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論文摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展日益深入,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算手段正逐步被以計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化核算取代,傳統(tǒng)的審計(jì)方法和手段已明顯滯后,會(huì)計(jì)的電算化必將導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化審計(jì)。文章首先闡述會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的必然性,然后通過(guò)分析會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的面臨的問(wèn)題,簡(jiǎn)要地概述會(huì)計(jì)信息化審計(jì)應(yīng)采取的對(duì)策。
一、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)產(chǎn)生的必然性
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代以“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”為代表的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、電子商務(wù),以erp為方向的廣義管理信息系統(tǒng)等技術(shù)和以bpr為代表的現(xiàn)代管理思想的高速發(fā)展及廣泛應(yīng)用徹底改變了傳統(tǒng)商務(wù)的構(gòu)架和流程,從本質(zhì)和表象兩方面更加深刻地改變著審計(jì)的對(duì)象和環(huán)境,使審計(jì)的對(duì)象隱性化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化并呈現(xiàn)出不斷變化和發(fā)展的趨勢(shì),促使傳統(tǒng)審計(jì)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)方向發(fā)展。
(一)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的高度集成使會(huì)計(jì)信息化審計(jì)更顯必要和可行
internet和電子商務(wù)的發(fā)展,給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了重大變革,財(cái)務(wù)管理從“桌面”走向“網(wǎng)絡(luò)”,這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理從思想觀念到方式手段的一次重大發(fā)展,代表了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)管理的方式,是歷史上計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)模式與會(huì)計(jì)理論影響最大的一次變革,并使審計(jì)面臨著網(wǎng)絡(luò)的挑戰(zhàn)。加快發(fā)展計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)技術(shù)已是審計(jì)領(lǐng)域當(dāng)前亟待解決的重大課題。
(二)網(wǎng)上理財(cái)和自助式會(huì)計(jì)軟件的興起拓展了計(jì)算機(jī)審計(jì)的客體
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代使網(wǎng)上理財(cái)和自助式會(huì)計(jì)軟件得以發(fā)展,咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)可以利用互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大功能根據(jù)用戶的要求代為記賬、算賬、報(bào)賬,甚至可以設(shè)想將來(lái)企業(yè)可不必設(shè)置專門從事記賬、算賬、報(bào)賬的會(huì)計(jì)人員。這樣,會(huì)計(jì)信息化審計(jì)就不能再局限于被審單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),還應(yīng)擴(kuò)展到對(duì)提供下載財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)站以及網(wǎng)上為廣大用戶進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬及理財(cái)活動(dòng)的那些網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),使審計(jì)的客體進(jìn)一步拓展。
二、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)所面臨的問(wèn)題
(一)審計(jì)線索隱蔽性
1.計(jì)算機(jī)審計(jì)是隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展而產(chǎn)生的,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行的審計(jì)。在過(guò)去的手工會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中,從原始憑證到記賬憑證,從登賬到報(bào)表編制,每一步都有文字記載和經(jīng)辦人員簽名,審計(jì)線索比較清晰。而在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的磁性化和數(shù)據(jù)處理過(guò)程的自動(dòng)化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之后,由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表,即使有篡改也不會(huì)留有痕跡,比起手工系統(tǒng)來(lái),電算化系統(tǒng)中的審計(jì)線索更隱蔽、更容易引發(fā)經(jīng)濟(jì)犯罪。
2.在電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)賬簿是由系統(tǒng)自動(dòng)登記的,用戶能修改的數(shù)據(jù)主要在憑證和報(bào)表中。所謂數(shù)據(jù)文件的修改,是指對(duì)未登賬的憑證以及報(bào)表數(shù)據(jù)的修改,已登賬的憑證是不能修改的。目前電算化系統(tǒng)中使用的會(huì)計(jì)軟件對(duì)操作人員的每次操作都有記錄,但這樣的記錄顯得過(guò)于寬泛,使得有價(jià)值的線索隱蔽其中,難以發(fā)現(xiàn)。
(二)會(huì)計(jì)軟件缺乏權(quán)威的可審計(jì)認(rèn)證
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件層出不窮,擺在審計(jì)人員面前的是該軟件是否具有可審計(jì)性的問(wèn)題。審計(jì)人員對(duì)內(nèi)部控制制度和數(shù)據(jù)文件審計(jì)的同時(shí),很難對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)及軟件的開發(fā)進(jìn)行審計(jì)。曾有人嘗試讓審計(jì)人員參與會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)開發(fā),但事實(shí)證明這一做法是流于表面的形式,不僅不能達(dá)到目的,還增加了審計(jì)人員的勞動(dòng)量。
(三)審計(jì)人員的素質(zhì)還不能完全達(dá)到要求
眾所周知,在手工系統(tǒng)中,審計(jì)人員憑借自己的經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí),結(jié)合運(yùn)用各種審查的方法,就可以達(dá)到目的。然而在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)下,除了需要運(yùn)用一般的傳統(tǒng)方法以外,最重要的是要借助計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)來(lái)達(dá)到審計(jì)目的,審計(jì)人員除需具備一般審計(jì)所需的知識(shí)外,還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一定的了解,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤及舞弊情況要有比較深刻的認(rèn)識(shí),但最重要的一點(diǎn)是審計(jì)人員應(yīng)能熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。
然而在實(shí)踐中,我國(guó)大部分審計(jì)人員沒(méi)有達(dá)到以上的要求,業(yè)務(wù)能力不能令人滿意,這也是導(dǎo)致計(jì)算機(jī)審計(jì)滯后的又一重要原因。
三、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)應(yīng)采取的措施
(一)制定一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)算機(jī)審計(jì)程序標(biāo)準(zhǔn)
除了對(duì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)文件的實(shí)質(zhì)性審查加以規(guī)定外,更要對(duì)被審計(jì)系統(tǒng)的健全性、符合性,系統(tǒng)控制功能的有效性、各項(xiàng)初始化工作的準(zhǔn)確性與合理性加以規(guī)定。尤其要突出對(duì)操作員及系統(tǒng)管理員或財(cái)務(wù)主管工作權(quán)限的規(guī)定,以便審計(jì)人員在審計(jì)前對(duì)被審計(jì)單位的情況有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí),從而在進(jìn)行審計(jì)時(shí),依據(jù)相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行審查。這樣不僅減少審計(jì)人員的工作量,也降低了計(jì)算機(jī)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的完善和標(biāo)準(zhǔn)化
1.目前會(huì)計(jì)軟件帶有的操作日志,對(duì)所有的操作人員的每一次操作內(nèi)容都進(jìn)行記錄,這樣記錄內(nèi)容顯得過(guò)于寬泛,不利于突出重要審計(jì)線索的要求。針對(duì)這種情況,應(yīng)該在審計(jì)日志的基礎(chǔ)上,在會(huì)計(jì)軟件開發(fā)過(guò)程中,對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),以便能提供一個(gè)記錄所有修改數(shù)據(jù)的操作記錄,而不是記錄對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行正常的輸入輸出工作。這樣可使審計(jì)人員通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)改動(dòng)的操作記錄,找到相應(yīng)的審計(jì)線索,達(dá)到審計(jì)監(jiān)督的目的。
2.對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的可審計(jì)性問(wèn)題,不能僅僅讓審計(jì)人員參與會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)開發(fā),還要將審計(jì)人員參與會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)開發(fā)和軟件的審評(píng)緊密結(jié)合,嚴(yán)格控制。一方面,審計(jì)人員在會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中,要發(fā)揮監(jiān)督作用,對(duì)軟件開發(fā)的可行性、可用性進(jìn)行分析和調(diào)試;另一方面,在評(píng)審階段,應(yīng)由財(cái)政部門與同級(jí)的審計(jì)機(jī)關(guān)聯(lián)合組織專家進(jìn)行評(píng)審,對(duì)軟件的各項(xiàng)指標(biāo)提出意見(jiàn),從而保證會(huì)計(jì)軟件的可審計(jì)性。
(三)全面提高審計(jì)人員的素質(zhì)
1.審計(jì)人員要充分意識(shí)到掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)知識(shí)的重要性,認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)審計(jì)是審計(jì)發(fā)展的未來(lái)趨勢(shì)。進(jìn)入信息時(shí)代,審計(jì)人員若還想憑借傳統(tǒng)的審計(jì)方法工作,將難以適應(yīng)審計(jì)發(fā)展的要求。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化專家系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)
我國(guó)會(huì)計(jì)信息化起始于上世紀(jì)80年代初。最早將電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。1999年召開的“會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上,專家們認(rèn)為,隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息需求的日益增加,會(huì)計(jì)電算化的功能不斷拓展和豐富,將會(huì)計(jì)電算化改為“會(huì)計(jì)信息化”更有利于與國(guó)際接軌,有利于推進(jìn)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)的研究和發(fā)展。因此會(huì)計(jì)信息化逐漸提到日程。
一、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)及現(xiàn)狀
1.會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要是事后核算,會(huì)計(jì)信息滯后,所需的信息一般要到當(dāng)月會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從賬上反映出來(lái)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞,直接下載到會(huì)計(jì)應(yīng)用程序中,使得從原始單據(jù)到生成最終會(huì)計(jì)信息的過(guò)程瞬間就可完成,所需的會(huì)計(jì)信息隨時(shí)都可獲得。使用者亦可以根據(jù)不同的權(quán)限,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財(cái)務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。
2.會(huì)計(jì)信息的智能化
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預(yù)測(cè)與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會(huì)計(jì)信息化不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬仿真系統(tǒng),而是一個(gè)人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng)。
3.會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)共享
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,連入互聯(lián)網(wǎng)的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī),只要在允許的情況下,都可以合法地獲得信息資源和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),還可以任意使用網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)上的任何一個(gè)工作站都享有系統(tǒng)的全部功能,使會(huì)計(jì)信息化最主要的特征——會(huì)計(jì)信息資源共享性得以實(shí)現(xiàn)。
由于會(huì)計(jì)電算化模式還是模擬原始的手工模式,所以應(yīng)用水平還僅僅停留在“算”的階段,而這種“算”出來(lái)的數(shù)據(jù)也難以充分發(fā)揮其作用。如果企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,即憑證處理、記賬算賬、報(bào)表都能通過(guò)電算化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,那么,將會(huì)大大縮短財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間,同時(shí)也使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確、合理。與此同時(shí),由于會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)管理人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門均可以通過(guò)局域網(wǎng)連接,不僅滿足了多人同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的需要,而且便于同時(shí)進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)管理、賬務(wù)查詢。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題和發(fā)展對(duì)策
經(jīng)過(guò)多年的不同發(fā)展階段,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化有了長(zhǎng)足的發(fā)展。信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng),應(yīng)用也越來(lái)越普及,現(xiàn)在一般大、中型企業(yè)都已不同程度地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件但是,從總體來(lái)看,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展過(guò)程中,并存在著諸多問(wèn)題,如:會(huì)計(jì)軟件不標(biāo)準(zhǔn)和不規(guī)范,影響了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化剛剛開始,還需要加快發(fā)展;會(huì)計(jì)信息化水平偏低,僅處于管理型會(huì)計(jì)信息化階段與更高一層次的決策型會(huì)計(jì)信息化還有不小的距離等。
1.發(fā)展智能化管理和決策型會(huì)計(jì)系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息化分核算、管理、決策三個(gè)層次。作為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅有核算功能是不夠的,還需要對(duì)企業(yè)的管理和決策提供信息、分析和方案等。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了核算功能外,還應(yīng)具有參與管理和決策功能。
管理型會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行支持,它包括財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析和控制管理功能;決策型會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行支持,它包括籌資決策、投資決策資金使用和管理決策等。因此,全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)包括會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策三方面的信息化,尤其是后兩者,而決策型會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)信息化的最高層次和最終趨勢(shì)。
由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的復(fù)雜性,管理會(huì)計(jì)和決策會(huì)計(jì)需要解決許多復(fù)雜的管理和決策問(wèn)題。其中一部分可以依據(jù)會(huì)計(jì)的歷史和現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)數(shù)學(xué)模型計(jì)算得以解決,而更多的問(wèn)題是要依賴財(cái)務(wù)專家和財(cái)會(huì)工作人員豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、寶貴的智慧和思維才能圓滿地解決。人工智能的發(fā)展為管理會(huì)計(jì)和決策會(huì)計(jì)提供了強(qiáng)有力的支持。因此,為了建立功能齊全的、有效的管理型會(huì)計(jì)和決策型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),很有必要在系統(tǒng)中引入人工智能和專家系統(tǒng)的先進(jìn)技術(shù)和方法。
專家系統(tǒng)是人工智能中研究和應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域之一,它的功能是讓計(jì)算機(jī)模擬某領(lǐng)域?qū)<仪蠼獠荒芰炕摹?fù)雜問(wèn)題的專門知識(shí)、推理方法和能力,因此,專家系統(tǒng)是一種工作在專家水平上的信息系統(tǒng)。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)用專家系統(tǒng),建立相應(yīng)的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng),使財(cái)務(wù)管理和決策智能化,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由核算型向經(jīng)營(yíng)管理和決策型轉(zhuǎn)變的有效途徑。目前,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅發(fā)展到管理型會(huì)計(jì)階段,與智能化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相差較遠(yuǎn)。我們必須要加大開發(fā)力度,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中引入先進(jìn)的技術(shù)和方法,盡快發(fā)展高性能、高層次的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以適應(yīng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需求。
2.發(fā)展“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”系統(tǒng)
“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”就是基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和企業(yè)外部互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),可以把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部各部門的信息模塊連接起來(lái),從而有利于企業(yè)內(nèi)部信息管理和共享,有利于管理型和決策型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),有利于企業(yè)內(nèi)部信息準(zhǔn)確、迅速地流通,有利于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)市場(chǎng)作出最及時(shí)的反映等。通過(guò)功能強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng),可以在網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)等部門之間的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),如:網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上查賬、網(wǎng)上繳稅、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上審計(jì)等等,提高了業(yè)務(wù)處理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,擴(kuò)大了采購(gòu)和銷售市場(chǎng)。由此可見(jiàn),“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”具有很大的優(yōu)越性,是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方向。但是,在“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”軟件建立過(guò)程中有兩個(gè)問(wèn)題必須引起充分注意。
首先,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”軟件必須實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌
財(cái)務(wù)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)后,將會(huì)與國(guó)際公司間相互交往和合作,這將涉及不同的語(yǔ)言、幣種、商務(wù)、會(huì)計(jì)處理方法和社會(huì)文化背景等。因此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件必須要符合這些要求,具有多語(yǔ)言、多幣種處理能力,符合國(guó)際會(huì)計(jì)和商務(wù)慣例等。這就要對(duì)現(xiàn)存的會(huì)計(jì)體系、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度進(jìn)行修改補(bǔ)充和完善。國(guó)家財(cái)政部去年著手建立國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度,并逐步取消原有的分行業(yè)會(huì)計(jì)核算制度,陸續(xù)出臺(tái)了多項(xiàng)與國(guó)際會(huì)計(jì)慣例接軌的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),這些都為“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”軟件與國(guó)際接軌創(chuàng)造了良好的環(huán)境。新晨
其次,要注意“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的安全性問(wèn)題
財(cái)務(wù)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的重要商業(yè)機(jī)密,不得出錯(cuò)、泄漏和損失。因此,實(shí)施“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”后如何使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上安全存取和傳遞是企業(yè)最關(guān)心的問(wèn)題。為了保證“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的安全性,必須建立全方位的安全保護(hù)措施,包括采用先進(jìn)的軟、硬件技術(shù)和手段,保護(hù)信息安全和保證系統(tǒng)安全的可控性強(qiáng)化內(nèi)部系統(tǒng)和應(yīng)用人員的管理和控制等,從而保證“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的安全性,使之在我國(guó)企業(yè)參與國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)中起到積極的作用。
當(dāng)前,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化程度距離經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求還差得較遠(yuǎn),還有較長(zhǎng)的路要走。需要政府、開發(fā)商、應(yīng)用企業(yè)共同努力,來(lái)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化快速和健康地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè);內(nèi)部控制
一、會(huì)計(jì)信息化概念及內(nèi)部控制的概念
1.會(huì)計(jì)信息化一般是指會(huì)計(jì)工作信息化。會(huì)計(jì)工作信息化是會(huì)計(jì)工作要達(dá)到廣泛應(yīng)用信息技術(shù),開發(fā)信息資源,充分利用信息發(fā)揮其作用而進(jìn)行的會(huì)計(jì)工作。在會(huì)計(jì)工作中要廣泛應(yīng)用以網(wǎng)絡(luò)、通信、信息處理、人工智能、多媒體等為核心的信息技術(shù),為會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化和科學(xué)化服務(wù)。會(huì)計(jì)信息化包括信息的生產(chǎn)和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn),是在會(huì)計(jì)工作中廣泛地應(yīng)用信息技術(shù),開發(fā)會(huì)計(jì)信息資源,從各種渠道搜集和生成會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用,是在會(huì)計(jì)工作中向各方面提供多方位信息服務(wù),并利用會(huì)計(jì)信息促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.內(nèi)控制度被定義為保護(hù)公司現(xiàn)金和其他資產(chǎn)安全,檢查賬簿記錄準(zhǔn)確性而在公司內(nèi)部采用的各種手段和方法。
二、會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)系
1.會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)部控制的影響
會(huì)計(jì)信息化技術(shù)引入后,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算環(huán)境將發(fā)生很大的變化,會(huì)計(jì)部門的組成人員從原來(lái)由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確和可靠、達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加廣泛、更加復(fù)雜。完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能準(zhǔn)確、全面、及時(shí)的為董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)提供履行其監(jiān)督職能的信息良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠使小股東以較低成本,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等方式及時(shí)了解企業(yè)或披露的各種財(cái)務(wù)信息,來(lái)及時(shí)調(diào)整自己的投資策略,維護(hù)自身的權(quán)益。會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)內(nèi)外部治理機(jī)制的完善提供了便利,而良好的治理機(jī)制為內(nèi)部控制提供了良好的基礎(chǔ)。根據(jù)信息遞減傳遞原理,組織層次越多,信息傳遞后所含“雜質(zhì)”越多,也就越容易降低信息的傳遞效率和信息的準(zhǔn)確度。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)就克服了這一障礙,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將信息同時(shí)傳遞給所有使用者,內(nèi)部控制的組織層次由此將減少。但這時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下權(quán)限劃分的要求卻更加嚴(yán)格。因?yàn)?企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)將更加依賴會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。而在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,利用信息從事非法活動(dòng)等與信息技術(shù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)大大增加,企業(yè)潛在的損失風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制改進(jìn)研究相應(yīng)增加。同時(shí),這也要求企業(yè)通過(guò)良好的人力資源政策,對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)與約束,提高員工的整體素質(zhì)和道德。會(huì)計(jì)信息技術(shù)的應(yīng)用也使得財(cái)務(wù)管理者能獲取的信息量倍增,如何在紛繁復(fù)雜的信息中,抓住重點(diǎn),及時(shí)做出決策,這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也提出了更高的要求。因此,如何加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,利用良好的管理手段和技術(shù)方法去降低會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),為內(nèi)部控制提供一個(gè)優(yōu)良的環(huán)境基礎(chǔ),將變得十分重要。
2.內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息化的反作用
會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部控制之間的影響是互動(dòng)的會(huì)計(jì)信息化影響了企業(yè)內(nèi)部控制,內(nèi)部控制反過(guò)來(lái)又影響了企業(yè)信息化的進(jìn)程。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的不同階段,內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的影響也不同。這些影響可以大致分為三個(gè)方面:企業(yè)已有內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息化推廣的影響;企業(yè)已有內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息化推廣的影響;內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性的影響。
三、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下完善企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策
1.優(yōu)化控制環(huán)境
控制環(huán)境居于內(nèi)部控制中最重要的位置,是其他控制要素的基礎(chǔ),完善的控制環(huán)境才能使會(huì)計(jì)信息化條件下的控制制度得以貫徹實(shí)施。結(jié)合我國(guó)上市公司的實(shí)際,應(yīng)從以下幾個(gè)方面對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境加以改進(jìn)和完善。
(1)政府應(yīng)加強(qiáng)針對(duì)會(huì)計(jì)信息化舞弊案的立法,加重處罰措施。
(2)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用
要加強(qiáng)審計(jì)的作用,先要提高審計(jì)的地位,對(duì)于審計(jì)部門的設(shè)置應(yīng)該高于其他職能部門,這樣才能保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,否則只能是形同虛設(shè)。同時(shí)要把審計(jì)工作的主要職能從查錯(cuò)防弊轉(zhuǎn)到對(duì)公司的管理做出分析、評(píng)價(jià)和提出管理建議上來(lái)。當(dāng)然,內(nèi)部審計(jì)體系能否發(fā)揮其應(yīng)有的作用,還有賴于其自身的完善。
(3)完善公司組織控制結(jié)構(gòu)
為了規(guī)避矩陣型組織帶來(lái)的權(quán)責(zé)不清、多頭領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題,公司可考慮采取更為中立的組織結(jié)構(gòu),跨越功能的團(tuán)體是個(gè)可參考的選擇。與矩陣式組織相似,也是從功能部門中借調(diào)其成員組成團(tuán)隊(duì),不同的是它的領(lǐng)導(dǎo)者具有完整的權(quán)力指揮其成員??缭焦δ芙M織的生命周期短暫,任務(wù)一旦完成,團(tuán)隊(duì)隨即解散。這種彈性化的人力資源管理方式,可隨時(shí)根據(jù)問(wèn)題成立彈性化的組合,避免專業(yè)分工帶來(lái)的僵化與協(xié)調(diào)問(wèn)題。同時(shí)還可以激發(fā)組織成員的成就感和責(zé)任心。但是,它也可能導(dǎo)致跨單位事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通成本,引發(fā)單位間的沖突,因而團(tuán)隊(duì)成立之初,就必須向組織成員灌輸合作的信念,培養(yǎng)其自我管理的能力。
(4)重塑企業(yè)文化氛圍
在企業(yè)信息化過(guò)程中,企業(yè)成員的道德論理、價(jià)值觀念、工作態(tài)度都會(huì)發(fā)生變化,尤其是企業(yè)員工的誠(chéng)信程度和職業(yè)道德水平,是影響企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的一個(gè)非常重要因素。良好的企業(yè)文化可以對(duì)企業(yè)員工形成一種無(wú)形的約束力,減少或避免組織結(jié)構(gòu)“扁平化”下屬部門為追求小團(tuán)體利益而犧牲公司整體利益行為的發(fā)生。建立基于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的道德價(jià)值觀、規(guī)章制度、基本信念,從而有效解決信息時(shí)代組織結(jié)構(gòu)所產(chǎn)生的負(fù)面影響。本文由中國(guó)收集整理。
(5)建立切實(shí)可行的激勵(lì)政策,重視員工的作用
加強(qiáng)人力資源管理,做到人盡其用,留住重要的會(huì)計(jì)信息化方面人才,是加強(qiáng)完善內(nèi)部控制的重要措施之一。
2.完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
會(huì)計(jì)信息化意味著財(cái)務(wù)部門與其他各部門、各作業(yè)單位之間,以及企業(yè)與外部,如供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等通過(guò)實(shí)時(shí)互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息、作業(yè)高度共享,網(wǎng)絡(luò)的開放性把企業(yè)暴露于各種風(fēng)險(xiǎn)之中。企業(yè)除了要建立傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制之外,還要結(jié)合信息化的特點(diǎn),建立基于信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
3.建立良好的控制活動(dòng)
隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的普遍應(yīng)用,管理部門對(duì)由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的依賴越來(lái)越大,這些會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下,才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)與審計(jì)人員在建立會(huì)計(jì)信息化條件下的內(nèi)部控制制度時(shí),應(yīng)充分考慮技術(shù)的能力,打破傳統(tǒng)上獨(dú)立的、反映的和檢查性的模式,而具備實(shí)時(shí)的控制思想即利用信息技術(shù)將控制嵌入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,在更廣泛的環(huán)境中來(lái)看待企業(yè)內(nèi)部控制,針對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)制定相應(yīng)的控制手段,強(qiáng)調(diào)預(yù)防、業(yè)務(wù)操作和對(duì)規(guī)章制度的遵守情況,從傳統(tǒng)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、事后補(bǔ)救的做法,發(fā)展為做到事前預(yù)防和事中控制。
4.建立良好的信息溝通系統(tǒng)
一個(gè)良好的信息系統(tǒng)有助于提高企業(yè)運(yùn)行的效率和效果,使企業(yè)當(dāng)局及時(shí)掌握營(yíng)運(yùn)狀況,提供全面、及時(shí)、正確的信息,并在有關(guān)部門和人員之間進(jìn)行溝通。首先,信息化戰(zhàn)略性計(jì)劃應(yīng)當(dāng)與公司的整體戰(zhàn)略緊密相關(guān)。管理當(dāng)局應(yīng)對(duì)信息系統(tǒng)的開發(fā)工作高度重視,并給予支持,確保各職能部門信息系統(tǒng)高度藕合。其次,各部門應(yīng)按控制系統(tǒng)的需要識(shí)別使用者需要的信息,在此基礎(chǔ)上收集、加工和處理信息,并將這些信息及時(shí)、準(zhǔn)確和經(jīng)濟(jì)地傳遞給企業(yè)內(nèi)的相關(guān)人員,使他們能夠順利履行其職責(zé)。第三,通過(guò)內(nèi)部控制框架的構(gòu)建,完善公司的法人治理結(jié)構(gòu),建立健全會(huì)計(jì)及相關(guān)信息的報(bào)告負(fù)責(zé)制度,使企業(yè)內(nèi)部的員工能夠清楚地了解企業(yè)的內(nèi)部控制制度,知道其所承擔(dān)的責(zé)任,并及時(shí)取得和交換他們?cè)趫?zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的信息。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞會(huì)計(jì)信息化特征與內(nèi)容實(shí)施難點(diǎn)與對(duì)策
“會(huì)計(jì)信息化”是"會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次革命",對(duì)會(huì)計(jì)理論及會(huì)計(jì)實(shí)踐都將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上全面應(yīng)用以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展趨勢(shì),依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行變革和發(fā)展的必然結(jié)果,是時(shí)展的必然要求,它具有無(wú)比的優(yōu)越性和廣闊的發(fā)展前景。
一、會(huì)計(jì)信息化的主要特征
會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是通過(guò)將會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,對(duì)會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育等多方面進(jìn)行全面發(fā)展,進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因而,會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程。作為會(huì)計(jì)又一個(gè)嶄新的發(fā)展階段,會(huì)計(jì)信息化是一次"質(zhì)"的飛躍,與會(huì)計(jì)電算化相比具有以下特征:
1.信息化
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),是會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)和信息平臺(tái)。會(huì)計(jì)信息化涉及會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育和會(huì)計(jì)管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域,是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的全面信息化,是從會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)與決策到會(huì)計(jì)管理的全面信息化,是根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)要求對(duì)會(huì)計(jì)流程的重整和會(huì)計(jì)模型的重構(gòu)。
2.智能化
會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,具有智能化和人性化的特點(diǎn),因此,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬手工方式的"傻瓜型"系統(tǒng),而是一個(gè)人機(jī)交互作用的"智能型"系統(tǒng)。
3.多元化
①信息來(lái)源多元化。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換,廣泛接收財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,其信息渠道更加寬敞,信息量更大;②信息提供多元化。在會(huì)計(jì)信息化條件下,會(huì)計(jì)期間不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件,既可以按既定的月、季、年來(lái)披露會(huì)計(jì)信息,也可以根據(jù)需要實(shí)時(shí)生成、提供會(huì)計(jì)信息,還可以對(duì)系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制;③信息處理方法多元化。如存貨計(jì)價(jià)可以同時(shí)采用計(jì)劃成本法和實(shí)際成本法,在實(shí)際成本法下,也可以運(yùn)用多種計(jì)價(jià)方法進(jìn)行試算,比較差異,選擇相對(duì)準(zhǔn)確的計(jì)價(jià)方法。此外,由于系統(tǒng)接收了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策;④信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結(jié)果,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中有各種各樣的會(huì)計(jì)信息,用戶可以各取所需;⑤提供信息形式多元化。隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)的直方圖、折線圖)以及語(yǔ)音化信息(如有聲財(cái)務(wù)分析報(bào)告)等等。
4.共享性
隨著Internet和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展,在會(huì)計(jì)信息化條件下,通過(guò)Internet可以使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)、政府管理部門、銀行、稅務(wù)、企業(yè))實(shí)時(shí)交換數(shù)據(jù),相互獲取信息,實(shí)現(xiàn)信息高度共享。屆時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是信息孤島,它將逐步成為開放的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。
5.階段性
會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,它不可能一蹴而就,不可能同時(shí)在各方面都一步到位,是從手工會(huì)計(jì)方式-會(huì)計(jì)電算化階段-初級(jí)會(huì)計(jì)信息化階段,到會(huì)計(jì)領(lǐng)域全面的信息化階段,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會(huì)信息化,顯然,這是一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的漸進(jìn)發(fā)展過(guò)程。在不同階段,會(huì)計(jì)信息化具有不同的內(nèi)容和表現(xiàn),在企業(yè)主要表現(xiàn)為建立新的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
二、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容
會(huì)計(jì)信息化,要求在會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域充分依靠和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的工作內(nèi)容、工作方法和工作流程進(jìn)行重整,通過(guò)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合來(lái)滿足信息社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。其具體內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
1、會(huì)計(jì)基本理論信息化
基于工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)基本理論,如何適應(yīng)信息社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的要求,如何構(gòu)建信息社會(huì)的信息化會(huì)計(jì)基本理論問(wèn)題,是目前會(huì)計(jì)學(xué)界正在探討的問(wèn)題。信息技術(shù)的發(fā)展正在改變著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系,應(yīng)根據(jù)信息社會(huì)的特點(diǎn),在會(huì)計(jì)基本前提、會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)任務(wù)、會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)報(bào)告原則等方面形成新的會(huì)計(jì)理論體系,并將這些新會(huì)計(jì)理論體系的內(nèi)容在會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中公示,讓關(guān)注會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的有識(shí)之士都能在網(wǎng)上隨時(shí)了解會(huì)計(jì)信息化研究的新成果,并就有關(guān)理論問(wèn)題進(jìn)行研究和探討,使會(huì)計(jì)基本理論在開放式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中也占據(jù)一定的位置。
2、會(huì)計(jì)工作信息化
會(huì)計(jì)工作信息化主要是指按照會(huì)計(jì)信息化的要求,重整會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程包括企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、會(huì)計(jì)人員職責(zé)、會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度等的建立和完善。顯然,會(huì)計(jì)理論體系的變革與信息技術(shù)手段在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的廣泛運(yùn)用,對(duì)手工會(huì)計(jì)模型下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程將產(chǎn)生深刻的影響和變革,建立在手工會(huì)計(jì)模式基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程必將進(jìn)行適應(yīng)性變革,會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作崗位、會(huì)計(jì)憑證的傳遞、審核等都將根據(jù)新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和新的內(nèi)部控制制度的要求進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的信息化實(shí)際是社會(huì)信息環(huán)境導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織的創(chuàng)新和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作手段與方法的創(chuàng)新。
3、會(huì)計(jì)資料信息化
會(huì)計(jì)資料信息化包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的搜集、加工、處理和會(huì)計(jì)信息的輸出、使用等的信息化。會(huì)計(jì)資料信息化是會(huì)計(jì)信息化的主要標(biāo)志,也是會(huì)計(jì)工作信息化的直接結(jié)果。
4、會(huì)計(jì)教育信息化
在信息環(huán)境下,應(yīng)該充分利用信息技術(shù)的成果,建立會(huì)計(jì)教育網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),面向?qū)W校、面向社會(huì),讓在校會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生、教師、會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者,都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)教育網(wǎng)上學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)知識(shí),討論熱點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)行學(xué)術(shù)辯論,交流學(xué)習(xí)心得、工作經(jīng)驗(yàn)、失敗教訓(xùn)等。會(huì)計(jì)教育信息化可以使會(huì)計(jì)教育無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不有,為在校會(huì)計(jì)教育、后續(xù)會(huì)計(jì)教育、終身會(huì)計(jì)教育提供信息資源平臺(tái)。
5、會(huì)計(jì)管理信息化
會(huì)計(jì)管理是指財(cái)政管理部門對(duì)會(huì)計(jì)的管理工作,包括會(huì)計(jì)人員管理與會(huì)計(jì)信息管理兩方面。利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立會(huì)計(jì)人員信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)證管理系統(tǒng),還可通過(guò)發(fā)達(dá)的教育培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),對(duì)在職會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)的繼續(xù)教育,使新的會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和新制定的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理規(guī)則等,運(yùn)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)及時(shí)地傳達(dá)到廣大的會(huì)計(jì)人員中。會(huì)計(jì)信息管理主要是通過(guò)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則、財(cái)務(wù)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度、財(cái)會(huì)規(guī)定等方面,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范化管理。這種規(guī)范和要求必須充分考慮信息技術(shù)環(huán)境的影響,為會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)工作的信息化提供合法性支持和發(fā)展動(dòng)力。
三、會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的難點(diǎn)與對(duì)策
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是時(shí)展的客觀要求。但是,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚,理論體系尚不成熟,在此基礎(chǔ)上實(shí)施會(huì)計(jì)信息化必然會(huì)遇到新問(wèn)題,就目前來(lái)看,實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的難點(diǎn)主要是人才匱乏、軟件功能針對(duì)性不強(qiáng)、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同化程度不高、電子數(shù)據(jù)的法律效力、信息安全難以保障等,針對(duì)這些難點(diǎn),筆者認(rèn)為主要應(yīng)該采取如下對(duì)策。
1、培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才
目前我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分只是利用電腦處理會(huì)計(jì)的基本核算,而大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析工作,仍采用手工操作,很多單位因缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員,使財(cái)務(wù)管理成為空談。現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),無(wú)不需要高素質(zhì)的人才。會(huì)計(jì)信息化所需要的復(fù)合型人才,不僅要精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),具備電子商務(wù)知識(shí),懂管理,善理財(cái),他們既是專才,又是通才,真正既博又專。培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才,既是信息社會(huì)發(fā)展的客觀要求,又是對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科培養(yǎng)目標(biāo)的挑戰(zhàn)。對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和教學(xué)手段進(jìn)行變革,在會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)融入現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)行跨學(xué)科、跨專業(yè)學(xué)習(xí),是培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才的一條有效途徑。
2、完善ERP軟件的智能化與人性化功能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同處理
我國(guó)會(huì)計(jì)軟件正在從核算型向管理型、管理決策型方向發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正在向功能綜合化和技術(shù)集成化方向發(fā)展,軟件系統(tǒng)越來(lái)越復(fù)雜,功能越來(lái)越全面,但是針對(duì)性和適用性卻比較差。商品化ERP軟件、會(huì)計(jì)軟件都不是針對(duì)某一類企業(yè)開發(fā)的,通用性比較強(qiáng)而專用性不夠,所謂好的軟件不一定適合自己,合適的、能夠真正發(fā)揮作用的軟件才是最好的。ERP軟件是實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)和平臺(tái),商品化ERP軟件必須智能化、人性化,各個(gè)使用單位可以根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、內(nèi)部管理的需要和業(yè)務(wù)處理流程,能夠輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)軟件重整,可以按需要進(jìn)行拆卸和加載,真正發(fā)揮ERP軟件的強(qiáng)大功能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化、進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化奠定技術(shù)基礎(chǔ)。
3、確立電子數(shù)據(jù)的合法地位
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng),其會(huì)計(jì)處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表依然是紙介質(zhì)形式,那時(shí)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的.而會(huì)計(jì)信息化建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,不僅僅是觀念上的轉(zhuǎn)變,更是時(shí)代的要求,是會(huì)計(jì)發(fā)展歷程中的一場(chǎng)革命。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,證、賬、表不可能再以紙介質(zhì)傳遞,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)內(nèi)外直接獲取,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)完全可以協(xié)同處理,根本沒(méi)有必要像會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)那樣,將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為紙介質(zhì)以確認(rèn)業(yè)務(wù)的發(fā)生等,因此,電子數(shù)據(jù)如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意義上的會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)信息化需要法律上的支持,電子數(shù)據(jù)需要取得合法地位。
4、實(shí)施信息安全保障措施
保證信息質(zhì)量和安全方面的主要措施可以從幾個(gè)方面入手。一是加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,雖然多個(gè)用戶可以同時(shí)共享數(shù)據(jù)庫(kù),但必須嚴(yán)格進(jìn)行授權(quán)控制,對(duì)來(lái)歷不明或者沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。二是加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性,可以采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個(gè)工作站分散輸入業(yè)務(wù),由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對(duì)全部業(yè)務(wù)進(jìn)行集中序時(shí)處理,并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施統(tǒng)一管理;授權(quán)式是指各個(gè)工作站可以根據(jù)權(quán)限訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,服務(wù)器則根據(jù)當(dāng)時(shí)的忙閑決定是否接受訪問(wèn)。三是建立數(shù)據(jù)雙備份制度,以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失;四是建立系統(tǒng)安全維護(hù)機(jī)構(gòu),由專業(yè)人員實(shí)施安全維護(hù),提高警惕,隨時(shí)防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵,保證網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化提供安全保障。
參考資料:
1、會(huì)計(jì)信息化:21世紀(jì)會(huì)計(jì)革命的催化劑謝詩(shī)芬中華財(cái)會(huì)網(wǎng)2003.10
2、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化徐少春中華財(cái)會(huì)網(wǎng)2002.1
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)信息化理論;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)原理
會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的蓬勃發(fā)展,造成了百家爭(zhēng)鳴的大好局面。但是在從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中,產(chǎn)生了許多不同的術(shù)語(yǔ),除了會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化之外,還有電算化會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等。這在會(huì)計(jì)界和信息技術(shù)界引起了一定程度上的概念混亂,產(chǎn)生了規(guī)范并統(tǒng)一這些概念的需要。
一、若干會(huì)計(jì)信息化的名詞與其概念簡(jiǎn)介
在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)以下名詞概念:
1.“會(huì)計(jì)電算化”,這個(gè)詞是1982年8月在長(zhǎng)春召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上提出的,是指以電子計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過(guò)程。
2.“電算化會(huì)計(jì)”是對(duì)會(huì)計(jì)工作中全面應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的界定,是研究以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為工具處理會(huì)計(jì)工作的方法和規(guī)律的。從會(huì)計(jì)電算化到電算會(huì)計(jì)的概念轉(zhuǎn)化,反映了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與現(xiàn)代科學(xué)理論和科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的程度,代表了對(duì)會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)發(fā)展的認(rèn)識(shí)。使用電算會(huì)計(jì)的概念,還表達(dá)了需要建立電算會(huì)計(jì)理論體系的設(shè)想。
3.計(jì)算機(jī)技術(shù)界開始直接稱其為“計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”,由此出現(xiàn)了“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)”或“計(jì)算機(jī)化會(huì)計(jì)”等名詞。
4.比照“管理信息系統(tǒng)”的概念,產(chǎn)生了“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”的名詞。
5.近年來(lái)比照管理信息化、經(jīng)濟(jì)信息化等,又提出了“會(huì)計(jì)信息化”名詞的概
念。
6.在上述情況下,許多學(xué)者提出了建立相應(yīng)理論的設(shè)想。如,會(huì)計(jì)電算化理論、電算會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)信息化理論等。
名詞之多,令人眼花繚亂,實(shí)在有規(guī)范并統(tǒng)一的必要。
二、對(duì)會(huì)計(jì)信息化的若干名詞概念的分析
在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)的名詞概念,可以作以下分析:
1.“會(huì)計(jì)電算化”是參照機(jī)械化、自動(dòng)化等概念產(chǎn)生的名詞,存在著一些局限性。會(huì)計(jì)電算的“化”字的涵義反映是一種發(fā)展與演化的進(jìn)程與過(guò)程,不具有精確的意義,不能說(shuō)明“化”到何種程度為盡頭,缺少一種具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)。其特征是注意模擬手工會(huì)計(jì)處理過(guò)程,滿足企業(yè)內(nèi)部的需求,忽視信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)理論的反作用與影響,不能突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思想,促進(jìn)會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展。
2.“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”是用會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)為指導(dǎo)思想,用計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)及其所構(gòu)架的網(wǎng)絡(luò)為物質(zhì)基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)程序軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)為工具的信息技術(shù),以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)聯(lián)系中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)信息為資源,進(jìn)行會(huì)計(jì)加工處理的一種經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)(相似的有統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng))。
3.“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論”,受到管理信息系統(tǒng)理論的影響,一般地認(rèn)為它是應(yīng)用會(huì)計(jì)理論,在計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)及其所構(gòu)架的網(wǎng)絡(luò)的物質(zhì)基礎(chǔ)上,使用計(jì)算機(jī)程序軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)為工具的開發(fā)信息系統(tǒng)的技術(shù)理論。
4.“會(huì)計(jì)信息化”是相對(duì)于“會(huì)計(jì)電算化”所產(chǎn)生的概念,是由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理信息化、國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理信息化等造成的理念創(chuàng)新。在信息化浪潮的推動(dòng)下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、生產(chǎn)管理和經(jīng)濟(jì)管理等領(lǐng)域,無(wú)不在創(chuàng)新中革新,推動(dòng)這些領(lǐng)域的傳統(tǒng)理念在產(chǎn)生變化。它們不再單純地模仿傳統(tǒng)的方式,而要在信息技術(shù)支持下突破傳統(tǒng)的理念與方式,并改造傳統(tǒng)理念與方式,創(chuàng)造適應(yīng)信息技術(shù)下的方式。這些革新也推動(dòng)了會(huì)計(jì)界的觀念的改革。于是,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)理念也從會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到了會(huì)計(jì)信息化。初步看來(lái),相對(duì)于會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)信息化理念有以下發(fā)展與創(chuàng)新:
(1)信息處理的物質(zhì)支撐條件發(fā)生了變化,從單純的計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展到了以計(jì)算機(jī)與通訊技術(shù)及其構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò),作為信息處理的物質(zhì)基礎(chǔ)。
(2)信息處理的軟件技術(shù)條件發(fā)生了變化。第一,從單機(jī)或局域網(wǎng)的操作系統(tǒng)發(fā)展到局域網(wǎng)和遠(yuǎn)程網(wǎng)結(jié)合的企業(yè)網(wǎng)(Intranet),創(chuàng)造了全球共享信息的條件;第二,開發(fā)工具從程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言發(fā)展到瀏覽器等,豐富了軟件的開發(fā)手段;第三,數(shù)據(jù)管理從數(shù)據(jù)文件管理發(fā)展到了數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),以至數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理。這些信息處理技術(shù)為會(huì)計(jì)信息的處理提供了前所未有的優(yōu)異條件,將支持會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的新發(fā)展。
(3)在這種條件的支持下,特別是經(jīng)濟(jì)管理各個(gè)領(lǐng)域信息化革新理念的影響下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)不再是簡(jiǎn)單模仿手工會(huì)計(jì)程序處理會(huì)計(jì)事務(wù),而是強(qiáng)調(diào)對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的再創(chuàng)造,密切結(jié)合信息化能力條件給予會(huì)計(jì)信息處理的支持。
(4)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從封閉走向了開放。企業(yè)內(nèi)外可能并可以共享的會(huì)計(jì)信息。
(5)信息時(shí)代的知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息提出了新的需求,以及會(huì)計(jì)實(shí)踐與理論面臨的種種挑戰(zhàn),促使會(huì)計(jì)理論的新思考,產(chǎn)生了推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化理論創(chuàng)新的動(dòng)力。因此可以說(shuō),會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)交叉、綜合和融合的發(fā)展過(guò)程。但是,會(huì)計(jì)信息化之概念與會(huì)計(jì)電算化的“化”字基本涵義相同,反映的是一種發(fā)展與演化的進(jìn)程與過(guò)程。
5.會(huì)計(jì)信息化理論明顯的是在會(huì)計(jì)信息化概念基礎(chǔ)上的一種順理成章的提法。但是這種概念卻有了新鮮的意義。簡(jiǎn)單地說(shuō),會(huì)計(jì)信息化理論,應(yīng)該是研究以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)及其信息技術(shù)為基礎(chǔ)的,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)事物的功能、方法和規(guī)律的科學(xué)。理論地和系統(tǒng)地說(shuō),會(huì)計(jì)信息化理論是會(huì)計(jì)理論與以現(xiàn)代“三論”(信息論、控制論、系統(tǒng)論)和新三論(指突變理論、協(xié)同學(xué)、耗散結(jié)構(gòu)論)等為基礎(chǔ),與以計(jì)算機(jī)為核心的網(wǎng)絡(luò)化信息處理技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,同時(shí)受到經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)、經(jīng)營(yíng)學(xué)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)管理學(xué)、法律等約束與影響,是一門實(shí)踐性、交叉性和綜合性很強(qiáng)的邊緣性科學(xué)技術(shù)。
而且,在當(dāng)前的特定階段,研究會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與演化的進(jìn)程,也有其特定的需要。
三、規(guī)范會(huì)計(jì)信息化的若干名詞概念的設(shè)想
綜合以上分析,筆者對(duì)于規(guī)范會(huì)計(jì)信息化的名詞概念,有如下的考慮:
1.雖然目前“信息化”之詞頗為流行,但是其“化”字如前所述的模糊性,所造成的缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,(下轉(zhuǎn)13頁(yè))(上接23頁(yè))使得“會(huì)計(jì)信息化”不宜作為規(guī)范性術(shù)語(yǔ)。
2.“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”之詞既與手工條件下的會(huì)計(jì)概念相同,又體現(xiàn)了在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì),只要適當(dāng)區(qū)別,作為規(guī)范性術(shù)語(yǔ)是比較妥當(dāng)?shù)摹?/p>
3.如前分析的,“會(huì)計(jì)信息化理論”之詞是可取的。
4.“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論”作為一種開發(fā)信息系統(tǒng)的技術(shù)理論,有其存在的必要性。
但是,這種思想觀念存在一定問(wèn)題。其不僅影響所開發(fā)的信息系統(tǒng)功能與效率,而且不能解決相應(yīng)開發(fā)領(lǐng)域所面臨的問(wèn)題,不能充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)異功能所能產(chǎn)生的優(yōu)勢(shì),特別是不能利用信息技術(shù)這種先進(jìn)工具推動(dòng)相應(yīng)開發(fā)領(lǐng)域的革新與創(chuàng)新發(fā)展。在當(dāng)前優(yōu)異的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支持下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能克服信息失真的難題,不能極大地降低信息不對(duì)稱的問(wèn)題,就是明顯的例證。由此,筆者提出另一個(gè)名詞概念。
會(huì)計(jì)信息主要是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理并加以解釋,是會(huì)計(jì)和學(xué)校管理所需的經(jīng)濟(jì)信息。會(huì)計(jì)信息的核心是財(cái)務(wù)信息,載體是會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)的服務(wù)管理職能結(jié)合計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及通訊等信息技術(shù),從而獲得會(huì)計(jì)信息并加以處理和運(yùn)用。高職院校會(huì)計(jì)信息化教學(xué)的內(nèi)涵主要包括三個(gè)方面:第一,會(huì)計(jì)信息處理電算化。將會(huì)計(jì)信息結(jié)合信息技術(shù),收集、錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行自動(dòng)化處理,提高會(huì)計(jì)合算效率的同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。處理后的會(huì)計(jì)信息經(jīng)信息技術(shù)進(jìn)行輸出和運(yùn)用;第二,會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化存儲(chǔ)。會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)和管理通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行,利用專業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及數(shù)據(jù)庫(kù)軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理,網(wǎng)絡(luò)化存儲(chǔ)是會(huì)計(jì)信息電算化的基礎(chǔ);第三,會(huì)計(jì)信息個(gè)性化運(yùn)用。在權(quán)限允許的范圍內(nèi),使用者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)根據(jù)個(gè)人的需求進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的查詢和運(yùn)用,并能夠直接生成財(cái)務(wù)報(bào)表。
二、高職院校會(huì)計(jì)信息化教學(xué)的問(wèn)題
(一)課程設(shè)置不合理
目前我國(guó)高職院校的會(huì)計(jì)信息化教學(xué)的課程設(shè)置不合理,忽略和學(xué)生的主體地位以及實(shí)踐教學(xué)的重要性。學(xué)校的課程設(shè)置缺乏合理性,院校的專業(yè)基礎(chǔ)課與專業(yè)課的比例、專業(yè)課之間的課時(shí)比例、理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)的課時(shí)比例都存在不合理的現(xiàn)象。首先,高職院校的課程設(shè)置過(guò)多且過(guò)濫,難以明確會(huì)計(jì)信息化專業(yè)的核心課程,導(dǎo)致學(xué)生所學(xué)知識(shí)的知識(shí)面廣,但所學(xué)不精。其次,院校開設(shè)的課程中,沒(méi)有主次分明,很多課程的內(nèi)容出現(xiàn)重復(fù)的問(wèn)題,會(huì)計(jì)信息化的課程過(guò)少。有限的專業(yè)課程中,學(xué)生只能學(xué)習(xí)到基礎(chǔ)知識(shí)以及簡(jiǎn)單的操作,難以系統(tǒng)性的掌握知識(shí)和熟練的操作。最終導(dǎo)致學(xué)生的專業(yè)知識(shí)薄弱,實(shí)踐操作能力難以滿足會(huì)計(jì)需求,不能夠體現(xiàn)出專業(yè)特色。
(二)缺少系統(tǒng)、實(shí)用的實(shí)踐訓(xùn)練
目前我國(guó)高職院校的會(huì)計(jì)信息化教學(xué)中,缺少系統(tǒng)化、實(shí)用性的實(shí)踐訓(xùn)練,不僅沒(méi)有專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)基地也缺乏科學(xué)的實(shí)訓(xùn)教材。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息具備一定的特殊性和重要性,很多企事業(yè)為了保證信息的安全,保障商業(yè)機(jī)密,因此不愿意接受學(xué)生的實(shí)習(xí),不接受外來(lái)人員接觸和掌握本單位的會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)情況。這一現(xiàn)象增加了會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐教學(xué)的難度,大多數(shù)高職院校為了進(jìn)行實(shí)踐教學(xué),通常建立會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室。建立會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室既能夠解決學(xué)生的實(shí)踐問(wèn)題,又能夠聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行教學(xué),滿足理論知識(shí)與實(shí)際工作間的融合。但會(huì)計(jì)信息化專業(yè)受到國(guó)家政策的影響較大,國(guó)家改變政策后,模擬實(shí)訓(xùn)教材難以及時(shí)的更新,從而出現(xiàn)會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)的教材陳舊、漏洞較多,與實(shí)際工作脫節(jié),難以達(dá)到實(shí)訓(xùn)的目的。
(三)缺少高質(zhì)量的師資隊(duì)伍
目前我國(guó)高職院校的教師具有豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),但缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),因此不利于培養(yǎng)高技能的人才。會(huì)計(jì)信息化教師大部分都擁有豐富的專業(yè)理論知識(shí),但缺少實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),大部分的教師沒(méi)有專業(yè)技能證書。另外,受到我國(guó)傳統(tǒng)教學(xué)的影響,大部分的學(xué)校重視教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),忽略了專業(yè)技能,教師的考核和績(jī)效大多以課時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。這一現(xiàn)象直接導(dǎo)致高職院校忽略會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐教學(xué),難以培養(yǎng)出理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)并存的高素質(zhì)技能型人才。
(四)缺乏實(shí)踐教學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
考核與評(píng)價(jià)是會(huì)計(jì)信息化教學(xué)中重要的環(huán)節(jié),同時(shí)也能夠有效的檢查和評(píng)估學(xué)生的知識(shí)、技能掌握能力。各個(gè)高職院校都建立了一套較為完善的教學(xué)質(zhì)量考核體系,但是對(duì)實(shí)踐教學(xué)卻沒(méi)有建立完善的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。目前,大部分的院校會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐教學(xué)進(jìn)行評(píng)價(jià),但通常只重視結(jié)果,且考核不具備時(shí)效性,難以及時(shí)的反饋實(shí)踐教學(xué),難以提高學(xué)生的實(shí)踐能力。
三、構(gòu)建高職院校的會(huì)計(jì)信息化教學(xué)的方案
(一)以增強(qiáng)實(shí)踐能力為目標(biāo),進(jìn)行教學(xué)改革
會(huì)計(jì)專業(yè)具有很強(qiáng)的實(shí)踐性,高職院校的課程設(shè)置時(shí)要增加實(shí)踐課程的課時(shí),實(shí)踐課程要在所有會(huì)計(jì)信息化教學(xué)中占比在40%以上。在基礎(chǔ)理論知識(shí)教學(xué)的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化實(shí)踐訓(xùn)練教學(xué)。建立完善的模擬實(shí)驗(yàn)基地、與企業(yè)合作,促進(jìn)學(xué)生的實(shí)踐訓(xùn)練能力。
(二)建設(shè)高質(zhì)量的師資隊(duì)伍
高職院校要加強(qiáng)“雙師型”的教師培養(yǎng),促進(jìn)學(xué)生理論知識(shí)與實(shí)踐操作能力的提高。首先,要求教師繼續(xù)教育,到企事業(yè)單位中進(jìn)行專業(yè)技能的鍛煉;其次,要聘請(qǐng)專業(yè)型的高級(jí)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等作為學(xué)校的兼職教師。重視學(xué)生的實(shí)踐能力培養(yǎng),將理論結(jié)合實(shí)際,強(qiáng)化學(xué)生的綜合模擬操作和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的技能操作。
(三)利用ERP系統(tǒng),構(gòu)建完善的實(shí)訓(xùn)模式
因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)復(fù)雜的,不僅包括融投資管理,同時(shí)還包含經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。合格的會(huì)計(jì)人員,不僅要掌握經(jīng)濟(jì)管理的知識(shí),還要掌握其他的管理知識(shí),滿足工作的需求。目前,ERP系統(tǒng)被廣大企業(yè)應(yīng)用到管理中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)ERP系統(tǒng)中的一個(gè)組成部分,要求工作人員掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí)以及操作技能的同時(shí),還要掌握其他知識(shí)。因此,高職院校會(huì)計(jì)信息化教學(xué)中要綜合實(shí)際需求,按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行訓(xùn)練,從而培養(yǎng)出跨專業(yè)、多層次的綜合實(shí)用性人才,滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及企業(yè)的需求。
四、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理稱為“電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)”(簡(jiǎn)稱EDP)。20世紀(jì)50年代中期,西方發(fā)達(dá)國(guó)家計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用并不廣泛,在EDP起步伊始階段,只是將其用于包括工資計(jì)算、庫(kù)存材料的核算、現(xiàn)金收支、編制請(qǐng)款單和銷售統(tǒng)計(jì)等少數(shù)孤立的會(huì)計(jì)單項(xiàng)業(yè)務(wù)模塊中。在處理流程上,只能代替部分手工勞動(dòng),就其處理流程來(lái)說(shuō),仍然是模仿手工會(huì)計(jì)操作。
20世紀(jì)70年代,西方發(fā)達(dá)國(guó)家開始出現(xiàn)決策支持系統(tǒng),為會(huì)計(jì)單位的預(yù)測(cè)決策提供了工具,如“購(gòu)買管理”、“存貨管理”等。20世紀(jì)80年代,將人工智能引入管理會(huì)計(jì)的支持系統(tǒng),進(jìn)一步增強(qiáng)了會(huì)計(jì)對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)管理與決策功能,如“物料需求計(jì)劃”、“銷售計(jì)劃”、“資金及財(cái)務(wù)管理”等。
20世紀(jì)90年代以來(lái),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和信息高速公路的建設(shè),有力地促進(jìn)了會(huì)計(jì)電子信息系統(tǒng),向企業(yè)內(nèi)部一體化、綜合化、智能化和滿足局外網(wǎng)相關(guān)信息需求的方向發(fā)展,從而使會(huì)計(jì)電子信息系統(tǒng)成為整個(gè)企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)的核心部分,出現(xiàn)了MRPⅡ和ERP全面企業(yè)管理型軟件。
而今,在一些發(fā)達(dá)國(guó)家會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為其軟件產(chǎn)業(yè)的重要部分之一。會(huì)計(jì)軟件的專業(yè)化、商品化和社會(huì)化,保證了會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高,加快了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
目前,國(guó)外的會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)比較成熟,在會(huì)計(jì)設(shè)計(jì)上趨于定型,一般包括總賬、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款三個(gè)功能模塊,這三個(gè)功能模塊是最基本的功能模塊,功能比較復(fù)雜的會(huì)計(jì)軟件還包括存貨控制、工資、購(gòu)貨、銷售、固定資產(chǎn)、作業(yè)成本、報(bào)表等。從會(huì)計(jì)軟件的總體設(shè)計(jì)而言,多數(shù)功能比較強(qiáng)的會(huì)計(jì)軟件或多或少地包括了一些非會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理功能,增加了會(huì)計(jì)軟件的適應(yīng)面,模塊間關(guān)系緊密,數(shù)據(jù)相互利用,集成性高。
國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家會(huì)計(jì)信息化重視內(nèi)部控制功能的實(shí)現(xiàn),無(wú)論是在系統(tǒng)安全控制、數(shù)據(jù)安全控制等層面,還是在資源計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)防范、各種消耗與支出等層面,都采取相應(yīng)的措施和手段來(lái)予以實(shí)現(xiàn)。在整個(gè)ERP系統(tǒng)中,能夠設(shè)置控制點(diǎn)的環(huán)節(jié)全部設(shè)計(jì)控制功能,在企業(yè)根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇和設(shè)置的前提下,實(shí)施強(qiáng)制性控制。
他們的會(huì)計(jì)信息化更注重適應(yīng)審計(jì)需求,幾乎所有企業(yè)的ERP軟件都能實(shí)現(xiàn)從“憑證”到“報(bào)表”的雙向貫通查詢功能,如果原始憑證實(shí)現(xiàn)電子化,那么軟件即可實(shí)現(xiàn)“原始憑證-記賬憑證-日記賬-明細(xì)賬-總賬-報(bào)表”連續(xù)貫通雙向查詢。雖然這些查詢功能能夠給審計(jì)帶來(lái)方便,但問(wèn)題的關(guān)鍵并不是軟件查詢功能的強(qiáng)弱,而是軟件所提供信息的真實(shí)性。
國(guó)外企業(yè)管理軟件以銷售為龍頭,以計(jì)劃、生產(chǎn)為中心,以物料需求計(jì)劃(MRP)為基礎(chǔ),發(fā)展到制造資源計(jì)劃和企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)。國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)子系統(tǒng)雖然不如我國(guó)企業(yè)管理軟件那樣占有整個(gè)系統(tǒng)的很大比例,但它與其他子系統(tǒng)卻為高度集成,真正實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流的統(tǒng)一。國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件都作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分,軟件都是對(duì)整個(gè)企業(yè)而言的,所有數(shù)據(jù)都是從銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)開始,財(cái)務(wù)部分與生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存等環(huán)節(jié)緊密相連,環(huán)環(huán)緊扣。
同時(shí),部分軟件能夠單獨(dú)運(yùn)行,組合自如。如SAP是從銷售訂單開始,在實(shí)際開出銷售發(fā)票和提供貨物出庫(kù)時(shí),系統(tǒng)都自動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理,自動(dòng)生成記賬憑證傳到財(cái)會(huì)部門進(jìn)行審核、記賬,但不允許修改,數(shù)量、金額等數(shù)據(jù)必須與銷售部門一致,這樣就保障了銷售與賬務(wù)處理的一致性,二者出自同一數(shù)據(jù)源,同時(shí),系統(tǒng)中財(cái)務(wù)子系統(tǒng)和銷售子系統(tǒng)又是相互獨(dú)立的,可分開運(yùn)行,從邏輯結(jié)構(gòu)到功能結(jié)構(gòu)都比較清晰。
在引進(jìn)歐美ERP軟件的基礎(chǔ)上,亞洲的日本形成了自己的風(fēng)格。日本的會(huì)計(jì)信息化主要特點(diǎn)是由于企業(yè)生產(chǎn)高度自動(dòng)化而形成的計(jì)算機(jī)集成制造環(huán)境,從生產(chǎn)線上的數(shù)據(jù)自動(dòng)采集,到中間的業(yè)務(wù)處理,再到管理層面的ERP系統(tǒng),各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了高度數(shù)據(jù)集成與共享,構(gòu)成了完備的CIMS系統(tǒng)。
在日本,以“三法體制”,即《商法》、《證券交易法》和《法人稅法》著稱的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在承認(rèn)財(cái)務(wù)報(bào)告形式多樣化的同時(shí),要求實(shí)質(zhì)內(nèi)容的一元化,并建立了注冊(cè)會(huì)計(jì)師、監(jiān)事和內(nèi)部審計(jì)的“三員審計(jì)”制度及內(nèi)部和外部會(huì)計(jì)監(jiān)察人的“雙重監(jiān)察制度”,從不同層次和不同范圍保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的依法進(jìn)行,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。另外,在日本,條形碼技術(shù)應(yīng)用非常普遍,條形碼技術(shù)的應(yīng)用使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)采集、實(shí)時(shí)處理,大大提高了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率。
數(shù)字化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理型和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,可以強(qiáng)化和拓展會(huì)計(jì)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的綜合反映能力,從而滿足會(huì)計(jì)信息使用者全面了解企業(yè)面臨的機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn),以及企業(yè)發(fā)展前景的需要,在發(fā)達(dá)國(guó)家的會(huì)計(jì)信息披露中還包括環(huán)境保護(hù)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)效果等方面會(huì)計(jì)信息的披露,這勢(shì)必影響著會(huì)計(jì)披露的信息內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)信息化;資源分析;路徑分析
科學(xué)技術(shù)日益進(jìn)步,各行各業(yè)越來(lái)越信息化和智能化,會(huì)計(jì)信息化是信息與經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展時(shí)代的產(chǎn)物,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化程度越來(lái)越高,會(huì)計(jì)信息為企業(yè)提供著越來(lái)越多的決策依據(jù),直接影響著企業(yè)的發(fā)展。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述
1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特征企業(yè)會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式相比具有以下特征:(1)信息化所涉及的范圍更為廣泛。從理論方面看,企業(yè)會(huì)計(jì)信息包括信息技術(shù)所有的準(zhǔn)則、基本理論以及各種評(píng)價(jià)報(bào)告;從數(shù)據(jù)處理方面分析,使用計(jì)算機(jī)技術(shù)總結(jié)的特性對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息快速處理計(jì)算,同時(shí)也是提供快速有效的決策信息和會(huì)計(jì)信息高度共享的過(guò)程。(2)集成會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)資源共享。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化具備多種作用,信息整合所起的作用最為明顯,各企業(yè)之間或者同一個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門之間可以通過(guò)信息化平臺(tái)進(jìn)行信息傳遞,實(shí)現(xiàn)交流共享。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)各部門傳遞的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,但信息與信息之間是連通的,如果會(huì)計(jì)信息使用者需要某些會(huì)計(jì)信息,只要通過(guò)相關(guān)的用戶授權(quán)就能夠便捷地獲取。2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式的轉(zhuǎn)變(1)運(yùn)用載體的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化的載體也隨著技術(shù)的更新?lián)Q生了改變,由原來(lái)的利用簡(jiǎn)單的軟件完成,如word、excel、powerpoint,對(duì)報(bào)表的信息進(jìn)行分析,無(wú)法得出完整的、綜合的結(jié)論。但隨著信息技術(shù)的充分應(yīng)用,企業(yè)順應(yīng)時(shí)代的變化著手信息化平臺(tái),整合所有的可利用的資源,形成一個(gè)開放、系統(tǒng)的包含比較完善的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和企業(yè)信息管理系統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)。簡(jiǎn)單依靠非專用的工具軟件不再是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的方式,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和工具軟件集成,為會(huì)計(jì)信息使用者提供維護(hù)功能和決策模型。(2)運(yùn)用方式的轉(zhuǎn)變開放性和靈活性對(duì)技術(shù)創(chuàng)新起著極大的推動(dòng)作用,隨著科技創(chuàng)新的發(fā)展,社會(huì)需求對(duì)會(huì)計(jì)信息化的要求由原來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)化提高到開放化的層面。具體體現(xiàn)在以下方面:一是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下提供企業(yè)共,同時(shí)支持企業(yè)運(yùn)行凸顯自身經(jīng)營(yíng)特色的模塊;二是兼容不同的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),極大的方便了企業(yè)之間的信息交流與數(shù)據(jù)傳輸;三是支持用戶自主選擇決策模塊和控制模塊,實(shí)現(xiàn)企業(yè)動(dòng)態(tài)管理和流程控制。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的資源分析
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基于對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算之類的先進(jìn)信息技術(shù)的運(yùn)用,逐漸走向管理信息化、核算信息化以及決策信息化。實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的資源配置包括國(guó)家政策支持、技術(shù)支持、會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)、內(nèi)部控制制度建設(shè)等方面。1.政策支持財(cái)政部會(huì)計(jì)司在《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》中明確提出“十二五”時(shí)期全面促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工程建設(shè),建立和完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息的規(guī)范工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督的信息技術(shù)。國(guó)務(wù)院于2015年初出臺(tái)了有關(guān)于發(fā)展云會(huì)計(jì)信息產(chǎn)業(yè)的文件,做出全面的工作部署,加快了經(jīng)濟(jì)方式轉(zhuǎn)變的步伐,號(hào)召全國(guó)全面建設(shè)云計(jì)算工程,提出未來(lái)幾年內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在國(guó)內(nèi)各產(chǎn)業(yè)基本普及,服務(wù)范圍覆蓋到各個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域,服務(wù)水平與國(guó)際先進(jìn)水平趨同。國(guó)家政策支持與鼓勵(lì)信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展這對(duì)各企業(yè)而言,毫無(wú)疑問(wèn)地推動(dòng)的了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。2.技術(shù)支持企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要會(huì)計(jì)軟件的支持,其作用和服務(wù)伴隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)的革新得到不斷豐富與完善。必須確立企業(yè)會(huì)計(jì)信息市場(chǎng)主體的作用,建立健全市場(chǎng)體制,提高創(chuàng)新能力,加快新軟件的開發(fā)速度,以滿足各企業(yè)發(fā)展的需求;同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)開發(fā)在線定制功能,在滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化基本功能和服務(wù)的基礎(chǔ)上,企業(yè)能夠隨時(shí)變化和調(diào)整自己的會(huì)計(jì)需求。3.會(huì)計(jì)信息化人才同時(shí)掌握會(huì)計(jì)專業(yè)技能和現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才是整個(gè)會(huì)計(jì)信息化的重要資源。各個(gè)行業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)在職的會(huì)計(jì)人才進(jìn)行培養(yǎng),建立長(zhǎng)期有效的培訓(xùn)制度,通過(guò)對(duì)信息技術(shù)和會(huì)計(jì)專業(yè)技能的培養(yǎng)以提升會(huì)計(jì)人才的素養(yǎng);培訓(xùn)途徑應(yīng)當(dāng)多樣化,可以利用便捷的遠(yuǎn)程教育或視頻教育等方式,以更好地適應(yīng)信息化社會(huì)的需要。4.內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管控的總稱,是企業(yè)管理的重要組成部分。為了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行,應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),制定會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制相關(guān)的規(guī)章制度,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息在線實(shí)時(shí)共享的功效,實(shí)現(xiàn)在各個(gè)平臺(tái)上數(shù)據(jù)互動(dòng),為企業(yè)管理者提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、提高企業(yè)管理水平、確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的路徑分析
在以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)高速發(fā)展的形勢(shì)下,大力著手建設(shè)企業(yè)信息化的平臺(tái),促使企業(yè)整體、財(cái)會(huì)部門、企業(yè)相關(guān)利益主體的聯(lián)接,解決會(huì)計(jì)信息“孤島”現(xiàn)象,通過(guò)會(huì)計(jì)信息集成分析和價(jià)值挖掘,為企業(yè)決策提供支持。為保障會(huì)計(jì)信息化更好更快地實(shí)施,企業(yè)應(yīng)做好如下工作:1.樹立企業(yè)會(huì)計(jì)信息化理念當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化思想理念方面做的工作還不夠充分,企業(yè)有必要更新管理層的認(rèn)知,轉(zhuǎn)換的思維模式,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的理念樹立不僅是管理者個(gè)人思想進(jìn)步的需要,同時(shí)也是企業(yè)管理升級(jí)的需要,更是企業(yè)立足于當(dāng)下、展望未來(lái)發(fā)展的需要。企業(yè)高管應(yīng)自覺(jué)加強(qiáng)企業(yè)信息化理論的學(xué)習(xí),將理論付諸于企業(yè)管理實(shí)踐中去,并積極組織相關(guān)的學(xué)習(xí)活動(dòng),由企業(yè)管理者統(tǒng)籌,號(hào)召部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人和技術(shù)人才積極參與,帶動(dòng)企業(yè)思想方面的建設(shè)。企業(yè)管理者的素質(zhì)高低對(duì)企業(yè)信息化程度起著舉足輕重的影響,企業(yè)管理層應(yīng)立足于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和發(fā)展規(guī)劃,更新觀念,從思想觀念上引起重視,積極主動(dòng)將理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)際的工作之中引入企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的知識(shí),做到深謀遠(yuǎn)慮,從而不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的水平。2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)力度新時(shí)期會(huì)計(jì)信息化要求培養(yǎng)大批高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才,在掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)還要具備在信息技術(shù)處理方面的能力。企業(yè)必須明白信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)是加快推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作必然的舉措,政府和企業(yè)都應(yīng)利用各種方式,使會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的素質(zhì)得到提高。第一,提升普通高等教育對(duì)會(huì)計(jì)信息化的門檻,加大教育投資于教育力度,對(duì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)應(yīng)當(dāng)從教育抓起;第二,針對(duì)企業(yè)管理特點(diǎn)定制一系列培養(yǎng)高質(zhì)量管理人員的方案,積極組織管理人員學(xué)習(xí)進(jìn)修,加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),努力向國(guó)際企業(yè)先進(jìn)的管理水平看齊;第三,結(jié)合內(nèi)部員工的組織構(gòu)成情況,加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),尤其著重加強(qiáng)是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理等這些起引導(dǎo)作用的人員的培養(yǎng),企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程,不僅需要對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),同時(shí)需要對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)和管理知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì)。3.采取及時(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施在信息技術(shù)占領(lǐng)主導(dǎo)地位的今天,企業(yè)面臨的威脅與挑戰(zhàn)越來(lái)越多,比如同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者的威脅、行業(yè)政策的變化、替代品的威脅等一系列的外部因素,會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)一系列風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極地采取及時(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)制定一套符合自身的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法并加以全面推廣和實(shí)施,使管理者能夠在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)迅速做出反映、提出解決方案。風(fēng)險(xiǎn)防范需要做好內(nèi)部控制,內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)是不相關(guān)職務(wù)相分離,減少由于職位便利而產(chǎn)生舞弊和錯(cuò)誤的幾率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)權(quán)限管理,設(shè)置兩個(gè)及兩個(gè)以上不同崗位或者不同部門進(jìn)行管理;并重新進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)相應(yīng)的劃分,財(cái)務(wù)部門內(nèi)添加企業(yè)信息管理部門,只負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全,不處理具體的會(huì)計(jì)日常業(yè)務(wù)。4.建立會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系企業(yè)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作的標(biāo)桿和準(zhǔn)繩。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)過(guò)程中不僅要體現(xiàn)企業(yè)的特色服務(wù)和獨(dú)有的企業(yè)文化,同時(shí)要體現(xiàn)我國(guó)擁有規(guī)范的制度和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);不僅要發(fā)揮創(chuàng)新精神加快更新?lián)Q代的速度,同時(shí)要保留其精華部分加以沿襲;不僅要完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),保持高度信息共享,同時(shí)要做好后臺(tái)安全保障工作,防止重要信息泄露;不僅要展現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的個(gè)性化特點(diǎn),同時(shí)應(yīng)向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)看齊,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)國(guó)際趨于相近,有目的、有規(guī)劃逐步發(fā)展和完善我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。
四、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)
1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)近幾年國(guó)內(nèi)科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)如雨后春筍般茁壯成長(zhǎng),逐漸替代了PC用戶市場(chǎng),PC業(yè)務(wù)逐漸飽和?;ヂ?lián)網(wǎng)思維慢慢滲透到社會(huì)各個(gè)行業(yè),移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的實(shí)時(shí)性、交互性、資源共享性等特點(diǎn)給人們的生活帶來(lái)了許多的便捷,及時(shí)高效地完成工作與任務(wù)。高速發(fā)展的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的崛起,帶來(lái)了成千上萬(wàn)的新技術(shù)的擁護(hù)者,造就了如今市面上信息系統(tǒng)服務(wù)商比比皆是的局面,他們擁有各自的服務(wù)運(yùn)行平臺(tái)和各自的系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制,出于不同的客戶有不同服務(wù)需求的原因,也許能滿足部分企業(yè)用戶在硬件設(shè)施和系統(tǒng)軟件方面的需求,但不能同時(shí)滿足各個(gè)行業(yè)的不同要求,且企業(yè)考慮到自身業(yè)務(wù)進(jìn)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),會(huì)可能同時(shí)與多家不同的服務(wù)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。企業(yè)會(huì)隨時(shí)備份重要的數(shù)據(jù)信息,以備不時(shí)之需。但目前我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)信息化沒(méi)有執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,致使企業(yè)在數(shù)據(jù)傳遞、運(yùn)營(yíng)維護(hù)、技術(shù)測(cè)評(píng)、財(cái)務(wù)核算方面都存在困難。2.推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的措施在我國(guó),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)問(wèn)題仍沒(méi)有完美的解決方案,處于一個(gè)不斷更新與完善階段,缺乏針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,國(guó)家和企業(yè)應(yīng)當(dāng)共同努力,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的管理使會(huì)計(jì)信息化的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范一步一步得到完善。國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)建立健全法律法規(guī)體系,只有從根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化,才有可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化。我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程在某些程度上由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的缺乏而受到阻礙,所以企業(yè)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的管理。由政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一制定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化協(xié)議,各企業(yè)應(yīng)當(dāng)自覺(jué)遵守,維護(hù)整體的共同利益。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作,不僅需要技術(shù)專業(yè)的財(cái)會(huì)人員,還需要技術(shù)人員、管理人員的參與和配合,要注重企業(yè)管理信息化下各系統(tǒng)的緊密連接,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)資源的有效利用。
參考文獻(xiàn):
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論文摘要:信息技術(shù)在為人類帶來(lái)益處的同時(shí),也會(huì)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化審計(jì),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化信息系統(tǒng)運(yùn)作的有效監(jiān)督,對(duì)防范信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)將起到一定的作用。目前,多數(shù)企業(yè),沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的積極意義和效益,對(duì)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的必要性認(rèn)識(shí)不足,從而使會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作沒(méi)有引起足夠的重視。本文從會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的“目標(biāo)、特點(diǎn)、策略、前景”四個(gè)方面進(jìn)行分析探討。
一、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的目標(biāo)
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性是指組成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件、軟件、數(shù)據(jù)資源是否受到妥善保護(hù),不因自然和人為的因素而遭到破壞、更改或者泄漏系統(tǒng)中的信息。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的資源通常包括硬件、軟件、數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)文檔、消耗性材料和其他設(shè)施。這些資源經(jīng)常放在一處或幾處,硬件可能被惡意破壞,軟件和數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容可能丟失或毀損,消耗性材料和數(shù)據(jù)資源可能未經(jīng)批準(zhǔn)而被使用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全是通過(guò)建立相應(yīng)的安全控制措施而加以保護(hù)的,評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,主要是審查會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制措施是否健全有效,對(duì)于不足之處應(yīng)提出需要進(jìn)行改進(jìn)與完善的建議。
2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可靠性
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可靠性是由其中的硬件系統(tǒng)的可靠性、軟件系統(tǒng)的可靠性及數(shù)據(jù)的可靠性等因素共同決定的。軟件系統(tǒng)的可靠性是指在運(yùn)行環(huán)境中,在規(guī)定的運(yùn)行時(shí)間內(nèi)或規(guī)定的運(yùn)行次數(shù)下,程序和所有數(shù)據(jù)元素運(yùn)行不同測(cè)試用例的無(wú)差錯(cuò)概率。硬件系統(tǒng)的可靠性是指在一個(gè)指定的時(shí)間周期內(nèi),在給定的控制條件下,硬件系統(tǒng)執(zhí)行所需功能的成功概率。數(shù)據(jù)可靠性是指數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和及時(shí),它取決于系統(tǒng)絕對(duì)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程是否準(zhǔn)確無(wú)誤,以及確保數(shù)據(jù)可靠的控制措施是否有效。系統(tǒng)的可靠性還體現(xiàn)在它的容錯(cuò)能力上。對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可靠性的評(píng)價(jià)要檢查系統(tǒng)的運(yùn)行是否穩(wěn)定可靠、是否容易出現(xiàn)偏差和錯(cuò)誤,是否能抵御外界干擾而正常工作。評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可靠性時(shí),審計(jì)人員應(yīng)對(duì)決定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可靠性的各項(xiàng)因素進(jìn)行綜合審查和評(píng)價(jià)。
3.會(huì)訓(xùn)信息系統(tǒng)的有效性
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效性是指該系統(tǒng)能否實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)、系統(tǒng)的各項(xiàng)處理過(guò)程是否符合國(guó)家法律和有關(guān)規(guī)章制度的要求。評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效性,必須了解用戶的需求。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有效性的審計(jì)一般在系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間之后進(jìn)行,通過(guò)事后審計(jì)可確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是否能實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),根據(jù)審計(jì)的結(jié)果,管理者可做出相應(yīng)的決策。
二、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的特點(diǎn)
1.審計(jì)的所有領(lǐng)域全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)
目前,審計(jì)在每一領(lǐng)域都還做得不夠,如:尚未構(gòu)筑起適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的一種或多種可能的、可用于解釋和預(yù)測(cè)多種審計(jì)現(xiàn)象的多維審計(jì)理論—,這種理論將使對(duì)審計(jì)環(huán)境、目標(biāo)、本質(zhì)、假設(shè)、概念、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)、方法、過(guò)程等的論述更新穎、更豐富、更具邏輯性和環(huán)境適應(yīng)力;急需加速我國(guó)的審計(jì)工作從落后的“繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)”向先進(jìn)的“通過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)”和 “使用計(jì)算機(jī)審計(jì)”轉(zhuǎn)化。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)巨大的審計(jì) (尤其是獨(dú)立審計(jì))行業(yè)是一個(gè)值得探討的問(wèn)題,新時(shí)期,所有的審計(jì)人員都應(yīng)成為完全意義上的電腦審計(jì)人員,而這是審計(jì)(后續(xù))教育的重要任務(wù)。
2.會(huì)計(jì)信息化審計(jì)系統(tǒng)具有極強(qiáng)的適應(yīng)性
信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的多元、實(shí)時(shí)、開放性使會(huì)計(jì)信息化審計(jì)也具有多元、實(shí)時(shí)、開放性特征,實(shí)時(shí)審計(jì)、會(huì)計(jì)責(zé)任審計(jì)、環(huán)境審計(jì)、境外審計(jì)等都將因此而變得更加容易。
3.會(huì)計(jì)信息化審計(jì)將對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)進(jìn)行重整
盡管“兩權(quán)分離的程度決定了審計(jì)主體的種類和被審計(jì)單位的形式”,“審計(jì)效率和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的矛盾決定了審計(jì)程序和方法的歷史變遷”,但如果所有的計(jì)算機(jī)只囿于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的水平,提供的信息單一、過(guò)時(shí)、封閉,國(guó)外的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的非審計(jì)業(yè)務(wù) (其必須依賴于多元、實(shí)時(shí)、開放的信息)收入又怎能達(dá)到其總收入的70%(我國(guó)僅30%左右)?事實(shí)上,正是信息量極大豐富的信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和全新的會(huì)計(jì)信息化審計(jì)理論,支持了卓有成效的“四大”國(guó)際會(huì)計(jì)公司及其或集權(quán)或分權(quán)的 管理模式,支持了審計(jì)效率和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)矛盾的最有效的解決,從而支持了現(xiàn)在和將有的多種繁雜的具體業(yè)務(wù)。
三、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的策略
1.建立會(huì)計(jì)信息化審計(jì)組織機(jī)構(gòu)
會(huì)計(jì)信息化審計(jì)組織機(jī)構(gòu)不健全將會(huì)阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的發(fā)展。為適應(yīng)未來(lái)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)發(fā)展的客觀要求,我國(guó)應(yīng)盡快建立自己的會(huì)計(jì)信息化審計(jì)組織機(jī)構(gòu),按照會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的要求組織、協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作,規(guī)劃會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的發(fā)展策略和職業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,研究會(huì)計(jì)信息化審計(jì)理論、方法、技術(shù)和規(guī)范,指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作。在這項(xiàng)工作的起步階段,政府應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力度,從宏觀上搞好規(guī)劃安排,從資金和技術(shù)上扶持會(huì)計(jì)信息化審計(jì),有效規(guī)劃、部署和指導(dǎo)我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)理論研究
審計(jì)理論來(lái)源于審計(jì)實(shí)踐,又反過(guò)來(lái)指導(dǎo)、促進(jìn)審計(jì)實(shí)踐,二者不可偏廢。沒(méi)有審計(jì)實(shí)踐,審計(jì)理論無(wú)法產(chǎn)生,沒(méi)有審計(jì)理論指導(dǎo)的實(shí)踐會(huì)走彎路。因此,要在審計(jì)實(shí)踐中善于及時(shí)發(fā)現(xiàn)、總結(jié)規(guī)律性的問(wèn)題,將其上升到理論的高度。國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界、政府研究機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的理論研究,積極開展學(xué)術(shù)交流,密切關(guān)注國(guó)際會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài),不斷發(fā)展與完善會(huì)計(jì)信息化審計(jì)理論,從而更好地為會(huì)計(jì)信息化審計(jì)實(shí)踐活動(dòng)提供指導(dǎo),促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)事業(yè)的發(fā)展與繁榮。
3.制定會(huì)計(jì)信息化審計(jì)準(zhǔn)則
會(huì)計(jì)信息化審計(jì)同傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)相比,在審計(jì)對(duì)象、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)內(nèi)容等方面均有所不同。為了規(guī)范會(huì)計(jì)信息化審計(jì)業(yè)務(wù),明確工作要求,保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,應(yīng)研究和制定我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化審計(jì)準(zhǔn)則和實(shí)務(wù)指南。會(huì)計(jì)信息化審計(jì)發(fā)展到一定階段,必須由行業(yè)組織出面將實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié),并把有關(guān)概念、工作流程和技術(shù)方法固定和統(tǒng)一起來(lái),形成行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
4.強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理與控制的觀念
樹立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理意識(shí)是開展會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作的關(guān)鍵。因此,企業(yè)主管部門在充分領(lǐng)會(huì)國(guó)務(wù)院有關(guān)“國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化”指示精神,認(rèn)真抓好企業(yè)信息化建設(shè)的同時(shí),還必須注重對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)管理與控制的思想教育,促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從企業(yè)生存與發(fā)展的高度來(lái)認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的重要意義,重視會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作,將會(huì)計(jì)信息化審計(jì)作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。
5.大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)人才
從內(nèi)部講,一是強(qiáng)化培訓(xùn)。各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)要擁有完備的培訓(xùn)基地,從自己的需要加強(qiáng)不同崗位的適應(yīng)性培訓(xùn);二是重點(diǎn)選拔。即有重點(diǎn)地選派一些“尖子”人才進(jìn)高校深造,進(jìn)行知識(shí)更新,或參與國(guó)際技術(shù)交流和技術(shù)合作,在實(shí)踐中不斷增長(zhǎng)才干;三是完善機(jī)制。要逐步形成能有效鼓勵(lì)各類人才脫穎而出,能最大限度地挖掘,激發(fā)各類人才智力潛能的運(yùn)行機(jī)制,使知識(shí)最終能作為最重要的生產(chǎn)要求參與分配。
6.加大會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的宣傳力度
開展會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的主要障礙之一是對(duì)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的必要性認(rèn)識(shí)不足,必須加大會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的宣傳力度,如實(shí)宣傳網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重構(gòu)后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),大力宣傳會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的重要性,讓更多的經(jīng)營(yíng)管理者,真正認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的必要性,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的迫切性,促進(jìn)社會(huì)輿論對(duì)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的理解與支持,進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作的開展。
作者單位:河南工程學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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