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1工程項目成本管理中存在的問題
施工過程中,材料成本占整個工程成本的60%左右,材料的管理是關(guān)鍵,往往決定著項目效益的高低。有些項目部,領(lǐng)料制度不科學(xué),工人干活隨便領(lǐng),難以有效控制材料使用量;目前,通常采用人工費承包,導(dǎo)致工人只管工程進度不節(jié)約材料的后果,施工現(xiàn)場中隨處可見的釘子、扣件、二次結(jié)構(gòu)施工時到處灑落的砂漿及砌塊等大量材料浪費的現(xiàn)象;由于現(xiàn)場材料管理不嚴(yán),普遍存在著鋼管和扣件丟失的現(xiàn)象;受施工現(xiàn)場客觀條件的限制,如施工場地比較狹小,大量的周轉(zhuǎn)材料無法及時分類管理,造成二次甚至多次搬運。機械使用問題很多機械的使用時間不能合理安排,不能根據(jù)施工進度計劃,準(zhǔn)時進行安拆和退場,造成閑置浪費的后果。
2項目成本管理的措施
施工項目成本管理需要從估算做起,對成本管理計劃進行編制,目的是采取措施降低成本,這些系列性管理措施可以詳見圖1,由于成本管理主要是施工過程的控制,因此,施工項目管理要注意以下幾個方面。
2.1全員參與提高認(rèn)識
圖1施工項目成本管理程序施工項目成本估算成本預(yù)測施工組織設(shè)計及施工預(yù)算的編制施工安排、資源供應(yīng)施工施工原始資料記錄整理成本計算對預(yù)算差異分析原因工程決算預(yù)測改善成本對策投標(biāo)、承包成本計劃成本控制進度控制成本分析質(zhì)量控制成本核算施工成本的管理,不僅涉及到項目經(jīng)理和預(yù)算員,還涉及每一位施工管理人員,使全員都認(rèn)識到成本管理的重要性,并樹立觀念提高成本效益,發(fā)揮起員工的主人翁精神,積極參與到成本管理之中。另外,還要運用激勵機制,使成本各項消耗與職工利益掛鉤,讓職工的積極性調(diào)動起來,使全員參與成本管理控制體系,才能使成本管理實現(xiàn)動態(tài)的全過程管理。
2.2分包隊伍的選擇與管理
人的因素是工程施工中重要因素之一,選擇一支高素質(zhì)的施工隊伍,不僅能夠保證工程進度和工程質(zhì)量,還能降低管理費用的支出和節(jié)約材料。
1)勞務(wù)分包要多方詢價
由于近年來人工單價漲幅較大,定額站雖多次調(diào)整,但仍難滿足市場需求。加之,目前市場中人工費大多為平米包干,只有通過多家對比,考察勞務(wù)分包隊伍的技術(shù)、質(zhì)量、進度等綜合因素,擇優(yōu)選擇,盡量減少人工費的虧損,做到既保證分包價格最低,又保證進度能按期完工、質(zhì)量滿足要求。
2)規(guī)范勞務(wù)分包合同
細(xì)化合同條款。關(guān)于工作內(nèi)容、工作范圍、進度、質(zhì)量、安全及現(xiàn)場管理的制度要明確,勞務(wù)工資結(jié)算和支付方式、時限的條款要合理,責(zé)任與義務(wù)的界定要清楚,將合同中的相關(guān)條款盡量細(xì)化到每道工序、每項成本控制、每個風(fēng)險的分擔(dān)以及合同時效的控制等,一有偏差,及時解決,避免秋后算賬出現(xiàn)糾紛。
3)強化過程管理
對勞務(wù)隊的施工過程要跟蹤檢查、監(jiān)督,隨時掌握勞務(wù)隊人員進場情況、施工進度、流程安排、質(zhì)量控制、安全防護措施的落實情況等。確保工序一步到位,不留后續(xù)問題,合理控制支出。例如主體階段:對于勞務(wù)清包,掌握好勞務(wù)分包的范圍,勞務(wù)隊?wèi)?yīng)承擔(dān)的責(zé)任,避免包干范圍內(nèi),另外支出費用。裝修階段:要控制好工序之間的銜接,做好工作面的交接工作,確保工完場清,防止發(fā)生責(zé)任不明,扯皮現(xiàn)象,最終導(dǎo)致項目部多支出費用。
4)核算當(dāng)月勞務(wù)隊完成的工作量
在經(jīng)過項目經(jīng)理和施工員、質(zhì)量員和預(yù)算員及材料員審核后,對工程完成的質(zhì)量和數(shù)量進行把關(guān),工程變更的發(fā)生如果沒有簽證手續(xù)不能確認(rèn)。
2.3加強材料管理
材料成本的節(jié)約,是降低工程成本的關(guān)鍵。材料管理的主要方法是控制材料的采購和合理使用。
1)施工前
項目部必須反復(fù)認(rèn)真的對工程設(shè)計圖紙進行熟悉和分析,根據(jù)施工圖紙和施工組織設(shè)計精細(xì)編制材料采購計劃,經(jīng)認(rèn)真審核批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行,對市場價格進行調(diào)查,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價購料,防止采購的隨意性和盲目性,有效避免多余和不足兩方面的問題。比如,采購量較大的材料可以采取招標(biāo)方式進行采購或盡量從廠家直接進貨,減少中間環(huán)節(jié);零星材料可實行代儲代銷,減少現(xiàn)場庫存積存;班組領(lǐng)料和配比發(fā)料,嚴(yán)格控制材料浪費。同時,要根據(jù)施工進度、材料計劃,保證采購的及時性,合理安排好材料進出場的時間,避免發(fā)生二次搬運,影響工程進度,增加成本。
2)在材料的使用上盡量避免流失和浪費
堅持按工料分析確定的材料消耗量,實行限額領(lǐng)料制度,在材料領(lǐng)取、入庫、出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上引起重視,嚴(yán)格管理。對于超出工料分析確定的用量,必須查明原因,及時采取措施;對于低于工料分析確定的用量,要視實際施工情況給予一定的獎勵。同時,對現(xiàn)場加強管理,材料合理堆放并減少搬運,降低堆放和倉儲損耗;材料要加強保管,防止丟失;堅持余料回收,進一步降低消耗水平??傊試?yán)格的考核制度保證材料的有效管理。
2.4提高機械使用效率
根據(jù)工程特點,充分利用現(xiàn)有機械設(shè)備,合理安排機械使用的施工段落,大型機械的進、退場時間,以提高機械的利用率;加強機械設(shè)備的日常維修、保養(yǎng),保證機械設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),提高機械的完好率,為整體進度提供保證。
2.5加強成本核算和考核
1)加強項目成本分析
針對每筆發(fā)生的費用,檢查是否有相對應(yīng)的預(yù)算收入,計算預(yù)計支出與收入情況;對比實際發(fā)生的消耗量與計劃消耗量,對比實際價格與預(yù)算價格,對偏差產(chǎn)生原因進行分析,尋找降低成本的方法,例如,有利偏差的挖掘、不利偏差的糾正等。施工項目成本核算工作的加強可按以下步驟進行:a.確立成本核算的指標(biāo)。為了能夠很好的控制施工成本,成本核算指標(biāo)應(yīng)該和成本計劃一致,把核算結(jié)果和計劃成本進行對比,從而使得其能夠很好的反映成本計劃的實際執(zhí)行情況。b.成本核算的主要因素。工程項目都有很多成本核算項目,不必要對每一個項目都進行核算。在實際的核算中,應(yīng)該做好主要項目核算管理,其中包括該項目實際作業(yè)中,資源消耗數(shù)量和價格及資源價格變動的概率等方面。c.成本核算指標(biāo)的敏感性。分析主要的成本核算因素,通過分析,對某些影響成本的因素進行判斷和控制。d.成本核算的成果。信息化成本核算體系要健全,進行存儲項目成本核算成果系統(tǒng),確保成本核算工作的高效實施這是企業(yè)成本戰(zhàn)略實施的重點。
2)定期考核
形象進度及施工產(chǎn)值和實際成本堅持“三同步”,分階段或按月做好完成工程量,及其成本原始資料收集整理工作,對比實際成本和預(yù)算收入,分析成本出入的原因,及時的發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤,避免在后續(xù)工作中出現(xiàn)不利的影響。
3)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合
在成本管理中,應(yīng)該實行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的方法,將成本控制的責(zé)任落實到個人,使得責(zé)、權(quán)、利能夠相互統(tǒng)一。同時賦予其成本控制的一些權(quán)力,使其在權(quán)力范圍內(nèi),能夠很好的控制費用開支,通過檢查考評,根據(jù)實際的成本情況,采取一定的獎罰措施。
2.6加強合同管理
不論是總包合同還是分包合同,項目部的每個成員都應(yīng)熟悉掌握。應(yīng)將合同管理貫穿于整個項目的動態(tài)成本管理過程中。比如在有的承包合同中規(guī)定,單個分項工程造價的變更調(diào)整有約定,在實際施工中就要時刻注意變更可能引起的價款變化,否則,可能影響到項目的成本,必須采取措施防止出現(xiàn)成本的虧損。
2.7優(yōu)化施工方案
施工方案是指導(dǎo)現(xiàn)場施工,合理安排施工工序的核心。方案的細(xì)化和粗放對工程成本的影響很大,因此優(yōu)化內(nèi)容應(yīng)涵蓋項目的施工全過程。同時,要以經(jīng)濟效益為出發(fā)點和落腳點,積極開展項目技術(shù)創(chuàng)新,注重研發(fā)適合項目施工的新技術(shù),新工藝,新材料,推廣運用已掌握的新技術(shù)和新工藝,提高項目的含金量。
2.8加強質(zhì)量管理
施工過程中多多少少存在返工現(xiàn)象,不僅影響工程質(zhì)量,更是給工程成本造成負(fù)擔(dān),因此必須加強質(zhì)量管理。首先,必須確定質(zhì)量責(zé)任目標(biāo)制度。要明確現(xiàn)場和各類人員的質(zhì)量責(zé)任和權(quán)限,同時要開展多種形式的質(zhì)量意識教育,提高質(zhì)量人員的質(zhì)量技能。要強化施工過程中的質(zhì)量檢驗工程,即把好“三關(guān)”:材料關(guān)、工藝關(guān)、成品關(guān),加強對質(zhì)量狀況的實時統(tǒng)計與分析,發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。
2.9加強安全管理
安全工作對建筑施工尤為重要,安全事故如果發(fā)生對項目成本影響極大,因此,對安全的費用投入和管理是至關(guān)重要的。在強化危險性較大的分部分項專項施工方案編制、論證、審批和落實執(zhí)行工作的同時,要加大對安全員的上崗配置,加大安全教育力度,做到勤教育、勤交底、勤檢查、勤落實,使安全隱患排除在萌芽階段。
3施工項目成本管理體系優(yōu)化
項目施工成本管理體系優(yōu)化,通常是對形成成本的要素的監(jiān)督和調(diào)節(jié)及限制,對管理和控制成本的管理體系要加強,過程控制程序要形成標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。其中管理控制程序和指標(biāo)控制程序很重要。管理控制程序,可規(guī)范施工項目成本的管理行為,是約束和激勵機制,是對成本進行過程控制的保障;指標(biāo)控制程序是對成本進行過程控制的關(guān)鍵。兩個程序相互補充、相互制約、相互獨立又相互關(guān)聯(lián)。
4結(jié)語
施工過程中的施工項目要結(jié)合工程自身特點,在保安全、抓進度、質(zhì)量的同時,加強成本核算管理,不斷提高企業(yè)的管理水平,降低成本,這樣企業(yè)才能提高效益,才能在激烈的市場競爭中更好的生存發(fā)展。
作者:李麗紅 單位:山西省第二建筑工程公司