小議管理部門會計規(guī)范化的必要性

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一、工商行政管理部門會計基礎工作規(guī)范化存在的問題

這些年來，工商行政管理部門也在不斷的推進及完善會計基礎工作的規(guī)范化制度管理，各級工商行政管理部門相繼出臺了一系列配套的會計基礎工作規(guī)章制度，尤其使用了財務軟件后，節(jié)省了大量的人力，為工商行政管理部門會計基礎工作管理水平的提高奠定了堅實的基礎。然而，在工作中仍然存在一些問題：（1）制度規(guī)范化不到位。會計類各項規(guī)章制度的規(guī)范化不到位主要有以下幾個原因，首先制度規(guī)定的數(shù)量太多、變化快，不易執(zhí)行；其次，初期培訓的標準化不到位，處罰力度不輕不重，不能引起當事人的高度重視；第三，各部門沒有很好的落實各項規(guī)章制度，獲取原始憑證的程序、手續(xù)不太規(guī)范。（2）是財會監(jiān)管員作用發(fā)揮不到位。會計主管作為各項規(guī)章制度傳達貫徹和監(jiān)督的執(zhí)行者，尤其對會計基礎工作規(guī)范化管理起著重要的作用。其工作人員的組成應來自經(jīng)過企業(yè)歷練的會計隊伍的骨干，但現(xiàn)行體制企業(yè)和機關人員不能正常流動，導致一些單位的主管不具備必要的條件和質(zhì)量，不能起到監(jiān)管員的作用，導致會計規(guī)范化基礎工作的人為限制。（3）激勵措施不到位。目前，工商行政機關會計工作專業(yè)性較強，工作繁雜又不容易出成績，被提拔到領導崗位的較少，在一定程度上挫傷了會計人員的工作積極性。另外，政府實行陽光工資后，工商行政管理部門對會計工作沒有單獨的物質(zhì)獎勵，在表彰方面，工商部門重視對執(zhí)法、維權(quán)、消保等專業(yè)性部門的表彰，對會計部門表彰極少。這些都表明在激勵措施方面的不到位。

二、工商行政管理部門會計工作規(guī)范化的必要性分析

1.有利于員工加強對相關工商行政管理制度的學習

前面已經(jīng)分析道，工商行政管理部門的工作屬于一個行政部門的工作，在這一工作當中有很多的行政管理制度是需要員工了解并遵循的，然而，目前工商行政管理部門會計工作在規(guī)章制度的學習存在很大問題，主要表現(xiàn)在基礎工作缺乏條理上。為此，我們必須完善工商行政管理部門的會計工作規(guī)范化，因為只有這樣才能夠督促會計工作人員加強對相關制度的學習。加強規(guī)范化所包含的內(nèi)容很多，其中制度的規(guī)范化培訓就是一個非常典型的例子，以前，會計工作很少有相關的制度培訓，即使有，培訓也缺乏相關的法律約束，使得整個培訓活動顯得非常零散，毫無秩序，而員工在這樣的培訓活動下很難收到應有的提升。當加強工作規(guī)范化以后，各種培訓也需要規(guī)范化，不僅能夠促使員工更好的掌握會計規(guī)章制度，還能拓展員工的知識，從而能保障工商行政管理部門的會計工作能夠更加平穩(wěn)地發(fā)展。

2.有利于更好的發(fā)揮會計管理員的作用

會計部門工作規(guī)范化能有效地發(fā)揮會計管理員應有的能力，加強管理員的管理力度，由于會計工作規(guī)范化規(guī)章制度中對管理員的要求非常嚴格，從應聘到日常工作都有非常高的要求，因此在會計工作規(guī)范化的前提下，有利于工商行政管理部門加強對會計管理員的管理，也有利于發(fā)揮管理員的監(jiān)督與輔導作用。不僅如此，當管理員之間的工作態(tài)度提升了，會計員工之間的競爭也就有所提升，這將在一定程度上提升員工對工作的積極性，從而激發(fā)會計管理員在工作中發(fā)揮出更大的作用。

3.有利于調(diào)動每一位會計管理員工的工作積極性

工作環(huán)境的好壞與員工工作積極性之間的關系是呈正比的，一個井然有序的工作環(huán)境給員工所帶去的自然是更加強烈的工作態(tài)度，而這種井然有序的工作環(huán)境必須靠規(guī)范化的工作來維護，因此，工商行政管理部門工作的規(guī)范化有利于調(diào)動每一個會計管理員工向著更加積極、向上的方向努力工作。充分調(diào)動每一位員工開展會計基礎工作規(guī)范化管理的積極性。

4.有利于加強部門財務工作創(chuàng)新

要促進會計工作的規(guī)范化，需要加大對符合工商行政管理工作特點的會計基礎軟件等科技的投入，使各項基本工作都能夠順利的開展下去。我們都知道，科技是第一生產(chǎn)力，在會計工作當中也不例外，然而傳統(tǒng)的會計工作規(guī)章制度下不需要進行科技創(chuàng)新，而加強會計工作的規(guī)范化，就必須進行創(chuàng)新。工商行政管理部門中涉及到會計范圍內(nèi)的一切新業(yè)務、新系統(tǒng)的推廣都必須服從會計制度的需要，因此我們必須將一些不符合會計制度要求的內(nèi)容要進行創(chuàng)新，以保證基層行去執(zhí)行制度，才能保證會計工作按照規(guī)范化的軌道前進。

三、總結(jié)

工商行政管理部門會計工作規(guī)范化工作是在全國工商行政管理系統(tǒng)形象化建設的背景下開展的，工商行政管理部門中的會計部門屬于工商行政管理機構(gòu)中的一個重要部門，會計工作質(zhì)量的好壞直接關系到工商行政管理部門的整體形象，因此，我們必須重視工商行政管理部門中會計工作規(guī)范化這一問題。會計員工既要做好賬務并遵守會計工作的各項規(guī)章制度，同時還應該努力鉆研業(yè)務，按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作，從每個人做起，保證所提供的會計資料準確和完整。

作者：王貽剛 單位：江蘇省淮安市盱眙工商行政管理局