館藏檔案數(shù)字化精選(九篇)

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第1篇：館藏檔案數(shù)字化范文

二十一世紀(jì)是信息社會(huì)，任何一個(gè)領(lǐng)域都離不開信息。信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展已經(jīng)是世界可以發(fā)展的最前沿。近幾年大數(shù)據(jù)，物聯(lián)網(wǎng)等信息產(chǎn)業(yè)的不斷興起，使信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)代。圖書館和檔案館的發(fā)展更離不開信息產(chǎn)業(yè)支持，將信息產(chǎn)業(yè)引入到圖書館和檔案館的建設(shè)中，是最近幾年的一個(gè)新的課題，本文探討了數(shù)字化建設(shè)在高校館藏圖書檔案的原則分析，期望此文可以使信息技術(shù)能夠引入高校館藏圖書館的建設(shè)當(dāng)中，為我國的圖書館和檔案館的發(fā)展提供一些新的發(fā)展思路。

1圖書館建設(shè)數(shù)字化的基本原則

當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代，便捷、高效是人們對(duì)于信息的要求，當(dāng)然圖書館和檔案館的信息查詢更是要便捷，高效，方便讀者查詢。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，將圖書館的資料電子化是信息化社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，電子化的資源人們可以快速的利用。但是在數(shù)字化的過程中對(duì)于數(shù)據(jù)我們要堅(jiān)持以下原則：

1.1效益的原則

將所有的圖書和檔案運(yùn)用信息化的技術(shù)保存起來就是要將這些資料掃描后保存在電腦當(dāng)中，利用電腦的系統(tǒng)將這些資料歸檔后方便查閱，這樣會(huì)使信息從收藏、整理、存儲(chǔ)、查閱等各個(gè)方面都更加的便捷。但是在數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)中，效益是放在第一位的，利用最少的資金建設(shè)最為完善、合理資料庫，將有限的資金合理運(yùn)用，確?？梢栽谟邢薜馁Y金支持下建成一個(gè)合理的數(shù)字圖書館，讓老師和同學(xué)都能夠使用。

1.2 一致性原則

我國有眾多的高效，將這些高校的圖書館資源數(shù)字化是一項(xiàng)龐大的工程，它涉及到所有學(xué)科、所有門類，要將這些資源眾多，形式多樣，內(nèi)容龐雜的數(shù)據(jù)整合在一起是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工程，這些資源涉及到了所有學(xué)科、所有門類的技術(shù)人員及與其相關(guān)的管理人員，若要實(shí)現(xiàn)所有這些數(shù)據(jù)的數(shù)字化，則所有的這些人員必須統(tǒng)一起來，聯(lián)合起來，根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，所有人聯(lián)合起來進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。從上層的國家圖書館、國家檔案館、到鄉(xiāng)鎮(zhèn)的村上的圖書室、檔案室，徹底將這些所有的資源全部共享起來，并且所有的共享資源要與高校圖書館的數(shù)據(jù)保持一致。因此圖書館的數(shù)字化建設(shè)當(dāng)中必須建立起統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)制定出合理的規(guī)劃和具體的建設(shè)步驟，由該領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)。

1.3 安全性原則

數(shù)字化圖書館的建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的，持久的，基礎(chǔ)性建設(shè)工程，而且是最近幾年新興的一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它并沒有以前的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)可以應(yīng)該，在建設(shè)時(shí)只有靠大家的摸索，大家的共同努力才能將數(shù)字圖書館建設(shè)好。但是在建設(shè)時(shí)，由于建設(shè)人員的不小心，就很有可能造成大量的數(shù)據(jù)丟失、甚至泄密，這將對(duì)于?底只?圖書館的建設(shè)造成毀滅性的打擊，損失是沒有辦法估算的。因此在建設(shè)數(shù)字化圖書館時(shí)，安全性是第一位的。在建設(shè)的過程當(dāng)中，（1）要考慮資料的保密，確保任何資料不能外泄。（2）需要考慮數(shù)字化圖書檔案的安全，這就包括了計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的安全，其中計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的安全包括計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備，服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)終端，移動(dòng)終端等安全，軟件系統(tǒng)安全則包括服務(wù)軟件，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全，在整個(gè)檔案數(shù)字化管理后，要注意所有檔案的安全。

2高校圖書館圖書檔案數(shù)字化建設(shè)思路

當(dāng)今社會(huì)是信息時(shí)代，在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案保存，借還已經(jīng)無法滿足當(dāng)前社會(huì)對(duì)于檔案的管理要求，圖書館、檔案館的數(shù)字化建設(shè)是當(dāng)今社會(huì)信息化建設(shè)的必然發(fā)展形態(tài)，利用數(shù)字化的管理檔案即實(shí)現(xiàn)了檔案的管理的效率的提升，也實(shí)現(xiàn)了管理的責(zé)任更加明確，因此，檔案館和圖書館作為一個(gè)服務(wù)單位，為使這些單位能夠更加發(fā)揮出自身的服務(wù)作用，建設(shè)數(shù)字化的檔案館和圖書館就非常有必要，在建設(shè)時(shí)我們要從多個(gè)角度進(jìn)行考慮。

（1）建立健全相關(guān)的高校圖書館檔案館的風(fēng)險(xiǎn)控制制度。在建設(shè)時(shí)首先需要大量的資金作為保障，在數(shù)字化圖書館的建設(shè)過程中，國家政策、資金的調(diào)整、人員的調(diào)整等各類因素當(dāng)中都會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)主要包括： 計(jì)算機(jī)軟硬件開發(fā)人員的變化可能造成軟件項(xiàng)目突然中止。 上級(jí)撥付的資金不到位，或者由于資金問題造成了設(shè)備保障不到位，在一些專業(yè)設(shè)備的購置上造成了一定延遲。 圖書館內(nèi)部一些機(jī)密級(jí)資料泄露，這就造成了不可估量的損失。 在將資料進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的過程當(dāng)中，因?yàn)橐恍┨厥庠蛟斐傻闹R(shí)產(chǎn)權(quán)的糾紛等問題?；谝陨显?，我們必須建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制制度，確保資源的安全。

（2）加快轉(zhuǎn)變圖書館服務(wù)讀者的理念上的轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識(shí)，確保圖書館資源的利用率發(fā)揮到最大。在數(shù)字化圖書館和檔案館建成以后，學(xué)校內(nèi)任何一名師生，都可以通過任何一個(gè)無限終端輕松的訪問到圖書館的數(shù)字化資源，迅速、方便將是數(shù)字化圖書館今后的一個(gè)最為重要的特征。因此轉(zhuǎn)變圖書館的服務(wù)理念，在數(shù)字館建成以后，管理人員應(yīng)根據(jù)讀者需求，切實(shí)滿足讀者的需求，根據(jù)需求定制服務(wù)，這樣數(shù)字圖書館的服務(wù)功能才能徹底的發(fā)揮。

（3）合理的對(duì)于圖書館的檔案的數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃，全面推動(dòng)學(xué)校數(shù)字化圖書館和檔案館的建設(shè)，數(shù)字化館的建設(shè)可以徹底發(fā)揮出對(duì)于學(xué)校師生的服務(wù)功能，且真正的讓學(xué)校的師生體驗(yàn)到數(shù)字館的好處。圖書館還必須要根據(jù)圖書館的數(shù)字化建設(shè)需求對(duì)圖書館的未來的發(fā)展合理的部署。 對(duì)于瀕危的，具有很強(qiáng)收藏價(jià)值的圖書進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)移工作 對(duì)于永久性檔案及處于長(zhǎng)期保存的秘密檔案進(jìn)行數(shù)字化。 使用頻率較高的檔案和書籍加緊進(jìn)行數(shù)字化。 對(duì)于一些有特色的資料要加快數(shù)字化。

第2篇：館藏檔案數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；檔案管理

數(shù)字化檔案館是一個(gè)可擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)。關(guān)于數(shù)字化檔案館的概念，目前國內(nèi)外尚無統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，我們將其概括為：數(shù)字化檔案館是運(yùn)用數(shù)字設(shè)備和技術(shù)，收集管理、利用檔案信息的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)。通過各種方便的手段迅速地檢索出所需要的檔案資料。以上形成的數(shù)字化檔案資料可以到局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)，最終實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化檔案館”。

1 數(shù)字化檔案館建設(shè)的必要性和緊迫性

1.1 建設(shè)數(shù)字化檔案館是時(shí)展的需要

我們的時(shí)代已經(jīng)進(jìn)人了信息時(shí)代。計(jì)算機(jī)、因特網(wǎng)已進(jìn)入社會(huì)生活的方方面面，改變著人們的生存方式、工作方式、思維方式，檔案工作不可能游離于社會(huì)發(fā)展之外。從20世紀(jì)80年代開始，計(jì)算機(jī)就開始用于檔案管理，但由于眾多的原因，檔案館使用計(jì)算機(jī)還只處于部分檔案的檢索、統(tǒng)計(jì)等方面，并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價(jià)值，更談不上建設(shè)數(shù)字化檔案。

1.2 建設(shè)數(shù)字化檔案館是參與建設(shè)國家信息高速公路的具體體現(xiàn)

建設(shè)數(shù)字化檔案館是社會(huì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)建設(shè)。檔案資源屬于國家信息資源的重要組成部分，館藏信息的數(shù)字化和傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，使得數(shù)字化檔案館可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效利用和共享，改變目前互聯(lián)網(wǎng)上中文信息缺乏的局面。對(duì)于弘揚(yáng)中華文化，搶占因特網(wǎng)上的中文信息基地具有重要的意義。

1.3 建設(shè)數(shù)字化檔案館為社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)

數(shù)字化檔案館以其對(duì)信息的加工整理和有序組織，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，最大限度地滿足用戶對(duì)檔案信息的需求，為利用者提供更多更有效的檔案信息。這些檔案信息通過各種方式作用于兩個(gè)文明建設(shè)，最終會(huì)成為科教興國的源泉和動(dòng)力。同時(shí)，檔案信息可以說是前人實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和聰明才智的概括，占有有效的檔案信息對(duì)于國民素質(zhì)的提高將會(huì)產(chǎn)生巨大的推動(dòng)作用。

2 數(shù)字化檔案館建設(shè)的主要內(nèi)容

數(shù)字化檔案館系統(tǒng)應(yīng)包括以下內(nèi)容：電子文件管理系統(tǒng)（流轉(zhuǎn)和歸檔）；虛擬電子檔案室業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)；檔案館藏業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)；檔案局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；檔案門戶（包括現(xiàn)行文件中心查閱等）；檔案數(shù)字化影像加工系統(tǒng)；全文檢索系統(tǒng)。

根據(jù)對(duì)數(shù)字化檔案館的認(rèn)識(shí)?？梢哉J(rèn)為數(shù)字化檔案館建設(shè)的重點(diǎn)應(yīng)放在采取必要的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)以及其它相關(guān)技術(shù)能夠?qū)磳⒁平贿M(jìn)館的數(shù)字檔案實(shí)施有效管理。這就要求檔案工作人員對(duì)本地區(qū)目前已經(jīng)形成的數(shù)字檔案和可能形成的數(shù)字檔案的種類、管理方式等有一個(gè)全面、系統(tǒng)的調(diào)查和了解，為相關(guān)技術(shù)人員研制數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、購置硬件設(shè)備等提供科學(xué)依據(jù)。對(duì)現(xiàn)有館藏檔案如紙質(zhì)檔案、照片檔案、縮微檔案等進(jìn)行數(shù)字化工作，也是數(shù)字檔案館建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

數(shù)字化檔案館的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是：1、館藏資源數(shù)字化。數(shù)字化檔案館的館藏是以數(shù)字化信息為主，能直接被計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理，分為機(jī)讀型和網(wǎng)絡(luò)型。機(jī)訪型是由單合計(jì)算機(jī)處理的信息；網(wǎng)絡(luò)型是通過因特網(wǎng)進(jìn)行遠(yuǎn)程傳遞的論息。2、空間的虛擬化。數(shù)字化檔案館是一個(gè)開放的檔案館，通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來建設(shè)虛擬資源，資源共享，每個(gè)數(shù)字化檔案館都是全球網(wǎng)絡(luò)檔案館的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，從一定意義上說數(shù)字化檔案館的館藏可以無限擴(kuò)大。3、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。通過因特網(wǎng)傳遞館藏信息，不受時(shí)間和空間的限制，提高信息利用率。4、信息檢索智能化。通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行智能化檢索速度快、效率高、范圍廣。5、用戶使用方便化。用戶可以在任何時(shí)間任何地點(diǎn)通過計(jì)算機(jī)方便地使用檔案信息。

3 如何才能建設(shè)高效、有序的數(shù)字化檔案館

數(shù)字化檔案館的建設(shè)既要考慮信息時(shí)代的要求，又要考慮充分利用現(xiàn)有檔案館的信息基礎(chǔ)和物質(zhì)基礎(chǔ)，要從實(shí)際出發(fā)，采取傳統(tǒng)檔案館的數(shù)字化和文書處理部門、檔案館（室）同時(shí)開展數(shù)字化工作兩條腳走路的方針來構(gòu)建我國的數(shù)字化檔案館，是切實(shí)可行的。

首先，各檔案館對(duì)館藏檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化，即通過計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代電子技術(shù)產(chǎn)品將現(xiàn)有的檔案信息轉(zhuǎn)化實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，同時(shí)為非數(shù)據(jù)化的信息編制機(jī)讀目錄和索引等二次信息，并實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，使傳統(tǒng)檔案館對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行管理的同時(shí)也管理數(shù)字化的檔案信息。在數(shù)字化檔案館里可能保存有三種類型的檔案，一是印刷型的紙質(zhì)檔案，原有的無需實(shí)現(xiàn)數(shù)字化或來不及進(jìn)行數(shù)字化處理的檔案；二是視聽型的錄音錄像檔案；三是數(shù)字型的電子檔案，對(duì)原有的印刷型、視聽型檔案數(shù)字化處理后形成的電子檔案以及從檔案室接收的數(shù)字型檔案。

第二，文書處理部門在處理各種文書過程中對(duì)所處理的文書信息進(jìn)行數(shù)字化的規(guī)定，逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和數(shù)據(jù)化；各行業(yè)主管部門制定本行業(yè)業(yè)務(wù)工作信息數(shù)字化的規(guī)定，逐步使業(yè)務(wù)工作信息也數(shù)字化，從而使國家管理的信息都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。這些數(shù)據(jù)化的信息最終形成電子檔案交各單位的檔案室，形成室藏檔案體系并進(jìn)行管理。

第三，機(jī)關(guān)檔案室的各類檔案最終交由各級(jí)檔案館保存，檔案館要對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行分析鑒定，能公開的及時(shí)上網(wǎng)公布，對(duì)非數(shù)字化的信息要盡可能使其數(shù)字化，并進(jìn)行分析鑒定。盡可能以數(shù)字化信息的形式提供給用戶。

第3篇：館藏檔案數(shù)字化范文

隨著國家實(shí)施的“政府信息化先行”戰(zhàn)略的不斷深入，政務(wù)信息化已在中央政府及部分發(fā)達(dá)地區(qū)各級(jí)政府中得到逐步推行。檔案作為文件運(yùn)行的最終歸宿，在保證各級(jí)政府正常運(yùn)轉(zhuǎn)中起著承上啟下的作用。政務(wù)信息化的實(shí)施對(duì)檔案管理產(chǎn)生重要影響，主要體現(xiàn)在兩方面：一是政務(wù)信息化中產(chǎn)生的電子文件，其歸檔方法、技術(shù)、手段等與紙質(zhì)文件歸檔相比，有重大差別；二是檔案局（館）作為各級(jí)政府的一個(gè)職能部門，必須適應(yīng)電子政務(wù)實(shí)施帶來的工作方式的變化，檔案工作不能游離于政務(wù)信息化之外。建設(shè)數(shù)字檔案館是我國迅速發(fā)展的政務(wù)信息化對(duì)檔案工作提出的迫切要求，數(shù)字檔案館是政務(wù)信息化一個(gè)必要的組成部分，必須與政務(wù)信息化和當(dāng)?shù)厣鐣?huì)信息化同步發(fā)展。這就要求檔案部門緊緊抓住政務(wù)信息化這一契機(jī)，將數(shù)字檔案館建設(shè)列入政務(wù)信息化規(guī)劃和當(dāng)?shù)厣鐣?huì)信息化規(guī)劃中，最大限度地爭(zhēng)取資金、技術(shù)等方面的支持，為數(shù)字檔案館建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

二、數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案的館的關(guān)系

數(shù)字檔案館的建成，并不意味著傳統(tǒng)檔案館的消亡。由于各自的主要功能不同，加之各自具備適應(yīng)某種社會(huì)需求的特殊優(yōu)勢(shì)，決定了數(shù)字檔案館和傳統(tǒng)檔案館將，互為補(bǔ)充、互相依存。

一方面，數(shù)字檔案館不可能取代傳統(tǒng)檔案館。數(shù)字檔案館不是全新的檔案館，它與傳統(tǒng)檔案館共同構(gòu)成了信息時(shí)代檔案信息資源體系。傳統(tǒng)檔案館的館藏主要是原始檔案的實(shí)體，在歷史真跡、憑證價(jià)值方面具有法律效力上的優(yōu)勢(shì)，在長(zhǎng)期保存方面也具有數(shù)字檔案館不可比擬的優(yōu)勢(shì)。因此，在數(shù)字時(shí)代，傳統(tǒng)檔案館將主要擔(dān)負(fù)長(zhǎng)期保存檔案和提供檔案憑證作用的職責(zé)。而數(shù)字檔案館則主要承擔(dān)檔案信息利用的職責(zé)。

另一方面，數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館相互依存。在檔案信息來源方面，數(shù)字檔案館的信息絕大部分來源于傳統(tǒng)檔案館，而數(shù)字檔案館則可通過先進(jìn)的技術(shù)手段為傳統(tǒng)檔案館豐富館藏創(chuàng)造條件。在檔案信息資源的開發(fā)利用方面，傳統(tǒng)檔案館由于缺乏有效的開發(fā)利用手段，不能迅速、廣泛地為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)，限制了檔案信息價(jià)值的發(fā)揮。數(shù)字檔案館則可以憑借網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，在極廣闊的范圍內(nèi)數(shù)字檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。在檔案信息的加工上，傳統(tǒng)檔案館館藏檔案信息經(jīng)過數(shù)字化加工、整序，成為數(shù)字檔案館數(shù)字信息資源的核心組成部分。數(shù)字檔案館可以將經(jīng)數(shù)字化的深層次編研成果，融入數(shù)字信息資源庫，在網(wǎng)上，提供服務(wù)。

三、現(xiàn)實(shí)利用與長(zhǎng)久保存的關(guān)系

對(duì)檔案的長(zhǎng)期保存來講，數(shù)字化絕對(duì)是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。數(shù)字檔案具有對(duì)設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)的依賴性、載體的脆弱性、非直讀性、信息與載體的分離性、信息共享與不安全性、信息易更改性等諸多特性，這決定了數(shù)字信息的證據(jù)作用不能得到完全確認(rèn)，更嚴(yán)重的是由于電子設(shè)備、存儲(chǔ)載體及數(shù)字技術(shù)的“短命”特性，對(duì)檔案信息的長(zhǎng)久保存造成的威脅更大。

對(duì)檔案利用來說，數(shù)字化是一個(gè)前所未有的巨大機(jī)遇。在手工時(shí)代，制約檔案事業(yè)發(fā)展的兩個(gè)重要瓶頸，一是檔案信息的無序性，難以形成可有效利用的信息資源；二是服務(wù)手段單一，渠道不暢，難以快速、廣泛檔案信息。數(shù)字化為檔案部門實(shí)現(xiàn)大規(guī)模檔案信息的重組，大幅度提高檔案信息的可利用性，快速智能檢索和廣泛傳播及共享提供了難得的契機(jī)。

在大力推進(jìn)數(shù)字化的同時(shí)，還必須考慮如何有效實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的長(zhǎng)期保存。

電子檔案長(zhǎng)期保存主要面臨三個(gè)矛盾：一是電子檔案格式的多樣性與集中統(tǒng)一保管的矛盾，二是長(zhǎng)期保存需求與載體脆弱性的矛盾，三是檔案信息的長(zhǎng)期保存需求與過快的技術(shù)淘汰的矛盾。

解決上述矛盾，一是要盡快制定相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；二是要在數(shù)字檔案館建設(shè)過程中構(gòu)建合理的載體體系；三是要積極探索有效的技術(shù)保障方法。

四、檔案室與檔案的關(guān)系

數(shù)字檔案館信息數(shù)據(jù)來源主要有：傳統(tǒng)檔案館的館藏，立檔單位的檔案文件材料，有檔案性質(zhì)的行業(yè)、專題信息資源庫，互聯(lián)網(wǎng)上其他具有檔案價(jià)值的信息。

無論是傳統(tǒng)檔案館還是數(shù)字檔案館，立檔單位的檔案文件材料永遠(yuǎn)是檔案資源的主要來源。提前抓好立檔單位檔案數(shù)字化，對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)具有重要意義。

第一，可以有效減輕檔案館數(shù)字化壓力。數(shù)字檔案館建設(shè)的核心是數(shù)字資源建設(shè)，主要涉及兩個(gè)方面，現(xiàn)有館藏的數(shù)字化是“老賬”，而陸續(xù)進(jìn)館的檔案則是“新賬”。在還“老賬”的同時(shí)，一定要及時(shí)解決“新賬”問題。第二，可以提高電子文件的歸檔率。隨著OA系統(tǒng)在很多單位的應(yīng)用，產(chǎn)生了大量電子文件，檔案部門無論從管理流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、人員素質(zhì)等各方面都還沒有做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備，導(dǎo)致大量有歸檔價(jià)值的電子文件自生自滅。為避免上述情況發(fā)生，必須抓好立檔單位的信息化工作。在抓好室藏檔案數(shù)字化的同時(shí)，要大力推進(jìn)文檔一體化進(jìn)程，使文件工作與檔案工作形成渾然一體的緊密聯(lián)系，使檔案人員真正提前介入到文件工作之中進(jìn)行前端控制，從而有效保證電子文件的歸檔率。第三，是構(gòu)建區(qū)域性數(shù)字檔案環(huán)境的需要。從廣義上講，數(shù)字檔案館的建設(shè)必須延伸到為其提供信息資源的各立檔單位的檔案室。各檔案室通過在線式移交或卸載式移交向檔案館移交到期數(shù)字檔案。未到期檔案的全文數(shù)據(jù)雖不移交，但其目錄可移交進(jìn)館，這樣就構(gòu)成了以分布式檔案信息資源庫為核心的數(shù)字檔案環(huán)境，人們通過數(shù)字檔案館可直接查詢進(jìn)館檔案，又可通過其引導(dǎo)查詢未進(jìn)館檔案。但形成這種環(huán)境的前提是全部或大部分檔案室必須實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，建成數(shù)字化檔案室。

五、信息資源建設(shè)與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的關(guān)系

數(shù)字檔案館的建設(shè)應(yīng)包括四大任務(wù)：軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)字信息資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)。其中，數(shù)字信息資源建設(shè)無疑是實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館的核心，而基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是必備條件。

由于檔案信息形態(tài)及內(nèi)容的復(fù)雜性和多樣性，以及檔案信息安全等方面的特殊要求，數(shù)字檔案館所需的軟硬件系統(tǒng)也相對(duì)復(fù)雜。應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到，數(shù)字資源建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，不可能一蹴而就。而計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的更新?lián)Q代周期也很短，所以，在數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中，追求一步到位的想法不僅是不明智的，也是不現(xiàn)實(shí)的。

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)應(yīng)按照本館的工作實(shí)際和所能投入的財(cái)力統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施，使有限的財(cái)力發(fā)揮最大的效能。具體應(yīng)從以下幾方面考慮：一是采用成熟技術(shù)策略。數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)策略應(yīng)是盡量采用成熟的技術(shù)和主流的設(shè)備，而不是盲目地追求所謂新技術(shù)。二是量力而行，分步建設(shè)。數(shù)字資源建設(shè)是一項(xiàng)巨大的工程，需要較長(zhǎng)的時(shí)間。在這個(gè)過程中，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的主要要求是具備與其他環(huán)節(jié)相適應(yīng)的數(shù)字化加工能力，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的功能完備性要求并不高。所以建設(shè)初期，首先要考慮建設(shè)工業(yè)化的檔案（主要紙質(zhì)檔案）數(shù)字化加工流水線，以后隨著工作的不斷深入，逐步完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。這樣既可避免設(shè)備的閑置浪費(fèi)，又可使用有限的資金構(gòu)建出性能更優(yōu)越的基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)。另外，如果資金不寬裕，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中可以采取高低搭配的策略，對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備采用性能較好、價(jià)格高的設(shè)備，而非關(guān)鍵環(huán)節(jié)的設(shè)備則可適當(dāng)降低要求。三是尋求聯(lián)合與合作。檔案數(shù)字化過程中，可考慮采取自己建設(shè)與“外包”相結(jié)合的方式，即將部分?jǐn)?shù)字化工作承包給專業(yè)數(shù)字化公司，這種方式既可用同樣的資金完成更多的數(shù)字化任務(wù)，又解決了技術(shù)力量不足的難題，同時(shí)在數(shù)字化工作中還可以使本館人員得到培養(yǎng)和提高，為今后的工作提供人才儲(chǔ)備。

六、整體館藏與數(shù)字化對(duì)象的關(guān)系

一提到館藏?cái)?shù)字化，很多人認(rèn)為只有將全部館藏檔案數(shù)字化才是真正意義上的數(shù)字檔案館，這是一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)。另外，要考慮到數(shù)字檔案館的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，不能等完全建設(shè)好再投入使用，要本著“邊建設(shè)邊使用”的原則，在盡可能短的時(shí)間內(nèi)向社會(huì)展現(xiàn)數(shù)字檔案館的優(yōu)越性，為后續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。所以，在數(shù)字化過程中對(duì)館藏檔案數(shù)字化必須有所選擇，選擇數(shù)字化對(duì)象應(yīng)以利用者為中心，按照急所原則、價(jià)值原則、開放原則、特色原則和系統(tǒng)原則選擇數(shù)字化對(duì)象。

急所原則即優(yōu)先選擇那些急需數(shù)字化的檔案，一是近期的利用熱點(diǎn)檔案（如現(xiàn)行文件），二是珍貴檔案，三是瀕危檔案。

價(jià)值原則即根據(jù)本館館藏情況，考慮不同歷史時(shí)期、不同用戶層次、不同研究目的等因素制定出價(jià)值度量標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)價(jià)值高低順序制定數(shù)字化時(shí)序表。

開放原則即選擇數(shù)字化對(duì)象時(shí)應(yīng)優(yōu)先選擇已經(jīng)對(duì)外開放的檔案，以滿足社會(huì)的利用需求。對(duì)于有密級(jí)的檔案，可以按照檔案的機(jī)密性隨著時(shí)間推移遞減的規(guī)律，及時(shí)把可以解密的檔案數(shù)字化。

第4篇：館藏檔案數(shù)字化范文

一、現(xiàn)代化的管理新技術(shù)是檔案館可持續(xù)發(fā)展的需要

（一）可以提高檔案館整體功能的技術(shù)基礎(chǔ)。人類文明已經(jīng)真實(shí)地邁進(jìn)了二十一世紀(jì)，數(shù)字化信息時(shí)代的大潮朝著我們撲面而來。檔案管理和利用如何應(yīng)對(duì)及適應(yīng)數(shù)字化信息時(shí)代的需求，是我們檔案工作者要思考的。數(shù)字檔案館是隨著檔案館信息化程度的提高而產(chǎn)生的一種新型檔案館，數(shù)字檔案館的建設(shè)歸根到底就是檔案館信息化的建設(shè)。數(shù)字檔案館似乎更加強(qiáng)調(diào)的是存儲(chǔ)和利用檔案信息資源的信息空間，虛擬性較強(qiáng)，包括多種檔案信息數(shù)據(jù)庫，強(qiáng)調(diào)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化和高度的檔案信息資源共享化，從廣義上講應(yīng)該包括檔案館數(shù)字化的內(nèi)容。檔案館數(shù)字化主要是指將現(xiàn)有館藏檔案信息數(shù)字化，接收應(yīng)歸檔的電子文件及其元數(shù)據(jù)，將數(shù)字化的檔案信息資源在網(wǎng)上的和傳遞，利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。因此，隨著數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和成熟應(yīng)用，電子文件大量出現(xiàn)。檔案館既要保護(hù)傳統(tǒng)載體的檔案，又要管理數(shù)字化的記錄，如何加快檔案館的數(shù)字化建設(shè)便顯得尤為迫切。

（二）可以豐富和優(yōu)化館藏檔案。檔案館是行政區(qū)域內(nèi)永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面利用檔案史料的中心。檔案館又是綜合性檔案館，其館藏可以反映所在地的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育等社會(huì)各方面的情況。檔案館豐富館藏的目的就是為了更好地向社會(huì)提供利用，檔案部門只有建立起內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、富有特色的館藏信息資源，才能夠更好地為構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。由于檔案館現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用和建設(shè)，是檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的必然選擇，是加速檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求。

（三）有利于本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。檔案是一種非常有用的信息資源，而檔案館正是一個(gè)海量信息的儲(chǔ)存地。檔案工作在現(xiàn)實(shí)生活中可以扮演重要的角色。我們應(yīng)該營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍，有效地保護(hù)和利用檔案，使之為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。檔案館現(xiàn)代化主要是將檔案館的檔案資源進(jìn)行數(shù)字化加工，這已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案館資源建設(shè)的發(fā)展方向和檔案館努力追求的目標(biāo)。而檔案資源的數(shù)字化又是數(shù)字檔案館的檔案信息數(shù)據(jù)庫的主要來源。因此，在大力發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和當(dāng)前轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的新形式下，檔案工作如何服從、服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，是檔案工作者面臨的新課題。

二、努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的檔案管理新技術(shù)

（一）不斷學(xué)習(xí)電子文件及電子公文的規(guī)范化管理。檔案資源是國家綜合檔案館的立館之本，是開展檔案館工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。它是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案總和，是黨和國家的寶貴財(cái)富。加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，是檔案館建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。規(guī)范檔案管理，制定完善檔案登記備案管理辦法和檔案管理應(yīng)急預(yù)案，開展檔案安全專項(xiàng)督查，同時(shí)加強(qiáng)檔案安全設(shè)施建設(shè)，建立健全網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察系統(tǒng)。以標(biāo)準(zhǔn)化管理為主，制度管理為輔。標(biāo)準(zhǔn)化適合于技術(shù)工作領(lǐng)域的規(guī)范化管理，可操作性強(qiáng)，而且與管理體制的關(guān)系較為超脫，因此在不與法律相沖突的情況下，標(biāo)準(zhǔn)化管理更有利于不同部門之間的協(xié)調(diào)。制度通常以法規(guī)形式出現(xiàn)，特別是約束力強(qiáng)，但管理范圍有限，所以在標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)上，配合制度可以形成檔案館數(shù)字化工作所需的嚴(yán)密的規(guī)范化管理體系。

（二）做好檔案輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列基礎(chǔ)工作。檔案管理自動(dòng)化是對(duì)檔案館自身管理行為現(xiàn)代化的確定，而這種現(xiàn)代化是建立在計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理基礎(chǔ)上的。這個(gè)特征是基礎(chǔ)性的，有普遍意義的，是開展其他數(shù)字化工作的前提條件。檔案資源建設(shè)是檔案館立館之基、興檔之本。檔案局要將征集特色檔案資料作為重要工作內(nèi)容，常抓不懈。組織力量，大力開展檔案的收集和征集工作。豐富館藏是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。按照檔案館收集的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，還要大力開展檔案的征集工作。

（三）加強(qiáng)資源建設(shè)。首先，開展檔案資源清查，廣泛征集散存散失在民間、具有人文特色的珍貴檔案、歷史檔案和名人檔案，同時(shí)對(duì)館藏檔案及現(xiàn)行公開文件中的民生檔案信息進(jìn)行整合開發(fā)，做好備案記錄工作。其次，創(chuàng)新服務(wù)方式，加快推進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)，完善網(wǎng)上查閱功能，并在實(shí)行群眾免費(fèi)查閱檔案，為群眾提供更好的服務(wù)。第三，積極開展編研工作。檔案編研工作要“立足館藏，服務(wù)社會(huì)”，最大限度挖掘館藏檔案信息資源，緊緊圍繞黨和政府的需要、群眾的需要和社會(huì)需要，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)。

第5篇：館藏檔案數(shù)字化范文

1 ??現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化

檔案信息的數(shù)字化是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、音像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子文件，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是指按照―定的用途來進(jìn)行檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)或者把若干個(gè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行整合、疊加的過程。檔案信息的數(shù)字化體現(xiàn)了信息資源的管理，網(wǎng)絡(luò)化體現(xiàn)了檔案信息化的技術(shù)平臺(tái)。

2 實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化

傳統(tǒng)的檔案接收是在檔案部門內(nèi)進(jìn)行的，信息化后的檔案部門則可以通過網(wǎng)絡(luò)接收遠(yuǎn)程的文件或檔案，并在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行存儲(chǔ)、處理，同時(shí)又可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息的遠(yuǎn)程傳遞與提供利用。

3 實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享

傳統(tǒng)檔案在同一時(shí)刻、同一地點(diǎn)往往只能提供一份原件或最多若干份復(fù)印件供利用者使用。而數(shù)字化的檔案信息在理論上則可以在同一時(shí)刻提供無限多的與原件質(zhì)量一樣的復(fù)制品供利用者使用。高度共享的另一個(gè)含義是利用者可以在有網(wǎng)絡(luò)接入的任何地方在任何時(shí)刻利用檔案信息資源，不必像信息化以前必須在特定的時(shí)間、特定的地點(diǎn)利用檔案。

4 必將引發(fā)檔案管理模式的變革

計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)在檔案工作中的應(yīng)用，必然會(huì)對(duì)原有的管理模式、工作流程有所影響，有些部門或流程會(huì)縮小，甚至取消，也可能會(huì)增加新的部門與業(yè)務(wù)流程。檔案管理模式的變革無論對(duì)于檔案管理理論還是實(shí)踐的影響都是深遠(yuǎn)的，也是我們必須關(guān)注和研究的課題。

檔案館原有的館藏傳統(tǒng)檔案數(shù)量非常龐大，把所有檔案完全數(shù)字化是一個(gè)工作量非常大的過程。在建立館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫供客戶查詢的基礎(chǔ)上，可以考慮采用兩種方式逐步把館藏檔案數(shù)字化。

1、采用重要檔案與永久性檔案優(yōu)先處理的方式。在鑒定的基礎(chǔ)上，優(yōu)先將重要檔案與永久性保存的檔案通過掃描進(jìn)行數(shù)字化，進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)與檔案網(wǎng)站提供利用。

2、采用按需掃描的處理方式。采用這種方式，首先應(yīng)對(duì)館藏檔案的借閱信息與利用者信息進(jìn)行分析，確定利用量大或是重要利用者的館藏檔案，再對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化，并與其目錄相關(guān)聯(lián)以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的全文查詢。同時(shí)還可采用以下方式作為補(bǔ)充：當(dāng)有客戶查詢要求時(shí)，將其要求的紙質(zhì)檔案通過掃描進(jìn)行數(shù)字化進(jìn)入檔案數(shù)寧化管理平臺(tái)，并且與其索引相關(guān)聯(lián)。

通過以上兩種方式，既可以有條不紊地實(shí)現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化，又可以滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案的提供利用。

館藏檔案是一個(gè)實(shí)體信息庫，數(shù)字化的檔案數(shù)據(jù)庫也是一個(gè)信息庫，數(shù)字化的檔案信息庫是為提供利用服務(wù)而建設(shè)的，從節(jié)省人、財(cái)、物方面考慮，現(xiàn)階段沒有必要也不可能將館藏的所有傳統(tǒng)檔案都進(jìn)行數(shù)字化，應(yīng)該說二者是一個(gè)不等量的關(guān)系。由于館藏檔案數(shù)字化的逐步實(shí)現(xiàn)，這個(gè)不等量值在信息化的初始階段還是比較巨大的。

檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)投入大、見效慢的工作，而各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，歷史文化有區(qū)別，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)有差異，這就決定了檔案信息化建設(shè)不能搞一概而論。面對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)條件，應(yīng)該采用分級(jí)分步實(shí)施的辦法。根據(jù)各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r分為不同的層次，對(duì)每個(gè)層次提出不同的發(fā)展要求，制定不同的實(shí)施目標(biāo)。對(duì)于有條件的檔案部門（如中央與省級(jí)檔案館或經(jīng)濟(jì)條件較好、技術(shù)力量較強(qiáng)的大小型企事業(yè)檔案部門），可以率先完成信息化建設(shè)的階段性任務(wù)，嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案網(wǎng)站，開發(fā)自己的檔案管理軟件等。對(duì)于條件尚可的檔案部門可以先結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，確定信息化建設(shè)每個(gè)階段完成的任務(wù)，先構(gòu)建檔案部門的局域網(wǎng)，進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。對(duì)于經(jīng)濟(jì)與技術(shù)條件較差的檔案部門，主要解決信息化建設(shè)中的條件問題，以達(dá)到信息化建設(shè)的基本要求。三個(gè)層次不是一成不變的，當(dāng)條件成熟時(shí)，后面層次的檔案部門應(yīng)該采取各種措施，力爭(zhēng)進(jìn)入前面的層次。

沒有標(biāo)準(zhǔn)化就沒有信息化，因?yàn)樾畔⒒囊粭l重要標(biāo)志就是信息共享，而信息共享的基礎(chǔ)則是標(biāo)準(zhǔn)化。在檔案信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該建立一套相關(guān)的行政法規(guī)、業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)則。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系包括管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三個(gè)層面。

管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范包括計(jì)算機(jī)安全法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)，工作人員、用戶及設(shè)備管理規(guī)范，利用管理規(guī)定，以及信息資源合法性的確認(rèn)等。如《檔案網(wǎng)站管理辦法》、《檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全測(cè)試規(guī)程》等。

業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范包括術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)的電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。如《電子文件名詞術(shù)語》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等。

第6篇：館藏檔案數(shù)字化范文

開發(fā)利用檔案信息資源、服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)，已成為檔案工作的重要任務(wù)之一，這是信息時(shí)代的發(fā)展要求，也是建設(shè)檔案事業(yè)的必然舉措。在信息時(shí)代，檔案部門應(yīng)積極探索和應(yīng)用數(shù)字技術(shù)手段，提高開發(fā)檔案資源的能力與水平，積極促進(jìn)服務(wù)方式的創(chuàng)新，提供高質(zhì)量的檔案信息產(chǎn)品和全新的檔案利用方式，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和構(gòu)建和諧社會(huì)的歷史進(jìn)程提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)。

一、完善檔案信息資源結(jié)構(gòu)，優(yōu)化館藏資源

檔案部門要加強(qiáng)檔案的接收和征集工作，擴(kuò)大檔案的接收范圍和征集門類，力爭(zhēng)建成檔案數(shù)量充足、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量?jī)?yōu)化并富有特色的檔案信息資源體系。同時(shí)，通過對(duì)用戶需求信息的收集、匯總、分析和加工，及時(shí)地了解與掌握社會(huì)需求，及時(shí)地開發(fā)檔案信息資源，更好地為社會(huì)公眾服務(wù)。從基層檔案機(jī)構(gòu)分析，要改變單位檔案信息資源的分散管理體制，集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，并對(duì)本單位的文件歸檔進(jìn)行有效的監(jiān)督，特別是電子文件的歸檔；從各級(jí)國家檔案館分析，要堅(jiān)持館藏檔案數(shù)量與質(zhì)量并重的原則，既要合理擴(kuò)大接收范圍，又要對(duì)接收檔案的質(zhì)量進(jìn)行控制，并注意完善檔案補(bǔ)充機(jī)制，廣泛開展檔案征集工作，要想方設(shè)法收集散存在社會(huì)和手中的檔案資料，尤其在征集范圍上應(yīng)改變以往注重機(jī)關(guān)文書檔案的單一性，注意征集反映當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究等方面的科技檔案以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的檔案。同時(shí)，要改變館藏中文書檔案占主體的單一局面，加大對(duì)專門檔案如聲像檔案、照片檔案、光盤檔案等的接收力度，還要加強(qiáng)與專業(yè)檔案館、圖書館、博物館的聯(lián)系，進(jìn)行館際交流。建立和完善檔案信息資源體系，盡可能全面、迅速、準(zhǔn)確地把有效的檔案信息收集進(jìn)館，既是大力開發(fā)檔案信息資源的有效形式，也是廣泛地、系統(tǒng)地提供檔案資源為社會(huì)各方面服務(wù)的一項(xiàng)重要工作。而且，現(xiàn)在很多檔案館通過館際交流，也實(shí)現(xiàn)了檔案的異地備份，既能規(guī)避重大災(zāi)害和突發(fā)事件對(duì)館藏檔案數(shù)據(jù)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，又能保證雙方館藏檔案的信息安全，更好地服務(wù)利用者。只有具備了豐富和優(yōu)化的館藏，檔案信息資源的進(jìn)一步開發(fā)和利用才有了現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。

二、加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，提高檔案資源利用效率

隨著人們檔案意識(shí)的提高，對(duì)檔案的查詢利用率也越來越高。但是傳統(tǒng)的服務(wù)形式不僅耗費(fèi)人力、物力、財(cái)力，也不能適應(yīng)日益增長(zhǎng)的利用需求。檔案部門也正處于由紙質(zhì)檔案管理向文檔一體化管理過渡。目前，國家對(duì)檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)給予了足夠的重視、加大了對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投入，必須充分利用機(jī)遇，通過應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙制檔案、聲像檔案等傳統(tǒng)介質(zhì)的館藏檔案和已歸檔保存的電子文件逐步數(shù)字化。此外，在政務(wù)信息公開和政府辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，大量的電子文件也逐漸信息公開中重要的歷史記錄，因此對(duì)現(xiàn)行電子文件的收集歸檔也是檔案數(shù)字化的重要組成部分。檔案信息數(shù)字化建設(shè)的最終目的是將數(shù)字化的檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，通過網(wǎng)絡(luò)，將分散在不同地理位置的數(shù)字化檔案信息資源組合、連接起來，綜合利用，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高檔案信息的使用效率。在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)，檔案信息數(shù)字化也促進(jìn)了信息資源的網(wǎng)絡(luò)化、開放化。檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化首要是建立資源豐富、功能齊全的數(shù)據(jù)庫，也可根據(jù)自身的館藏資源特點(diǎn)建立和開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫。在對(duì)現(xiàn)有館藏資源進(jìn)行建庫的同時(shí)，還可采用多媒體技術(shù)對(duì)文字型、圖形型、聲音型檔案進(jìn)行綜合處理，形成圖文并茂的電子書籍。當(dāng)檔案信息形成電子版書籍后，融入信息市場(chǎng)進(jìn)行交流，形成信息市場(chǎng)模式；或利用網(wǎng)絡(luò)向人們提供各種檔案信息，建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式，提高檔案的時(shí)效性、針對(duì)性。

在檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程中還應(yīng)注意應(yīng)優(yōu)先考慮具有較高價(jià)值的、利用率高、需求量大的館藏檔案，同時(shí)兼顧檔案原件的質(zhì)量，檔案的數(shù)字化過程分為文本錄入和圖像錄入兩種形式，因此要盡量選擇字跡比較清晰、圖像比較清晰的檔案。選擇數(shù)字化檔案要有典型性和代表性，為檔案的利用提供了保障，這樣才達(dá)到了檔案數(shù)字化的目的，才能逐步實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。

三、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完善檔案開放利用制度

檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的前提，是提高檔案工作效率，節(jié)省人力、財(cái)力、物力的有效措施，也是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的重要保證，直接影響著檔案工作信息化的步伐。針對(duì)檔案數(shù)字化過程中，當(dāng)前各檔案部門所使用的硬、軟件系統(tǒng)不同及檔案所建的數(shù)據(jù)庫種類繁多而造成的電子文件格式不一、相互間不兼容的現(xiàn)象，檔案管理部門要制定電子檔案標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范電子文件格式，充分考慮與現(xiàn)行電子文件格式的統(tǒng)一及數(shù)據(jù)的共享，避免因重復(fù)建設(shè)造成的資源浪費(fèi)。明確電子文件的歸檔范圍、歸檔要求、歸檔方法，確保電子文件的歸檔率，并將電子文件歸檔工作與歸檔人的考核掛鉤。在信息資源不斷發(fā)展、人們對(duì)信息資源的需求越來越廣泛的條件下，檔案工作要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的目標(biāo)，必須要嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)搞好標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，更新觀念，建立新型的檔案信息管理模式。同時(shí)，要根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)對(duì)檔案信息開發(fā)范圍加以明確，尤其是政務(wù)信息公開服務(wù)中應(yīng)明確法律、法規(guī)，制度的范圍。對(duì)于用戶需求較高的檔案及已開放的檔案，制定相關(guān)的保密及利用制度，嚴(yán)格控制其開放范圍、服務(wù)方式。而對(duì)于相關(guān)政務(wù)信息的公開，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定，結(jié)合社會(huì)的利用需求，研究制定可提前開放檔案的內(nèi)容范圍、實(shí)施步驟和服務(wù)方式，主動(dòng)向社會(huì)提供利用，形成檔案開放和政府信息公開的整體效應(yīng)。

四、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高檔案工作者的整體素質(zhì)

第7篇：館藏檔案數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞 傳統(tǒng)檔案館 數(shù)字檔案館

傳統(tǒng)檔案館是收集、保管檔案的專門機(jī)構(gòu)。其基本職責(zé)是：負(fù)責(zé)接收、征集、管理黨和國家需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保管的檔案和史料，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和歷史的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要服務(wù)。根據(jù)《檔案法》和有關(guān)文件的規(guī)定，檔案館屬于黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。

數(shù)字檔案館是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將分布于不同檔案機(jī)構(gòu)的信息資源進(jìn)行集中、處理、加工，確保數(shù)字檔案信息的長(zhǎng)久保存和獲取，并向社會(huì)廣大用戶提供便捷、高效的在線服務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)信息資源共享的一種有序的動(dòng)態(tài)信息空間。

數(shù)字檔案館作為一種新生事物與傳統(tǒng)檔案館之間存在著諸多區(qū)別：

一、館藏之區(qū)別

1、館藏內(nèi)涵的拓展

對(duì)于傳統(tǒng)檔案館來說，館藏指其收藏保管的各類檔案的總和，是一個(gè)物理概念，也是其存在的物質(zhì)基礎(chǔ)。館藏量決定著檔案館的規(guī)模和實(shí)力，傳統(tǒng)檔案館的工作也都圍繞著對(duì)館藏的收集、整理、保存和利用而進(jìn)行。然而物理館藏對(duì)于數(shù)字檔案館而言已不再是其存在的前提。利用網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)，數(shù)字檔案館除提供本地的館藏利用外，還可以檢索獲取存儲(chǔ)在它處的檔案信息資源并將其提供給本館用戶使用，從而構(gòu)成自己的虛擬館藏，使館藏的內(nèi)涵演化為“物理館藏+虛擬館藏”。

2、館藏載體形式的改變

紙張自發(fā)明以來就承擔(dān)起了保存信息的功能，傳統(tǒng)檔案館的館藏也以紙質(zhì)載體為主。進(jìn)入20世紀(jì)后，為解決存儲(chǔ)空間不足的問題，隨著技術(shù)的進(jìn)步，又發(fā)展出了縮微、磁性等載體形式的檔案。其后，隨著電子文件的大量產(chǎn)生，檔案載體也開始向計(jì)算機(jī)可識(shí)別的電磁介質(zhì)方向轉(zhuǎn)化。數(shù)字檔案館的館藏主要是以磁介質(zhì)、光介質(zhì)為載體形式的檔案，具有存儲(chǔ)密度高、存儲(chǔ)成本低的優(yōu)點(diǎn)。

3、館藏獲取方式的豐富

傳統(tǒng)檔案館獲取館藏的方式以對(duì)各級(jí)各類國家機(jī)關(guān)生成并移交的檔案文件的接收為主，輔以對(duì)社會(huì)上“三重三名”檔案材料的征集或購買。而數(shù)字檔案館館藏來源則更加豐富：一是對(duì)館藏檔案的數(shù)字化，二是對(duì)立檔單位電子檔案或電子文件的接收，三是對(duì)民間散存檔案信息的收集，四是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上其他具有檔案價(jià)值信息的收集。與傳統(tǒng)檔案館相比，其館藏獲取方式更加豐富，更具廣泛性和多樣性。

二、業(yè)務(wù)工作之區(qū)別

1、檔案鑒定之區(qū)別

傳統(tǒng)檔案館鑒定工作包括進(jìn)館鑒定和館內(nèi)鑒定，其中進(jìn)館鑒定負(fù)責(zé)那些檔案室或其他地方移交來的檔案鑒定工作，決定檔案是否進(jìn)館；館內(nèi)鑒定是對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行二次鑒定，決定其存毀。鑒定方法從內(nèi)容分析逐步發(fā)展為職能鑒定。進(jìn)入電子時(shí)代后，鑒定可能已不再是決定檔案生死的工作環(huán)節(jié)。對(duì)于數(shù)字檔案館的電子文件來說，鑒定工作應(yīng)提前到其生命周期前端，并在分析內(nèi)容和職能的基礎(chǔ)上增加對(duì)技術(shù)與背景信息的鑒定，對(duì)電子文件的各方面技術(shù)狀況進(jìn)行全面檢查，包括對(duì)信息真實(shí)性、可靠性、完整性及可讀性的認(rèn)定和對(duì)文件背景的考證和載體性能的檢測(cè)等。

2、檔案整理之區(qū)別

傳統(tǒng)檔案館的整理工作，主要指通過一系列手段，將收集來的檔案科學(xué)地組織起來，使之條理化、系統(tǒng)化。用劃分全宗和全宗內(nèi)檔案的方法組織檔案實(shí)體，實(shí)現(xiàn)實(shí)體控制，再通過檢索工具的編制，實(shí)現(xiàn)智能控制。數(shù)字檔案館則采用非線性的方式整理檔案，其整理工作包括兩部分，一是對(duì)未經(jīng)整理的數(shù)字檔案信息進(jìn)行整理；二是對(duì)已經(jīng)整理但不符合數(shù)字檔案館信息組織要求的檔案信息重新進(jìn)行整理，包括分類、排序、著錄標(biāo)引、編目、格式轉(zhuǎn)換等一系列內(nèi)容。重點(diǎn)關(guān)注智能控制，在邏輯上按主題組織館藏檔案并輔以其它不同的整序方法，以滿足不同類型用戶的需要。

3、檔案檢索之區(qū)別

傳統(tǒng)檔案館的檔案檢索工作主要通過手工檢索工具來完成。這些檢索工具的編制需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，也不利于遠(yuǎn)程檢索服務(wù)的提供，具有很大的局限性。數(shù)字檔案館則依托網(wǎng)絡(luò)化的大環(huán)境，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)所帶來的巨大優(yōu)勢(shì)，提供多種檢索途徑，支持基于元數(shù)據(jù)、文件內(nèi)容和文件主題類別的組合檢索、模糊檢索、截詞檢索、鄰近檢索、相似度排序檢索等檢索方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案內(nèi)容的全文智能檢索，高效、靈活、快速、準(zhǔn)確地向用戶提供檔案信息。

3、檔案保護(hù)之區(qū)別

傳統(tǒng)檔案館的各種檔案保護(hù)措施、方法與技術(shù)無不將重點(diǎn)放在對(duì)檔案載體的保護(hù)上。電子檔案信息與載體的相對(duì)獨(dú)立性使得二者可以相互分離。所以，數(shù)字檔案館檔案保護(hù)工作也包括載體保護(hù)和內(nèi)容保護(hù)兩方面內(nèi)容。其中載體保護(hù)不僅關(guān)注于存儲(chǔ)介質(zhì)的安全，更要維護(hù)其軟硬件環(huán)境；內(nèi)容保護(hù)主要防止對(duì)檔案信息內(nèi)容的篡改、刪除、損毀等。如此才能保證電子文件的長(zhǎng)期可存取性。

4、工作方式變革

傳統(tǒng)檔案館多采用半自動(dòng)化計(jì)算機(jī)工作方式，其流程為：檔案數(shù)據(jù)的收集、檔案前處理、數(shù)據(jù)的錄入、加工處理、機(jī)讀檔案檢索和檔案信息輸出。其中，部分工作由計(jì)算機(jī)完成，部分仍由人工完成。數(shù)字檔案館則將逐步實(shí)行全自動(dòng)網(wǎng)絡(luò)化管理，檔案信息從流入、處理到流出將完全實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和自動(dòng)化。這種工作方式的轉(zhuǎn)變能夠大大提高工作效率。

三、檔案館服務(wù)之區(qū)別

1、服務(wù)范圍擴(kuò)大

傳統(tǒng)檔案館主要面向到館用戶提供各種基本的檔案信息服務(wù)。數(shù)字檔案館依托實(shí)體檔案館中和整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)上的信息資源，通過網(wǎng)絡(luò)化、遠(yuǎn)程化的服務(wù)手段大大拓展了服務(wù)對(duì)象的范圍。分散在各地的用戶不必親自到館，只需要通過終端機(jī)接入互聯(lián)網(wǎng)即可享受數(shù)字檔案館的檔案信息服務(wù)。

2、服務(wù)方式不同

首先，傳統(tǒng)檔案館的服務(wù)時(shí)間非常有限，在開放時(shí)間之外無法提供任何服務(wù)，而數(shù)字檔案館則允許用戶隨時(shí)訪問，并隨時(shí)提供非人工的基本服務(wù)；其次，傳統(tǒng)檔案館依靠檔案館實(shí)體為服務(wù)空間，數(shù)字檔案館用戶則可通過網(wǎng)絡(luò)終端在任何地點(diǎn)登錄從而接受服務(wù)，可以說，數(shù)字檔案館真正打破了檔案服務(wù)的時(shí)空障礙；再次，傳統(tǒng)檔案館以本地資源為服務(wù)導(dǎo)向，屬于坐等利用者上門的陣地型服務(wù)，數(shù)字檔案館提供的是用戶導(dǎo)向型服務(wù)，以用戶需求為中心，可將用戶感興趣的信息資源通過網(wǎng)絡(luò)推送到用戶手中。

3、服務(wù)內(nèi)容深化

第8篇：館藏檔案數(shù)字化范文

1.1電子商務(wù)中檔案工作內(nèi)容發(fā)生了變化

電子商務(wù)是指商品貿(mào)易的整個(gè)過程都通過電子手段來完成。它強(qiáng)調(diào)的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把賣家、買家、合作方和廠商在企業(yè)外部網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和因特網(wǎng)相結(jié)合的應(yīng)用。貿(mào)易活動(dòng)是通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行的，如查詢?cè)牧?、定購、展示產(chǎn)品、成品儲(chǔ)運(yùn)和電子支付等活動(dòng)，其核心內(nèi)容是互相交流和溝通信息。隨著新計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和應(yīng)用，為企業(yè)檔案工作者提出了新挑戰(zhàn)，檔案人員不僅要保管和收集好企業(yè)檔案資源，還要了解更多的企業(yè)需求，設(shè)法使服務(wù)內(nèi)容擴(kuò)大。第一，要構(gòu)建企業(yè)信息資料庫，通過選取一些有價(jià)值的信息資源上網(wǎng)，該資源既能樹立企業(yè)形象，又能體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢(shì)，來展示和宣傳自己，從而達(dá)到占領(lǐng)市場(chǎng)和吸引客戶的目的。第二，要多方獲取有效信息，構(gòu)建一套高效的、科學(xué)的、靈活的、多功能的緊盯市場(chǎng)的企業(yè)檔案信息管理體系，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)全程主動(dòng)地提供多層次的信息服務(wù)。

1.2企業(yè)檔案載體發(fā)生變化

企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用，使信息數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)近交換、傳遞、處理得到了適時(shí)的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的紙質(zhì)文件逐漸減少，取而代之的是電子文件，電子文件不僅辦公進(jìn)度快捷，而且具有極快的傳遞速度。電子圖紙也在大量出現(xiàn)，其優(yōu)勢(shì)也是手工繪制所無可比擬的。計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)能夠?qū)Ξa(chǎn)品圖紙的設(shè)計(jì)進(jìn)行隨意修改、查詢和存儲(chǔ)，既方便又快捷。比如開發(fā)或生產(chǎn)一項(xiàng)相對(duì)較大的產(chǎn)品項(xiàng)目可能需要產(chǎn)生上萬份圖紙，同時(shí)有些還要繼承原產(chǎn)品的許多成果，因此電子圖紙的生命力更加旺盛，而且電子圖紙的保存比底圖的保存更有意義，還省力、省時(shí)、方便。變化了的載體形式深刻影響著傳統(tǒng)的檔案管理模式。

1.3企業(yè)檔案分類發(fā)生變化

企業(yè)電子文件的大量出現(xiàn)，大大沖擊了傳統(tǒng)的分類方案，如人事檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、文書檔案等分類方案，逐漸被企業(yè)信息化集成系統(tǒng)流程的設(shè)置、各個(gè)管理模塊所取代。一份完整的檔案信息計(jì)算機(jī)依據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整或設(shè)立相應(yīng)類目，雖然不同企業(yè)檔案信息有著不同的分類方法，但不容置疑的是計(jì)算機(jī)的管理使檔案分類與企業(yè)的管理、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等各種狀況更加貼近，具有更加規(guī)范、科學(xué)和詳細(xì)的檔案分類。

1.4檔案信息利用方式發(fā)生變化

為了使企業(yè)信息化和電子商務(wù)進(jìn)一步發(fā)展，構(gòu)建企業(yè)完善的信息管理系統(tǒng)，必須加強(qiáng)企業(yè)信息資源的開發(fā)利用，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)充分開發(fā)和利用信息資源，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力增強(qiáng)。檔案既是企業(yè)的無形資產(chǎn)，又是重要的企業(yè)信息，應(yīng)充分利用信息技術(shù)，加大資源開發(fā)力度，來滿足企業(yè)各方面的需要。企業(yè)檔案工作人員要始終圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)這個(gè)中心，及時(shí)把握信息開發(fā)和集成系統(tǒng)中的產(chǎn)品信息，找準(zhǔn)檔案服務(wù)企業(yè)的切入點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)正確信息的正確傳遞，使檔案信息達(dá)到高層次的處理要求。

2基于電子信息技術(shù)的企業(yè)檔案管理

2.1檔案數(shù)字化做好統(tǒng)籌規(guī)劃

要實(shí)現(xiàn)大量檔案信息技術(shù)化、數(shù)字化，就必須做好統(tǒng)籌規(guī)劃。首先對(duì)館藏情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，如檔案的信息利用狀況、館藏?cái)?shù)量、檔案的類型、載體狀態(tài)等基本情況。然后制訂科學(xué)規(guī)劃，包括數(shù)字化處理規(guī)劃、硬件的購置計(jì)劃等。檔案數(shù)字化不可能一蹴而就，也不可能一步到位，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)制度一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和打算，無論是購置硬件設(shè)施，還是數(shù)字化過程，都是如此，要使其擁有較強(qiáng)的擴(kuò)展能力和支撐能力。檔案數(shù)字化處理規(guī)劃的制定應(yīng)遵循“重點(diǎn)突出，分步進(jìn)行”的原則，先數(shù)字化那些利用率高的檔案資源和館藏重點(diǎn)，盡早使大多數(shù)利用者的需求獲得滿足。

2.2檔案數(shù)字化必須做好選擇

館藏的檔案資源數(shù)不勝數(shù)，達(dá)到件件數(shù)字化是不可能的，也是沒有必要的。檔案工作人員應(yīng)該依據(jù)一定的原則進(jìn)行劃分和選擇，分清需要數(shù)字化的檔案和不需要數(shù)字化的檔案以及需要優(yōu)先數(shù)字化的檔案，然后再進(jìn)行數(shù)字化。現(xiàn)實(shí)工作中，常常對(duì)以下檔案首先進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字化，如特色檔案、重點(diǎn)檔案、珍貴檔案和利用率高的檔案。因此，凡是能成為數(shù)字化的檔案信息資源一般都是高利用率、標(biāo)準(zhǔn)、有序、有特色、高價(jià)值的信息資源。

2.3優(yōu)化設(shè)置掃描參數(shù)，提高數(shù)字化質(zhì)量

第9篇：館藏檔案數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；檔案管理

數(shù)字化檔案館主要是利用數(shù)字設(shè)備、數(shù)字技術(shù)等，來把經(jīng)過收集的檔案信息完全數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的一個(gè)智能系統(tǒng)。在該數(shù)字化系統(tǒng)之中，有著超大規(guī)模、分布式、互操作的文件資源庫，其文件資源庫能夠?yàn)楦鱾€(gè)不同數(shù)字化檔案館之間提供所有的檔案，并且還能夠通過該方式來進(jìn)行檔案的交換。而系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集的過程中，主要是利用把紙張、錄像帶、膠片等各種不同介質(zhì)上所存在的各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，利用科學(xué)技術(shù)的方式，使得信息能夠數(shù)字化。最后便能夠?qū)?shù)字化之后的檔案資料直接發(fā)送到各個(gè)網(wǎng)絡(luò)之上，達(dá)到建立數(shù)字化檔案館的目的。下文主要針對(duì)數(shù)字化檔案館的形成和分類進(jìn)行了全面詳細(xì)的探討。

一、數(shù)字化檔案館建設(shè)的必要性和緊迫性

1、建設(shè)數(shù)字化檔案館是時(shí)展的需要。我們的時(shí)代已經(jīng)進(jìn)人了信息時(shí)代。計(jì)算機(jī)、因特網(wǎng)已進(jìn)入社會(huì)生活的方方面面，改變著人們的生存方式、工作方式、思維方式，檔案工作不可能游離于社會(huì)發(fā)展之外。從20世紀(jì)80年代開始，計(jì)算機(jī)就開始用于檔案管理，但由于眾多的原因，檔案館使用計(jì)算機(jī)還只處于部分檔案的檢索、統(tǒng)計(jì)等方面，并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價(jià)值，更談不上建設(shè)數(shù)字化檔案。

2、建設(shè)數(shù)字化檔案館是參與建設(shè)國家信息高速公路的具體體現(xiàn)。建設(shè)數(shù)字化檔案館是社會(huì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)建設(shè)。檔案資源屬于國家信息資源的重要組成部分，館藏信息的數(shù)字化和傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，使得數(shù)字化檔案館可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效利用和共享，改變目前互聯(lián)網(wǎng)上中文信息缺乏的局面。對(duì)于弘揚(yáng)中華文化，搶占因特網(wǎng)上的中文信息基地具有重要的意義。

3、建設(shè)數(shù)字化檔案館為社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)。數(shù)字化檔案館以其對(duì)信息的加工整理和有序組織，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，最大限度地滿足用戶對(duì)檔案信息的需求，為利用者提供更多更有效的檔案信息。這些檔案信息通過各種方式作用于兩個(gè)文明建設(shè)，最終會(huì)成為科教興國的源泉和動(dòng)力。同時(shí)，檔案信息可以說是前人實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和聰明才智的概括，占有有效的檔案信息對(duì)于國民素質(zhì)的提高將會(huì)產(chǎn)生巨大的推動(dòng)作用。

二、數(shù)字化檔案的形成

要進(jìn)行數(shù)字化檔案建設(shè)，只有通過以下兩種方式來進(jìn)行：

（1）館藏檔案數(shù)字化所形成的電子信息。

也就是直接把以往館藏中傳統(tǒng)的、實(shí)體的照片、錄音、紙張、錄像、膠片等實(shí)物上所承載的信息通過數(shù)碼設(shè)備掃描、加工、圖樣處理、標(biāo)引、編目、轉(zhuǎn)化等多種方式來轉(zhuǎn)變成為聲音、影響、圖片、文字檔案等多種不同的數(shù)字化檔案格式。

（2）電子文件網(wǎng)絡(luò)化歸檔產(chǎn)生的電子檔案。

電子文件是現(xiàn)代各個(gè)行業(yè)信息化發(fā)展過程中所誕生出來的必然性產(chǎn)物，例如在工程項(xiàng)目、電子政務(wù)、科研項(xiàng)目、電子校務(wù)等方面的工作過程中，都會(huì)應(yīng)用到大量的數(shù)字信息。而對(duì)各個(gè)方面的信息是整理、篩選、編目、歸檔之后，便會(huì)產(chǎn)生出大量的數(shù)字化信息檔案，并且這類數(shù)字化信息檔案之中包含了音頻、視頻、圖形、圖像、文字、數(shù)據(jù)等等大量不同格式的數(shù)據(jù)資源。

而數(shù)字化檔案無論是從自身信息的產(chǎn)生、積累、收集、整理、歸檔、管理還是到使用，其整個(gè)過程中都保持著較高的連續(xù)性。而每一個(gè)環(huán)節(jié)在執(zhí)行的過程中，也同樣是圍繞著數(shù)字檔案的管理思想來進(jìn)行操作，并且各個(gè)不同部分的實(shí)現(xiàn)，都要依靠網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)字加工、圖形壓縮、圖像處理等大量的現(xiàn)代化信息技術(shù)來進(jìn)行處理。而在最終將各方面數(shù)據(jù)歸檔之后，就需要把電子原文以及目錄等之間的關(guān)系進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以便于后期對(duì)其進(jìn)行查找。

《中華人民共和國電子簽名法》的與實(shí)施，明確了電子簽名具有與手寫簽名或手工蓋章同等的法律效力，電子文件與書面文書一樣也具有了同等法律效力。作為檔案進(jìn)行歸檔的電子文件與紙質(zhì)檔案一樣具有憑證性、價(jià)值性和知識(shí)性。

三、數(shù)字化檔案館的信息分類

依據(jù)數(shù)字化檔案信息內(nèi)容形成過程中所采取的方式不同和管理的作用不同，可以直接把檔案的內(nèi)容信息劃分成為以下兩個(gè)不同的信息大類：

1、數(shù)字化檔案內(nèi)容信息。

數(shù)字化檔案內(nèi)容的信息對(duì)象主要就是檔案文件對(duì)象，而這其中還將文件對(duì)象區(qū)分成為了增量數(shù)字化檔案信息、存量數(shù)字化檔案信息。增量數(shù)字化檔案信息主要是形容其檔案館在接收信息的過程中，本身就是以數(shù)字信息的方式來存儲(chǔ)的該類數(shù)據(jù)，例如磁盤、光盤、硬盤等不同類型的存儲(chǔ)介質(zhì)來歸檔的之后的大量檔案，而在進(jìn)行歸檔的過程中，多是通過網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等多種方式來進(jìn)行的電子檔案歸檔。這類檔案信息在形成時(shí)為檔案館增添了新的檔案內(nèi)容，通常稱之為增量數(shù)字化檔案信息。存量數(shù)字化檔案信息是指檔案館接收的以紙質(zhì)、模擬磁帶、錄像帶或者縮微膠片等為存儲(chǔ)載體的檔案。在檔案管理過程中，為了提高檔案利用率或保護(hù)檔案，對(duì)這些存儲(chǔ)介質(zhì)的檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描、數(shù)字化轉(zhuǎn)換等加工處理，形成數(shù)字形式的聲音、圖形、圖像、多媒體信息等。這類檔案信息的形式主要是對(duì)現(xiàn)有館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化加工和處理而獲得，通常稱之為存量數(shù)字化檔案信息。

2、數(shù)字化檔案目錄信息。

數(shù)字化檔案目錄信息即以數(shù)字形式存儲(chǔ)和管理的檔案目錄，是指在檔案整理和歸檔過程中、在館藏?cái)?shù)字化過程中、在庫房管理過程中形成的方便審核、方便調(diào)卷、方便檢索、方便實(shí)現(xiàn)圖文一體化管理的、以數(shù)據(jù)庫形式存儲(chǔ)的檔案目錄信息。這些信息是提供檔案利用的基礎(chǔ)性和索引性數(shù)據(jù)。檔案目錄信息與前兩種數(shù)字化檔案信息的最大區(qū)別在于：目錄中存儲(chǔ)的內(nèi)容會(huì)隨著檔案業(yè)務(wù)管理過程而發(fā)生變化，如保管期限、密級(jí)、存址、轉(zhuǎn)檔信息等都可能發(fā)生變化。

四、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代化的數(shù)字化檔案館是將信息化全方位實(shí)現(xiàn)的一種新型檔案館，這其中包含了大能夠提供服務(wù)的數(shù)字化信息和職能化的信息。依據(jù)未來的發(fā)展來說，數(shù)字化檔案館將和信息共享個(gè)方面進(jìn)行緊密的協(xié)作，最大限度的保證自身所具有的數(shù)字化服務(wù)能力。并且，數(shù)字化檔案的形成和發(fā)展對(duì)于未來的信息共享空間的建立來說，起到了極其重要的作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 黨景麗. 數(shù)字化檔案管理的思考[J]. 甘肅科技. 2011（11）