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在機關里,經(jīng)常可以看到我剛才所說的這種情景,每每這個時候,我都很為青年干部惋惜,許多帶有一定壓力的好事,本來是青年干部學習提高展示的絕好機會,只要努力,幾乎沒有做不好的,為什么許多青年都認定自己不行而推讓了呢?
可能是因為家人朋友經(jīng)常告誡自己要低調(diào)謹慎不要出頭,但凡在較大的場合盡量不要露臉;可能是因為機關講究層級資歷,上臺露臉往往是領導、老同志的事兒;可能是因為自己沒有經(jīng)歷過較大場合的鍛煉,不知道自己是否能有好的表現(xiàn);可能是因為自己一向自卑不自信,一直認定自己就不行,就斷了表達展示的念頭,等等。你只要在機關工作,遲早都要露臉,都要“登臺亮相”,何不早一些就著手鍛煉呢?
我們的青年科員或處長,經(jīng)常代表司局到基層調(diào)研或參加活動,作為上級機關的代表,不論你職位大小,都被叫做“上級機關的領導“,都經(jīng)常要在大會上發(fā)言或講話,這時候不講也不行。所以我們也經(jīng)常看到青年干部由于平時鍛煉不夠,到需要的時候表現(xiàn)不得體,難免出現(xiàn)尷尬,那真叫出丑了。
關鍵詞:人才 測評 中小企業(yè)
我國的中小企業(yè)多,占中國企業(yè)數(shù)量的98%以上, GDP的60%,稅收的50%,對國民經(jīng)濟的發(fā)展起著不可替代的推動作用。企業(yè)發(fā)展中最重要的因素莫過于人,由于中小企業(yè)運營經(jīng)驗少、公共資源獲取方面薄弱、缺乏專業(yè)知識,一定程度上導致人力資源管理效率低下,沒有很好的用人機制,尤其是中小企業(yè)隨著規(guī)模的不斷壯大、業(yè)務的不斷增多,在人力資源管理方面的問題也變得日益嚴峻。因此,有必要借助各種技術不斷提升中小企業(yè)人力資源管理水平,促進企業(yè)的良性發(fā)展。人才測評技術的應用有利于解決中小企業(yè)中的實際問題,如人才選拔、員工培訓、團隊建設等,在此基礎上為企業(yè)管理提供咨詢和建議。
1 中小企業(yè)的特點
中小企業(yè)的規(guī)模小、組織機構相對單一、壽命短。相對于大企業(yè)或成熟企業(yè),中小企業(yè)沒有完善的組織結構,組織層次較少,使得對人的管理更加直接,導致企業(yè)管理更加集權化。數(shù)據(jù)顯示,中小企業(yè)平均從業(yè)規(guī)模僅為13人,平均壽命僅2.5年,集團企業(yè)的平均壽命僅7-8年,這種局面使得企業(yè)經(jīng)營更加重視短期業(yè)績的實現(xiàn),從而忽視對人才的培養(yǎng)。
中小企業(yè)融資難、融資貴。大多數(shù)中小企業(yè)資金實力不夠,資金的短缺或資金鏈的斷裂,直接導致企業(yè)的生死存亡。銀行貸款給大企業(yè)幾個億、幾十個億很常見,由于中小企業(yè)普遍存在經(jīng)營不規(guī)范、財務不嚴謹、銀行貸款成本高等不利因素,且貸款數(shù)額較少,銀行擔心貸款會造成壞帳風險大、管理成本高等問題,基于銀行趨利避害的本能反應,導致銀行不愿意和中小企業(yè)打交道。中小企業(yè)融資難,則經(jīng)營無法正常運轉,借到錢又還不起利息,又產(chǎn)生更大的負面效應。
中小企業(yè)用人機制靈活,但人才意識薄弱,缺乏完善的人才機制。中小企業(yè)管理決策獨立性較強,由于員工數(shù)量較少,選人用人相對靈活,能夠依據(jù)企業(yè)需要隨時調(diào)整薪酬、培訓、考核等制度。但是,員工穩(wěn)定性不高,員工流動比較頻繁,人才流失較為嚴重。因為中小企業(yè)員工的工作壓力和強度較大,沒有完善的激勵制度,對比個人職業(yè)發(fā)展機會和薪酬待遇,人員流動性大。另外,人力資源管理部門地位低,往往成為企業(yè)的附屬部門,人員少、素質(zhì)和能力難以保障,不能發(fā)揮應有的作用,很難實現(xiàn)人力資源管理真正的價值。
2 人才測評技術概述
2.1 人才測評的發(fā)展 人才測評是以心理測量學、應用統(tǒng)計學以及組織行為學和人力資源管理等學科為基礎,根據(jù)一定的理論并通過標準化的技術和方法對各類人員的能力、人格特點、工作動機、職業(yè)興趣以及管理潛能等進行評價的一門應用學科。
從歷史上看,人才測評技術主要集中在以下幾方面。在能力測驗方面有比奈-西蒙量表、韋氏成人智力量表、瑞文標準推理測驗,人格測驗方面有艾森克人格問卷、卡特爾16種人格因素問卷、明尼蘇格多相人格問卷、加利福尼亞心理調(diào)查表、大五人格問卷、九型人格、羅夏墨跡測驗,職業(yè)測評方面有帕森斯的“人-職業(yè)匹配”理論、佛隆的擇業(yè)動機理論、霍蘭德職業(yè)性向理論、施恩的職業(yè)錨理論,另外還包括面試技術、管理評價中心等。
隨著經(jīng)濟的全球化發(fā)展和企業(yè)的自身需求,人才測評技術自引進中國也得到前所未有的發(fā)展,目前在北京為人才測評服務的公司和機構就有幾十家之多,但人才測評的發(fā)展也存在很多難題,如人才測評技術發(fā)展不成熟,測評軟件大多為對國外測評軟件的漢化,測評結果沒有針對性,專業(yè)人才較少,企業(yè)家的重視程度及實踐參與程度有待提高。
2.2 人才測評的方法 由于測評的內(nèi)容不同,所采用的人才測評方法也不一樣,綜合起來主要有筆試、面試和測試三種。
常用的測評方法有行為觀察法、測驗法、投射測驗法。行為觀察法最方便易行,比如管理者發(fā)現(xiàn)辦公室紙張浪費嚴重,可通過觀察員工的紙張使用行為,找出原因,從而有針對性的采取措施幫助企業(yè)減輕成本,它是一種通過直接觀察被試者的某種行為表現(xiàn)或變化來了解其特性的方法。因為人的行為表現(xiàn)具有內(nèi)在一致性,人的很多內(nèi)在特質(zhì)可通過其體態(tài)語言和潛意識行為表現(xiàn)出來,采用這種方法時應注意對觀察內(nèi)容做計劃、做好觀察記錄、選擇合適的時間取樣。測驗法,有時也稱紙筆測驗法,通過問卷、試卷、量表來進行,間接了解被試者的某種特質(zhì)。借助事先編制的量表或測驗題目,讓被試者在規(guī)定時間內(nèi)完成,依據(jù)標準評定分數(shù),并對其解釋。這種方法主要用于測量人的基本知識、專業(yè)知識、個人成就、管理潛能、個性特征等。投射測驗法具有自由開放性、整體性、模糊性、隱蔽性等特點,通過給被試者提供一些模棱兩可的刺激物,讓被試者觀察刺激材料,并描述感受,以此推斷其心理特性,最常見的兩種形式為羅夏的墨跡測驗和摩爾根與默里的主題統(tǒng)覺測驗。
基于情景的綜合測評方法有結構化面試、測評中心技術、公文筐測驗、無領導小組討論。情景模擬是通過設置一種逼真的工作場景或管理系統(tǒng),讓被測試者按照要求完成一個或一系列任務,根據(jù)被試者表現(xiàn)提交報告,做出評價,進而預測被測試者的實際工作能力和水平。結構化面試具有面試問題覆蓋面廣、面試內(nèi)容結構化、考官科學組合、評分標準具體明確、面試程序及實踐確定等特點,遵照客觀的評價程序,觀察被試者的情緒反應和應對策略,進行量化分析,從而對被試者做出客觀的評價。公文筐測驗,也稱公文處理,讓被試者在假定的情境下,模擬真實的管理人員身份,處理涉及財務、市場、人事等部門在實際工作情境中可能遇到的各種問題,把這些問題設計成信函、報告、備忘錄、電話記錄及其他書面形式,在規(guī)定的時間內(nèi)進行現(xiàn)場處理,考察被試者的計劃能力、組織能力、預測能力、決策能力、溝通能力等。無領導小組討論通過臨時拼湊的小組,討論給定的問題,不指定負責人,不指定發(fā)言順序,也不提出具體要求,通過被試者在討論中的言語及非言語行為來考察被試者的能力、個性、素質(zhì)水平。
3 中小型企業(yè)應用人才測評策略
3.1 借助人才測評技術,科學選拔人才 中小企業(yè)員工相對數(shù)量少,這就要求對員工的選拔更要謹慎,人才的質(zhì)量水平直接影響企業(yè)經(jīng)營的成功與否,也關系著企業(yè)的未來發(fā)展。中小企業(yè)往往沒有嚴格的招聘制度和專業(yè)的人力資源專家進行人員甄選,借助人員測評方法,有利于企業(yè)準確、有效的選拔人才。如根據(jù)企業(yè)人員需求,認真分析任職者何種性格更加適合公司崗位,通過人格測驗,在能力相當?shù)娜藛T中選擇性格與職位匹配的人才,更利于各項工作的開展。
3.2 借助人才測評技術,優(yōu)化人員配置 中小企業(yè)組織結構相對簡單,只有合理配置員工,才能充分發(fā)揮每一個員工的才能,實現(xiàn)“人盡其才、才盡其用、人事相宜”。通過人才測評,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有人員能力、素質(zhì)水平及分布,掌握人與工作、人與組織以及人與環(huán)境的匹配程度,為優(yōu)化人員配置提供參考,從而提高人才使用效率,提高用人決策的科學合理性。如通過職業(yè)興趣測驗,了解員工的職業(yè)偏好,充分考慮員工個體的差異,安排相應的崗位,提高個體從事該職業(yè)的積極性。
3.3 借助人才測評技術,改進員工培訓 在美國,企業(yè)一般拿出其銷售收入的1-5%或工資總額的8-10%用于員工培訓,以此可以看出員工培訓的重要性。中小企業(yè)資金不如大企業(yè)雄厚,對員工的培訓開發(fā)更應具有針對性,通過科學的育人機制,不斷提升員工業(yè)務水平,提高員工綜合能力和素質(zhì),適應企業(yè)的發(fā)展要求和內(nèi)外部環(huán)境的變化。通過人才測評,可以把握培訓需求,如借助能力測驗,找準員工哪方面能力亟待提高,設計培訓方案,并組織實施。
3.4 借助人才測評技術,留住核心員工 對一個企業(yè)而言,核心員工占公司總人數(shù)的20%左右,卻創(chuàng)造了企業(yè)80%以上的財富和利潤,中小企業(yè)核心員工對企業(yè)的長遠發(fā)展起到至關重要的作用,因此要通過各種方法留住核心員工。借助人才測評技術充分了解核心員工的個人發(fā)展需求,幫助員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃,為員工創(chuàng)設開發(fā)個人潛力及發(fā)揮個人潛能的平臺,提升工作滿意度。建立科學合理的激勵機制和薪酬體系,根據(jù)企業(yè)實際情況,通過員工持股、利潤分享、帶薪休假等方式,充分調(diào)動員工積極性。
3.5 積極開展校企合作,整合社會資源 人才測評技術具有一定的專業(yè)性,對從業(yè)者有很高的知識基礎和素質(zhì)要求,中小企業(yè)往往沒有專業(yè)的測評隊伍,高校師資力量雄厚,硬件設施配備齊全,能夠科學的把握人才測評的操作使用,為企業(yè)選人、用人、育人、留人提供合理的決策參考。同時,高校發(fā)展也需要企業(yè)參與,一方面教師的知識理論得到更好的實踐檢驗,增強動手能力,另一方面企業(yè)為學生提供實習,幫助學生學以致用。積極開展校企合作,有利于實現(xiàn)資源共享、人才共育。另外,中小企業(yè)在運用人才測評技術,也可借助第三方測評機構,輔助企業(yè)選拔培養(yǎng)人才。
參考文獻:
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企業(yè)方面普遍認為,誠信是一名新人走進職場最被注重的品質(zhì)。
比如有一家知名企業(yè)在300多封簡歷當中,最終挑選了一所學校的兩名學生。他們說相中這兩名學生的理山是,簡歷中體現(xiàn)的材料沒有做假,是實事求是描述自己的能力。面試時的表現(xiàn)也非常誠懇,有一說一,不懂的問題也不會逞強。有很多面試者把自己的能力寫得天花亂墜,結果被具體詢問時,這個不會那個不會,簡直浪費雙方的時間。
企業(yè)方面說,誠信的品質(zhì)比實際技術更加重要,因為學校里學的專業(yè)知識畢竟不完整,也在一章程度上缺乏實用性,一般都要到企業(yè)中經(jīng)過實戰(zhàn)操作,才會真正熟悉專業(yè)技術。這樣一來,一個新人最基本的人品和素質(zhì)就成了企業(yè)最關注的東西。如果新人秉性誠實守信,那么以后的道路基本不會走歪;但是若新人原本就有點滑頭耍小聰明,怎傘正確引導都可能偏離軌道。我們現(xiàn)在做畢業(yè)生就業(yè)指導,提倡得最多的兩個字就是“誠信”,要知道,做到這兩個字有時候并不簡單,可能會面對誘惑和考驗。但不管怎么說,進入職場時,堅守這兩個字是必須的。
排名第2 溝通
某事業(yè)單位古女士
我們單位希望招聘來的新人性格較為開朗,不能太死氣沉沉。能更快地融入團隊,而不是被動地等待著被別人接受。我個人就很喜歡那種善于交流和溝通的新人,剛進入新環(huán)境,就能主動友善地接近身邊同事,在該發(fā)言的時候發(fā)言,在該表示關心的時候真誠地關心他人。其實,如果看到這樣態(tài)度積極的新人,周圍其他同事也會很樂意去接受這種善意的親近,并作出相應的反饋。這樣雙方都能更快地彼此熟悉和了解,不僅有利于新人,也有利于工作開展。當然,這并不意味著新人可以很張狂,在主動融入團隊的過程中要把握好度。
我見過表現(xiàn)很得當?shù)男氯?,他們真的很討人喜歡。剛來的時候嘴巴很甜,見著誰都尊敬地喚老師,但絕不是虛情假意,也更不會兩面派。有什么工作也都積極肯干,并虛心地向其他前輩請教,即使做錯了事情也敢于認錯。他們還善于獨立思考,善于積極提問,當然并不是刻意表現(xiàn)自己。
我最不喜歡的就是那些性格過于內(nèi)向,沉默寡言又很怯問的新人,都不知道怎么讓他們開竅,怎么引導他們。總之,從單位的角度,肯定歡迎勇于主動交流和溝通的新人。
排名第3 合作
Jacky廣告公司策劃
我進現(xiàn)在這個公司一年了,當初和我一起進來的另外一個男孩子,早在年初就跳槽了。那是因為他一直有一種自信滿滿的感覺。
一次開會討論廣告方案,他居然因為項目組員和自己的意見不一致而爭論起來,弄得在場人都很尷尬。我看在眼里,學在心里。在之后的工作中,遇與大家意見不一致的時候,我總是盡量避免跟人正面沖突,同事心里也明白,意見相左沒關系,傷了和氣是大事。雙方能識大體,明白大家都是為了工作,心平氣和地探討問題、互作讓步,直至達成共識,是一種最完美的狀態(tài)。
其實,同事之間的情誼也是在工作中培養(yǎng)起來的,團隊精神也是通過一次次磨合、理解、遷就鍛煉出來的。作為新人,有合作的意識應該較受企業(yè)歡迎。
排名第4 謙虛
廣告設計小姚
作為新手;處在一個新環(huán)境中,不管你多有能耐,有多大的抱負,也要本著學習的態(tài)度,“多干活兒少說話”不失為一個好辦法。切忌自作主張。
初生牛犢不怕虎,剛剛參加工作的新人總是迫不及待地把自己的創(chuàng)新想法說出來,希望得到大家的認可。而實際上,能人能在做大事上,而不在大話上,工作業(yè)績才是最好的競爭武器。
為了讓自己的人生階梯走得更高,良好的社交圈也是必須的。辦公室的團體里,個人色彩過度濃厚,會使人產(chǎn)生排斥情緒,還是謙虛誠懇一點比較好。
排名第5 務實
文員小張
當初跟小A一起進入同一家公司工作是很巧的一件事。小A長得很漂亮,在學校時曾擔任過學生會干部,能說會道,很有主見的一個人。說實話,與她競爭我是有點自卑的。
進入公司第一天,小A就成了所有人注目的焦點。每天看她與同事們聊得很投機,熟絡的樣子,我都會有種被隔離,被忽視的感覺。但是我的心態(tài)比較好,我份內(nèi)的事我一定會盡力做好,別人的事我大多不太干涉,工作上遇到不懂的事情,我會虛心請教同事,中午吃飯時與同事聊聊天,漸漸大家都熟悉起來。學會融入大的團體很重要,我雖然不及小A那么活絡、適應性強。但同事們也都感覺到了,我的不善言辭背后的真誠。而且與小A相比,他們似乎更認可我,有什么事都拜托我,一些比較重要的工作也都交給我接手。
現(xiàn)在回頭看看真的覺得,做人要低姿態(tài)一點,這是自我保護的好方法,急于求成反而會引起他人的反感。
排名第6 勤快
外企部門主管劉小姐
一次,我們部門來了兩個新人,其中一個名校畢業(yè)的新人透著一股聰明勁,夸夸其談,開始比較吸引我的注意力!我就有意給他鍛煉一下,結果一段時間下來,發(fā)現(xiàn)此人不踏實,口才很好,但一碰到煩瑣的事就往后躲,最大的毛病是懶,能寫五十個字決不寫五十一個。幾次后就被“淘汰”了。而另外一個非名校畢業(yè)的新人,看起來笨笨的,后來發(fā)現(xiàn)他很勤奮,很快適應了環(huán)境,結果在我們那里發(fā)展得最好。所以,在我看來,作為一個職場新人,勤快點總沒有錯,最忌諱的是眼高手低又懶惰。
排名第7 注重細節(jié)
保險公司職員小李
剛畢業(yè)的大學生穿著往往比較休閑:牛仔、T恤……但穿著太隨意給人感覺慵懶松散,上司或者同事們可能會認為你工作也不會太認真。上班經(jīng)常遲到早退,動不動就請假,工作時間聊天上網(wǎng),這些往往是紀律嚴明的用人單位最不能容忍的??傊?,是“菜鳥”一定要盡量嚴格要求自己,早到晚走,決不輕易為自己的私事請假離崗,多注意察言觀色,盡量使自己少犯錯誤,少出紕漏。
排名第8 有責任心
市場營銷主管林先生
很多新人會對辦公室的瑣事不屑一顧,認為我堂堂一個名校本科生,就是過來做大事的么。企業(yè)看中的是一個員工的職業(yè)素質(zhì)。對于一些別人都推脫不于的事,新人如何能主動要求接過來做,比較容易融入同事圈中,得到領導或者同事的賞識。
做每一件事情,都是向上司或同事展示自己學識或能力的機會;盡管單位開始不會對新人委以重任,往往讓他們做一些比較瑣碎的雜事、小事。但只有做好每一件事,才能取得上司和同事們的好感與信任。
你是討人厭還是萬人迷?
排名第9 謹慎言行
政府行政部門職員于先生
在我們這種年代悠久的老單位里,人和人之間的關系錯綜復雜,有的是多年的老同事或老同學,甚至親家關系,他們之間既有利益沖突,也有長期的感情依戀,真真假假?新人初到最好不要貿(mào)然介入矛盾當中。有時你聽見一個老員工在對另一個罵罵咧咧,其實他們私下可能私交非常好,新人貿(mào)然伸張正義,輕者可能被當作“人來瘋”,重者就是張狂了。要知道,老員工有牢騷可以發(fā),新人就不可以,因為老員工對部門有貢獻,而且老員工在部門很多年,是家里人,說些過激的話沒什么,一旦到了外面他們還是很團結的。新人剛來,什么都沒做,就不應該說三道四。
排名第10 大智若愚
信息技術項目負責人Peter
職業(yè)適應發(fā)展
教學目標:從大學生到職業(yè)人的轉換是每一個想順利走出校園的大學生必須修讀的第一門課。本章通過讓學生了解學習與工作的不同、學校與職場的區(qū)別,使畢業(yè)生了解角色轉換過程中容易出現(xiàn)的問題并掌握其對策,引導學生順利完成從學生到職業(yè)人的過渡,適應生涯角色的轉換,為職業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎。
本章結構:
本章節(jié)內(nèi)容
第一節(jié)
實現(xiàn)轉換職場角色
一、確定角色,強化責任意識
二、充分準備,確立崗位意識
三、融入工作,增強自主意識
第二節(jié)
職業(yè)適應與發(fā)展
一、把握職場成功因素
二、職場中的問題應對
三、盡快融入企業(yè)文化
第三節(jié)
就業(yè)過程中的人際關系處理
一、求職前的人際關系處理
二、求職中的人際關系處理
三、就業(yè)初的人際關系處理
案例討論:
李元華畢業(yè)于某高校外語系的國際貿(mào)易專業(yè),畢業(yè)以后進入一家外貿(mào)公司工作。過完這月,她進入公司就該滿三個月試用期了,可是這兩個多月來,她的表現(xiàn)的確不太盡如人意。三個月不到,工作上,因為缺少良性溝通和責任心,小失誤不斷,就職的這份工作只需要有英語四級的水平加上勤奮努力應該就可勝任。李元華的英語水平?jīng)]有問題,也并不是她不夠勤奮,而是她因自身性格方面的一些原因導致她在處理人際關系方面存在一些缺陷,以及沒有找到一些好的工作方法讓她最終與這份待遇不錯的工作擦肩而過。
啟示:新人初到一個工作環(huán)境,對同事謙遜有禮會讓你獲得更多的幫助。對同事領導能做到恭敬而落落大方就很好。而嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,高度的責任心,是你最終能否獲得這份工作的一個非常重要的條件。剛出社會工作,難免容易浮躁,但是,在面對工作時,不管工作上遇到什么問題,不要急躁,一定要想方設法先自己去解決,只要還有一線希望,就要盡全部努力。如果自己真的解決不了,不要瞞,不要拖,第一時間向你的上司匯報,讓你的上司來幫你解決,隱瞞或是拖著只會讓問題更嚴重。對于上司交待給你的任務,在規(guī)定時間內(nèi)一定要及時匯報,不管你的工作任務是已經(jīng)完成或是還在某個階段行進中,規(guī)定時間內(nèi),主動向你的上司匯報進程或結果,這是你工作執(zhí)行力的具體表現(xiàn)。
告別菁菁校園,步入社會是大學生在社會化過程中至關重要的一步,是從“自然人”向“社會人”這個社會角色過渡的重要階段。如何成功轉換角色,盡快適應環(huán)境是關鍵。而學校和社會是有差距的,其運行規(guī)則和社會的運行規(guī)則有很大不同。這種環(huán)境的隔離,往往使得“象牙塔”里的大學生對社會的看法趨于簡單化、片面化和理想化。大學生要正確認識自己所承擔的社會角色,在全新的職業(yè)環(huán)境中順利完成由校園人向職業(yè)人的轉換,重塑自我,成功就業(yè),更好地適應新的工作環(huán)境,實現(xiàn)自己的人生價值。
第一節(jié)
實現(xiàn)轉換職場角色
人在社會上的角色是變化的,在人生的不同階段都有不同社會角色的轉變。大學畢業(yè)生走向社會,面臨著由學生角色向職業(yè)角色的轉變,意味著要承擔新的社會角色。就是一種典型的社會角色轉換,在這關鍵時刻,大學畢業(yè)生應以積極正確的態(tài)度,認識新角色,適應新角色。學生角色,是指在社會教育環(huán)境的保證下和家庭經(jīng)濟的資助下,學習知識,培養(yǎng)能力,全面提高自身素質(zhì),努力使自己成長為社會的合格人才,屬消費者與在一定程度上的被動者和無責任者;而社會角色是指個人在特定的社會環(huán)境中相應的社會身份和社會地位,并按照一定的社會期望,運用一定的權力來履行相應社會職責的行為。兩者的不同在于:一個是受教育,掌握本領,接受經(jīng)濟供給和資助,逐步完善自己;一個是用自己掌握的本領,通過具體的工作為社會付出,以自己的行為承擔責任,并取得相應的報酬。大學畢業(yè)生走上工作崗位之后,不僅要認識學生角色與社會角色的差異,更重要的是應該遵守社會角色規(guī)范,正確行使社會角色的權利,忠實履行社會角色的義務,使自己的言行與職業(yè)角色的內(nèi)在要求相適應。
一、確定角色,強化責任意識
案例分享:如何煉成職場達人?
小梅剛畢業(yè),進入一家著名的外企工作,薪酬高,工作壓力大,在剛開始的幾個月中,一直無法適應。一天,下班之前,老板突然交代了一項文字任務,要求小梅必須在第二天下午下班之前完成。而小梅已經(jīng)連續(xù)加班了三個晚上,休息的很少,身體有些虛弱,但是她不知道如何拒絕,只有晚上繼續(xù)熬夜,由于太累,不小心睡著了,工作幾乎沒做,第二天上班時,因為其他的事情忘記了這項任務,下班前,才想起來,只好向老板解釋和道歉,老板什么也不聽,而是強調(diào):“不用道歉,不論什么原因,你沒有完成任務,就是你的原因”。小梅非常窘迫,只好保證晚上一定完成任務。一年后,小梅再回顧這件事情,淡然了許多,老板沒有義務原諒你的過失,不管遇到什么困難,都應該想辦法克服,不斷總結經(jīng)驗教訓,才能在工作上迅速成長。
中國社會調(diào)查曾經(jīng)針對社會對大學生的評價和大學生進入社會后的自我感覺進行過調(diào)查,而調(diào)查的結果是非常戲劇性的:在工作精神方面,67%的企業(yè)認為畢業(yè)生不夠踏實、缺乏實干精神;而71%的畢業(yè)生認為自己是能夠吃苦耐勞的;在團隊合作方面,52%的企業(yè)認為畢業(yè)生團隊合作精神較差,以自我為中心情況嚴重;而76%的學生認為自己具備與團隊共進退的精神;在薪資方面,61%的企業(yè)認為畢業(yè)生的薪金要求較高,不切合實際,用這些錢可以聘用到經(jīng)驗更為豐富的人;而79%的學生認為,他們的薪金要求是合適的,與他們的學歷、能力相吻合。
調(diào)查的結果在一定程度上反映出了畢業(yè)生從學校生活到社會上的不適應和種種矛盾。例如,大多數(shù)學生對嶄新的職場生涯抱有良好期待的主觀愿望,卻發(fā)現(xiàn)客觀實際出現(xiàn)各種不如意的地方。此外,學生在學校中往往接受的是書本知識而缺少實際經(jīng)驗,這與進入職場后立刻需要各方面的動手操作能力之間也會形成矛盾。正是這些矛盾導致了畢業(yè)生在角色轉換時易出現(xiàn)各種問題。
(一)擺正身份
很多剛畢業(yè)的大學生,自以為接受了高等教育,自認已經(jīng)掌握了很多知識,所以免不了心高氣傲,認為自己是一匹千里馬,期待著良好的待遇、領導的賞識和同事的贊揚,所以來到新崗位,放不下架子,看不起基層工作和基層工作人員,領導分配的打掃、倒水、復印的工作是大材小用,在這種心理下,很多大學生在現(xiàn)實中該表現(xiàn)為眼高手低,小事不想做,大事又沒有能力。其實,作為新人,一定要弄明白自己的立場和處境,不抱怨、不偷懶,做好自己的每項工作,甚至做一些大家都不愿意做的工作,才能盡快得到別人的認可和信任。現(xiàn)實生活中,不可能對一個剛剛畢業(yè)的大學生委以重任。第一份工作屬于職業(yè)生涯的起步階段,是一生中非常重要的學習和積累過程,這個時候,新人就要根據(jù)現(xiàn)實環(huán)境調(diào)整期望值和目標,丟掉幻想、擺正身份、腳踏實地的從小事做起、從基層做起,盡職盡責,讓領導發(fā)現(xiàn)你的潛質(zhì)和培養(yǎng)價值。
(二)準確定位
初入職場,期待一個好的待遇、高的職位是人之常情,但要在理性認知自己的基礎上。要認識你自己,就要認清自己的能力,知道自己適合做什么,不適合做什么,長處是什么,短處是什么,從而做到自知,在社會中找到自己恰當?shù)奈恢谩J紫纫紤]清楚,你想要什么樣的人生?其次,問問自己的職業(yè)定位是什么,哪一個職位或者行業(yè)可以充分發(fā)揮自己的才能、最大限度地體現(xiàn)自己的價值。只有這樣的職位適合你的發(fā)展,才能讓你獲得你想要的財富、名望和地位??傊?,實現(xiàn)角色轉換就是完成自我與社會的融合狀態(tài),體現(xiàn)了大學畢業(yè)生既能客觀認識自己,又能客觀地認識社會;既能意識到自己的潛能,又能了解自己的潛能所能發(fā)揮的余地;既能自主地為社會服務,又能滿足自身的物質(zhì)和精神需要。
(三)勇?lián)熑?/p>
踏入社會,開始自力更生,自己養(yǎng)活自己,不僅要承擔生活的責任,更要承擔工作責任。初入職場的大學生,你一定要謹記,身上的責任是工作。很多畢業(yè)生,在家里是“大小姐”“大少爺”,但是,如果進入職場后,你還想做“大小姐”“大少爺”,那么這樣的人是不受職場歡迎的。首先,既然進入職場,就要對自己的工作負責任,不能偷懶,不能指望別人幫你工作,或許你會抱怨,覺得干的多未必就賺得多,是的,職場會出現(xiàn)這種情況,但大多數(shù)情況下,你的付出和收獲是成正比的??偠灾?,勇挑重擔,樂于奉獻,是完成角色轉換的重要體現(xiàn)。大學畢業(yè)生奔赴工作崗位后,應當從一開始就嚴格要求自己,樹立高度的主人翁意識和積極的奉獻精神。不計個人得失,努力承擔崗位責任,主動適應工作環(huán)境,以促使更好、更快地完成角色轉換。
二、充分準備,確立崗位意識
案例:新人剛培訓完就離職
23歲的小袁學的是會計,今年6月畢業(yè)后到一家會計事務所工作??墒?,她發(fā)現(xiàn)自己在這里“只是個打雜的”,端茶倒水擦桌子拖地,要不就是幫同事打些資料什么的。她覺得自己受到輕視,學不到什么東西,入職僅45天就向老板遞交辭職報告。其實在踏出校門之前,小袁已經(jīng)毀約一次,才來到這家事務所。
像小袁這樣的“閃辭族”為數(shù)不少,其中多數(shù)在半年之內(nèi)就會
“逃掉”。一項網(wǎng)絡調(diào)查顯示,在“閃辭族”中,73%的網(wǎng)友是在普通企業(yè)辭職,而進入國企和政府機關的新人則相對穩(wěn)定?!澳阍谥暗哪羌夜竟ぷ髁硕嗑??”面對調(diào)查中的一個問題,52%的網(wǎng)友回答“6個月以內(nèi)”,26%的網(wǎng)友回答
“6個月到1年”,而“1年以上”的僅占22%。
“凡事預則立,不預則廢”,任何一份工作,任何一個環(huán)境都需要適應的時間。然而我們可以提前準備,了解崗位基礎技能,從心理上和技術上提前進入員工狀態(tài),在工作后將會縮短職場適應的時間。
初入社會的大學生很多都充滿熱情,工作加班加點,不計回報的付出、積極提出改進建議等等。但有的大學生也非?,F(xiàn)實,在他們的觀念中,為公司干活,公司返還一份報酬,等價交換,僅此而已。他們看不到工資以外的東西,沒有信心,沒有熱情,不求進步,工作能少做一點就少做一點,不高興了大不了不去上班甚至再換一份工作。但我們要知道,社會和校園千差萬別,在學校里,不想做的事不做,不高興的時候可以隨意翹課,看不順眼的人可以不理,但是在社會卻不一樣,領導安排的不想做的事情不但要做還要做好,不高興的時候還是要去上班,不順眼但有工作關系的人仍然還要繼續(xù)打交道。所以,既然你已經(jīng)開始了職場生涯,就要時刻準備著,時刻為你的工作忙碌著。
(一)安于本職工作
在目前的社會環(huán)境中,職業(yè)流動越來越頻繁,勞動者在各個崗位、不同職業(yè)之間變動,也是角色轉換的過程。合理的職業(yè)角色轉換不僅能滿足社會的需要,也符合個人追求成就的愿望,但并不是所有職業(yè)流動都是合理的,盲目的轉換會對社會造成損失,也對個人角色適應不利。所以,安心本職工作是角色轉換的基礎,剛步入工作崗位的大學生,應盡快從大學生活的沉湎中解脫出來,全身心的投入到你的新工作中去。意志堅強,甘于吃苦是角色轉換的重要條件,只有安于本職、不計得失,才能得到人們的認可,社會的接受,也才能很快適應工作,及時進入角色,順利實現(xiàn)角色轉換。
(二)加強角色認知
社會好比是一個大舞臺,每個人都有自己的角色位置。畢業(yè)生進入新單位以后,應認清自己在工作環(huán)境中所承擔的工作角色以及這個角色的性質(zhì)、職責范圍,弄清楚工作關系中上級賦予自己的職權和自己承擔的義務。如果崗位意識淡薄,一意孤行,我行我素,該請示的擅做主張,該自己處理的事情不敢做主或推給上司、同事,勢必與新環(huán)境格格不入。
(三)提升崗位能力
剛入社會的職業(yè)人,會有著這樣那樣的不足,因為實際工作中碰到的問題往往是綜合性的、涉及各學科、多領域的知識,而學校中培養(yǎng)的是某一學科的專門人才。社會需要的是“復合型人才”,因此,要使自己勝任工作、適應環(huán)境,只有隨時調(diào)整自己的知識、能力結構和思想行為方式,才能不因工作中出現(xiàn)困難而止步不前。因為社會不僅看學歷和文憑,更看重的是能力。如果公司提供了崗前培訓的機會,那大學生一定要以認真的態(tài)度把握好這樣一次充實自己、表現(xiàn)自己和提升自己的良機。
(四)把握試用期
一般來說,畢業(yè)生在開始工作的最初階段都會有一個見習或試用的時間,這個時間或長或短。雖然相對于今后長久的職業(yè)生涯來說,試用期所占有的分量并不大,但這一階段在很大程度上決定著未來的職業(yè)生涯能否順利。
試用期事實上就是一個學習和熟悉階段,甚至比學生時代要學習更多的內(nèi)容,這其中最緊迫的就是職業(yè)學習。我們在大學期間學習的課程更多的偏重基礎知識和普通技能,很多時候在進入職場后會覺得手足無措。因此,進入職場后要及時的對新的職業(yè)進行學習充電。最關鍵的就是學習本職業(yè)務的應用知識,尤其是如何將書本上的知識實際結合起來。
除了專業(yè)知識,學習基本的職場禮儀和公務能力也是非常必要的。職場禮儀包括的方面非常廣泛,例如站、坐、行、身體姿態(tài)以及語言等等。畢業(yè)生要盡快的學會一些基本的禮貌用語與舉止,在單位中要懂得尊重和謙讓,懂得恰當?shù)穆殬I(yè)著裝。另外,還要學習如何說話應酬與寫作這些基本的公務能力。例如,如何寫工作報告,發(fā)電子公文,使用傳真機和打印機等等。有人力資源方面的專業(yè)人士曾說,企業(yè)不會輕易去用畢業(yè)生的原因之一就是,應屆生動手操作的能力很差,傳真機、打印機的使用都要手把手的教。
三、融入工作,增強自主意識
案例分享:信封的用處
小張大學畢業(yè)應聘到一家工程類的公司,公司為每個新進人員派了同樣的任務,拆來自全世界各地的信件,進行整理。剛開始,大家還覺得工作簡單,但是不能拒絕公司的安排,心理有些小抱怨。兩周之后,大家開始覺得工作太無聊,甚至有人提出了辭職,小張也不太明白那么多信封,很多內(nèi)容都沒有意義,不知道為什么還要做,工作積極性下降了許多。一個月之后,公司突然宣布,其中一位新員工獲得晉升,大家都不明白為什么,總經(jīng)理拿出每個人本月的工作總結進行對比,原來這位新員工在拆信封時,不僅能做到歸類管理,更能把有效的信息及時匯總給領導,把簡單的事情做到了極致。這給小張等人帶來深深的感悟,公司的崗位不養(yǎng)閑人,如果不能為這個崗位創(chuàng)造價值,做好基本的崗位職責,又怎么談實現(xiàn)人生理想?
每份事業(yè)都要從一份基礎的崗位做起,很多剛畢業(yè)的大學生最容易出現(xiàn)的問題就是好高騖遠,在基礎的崗位上從零開始是每個人都需要有的心態(tài)。想要融入到新的環(huán)境,和不同的人搭檔學習,就必須先從愛崗敬業(yè)做起。愛崗敬業(yè)是學生了解社會、適應社會的第一步。如果你一到新單位就抱著“跳槽”,或自認為“進了單位的門,誰也不會把我怎樣”的思想,那你就很難成就一番事業(yè)。有些大學生缺乏愛崗敬業(yè)的精神,一到單位就自以為是,輕視實踐,眼高手低,工作不踏實。這是很不應該的。熟不知大學畢業(yè)生缺乏的正是實踐經(jīng)驗。大學畢業(yè)后,只有到到基層、到實踐中去,不斷積累經(jīng)驗,才能把知識、技能轉化為能力,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
在職業(yè)競爭日益激烈的今天,用人單位不僅需要受聘人員在某些專業(yè)方面接受良好的職業(yè)訓練,能夠承擔職業(yè)崗位的工作,而且希望員工能夠在日常的工作中有所創(chuàng)新,對現(xiàn)有的工藝流程、管理機制等方面提出建設性的見解及改革措施,以便使企業(yè)日新月異、不斷發(fā)展。因此,當你得到一個就業(yè)崗位后,無論你從事什么工作,都不要甘于平庸,而應該充滿熱情,全身心投入工作,并富于創(chuàng)造性地把工作做好。創(chuàng)造不分大小,其源泉在于對事物和工作的積極態(tài)度,追求最優(yōu)最好,從而激發(fā)出想象力和創(chuàng)造性,產(chǎn)生不懈的工作動力,創(chuàng)造高度的工作效率和工作成就。這就需要愛崗敬業(yè),需要積極負責、滿腔熱情來對待自己的工作。
擁有自主意識的人,懂得主動適應環(huán)境,以崗位為基礎,改善自身,沒有崗位意識的人,缺乏主動性,僅滿足于機械地完成份內(nèi)工作,難以完成開拓性、創(chuàng)造性的工作。
大學生實現(xiàn)畢業(yè)前的角色轉變,就是要拋開幻想,了解自己所處的真實地位和社會環(huán)境,實事求是地面對就業(yè)這樣一個人生問題。大學生要擺正自己的位置,客觀、冷靜地進入職業(yè)狀態(tài),真正地認識社會,全面地了解社會,以自身的實際行動,積極主動地去適應社會需要,在選擇或適應社會職業(yè)的同時,接受社會的選擇和磨煉,這樣才能順利地實現(xiàn)角色轉變。
延伸閱讀:不說不該說的話
職場溝通的5個黃金技巧
職場中,溝通的重要性不言而喻的。職場專業(yè)人士認為,積極而有效的溝通能為職場人營造一個良好的人脈關系,還能為個人職業(yè)生涯帶來很多好處。那么,職場人如何進行人際溝通?人際溝通應注意什么?人際溝通有哪些技巧?
一是講出來。
尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責備、抱怨、攻擊。
二是不批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不說教。
批評、責備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。
三是互相尊重只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬?,否則很難溝通。
四是絕不口出惡言。
惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”。
五是不說不該說的話。
如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時后也會變得更惡劣。
(摘自zh.job001.cn/news/13353.html)
延伸閱讀:比爾·蓋茨給年輕人的忠告
1.社會充滿不公平,你先不要想去改造它,只能先適應它。
2.世界不會在意你的自尊,人們看到的只是你的成就。在沒有成就之前,切勿過分強調(diào)自尊。
3.當你陷入困境時,不要抱怨。默默地吸取教訓。
4.學校里有節(jié)假日,到公司打工卻不盡然。你幾乎不能休息。很少能輕松過節(jié)假日。
(摘自sjzbbs.soufun.com/bfzy~-1~483/72004947_72004947.htm)
第二節(jié)
職業(yè)適應與發(fā)展
剛剛走上工作崗位的大學生在進入社會后,面對社會的新的環(huán)境和生活,盡快順利地實現(xiàn)角色轉換和角色適應,是一個艱巨的人生任務。主動適應社會,是接受社會積極面的影響,完成大學畢業(yè)生到社會人生的轉變;主動適應社會,是為了擔當社會賦予的職責和歷史使命。只有積極主動地適應環(huán)境,盡快容納于新環(huán)境而又不被環(huán)境所左右的人,才能開創(chuàng)出適應自身發(fā)展的空間,真正有所作為。
一、把握職場成功因素
事實上,造成當前大學生就業(yè)困惑的原因不是單方面的,這里既有社會性的原因,也有畢業(yè)生自身的問題所在。社會因素需要全社會的共同努力來改善,而自身問題則需要畢業(yè)生們自己去發(fā)現(xiàn)并解決。所以,要改善就業(yè)狀況,對于畢業(yè)生來說首先要明白自身哪些因素導致了職業(yè)適應上出現(xiàn)了問題并予以積極克服。大致來說,畢業(yè)生在職業(yè)適應能力方面的問題主要定位問題、心態(tài)問題以及經(jīng)驗問題這三個方面。
(一)
定位問題
案例:小劉是一名金融專業(yè)的大四學生,他認為在求職中自己具備特長——拿獎學金、學生代表、常年參加競賽,學會基本的數(shù)據(jù)挖掘與分析技能,在大四找工作期間必須首選銀行,其次是國家公務員、事業(yè)單位人員。在選擇報酬和工資待遇方面至少年薪100000元,并且還提出在銀行等金融單位不從事柜臺等銷售行業(yè)的業(yè)務。而從社會現(xiàn)實方面來說,劉同學對這幾年就業(yè)形勢看得太樂觀和太明朗,并且對單位的報酬情況也不是很了解,更重要的是對大數(shù)據(jù)金融專業(yè)的大學生就業(yè)形勢不了解。在大四期間,劉同學就按照這些他所認為的擇業(yè)標準照工作,在各個求職網(wǎng)上投下了幾十分簡歷,結果公司都以各種各樣的回答來拒絕了他的求職申請。臨近畢業(yè),各個事業(yè)招考,校招都陸陸續(xù)續(xù)開始了,而劉同學卻還是沒有收到任何他期望的單位的offer,而有一些企業(yè)有意向錄用他,他都覺得公司給的待遇和他期望的不符合也拒絕了公司的邀請,到畢業(yè)了,看著大家都找到了工作,劉同學仍然還在徘徊在各個招聘會中。
上述案例中的劉同學反映了現(xiàn)今大學畢業(yè)生就業(yè)擇業(yè)時在工作定位上的問題。體現(xiàn)了一些大學生不切實際的一廂情愿,對社會現(xiàn)實缺乏基本的判斷力,沒能根據(jù)現(xiàn)實情況的變化及時調(diào)整自己的心理定位。因此即使之后進入了職場,也會因為期望值過高、優(yōu)勢心理作祟而影響其職業(yè)適應力。
高校畢業(yè)生就業(yè)指導對大學生如何就業(yè)定位有兩個要求:首先要清楚的了解自己,自己適合什么樣性質(zhì)的工作崗位、其次是讓別人知道你是誰,你在哪個領域社和做什么樣的工作,最擅長的是什么。然而,絕大部分同學都沒有按照這樣一些要求來定位自己,常常拿自己的一些優(yōu)勢過于夸大的折合成更大的社會報酬,造成了沒有做到準確地進行就業(yè)定位,出現(xiàn)就業(yè)定位的偏差,其主要有:片面追求高報酬和優(yōu)越環(huán)境、就業(yè)形勢分析不明確、期望在一線城市發(fā)展等。
出現(xiàn)上述就業(yè)定位偏差有內(nèi)在和外在方面等原因的影響。第一,從內(nèi)在方面來說,有些同學的擇業(yè)觀還停留在上一輩的求職思想里,觀念已經(jīng)跟不上社會的發(fā)展,思想老套成就。七、八十年代的就業(yè)觀認為,考上大學就意味著從此改變命運,考上國家單位就是抱著金飯碗,一個家庭考出一個大學生是寄托整個家族的驕傲和期望,十多年的學習教育,辛苦和汗水肯定是希望得到更多的回報,這些都造成了大學生就業(yè)期待較高。父輩們接受的一些教育觀念和理念也就一代代的影響著現(xiàn)在大學生的擇業(yè)觀,認為只要考進國家體制就是對今后有了保障,也就是由于這樣的觀念影響才造成了上述案例中劉同學對掛架單位的盲目追求和崇拜。這不只是劉同學一個人的事例,他反映了大部分大學畢業(yè)生對國企、編制的向往。而事實上呢?每年高校畢業(yè)上幾千萬,就業(yè)形勢一年比一年嚴峻,人人都抱著進國企的向往,競爭力也更上一層樓,要想一步到位,簡直是百萬大軍過獨木橋,萬里挑一。
第二,自身對自己了解不足,對市場所需求的人才了解不足。大學是象牙塔,在很多層面上學生還沒有徹底的踏入社會這個大環(huán)境,對于社會、市場、企業(yè)的定位還了解不足,并且他們對自己自身的了解和認知還還不完全成熟,在某種程度上不能準確的抓住市場對人才的需求,找到適合自己的崗位,發(fā)揮自己的特長。據(jù)統(tǒng)計,現(xiàn)在高校畢業(yè)生剛踏入工作崗位做的都是一線工作,基礎性工作,基本都是以服務、銷售、文案等工作為主,經(jīng)過幾年基層工作鍛煉才能從一線干起往管理、技能干部方向發(fā)展??墒乾F(xiàn)在很多大學畢業(yè)生一畢業(yè)就要求進入管理階層的方向發(fā)展,這是不符合實際情況和社會現(xiàn)實的。
第三,往往大學生在做出擇業(yè)選擇時不知道是否正確,有一定的盲目性,自己也不清楚這樣的一些選擇是對還是錯,有時候出現(xiàn)定位偏差不能及時調(diào)整,沒有以發(fā)展的嚴管看待事物,沒有專業(yè)的指導和學習,也就出現(xiàn)了許多像劉同學一樣的畢業(yè)生求職失利的現(xiàn)象
(二)
心態(tài)問題
據(jù)一項對1萬多名學生的調(diào)查顯示,其中50%左右的學生認為,35歲前將達到自己職業(yè)生涯的頂峰。事實上,對于很多在職場上打拼多年的經(jīng)驗人士或成功人士來說,這樣的想法實在不切實際。但是由于大多數(shù)大學生從未經(jīng)歷過社會的磨礪,心態(tài)容易浮躁。一方面總是考慮自己能從社會從工作中得到什么,而很少思考自己為他人和集體所做的貢獻。另一方面,很多大學生在就業(yè)時抱著“騎驢找馬”的心態(tài),總是想著先隨便找到一個工作,隨時都考慮是否能夠跳槽或有更佳的選擇,因此在工作的過程中不免會受到這種不安定心態(tài)的影響,不能腳踏實地地工作。這些心態(tài)上的偏差都會影響單位對大學畢業(yè)生的評價,從而致使畢業(yè)生的就業(yè)形勢愈發(fā)不樂觀。
(三)
經(jīng)驗問題
造成大學畢業(yè)生就業(yè)坎坷的另一個關鍵因素就是大學生缺乏實際工作經(jīng)驗。從現(xiàn)今許多單位招聘啟示中不難看出,“具有相關工作經(jīng)驗”是單位非??粗械囊粋€條件。某高校曾經(jīng)對即將畢業(yè)的近千名大學生作了問卷調(diào)查,結果發(fā)現(xiàn),68.09%的大學生認為在擇業(yè)中最缺乏的是實踐工作經(jīng)驗,這也是在參加招聘中最令人尷尬的“短處”之一。調(diào)查還發(fā)現(xiàn),約有27%的人力資源主管認為應聘者的工作經(jīng)驗越實用越容易被錄用,超過七成的跨國企業(yè)會根據(jù)具體職位的要求選擇應聘者。對于沒有任何經(jīng)驗的學生職員群體來說,單位需要花費很多人力物力財力進行培養(yǎng),同時還會擔心培養(yǎng)后人才的流失問題。有時候培養(yǎng)的資本遠遠高于短時間內(nèi)畢業(yè)生能夠為單位所提供的價值。正是因為這些考慮因素,單位在人才招聘上的要求和大學生本身普遍缺乏工作經(jīng)驗之間出現(xiàn)矛盾,這也是導致大學生就業(yè)問題出現(xiàn)的一個根本問題。
總的來說,大學畢業(yè)生在當前的職業(yè)社會情境下已經(jīng)失去了以往的光環(huán)。社會原因和大學生個人的原因雙方面的因素引發(fā)了畢業(yè)生出現(xiàn)各個方面的職業(yè)適應性不良現(xiàn)象。大學生若想從根本上解決當下的就業(yè)困難,順利完滿的完成職業(yè)角色的轉換,就必須要從自身查找原因,并且積極克服,以提升個人的職業(yè)適應力。
二、職場中的問題應對
大學畢業(yè)生初入職場時大多從事最基層的工作,屬于“藍領”階層,具有平凡、瑣碎、枯燥、重復性勞動等特點,與當“灰領”甚至“白領”的期望有所偏差,盡管練就了很多職業(yè)技能,但由于心態(tài)問題,無法適應企業(yè)。因此,對于初入職場的畢業(yè)生來說,具備較強的承受壓力的能力,顯得尤為重要。而為了練就承受壓力、適應職場的能力,首先必須調(diào)整好心態(tài)。
(一)謙虛和妥協(xié)的心態(tài)
在職場中,需要盡快學會與人合作、溝通;也不宜太張揚,引起大家反感。同時,職場新兵對上司應尊重、磨合,對同事多支持、學習。不管你認為上司和同事有多少缺點,對于剛到企業(yè)的職場新人來說,不如謙虛一點,不要急功近利,多了解企業(yè)的文化和管理風格,多觀察和學習,少說多干,做到謙虛、忍耐、妥協(xié),虛心請教上司和同事,提高自己的能力,以謀求更好的發(fā)展。畢業(yè)生初入職場,只有學會改變自己的心態(tài),才能提高職場適應能力;同時,只有保持積極的心態(tài),明確努力的目標,采取積極主動的行動,才能造就職業(yè)輝煌。
(二)
平凡工作中的激情,壓力下的崛起
工作無大事、小事之分,都是你的職責所在,職場中人應努力練就正確的心態(tài),培養(yǎng)承受壓力的能力。
談到壓力,世界500強企業(yè)富士康公司總裁郭臺銘有一句名言:“當你感到有壓力的時候,說明你的能力不夠?!睂Υ龎毫ψ詈玫霓k法就是盡快熟悉業(yè)務,在工作中摸索竅門,積累經(jīng)驗,積極為職位提升和下一份工作做準備,在平凡、枯燥的工作中,尋找樂趣,努力創(chuàng)新,練就應該具備的職業(yè)技能、核心競爭力,不斷學習、提升自我。如果職場中人在平凡工作中激情不減,表現(xiàn)突出;在壓力下不屈不撓,努力工作,必將披荊斬棘,勇往直前。
(三)理性面對工作初期的枯燥、乏味
有一位同學畢業(yè)后,來到一家企業(yè)工作不久,覺得與自己理想中的企業(yè)相差太遠,感覺單位約束太多,規(guī)矩太多,難以適應。于是,常發(fā)牢騷,工作積極性也不高,還沒等到她對企業(yè)真正有所認識,就被炒了魷魚??墒牵斔俅卧谇舐毚筌娭斜疾?,沒找到更好的工作時,她心中開始感到有些后悔。很多新人在進入公司后,用學生的眼光看待企業(yè),對企業(yè)現(xiàn)狀不滿,接受不了企業(yè)的“規(guī)矩”,沒有耐心去適應企業(yè)。每個企業(yè)都有優(yōu)勢和劣勢,最重要的是學會適應新的環(huán)境,快速融入企業(yè),在和企業(yè)相互深入了解后,找到自己合適的位置。
(四)培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)和能力,豐富步入職場的內(nèi)涵
在一個崇尚實際能力的時代,僅僅學習成績良好是不夠的,還要具備良好的專業(yè)素質(zhì)和能力,它包括工作能力、環(huán)境適應能力、接受新事物的能力、工作的創(chuàng)新能力等。人的能力越強,與職業(yè)要求相符的程度就越高,職業(yè)的適應就越快、越高。所以培養(yǎng)和強化與職業(yè)相適應的能力很重要。大學生要善于培養(yǎng)自己根據(jù)客觀情況變化而隨機應變的調(diào)節(jié)的能力,保證自己從學校到社會的順利過渡。
(五)勤于思考,提高創(chuàng)新能力
對于80年代的大學生來說,擁有一張大學畢業(yè)文憑,在人才市場是“皇帝的女兒不愁嫁”;90年代,經(jīng)驗和能力占據(jù)了重要作用,“是騾子,是馬,拉出來溜溜”成為用人單位的口號;21世紀,創(chuàng)新熱占據(jù)用人單位的主導,面對時代的瞬息變化,新經(jīng)濟賦予創(chuàng)新以至高無上的價值。
IBM總經(jīng)理沃森曾經(jīng)說過:“對于重用那些我并不喜歡卻有真才實學的人,我從來不猶豫。然而重用那些圍在你身邊金碩恭維話,喜歡與你一起假日垂釣的人,是一種莫大的錯誤。與此相反,我尋找的缺失那些個性強烈、不拘小節(jié)以及直言不諱的人。如果你能在你的周圍發(fā)掘許多這樣的人,并耐心聽取他們的意見,那對你的工作就處處有利?!?/p>
現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)認識到:創(chuàng)新是企業(yè)的立足之本,也是新人類的生存之道。
丹麥哲學家哥爾加德有這樣一段名言:野鴨或許能被人馴服,但是一旦被馴服,野鴨失去了它的野性,就再也無法翱翔天空。一個“新人”的進入是為了給公司補充新鮮養(yǎng)分和活力,在能力、經(jīng)驗積累的同時,“新人”要注意創(chuàng)新能力的培養(yǎng),否則便會被不斷變化的職場所淘汰。
提高創(chuàng)新能力要勤于思考。思考也是創(chuàng)新的基礎。如果在工作中不勤于思考,安于現(xiàn)狀,工作也就無法主動,繼而無法高質(zhì)量地達成目標。所以養(yǎng)成獨立思考的習慣,對員工來說非常重要,任何老板不會喜歡一個不肯動腦筋的員工,也不會委以重任。
提高創(chuàng)新能力還要拋棄思維定勢。如果對于自己長期從事的事情或日常生活中經(jīng)常發(fā)生的事物產(chǎn)生了思維慣性,多次以這種慣性思維對待客觀事物,就形成了固定的思維模式,這就是思維定勢。一般情況下,我們習慣使用常規(guī)的思維方法,這樣可以省去許多步驟,減少思考的時間和精力的消耗。但是這樣的思維定勢往往也有它的弊端,就是會起到束縛的負面作用,難以進行新的探索,所以要消除思維定勢,養(yǎng)成創(chuàng)新的習慣和能力。
(七)不斷提升道德素質(zhì),逐步完善職場形象
道德素質(zhì)不但是個人的立身之本,而且還關系到所在單位的形象和所從事職業(yè)的信譽。因此,擇業(yè)者的道德素質(zhì),備受用人單位的重視。正確認識這一現(xiàn)實,完善自己的道德素質(zhì)和素養(yǎng),逐步完善職場形象,是大學生順利擇業(yè)所不可缺少的重要內(nèi)容。
1.注意言談舉止
言談舉止往往能體現(xiàn)出一個人的修養(yǎng)。因此,當你開始工作之時,要特別注意自己的言談舉止。有話可以多說一些,以顯示你的交談能力與親和力,但要有所節(jié)制,說話內(nèi)容也要有所選擇,不要把道聽途說的東西作為談資、津津樂道,更不要搬弄是非、夸夸其談。無話可以少說一些,已顯示你的穩(wěn)重,但不要沉默寡言。待人要誠懇,要有禮貌、講道德、守信用;要謙虛謹慎,切不可傲慢無禮、目中無人、自以為是。舉止要自然得體,既不要矯揉造作或三緘其口,讓人覺得“虛偽”“玩深沉”,也不要大大咧咧、出言無狀,給人不懂禮貌的印象。要善于協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,對新單位存在的問題、矛盾、不良風氣,不能盲目地妄加指責,要進行認真的觀察了解,發(fā)現(xiàn)積極因素、優(yōu)秀人物,去接近、去學習,對問題和矛盾,要通過正常渠道向有關方面提出,幫助克服和改進。不要卷入幫派和權力爭端之中??傊?,要抱著與人為善的態(tài)度對待周圍的一切,給人留下良好的第一印象。
2.善于總結匯報工作
語言表達是一個人能力水平高低的最直觀表現(xiàn),如果自己把份內(nèi)工作干得十分出色,而當領導親臨現(xiàn)場檢查指導時,你卻說不出之所以然,那么這就無形中把成績給埋沒了。為此,畢業(yè)生上崗后應該在熟悉工作范圍、崗位職責等基本情況的基礎上,理出一個工作思路,以備各種檢查時的匯報之需。
3.善于寫作總結,文筆流暢
常言道“字是一個人的門面”,字跡工整與否往往會影響到自己的外在形象。在信息化的時代背景下,雖然人們已經(jīng)普遍“換筆”,用電腦打印代替?zhèn)鹘y(tǒng)寫作,但是寫作能力本身卻是不可替代的。作為一名受過高等教育的畢業(yè)生,應該在文書寫作方面有所特長,畢竟工作中需要你動筆的時候很多。假如單位突擊安排你寫一份工作總結或者其他文字材料,你思考了三天三夜還沒有成稿,恐怕很難成為領導心目中的可用之才。
4.嚴格要求自己,做遵紀守法的好職員
在學校應該做一個好學生,在單位也要做一名好員工。畢業(yè)生在新的工作崗位上,一定要積極進取,努力表現(xiàn)出一名優(yōu)秀員工應當具有的優(yōu)良品質(zhì)。優(yōu)良品質(zhì)要從具體工作中培養(yǎng)、從日常生活中鍛煉、從每個細小環(huán)節(jié)上做起。對于工作,無論大小都要認真對待、一絲不茍。在工作中要踏實肯干,決不能因為工作的臟、累、單調(diào)而輕視或推諉。要特別重視領導交辦的第一項工作,即使這項工作不重要,也要認真對待,努力把它完成好,以此贏得領導和同事對自己工作的認可。若領導交辦的工作很復雜、很重要,你更要全力以赴去完成,以證明自己的實力。要努力做到干工作不拖泥帶水,不講個人得失;工作時間不閑談、不干私活;不亂翻別人辦公桌上的文件、資料;不長時間高聲撥打私人電話;不說低級或歧視他人的笑話;不在上班時間吃零食。要自覺遵守單位的各項規(guī)章制度和工作紀律,不遲到,不早退。畢業(yè)生作為上班伊始的新員工,還要盡力做到早來晚走,主動做打掃衛(wèi)生、整理工作場所的雜物等日常勞動,給領導和同事留下良好印象。
三、盡快融入企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)傳承下來的非物質(zhì)遺產(chǎn),更多的是一種精神和理念,這樣的理念會吸引相似的人,為了同一個目標——共同愿景而努力奮斗,這也是企業(yè)員工激勵的一部分。每個公司的企業(yè)文化和背景均不相同,例如外企崇尚個性,國企注重穩(wěn)定,私企注重效率等,不論進入哪一類公司,我們都應該謹記,作為企業(yè)的一員,嘗試去深入了解企業(yè)文化、經(jīng)營理念、創(chuàng)業(yè)背景、發(fā)展狀況等,這些信息也許不是一天兩天就可以收集的,需要不斷向同事和領導請教。只有認同企業(yè)文化,認同自身崗位和工作的意義,才能產(chǎn)生努力工作的內(nèi)部動機,將企業(yè)的發(fā)展和自身的發(fā)展相結合。
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職業(yè)生涯的本錢,簡單來說,必須涵蓋三個方面,一是充分的能力,包括專業(yè)技能、管理知識的儲備等;二是態(tài)度,即工作態(tài)度及風格是否契合你所希望就職公司的文化,開闊的視野、兼容并包的心胸、善于學習及適應改變的能力,都會為你的職場加分,為未來的職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造無限可能;三是誠信,GE前總裁杰·韋爾奇曾表示“誠信,這是我們的最高價值,具有至高無上的重要性”,確立并保持誠信等為人處事的基本原則,是在職場立于不敗之地的關鍵。當然,這一切的前提必須是能清晰的認識自我,了解自己希望及能夠從事的職業(yè)方向。只有做到這些,才能時刻保持并提升自己的職場競爭力,使職業(yè)生涯呈現(xiàn)上升的態(tài)勢。
(摘自:wenku.baidu.com/view/320cd337b90d6c85ec3ac621.html)
第三節(jié)
就業(yè)過程中的人際關系處理
人際關系,是人們在進行物質(zhì)交往和精神交往過程中發(fā)生、發(fā)展和建立起來的人與人之間的關系。其內(nèi)容主要是物質(zhì)關系和精神關系。事實上,人際關系滲透到了所有的社會關系之中。人際關系無處不在,它對于人的各個方面的發(fā)展都具有非常重要的意義。畢業(yè)生處理人際關系要擺脫兩個怪圈:一是把人際關系看作是決定人行為本質(zhì)的東西,從而脫離了自身生活學習的環(huán)境,脫離了生產(chǎn)關系和社會關系來抽象地、絕對地研究人際關系,甚至將“和諧的人際關系”作為自身發(fā)展的唯一籌碼;二是忽視人際關系的地位和作用,認為自己是和工作打交道,只要干好本職工作就行了。人際交往是人類社會中不可缺少的組成部分,人的許多需要都是在人際交往中得到滿足的。如果人際關系不順利,就意味著心理需要被剝奪,或滿足需要的愿望受挫折,因而會產(chǎn)生孤立無援或被社會拋棄的感覺;反之則會因有良好的人際關系而得到心理上的滿足。俗話說,一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫,意思是人與人之間常常要互相依偎、互相幫助。所以,畢業(yè)生要想更有效地籌備求職、更順利地實現(xiàn)就業(yè),一定不能單打獨斗,要充分調(diào)動人際資源,認真處理好各種人際關系,尤其要注意處理好與長輩和同輩的人際關系。
一、求職前的人際關系處理
隨著勞動力市場的日益完善,畢業(yè)生找工作變得越來越方便,但是要想找到合適的工作卻不容易。因此,求職前的人際關系處理最重要的就是充分調(diào)動和發(fā)掘廣闊的人際資源,如家人、親屬、朋友、老師、同學等,利用有效的人際關系及時獲取各種求職信息和就業(yè)指導。
【案例】
小剛是一個性格開朗大方的北方小伙,在一所普通地方高校讀本科,學的是應用化學專業(yè)。在臨近畢業(yè)的時候,他和其他同學一樣廣泛瀏覽就業(yè)網(wǎng)站、大量搜集就業(yè)信息,為求職就業(yè)做著積極的準備。和別人不同的是,小剛在最近幾年的春節(jié)都會跟著父親一起參加他們一年一度的戰(zhàn)友聯(lián)誼會,并在這種輕松愉快的場合向父親的戰(zhàn)友們介紹自己、虛心求教,還跟不少叔伯成為了忘年交。畢業(yè)之際,小剛的就業(yè)信息比其他同學的有過之而無不及,不但自己靠實力獲得了滿意的工作,還幫著幾個好朋友牽線搭橋、順利就業(yè)。
有的畢業(yè)生一聽說找工作靠關系,就聯(lián)想到送禮、走后門,其實不盡然。雖然生活中確實存在某些功利的人際營銷現(xiàn)象,也有用人單位任人唯親、看權勢用人的現(xiàn)象,但是社會的主體依然是普通人,所以人際關系的主流仍是以誠相待、有禮有節(jié)、平等互利、其樂融融。
二、求職中的人際關系處理
求職中的人際關系處理,要注意繼續(xù)調(diào)動和發(fā)掘人際資源,從而獲得重要的就業(yè)信息和必要的就業(yè)指導。此外,還要處理好求職過程中與考官或領導的人際關系以及與其他競爭對手的人際關系。對待考官或領導,切記討好和不欺騙,因為你的言行正處于考官的考察之中,討好或欺騙都會讓考官失去對你的信任。對待其他競爭對手,切記臺上是對手臺下是朋友,因為在臺上是狹路相逢勇者勝,在臺下是抬頭不見低頭見,說不定將來還會見面再合作。
【案例】小王學的是金融,成績好,人也厚道。春節(jié)剛過,市里的一家大型商業(yè)銀行面向社會招賢納士,他也報名參加。由于前期準備充分,小王通過了材料初選和筆試順利進入面試的第一關。同樣進入面試的一共有120人,這關過后將要淘汰其中的100人。面試當天,考官陸續(xù)提了三個問題:你對銀行業(yè)未來的發(fā)展怎么看?你覺得我們的銀行有哪些不足?你欣賞什么類型的主管?小王覺得這些問題都很難,但還是依據(jù)扎實的專業(yè)功底,客觀、真誠地給予回答。就這樣,小王憑借個人能力順利晉級。面試第二關是更容易暴露個人處事風格的無領導小組討論和答辯,期間小王積極參與討論,卻不搶著發(fā)言,輪到自己陳述時既能綜合小組的一致看法,也有自己獨到的見解。為此,考官對他的評價是善于合作、懂得觀察、有大局觀和獨立意識。面試結束后,公司宴請了最終錄用的11人,一來是表示公司領導的問候;二來是借機確定他們的具體職位。席間,小王禮貌大方、待人真誠、奉承的話很少。席末,看領導基本都先走了,很多新人開懷痛飲都醉倒了,最后是小王和少數(shù)幾個依然清醒的同事幫忙打掃戰(zhàn)場、安全返回。事后,小王等少數(shù)幾個新人被分配到市行營業(yè)部,成為重點培養(yǎng)對象
案例中小王的求職經(jīng)歷可圈可點。首先,求職不是盲目的,要根據(jù)個人的專業(yè)和特長做好充足的前期準備。其次,越有實力的用人單位就越看重個人能力,所以日積月累的實力是自己成功的可靠保證。再次,除能力之外,用人單位也很看重個人的品質(zhì)和處事風格,善于溝通、合作,有大局觀念、不武斷、不隨波逐流的人更容易脫穎而出。最后,用人單位常借宴席考察新人,席間要講禮貌、熱忱大方,最好是具有一定酒量,但更重要的是“酒品”,懂得恰到好處、適可而止,因為能夠在欲望面前自律的人,一定是具有大將潛質(zhì)的人,假以時日,定能成大器。
三、就業(yè)初的人際關系處理
就業(yè)初的人際關系處理最主要的兩個方面,第一是身邊與同事、領導的人際關系;第二是身后有親朋、老師、同學的人際支持。對于初入職場的新人,要向同事和領導多展示自己的積極、熱情、謙虛和不做作,不能過于急躁,讓同事們感覺到你是真心實意地想融入集體中。另外,在單位里要細心觀察人群中的無冕之王——那些比較具有影響力的人,主動走近和協(xié)助他們,虛心向他們學習。如果能得到這些同事信任和幫助,不論是工作還是人際關系都將變得更順暢。除了工作中的人際關系之外,畢業(yè)生還要非常重視與親朋、老師同學保持良好的人際溝通,以此獲得強大的人際支持。畢竟工作和生活并不總是稱心如意的,總會遇到挫折和困難,所以必要的人際支持能夠幫助你排解壓力、調(diào)整觀念、重拾信心,獲得歸屬感與安全感。
【案例】小青順利找到了符合自己專業(yè)的工作,試用期2個月。她所在的崗位要求中午值班。午飯在單位食堂用餐,通常一人吃飯一人在崗,所以主管安排的換崗時間是固定的,要在規(guī)定時間內(nèi)吃完回來接崗,換另一個人去吃。小青很勤奮,到午飯時間如果手頭上的工作沒有做完,她硬要堅持做完才去吃飯,所以時常耽誤了后面的同事交接班。為此,主管找她談了幾次,她也調(diào)整了很多,但偶爾還是會出現(xiàn)類似的情況。試用期結束時,用人單位最終沒有雇用她。
也許有的學生會為小青被解雇而憤憤不平,畢竟她很認真負責,也很努力,有始有終。但在用人單位看來,她犯了兩個嚴重的錯誤,一是不服管教、行為固執(zhí);二是缺乏團隊意識,個人認真卻影響了其他同事的正常工作。對于小青而言,被解雇后首先要自我反思,總結經(jīng)驗,下次要找更適合自己風格的單位;次要尋求身后的人際支持,排解心中的苦悶和怨氣,早日走出求職失利的影響。
四、如何提升自己的人際交往能力
(一)換位思考,將心比心
一般而言,善于交往的人,往往善于發(fā)現(xiàn)他人的價值,懂得尊重他人,愿意信任他人,對人寬容,能容忍他人有不同的觀點和行為,不斤斤計較他人的過失,在可能的范圍內(nèi)幫助他人而不是指責他人。他懂得“你要別人怎樣對待你,你就得怎樣對待別人”,懂得“得到朋友的最好辦法是自己成為別人的朋友”。經(jīng)常站在對方的角度去理和處理問題,一切就會變得簡單多了
(二)學會傾聽
與人交談時,要專注地傾聽,不時給予適當?shù)姆答?傾聽表示尊重、理解和接納,是連接心靈的橋梁。認真地傾聽使我們在交往中成為受歡迎的人,我們也因此獲得更多信息。
傾聽的技巧如下:
身子稍稍前傾,注視說話者,不東張西望,保持目光接觸。
面部保持自然的微笑,表情隨對方談話的內(nèi)容有相應變化,適時點頭表示關注。
不隨意打斷別人的談話。如果對方是漫無目的地說話,可以禮貌地轉換或結束話題。
適時而恰當?shù)靥岢鰡栴}或插話。表達自己的不同看法時,首先要肯定對方的想法,再禮貌地提出自己的觀點。
不離開對方所講的話題,但可以通過巧妙的應答,把話題引向所需的方向和層
(三)學會贊美
贊美可以給人帶來鼓勵和愉悅,可以拉近兩者的心靈距離。但值得注意的是,只有真誠的贊美才有如此的魅力,適時,適度的贊美猶如錦上添花,過度的、不切實際的贊美是虛偽的恭維和吹捧,只會招人反感。如何把握贊美的尺度呢?一般而言,以對方聽得出來而且自己也認同為宜,贊美時,切忌夸大其間、不著邊際和虛偽做作。此外,不能人前一套、背后一套,當面說人好話,背后說人壞話,或傳遞其他人之間相互指責、詆毀的話,否則勢必引發(fā)他人之間的矛盾
(四)學會批評
俗話說:“金無足赤,人無完人?!蔽覀冊跍贤ㄖ?既需要真誠的贊美,也需要中肯的批評。恰當?shù)呐u可以拉近雙方的距離,因為批評是需要承擔風險的,只有真正的朋友才會甘冒關系疏遠的風險開口批評你。值得注意的是,通常只有用意善良,符合事實,方法得當時,批評才有可能產(chǎn)生積極的效果,才能促進對方的進步。俗話說得好“傷樹莫傷根,傷入莫傷心”,所以批評時要講究策略。以下方法可供參考:
一定要注意場合,盡量在只有雙方在場的情況下進行;
要對事不對人;
批評應針對現(xiàn)在,而不要糾纏老賬,如果習于用“你總是”、“每次都是”之類的形式批評別人,常常不能取得好的效果;
批評最好是間接提醒他人注意自己的錯誤。
五、人際交往的技巧
(一)記住別人的姓或名,主動與人打招呼
生活中有一個奇異的現(xiàn)象,在一片嘈雜的環(huán)境中呼喚朋友的名字,對方能夠排除干擾極其迅速地做出回應,這是因為人們對于與個人名字有關的信息異常敏感。名字作為自我認同的核心內(nèi)容之一,是個體獨立存在和區(qū)分內(nèi)外世界的主要標志,其意義十分獨特、重要。正是由于很多人把自己的名字看得驚人的重要,所以快速而準確地記住別人的名字并在下次見面時主動稱呼對方,既拉近了彼此的人際距離,又使對方覺得受到了極大的認可和尊重。
(二)性格開朗,舉止大方,坦然自若,樂于助人
很多人都喜歡和開朗、大方、真誠的人交往,覺得他們待人寬容、值得信賴,同他們在一起比較簡單自由、輕松愉悅。因此,我們可以有意識地培養(yǎng)自己這方面的個性,不僅是為了提升人際交往能力,更是為了不斷完善自我。當前,許多媒體都報道了對于冷漠行為的討伐與擔憂,有些原本平常的助人現(xiàn)象也成為人們關注和頌揚的話題,這個現(xiàn)象說明樂于助人、雪中送炭的精神與行為始終被社會重視和需要。因此,充滿人文關懷的助人品行不但能夠極大地促進人際關系,而且可以提升個人的魅力與涵養(yǎng)。
(三)精神飽滿、樂觀自信
精神飽滿、樂觀自信的人天生就具有強大的吸引力和號召力,與他們相處會有一種朝氣蓬勃、欣欣向榮、即使失敗也能坦然面對的感覺。因此,我們要在生活中不斷提高自己樂觀向上的品質(zhì),并在人際交往過程中更多地展示出來。
(四)幽默而不失分寸、風趣而不顯輕浮
幽默通常就是運用滑稽、雙關、反語、諧音、夸張等表現(xiàn)手段,把缺點和優(yōu)點、缺陷和完善、荒唐和合理、愚笨和機敏等兩極對立的屬性不動聲色地集為一體。在這種對立統(tǒng)一中,現(xiàn)出深刻的意義或自嘲的智慧風貌。幽默是充滿智慧和魅力的一種表現(xiàn)。很多時候,幽默是緩和氣氛的良藥,是加強親和力的良方,是一種說明問題的有效方式。通常,幽默作為溝通交流的劑確實能促進人際交往,但是如果風趣過了頭或言語不當卻會適得其反、弄巧成拙,不但導致人際交往的效果大打折扣,而且還給對方留下輕浮無禮、缺乏深度的印象。
(五)懂得保持合適的人際距離
不同的文化背景、不同的場合環(huán)境、不同的身份和個性對交往距離的要求與感受是不一樣的。人類學家愛德華·霍爾通過實驗觀察確立了四種互動界限。
親密的距離
0-0.5米,在這種距離里,人們通過視覺、聽覺、觸覺、嗅覺交流信息,因此往往僅限于知心朋友、夫妻和情侶之間,其他人若介入這個空間,會引起警覺。
個人的距離
0.5-1.25米,這個空間有一定的開放性,朋友之間可以相互親切握手,自由交談。
社交的距離
1.25-3.5米,這種距離通常是公開的社會交往,不再是私人性質(zhì)。
公眾的距離
3.5-7.5米,這種距離通常用于公共場合下,人們之間社交性的對話。
人際距離的遠近是動態(tài)的,只有懂得根據(jù)時間、場合、身份、個性的差異選擇合適的交往距離,才能更好地促進和維持良好的人際關系。
總之,畢業(yè)生要努力鍛煉良好的人際交往能力,學習并運用交往藝術,助力個人的求職就業(yè)與未來發(fā)展。
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四米高,按身高比例折算,相當于人類在地球上蓋出了一幢7000米高、2000多層的大廈。
螞蟻是何等的渺小微弱,任何人都可以隨意處置它,但它的團隊,就連獸中之王也要退避三舍。螞蟻雖小,可個個訓練有素,他們集體前進,統(tǒng)一行動,整齊劃一,無堅不摧,由此看來,即使是個體弱小的動物,也沒有關系,如果做到團結一致,精誠協(xié)作,他們就能變得非常強大。
(摘自boraid.com/article/html/204/204592.asp)
附:XXX類專業(yè)成功校友案例
案例一:
楊雪,女,2014年畢業(yè)于某大學新聞與傳播專業(yè),現(xiàn)為北京某管道設備有限公司人力資源部主管。
楊雪在校期間表現(xiàn)出色,學習成績優(yōu)秀,曾獲得校二等獎學金,同時,她還是學生干部,參加多個社團,人際交往能力和組織能力都不錯。因此人們普遍認為,她想找到工作不是件太難的事情,可是她就業(yè)卻多次遭遇波折。
2014年底,部分用人單位開始進校園招聘,別的同學都忙著制作簡歷,向用人單位推銷自己,她卻悠閑地在圖書館看書準備考研。她有自己的想法:如果考不上研究生,等春節(jié)后再找工作也不是什么難事。轉眼到了3月份,考研成績下來了,她沒有考上,這時用人單位的需求也達到最高峰,楊雪開始行動了,上大學時她一直對新媒體行業(yè)感興趣,于是她向幾家中意的媒體、雜志社投出簡歷,也參加了一些筆試、面試,但卻沒有單位錄用她。
經(jīng)歷過幾次打擊后,楊雪開始“懷疑”自己,也變得有些慌張。于是,她開始退而求其次,決定放棄做一名媒體人的夢想。在畢業(yè)前半個月,她應聘到上海一家五星級酒店做服務員。后來,她發(fā)現(xiàn)這樣的工作與自己所學專業(yè)相差甚遠,沒有發(fā)展空間。于是,她孤身一人前往北京,加入到“北漂”一族的行列。
初到北京,楊雪備感彷徨。陌生的環(huán)境、陌生的人群,一切都要從零開始。參加幾場大型招聘會,應聘幾家企業(yè)后,她被一家企業(yè)文化咨詢公司錄用。這家公司是給各個大型企業(yè)做人才培養(yǎng)和企業(yè)文化培訓的。起初,她在此做經(jīng)理助理,后來由于她非常喜歡這一行,就利用業(yè)余時間,主動鉆研企業(yè)文化咨詢服務課程,慢慢地,她成了這個領域的行家,并得到了領導的器重。
然而,她認為,在私企打工始終沒有大的發(fā)展空間。2018年,她應聘到一家有名的食品有限公司人力資源部,主要負責團隊培訓等工作。因為有了之前的工作經(jīng)驗,她很勝任這份工作。在這家企業(yè)工作兩年后,她剛要有升職的機會??墒瞧髽I(yè)卻被另外一家公司收購,北京的辦公地馬上變成了生產(chǎn)車間。沒有了施展才華的地方,楊雪離開了那家公司。
此后不久,楊雪就被北京一家管道設備有限公司錄用。這是一家國有企業(yè),工資待遇、員工福利都非常不錯。而且這次她所做的仍然是人力資源管理,為了能在這個單位發(fā)展得更好,她還自費讀了在職研究生,利用空閑時間給自己充電。
楊雪說:“機會是給有準備的人的,最初的我太自信,以至于沒有認清自己,對就業(yè)準備不充分。其實,大學生就業(yè)首先要有一個切合實際的就業(yè)目標,提前做好職業(yè)規(guī)劃;其次要果斷,機會稍縱即逝,在社會需求呈現(xiàn)買方市場的態(tài)勢下,好的用人單位不可能等待你遲來的回復?!绷硗猓ㄗh說,一些在畢業(yè)前還未找到滿意工作的大學生,最要緊的是保持平和心態(tài),一時找不到工作也不要太急躁,以致亂了分寸;要認準求職方向,主動出擊,因為每位大學生的潛在能力都不差,都有各自的閃光點,只是有時還沒有被發(fā)現(xiàn)而已。
案例二:
董久良,2016年畢業(yè)于某高校汽車營銷專業(yè),??啤,F(xiàn)就職于一家著名汽車公司做項目運營工作。
工資待遇不錯,從事的不是一線工作,對于大多數(shù)的本科及本科以上學歷的畢業(yè)生來說不是什么難事,但在如今很看重學歷的應聘環(huán)境下,??飘厴I(yè)生似乎很難實現(xiàn)。然而,董久良卻以??粕纳矸荩晒傅搅藝鴥?nèi)一家著名的汽車公司,負責公司某項目的運營開發(fā)。
董久良的求職歷程要從2016年10月16日說起,當時他在中華英才網(wǎng)看到了州一家汽車公司的招聘信息后,立即通過電子郵件方式投遞了求職簡歷。終于在當年11月,他收到了簡歷篩選通過的通知,并參加了該公司組織的網(wǎng)上筆試。
“一些正規(guī)公司的考核,筆試其實不是針對專業(yè)知識的考核,而是分為智力測試和情感測試兩部分。”董久良說,智力測試主要考察應聘者的應變能力和分析能力,情感測試則是為了檢驗應聘者的團隊意識和溝通能力。由于之前在學校曾多次參加暑期實踐活動等,他已經(jīng)有了很多經(jīng)驗。
一個月后,他又收到了筆試通過的通知,并參加了在鄭州舉行的面試,即“一面”和“二面”?!耙幻妗保菏紫仁?分鐘的自我介紹,然后是回答面試官的提問。在自我介紹方面,董久良采用的方式非常獨特。他的自我介紹除了基本信息外,運用了“1234”一組詞,即:有幸進入1所大學深造,2次寒暑假社會工作經(jīng)歷,在校曾3次擔任學校學生干部的鍛煉機會,大學期間獲得4次一等獎學金。這簡短的自我介紹,給考官留下了深刻的印象,隨即他進入到“二面”環(huán)節(jié)。
“二面”是6人為一組的無領導小組討論。討論期間,考察小組的負責人會提出各種各樣的問題,這一環(huán)節(jié)中,董久良非常注意回答問題的細節(jié)。每次回答問題,他不僅要自己善于思考,勇于發(fā)言,還尊重他人的意見,給別人發(fā)言的機會。
就這樣,通過幾輪過關斬將后,董久良最終在次年3月收到了簽約通知,成功地進入這家著名汽車公司做項目運營工作。
董久良說:如果想要在就業(yè)季順利就業(yè),我覺得需要在大學期間做如下準備。首先,在校期間要多參加社會鍛煉,認真學好專業(yè)課。英語水平也是很重要的,最好能夠通過英語四、六級考試。因為很多企業(yè)招聘時,基本要求就是通過英語四級;學好專業(yè)課,能使自己在筆試和面試中獲得優(yōu)勢。同時,良好的心態(tài),會使自己在找工作中準確定位,不至于好高騖遠。畢業(yè)生要不怕挫折,堅定信心,愛拼才會贏。其次,要積極利用各種媒介獲得招聘信息,例如:學院的就業(yè)信息欄、哈工大就業(yè)信息網(wǎng)、中華英才網(wǎng)、前程無憂網(wǎng)等。最后,做出具有針對性的簡歷,其中個人求職意愿、個人能力和自我評價等,要符合企業(yè)的招聘信息要求。面試時,提前做好個人介紹,調(diào)整好心態(tài),要自信、放松?;卮鹈嬖嚬俚奶釂枙r要思考后再回答,答案要符合實際,具有可行性、針對性和可操作性。
課堂討論:
1.
老師和老板有什么不同?至少寫出10個。
2.
同學和同事有什么不同?至少寫出10個。
思考與訓練
1.大學生如何才能更好地完成職業(yè)人的角色轉換?
2.
.你準備從哪些方面提升你的職業(yè)適應力?為什么?
3.請與已就業(yè)的往屆畢業(yè)生談角色轉換的經(jīng)歷與體會。試述角色轉換的途徑和方法。
參考書目:
《大學生職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導》,南開大學出版社,主編:余勇。
工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗。親愛的讀者,小編為您準備了一些行政類實習工作總結范文,請笑納!
行政類實習工作總結范文1時間飛逝,轉眼已經(jīng)到了20___3月了,而我在______有限公司也完成了我的3個月實習期。作為大學生涯的最后一課,實習不僅重要更有其獨特性,正是通過實習,讓我逐漸掌握怎樣把學校教給我的理論知識恰當?shù)剡\用到實際工作中,讓我慢慢褪變學生的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個社會,漸漸地融入這個社會,實現(xiàn)我邁向社會獨立成長的第一步?,F(xiàn)回首這3月份的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就3月份來的工作情況作簡要總結,主要分為以下幾個方面:
一,基層磨練
在基層實習的這半個月是我實習期間最辛苦的半個月,尤其是對我們這些一直生活在象牙塔下的人而言。我在油漆部門實習了一個多星期,在總裝部門實習了2天,每天早上7點準時上班,5點下班,一整天都要站著進行童車零部件半成品的統(tǒng)計及其零部件毛坯的上掛下掛,特別是當流水線開始運作的時候,手上工作不能遲疑,不然不但影響自己工作的完成,也影響別的員工的工作。一天工作下來全身就像散了架一樣,一旦坐下就什么都不想動了,好多次都想放棄,但想想自己已不再是自能依靠父母的孩子了,就咬牙堅持下來。在這期間,我學到的不單單是童車零部件的統(tǒng)計、毛坯的上掛下掛、童車的安裝。。。更是讓我更深層次地了解了公司運行模式,也讓我的意志得到了前所未有的磨練。
二,人力資源部工作
雖然我在人力資源部門實習了短短的半個月,但學到的工作工作經(jīng)驗及知識卻是一筆可貴的財富。我的具體工作如下:
1、熟悉招聘流程,與用人部門保持密切的聯(lián)系,了解用人部門的需求狀況,根據(jù)各部門投遞上來的人才需求表,招聘信息。
2、招聘信息,包括在每天更新招聘網(wǎng)站上的招聘信息,參加各種招聘會。
3、電話通知各符合招聘要求的應聘人員進行面試,安排面試時間地點以及做好招聘時的準備工作。
4、接著通過各種招聘的渠道挑選出適合的人才再安排面試。
在招聘的過程中,經(jīng)常需要用電話和候選人聯(lián)系,了解候選人的狀況,而且電話溝通也很注重說話的技巧。
5、錄用,建立員工檔案。
給員工填寫《員工登記表》,辦好入職手續(xù),新員工剛入公司,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂勞動合同,辦工作證等等;
6、辦理員工社保。
針對社會出現(xiàn)的幾種風險,社會保險設置了養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)或破產(chǎn)保險7個項目。因此要及時地給員工辦理相關保險,我所做的工作是要及時統(tǒng)計新進員工,在網(wǎng)上辦理社保。
7、協(xié)助辦公室主任做好新員工的入職培訓工作
8、整理以及保管請假條,員工的請假條是在我這里領取,并對各個員工的請假條即使進行整理和統(tǒng)計,月末即使上繳給給進行考勤統(tǒng)計工作的人員。
整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔
9、離職。
給員工辦理離職手續(xù),員工離職也需要經(jīng)過交接任務,確保生產(chǎn)正常進行,并且要解除勞動合同協(xié)議。
10、領導安排的其他工作。
三,行政部工作
在行政部的兩個月實習,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室主任做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。首先總結一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1、熟悉行政工作的各個流程,主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點地抓好各項工作。
2、做好各種辦公文件的復印、掃描,發(fā)傳真,領辦公表格,在實習期間,極打掃辦公室的衛(wèi)生,負責收發(fā)辦公室郵件、傳真,打印復印材料等。
3、文書、檔案室管理。
協(xié)助辦公室主任進行各種通知、文件、會議記錄整理入檔;草擬綜合性文件和報告、通告、通知等文字工作及送文件至各級領導,簽收文件;協(xié)助完成各領導會議發(fā)言稿。
4、辦公設備、辦公用品的管理。
進行辦公用品的領用手續(xù)的辦理,保證辦公用品的正常發(fā)放,同時催促采購物品的如數(shù)到庫。
5、企業(yè)文化的建設。協(xié)助辦公室主任做好年終表彰會的準備工作,包括先進個人、先進集體的評選;年終表彰會主持人發(fā)言稿的擬定;表彰會場得的布置工作。協(xié)助辦公室主任做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作。
6、會議管理。
協(xié)助辦公室主任做好會議室的設備管理;協(xié)助辦公室主任做好各種會議前得準備工作。
7、外協(xié)工作。
協(xié)助人力資源部的招聘工作及其它領導安排的工作。
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務、裝修潔凈間……但每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,我盡量做到,爭取用最小的成本獲得的效益。
四,實習感受及體會
參加實習的三個月時間里,我收獲得不僅僅是工作經(jīng)驗,還有許多的朋友和更多寶貴的人生財富。
第一、我們要學會自己獨立,不養(yǎng)成依賴的習慣
第二、在物欲縱流的現(xiàn)代社會,要做到不隨波逐流,保持真我,堅持做自己。
第三、工作的時候,要做到眼看四方,耳聽八方,也就是要眼到手也到。
第四、營造良好的人際關系網(wǎng),有助于你的工作順利進行。
第五、自己為自己的行為負責,要做一個敢于承擔責任的人。
第六、試著與同事分享自己的工作心得,分享工作成就,分享工作的快樂。
第七、要對自己有信心,相信別人能做的,自己經(jīng)過努力也能做得到,要勇敢。
第八、凡事要忍耐,不要意氣用事,要讓自己磨練得更加堅強。
以上是我在我的畢業(yè)實習中總結出來的心得體會。通過這次實習使我把所學的書本理論應用到實踐中去,可以更加熟悉就業(yè)市場、了解社會現(xiàn)實、加強自身競爭意識,同時也發(fā)現(xiàn)了自己知識結構上的欠缺。這只是一個初步的嘗試,但對于我來說卻是一筆很大的財富,激勵和鼓舞我以后應當怎樣更成熟的面對實際工作。在此感謝湖州師范學院行政管理系的老師們,感謝我工作過的錢鴻實業(yè)集團有限公司,感謝公司里的所有同事,感謝所有幫助過我的人們,我成長的每一步,都離不開他們的關心與扶持,謝謝他們。
這一段難忘的實習時光,將會永遠銘記在我的心里,為我一輩子的永恒的記憶。
行政類實習工作總結范文2一、實習目的
在企事業(yè)單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業(yè)單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養(yǎng)靈活運用書本知識的能力,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,增加對社會的接觸,為在畢業(yè)后能快速地融入社會打下基矗
二、實習時間
______月1日至5月31日三個月
三、實習單位
___文化館
四、實習內(nèi)容
實習剛開始時,我的指導教師根據(jù)我的專業(yè)特點,給我分配了辦公室日常工作以及初步學習會計實踐。從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活。我們應該從小事做起,一步一個腳印,逐步積累起經(jīng)驗。“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我負責的辦公室工作,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。就連以前學過的會計基礎知識也不能很好的應用。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。由于現(xiàn)在還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。
每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力。
五、實習體會
踏上社會,我們與形形的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。影響一個人的工作態(tài)度。每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作開心,效率高。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。
我是學管理的,在書本上學過很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及的事情。也許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來自己走上工作崗位做好準備。
行政類實習工作總結范文3我的實習經(jīng)歷分為兩部分.前半期從事行政助理工作,后半期從事審計助理工作.
剛開始的兩個星期,我并沒有接到什么很具體的工作,就是經(jīng)理有任務的時候,讓我到網(wǎng)上搜索些資料,簡單整理總結.期間還參與了人力資源部門的職位說明書的撰寫工作以及公司網(wǎng)站建設與維護工作.具體收獲如下:
對公司有了基本的了解.公司主要業(yè)務是進行房地產(chǎn)開發(fā),另一部分主要從事中介服務,如:正則會計,正則造價等.
熟悉了工作的氛圍.這使我將來就業(yè)后能盡快的適應新的工作環(huán)境,增強了我的適應能力.
網(wǎng)上快速查閱資料的能力.查閱資料的過程雖然很枯燥,但是在整理資料的過程中,自己對房地產(chǎn)這個行業(yè)已經(jīng)有了初步的了解.尤其對四川各市宗地價格有了概念,同時也了解到了房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀.
參與職位說明書的撰寫.由于剛剛學過人力資源管理這門課,所以積極性很高,在討論中,對每個崗位的性質(zhì)、任務等有了更深刻的了解,也發(fā)現(xiàn)了自己缺乏經(jīng)驗,一些事情考慮不夠周全.這次的經(jīng)歷使我有機會把書本上的知識與實際工作相結合,對崗位說明書的重要性有了更深刻的了解,也使自己懂得今后如何學習書本知識,同時更加有意識培養(yǎng)自己的實際操作能力.
參與了部分網(wǎng)站建設和維護工作.利用自己在photoshop方面的專長順利完成了人力資源經(jīng)理布置得任務.……___9月至11月,我來到___進行為期三個月的實習實踐,相對原來的兼職生涯而言,這對我來說算是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始了與以往完全不同的生活。
每一天都要在規(guī)定的時間內(nèi)準時上下班,工作期間也要認真準時的完成分配給自己的每一個任務,做任何事情都要有板有眼,絕對不能敷衍了事,特別像我進行的工作與公路工程施工有關系,更是不能出現(xiàn)一丁點的紕漏,要不然產(chǎn)生的嚴重后果絕對不可能是一句簡單的對不起或是一紙簡潔的道歉書能夠解決的。
從學校到工作單位,對我們而言就是一次大型的環(huán)境轉變,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的改變。舉個最簡單的角色轉換例子,學校的老師,變成了公司的老板或是單位的領導;身邊的同學們也變成了共事的同事,而且為人處世之道也與在學校時全然不同。
在這個略顯突兀的轉變中,我們也許會感到彷徨、迷茫、甚至是無奈,無法馬上適應新的環(huán)境,更甚者有的同學不能很好的處理好這樣的狀況而遲遲進入不了工作狀態(tài),因而導致了同事間的不滿和猜疑,也許就是因為有了這些原因,我們變得看不慣企業(yè)之間的殘酷競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語,也在很多時候覺得自己沒有受到領導的重視,所以分配到的活計也是無關緊要的,自己的提議或工作也不會得到老板的肯定。然而真正做不出業(yè)績的時候,又會承受來自個方的壓力,而且還很容易受到老板和同事的嘲諷,這樣一來,更容易讓未經(jīng)歷過大風大浪的我們喪失自信心。每當這個時候,就很懷念在學校的時光,每日也只是很輕松的上上課,同學間互相聊聊天,那種感覺,確實很愜意,可是人總得長大,所以不論社會再怎樣殘酷,我們也得咬緊牙關去適應它,而且常言道:生活總是美好的。或許換個角度,我們就會發(fā)現(xiàn),工作,其實也是一種享受。
不過說句實話,在大學三年里,我們學到的不是的知識,而是學會了一種叫做自學能力的技能。參加工作后我發(fā)現(xiàn),其實課本上所學到的理論知識用途很小,甚至根本就用不上,就算是身為一名英語系的學生,我也還是發(fā)現(xiàn)有的科目似乎用途不大,就只能當作是增長一些課外知識而沒有太多的實用性。
在此次實習實踐中,我的主職務應該算是行政助理,總之就是拼命服從指揮就對了,不過在服從命令的同時,也增加了大量英語詞匯的學習,特別是像公路建設這樣很專業(yè)的名詞,平時在課堂里是學不到的,因為它們專業(yè)的讓外行人沒法看懂,我甚至懷疑過就算是來個英語專業(yè)考試等級很高的人,也不一定能夠把它翻譯出來,因此對于之后完成的翻譯文件,還是有些小小的自豪感。
除了翻譯作為主專業(yè)參與實習外,其次接觸最多的就是電腦,在面對電腦的時候,我的身份就轉化為文案了,因為我不僅要處理文件,也要參與修訂,所以文案工作也不能小覷,只是所學的計算機專業(yè)知識在這個工作崗位上似乎也沒能很好的發(fā)揮它的作用,不知該說是可惜呢,還是沒用對地方?
當然,我的實習部門既然分在了出版處,復印文件自然也是必不可少的。復印機在生活中可以說是常見又常用,也可以說常見但不常用,可是大多數(shù)人都只片面的知道它很大,別的功能可能就不夠了解了。其實除了復印外,它的功能也是挺多的,而且操作也并不似我們想象的那么復雜,相反的,還能在裝訂文件時節(jié)省大量的人力,可以說是一個不錯的輔助工具,我也因為實習關系又學會了這項新技能而感到高興。
當今社會,是個信息爆炸的時代,知識更新的太快,光靠原有的一點知識肯定是行不通的,我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習積累,遇到不懂的地方自己先想方設法解決,實在解決不了就得像會的人虛心請教,只有跟得上時代進步的人,才不會被社會所淘汰。
步入社會之后,除了工作,最重要的一點就是為人處世,這意味著將與形形的人打交道。然而職場的險惡,同事間的是非,不親身感受,還真是不知道,原來它是那么的讓人不寒而栗。我想身處這樣的環(huán)境中,我只能謹言慎行,少說話,多做事。希望這么做多少可以讓我遠離一些不必要的爭端和矛盾。
但是由于職場間存在著利益關系且又工作繁忙,因此在大部分的時間里同事不可能像同學一樣對你噓寒問暖,然而冷漠的同事再怎樣也比不上笑里藏刀卻暗地里潑自己冷水,勾心斗角不擇手段的同事恐怖。這樣的人總是讓我們防不勝防,他們早已習慣了踩著別人的肩膀不斷地往上爬,而這樣黑暗的一面對于剛走出校門的我們無疑是適應不了的,可是俗話說的好,環(huán)境造就人。所以我們無法改變這樣的現(xiàn)狀,可以做的,就只有堅持自己的原則去努力適應,盡管在心底總覺得它并不適合自己,或許口是心非,也是在這樣殘酷競爭下必須,也必然存在的條件趨勢,清高又驕傲的我們,同樣是不能免俗的。
三個月的實習期,一晃眼就過去了,最深刻的體會就是現(xiàn)實跟書本的巨大差異,一件簡單的看似事情,真正做起來,需要的卻是大量的時間和精力。原來的我們,幾乎都視書本上的內(nèi)容為真理,很多東西都未曾付諸實踐過,只有真正去做這件事情的時候,才會親身體驗到實際的難度有多大,也才會從中意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。通過這次實習,也使我從另一個視角開闊了視野,增長了見識,同時也在實踐中積累了各方面的工作經(jīng)驗,為不久之后正式步入社會的自己,做好一個萬全的充足準備。
行政類實習工作總結范文4一、實習概況
(一)實習時間:20___6月30日;2013年7月25日
(二)實習地點:_________社總部,筆者主要在公民旅游中心實習。
(三)實習目的:主要是培養(yǎng)我們的自學和動手能力、理解能力以及思維能力。通過旅行社實習讓我們進一步的鞏固和理解課堂所學知識,培養(yǎng)和提高理論聯(lián)系實際能力,更好的掌握課本知識和實際操作能力。
(四)實習單位概況:_________社有限公司創(chuàng)建于20___,隸屬于全國大型旅行社集團并在全國垂直管理104家直屬分公司的------中國___行社集團,是國家旅游局正式批準成立的國際旅行社.公司注冊資本金150萬元人民幣,質(zhì)量保證金160萬元人民幣._________社有限公司是___首家中央直屬的國際旅行社,也是國家旅游局特許批準經(jīng)營出國旅游業(yè)務的國際旅行社。
二、實習內(nèi)容
(一)接待實習內(nèi)容
由于______社總部設在二樓,且下設很多部門,每當客人來公司時,一般都直接到各部門??腿藢疽挥∠蠓浅V匾?,怎樣給客人美好的第一印象呢?首先必須面帶微笑,讓客人覺得有一種親切的感覺;其次是在做介紹線路時要時刻以客人的立場上出發(fā),投其所好;最后是對于外出游玩的介紹上,要及時向客人說明當?shù)氐南M情況、風俗情況、注意事項等。
其實接待的對象不僅僅指出游的客人,也包括同業(yè)的工作人員。我們部門經(jīng)理姓王,有一天我按經(jīng)理要求把她的qq以及msn掛在了電腦上,大概9點時候,王經(jīng)理的qq閃了下,_________社的___的李___王經(jīng)理發(fā)了條信息,我打開一看原來是問好,我一看,不答理人家的做法是不對的,我就回了個笑臉,慢慢的我和她有一句沒一句的聊了起來。
還有一天,有個中年女人挎?zhèn)€包來到了我們部門(公民旅游中心),恰巧王經(jīng)理不在,我熱情的向她打招呼,然后給她倒了杯水。然后我問明來意,原來她是某學校的李會計,由于學校要出游,她是來交團款的。我馬上給經(jīng)理打了電話。然后告訴李姐,說經(jīng)理馬上來。可沒有想到,經(jīng)理很久沒來,屋子里實在太安靜了,我鼓足勇氣,開口說話。首先,說了下天氣,然后又轉到出游,然后又是化妝品,在我覺得快沒什么話的時候,經(jīng)理終于回來了。晚上回學校,我仔細想了下,覺得和別人溝通原來并不困難。
(二)產(chǎn)品線路安排實習
我是個剛到人家部門的學生,開始,對線路的安排工作,部門經(jīng)理并不讓我參與,只是讓我慢慢看別人怎么做的,在經(jīng)過兩天的學習后,我對產(chǎn)品線路安排工作已經(jīng)了解的幾乎差不多了。產(chǎn)品對于一個公司的存活起關鍵性作用。旅游線路就是一種旅游產(chǎn)品,由于旅游產(chǎn)品容易被別人抄襲。我發(fā)現(xiàn)旅游企業(yè)一般不把線路安排透露給同業(yè)競爭對手。對于線路安排要注意的問題有下面幾點:首先,要遵從客人要求,按照客人要求安排線路,諸如一些忌口忌諱的事情要提前向客人詢問。其次要注意時間緊湊,讓客人在合理的時間以及金錢內(nèi)游覽完他們想游覽的地方。再次是線路安排人員要對地理知識相當了解,并用合適、優(yōu)美的語言把線路向游客描述出來。最后,也是最重要的一點,那就是合理。在這里合理的含義是指合情合理。
(三)導游員職責實習
我只考下來導游資格證,所以在旅游企業(yè)出去帶團的機會并不大。但我還是進行了導游員的職責實習。
1、擔任全陪工作的導游人員的主要職責是:
(1)實施旅行社的接待計劃,監(jiān)督各地接待單位的執(zhí)行情況和接待質(zhì)量;
(2)協(xié)調(diào)領隊、地陪、司機等各方面接待人員加強合作,做好旅行各站的銜接工作;
(3)配合、督促地方接待單位安排好旅游者的食、宿、交通和參觀、游覽活動,照顧好客人的生活起居;
(4)維護旅游者的人身和財物安全,處理好各類突發(fā)事件,并能提供與之相關的延伸服務;
(5)耐心解答旅游者提出的問題;
(6)反映旅游者的意見和要求,開展市場調(diào)研工作,協(xié)助開發(fā)、設計新的旅游產(chǎn)品。
2、擔任地陪工作的導游人員的主要職責是;
(1)認真做好旅游者在本站的接送服務;
(2)嚴格按照接待計劃確定游覽日程,安排好旅游者的食宿、游覽、購物、文娛等活動;
(3)熱情做好導游講解工作,積極向旅游者介紹和傳播中國文化;
(4)妥善處理好旅游相關服務各方面的協(xié)作關系,認真處理旅游者發(fā)生的各類問題;
(5)維護旅游者的人身和財物安全,做好事故防范和安全提示工作。
三、實習體會
雖然實習時間不長,但是感觸頗深。首先讓我們看一下,哪些因素影響著旅游者在出游時是否會選擇旅行社、又會選擇哪家旅行社?
(一)旅行社的規(guī)范性
旅行社的規(guī)范性有兩個層次的含義,一是指該旅行社是否為根據(jù)我國《旅行社管理條例》相關規(guī)定設立的合法旅行社,二是指該旅行社在經(jīng)營過程中是否存在欺騙旅游者、不正當競爭和超范圍經(jīng)營等違規(guī)行為。旅行社的規(guī)范性是旅游者在選擇旅行社時首先要考慮的因素。
(二)旅行社產(chǎn)品的價格
旅游者之所以選擇旅行社組織的旅游線路,一個很重要的原因就是希望節(jié)省旅游費用。因此,旅行社能不能在向旅游者推介旅游線路時提供誘人的旅游價格,在很大程度上決定著旅游者的購買決策。
(三)旅行社的服務質(zhì)量
隨著我國旅游消費者漸趨理性,越來越多的旅游者在選擇旅行社的時候,已不僅僅著眼于旅行社的報價,而是綜合平衡旅行社所提供旅游產(chǎn)品的“性價比”,從而權衡其所作出的購買決定是否“物有所值”。因而,旅行社的服務質(zhì)量在旅游者心目中所占的分量越來越重。
(四)旅行社產(chǎn)品的豐富度和個性化程度
進入新世紀以來,人們的旅游消費觀念正在發(fā)生多方面的變化,其中之一就是旅游消費需求的多樣化和個性化。傳統(tǒng)的“團體標準等全包價旅游產(chǎn)品”對旅游者的吸引力越來越小,相反,那些能夠為旅游者提供多種包價形式和旅游服務,尤其是能夠提供根據(jù)旅游者特殊需要“度身定制”旅游產(chǎn)品的旅行社越來越多地受到旅游者的青睞。
(五)旅行社的誠信度
誠信是旅行社企業(yè)立足于社會和長期盈利的基石,也是旅游者選擇旅行社的關鍵因素。旅行社的誠信主要體現(xiàn)在是否能夠切實履行其出行前向旅游者所作的服務承諾。
(六)旅行社的品牌形象
旅行社產(chǎn)品的無形性特征增大了旅游消費者的“購買覺察風險”,而購買產(chǎn)品是降低該風險的有效方法。所以,旅行社在旅游者心目中形成的品牌形象,直接影響到旅游者的購買選擇。
四、實習思考
旅游業(yè)是朝陽企業(yè),相對于其他類型的企業(yè)而言,旅游企業(yè)的可進入性高,門檻低?,F(xiàn)階段我國各地方旅行社相繼建立,旅游企業(yè)的發(fā)展趨勢如下所示:
(一)旅游中介分工越來越細分,旅行社從過去的傳統(tǒng)的做國內(nèi)業(yè)務和國際業(yè)務之分外,現(xiàn)在更加分工細致,不同的旅行社開發(fā)不同的旅游專線,同一品牌的旅行社也分別開發(fā)出不同的主體旅游和專題旅游。______社辦理國內(nèi)旅游、出入境旅游業(yè)務
(二)旅游中介的附加服務越來越突出。隨著顧客越來越挑剔,競爭越來越激烈,各旅游中介機構為爭奪顧客,提升品牌的競爭力,在為顧客服務的過程中,越來越注重服務的附加作用。如為顧客提供票務預訂服務、租車接送服務等,提供金融服務、保險保障服務,還與許多其他餐飲娛樂等消費單位合作等等。
(三)旅游向郊區(qū)化、短期化發(fā)展,一日游、兩日游越來越多。人們對雙休日逐漸習慣和開發(fā),旅游逐步從長線向郊區(qū)短線延伸,因此一日游、兩日游這種短期的旅游活動越來越突出,因此各種各樣的度假村越來越多,人們開始在雙休日、節(jié)假日期間,拋下一周的緊張和都市的浮華,來到郊區(qū)吃農(nóng)家飯,參加田園勞動,欣賞山水風光,追求自然、清醇和土樸。這從國內(nèi)旅游相關增長指標遠遠高于出境旅游增長指標可以得到印證。
(四)自助旅游漸成時尚。傳統(tǒng)的旅行社服務,給人們留下了許多負面的印象(主要是吃不好、睡不好、玩不好),使旅游變成了只有旅沒有游,但隨著交通的越來越便利、私家車越來越普及、酒店預訂公司繁榮以及飛速的發(fā)展,自助旅游的人越來越多,并漸成時尚。尤其大型節(jié)假日期間,三五個家庭結伴出行,驅車數(shù)千公里,跑遍大江南北已不是稀奇事,他們通過酒店預訂公司預訂酒店解決住宿問題。余下的就是自己自由的安排游玩,彌補了傳統(tǒng)旅行社的不足。從20___度用汽車作為旅游交通工具占15.7%的人數(shù)構成中可以證明。
(五)商務旅游越來越突出。隨著經(jīng)濟貿(mào)易的發(fā)展,國內(nèi)及國際性的商務考察旅游也越來越突出,據(jù)統(tǒng)計我國各類商務大軍有4000萬人,每年平均每人出行3次計,全國全年的商務旅游人次在1.2億人次左右。而且商務旅游大軍的隊伍每年都在以數(shù)百萬人次的速度在遞增。商務旅游也呈現(xiàn)出規(guī)?;陌l(fā)展趨勢,尤其是大型的商務活動(包括傳統(tǒng)的和新興的商務活動)是導致商務旅游增長的主要因素。而且商務旅游的構成者中,從入境旅游人數(shù)的構成比例中可以看出,其中參加會議商務的人數(shù)占到17.7%,而從25-44歲占整個旅游人數(shù)的48.6%的比重也可以看出。所以,無論是旅行社或是其他旅游新興的中介都會非常重視商務旅游市場。
(六)期貨式旅游也已萌芽。盡管分時度假這種旅游形式在我國還是新鮮事物,還很不規(guī)范,但越來越多的城市的白領們選擇了長達10年、20年、30年的分時度假的旅游服務項目,20___選擇分時度假的人數(shù)同比上升了數(shù)倍,預計全國20___度購買分時度假者達萬余人。目前許多旅游中介已不同程度地介入期貨式旅游服務中來,并有幾家知名的品牌旅行社聯(lián)手在全國范圍內(nèi)興見度假村,開展分時度假業(yè)務。
(七)旅游管理趨于有序和規(guī)范。旅游中介的規(guī)范化工作近年來取得了突破性的進展,包括景點收費、旅游購物消費、導游索要小費等都進行了大力的整頓和規(guī)范,出臺了一系列的旅游政策和法規(guī),并推行了導游持證上崗,并推行了兩卡(胸卡和計分卡)合一的工作,使導游證實行了全國聯(lián)網(wǎng)的新的計分辦法,從而有效約束了規(guī)范了導游行為,這使旅游中介向規(guī)范化管理工作邁出了一大步。
行政類實習工作總結范文5一、實習目的:
在行政單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業(yè)單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養(yǎng)靈活運用書本知識的能力,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,豐富實踐工作和社會經(jīng)驗,擴大社交范圍,提高社交能力,為在畢業(yè)后能快速地融入社會打下基礎,同時也為自已處事的態(tài)度和方式,提供一個檢驗和反省的機會。
二、實習時間:
20___8月1日至8月23日。
三、實習單位:
_________政府服務中心管理局
四、實習單位概況:
___政府服務中心管理局是一個20___才建立的新型行政單位。顧名思義:政府服務中心是一個為人民服務的大家庭,幾乎城里所有的行政單位都有業(yè)務員在這里辦工的,而管理局就是負責監(jiān)督和管理這些行政單位派來的業(yè)務員。
___政府服務中心管理局的辦公樓建立在縣城中心,是一棟三層樓房:一樓和二樓是入駐行政單位業(yè)務員工作的地方,其格局大體分為A角和B角,A角是單位的一般行政業(yè)務員,B角是單位的領導;三樓是該管理局的辦公室——也就是我實踐的地方,這是一個面積不大的并且設備簡單的辦公區(qū),它只有一個客廳,6個辦公室和一個儲藏室。一樓和二樓的都不算是管理局的人員只有在三樓的人才是,這是一個人員很少的單位:正副局長和一般工作人員再加上司機也只有6個(在我的實習期間就是7個)工作人員。
五、實習主要內(nèi)容:
8月1號早晨我來到管理局施副局長的辦公室,由于他早已知道我的來意,所以一來他就問我對電腦相關的辦公軟件是否有些了解,我回答以后,立即他就給我安排了任務:為所駐單位新的監(jiān)察系統(tǒng)錄入項目信息,這是整個___統(tǒng)一的監(jiān)察系統(tǒng),我主要負責該系統(tǒng)中事項材料基本信息的錄入。這個任務看似簡單,但是它是一個復雜而又耗時的任務,該部門人員少任務多,所以他們無法分身去做完成這個任務,在這里三個星期的實踐內(nèi)容也主要是它了。我的到來對他們來說無疑是一件好事,而對于我來說正是由于這件事我才能來到這個單位,將學校中所學的理論知識應用于社會實踐中(雖然用得到的地方不多),并且還能學到很多書本之外的東西,這不妨是一件雙贏的事。
工作開始不久,我得知省里的領導隨時能看到信息的錄入情況,并且全省都是放在一起的,這無形中就會有一個比較,也就意味著錄入的效果某種程度上代表著我們___的形象。為了這個即將建立的監(jiān)察系統(tǒng)省里和市里的領導還特地來到各個縣上進行指導,知道這些后,我有些害怕,有些退縮。為此我還跑到副局長的辦公室去向他咨詢:如果我做不好這件事,后果是不是很嚴重。他笑著回答說:沒事的,你只要認真做,是一定能做好的,如果遇到什么問題不懂的可以問問大家;至于領導的來訪在政府工作中是很正常的事,你不用在意這些事,只要相信自己就行。我懂了,因此再接下來的工作中,我更加的認真和努力,嚴格地遵循以下原則:
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。
2、要有準確性。
準確,是對工作質(zhì)量的要求。
3、要雷厲風行(這是對工作效率的要求)。
任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。
4、嚴守紀律,保守機密。
行政部門的某些文件或信息保密性要求相當高。在這里我所從事的相當于一個行政文秘的工作,我沒有決定權,所以在錄入這些信息時當然我不能憑空想象的錄入,它必須有理有據(jù)的操作,并且錄入的信息也要確保準確性,因此我們制作了相關的表格發(fā)放到各個單位,請各單位填表后交給我們,管理局的另外幾個工作人員檢查合格后交于我的手中,為了確保每一個環(huán)節(jié)的準確性無誤并有理有據(jù),起初交到我手中的信息,我還要查閱相關的文件和書籍進行確認,同時在錄入時進行相關的更改,當然這事我是向領導進行過申請的,如果有問題的通過查閱文件能解決的,我直接進行更改,如果不能決定也找不到相關的依據(jù)的,請示領導由他們來決定。譬如,入駐項目的事項類別是相當重要的,它分為:行政許可、非行政許可、服務事項三種,我們在審查和更改時必須依據(jù)相關的文件和當?shù)卣幾臅?,確保信息的準確性,同時結合了所學行政管理方面相關的理論知識。在這個過程中還出現(xiàn)過一個小插曲:更改信息一事被該單位中的一個女職員得知,她也是這件事的一個而把手,交到我手中的信息幾乎都是經(jīng)過她的手的,在不知具體情況下脫口大罵了我,起初我把更改的理由告訴給她,她不聽。無奈之下我把更改的材料和痕跡拿來給她查閱,她這才信服,隨之向我道了歉,當時的我是即開心又傷心。經(jīng)過這件事之后,各單位交來的材料,他們直接交于我的手中進行審查,確定“無誤”之后直接進行錄入。
就這樣在這實習的20多個日日夜夜里我?guī)缀醢炎约寒斪鲞@里真正的員工,每天按時上班。每天早上7:30不到就得起床,就算是狂風暴雨的天氣,只要不是周末,都得按時上班。在這里我意識到必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,不能像在在學校一樣可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。錄入多達幾百個項目的基本信息已經(jīng)是一個很龐大的工程,如果哪里出了一點小問題,隨便動一動也許都會花去幾天的時間,況且有時一個項目的審查就會花費多達半個小時的時間。為了在我離開之前能將此事告一段落,我時時加班加點。最終在離開時我給了他們一個很滿意的結果,他們也給予我很高的評價,這讓我很欣慰。不僅如此,在這里我還學到了很多書本上學不到的東西,譬如出去吃飯她們都會有意的教我一些不同場合的餐桌上的禮儀,甚至如何點菜。