創(chuàng)新高層次人才檔案管理探究

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摘要：基于高等教育事業(yè)改革推動，醫(yī)學院也逐步提升了對檔案管理工作的重要性認識。高層次人才培養(yǎng)，是醫(yī)學院校工作的核心，人才檔案管理對人才培養(yǎng)至關(guān)重要，充分認識到高層次人才檔案管理對高層次人才培養(yǎng)的重要性，可提升醫(yī)學院校人才培養(yǎng)質(zhì)量，從而輸出大批量的高層次人才，滿足社會各崗位需要?；诖?，本文就檔案管理必要性進行分析，探討了醫(yī)學院校高層次人才檔案管理面臨的困境，具體研究了創(chuàng)新高層次人才檔案管理對策，旨在為相關(guān)院校高層次人才檔案管理提供指導。

關(guān)鍵詞：高層次；醫(yī)學院；人才；檔案管理

我國將醫(yī)學院校培養(yǎng)高層次人才任務放在重要戰(zhàn)略位置上，在國際化激烈競爭的背景下，醫(yī)學院培養(yǎng)高層次優(yōu)秀人才成為工作中的重中之重。醫(yī)學院高層次人才檔案是黨和國家開展考核工作的重要參考和依據(jù)，因此相關(guān)醫(yī)學院校做好高層次人才檔案管理具有重要的現(xiàn)實意義。

一、檔案管理必要性分析

醫(yī)學院是高等學校重要的組成部分，培養(yǎng)出大量的醫(yī)學研究工作者，與普通院校比較，醫(yī)學院檔案管理工作具有特殊性，尤其是高層次人才檔案價值較高，反映了醫(yī)學院人才資源現(xiàn)狀。為提升醫(yī)學院高層次人才檔案利用率，醫(yī)學院?；谌瞬艖?zhàn)略背景下制訂了完善的人才培養(yǎng)計劃，顯著提高了人才培養(yǎng)質(zhì)量，培養(yǎng)出大量的高層次人才。研究發(fā)現(xiàn)，醫(yī)學院校強化高層次人才檔案管理，可從根本上發(fā)揮檔案管理對高層次人才培養(yǎng)的重要作用。當前，相關(guān)醫(yī)學院校檔案管理工作面臨著機遇和挑戰(zhàn)并存的局面，院校內(nèi)擁有專業(yè)人才資源，優(yōu)勢顯著，因此醫(yī)學院積極建立“人本理念”，人才培養(yǎng)思想顯得尤為重要。新時期，國家陸續(xù)出臺了一系列有關(guān)本科高校向應用型學校轉(zhuǎn)變的政策，逐步優(yōu)化了高校高層次人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu)。同時，對高層次人才綜合素質(zhì)培養(yǎng)也提出了具體的要求?；诖耍t(yī)學院校深入解讀和執(zhí)行各項政策，可進一步創(chuàng)新高層次人才檔案管理模式，實現(xiàn)管理觀念的轉(zhuǎn)變，更好實現(xiàn)應用型人才培養(yǎng)目標。在醫(yī)學院高層次人才檔案中，納入人才基本資料及在校學習期間的成果“憑證”，是醫(yī)學院機關(guān)工作考核的重要依據(jù)。加強高層次人才檔案管理，可大大提升醫(yī)學院整體的管理水平，為人才擇業(yè)、調(diào)配提供依據(jù)。但普遍研究發(fā)現(xiàn)，醫(yī)學院校高層次人才檔案管理制度不夠完善，管理方法單一，檔案管理工作者意識薄弱，制約了醫(yī)學院高層次人才檔案管理。醫(yī)學院校高層次人才檔案內(nèi)容豐富，涉及人才各個方面的信息材料，包括學習成績、家庭背景、貢獻、學術(shù)研究成果等，基于檔案管理的重要性，因此創(chuàng)新高層次人才檔案管理，可提升醫(yī)學院校人才培養(yǎng)成效，為高層次人才培育提供重要保障。

二、醫(yī)學院校高層次人才檔案管理面臨的困境

研究發(fā)現(xiàn)，醫(yī)學院高層次人才高考成績、學習成績、科研成果、政治表現(xiàn)等資料較多，亟須規(guī)范化管理和存儲。然而，受多種因素影響，醫(yī)學院校在檔案管理方面過于形式化，降低了檔案管理質(zhì)量，在人才選聘、高層次人才申報、人才評價等方面的利用率低，未能發(fā)揮檔案管理作用，制約了醫(yī)學院高層次人才檔案的開發(fā)利用，無法凸顯高層次人才特點，弱化了醫(yī)學院校檔案管理價值。

1.檔案管理意識薄弱，忽視了高層次人才檔案管理的重要性

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，醫(yī)學院校將工作重心集中放在高層次人才引進、人才培養(yǎng)、科研等環(huán)節(jié)上，忽視了高層次人才檔案管理問題，未能將高層次人才檔案納入專項工作中，缺乏專職人才進行檔案管理，一般是交由人事處管理，無形中引發(fā)諸多的弊端，導致對高層次人才檔案管理的重視度不夠。同時，忽視了對高層次人才檔案相關(guān)資料的收集，難以保證其檔案的完整性，基于醫(yī)學院校人才本身是不斷變化和發(fā)展的，自身的能力也逐步提升，整個過程中會產(chǎn)生新的檔案資料信息，但醫(yī)學院校未能設(shè)定專門的高層次人才檔案管理室，導致人才檔案材料收集不完整，部分材料信息可能流失，增加了后期查找難度，對高層次人才選用、考核產(chǎn)生了負面影響。

2.管理模式單一、手段單一

基于信息技術(shù)快速發(fā)展，數(shù)字檔案廣泛應用在各領(lǐng)域檔案管理中，然而部分醫(yī)學院校仍沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，管理理念陳舊、管理手段單一，制約了高層次人才檔案創(chuàng)新管理進程。大量實踐表明，加強檔案信息化建設(shè)，可提升檔案管理質(zhì)量，能夠提高檔案利用率，但深入醫(yī)學院校內(nèi)部調(diào)查發(fā)現(xiàn)，信息化軟硬件設(shè)備配備不足，基礎(chǔ)建設(shè)薄弱，降低了檔案管理質(zhì)量。傳統(tǒng)的檔案管理方式難以滿足醫(yī)學院校高層次人才檔案管理需要，大量的紙質(zhì)材料收集、整理、存儲難度大，易造成檔案丟失問題，查閱難度大，不利于檔案存儲，整體利用率不高。加之，醫(yī)學院在高層次人才檔案管理上投入的精力較少，進一步制約了醫(yī)學院高層次人才檔案管理。

3.人才檔案真實性有待考證

醫(yī)學院校高層次人才檔案是選用人才、評價人才、人才申報的關(guān)鍵依據(jù)，不允許出現(xiàn)材料抽取、材料隨意涂改情況，旨在保證高層次人才檔案材料的完整性和真實性。但部分醫(yī)學院校在檔案管理中，存在紙張破損、字跡模糊、紙張變脆、老化等問題，無法保證高層次人才檔案利用率，亟須優(yōu)化檔案保管工作，創(chuàng)新檔案管理模式。

4.檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)有待提升

醫(yī)學院在高層次人才檔案管理方面，缺少專業(yè)的管理人員，現(xiàn)有的檔案管理工作者經(jīng)驗不足，缺乏檔案管理經(jīng)驗，制約了檔案管理工作開展成效。

三、關(guān)于醫(yī)學院學生檔案管理對高層次人才培養(yǎng)的作用分析

培養(yǎng)高層次人才成為醫(yī)學院校的工作重點，醫(yī)學院在學生檔案管理方面關(guān)注度較高，部分醫(yī)學院結(jié)合實際情況，搭建了完善的學生檔案管理體系，建設(shè)了現(xiàn)代化檔案信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化了學生學籍管理、在校檔案管理及畢業(yè)檔案管理方式，切實為醫(yī)學院培養(yǎng)高層次人才提供了優(yōu)質(zhì)服務。

1.重視學生檔案管理

醫(yī)學院學生入學前、學習期間及畢業(yè)后的檔案材料較多，當畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)入就業(yè)崗位時，此時的檔案轉(zhuǎn)化為人事檔案，記載了個人經(jīng)歷、行政隸屬關(guān)系等，為人事服務提供重要的參考依據(jù)。因此，醫(yī)學院學生檔案管理質(zhì)量，直接關(guān)乎學生社會就業(yè)、人事調(diào)動、晉級、社會保險等各方面。普遍研究證實，加強高校學生檔案管理，對高層次人才培養(yǎng)有重要的推動作用。學生進入醫(yī)學院就讀后，逐步形成一系列的文字材料，包括學期評價、考試成績、獎勵、榮譽等重要材料，為醫(yī)學院教育教學工作提供了重要參考。當畢業(yè)生就業(yè)時，檔案可為就業(yè)單位提供聘用參考，保證對畢業(yè)生有一個全面、公正、客觀的評價，進而保證崗位的匹配度?；诟叩仍盒U招背景下，學生數(shù)量不斷增加，產(chǎn)生的學生檔案材料也較多，高校也更加重視學生檔案管理工作，并將檔案管理與高層次人才密切結(jié)合，旨在提高學生檔案管理水平的同時，培養(yǎng)大批量高層次人才。

2.借助學生檔案材料培養(yǎng)高層次人才

大量工作實踐證實，將學生檔案管理應用到教學、高層次人才培養(yǎng)中，可充分發(fā)揮學生檔案管理作用。調(diào)閱學生入學前檔案，可系統(tǒng)性掌握學生入學前的情況，如興趣愛好、黨團情況等信息，有利于了解學生思想動態(tài)，可在學生入學后針對性進行思想政治教育，進而促使學生全面發(fā)展。因此，醫(yī)學院校在此背景下，采取紙質(zhì)檔案管理與電子檔案管理相結(jié)合的方式管理學生檔案，重新建立了學生檔案，并對檔案進行編碼，方便調(diào)閱。同時，加強對學生在校學習期間的檔案管理，分析影響學生學習的干擾因素，促使學生不斷提升學習能力和綜合素養(yǎng)。醫(yī)學院根據(jù)學生的考試成績、檔案階段性考查學生當前的學習情況，并持續(xù)化改進教育教學方式，幫助學生解決學習問題。同時，借助黨團組織檔案，了解學生思想狀況，根據(jù)學生思想?yún)R報材料等檔案材料，針對性給出指導建議，促使學生思想進步，并在潛移默化中引導學生自覺與黨團組織靠攏，引導學生正確的三觀。另外，結(jié)合學生畢業(yè)前的檔案信息對學生進行考查，及時糾正學生的錯誤思想，為用人單位選拔高層次人才提供參考。當前，用人單位更加看重學生在校期間的整體表現(xiàn)，更傾向于聘用高層次人才?；诖耍t(yī)學院加強學生檔案管理的重視，根據(jù)學生社會實踐材料、科研材料、學術(shù)研究成果等檔案材料對學生綜合能力進行評估，促使學生身心全面發(fā)展，逐步培養(yǎng)成為用人單位需要的高層次人才。

3.優(yōu)化高層次人才培養(yǎng)方式

醫(yī)學院在培養(yǎng)高層次人才過程中，樹立了依法管理理念，充分尊重學生的主體地位，將“人本理念”貫穿在高層次人才培養(yǎng)全過程中，加強對學生的激勵，調(diào)動學生學習積極性，幫助學生及時調(diào)整學習方法，快速適應醫(yī)學院學習、教育環(huán)境，不斷增強學生的適應能力，為培養(yǎng)高層次人才提供保障。

4.建立健全檔案管理機制

醫(yī)學院現(xiàn)有的學生檔案管理機制難以滿足檔案現(xiàn)代化管理需要，應建立學生檔案動態(tài)化管理機制，構(gòu)建醫(yī)學院系、院校一體化檔案管理體系，對學生檔案材料進行匯總，并實時跟進檔案管理進程，及時補錄學生檔案信息，保證學生檔案及時歸檔，便于醫(yī)學院直接對學生思想及各方面管理，為培養(yǎng)高層次人才提供堅實的基礎(chǔ)。

四、研究創(chuàng)新高層次人才檔案管理對策

1.設(shè)立專門的高層次人才檔案管理部門

醫(yī)學院?；跈n案創(chuàng)新管理理念下，與時俱進，結(jié)合高層次人才檔案管理現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變了檔案管理觀念，將工作重心轉(zhuǎn)移到人才檔案管理上，加大資金投入和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建設(shè)專門的高層次人才檔案管理部門，安排具有豐富檔案管理經(jīng)驗的人員進行專職管理，顯著提升了高層次人才檔案管理效率，實現(xiàn)人才檔案規(guī)范化管理目標?；跈n案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)乎高層次人才檔案的管理質(zhì)量，因此加強對高層次人才檔案管理人員的培訓和教育，規(guī)范其檔案管理行為，切實提高檔案管理工作者的綜合素質(zhì)，履職盡責，管理好高層次人才檔案，樹立嚴格保密的理念，保護檔案安全。同時，檔案管理人員應積極培養(yǎng)自身的信息化素養(yǎng)，正確認識信息技術(shù)在檔案管理中的重要作用，學習信息化檔案管理知識，并利用現(xiàn)代化信息技術(shù)提高高層次人才檔案管理質(zhì)量。另外，檔案管理工作者積極學習高層次人才檔案管理技巧和方法，促使醫(yī)學院高層次人才檔案管理高效、高質(zhì)量開展。

2.增強對高層次人才檔案創(chuàng)新管理的認識

醫(yī)學院校逐步提升對高層次人才檔案管理的重視度，建立健全完善的高層次人才檔案管理制度體系，重視人才檔案信息審核，重點審核高層次人才基本信息，包括教育經(jīng)歷、入黨時間等關(guān)鍵信息，確認人才信息無誤，逐步完善其檔案管理工作。同時，增強對檔案管理安全的重要性認識，制定安全管理制度，加強對檔案管理人員的約束和規(guī)范，避免造成人才檔案材料泄露。同時，加強檔案室安全設(shè)施建設(shè)，制定檔案出入庫制度，禁止無關(guān)人員隨意查閱檔案，保護高層次人才檔案信息安全。另外，醫(yī)學院重視檔案人才隊伍建設(shè)，定期開展檔案培訓工作，壯大檔案管理人才隊伍，強化檔案管理人員對高層次人才檔案管理的重視度，提高檔案管理人員工作積極性，逐步提升檔案管理能力，為醫(yī)學院高層次人才檔案管理工作提供動力源泉。

3.加強高層次人才檔案信息化建設(shè)進程

基于互聯(lián)網(wǎng)+大背景下，醫(yī)學院高層次人才檔案管理也緊跟時代發(fā)展的步伐，加強開發(fā)檔案管理的新型手段，積極引進數(shù)字化檔案管理方法和相關(guān)設(shè)備，實現(xiàn)檔案掃描、錄入、歸檔、上傳等，保證了檔案高質(zhì)量存儲，實現(xiàn)電子檔案管理目標，搭建了檔案信息管理系統(tǒng)，支持檔案補錄，保證查閱便利。同時，降低了高層次人才檔案材料丟失風險，檔案利用率也持續(xù)提升，提高了檔案安全管理水平，促使人才檔案使用更便捷。另外，醫(yī)學院檔案管理部門充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)加大系統(tǒng)開發(fā)力度，規(guī)范記錄檔案內(nèi)容，確保系統(tǒng)可清晰反映高層次人才成長全過程軌跡，為高層次人才檔案信息回顧提供科學依據(jù)。利用醫(yī)學院檔案管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行深層次開發(fā)，優(yōu)化檔案查閱方式，逐步增設(shè)系統(tǒng)功能，并實現(xiàn)與醫(yī)療用人單位檔案信息共享目標。

4.梳理檔案管理路程，明確管理步驟

醫(yī)學院結(jié)合檔案創(chuàng)新管理需要，明確制定了高層次人才檔案管理細則，旨在提高高層次人才檔案利用率，精準定位高層次人才檔案收集對象，包括醫(yī)學院引進人才、主任導師、專科帶頭人、高職稱人員等，并建立檔案收集對象指標題詞，明確檔案收集范圍。同時，根據(jù)高層次人才檔案功能，進一步制定了檔案收集方法。醫(yī)學院作為高層次人才培養(yǎng)和輸送的重要載體，必須保證高層次人才質(zhì)量，因此在高層次人才檔案收集環(huán)節(jié)，明確了醫(yī)療單位的用人標準，針對性地管理高層次人才檔案，保證人才輸送質(zhì)量。

5.協(xié)同醫(yī)療單位及相關(guān)機構(gòu)進行檔案鑒定

醫(yī)學院將收集到的高層次人才檔案材料，提交到權(quán)威部門進行材料真實性鑒定，并將檔案整理歸檔，按照醫(yī)療單位人事檔案管理要求進行歸檔，并在人才學歷及信息發(fā)生變更時，及時更新檔案信息內(nèi)容，持續(xù)保證檔案的完整性。

五、結(jié)論

綜上所述，醫(yī)學院高層次人才檔案管理工作十分艱巨，關(guān)系到相關(guān)人員的切身利益，因此必須創(chuàng)新檔案管理模式，重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大檔案管理人員的培訓，并積極推進數(shù)字化檔案建設(shè)進程，切實提高醫(yī)學院高層次人才檔案管理水平，為人才選擇、人才就業(yè)、人才評價提供重要的參考。未來，相關(guān)醫(yī)學院校仍需進一步提升對高層次人才檔案管理的重視度，并在高層次人才培養(yǎng)、引進等方面制訂戰(zhàn)略計劃，持續(xù)輸出高質(zhì)量、復合型、高層次人才，提升辦學質(zhì)量的同時，優(yōu)化高層次人才的管理方式。

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作者:張開震 單位:海南醫(yī)學院