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高校財政專項經費及管理現狀

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高校財政專項經費及管理現狀

摘要:高校財政專項經費作為基本經費的有效補充,在服務學校發(fā)展建設中發(fā)揮了重要的資金保障作用,但由于管理制度不夠健全、預算績效管理不夠深入等原因,專項經費管理也存在一些問題,文章淺析了專項經費管理存在的問題并提出了應對措施。

關鍵詞:財政專項經費;預算;績效;監(jiān)控

近年來,隨著國家對教育事業(yè)投入增加,高校教育專項經費無論種類還是總量都呈現逐漸增長趨勢。以江蘇省高校專項經費為例,目前包含高水平大學專項經費、優(yōu)勢學科建設工程專項經費、高校品牌專業(yè)建設工程專項經費、高等學校協同創(chuàng)新計劃專項經費、高?;究蒲薪涃M、高校中外合資辦學高水平示范校建設專項經費、研究生創(chuàng)新培養(yǎng)獎補經費、高校捐贈政府配比專項資金、高校校舍維修改造長效機制及省以獎代補、高素質教師隊伍建設工程等專項經費。隨著《國家職業(yè)教育改革實施方案》和江蘇省中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要、《省政府關于加快推進職業(yè)教育現代化的若干意見》等政策的相繼出臺,職業(yè)院校專項經費投入也逐年增加,以江蘇省省級現代職業(yè)教育質量提升計劃專項資金為例,2018年共下達11.76億元,該專項資金在支持職業(yè)院?;A能力建設、專業(yè)(群)和信息化建設、實驗實訓環(huán)境改善、學生技能培訓和創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新訓練、課程教材資源開發(fā)、教育教學研究與改革、人才培養(yǎng)、師資隊伍、管理成效、辦學效益等方面都起到了資金保障作用。高校在積極爭取專項資金后,能否對專項資金科學合理使用,使其最大化發(fā)揮效能進而實現學校高質量發(fā)展,是高校專項資金直接參與人員需要重視的問題。

一、當前高校專項資金管理現狀及存在問題

(一)專項資金配套制度欠缺,亟需完善高校財政專項資金是政府為完成特定目標而下撥使用的,要求??顚S?,在資金申報、使用、審計、考核評價等流程都有特殊而嚴格的要求。因此高校在專項資金管理時應根據專項資金特點制定科學合規(guī)的配套制度,但目前很多高校并未建立專項資金配套制度,或雖建立配套制度但存在不完善不規(guī)范情況。在進行專項經費管理時,僅按照財政、教育等上級撥款部門的資金要求進行了收付,或將專項資金與基本支出資金依據同一制度混同管理,造成專項資金很多特殊要求沒有制度化、責任化。在實施過程中易造成申報不科學、資金使用不規(guī)范、監(jiān)督不到位、執(zhí)行進度較低等情況。

(二)資金申報缺乏預算績效管理財政將專項資金下撥高校后,高校在分配專項資金至二級院系等職能部門時存在分配不夠科學,預算績效管理不夠深入的現象,具體有以下情況:(1)立項不夠嚴謹,存在未經過科學論證現象,各院系申請資金比較積極,但對立項項目產生的效益缺乏應有的評估,沒有經過調研、專家評價等科學論證。(2)立項過程中,對立項的必要性、實施的可行性、項目的績效目標沒有作明確的要求,預算績效管理理念沒有深入到專項資金分配中,易造成盲目分配現象。

(三)資金使用效率低,執(zhí)行率不到位學校下屬各部門目前普遍存在著“重申請、輕使用”的現象。在申請專項資金時各院系積極主動,資金申請立項后,卻遲遲未啟動項目采購招標流程,專項資金執(zhí)行率過低,出現年底突擊支付的情況。具體原因有以下幾個方面:(1)學院下屬單位存在“重申請、輕使用”現象,很多院系存在年初下撥資金,暑期仍未啟動招標流程情況,這與院系的主觀性存在很大關系。(2)各職能部門之間協調不暢,造成資金使用進度較慢。因使用部門、采購部門、財務部門缺乏必要的溝通,也未開展具體協調會議,造成管理上職責不清,影響了采購的進度。(3)資金使用過程中缺乏必要監(jiān)督考核,未形成有效的績效監(jiān)控管理制度,對資金使用較慢等情況缺乏督促改進的措施,成為管理上的漏洞。

(四)資金使用不規(guī)范,存在挪用、亂用現象高校財政專項資金管理過程中的很多問題并非孤立存在的,很多問題都是相互聯系的。如因執(zhí)行過程中缺乏必要的監(jiān)督考核易造成執(zhí)行進度較低,而執(zhí)行率過低會造成年底項目無法完成采購,出現專項資金無法用完被財政收回的現象。為了避免專項資金被收回,學校時常需要緊急更改預算項目,或突擊采購一些相近設備,極易造成資產重復購買,資源浪費的現象,形成資金使用過程中的不規(guī)范。

(五)項目完成后缺乏事后監(jiān)督,造成部分資產閑置高校對專項資金的立項、使用重視的同時,對項目完成后的資產效能發(fā)揮也不可忽視。目前很多高校項目完成后,往往束之高閣,造成很多資產未充分使用,甚至有造成部分資產閑置的情況。主要原因有以下幾個方面:(1)立項時因缺乏必要科學的評估,造成購置設備、實驗室等無法滿足院系職能需要,造成資產利用率不高、資產處于閑置狀態(tài)。(2)資產未建立共享共用機制,造成設備使用效率不高。高校下屬各院系存在很多交叉課程,但是在實驗設備采購時因缺乏統籌,造成各院校采購的設備存在功能重復情況,造成資金不必要浪費。(3)項目完成后,學校未安排專門部門開展績效評價考核,沒有相關獎罰措施,易造成院系被動作為現象,進而造成資產利用率不高。

二、針對專項資金存在問題的應對措施

(一)完善專項資金管理制度,形成有效決策機制高校應根據單位實際情況結合財政、教育、主管部門等相關要求及專項資金的特點,制定科學合規(guī)的專項資金管理制度。制度應覆蓋資金申報、使用、審計、考核評價等各個流程,明確職責分工、實施步驟、獎罰機制,推動財政專項資金科學合規(guī)有效使用。高校在建立科學合規(guī)的專項管理制度后,應嚴格按照管理制度開展專項資金管理,建立專門的專項資金管理小組。專項資金管理小組應由后勤、財務、審計、紀檢、教務、專家團隊等部門人員組成,形成互相監(jiān)督、團結協作的有效運行機制。通過定期開展會議等形式,對專項資金的立項、審核、運行監(jiān)控、項目驗收等程序進行初步審查,形成方案,遞交學院黨委會決策,推動專項資金制度的有效實施。

(二)科學編制預算,做好預算績效管理高校在對專項資金進行二級分配應合理編制預算,做好各院系資金申請的考核審查,(1)結合學校發(fā)展需要將專項資金做好整體規(guī)劃。以江蘇省現代職業(yè)教育質量提升計劃專項資金為例,20XX年對某高校下撥教育提升專項資金1500萬元,學校首先根據基礎建設需要切塊專項資金600萬元,用于學校校園設施等維修改造支出,資金由后勤管理部門牽頭使用,余下資金根據各院系具體發(fā)展需要申報分配。(2)做好各院系資金立項審查,對立項項目開展科學論證,科學論證應采取答辯報告的形式,結合校內外專家及第三方評審意見確定立項項目。各院系應根據預算績效管理要求,填報項目預算績效申報表,對立項項目的名稱、實施時間、資金總額、立項必要性、實施可行性、項目績效目標等內容做好充分調研論證,以此作為今后績效考評監(jiān)控依據。(3)做好項目資金的科學預算,對考查通過的立項項目,高校應根據資金總額、項目目標對項目做好具體明細預算,并以書面形式訂立,明細預算一經制定輕易不得更改,嚴格按照預算內容開展招標、采購。

(三)嚴格執(zhí)行預算,提高資金使用效率針對當前高校專項資金使用效率不高,執(zhí)行率低的現象,應從以下幾個方面做好工作:(1)使用部門、采購部門、財務部門協調一致,嚴格按照經費管理辦法、預算明細開展資金申請、政府采購、資金轉賬工作。嚴禁出現無預算、超預算、隨意調整預算現象。(2)借助信息化手段,開展資金使用進度及規(guī)范化考核,將項目合同、資金指標、內控流程嵌入信息化管理平臺。形成使用部門、采購部門、財務部門、審計、紀檢部門為一體的采購、轉賬、資金進度的流程管理,科學把控資金走向,提高資金使用效率。(3)做好預算績效監(jiān)控,高校應制定績效監(jiān)控管理制度,指定專項經費管理小組為主要監(jiān)控人員,明確小組各部門職責分工,做好資金執(zhí)行效果及進度考核的獎懲工作。專項經費管理小組應通過召開會議、現場督查等形式,定期開展績效監(jiān)控,收集、分析、填報績效監(jiān)控信息,督查執(zhí)行進度,發(fā)現問題及時進行更改,督促專項資金科學合理實施,對因政策變化、突發(fā)事件等客觀因素導致預算執(zhí)行較慢的,應及時按程序調整項目預算。

(四)統籌設備采購及使用機制,提高資產共享共用高校因設備共享共用率不高,造成設備部分功能重復購買,很多設備閑置、使用率不高,沒有將資金花在刀刃上,造成專項資金不必要的浪費。高校應積極制定共享共用機制,首先應定期做好學院資產公示,尤其是大型專用設備,應將資產的功能、參數、使用狀況進行公示,使廣大教職工了解學校資產具體情況以便結合需要使用。其次,打破各院系獨立保管設備的壁壘,由學院指定部門對一些共享性高的設備統籌管理,按照規(guī)章交叉使用。最后,由學校成立的教學管理專家團隊參與設備采購,對設備的性能、參數提出意見,避免因功能重復采購造成不必要的資金浪費。

(五)建立科學的評估考核機制,提高資金使用效能高校應對專項資金的完成情況及后續(xù)使用效果做好評估考核。首先,應建立科學的績效評價指標體系及比例分配,如產出指標,從數量、質量、時效、成本等方面開展;效益指標,從經濟、社會、生態(tài)等方面開展。其次,做好高校內部與外部結合的評價機制,高校在做好專項資金內部審計的同時,應積極聘請事務所等專業(yè)機構對專項資金的使用效果進行評價。最后,學校應做好專項資金反饋工作,應將評估結果作為今后各院系預算撥付、績效工資考核的重要參考。對預算執(zhí)行率不高、執(zhí)行不規(guī)范、資產閑置的部門減少今后年度專項資金的撥付,提高專項資金使用效率。

三、小結

高校的專項資金管理工作關系國家和社會群體利益,需要高校管理人員足夠重視,需要高校全體人員的通力協作,需要將預算績效管理、內部控制等管理方法及科學發(fā)展理念融入到專項資金管理的各個環(huán)節(jié),推動高校財政專項資金的有效利用,實現學校高質量發(fā)展目標。

參考文獻:

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[2]胡雄.適應“雙一流”建設下高校財政專項經費管理探究.財會學習,2019(6).

[3]王玨.高校財政專項經費管理和使用中存在的問題與對策.ClⅡNASTATEFINANCE,2019(09).

作者:馮林 單位:江蘇安全技術職業(yè)學院