高校檔案文化建設(shè)精選(九篇)

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第1篇：高校檔案文化建設(shè)范文

高校檔案是指高校在自身的辦學(xué)過程中形成的具有保存價值、歷史意義的各種文字、圖表等不同形式、不同載體的歷史記錄。校園文化是高校在自身辦學(xué)過程中形成的校園物質(zhì)文化與校園精神文化的綜合，更主要的意義在于精神文化層面，是學(xué)校在長期辦學(xué)過程多形成的辦學(xué)目標(biāo)、辦學(xué)理念、人才培養(yǎng)特色等高度性、集中性的概述，是一個學(xué)校的靈魂所在、精神引領(lǐng)。檔案工作與校園文化建設(shè)既有聯(lián)系有互相區(qū)別。它們的共性在于：

1.性質(zhì)相同，兩者都是高校在自身辦學(xué)過程中形成的重要財富，對學(xué)校的辦學(xué)發(fā)展、人才培養(yǎng)具有重要的意義。

2.目的一致，兩者都是為了培養(yǎng)人、教育人、塑造人，為了學(xué)生的成才發(fā)展，為了校園的和諧穩(wěn)定。兩者的區(qū)別在于高校檔案記錄的是學(xué)校的歷史，是已經(jīng)發(fā)生的事情，并且檔案是以靜止的狀態(tài)記錄了校園文化的建設(shè)發(fā)展。校園文化建設(shè)卻是高校正在發(fā)生的、即將發(fā)生的，一種動態(tài)的文化傳播方式。也可以說檔案像個老者，靜靜的訴說過往，校園文化卻是發(fā)展中青年，他在不斷地蓬勃發(fā)展，改變歷史。

二、高校檔案參與校園文化建設(shè)的重要意義

（一）高校檔案參與校園文化建設(shè)是其屬性發(fā)展的內(nèi)在需求。

高校檔案首先具有文化性，高校檔案本身就是一種文化產(chǎn)品。高校檔案真實記錄了高校發(fā)展、壯大的全過程，充實記錄了全校師生員工團(tuán)結(jié)奮斗、努力拼搏的感人事跡，包含了高校在教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)、社會實踐、服務(wù)地方的過程中產(chǎn)生的重要的知識信息，是一種寶貴的文化財富，具有重要的文化價值。不僅是校園文化的保存者，更是校園文化進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造的推動者?；谶@點高校檔案的文化屬性表明高校檔案有積極融入校園文化建設(shè)的條件，更有融入校園文化建設(shè)的迫切需要。

（二）高校檔案參與校園文化建設(shè)是其自身發(fā)展的迫切需要。

就如大家所知，高校檔案是高校歷史的見證、是高校發(fā)展的重要保證，更是高校創(chuàng)新的不竭源泉，但現(xiàn)實狀況就是高校檔案的應(yīng)有地位還沒有得到重視，高校檔案大多數(shù)時候也只是放在檔案館的一盒盒卷宗，高校檔案的知識性、文化性、傳承性還沒有得到很好的發(fā)掘。為了充分發(fā)揮高校檔案的重要作用，為了充分顯示高校檔案在高校發(fā)展中的重大作用，高校檔案必須要積極轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，積極投入到紅紅火火的校園文化建設(shè)中去，讓高校檔案真正煥發(fā)第二春。

三、積極利用高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)

（一）檔案工作者轉(zhuǎn)變認(rèn)識積極投入校園文化建設(shè)。

隨著國家對檔案工作的越來越重視，各級部門對檔案資源開發(fā)意識的增強(qiáng)，檔案管理人員改變傳統(tǒng)觀念，積極投身到學(xué)校校園文化建設(shè)的浪潮中。檔案人員要充分認(rèn)識到自己管理的檔案資源是一個巨大的寶庫，通過充分挖掘檔案資源，發(fā)現(xiàn)其中很多隱含的有關(guān)校園文化建設(shè)的有用信息，通過分析整理，給公眾呈現(xiàn)一些與眾不同的優(yōu)秀檔案資源、優(yōu)秀檔案文化，改變大眾對檔案工作的傳統(tǒng)看法，也增加對檔案知識的了解。在校園文化建設(shè)的重要工作中，檔案人大有可為、大有作為。

（二）利用學(xué)校檔案積極做好校園文化的創(chuàng)新作用。

檔案忠實記錄了學(xué)校的發(fā)展歷史，是高校開展校園文化建設(shè)的重要載體。文化在學(xué)習(xí)中傳承，又在大家不斷的創(chuàng)造中創(chuàng)新。從這個意義上講，學(xué)校檔案作為巨人的肩膀可以給校園文化不斷創(chuàng)新發(fā)展的源泉。在檔案與文化的關(guān)系上,學(xué)者馮惠玲指出,“檔案是文化創(chuàng)新的基礎(chǔ)。這不僅表現(xiàn)在人們可以從檔案中吸取歷史文化的精髓,作用于社會意識形態(tài),形成新的文化價值判斷,也表現(xiàn)為人類可以在借鑒已有文化成果的基礎(chǔ)上創(chuàng)新新的文化?！币虼诵@文化工作要創(chuàng)新，就必須依托學(xué)校檔案的支持。檔案管理人員要深刻認(rèn)識到這一點，看到檔案工作的重要性，加大對檔案資料的研究，在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新發(fā)展校園文化。

（三）利用高校檔案激勵大學(xué)生堅定信念。

高校檔案是學(xué)校發(fā)展歷史的忠實記錄，檔案凝聚著全校幾代人共同的奮斗經(jīng)歷和不懈追求，凝聚著學(xué)校艱苦辦學(xué)的歷史和堅持創(chuàng)業(yè)的精神，這對于高校來講是一筆巨大的財富。大學(xué)生通過宣傳教育、通過實地了解，能產(chǎn)生一種強(qiáng)烈的自豪感和歸屬感，相信自己通過努力也能達(dá)到前輩們所取得的成績，有一種很強(qiáng)的示范效應(yīng)，使學(xué)生始終能保持一種昂揚(yáng)的斗志和百折不撓的奮斗精神，這對建設(shè)整個學(xué)校的優(yōu)良學(xué)風(fēng)校風(fēng)意義重大，也為推動整個校園文化建設(shè)工作奠定良好的基礎(chǔ)。

（四）進(jìn)一步加大檔案征集范圍。

第2篇：高校檔案文化建設(shè)范文

人事檔案是人事管理實踐活動的產(chǎn)物，是一個人成長經(jīng)歷的記載，有原始材料和歷史證件組成，它記錄了一個人的個人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過程。它服務(wù)于本單位的組織人事工作，服務(wù)于當(dāng)事人。高校人事檔案作為教職工的重要履歷資料，既是學(xué)校各級部門考察提拔干部的重要憑證，在人事制度和分配制度改革中有著舉足輕重的作用，又是改革發(fā)展的重要信息資源。

1.1人事檔案是組織人事工作的重要依據(jù)

新時期的高校人事制度要求組織及領(lǐng)導(dǎo)能夠“知人善任”，這就要求組織在選拔人才的時候能夠善于了解人、使用人和培育人，做到選賢舉能。因此，在選拔人才的時候要全面了解其歷史經(jīng)歷，以能夠是學(xué)校的人事制度更加科學(xué)地制定。而人事檔案中記載著一個人的政治思想、道德水平、政策水平、組織活動能力、學(xué)歷知識水平、業(yè)務(wù)技術(shù)專長、家庭社會關(guān)系和身體健康狀況等。查閱一個人的人事檔案就能夠?qū)Ρ徊殚喺哂幸粋€較為全面的認(rèn)識。上級組織只有將一個人的現(xiàn)實表現(xiàn)與歷史情況有機(jī)地結(jié)合在一起，才能全面的了解他，以能夠在日后的任用中揚(yáng)長避短，調(diào)動教職工的積極性，為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的聰明才智并不斷完善學(xué)校的人事制度。

1.2人事檔案是維護(hù)個人權(quán)益和福利的法律信證

檔案在當(dāng)今社會中的作用越來越重要，在學(xué)校中也是一樣，教職工如果沒有檔案，很多手續(xù)就無法辦理。隨著學(xué)校保障制度的建立與完善，在養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及退休后保險金的發(fā)放問題上，個人檔案所記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、受保時間等都是最主要的依據(jù)，沒有人事檔案，社會保障與本人福利將受到影響。同時，在教職工的職稱評定時，也需要檔案作為信證，而職稱的評定直接與教職工的收入掛鉤。公平合理的分配制度能夠激發(fā)教職工的工作熱情，使他們更加積極地投身到學(xué)校的建設(shè)中去，為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。

2.文書檔案對高校發(fā)展建設(shè)的服務(wù)作用

高校文書檔案是高校管理的一個重要方面，是高校綜合工作的重要組成部分。良好的文書檔案管理，不僅能夠有助于健全文書處理工工作制度，提高公文質(zhì)量，更有助于高校作風(fēng)建設(shè)，提高高校工作效率。

2.1文書檔案在高校發(fā)展建設(shè)中的助手作用

文書檔案是高校檔案的集散地，無論是上級下達(dá)指示、下級請示工作，平行業(yè)務(wù)聯(lián)系，還是各部門人員查找資料，都要首先使用文書檔案。文書檔案作為高校信息傳遞的窗口，對高校各種工作起到很大的輔助作用。既可以收集各個職能部門的信息，為行政領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門提供及時、準(zhǔn)確的信息及咨詢服務(wù)，促進(jìn)高校各項工作的順利開展，又可以為各部門的人員起草文書、擬辦、催辦等工作提供資料和借鑒，提高工作人員的辦事效率。

2.2文書檔案在高校發(fā)展中的基礎(chǔ)性作用

行政工作是學(xué)校工作的基礎(chǔ)性工作，作為行政工作的記錄者，文書檔案記錄著學(xué)校各種行政工作的通知、公告、文件等重要信息，對于日后開展行政工作具有很大的借鑒作用。行政人員可以通過查閱文書檔案了解類似事件在歷史中的處理方式，結(jié)合當(dāng)前要求做出最佳的方案，提高行政管理水平。同時，文書檔案的存在還可以對行政工作人員進(jìn)行必要的約束，工作人員所做的任何工作都會在文書檔案中有所記錄，一旦出現(xiàn)違紀(jì)的現(xiàn)象便會在檔案中有所記錄，這樣對工作人員的工作行為也是一種監(jiān)督，促使工作人員自覺地遵守規(guī)則，有利于高校和諧有序的發(fā)展。

3.基建檔案在高校發(fā)展建設(shè)中的作用

高校的基建檔案是高校建筑規(guī)劃、建設(shè)、管理；舊房改造、功能變化；校區(qū)開發(fā)、基礎(chǔ)建設(shè)的改建等的歷史檔案。高校中的基建檔案是指在高校基本建設(shè)管理和基本建設(shè)工程項目活動過程中直接形成的有保存價值的文件、圖標(biāo)及聲像載體材料等。這些檔案是高校工程項目的歷史憑證，是各種工程建設(shè)、竣工驗收、交付使用等工程的依據(jù)，對校園規(guī)劃、施工管理以及解決產(chǎn)權(quán)、經(jīng)濟(jì)糾紛等都有重要意義。

3.1基建檔案在高校建設(shè)中的可以多次利用

基建檔案承載了高校建設(shè)的大量信息，這這些信息的是科技人員、工程技術(shù)人員用集體智慧在實踐中不斷創(chuàng)造的成果，其中含有大量十分有價值的信息。這些信息并不是一次性的，而是可以為以后的工作提供借鑒，重復(fù)利用的。例如：工程設(shè)計檔案都是經(jīng)過眾多科技人員的設(shè)計，經(jīng)過實際施工的考驗，并在實踐中得到檢驗的成果，在以后工程中有相似的設(shè)計時，重復(fù)利用可以減少成本，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，減少不必要的浪費，而且是提高設(shè)計質(zhì)量的最佳途徑。

3.2基建檔案是高校建設(shè)的歷史憑證

在眾多的基建材料中有很多具有依據(jù)性的文件，例如基本建設(shè)工程項目任務(wù)書、建設(shè)書、批復(fù)報告、可行性研究、規(guī)劃、征地、計劃資料等，它們客觀地記載了當(dāng)時的事實情況。在對學(xué)校進(jìn)行改造的時候，利用這些檔案資料可以準(zhǔn)確、迅速地完成改造任務(wù)，大量減少人力、物力的投入，既節(jié)省了時間又減少開支。如果施工單位與學(xué)校發(fā)生分歧，這些檔案資料可以為學(xué)校提供強(qiáng)有力的證據(jù)，以維護(hù)學(xué)校的利益，減少不必要的損失。

4.設(shè)備檔案在高校發(fā)展建設(shè)中的作用

在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，國內(nèi)外各種先進(jìn)的教學(xué)儀器設(shè)備大批引進(jìn)學(xué)校，尤其是教學(xué)實驗設(shè)備更是教學(xué)活動中不可或缺的儀器。學(xué)校作為非營利性的事業(yè)單位，引進(jìn)這些設(shè)備需要大量資金，因此，管好用好這些設(shè)備顯得尤為重要。設(shè)備檔案的存在就為這些設(shè)備的正常運(yùn)行、維修、技術(shù)改造提供科學(xué)技術(shù)依據(jù)，減少因為檔案缺失而造成的種種不便。設(shè)備檔案可以為計劃引進(jìn)提供信息，為學(xué)校論證提供論據(jù)；為儀器設(shè)備使用把關(guān)，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀；為設(shè)備的維修、保養(yǎng)、技術(shù)改造提供有價值的技術(shù)依據(jù)，對學(xué)校的科學(xué)管理與發(fā)展起到巨大的促進(jìn)作用。

5.教學(xué)檔案在高校發(fā)展建設(shè)中的作用

高校教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動和教學(xué)管理工作狀況的真實記錄，是以文字、圖表及聲像等形式形成的歷史記錄材料，是反映和評價教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)管理水平的重要依據(jù)，具有保存價值。高校教學(xué)檔案是教學(xué)研究與改革的依據(jù)，它真實的記錄了以往教學(xué)活動的整個過程，集中了豐富的教學(xué)經(jīng)驗，是十分珍貴的材料，它可以為提高教學(xué)質(zhì)量，完善教學(xué)體系，改革教學(xué)方法提供寶貴的參考經(jīng)驗，使教學(xué)的改革在取得可喜成果的同時更加省時、省力；教學(xué)檔案還具有重要的憑證作用，它能夠準(zhǔn)確的反映出全體教職工的教學(xué)活動，為人們提供了無可置疑的證明材料和重要依據(jù)；教學(xué)檔案還有為院校間相互交流學(xué)習(xí)提供可靠的交流資料，提供有效地利用；教學(xué)檔案還是教學(xué)評估通過的保證，教學(xué)評估中的信息多取自教學(xué)檔案，雖然教學(xué)檔案本身沒有在教學(xué)評估中單獨設(shè)立條目，但評估指標(biāo)體系的各個條目的評分標(biāo)準(zhǔn)都是以教學(xué)檔案所反映的情況作為依據(jù)的。

第3篇：高校檔案文化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞 高校記憶；高校檔案；文化功能

中圖分類號：G273 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B

文章編號：1671-489X（2015）10-0053-02

檔案屬于典型的歷史記錄，也是精神財富和智慧結(jié)晶，成為記錄文化和歷史的重要載體。對于高校而言，高校檔案有著非常重要的意義，具有獨特的文化屬性，是高校文化建設(shè)工作的支柱，高校文化借助檔案可以得到有效的保存與傳承，并實現(xiàn)發(fā)展和傳播。而高校文化的建設(shè)也提升了檔案建設(shè)工作的有效性，讓檔案發(fā)揮出更加重要的作用，這些文化是影響高校人的重要記憶，在“高校記憶”背景下開展檔案管理工作，不僅能夠充分發(fā)揮出檔案的功能，還可以進(jìn)一步促進(jìn)高校文化建設(shè)。

1 “高校記憶”背景下高校檔案文化的功用分析

高校檔案是在高校長期的管理工作、科研活動、教學(xué)活動中產(chǎn)生的信息記錄，是高校文化的傳承，見證著高校的發(fā)展。高校檔案充分反應(yīng)出高校的教育理念、校園風(fēng)貌與辦學(xué)特色。從檔案的文化功用來看，高校檔案的功能具有四個內(nèi)涵。

文化積淀 高校內(nèi)部的檔案是在長期實踐工作中積累下來的，真實地反映出高校的發(fā)展變遷，真實、可靠。從高校檔案中可以窺見高校在長期發(fā)展實踐中積累出的文化，是高校教育模式、技術(shù)水平、思想內(nèi)容的有效載體。在各類因素的影響下，很多高校都未意識到檔案的重要作用，疏于管理，致使高校文化資源被破壞。通過“高校記憶”能夠表現(xiàn)出高校的發(fā)展規(guī)律，是最有效用的文化資源。失去了“高校記憶”，就無法深入挖掘出高校的歷史軌跡與創(chuàng)新源泉，從這一層面而言，“高校記憶”有著積累文化的作用[1]。

教育作用 高校檔案是高校內(nèi)部管理人員、教職工、學(xué)生在長期實踐工作中總結(jié)的結(jié)晶，能夠傳承高校文化，具有豐富的教育作用。從高校成立伊始，檔案就記錄著一代又一代先輩為高校建設(shè)所付出的艱辛，如果充分利用這些資料，就能夠起到很好的教育作用。但是，現(xiàn)階段高校檔案管理工作實效性差、系統(tǒng)性不足，教育功能無法得到充分的體現(xiàn)。

“高校記憶”是歷史文化的表現(xiàn)，管理人員可以充分利用具有價值的圖片與文字讓師生了解學(xué)校的發(fā)展歷程，這對于他們的行為與心理有著一定的約束效果。此外，還可以利用“高校記憶”開展教育工作，讓學(xué)生獲取到深刻的人生體驗。

傳播功能 傳播功能是文化的基本功能之一，高校檔案中承載著深刻的高校文化，很多文化都有著積極向上的正能量，將其利用起來不僅可以惠及師生，也可以在社會中產(chǎn)生良好的影響。此外，檔案管理人員還需要兼任資源的開發(fā)與利用工作，他們能夠?qū)n案進(jìn)行匯集和整理，從中濃縮出檔案精華，將這些精華利用起來能夠充分發(fā)揮出檔案的傳播效用。

休閑作用 在經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展下，社會大眾對于休閑文化的要求越來越旺盛。在“高校記憶”背景下，檔案管理者可以充分發(fā)揮出其中的休閑功能，滿足廣大師生的需求。為此，在日常工作中需要深入挖掘檔案資源，豐富信息資源，將精華與成果展示出來，讓教職工與學(xué)生能夠深入了解高校的歷史文化。在條件許可的情況下，可以舉辦展覽，讓教職工與學(xué)生參觀、操作，充分挖掘出檔案中蘊(yùn)含的休閑功能，既可以開拓師生的眼界，還可以愉悅他們的心靈，為他們提供美的體驗。

2 “高校記憶”背景下建設(shè)高校檔案文化功能的措施

高校檔案具有強(qiáng)烈的文化功能，能夠起到重要的文化激勵和促進(jìn)作用。就現(xiàn)階段來看，多數(shù)高校還采用傳統(tǒng)的模式在管理檔案，這是無法發(fā)揮出檔案的功能的。為此，高校管理者與檔案工作者需要充分意識到“高校記憶”這一背景，意識到其中的文化氣息，發(fā)揮出檔案的作用。

促進(jìn)檔案文化建設(shè)工作的發(fā)展 在“高校記憶”背景下，檔案工作者需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，注重自身綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，認(rèn)識到檔案的功能，對檔案進(jìn)行合理的開發(fā)、積累以及利用。在日常工作過程中，檔案工作者要采用合理的措施擴(kuò)展工作范圍，轉(zhuǎn)變被動的工作觀念，積極主動挖掘檔案中的文化資源?！案咝Ｓ洃洝奔饶軌蚴占龈咝０l(fā)展過程中的相關(guān)資料，還能夠表現(xiàn)出各類體制性檔案。對于“高校記憶”中未涉及的檔案，檔案工作者可以通過其他渠道進(jìn)行收集，豐富學(xué)校內(nèi)部的檔案，檔案可以為圖像、圖片、文字等形式。

除此此外，高校管理人員需要改變傳統(tǒng)的管理模式，可以從組織結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行改革。比如設(shè)置專門的檔案收集部門與管理部門，以專人專項管理的方式，促進(jìn)檔案建設(shè)工作的發(fā)展，凝練出檔案中的文化精髓，為高校文化建設(shè)提供更多的文化動力[2]。

注重信息資源的共享 高校檔案管理也要隨著時代的變遷逐漸走向現(xiàn)代化管理，在網(wǎng)絡(luò)的普及下，信息資源變得更加具有交互性，數(shù)字化背景也為“高校記憶”賦予新的內(nèi)涵，高校檔案建設(shè)者需要積極搭建出信息資源共享平臺，促進(jìn)信息的共享[3]。此外，還要意識到，在“高校記憶”背景下要注重信息的傳遞，需要最大限度地滿足師生對于信息的需求，要將各類檔案信息整合起來，充分還原高校的全貌。而與此相關(guān)的信息是多種多樣的，主體也具有多元性特征，需要進(jìn)行集中與系統(tǒng)的管理，才能夠更好發(fā)揮出作用?？紤]到這一因素，高校需要著手建立起專用的專題檔案數(shù)據(jù)庫，整合信息資源，將各類檔案資源聯(lián)合起來，打破傳統(tǒng)的時空限制。

提升檔案文化管理工作的有效性 高校檔案是經(jīng)過長期的實踐形成的，具有深刻的文化性。目前，多數(shù)高校都是按照傳統(tǒng)科研類型、教學(xué)類型、行政類型、黨群類型進(jìn)行分類，很多具有價值的資料并未納入檔案管理工作中，嚴(yán)重影響了文化檔案正常功能的發(fā)揮，教職工對于檔案的認(rèn)同度也不高。

在“高校記憶”背景下，檔案工作人員需要對檔案進(jìn)行科學(xué)的分析、組合與規(guī)劃，提升檔案規(guī)劃工作的合理性。此外，任何的檔案工作都要以學(xué)校的中心工作為出發(fā)點，根據(jù)社會的變化合理規(guī)劃檔案類型，在科學(xué)的引導(dǎo)下分析資料。對于未及時收集到的資料，需要與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，只有這樣，才能夠提升檔案的系統(tǒng)性與科學(xué)性。

提升檔案的開放性 開放性也是發(fā)揮高校檔案文化功能的重要途徑，揭開檔案的神秘面紗，讓檔案走入師生的視野，可以幫助他們更好地感受到高校檔案的文化魅力。由此可見，檔案作為宣傳工作的重要資料，利用檔案能夠讓師生特別是處在身心成長階段的學(xué)生感受到高校的文化，這就為利用檔案這一載體來宣傳高校厚重的文化積淀尋找了新的方向。因此，檔案工作人員可以根據(jù)高校不同階段的工作提升檔案的開放性，充分利用網(wǎng)絡(luò)，開展文化展覽。有條件的高校可以定期開展校史講座，內(nèi)容可以為學(xué)校的發(fā)展歷程、教師的科研成果、學(xué)校取得的榮譽(yù)等，提升學(xué)生的核心凝聚力。

3 結(jié)語

總而言之，文化是高校生存和發(fā)展的支柱，只有擁有深厚的文化資源，高校才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。高校檔案作為高校文化的重要組成部分，“高校記憶”為高校檔案文化功能的建設(shè)提供了有力的支撐，檔案工作者需要抓住這一契機(jī)，提升檔案收集、分析的成效，豐富師生的文化生活，利用軟件與硬件條件為他們傳遞積極向上的文化，踏實地促進(jìn)各項檔案文化功能建設(shè)工作的順利開展，充分發(fā)揮出檔案文化的育人作用，讓檔案文化能夠在高校的發(fā)展中發(fā)揮出應(yīng)有的力量。

參考文獻(xiàn)

[1]余慧玲.檔案記憶觀視角下的高校檔案管理與校慶關(guān)系探析[J].廣東技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報，2013（7）.

第4篇：高校檔案文化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞 高校檔案 數(shù)字化

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

高校檔案記錄了學(xué)校教學(xué)、管理活動中的重要事件，是具有保存價值的重要文件材料，對后續(xù)的教學(xué)活動和管理工作具有重要的參考價值和借鑒意義。檔案管理工作是高校行政管理的重要內(nèi)容之一，是高校建設(shè)發(fā)展過程中的基礎(chǔ)性工作，是一項維護(hù)學(xué)校歷史面貌和提升學(xué)校文化內(nèi)涵的長遠(yuǎn)事業(yè)。當(dāng)前信息社會迅速發(fā)展，檔案作為一種文化資源發(fā)揮著越來越重要的作用，檔案信息化已成為大勢所趨。加快實施高校檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)，建立高校檔案的科學(xué)管理方式，探索高校檔案校內(nèi)外服務(wù)新模式已成為現(xiàn)時之需。

1高校檔案數(shù)字化建設(shè)的意義

高校檔案數(shù)字化主要利用計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)等技術(shù)，將高校各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字化檔案信息，把文字、圖紙、影像等信息貯存在光盤等載體中，通過網(wǎng)絡(luò)信息交互和軟件終端信息傳遞的方式為檔案信息使用者提供更加快捷、更加有效的檔案信息服務(wù)，使高校檔案原始資料得到充分和及時利用，最終實現(xiàn)檔案資源共享，并實現(xiàn)高校檔案的高效、規(guī)范、科學(xué)管理。

高校檔案數(shù)字化建設(shè)，不僅能夠使高校檔案管理更加合理有效，并且能夠使得管理更加規(guī)范，提高檔案利用率，減少檔案原件丟失破損情況發(fā)生；相比較傳統(tǒng)檔案管理，能夠減少所需的人力、物力、財力成本。高校檔案數(shù)字化建設(shè)的意義主要包括以下幾方面：

便于檔案資料存儲。傳統(tǒng)檔案管理方式下，檔案文件都是以紙質(zhì)媒介進(jìn)行整理、錄入和存儲。但是，紙張受到保管時間和保管條件的限制，再加上經(jīng)常的翻閱利用，在長時間保管使用過程中會出現(xiàn)紙張變脆、易碎，易受潮、易被蟲蛀的缺點。如果將檔案數(shù)字化，則可以大大節(jié)省保存檔案的空間和成本，并且可以提高保存的安全性和保存時間的長久性。

提高檔案管理工作效率。檔案材料的信息豐富、信息量大，這使得檔案的整理和利用工作繁瑣、重復(fù)性強(qiáng)，勞動強(qiáng)度大。如果采用數(shù)字化，一次整理后并將檔案數(shù)字化后，可大大減少紙質(zhì)檔案使用翻閱頻率，全部查閱數(shù)字化檔案即可。

節(jié)約大量人力財力資源，保存成本較低。傳統(tǒng)檔案管理方式下，檔案整理、存儲和查找利用需要投入大量人力物力和財力，在數(shù)字化后可實現(xiàn)“一次投入重復(fù)利用”，大大減少對檔案原件的翻閱查找和對紙質(zhì)檔案進(jìn)行復(fù)印利用。

實現(xiàn)檔案數(shù)字資源共享，為檔案信息管理者提供便利，提升檔案服務(wù)質(zhì)量。將檔案數(shù)字化后，能夠?qū)⒖梢怨_的檔案掛接在檔案管理網(wǎng)站上，使得檔案利用不再受時間、空間限制。

2實施數(shù)字化需要解決問題及對策

檔案管理復(fù)合型人才缺乏、檔案工作人員綜合素質(zhì)亟待提高問題。由于當(dāng)前和今后的檔案工作與信息化、數(shù)字化結(jié)合緊密，檔案工作中越來越需要掌握計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等具有相關(guān)專業(yè)背景的復(fù)合人才。然而，目前現(xiàn)有檔案管理人員整體素質(zhì)普遍不高、知識結(jié)構(gòu)單一，思維不夠靈活，缺乏掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和具有檔案管理新知識新思想的高素質(zhì)復(fù)合型檔案人才。

配套信息化建設(shè)滯后、檔案管理系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)不兼容問題。越來越多高校已開始建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)，但由于檔案管理系統(tǒng)具有一定專業(yè)性，一般來說，辦公自動化軟件與檔案軟件系統(tǒng)設(shè)計單位不同，兩個系統(tǒng)不兼容，不能做到辦公自動化系統(tǒng)中的電子文件直接歸檔的情況。現(xiàn)有的檔案管理軟件普遍都是只具有檔案管理功能，缺乏數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析和推薦決策功能，只能滿足基本的檔案管理功能，無法實現(xiàn)檔案資源充分利用和深度挖掘的檔案利用要求。

數(shù)字化中檔案文件報關(guān)與利用存在不安全因素的問題。存在檔案管理系統(tǒng)中的目錄和電子文件信息的正常使用依賴于服務(wù)器和管理系統(tǒng)軟件正常工作，一旦系統(tǒng)服務(wù)器或軟件出現(xiàn)問題，就會造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法訪問。同時，為方便利用，管理系統(tǒng)一般為網(wǎng)絡(luò)軟件，即便在校園局域網(wǎng)內(nèi)，也存在一定系統(tǒng)被攻擊、數(shù)據(jù)被篡改、服務(wù)器遭病毒入侵和人為攻擊的風(fēng)險。

高校檔案數(shù)字化管理中的保密問題。一方面應(yīng)注意檔案文件的密級，對于檔案應(yīng)嚴(yán)格控制瀏覽范圍；另一方面，對于檔案文件材料中涉及的重要信息或個人敏感信息，也應(yīng)注意保密，防止信息傳遞過程中的無意識泄露。

硬件條件欠缺，數(shù)字化建設(shè)資金投入不足問題。檔案數(shù)字化建設(shè)經(jīng)費投入不足檔案數(shù)字化建設(shè)離不開專業(yè)軟硬件設(shè)施的支撐。由于現(xiàn)實條件限制，用于高校檔案數(shù)字化工作資金有限，在一定程度上阻礙高校檔案數(shù)字化建設(shè)工作的開展。

避免檔案數(shù)字化建設(shè)中的“黑洞”現(xiàn)象。高校檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的“黑洞”現(xiàn)象――數(shù)字化建設(shè)的經(jīng)費、人力投入都很大，然而成效和回報率卻很低。這個現(xiàn)象的產(chǎn)生與前期準(zhǔn)備調(diào)查工作不充分、工作目標(biāo)與重點不明確等因素有關(guān)。

針對以上檔案數(shù)字化建設(shè)中可能出現(xiàn)的問題，在實施檔案數(shù)字化工作時，首先要提高對檔案數(shù)字化建設(shè)的思想認(rèn)識，提升檔案管理人員綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和數(shù)字化技術(shù)水平，加強(qiáng)檔案管理人員隊伍建設(shè)和人才培養(yǎng)；加強(qiáng)檔案管理平臺和檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在數(shù)字化過程中保護(hù)電子文件的原始性與紙質(zhì)文件的完整性，加強(qiáng)保密工作，加強(qiáng)檔案管理軟件的安全；加大資金投入，為檔案數(shù)字化建設(shè)提供充足的硬件條件支持，同時還應(yīng)注意避免出現(xiàn)“黑洞”現(xiàn)象，在進(jìn)行數(shù)字化工作前做好調(diào)研工作，結(jié)合本單位實際情況，制定目標(biāo)明確、重點突出、切實可行的數(shù)字化方案。

3高校檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展方向

當(dāng)前高校檔案數(shù)字化建設(shè)主要包括四方面內(nèi)容：建立檔案館網(wǎng)站，通過網(wǎng)絡(luò)構(gòu)筑檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺，建立橫向通道，依托辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)文件、檔案一體化管理，建立各類檔案專題特色數(shù)據(jù)庫以及加強(qiáng)高校數(shù)字化檔案的利用與編研。

建立檔案館網(wǎng)站，通過聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺。這些檔案館網(wǎng)站上一般一些新聞、查檔閱檔、檔案利用相關(guān)信息，但是直接在網(wǎng)上進(jìn)行檔案利用的情況比較少。各個高校檔案館網(wǎng)站相對獨立，沒有實現(xiàn)互聯(lián)或與所在地教育行政主管部門建立鏈接，非常不利于更大范圍高校檔案信息資源共享。如果能夠逐步構(gòu)建地區(qū)性、全國性館際互聯(lián)，將有助于為全社會提供更方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

依托辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)文件、檔案一體化管理。這種方法是將高校內(nèi)辦公自動化系統(tǒng)在學(xué)校日常管理工作中產(chǎn)生的電子文件通過辦公自化系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)互聯(lián)，將電子文件直接歸檔。這種方式的好處是可以簡化歸檔環(huán)節(jié)，減少檔案整理移交的工作量。同時也存在一些問題：在辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)互聯(lián)時，要注意防止文件被無意或惡意更改、損毀，保護(hù)電子文件數(shù)據(jù)的原始性和完整性。電子文件的傳遞還會帶來沒有簽名或公章的情況，這也是與傳統(tǒng)歸檔方式相比，電子文件歸檔存在的新問題，應(yīng)在實際操作中考慮解決。

建立各類檔案專題特色數(shù)據(jù)庫。這是在有了數(shù)字化檔案資源基礎(chǔ)上，可建立專題數(shù)據(jù)庫，各展示館內(nèi)的館藏數(shù)據(jù)特色，凸顯學(xué)校的發(fā)展特色和辦學(xué)亮點。建立特色數(shù)據(jù)庫的特點是大量信息會顯示在網(wǎng)站上，對網(wǎng)站的訪問能力和安全性也是一種考驗。

高校檔案數(shù)字化后的利用與編研。這一內(nèi)容屬于數(shù)字化信息的深入利用工作。日常對數(shù)字化檔案信息的管理和查閱利用是對檔案信息的直接處理利用方式，而編研則是在對原始檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇、整理、分析、綜合等工作后，形成的具有創(chuàng)新性的材料，是對檔案的深入開發(fā)和靈活利用，屬于研究性勞動成果。出色的編研工作對學(xué)校管理工作與未來發(fā)展有著重要參考作用。

高校檔案部門面對檔案管理工作新要求和檔案數(shù)字化建設(shè)大趨勢，應(yīng)不斷探索新技術(shù)新方法，對現(xiàn)有問題努力改正，不斷研究新的管理方法，更好地利用檔案信息資源，全面提高檔案信息服務(wù)水平。

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第5篇：高校檔案文化建設(shè)范文

一、高職院校學(xué)校文化的內(nèi)涵

學(xué)校文化是指一所學(xué)校在長期的教育實踐過程中積淀和創(chuàng)造出來的，并為全體師生所認(rèn)識和遵循的價值觀念體系、行為規(guī)范準(zhǔn)則和物化環(huán)境風(fēng)貌的一種整合和結(jié)晶。它包括學(xué)校組織中文化的各個層面，即學(xué)校的精神文化、物質(zhì)文化、制度文化和課程體系等底蘊(yùn)，具體表現(xiàn)為學(xué)校所擁有的辦學(xué)理念、制度管理、行為、校訓(xùn)、校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)等，是學(xué)校的“綜合個性”。

學(xué)校文化對于營造人文氛圍、提升人的精神境界、形成優(yōu)良的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)和工作作風(fēng)、激發(fā)創(chuàng)造力、增強(qiáng)凝聚力、弘揚(yáng)主旋律、傳承文化發(fā)揮著不可替代的積極作用，是高職院校核心競爭力的重要組成部分、也是高職院校文化品位和價值追求的重要體現(xiàn)。

高職院校的學(xué)校文化與本科院校相比，有其自身特征。一是高職院校作為一種針對職業(yè)崗位需要而設(shè)置職業(yè)崗位定向的高等教育，其辦學(xué)方向和辦學(xué)性質(zhì)決定了高職院校學(xué)校文化與本科院校學(xué)校文化相比，更體現(xiàn)出一些職業(yè)特征，更突出利于技能人才培養(yǎng)的實踐教學(xué)環(huán)境建設(shè)和職業(yè)環(huán)境氛圍營造；二是高職院校辦學(xué)時間相對短暫，歷史的、傳統(tǒng)的學(xué)校文化積淀不夠多，學(xué)校文化底蘊(yùn)和文化氛圍相對于歷史較長的本科院校來說有較大差距，因此，更需要重視學(xué)生全面素質(zhì)培養(yǎng)，注重創(chuàng)新意識和人文素質(zhì)的教育；三是高職院校作為新興的教育，年輕且富有活力，正處在積極吸納各種優(yōu)秀文化的階段，形成的學(xué)校文化必然更具開放性與兼容性。

二、高職院校學(xué)校文化建設(shè)的現(xiàn)狀

很多高職院校都是剛剛合并升格而來的，辦學(xué)時間短，其資金有限，師資力量不夠，管理手段及方法沒能及時跟上學(xué)校的發(fā)展，使得很多高職院校在其學(xué)校文化建設(shè)中存在很多問題，總體狀況不容樂觀。當(dāng)前高職院校學(xué)校文化建設(shè)存在的主要問題有：一是學(xué)校剛升格不久，師生員工對學(xué)校文化及其建設(shè)的認(rèn)識還不到位，學(xué)校文化建設(shè)理論的探索還有待進(jìn)一步深化；二是學(xué)校資金匱乏導(dǎo)致一些物質(zhì)設(shè)施如實踐場地、教學(xué)設(shè)備等不能滿足學(xué)校發(fā)展的需要，嚴(yán)重制約學(xué)校文化的建設(shè)內(nèi)容、形式及學(xué)校未來發(fā)展；三是規(guī)章制度有待完善更新。學(xué)校制度建設(shè)只側(cè)重于學(xué)校教學(xué)、設(shè)施方面的建設(shè)，對精神文化制度建設(shè)、學(xué)生思想教育制度建設(shè)重視不夠；四是校區(qū)建設(shè)簡單，求新求大，學(xué)校文化建設(shè)的個性特色不夠，缺乏職業(yè)的韻味；五是學(xué)校文化活動內(nèi)容空洞，活動層次較低。

因此，校園文化建設(shè)勢在必行。只有校園文化建設(shè)抓好了，才能配合和帶動學(xué)風(fēng)建設(shè)而充分體現(xiàn)和優(yōu)化一個學(xué)校的形象，才能以一種精神凝聚出學(xué)校的知識內(nèi)涵，才能從多個方面推動和提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和能力的培養(yǎng)。

三、檔案在學(xué)校文化建設(shè)中的作用

高職院校檔案是指高職院校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。其內(nèi)容包括黨政管理、學(xué)生、教學(xué)管理、科研、基建、設(shè)備、財會工作等。高職院校檔案既是學(xué)校事業(yè)發(fā)展和教學(xué)等各項工作的真實歷史記錄，又是總結(jié)經(jīng)驗、制訂計劃、處理問題、改進(jìn)管理的依據(jù)。因此，高職院校檔案對學(xué)校教育、教學(xué)管理和各項工作都會產(chǎn)生直接或間接的影響，在學(xué)校文化建設(shè)中的作用也是多方面的。

1.檔案是信息源，為學(xué)校文化提供了原始積累。

隨著高職院校的發(fā)展，學(xué)校檔案在構(gòu)成內(nèi)容和形式上日趨豐富與多樣。從內(nèi)容上劃分，包括黨政管理、學(xué)生、教師、教學(xué)管理、科研、基建、財會等方面的檔案，涵蓋了學(xué)校活動的全部內(nèi)容和學(xué)校管理的全過程；從載體上可分為紙質(zhì)、圖片、錄音錄像、軟盤光盤等形式。而學(xué)校文化主要內(nèi)容都是以文字、圖像或?qū)嵨锏刃问酱嬖谟趯W(xué)校檔案之中。檔案是學(xué)校重要的信息資源和文化資產(chǎn)，它既是學(xué)校教學(xué)儲備的形式，也是學(xué)校文化儲備的形式。

2.檔案是憑證，為學(xué)校文化的發(fā)展提供參考。

學(xué)校文化的傳承和弘揚(yáng)，離不開學(xué)校檔案。學(xué)校文化是學(xué)校歷史、學(xué)校檔案中積淀、概括、升華而來的，檔案作為學(xué)校文化的主要載體之一，是學(xué)校提高管理、教學(xué)、科研能力的依據(jù)，是維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益的可靠保證，是學(xué)校教育、教學(xué)的參考憑證。學(xué)校檔案開發(fā)利用的過程就是學(xué)校文化的升華、弘揚(yáng)過程。學(xué)校檔案部門通過編輯檔案資料、舉辦檔案展覽宣傳等活動，總結(jié)歷史、弘揚(yáng)優(yōu)良、凝聚人心，充分展示學(xué)校形象，發(fā)揮教職員工的積極性，是學(xué)校其他管理部門難以媲美的和不可替代的。

3.檔案是歷史的依據(jù)，為學(xué)校文化建設(shè)提供標(biāo)準(zhǔn)。

學(xué)校檔案在記錄和反映學(xué)校的一切活動的同時，也將學(xué)校文化建設(shè)中的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)忠實地、客觀地記錄和保存下來。隨著學(xué)校的發(fā)展和社會環(huán)境的變化，學(xué)校文化不可避免地存在著變遷、創(chuàng)新和完善，只有通過檔案來判斷哪些該保留，哪些該舍棄，真正選擇一種適合當(dāng)前和今后的學(xué)校文化，順利實現(xiàn)學(xué)校文化創(chuàng)新和優(yōu)化。

四、充分發(fā)揮檔案在學(xué)校文化建設(shè)中的作用

隨著高職院校的不斷成熟與完善，越來越多的高職院校開始關(guān)注檔案在學(xué)校文化建設(shè)中所起到的重要作用，重視并加強(qiáng)檔案工作，但無法回避的是，高職院校發(fā)展時間短，學(xué)校檔案部門能夠提供的客觀硬件與文化資源非常有限。作為學(xué)校文化的支撐與保障部門，學(xué)校檔案部門理應(yīng)圍繞學(xué)校文化建設(shè)的需求，創(chuàng)新思路，充分展示學(xué)校檔案特有的文化價值和文化魅力，在學(xué)校文化建設(shè)中找到自己的位置。

1.注重觀念的轉(zhuǎn)變。

學(xué)校文化建設(shè)的根基在于精神文化建設(shè)。很多高職院校檔案部門在服務(wù)學(xué)校文化建設(shè)中由于對學(xué)校文化核心價值沒有形成統(tǒng)一的認(rèn)識，對于學(xué)校文化的理解存在很大差異，導(dǎo)致了服務(wù)學(xué)校文化建設(shè)方向不明確。因此，發(fā)展學(xué)校文化，客觀上要求學(xué)校檔案部門轉(zhuǎn)變觀念，深刻認(rèn)識檔案的文化屬性，增強(qiáng)檔案工作的文化意識，按照文化建設(shè)運(yùn)行規(guī) 建立適應(yīng)學(xué)校文化發(fā)展的組織結(jié)構(gòu)。

2.注重文化的儲備。

高職院校檔案資源建設(shè)缺乏多樣性，能夠服務(wù)于學(xué)校文化建設(shè)的資源有限。很多高職院校只注重學(xué)校黨政管理方面檔案的收集，忽視了學(xué)生、教師、教學(xué)、科研等方面檔案的收集，現(xiàn)有的室藏單一，不能全面反映整個學(xué)校發(fā)展的全貌。檔案資源結(jié)構(gòu)不合理，內(nèi)容不豐富，使檔案服務(wù)學(xué)校文化建設(shè)失去可持續(xù)發(fā)展的保障。

加強(qiáng)檔案資源建設(shè)是檔案服務(wù)學(xué)校文化建設(shè)最直接的途徑。針對目前各高職院校檔案資源結(jié)構(gòu)單一情況，學(xué)校檔案部門必須積極調(diào)整結(jié)構(gòu)，豐富充實各類檔案，努力使檔案部門成為學(xué)校文化記憶的場所。一是完善學(xué)校檔案歸檔制度，并抓好制度的貫徹落實，保證應(yīng)歸檔檔案材料的收集齊全、完整；二是強(qiáng)化檔案資料平時的收集歸檔工作，保證應(yīng)歸檔檔案資料及時歸檔；三是積極參與學(xué)校各種重要活動，如校慶、基建工程驗收、科研項目申報等，保證室藏檔案具有學(xué)校自己特色的文化。

3.注重以人為本。

很多高職院校檔案工作的著眼點仍在于搞好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)管理，以檔案保管為主，沒有從檔案資源出發(fā)，在資源開發(fā)利用上大有作為。學(xué)校檔案部門作為學(xué)校文化建設(shè)的一個重要職能部門，肩負(fù)著傳播和發(fā)展先進(jìn)文化，提高思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)的神圣職責(zé)，應(yīng)加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)，通過檔案原件利用、編輯檔案史料、舉辦校史展覽等，快速準(zhǔn)確地傳遞師生員工所需的教學(xué)、科研的檔案資料，成為學(xué)校文化建設(shè)的傳播中心。

4.注重宣傳教育。

學(xué)校檔案翔實記錄了學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的歷程和全體教職員工的奮斗足跡。學(xué)校檔案部門應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件，充分發(fā)揮檔案宣傳的獨特作用，通過編輯校史，舉辦校史展覽，讓學(xué)校師生了解學(xué)校發(fā)展歷史和現(xiàn)狀，確實感覺學(xué)校發(fā)生的巨大變化，由此樹立 學(xué)校良好形象，提高學(xué)校知名度，增強(qiáng)師生自信心，增強(qiáng)學(xué)校凝聚力；利用校史展覽館上德育課、演講課、寫作課等，使展覽館成為第二課堂，檔案室成為學(xué)校教育的基地。

總之，探索和研究高職院校檔案在學(xué)校文化建設(shè)中的作用，有助于高職院校檔案部門自身水平的提高和觀念的更新，推動學(xué)校文化豐富多彩地開展。高職院校檔案部門應(yīng)不斷拓展自身的各項功能，為學(xué)校文化建設(shè)提供文化資源支持，共同將學(xué)校文化建設(shè)推向深入，為學(xué)校創(chuàng)建一流品牌高職院校，樹立良好校風(fēng)，為大學(xué)生的成才做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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第6篇：高校檔案文化建設(shè)范文

摘要：本文以高校人事檔案管理工作所存在的問題為論述點，引導(dǎo)出高校人事檔案管理信息化建設(shè)的具體措施。

關(guān)鍵詞 ：高校人事檔案信息化

隨著高校發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的人事檔案管理方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代高校管理工作發(fā)展的要求?；诂F(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，實現(xiàn)高校人事檔案管理信息化是提高高校檔案管理工作效率、降低經(jīng)濟(jì)成本的重要的途徑。

1 高校人事檔案信息化建設(shè)的重要性分析

首先高校人事檔案信息化建設(shè)順應(yīng)了高校人事制度改革。隨著高校的不斷發(fā)展，要求高校要加強(qiáng)與創(chuàng)新高校管理體制，其中高校的人事制度是高校管理制度改革的核心，通過高校人事改革推動高校人力資源的不斷完善，而高校人事制度的改革需要完善的人事檔案管理模式，即高校能夠快速的獲悉高校人力資源的各種信息，便于高校對人力資源的優(yōu)化配置，而這就必須要依賴具有信息共享性質(zhì)的信息化管理系統(tǒng)平臺；其次人事檔案管理信息化實現(xiàn)了高校人力資源的最大配置。人事檔案信息化管理就是通過計算機(jī)系統(tǒng)將高校的人力資源信息統(tǒng)一納入到信息共享平臺中。通過人事信息的網(wǎng)絡(luò)化管理實現(xiàn)了對人事信息的分類管理，便于及時的了解高校人力資源的個人信息，比如我們決定對某位教師進(jìn)行獎勵時可以直接通過計算機(jī)信息平臺調(diào)取它的個人信息，而不再需要進(jìn)行大面積的搜索，大大提高工作效率；最后有利于對實體檔案的保護(hù)。

實體檔案是以紙張的形式存在，這樣人們在查找相關(guān)信息時需要不斷的翻閱紙質(zhì)檔案，人們在翻閱的時候不可避免造成對紙質(zhì)檔案的破壞，而實施檔案信息化后人們利用實體檔案查找信息的次數(shù)將大大減少，從而有效的避免一些重要的紙質(zhì)檔案損害的現(xiàn)象出現(xiàn)。

2 高校人事檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1 信息化管理的意識薄弱長期以來我國的高校人事檔案管理工作主要采取的是手工操作模式，對于信息化建設(shè)的認(rèn)識程度不夠，其主要表現(xiàn)為：一是高校人事檔案的存在比較分散，結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗分析，高校的人事處、教務(wù)處以及學(xué)生處都存有相關(guān)的人事檔案，可以說人事檔案存放的不統(tǒng)一，不利于檔案信息化的構(gòu)建。同時高校的人事信息收集情況也存在大量的問題，由于當(dāng)前高?；緦嵤┑亩壴盒＊毩⒐芾淼哪Ｊ剑斐筛咝Χ壴盒５娜耸聶n案信息了解不清楚，檔案信息收集的不及時對檔案信息化系統(tǒng)的構(gòu)建會產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。二是高校的人事檔案管理工作仍然處于傳統(tǒng)的手工管理模式，并且以紙質(zhì)形式為主，沒有充分的利用計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化。三是高校的人事檔案信息化硬件基礎(chǔ)相對比較匱乏。經(jīng)過筆者對多所高校的基礎(chǔ)設(shè)備調(diào)查發(fā)現(xiàn)，高校對信息化建設(shè)的重視程度還是比較高的，高校檔案管理人員配置了電腦、打印機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備，但是掃描儀、照相機(jī)的配置率不高，而這些設(shè)備的短缺必然會影響人事檔案信息化的建設(shè)進(jìn)程。

2.2 人事檔案信息管理系統(tǒng)功能性比較差信息技術(shù)

的不斷發(fā)展為高校人事檔案信息系統(tǒng)發(fā)展提供了重要的平臺支撐，基于信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各個高?；旧隙冀⒘巳耸聶n案信息管理系統(tǒng)，但是就這些信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行效果看，其還存在不少的問題：一是高校檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫比較簡單，造成不能及時的對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，影響人事檔案的工作效率；二是人事檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用性比較差，很多院校的管理系統(tǒng)沒有建立開放式鏈接功能，造成人事檔案管理系統(tǒng)的利用率比較差，比如信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的程序比較滯后，其不能兼容原始檔案信息，造成人們不能利用信息管理系統(tǒng)查詢需要的信息；三是人事檔案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)存在滯后性，導(dǎo)致現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)無法兼容一些文件格式。

2.3 信息安全保護(hù)措施不完善人事檔案在某種程度

上講具有保密性，因為人事檔案中記載了大量的個人信息，實現(xiàn)人事檔案信息化管理就需要面臨信息安全的問題，通過采取一系列安全保護(hù)措施避免因網(wǎng)絡(luò)安全而出現(xiàn)個人信息泄露的事件。但是高校在人事檔案信息系統(tǒng)應(yīng)用中往往會忽視安全工作：一是高校的管理者對安全的重視程度不夠，意識不到人事信息的重要性，因此他們不愿意在安全防護(hù)方面投入更多的資金；二是對人事檔案信息管理系統(tǒng)的安全性能的檢測、維護(hù)等工作落實不到實處，很多計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理人員不嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)范對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行必要的安全檢測，比如不及時根據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全漏洞進(jìn)行系統(tǒng)升級等。

3 高校人事檔案信息化建設(shè)的具體對策

3.1 強(qiáng)化高校人事檔案管理人員的信息化意識實現(xiàn)高校人事檔案管理信息化前提就是要強(qiáng)化人事檔案管理人員的信息化意識，提高他們對檔案工作的重視程度：一是高校的管理者要具有人事檔案信息化建設(shè)意識。信息技術(shù)的不斷發(fā)展，構(gòu)建信息管理模式是新型高校發(fā)展的基礎(chǔ)與主要趨勢，一所高校的信息化建設(shè)水平很大取決于高校管理者對人事檔案信息化的重視程度，如果高校的管理者具有信息化意識，那么他們就會增加對高校人事檔案管理信息化建設(shè)的資金投入、制度完善等工作。二是提高人事檔案管理人員的信息化意識。檔案管理人員是檔案工作的具體操作者和使用者，如果他們沒有較高的信息化意識，那么無論學(xué)校的信息化建設(shè)水平多高，高校的信息化工作都不能取得理想的效果。當(dāng)然高校的工作人員也要具有信息化意識，信息化建設(shè)離不開檔案信息的支持，如果高校人員不注重對相關(guān)檔案信息的收集，那么信息化建設(shè)也不能取得理想的效果。

3.2 建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，高?；旧蠈崿F(xiàn)了信息化管理模式，高校的網(wǎng)絡(luò)基本上覆蓋了高校的各個環(huán)節(jié)，高校網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)融入到日常的教學(xué)活動中，因此穩(wěn)定、全面的網(wǎng)絡(luò)覆蓋率為高校人事檔案信息化建設(shè)提供了重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，為檔案管理拓展了網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺。首先高校要建立基于檔案信息的身份驗證系統(tǒng)。高校人事檔案管理系統(tǒng)要根據(jù)用戶的需求建立基于開放程度和開發(fā)范圍的控制系統(tǒng)，根據(jù)級別不同對其授權(quán)的范圍也要不同，比如對于一般人員只允許其具有查閱相關(guān)資料信息的權(quán)利，而沒有修改、輸入相關(guān)信息的功能。其次要合理設(shè)計人事檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計要遵循以下原則：規(guī)范數(shù)據(jù)庫的命名、控制字段的引用、庫表重復(fù)控制以及頭文件處理等。并且要保證數(shù)據(jù)庫的容量要符合高校的發(fā)展規(guī)模。最后加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部不同院系之間的人事檔案信息共享程度，基于當(dāng)前高校實施二級院校獨立管理的模式，導(dǎo)致二級院校之間的人事檔案信息的共享程度不高，因此高校要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)人事檔案信息的共享。

3.3 做好人事檔案數(shù)據(jù)資料的保密工作高校實施人

事檔案信息管理在給高校的人事檔案管理工作帶來便利條件的同時，也給高校的檔案信息安全產(chǎn)生巨大的威脅，首先系統(tǒng)軟件的升級可能造成人事檔案電子信息的兼容問題，造成電子信息的不識別，影響用戶的正常使用，比如在傳統(tǒng)人事檔案信息轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)時，其轉(zhuǎn)化的格式與高校的信息管理程序不兼容，這就導(dǎo)致人事檔案信息不被系統(tǒng)所識別。二是加強(qiáng)對高校檔案信息管理系統(tǒng)的安全技術(shù)防護(hù)措施?；诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性，一些網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等會侵犯高校的人事檔案信息系統(tǒng)，造成相關(guān)信息的泄漏或者丟失，為避免此種現(xiàn)象高校信息管理部門要通過設(shè)立防火墻、定期升級殺毒軟件以及做好加密技術(shù)等提高高校人事檔案信息管理系統(tǒng)的安全。三是做好人事檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，高校的人事管理信息系統(tǒng)要杜絕與社會網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，從網(wǎng)絡(luò)源頭杜絕外來不良行為的入侵破壞。3.4 提升檔案信息化管理人員的綜合素質(zhì)，實現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)化高校人事檔案信息化建設(shè)需要一批懂計算機(jī)技術(shù)的專業(yè)人才，因此高校要加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)力度，鼓勵檔案管理人員進(jìn)行深層次的學(xué)習(xí)，通過系統(tǒng)的教育培訓(xùn)提高他們的專業(yè)技能。提高人事檔案管理人員的政治素質(zhì)。檔案管理人員必須要有高度的政治意識和保密意識，以較強(qiáng)的責(zé)任心對待人事檔案管理工作。高校要積極的引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人才，提升整個高校檔案管理工作水平。

3.5 加強(qiáng)硬件建設(shè)和軟件開發(fā)高校人事檔案管理工

作的信息化建設(shè)需要高校構(gòu)建完善的硬件設(shè)施和開發(fā)適合高校人事檔案管理的軟件系統(tǒng)。首先高校要增加資金投入，在不斷完善計算機(jī)、打印機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)上，要增加對掃描儀、刻錄機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等先進(jìn)電子產(chǎn)品的采購力度，豐富人事檔案信息系統(tǒng)設(shè)備；其次加大人事檔案軟件的開發(fā)力度，包括“組織專家開發(fā)相關(guān)的軟件系統(tǒng)，建立數(shù)字化檔案和人才信息庫，做好檔案信息的綜合分析及統(tǒng)計”。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐露露.關(guān)于干部人事檔案管理信息化建設(shè)的思考[J].讀書文摘，2014（05）.

第7篇：高校檔案文化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞：高校；檔案信息化；校園網(wǎng)

中圖分類號：G203　文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A　文章編號：1673-8454(2012)05-0004-03

高校檔案信息化建設(shè)是利用信息技術(shù)工具獲取、處理、傳輸、應(yīng)用高校檔案資源，目的是提高高校檔案管理效率與效益，以及充分發(fā)掘、摘取高校檔案資源，向社會提供更多有價值的檔案信息服務(wù)，實現(xiàn)資源共享。如何逐步實現(xiàn)高校檔案資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、電子文件和電子檔案管理規(guī)范化，為高校教學(xué)、科研、管理的建設(shè)和發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、快捷的檔案信息服務(wù)，已成為高校檔案工作者當(dāng)前必須思考的重要問題。

一、高校檔案信息化建設(shè)過程中存在的主要問題

1.認(rèn)識和組織方面的問題

從社會發(fā)展的需求來看.隨著社會信息化程度的深入，檔案信息資源備受人們關(guān)注，社會對檔案信息的依賴程度越來越高，需求日益增長。當(dāng)前，大多數(shù)檔案利用者希望能夠到檔案館查詢的同時，更希望能在自己家中和辦公室里隨時查詢所需檔案信息。因此，高校檔案信息化管理日漸成為廣大利用者的強(qiáng)烈要求，即社會發(fā)展迫切需要高校推動以辦公自動化、信息化建設(shè)為主軸的網(wǎng)絡(luò)化管理。

從高校發(fā)展的需求來看。高校的教育信息化建設(shè)進(jìn)程對檔案管理工作提出了新的思路和要求。首先，在檔案材料的形式上，數(shù)字化的教材、教學(xué)資源、科研材料、管理文件等在全部檔案材料中占有比重逐漸增大，我們要對各種多媒體文件、文本文件、網(wǎng)頁文檔、數(shù)據(jù)庫文件以及各種軟件系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)管理。其次，在歸檔范圍上，隨著教育信息化的深入，伴隨新的教學(xué)方式、方法而產(chǎn)生的各種新型的教學(xué)材料、科研材料、管理材料也被納入到歸檔范圍，我們也要對這些材料進(jìn)行合理規(guī)劃和科學(xué)管理。最后，在管理方式上，隨著高校教育信息化進(jìn)程的不斷深入.校園網(wǎng)成了信息化環(huán)境下教學(xué)、科研、管理活動的重要支撐，教育信息網(wǎng)絡(luò)化深入的同時也要求高校檔案工作與之相適應(yīng)，這意味著高校迫切需要推動檔案信息化建設(shè)。

而當(dāng)前高校檔案信息化建設(shè)卻存在較嚴(yán)重的認(rèn)識和組織方面的問題，主要表現(xiàn)為不少高校對檔案信息化建設(shè)在現(xiàn)代教育事業(yè)發(fā)展中的必要性和緊迫性沒有充分的認(rèn)識。對檔案信息化建設(shè)工作既無清晰的發(fā)展方向和建設(shè)目標(biāo)，也無相應(yīng)的建設(shè)規(guī)劃、組織機(jī)構(gòu)以及配套的政策和措施。大多數(shù)高校的檔案信息化建設(shè)只是簡單地要求檔案館來負(fù)責(zé)。并沒有一個檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組來統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)全校的檔案信息化建設(shè)，也沒有給予檔案館足夠的權(quán)力和支持力度。特別是對檔案信息化建設(shè)過程中的難度預(yù)計不足等，所以在具體實踐中經(jīng)常會造成檔案信息化建設(shè)工作難以很好地推進(jìn)和完成。這些在很大程度上制約著高校檔案信息化的推廣和應(yīng)用。

2.技術(shù)方面的問題

(1)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，信息資源無法有效共享和處理

在高校檔案信息化建設(shè)的過程中，由于缺乏全局統(tǒng)一的系統(tǒng)規(guī)劃，新舊系統(tǒng)采用的軟件系統(tǒng)不一致、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題，使信息之間難以交換，更難以在更高的層次上進(jìn)行信息的處理，如信息挖掘、決策支持等。比如學(xué)生部門統(tǒng)計的學(xué)生人數(shù)和教務(wù)部門統(tǒng)計的學(xué)生人數(shù)、人事部門統(tǒng)計的教職工人數(shù)和財務(wù)部門統(tǒng)計的人數(shù)等有較大的出入。對整個學(xué)校應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行效率和準(zhǔn)確性都產(chǎn)生了重大的影響。教育信息資源建設(shè)的嚴(yán)重滯后和互操作性、共享性等方面的問題已成為高校檔案信息化建設(shè)進(jìn)一步發(fā)展的另一個瓶頸。

(2)缺乏統(tǒng)一的接口和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，電子文件難統(tǒng)一歸檔

20世紀(jì)90年代初，一位英國信息管理專家曾預(yù)言：“如果我們現(xiàn)在不努力著手抓好電子文件的管理.將有可能在20世紀(jì)末、21世紀(jì)初形成可怕的歷史空白?！蹦壳?，電子文件正以極快的速度和極大的覆蓋面逐步替代在全世界通行了數(shù)百年的紙質(zhì)文件而成為主要的記錄工具。電子文件及檔案管理信息化對高校來說還是一個新課題，高校的電子檔案管理工作還處于初級階段。盡管各高校產(chǎn)生了大量的電子文件。但都未作為檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的處理，而且缺乏統(tǒng)一的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的管理軟件和完善的管理制度，造成這些寶貴資源的散失。現(xiàn)有的電子檔案的管理與以前的紙質(zhì)檔案管理有著質(zhì)的不同。電子文件的收集和歸檔的范圍非常廣泛，不僅包括文字材料，還包括數(shù)據(jù)、表格、圖像、聲音等，因此，電子文件統(tǒng)一歸檔管理的難度較大，從目前看還面臨許多技術(shù)難題。

(3)缺乏有效的網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)體系，安全機(jī)制不健全

隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，高校檔案信息的上網(wǎng)管理及其安全性、可靠性等問題日益突出。由于電子文件的輸入、存儲、傳輸和提供利用過程都可能存在數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)失控、數(shù)據(jù)竊取、病毒破壞的可能，因此，檔案信息的網(wǎng)絡(luò)安全性是高校檔案信息化建設(shè)過程中要考慮的重要問題，也成為限制其發(fā)展的一個障礙。

3.人才方面的問題

高校檔案信息化建設(shè)中，人是關(guān)鍵因素，各種技術(shù)以及軟硬件都必須通過檔案管理人員才能發(fā)揮作用。可長期以來，檔案工作部門常常不是從工作需要出發(fā)管理利用人才，而是成為安置富余人員的機(jī)構(gòu)，因而造成檔案工作人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理，真正能勝任新時期檔案工作的人才非常缺乏，整個檔案隊伍素質(zhì)普遍偏低，嚴(yán)重缺乏既懂計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，不能適應(yīng)檔案信息化建設(shè)和高校檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

二、高校檔案信息化建設(shè)過程中應(yīng)采取的主要對策

1.認(rèn)識和組織方面的對策

首先，學(xué)校檔案信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃應(yīng)當(dāng)成為學(xué)校教育發(fā)展總體規(guī)劃的一個組成部分，要遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分期建設(shè)、逐步實施”的原則，根據(jù)學(xué)校的實際情況，收集各方面的意見和看法，咨詢相關(guān)領(lǐng)域的專家意見，最后形成完善的學(xué)校檔案信息化建設(shè)總體規(guī)劃，并以校內(nèi)文件的形式確定下來，以保證其權(quán)威性和指導(dǎo)性。形成全校一盤棋，大家通力合作，共同參與學(xué)校檔案信息化建設(shè)的良好局面。

其次，要成立有校級領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)、由專門責(zé)任部門以及院系負(fù)責(zé)人參加的學(xué)校檔案信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu)，即檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。要從行政和技術(shù)兩個方面統(tǒng)一指導(dǎo)和規(guī)劃檔案信息化建設(shè)，制定一系列有實際約束力的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，特別應(yīng)該制定出網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展各階段的規(guī)劃，要有近期、中期和遠(yuǎn)期的目標(biāo)，對高校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化工作進(jìn)行實質(zhì)性領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)行動，使網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)有章可循。

2.技術(shù)方面的對策

第一，建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案信息數(shù)據(jù)庫，加快檔案信息化建設(shè)步伐。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案數(shù)據(jù)庫是檔案信息化建設(shè)的重要組成部分。要加強(qiáng)檔案的網(wǎng)絡(luò)及信息化建設(shè)，必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要以國際、國家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，建成標(biāo)準(zhǔn)化、通用性好的條目數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。這要求各高校檔案部門一方面應(yīng)揚(yáng)長避短，充分利用館藏檔案信息資源的優(yōu)勢。建立有自己特色的數(shù)據(jù)庫，改變目前力量分散、低水平重復(fù)建設(shè)的局面。另一方面要抓緊對現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化改造，增加數(shù)據(jù)庫容量，提高數(shù)據(jù)庫的上網(wǎng)率和利用率。此外還要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)完整，使數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與檔案信息化建設(shè)配套進(jìn)行。

第二，做好電子文件歸檔工作，促進(jìn)檔案信息管理與辦公自動化銜接。

加強(qiáng)電子文件和電子檔案的管理，可以有效促進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理與辦公自動化管理的接軌。既能使檔案工作立竿見影地為學(xué)校各部門提供有效服務(wù)，又能抓住機(jī)遇，利用辦公自動化平臺推進(jìn)檔案信息化的進(jìn)程，把數(shù)字檔案信息資源建設(shè)前移到文件形成部門。高校的各級領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)本校的校情，將電子檔案管理作為辦公自動化工作中的一項重要議程，提高人們對辦公自動化過程中產(chǎn)生的各類電子檔案的重要性的認(rèn)識，形成具有一定覆蓋面的高層次的高校檔案信息運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)，及時將信息反饋給高校檔案信息管理部門。

第8篇：高校檔案文化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞：高校歷史檔案；校園文化；結(jié)合

引言

高校歷史檔案是高校發(fā)展過程的真實資料反映。它不僅包括了高校管理方面的歷史紀(jì)錄，而且涵蓋了高校學(xué)科發(fā)展的真實歷程。對高校歷史檔案進(jìn)行整合可以深層次挖掘高校的優(yōu)良文化傳統(tǒng)。如果能夠?qū)⑦@些優(yōu)良文化傳統(tǒng)融入到校園文化建設(shè)的各個方向，不僅有助于拓展校園文化建設(shè)的內(nèi)容，而且可以激勵學(xué)生繼承和發(fā)揚(yáng)高校的優(yōu)良文化傳統(tǒng)［1］。因此，推動高校歷史檔案資源整合與校園文化有機(jī)結(jié)合，已成為高校歷史檔案研究利用的熱點問題之一。

1高校歷史檔案與校園文化建設(shè)的關(guān)聯(lián)性分析

高校歷史檔案作為高校歷史文化傳統(tǒng)傳承的主要資料，構(gòu)成了高校進(jìn)步與發(fā)展的基礎(chǔ)。校園文化建設(shè)則是高校實現(xiàn)全方位發(fā)展的精神支柱［2］。兩者在本質(zhì)屬性、研究內(nèi)容、研究目的等方面具有一致性。從本質(zhì)屬性來看，高校歷史檔案和校園文化同屬于文化建設(shè)的范疇，具有社會主義文化建設(shè)的共同特征；從研究內(nèi)容來看，高校歷史檔案研究和校園文化研究都屬于人文發(fā)展學(xué)科的研究內(nèi)容，必然有著共同的人文發(fā)展科學(xué)研究特征。從研究目的來看，兩者都是立足于高校的發(fā)展，以普及科學(xué)文化知識，提高學(xué)生科學(xué)文化素養(yǎng)為目的，以適應(yīng)社會發(fā)展需求的人才為根本宗旨，具有共同的教育目標(biāo)一致性，這也是兩者能夠?qū)崿F(xiàn)結(jié)合發(fā)展的基礎(chǔ)條件和背景。就高校歷史檔案與校園文化的特性區(qū)分而言主要體現(xiàn)在以下方面：（1）時代特性不同，高校歷史檔案具有清晰的歷史特征，是高校歷史淵源的全方位總結(jié)，而校園文化具有典型的時代特征，必須以現(xiàn)實社會文化建設(shè)背景為依托；（2）發(fā)展內(nèi)容不同，校園文化建設(shè)的內(nèi)容既可以是高校內(nèi)部存在的事務(wù)，也可以是高校外的社會事務(wù)，而高校歷史檔案建設(shè)必須立足于高校自身才能有效地開展；（3）建設(shè)的路徑不同，校園文化建設(shè)可以依托高校多元化的活動開展，而高校歷史檔案建設(shè)主要是以現(xiàn)存的檔案編研資料為基礎(chǔ)。總體來講，高校歷史檔案與校園文化相輔相成，相得益彰。高校歷史檔案工作可以看作是校園文化建設(shè)不可或缺的重要組成成分，能夠為校園文化建設(shè)起到補(bǔ)充和完善的作用；校園文化有機(jī)地融入高校檔案工作之后，更能夠彰顯出其特色化建設(shè)內(nèi)容。

2整合高校歷史檔案對校園文化建設(shè)的作用

2.1整合高校歷史檔案有助于推動校園育人文化的建設(shè)

通過整合高校歷史檔案，可以進(jìn)一步對高校歷史檔案中所保存的彌足珍貴的高校名人前輩所留下的手跡，以及與高校發(fā)展歷程相關(guān)的照片、錄像、錄音等內(nèi)容進(jìn)行歸類處理。如果將這些整合后的歷史檔案展現(xiàn)給在校大學(xué)生，不僅可以全方位生動形象地幫助他們了解校園歷史，而且可以以現(xiàn)實的人物實例來激發(fā)他們奮發(fā)向上的熱情，從而引導(dǎo)他們樹立正確的思想意識和行為意識。

2.2整合高校歷史檔案有助于推動校園學(xué)術(shù)文化的建設(shè)

高校的歷史檔案中包含了大量的與高校傳統(tǒng)學(xué)科及特色學(xué)科建設(shè)相關(guān)的第一手科研教學(xué)資料檔案。這些科研教學(xué)資料檔案更加系統(tǒng)地展示了歷屆師生在從事科研就學(xué)活動中的真實歷程，其中不僅包括了經(jīng)驗性的總結(jié)而且有豐富的科研教學(xué)成果。因此可以將其視為較為系統(tǒng)的學(xué)科圖書館。如果能夠有效地利用這些教學(xué)科研檔案，以合理的途徑和方式展現(xiàn)于相關(guān)學(xué)科的學(xué)生，不僅能夠全面系統(tǒng)地展示高校在該學(xué)科科研發(fā)展的歷程和方向，還能讓學(xué)生從前輩們的研究歷程當(dāng)中收獲經(jīng)驗和啟迪［3］。同時也有助于引導(dǎo)學(xué)生投身科學(xué)研究活動的熱情，培養(yǎng)他們的科研創(chuàng)新精神，進(jìn)而加強(qiáng)校園的學(xué)術(shù)研究氛圍。2.3整合高校歷史檔案有助于推動校園制度文化的建設(shè)高校作為國家培育適應(yīng)社會發(fā)展需求人才的主陣地，不僅承擔(dān)著向?qū)W生傳播科學(xué)文化技術(shù)的重任，而且還承擔(dān)著提高學(xué)生思想認(rèn)識、道德水平的職責(zé)，目的在于使學(xué)生成為真正有益于社會發(fā)展進(jìn)步的人才。在完成這一目的的過程中，高校必然有著與歷史時期發(fā)展條件相適應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范校園管理和學(xué)生管理。不同歷史時期下的規(guī)章制度歸納起來就構(gòu)成了高校歷史檔案的重要組成部分。如果高校對這些規(guī)章制度的歷史沿革、實際效應(yīng)加以總結(jié)研究，不僅有助于完善和發(fā)展目前的各項規(guī)章制度，創(chuàng)新校園管理和學(xué)生管理的方式和方法，而且可以有效地引導(dǎo)學(xué)生的日常行為規(guī)范，從而自覺地養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)作風(fēng)。同時也為推動校園制度文化的建設(shè)奠定現(xiàn)實條件基礎(chǔ)。

3高校歷史檔案資源整合與校園文化建設(shè)的結(jié)合方向

3.1推動高校歷史檔案資源的數(shù)字化進(jìn)程，夯實校園文化建設(shè)基礎(chǔ)

隨著數(shù)字化技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用與各類數(shù)字化服務(wù)平臺的廣泛建立，高校歷史檔案資源可以建立特定的數(shù)字化服務(wù)平臺，將檔案中的紙質(zhì)資料通過數(shù)字化的方式傳遞到校園內(nèi)局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中，從而促成了這些數(shù)字化的高校歷史檔案資源得以方便地面向在校師生進(jìn)行展示。在校師生可以通過登陸學(xué)校的歷史檔案數(shù)字化服務(wù)平臺來高效快捷地在線瀏覽這些資源，這也符合大部分學(xué)生和青年教師查閱信息資源的傾向。同時數(shù)字化后的高校歷史檔案資源，也可以方便高校在進(jìn)行校園文化建設(shè)時，迅速地查閱、調(diào)取和編輯相關(guān)的資料內(nèi)容，進(jìn)而提高校園文化的建設(shè)效率。

3.2運(yùn)用新媒體途徑傳播高校歷史檔案資源，拓展校園文化宣傳傳渠道

移動互聯(lián)網(wǎng)覆蓋度的提升、智能手機(jī)的逐步普及，APP軟件的層出不窮，進(jìn)一步豐富了校園信息傳遞的方式、方法以及內(nèi)容。越來越多的大學(xué)生傾向于通過新媒體渠道來了解信息，推展知識層面。這就為立足于高校歷史檔案宣傳條件下的校園文化建設(shè)帶來了新的契機(jī)。新媒體環(huán)境下的微信、微博、QQ等信息傳遞工具可以拉近學(xué)校與學(xué)生的距離，使得原本枯燥乏味的高校歷史檔案宣傳逐步生動有趣，并從被動向?qū)W生展示走向?qū)W生主動獲取。原因在于，新媒體環(huán)境下的信息傳遞工具有生動形象的資源展示能力，如視頻講座、在線答疑、圖片傳輸?shù)?，學(xué)生隨時隨地就可以利用手機(jī)了解高校歷史檔案，這也使校園文化宣傳更加具有時尚氣息。

3.3創(chuàng)新高校歷史檔案資源展示方式，豐富校園文化建設(shè)人文氣息

高校作為讀書育人、知識薈萃的場所，必然有著濃厚的校園人文氣息。因此應(yīng)當(dāng)充分利用高校歷史檔案自身所具有的歷史文化內(nèi)涵，創(chuàng)新高校歷史檔案資源展示方式，使靜態(tài)性的歷史檔案資源重新“活”在校園的每一個角落，從而為校園人文環(huán)境增光添彩［4］。高校可以充分利用在建筑物、景點當(dāng)中塑造校園名人雕像，并依據(jù)檔案資源簡述人物成就；也可以在宣傳欄中定期展示歷史檔案專項內(nèi)容，使得學(xué)生更加系統(tǒng)化地了解高校歷史檔案；還可以開展以校園歷史展示為背景的創(chuàng)意比賽，激發(fā)學(xué)生了解高校歷史的熱情。這對于促進(jìn)學(xué)生身心健康發(fā)展、增強(qiáng)學(xué)生熱愛校園的意識具有積極的作用，也有助于進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)校園的人文創(chuàng)造精神。

3.4加強(qiáng)檔案研編工作，增添校園文化建設(shè)學(xué)術(shù)氛圍

開展歷史檔案研編工作不僅僅屬于高校歷史檔案資源整合范疇，而且是高校學(xué)術(shù)建設(shè)的一個重要方向。目前，高校的歷史檔案研編工作一般局限于校園學(xué)者范圍之內(nèi)，雖然有部分研究生參與其中，但基本未涉及本科學(xué)生和?？茖W(xué)生的參與，在教學(xué)實踐環(huán)節(jié)也鮮有體現(xiàn)。因此，進(jìn)一步廣泛動員和發(fā)展本、?？茖用娴膶W(xué)生參與到高校歷史檔案的研編當(dāng)中，不僅有助于提高該層面學(xué)生的學(xué)術(shù)能力，豐富高校學(xué)術(shù)建設(shè)的發(fā)展途徑，而且有助于學(xué)生在從事高校歷史檔案的研編時進(jìn)一步深刻領(lǐng)會高校歷史檔案的內(nèi)涵［5］。例如，高校在開展文獻(xiàn)檢索課程時，可以要求學(xué)生以高校歷史檔案為依據(jù)，撰寫與學(xué)科背景相關(guān)的文獻(xiàn)綜述類的學(xué)科論文，并加入其研究內(nèi)容形成專門的論文集，一方面可以廣泛動員學(xué)生從事學(xué)史研究的積極性，另一方面也豐富了高校歷史檔案研編的實際內(nèi)容。

參考文獻(xiàn)

［1］楊冬權(quán).談檔案與文化建設(shè)——在2012年全國檔案工作者年會上的講話［J］.中國檔案，2012（12）：21-25.

［2］李虹，陳順伽.檔案工作的特點與啟示［J］.湖北檔案，2011（7）：18-20.

［3］王偉.高校檔案參與校園文化建設(shè)的研究［J］.江蘇信息科技，2017（1）：11-13.

［4］邱小燕.探索高校校園文化建設(shè)與檔案利用相結(jié)合的途徑［J］.西昌學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版），2009（3）：145-146.

第9篇：高校檔案文化建設(shè)范文

1．檔案人員整體素質(zhì)較低

目前檔案人員整體素質(zhì)較低，檔案服務(wù)的能力較弱，在專業(yè)知識、現(xiàn)代信息技術(shù)知識、法律知識等方面，沒能得到更新，知識結(jié)構(gòu)沒調(diào)整充實，以致于不能適應(yīng)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)社會文化發(fā)展的新要求，也制約高校檔案管理工作發(fā)展。同時，由于檔案管理人員缺乏業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對高校檔案管理信息化的必備技能沒有很好掌握，例如計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，未能充分應(yīng)用現(xiàn)代高新技術(shù)，導(dǎo)致檔案工作現(xiàn)代信息技術(shù)整體推進(jìn)明顯滯后。因此，高校檔案管理工作亟需加強(qiáng)，檔案管理人員素質(zhì)有待提升。

2．檔案管理技術(shù)明顯滯后

在高校檔案管理工作中，檔案管理技術(shù)明顯滯后，未能適應(yīng)海峽西岸高校檔案管理工作發(fā)展。由于長期以來檔案工作邊緣化、檔案數(shù)字化建設(shè)沒能得到重視、資金投入少等因素，導(dǎo)致軟硬件設(shè)施、設(shè)備落后，現(xiàn)代信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)緩慢，檔案工作現(xiàn)代信息技術(shù)整體推進(jìn)明顯滯后，影響了檔案信息數(shù)字化的進(jìn)程。而傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)和手段已跟不上海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)社會文化發(fā)展步伐，也制約高校檔案管理工作發(fā)展。

3．檔案編研工作力量薄弱

高校檔案文化價值和使用價值是不容忽視的，開展檔案編研工作可以改變以前那種被動服務(wù)，使之變?yōu)橹鲃臃?wù)。然而檔案工作受重視程度低，檔案利用率不高，管理方式比較傳統(tǒng)，服務(wù)觀念陳舊，停留在只保管好檔案、有一套可供查找的程序即可，加上高校檔案管理人員不足，缺少進(jìn)行檔案信息的歸納分析研究，缺乏深度開發(fā)加工，導(dǎo)致檔案編研工作力量薄弱，無法滿足海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)社會文化發(fā)展的需要，也制約高校檔案管理工作發(fā)展。

二、強(qiáng)化海峽西岸高校檔案管理工作的舉措

（一）加強(qiáng)宣傳提高認(rèn)識，擴(kuò)大檔案宣傳輻射層面

1．宣傳提高認(rèn)識

組織各種形式的學(xué)習(xí)宣傳檔案法律法規(guī)，創(chuàng)新宣傳形式，運(yùn)用現(xiàn)代高科技制作集光、電、聲、像為一體的宣傳品，如三維、動漫等。以不同的載體形式和傳播媒介向社會公眾展示展覽檔案資源，突出專題報道和典型宣傳，展示高校優(yōu)秀文化。例如：各級各類媒體報道、專題報道和典型宣傳有檔案法律法規(guī)的、編研課題成果的、人物檔案的，等等。

2．充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，形成全社會宣傳網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大檔案宣傳輻射層面

一方面把各級政府、職能部門、社會團(tuán)體、媒體調(diào)動起來，單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭示范，科學(xué)、系統(tǒng)、長期地開展宣傳工作，形成自覺支持檔案管理工作的風(fēng)氣。另一方面提高高校內(nèi)部對檔案功能的認(rèn)識。高校優(yōu)秀文化建設(shè)的內(nèi)容是以多元化的活動積淀下來的歷史印記，高校又是文化傳播、發(fā)展以及創(chuàng)新的基地，包括先進(jìn)思想觀念的傳播和發(fā)展，是社會優(yōu)秀文化的重要組成部分，不僅影響高校內(nèi)部，也影響社會領(lǐng)域。因而各級領(lǐng)導(dǎo)、各個部門要主動支持海峽西岸高校檔案事業(yè)發(fā)展，使檔案建設(shè)能滿足海峽西岸社會文化建設(shè)日益增長，特別是日益廣泛的檔案利用需求。

（二）提升檔案服務(wù)能力，服務(wù)海峽西岸社會文化建設(shè)

1．提高檔案管理人員素質(zhì)，創(chuàng)建檔案管理團(tuán)隊

加強(qiáng)檔案管理工作建設(shè)，離不開人才隊伍建設(shè)基本保障，人才是做好工作的核心。建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，有計劃地開展崗位培訓(xùn)，提高檔案管理人員整體素質(zhì)和能力水平，創(chuàng)建有理想、有道德、有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的綜合型人才以及專業(yè)人才的檔案管理團(tuán)隊，才能夠有效地提高管理工作的效率、水平和質(zhì)量。一要建設(shè)好專職檔案管理隊伍，加大力度實施專職管理隊伍人才培養(yǎng)工程；二要建設(shè)好兼職檔案管理隊伍，加強(qiáng)其業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)；三要以人為本，尊重、愛護(hù)人才，改變傳統(tǒng)落后的用人機(jī)制，建立健全人才競爭激勵機(jī)制，吸引人才。從而造就一批不僅能勝任日常工作，還具有一定科學(xué)技術(shù)與現(xiàn)代化管理能力并能從事科研的優(yōu)秀人才［2］。培養(yǎng)成具有高尚職業(yè)道德、全面專業(yè)知識及技能的檔案管理團(tuán)隊，成為加快檔案數(shù)字化建設(shè)，推動現(xiàn)代化管理工作的人才保障。

2．加快檔案數(shù)字化建設(shè)，推進(jìn)現(xiàn)代化管理

檔案信息數(shù)字化是推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)，最終實現(xiàn)信息資源的社會共享。高校是傳播與生產(chǎn)先進(jìn)文化的場所，管理技術(shù)也應(yīng)同其身份相匹配，其檔案信息數(shù)字化建設(shè)也應(yīng)與社會先進(jìn)水平同步。進(jìn)行檔案信息數(shù)字化加工，推進(jìn)現(xiàn)代化管理，既是高校檔案部門提高服務(wù)效率、提升服務(wù)能力的需要，也是檔案服務(wù)適應(yīng)社會文化繁榮的需要。目前，各高校辦公用計算機(jī)的普遍使用和網(wǎng)絡(luò)的可共享資源，可供人們在與局域網(wǎng)聯(lián)通的計算機(jī)檢索查閱，就象圖書館電子資源庫管理一樣，可供讀者在聯(lián)通局域網(wǎng)的計算機(jī)便捷檢索查看，使檔案信息傳播形式方便有效。也就是說學(xué)校已基本具備檔案信息數(shù)字化的客觀物質(zhì)條件，不需另行大的投入，只需檔案信息的數(shù)字化加工。同時與校園網(wǎng)、地區(qū)網(wǎng)相連接，建好對外的通訊設(shè)施，利用新型計算模型———云計算，低成本、高安全、存儲空間大，具有強(qiáng)大的計算功能，可大量存儲、管理、利用數(shù)字化檔案資源，展示檔案信息資源［3］。這樣，有利于改善海峽西岸高校數(shù)字化檔案資源建設(shè)、管理模式、服務(wù)方式；有利于提高海峽西岸高校檔案服務(wù)水平；有利于存儲和管理大量多元化信息、授權(quán)用戶通過網(wǎng)絡(luò)高效率的綜合信息訪問，不受時間、地域限制，實現(xiàn)資源優(yōu)勢共享；有利于加快高校檔案信息數(shù)字化進(jìn)程，推進(jìn)高校檔案現(xiàn)代化管理，使高校檔案管理工作更好地繁榮海峽西岸社會文化。

3．整合信息資源，提升檔案編研水平