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管理會(huì)計(jì)又稱內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì),是指以企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營管理決策的科學(xué)依據(jù)為目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。管理會(huì)計(jì)成為與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列的獨(dú)立領(lǐng)域經(jīng)歷了一個(gè)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)部孕育、積累、分化和逐步形成的漫長過程。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)相分離,特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)為加強(qiáng)其內(nèi)部管理,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而運(yùn)用專門的管理會(huì)計(jì)辦法,即以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算分析,編制企業(yè)的全面預(yù)算與責(zé)任預(yù)算,確定各方面的主要目標(biāo),建立責(zé)任中心,并對(duì)其進(jìn)行控制、調(diào)節(jié)、分析、考核和評(píng)價(jià),以達(dá)到預(yù)期的目的。這在理論上就屬于管理會(huì)計(jì)的職能,它是由企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來執(zhí)行的。管理會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的延伸與發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的生存與發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。因此,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,進(jìn)行投資決策,建立責(zé)任中心,完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,并對(duì)其進(jìn)行核算、調(diào)控、分析、考核和評(píng)價(jià)等管理手段顯得愈來愈重要。為此目的,廣大財(cái)務(wù)工作者在長期的工作實(shí)踐中不斷摸索、總結(jié)和積累,在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)計(jì)賬、算賬、報(bào)賬的基礎(chǔ)上,把實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)歸納為諸如成本習(xí)性與量本利分析、變動(dòng)成本計(jì)算、預(yù)測(cè)分析、產(chǎn)品生產(chǎn)決策的專門方法,投資決策與分析的專門方法,責(zé)任會(huì)計(jì)、成本控制等內(nèi)容,人們把這些實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)予以科學(xué)的、系統(tǒng)的總結(jié),就形成了管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容,它豐富了會(huì)計(jì)科學(xué)的內(nèi)容,擴(kuò)展了會(huì)計(jì)的職能,使會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮越來越重要的作用。
二、加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)實(shí)際應(yīng)用
(一)企業(yè)的經(jīng)營需要管理會(huì)計(jì)。如果一個(gè)企業(yè)僅有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),而沒有管理會(huì)計(jì)功能,在對(duì)企業(yè)的管理方面所起的作用是相當(dāng)有限的,只有把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提高為管理會(huì)計(jì),才能使財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)管理的中心。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),它的主要使用者是企業(yè)外部的投資者、債權(quán)人和政府主管部門。由于這一需要,相應(yīng)的會(huì)計(jì)事務(wù)所、審計(jì)事務(wù)所作為社會(huì)中介機(jī)構(gòu)向社會(huì)公眾提供客觀而專業(yè)的服務(wù)。如今,上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告都出自這些中介組織,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已作為配角而存在。在這一形勢(shì)下,更應(yīng)加快企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提高為管理會(huì)計(jì)的進(jìn)程,使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門找準(zhǔn)自己的角色定位,從而帶動(dòng)企業(yè)管理水平和經(jīng)營水平的提高。管理會(huì)計(jì)才是為企業(yè)自己服務(wù)的,它的使用者是企業(yè)內(nèi)部的管理者。在時(shí)間概念上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是反映過去的數(shù)據(jù),而管理會(huì)計(jì)則反映未來,如預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)的制定,作為企業(yè)目標(biāo)指導(dǎo)各責(zé)任部門工作;在報(bào)告內(nèi)容上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)受公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則限制,只對(duì)公司整體情況如收入、存貨成本、利潤做概括反映,而管理會(huì)計(jì)則不受公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的限制,可詳細(xì)反映企業(yè)任何局部的情況,如對(duì)一個(gè)生產(chǎn)車間,可以用生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況,固定資產(chǎn)的利用率,產(chǎn)品的交付合格率、勞動(dòng)效率的高低來評(píng)價(jià)和反映其工作情況;在行為含義上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)關(guān)心披露的充分性,而管理會(huì)計(jì)則關(guān)心報(bào)告怎樣影響員工的行為;通過收集、整理、研究、分析一系列數(shù)據(jù)資料,公布各責(zé)任目標(biāo)的完成情況。比如對(duì)一個(gè)生產(chǎn)車間,發(fā)現(xiàn)其材料消耗過高,就會(huì)去找出超耗的原因:一個(gè)是標(biāo)準(zhǔn)成本的合理性,另一個(gè)就是車間管理,工人的操作是否到位。影響到技術(shù)生產(chǎn)部門的工作行為,從而提出相應(yīng)的對(duì)策和措施加以改進(jìn)。在行為性質(zhì)上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是被動(dòng)的,而管理會(huì)計(jì)則是主動(dòng)的。
(二)信息化環(huán)境下管理會(huì)計(jì)開展的思路。應(yīng)用信息化手段,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的實(shí)時(shí)控制。信息系統(tǒng)的應(yīng)用一方面提高了會(huì)計(jì)處理的效率,減輕了事務(wù)性工作量,另一方面,可以及時(shí)獲取更為全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為開展管理會(huì)計(jì)創(chuàng)造了條件。全面預(yù)算是管理會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容,企業(yè)可以通過手工方式也可通過信息系統(tǒng)開展全面預(yù)算的編制,但在預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)控上,特別是控制類預(yù)算,如費(fèi)用、成本的控制上,則必須依靠信息化手段才能達(dá)到理想的效果。利用流程化管理,把數(shù)據(jù)嵌入企業(yè)的信息系統(tǒng),在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)即可進(jìn)行實(shí)時(shí)的進(jìn)度監(jiān)控和支出控制。控制策略可以采用強(qiáng)控制,凡超預(yù)算項(xiàng)目嚴(yán)禁生成憑證,也可采用預(yù)警方式,控制類項(xiàng)目支出達(dá)到一定金額或比例即進(jìn)行自動(dòng)提示。對(duì)于收入類預(yù)算,同樣也可及時(shí)采集相關(guān)數(shù)據(jù)予以展現(xiàn)。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)普遍信息化的條件下,更可以在財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行開展控制。管理會(huì)計(jì)運(yùn)用過程中需要大量的信息,信息及時(shí)準(zhǔn)確與否是管理會(huì)計(jì)是否有效的關(guān)鍵因素,它關(guān)系到管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)和決策功能是否及時(shí)、有效,因此建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是必須也是必要的。我們可以結(jié)合我國國情開發(fā)相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件,以利于企業(yè)采集信息對(duì)不同階段、各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析,這樣既減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度又提高了分析結(jié)果的準(zhǔn)確度。
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