人事管理工作流程精選(九篇)

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第1篇：人事管理工作流程范文

一、多校區(qū)多法人人事信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的特殊性

1.多地域性

多校區(qū)高校會(huì)使教職工更加重視信息系統(tǒng)建設(shè)，但多校區(qū)的特點(diǎn)也使得教職工在使用人事信息管理系統(tǒng)時(shí)更加困難。比如，在網(wǎng)絡(luò)不能覆蓋的地方將無(wú)法使用信息管理系統(tǒng)。再比如，人事信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不太適宜于選擇成本較高的點(diǎn)狀布局，而是需要采用適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化需要的C/S和B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)。同時(shí)，多地域問(wèn)題使得信息的搜集、整理、處理、分析都要考慮不同地域的特殊性。

2.多類型管理模式

多法人意味著多種類型的管理模式，這會(huì)對(duì)人事信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)造成困擾。比如，字段的設(shè)計(jì)，不同法人之間對(duì)相同的字段可能存在不同的含義，在人事日常管理，如人員調(diào)配、培訓(xùn)、年度考核、薪資發(fā)放等過(guò)程中，各法人之間存在著不同的工作流程，會(huì)給人事信息系統(tǒng)的統(tǒng)一使用帶來(lái)困難。同時(shí)，各法人之間對(duì)人事政策的掌握不一致，對(duì)信息系統(tǒng)中字段的理解不一致，可能會(huì)導(dǎo)致分析數(shù)據(jù)失真，給決策帶來(lái)影響。更嚴(yán)重的困難在于，如果多法人管理體制正處于巨烈的調(diào)整期，各法人學(xué)院責(zé)權(quán)利發(fā)生變化，這會(huì)對(duì)人事信息系統(tǒng)建設(shè)帶來(lái)困難。

3.復(fù)雜性

多校區(qū)、多法人兩種因素相互聯(lián)系相互影響，會(huì)使人事信息系統(tǒng)建設(shè)更加復(fù)雜。多法人分布在多個(gè)校區(qū)，各校區(qū)功能相對(duì)完善，都有相對(duì)獨(dú)立的人事話語(yǔ)體系，這將會(huì)使學(xué)校的人事管理工作更加復(fù)雜。再比如，多校區(qū)分布在不同的地區(qū)，在處理人事仲裁、社會(huì)保險(xiǎn)等與所在區(qū)域較為緊密的業(yè)務(wù)時(shí)，可能存在著流程不一樣、政策不一致的問(wèn)題，這為人事信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)及人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析帶來(lái)困難。同時(shí)，多校區(qū)多法人的組織體系，使得我們?cè)谙到y(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)，可能會(huì)使我們更加考慮系統(tǒng)設(shè)計(jì)易操作性，放松對(duì)安全性的要求，在組織架構(gòu)設(shè)計(jì)過(guò)程中，校級(jí)機(jī)構(gòu)院級(jí)管理等情況可能會(huì)使得人事信息統(tǒng)計(jì)等存在困難等等。

二、北京聯(lián)合大學(xué)人事信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)

北京聯(lián)合大學(xué)是1978年全國(guó)高考制度恢復(fù)后，由北京市提供辦學(xué)場(chǎng)地，由北京大學(xué)等30多所高校分別提供師資，建立所屬高校分校，1985年后，經(jīng)北京市政府批準(zhǔn)，這些分校聯(lián)合成立了北京聯(lián)合大學(xué)。由于各分校均為獨(dú)立法人，且均依托原有高校的相應(yīng)學(xué)科，因此，在分校合并后，各法人學(xué)校之間存在著機(jī)構(gòu)設(shè)置重復(fù)（如各法人學(xué)院均有獨(dú)立的人事處）、學(xué)科重合的情況，需要根據(jù)高等教育發(fā)展需要和學(xué)科發(fā)展不斷調(diào)整。目前，北京聯(lián)合大學(xué)共有13個(gè)校區(qū)，6個(gè)法人學(xué)院，分布在北京的5個(gè)區(qū)，其中6個(gè)法人學(xué)院分布在北京市的3個(gè)區(qū)。針對(duì)以上情況，北京聯(lián)合大學(xué)人事信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)情況主要是按照以下的原則和方案設(shè)計(jì)的。

1.人事信息管理系統(tǒng)建設(shè)的原則

（1）著眼于人的發(fā)展為系統(tǒng)建設(shè)的核心。高校人事信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)從高校實(shí)際出發(fā)，著眼于高校中長(zhǎng)期發(fā)展為目標(biāo)，以人力資源管理工作業(yè)務(wù)應(yīng)用為核心，以信息資源開(kāi)發(fā)利用為主線，以人事信息管理為依托，建成以人員管理處為中心節(jié)點(diǎn)，形成一個(gè)資源布局合理、業(yè)務(wù)體系完備、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)高效、安全保障有力的人事管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。把人的發(fā)展作為系統(tǒng)建設(shè)的著眼點(diǎn)設(shè)計(jì)和建設(shè)，對(duì)多校區(qū)多法人人事信息管理系統(tǒng)建設(shè)具有更加重要的意義，它可以繞開(kāi)學(xué)校多地域、多種管理模式造成的困擾，重視人的唯一性，具有科學(xué)性。

（2）著眼于多校區(qū)、多法人的特殊辦學(xué)體制。多校區(qū)的辦學(xué)特色決定了高校人事信息管理系統(tǒng)不太適合采用成本較高的點(diǎn)狀布局，而較為適合采用基于網(wǎng)絡(luò)式的開(kāi)放式布局。這樣，多校區(qū)人事信息系統(tǒng)就不太適宜于采用C/S架構(gòu)，而應(yīng)該采用B/S和C/S相結(jié)合的架構(gòu)。這樣，既可以降低客戶端成本，又可以便于信息的采集，同時(shí)，同在各校區(qū)設(shè)置客戶端的點(diǎn)狀布局相比，這種架構(gòu)方式減少了各法人學(xué)院系統(tǒng)集成的環(huán)節(jié)，便于實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)，提高了工作效率。

（3）把握事業(yè)單位人事制度改革大勢(shì)。高校人事信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建設(shè)要給后續(xù)事業(yè)單位人事制度改革留出空間，這要求高校人事信息管理系統(tǒng)要有較大的二次開(kāi)發(fā)空間。同時(shí)，人事信息系統(tǒng)的再造過(guò)程實(shí)際上是對(duì)高校人事工作流程的再梳理過(guò)程，這同樣為高校人事工作提出了要求。多校區(qū)多法人人事制度改革力度相對(duì)較大，調(diào)整較為頻繁，因此，其人事信息系統(tǒng)建設(shè)要伴隨著學(xué)校人事制度的改革與推進(jìn)，相得益彰，互相推動(dòng)，才能提高效率。

2.系統(tǒng)框架及模塊設(shè)計(jì)

（1）采用B/S與C/S架構(gòu)。B/S與C/S各有其特點(diǎn)，B/S最大優(yōu)勢(shì)為建立在廣域網(wǎng)基礎(chǔ)上，不必是專門的網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境，客戶端免維護(hù)，適用于用戶群龐大、分散地域或客戶需求經(jīng)常發(fā)生變化的情況。北京聯(lián)合大學(xué)有3000多名在職教職工，還有近3000名離退休教職工，用戶群體龐大，同時(shí)，考慮到其用戶需求不同，且系統(tǒng)的使用對(duì)象分布在北京市不同的區(qū)域，學(xué)校正處于快速發(fā)展期，人事管理流程不斷優(yōu)化，因此，系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用了B/S與C/S雙架構(gòu)模式。

（2）功能模塊。第一，組織管理。實(shí)現(xiàn)多維度的組織架構(gòu)體系構(gòu)建，提升學(xué)校組織架構(gòu)統(tǒng)一規(guī)劃能力。支持職位說(shuō)明書、組織績(jī)效考核管理、干部測(cè)評(píng)的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)。實(shí)現(xiàn)全校的編制管理。第二，人員管理。一是人員的日常管理，包括人員花名冊(cè)管理，人員基本信息、崗位聘用、專業(yè)技術(shù)職務(wù)升、合同管理、薪酬保險(xiǎn)管理、數(shù)據(jù)分析、預(yù)警等日常管理等。二是便捷地實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部跨單位、跨部門的人員異動(dòng)管理需求，提高工作效率。優(yōu)化人力資源業(yè)務(wù)流程，同時(shí)輔助以豐富的預(yù)警與提醒，從根本上確保人力資源業(yè)務(wù)辦理的效率，并對(duì)人員總量、人員結(jié)構(gòu)以及人員流動(dòng)等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行精細(xì)監(jiān)控。三是整合薪資結(jié)構(gòu)的管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)校對(duì)人力成本的規(guī)劃和控制的管理過(guò)程，能夠從源頭上規(guī)范學(xué)校薪資發(fā)放規(guī)則和發(fā)放總額的管控。可以對(duì)分校實(shí)行強(qiáng)弱控制，為人力成本控制提供有效的工具和手段。提供極為靈活、快捷、準(zhǔn)確的薪資處理方法。

（3）考核模塊和專業(yè)技術(shù)聘任。第一，按照學(xué)校設(shè)定的校院二級(jí)管理體制，形成符合學(xué)校要求的考核指標(biāo)體系，同時(shí)，根據(jù)各學(xué)院考核指標(biāo)，由各二級(jí)學(xué)院自主設(shè)置考效指標(biāo)體系、自主錄入考核結(jié)果、實(shí)現(xiàn)學(xué)校對(duì)全校教職工考核有效的監(jiān)控管理。同時(shí)，形成考核評(píng)價(jià)報(bào)告，明確教職工工作績(jī)效。第二，專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任模塊實(shí)現(xiàn)人事管理信息系統(tǒng)與教務(wù)管理信息系統(tǒng)、科研管理信息管理的互動(dòng)，調(diào)用數(shù)據(jù)，并形成人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)分析報(bào)告。

（4）自助服務(wù)。第一，將人力資源管理信息做到全員參與、全員受益。需要讓全校職工能通過(guò)系統(tǒng)了解到自己的信息，積極配合、參與到學(xué)校的人力資源管理中去。需要通過(guò)在線系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在線學(xué)習(xí)、在線考核，提高工作效率。第二，支持各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)系統(tǒng)直接、方便、客觀地了解掌握自己部門的情況，做到及時(shí)掌握第一手資料。支持不同部門的領(lǐng)導(dǎo)參與到學(xué)校統(tǒng)一的人力資源管理工作中來(lái)。第三，需要實(shí)現(xiàn)功能強(qiáng)大的制表工具，要可以靈活、高效地定制花名冊(cè)、登記表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以滿足學(xué)校在不斷發(fā)展中多元、科學(xué)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需求。提供全方位、立體化、動(dòng)態(tài)的人事分析報(bào)表，為發(fā)展策略提供最有力的支持。

3.信息系統(tǒng)建設(shè)的未來(lái)規(guī)劃

在現(xiàn)有人事管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施，2014年年底完成人事信息系統(tǒng)一起建設(shè)，建立完善全校人員基礎(chǔ)信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)聯(lián)合大學(xué)人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理與利用。到2015年年底前，全校人事管理科學(xué)化、規(guī)范化、信息化水平進(jìn)一步提高，初步建設(shè)完成人事信息系統(tǒng)二期建設(shè)；到2016年，校人事管理信息化運(yùn)行機(jī)制順暢，進(jìn)一步加強(qiáng)與組織部、離退休干部處、教務(wù)處、科研處、財(cái)務(wù)處信息共享，一體化管理機(jī)制比較完善，人事管理工作效率和水平明顯提高。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與建設(shè)中的幾點(diǎn)體會(huì)

1.流程設(shè)計(jì)先行

人事信息系統(tǒng)要求人事工作采用科學(xué)規(guī)范的流程處理方式，實(shí)現(xiàn)流程最優(yōu)化。因此，在項(xiàng)目立項(xiàng)之初，高校人事部門就要從優(yōu)化人事流程入手，按照人事工作規(guī)律，擬定人事工作流程，并按照工作流程開(kāi)展系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。流程設(shè)計(jì)包括人事工作外部流程與內(nèi)部流程兩個(gè)方面，外部流程主要涉及人事部門同教務(wù)、財(cái)務(wù)等部門的配合。由于傳統(tǒng)習(xí)慣的影響，高校各部門之間職能不同，可能造成系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)際工作不相吻合的情況，這需要人事部門加強(qiáng)同相關(guān)部門的協(xié)調(diào)，做到部門之間相互理解與配合。內(nèi)部流程關(guān)鍵在于能否按照人事工作的科學(xué)規(guī)律設(shè)計(jì)流程。人事工作是科學(xué)且有規(guī)律的，按照人事科學(xué)規(guī)律設(shè)計(jì)流程，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)就會(huì)越來(lái)越順利，否則，就會(huì)慢慢陷入被動(dòng)。

2.制定規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，因地制宜地做好信息搜集與分析工作

多校區(qū)多法人學(xué)院要更加重視系統(tǒng)字段、信息規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化。首先，要形成統(tǒng)一指導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的局面，學(xué)校負(fù)責(zé)全校人事管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的統(tǒng)一指導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)推進(jìn)全校人事管理信息化建設(shè)，各副局級(jí)學(xué)院人事處負(fù)責(zé)組織實(shí)施本學(xué)院人事信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、整理及分析工作。其次，要統(tǒng)一人事工作流程，制定人事信息說(shuō)明書，形成科學(xué)規(guī)范的人事工作流程，進(jìn)一步強(qiáng)化各學(xué)院以及人事處內(nèi)各崗位的分工負(fù)責(zé)與協(xié)作。再次，要加強(qiáng)與組織部、離退休干部處、教務(wù)處、科研處、財(cái)務(wù)處等部門聯(lián)合，共同參與、協(xié)同推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高數(shù)據(jù)利用效率。最后，要不斷投入，嚴(yán)格管理，確保系統(tǒng)運(yùn)行和數(shù)據(jù)信息安全。

3.結(jié)合日常工作做好人事信息系統(tǒng)信息維護(hù)工作

人事信息是人事工作的信息虛擬化，是以信息的形式記載傳輸人事日常工作，為后續(xù)工作提供信息支持。因此，人事信息系統(tǒng)的信息維護(hù)應(yīng)當(dāng)結(jié)合日常工作，按照“日常工作誰(shuí)負(fù)責(zé)，信息工作誰(shuí)維護(hù)”的原則，做好信息維護(hù)工作。可以采用專設(shè)崗位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、各崗位密切配合的原則，讓每一位工作人員參與其中的辦法，確保人事信息系統(tǒng)信息工作不失真，責(zé)任明確。

第2篇：人事管理工作流程范文

人事管理是高職院校管理工作的重要組成部分，是高職院校其他工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。本文簡(jiǎn)要分析了高職院校人事管理現(xiàn)狀，論述了高職院校人事管理信息化建設(shè)的必要性與重要性，并提出高職院校人事管理信息化建設(shè)的對(duì)策，以期為我國(guó)高職院校開(kāi)展人事管理工作提供一定的借鑒和幫助。

關(guān)鍵詞：

高職院校；人事管理；信息化建設(shè)

一、高職院校人事管理現(xiàn)狀分析

（一）人事管理工作定位不準(zhǔn)確

人事管理是高職院校發(fā)展的業(yè)務(wù)助手與咨詢顧問(wèn)，是高職院校其他一切管理工作的基礎(chǔ)，是戰(zhàn)略合作高職院校發(fā)展的伙伴，在促進(jìn)高職院?？沙掷m(xù)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。但當(dāng)前許多高職院校未對(duì)人事管理工作進(jìn)行準(zhǔn)確定位，未充分認(rèn)識(shí)到人事管理工作的重要性，也沒(méi)有意識(shí)到人事資源開(kāi)發(fā)對(duì)培養(yǎng)高職院校技能型人才與應(yīng)用型人才的重要意義，投資力度不足，導(dǎo)致人事管理的工作職能無(wú)法得以充分發(fā)揮。

（二）人事管理理念陳舊落后

據(jù)了解，當(dāng)前許多高職院校仍采用傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行人事管理，將人事管理的重點(diǎn)放在人的管理、事的管理及人事檔案的管理方面，忽視了人力資源開(kāi)發(fā)與利用的重要性。這是一種靜態(tài)的而非動(dòng)態(tài)的管理，不利于提高教職工的自主性與積極性，容易導(dǎo)致人才危機(jī)。此外，部分高職院校在傳統(tǒng)管理理念下，采用舊的人事管理思想與方法，學(xué)校與教職工之間的關(guān)系為舊的上下級(jí)關(guān)系，挫傷了教職工的工作積極性，人事管理效率較低。

（三）人事管理者素質(zhì)較低

人事管理者素質(zhì)較低具體表現(xiàn)在以下幾方面。第一，由人事管理者培訓(xùn)不到位造成的素質(zhì)低下。諸多高職院校在人事開(kāi)發(fā)方面的投資不足，在人才開(kāi)發(fā)方面以培訓(xùn)與交流為主，形式單一，忽視了對(duì)人事管理人員的素質(zhì)鍛煉與心理培訓(xùn)，從而致使人事管理者素質(zhì)較低。第二，激勵(lì)制度不完善導(dǎo)致的人事管理者素質(zhì)較低。部分高職院校任人唯親，缺乏完善的激勵(lì)機(jī)制，職工的升遷不以其工作績(jī)效為依據(jù)，導(dǎo)致部分高素質(zhì)人才流失。第三，人事管理者結(jié)構(gòu)不合理導(dǎo)致人員素質(zhì)較低。據(jù)了解，當(dāng)前許多高職院校的人事管理人員為人事部門的老員工，他們工作經(jīng)驗(yàn)豐富，但年齡較大，學(xué)習(xí)能力較弱，管理方法陳舊落后，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期的人事管理工作。

二、高職院校人事管理信息化建設(shè)的必要性與重要性

（一）高職院校人事管理信息化建設(shè)的必要性

第一，加強(qiáng)高職院校人事管理信息化建設(shè)是拓展高職院校人事工作的需要。隨著科技的不斷發(fā)展，教職工對(duì)各種服務(wù)的要求越來(lái)越高，傳統(tǒng)的人事管理難以滿足教職工的需求，急需進(jìn)行改革。而高職院校人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)的加強(qiáng)，能夠使教師通過(guò)校園網(wǎng)快速查詢所需人事的信息，了解學(xué)校制定的人才資源發(fā)展戰(zhàn)略。可見(jiàn)，人事管理信息化可以為高職院校提供增值服務(wù)，優(yōu)化了高職院校的人事管理工作。第二，進(jìn)行高職院校人事管理信息建設(shè)是歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的不斷提高，檔案載體經(jīng)歷了由竹簡(jiǎn)到紙張?jiān)俚戒浺?、錄像等電子檔案的變遷過(guò)程。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的人事檔案管理方法已無(wú)法滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要。因此，實(shí)行人事管理信息化是歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)。第三，進(jìn)行高職院校人事管理信息化建設(shè)是推行高職院校人事改革工作順利開(kāi)展的要求。隨著新課改的不斷推進(jìn)與學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，各高職院校紛紛開(kāi)展人事改革，希望發(fā)現(xiàn)和正確使用人才，促進(jìn)各高職院校的可持續(xù)發(fā)展。在這種形勢(shì)下，人事管理信息化建設(shè)有利于人事部門全面了解教職工人員各方面的發(fā)展?fàn)顩r，為人事改革的順利開(kāi)展提供一定的技術(shù)支持。

（二）高職院校人事管理信息化建設(shè)的重要性

第一，加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)有利于規(guī)范人事管理工作的工作流程，提高人事管理工作效率。人事管理信息化對(duì)人事部門的管理內(nèi)容、工作職責(zé)等進(jìn)行了明確劃分，節(jié)省了人力與物力；對(duì)人事管理的工作流程進(jìn)行了規(guī)范，避免了傳統(tǒng)人事管理中重復(fù)勞動(dòng)的問(wèn)題，大大減少了人事工作時(shí)間，提高了人事管理工作的效率。第二，進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)為高職院校領(lǐng)導(dǎo)者決策提供了一定依據(jù)，為教職工人員帶來(lái)了一定便利。人事管理信息化建設(shè)可以及時(shí)進(jìn)行信息更新，客觀準(zhǔn)確地反映教職工人員的動(dòng)態(tài)變化，為高職院校領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供一定依據(jù)，并提升高職院校領(lǐng)導(dǎo)者決策的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。此外，人事管理信息化建設(shè)通過(guò)校園網(wǎng)、教職工自助服務(wù)平臺(tái)等途徑為高職院校教職工提供自助自查服務(wù)，為其帶來(lái)了極大便利。第三，進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)有利于促進(jìn)高職院校人事部門各科室之間的團(tuán)結(jié)與協(xié)作，實(shí)現(xiàn)信息資源高度共享與信息資源利用的最大化。人事管理工作信息量大，各方面內(nèi)容之間聯(lián)系緊密，需要人事部門各科室之間相互配合，互通有無(wú)?？梢?jiàn)，人事管理信息化有利于促進(jìn)各科室之間的團(tuán)結(jié)，為人事資源共享與信息資源利用最大化提供了可能。

三、高職院校加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）合理規(guī)劃人事管理的內(nèi)容

人事管理的內(nèi)容廣泛，信息量較大，且隨著高職院校的不斷擴(kuò)建與發(fā)展，高職院校師資隊(duì)伍不斷壯大，人員調(diào)動(dòng)日益頻繁，在很大程度上增加了人事管理難度。從管理內(nèi)容來(lái)看，人事信息可分為內(nèi)部信息與外部信息，兩者相互影響，相互促進(jìn)；從工作職能來(lái)看，人事信息可分為工資信息、人事檔案信息、員工業(yè)績(jī)信息、基本人事信息以及政策信息；從信息的存儲(chǔ)形態(tài)來(lái)看，人事信息則可以分為紙質(zhì)信息與電子信息兩種。這些人事信息對(duì)高職院校人事管理工作起到了重要指導(dǎo)和促進(jìn)作用，是高校開(kāi)展人事調(diào)配與勞資管理的重要依據(jù)。因此，高校人事管理工作者應(yīng)注意加強(qiáng)信息化建設(shè)，做好信息收集工作，有效運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)人事信息進(jìn)行分類整理，在整理過(guò)程中，各高校要選擇一種分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類，合理規(guī)劃人事管理內(nèi)容，了解各種信息管理的優(yōu)勢(shì)與不足，促進(jìn)人事管理系統(tǒng)順利運(yùn)行。

（二）樹(shù)立新的人事管理理念

人事管理理念為高職院校人事管理工作提供思想指導(dǎo)與行為指導(dǎo)。隨著高職院校的不斷發(fā)展，原有的人事管理觀念與方法已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前高職院校發(fā)展的需要。因此，必須樹(shù)立新的人事管理理念。首先，高職院校管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到人事管理的重要性，注重對(duì)人力資源的合理利用；其次，人事管理者應(yīng)注意轉(zhuǎn)變自身的管理理念，樹(shù)立以人為本的新型人事管理理念，為員工創(chuàng)造一個(gè)良好的人文環(huán)境，充分調(diào)動(dòng)教職工的工作積極性，減少人才流失；最后，人事管理者應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極踐行人事制度改革，改變舊有的人事管理理念，以人本主義為基礎(chǔ)，結(jié)合當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀，協(xié)調(diào)學(xué)校與教職工以及管理者與被管理者之間的關(guān)系，以提高人事管理效率。

（三）完善人事管理信息化管理系統(tǒng)

首先，高職院校應(yīng)以學(xué)校的實(shí)際情況為依據(jù)，建立教職工信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化。人事檔案是重要的信息資源，是高職院校選人用人的重要依據(jù)，而教職工信息數(shù)據(jù)庫(kù)可以為其提供準(zhǔn)確可靠的信息。因此，高職院校應(yīng)注意加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，將大量教職工信息通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)和分析。其次，高職院校應(yīng)注意完善人事管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)，依據(jù)管理內(nèi)容將其分為人事科管理、師資科管理、勞資科管理及人事管理，規(guī)范人事管理操作流程，實(shí)現(xiàn)全方位管理。最后，高職院校應(yīng)注重加強(qiáng)校園網(wǎng)建設(shè)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息管理，將考勤、薪酬管理等內(nèi)容納入信息化管理系統(tǒng)，注意信息的更新與完善，實(shí)行資源共享，促進(jìn)人事管理信息化建設(shè)。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著高職院校規(guī)模的擴(kuò)大與教師隊(duì)伍的壯大，人事管理的作用越來(lái)越突出。但是，當(dāng)前高職院校人事管理中還存在諸多問(wèn)題。為有效解決這些問(wèn)題，各高職院校要在樹(shù)立新的人事管理理念、完善人事管理信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，建立健全人事管理信息化管理制度，提高人事管理人員的信息化素質(zhì)，從而有力推進(jìn)高職院校人事管理信息化建設(shè)。

作者：張?zhí)K珊 單位：福建幼兒師范高等?？茖W(xué)校人事處

參考文獻(xiàn)

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［2］李晨光.關(guān)于信息化建設(shè)在高校人事管理中的作用與建議［J］.中國(guó)城市經(jīng)濟(jì)，2012，（3）：329.

［3］白楊.高校人事管理信息化建設(shè)之探討［J］.遼寧師專學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2012，（5）：130-131.

第3篇：人事管理工作流程范文

(1)制定部門年度工作計(jì)劃和階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。

(2)根據(jù)工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。

(3)負(fù)責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。

2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jī)效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作流程，并組織實(shí)施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)和定員定編方案，對(duì)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。

4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。

5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計(jì)劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計(jì)表。

6.組織公司員工的績(jī)效管理工作，審定績(jī)效考核結(jié)果。

7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。

第4篇：人事管理工作流程范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 人事管理 工作效率 方法

組織好現(xiàn)代醫(yī)院這個(gè)龐大的群體，最核心、最根本的問(wèn)題是提高醫(yī)院各類人員的智力、知識(shí)、能力和政治思想品德，使之與醫(yī)院各項(xiàng)工作的要求相匹配。因此，如何提出發(fā)展性意見(jiàn)、提高現(xiàn)代醫(yī)院人事管理工作效率，是當(dāng)前首先要考慮的問(wèn)題。

一、樹(shù)立正確的人事管理觀念

人力資源管理首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變把人看成工具、生產(chǎn)要素或者機(jī)器附屬物的觀念，要去為人才提供人力資源的產(chǎn)品與服務(wù)，去贏得人才的滿意和忠誠(chéng)。人才不是簡(jiǎn)單地通過(guò)勞動(dòng)獲得工資性收入，而是要與資本所有者共享價(jià)值創(chuàng)造成果。在醫(yī)院價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評(píng)價(jià)和價(jià)值分配中一般要掌握20：80的原則。即醫(yī)院20%的員工創(chuàng)造了醫(yī)院80%的價(jià)值，他們決定著醫(yī)院的未來(lái)；剩下的80%員工只創(chuàng)造了醫(yī)院20%的價(jià)值，他們決定著醫(yī)院的穩(wěn)定。管理者應(yīng)從正確的人事管理觀念著手，尋求有效、穩(wěn)定、持久的管理價(jià)值。

二、改進(jìn)人事管理的工作理念

人事管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，只有當(dāng)員工在實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)和個(gè)人的需要后，他們才能夠發(fā)揮高效率，從而提高人事管理工作水平。相反，如果不能很好地滿足醫(yī)院職工的需求，則很可能使得職工產(chǎn)生不良的行為和態(tài)度，如退職、缺勤、調(diào)離、濫用藥物、自尊心下降、對(duì)生活不滿意等，對(duì)日常工作及醫(yī)院管理造成一定的破壞性。因此，醫(yī)院人事管理部門要實(shí)行“以人為本，以誠(chéng)待人”的工作方針，不僅自身做好疏導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作，還應(yīng)該把新的理念傳導(dǎo)給業(yè)務(wù)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)，把醫(yī)院工作安排得既保證醫(yī)院運(yùn)行需要，又能夠滿足各職工的需求。

三、加強(qiáng)人事管理隊(duì)伍的建設(shè)

我國(guó)醫(yī)院管理雖然不單純以盈利為目的，但隨著醫(yī)療改革及醫(yī)院股份制的推行，醫(yī)院人事管理在保證工作穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上越來(lái)越注重盈利化、商業(yè)化。人力資源管理隊(duì)伍要能夠?qū)ΜF(xiàn)代醫(yī)院未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)提供可靠的保證，這就要求醫(yī)院人事管理工作者注重自身文化知識(shí)水平，同時(shí)提高專業(yè)素養(yǎng)及醫(yī)院管理水平，為醫(yī)院創(chuàng)造更多的價(jià)值。還應(yīng)該廣泛涉獵人文、心理、社會(huì)、醫(yī)療等各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)，輕松應(yīng)對(duì)各種人事管理難題。

四、加強(qiáng)人事組織管理，推進(jìn)改革建設(shè)

當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院人事管理還存在不同程度的問(wèn)題和弊端，如人事管理工作空泛、與各科室缺乏溝通、對(duì)基層工作缺乏跟蹤了解、管理制度不完善等，這些均制約了現(xiàn)代化醫(yī)院人事管理工作的發(fā)展，影響了人事管理工作效率。首先確立醫(yī)院人事管理的工作要點(diǎn)，通過(guò)加強(qiáng)與科室人員的溝通了解日常工作的重心，促使醫(yī)院人事管理工作做到實(shí)用有價(jià)值。其次，人事管理人員應(yīng)注重對(duì)基層工作的跟蹤了解，主動(dòng)參與承擔(dān)日常工作中相關(guān)的跟蹤隨訪工作，對(duì)基層職工的生活及工作做到心中有數(shù)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的問(wèn)題并給予解決。在月末進(jìn)行職工工作總結(jié)時(shí)應(yīng)認(rèn)真評(píng)價(jià)職工的工作水平及效果，對(duì)工作范圍和缺陷做出指導(dǎo)和評(píng)價(jià)。最后，應(yīng)逐漸完善醫(yī)院人事管理工作制度，尤其是獎(jiǎng)金發(fā)放制度。人事管理人員應(yīng)定期走訪科室工作人員，對(duì)其工作及生活意見(jiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，積極幫助解決可能存在的問(wèn)題。同時(shí)在給予精神獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí)還要注重物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，促使醫(yī)院獎(jiǎng)金發(fā)送制度公開(kāi)、公平化。根據(jù)醫(yī)院職工需求及具體情況不同，可給予不同的激勵(lì)方式，而不僅僅局限于物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。人事管理人員還應(yīng)該注重獎(jiǎng)勵(lì)確定過(guò)程的公開(kāi)，使職工對(duì)自身的獎(jiǎng)勵(lì)滿意，既是對(duì)自身工作的嘉獎(jiǎng)，又能夠激發(fā)更高的工作熱情。

五、規(guī)范工作流程，提高工作效率

人事管理部門應(yīng)針對(duì)醫(yī)院職工具體情況制定相關(guān)的工作方案，在例行會(huì)議期間向每個(gè)醫(yī)院?jiǎn)T工定期通報(bào)，保證每個(gè)員工對(duì)自身的工作安排心中有數(shù)。每月底要求每個(gè)職工書寫工作報(bào)告，根據(jù)月初制定的工作安排和目的書寫本月工作心得及任務(wù)完成情況。對(duì)完成任務(wù)的職工進(jìn)行表?yè)P(yáng)嘉獎(jiǎng)，對(duì)未完成任務(wù)的給予鼓勵(lì)鞭策。對(duì)工作態(tài)度不端正、存在故意怠工的給予口頭批評(píng)，要求其定期限時(shí)完成，必要時(shí)采取扣發(fā)獎(jiǎng)金、工資的措施。要積極應(yīng)用現(xiàn)代化工作手段武裝人事管理工作人員，以提高日常工作效率。定期舉行科室人員的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)，規(guī)范計(jì)算機(jī)使用方法及時(shí)機(jī)，及時(shí)矯錯(cuò)糾偏。每月進(jìn)行一次人事管理人員工作匯報(bào)會(huì)議，要求每個(gè)工作人員就上個(gè)月的工作體會(huì)進(jìn)行演講，提出新的有效的工作方法給予表?yè)P(yáng)嘉獎(jiǎng)，對(duì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行著重提醒，以杜絕錯(cuò)誤的再次發(fā)生。

參考文獻(xiàn)：

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[3]劉素紅.醫(yī)院人事管理制度存在的問(wèn)題分析[J].中國(guó)管理信息化，2011，13（24）：119-120

第5篇：人事管理工作流程范文

在企業(yè)中，人事管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作，它負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的日常人事安排，人員的人事管理等。高效的人事管理可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)具有更強(qiáng)的凝聚力和活力。為此，提高人事管理工作的效率，設(shè)計(jì)一套人事管理系統(tǒng)具有實(shí)際應(yīng)用意義。

本文以ASP和SQL Server2000為開(kāi)發(fā)工具，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了一套基于B/S模式的中小企業(yè)人事管理系統(tǒng)。在文中，首先分析了企業(yè)人事管理工作以及工作流程，根據(jù)分析結(jié)果設(shè)計(jì)了該系統(tǒng)應(yīng)具有的功能；其次，對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊進(jìn)行了詳細(xì)的描述，包括用戶登錄模塊、留言板模塊、人事部門信息模塊、系統(tǒng)設(shè)置模塊、員工管理模塊、員工自助模塊和操作記錄模塊；最后結(jié)合系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段和測(cè)試階段中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及解決問(wèn)題的方法，總結(jié)了開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)所取得的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。

關(guān)鍵詞：人事管理； ASP； SQL Server2000；B/S結(jié)構(gòu)

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

3.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析

人事管理系統(tǒng)是一個(gè)面向企業(yè)人事部門工作人員，為其提供服務(wù)的綜合信息管理系統(tǒng)。人事人員通過(guò)本系統(tǒng)完成相關(guān)的日常工作，這些工作也是平常較為繁重的工作。員工的個(gè)人信息等等都記錄在人事系統(tǒng)里進(jìn)行管理。

企業(yè)下設(shè)人事部門，全權(quán)處理企業(yè)內(nèi)部一切人事事務(wù)。

人事檔案登記過(guò)程，員工在人事科領(lǐng)取個(gè)人簡(jiǎn)歷、家庭成員、社會(huì)關(guān)系、個(gè)人基本資料四式一份的表格，然后填寫，填寫完畢交回人事部門，由人事部門的檔案管理組進(jìn)行審核，審核不合格的發(fā)回重新填寫，合格的以原始資料存檔，并據(jù)以填寫職工人事卡片。

人事檔案統(tǒng)計(jì)過(guò)程，人事部門調(diào)查分析組按管理組提供的員工人事卡片統(tǒng)計(jì)各種所需的數(shù)據(jù)，然后填寫所對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，該統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式兩份，然后做出分析后，連同一份統(tǒng)計(jì)報(bào)表上交上一級(jí)主管部門，另一份統(tǒng)計(jì)報(bào)表存檔備查。如發(fā)生企業(yè)內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)、升職、降職、或添加職工和開(kāi)除職工等情況時(shí)，只需修改、添加和刪除相應(yīng)的人事卡片，其余過(guò)程同上。

人事部門將收集到員工人事信息統(tǒng)一進(jìn)行審核。審核過(guò)程中，人事信息需要所有審核人員通過(guò)，方可錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。如信息有誤，需要返回給員工進(jìn)行重新填寫或修改。

3.2 人事管理工作分析

企業(yè)人事部門主要工作：根據(jù)公司需要，招聘相關(guān)的人才以及對(duì)現(xiàn)有人才進(jìn)行繼續(xù)教育，加強(qiáng)公司的人力資源；對(duì)員工的信息管理，包括新員工的錄入，員工信息的修改以及刪除等；記錄員工的獎(jiǎng)懲、考核等信息；處理員工的調(diào)動(dòng)等。

人事管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是對(duì)人事檔案進(jìn)行整理，使得管理員能方便、快捷地對(duì)人事檔案進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、更新。通過(guò)該系統(tǒng)，使企業(yè)的人事管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，從而提高企業(yè)人事管理的效率。

3.3 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)述

根據(jù)前面的分析，本系統(tǒng)將設(shè)計(jì)以下功能：

1．用戶登錄功能：該人事管理系統(tǒng)主要是面向人事部門工作人員，為了提高系統(tǒng)的人性化管理，該系統(tǒng)也為其他員工提供一個(gè)窗口，方便員工查詢個(gè)人資料等等。因此用戶在登錄時(shí)需選擇登錄身份，系統(tǒng)根據(jù)身份向數(shù)據(jù)庫(kù)查詢用戶輸入的帳號(hào)和密碼是否符合，然后根據(jù)身份跳轉(zhuǎn)到不同頁(yè)面。

2．留言板功能：該系統(tǒng)提供一個(gè)人事部門與其他人員之間的交流平臺(tái)，該模塊可匿名留言，人事部門工作人員對(duì)留言可選擇性的回復(fù)并。

3．人事部門信息功能：人事部門可以將最新的人事部門消息、招聘信息、培訓(xùn)計(jì)劃出去，加強(qiáng)與員工間的交流，并對(duì)企業(yè)的人才引進(jìn)和培養(yǎng)都有很大的幫助。

4．系統(tǒng)管理功能：高級(jí)管理員登錄系統(tǒng)后可對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，包括員工的自助注冊(cè)功能、新員工的錄入審核、員工的修改權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)的基本信息如公司名、電話等等進(jìn)行選擇性設(shè)置；系統(tǒng)可設(shè)置多位管理員，他們可以根據(jù)各自的權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的有效分配。該功能提高了人事管理系統(tǒng)的人性化，并降低了人事部門工作人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。

5．員工管理功能：包括對(duì)員工信息的添加、修改、刪除、查詢。員工在企業(yè)工作過(guò)程中可能會(huì)遇到部門調(diào)動(dòng)、年度考核、獎(jiǎng)懲記錄等等，這些都會(huì)造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符，因此需要及時(shí)更新；對(duì)于員工離職或停薪留職就可對(duì)員工信息永久刪除或刪除到回收站，對(duì)刪除但回收站的員工信息仍可回復(fù)；該系統(tǒng)提供了較全面的查詢功能，管理員可對(duì)選擇性的對(duì)員工資料查詢，并可將查詢的信息輸出到EXCEL。

第6篇：人事管理工作流程范文

關(guān)鍵詞：高等教育；人事管理；職能作用

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2015）51-0021-02

隨著國(guó)家的快速發(fā)展，加快了對(duì)高層次人才的迫切需求，這就要求高校必須加快對(duì)高等教育的綜合改革步伐，以適應(yīng)高校內(nèi)涵式發(fā)展需要。這也迫使新一輪高校人事制度改革被提上教育綜合改革日程，使人事管理工作發(fā)生巨大變化，工作重點(diǎn)也發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變，高校人事工作將發(fā)揮越來(lái)越大的重要作用。為進(jìn)一步建設(shè)現(xiàn)代大學(xué)管理制度，完善大學(xué)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)，以人為本的管理機(jī)制體現(xiàn)了人事秘書的職能作用，人事工作將成為高校綜合管理工作的重中之重。

人事秘書是高校人事管理中最基層的工作人員，是高校綜合行政管理工作必不可少的重要組成環(huán)節(jié)，是學(xué)校和學(xué)院人事工作緊密聯(lián)系的關(guān)鍵紐帶，必須捋順本職工作內(nèi)容、職責(zé)，在開(kāi)展工作的同時(shí)，提高工作能力，得到單位教職工的認(rèn)可。其宗旨是更好地服務(wù)于校人事處、學(xué)院，以便更大限度地調(diào)動(dòng)學(xué)院教師的工作積極性，提高學(xué)院及高校人事管理工作職能。

一、人事工作宗旨

高校學(xué)院人事秘書是任職在學(xué)院院辦，聽(tīng)從校人事處的領(lǐng)導(dǎo)，在學(xué)院人事主管領(lǐng)導(dǎo)的工作部署和指導(dǎo)下，全權(quán)負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事管理的事務(wù)性工作的專職人員。人事秘書的服務(wù)工作與教職工的切身利益聯(lián)系較緊，自身應(yīng)在工作中樹(shù)立主人翁意識(shí)及人事服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)地了解日常的人事工作信息，有目的、有計(jì)劃地對(duì)廣大教師進(jìn)行人事方面的服務(wù)，始終樹(shù)立“服務(wù)第一”的理念，用無(wú)私的工作態(tài)度服務(wù)于本職工作，夯實(shí)基礎(chǔ)，促進(jìn)學(xué)校人事管理工作的發(fā)展。

高校學(xué)院人事秘書，首先要樹(shù)立以人為本的管理理念和優(yōu)良的服務(wù)作風(fēng)，兢兢業(yè)業(yè)，做好領(lǐng)導(dǎo)秘書，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的全部工作，積極主動(dòng)地了解各類人事信息。例如，工作內(nèi)容變動(dòng)、職稱變化、個(gè)人信息更新等，做到實(shí)時(shí)更新、存儲(chǔ)，為領(lǐng)導(dǎo)提供精確的數(shù)據(jù)信息，為各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，為學(xué)院的重大人事調(diào)整等工作提供行之有效的參考。其次，在日常工作中，秉承為全體教師服務(wù)的宗旨，在按時(shí)按要求完成各項(xiàng)工作的同時(shí)，注意教師對(duì)人事工作開(kāi)展的感受。由于人事工作多數(shù)涉及教師的切身利益，這就要求在公開(kāi)化、透明化的工作中，考慮教師的合理利益訴求，并將教師需求第一時(shí)間反饋給學(xué)院、學(xué)校，設(shè)身處地地為教師著想，解決他們工作中涉及人事工作的難題，為創(chuàng)造良好的工作氛圍做出努力。最后，服務(wù)校人事處。在時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)，完成好校人事處下達(dá)的全部工作指令，綜合協(xié)調(diào)校人事處與學(xué)院基層的工作關(guān)系，建立健全人事制度，夯實(shí)基層工作基礎(chǔ)，為人事工作順利開(kāi)展添磚加瓦。

二、人事工作職責(zé)

從工作內(nèi)容上看，人事秘書工作千頭萬(wàn)緒，涉及面廣，作為高校學(xué)院人事秘書，既要關(guān)注在職教師的全面工作，也要負(fù)責(zé)退休教師的各項(xiàng)工作，積極主動(dòng)了解學(xué)校人事工作動(dòng)態(tài)，瀏覽學(xué)校門戶網(wǎng)站，關(guān)注郵件的相關(guān)新工作，準(zhǔn)確判斷郵件所涉及的單位及個(gè)人，及時(shí)傳達(dá)，保證學(xué)院教師第一時(shí)間了解掌握學(xué)校最新的人事會(huì)議精神、文件、通知及工作安排。

按照校辦、人事處、離退休工作處等單位下達(dá)的各項(xiàng)工作要求，在主管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，人事秘書要做好在職及退休教師的相關(guān)工作，按時(shí)完成各項(xiàng)人事工作任務(wù)。人事秘書的工作職責(zé)主要如下：準(zhǔn)確無(wú)誤地做好全院教職員工工資薪級(jí)等核對(duì)、晉升及發(fā)放工作；熟知院內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、教學(xué)和管理設(shè)崗、人員變動(dòng)、各類人員兼職等情況；負(fù)責(zé)教職工個(gè)人基礎(chǔ)資料的收集、存儲(chǔ)、更新等具體事宜；組織做好各類人員調(diào)（引）進(jìn)、調(diào)出、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、辭退工作；經(jīng)各級(jí)負(fù)責(zé)人審批后，具體辦理請(qǐng)假（病、事、探親、婚、喪）事宜；負(fù)責(zé)教師職務(wù)職稱評(píng)聘、定級(jí)、兌現(xiàn)等工作；做好人員出國(guó)登記，教職工出國(guó)材料的整理、上報(bào)；教職工評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)材料的整理、上報(bào)；做好博士后的各項(xiàng)管理工作，進(jìn)站、出站的管理，博士后流動(dòng)站評(píng)估材料的整理；具體負(fù)責(zé)退（離）休人員管理工作，辦理教職工退（離）休事宜；隨時(shí)了解教師身體狀況，做好醫(yī)療保險(xiǎn)工作，完成門診醫(yī)療補(bǔ)助、大病補(bǔ)貼、異地、慢性病等報(bào)銷工作；組織退休職工參加學(xué)校離退休工作處的給老壽星祝壽、金婚、新年大型文藝演出等活動(dòng)；召開(kāi)退休教職工座談會(huì)，看望退休老教師，慰問(wèn)生病的離退休人員；利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行有關(guān)的文檔處理、信息統(tǒng)計(jì)和、傳遞工作；承擔(dān)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，配合機(jī)關(guān)其他崗位的工作。這方方面面的工作不是一成不變的，隨時(shí)會(huì)有新的文件精神和工作要求，需要我們掌握全體教師情況，滿足日常工作需要，準(zhǔn)確按時(shí)完成相關(guān)工作。

三、人事工作作用

院系人事秘書是高校人事管理工作體系中的最基層部分，是人事工作順利實(shí)施的最核心一環(huán)，具體執(zhí)行學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)人事工作任務(wù)，至始至終參與各項(xiàng)人事工作的全部的具體流程，為相關(guān)部門及人員提供完整的人事數(shù)據(jù)支持。人事秘書是人事管理工作的紐帶和橋梁，應(yīng)明確工作性質(zhì)，恪守服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)教師的工作原則，把握好人事秘書性質(zhì)的兩重性，不但做好校人事處、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的秘書，更要做好學(xué)院教師的人事秘書。

隨著高校綜合管理對(duì)人事工作要求的顯著提高，人事秘書在工作允許范圍內(nèi)，應(yīng)盡可能多地收集翔實(shí)的人事數(shù)據(jù)資料數(shù)據(jù)，對(duì)信息進(jìn)行篩選識(shí)別，實(shí)時(shí)存儲(chǔ)、更新信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事所涉及的問(wèn)題提供有效參考意見(jiàn)，做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展，做好領(lǐng)導(dǎo)的秘書。

人事工作多數(shù)關(guān)系到教師的切身利益，如職稱評(píng)聘、崗位分級(jí)、薪級(jí)核算、工資發(fā)放和醫(yī)療保險(xiǎn)等，這需要人事秘書工作細(xì)致認(rèn)真，掌握全體教師的工作情況、人事信息、身體狀況等，在工作中絕不遺漏任何一位教師，準(zhǔn)確審查匯總上報(bào)相關(guān)材料，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，保護(hù)教師的切身利益。因此，人事秘書應(yīng)時(shí)刻了解廣大教師的需求，把他們需要解決的實(shí)際困難作為人事工作的重點(diǎn)，做好學(xué)院教師的人事秘書。

四、人事工作提高

隨著國(guó)家對(duì)高校人事制度的調(diào)整，管理理念和管理機(jī)制不斷進(jìn)步發(fā)展，高校人事工作越來(lái)越繁重，對(duì)人事秘書也提出更高要求。秘書工作千頭萬(wàn)緒，既要做好日常工作，又要完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作和任務(wù)，既要堅(jiān)持原則又必須實(shí)事求是。人事秘書的工作具有服務(wù)性質(zhì)，這就要求人事秘書不僅要具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí)，還要具備良好的人事崗位道德素質(zhì)，全身心地投入人事工作中，為廣大教師順利開(kāi)展教學(xué)科研工作創(chuàng)造良好的人事氛圍。

人事秘書必備的素質(zhì)包括協(xié)同合作、服務(wù)奉獻(xiàn)，也包括要熟悉國(guó)家政策和學(xué)校的實(shí)際情況，把國(guó)家政策融入學(xué)校的實(shí)際情況中，在實(shí)踐中不斷提高自身的改革創(chuàng)新能力；加強(qiáng)對(duì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)人事工作的相關(guān)政策、條例、文件，為教師評(píng)職、評(píng)優(yōu)提供最新標(biāo)準(zhǔn)及文件，隨時(shí)解答教師提出的各類人事問(wèn)題。人事秘書應(yīng)具備相當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表達(dá)能力，言簡(jiǎn)意賅地表達(dá)是他的基本工作，要有意識(shí)地加強(qiáng)語(yǔ)言訓(xùn)練。而且，文字書寫也是人事秘書的經(jīng)常性工作，要熟悉本職工作，領(lǐng)會(huì)學(xué)校文件精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖，準(zhǔn)確地起草文件、通知、會(huì)議紀(jì)要等工作。人事秘書應(yīng)熟練掌握學(xué)校人事管理系統(tǒng)、離退休工作管理系統(tǒng)，簡(jiǎn)化煩瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，隨時(shí)了解更新的人化信息，準(zhǔn)確查找、篩選所需的人事信息，為各部門、領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)提供最新的人事信息供統(tǒng)計(jì)參考等工作。

人事秘書在提高自身的素質(zhì)同時(shí)，必須掌握科學(xué)的人事管理工作方法，取其精華，以提高學(xué)院人事工作效率，改善現(xiàn)有工作現(xiàn)狀，以創(chuàng)新思維積極主動(dòng)了解其他高校、行業(yè)的人事管理方法，學(xué)習(xí)其先進(jìn)內(nèi)容，改進(jìn)現(xiàn)有工作程序，將好的工作方法在人事秘書平臺(tái)進(jìn)行共享，為人事管理工作水平整體提高略盡綿力。

五、結(jié)語(yǔ)

人事秘書是高校人事管理隊(duì)伍金字塔結(jié)構(gòu)中的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，是人事工作的組織執(zhí)行者，也是人事活動(dòng)的參與者，處于管理與服務(wù)的中間位置，起著多方協(xié)調(diào)的作用。高校人事管理正處于改革、發(fā)展的非常時(shí)期，涉及面越來(lái)越廣，內(nèi)容越來(lái)越多，這就要求人事秘書要先明確工作任務(wù)，在工作推進(jìn)的同時(shí)，不斷尋求科學(xué)管理辦法，逐步累積人事管理知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步改進(jìn)、簡(jiǎn)化工作流程，以適應(yīng)現(xiàn)代的高效率管理，為學(xué)院及高校提升人事管理工作水平做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

高校人事工作綜合性較強(qiáng)，涉及面較廣，需要人事秘書全身心地投入工作，才能取得良好的工作效果，因此，學(xué)校要重視對(duì)人事秘書培養(yǎng)，完善人事秘書崗位設(shè)置及晉升機(jī)制，開(kāi)展相關(guān)國(guó)家人事政策學(xué)習(xí)、相關(guān)應(yīng)用文寫作、文件起草及各類管理系統(tǒng)操作等培訓(xùn)課程，讓人事秘書在工作中學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)，提高管理工作水平，以適應(yīng)高校新一輪人事改革要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]尹林.淺議高校學(xué)院人事秘書管理工作[J].科技創(chuàng)業(yè)，2013，（2）.

[2]管培俊.關(guān)于新時(shí)期高校人事制度改革的思考[J].教育研究，2014，（419）.

[3]劉麗軍.新形勢(shì)下高校學(xué)院人事秘書工作初探[J].青春歲月，2014，（7）.

第7篇：人事管理工作流程范文

【關(guān)鍵詞】人事管理；溝通；運(yùn)用

在公立醫(yī)院深化改革和事業(yè)單位人事制度改革不斷深入推進(jìn)的大環(huán)境下，公立醫(yī)院人事管理存在著諸多難點(diǎn)和困擾，比如如何全面宣傳、貫徹人事政策法規(guī)，如何有效落實(shí)規(guī)章制度，如何切實(shí)高效完成人事管理目標(biāo)任務(wù)……總之是人事工作效率和成效有待提高。究其原因主要是各級(jí)人員對(duì)人事政策法規(guī)及規(guī)章制度不了解、不理解，或理解不一致、貫徹不徹底等。如有些人事政策沿用時(shí)間長(zhǎng)，新人不知道，老人已忘記；有些政策更新變化快，需要理解、適應(yīng)的過(guò)程等。作者在實(shí)踐中加大了溝通在人事管理工作中的深度和廣度，運(yùn)用溝通作為橋梁，助力解決人事管理中的難點(diǎn)和困擾。

一、擴(kuò)展人事溝通的廣度

人事管理的重點(diǎn)是人力資源的開(kāi)發(fā)和利用，需要醫(yī)院自上而下、自下而上地參與。溝通是人事管理者的重要工具，從基層員工、班組到院方，都是人事管理流程中的不同環(huán)節(jié)。通過(guò)溝通，既宣傳了政策法規(guī)要求，又充分調(diào)動(dòng)科室、員工參與人事管理工作。針對(duì)不同的溝通對(duì)象，采取不同的溝通方法，意義和作用各不相同。

（一）與單位領(lǐng)導(dǎo)的溝通。通過(guò)口頭或書面請(qǐng)示匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)了解人事工作的內(nèi)容范疇、向領(lǐng)導(dǎo)宣傳政策法規(guī)。除認(rèn)真辦理領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，還要找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步介紹具體情況，與之交換意見(jiàn)和觀點(diǎn)，讓領(lǐng)導(dǎo)了解員工的真實(shí)信息和想法，同時(shí)幫助自己更好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。有些工作不僅要向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，還要主動(dòng)向其他領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)信息、征求意見(jiàn)、尋求指導(dǎo)，以獲得理解和支持。

（二）與其他部門的溝通。征求各科室對(duì)人事工作的評(píng)價(jià)、建議和需求，提出人事管理方面的合理要求。主動(dòng)與其他部門溝通有利于實(shí)現(xiàn)資源共享，去除因渠道不同、信息不對(duì)等而造成的信息失真、理解偏差等不利影響，從而對(duì)人事政策法規(guī)的認(rèn)識(shí)理解趨于一致，對(duì)人事管理目的達(dá)成共識(shí)，形成彼此相互理解和支持的局面，提高工作效率和質(zhì)量。

（三）與擬引進(jìn)人才的溝通。馬斯洛的需求層次理論指出，大多數(shù)人都存在著較高層次的需求。人才正是有條件達(dá)到較高層次需求的群體。了解擬引進(jìn)人才的行為動(dòng)機(jī)和高層次需求，坦陳本單位的優(yōu)劣、未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展和目標(biāo)，有針對(duì)性地進(jìn)行溝通。人事部門既要代表院方的意志和利益，同時(shí)要搭建橋梁，向有意向人才和院方反饋各自的需求，以求一致，溝通尤為重要。

（四）與專業(yè)技術(shù)人員的溝通。專業(yè)技術(shù)人員是醫(yī)院的一線主力軍，他們思想、情感的波動(dòng)、職業(yè)生涯的規(guī)劃實(shí)施，與醫(yī)院的發(fā)展有著重要的關(guān)聯(lián)。與專業(yè)技術(shù)人員，特別是高層次專業(yè)技術(shù)人員的溝通交流要以加強(qiáng)聯(lián)系、協(xié)調(diào)關(guān)系、情感交流為主，關(guān)心他們的工作，主動(dòng)幫助他們解決如事業(yè)瓶頸、職稱晉升等問(wèn)題，調(diào)動(dòng)他們的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。

（五）與普通員工的溝通。溝通時(shí)要做到平等、真誠(chéng)，注意聆聽(tīng)，盡量給一些具體指點(diǎn)、要求，能夠切實(shí)指導(dǎo)他們的日常工作。通過(guò)溝通讓他們感受到被關(guān)注、被尊重，獲得歸屬感、存在感。

二、擴(kuò)大人事溝通的深度

溝通的關(guān)鍵是要確保溝通對(duì)象全面、正確接收到人事部門要傳遞的信息，認(rèn)同并有所反饋。通過(guò)使用多種溝通方式和技巧，反復(fù)宣傳，擴(kuò)大人事溝通的深度，取得較好效果。

（一）上傳下達(dá)，當(dāng)面指導(dǎo)。事業(yè)單位人事政策法規(guī)很多、很復(fù)雜、也很敏感，人事工作者首先要讀懂政策，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況擬定執(zhí)行的方案或提出相應(yīng)的建議，貫徹執(zhí)行情況做到公開(kāi)透明，上傳下達(dá)。社會(huì)保險(xiǎn)政策、勞動(dòng)合同法對(duì)事業(yè)單位人事管理具有較強(qiáng)的約束力，令基層管理者感到諸多不適，執(zhí)行的主動(dòng)性不高；有些新任職的管理者對(duì)政策法規(guī)的要領(lǐng)掌握不到位。人事部門采取會(huì)議集中傳達(dá)、布置，會(huì)下單獨(dú)溝通指導(dǎo)的方式，結(jié)合基層實(shí)際情況，解讀政策、指導(dǎo)操作。如此上下聯(lián)動(dòng)，基層管理者得到服務(wù)和幫助，完善了工作機(jī)制，人事管理的質(zhì)量相應(yīng)得到提高。

（二）組織培訓(xùn)，廣泛宣傳。除干部培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)，還要組織如考勤員培訓(xùn)等專題培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)，反復(fù)宣傳相關(guān)政策法規(guī)、規(guī)章制度、工作流程，提出人事管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)。

第8篇：人事管理工作流程范文

人事管理工作計(jì)劃一

時(shí)光荏苒，20xx年即將過(guò)去，回首過(guò)去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……時(shí)間如梭，轉(zhuǎn)眼間又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎?；厥淄?，雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō)，免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”，也算是對(duì)自己的一種鞭策。

行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一，對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升，對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少，但在這一年里任勞任怨，竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過(guò)一年的磨練與洗禮，行政人事部的綜合能力相比2014年又邁進(jìn)了一步。

回顧2015年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上，緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作，緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足，現(xiàn)將2016年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。

年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面：

一、人事管理方面

根據(jù)部門人員的實(shí)際需要，有針對(duì)性、合理地招聘一批員工，以配備各崗位。

規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案，嚴(yán)格審查全體員工檔案，對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。

配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門，嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。

有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制，不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來(lái)培訓(xùn)員工，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。

二、行政工作方面

⒈辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。

⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作，以使公司對(duì)外工作更為通暢。

⒊聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。

⒋對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu)，嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況，并做好物品領(lǐng)用登記，以節(jié)約降低成本為第一原則，合理地采購(gòu)辦公用品。

三、公司管理運(yùn)作方面

⒈順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展，依照公司要求，制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度，使各項(xiàng)工作有法可依，有章可尋。在日常工作中，及時(shí)和公司各個(gè)部門、門店密切溝通、聯(lián)系，適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見(jiàn)。

⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好：?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情，只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?；谶@個(gè)原因，本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。

⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面，工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者，對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”，充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)，樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。

⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清，現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé)，并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。

人事管理工作計(jì)劃二

作為行政人事部負(fù)責(zé)人，我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者，更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì)，除了熟悉業(yè)務(wù)外，還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù)，以身作則，這樣才能保證在人員偏緊的情況下，大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作，使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂的進(jìn)駐，對(duì)我們來(lái)說(shuō)，既是壓力也是動(dòng)力，我們決心再接再厲，迎接新的挑戰(zhàn)。××年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著手工作：

一、完善公司制度，向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展，搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此，建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié)，為了進(jìn)一步完善公司制度，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，年工作將以此為中心。

二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機(jī)制。

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高，尤其是各店長(zhǎng)及部門負(fù)責(zé)人，他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃，從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。另外完成新員工入店手冊(cè)。

三、協(xié)助部門工作，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。

繼續(xù)配合各門店及部門工作，協(xié)助處理各種突發(fā)事件。年是百姓拓展并壯大的一年，擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是年行政人事部工作的重心。

其實(shí)正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn)，我相信百姓會(huì)越做越強(qiáng)。

人事管理工作計(jì)劃三

(一)充分深入地了解公司情況。

我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等，公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各項(xiàng)工作流程、組織結(jié)構(gòu)等。獲取信息的方式如下：

1、在征得人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下，從文件檔案室調(diào)閱有關(guān)公司愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的文件資料。

2、在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下，到企業(yè)內(nèi)刊主管部門查閱企業(yè)重要內(nèi)刊及最近一段時(shí)間的內(nèi)刊文章，進(jìn)一步了解企業(yè)的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)等。

3、查閱公司所在行業(yè)協(xié)會(huì)的重點(diǎn)刊物和外界相關(guān)主要媒體對(duì)公司的報(bào)道，來(lái)了解行業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)在行業(yè)中所處的地位以及媒體公眾對(duì)企業(yè)的看法等。

4、通過(guò)公司的新員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)獲取信息。通過(guò)公司的新員工入職培訓(xùn)，我可以對(duì)公司的企業(yè)文化、管理制度等有初步的了解。

5、請(qǐng)教老員工，與老員工交流。通過(guò)和老員工的交流，可以了解公司的發(fā)展背景、發(fā)展路徑等，熟悉公司的發(fā)展脈絡(luò)。

(二)深入認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)自己的工作職責(zé)。

了解了公司的基本情況后，我還需要了解人事主管這個(gè)職位在公司的職位序列中所處的位置。

1、在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下，查閱人事主管的職位說(shuō)明書，并就其中載明的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報(bào)關(guān)系、溝通方式等和人力資源部經(jīng)理進(jìn)行溝通。

2、同時(shí)，還需要了解下屬的職位說(shuō)明書，并就下屬職位說(shuō)明書中載明的相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通。

3、查閱人力資源管理的相關(guān)制度和工作流程，進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。

(三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上，找準(zhǔn)自己的工作定位，進(jìn)而制定工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)。

在了解了公司的愿景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì)了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上，對(duì)自己的工作進(jìn)行定位，按照人事主管職位對(duì)公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn)，并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案。

(四)具體業(yè)務(wù)開(kāi)展。

1、在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下，找文件檔案室領(lǐng)取人事主管的職位說(shuō)明書和前任人事主管的離任工作交接清單，對(duì)照職位說(shuō)明書對(duì)人事主管的日常性工作進(jìn)行熟悉，對(duì)前任人事主管已經(jīng)完成的各項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)行了解，對(duì)其未完成的工作計(jì)劃按照其工作計(jì)劃方案來(lái)進(jìn)行完成。

2、對(duì)照人事主管的職位說(shuō)明書，就人事主管工作范圍內(nèi)人力資源管理工作中某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，按照輕重緩急進(jìn)行分等，對(duì)最重要的、需要迅速解決的問(wèn)題擬定提案，和人力資源部經(jīng)理進(jìn)行溝通，征得人力資源部經(jīng)理的同意。

3、根據(jù)上述提案制定多項(xiàng)工作計(jì)劃方案，包括計(jì)劃目標(biāo)、計(jì)劃對(duì)象、計(jì)劃的參與人員及各人員的工作分配、計(jì)劃時(shí)間表、計(jì)劃中可能出現(xiàn)的問(wèn)題及其解決辦法、計(jì)劃是否達(dá)到目標(biāo)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等。

4、和下屬溝通這些工作計(jì)劃方案，對(duì)這些工作計(jì)劃方案的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行講解并征取下屬的意見(jiàn)，修改完善這些工作計(jì)劃方案，獲取下屬的支持。

5、和人力資源部經(jīng)理就提案涉及的多項(xiàng)工作計(jì)劃方案進(jìn)行討論，并征求其意見(jiàn)，征得人力資源部經(jīng)理對(duì)其中某一方案的批準(zhǔn)。

6、召集下屬開(kāi)會(huì)，在了解其各自職位說(shuō)明書的前提下，明確各自的工作任務(wù)，及其在人力資源部經(jīng)理已批準(zhǔn)工作計(jì)劃方案中所扮演的重要角色、工作的時(shí)間表等，共同推進(jìn)工作計(jì)劃的實(shí)施。

7、對(duì)該工作計(jì)劃方案的實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行反饋，及時(shí)調(diào)整修改工作計(jì)劃，記錄下屬員工在工作計(jì)劃實(shí)施中的工作表現(xiàn)，并向人力資源部經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)度。

8、對(duì)該工作計(jì)劃方案的實(shí)施成果按照事先制定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估，并將評(píng)估報(bào)告上報(bào)給人力資源部經(jīng)理審閱。

9、對(duì)該工作計(jì)劃方案進(jìn)行總結(jié)并形成書面報(bào)告提交給人力資源部經(jīng)理審閱，批準(zhǔn)通過(guò)。

10、進(jìn)行下一個(gè)工作計(jì)劃。

注意：在實(shí)施上述工作計(jì)劃的過(guò)程中，該人事主管所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)日常工作以及其下屬負(fù)責(zé)的日常工作都要照常進(jìn)行。

(五)定期總結(jié)和改進(jìn)工作。

1、對(duì)上述的各項(xiàng)工作計(jì)劃按照先后順許進(jìn)行工作總結(jié)，并提交給人力資源部經(jīng)理審閱，充分聽(tīng)取其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見(jiàn)。

2、按各項(xiàng)工作計(jì)劃的具體進(jìn)度審閱下屬的工作計(jì)劃，審閱報(bào)告報(bào)備人力資源部經(jīng)理，聽(tīng)取其對(duì)報(bào)告的指導(dǎo)意見(jiàn)。

(六)注重與上級(jí)、其他部門以及員工的溝通。

人力資源工作在公司內(nèi)部屬于一項(xiàng)服務(wù)支援性工作，對(duì)主要的業(yè)務(wù)流程提供人力資源規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、薪酬管理、績(jī)效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持，保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)公司的保值增值。

1、注重和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通，深入了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己各項(xiàng)工作的看法，讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的工作多多提出意見(jiàn)，讓自身工作中盡量少范錯(cuò)誤、不范錯(cuò)誤。

2、注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通，充分聽(tīng)取各部門對(duì)人力資源部門各項(xiàng)工作的意見(jiàn)，有則改之，無(wú)則加勉。

3、注重和下屬以及中基層員工的溝通，了解他們對(duì)公司的看法，對(duì)人力資源工作的各項(xiàng)看法，讓他們多提意見(jiàn)、多提建議。

人事管理工作計(jì)劃四

一、人員調(diào)配管理

本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。

1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編，抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作，使技改項(xiàng)目投運(yùn)后，能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況，隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令，力爭(zhēng)使人力資源達(dá)到最佳合理配置。

二、勞動(dòng)合同管理

做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好xx年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對(duì)本次續(xù)簽工作，在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上，需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法，對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同，對(duì)部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。

三、人事考核評(píng)價(jià)

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià)，正確把握每位員工的工作狀況，建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度，從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，制定人事評(píng)價(jià)制度，進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗，以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。

四、獎(jiǎng)懲管理

結(jié)合公司實(shí)際，對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面，成績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的，分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退，曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮，或者無(wú)理取鬧，聚眾鬧事，打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工，分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。

五、人才儲(chǔ)備工作

根據(jù)公司現(xiàn)狀，結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，參加全國(guó)性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會(huì)，直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過(guò)硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右，專業(yè)主要有：熱能與動(dòng)力專業(yè)5-7人，電氣專業(yè)2-3人，化學(xué)專業(yè)2-3人。

六、員工職稱評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作：

隨著對(duì)人才資源的進(jìn)一步重視，職稱評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。

1、做好xx年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理，重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱人員的手續(xù)辦理。

2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門要求，做好職業(yè)資格證書年審工作，同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。

七、其他人事管理工作：

1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作，及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。

第9篇：人事管理工作流程范文

關(guān)鍵詞：人工考勤；考勤機(jī)；刷卡記錄；考勤管理

中圖分類號(hào)：TP319文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-7800（2013）006-0045-03

基金項(xiàng)目：廣西高?？蒲许?xiàng)目（201204LX409）

作者簡(jiǎn)介：韋慶進(jìn)（1974-），男，碩士，河池學(xué)院物理與電子工程系實(shí)驗(yàn)師，研究方向?yàn)殡娐废到y(tǒng)設(shè)計(jì)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用。

0引言

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的公司和企業(yè)對(duì)員工考勤實(shí)行了信息化管理，使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替復(fù)雜的手工方式來(lái)管理考勤事務(wù)。人事管理系統(tǒng)結(jié)合考勤機(jī)可以有效地管理公司員工的出勤情況，規(guī)范人事制度管理，保證公司的正常工作，是人事管理的重要組成部分。因此，研究人事管理系統(tǒng)與考勤機(jī)接口的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)有著十分重要的意義。人事管理系統(tǒng)與考勤機(jī)的結(jié)合使用，最終使得從讀取員工的考勤信息、當(dāng)日考勤結(jié)果整理直到考勤結(jié)果統(tǒng)計(jì)的一系列操作能夠順利完成。對(duì)比傳統(tǒng)考勤統(tǒng)計(jì)方法，可知它對(duì)提高企業(yè)工作效率有著重要貢獻(xiàn)。

傳統(tǒng)考勤管理一般采取手工簽到的方式，這種方式一方面存在很多缺陷，比如：補(bǔ)簽、代簽、漏洞、簽到數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不真實(shí)等問(wèn)題，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性依賴于員工的自覺(jué)性；另一方面，對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理增加了考勤管理人員的工作強(qiáng)度。人事管理系統(tǒng)與考勤機(jī)接口實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)了考勤管理的準(zhǔn)確性、公開(kāi)性和公正性。用戶根據(jù)員工上下班在考勤機(jī)上的刷卡登記記錄，結(jié)合員工的基礎(chǔ)信息進(jìn)行匹配和處理，最后形成員工的考勤管理表，用戶可以批量統(tǒng)計(jì)員工的遲到、早退和缺勤情況，也可以查看指定員工的考勤信息。解決了公司和企業(yè)人事管理中考勤管理工作強(qiáng)度大的問(wèn)題，也解決了手工簽到管理中的代簽、補(bǔ)簽及簽到時(shí)間不準(zhǔn)確等問(wèn)題。

1系統(tǒng)考勤管理功能分析

1.1考勤管理功能結(jié)構(gòu)

基于越來(lái)越多的公司和企業(yè)對(duì)員工考勤管理的需要，要實(shí)現(xiàn)員工的日?？记诠芾?，人事管理系統(tǒng)與外接的考勤數(shù)據(jù)要有數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與交互式應(yīng)用。通過(guò)指紋式或人臉識(shí)別等類的外接考勤設(shè)備采集到用戶的考勤信息后，形成考勤信息數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)要建立數(shù)據(jù)接口，能夠識(shí)別和處理員工的考勤數(shù)據(jù)信息，完成員工的日?？记?、加班信息、出勤信息、請(qǐng)假信息等的編輯、統(tǒng)計(jì)和打印輸出報(bào)表，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。同時(shí)提供查詢功能，根據(jù)員工的姓名、編號(hào)、部門等信息，實(shí)現(xiàn)信息查詢。

1.2考勤管理工作流程

考慮到用戶在考勤管理工作中的一般流程和需求，基于系統(tǒng)上位軟件的設(shè)計(jì)，考勤管理工作主要分3個(gè)層次：采集層、管理層、數(shù)據(jù)層。第一層次負(fù)責(zé)考勤機(jī)采集數(shù)據(jù)；第二層次是將考勤數(shù)據(jù)下載到人事管理系統(tǒng)軟件上，主要包括數(shù)據(jù)處理模塊、數(shù)據(jù)查詢模塊、報(bào)表生成模塊，這三大模塊是考勤管理模塊的核心，實(shí)現(xiàn)了考勤管理的主要功能；第三層次主要由數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)組成，完成各類考勤數(shù)據(jù)的管理工作。具體管理流程如下：系統(tǒng)用戶進(jìn)入考勤管理界面后，切換到簽到明細(xì)表頁(yè)面，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕，用U盤下載存儲(chǔ)考勤機(jī)采集到的數(shù)據(jù)，把U盤插入電腦中，導(dǎo)入U(xiǎn)盤里員工的考勤記錄表，雙擊某個(gè)員工記錄，進(jìn)入“考勤信息編輯”窗口，這里用戶只能編輯員工的考勤類型、考勤制度、入職日期、出生日期、聯(lián)系電話等基礎(chǔ)信息，而對(duì)簽到時(shí)間、部門、編號(hào)、卡片號(hào)碼不能進(jìn)行修改操作，從而確保了考勤數(shù)據(jù)的公正性、準(zhǔn)確性、透明性進(jìn)而使整個(gè)人事管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確地管理目標(biāo)。其總體流程如圖1所示。

1.3用戶界面

從人事管理系統(tǒng)軟件如何獲取處理考勤機(jī)采集的數(shù)據(jù)角度進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)用戶界面如圖2所示。用戶界面采用標(biāo)準(zhǔn)工具欄設(shè)計(jì)方法，使用戶能夠很容易地看清楚考勤管理結(jié)構(gòu)，工具欄列出了系統(tǒng)的主要功能，使用戶很方便快捷地進(jìn)行操作管理。通過(guò)用戶界面窗體，用戶在查詢框中輸入姓名、編號(hào)或者部門后，在員工考勤表中即可快速顯示所查找的員工考勤信息，也可打印輸出報(bào)表。

2系統(tǒng)考勤管理功能模塊設(shè)計(jì)

2.1數(shù)據(jù)處理模塊

此功能模塊主要是對(duì)原始考勤數(shù)據(jù)的維護(hù)和處理。因考慮到數(shù)據(jù)安全性，原始考勤記錄只能增加信息不能刪除和修改原有數(shù)據(jù)。從指定或全部考勤機(jī)采集員工的考勤原始數(shù)據(jù)，可為考勤處理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。由于考勤原始數(shù)據(jù)隨著時(shí)日的增長(zhǎng)其數(shù)據(jù)量會(huì)變得非常龐大，為了加快系統(tǒng)的考勤處理速度，需要將已經(jīng)處理過(guò)的考勤原始數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔備份，清除已處理過(guò)的數(shù)據(jù)，在需要時(shí)可以從備份數(shù)據(jù)重新調(diào)出進(jìn)行處理。根據(jù)采集的考勤原始數(shù)據(jù)、員工證件號(hào)、角色、識(shí)別模式和對(duì)員工指派的考勤方案對(duì)采集來(lái)的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，生成員工的出勤情況表。

2.2報(bào)表生成模塊

可以查詢一定時(shí)間內(nèi)員工的正常上班、遲到、早退、缺勤情況并輸出報(bào)表，以供人事管理部門對(duì)員工進(jìn)行考核，為發(fā)放工資提供依據(jù)及參考。也可以對(duì)全部員工或指定部門的員工進(jìn)行查詢并打印輸出報(bào)表。

2.3數(shù)據(jù)查詢模塊

所有用戶都具有對(duì)統(tǒng)計(jì)處理后的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的權(quán)限。用戶可以查詢指定時(shí)間內(nèi)本人的出勤情況，并導(dǎo)出報(bào)表；可以指定日期范圍進(jìn)行查詢，可以對(duì)全部員工或指定部門的員工進(jìn)行查詢。查詢指定員工在一定時(shí)期內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)，該功能主要為員工對(duì)出勤情況有異議時(shí)提供數(shù)據(jù)幫助，可以按日期時(shí)間輸出詳細(xì)的考勤打卡記錄。

3系統(tǒng)考勤管理功能模塊實(shí)現(xiàn)

3.1數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)

從用戶需求及人事管理系統(tǒng)與考勤機(jī)接口實(shí)現(xiàn)角度考慮，對(duì)需要保存的信息進(jìn)行分析，然后設(shè)計(jì)出合理的表。其結(jié)構(gòu)如表1所示。

3.2可行性分析與實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)的一個(gè)難點(diǎn)是如何對(duì)員工的指紋登記和日常出勤記錄進(jìn)行篩選、如何進(jìn)行出入刷卡記錄的匹配以及如何從大量刷卡數(shù)據(jù)中高效、快捷地提取數(shù)據(jù)，即如何對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、匹配算法和統(tǒng)計(jì)處理。系統(tǒng)首先批量導(dǎo)入刷卡記錄，按工具欄的【統(tǒng)計(jì)】按鈕，將自動(dòng)在表單框的最后追加“備注”一列，并計(jì)算出員工的出勤情況，標(biāo)明是遲到、早退或缺勤。其主要算法設(shè)計(jì)思路如下：適用于上下班（兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)）的公司，例如：9：00上班，開(kāi)始考勤時(shí)間為7：00，18：00下班，結(jié)束考勤時(shí)間為23：00。上班后超過(guò)10分鐘簽到記遲到，上班后超過(guò)60分鐘簽到記缺勤，下班前提前10分鐘簽退記早退，下班前提前60分鐘簽退記缺勤。

該系統(tǒng)的另一個(gè)難點(diǎn)是如何解決與考勤機(jī)硬件的接口問(wèn)題，即如何通過(guò)考勤機(jī)的USB接口直連電腦，將考勤數(shù)據(jù)下載到人事管理系統(tǒng)軟件上。系統(tǒng)采取了彩屏指紋考勤機(jī)的標(biāo)配通訊方式（U盤下載），使用U盤導(dǎo)入員工信息，具體實(shí)現(xiàn)如下：

（1）把U盤插入考勤機(jī)，按考勤機(jī)上的MENU進(jìn)入考勤機(jī)菜單，選擇3或通過(guò)方向鍵把光標(biāo)移至【U盤管理】進(jìn)入U(xiǎn)盤管理下級(jí)菜單，選擇1或是【下載數(shù)據(jù)】、【下載最近出入記錄】、【下載歷史出入記錄】或是【下載全部登記數(shù)據(jù)】，下載成功后U盤自動(dòng)生成“UserData”和“LogData”文件夾。

（2）把下載好員工信息的U盤插入電腦。

（3）登錄人事管理系統(tǒng)，點(diǎn)【日?？记凇堪粹o進(jìn)入考勤管理界面。

（4）點(diǎn)【導(dǎo)入】按鈕，打開(kāi)U盤下載全部登記信息，打開(kāi)文件夾，選擇文件名為NewGlog_0001_20130130082302、HisGLog_0001_20130130或是UserList，將員工登記信息批量導(dǎo)入到人事管理系統(tǒng)軟件中。

（5）編輯員工信息并保存?？呻p擊需要編輯和保存的登記號(hào)碼，在彈出的窗口編輯用戶基本信息，比如用戶姓名、性別、默認(rèn)考勤等。

（6）編輯保存后的信息會(huì)保存到本數(shù)據(jù)庫(kù)的考勤管理表中，點(diǎn)【刷新】按鈕，會(huì)在員工考勤表界面窗口顯示。對(duì)于經(jīng)過(guò)處理過(guò)的考勤數(shù)據(jù)，用戶可以打印輸出報(bào)表，也可以對(duì)全部員工或指定部門的員工進(jìn)行查詢。

系統(tǒng)從符合操作簡(jiǎn)便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全的要求出發(fā)，完成了考勤管理的全過(guò)程，包括考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理、報(bào)表生成、數(shù)據(jù)查詢等管理工作。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了讀取指紋考勤機(jī)的考勤記錄，并按照管理者設(shè)定的考勤規(guī)則進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)處理，生成了考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。人事管理系統(tǒng)與考勤機(jī)接口的實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵在于利用指紋的唯一性，以杜絕員工上下班代打卡的行為，保證了考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性，也樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。

4結(jié)語(yǔ)

長(zhǎng)期以來(lái)，繁瑣的考勤記錄整理、統(tǒng)計(jì)、查詢等工作，一直困擾著企業(yè)行政部門的工作人員，可以說(shuō)考勤管理在生產(chǎn)管理過(guò)程中充當(dāng)著重要角色，考勤管理的效率對(duì)企業(yè)工作效率的提高起著舉足輕重的作用。隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的公司和企業(yè)對(duì)職員的考勤管理都實(shí)行了信息化管理，使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替繁瑣的手工方式來(lái)管理考勤事務(wù)?；诖?，開(kāi)發(fā)一套能夠與考勤機(jī)進(jìn)行接口實(shí)現(xiàn)的人事管理系統(tǒng)，不僅能夠管理員工考勤信息，也能更好地提高企業(yè)的工作效率。

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