博物館藏品數(shù)字化管理策略探析

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摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及群眾日常生活水平的不斷提升，群眾越來越注重精神方面的需求。博物館作為保存我國(guó)歷史發(fā)展進(jìn)程中各類文化遺產(chǎn)的公共場(chǎng)所，其不僅是傳統(tǒng)文化的主要載體，同時(shí)也是體現(xiàn)我國(guó)整體文明發(fā)展成果的關(guān)鍵場(chǎng)所，特別是在信息化時(shí)代，科學(xué)合理地構(gòu)筑博物館藏品的數(shù)字化管理模式，不僅能夠?yàn)殚_展博物館管理工作提供便利，還可以在最大程度上滿足群眾的精神文化需求。文章首先對(duì)博物館藏品數(shù)字化管理的重要意義加以明確，其次對(duì)當(dāng)前博物館在藏品數(shù)字化管理中出現(xiàn)的問題展開深入分析，最后，提出博物館藏品數(shù)字化管理的具體實(shí)施措施。

關(guān)鍵詞：博物館藏品；數(shù)字化管理；實(shí)現(xiàn)策略

在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)得到了相對(duì)完善的普及，信息技術(shù)已經(jīng)融入人們?nèi)粘Ｉ钪械母鱾€(gè)方面。在這種社會(huì)背景下，我國(guó)的博物館也應(yīng)當(dāng)針對(duì)內(nèi)部的藏品展開數(shù)字化的管理工作。此外，我國(guó)有著五千年的發(fā)展歷史，留下了許多極其優(yōu)秀的文化遺產(chǎn)，博物館正是承載這部分瑰寶的主要載體，這些文化遺產(chǎn)不僅是傳統(tǒng)文化的一種濃縮，也是見證我國(guó)歷史發(fā)展的關(guān)鍵標(biāo)志。在互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代，博物館也必須與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，通過數(shù)字化的管理方式進(jìn)一步提升管理水平和管理效率，在保護(hù)博物館藏品安全的同時(shí)，為博物館的未來發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、博物館藏品數(shù)字化管理的重要意義

（一）使各類藏品的查詢更加便捷

采取數(shù)字化的博物館藏品管理模式，能夠保證各類藏品的查詢更加便捷，使用者可以根據(jù)藏品的種類以及特征，準(zhǔn)確找出符合查詢條件的藏品數(shù)據(jù)信息，更好地進(jìn)行挑選。同時(shí)，這種數(shù)字化的管理模式，還能夠在最大程度上減輕工作人員的工作壓力，保證各類藏品的日常管理工作和維護(hù)工作能夠更好地開展，人們也可以直接在智能手機(jī)終端上進(jìn)行查詢，根據(jù)博物館藏品的具體標(biāo)簽來縮小整體檢索范圍，準(zhǔn)確找到自身所需藏品的所在區(qū)域以及具體位置。這種模式降低了藏品的查找時(shí)間，為人們帶來更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。

（二）博物館藏品信息的規(guī)范化儲(chǔ)存

在博物館藏品工作的數(shù)字化改革中，博物館在變更原本藏品數(shù)據(jù)信息的過程中，通常會(huì)對(duì)原本的資料展開高效的整理和篩選，從中提煉出有價(jià)值的內(nèi)容，將其中的重點(diǎn)數(shù)據(jù)信息根據(jù)相應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行分類，選擇能夠體現(xiàn)藏品特點(diǎn)和時(shí)代特點(diǎn)的信息。由此可以看出，博物館藏品的數(shù)字化能夠使藏品數(shù)據(jù)信息的儲(chǔ)存更加準(zhǔn)確化、全面化、系統(tǒng)化。相對(duì)于傳統(tǒng)的博物館藏品管理模式，各類藏品的數(shù)字化管理具有更加顯著的可操作性。對(duì)藏品質(zhì)量和規(guī)格等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入的整合分析，能夠保證相應(yīng)的信息記錄更加準(zhǔn)確，利用互聯(lián)網(wǎng)所擁有的超大儲(chǔ)存空間，可以確保信息的高效共享。

（三）人性化的藏品管理模式

與傳統(tǒng)的博物館藏品管理模式相比，這種數(shù)字化的管理模式具備更加顯著的人性化特征。博物館內(nèi)部的管理人員能夠直接在互聯(lián)網(wǎng)上找出相應(yīng)的藏品資料，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充修改，從根本上保證博物館藏品信息的準(zhǔn)確性，確保在查看藏品信息的過程中不會(huì)受到影響。另外，博物館藏品的數(shù)字化管理模式，便于對(duì)藏品進(jìn)行全方位觀賞，并可以隨意放大或縮小藏品信息，使藏品的每一個(gè)細(xì)節(jié)都能夠得到細(xì)致展現(xiàn)，這種觀賞高清文物視頻和文物圖像的方式，可以更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)各種文物的保護(hù)[1]。

二、當(dāng)前博物館在藏品數(shù)字化管理中存在的問題

（一）博物館藏品的檔案管理較為落后

當(dāng)前，我國(guó)部分博物館仍舊存在大量的紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案隨著時(shí)間的流逝，很容易產(chǎn)生損壞，并且保管還會(huì)占據(jù)極大的空間，不利于博物館藏品信息的搜集、查詢和整理，這種紙質(zhì)檔案的管理方式，也會(huì)隨著工作量的提升而大幅度降低藏品信息的整理效率，給工作人員造成更大的工作壓力。同時(shí)，紙質(zhì)檔案的管理特征，會(huì)導(dǎo)致工作人員無法準(zhǔn)確地找尋出相應(yīng)藏品的具體擺放位置，對(duì)后續(xù)檢索工作產(chǎn)生影響。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，人們的物質(zhì)生活水平也呈現(xiàn)出一種高速提升的狀態(tài)，這就使人們?cè)诰裎拿鞣矫嫣岢隽烁叩男枨?，越來越多的人進(jìn)入博物館參觀各種文物展覽，通過欣賞藏品的方式放松身心，而人流量的提升也對(duì)博物館藏品檔案管理工作的開展造成了影響，如果仍舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，會(huì)嚴(yán)重影響博物館的管理質(zhì)量。

（二）博物館藏品數(shù)據(jù)信息庫無法及時(shí)更新

博物館在本質(zhì)上屬于公益性的場(chǎng)所，其主要目的并不是營(yíng)利，這就導(dǎo)致大部分博物館普遍存在數(shù)字化效能較低的問題。同時(shí)，由于缺乏財(cái)政資金以及物質(zhì)的支持，博物館很難拿出額外的資金對(duì)相應(yīng)的藏品數(shù)據(jù)信息庫進(jìn)行維護(hù)升級(jí)，數(shù)據(jù)庫根本無法做到與時(shí)俱進(jìn)，這就影響到了后續(xù)藏品完善工作的開展，大大降低了博物館藏品管理工作的整體效率，難以發(fā)揮數(shù)字化管理模式的具體優(yōu)勢(shì)[2]。

（三）基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)較差

在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境下，我國(guó)的一部分博物館還需要加強(qiáng)科技意識(shí)，其在數(shù)字化博物館藏品管理工作中，各類基礎(chǔ)設(shè)備由于長(zhǎng)時(shí)間使用，缺乏維護(hù)保養(yǎng)，產(chǎn)生了嚴(yán)重的老化問題，這樣不僅嚴(yán)重影響到了博物館藏品管理工作的穩(wěn)定開展，也產(chǎn)生了一些較為明顯的安全隱患。另外，還有部分博物館不夠重視信息化藏品管理工作，內(nèi)部管理人員對(duì)藏品數(shù)字化管理的重要性也缺乏全面的認(rèn)知，對(duì)各種數(shù)字化管理系統(tǒng)的操作方式也不夠熟悉，加上基礎(chǔ)設(shè)備本身存在的問題，導(dǎo)致博物館藏品的管理工作很難滿足群眾的基本精神需求。

三、博物館藏品數(shù)字化管理的具體實(shí)施措施

（一）優(yōu)化相應(yīng)的數(shù)字化設(shè)備，提升管理人員信息素養(yǎng)

在博物館藏品管理模式的實(shí)際建設(shè)過程中，必須要利用相應(yīng)的電子化技術(shù)和信息化技術(shù)，建立完善的數(shù)據(jù)信息庫。為了進(jìn)一步完善相應(yīng)的數(shù)字化藏品管理工作，必須要根據(jù)具體文物分類的主要標(biāo)準(zhǔn)，充分結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的記錄方式，建立完善的博物館藏品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息庫，在適當(dāng)加大經(jīng)費(fèi)投入的同時(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)部管理人員的科技意識(shí)和信息素養(yǎng)，利用科技創(chuàng)新方式更好地帶動(dòng)博物館藏品管理工作的數(shù)字化建設(shè)。這些理念具體體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。1.加大經(jīng)費(fèi)投入力度促進(jìn)博物館藏品數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，關(guān)鍵在于提升經(jīng)費(fèi)投入力度。首先，應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合博物館現(xiàn)有的數(shù)字化設(shè)備，明確其中是否存在高清顯示器、高清掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，如果發(fā)現(xiàn)存在缺漏，就應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)充，為博物館藏品的數(shù)字化管理提供堅(jiān)實(shí)有力的硬件保障。其次，要結(jié)合實(shí)際情況吸收其他博物館的管理經(jīng)驗(yàn)，科學(xué)合理地分配相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)以及設(shè)備，從而保證博物館藏品的數(shù)字化建設(shè)工作能夠穩(wěn)定開展。2.增強(qiáng)管理人員的科技意識(shí)在博物館藏品的數(shù)字化管理進(jìn)程中，管理人員自身的綜合素質(zhì)和科技意識(shí)會(huì)直接影響到數(shù)字化建設(shè)的水平。作為博物館藏品的直接管理人員，其無論是在日常維護(hù)工作中，還是后續(xù)的信息轉(zhuǎn)化工作中，都應(yīng)當(dāng)結(jié)合博物館的實(shí)際情況，采用更加科學(xué)規(guī)范的方式，根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定展開管理工作。為了確保數(shù)字化管理工作的穩(wěn)定開展，還要注重提升管理人員的專業(yè)能力，因此，可以采取業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)的方式，通過自主學(xué)習(xí)等多樣化培養(yǎng)，進(jìn)一步提升管理人員自身的科技意識(shí)，引導(dǎo)其不斷學(xué)習(xí)最新的藏品管理專業(yè)知識(shí)，保證博物館藏品的數(shù)字化管理工作能夠更加專業(yè)、高效地開展[3]。

（二）緊跟時(shí)展，實(shí)現(xiàn)智慧化的管理模式

為了最大程度地滿足群眾對(duì)博物館的需求，博物館應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代潮流，保證內(nèi)部的藏品管理工作能夠向著數(shù)字化、智慧化以及現(xiàn)代化的方向發(fā)展，并充分結(jié)合數(shù)字化數(shù)據(jù)信息庫的建設(shè)，保證博物館中陳列的各類藏品，都能夠通過互聯(lián)網(wǎng)完整地展現(xiàn)在群眾面前，為群眾提供更加完善、便捷的線上學(xué)習(xí)平臺(tái)。追求智慧化的管理模式理念，體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。1.完善具體分類，建立數(shù)字化數(shù)據(jù)信息庫。在博物館藏品的數(shù)字化建設(shè)過程中建立具備數(shù)字化特征的數(shù)據(jù)信息庫是非常重要的環(huán)節(jié)。因此，在實(shí)踐過程中，可以優(yōu)先將那些博物館藏品的基本數(shù)據(jù)信息錄入到庫中，并區(qū)分其具體的種類，通過這種分類錄入的方式，就可以優(yōu)化當(dāng)前的文物分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)現(xiàn)存的藏品展開更加細(xì)致、全面的分類，并建立與之對(duì)應(yīng)的電子檔案，針對(duì)不同藏品的種類做好必要的統(tǒng)籌規(guī)劃工作。同時(shí)，為了保證電子檔案中藏品的相關(guān)記錄與博物館中的實(shí)際位置保持一致，就要做好系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化的管理工作，以便后期查找使用。在博物館文物出入庫時(shí)，必須要結(jié)合相應(yīng)的信息化內(nèi)容來做好記錄，實(shí)現(xiàn)全方位的動(dòng)態(tài)管理，從根本上優(yōu)化博物館藏品的數(shù)字管理體系。2.建立博物館網(wǎng)站。在博物館藏品的數(shù)字化管理中，僅擁有數(shù)據(jù)信息庫是不夠的，必須要在數(shù)字化建設(shè)開展的同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)中建立起相應(yīng)的平臺(tái)，將博物館藏品以短視頻、官方網(wǎng)站或公眾號(hào)等多種形式借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)推送給群眾，使越來越多的群眾能夠了解藏品、明確藏品的基本性質(zhì)，更好地協(xié)助博物館完善藏品的數(shù)字化管理工作建設(shè)[4]。

四、結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境中，博物館就像社會(huì)的“學(xué)校”，其中的藏品不僅凝聚著中華民族的智慧，還包含了多種藝術(shù)元素。因此，在博物館藏品的實(shí)際管理過程中，必須要充分結(jié)合當(dāng)前的科技發(fā)展?fàn)顩r，緊跟時(shí)展潮流，通過各種技術(shù)手段展開信息化、數(shù)字化的管理工作，在滿足群眾精神需求的同時(shí)，讓每一件藏品都能夠在最大程度上發(fā)揮出自身的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]王維.博物館藏品數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)策略[J].文化產(chǎn)業(yè)，2021（2）：98-99.

[2]張海英.博物館藏品的數(shù)字化管理[J].文物世界，2020（5）：59-60.

[3]封之冰.數(shù)字時(shí)代博物館藏品的管理研究[J].文物鑒定與鑒賞，2020（4）：105-107.

[4]王黎.基于中小博物館藏品數(shù)字化管理的探索[J].品位經(jīng)典，2020（2）：97-98.

作者:劉丹 單位:北京歷代帝王廟管理處