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醫(yī)院醫(yī)療保險管理人員配置現(xiàn)狀及對策

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醫(yī)院醫(yī)療保險管理人員配置現(xiàn)狀及對策

[摘要]目的:了解吉林省醫(yī)院醫(yī)療保險管理辦公室人員配置現(xiàn)狀及存在問題,進(jìn)而提出相應(yīng)的解決對策。方法:通過吉林省醫(yī)院醫(yī)療保險研究會發(fā)放479份調(diào)查問卷,針對問卷的錄入結(jié)果,采用描述性分析和C2檢驗等統(tǒng)計學(xué)方法進(jìn)行比較分析。結(jié)果:吉林省個別醫(yī)院醫(yī)療保險管理辦公室人員數(shù)量不足、缺乏復(fù)合型的醫(yī)保專業(yè)人才和高學(xué)歷人才。結(jié)論:部分醫(yī)院醫(yī)療保險管理辦公室人員配置上存在著不足,不利于醫(yī)保業(yè)務(wù)的發(fā)展,各醫(yī)院應(yīng)針對人員配置存在的問題制定并實施積極的應(yīng)對措施。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;醫(yī)保辦;人員配置;對策

隨著我國社會醫(yī)療保險覆蓋面的不斷擴(kuò)大以及政府對醫(yī)療保險費用投入的大幅增加,醫(yī)院作為醫(yī)療保險制度改革的載體,是醫(yī)保政策具體執(zhí)行和費用控制的中心[1],作為醫(yī)療服務(wù)的提供方和醫(yī)保多方利益交匯點的醫(yī)院需越來越重視對醫(yī)療保險費用的管理。為了順應(yīng)新醫(yī)改形式,同時保障醫(yī)院自身發(fā)展的需要,醫(yī)院專門組建了相應(yīng)的管理部門-醫(yī)療保險管理辦公室(簡稱醫(yī)保辦)來專職管理醫(yī)院內(nèi)醫(yī)保工作。本文為全面了解吉林省醫(yī)院醫(yī)保辦人員配置現(xiàn)狀,分析醫(yī)保辦人員配置中存在的相關(guān)問題,并提出解決對策,同時為高校培養(yǎng)專門人才提供科學(xué)依據(jù),特進(jìn)行了本次調(diào)查研究。

1對象與方法

1.1對象:

2018年通過吉林省醫(yī)院醫(yī)療保險研究會隨機抽取了73家醫(yī)院共計479名醫(yī)保辦工作人員進(jìn)行調(diào)查。

1.2方法

1.2.1問卷調(diào)查:本次研究經(jīng)過本院醫(yī)學(xué)倫理委員會同意,同時調(diào)查在征求專家意見的基礎(chǔ)上制定了《醫(yī)保辦人員配置調(diào)查表》,針對預(yù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問題,完善調(diào)查表。根據(jù)調(diào)查的實際情況,采用集中問卷調(diào)查的方法進(jìn)行調(diào)查,在取得調(diào)查對象知情同意的情況下,由經(jīng)過統(tǒng)一培訓(xùn)并考核合格的調(diào)查員以面對面詢問的方式進(jìn)行調(diào)查。問卷內(nèi)容包括各級醫(yī)院醫(yī)保辦人數(shù)配置、年齡、所學(xué)專業(yè)和學(xué)歷等。

1.2.2統(tǒng)計分析:采用描述性分析、c2檢驗等統(tǒng)計學(xué)方法,對回收的調(diào)查問卷使用Epidata3.1進(jìn)行錄入并建立數(shù)據(jù)庫,使用IBMSPSS22.0進(jìn)行統(tǒng)計學(xué)分析,檢驗水準(zhǔn)為α=0.05。

2結(jié)果

2.1人數(shù)情況:

醫(yī)保辦人數(shù)配置情況如表1所示,其中省級醫(yī)院有14所,市級醫(yī)院有44所,區(qū)級醫(yī)院有15所,本次調(diào)查以市屬醫(yī)院為主。從各個級別醫(yī)療機構(gòu)來看,市級、區(qū)級醫(yī)院主要集中在1~5人,而省級醫(yī)院主要集中在6~10人,但16人及以上所占比例也較高,并且從表中可以看出,隨著醫(yī)院等級的提升,其所配置人員數(shù)也是增多的。

2.2年齡情況:

表2所示為醫(yī)保辦人員年齡分布情況,調(diào)查的479人中有468人進(jìn)行了該問題的作答,從總體上來看,醫(yī)保辦工作人員30~40歲年齡段為主。從不同等級的醫(yī)院來看,通過C2檢驗得到C2=28.23,P<0.001,說明醫(yī)院等級不同,醫(yī)保工作人員年齡情況之間的差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

2.3所學(xué)所學(xué)專業(yè)情況:

表3所示為醫(yī)保辦人員所學(xué)專業(yè)分布情況,479人中有475人進(jìn)行了該問題的作答,而這其中又有7人(其中6人為省級醫(yī)院醫(yī)保辦人員,1人為市級醫(yī)院醫(yī)保辦人員)選了兩個選項,占比為1.5%。從總體上來看,醫(yī)保辦人員所學(xué)專業(yè)主要以醫(yī)學(xué)和保險專業(yè)為主。不同等級的醫(yī)院來看,通過C2檢驗得到C2=62.06,P<0.001,說明醫(yī)院等級不同,醫(yī)保工作人員專業(yè)情況之間的差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

2.4學(xué)歷情況:

表4所示為醫(yī)保辦人員學(xué)歷分布情況,479人中有473人進(jìn)行了該問題的作答。從總體來看,醫(yī)保辦人員學(xué)歷以本科為主,且隨著醫(yī)院等級的提升,本科、研究生及以上學(xué)歷人員占比逐漸增加。通過C2檢驗得到C2=33.00,P<0.001,說明醫(yī)院等級不同,醫(yī)保工作人員專學(xué)歷情況之間的差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

3討論

從本次問卷調(diào)查可以看出,省內(nèi)各醫(yī)院都組建醫(yī)保辦專門管理院內(nèi)醫(yī)保工作,保障醫(yī)院自身發(fā)展。但是對于醫(yī)保辦的重視程度不一,通過對醫(yī)保辦人員數(shù)量、年齡、所學(xué)專業(yè)、學(xué)歷等方面分析,發(fā)現(xiàn)醫(yī)保辦在人員配置方面存在一些不合理之處。

3.1個別醫(yī)院對于醫(yī)保工作的重視程度不足:

截至2017年底,我國的醫(yī)療保險覆蓋人群達(dá)13.7億,參保率達(dá)95%,面對如此龐大的參保群體,醫(yī)保辦人員的數(shù)量卻相對不足。以吉林省內(nèi)某三甲醫(yī)院為例,2017年共接待各類醫(yī)?;颊呒s21.6萬人次,而該院醫(yī)保辦工作人員僅15人。每個人都身兼數(shù)職,解答患者咨詢問題;辦理醫(yī)保業(yè)務(wù);服務(wù)院內(nèi)醫(yī)務(wù)人員醫(yī)保待遇;聯(lián)系、協(xié)調(diào)各個醫(yī)保和新農(nóng)合經(jīng)辦機構(gòu);藥品、診療和衛(wèi)材目錄維護(hù);為醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行醫(yī)保政策培訓(xùn);下到臨床科室進(jìn)行院內(nèi)醫(yī)保檢查等。接待醫(yī)?;颊咧皇轻t(yī)保辦工作范圍的一部分,這可能是因為隨著醫(yī)院級別升高,其醫(yī)保業(yè)務(wù)更為復(fù)雜,接待患者量、日常工作范圍等方面相比市級、區(qū)級醫(yī)院工作強度更大,因此需要配置更多的工作人員。但由于個別醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分意識到院內(nèi)醫(yī)保工作的復(fù)雜性和重要性,導(dǎo)致人手相對不足。

3.2缺乏復(fù)合型的醫(yī)保專業(yè)人才:

隨著新醫(yī)改政策的實施和醫(yī)療保險事業(yè)的深入發(fā)展,各醫(yī)院醫(yī)保辦的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)從過去的被動適應(yīng)各種醫(yī)保政策、疲于處理各種醫(yī)保一般事務(wù)和接受各個醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)的監(jiān)督、管理與檢查等方面的工作,到現(xiàn)在的主動在醫(yī)院內(nèi)開展醫(yī)保管理和加強質(zhì)量考核控制階段發(fā)展,主要的職能包括各項醫(yī)保管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核宣傳等方面的工作。這些巨大的變化要求醫(yī)保辦從業(yè)人員要兼?zhèn)湫l(wèi)生經(jīng)濟(jì)學(xué)、醫(yī)學(xué)、保險學(xué)、法學(xué)、管理學(xué)、財務(wù)、計算機應(yīng)用能力等方面專業(yè)知識和背景。醫(yī)保辦需要的是這種復(fù)合型的專業(yè)人才,既了解新醫(yī)改政策法規(guī)、理解醫(yī)療行業(yè)發(fā)展規(guī)律、熟悉醫(yī)療保險運行規(guī)律,又能夠運用管理學(xué)、醫(yī)學(xué)、保險學(xué)知識和技能解決各類具體問題的醫(yī)療保險應(yīng)用型人才[2]。只有這樣才能適應(yīng)未來醫(yī)保管理與支付方式改革的要求和醫(yī)改新形勢[3]。而通過表3可以看到,吉林省醫(yī)院醫(yī)保辦工作人員中復(fù)合型人才嚴(yán)重不足,需要加強醫(yī)療保險和醫(yī)院管理方面的專業(yè)教育。

3.3缺乏高層次人才:

調(diào)查發(fā)現(xiàn),吉林省醫(yī)院醫(yī)保辦從業(yè)人員雖然學(xué)歷結(jié)構(gòu)較為合理,主要集中在本科學(xué)歷上,但缺少高層次人次,大部分專家和有關(guān)人士認(rèn)為,學(xué)術(shù)研究能力對醫(yī)保辦人員的日后發(fā)展很有必要,醫(yī)保從業(yè)人員既要有實踐經(jīng)驗,也要能夠?qū)嵺`經(jīng)驗提煉、升華為理論,然后通過理論研究得出寶貴的工作經(jīng)驗,再反過來指導(dǎo)日常實際工作,更加豐富實踐經(jīng)驗[4]。通過表4可以看到,吉林省內(nèi)各家醫(yī)院醫(yī)保辦從業(yè)人員學(xué)歷主要分布在大專和本科學(xué)歷,研究生及以上學(xué)歷的比重不足,這樣的配置能夠應(yīng)付處理日常醫(yī)保管理工作,但學(xué)術(shù)研究能力不足,不能夠?qū)嵺`經(jīng)驗升華為理論,不利于醫(yī)療保險事業(yè)的發(fā)展。

4對策與其他建議

4.1醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對于院內(nèi)醫(yī)保工作需更加重視:

人手及人員學(xué)歷相對不足的醫(yī)保辦應(yīng)該通過查閱相關(guān)文獻(xiàn)、統(tǒng)計本院醫(yī)保工作量及參考區(qū)域內(nèi)平級醫(yī)院的醫(yī)保辦人員構(gòu)成狀況等方式,來論證院內(nèi)醫(yī)保管理工作對醫(yī)院健康平穩(wěn)發(fā)展的重要性,改變院內(nèi)高層領(lǐng)導(dǎo)們的觀念,引入更多及更優(yōu)秀的醫(yī)保管理人才,提升院內(nèi)醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量。同時盡可能地由該區(qū)域內(nèi)的醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)提出必要的指導(dǎo)性意見,大方向地規(guī)定出醫(yī)保辦的工作職能,這樣每個醫(yī)院醫(yī)保辦的最低人數(shù)就有了保障,防止出現(xiàn)人手過少或過多的情況。

4.2升級和完善醫(yī)院信息系統(tǒng):

為提升醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量和管理水平,還應(yīng)該升級醫(yī)院的信息系統(tǒng),一方面可以簡化服務(wù)流程,提升服務(wù)能力和效率[5],防止出現(xiàn)因信息系統(tǒng)滯后而導(dǎo)致的醫(yī)保辦工作業(yè)務(wù)量增加;另一方面可以為醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療費用監(jiān)管提供平臺,滿足院內(nèi)醫(yī)保工作精細(xì)化管理的需要[6-7]。能夠用有限的人力資源更好地完成繁重、復(fù)雜的醫(yī)保管理工作。

4.3引入更多高學(xué)歷、復(fù)合型專業(yè)人才,注意醫(yī)保辦人員科學(xué)合理的配置:

我國醫(yī)療保險事業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展需要的是“懂醫(yī)學(xué)、精保險;懂物價、善管理;懂法律、會溝通”的高級復(fù)合型人才。當(dāng)參?;颊咴诰歪t(yī)過程中,對藥品醫(yī)保報銷條件產(chǎn)生疑問,對某個診療、衛(wèi)材項目內(nèi)涵不理解時,就要求醫(yī)院醫(yī)保辦工作人員不僅要具備雄厚的醫(yī)保知識,還要有相應(yīng)的物價知識以及良好的醫(yī)患溝通能力,能夠細(xì)致耐心地向患者做好解釋工作,平息不必要的糾紛。而在現(xiàn)有復(fù)合型專業(yè)人才短缺的情況下,要更加注意醫(yī)療保險、醫(yī)療、護(hù)理、財務(wù)、計算機、醫(yī)學(xué)統(tǒng)計學(xué)、法學(xué)等專業(yè)人才的合理搭配,來彌補個人相關(guān)知識的不足。

4.4多種途徑全面宣傳醫(yī)保政策:

醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)該通過多種途徑向患者宣傳醫(yī)保政策及醫(yī)保業(yè)務(wù)的辦理流程,如院內(nèi)大廳及科室走廊的宣傳板報、手機掛號App、院報設(shè)置醫(yī)保版塊、醫(yī)院官網(wǎng)和微信公眾號等途徑,同時定期培訓(xùn)醫(yī)護(hù)人員、分導(dǎo)診、門診及住院收款人員相關(guān)的醫(yī)保政策及醫(yī)保業(yè)務(wù)的辦理流程,由他們?yōu)楦嗟尼t(yī)保患者進(jìn)行解答。既響應(yīng)了醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)讓患者“只跑一次”的號召,提升群眾的滿意度;而且能夠盡量避免由于患者不了解醫(yī)保政策而引發(fā)的爭執(zhí);同時由于辦理業(yè)務(wù)的人次降低,能夠更加規(guī)范窗口的排隊秩序,且減輕醫(yī)保辦人員的工作量,從而減輕工作壓力。綜上所述,在當(dāng)前新醫(yī)改大環(huán)境下,醫(yī)保辦發(fā)揮的作用越來越大,現(xiàn)有的醫(yī)保辦人員應(yīng)當(dāng)堅持學(xué)習(xí)新的知識,不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平,更好地完成院內(nèi)的醫(yī)保管理工作。同時國家應(yīng)該大力培養(yǎng)醫(yī)保專業(yè)的復(fù)合型人才,來滿足我國醫(yī)保工作的需要,這樣各項醫(yī)保政策才能夠更好地落實,真正惠及廣大百姓。

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作者:鄭希彤 尹國 趙磊 陳廣宇 王建國 單位:吉林大學(xué)第一醫(yī)院醫(yī)保辦