出納工作狀況與應對路徑
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本文作者：潘品道 單位：中國人民解放軍91431部隊
貨幣資金的收付、存取任務，而這些任務的完成是置身于整個社會經(jīng)濟活動的大環(huán)境之中的，是和整個社會的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)相聯(lián)系的；出納工作作為會計工作的一個重要崗位，有著專門的操作技術和工作規(guī)則；出納工作是一項政策性很強的工作，其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進行。出納工作除了具有這些特點外，還擁有收付、反映、監(jiān)督和管理四項職能。出納是會計工作的重要環(huán)節(jié)，涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動，而這些又直接關系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟利益，工作出了差錯，就會造成不可挽回的損失。這使得出納人員在進行出納工作時，除了要具備良好的業(yè)務水平、職業(yè)道德和安全意識，還要面對工作壓力大、工作辛苦、人際關系難處等問題。
目前，我國《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等財會法規(guī)還對出納人員作出了職能要求：、按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務；根據(jù)會計制度的規(guī)定，在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務時，要嚴格審核有關原始憑證，再據(jù)以編制收付款憑證，然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額；按照國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的規(guī)定及有關批件，辦理外匯出納業(yè)務；掌握銀行存款余額，不準簽發(fā)空頭支票，不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算；保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整；保管有關印章、空白收據(jù)和空白支票。這些都對出納人員的業(yè)務水平有著嚴格的要求。
出納的地位和作用
在許多人的心目中,出納不過是點點鈔票、填填支票、跑跑銀行的簡單工作,沒有過多的技術含量,不必太重視，其實，這是非常錯誤的看法。出納工作是企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動的首道關口，出納人員的工作質(zhì)量對單位的整個財務管理和會計核算將會產(chǎn)生很大影響，所以我們需要明確出納工作的地位：出納工作是企事業(yè)單位第一手會計信息的收集者，是建立良好的會計工作秩序的前提和逐步實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范化、制度化、科學化的基礎；出納工作代表一個企業(yè)的窗口形象，它代表著該企業(yè)的綜合管理水平，如果一個出納人員辦事馬虎、工作敷衍了事、職業(yè)道德低下、文明程度不高，相信該企業(yè)的管理肯定存在或多或少的問題，管理水平也不會太高；出納工作是實現(xiàn)單位貨幣資金合理流動的中堅力量會計為決策者提供有用信息，也是企事業(yè)單位的一項管理活動。除了要了解出納工作在企業(yè)中的地位，還要知道出納工作在企業(yè)中的作用：由于出納工作存在監(jiān)督的職能，它可以有效的避免企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失；由于出納工作是財會工作的一個重要組成部分，出納工作又存在著收付、反映、監(jiān)督和管理等職能，這使得出納工作可以提高企業(yè)的會計工作質(zhì)量；出納是否能夠合理安排、調(diào)度資金，是否能夠及時向企業(yè)提供準確的貨幣資金活動信息，是否能夠保證貨幣資金的安全與完整，都會對企業(yè)的會計核算和經(jīng)營管理產(chǎn)生重要影響，所以，做好出納工作可以強化單位內(nèi)部的經(jīng)營管理。
出納工作中存在的問題
出納工作的地位和其作用要求企業(yè)要做好出納工作，但是目前出納工作中還存在很多問題。出納人員業(yè)務技術水平不高，實務操作疏忽大意。出納工作有很強的專業(yè)性，而目前很多企業(yè)在出納工作中，由于出納人員業(yè)務技術水平不夠，常出現(xiàn)一些問題影響工作質(zhì)量比如，出納員在辦理業(yè)務過程中，由于疏于防范，借款無憑或領款無據(jù)，時間一長，遺忘了借款、領款人，從而無法查清，造成了企業(yè)不必要的損失。企業(yè)內(nèi)部控制制度不嚴，引發(fā)出納人員監(jiān)守自盜。出納員掌握著單位的現(xiàn)金和銀行存款，如果想要挪用公款或是據(jù)為己有，均有良好的條件和方便的機會。某些單位違反錢賬分管原則，出納員既獨自保管現(xiàn)金、支票、財務專用章等，又制單、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。單位提供這樣便利的條件使得出納員利用職務之便徇私舞弊，監(jiān)守自盜，導致企業(yè)不應有的損失。出納人員交接手續(xù)不夠完善，工作責任劃分不清。出納員調(diào)動工作或者離職時，與接管人員沒有辦清交接手續(xù)。如此一來，容易造成賬目不清、財務混亂的局面。出納員調(diào)動或離職沒有進行交接，這種情況一般發(fā)生在會計管理不正規(guī)的企業(yè)里，正規(guī)的大企業(yè)這種問題很少。
應對出納工作中問題的對策
為了企業(yè)更好的開展出納工作，針對目前企業(yè)出納工作中存在的問題，我們可以從出納人員個人和企業(yè)兩個方面采取相關措施來幫助企業(yè)更好的進行出納工作。對于出納員個人來說，需要他們從自己的業(yè)務技能和職業(yè)道德兩方面進行防范。在業(yè)務技能方面，出納人員需要持續(xù)的學習，保證自己的業(yè)務水平和實務操作能力，提高自己的工作質(zhì)量；另一方面，要加強自身職業(yè)道德修養(yǎng)，讓自己保持清正廉潔，擁有良好的職業(yè)道德，拒絕金錢物質(zhì)的誘惑，不貪污舞弊、監(jiān)守自盜、挪用公款。對于企業(yè)而言，企業(yè)需要從以下幾個方面進行改進：提高對出納工作的重視程度，加強對出納人員的培訓和教育，提高出納人員的業(yè)務水平、安全意識和職業(yè)道德等；加強財務制度建設，企業(yè)財務部門要完善會計管理體制，規(guī)范財務制度，針對出納人員建立專門的出納人員崗位責任制，派專人監(jiān)督制度履行情況，提高制度執(zhí)行力度；加強會計電算化建設，會計電算化系統(tǒng)對出納人員有專門的權限賦予和管理，大力推廣會計電算化系統(tǒng)有利于出納人員明確崗位責任，提高工作效率；加強出納人員年終考核力度，在組織上對出納人員選取上必須正派、了解、可靠。對出納人員年終要多方面考核，針對出納人員的崗位特性要酌情獎勵；加強內(nèi)部控制監(jiān)督。出納崗位直接接觸單位貨幣，要求強化內(nèi)部監(jiān)督機制，做到定時盤點庫存現(xiàn)金，每月定時核對銀行存款賬，做到財務印鑒分離，崗位職能相互監(jiān)督，并加強內(nèi)部審計。
結(jié)論
出納工作在企業(yè)日常經(jīng)營活動中，有著極其重要的地位，對企業(yè)的正常運營有著不可小視的作用，所以企業(yè)需要加強對出納工作的重視程度，加強對出納人員的教育，完善企業(yè)內(nèi)部制度，克服企業(yè)在出納工作中存在的出納人員業(yè)務能力不足，企業(yè)制度不完善等問題，提高出納工作效率，提高企業(yè)會計水平，為企業(yè)更好發(fā)展打好基礎。