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【關(guān)鍵詞】 大型連鎖超市; 成本分析; 存貨成本; 管理與控制
2012年初,全國幾十家好又多超市門店一夜之間關(guān)門停業(yè),引起了社會廣大群眾的強烈關(guān)注。經(jīng)過四年的拉鋸戰(zhàn),中國零售領(lǐng)域最大的并購案終于畫上了句號。那么在沃爾瑪收購好又多后為什么要進行大規(guī)模的整頓重組呢?究其原因,主要是由于原來的好又多門店規(guī)模不一、布局有欠科學(xué),導(dǎo)致其存貨管理混亂,這在一定程度上加大了沃爾瑪整體管理的難度,增加了從購入到存儲這一系列過程中與存貨流轉(zhuǎn)相關(guān)的成本,不適應(yīng)沃爾瑪?shù)牡统杀景l(fā)展戰(zhàn)略。因而在這個追求“低成本、低毛利、低價格”目標(biāo)的連鎖經(jīng)營時代,這些門店很難生存下去。從沃爾瑪對好又多的收購案可以看出,存貨成本管理是當(dāng)前大型連鎖超市管理中成本的主體部分,降低存貨成本是當(dāng)前大型連鎖超市實現(xiàn)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的關(guān)鍵所在。
一、大型連鎖超市存貨成本界定
本文所指存貨成本是從廣義上進行界定的,不僅包括商品的進價成本,還包括相關(guān)訂貨成本、運輸成本、存儲成本及缺貨成本在內(nèi),是廣義范圍內(nèi)構(gòu)成待出售商品的一系列成本。參照中國人民大學(xué)出版社出版的《管理會計學(xué)(第五版)》教材中的分類,本文將存貨成本分為采購成本、訂貨成本、存儲成本和缺貨成本四類,其中采購成本又包括買價和運輸費用。因此企業(yè)連鎖超市要想降低存貨成本,提高商品利潤,增強連鎖超市市場競爭力,就必須從構(gòu)成存貨成本的這四個方面著手,尋求最優(yōu)組合模式。
二、最佳存貨量模型的建立
連鎖超市的正常運轉(zhuǎn)需要足夠的存貨,但過多的存貨會占用企業(yè)大量資金,雖然不存在缺貨成本,但機會成本、儲存成本、存貨管理成本將大大增加。因此在進行存貨成本管理時必須根據(jù)連鎖超市的實際情況作出最優(yōu)庫存決策。在建立模型時,與存貨總成本相關(guān)的變量有很多,為了簡化模型,本文選擇了缺貨成本、訂貨成本、采購成本中的運輸費用以及存儲成本中的機會成本這四個變量,并特別作出如下幾點假設(shè):
一是存貨能夠及時得到補充,并集中到貨;
二是需求量穩(wěn)定,存貨單價不變,管理費用固定;
三是超市現(xiàn)金充足,不會因現(xiàn)金短缺而影響進貨;
四是不允許缺貨,即缺貨成本為零。
將模型進行簡單變形,不難得出每年的最佳訂貨次數(shù)和最佳訂貨周期,由此便可以確定連鎖超市的最佳車輛運輸調(diào)度方案,推算出最優(yōu)運輸成本,將庫存和運輸有機結(jié)合。在大型連鎖超市的實際操作中,需要考慮的因素遠比本文所建模型要復(fù)雜,但是實際中我們不可能去建立一個復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型來控制訂貨量,而是通過一些先進的設(shè)備來進行自動管理與控制。本文所建立的最佳存貨模型只是為實際工作提供一些理論借鑒與思考,在具體實際操作中,我們可以靈活運用模型中涉及的成本類別及其性質(zhì),融入最佳存貨模型的核心思想,從各成本類別的不同方面進行實際管理與控制。
三、大型連鎖超市存貨成本的管理與控制
根據(jù)上文所述模型,筆者認為大型連鎖超市存貨成本管理主要可以從采購成本、訂貨成本、存儲成本及缺貨成本四個方面考慮。
(一)采購成本管理與控制
采購成本包括購買價和運輸成本,在大型超市營運成本中,采購成本占很大的比重,而運輸成本在整個采購成本耗費中又是較大的部分,尤其是運輸過程中產(chǎn)生的隱性成本很難進行控制。因此,在對采購成本進行管理與控制時,主要從供應(yīng)商選擇、采購方式選擇、運輸配送方式的優(yōu)化三個方面進行探討。
1.供應(yīng)商戰(zhàn)略管理
進貨成本是大型連鎖超市成本發(fā)生的源頭,對進貨質(zhì)量和數(shù)量的控制水平高低是決定其競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵所在??刂七M貨成本的重要環(huán)節(jié)就是與供貨商進行博弈,建立共贏模式,既可以共同獲取利益,也能使商品品質(zhì)得到保證。以外資巨頭沃爾瑪為例,沃爾瑪始終把與供應(yīng)商建立雙贏(Win-Win)關(guān)系放在重要位置,在供應(yīng)鏈管理中形成了以自身為鏈主,鏈接生產(chǎn)商與顧客的全球供應(yīng)鏈。最典型的案例就是沃爾瑪與寶潔(P&G)協(xié)作關(guān)系的建立,雙方建立互聯(lián)網(wǎng)共享信息,大大提高了經(jīng)營效率。
2.集中采購方式
對于大型連鎖超市來說,集中統(tǒng)一的商品采購是實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營的前提和關(guān)鍵,集中采購有利于與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,提高連鎖超市與供應(yīng)商采購合同談判中的議價能力,提高連鎖超市在價格競爭中的絕對優(yōu)勢。因此筆者認為,大型連鎖超市實行集中采購非常有必要。原來的好又多連鎖超市正是由于門店分散,未能完全實行集中采購而導(dǎo)致其沒落,而作為全球最大零售商的沃爾瑪在這方面就很有優(yōu)勢,它著力于構(gòu)造全球化的集中采購管理體系,并在全球設(shè)立了四大采購區(qū)域,這在很大程度上降低了沃爾瑪?shù)牟少彸杀尽?/p>
3.運輸配送方式
運輸成本除了在商品購進過程中發(fā)生外,在連鎖超市配送過程中也會大量發(fā)生,運輸成本受很多因素的影響,如市場管理體制、企業(yè)決策機制等,因此盡可能控制運輸成本是提高大型連鎖超市利潤率的有效途徑。運輸成本分為顯性成本和隱性成本。顯性成本是連鎖超市商品運輸必須發(fā)生的,比較容易管理;而隱性成本則是由于連鎖超市在運輸配送過程中的不科學(xué)行為造成的,主要包括返程或起程空駛、迂回運輸、倒流運輸?shù)?。運輸中隱性成本的發(fā)生與連鎖超市經(jīng)營決策有直接關(guān)系,因此領(lǐng)導(dǎo)層在制定決策時要綜合考慮環(huán)境因素的影響,制定最優(yōu)化的運輸配送方式,最大限度降低采購成本。
(二)訂貨成本管理與控制
大型連鎖超市訂貨成本是因訂購待出售商品而發(fā)生的各項成本,從最佳存貨模型中可以看出,隨著訂貨批量的增加,訂貨成本總額隨之降低,但是過大的訂貨批量會導(dǎo)致付出更大的機會成本,因此訂貨成本總額與機會成本之間存在一個博弈過程,只有達到二者均衡,才能有效降低存貨的成本。在實際管理中,大型連鎖超市有必要建立一個電子訂貨系統(tǒng)(即EOS系統(tǒng)),主要用于連鎖超市的訂貨管理和盤點管理。電子訂貨系統(tǒng)是一個連接連鎖總部、連鎖門店、供應(yīng)商、物流中心及制造商等整體的供應(yīng)系統(tǒng),它利用電腦和通訊技術(shù),自動傳輸采購中各項信息。這種無紙化的訂貨系統(tǒng)大大降低了訂貨成本,提高了商品采購效率。
對于小型連鎖超市,由于各種條件的限制,可能很難實行這種全自動化的訂貨方式,但是對于大型連鎖超市來說,電子訂貨系統(tǒng)的采用是實現(xiàn)低成本戰(zhàn)略的必備條件。以連鎖超市巨頭沃爾瑪為例,沃爾瑪曾投資4億美元建立了商用衛(wèi)星系統(tǒng)用于數(shù)據(jù)分析和處理,并通過POS機進行自動訂貨、補貨,極大地節(jié)約了訂貨的管理成本和人工,沃爾瑪POS機訂單的訂貨量,一般按如下公式計算:(訂貨周期+送貨周期)×周平均銷量+1/2最大貨架上線-(已定貨+庫存+在途商品)。采購部門收到訂單后傳給供貨商,供貨商再將商品運到配送中心甚至在特殊情況下直接運到賣場。
對于我國國內(nèi)大型連鎖超市,目前還不可能達到沃爾瑪這種建立自己商用衛(wèi)星系統(tǒng)的經(jīng)營理念,但是建立相關(guān)存貨信息的分析與處理系統(tǒng)是非常必要的,目前像大潤發(fā)、華聯(lián)等大型連鎖超市都有一套自己的信息管理系統(tǒng),在商品訂購、存儲、配送方面發(fā)揮了很大作用,在一定程度上實現(xiàn)了各項成本的最優(yōu)組合,大大降低了存貨相關(guān)成本,提高了大型連鎖超市的核心競爭力。
(三)存儲成本管理與控制
大型連鎖超市的存儲成本包括存儲商品發(fā)生的付現(xiàn)成本(包括倉儲費、保險費、報廢損失等)和機會成本。存儲成本與采購成本、訂貨成本有著非常密切的關(guān)系,存儲成本和采購成本、訂貨成本之和最小時,便能使存貨成本達到最低。
由于大型連鎖超市商品經(jīng)營品種繁多,為了滿足銷售的需求,必須對存貨進行全面精細的控制。盡管大型連鎖超市一般都有較為完善的訂貨和配送系統(tǒng),但是也難免會出現(xiàn)某種商品庫存過多的情況,因此還需要不斷完善和改進。在進行存儲成本控制時,可以采用簡便易行的ABC分類法將商品分為三類,做到主次分明,抓住成本管理的主要矛盾。A類表示價格最貴的商品,在價值上占全部商品的70%左右,但在數(shù)量上僅占總數(shù)5%~10%;B類商品不如A類昂貴,但比C類貴,價值上占全部商品20%左右,數(shù)量上也占商品總數(shù)的20%左右;C類商品價格便宜,價值占全部商品10%左右,但數(shù)量占到70%~75%。在大型連鎖超市存貨管理中,可以按貨架陳列量與銷售額這兩個因素進行分類。在分類完成后,就結(jié)合已有的庫存管理方法和各種庫存控制系統(tǒng)模型,針對不同層次采取不同的處理方法。對于A類存貨要重點控制,要精確計算訂貨數(shù)量和再訂貨點,力爭避免多儲或少儲,降低存儲成本,尤其是存貨的機會成本;對于B類存貨一般按大類來確定訂購和存儲數(shù)量,靈活運用控制方法;對于C類存貨,可進行集中采購,適當(dāng)增大儲備定額,相應(yīng)減少訂貨次數(shù),以達到存貨成本最優(yōu)。
ABC分類法在商品采購與庫存管理中是一種簡便易行的方式,其主要作用是通過降低商品庫存,降低庫存成本,間接達到降低存貨成本的目的。值得注意的是,ABC分類方法的標(biāo)準(zhǔn)是基于統(tǒng)計數(shù)字的,所謂20%或80%等數(shù)據(jù)并不是一個絕對值,各連鎖超市在實施ABC分類法時,如何確定這個劃分界線,需要結(jié)合自身的情況,依據(jù)適當(dāng)原則選擇自己的標(biāo)準(zhǔn)。
(四)缺貨成本管理與控制
大型連鎖超市的缺貨成本包括對顧客延期交貨產(chǎn)生的成本、采取臨時補救措施發(fā)生的額外支出、因缺貨導(dǎo)致的失去顧客的潛在損失等。缺貨成本大多屬于機會成本,不像其他費用那樣容易核算,因此更加應(yīng)該引起大型連鎖超市相關(guān)管理層的重視。在最佳庫存模型中,我們假設(shè)不允許缺貨,即缺貨成本為零,但是實際中不可能存在永遠不缺貨的情況,缺貨成本也是影響存貨成本的因素之一。對于我國大型連鎖超市,可以從以下幾個方面來降低缺貨成本:
1.建立自動補貨系統(tǒng)
大型連鎖超市都有自己龐大的網(wǎng)絡(luò)資源,自動補貨系統(tǒng)與其他存貨管理系統(tǒng)共用網(wǎng)絡(luò)資源,將供、產(chǎn)、銷三者組成集成供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),最大可能避免缺貨成本的產(chǎn)生。對于自動補貨系統(tǒng),需要連鎖超市提供日銷售量、日庫存量、每批訂單最少數(shù)量、供應(yīng)商供貨情況等相關(guān)數(shù)據(jù),利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)多方信息互通。
2.建立完善的物流體系
在現(xiàn)代物流業(yè)高速發(fā)展時期,建立完善的物流體系是當(dāng)前大型連鎖超市制勝的關(guān)鍵。一些大型連鎖超市紛紛采用先進的物流技術(shù)來提高配送中心技術(shù)含量,并試圖構(gòu)建高效的物流配送系統(tǒng),將存貨相關(guān)成本降至最低,以此來提高連鎖超市的競爭力。沃爾瑪在物流體系建立中擁有自己的運輸隊伍,并采用全球定位系統(tǒng)對每一輛車進行定位。先進物流技術(shù)的應(yīng)用,使沃爾瑪能夠更及時、快速掌握各門店的商品情況,缺貨成本對它來說已成為歷史。
四、結(jié)束語
目前我國大型連鎖超市與世界上大的連鎖超市還有很大的差距,本文雖然基于存貨成本分析建立了最佳存儲量的理論模型,并結(jié)合模型中涉及的各成本因素進行了具體管理與控制的探討,但是目前我國大型連鎖超市總體管理水平還不高,仍然需要相關(guān)學(xué)者對存貨成本的管理與控制進行進一步研究與探討,以助于我國大型連鎖超市在競爭激烈的市場中有立足之地,樹立自己的管理理念,并結(jié)合自身實際,建立標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的存貨管理模式,不斷提高大型連鎖超市的核心競爭力,最終服務(wù)于廣大終端消費者。
【參考文獻】
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【關(guān)鍵詞】庫存產(chǎn)成品的管理;問題;建議
一、目前庫存產(chǎn)成品成本管理存在的問題
(1)管理層的重視程度不夠。庫存產(chǎn)成品是企業(yè)生產(chǎn)的最終成果,它的存在和管理不僅僅是倉儲部門的責(zé)任,還需要財務(wù)部門的參與,發(fā)貨員,驗收員的負責(zé)。當(dāng)然這一切都需要管理層的高度重視和配合,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會導(dǎo)致產(chǎn)成品成本的升高,最終影響公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。(2)制度不健全,影響庫存產(chǎn)成品的成本。對耐材企業(yè)來說,實行訂單制生產(chǎn)是很普遍的。品種繁多,規(guī)格多樣。制度不健全,使得超產(chǎn)品種多且繁雜,實驗品種多等,再加上只把訂單品種、數(shù)量入庫,賬外結(jié)存大量有可能不用的產(chǎn)成品。一方面庫存產(chǎn)品分擔(dān)賬外產(chǎn)品成本,導(dǎo)致帳內(nèi)成本升高,另外賬外管理混亂。(3)客戶鏈條缺失,提高庫存產(chǎn)成品的成本。建立穩(wěn)定的客戶鏈條對耐材企業(yè)來說尤為重要。實行訂單制生產(chǎn),品種多且繁雜,是耐材企業(yè)的特點。穩(wěn)定的客戶,本身品種就多,規(guī)格型號就廣,實驗費用就很高,再加上不穩(wěn)定的客戶群,加重產(chǎn)成品的成本不說,產(chǎn)品的合格率就不能保證,這無疑就提高了產(chǎn)成品的成本,影響了目標(biāo)利潤的實現(xiàn)。(4)發(fā)出產(chǎn)成品的倉儲費用高,影響產(chǎn)成品的成本。耐材企業(yè)的下游產(chǎn)業(yè)主要是鋼鐵企業(yè),建筑用鋼包使用材料不是一下子就砌筑用完的,它需要一個過程。把產(chǎn)品發(fā)出去,在沒有用到窯爐上的時候仍然是公司的庫存產(chǎn)品,就存在保管的問題。產(chǎn)品的毀損,缺失勢必就增加了產(chǎn)成品的成本。再生產(chǎn),再發(fā)出,需要的不僅僅是時間,還要投入、生產(chǎn)、檢驗、發(fā)出,還影響資金。一系列的過程同樣影響公司的目標(biāo)實現(xiàn)。(5)部分銷售人員職業(yè)素質(zhì)低。部分銷售人員職業(yè)素質(zhì)低,使得銷售人員和客戶的供應(yīng)人員內(nèi)外勾結(jié),一方面壓低產(chǎn)成品的銷售價格,另一方面外賣合同,外賣發(fā)出產(chǎn)成品,導(dǎo)致產(chǎn)成品成本節(jié)節(jié)攀高,公司利潤嚴(yán)重受損。加上現(xiàn)在普遍存在的“調(diào)點”損失,可以說是讓耐材企業(yè)雪上加霜。(6)資源的緊張,使得產(chǎn)成品成本不斷攀高。耐材企業(yè)的上游產(chǎn)品是有限的資源,面臨著資源的不斷減少,質(zhì)量的不斷下降,產(chǎn)成品的制造成本卻在不斷飆升。
二、加強耐材企業(yè)庫存產(chǎn)成品管理的建議
(1)對產(chǎn)成品成本的管理,管理層應(yīng)加強重視的程度,并樹立全員成本管理意識。設(shè)立專門的副總管理產(chǎn)成品。從產(chǎn)成品的入庫,保管,到發(fā)出,建立一整套的規(guī)章、制度。對產(chǎn)成品定期盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時上報董事會進行處理。實行責(zé)任追究制度,絕不可以獎罰不分,以小博大,不了了之。堅持領(lǐng)導(dǎo)推動原則,領(lǐng)導(dǎo)重視是開展庫存產(chǎn)成品管理的前提和基礎(chǔ)。庫存產(chǎn)成品管理涉及全體員工,很難受到歡迎,必須有高層領(lǐng)導(dǎo)來推動。(2)完善產(chǎn)成品的賬務(wù)管理。所有的賬務(wù)都應(yīng)歸財務(wù)統(tǒng)一管理,包括備查賬,絕不可以賬外設(shè)賬。定期盤存,定期對賬,包含備查賬在內(nèi)。不相容業(yè)務(wù)必須有效分離。及時清理真正報廢產(chǎn)品,不要混淆超產(chǎn)產(chǎn)品和報廢產(chǎn)品,做到賬實相符,清晰明了。(3)建立完整的客戶鏈條。在對客戶各方面評價的基礎(chǔ)上,建立信用等級,分級管理。對那些優(yōu)質(zhì)客戶,要加強聯(lián)絡(luò),以保持長久的戰(zhàn)略合作伙伴。(4)對發(fā)出產(chǎn)成品實行集中統(tǒng)一管理??梢院涂蛻魠f(xié)商,建立同盟,發(fā)出產(chǎn)成品有客戶管理,我們付一定的管理費,保證產(chǎn)成品不丟失,不毀損,并且能有效用到高爐,鋼包上。企業(yè)定期去核對,檢查,當(dāng)然要考慮成本效益原則的前提下。(5)加強銷售人員的職業(yè)道德培訓(xùn)。能力固然重要,但品德絕不可少。制定完善的銷售人員管理標(biāo)準(zhǔn),對那些出賣商業(yè)秘密,損害公司利益的人絕不姑且,必要的話還要追究法律責(zé)任。(6)強化技術(shù)創(chuàng)新,同高等院校合作,開發(fā)新產(chǎn)品,新技術(shù)。上游資源的缺乏,需要我們找新的替代品,才能保證質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,提高市場競爭力。同高等院校合作,開發(fā)新產(chǎn)品,新技術(shù),企業(yè)才能不斷發(fā)展壯大,才能實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
就上所述,耐材企業(yè)要想管理好產(chǎn)成品的成本,還需要從許多方面著手去做。這需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn),去思考,去實踐。通過上面的實踐,有力的推動了庫存產(chǎn)成品的管理,提高了企業(yè)的效益。
參考文獻
[1]高級會計實務(wù).2010
[2]成本會計.2003
一、存貨成本管理的重要性
成本意識——企業(yè)管理人員對成本管理和控制日趨重視,已經(jīng)充分認識到企業(yè)成本降低的潛力無窮無盡,它是現(xiàn)代完整意義上的成本意識。成本控制——以成本節(jié)省和成本避免這兩種基本思想,針對產(chǎn)品生命周期業(yè)務(wù)過程,綜合工程方法、組織實施和會計計量的多樣化手段而實施的成本控制。
控制存貨成本出于以下原因:存貨是企業(yè)的一項重要資產(chǎn),在流動資產(chǎn)甚至總資產(chǎn)中占有很大的比重;存貨影響到當(dāng)期的損益;減少存貨可以有效減少資金占用和降低經(jīng)營風(fēng)險,改善公司的財務(wù)狀況和提高抵抗風(fēng)險的能力。
二、目前存貨成本控制存在問題
存貨成本管理存在諸多缺陷,并不符合現(xiàn)代企業(yè)成本管理的要求。
1、存貨不是資產(chǎn)。一般企業(yè)認為存貨是資產(chǎn),樂觀地認為其一定能變現(xiàn)。DELL公司總裁邁克·戴爾認為,“庫存不是資產(chǎn)而是負債”,因為擁有過多的存貨,必須為之支付大量的儲存成本。且當(dāng)企業(yè)的大量資金被存貨占用且不能及時變現(xiàn)時,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險加大。
2、財務(wù)管理的疏漏。只注重存貨實物形態(tài)的管理,即注重存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全,忽視存貨價值形態(tài)的管理。
3、存貨信息缺乏共享。庫存管理談不上什么技術(shù)手段,倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,貨品基本資料的其他方面很不健全。信息的收集與交換主要依靠手工來進行,使得存貨管理的信息化程度很低,各部門之間無法共享真實可靠的信息。
4、缺乏對物流管理的整合。存貨管理“小而全,大而全”,只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,而忽視了對企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負責(zé)存貨計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程管理占用了大量的人力、財力和物力,沒有充分利用和整合社會物流管理資源。
綜上所述,各企業(yè)應(yīng)該尋求更好的管理和控制存貨成本之路,提高企業(yè)利潤。
三、加強存貨成本管理的方法
1、采購環(huán)節(jié)成本管理,杜絕采購中的高價格和浪費
(1)建立健全企業(yè)采購體系,加強采購管理。實行必要的招標(biāo)采購,公開透明;選擇好供應(yīng)商,實現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本;通過與供應(yīng)商簽訂所需物料協(xié)議,得到縮短提前期、減少物料庫存。
(2)利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本。①減少人為因素和信息不暢通問題,在最大程度上降低采購成本。②統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨,以求獲得最大批量折扣。③將生產(chǎn)信息,庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起實時訂購,最大限度降低庫存,實現(xiàn)“零庫存”管理。④實現(xiàn)庫存、訂購管理的自動化和科學(xué)化,最大限度減少人為因素的干預(yù),可以節(jié)省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。⑤與供應(yīng)商進行信息共享,可以幫助供應(yīng)商按照企業(yè)生產(chǎn)的需要進行供應(yīng),同時又不影響生產(chǎn)和增加庫存產(chǎn)品。⑥求購信息和“實時視頻會議”系統(tǒng),可以讓全球的供應(yīng)商報價與競價,選擇綜合成本最低的供應(yīng)商。
2、存儲環(huán)節(jié)成本管理
存儲環(huán)節(jié)需要考慮以下幾個方面。第一,儲存空間成本。儲存空間成本包括把產(chǎn)品運進和運出倉庫所發(fā)生的搬運成本以及租金、取暖和照明等倉庫成本。這些費用根據(jù)具體情況不同變化很大,儲存空間成本隨庫存水平的變化而變化,因此公司在估算空間成本和資本的時候,不僅要計算固定成本,還包括變動成本。第二,庫存服務(wù)成本,包括保險和稅收帶來的成本。第三,庫存風(fēng)險成本,它反映了存貨的現(xiàn)金價值下降的可能性,這種可能性遠遠超出公司的控制范圍。因此需要采取以下措施:在存儲保管環(huán)節(jié)可采用ABC管理法,實施有重點的存貨管理,降低保管成本;存貨優(yōu)化,指以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數(shù)量,以滿足生產(chǎn)和銷售的合理需要;控制存貨水平,要平衡存貨采購與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時間,平衡批量采購成本與存儲成本,以形成最低存貨成本。
3、物流環(huán)節(jié)成本管理
物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源。包括倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、動力資源等。物流資源的利用情況,直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的倉儲成本。
(1)充分利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源。要求以客戶需求為中心,從客戶的立場來確定什么創(chuàng)造價值、什么不創(chuàng)造價值;對供應(yīng)鏈中的采購、產(chǎn)品設(shè)計、制造和分銷等每一個環(huán)節(jié)進行分析,找出不能提供增值的浪費所在;根據(jù)不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品的原則制定創(chuàng)造價值流的行動方案。及時創(chuàng)造僅由客戶驅(qū)動的價值,一旦發(fā)現(xiàn)有造成浪費的環(huán)節(jié)就及時消除,努力追求完美,實現(xiàn)物流的準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、快速、高效、低耗,同時達到充分利用企業(yè)內(nèi)部物流資源的目的。
(2)充分利用第三方物流。在最大程度上降低企業(yè)的倉儲費用和運輸費用,減少推銷和采購差旅費用;形成企業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)約,提高產(chǎn)品的競爭力。第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家里手,有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗,有利于提高企業(yè)的物流水平,加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度,提升產(chǎn)品服務(wù)形象。
(3)企業(yè)物流外包??梢詼p少物流設(shè)施投資費和物流人員管理費、減少流通環(huán)節(jié)、減少在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐行為;使企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務(wù),將資源配置在核心事業(yè)上。
4、把握內(nèi)控制度
所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。從廣義來講,一個企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。相關(guān)的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)以下目的:保證業(yè)務(wù)活動按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進行,保證所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當(dāng)?shù)臅嬈陂g及時記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶,保證對資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權(quán),保證賬面資產(chǎn)與實存資產(chǎn)定期核對相符,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有秩序、高效率地進行。
(1)存貨采購內(nèi)部控制。①存貨采購審批內(nèi)部控制。要保證存貨采購業(yè)務(wù)按計劃申報程序進行,由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單編制采購計劃,提出具體的采購目錄,經(jīng)主管計劃的負責(zé)人審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。②簽訂存貨采購合同內(nèi)部控制。保證存貨采購在授權(quán)下按合同進行,要求主管領(lǐng)導(dǎo)對采購人員進行授權(quán)委托,授權(quán)的內(nèi)容一定是經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)的內(nèi)容;采購人員按計劃簽訂合同,無權(quán)在授權(quán)之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容,合同的副本應(yīng)送會計和計劃部門審核價格與留存。③存貨驗收和入庫內(nèi)部控制。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求,做到準(zhǔn)確、安全入庫。④存貨采購資金支付結(jié)算內(nèi)部控制。要保證貨款支付正確、合法。財會部門接庫房通知承付貨款,應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定;驗收單、入庫單是否真實可靠,是否與合同一致;進貨發(fā)票是否合法,是否與合同、驗收單、入庫單、付款通知單的品名、數(shù)量和價格相符。審核無誤后,辦理付款手續(xù),進行貨款支付結(jié)算。⑤存貨核算內(nèi)部控制。應(yīng)通過采購部門和財會部門的日常核算保證存貨采購業(yè)務(wù)資料準(zhǔn)確、真實。采購部門和庫房保管部門要對存貨的購進、發(fā)出和庫存進行日常核算,庫房應(yīng)登記材料卡片,采購部門登記既有數(shù)量又有金額的明細賬,定期將收料單送財務(wù)部門;財務(wù)部門根據(jù)入庫單、驗收單、付款通知單、付款憑證編制記賬憑證,登記存貨賬簿及有關(guān)賬簿,月末與采購部門和庫房管理部門進行核對。⑥存貨內(nèi)部稽核內(nèi)部控制。應(yīng)保證采購業(yè)務(wù)的記錄正確,做到賬賬、賬表、賬實相符。月末將收料單與材料明細賬核對,同時材料明細賬還應(yīng)同財務(wù)部門的材料分類賬、總賬核對,由內(nèi)部稽核人員復(fù)核記賬憑證和原始憑證是否符合內(nèi)部控制程序和會計制度。⑦存貨內(nèi)部審計。應(yīng)保證存貨業(yè)務(wù)合同有效、保管安全、付款正確,會計核算準(zhǔn)確,各部門資料反映真實可靠。由內(nèi)部審計人員抽查存貨采購合同,審查合同是否經(jīng)過授權(quán)、是否有效,同時審查在途存貨,審核各部門核算是否正確,各部門反映的數(shù)據(jù)是否相符,有無違反規(guī)定程序和舞弊行為,還要對存貨的內(nèi)控措施進行評價。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代物流管理 庫房管理 建議
一、現(xiàn)代物流系統(tǒng)與物流成本構(gòu)成
1.現(xiàn)代企業(yè)物流系統(tǒng)。現(xiàn)代企業(yè)物業(yè)管理是指把所有的物流活動綜合起來進行集成式的管理。它主要是以降低成本,給客戶提供良好的服務(wù)為目的。而且現(xiàn)代企業(yè)物流包括的范圍比較廣,主要涉及到供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等方面,這也在為現(xiàn)代企業(yè)物業(yè)管理指明了方向。
2.物流成本的基本構(gòu)成。企業(yè)物流成本主要是由支付、運作和功能這三個部分組成的,這三個部分相互聯(lián)系。對支付形態(tài)而言,它是整個物流成本運作的基本條件,主要的包括了企業(yè)在運行中各種費用的預(yù)算和材料物資的消耗。而運作范圍,是指在企業(yè)物流中的所有應(yīng)用系統(tǒng),而這些系統(tǒng)在企業(yè)物流運行的主要動力來源;功能形式這個就很好理解,就是指的企業(yè)物流中,所采用的如包裝、搬運、保管等各種形式。
二、庫房物流管理及其存在的問題
1.存貨成本費用的構(gòu)成。存貨成本費用主要由三個部分組成,它們分別是訂貨成本、庫存持有成本和缺貨成本,這三個都是庫貨成本費用中的核心部分。所謂的訂貨成本就是指的銷售方在向產(chǎn)品供應(yīng)商訂單購買物資的時候發(fā)生的成本費用;而庫存持有成本就是指的所有存儲的有機成本和過時成本,這些有機成本的包括范圍很廣,主要有:稅、資金、保險等;而缺貨成本也是人們在生活中常遇到的一種情況,也是指當(dāng)你向供應(yīng)商訂貨時,由于供應(yīng)商沒有客戶需要的物流貨物,就有很大的可能讓客戶失去銷售的機會,導(dǎo)致額外費用的增加。
2.庫存優(yōu)化控制目標(biāo)。時間上和數(shù)量上的優(yōu)化,達到在最低庫存成本下的最優(yōu)庫存保證生產(chǎn)銷售的順利進行。
3.傳統(tǒng)庫存控制存在的問題。企業(yè)傳統(tǒng)的庫存功能主要是對供,產(chǎn),銷過程起著一種緩沖作用,庫存信息的需要大部分只是體現(xiàn)在財務(wù)系統(tǒng)上。一是缺乏供應(yīng)鏈的系統(tǒng)觀念;二是對客戶服務(wù)水平理解上的偏差;三是缺乏準(zhǔn)確的交貨狀態(tài)信息;四是低效率的信息傳遞系統(tǒng);五是忽略不確定性對庫存的影響;六是缺乏合作與協(xié)調(diào)性;七是庫存控制策略簡單化;八是忽略產(chǎn)品設(shè)計流程的影響。
三、現(xiàn)代存貨成本控制方法
1.供應(yīng)商管理庫存。供應(yīng)商管理庫存是一種合作伙伴之間的管理策略,它以系統(tǒng)的庫存管理模式,對庫存進行同步優(yōu)化,而且這種控制管理策略是由供貨商一致進行管理的。他們與客戶建立其一種合作關(guān)系,把現(xiàn)實貨物信息進交換或者共享,從而達到互惠互利的地步,使得信息代替庫存,也就是說客戶可以取得的貨物多少,要通過你得到了多少信息。這樣的管理方式,有效的降低了因缺貨而導(dǎo)致給客戶或者供應(yīng)商帶來的損失,從而鞏固了客戶與供應(yīng)商的合作關(guān)系。很好的改善了供應(yīng)商和客戶之間潛在的矛盾,打破的傳統(tǒng)的管理手段,并且促進了社會經(jīng)濟的流通。
供應(yīng)商管理庫存的實施主要根據(jù)企業(yè)雙方簽訂的協(xié)議,供貨商被授權(quán)負責(zé)對零售商分銷網(wǎng)絡(luò)的庫存點進行監(jiān)視,并制定計劃和直接補充庫存。供應(yīng)商管理庫存的協(xié)議對供應(yīng)商和零售商都是有利的,主要表現(xiàn)在:其一,零售商能夠減輕訂貨及監(jiān)視采購的負擔(dān);其二,供應(yīng)商也能從以下方面收益。減少需求預(yù)測的次數(shù)及需求的不確定性;減少物流成本;縮短交貨時限;改善服務(wù)水平;降低運輸成本。
2.準(zhǔn)時制存貨管理?!傲銕齑妗崩碚摚菓?yīng)用在生產(chǎn)管理系統(tǒng)的一套理念形技術(shù),一般稱為實時生產(chǎn)管理系統(tǒng)或?qū)崟r供應(yīng)系統(tǒng)等。準(zhǔn)時制的理念最早來自于美國學(xué)術(shù)界研究的(實時存貨管理制度)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和物流管理體系的發(fā)展,企業(yè)在各個環(huán)節(jié)運用“準(zhǔn)時制”存貨管理系統(tǒng),實現(xiàn)存貨數(shù)量的降低和存貨成本的降低。一個有效的準(zhǔn)時制存貨管理系統(tǒng),可以在庫存的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)最優(yōu)的存貨成本控制目標(biāo)。如下:一是采購環(huán)節(jié)(準(zhǔn)時制采購)。將原材料庫存降到最低甚至零,減少原材料庫存占用資金和優(yōu)化應(yīng)付賬款。當(dāng)然還有庫存管理成本的降低泡括倉庫費用、人員費用、呆滯庫存等等);二是生產(chǎn)環(huán)節(jié)(準(zhǔn)時制生產(chǎn))。將生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的在制品和半成品降到最低減少在制品和半成品庫存占用資金;三是物流配送環(huán)節(jié)(準(zhǔn)時制物流)。在物流和運輸中做到一體化協(xié)同運作,減少中間倉儲和搬運等環(huán)節(jié),可以將物流成本控制在最低水平;四是銷售環(huán)節(jié)(準(zhǔn)時制銷售)。按”真實的”訂單生產(chǎn),”消滅”成品庫存;或者是銷售預(yù)測準(zhǔn)確,將成品庫存降到最低甚至零,減少成品庫存占用資金和優(yōu)化應(yīng)收賬款回款,規(guī)避成品因市場變化和產(chǎn)品升級換代而產(chǎn)生的降價風(fēng)險。同樣還有庫存管理成本的降低(包括倉庫費用、人員費用、呆滯庫存等等)。
3.在供應(yīng)商管理庫存系統(tǒng)和準(zhǔn)時制庫存管理理念基礎(chǔ)上發(fā)展出來的聯(lián)合庫存管理和協(xié)同式供應(yīng)鏈庫存管理體系。一是聯(lián)合庫存管理。是一種基予協(xié)調(diào)中心的庫存管理辦法,通過供應(yīng)鏈的上下游企業(yè),即各層次的供貨商和銷售商共同制定庫存計劃,提高供應(yīng)鏈的同步化程度。在合作中實現(xiàn)共同的成本最小化目標(biāo);二是協(xié)同供應(yīng)鏈庫存管理體系。打破了僅僅在庫存管理上的合作而實現(xiàn)供應(yīng)鏈的各個上下游企業(yè)在決策層。運作層。內(nèi)部管理層和系統(tǒng)管理層四個層面上的協(xié)作,實現(xiàn)全面的雙贏局面,實現(xiàn)集團利益的最大化。
四、對加強我國企業(yè)存貨成本管理控制和物流成本控制的建議
從一些國內(nèi)外成功的存貨成本管理和物流成本控制的經(jīng)驗來看,我國的企業(yè)要進一步深化物流管理的改革。面對現(xiàn)在物流系統(tǒng)的電子信息化趨勢,企業(yè)要結(jié)合自身實際,運用先進的準(zhǔn)時制,供應(yīng)商管理庫存,協(xié)同供應(yīng)鏈庫存管理,聯(lián)合庫存管理等庫存管理體系,運用ERP電子技術(shù)的企業(yè)資源和物流規(guī)劃管理體系,真正實現(xiàn)現(xiàn)代化的物流管理體系和存貨成本內(nèi)部控制體系,以達到存貨成本最優(yōu)控制目標(biāo)的要求,增加企業(yè)全面的競爭力。
一、廠部生產(chǎn)成本的基本情況分析
在成本核算上,由于某復(fù)烤廠屬于典型的受托加工企業(yè),其主要生產(chǎn)任務(wù)就是針對各個委托加工客戶的不同需求,實現(xiàn)將烤煙從農(nóng)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為工業(yè)原料的整理準(zhǔn)備性加工。根據(jù)《復(fù)烤企業(yè)核算辦法》的規(guī)定,該復(fù)烤廠采用了“品種法”進行生產(chǎn)成本的核算,該方法適用于大量大批的單步驟生產(chǎn)企業(yè),符合廠部的生產(chǎn)經(jīng)營特點。在成本結(jié)轉(zhuǎn)上,復(fù)烤廠在每期期末將實際加工總量對除半成品以外的各基本生產(chǎn)成本項目進行加權(quán)平均,并按不同的委托加工客戶分別結(jié)算轉(zhuǎn)入“庫存商品———勞務(wù)產(chǎn)品”科目。在組織生產(chǎn)的過程中,廠部生產(chǎn)成本的構(gòu)成主要涉及輔助材料成本(主要包括包裝物、備品備件成本)、燃料及動力成本(主要包括水、電、煤的耗用量)、挑選整理成本、季節(jié)性臨時工成本以及相關(guān)制造費用。本文將以上五大成本項目按成本動因進行歸類,分為與設(shè)備運行相關(guān)的成本、人工成本、與存貨管理相關(guān)的成本三個部分,這三個部分也正是復(fù)烤企業(yè)成本管理的關(guān)鍵點和著力點。
二、廠部成本管理中具體問題的剖析
(一)與設(shè)備運行相關(guān)的成本管理———生產(chǎn)設(shè)備老化,增大了生產(chǎn)成本
該復(fù)烤廠的生產(chǎn)成本中與設(shè)備運行相關(guān)的成本主要包括燃料動力成本以及相關(guān)制造費用,如設(shè)備修理費等。目前,廠部的主要生產(chǎn)設(shè)備使用年限已達十五年,在生產(chǎn)加工中要保持較高的片煙率以及較低的能源消耗是廠部成本管理中的難題:打葉復(fù)烤生產(chǎn)線依托于生產(chǎn)設(shè)備的有效運行,而設(shè)備的老化客觀上使相關(guān)動力成本、維修成本、相關(guān)備品備件的采購成本以及在線除雜的成本均有所提高。在目前無法全面更新生產(chǎn)設(shè)備的情況下,要做到更好地控制生產(chǎn)成本,可以思考從生產(chǎn)現(xiàn)場的管理方面著手進行改善。生產(chǎn)現(xiàn)場是企業(yè)創(chuàng)造價值的場所,也是暴露各種生產(chǎn)問題的場所,因此,在生產(chǎn)現(xiàn)場實施有效的管理能夠?qū)C器故障及時反映,避免操作失誤,排除安全隱患,進而起到降低生產(chǎn)成本的作用。在現(xiàn)場管理中,該復(fù)烤廠的車間是根據(jù)工藝流程進行布局,日常采用“6S”現(xiàn)場管理辦法,著重對生產(chǎn)現(xiàn)場的整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)和安全等直觀指標(biāo)進行檢查。但生產(chǎn)現(xiàn)場管理有別于一般行政辦公的現(xiàn)場管理,其核心應(yīng)最終體現(xiàn)在產(chǎn)量、質(zhì)量、成本這三個主要指標(biāo)上,車間現(xiàn)場管理應(yīng)該設(shè)計一套圍繞生產(chǎn)開展、為生產(chǎn)服務(wù),使現(xiàn)場的管理與成本管理相結(jié)合形成有機整體的特殊方案。因此,在生產(chǎn)車間開展有效的“6S”檢查,是否可以將檢點放在對生產(chǎn)設(shè)備、物料、人員以及操作方法等上面。在檢查指標(biāo)上可以適當(dāng)增設(shè)更多有關(guān)設(shè)備運行、人員操作的指標(biāo),如故障通報及處理時間等。
(二)與人工相關(guān)的成本管理———存在加工周期,人工管理成本凸顯
該復(fù)烤廠生產(chǎn)成本中的人工成本主要包括生產(chǎn)車間季節(jié)性臨時工的用工成本以及挑選整理場的人工整選成本。由于復(fù)烤加工存在一定周期性,廠部在每年生產(chǎn)期需要招錄大量的臨時人員進行生產(chǎn)作業(yè)和整選作業(yè),而如何對每年新招錄的臨時人員進行有效培訓(xùn)使之減少操作失誤、杜絕安全隱患,以及如何合理安排其工作崗位以發(fā)揮其個體最大效益,減少用工風(fēng)險等,這些都與成本管理密切相關(guān)。近年來,熟練操作工的流失加大了廠部對人力成本的管理難度,新《勞動法》的出臺也從側(cè)面增大了廠部的用工風(fēng)險,這意味著廠部人力成本將提高;在此情況下,制定一項有效的、可連續(xù)性的教育培訓(xùn)計劃,以及對生產(chǎn)人員的規(guī)范管理、合理配置對人力成本管理而言十分迫切。在臨時人員的教育培訓(xùn)方面,廠部制定了相應(yīng)的培訓(xùn)指導(dǎo)計劃以及監(jiān)管機制。但面對臨時人員基數(shù)大、流動性強等特點,廠部在相關(guān)管理上存在難度,人員管理成本較高。為此,廠部必須進一步加強規(guī)范化管理,杜絕用工風(fēng)險;同時,在進行規(guī)范化管理時可以嘗試從發(fā)揮臨時操作人員的主觀能動性出發(fā),采取適當(dāng)?shù)募顧C制和柔性管理,使臨時操作人員自我約束、自我管理以提高勞動效率。對待新進臨時操作人員,亦可以嘗試將相應(yīng)的生產(chǎn)工藝流程和規(guī)范操作方法整理成冊予以發(fā)放,使各個崗位有方法可循,從而避免失誤和安全隱患。在管理挑選整理車間的整選人員方面,面對整選人員大多為女性,且長期的整選作業(yè)對其肩頸、脊椎都有一定勞損的情況,廠部可以嘗試將人文關(guān)懷融入日常管理,比如在日常管理中可以適當(dāng)?shù)南蚱湫麄飨嚓P(guān)保健知識等。
(三)與存貨采購相關(guān)的成本管理———生產(chǎn)季采購頻繁,管理難度突出
該復(fù)烤廠的生產(chǎn)成本中與存貨采購相關(guān)的成本主要包括相關(guān)存貨的購貨成本、儲存成本(管理成本)、毀損成本等。在廠部,按照儲存存貨的用途可以將倉庫分為:包裝物資倉庫、備品備件倉庫、燃料倉庫。面對生產(chǎn)季節(jié)存貨采購量大、物資種類多等情況,廠部要使存貨的管理成本降到最低,這不僅要求存貨采購能及時滿足生產(chǎn)需要,避免缺貨成本,也要避免因存貨采購過多堆積引起的庫存管理成本。在存貨的成本管理中,廠部已制定了相應(yīng)的預(yù)算、物資采購計劃以及庫房出庫、入庫管理辦法來保證存貨的及時采購和有序管理。但存貨成本管理畢竟涉及金額高、種類多、數(shù)量大,且與生產(chǎn)緊密聯(lián)系,廠部是否可以考慮參考更多先進的存貨成本管理辦法來進行存貨管理,值得我們思考。目前有關(guān)存貨成本管理的相關(guān)理論中,被普遍采用的有ABC分類管理法、經(jīng)濟訂貨批量模型、準(zhǔn)時制生產(chǎn)系統(tǒng)。ABC分類管理法主要是運用數(shù)理統(tǒng)計的方法測算各種存貨每年耗費的金額比例,對種類繁多的存貨按照影響因素或事物屬性、所占權(quán)重等不同要求,進行統(tǒng)計、排列和分類,劃分為A、B、C三部分,分別給予重點、一般、次要不同程度的區(qū)別管理以合理安排管理成本。而經(jīng)濟訂貨批量模型是依據(jù)生產(chǎn)耗用情況對存貨進行采購管理,使存貨的儲存成本、進貨成本之和最低,測算出最佳的進貨時間和進貨數(shù)量的模型。準(zhǔn)時制生產(chǎn)系統(tǒng)是通過對生產(chǎn)的計劃和控制、庫存的管理,達到一種零庫存或使庫存達到最低的存貨管理系統(tǒng)。
三、復(fù)烤企業(yè)成本管理的相關(guān)建議
(一)面對現(xiàn)狀挖潛增效,在設(shè)備管理中尋求效益
復(fù)烤企業(yè)的生產(chǎn)線按照生產(chǎn)加工工藝流程設(shè)計,這樣的布局有利于發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)線路所存在的問題并解決問題,在一定程度上起到了成本控制的作用。面對目前較為完善的生產(chǎn)線,我們還應(yīng)該積極思考當(dāng)前生產(chǎn)布局以及倉庫設(shè)計是否為最優(yōu),以及面對設(shè)備的老化問題、客戶需求的提高,在當(dāng)前不能更換新的生產(chǎn)設(shè)備的情形下,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重挖掘當(dāng)前設(shè)備的潛力,加強設(shè)備的維護保養(yǎng),并適當(dāng)控制生產(chǎn)流量,以管理尋求效益。這樣,客觀上就要求復(fù)烤企業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場建立一套有效的監(jiān)督管理機制和一支能動性較強的維修保養(yǎng)團隊,以積極應(yīng)對日常的機械故障及突況。
(二)創(chuàng)新成本管理理念,樹立全體員工的成本意識
復(fù)烤企業(yè)是傳統(tǒng)的生產(chǎn)加工型企業(yè),在生產(chǎn)過程中將消耗大量的水、電、煤能源以及人工成本,成本控制和管理對復(fù)烤企業(yè)來說十分重要。在傳統(tǒng)的企業(yè)中要開展有效的成本管理,首先要打破傳統(tǒng)的成本管理觀念的約束:成本管理不應(yīng)只是管理層參與的話題,而應(yīng)該讓每個員工都能積極、主動地參與到成本控制的過程中來。將成本意識深入到企業(yè)不同作業(yè)的員工心中,才有可能在現(xiàn)有生產(chǎn)情況下共同探討在日常辦公和生產(chǎn)中可挖掘的能耗節(jié)約潛力,建立起一套涉及辦公、生產(chǎn)、倉儲以及人力成本管理與考核的機制。
(三)建立完整的考核制度,使管理與生產(chǎn)有機的結(jié)合起來
電力企業(yè)開展成本管理的重要意義
雖然電力行業(yè)處于寡頭競爭,但是電力企業(yè)的實際利潤并不高。從電力企業(yè)的產(chǎn)品來看,當(dāng)前電力企業(yè)的產(chǎn)品大致相同,所以在產(chǎn)品創(chuàng)新方面電力企業(yè)已經(jīng)沒有太大的提升空間,從這點來看,開展有效的成本管理工作是提升電力企業(yè)利潤必然的選擇。另外,在新形勢下,電力企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,要想在激烈的市場競爭中保持一定的競爭力,電力企業(yè)必須從成本管理上加強工作,從而使電力企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益,進而提升市場競爭力。
成本管理的意義主要由三個方面構(gòu)成。
成本管理是電力企業(yè)增加利潤最基本的途徑,所謂利潤就是收入與成本之間的差值,因此,增加利潤的有效方法就是盡量的降低成本,在收入維持不變的情況下,成本的降低直接使得利潤升高,在收入升高的情況下,成本的降低會使利潤呈現(xiàn)更快的增長,而當(dāng)收入降低時,有效的控制成本可以避免利潤的下降。
有效的成本管理可以使電力企業(yè)的抗壓能力得到提升。在電力企業(yè)經(jīng)營過程中,需要面對市場中的激烈競爭和稅收等不利因素的影響,以及承擔(dān)員工待遇和股東分紅的工資成本。電力企業(yè)通過降低了生產(chǎn)成本,使自身的停止?fàn)I業(yè)點也就得到了相應(yīng)的降低,從而增強電力企業(yè)抵抗各種風(fēng)險的能力。
成本管理是電力企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)保證。成本管理的開展,可以有效的降低成本費用,增加企業(yè)現(xiàn)實利潤,從而使電力企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營,保證產(chǎn)品質(zhì)量的提高,才能尋求更長遠的發(fā)展。
電力企業(yè)成本管理中存在的問題
成本管理精細化水平仍需提升。大多數(shù)電力企業(yè)還沒有認識到全面預(yù)算管理對于企業(yè)成本管理的重要性,相關(guān)的預(yù)算管理體系還沒有得到完善,一些預(yù)算管理組織沒有真正實施相應(yīng)的職責(zé)。還有部分電力企業(yè)錯誤的認為預(yù)算管理最重要工作就是編制出合理的預(yù)算方案,對于預(yù)算方案的執(zhí)行情況卻沒有進行必要的監(jiān)督和管理,導(dǎo)致資金在使用過程管理工作不到位,極大的提高了成本。這樣的問題通常是由于電力企業(yè)只是簡單的在年初進行預(yù)算的編制,年底對業(yè)績進行考核,最終的目標(biāo)是保證成本沒有超出相應(yīng)的預(yù)算即可,但是成本資金最終的使用方式和效果以及合理性并沒有進行詳細的監(jiān)控,缺少必要科學(xué)的成本過程控制。
電力企業(yè)成本管理的內(nèi)部運行機制有待提升。電力企業(yè)成本管理的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,這也使得電力企業(yè)的成本管理工作面臨著巨大的考驗,但是當(dāng)前電力企業(yè)的內(nèi)部運行機制并不能完全滿足企業(yè)的實際管理需求。首先,電力企業(yè)的成本管理目標(biāo)剛性太強,缺少必要的靈活性;其次,電力企業(yè)成本管理中的成本分析和評估體系不夠完善,一些分析過程仍然停留在各種指標(biāo)的對比上,無法從根本上對成本進行控制和管理;最后,成本管理過程中的相關(guān)監(jiān)督檢查機制仍需進一步提高,當(dāng)前很多電力企業(yè)的監(jiān)督檢查機制只是簡單的對指標(biāo)的完成情況進行檢查,對于成本支出的合理性和質(zhì)量等重要內(nèi)容并沒有具體的監(jiān)督檢查機制。
電力企業(yè)的存貨成本管理存在缺陷。大部分電力企業(yè)對于存貨成本管理缺少科學(xué)有效的方法,對于存貨成本管理中的獲得成本、持有成本以及缺貨成本無法進行科學(xué)有效地協(xié)調(diào),常常是為了降低獲得成本而大量的采購進行存貨,從而忽視了存貨成本以及綜合成本,大量的貨物積壓在電力企業(yè)中,造成電力企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)問題。
電力企業(yè)成本管理的有效對策
改變電力企業(yè)成本管理的著眼點。電力企業(yè)應(yīng)該建立全新的成本效益觀念,擺脫原來那種“節(jié)省、節(jié)約”的觀念,努力將單純的降低成本朝著成本與效益最佳配制組合方向發(fā)展,在成本與效益之間的比較中,實現(xiàn)成本的最小化。其次成本管理的重點應(yīng)該放在如何提高電力企業(yè)效率的問題上,高效說明了在相同的成本前提下,創(chuàng)造出的效益最大化,這也是一種側(cè)面上的成本降低,尤其是那些經(jīng)營過程中容易被忽視的成本管理和控制。
增強電力企業(yè)成本管理意識。電力企業(yè)要想真正實現(xiàn)成本管理方式的改變,就必須在全員的角度下增強成本管理意識,最大化的發(fā)揮員工在成本管理中的主體作用,這就要求電力企業(yè)不僅要加強管理人員的成本意識,還需要注意培養(yǎng)全體員工的成本意識,從而使企業(yè)的成本管理工作落實到員工每一個人的身上,形成一種全員化的成本管理方式。
完善電力企業(yè)的成本管理方法。電力企業(yè)應(yīng)該將自身的成本管理方法逐漸朝著綜合控制型管理方向發(fā)展。首先,以企業(yè)的財務(wù)部門為中心,并建立相應(yīng)的成本管理核算體系,對企業(yè)的成本管理實施統(tǒng)一核算、總體控制。其次,開展成本目標(biāo)責(zé)任管理工作,電力企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的材料、工資等成本應(yīng)該遵循定額制度,對于那些管理費用和財務(wù)費用等間接性的成本消耗,可以按照指標(biāo)或者比例控制的方法進行控制。最后,對電力企業(yè)成本管理中的各種成本預(yù)測、核算、考核、決策等管理方法進行完善和制定,保證整個成本管理過程中實現(xiàn),事前的成本預(yù)測、事中的成本控制和考核以及事后的成本分析目標(biāo)。
改變電力企業(yè)現(xiàn)有的成本管理手段。信息化技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)前重要的工具和手段,電力企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)這一進程,在成本管理過程中充分利用計算機等信息技術(shù)作為成本管理手段,并制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,避免一些人為因素的影響,實現(xiàn)電力企業(yè)成本管理的信息化。并設(shè)立財務(wù)管理信息系統(tǒng),使財務(wù)部門與生產(chǎn)、經(jīng)營部門實現(xiàn)信息的共享,建立起財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的有效聯(lián)系和溝通。
改變資金成本管理。電力企業(yè)是資金密集型企業(yè),現(xiàn)金流量巨大,有些電力企業(yè)一方面資金緊張,另一方面資金占用較多,資金運營效率不高。因此,要按照“集中管理、綜合平衡、統(tǒng)籌調(diào)節(jié)、優(yōu)化投向”的原則,在活用資金和提高資金使用效益上下功夫。一是實行企業(yè)資金的集中管理、集中核算、集中調(diào)控,減少資金的分散和沉淀,降低資金成本。二是優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu),降低籌資成本,優(yōu)化投資方向,提高資金的運用效率。三是加強資金的預(yù)算管理,定期進行預(yù)算分析、跟蹤檢查和評價考核,將全面預(yù)算管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營全過程。四是搞好企業(yè)內(nèi)部資金使用,既要抓好收人資金的流量管理,提高資金的周轉(zhuǎn)率,又要運用好現(xiàn)有的存量資金,減少資金占用,提高資金的利用率。五是加強資金管理制度建設(shè),健全資金責(zé)任審批制度、資金預(yù)算管理制度、資金效益評價制度,健全企業(yè)資金管理組織,保證資金管理的有效實施。
對電力企業(yè)成本管理的總結(jié)
在企業(yè)成本不斷提高的前提下,電力企業(yè)要利用成本管理進行全方位的、科學(xué)的、全面的、預(yù)見性地分析生產(chǎn)經(jīng)營活動的情況,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,找出問題的癥結(jié)的所在。更要科學(xué)的利用成本管理,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策提供依據(jù),這樣才能增加企業(yè)受益,提高企業(yè)市場競爭力,擴大企業(yè)市場份額。
作者單位:
1.秦勖:重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院;
2.杜昕:重慶市南川區(qū)供電有限責(zé)任公司)
參考文獻:
[1]王 琳.試論市場經(jīng)濟條件下電力企業(yè)的成本管理.中國電子商務(wù),2012.04
關(guān)鍵詞: 作業(yè)成本法;物流企業(yè);成本管理
一、物流成本研究的目的及現(xiàn)狀
現(xiàn)代物流研究基本是由研究物流成本開展,物流企業(yè)運用合理的方法,實現(xiàn)以最少的物流成本開銷達到期望的物流服務(wù)水平,從而為企業(yè)盈利提供最大動力源泉。就物流企業(yè)來說,為了保證物流企業(yè)的現(xiàn)代化管理,最重要的就是要確保正確而又全面地把握企業(yè)內(nèi)外發(fā)生的所有物流成本。為了物流企業(yè)更好的參與市場競爭,物流成本無疑成為具有重要影響力的戰(zhàn)略資源。
我國物流成本目前主要問題在于沒有清晰認識物流成本的具體結(jié)構(gòu)、過度分散對物流成本的控制和核算、缺乏權(quán)威的行業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及分析。對于傳統(tǒng)會計制度,成本是按照人工和產(chǎn)品來分?jǐn)偅辉O(shè)單獨的物流成本會計核算科目,而相關(guān)成本核算都列在 費用欄中。通常來看,在財務(wù)預(yù)算、決算表中,物流企業(yè)發(fā)生的各項物流費用支出沒有作出精準(zhǔn)、明確的分析預(yù)測和計算,而在企業(yè)的財務(wù)報表中也沒有直接記錄物流成本的具體數(shù)值。物流企業(yè)向倉儲業(yè)支付的商品保管費等傳統(tǒng)的物流管理費用的核算和向外部運輸行業(yè)合作者運輸費用的支付沒有詳盡分析記錄,而對于企業(yè)內(nèi)部與物流成本密切相關(guān)的固定資產(chǎn)稅費、人力資源成本、設(shè)備折舊費用等都包含在其他經(jīng)營管理費用當(dāng)中,并沒有進行單獨核算。
二、控制物流成本存在的阻礙
很多物流企業(yè)采用分散管理的方式來運營企業(yè)。每個物流系統(tǒng)的具體運作、能力維護、規(guī)劃設(shè)計、合理化革新、信息系統(tǒng)建設(shè)與完善都是由幾個部門分別完成,這就造成了涉及成本方面的數(shù)據(jù)難以達到完整而有效的統(tǒng)計。物流成本控制的阻礙主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)物流企業(yè)中的物流成本沒有單獨列支在會計核算制度中;(2)想要利用當(dāng)下的會計系統(tǒng)直接得到各個物流成本項目的具體金額難上加難;(3)物流企業(yè)項目成本核算的分散在各個會計帳戶中。
三、物流企業(yè)成本管理問題依然存在
(一)物流企業(yè)使用成本過高
我國正處在發(fā)展階段,隨著經(jīng)濟發(fā)展帶來的問題日益凸顯,交通問題,制造費用的劇增使得物流的運輸,成本的壓力不斷加大。目前,我國多數(shù)物流企業(yè)普遍存在庫存成本高,運輸條件差等明顯問題。而物流企業(yè)整體布局的不合理使得企業(yè)面臨的競爭與日俱增,無論是運輸難還是成本高,帶來的影響都不容小覷。
(二) 沒有對成本進行綜合性操控
企業(yè)內(nèi)部對于成本的控制沒有一個整體上的概念,沒有做到層層環(huán)扣,逐級上報。使得成本在各個環(huán)節(jié)聯(lián)系不密切,造成資源的不當(dāng)浪費。而面向生產(chǎn)、銷售相關(guān)得成本,各部門也沒有合理的做到制定成本預(yù)算和達到成本節(jié)約,僅靠物流部門,沒有合理的利用供應(yīng)鏈的管理優(yōu)勢使銷售、生產(chǎn)部門能夠共同合作克服物流成本高的問題。
四、控制企業(yè)物流成本的主要措施
(一)利用作業(yè)成本法實現(xiàn)成本控制
作業(yè)成本法能有效幫助物流企業(yè)控制成本。實施作業(yè)分析法,可以先選擇具有 一定重要性的作業(yè)進行成本計算,然后逐步在所有環(huán)節(jié)運用作業(yè)成本法核算。物流企業(yè)建立在供應(yīng)鏈、服務(wù)鏈等作業(yè)鏈以及價值鏈的基礎(chǔ)上,運用作業(yè)成本法對企業(yè)的“作業(yè)流程”進行徹底、根本的改造。物流企業(yè)是目前市場存在的企業(yè)類型中最適合采用作業(yè)成本法的企業(yè)。
物流企業(yè)通過作業(yè)成本法進行成本控制的具體方法:
(1)用來劃分物流作業(yè)。為了識別活動的有效性,要確定具體的價值鏈及生產(chǎn)環(huán)節(jié),把無用的作業(yè)剔除并減少無效的作業(yè);在一步步界定出價值鏈的基礎(chǔ)之上,逐步確定正確的作業(yè)鏈,最后找到并確定出組成作業(yè)鏈的作業(yè)。作業(yè)成本法中的核心構(gòu)成是作業(yè),而作業(yè)通常分散在物流企業(yè)的具體組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中,具體形式因不同企業(yè)而表現(xiàn)不同。按照物流系統(tǒng)運作中的具體職能可以將作業(yè)劃分為包裝、運輸、倉儲、裝卸、調(diào)度和信息處理等主要類別。各類作業(yè)的應(yīng)用能夠合理進行細分,例如倉儲作業(yè)可以細化為接收訂單、進貨裝卸、進貨存儲、進貨檢驗、包裝及貼簽等明細作業(yè)活動。
(2)明確物流企業(yè)系統(tǒng)中涉及的資源。物流成本活動的消耗包括設(shè)施設(shè)備、人工等,具體來說包括直接人工、直接材料、間接費用、運輸過程以外的開支等等。在作業(yè)界定的基礎(chǔ)上進行對資源的界定,而各項具體的作業(yè)必然會涉及到相關(guān)的資源,在界定資源的同時要把與作業(yè)無關(guān)的從核算中剔除掉。
(3)資源動因的確認后,使物流作業(yè)分配各自的資源,最后完成對作業(yè)成本的計算。物流企業(yè)每涉及任何一項作業(yè)都要消耗一定的資源,這種資源的消耗與作業(yè)的關(guān)系我們通常稱之為資源動因,資源動因也被當(dāng)作分配作業(yè)所耗資源的重要依據(jù),而作業(yè)成本中心的一項成本要素就是分配到作業(yè)的每一種資源。
(4)最后要確認作業(yè)動因,對于具體的物流服務(wù)分配相應(yīng)的作業(yè)成本,計算一項合同或者提供服務(wù)所要明確的物流成本。
(二)降低存貨成本
使用倉儲存貨,會造成倉儲費、管理費的增多,而存貨數(shù)量過多,將會導(dǎo)致企業(yè)過多流動資金的占用。儲存時間過長的存貨還有可能帶來不必要的浪費。庫存商品流通速度緩慢,最終必然會加大企業(yè)成本資源的浪費,好似一雙無形的雙手,把企業(yè)的成本推向不必要的高峰。因此,加強對存貨成本的控制,使商品流通暢通無阻,降低不必要的開銷,從源頭上降低存貨成本。
(三)完善企業(yè)配送部門的運營
物流企業(yè)采購部門各司其職、明確分工,但是如果沒有形成統(tǒng)一的采購倉儲運營機制,就會造成資源不必要的浪費;而企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)廠還有自己的庫房及加工原料倉儲,所以生產(chǎn)廠也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的倉儲成本;物資流動緩慢,沒有預(yù)先按市場結(jié)構(gòu)及運行進行實際考察,造成了采購價格較高的產(chǎn)品,而對倉庫的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、倉儲庫房的不合理利用,也成為增加采購成本、倉儲成本、管理成本和運輸成本的幕后推手。因此,完善企業(yè)配送部門的運營,提高產(chǎn)品的配送率,提高物流企業(yè)運輸能力,升級裝載機制并結(jié)合實際安排配送規(guī)劃,選擇最合理的運送方法,從而達到降低成本的最終目的。
(四)商品流轉(zhuǎn)流轉(zhuǎn)速度的提高規(guī)模的擴大
而降低倉儲費用與管理費用,也可減少倉儲與管理的壓力。如果通過提高物流企業(yè)的銷售部門的能力進而不斷增加產(chǎn)品的銷量,加快商品流通,這樣就會使存貨的周轉(zhuǎn)速度變快,減少流動資金過多所帶來的壓力,既能降低存貨的成本,也可減少一定的利息費用。企業(yè)銷售量的增長一定會帶來利潤的增長。規(guī)模效應(yīng)的巨大影響,會使得利潤的增長超過銷售量的增長,而物流成本的節(jié)約帶來的利潤就包含在其中。
總結(jié)
對物流成本的有效把握是物流成本管理是重要內(nèi)容,利用物流企業(yè)各個要素之間的相互作用,提高各個作業(yè)的利用率,科學(xué)、合理地進行物流活動,有效控制物流活動過程中產(chǎn)生費用支出,降低物流活動中不必要的消耗,從而達到降低物流總成本,最終完成提高物流企業(yè)經(jīng)濟效益的總目標(biāo)。 (作者單位:哈爾濱商業(yè)大學(xué))
參考文獻:
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);存貨;管理制度
中圖分類號:F27 文獻標(biāo)識碼:A
收錄日期:2014年4月1日
一、建筑企業(yè)存貨的概念
存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲備的各類物資,施工企業(yè)的存貨主要包括原主材料、庫存商品、委托加工物資、周轉(zhuǎn)材料和未完工程施工等。
二、存貨管理的重要性
建筑企業(yè)具有生產(chǎn)施工地點的流動性、點多線長以及室外和露天作業(yè)等特點,其存貨在企業(yè)運營資金中占有很大的比重,流動性較差。一般情況下存貨占建筑企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運作的效率。一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力,保持資金的順暢運作,更加充分地利用資金,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理,減少存貨資金的占用,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率。這樣才能最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,提升企業(yè)的管理水平。
三、施工企業(yè)存貨管理中存在的問題
(一)存貨管理缺乏相關(guān)責(zé)任人,采購不科學(xué)。企業(yè)在日常存貨管理中并沒有相關(guān)的責(zé)任人制度。施工企業(yè)的存貨采購?fù)S意性很大,并沒有根據(jù)公司實際數(shù)據(jù)計算出的科學(xué)的經(jīng)濟采購批量進行采購,而是根據(jù)有關(guān)采購人員的經(jīng)驗數(shù)據(jù)或項目經(jīng)理等人個人批示,材料供應(yīng)明顯表現(xiàn)出不足或過剩問題,從而造成工程成本加大,工程和利潤減少的后果。
(二)存貨成本管理意識薄弱,內(nèi)部監(jiān)督弱化,管理方式落后。近年來,國有施工企業(yè)為適應(yīng)市場經(jīng)濟要求,正在轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,在新舊體制轉(zhuǎn)換過程中,由于公司治理機構(gòu)尚未健全,企業(yè)存貨管理人員存貨管理意識淡薄,企業(yè)內(nèi)部控制制度相對薄弱,存貨采購管理環(huán)節(jié)不科學(xué),存貨管理崗位設(shè)置不合理,容易形成漏洞。加之施工企業(yè)的經(jīng)營方式和產(chǎn)品特點有其特殊性,工程項目往往跨省跨地區(qū),甚至遠在國外,遠離企業(yè)住地,使企業(yè)監(jiān)督工作到位困難,出現(xiàn)鞭長莫及的狀況。
四、施工企業(yè)加強存貨管理的建議
(一)施工企業(yè)應(yīng)建立存貨管理責(zé)任人制度。責(zé)任到人可以提高相關(guān)人員對存貨管理的重視程度,并且責(zé)任人制度應(yīng)當(dāng)是對關(guān)聯(lián)責(zé)任人的共同約束,財務(wù)部門必須加強同企業(yè)其他部門的合作。具體來說,財務(wù)部門要對各部分存貨進行施工前后財務(wù)價值的對比,施工負責(zé)人要注意對實物形態(tài)存貨的妥善保管,工程負責(zé)人要及時確?;乜睿鱾€負責(zé)人之間要密切合作,共同肩負起存貨保值的工作。一旦發(fā)生存貨損失問題,各個相關(guān)負責(zé)人都會產(chǎn)生一定的關(guān)聯(lián)責(zé)任。
(二)轉(zhuǎn)變觀念,增強成本管理意識,實施全員成本管理。首先,要增強全員管理觀念,充分調(diào)動每個部門、每位職工控制成本的積極性和主動性,改變少數(shù)人管理成本為全員參與成本管理。為提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職工的管理意識,降低存貨成本,要反復(fù)強調(diào)降低成本的重要性,使降低企業(yè)成本的工作真正得以落實。層層分解目標(biāo),明確工作職責(zé),實現(xiàn)目標(biāo)清晰、細化,部門、個人目標(biāo)一目了然,既權(quán)責(zé)明確,又便于考核;其次,要注重存貨成本相關(guān)人力資源的開發(fā)和培訓(xùn),通過各種形式宣傳和交流成本管理經(jīng)驗。一是加強管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),及時掌握先進的物流技術(shù),掌握工程施工的特點進度,并提出相應(yīng)的管理措施;二是鼓勵管理人員經(jīng)常深入工程一線,實地檢查工程存貨,與工程進度方案和工程預(yù)算進行比對,掌握第一手資料,做好記錄、分析和總結(jié),針對出現(xiàn)的問題及時處理,提高實時處理問題的能力,避免小問題不處理積累成大問題,給工程施工企業(yè)帶來更大的損失。
(三)根據(jù)施工企業(yè)工程施工的特點,建立企業(yè)未完施工的管理體系?!镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則第15號――建造合同》未完施工是指施工企業(yè)的“工程施工”期末余額大于“工程結(jié)算”期末余額的差額。從實質(zhì)上看,是建筑施工企業(yè)已投入工程實體而實際發(fā)生的工程成本及其所形成的毛利還沒有得到業(yè)主結(jié)算批復(fù)的部分。這部分存貨通常占據(jù)企業(yè)存貨總量的50%以上,且施工的不確定因素更多,風(fēng)險更大。因此,企業(yè)應(yīng)重點加強此部分存貨的管理。
1、對未完施工進行細化管理。在建筑施工過程中,有很多不確定因素都會形成未完施工的情形,因此必須細化管理制度,根據(jù)經(jīng)營時不同的風(fēng)險因素,未完施工可分為四種類型;正??缙诮Y(jié)算、業(yè)主滯后結(jié)算、變更待結(jié)算、索賠待結(jié)算。依據(jù)四種不同的類型采取不同的策略。分類管理也是一種針對未完施工很好的管理方案,可以有效的監(jiān)管、控制未完施工的進度。在實際施工過程中應(yīng)根據(jù)施工企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)及其本身的特點,根據(jù)單項工程的特點建立單項未完施工的責(zé)任人制度,加強這部分工程的施工結(jié)算工作。
2、建立“領(lǐng)導(dǎo)推動”機制。未完施工的壓縮控制工作能否順利推行,能否收到預(yù)期的效果,很大程度上取決于各級領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,務(wù)必建立起“領(lǐng)導(dǎo)推動”機制,否則未完施工的管理效果將大打折扣。建筑施工企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)要深刻了解未完施工的內(nèi)涵及其所隱含的風(fēng)險,認真領(lǐng)會未完施工管理的重要意義,明確未完施工管理在提升資產(chǎn)質(zhì)量、提高經(jīng)濟效益及控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險中的重要作用。創(chuàng)新方式方法,積極推進各項壓縮控制措施,及時總結(jié)控制工作的新舉措,新方法與新經(jīng)驗。
(四)采用ABC分類控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)。對存貨的日常管理,根據(jù)存貨數(shù)量和占用企業(yè)資金的多少,將其分為ABC三種類型,對三種類型的存貨實行有別管理。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右(如水泥、鋼筋、油料等),實行重點管理,嚴(yán)格規(guī)范采購和領(lǐng)用程序,按明細項目分別核算,詳細準(zhǔn)確地記錄采購、耗用和結(jié)存情況,并按期進行實物盤點,如果賬實不符,要查明原因,報有關(guān)部門處理;B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右(如日常修理用配件和輔助材料等),進行適當(dāng)控制,由倉庫保管員登記數(shù)量臺賬,定期和財務(wù)賬目進行核對;C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
(五)充分利用ERP(企業(yè)資源計劃)等先進的管理模式,實現(xiàn)存貨資金信息化管理。利用ERP管理軟件,控制存儲物料的數(shù)量,既保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn),又最低限度地占用資金,施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合相關(guān)部門的需求,隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存,精確的反映庫存現(xiàn)狀,為所有的物料建立庫存,決定何時訂貨采購,同時作為采購部門采購計劃、生產(chǎn)部門生產(chǎn)計劃的依據(jù)。進而確定合理的定存量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和存貨最佳的安全儲備。并能夠隨時提供訂購、驗收的信息,跟蹤和催促外購或委托加工的物料,保證貨物及時到達。建立供應(yīng)商檔案,用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。
五、總結(jié)
在建筑施工過程中,存貨管理對企業(yè)的財務(wù)管理是非常重要的,加強存貨的財務(wù)管理有助于建筑企業(yè)資產(chǎn)的保值、成本的控制以及風(fēng)險抵御能力的提高。存貨的財務(wù)管理也是一項細致的工作,加強存貨管理是企業(yè)節(jié)約成本的需要,同時也是保證企業(yè)良性發(fā)展的保障。雖然目前建筑企業(yè)由于行業(yè)限制,施工地分散,給企業(yè)存貨管理帶來一定的困難,但是,只要我們采用合理有效的管理方式,一定能使企業(yè)存貨保持在一個合理的水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
主要參考文獻:
[1]張雷.試論如何加強建筑企業(yè)財務(wù)管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2011.27.
1、成本核算的重要性
加強工程企業(yè)施工項目成本核算管理是目前工程企業(yè)經(jīng)營管理體制及建筑項目管理模式中提高企業(yè)項目經(jīng)濟效益的根本途徑。成本核算的重要性主要體現(xiàn)在兩點,一是加強項目成本核算是工程企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的要求。近20年來,我國工程企業(yè)針對政策法規(guī)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境和市場環(huán)境三個外部經(jīng)營環(huán)境先后制定了項目經(jīng)理責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制和建設(shè)監(jiān)理制。其中,在施工管理中計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用對成本核算提供了技術(shù)基礎(chǔ),使項目施工成本日益透明化;二是加強項目成本核算是建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,由于許多工程企業(yè)都存在短期行為,以致我國許多工程企業(yè)的成本核算工作還沒有系統(tǒng)的開展。但是,隨著該行業(yè)逐漸發(fā)展到了成熟期,為了提高工程企業(yè)的競爭力,內(nèi)部管理也逐漸成為工程企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
2、實施新會計準(zhǔn)則后工程企業(yè)成本核算的影響
2.1工程企業(yè)固定資產(chǎn)的新核算方法對成本核算的影響
主要體現(xiàn)在以下幾方面:①新固定資產(chǎn)準(zhǔn)則改變了原會計固定資產(chǎn)準(zhǔn)則在固定資產(chǎn)定義的價值標(biāo)準(zhǔn)(即“單位價值較高”這一標(biāo)準(zhǔn)),而這一改變使工程企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和日后的折舊費用相應(yīng)的發(fā)生了改變;②新會計準(zhǔn)則的實施增大了固定資產(chǎn)計量結(jié)果,并強調(diào)了預(yù)計凈殘值的現(xiàn)值,從而增加工程企業(yè)各期計提的折舊費用,進而加大了各期的費用,最終降低了工程企業(yè)的收益水平和效益,并使工程企業(yè)的負債不斷被增加;③新會計準(zhǔn)則地實施會增加固定資產(chǎn)的計量結(jié)果,并改變了工程企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu),進而提高了企業(yè)長期資產(chǎn)比重。這主要是因為固定資產(chǎn)預(yù)計的處置費用的折現(xiàn)金額在新會計準(zhǔn)則下被納入了固定資產(chǎn)的賬面價值,從而使得在固定資產(chǎn)中不斷增加了發(fā)生的負荷條件的后續(xù)支出。
2.2公允價值的引入對成本核算的影響
新會計準(zhǔn)則實施后引入了公允價值,而公允價值的引入對工程企業(yè)成本核算的影響主要有兩點。一方面是公允價值計量模式的引入使工程企業(yè)的成本出現(xiàn)了一種新局面,即工程企業(yè)某些資產(chǎn)的計價、碩士畢業(yè)論文 投資性房地產(chǎn)等的賬面機制、企業(yè)的現(xiàn)金與存貨等流動資產(chǎn)的公布等都發(fā)生了相應(yīng)的改變,同時年末也不需計提折舊;另一方面是公允價值逐漸成為了利潤調(diào)節(jié)的工具。如,以往由非貨幣交易產(chǎn)生的效益只能計入資本公積金,而在新會計準(zhǔn)則下則可直接計入當(dāng)期收益,進而改變工程企業(yè)的成本核算。
2.3工程企業(yè)存貨財務(wù)的改變對成本核算的影響
新會計準(zhǔn)則的實施改變了工程企業(yè)的存貨財務(wù),進而對工程企業(yè)的成本核算產(chǎn)生影響。首先,由于在新會計準(zhǔn)則中,主要借款費用符合相關(guān)條件就可計入企業(yè)存貨財務(wù),因而生產(chǎn)周期長的工程企業(yè)受存貨成本的影響較大。同時,由于新會計準(zhǔn)則中存貨成本不再包括商品流通工程企業(yè)采購商品過程中產(chǎn)生費用,如運輸費、包裝費、裝卸費、倉儲費和保險費等等,而這些費用將直接計入損益,因而新準(zhǔn)則對工程企業(yè)的影響比較大,如減少了企業(yè)利潤表中期間費用,增加了企業(yè)營業(yè)成本,但期間費用減少的幅度要大于企業(yè)營業(yè)成本增長的速度,因而,從長遠角度看工程建筑的總收益是不改變的;其次,在新會計準(zhǔn)則下,原先的后進先出法被取消了,而相應(yīng)的先進先出法或加權(quán)平均法逐漸被采納,以致某些采用原發(fā)出存貨采用后進后出發(fā)計價模式的工程企業(yè)受到了加大的影響。特別是物價不斷上漲期間,工程企業(yè)財務(wù)受到的影響更為嚴(yán)重,主要體現(xiàn)于以下三面。①增加了資產(chǎn)負債表中存貨金額、流動資產(chǎn)合計金額、資產(chǎn)合計金額,進而增加了工程企業(yè)短期內(nèi)的權(quán)益;②增加了工程企業(yè)短期內(nèi)利潤表中的盈利,當(dāng)從長遠角度看企業(yè)總收益額不變;③增長了流動比率、銷售毛利率和短期內(nèi)銷售凈利率。
3、結(jié)論
終上所述,新會計準(zhǔn)則的實施可能封死了操縱利潤的渠道,但也可能為操縱利潤提高更大的舞臺。而企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)及企業(yè)經(jīng)濟效益的源泉是企業(yè)項目成本管理,尤其是成本管理中項目成本核算的完善。在新會計準(zhǔn)則實施后,工程企業(yè)面對新準(zhǔn)則帶來的各種影響,如新的固定資產(chǎn)核算方法、引入公允價值、改變存貨財務(wù)等,應(yīng)積極采取相應(yīng)的措施,首先應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督控制制度,其次應(yīng)合理選用固定資產(chǎn)的折舊方法,謹(jǐn)慎引入公允價值,最后應(yīng)加強成本會計人員的管理,只有組織好成本核算,才能全面提高企業(yè)管理水平,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
參本文簡要介紹了成本核算對于工程企業(yè)效益的重要性,主要探討分析了在我國實施新會計準(zhǔn)則后對工程企業(yè)成本核算的影響,并針對這些問題提出相應(yīng)的措施。
實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的重要手段之一是成本管理。成本管理包括了成本核算、成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核,新會計準(zhǔn)則是為了適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,統(tǒng)一企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范企業(yè)會計確認、計量和報告行為,保證會計信息質(zhì)量,而根據(jù)《中華人民共和國會計法》和其他有關(guān)法規(guī)制定的。它的實施對工程企業(yè)成本核算產(chǎn)生了或多或少的影響,如何組織好成本核算對企業(yè)管理水平、企業(yè)經(jīng)濟效益地提高起著很大的推動作用。
考文獻: