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高校零星維修工程管理的探究

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高校零星維修工程管理的探究

摘要:認(rèn)真分析目前高校基建維修工作中存在的問題,探索維修工程管理的有效途徑,提高公用事業(yè)投資效益。

關(guān)鍵詞:高校零星維修工程管理

1定義

高?;阈蔷S修工程是高校校園公共服務(wù)的一部分,是指高校用于科研教學(xué)及師生生活的建筑、設(shè)施、公共空間、設(shè)備,因自然或人為造成損壞、安全性下降或功能缺失等問題時(shí),以修理、加固、功能恢復(fù)、改造等為施工內(nèi)容的項(xiàng)目。

2零星維修工程存在問題

近年來,我國高校擴(kuò)招,高校學(xué)生人數(shù)成倍增長的同時(shí),學(xué)校建筑設(shè)施也正在逐漸老化,教學(xué)場(chǎng)所、科研場(chǎng)所、辦公場(chǎng)所、運(yùn)動(dòng)活動(dòng)場(chǎng)所、公共區(qū)域等等已滿足不了現(xiàn)當(dāng)今的使用要求,隨之產(chǎn)生的是校園的擴(kuò)建與改建工程,這些都高不斷提升了高校零星維修改造工程的重要性。而零星維修工程其獨(dú)特的問題,其表現(xiàn)形式如下。(1)工程種類繁多、施工點(diǎn)多、分布零散、單個(gè)工程金額小。因高校的特殊性,一般面積大,師生多,而且涉及的專業(yè)多,需求多而且不一樣,需要零星維修的項(xiàng)目數(shù)量特別大,瑣碎,小到增加一個(gè)五孔插座,都需要進(jìn)行施工改造,但又必須安排施工隊(duì)伍,單個(gè)工程的金額數(shù)量較小。(2)施工條件苛刻、工程進(jìn)度要求高。因?qū)W校平日教學(xué)、周末安排各種考試,很多工程是不能安排到平日上課期間,休息時(shí)間,又要保證師生休息不受打擾,很多工程又不能安排到休息時(shí)間加班做。就會(huì)存在很多工程,使用方又會(huì)催促抓緊完成,又會(huì)各種時(shí)間都不能安排施工的尷尬。大部分基建零星維修都是安排在人員相對(duì)較少的寒暑假期間,以便管理,及施工的流暢性。但是寒暑假時(shí)間也是有限的,大部分基建項(xiàng)目在寒暑假集中開工,時(shí)間緊,任務(wù)重,現(xiàn)場(chǎng)管理人員少,問題存在嚴(yán)重。有的項(xiàng)目即使放假前采購、招標(biāo)提前介入,暑假開始施工,都還是會(huì)覺得工期特別緊張。(3)高校管理人員嚴(yán)重緊缺。因高校工作對(duì)文憑的要求,在高校上班至少得碩士以上文憑。又建筑行業(yè)的特殊性,有文憑的寧愿到房產(chǎn)、施工單位拿高薪就業(yè)。文憑較低的又進(jìn)不來高校工作。致使高校建設(shè)管理人員嚴(yán)重緊缺,施工量大、繁瑣,通常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)負(fù)責(zé)人同時(shí)負(fù)責(zé)幾項(xiàng)或者幾十項(xiàng)管理工作的情況,建設(shè)管理人員也有心無力很難將這些事管理到位。(4)施工無設(shè)計(jì)、監(jiān)理、隨意性較大。因高校零星維修的項(xiàng)目單個(gè)金額小,很多小項(xiàng)目基本上是找不到專業(yè)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)或者說沒有單獨(dú)設(shè)計(jì)的必要,也就不會(huì)存在施工圖,施工過程中僅有簡單的施工說明,所做的工作都需要現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量,又加大了管理人員工作。(5)零星維修工程項(xiàng)目沒有系統(tǒng)性。因?yàn)榇蟛糠指咝3闪⒌臅r(shí)間都比較早,建筑設(shè)施已嚴(yán)重老化,無法滿足現(xiàn)代教學(xué)的需求,有的連基本需求都滿足不了,然而維修經(jīng)費(fèi)也會(huì)存在資金不足的情況。這樣一來,高校在進(jìn)行維修計(jì)劃的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳等現(xiàn)象,缺乏系統(tǒng)性,從而導(dǎo)致維修成本的增加和維修效率的下降。簡單舉個(gè)例子,在屋面治漏方面,經(jīng)常只針對(duì)漏水點(diǎn)補(bǔ)漏,而不整個(gè)治理,這里漏水點(diǎn)止住了,又串到其他薄弱點(diǎn)開始漏水,因而出現(xiàn)了這里不漏,那里漏的局面,修補(bǔ)無效的結(jié)果。

3零星維修工程一些對(duì)策

3.1管理人員加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)

麻雀雖小、五臟俱全,零星維修工程對(duì)專業(yè)技術(shù)的要求并不會(huì)因工程小而降低。工程管理人員要需具備溝通協(xié)調(diào)、引導(dǎo)監(jiān)督、全局把控等管理才能,對(duì)新技術(shù)、新材料要與時(shí)俱進(jìn)的考察,學(xué)習(xí)。

3.2引進(jìn)專業(yè)人才、單位

由于校內(nèi)相關(guān)技術(shù)人員數(shù)量的嚴(yán)重缺乏,以及工程特點(diǎn)的需要,高??蓞⒖己笄谏鐣?huì)化的一些做法,結(jié)合本校實(shí)際情況,可以通過聘請(qǐng)工程經(jīng)驗(yàn)豐富的專家、引進(jìn)社會(huì)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)駐,從外部尋找支援,分擔(dān)校內(nèi)修繕工程管理工作。而且我們也需要有一定資質(zhì)的監(jiān)理單位,由于高校零星維修改造工程的種類繁多、金額小、工期緊等特殊情況,都沒有監(jiān)理單位參與,但是麻雀雖小,五臟俱全,也很需要監(jiān)理單位共同監(jiān)管,無論從施工質(zhì)量、安全還是施工進(jìn)度等方面,都加強(qiáng)了諸多保障。

3.3重視檔案管理和電子信息收集

因?yàn)閷W(xué)校會(huì)存在各種改造及擴(kuò)建,學(xué)校在后期的改造過程中會(huì)經(jīng)常使用到已建項(xiàng)目的圖紙,對(duì)它的結(jié)構(gòu)、平面進(jìn)行修整。學(xué)校地下管網(wǎng)總圖的修訂繪制,隨著地下管線不斷增加,要及時(shí)修整地下管網(wǎng)圖。在校區(qū)的建設(shè)中才能發(fā)揮其獨(dú)有且巨大的作用。建立電子檔案系統(tǒng),零星維修工程種類多、數(shù)量大、繁瑣,一定要把立項(xiàng)報(bào)告、圖紙、合同等各種資料分項(xiàng)目存入電子檔案系統(tǒng)。不然查一項(xiàng)資料,如同大海撈針。以上就是我對(duì)加強(qiáng)高校零星維修項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)??偠灾阈蔷S修項(xiàng)目是個(gè)繁瑣且麻煩的工作,需要學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和理解,需要學(xué)校各部門對(duì)零修項(xiàng)目相互配合,協(xié)作管理。只有在日常工作實(shí)踐中不斷探索,認(rèn)真分析,才能逐步提升零星維修項(xiàng)目的管理水平,為促進(jìn)學(xué)校各教學(xué)活動(dòng)有序地開展提供堅(jiān)實(shí)的保障!

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作者:許斕馨 單位:重慶郵電大學(xué)