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飼料制造企業(yè)成本核算與管控

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飼料制造企業(yè)成本核算與管控

摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,飼料制造企業(yè)在維持現(xiàn)有市場和產(chǎn)品銷量的同時(shí),價(jià)格競爭也非常激烈,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營壓力倍增。成本核算與控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,成本高低直接影響企業(yè)的市場競爭力和盈利水平,并且影響企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,企業(yè)需要將成本的事前規(guī)劃、日常控制和實(shí)際成本核算有機(jī)結(jié)合起來,嚴(yán)格控制產(chǎn)品制造成本,提高產(chǎn)品成本核算的準(zhǔn)確性、科學(xué)性,為企業(yè)經(jīng)營決策提供更加準(zhǔn)確的信息。本文通過分析飼料制造企業(yè)成本核算與管控的含義、重要性及存在的問題,并提出可行的對策,加強(qiáng)成本核算,合理控制產(chǎn)品成本,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:飼料制造業(yè)企業(yè);成本核算;成本管控;問題;對策

一、引言

近年來,飼料制造企業(yè)的上游養(yǎng)殖場面臨著家畜疫病風(fēng)險(xiǎn),為保證生物安全防控到位,對飼料制造企業(yè)的內(nèi)部管理提出了更高的要求。飼料制造企業(yè)只有不斷控制不必要的成本費(fèi)用支出,才能增強(qiáng)競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)的市場占有率,避免被市場淘汰。

二、飼料制造企業(yè)的成本核算與管控概述

1.含義

飼料制造企業(yè)的成本核算,主要是對生產(chǎn)飼料產(chǎn)品所耗費(fèi)的各種資源進(jìn)行計(jì)量,并將產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所發(fā)生的直接材料費(fèi)用、職工薪酬等,以及按一定標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入的各種間接費(fèi)用進(jìn)行正確歸集,以保證產(chǎn)品成本核算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。飼料制造企業(yè)的成本管控,針對從原料采購到產(chǎn)成品銷售出庫的各個(gè)流程環(huán)節(jié),需要支付的成本費(fèi)用進(jìn)行有效控制,避免內(nèi)部經(jīng)營管理不善,增加各項(xiàng)費(fèi)用支出,從而提升企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。

2.飼料制造企業(yè)成本核算與管控的重要性

(1)有利于規(guī)范和指導(dǎo)飼料產(chǎn)品定位。在目前飼料行業(yè)的競爭環(huán)境下,養(yǎng)殖經(jīng)銷商在選擇相關(guān)產(chǎn)品時(shí),在同等產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,理所當(dāng)然會選擇與產(chǎn)品價(jià)格低的企業(yè)合作。飼料制造企業(yè)通過加強(qiáng)飼料產(chǎn)品的成本核算,可以保證產(chǎn)品成本信息真實(shí)、完整,能夠幫助企業(yè)明確飼料產(chǎn)品的邊際貢獻(xiàn)和銷售價(jià)格,以提高企業(yè)的市場銷售能力和決策能力,促進(jìn)企業(yè)有效經(jīng)營。(2)有利于提高企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。飼料制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,加強(qiáng)成本核算與管控工作,能夠督促企業(yè)加強(qiáng)物資驗(yàn)收,強(qiáng)化物資管理,完善原始記錄管理,正確劃分產(chǎn)品成本、資本化支出、期間費(fèi)用等,幫助財(cái)務(wù)部門編制全面反映產(chǎn)品生產(chǎn)成本、成本計(jì)劃執(zhí)行、產(chǎn)品成本變動(dòng)情況的月度成本報(bào)表,避免給企業(yè)造成浪費(fèi)和損失,不斷提高經(jīng)營業(yè)績。(3)有利于促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。一方面,成本核算與管控工作能夠有效降低企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)等,并幫助企業(yè)降低產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用,有效地監(jiān)管業(yè)務(wù)流程運(yùn)行情況。另一方面,成本核算與管控工作能夠有效降低企業(yè)的外部風(fēng)險(xiǎn),包括市場風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等,能夠幫助企業(yè)及時(shí)掌握原材料、零配件等物資供應(yīng)的充足性、穩(wěn)定性及價(jià)格變化情況,有效規(guī)避法律糾紛,保證企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

三、飼料制造企業(yè)成本核算與管控存在的問題

飼料制造企業(yè)的成本核算與管控工作是否落實(shí),直接影響企業(yè)的盈利水平。只有加強(qiáng)成本核算,并嚴(yán)格管控好各項(xiàng)經(jīng)營成本,才能有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。但是,部分飼料制造企業(yè)的成本核算與管控工作,仍然存在以下幾方面的問題。

1.成本核算制度不健全

飼料制造企業(yè)在經(jīng)營過程中一直強(qiáng)調(diào)成本控制,但是沒有制定完善的成本核算制度。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行成本核算時(shí),不能清晰識別成本核算范圍,不能正確把握成本項(xiàng)目的歸集、分配和結(jié)轉(zhuǎn)原則,導(dǎo)致成本信息不真實(shí)、不完整,成本核算口徑不一致,不利于企業(yè)進(jìn)行成本分析,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.飼料配方信息化管控系統(tǒng)缺失

目前,有些集團(tuán)公司中的飼料配方下達(dá),由產(chǎn)品經(jīng)理做好配方設(shè)計(jì),經(jīng)技術(shù)總監(jiān)審批后,由配方專員56經(jīng)管園地采用PDF文件下放到分公司;分公司質(zhì)管部經(jīng)理運(yùn)用電子表格,結(jié)合混合機(jī)容量進(jìn)行分析,分解完畢后將大料配方和小料配方分別傳遞到相關(guān)崗位進(jìn)行執(zhí)行;同時(shí),在財(cái)務(wù)軟件中維護(hù)配方成本單,便于原料耗用的管控。在此過程中,涉及配方的傳遞、分解、下發(fā)等各個(gè)工作環(huán)節(jié),而且都是人工控制,出錯(cuò)的概率比較大;同時(shí),在配方下達(dá)和維護(hù)過程中,存在很多重復(fù)性工作。飼料配方信息化管控系統(tǒng)缺失,不僅大大降低了工作效率,而且還增加了企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生巨額賠償、法律糾紛和聲譽(yù)受損等問題。

3.財(cái)務(wù)管理未融入企業(yè)經(jīng)營

大部分制造企業(yè)的財(cái)務(wù)人員主要從事簡單的會計(jì)核算工作,工作范圍僅限于每日審核付款、每月結(jié)賬,完成相關(guān)報(bào)表,報(bào)送稅務(wù)數(shù)據(jù),沒有深入地理解業(yè)務(wù)工作。另外,財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高,對異常數(shù)據(jù)的分析不足,缺少參與企業(yè)經(jīng)營的意識,無法為企業(yè)提供經(jīng)營發(fā)展所需的成本數(shù)據(jù)信息。在競爭激烈的市場環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理不能融入企業(yè)經(jīng)營,財(cái)務(wù)人員不了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,無法分析企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢,最終影響企業(yè)發(fā)展。

4.成本管控的專業(yè)度不夠

制造企業(yè)的成本管控需要采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)管部、人力資源部及財(cái)務(wù)部等,積極溝通和配合。但是,在公司的實(shí)際經(jīng)營管理過程中,一些部門負(fù)責(zé)人的專業(yè)能力不足,無法真正發(fā)揮管理作用。例如,人力資源部的負(fù)責(zé)人對生產(chǎn)一線崗位的工作內(nèi)容及勞動(dòng)強(qiáng)度不太了解,導(dǎo)致招聘的人員不符合企業(yè)發(fā)展需要,甚至給企業(yè)帶來負(fù)面影響;生產(chǎn)部的負(fù)責(zé)人往往只關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),忽略了產(chǎn)品生產(chǎn)所需的各項(xiàng)成本,可能導(dǎo)致客戶滿意度下降,給企業(yè)造成損失。部門負(fù)責(zé)人的專業(yè)能力不夠,各部門的溝通不暢,配合度不高,工作開展不暢,人力資源管理的激勵(lì)約束制度不合理,退出機(jī)制不當(dāng),關(guān)鍵崗位管理不完善,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營效率低下,企業(yè)人才流失,企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)泄露,增加企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

四、飼料制造企業(yè)成本核算與管控的優(yōu)化措施

飼料制造企業(yè)在市場競爭過程中,在飼料產(chǎn)品質(zhì)量相同的情況下,只有不斷管控原料成本及各項(xiàng)費(fèi)用,才能吸引更多的客戶,給企業(yè)帶來更多的利潤。對此,飼料制造企業(yè)可以采取以下措施,加強(qiáng)成本核算與管控。

1.完善產(chǎn)品成本核算制度及細(xì)則

首先,明確飼料產(chǎn)品成本核算項(xiàng)目及范圍。飼料產(chǎn)品統(tǒng)一設(shè)置直接材料、包裝物、直接人工、燃料、動(dòng)力、制造費(fèi)用等成本項(xiàng)目。對于外購的直接材料和包裝物的成本核算,進(jìn)一步明確相關(guān)成本包含的合理損耗,比如投料、轉(zhuǎn)運(yùn)、生產(chǎn)及倉管過程中的原料損耗。當(dāng)實(shí)際損耗超出合理范圍時(shí),應(yīng)該及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。如果屬于供應(yīng)商的原因,應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決;如果屬于操作人員的原因,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,扣除供應(yīng)商或責(zé)任人的賠償后,計(jì)入管理費(fèi)用。如果是由客觀原因造成的,扣除保險(xiǎn)賠款后,計(jì)入營業(yè)外支出。其次,明確飼料產(chǎn)品成本的歸集、分配與結(jié)轉(zhuǎn)原則。企業(yè)所發(fā)生的費(fèi)用,能確定由某一具體的成本核算對象負(fù)擔(dān)的,應(yīng)按照所對應(yīng)的產(chǎn)品成本項(xiàng)目類別,直接計(jì)入具體的成本核算對象的生產(chǎn)成本;由幾個(gè)成本核算對象負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)選擇合理的分配標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行分配后再計(jì)入生產(chǎn)成本。燃料和動(dòng)力成本,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際耗用數(shù)量或合理的分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸集分配;生產(chǎn)部直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品的,直接計(jì)入生產(chǎn)成本;生產(chǎn)部用于照明取暖的,計(jì)入制造費(fèi)用。專屬于某一具體產(chǎn)品成本核算對象的制造費(fèi)用,如噸袋、膨化機(jī)折舊費(fèi)等,直接計(jì)入對應(yīng)的生產(chǎn)成本,否則統(tǒng)一按月度入庫產(chǎn)量分配,計(jì)入生產(chǎn)成本。發(fā)出的材料成本,統(tǒng)一按照月末加權(quán)平均價(jià)格進(jìn)行計(jì)算,應(yīng)按月進(jìn)行生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)。企業(yè)不進(jìn)行在產(chǎn)品成本計(jì)算,在產(chǎn)品所領(lǐng)用的原材料成本,根據(jù)質(zhì)管部配方進(jìn)行還原,還原結(jié)果計(jì)入相應(yīng)的存貨數(shù)量和成本。最后,明確各成本項(xiàng)目的核算,確保生產(chǎn)成本核算的準(zhǔn)確性。比如,直接材料和包裝物的成本核算過程中,對照理論耗用量分析差異;燃料成本核算時(shí),粉料不分?jǐn)側(cè)剂铣杀?,其余按相?yīng)系數(shù)分?jǐn)?。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)成本核算,完善和健全成本核算制度,以促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2.完善飼料配方信息化管控系統(tǒng)

飼料配方信息化管控系統(tǒng)需要將財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)、中控系統(tǒng)和配方軟件系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。質(zhì)管部將設(shè)計(jì)好的飼料配方直接傳遞到中控室執(zhí)行,中控室執(zhí)行完畢后,直接將原料耗用數(shù)據(jù)上傳到財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)配方自動(dòng)傳遞,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管控。飼料制造企業(yè)的產(chǎn)品成本中,原料成本占95%左右,為提升企業(yè)競爭優(yōu)勢,需要不斷優(yōu)化飼料配方,加強(qiáng)飼料配方信息化管理,保證配方傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、保密性,有效防止配方執(zhí)行錯(cuò)誤,保證了直接原料成本核算的準(zhǔn)確性,從而提升競爭力,搶占空缺市場。飼料配方信息化管理在飼料行業(yè)的質(zhì)量管理、生產(chǎn)管控過程中,將成為發(fā)展趨勢。在飼料配方信息化管控系統(tǒng)的建設(shè)過程中,一方面,需要確定項(xiàng)目組成員及工作職責(zé)。由集團(tuán)總部的質(zhì)管部和生產(chǎn)部,負(fù)責(zé)配方信息化方案的制訂工作,主導(dǎo)和推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立各工段的操作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程,負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的歸檔和會議組織;技術(shù)部和信息部分別負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)支撐和信息技術(shù)支撐;采購部負(fù)責(zé)硬件、軟件的采購工作;分公司的各個(gè)部門應(yīng)積極主動(dòng)配合,確保配方軟件系統(tǒng)中的原料名稱與財(cái)務(wù)軟件中的原料名稱一致,配方號與產(chǎn)品對應(yīng),系統(tǒng)及相關(guān)接口按時(shí)升級。另一方面,規(guī)范項(xiàng)目管理制度,如考勤制度、會議制度等。相關(guān)崗位應(yīng)積極反饋實(shí)施過程中存在的問題,并及時(shí)進(jìn)行整改。

3.將財(cái)務(wù)管理融入企業(yè)經(jīng)營

目前,成本核算與管控水平已成為飼料制造企業(yè)的核心競爭力之一。財(cái)務(wù)崗位作為提升企業(yè)價(jià)值的關(guān)鍵職位,應(yīng)該準(zhǔn)確地認(rèn)識崗位責(zé)任。在信息化時(shí)代,財(cái)務(wù)管理不能局限于財(cái)務(wù)核算,提供成本分析報(bào)告,還應(yīng)該真正地融入企業(yè)經(jīng)營,積極發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,為企業(yè)管理決策提供強(qiáng)有力的支持。既要保證成本核算與管控的合理性、合規(guī)性、明確性,也要參與外部協(xié)調(diào),給企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。首先,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該深入生產(chǎn)環(huán)節(jié),關(guān)注成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),可以每月到采購市場了解原料采購價(jià)格、原料供應(yīng)情況、原料質(zhì)量情況,積極與采購經(jīng)理溝通,學(xué)習(xí)采購方面的知識,掌握物資采購成本控制的每個(gè)細(xì)節(jié);每月到銷售市場,了解客戶養(yǎng)殖種類、養(yǎng)殖規(guī)模、資金需求、市場容量、競爭對手的銷售政策等,為營銷工作提供更好的服務(wù)。其次,財(cái)務(wù)人員提升獨(dú)立判斷及分析能力,敢于擔(dān)當(dāng),做到事前預(yù)測評估、事中預(yù)警把控、事后分析總結(jié)。財(cái)務(wù)人員需要不斷提升綜合素質(zhì),掌握一定的專業(yè)知識,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)市場的了解,并對經(jīng)營決策進(jìn)行評估。當(dāng)原料市場價(jià)格波動(dòng)比較大的時(shí)候,財(cái)務(wù)人員及時(shí)測算產(chǎn)品邊際貢獻(xiàn),避免企業(yè)的促銷方案發(fā)生虧損,主動(dòng)向管理人員提供參考建議。財(cái)務(wù)管理只有深度融入企業(yè)經(jīng)營,才能提供有價(jià)值的分析數(shù)據(jù),全面反映和把控企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),從而提升企業(yè)的生產(chǎn)效率。

4.提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì)

首先,企業(yè)可以制定相關(guān)制度,讓綜合部員工深入一線學(xué)習(xí)。綜合部的每位人員需要貼近生產(chǎn)經(jīng)營,提升業(yè)務(wù)水平,從局外人變成局內(nèi)人;同時(shí),及時(shí)了解和掌握一線員工的工作情況,了解員工對企業(yè)的意見和建議,有效地降低人員流失率,降低人力成本。其次,企業(yè)可以招聘內(nèi)部培訓(xùn)師。培訓(xùn)師在管理或?qū)I(yè)技術(shù)等方面擁有較為豐富的經(jīng)驗(yàn),對管理人員和普通員工進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),拓寬他們的知識面,提高大家的業(yè)務(wù)能力,有效提升各部門的配合度,最終實(shí)現(xiàn)降本增效。最后,企業(yè)各部門需要制訂完善的培訓(xùn)計(jì)劃。比如,生產(chǎn)部加強(qiáng)安全生產(chǎn)培訓(xùn),可以有效減少企業(yè)安全事故;質(zhì)管部加強(qiáng)對現(xiàn)場質(zhì)檢工作的培訓(xùn),可以有效防止產(chǎn)品質(zhì)量問題;財(cái)務(wù)部對員工進(jìn)行財(cái)經(jīng)培訓(xùn),可以避免給企業(yè)帶來不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);綜合部加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),可以有效提升員工對企業(yè)的信心和認(rèn)同感,提高企業(yè)的內(nèi)部凝聚力和外部競爭力,保障員工的合法權(quán)益,提升員工的工作積極性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

五、結(jié)語

綜上所述,成本核算與管控是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,而且離不開全體員工的積極參與。飼料制造企業(yè)要想提高經(jīng)濟(jì)效益,必須不斷提升成本管理水平,加大成本管控力度,降低企業(yè)經(jīng)營成本,增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品的競爭力。企業(yè)應(yīng)結(jié)合行業(yè)性質(zhì)和生產(chǎn)工藝特點(diǎn),不斷改進(jìn)成本核算流程,在成本核算與管控的過程中,需要加大審核力度,進(jìn)行深入分析,從而提升企業(yè)的綜合實(shí)力和市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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作者:卜春莉 單位:渠縣楊二嫂飼料有限公司