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關(guān)鍵詞:工程;工程項目;預(yù)算管理
前言:
全面預(yù)算管理就是建設(shè)項目為了及時、高質(zhì)量的完成經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,將需要進(jìn)行的工作層層分解、下達(dá)給內(nèi)部的各個組織單位,并對其完成任務(wù)情況進(jìn)行考核和控制,以保證各個組織能夠完成各自任務(wù),實現(xiàn)總體目標(biāo)。這種預(yù)算管理方式是“分散權(quán)責(zé)、集中監(jiān)督”的代表,能夠合理配置資源,優(yōu)化管理流程,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。
一、在工程項目管理中實施全面預(yù)算管理的必要性和現(xiàn)實意義
1.在工程項目管理中實施全面預(yù)算管理,是公司預(yù)算管理體制的延伸
企業(yè)集團實施全面預(yù)算管理,必然要建立相互關(guān)聯(lián)的多層級預(yù)算管理構(gòu)架,通過上下級預(yù)算管理機制的關(guān)聯(lián)來實施全面預(yù)算管理,完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。在工程項目管理中,項目部積極實施全面預(yù)算管理,將全面預(yù)算管理貫穿于整個項目建設(shè)的全過程,是公司預(yù)算管理體制和觸角的延伸,能夠為公司完成預(yù)算目標(biāo)提供有力保證。
2.在工程項目管理中實施全面預(yù)算管理,是促進(jìn)項目管理科學(xué)化,提升項目管理水平的客觀要求
項目建設(shè)是在特定的時間和地點以及特定的資源條件下需要完成的有明確的起點和終點的一次性任務(wù),項目帶有某種創(chuàng)新性和創(chuàng)業(yè)性的特征,同時也帶有成果的不可挽回性特征,就是一旦失敗就會造成很大的損失,以及永遠(yuǎn)失去了重新實施原項目的機會。在項目管理中實施全面預(yù)算管理,從項目管理的全局出發(fā),通過科學(xué)的預(yù)測,將浪費和低效率的部分剔除后,合理配置有限資源;通過對項目建設(shè)期間可能存在的問題以及環(huán)境變化的趨勢預(yù)測,采取有效的措施,合理挖掘資源潛力,降低決策風(fēng)險,有效控制偏差,提高項目管理效率;通過制定明確的戰(zhàn)略目標(biāo),并采用合理的方式明晰各部門的職責(zé)權(quán)限,強化項目管理層的全方位管理與控制,使管理層的戰(zhàn)略思想得以細(xì)化、落實,并形成一種科學(xué)、高效的全面控制約束機制。
3.在工程項目管理中實施全面預(yù)算管理,是建立內(nèi)部控制體系,實現(xiàn)內(nèi)部控制職能的重要手段
工程項目管理是一項高風(fēng)險的管理活動,越是投資大、建設(shè)期長的項目在建設(shè)過程所面臨的不可預(yù)見因素就越多,所承擔(dān)的風(fēng)險就越大。全面預(yù)算管理通過預(yù)測、試算、平衡、執(zhí)行、調(diào)整、分析、評價、獎懲等一系列的管理活動,使控制活動貫穿于管理全過程。通過對人的行為影響,引導(dǎo)項目部全體成員為既定目標(biāo)而努力,高效、穩(wěn)步的推進(jìn)工程建設(shè),最終實現(xiàn)工程建設(shè)的總體目標(biāo),從而實現(xiàn)管理控制的初衷。
4.在工程項目管理中實施全面預(yù)算管理,是協(xié)調(diào)項目管理活動,激發(fā)各部門工作積極性的有效途徑
將全面預(yù)算管理運用到項目建設(shè)過程中,就是通過“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的預(yù)算編制程序,形成“緊鏈條式”的預(yù)算指標(biāo)體系,使各部門的業(yè)務(wù)活動通過預(yù)算指標(biāo)這一鏈條環(huán)環(huán)相扣,并使其充分了解自己在全局中的地位和作用,看到本部門同其他各部門的聯(lián)系,充分估計到在彼此業(yè)務(wù)交叉區(qū)域可能產(chǎn)生的障礙和沖突,進(jìn)而采取積極的行動,創(chuàng)造條件對即將面臨的問題達(dá)成共識,從而在管理上協(xié)調(diào)一致而富有效率,形成一種團結(jié)合作的良好氛圍,為實現(xiàn)總體工作目標(biāo)而共同努力。
二、在建設(shè)項目管理中實施全面預(yù)算管理應(yīng)注意的問題及解決對策
通過在工程項目管理中實施全面預(yù)算管理的實踐,筆者認(rèn)為。在工程項目管理中實施全面預(yù)算管理應(yīng)注意并妥善解決好以下問題。
1.加強企業(yè)文化建設(shè)為實施全面預(yù)算管理營造良好的管理氛圍
預(yù)算管理本身具有一定的約束性,無論是對管理者還是對員工。特別是在工程項目建設(shè)中,各部門不但要承擔(dān)巨大的工作量,還要背負(fù)質(zhì)量、安全、成本、進(jìn)度等重大責(zé)任,將全面預(yù)算管理指標(biāo)再分解到每個人的肩上,存在一定阻力。因此,項目部中有些部門認(rèn)為,全面預(yù)算管理本身是財務(wù)行為,是財務(wù)部門將指標(biāo)強加給他們,這種觀念必將影響預(yù)算的實施效果。要解決這類對全面預(yù)算管理的認(rèn)知問題,必須要加強企業(yè)文化建設(shè),將工程建設(shè)總體目標(biāo)、預(yù)算管理的功用性以及員工自身價值和成就感高度統(tǒng)一,使每一個員工都真正認(rèn)識到實施全面預(yù)算管理的過程就是各部門協(xié)調(diào)一致、實現(xiàn)整個管理團隊總體目標(biāo)的過程。認(rèn)識到預(yù)算指標(biāo)其實是對大家目前所承擔(dān)工作量和背負(fù)的責(zé)任數(shù)量化,目前的努力對未來完成預(yù)算指標(biāo)是非常有意義的,從而提高項目部各部門對預(yù)算管理的認(rèn)知水平,增強個人實現(xiàn)目標(biāo)的主動性和責(zé)任性,營造良好的工作氛圍。
2.加快信息化建設(shè)是為實施全面預(yù)算管理的創(chuàng)建良好的信息環(huán)境
項目預(yù)算管理工作是一項需要涉及多個專業(yè)管理領(lǐng)域、掌握大量信息、投入大量精力才能收效的綜合性管理工作。一方面,我們可以通過信息系統(tǒng)的支持完成預(yù)算編制、控制、分析、調(diào)整、考核、評價的全過程管理,利用信息技術(shù)提高預(yù)算編制、實施、考核的信息質(zhì)量,讓預(yù)算管理人員從繁瑣的手工計算工作中解脫出來,騰出更多的精力實施管理;另一方面,可以通過信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集和共享使預(yù)算管理模塊與業(yè)務(wù)管理模塊有效地結(jié)合,將信息化流程與預(yù)算管理流程有機的整合起來,使項目預(yù)算管理部門與業(yè)務(wù)管理部門共同參與預(yù)算管理,為項目預(yù)算管理創(chuàng)建良好的信息環(huán)境。
3.夯實基礎(chǔ)工作,健全預(yù)算管理,提高預(yù)算的執(zhí)行力和約束力
預(yù)算管理是一種比較嚴(yán)密、嚴(yán)格和完整的管理系統(tǒng),必須要求預(yù)算主體有扎實的管理基礎(chǔ)工作和完善的管理制度做支持。從預(yù)算的制定,到通過責(zé)任會計體系進(jìn)行實施,直到最后預(yù)算管理分析考評,都需要通過扎實的基礎(chǔ)工作,提供準(zhǔn)確、有效預(yù)算執(zhí)行信息,完善的制度落實來保證預(yù)算管理信息的權(quán)威性和科學(xué)性。因此,在項目部完善預(yù)算基礎(chǔ)管理,落實預(yù)算管理制度刻不容緩,只有這樣才能保證預(yù)算的執(zhí)行力和約束力。此外,項目部預(yù)算管理流程與各項工作流程是緊密結(jié)合、相輔相成的,這樣才能使項目部每一個部門、每一項業(yè)務(wù)的發(fā)生都受到預(yù)算的嚴(yán)格約束。通過實施全面預(yù)算管理可以暴露項目部工作流程中存在的問題,從而推動流程再造,進(jìn)而不斷改進(jìn)和提高預(yù)算的執(zhí)行力和約束力,構(gòu)建符合項目建設(shè)目標(biāo)的系統(tǒng)、科學(xué)、合理、適用的預(yù)算執(zhí)行控制體系。
4.建立科學(xué)合理的預(yù)算考評體系,提高項目管理效率
項目全面預(yù)算管理是一種剛性的管理,必須實行“嚴(yán)考核,硬兌現(xiàn)”,同時又是一項全員參與、覆蓋項目建設(shè)全過程的管理,與項目部的每一個員工的經(jīng)濟利益都要掛鉤。因此,將預(yù)算管理納入到項目部的業(yè)績指標(biāo)考核體系的同時,必須要保證預(yù)算考評體系的科學(xué)性和合理性,只有科學(xué)合理的預(yù)算考評體系才能將項目管理目標(biāo)和項目部每個員工的責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一為一個責(zé)任共同體,增強每個責(zé)任主體完成目標(biāo)的信心,使每個責(zé)任主體真正發(fā)揮自身主觀能動性,以積極的態(tài)度參與項目預(yù)算管理,提高項目管理效率。
三、結(jié)束語
總之,全面預(yù)算管理是一種“制度規(guī)則”,是一個主動的管理決策過程,它關(guān)注過程控制,也關(guān)注結(jié)果考核。它通過業(yè)務(wù)、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權(quán)與授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價等,來實現(xiàn)“資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營持續(xù)改善、價值穩(wěn)步增長的目標(biāo)”。因此在實施全面預(yù)算過程中,必須進(jìn)行正確的目標(biāo)導(dǎo)向,輔以評價和監(jiān)督。以保證達(dá)到預(yù)算的效果,最終促進(jìn)建設(shè)項目戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】工程項目;預(yù)算編制;費用管理;探析
一、工程項目預(yù)算編制與費用管理的重要性
1.有利于提高企業(yè)的內(nèi)部控制
從實際情況來看工程項目預(yù)算編制與管理是一種比較硬性的約束,這個過程主要包括:預(yù)算的編制、預(yù)算與實際的比較、動態(tài)計量經(jīng)濟活動等,在這些過程的實施過程中實際是強化企業(yè)內(nèi)部控制的過程,通過制定嚴(yán)格的工程項目預(yù)算可以為實現(xiàn)企業(yè)利潤提供保障,內(nèi)部控制工作的時候就可以為其提供相應(yīng)的量化俗跡為內(nèi)部控制工作指明方向有利于提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平。
2.有利于明確企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)
通過預(yù)算的編制可以將企業(yè)的目標(biāo)利潤有層次、分門別類到各個職能部門當(dāng)中去,并且可以將其細(xì)化到每一個員工身上,也將會成為在這個特定時期內(nèi)員工的工作目標(biāo),每一位員工就會清楚企業(yè)的目標(biāo)利潤與本部門經(jīng)濟活動的關(guān)系,有利于企業(yè)員工通過努力來完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
3.有利于提高企業(yè)的綜合盈利能力
很多工程項目企業(yè)為了盡快的實現(xiàn)預(yù)期的利益,企業(yè)的管理者大多數(shù)都會將有限的資源在事先進(jìn)行合理的規(guī)劃,并與實現(xiàn)利潤的經(jīng)營目標(biāo)聯(lián)系在一起,這樣才能夠?qū)⒂绊懩繕?biāo)利潤因素的潛能發(fā)揮到最大化。工程項目預(yù)算編制與管理,可以正確的把握市場的發(fā)展動向,從企業(yè)全局的角度出發(fā),提高了企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性,保證了企業(yè)行為可以更好的符合市場的需求,有利于提高企業(yè)的綜合盈利能力。
二、工程項目預(yù)算編制與費用管理存在的問題
1.缺乏健全的預(yù)算管理制度
企業(yè)預(yù)算管理工作涉及到的內(nèi)容會比較多,具有全方位和綜合性的特點,因此就需要一套健全的預(yù)算管理制度來規(guī)范預(yù)算管理人員的行為,然而從實際情況來看很多企業(yè)存在預(yù)算管理制度不健全的問題,完善的預(yù)算管理體系并沒有形成。一般來說企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部設(shè)立預(yù)算管理委員會來負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理工作,但是一些企業(yè)只是將編制預(yù)算和審查預(yù)算的工作交給財務(wù)部門負(fù)責(zé)完成,在這種情況下董事會權(quán)利過大會嚴(yán)重影響到工程項目預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。
2.預(yù)算編制與費用管理人員素質(zhì)有待于提高
從實際情況來看,很多工程企業(yè)將主要的精力放在了提高工程項目的質(zhì)量和效率,并沒有重視項目預(yù)算編制與費用管理工作的重要性,因此在實際的工作中并沒有投入大量的精力在對預(yù)算編制與費用管理人員的培訓(xùn)上,有的企業(yè)僅僅將工程項目預(yù)算編制與管理工作交給財務(wù)部門來完成,并沒有配備專業(yè)的預(yù)算編制與管理人員進(jìn)行工作,這就直接影響到了工程項目預(yù)算編制與管理人員的職業(yè)素質(zhì)水平。同時,一些企業(yè)工程項目預(yù)算編制與管理人員并沒有認(rèn)識到自身工的重要性,并沒有積極的從實際工作中總結(jié)預(yù)算編制與管理的先進(jìn)經(jīng)驗,也沒有通過努力學(xué)習(xí)來提高自身的職業(yè)素質(zhì)水平,因此也就不能很好的完成項目預(yù)算編制與管理的工作。
3.預(yù)算編制基礎(chǔ)性工作不到位
現(xiàn)階段一些企業(yè)在進(jìn)行工程項目預(yù)算編制與費用管理過程中只是依靠歷史數(shù)據(jù)和主觀的經(jīng)驗來進(jìn)行工作,并沒有從實際情況出發(fā)對成本費用的動因進(jìn)行分解,通常一些預(yù)算編制方案也只是簡單的經(jīng)過經(jīng)理層的討論之后,就向下面進(jìn)行了傳達(dá)執(zhí)行,這就會直接導(dǎo)致預(yù)算編制與實際情況不符,嚴(yán)重影響到了工程項目預(yù)算編制的效果。
4.缺乏全面的預(yù)算編制與費用管理
從實際情況來看一些企業(yè)在進(jìn)行工程項目預(yù)算編制與費用管理的過程中并沒有從全局的角度來出發(fā),有的企業(yè)僅僅是從降低項目施工成本這個角度來進(jìn)行預(yù)算編制與管理工作,這就直接影響到項目工程預(yù)算編制與費用管理的全面性,也發(fā)揮不出項目工程預(yù)算編制與費用管理的重要性作用。
三、完善工程項目預(yù)算編制與費用管理的對策
1.建立健全預(yù)算管理制度
健全預(yù)算管理制度是企業(yè)提高工程項目預(yù)算編制水平的保障,因此企業(yè)要從實際情況出發(fā)建立健全預(yù)算管理制度,首先要建立和完善企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險機制,其中主要應(yīng)該包括:風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險監(jiān)控、風(fēng)險控制等,有利于全面的降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,可以實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo);其次立起完善的考核機制,要制定出相關(guān)預(yù)算管理的激勵制度,對認(rèn)真完成預(yù)算管理工作任務(wù)的工作人員要予以獎勵,要保證激勵制度的科學(xué)合理性,采用全方位的評價考核方法,要建立相應(yīng)的獎罰機制;再次企業(yè)要建立起全面預(yù)算委員會,嚴(yán)格落實預(yù)算管理責(zé)任制,建立起完善的預(yù)算管理體系,這樣才能夠更好的發(fā)揮出預(yù)算管理的重要性作用。
同時,企業(yè)也要建立完善的預(yù)算管理的激勵制度,對認(rèn)真完成全面預(yù)算管理工作任務(wù)的工作人員要予以獎勵,要保證激勵制度的科學(xué)合理性,采用全方位的評價考核方法,要建立相應(yīng)的獎罰機制,在建立獎罰機制的過程中要從部門預(yù)算的執(zhí)行情況出發(fā),要對使用資金效率高、增收節(jié)支、項目效果較好的部門和個人要予以獎勵;對于資金使用效率低、預(yù)算執(zhí)行效果差、資金浪費嚴(yán)重的部門和個人要予以處罰。
2.提高預(yù)算編制與費用管理人員的素質(zhì)水平
預(yù)算編制與費用管理人員的素質(zhì)水平直接會影響到工程項目預(yù)算編制與管理工作的效果,因此企業(yè)要從實際情況出發(fā)提高預(yù)算編制與管理人員的素質(zhì)水平,主要可以采用以下方法:
首先,提高對預(yù)算編制與費用管理人員的錄用要求,在錄用預(yù)算編制與費用管理人員的過程中,企業(yè)要對其業(yè)務(wù)水平進(jìn)行嚴(yán)格的考核,這樣就可以從源頭上提高預(yù)算編制與費用管理的素質(zhì)水平,保證其可以勝任企業(yè)的工程項目預(yù)算編制與費用管理工作。
其次,企業(yè)要定期的對預(yù)算編制與費用進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)的實際情況,對預(yù)算編制與費用管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn),這樣就可以及時的更新預(yù)算編制與費用管理人員的理論知識,有利于預(yù)算編制與費用管理人員將先進(jìn)的預(yù)算編制與費用管理經(jīng)驗運用到實際工作當(dāng)中去,不斷提高自身的預(yù)算編制與費用管理經(jīng)驗。
再次,企業(yè)工程項目預(yù)算編制與費用管理人員也要認(rèn)識到自身工作對企業(yè)的重要性,在實際的工作中積極的總結(jié)預(yù)算編制與費用的經(jīng)驗,并心的進(jìn)行學(xué)習(xí),這樣才能夠在實際工作中不斷的提升自身的預(yù)算編制與費用水平,更好完成企業(yè)的工程項目預(yù)算編制與費用工作。
3.做好預(yù)算編制的基礎(chǔ)性工作
做好預(yù)算管理編制的基礎(chǔ)性工作是提高工程項目預(yù)算編制與管理水平的關(guān)鍵,因此企業(yè)可以從以下途徑做好預(yù)算編制的基礎(chǔ)性工作:
首先,選擇科學(xué)的工程項目預(yù)算編制方法。工程項目預(yù)算可以將固定預(yù)算、動態(tài)預(yù)算、彈性預(yù)算、動態(tài)預(yù)算有機的結(jié)合起來,同時不同工程項目有著自身不同的特點,因此在選擇預(yù)算編制方法上就應(yīng)該根據(jù)不同經(jīng)營特點來選擇出不同的編制方法,這樣才能夠達(dá)到預(yù)算項目之間的相互協(xié)調(diào)。
其次,要對工程量和圖紙情況進(jìn)行熟悉的了解。在計算工程量之前,預(yù)算管理人員就需要熟練的掌握,這樣才能夠?qū)こ添椖坑幸粋€全面的了解,了解工程設(shè)計的真正意圖,準(zhǔn)確的預(yù)算項目工程量,避免出現(xiàn)漏記、重記、套錯的問題發(fā)生。
再次,正確計算項目費用和套價。為了避免高套定額以及不預(yù)算不符合實際的現(xiàn)象發(fā)生,就必須嚴(yán)格按照圖紙和定額說明來進(jìn)行計算,如果工程內(nèi)容和定額不允許進(jìn)行換算的時候,那就必須嚴(yán)格執(zhí)行并且不能隨意更改。
4.編制全面的預(yù)算和費用管理計劃
首先,為了合理的對項目靜態(tài)投資進(jìn)行確定,要加強整個投資估算,要利用好一系列的預(yù)測動態(tài)投資來提高工程項目建設(shè)的完備性。
其次,要綜合測算竣工工程的經(jīng)濟指標(biāo),這樣才能夠保障工程投資估算指標(biāo)和設(shè)計概算的科學(xué)合理性,并編制出全面的預(yù)算和費用管理計劃,做好設(shè)計階段的造價控制工作。
再次,在項目竣工以及接受驗收的時候,要注意與設(shè)計方案進(jìn)行嚴(yán)格的對比,當(dāng)發(fā)現(xiàn)與設(shè)計方案有比較大的變更的時候,就要及時的向相關(guān)機關(guān)報告申請批準(zhǔn)。
四、總結(jié)
綜上所述,工程項目預(yù)算編制與管理可以對企業(yè)的發(fā)展起到十分重要的作用,因此企業(yè)要加大對工程項目預(yù)算編制與管理的重視程度,及時的發(fā)現(xiàn)工程項目預(yù)算編制與管理工作中存在的問題,并從實際情況出發(fā)采用科學(xué)合理的方法來完善工程項目預(yù)算編制與管理水平,這樣才能夠保障工程項目的順利完成,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:工程預(yù)算;限額;管理
工程預(yù)算是企業(yè)在進(jìn)行一個工程項目時,對整個工程在進(jìn)行過程中的所有支出和收入情況做出的計劃。隨著市場經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展,經(jīng)濟全球化的加速,企業(yè)在市場中的競爭也越來越激烈,企業(yè)為了在市場中占據(jù)有利地位,通常都會降低自己的成本從而達(dá)到利潤的最大化,降低成本往往需要在工程預(yù)算管理方面進(jìn)行細(xì)致的設(shè)計和有效的管理,由于工程預(yù)算對企業(yè)利潤的增加有如此重要的作用,所以如何進(jìn)行工程預(yù)算的有效控制和管理已經(jīng)成為所有企業(yè)共同關(guān)注的問題。
1 工程預(yù)算控制在工程項目中的重要性
企業(yè)對工程項目進(jìn)行有效的預(yù)算控制管理,可以從總體上對工程項目的成本有相應(yīng)的了解,對于各階段、各方面的支出和收入有一定的把握,嚴(yán)格按照預(yù)算中的方案來實行,保證工程項目的正常運營,最大程度的降低企業(yè)在工程項目上的投資成本,擴大工程項目中收入與成本的差額,為企業(yè)獲取最大化的利益。有效的工程預(yù)算控制可以減少工程施工過程中不必要的開支,減少人力物力的浪費。成功的預(yù)算控制管理對于加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系起到協(xié)調(diào)的作用。
2 目前工程預(yù)算控制管理中存在問題
1、工程預(yù)算控制缺乏全面的管理
全面的預(yù)算控制管理是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制管理的有效途徑,它能促使企業(yè)在工程項目中更好地進(jìn)行計劃、協(xié)調(diào)和控制,在當(dāng)今社會下,在工程預(yù)算控制管理當(dāng)中,許多企業(yè)忽視了全面預(yù)算控制管理的作用,對全面預(yù)算管理的概念沒有一個深入的了解,沒有把全面預(yù)算管理當(dāng)成一種企業(yè)的管理方法。單純的認(rèn)為施工預(yù)算就是財務(wù)部門對施工項目做出的計劃,沒有將預(yù)算管理與企業(yè)的管理結(jié)合起來,在工程項目的實施過程中沒有發(fā)揮預(yù)算控制管理作用。
2、在工程預(yù)算中,預(yù)算定額跟不上時代的發(fā)展。
在工程項目中材料和技術(shù)占據(jù)了總投入相當(dāng)大的份額。企業(yè)在進(jìn)行工程預(yù)算的時候也將這部分作為重要的關(guān)注點,但是在目前情況下,很多企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算控制管理的時候,由于對現(xiàn)在市場變化的發(fā)展不了解,對不同地域、不同承包商之間的差價沒有進(jìn)行細(xì)致的分析,不能跟上時代的步伐,對于材料、技術(shù)的定額單價還處在舊的水平上,對于新技術(shù)、新材料不能做到及時的補充,與市場的發(fā)展相脫節(jié)。由于目前企業(yè)采取的往往是編制預(yù)算,在工程預(yù)算控制中缺乏針對性和具體的操作性,導(dǎo)致工程建設(shè)過程中對工程造價的難以預(yù)料和控制。
3、工程預(yù)算控制在實際工程管理過程中缺少有效的方法
現(xiàn)階段的工程控制方法缺乏長期、不斷更新的管理過程,工程的造價模式相對落后于現(xiàn)代市場的要求,表現(xiàn)出極大的局限性,對于預(yù)算控制管理水平的發(fā)展產(chǎn)生一定的阻礙作用,主要表現(xiàn)在:在預(yù)算過程中對有可能影響到預(yù)算的情況沒有考慮周全,造成預(yù)算的遺漏,對以后的工程施工產(chǎn)生不利的影響;在編制預(yù)算的時候,由于方法的差異,對于工程項目基本資料的了解和研究不夠,對于各種數(shù)據(jù)的分析不透徹,使預(yù)算與現(xiàn)實中產(chǎn)生較大的誤差,對以后工程的施工管理帶來極大的不便,也對整個企業(yè)的成本控制產(chǎn)生影響;制定的預(yù)算表落后與當(dāng)前的市場要求,沒有進(jìn)行系統(tǒng)的分化和控制,使預(yù)算管理在實施的過程中達(dá)不到預(yù)期的效果,只流于形式。
4、工程的預(yù)算控制管理從業(yè)者的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)相對較低
由于企業(yè)在長期的發(fā)展過程中對于工程預(yù)算管理工作的重視程度不高,導(dǎo)致目前預(yù)算管理人員素質(zhì)整體偏低,跟不上時代的發(fā)展,有些企業(yè)的預(yù)算人員的專業(yè)知識水平相對落后,對于工程的熟練程度不夠,管理能力不強,很多名義上的工程預(yù)算管理人員往往只能進(jìn)行工程預(yù)算的工作,不能對工程進(jìn)行過程中預(yù)算的控制進(jìn)行有效的管理,對于協(xié)調(diào)各個項目主體之間的關(guān)系也不能起到很好的作用。更為嚴(yán)重的是有些企業(yè)根本就沒有專業(yè)的預(yù)算管理團隊,給預(yù)算工作的有效進(jìn)行帶來嚴(yán)重的后果。
3 工程預(yù)算控制管理過程中應(yīng)采取的有效措施
1、建立全面的、過程地預(yù)算管理體制
在目前的情況下,各企業(yè)為了降低成本,都進(jìn)行工程造價的控制,但往往只重視對于工程施工階段的控制,想要有效的進(jìn)行工程造價管理,必須在工程前期的圖紙審查、限額制定到工程進(jìn)入施工階段的全程實施管理,從而使預(yù)算控制更加合理和有效。通過對施工前期的預(yù)算,保證設(shè)計階段工程造價的可行性,讓工程預(yù)算控制在設(shè)計階段就發(fā)揮管理作用,這樣保證了前期工作的可行性,使得在后期的施工中,工程的預(yù)算更加易于控制,前期設(shè)計階段的預(yù)算工作為后期實施預(yù)算管理做好了鋪墊。工程施工階段是預(yù)算控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),由于在施工過程中會出現(xiàn)令人意想不到的情況,比如,在工程施工中有時會出現(xiàn)設(shè)計變更的情況,這就要求預(yù)算管理在人、材、機方面做出相應(yīng)的調(diào)整,要求企業(yè)預(yù)算管理人員要嚴(yán)格實行設(shè)計變更管理,以便于工程造價的控制。企業(yè)要從整個項目的全過程來考慮,進(jìn)行全過程地、動態(tài)的工程預(yù)算管理模式。
2、充分研究市場,提高工程預(yù)算的準(zhǔn)確度
由于工程項目的實施是一個長期過程,而市場在這個過程當(dāng)中會進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,導(dǎo)致實際的價格材料與預(yù)算估計的價格有很大的差距,造成工程預(yù)算失去準(zhǔn)確度,對預(yù)算控制產(chǎn)生消極的作用。所以工程預(yù)算管理需要充分把握市場的節(jié)奏,了解市場行情,對不同階段、不同供應(yīng)商的材料做出對比,尋求有利于降低成本的價位,使工程的材料、人工、機械等因素的定額要與市場的保持相對一致。將過去的靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的動態(tài)預(yù)算定額管理,合理進(jìn)行預(yù)算定額調(diào)整。
3、加強預(yù)算管理的系統(tǒng)性
工程的預(yù)算管理內(nèi)涵對于設(shè)計單位和建設(shè)單位來說是不一樣的,雙方在實施過程中都會傾向于自己的利益,有時候就會產(chǎn)生矛盾。企業(yè)要發(fā)揮自己在工程預(yù)算中的主控作用,進(jìn)行各方面的協(xié)調(diào),化解各個方面的矛盾,將施工設(shè)計階段的限額設(shè)計與施工階段的成本控制結(jié)合起來,加強限額考核工作,建設(shè)單位必須以設(shè)計限額作為大前提,做好投資工作,在投資施工的過程中從建設(shè)項目的整體情況出發(fā),不斷降低成本,進(jìn)行有效的預(yù)算控制。
4、完善預(yù)算管理體系,提高預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)
在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的時代,不僅要求工程預(yù)算管理人員具備高度的專業(yè)知識水平,學(xué)習(xí)和掌握最先進(jìn)的預(yù)算管理知識,在工程預(yù)算中進(jìn)行有效的管理,而且要求他們熟悉跟工程預(yù)算相關(guān)的法律法規(guī)。企業(yè)要對預(yù)算管理工作者進(jìn)行嚴(yán)格審查,選用一些有能力的、能積極協(xié)調(diào)好工程預(yù)算管理中的各個方面的預(yù)算人員。預(yù)算管理人員素質(zhì)的提高對企業(yè)提升預(yù)算管理水平是有很大的幫助的,預(yù)算管理人員要與時俱進(jìn),不斷更新自己的專業(yè)知識,將理論與實踐相結(jié)合,了解工程的施工進(jìn)度,有效的監(jiān)督工程預(yù)算的順利進(jìn)行。
4 結(jié)論
工程預(yù)算管理是一項具有系統(tǒng)性、實效性的工程,預(yù)算管理工作的合理進(jìn)行對于工程項目的實施產(chǎn)生重要的作用,可以有效的降低工程的施工成本,提高企業(yè)的效益,在當(dāng)前條件下,企業(yè)的工程預(yù)算控制管理工作還有很多的不足之處,要求企業(yè)從自身的利益考慮,進(jìn)行全部門、全過程的預(yù)算控制手段,為工程預(yù)算控制找出最合適的管理方法,不斷完善和創(chuàng)新工程預(yù)算管理體制。
參考文獻(xiàn)
[1]梁沁芳.淺談企業(yè)如何加強全面預(yù)算管理[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010,(08)
【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理,公路建設(shè),項目施工。
采用全面預(yù)算管理還是不斷提高企業(yè)管理水平的一個重要途徑。
隨著全面預(yù)算管理在各個企事業(yè)單位中的廣泛應(yīng)用,公路建設(shè)單位也開始重視這項工作的落實。通常來講,進(jìn)行全面預(yù)算管理的最終目的是讓企業(yè)風(fēng)險降到最低,盈利達(dá)到最高,它是一項關(guān)乎企業(yè)能否生存的關(guān)鍵性問題。但是就目前的公路建設(shè)項目在實施這項工作中的效果來看還不是很明顯,其根本原因在于工作人員對于此項工作的重要性還不明確,更不清楚應(yīng)該怎樣來靈活運用這項比較現(xiàn)代化的管理制度,所以筆者在此針對這些問題做以簡單闡述,希望對大家有所幫助。
一、淺析全面預(yù)算管理的具體概念及特點。
通常我們在研究預(yù)算管理的應(yīng)用前,先對其概念和特點做以簡單解答,這樣對于理解它的應(yīng)用有很好的鋪墊作用:
1。全面預(yù)算管理的概念??傮w來講,全面預(yù)算管理是指以目標(biāo)利潤為中心,以滿足客戶需求為導(dǎo)向,以市場預(yù)測為前提,對整個企業(yè)的所有經(jīng)營活動實施全面的預(yù)算管理,通過編制全面的銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、費用預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、損益預(yù)算和資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算,并提供全面預(yù)算的編制、預(yù)警控制、預(yù)算追蹤及預(yù)算分析,從而有效地建立起一整套科學(xué)完整的指標(biāo)管理控制體系,建立起績效考核體系,使整個企業(yè)的組織經(jīng)營活動能沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)合理地進(jìn)行的管理系統(tǒng)。也就是說全面預(yù)算管理涉及和應(yīng)用的范圍甚廣,要合理運用它必須知道它的每一步運作才行。
2。全面預(yù)算管理的特點。筆者認(rèn)為,全面預(yù)算管理的特點總結(jié)起來一共有四點:
其一,全面覆蓋。這點從其概念上就有明顯的體現(xiàn)。全面預(yù)算涉及到企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的方方面面,不管是前期的企業(yè)成本投入,還是后期的施工及營銷等工作都必須納入預(yù)算范圍內(nèi),同時不管是生產(chǎn)設(shè)備的購進(jìn),施工方案的敲定甚至施工人員的培訓(xùn),這些統(tǒng)統(tǒng)都涉及預(yù)算管理思想,所以說全面預(yù)算管理,其“全面”二字是不能不注意的。
其二,全程追蹤。這點其實包含于全面之內(nèi),主要是指全面預(yù)算管理是從工程項目的設(shè)定,執(zhí)行到最后的考核都必須全程參與。
其三,全員參與。全面預(yù)算管理體現(xiàn)在全員參與上只要表現(xiàn)在其工作涵蓋所述單位的所有部門,同時包含跟項目相關(guān)的所有人員,大家的所有舉措都必須在預(yù)算范圍內(nèi)。
其四,目標(biāo)明確。全面預(yù)算管理最重要的特點就是目標(biāo)明確。就公路建設(shè)項目而言,實行全面預(yù)算管理的主要目標(biāo)就是按時保質(zhì)完成項目的同時,節(jié)約各種資源,讓企業(yè)利益得到最大體現(xiàn),只有明確這一目標(biāo)才能夠更好的做預(yù)算管理工作。
總的來講,全面預(yù)算管理的最大特點就是它的全面性及可控性,在平時工作中我們要仔細(xì)運用該管理的這一特點為自己和企業(yè)服務(wù)。
二、公路建設(shè)項目實行全面預(yù)算管理的必要性研究。
如前文所述,全面預(yù)算管理有必要應(yīng)用于各行各業(yè)中,體現(xiàn)在具體的公路建設(shè)項目中,筆者認(rèn)為可以從以下兩方面研究:
一方面,全面預(yù)算管理是實施成本控制的需要。通過實施全面預(yù)算管理,可以讓公 路企業(yè)高層、中層和基層人員明確戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營目標(biāo)、內(nèi)部各單位及各部門年度工作目標(biāo),以及實現(xiàn)目標(biāo)的具體措施。公路企業(yè)工程項目是公路企業(yè) 的成本控制中心和利潤來源,是公路企 業(yè)的管理重點。在預(yù)算管理的前提下,將施工圖預(yù)算按照會計核算對象重新編制預(yù)算目標(biāo),制定成本定額和費用標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)對公路 企業(yè)工程項目成本的控制尤為重要。
另一方面,精細(xì)化管理的需要。公路企業(yè)發(fā)展需要提升企業(yè)的規(guī)模,提高企業(yè)的運營效率和效益,增強企業(yè)的盈利能力,打造公路企業(yè)的核心競爭力。經(jīng)濟增長不再完全依賴追求生產(chǎn)規(guī)模的外延式增長,同時要著重于企業(yè)內(nèi)部挖潛增效,著重于公路企業(yè)內(nèi)部盈利能力的提高,著重于管理創(chuàng)造效益,實現(xiàn)內(nèi)涵式的增長。建筑市場屬 于完全競爭的市場,經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜,利潤率低,單純依靠規(guī)模的粗放式管理模式已不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
三、分析全面預(yù)算管理在公路建設(shè)項目中的應(yīng)用。
關(guān)于全面預(yù)算管理在公路建設(shè)項目中的具體應(yīng)用,我們可以從以下三方面討論:
1。在工程預(yù)算編制過程中的應(yīng)用。通常公路建設(shè)項目投資較大,所涉及的細(xì)節(jié)較多。所以我們有必要在工程預(yù)算編制過程中采用全面預(yù)算管理方法對整個工程進(jìn)行監(jiān)督。在編制預(yù)算的過程中我們首先要注意的是將現(xiàn)有項目同之前經(jīng)手過的案子做以比較,盡量在編制新預(yù)算時做到有據(jù)可依,這樣才能有效避免預(yù)算在編制過程中的疏漏。此外,全面預(yù)算管理要求我們要對參與到預(yù)算編制過程中的所有項目都一一查看,所以在材料及人力成本等的考量上也必須體現(xiàn)全面的概念,只有這樣才能做到預(yù)算編制過程中的相對客觀,以達(dá)到預(yù)算的最終目的。
2。在預(yù)算執(zhí)行過程中的應(yīng)用。全面預(yù)算管理不僅應(yīng)用于公路建設(shè)項目預(yù)算的編制過程中,更體現(xiàn)在其執(zhí)行過程。通常我們所說的預(yù)算執(zhí)行包含的范圍甚廣。
首先,我們必須將全面預(yù)算管理運用于材料費的控制上。一般在公路項目建設(shè)中材料費用占整個預(yù)算的比重很大,所以其潛在浪費也是必然的。此時我們必須實行全面預(yù)算管理政策,一方面在材料的用量上加以控制,另一方面對材料繼續(xù)擰相應(yīng)的性能分析,力爭可以讓低價材料代替高價材料而效果一樣。
其次,我們必須控制機械使用費用。通常全面的預(yù)算管理要求我們根據(jù)施工要求,合理調(diào)配施工機械設(shè)備,而且定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),同時要合理控制設(shè)備使用費用,達(dá)到預(yù)算范圍。
最后,我們必須控制人工費。這點在以前是非常難達(dá)到的,通過人性化的全面預(yù)算管理工作,我們力爭做到有針對性的簡化工序,這樣不斷節(jié)約工時也可以節(jié)約人工費用。
3。在與信息技術(shù)整合方面的應(yīng)用。公路工程建設(shè)項目的預(yù)算管理是一件非常龐大的工程,如果只靠之前人工記賬等方式進(jìn)行預(yù)算管理肯定是不行的。這也是為什么近幾年我們一直在實行管理電算化原則的原因。全面預(yù)算管理對工程項目施工管理與信息技術(shù)整合有極大的促進(jìn)作用。我們可以通過合理的管理途徑將信息化技術(shù)傳達(dá)到每位預(yù)算管理人員那里,由他們代為培訓(xùn)相應(yīng)的工作人員,這樣全面預(yù)算管理將廣泛展開,也為公路工程項目的整體建設(shè)提供方便。
四、結(jié)語。
綜合全文,全面預(yù)算管理在公路建設(shè)項目中的應(yīng)用十分廣泛,它適用于整個公路工程項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié)中。公路建設(shè)施工作業(yè)點比較多而且分散,為了確保各個工程項目的順利施工,施工企業(yè)往往根據(jù)自身經(jīng)營管理或者是業(yè)主的需要,為工程項目開設(shè)了臨時結(jié)算賬戶。因此,施工企業(yè)的資金比較分散,管理難度比較大,并且,施工企業(yè)參加公開招投標(biāo),就必須要繳納投標(biāo)保證金,中標(biāo)之后必須繳納一定數(shù)量的履約保證金,因此,如何加強現(xiàn)金流管理成為需要研究的課題。而企業(yè)的全面預(yù)算體系中的現(xiàn)金流量預(yù)算,就是通過對施工企業(yè)現(xiàn)金收入、支出和結(jié)余進(jìn)行分析和編制,從而提出資金安排和籌資計劃的預(yù)算。因此,全面預(yù)算管理是施工企業(yè)加強資金管理的一個重要手段。
參考文獻(xiàn):
[1]趙立新.淺談全面預(yù)算管理在公路企業(yè)中的應(yīng)用措施[j].商情,2011,(5)。
關(guān)鍵字:建筑工程;項目;經(jīng)濟管理;理解
中圖分類號: TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
建筑工程施工的整個項目流程是從建筑競標(biāo)成功開始,一直到整個項目的竣工驗收完成為止,這一整套的流程需要施工方的全權(quán)負(fù)責(zé),在此期間整個項目的施工管理都由施工方負(fù)責(zé),可見是一個比較繁瑣復(fù)雜的過程。建筑施工的企業(yè)要以項目管理作為項目運營的中心,再進(jìn)一步的提高工程的質(zhì)量,控制工程的進(jìn)度,減少項目的成本。
一、現(xiàn)代建筑工程項目的經(jīng)濟管理存在的問題
1、預(yù)算執(zhí)行不力
在建筑工程項目的建設(shè)周期中,資金的預(yù)算環(huán)節(jié)是其中的重點,預(yù)算管理的好壞對工程項目的成敗和企業(yè)經(jīng)濟效益的提升都起到了決定性作用。然而當(dāng)前我國建筑工程行業(yè)中預(yù)算環(huán)節(jié)仍存在著許多不足之處。例如有的建筑企業(yè)沒有制定良好的預(yù)算管理制度;企業(yè)沒有從投資回報率、資金運作和征地成本等各方面進(jìn)行細(xì)致的財務(wù)分析;至少將預(yù)算工作做到表面部分,而沒有將預(yù)算管理與工程項目實際相結(jié)合統(tǒng)一,使預(yù)算管理流于形式,不僅影響了預(yù)算管理的效果,也降低了建筑企業(yè)自身的管理水平和管理效率。
2、資金管理低效
當(dāng)前建筑工程行業(yè)中多數(shù)企業(yè)存在著資金管理低效的問題。一方面是由于在資金投資、融資、資金回收與利潤分配等環(huán)節(jié)缺乏專業(yè)管理,存在著控制不嚴(yán)或監(jiān)督不力的問題;另一方面由于企業(yè)在經(jīng)濟管理方面的人員普遍專業(yè)素質(zhì)偏低,在經(jīng)濟管理知識和專業(yè)技能方面都相對缺乏,不能適應(yīng)當(dāng)前高速發(fā)展的經(jīng)濟管理模式。由于資金管理的低效,不僅導(dǎo)致了建筑企業(yè)無法有效的籌集資金和開拓資金渠道,還同時增加了資金運行的成本,容易導(dǎo)致企業(yè)自身的債務(wù)比重加大,陷入財務(wù)危機的局面。
3、成本控制不當(dāng)
建筑工程項目的成本管理是一個系統(tǒng)而且復(fù)雜的過程,同樣也是建筑企業(yè)經(jīng)濟管理的重點。工程項目的成本控制需要對工程費用、人工費用、開發(fā)費用、材料費用和設(shè)施費用等等進(jìn)行管理。在實際的成本控制過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)成本控制不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象發(fā)生,既影響到了以成本為基礎(chǔ)的建筑價格,也對企業(yè)自身效益造成了嚴(yán)重影響。
二、強化建筑工程行業(yè)經(jīng)濟管理的策略
經(jīng)濟管理的定義是指在經(jīng)濟領(lǐng)域方面,管理者通過對一切經(jīng)濟活動所進(jìn)行的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理,以實現(xiàn)某個或某些所預(yù)定的目標(biāo)。簡單而言,建筑工程行業(yè)的經(jīng)濟管理就是建筑企業(yè)和相關(guān)部門對建筑工程項目中一切經(jīng)濟活動所進(jìn)行的管理活動。要切實有效的加強建筑工程行業(yè)的經(jīng)濟管理,具體應(yīng)從預(yù)算管理、成本控制、資金結(jié)構(gòu)、內(nèi)部管理這幾個方面進(jìn)行相應(yīng)的改良和完善。
1、強化預(yù)算管理,實施全面性預(yù)算
預(yù)算管理的加強是當(dāng)前我國建筑工程行業(yè)經(jīng)濟管理的核心,也是基礎(chǔ)所在。良好的預(yù)算管理不僅能夠根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)對資金進(jìn)行合理化分配,指導(dǎo)企業(yè)將計劃作業(yè)和短期目標(biāo)良好的實現(xiàn)。同時預(yù)算管理還能將預(yù)算和實際性項目進(jìn)行差異化比較,并作出科學(xué)合理的調(diào)整,使建筑企業(yè)潛在的經(jīng)濟風(fēng)險能得到有效的防范和避免。
全面性預(yù)算的實施,能將建筑企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃進(jìn)行有效細(xì)分,并有助于對長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的監(jiān)控執(zhí)行。在推行全面預(yù)算管理的過程中,應(yīng)與目標(biāo)的成本管理相結(jié)合,以深化目標(biāo)的成本管理,進(jìn)而通過高效益、低成本的成本管理目標(biāo)來指導(dǎo)預(yù)算管理的真正落實。建筑企業(yè)在預(yù)算管理的執(zhí)行過程中應(yīng)著重注意以下幾點:
(1)對預(yù)算的編制與實施是一個靜態(tài)的過程,也是建筑工程項目預(yù)期經(jīng)營狀況的全面性估計。然而在實際經(jīng)營過程中,總會因各種情況出現(xiàn)變動,因此需將原有預(yù)算與實際情況綜合對比分析,以更好的對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督控制。
(2)為有效加強預(yù)算管理的執(zhí)行力度,應(yīng)首先對企業(yè)的收入和支出、經(jīng)營的統(tǒng)籌分配、資金的獲益和投放等均進(jìn)行統(tǒng)一的部署。在工程項目的預(yù)算管理過程中,應(yīng)對項目每個環(huán)節(jié)都進(jìn)行整體的預(yù)算,以盡量降低投資決策的失誤,提高決策的正確性。
(3)全面預(yù)算管理是將現(xiàn)金流預(yù)算作為基礎(chǔ),以項目預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和籌資預(yù)算作為重點所建立的現(xiàn)代化預(yù)算管理體系。建筑企業(yè)在實施全面預(yù)算的過程中,應(yīng)設(shè)置專業(yè)機構(gòu)和人員對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核,并可通過科學(xué)合理的考核方式,以提高員工的積極性和工作熱情,進(jìn)而推動全面預(yù)算管理更好的實行。
2、加強成本控制
成本的控制管理是建筑企業(yè)財務(wù)管理的核心與重點。為此,企業(yè)應(yīng)注重自身成本的控制,通過合理的對項目各階段成本的有效控制和管理,實現(xiàn)提高企業(yè)市場競爭優(yōu)勢和經(jīng)濟效益的目的。
(1)施工階段的成本控制
該階段成本控制的關(guān)鍵是簽證、變更以及支付方面的管理。成本控制的內(nèi)容主要包括以下幾方面:合理使用外部造價咨詢單位;建立完善的資料管理;使用信息化系統(tǒng)和臺帳月報對工程項目動態(tài)進(jìn)行成本監(jiān)控;做好材料以及設(shè)備的核價;做好現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更的管理;做好工程預(yù)結(jié)算方面的管理;良好處理工程糾紛、索賠和反索賠;階段性總結(jié)近期的成本管理工作;成本管理人員應(yīng)定期進(jìn)入現(xiàn)場檢查監(jiān)督,及時做好記錄等等。
(2)竣工階段的成本控制
該階段的成本控制的關(guān)鍵是對索賠和結(jié)算處理的管理。具體的成本控制內(nèi)容包括了:負(fù)責(zé)工程項目的結(jié)算審查;對資金進(jìn)行有效的索賠處理;對項目成本控制進(jìn)行經(jīng)驗和教訓(xùn)的總結(jié)(和設(shè)計階段、施工階段所定目標(biāo)成本進(jìn)行對比分析,找出實際成本與目標(biāo)成本的偏差并分析找出原因)等等。
3、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)
建筑施工企業(yè)只有通過不斷優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)和完善自身資金管理,才能提高對資金的使用效率,以創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟效益。
建筑企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)合理的現(xiàn)金使用計劃,并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)相關(guān)收款責(zé)任制度,以延遲現(xiàn)金的流出并加快資金的回流,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)在收支上的平衡。資金的風(fēng)險主要體現(xiàn)在建筑企業(yè)投資方面的風(fēng)險。為此需加強在工程項目投資初期的控制,并對投資項目進(jìn)行科學(xué)化、專業(yè)化的調(diào)查論證,使項目資金的投資風(fēng)險能降到最低。
4、強化內(nèi)部管理
(1)強化管理的規(guī)范化和制度化。企業(yè)可通過制定科學(xué)合理的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),實施責(zé)權(quán)分明,獎懲分明等相應(yīng)的規(guī)范與制度,以控制和規(guī)范建筑企業(yè)的內(nèi)部管理行為和經(jīng)營行為,真正實現(xiàn)依法經(jīng)營與依法管理。
(2)建立完善的企業(yè)人才機制。為滿足市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的需要,建筑企業(yè)應(yīng)注重對人才引進(jìn)和培養(yǎng)。為此,應(yīng)建立完善的建筑企業(yè)的人才機制,不斷將有責(zé)任心、富有開拓能力和綜合素質(zhì)優(yōu)秀的人才引進(jìn)到企業(yè)的管理隊伍中,以保持建筑企業(yè)人才隊伍的良性循環(huán)。同時還應(yīng)定期開設(shè)專業(yè)技能的培訓(xùn)課程,使企業(yè)經(jīng)濟管理人員能吸收和接受當(dāng)前先進(jìn)的經(jīng)濟管理知識,進(jìn)而帶動企業(yè)整體管理水平的提升。
總之,綜上所述,工程項目的施工管理是一項十分復(fù)雜的工作,要切實做好施工管理工作,建筑企業(yè)應(yīng)重視自身經(jīng)濟管理中所存在的問題,從預(yù)算管理、成本控制、資金結(jié)構(gòu)調(diào)整和內(nèi)部管理等各個環(huán)節(jié)出發(fā),以切實提高自身經(jīng)營效益的控制能力,降低企業(yè)在經(jīng)濟管理中存在的問題與隱患,進(jìn)而提升企業(yè)在市場中的核心競爭力,為企業(yè)更好的生存與發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
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關(guān)鍵詞:市政工程;預(yù)算;管理;對策
中圖分類號:TU99 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
市政工程
市政工程指的是城市建設(shè)中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括道路、橋梁、給排水、燃?xì)?、熱力以及照明工程等。這些基礎(chǔ)設(shè)施是城市存在和發(fā)展的必要組成部分,長期以來備受政府和社會的重視。市政工程項目的建設(shè)一般具有以下特點:一、除了少部分零星配套項目外,普遍投資較大;二、絕大部分項目是公益性的,不以盈利為目的;三、在資金方面,由政府負(fù)責(zé);四、和人們的生活息息相關(guān),工程質(zhì)量的好壞將對人民生命財產(chǎn)造成直接的影響。
市政工程項目預(yù)算管理也就是所建工程的造價管理,是整個項目管理中一個極其重要的組成部分,具體表現(xiàn)在三個方面:一、企業(yè)計劃管理的有效依據(jù);二、組織施工的重要工具;三、施工企業(yè)成本管理以及經(jīng)濟核算的基礎(chǔ)所在。所以,做好市政工程項目預(yù)算管理是十分必要的。
市政工程項目預(yù)算管理中存在的一些問題
2.1各地標(biāo)準(zhǔn)存在差異
隨著我國城市化進(jìn)程的不斷加快,市政工程項目的日益增多,設(shè)計單位、施工單位也在逐年增多。我國幅員遼闊,導(dǎo)致市政工程項目在預(yù)算定額、取費標(biāo)準(zhǔn)、取費基礎(chǔ)以及預(yù)算編制等方面表現(xiàn)出了一定的地區(qū)差異。設(shè)計單位、施工單位由于沒能及時地、詳細(xì)地了解市政工程項目所在地的相關(guān)規(guī)定,因而導(dǎo)致預(yù)算發(fā)生較大偏差或者錯誤。[2]
2.2工程項目預(yù)算管理模式和方法落后
當(dāng)前的預(yù)算管理大部分屬于階段性的管理模式,缺乏一種全局意識,沒能在市政工程項目的整個過程中展開綜合管理。在招投標(biāo)階段,沒能準(zhǔn)確估價工程項目的標(biāo)底與標(biāo)價,導(dǎo)致施工階段出現(xiàn)資金不足或者管理不嚴(yán)等情況,進(jìn)而造成投資和管理失控的局面。工程項目進(jìn)度滯后,不能如期完成,再加上銀行貸款利息的持續(xù)增加,資金問題便會陷入惡性循環(huán)。施工企業(yè)、國家政府以及金融機構(gòu)都會受此拖累,蒙受巨大的損失。
我國目前使用的市政工程預(yù)算方法中有很大一部分屬于靜態(tài)的或者滯后的方法。定額單價所參考的資料過于陳舊,甚至是多年之前的人工、材料以及機械臺班價格的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。另外,新增補的單價定額也常常出現(xiàn)不具代表性的情況,給市政工程項目計算取費埋下了隱患。靜態(tài)的或者滯后的價格取定方法難以滿足當(dāng)前市政工程項目的實際需要。
2.3設(shè)計工作和招投標(biāo)制度存在漏洞
限額設(shè)計制度沒能做到徹底推行,設(shè)計工作一方面沒有受到應(yīng)有的重視,另一方面也沒有得到有效的監(jiān)督。大部分市政工程項目沒能開展設(shè)計招標(biāo),在設(shè)計環(huán)節(jié)缺少一個優(yōu)勝劣汰的過程。部分設(shè)計單位經(jīng)營理念存在問題,過分重視設(shè)計的工作量以及經(jīng)濟效益,不具備精品意識。在招投標(biāo)管理中,部分承發(fā)包單位在編制標(biāo)底或者投標(biāo)報價時,人為地抬高或者降低工程項目的預(yù)算造價,使其造價和正常平均水平之間出現(xiàn)了較大的偏差。[3]
2.4預(yù)算管理人員素質(zhì)不高
大中型施工企業(yè)才配備專業(yè)的預(yù)算管理人員,絕大多數(shù)施工企業(yè)不具備這樣的條件。通常做法是在工程項目建設(shè)時才招募相關(guān)人員,組建一支臨時的預(yù)算管理隊伍。這樣臨時組建起來的隊伍是很難高效開展工程項目預(yù)算管理工作的。工程項目的預(yù)算管理效果自然不盡人意。
2.5施工階段設(shè)計改動較大
部分市政工程項目工期緊迫,因而常常出現(xiàn)準(zhǔn)備不足的情況。投資額度、設(shè)計深度、招標(biāo)文件以及承包合同等環(huán)節(jié)沒有做到嚴(yán)格把關(guān),造成施工階段設(shè)計改動較大,同時對改動也缺乏必要的科學(xué)論證,從而導(dǎo)致市政工程項目預(yù)算管理工作的混亂局面,增加了一些本不必要的工程預(yù)算成本。所以,施工企業(yè)應(yīng)該做好預(yù)算管理工作,提高自己在市政工程方面的競爭力。
3.加強市政工程項目預(yù)算管理的對策
3.1建立并完善動態(tài)造價信息管理系統(tǒng)
通過建立并完善動態(tài)造價信息管理系統(tǒng)可以有效地控制市政工程項目的投資。就現(xiàn)狀而言,我國市政工程項目投資控制環(huán)節(jié)超資超額現(xiàn)象頻繁發(fā)生,一般都是由于信息工作沒有落到實處造成的,相關(guān)信息資料不僅在完整性和精準(zhǔn)性方面較差,而且時效性也有待提高。市政工程項目大多屬于長期工程,受到國家宏觀調(diào)控和地方規(guī)定的雙重影響。工程造價受上述二者的影響,在投資要素、利潤以及風(fēng)險費等方面會發(fā)生相應(yīng)的變化與調(diào)整。所以,造價部門應(yīng)該充分利用造價信息管理系統(tǒng)這個有效工具,深入研究工程項目量價分離的相關(guān)問題。統(tǒng)一工程量有利于開創(chuàng)一個公平競爭的局面,另外,在價格方面應(yīng)完成指導(dǎo)定價到市場定價的轉(zhuǎn)變。招投標(biāo)階段,預(yù)算管理人員在控制工程造價的過程中,一方面要充分參考市場的動態(tài)信息,另一方面還要深入研究招投標(biāo)方式、合同條件以及工程環(huán)境等各大要素。施工階段,預(yù)算管理人員不僅要做好工程計量計價的工作,還要對工程項目的一些變更進(jìn)行詳細(xì)、準(zhǔn)確的記錄,按照規(guī)定編制詳細(xì)、準(zhǔn)確的月工程預(yù)結(jié)算書。[4]
3.2推行工程項目全程造價預(yù)算管理模式
對竣工工程項目各項經(jīng)濟指標(biāo)進(jìn)行測算,從而確定科學(xué)的工程投資估算指標(biāo)以及設(shè)計概算基礎(chǔ)。對投資估算加大管控力度并積極推行限額設(shè)計,平衡并處理好靜態(tài)投資和動態(tài)投資,確保在建的市政工程項目不存在資金問題。在設(shè)計階段就應(yīng)該及時展開造價的控制工作。施工階段和竣工階段,要做好工程項目實際與設(shè)計方案的比較分析,發(fā)現(xiàn)較大的設(shè)計變更,要追查相關(guān)手續(xù)是否齊全,如果屬于未經(jīng)批準(zhǔn)的情況,則在審查造價環(huán)節(jié)不予認(rèn)可,并對相關(guān)部門和人員追究責(zé)任。
3.3優(yōu)化設(shè)計取費辦法
推廣并落實設(shè)計質(zhì)量獎優(yōu)罰劣質(zhì)制度。設(shè)計單位在已經(jīng)獲得批準(zhǔn)的工程項目投資限額范圍內(nèi),通過對價值工程相關(guān)原理的有效運用,開展多種方案的技術(shù)經(jīng)濟比對,在不影響工程項目的使用功能以及安全性前提下,采用新方案、新技術(shù)、新材料收到了節(jié)約工程投資的效果。這種情況下,可以參考節(jié)約的工程投資額,給予設(shè)計單位一定的獎勵;反之,則給予設(shè)計單位一定的懲罰。[5]
3.4嚴(yán)格審查預(yù)算管理人員的資質(zhì)
市政工程項目預(yù)算管理中,預(yù)算管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是極為重要的一個方面。預(yù)算管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不過關(guān),就無法滿足市政工程項目預(yù)算管理工作的實際需要,難以有效解決錯綜復(fù)雜的工程技術(shù)經(jīng)濟難題,不能協(xié)調(diào)好工程項目各大主體之間的關(guān)系,影響是十分巨大的。所以,施工企業(yè)有必要對市政工程項目預(yù)算人員進(jìn)行必要的、嚴(yán)格的資質(zhì)審查。那些不具備管理監(jiān)督能力卻又需要進(jìn)行工程項目建設(shè)的施工企業(yè),應(yīng)該委托有能力、有資質(zhì)的機構(gòu)代為行使這方面的權(quán)力,或者成立一個建設(shè)監(jiān)理組織。成立該組織時應(yīng)注意以下兩點:一、獲得相關(guān)部門核實批準(zhǔn);二、組成人員要專業(yè)且經(jīng)驗豐富。成立該組織不僅可以節(jié)省一定的人力、物力,也促進(jìn)了施工企業(yè)預(yù)算管理水平的進(jìn)一步提升。[6]
3.5強化市政工程項目預(yù)算管理的監(jiān)督
市政工程項目預(yù)算出現(xiàn)誤差是在所難免的,為了將誤差控制在合理的范圍之內(nèi),強化市政工程項目預(yù)算管理的監(jiān)督很有現(xiàn)實的必要。校審是工程項目預(yù)算管理的重要組成部分,是工程造價控制和管理目標(biāo)得以實現(xiàn)的有力保障。開展市政工程項目預(yù)算校審工作時應(yīng)注意以下幾個方面:一、劃分階段和重點;二、明確各方職能和責(zé)任;三、落實到位,防止形式主義;四、校審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)過關(guān),能較好地完成市政工程校審工作。[7]
4.結(jié)語
市政工程關(guān)系到國計民生,做好市政工程項目預(yù)算管理不僅有現(xiàn)實的需要,而且刻不容緩。通過上述分析可知,預(yù)算管理工作帶有極強的政策性,對技術(shù)要求較高,工作量大且繁瑣,同時還存在諸多問題,如各地標(biāo)準(zhǔn)存在差異、工程項目預(yù)算管理模式和方法落后、設(shè)計工作和招投標(biāo)制度存在漏洞、預(yù)算管理人員素質(zhì)不高、施工階段設(shè)計改動較大等。這些問題的存在給市政工程項目預(yù)算管理工作帶來了一定的困擾。探索新的解決對策,應(yīng)對新的問題,仍然是市政工程項目預(yù)算管理工作中的一個極為重要的主題。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】建設(shè);成本;預(yù)算;控制
建設(shè)項目管理的中心任務(wù),是如何在完成一個建設(shè)項目過程中,對所發(fā)生的成本費支出,有組織、有系統(tǒng)的進(jìn)行預(yù)測、規(guī)劃、核算、對比、分析、控制等一系列的科學(xué)管理工作,使建設(shè)項目在預(yù)定的時間、預(yù)定的質(zhì)量的前提下,充分采用經(jīng)濟、技術(shù)、組織措施,以盡可能少的勞動消耗,實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)成本,這是建設(shè)項目預(yù)算的重要任務(wù),也是成本控制的有效手段。
1、建設(shè)項目預(yù)算在現(xiàn)代建設(shè)企業(yè)經(jīng)營管理中的地位和作用隨著建筑業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理科學(xué)的發(fā)展和應(yīng)用,建設(shè)項目預(yù)算工作越來越顯示出它的重要性。
1.1 現(xiàn)代化企業(yè)需要有科學(xué)的組織管理,而科學(xué)的組織管理,必須要有合理的經(jīng)濟成本預(yù)算,這是重大經(jīng)濟決策的依據(jù)。這首先表現(xiàn)在生產(chǎn)計劃上,制定生產(chǎn)計劃要有成本預(yù)算作基礎(chǔ);其次,在完成計劃的過程中,材料、設(shè)備、機具的供應(yīng),以及人員配備、人機配合、機械與機械的配合和組織都需要有相應(yīng)的成本預(yù)算作基礎(chǔ)。
1.2 提高勞動生產(chǎn)和經(jīng)濟效益,是現(xiàn)代一切企業(yè)經(jīng)營管理的核心。成本預(yù)算則是企業(yè)在生產(chǎn)過程中核定單位合格產(chǎn)品的資源消耗量和生產(chǎn)成本的標(biāo)準(zhǔn),是考核企業(yè)經(jīng)濟效益的度量衡。
1.3 建設(shè)項目預(yù)算是確定建設(shè)項目造價的經(jīng)濟文件。對建設(shè)單位而言,它是控制和籌措建設(shè)資金、支付工程款和編制招投標(biāo)底的依據(jù);對于建筑企業(yè)而言,它是控制工程成本、參加工程投資競爭和核收工程款的基礎(chǔ),也是工程進(jìn)行過程中對成本進(jìn)行動態(tài)管理的依據(jù)。因此,建設(shè)項目的預(yù)算工作是建筑企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)工程之一。對于加強企業(yè)管理、制定計劃、組織生產(chǎn)、實行經(jīng)濟核算、考核工程成本、貫徹按勞分配原則,乃至進(jìn)行企業(yè)間的競爭,都有極其重要的作用。
2、預(yù)算與成本控制
什么是預(yù)算?預(yù)算就是把要花的費用進(jìn)行估算和計劃。工程項目中有許多的估計,費用的估算是其中的一種。要實現(xiàn)成本控制,第一步就要做費用的估算。費用的估算就有多種。采用哪一種方法來估算成本,要根據(jù)需要和可能來決定。要進(jìn)行準(zhǔn)確的估算,主要的基礎(chǔ)是歷史資料,歷史的資料要按有邏輯的可確認(rèn)的單位分別加以收集。有邏輯的意思是這些資料數(shù)據(jù)應(yīng)在同一個基礎(chǔ)上,如果數(shù)據(jù)來自不同性質(zhì)的項目,就沒有可比性。如有來自紡織廠、機械廠和化工廠的數(shù)據(jù),這樣捏在一起就不合邏輯了。即使是同樣性質(zhì)的工廠,吉林的石油化工項目和福建的石油化工項目也不一項目,這兩個地方氣候條件不一樣,成本也不會一樣。所以歷史資料的收集一定要有邏輯性。
3、實施全面預(yù)算管理控制建設(shè)項目成本
目前,西方發(fā)達(dá)國家的企業(yè)已經(jīng)普遍實行了全面預(yù)算管理,并且取得了良好的成效,在我國,企業(yè)也逐漸意識到了全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性,全面預(yù)算管理這種現(xiàn)代化的管理模式也開始被越來越來的企業(yè)所接受,逐步實現(xiàn)了從傳統(tǒng)的計劃管理向預(yù)算管理的過渡,其實行的好處也就可見一斑了。作為企業(yè)日常經(jīng)營運作的重要工具,全面預(yù)算管理是企業(yè)管理支持流程之一,與其它管理支持流程相互作用,共同支持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程(營銷管理、計劃管理、采購與生產(chǎn)管理、庫存管理);實行全面預(yù)算管理可以有效的加強內(nèi)控,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理行為,最終控制企業(yè)經(jīng)營活動,能夠在最大程度的保證企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
3.1 實施全面預(yù)算管理,能夠更好的協(xié)調(diào)各部門的工作,優(yōu)化企業(yè)資源的配置,提高企業(yè)的整體效益。全面預(yù)算管理從企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),采用自下而上、自上而下、上下結(jié)合的編制方法,對企業(yè)各部門作出全方位的規(guī)劃把各責(zé)任中心,甚至各崗位聯(lián)系在一起,能夠達(dá)到將企業(yè)有限的人力、物力、財力有效的配置,使業(yè)務(wù)發(fā)展達(dá)到預(yù)期收益。同時,各部門明確的責(zé)任,可以避免部門之間發(fā)生由于責(zé)任不清而互相推諉的事情發(fā)生,有利于各部門的相互協(xié)調(diào)、配合,達(dá)到提高企業(yè)整體利益的目的。
3.2 實施全面預(yù)算管理,有利企業(yè)實施預(yù)先控制管理,提高抵御風(fēng)險的能力。預(yù)先的控制管理,針對主要風(fēng)險因素進(jìn)入管理決策,制定風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)及風(fēng)險控制方法,使企業(yè)能夠從容應(yīng)對外部環(huán)境的變化。利用預(yù)算管理的全過程管理和綜合性管理框架,融入風(fēng)險管理理念和控制方法,通過交互式的有效溝通和預(yù)算管理的預(yù)測,協(xié)調(diào)和控制作用,使企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)更加明確,盡可能的預(yù)知和化解企業(yè)經(jīng)營中的重大風(fēng)險,避免和減少可能的損失,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
3.3 實施全面預(yù)算管理,有利于企業(yè)文化建設(shè),提高企業(yè)競爭力。將預(yù)算管理融入到企業(yè)文化中能夠?qū)⒐镜膽?zhàn)略目標(biāo),核心價值轉(zhuǎn)化為企業(yè)必須遵守的共同行為規(guī)范,共同的價值觀和企業(yè)精神,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和員工在企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)上容易達(dá)成共識,在企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的指導(dǎo)下,凝聚成一股強大的企業(yè)競爭力,為企業(yè)達(dá)到經(jīng)營目標(biāo),最終實現(xiàn)價值最大化奠定基礎(chǔ)。同時,在員工行為規(guī)范中引入內(nèi)在約束和激勵機制,將預(yù)算管理的控制意識作為企業(yè)文化的一部份,對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn),能行成低成本的競爭力,使企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展。
總之,隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展和市場競爭的日趨激烈,企業(yè)對信息質(zhì)和量的需求有更高更廣的需求。企業(yè)需要對市場有更準(zhǔn)確和更深入的了解,同時市場的變化速度加快,也需要企業(yè)對市場有更深層次更快速的的了解和反應(yīng)。市場調(diào)研和預(yù)測是企業(yè)贏得競爭的重要工作。通過系統(tǒng)地識別、收集、分析消費者、產(chǎn)品競爭者和市場營銷渠道上的信息,分析某一產(chǎn)品客戶購買、消費的行為、意見、動機,產(chǎn)品自身問題,如產(chǎn)品的質(zhì)量、包裝、廣告、價格等,協(xié)助企業(yè)發(fā)現(xiàn)企業(yè)營銷的問題與需求,和企業(yè)的營銷方案研究,并且定期對企業(yè)產(chǎn)品(服務(wù))的市場銷售總量,市場份額,產(chǎn)品需求結(jié)構(gòu),包括種類、規(guī)格、式樣等進(jìn)行預(yù)測。這樣,企業(yè)對環(huán)境變化所帶來的風(fēng)險,能及時做好抵御風(fēng)險的工作,避免或降低因風(fēng)險給企業(yè)帶來的損失。
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關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;工程造價;功能定位;實踐
中圖分類號:F812.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)04-0-01
目前針對工程造價控制中時常出現(xiàn)的“三超”問題,業(yè)界都從不同途徑進(jìn)行了應(yīng)對措施的構(gòu)建。歸納起來,主要涉及工程技術(shù)和制度設(shè)計兩個方面。然而,在施工過程中因項目作業(yè)形態(tài)和較長的施工周期決定了,信息不對稱和信息不完美現(xiàn)象貫穿其中。這就意味著,即使在優(yōu)化了工程技術(shù)和制度設(shè)計后,也無法完全克服工程造價控制中所面臨的挑戰(zhàn)。因此作為一種彌補措施,探討全面預(yù)算管理在其中的功能定位和實踐路徑,便構(gòu)成了本文立論的出發(fā)點。
本文首先對全面預(yù)算管理進(jìn)行解讀,在此基礎(chǔ)上完成對其功能定位的討論。隨后,將在功能定位驅(qū)動下來構(gòu)建實施路徑。為了使本文的主題討論更為具體,這里以建筑施工類工程造價控制為考察對象。
基于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。
一、對全面預(yù)算管理的解讀
首先需要指出,實施全面預(yù)算管理的主體是造價人員,而全面預(yù)算管理的客體則是項目資金。作為彌補現(xiàn)有控制手段的措施,這里將從客體角度來解讀全面預(yù)算管理。具體的解讀,可從以下三個方面來展開:
(一)項目資金預(yù)算方面。項目資金預(yù)算作為全面預(yù)算管理的起點,以全面預(yù)算編制的形式而存在。此時,也可以被稱作造價概算階段。根據(jù)建筑施工項目的規(guī)模和建造標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行造價概算,從而來確定該項目施工的資金總量。實踐表明,這一環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)超額預(yù)算的情況。因此,也成為了造價控制的起點。
(二)項目資金監(jiān)管方面。對項目資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)管,主要在于防止資金在流動中出現(xiàn)漏損的狀況,這在會計層面將抬高項目施工成本。因此,針對各分項目的施工進(jìn)度進(jìn)行資金監(jiān)管,便構(gòu)成了造價控制的重點。然而,也是在這一環(huán)節(jié)存在著嚴(yán)重的信息不對稱和信息不完美現(xiàn)象,從而就為資金監(jiān)管工作的開展帶來了難題。
(三)項目資金效益方面。一般而言,施工單位往往會墊資在完成前期的項目施工活動,這就使造價控制還必須關(guān)注資金的使用效益問題。根據(jù)傳統(tǒng)認(rèn)識,資金的“產(chǎn)出/投入”比值越大,就說明其中的資金效益越高。將這一點轉(zhuǎn)換為全面預(yù)算管理,則實則在于建立跟蹤審計機制。
二、解讀基礎(chǔ)上的功能定位
在以上解讀基礎(chǔ)上,全面預(yù)算管理的功能可定位于以下三個方面:
(一)確保造價概算的精確性。作為起點的造價概算往往存在著超額預(yù)算的情況,這里面不僅具有客觀因素,也存有著眾所周知的主觀因素。為此,全面預(yù)算管理主體通過跟蹤項目設(shè)計過程,從而在加強的了參與度的情況下能有效避免超額預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)確保資金使用的安全性。建筑工程項目(特別是政府工程項目)具有施工周期長,參與建設(shè)人數(shù)多的現(xiàn)狀。同時,在外包制度下又使得整體項目被分解為若干個子項目。由此,全面預(yù)算管理在對資金的使用監(jiān)管職能,則能在整體視域下來提升造價控制的績。
(三)確保資金使用的合規(guī)性。引入跟蹤審計活動,將有助于確保項目資金使用的合格性。根據(jù)規(guī)則,工程項目存在著兩類結(jié)算形式,即中途結(jié)算和竣工結(jié)算。特別對于中途結(jié)算來說,通過引入審計環(huán)節(jié),將強化對資金使用的合規(guī)性。
三、定位驅(qū)動下的實踐
根據(jù)上文所述并在定位驅(qū)動下,全面預(yù)算管理的實踐路徑可從以下四個方面來構(gòu)建。
(一)完善工程造價概算的組織形式。本文對于因人為因素所導(dǎo)致的超額造價概算現(xiàn)象存而不論,這里主要針對客觀因素所形成的造價概算問題進(jìn)行討論。為了應(yīng)對后者,就需要完善工程造價概算的組織形式,讓造價人員參與到項目的選址和設(shè)計中來。并在選址和設(shè)計論證上,充分聽取造價人員的建議,從而建立資金約束機制。
(二)健全資金使用監(jiān)管的制度機制。應(yīng)對信息不對稱現(xiàn)象構(gòu)成了本文強化資金監(jiān)管的主旨,其中健全資金使用監(jiān)管的制度機制在于,通過激發(fā)起項目團隊的資金節(jié)約意識來克服施工中的資金浪費現(xiàn)象。為此,可以將子項目資金額定在財務(wù)制度下交由項目負(fù)責(zé)人支配,在簽訂質(zhì)量、周期協(xié)議后,規(guī)定所節(jié)約的資金按比例作為獎金發(fā)放。
(三)完備追加預(yù)算資金的論證機制。全面預(yù)算管理還需要建立起權(quán)變管理思想,這是應(yīng)對信息不完美現(xiàn)象的主要思路。因此,在全面預(yù)算編制過程中應(yīng)建立追加預(yù)算的基金,根據(jù)以往經(jīng)驗彈性制定預(yù)算編制。在論證機制上,應(yīng)構(gòu)建由工程技術(shù)人員和預(yù)算編制人員在內(nèi)的論證小組。并在滾動計劃法下,來執(zhí)行全面預(yù)算管理。
(四)實現(xiàn)資金審計活動的有序開展。在有條件的企業(yè)需要建立跟蹤審計制度,一般也需要完成定期審計的工作。目前應(yīng)諸多人為因素干擾者審計工作的正常進(jìn)行,因此需要借助聲譽約束機制來克服這一負(fù)面影響。
四、問題的拓展
(一)圍繞工程子項目進(jìn)行預(yù)結(jié)算管理。由于子項目往往由獨立的法人實體承包,在盈利動機的驅(qū)動下可能采取維持造價降低質(zhì)量,或者維持質(zhì)量提高造價的行為來與總承包方進(jìn)行博弈。對于后者則需要發(fā)包方針對子項目,建立起中期結(jié)算機制來給予造價控制。
(二)針對項目資金使用展開票據(jù)稽核。還應(yīng)針對項目資金使用展開票據(jù)稽核工作。其主要在于確認(rèn),票據(jù)背后經(jīng)濟事件的真實性與合理性要件。對此,則依靠對超預(yù)算部分進(jìn)行嚴(yán)格審核。對于財政撥款項目,往往在這里出現(xiàn)問題。
(三)結(jié)合工程項目特點引入多方監(jiān)管。需要考慮引入第三方審計組織來確保項目發(fā)包方的權(quán)益不受侵害。審計的主要內(nèi)容在于在資金的統(tǒng)籌原則導(dǎo)向下,對項目小組的資金預(yù)算申報資料進(jìn)行審核;并針對事中資金使用和竣工結(jié)算各要件進(jìn)行審查。
五、小結(jié)
本文認(rèn)為,功能定位主要包括:確保造價概算的精確性、確保資金使用的安全性、確保資金使用的合規(guī)性等三個方面。實踐路徑則從:完善工程造價概算的組織形式、健全資金使用監(jiān)管的制度機制、完備追加預(yù)算資金的論證機制、實現(xiàn)資金審計活動的有序開展來展開。
參考文獻(xiàn):
[1]李霞.全面預(yù)算管理下的工程造價控制模式探討[J].中國外資,2012(17).
【關(guān)鍵詞】工程造價;預(yù)算管理;問題及對策
【 abstract 】 to strengthen project cost management, the reasonable control of the project cost has the extremely vital significance. This paper will cost budget analysis the problems existing in the management, and in the light of the existing problems puts forward relevant Suggestions.
【 key words 】 engineering construction; Budget management; Problems and countermeasures
中圖分類號: TU723
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
工程預(yù)算是對工程項目在未來一定時期內(nèi)的收入和支出情況所做的計劃。它可以一通過貨幣形式來對工程項目的投入進(jìn)行評價并反映工程的經(jīng)濟效果。它是加強企業(yè)管理、實行經(jīng)濟核算、考核工程成本、編制施工計劃的依據(jù);也是工程招投標(biāo)報價和確定工程造價的主要依據(jù)。工程造價是指進(jìn)行某項工程建設(shè)所花費的全部費用。工程造價是一個廣義概念,在不同的場合,工程造價含義不同。由于研究對象不同,工程造價有建設(shè)工程造價,單項工程造價,單位工程造價以及建筑安裝工程造價等。
一、工程造價預(yù)算管理的必要性分析
工程造價預(yù)算管理是工程項目中一項重要的會計處理工作,是指在工程項目施工前根據(jù)國家有關(guān)的工程建設(shè)定額標(biāo)準(zhǔn)、工程建設(shè)成本定額以及工程設(shè)計圖紙預(yù)先確定整個工程項目總體造價的財務(wù)處理過程。
工程造價的預(yù)算是對工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化管理的過程,通過造價預(yù)算,弄清楚工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)的費用,采用系統(tǒng)工程的思想以達(dá)到整體工程效益最佳的目的。工程造價預(yù)算管理必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)政策,并有一定專業(yè)性的技術(shù)人員進(jìn)行操作,具有很強的專業(yè)技術(shù)性和政策要求。
現(xiàn)代的工程建設(shè)項目過程復(fù)雜,涉及材料、環(huán)節(jié)繁多,對于造價的精確合理的預(yù)算工作是整個工程建設(shè)質(zhì)量和利潤的前提和保障,因此具有很重要的地位。主要表現(xiàn)如下:
(一)有利于加強整個項目的成本控制
造價預(yù)算管理編制了詳細(xì)的工程建設(shè)各環(huán)節(jié)的費用及材料耗費標(biāo)準(zhǔn)。在工程的實際建設(shè)中,建設(shè)的每一階段、每一環(huán)節(jié)對成本的控制都可以根據(jù)造價預(yù)算進(jìn)行,使得成本控制有根有據(jù)。通過對人工、材料成本的控制,可以有效降低工程成本,提高整個工程的建設(shè)效益,因此,工程造價預(yù)算管理對于整個工程的成本控制具有重要作用。
(二)在工程結(jié)束時有利于整個項目結(jié)算工作的進(jìn)行
在整個工程項目建設(shè)竣工后,要進(jìn)行結(jié)算工作,此時要對整個工程實際建設(shè)中所涉及的所有會計項目進(jìn)行歸集,計算工程的實際耗費,比較實際工程建設(shè)中費用的支出項目與工程造價預(yù)算的差異以及預(yù)算造價與實際造價的價差,以便在以后的工程建設(shè)管理工作中優(yōu)化造價預(yù)算工作。
(三)是工程建設(shè)企業(yè)競標(biāo)報價的基礎(chǔ)
在當(dāng)前的重大工程建設(shè)項目中,多采用招投標(biāo)的方式選擇合適的承建單位,對于參與競標(biāo)的競標(biāo)者而言,具有競爭力的工程造價、工程耗費和工程管理是其在競標(biāo)中勝出的關(guān)鍵。因此工程項目建設(shè)者應(yīng)首先根據(jù)自身的建設(shè)能力、效益編制出工程預(yù)算成本,來最終確定競標(biāo)的工程報價。
二、工程造價預(yù)算管理中存在的問題
(一)國家的對建設(shè)材料價格的政策性調(diào)整會影響預(yù)算的準(zhǔn)確性
一項工程的建設(shè)少則幾年多則幾十年,建設(shè)周期長,而且建設(shè)中每一道工序總是按照既定的建設(shè)順序進(jìn)行的,而國家在工程建設(shè)的每一個階段都有可能對工程建設(shè)所需的材料的價格進(jìn)行調(diào)整,這就造成了工程造價預(yù)算管理中的不準(zhǔn)確問題。
(二)工程材料的市場價格是不斷變化的
工程建設(shè)所需的建設(shè)材料的價格最終是由市場供需雙方?jīng)Q定的,在編制造價預(yù)算時根據(jù)國家有關(guān)部門通報的建設(shè)材料價格進(jìn)行,然而隨著市場供給、需求的變化,市場價格是不斷變化的,這也就造成了造價預(yù)算困難。
(三)預(yù)算管理人員的專業(yè)技術(shù)存在問題
工程項目造價預(yù)算是一項重要的工作,然而這項工作對工程造價預(yù)算管理人員要求是相當(dāng)高的,不僅要求工作人員具有豐富的專業(yè)知識還應(yīng)有工作經(jīng)驗,同時還應(yīng)具備實事求是的工作作風(fēng),具備較高的職業(yè)道德。若建設(shè)單位缺乏具備專業(yè)會計核算知識、造價管理知識的人員,或工作人員的職業(yè)道德低下,這項工作的順利進(jìn)行就很難保證。并且造價預(yù)算人員的流動性又比較大,因此很難進(jìn)行精確的造價預(yù)算管理。
三、工程預(yù)算管理的幾點對策
(一)更新預(yù)算管理
預(yù)算不等于預(yù)測或計劃,預(yù)算制定后如同公司內(nèi)部的“憲法”,各責(zé)任單位必須執(zhí)行。預(yù)算本身不是目的,預(yù)算的目的是為了控制,為了實現(xiàn)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)。即在為實現(xiàn)整體利益的目標(biāo)下,明確各單位目標(biāo)它不僅僅是財務(wù)部門的事情,而是企業(yè)綜合的全面的管理,是具有全面控制約束力的一種機制,同時也是具有企業(yè)與環(huán)境的相互依存和適應(yīng)機制。要使大家認(rèn)識到,實行預(yù)算管理是企業(yè)建立自我約束、自我控制、自我發(fā)展良好機制的有效辦法,預(yù)算管理能使企業(yè)的各類資源得到最優(yōu)配置,提高企業(yè)的運行質(zhì)量,真正實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,也使職工的人生價值得到充分的體現(xiàn)。
(二)預(yù)算的監(jiān)督和校審
工程預(yù)算環(huán)節(jié)需要進(jìn)行監(jiān)督和校審,防止出現(xiàn)大面積誤差。工程預(yù)算過程中需要進(jìn)行監(jiān)督,防止出現(xiàn)人為錯誤。做好工程預(yù)算校審工作,首先要分清工程預(yù)算校審的階段和重點,制定出工程預(yù)算校審程序,明確發(fā)包方、承包方、工程造價管理部門、貸款銀行、預(yù)算中介機構(gòu)在工程預(yù)算校審中的職能和責(zé)任;其次要嚴(yán)明工程預(yù)算校審工作紀(jì)律,防止工程預(yù)算校審走形式,造成工程預(yù)算校審形同虛設(shè);再次,工程校審人員必須具備豐富的工程預(yù)算經(jīng)驗,有能力承擔(dān)起工程校審的職責(zé)。
四、結(jié)束語
工程預(yù)算管理和工程造價管理是工程項目管理的一個重要組成部分。只有重視工程預(yù)算管理和工程造價管理,才能實現(xiàn)降低成本、達(dá)到提高投資效益的目的。
參考文獻(xiàn)
[1] 李東力. 關(guān)于目前鐵路建設(shè)項目工程造價管理的探討[J]. 鐵道標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計 , 2005,(12)