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醫(yī)院財(cái)務(wù)管理控制問題分析

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醫(yī)院財(cái)務(wù)管理控制問題分析

摘要:醫(yī)院作為一類特殊的服務(wù)行業(yè),具有雙重屬性:社會性和企業(yè)型,既承擔(dān)著全社會的救死扶傷的任務(wù),又要考慮自身的生存和發(fā)展,提高競爭力,實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益。然而許多醫(yī)院,尤其是公立醫(yī)院,在長期發(fā)展過程中形成了只重視宏觀財(cái)務(wù)管理的習(xí)慣,缺少微觀的精細(xì)化控制措施,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在不少控制問題,財(cái)務(wù)管理工作在醫(yī)院管理中發(fā)揮的作用微乎其微,這在一定程度上制約了醫(yī)院的有效發(fā)展。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;控制方法

隨著我國醫(yī)療體制改革的不斷深入,醫(yī)院開始從行政管理機(jī)構(gòu)向經(jīng)營性質(zhì)的企業(yè)化管理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變,除了公辦醫(yī)院、企業(yè)型、合資型、私立型醫(yī)院如雨后春筍般出現(xiàn)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的市場競爭顯得愈來愈烈。醫(yī)院不但是社會福利產(chǎn)品與醫(yī)療服務(wù)單純的提供者,也成為了市場經(jīng)濟(jì)的一個(gè)單元,面臨著同樣的生存與發(fā)展的問題,這就要求醫(yī)院必須追求市場綜合競爭力的提升與經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此,如何平衡醫(yī)院的社會公益性與企業(yè)效益,既保證醫(yī)院的服務(wù)功能,又要使醫(yī)院在競爭中發(fā)展壯大,加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作就顯得猶為重要了。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的范圍界定

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是對醫(yī)院在組織財(cái)務(wù)和處理財(cái)務(wù)過程中所發(fā)生的財(cái)務(wù)關(guān)系的管理,是醫(yī)院經(jīng)營管理的一個(gè)重要組成部分。是協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)科室、職能科室之間、醫(yī)患之間、醫(yī)院與社會各個(gè)部門之間的紐帶,在整個(gè)醫(yī)院管理工作中起著不可忽視的作用。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理范圍一般包括:

1.物資管理包括各種衛(wèi)生材料、其他材料、低值易耗品、藥品、加工材料等。其主要內(nèi)容是對物資的計(jì)劃、采購、領(lǐng)用、消耗、分析等經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行綜合管理。

2.固定資產(chǎn)管理。。醫(yī)院固定資產(chǎn)是指單價(jià)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用時(shí)間在1年以上的物資;或雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在1年以上的大批同類物資。醫(yī)院固定資產(chǎn)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為:一般設(shè)備單價(jià)在500元以上,專業(yè)設(shè)備單價(jià)在800元以上。

3.貨幣資金使用管理。醫(yī)院貨幣資金是醫(yī)院經(jīng)營活動中處于貨幣形態(tài)的資金,是醫(yī)院日常經(jīng)營活動中流動性和變現(xiàn)能力最強(qiáng)的項(xiàng)目,包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金。

4.收入管理。醫(yī)院收入是指醫(yī)院為開展業(yè)務(wù)活動及其他活動依法取得的非償還性資金。醫(yī)院收入包括:財(cái)政補(bǔ)助收入、上級補(bǔ)助收入、醫(yī)療收入、藥品收入和其他收入。醫(yī)院收入管理指上述收入的取得和確認(rèn)。收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)為:醫(yī)院提供服務(wù),同時(shí)收訖價(jià)款或取得索取價(jià)款憑據(jù)時(shí)確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn)。

5.支出管理。醫(yī)院支出是醫(yī)院在開展業(yè)務(wù)及其他活動中發(fā)生的資金耗費(fèi)和損失。醫(yī)院支出包括醫(yī)療支出、藥品支出、管理費(fèi)用和其他支出。

6.負(fù)債管理。醫(yī)院負(fù)債是醫(yī)院所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量、需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù),反映的是醫(yī)院資產(chǎn)總額中屬于債權(quán)人的那部分權(quán)益或利益,代表了醫(yī)院對其債權(quán)人所應(yīng)承擔(dān)的全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。醫(yī)院負(fù)債按照債務(wù)對象包括內(nèi)部負(fù)債和外部負(fù)債。內(nèi)部負(fù)債包括應(yīng)付職工工資和應(yīng)付社會保障金;外部負(fù)債包括各類應(yīng)付賬款、預(yù)收醫(yī)療款、其他應(yīng)付款和長期應(yīng)付款等項(xiàng)目。

7.凈資產(chǎn)管理。醫(yī)院凈資產(chǎn)是指醫(yī)院資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額,是醫(yī)院所有者以及資產(chǎn)占有、使用者依法享有的權(quán)益,是醫(yī)院無償占用的資源。醫(yī)院凈資產(chǎn)包括投資和未分配利潤(收支結(jié)余)。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的控制問題

1.現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理意識淡薄。一直以來,醫(yī)院都是公益性質(zhì)的單位,不僅業(yè)務(wù)簡單,而且由于財(cái)務(wù)上實(shí)行收支兩條線,即向上要撥款,花完后報(bào)賬,會計(jì)處理相對簡單。在這種情況下,無論是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還是財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)管理對于他們來說,都是比較陌生的知識。而且由于醫(yī)院財(cái)務(wù)認(rèn)識不到位,覺得就是記帳、算賬、報(bào)銷費(fèi)用,與經(jīng)濟(jì)效益不搭邊。這種認(rèn)識,使醫(yī)院管理者普遍缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理意識。對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識不到位,管理粗放,大量的人員和工作重心都集中到會計(jì)核算工作上,嚴(yán)重削弱了財(cái)務(wù)管理工作在醫(yī)院管理中的核心地位,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是簡單的收支,注重會計(jì)核算而輕視財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)象嚴(yán)重。

2.預(yù)算管理體制不健全。醫(yī)院預(yù)算管理是醫(yī)院結(jié)合醫(yī)院管理水平現(xiàn)狀,資金使用狀況等,根據(jù)其階段性管理目標(biāo),編制業(yè)務(wù)收支計(jì)劃、投資計(jì)劃等預(yù)算,并設(shè)定相關(guān)的考核指標(biāo),依此對醫(yī)院進(jìn)行管理的一種活動。作為財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,預(yù)算的編制可以對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生重要的控制和約束功能。但實(shí)際工作中,許多醫(yī)院預(yù)算編制卻存在主觀、粗糙等缺陷,領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算管理意識淡薄,使得預(yù)算的執(zhí)行缺乏剛性,沒有按照預(yù)算項(xiàng)目控制經(jīng)費(fèi)。由于沒有配套的機(jī)構(gòu)監(jiān)督和保證預(yù)算的強(qiáng)制約束力,沒有成立專門編制及控制預(yù)算的部門,也沒有專門人員對費(fèi)用支出時(shí)是否符合預(yù)算進(jìn)行把關(guān),常常造成預(yù)算的失控。正是由于醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算的編制方法和過程不科學(xué),財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法主要以增量預(yù)算為主,大部分在上年的基礎(chǔ)上調(diào)整形成。特別是支出預(yù)算中對新技術(shù)、新項(xiàng)目的估計(jì)不足,預(yù)留余地小,預(yù)算內(nèi)容調(diào)整少,甚至不調(diào)整,使財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際收支差距大。

3.對內(nèi)部控制認(rèn)識不到位。普遍認(rèn)為內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門的事情,不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)價(jià)值,并且內(nèi)部控制的工作程序比較繁瑣,因而管理層和職工對內(nèi)部控制熱情不高,造成內(nèi)部控制形同虛設(shè),把內(nèi)部控制看作一堆手冊、文件和制度,出了問題往往互相推諉、指責(zé),最終不了了之。

三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理控制問題的優(yōu)化

1.建立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度。首先,提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理意識。使他們充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理對醫(yī)院管理工作與醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益提升的重要作用。其次,建立科學(xué)完善的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度。以制度約束人,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度是規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作的前提。再次,引進(jìn)高級財(cái)務(wù)管理專業(yè)人員?,F(xiàn)代的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作,已經(jīng)不是簡單的會計(jì)記賬,更有資產(chǎn)運(yùn)營等方面的內(nèi)容,引進(jìn)高級專業(yè)人員,有助于加快醫(yī)院的資金周轉(zhuǎn)速度,提升醫(yī)院的資產(chǎn)運(yùn)營水平與資產(chǎn)利潤率等。完善財(cái)務(wù)管理方法體系,包括財(cái)務(wù)預(yù)測、計(jì)劃控制、核算分析和績效考評等,進(jìn)而提升醫(yī)院綜合競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2.落實(shí)預(yù)算管理制度。在預(yù)算編制過程中,對單位財(cái)務(wù)活動進(jìn)行計(jì)劃分析,并結(jié)合資產(chǎn)的使用情況,對上年預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析研究,必須充分考慮醫(yī)院的實(shí)際情況、資金狀況,對重點(diǎn)建設(shè)、發(fā)展的項(xiàng)目,在資金安排上要給予優(yōu)先,對不合理的支出結(jié)構(gòu)要進(jìn)行調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源的科學(xué)配置,提高資金使用效益。預(yù)算管理制度貴在落實(shí),上從醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)開始,下到普通員工,任何一個(gè)涉及預(yù)算的人員,都必須樹立嚴(yán)格的預(yù)算觀念。預(yù)算就是日常財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),按照預(yù)算支出費(fèi)用,嚴(yán)格控制,堅(jiān)決杜絕跑冒滴漏。合理編制年度預(yù)算,堅(jiān)持量入為出、收支平衡的原則,全面反映醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況,統(tǒng)籌安排各項(xiàng)資金,保證全年工作計(jì)劃順利完成。

3.建立內(nèi)部會計(jì)管理體系。明確界定會計(jì)人員的職責(zé)、權(quán)限,確定會計(jì)部門與其他職能部門的關(guān)系,財(cái)務(wù)核算的組織形式等。根據(jù)崗位分工、崗位職責(zé)、利用分工產(chǎn)生的相關(guān)關(guān)系、相互制約,使其制度化、系統(tǒng)化,從而形成一個(gè)嚴(yán)密的內(nèi)部控制機(jī)制。建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),特別是現(xiàn)金流預(yù)警系統(tǒng),當(dāng)醫(yī)院現(xiàn)金流偏離正常狀態(tài)時(shí),提前采取有效防范措施;建立健全內(nèi)部審計(jì),增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性;加強(qiáng)對內(nèi)部控制的評審和評價(jià),定期對內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和實(shí)施的有效性進(jìn)行評估,提出改進(jìn)意見和建議等。總之,醫(yī)院是一個(gè)龐大的機(jī)器,良好的管理是其有效運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。資金作為他的血液需要順暢的流動,而這又需要我們有過硬的財(cái)務(wù)管理做后盾。所以加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作,不斷優(yōu)化控制將是我們需要長期關(guān)注的問題。

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作者:馮蕾 劉瑞 單位:內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)職業(yè)學(xué)院 內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院