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關(guān)鍵詞:會計電算化;會計信息化;要求及對策
中圖分類號:F23文獻標識碼: A
一、會計電算化在發(fā)展進程中的要求
1、單位會計電算化管理制度要完善。
會計電算化工作的開展必須有與之相配套的各項制度包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。如果有些單位因會計電算化管理制度不完善,必然存在著這樣那樣的問題:在人員管理方面崗位職責不明確,或沿用原來手工會計信息系統(tǒng)的崗位,或崗位設(shè)置不完善,系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員為同一人;在操作管理方面缺少嚴格的操作規(guī)程,或未經(jīng)培訓(xùn)合格者便上機操作;在維護管理方面沒有系統(tǒng)維護制度,維護人員就會隨意變動系統(tǒng)參數(shù),如系統(tǒng)運行環(huán)境原統(tǒng)賬的套數(shù)等;在檔案管理方面就會數(shù)據(jù)收集不及時,沒有嚴格的檔案調(diào)用規(guī)定,甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。另外,單位制定的會計電算化管理制度不應(yīng)同電算化規(guī)范相抵觸,如科目體系的設(shè)置必須符合會計制度要求等,而工作中這些大多是從計算機技術(shù)的角度考慮得多,從會計制度的要求考慮得過少。
2、會計原始憑證必須電子化。
以前,會計電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數(shù)據(jù),而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現(xiàn)差錯又未能審核出來,再者紙張憑證本身的真實性及信息的完整性也要打個問號。這些問題都是因原始憑證未能電子化而產(chǎn)生的。
3、復(fù)合型人才是今后會計部門人才的首選。
既懂會計學(xué)又懂電子計算機技術(shù)的復(fù)合型會計人才是今后實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵。目前會計部門運用電子計算機的熱情和期望都很高,但少數(shù)存在人員素質(zhì)偏低的問題,會計人員不會操作計算機,或計算機專業(yè)人員的會計知識又較為貧乏,運行會計軟件過程中出現(xiàn)的問題必須及時解決和處理,不能使矛盾制約著電算化的發(fā)展與推進。所以加快復(fù)合人才的培養(yǎng)工作已是迫在眉睫。
4、會計電算化信息資源必須共享。
做為一個單位會計電算化系統(tǒng)不能只滿足財務(wù)部門會計核算業(yè)務(wù)的需要,要考慮相關(guān)部門如人事、倉庫、生產(chǎn)等部門之間的資源共享,從而為企業(yè)決策提供更科學(xué)的動態(tài)信息;充分利用網(wǎng)絡(luò),有關(guān)的原始資料才能實現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞、存儲、網(wǎng)上開票等;要重視網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方便、便捷的功能,積極利用互聯(lián)網(wǎng)來披露財務(wù)及相關(guān)信息。另外,不同商品軟件發(fā)展的孤立性,也容易使各軟件之間很難對同一數(shù)據(jù)進行解讀、轉(zhuǎn)移。
二、會計信息化對會計人員的要求
1、要求會計人員樹立會計信息化的觀念。
知識經(jīng)濟對現(xiàn)有企業(yè)管理模式的沖擊導(dǎo)致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進而影響會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會計電算化向管理決策型發(fā)展。新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù)要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。在會計信息化條件下,信息技術(shù)的應(yīng)用正在注入到商務(wù)運作的每一個環(huán)節(jié)中去,信息技術(shù)的革命已經(jīng)引起了會計的急劇變化,電子計算機處理信息的能力迅速擴大,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)不僅能提供傳統(tǒng)的財務(wù)會計信息,同時也能夠提供豐富的管理信息。通過信息系統(tǒng),會計信息的使用者可以了解更多企業(yè)的財務(wù)與管理的信息?,F(xiàn)階段的會計人員不僅是會計信息的提供者,更應(yīng)該是優(yōu)秀的會計信息的使用者,他們應(yīng)當把時間更多地花費在如何利用會計信息為管理決策服務(wù)上。會計信息化使得會計的管理職能有了發(fā)揮的舞臺,因此,在會計信息化條件下,由于信息處理手段的現(xiàn)代化,信息傳遞的方便和簡潔化,信息管理與分析的迫切化,更加強調(diào)會計人員的管理職能。
2、對會計人員的知識結(jié)構(gòu)有了新的要求。
會計信息化要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)不能只局限本專業(yè),而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度。會計人員的知識結(jié)構(gòu)好比金字塔,塔尖部分是專業(yè)學(xué)科知識,塔的中間部分是專業(yè)學(xué)科的基礎(chǔ)知識,塔的下半部分是應(yīng)用專業(yè)性知識所需的其他知識。具體來講,會計信息化條件下會計人員需要掌握更豐富的常規(guī)知識、信息技術(shù)知識、專業(yè)知識和相關(guān)知識。使會計人員需要具備綜合能力,包括較高的英語水平以及較強的政策觀念、法制觀念和職業(yè)道德素質(zhì)。會計信息化條件下,先進的會計技術(shù)既能提高會計工作效率,同時也帶來一定的負面影響,特別是近些年來利用計算機進行犯罪的案件時有發(fā)生,因此,要教育廣大的會計人員加強自身的職業(yè)道德修養(yǎng),增強法制觀念,決不可利用先進的技術(shù)進行違法犯罪行為。
三、針對現(xiàn)實問題的對策與思考
1、加強會計電算化的管理。
加強會計電算化的管理,必須完善會計電算化的配套法規(guī),鑒于財務(wù)軟件處理對象的特殊性,處理結(jié)果要求高度可靠,在滿足一致性、安全性等普通要求的同時,必須符合會計準則和有關(guān)的法律法規(guī),加強電算化會計系統(tǒng)宏觀管理。
2、原始憑證電子化。
單據(jù)的電子化將不僅克服紙質(zhì)憑證因人工傳遞而速度慢的影響,而且從Internet接收之后即可自動確認和轉(zhuǎn)換為記賬憑證,使得許多經(jīng)濟業(yè)務(wù)在其發(fā)生的同時其信息就能“實時”地進入企業(yè)會計系統(tǒng),從而大大促進財務(wù)核算和管理的速度和效率。因此,電子憑證化必將逐步取代大部分的紙質(zhì)憑證,這是社會信息化的大趨勢。
3、全面提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平。
一方面,培養(yǎng)大量能進行電算化系統(tǒng)的實施、構(gòu)建的高、中層次電算化人才,他們是財務(wù)軟件開發(fā)設(shè)計的核心;另一方面,培養(yǎng)大量能夠熟練使用財務(wù)軟件的低層次的電算化人才,他們是普及電算化工作的關(guān)鍵。
①會計要樹立創(chuàng)新意識和終身學(xué)習(xí)的理念。在會計信息化過程中,財會人員的知識結(jié)構(gòu)必須從傳統(tǒng)的會計轉(zhuǎn)向計算機網(wǎng)絡(luò)會計,能編制財務(wù)預(yù)算,對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行加工和對子系統(tǒng)進行設(shè)計,設(shè)計管理決策所用的各種內(nèi)部報表,審查管理方案,編制稅單和外部用戶所需的信息報告,善于解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息,并用于重要的決策,利用計算機程序和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫來編制外部用戶所需的財務(wù)報告,為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的財會人員應(yīng)該精通會計、審計、財務(wù)管理理論與方法,熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的全過程以及與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律規(guī)范,具有扎實的理論基礎(chǔ)和實踐技能。面對網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)帶來的許多新知識和新的會計準則、制度的頒布,財會人員必須更新觀念,努力做好自身職能的轉(zhuǎn)化工作,學(xué)量新的專業(yè)知識,努力向參與管理、參與經(jīng)營決策方面轉(zhuǎn)化;進行事前預(yù)測、事中控制和監(jiān)督,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策當好參謀。可以說,在網(wǎng)絡(luò)時代,能否熟練地掌握這些財會專業(yè)所必需的新知識,將成為衡量一名財會人員是否稱職的重要標志,只有及時更新知識庫,才能適應(yīng)社會的發(fā)展和需求。
②提高英語水平。中國加入WTO,要求會計人員具備較高的外語聽、說、寫能力。據(jù)國際上有關(guān)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計:互聯(lián)網(wǎng)信息量中,有93%是以英文的,常見的網(wǎng)頁設(shè)計及一般程序也以英語為基礎(chǔ)。在網(wǎng)絡(luò)時代,傳統(tǒng)的 商品交易將發(fā)展成以電子媒介為基礎(chǔ)的電子商務(wù),網(wǎng)上交易將成為時展的趨勢。企業(yè)的財會人員很可能因此被賦予了除算賬、管賬等傳統(tǒng)職能之外的許多邊緣職能,如參與商品交易前期的商業(yè)談判,重要合同條款的審定,網(wǎng)上支付款項、電子貨幣的監(jiān)控與確認。或許這些交易的對象是從未謀面的異國商業(yè)伙伴,根據(jù)通常的習(xí)慣,作為溝通和交流的語言一般都是英語。在經(jīng)濟發(fā)展全球化的今天,商品交易日益國際化,充斥著大量外語的商業(yè)信函、重要合同文本、往來憑證等,支付手段也存在于國際交往之間,更何況在以英語為支撐語言而形成的網(wǎng)絡(luò)時代,是否懂一點英語已成為衡量一名財會管理者是否合格的標準之一。
③做為單位,要加大會計教育的改革與發(fā)展力度。在會計繼續(xù)教育的內(nèi)容上,要求會計人員具有較高的綜合能力和素質(zhì),而不是簡單地進行知識的更新。要具有較強的時局洞悉力,合理的知識結(jié)構(gòu)和高尚的職業(yè)道德。在會計繼續(xù)教育的形式上,應(yīng)以自學(xué)為主,培訓(xùn)為輔,以專門培訓(xùn)為主,其他學(xué)習(xí)形式為輔,并進行定期考核,使會計人員為適應(yīng)崗位要求而主動掌握新的會計理論和方法,自覺遵守會計職業(yè)道德,為公眾提供真實可靠的會計信息。在會計繼續(xù)教育的手段上,利用知識經(jīng)濟時代的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用現(xiàn)代遠程繼續(xù)教育手段,使會計人員的終身職業(yè)教育成為可能。
總之,我國會計電算化信息化發(fā)展是一個比較漫長的過程。但 是只要從公眾以及會計從業(yè)人員當中樹立會計電算化意識,根據(jù)國家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)曾給我們提出的”不做假賬”四字要求,我相信通過會計人員自身和社會外界的共同努力,高素質(zhì)的會計人員將發(fā)揮更大的作用,為我國的會計電算化工作做出應(yīng)有的貢獻。
參考文獻:
[1]劉紅.對會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的思考[J]現(xiàn)代會計,2003,(2)。
關(guān)鍵詞:會計電算化;課程設(shè)置;實踐教學(xué);師資力量
中圖分類號:G71 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)009-000-01
會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。因此,為了適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展對會計人員的需要,必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計算機基本應(yīng)用、又懂會計業(yè)務(wù)處理的復(fù)合型會計人才??墒牵斍爸新殞W(xué)校會計電算化專業(yè)教出來的學(xué)生重理論,輕實踐,導(dǎo)致動手能力很差,很難適應(yīng)市場的需求。
一、中職會計電算化教學(xué)存在的問題
(一)教學(xué)目標設(shè)置較低,課程設(shè)置不合理
作為以培養(yǎng)職業(yè)教育為主的中職院校,很多學(xué)校的會計電算化專業(yè)出于學(xué)生能否順利就業(yè)考慮,在校期間過于注重學(xué)生是否能在畢業(yè)之前考取到會計從業(yè)資格證,而初級會計電算化是會計上崗證的一個考核內(nèi)容,這導(dǎo)致老師們在教授一般會計課程時從考證角度出發(fā),只教授學(xué)生至總賬報表模塊,而對實際工作中實用性較強的購銷存、工資和固定資產(chǎn)等模塊的教學(xué)目標太低,這樣教出來的學(xué)生雖然能通過考試,但走上在工作崗位后適應(yīng)性較差。再者,大多數(shù)中職會計電算化專業(yè)沿用以前的會計專業(yè)課程設(shè)置,忽視了計算機專業(yè)知識的學(xué)習(xí),導(dǎo)致學(xué)生在操作會計軟件的時候只是生搬硬套。
(二)教學(xué)設(shè)施不利于學(xué)生實踐技能的提高
目前,雖然大多數(shù)中職學(xué)校都設(shè)置了會計電算化實訓(xùn)室,但是由于經(jīng)費、場地等問題,很少有獨立的會計電算化實訓(xùn)室,而是與其他專業(yè)的學(xué)生公用機房,這樣學(xué)生的上機實訓(xùn)環(huán)節(jié)就不能得到全面保證。再者,學(xué)?;旧隙疾捎玫氖墙虒W(xué)版軟件,與企業(yè)使用的軟件存在差別,學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中只針對幾套固定的賬套進行學(xué)習(xí)與操作,到畢業(yè)的時候只學(xué)會了一些簡單的操作,一旦走上工作崗位無法立即適應(yīng)。
(三)師資力量不足
會計電算化專業(yè)的課程性質(zhì)決定了教師要同時具備會計知識和計算機知識,然而,會計與計算機是兩個跨度很大且專業(yè)性很強的學(xué)科。會計專業(yè)的老師從事教學(xué)能解決學(xué)生在學(xué)習(xí)中遇到的會計問題,卻不能很好地解決遇到的計算機問題,阻礙了會計電算化專業(yè)的進一步發(fā)展。所以,會計電算化需要的是既精通會計業(yè)務(wù)又能掌握計算機專業(yè)知識的復(fù)合型人才。再者,大多數(shù)教師長期工作在教學(xué)一線,很少有時間和機會去企業(yè)實踐,造成教師知識面窄,缺乏實踐教學(xué)能力,制約了專業(yè)的進一步發(fā)展。
二、對會計電算化專業(yè)發(fā)展的思考
(一)合理安排教學(xué)內(nèi)容,提高教學(xué)質(zhì)量
首先,在課程設(shè)置上,筆者認為會計電算化課程除了以往的會計專業(yè)課程外,應(yīng)突出會計電算化專業(yè)的特點,應(yīng)設(shè)置以下計算機專業(yè)課程:Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用、計算機網(wǎng)絡(luò)等,幫助學(xué)生為今后的學(xué)習(xí)和工作奠定基礎(chǔ)。其次,教師在進行會計軟件教學(xué)時,應(yīng)脫離傳統(tǒng)的應(yīng)試教育思想,從學(xué)生的實際出發(fā),從企業(yè)的需求出發(fā),注重案例教學(xué),可以把手工會計當中的案例搬到財務(wù)軟件上,讓學(xué)生學(xué)以致用。
(二)提供足夠資金完善教學(xué)設(shè)備,提升教學(xué)效率
一方面應(yīng)充分利用多媒體教學(xué)。會計專業(yè)具有很強的系統(tǒng)性,授課內(nèi)容知識較多,較為抽象,利用多媒體教學(xué)比較直觀,能夠節(jié)約時間成本,增加學(xué)生好奇心,激發(fā)其求知欲,能達到較好的教學(xué)效果。另一方面設(shè)置專業(yè)的會計電算化實訓(xùn)室,突出其仿真性,做到全面模擬現(xiàn)代化的工作流程,,保證學(xué)生的上機操作的質(zhì)量和時間。
(三)提升教師實踐技能,打造“雙師型”教師隊伍
中職學(xué)校應(yīng)建立科學(xué)的培訓(xùn)機制,將崗前培訓(xùn)作為教師上崗的必要條件,加強“雙師型”教師隊伍的建設(shè)。學(xué)校既可以派教師參加會計電算化培訓(xùn)班,提升學(xué)校財會專業(yè)教師的電算化教學(xué)水平,也可以把相關(guān)教師送到企事業(yè)單位鍛煉,提升其實踐教學(xué)能力,還可以聘請企事業(yè)單位既有理論又有實踐經(jīng)驗的專家或技術(shù)人員來校講課或參與實踐教學(xué)課程和指導(dǎo)學(xué)生實習(xí)。
三、小結(jié)
總之,會計電算化教學(xué)改革是一項系統(tǒng)的工程,需要各方面的協(xié)調(diào),必須從實際出發(fā),將理論與實際相結(jié)合,提升學(xué)生動手能力,培養(yǎng)出適應(yīng)市場的會計人才,推動和促進會計電算化水平登上新的臺階。
參考文獻:
[1]張琳.會計電算化課程的教學(xué)方法探究[J].中國管理信息化,2012(1):62-64.
[2]王淑萍.提高會計課堂教學(xué)效果途徑的探討[J].會計之友(下旬刊),2006(1).
關(guān)鍵詞:會計電算化;規(guī)范管理;制度建設(shè)
中圖分類號:F233 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2012.06.38 文章編號:1672-3309(2012)06-92-02
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的廣泛使用,會計的工作方式也發(fā)生了很大的變化,電算化已經(jīng)普及到會計工作的方方面面,其中包括賬務(wù)處理工作、對固定資產(chǎn)的核算工作、對材料的核算工作、對工資的核算工作、對成本的核算工作等,這些會計工作都逐漸從傳統(tǒng)的手工操作方式中走出來,而更加依賴于高效的電算化工作方式。
一、企業(yè)推行會計電算化的意義
電算化對于企業(yè)的會計工作來說,有著重要的現(xiàn)實意義,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一) 有利于完善會計核算程序
企業(yè)在推行會計電算化的過程中,不只是核算手段和處理技術(shù)發(fā)生了變化,而對其他會計方面的工作造成了影響,主要包括會計的運算程序、會計的處理內(nèi)容、會計的運算方法、會計理論知識等,而其中對會計理論的影響是最深的,把傳統(tǒng)的會計工作方法逐漸變?yōu)殡娝慊墓ぷ鞣椒?,使會計工作進入了一個新的歷史階段,無疑是會計史上的一場變革,同時,會計理論的不斷豐富和發(fā)展也指導(dǎo)了新的實踐活動,促進企業(yè)會計電算化在實際工作中的應(yīng)用,使會計電算化在企業(yè)中發(fā)揮越來越大的作用。
(二) 有利于提高會計工作人員的工作技能
企業(yè)在推行會計電算化之后,對工作人員的技術(shù)要求也隨之提高,因此,要不斷給員工提供新知識和新技能,使員工在適應(yīng)會計電算化的同時,也提高了他們的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),最終使整個會計部門甚至整個企業(yè)員工的素質(zhì)得以提高。
(三) 有利于提高會計人員的工作效率
會計電算化的推行無疑把工作人員從大量繁重的會計工作中解脫出來,節(jié)省了很多工作人員對復(fù)雜、零散數(shù)據(jù)的錄入、修改、排列、核對等工作,使這些員工轉(zhuǎn)移到對設(shè)備和會計工作進行監(jiān)督和管理中去,這無疑節(jié)省了很多人力資源,精簡隊伍,提高了效率。
(四) 有利于進一步規(guī)范會計工作
企業(yè)推行會計電算化之后,能夠利用計算機高效、準確的特點把大量零散、繁瑣的會計數(shù)據(jù)記錄在電腦中,并且利用網(wǎng)絡(luò)方便、快捷的特點,使其在企業(yè)中靈活傳送、接收,這無疑加快了企業(yè)日常信息的傳遞速度,為工作交流提供了快捷的渠道,便于資源共享,使各部門可以更好地溝通和交流,各部門的工作人員通過電算化精確、科學(xué)的分析結(jié)果對經(jīng)濟進行總體分析和預(yù)測,無疑促進了企業(yè)更好地發(fā)展。
二、企業(yè)推行會計電算化中出現(xiàn)的問題
(一)會計人員素質(zhì)不高,專業(yè)化不強
隨著會計電算化的不斷深入,很多工作人員也需要了解一些計算機知識,提高自身的計算機應(yīng)用技能,這對于一些會計人來說無疑是一個挑戰(zhàn)。一般情況下,企業(yè)往往通過短期培訓(xùn)的方式使會計從業(yè)人員快速掌握這些電算化操作手段和方法,但這種“速成”的方法往往不能滿足高技術(shù)、高水平電算化會計工作的需要,使會計工作人員對一些財務(wù)軟件的認識受到局限,工作起來也不夠靈活自如。由于企業(yè)中很少有對計算機操作專業(yè)而又熟練會計業(yè)務(wù)的工作人員,這就導(dǎo)致會計人員的操作仍顯得機械化,仍按照傳統(tǒng)的模式進行財務(wù)軟件的操作,這就無法從根本上使電算化應(yīng)用到會計工作中去,無法更好地提高會計工作的效率和水平。
(二)會計電算化制度不健全
由于很多企業(yè)的會計工作更多地側(cè)重于會計的賬務(wù)和財政事務(wù)的處理,而忽視了對會計部分的管理和監(jiān)督,尤其是會計電算化在企業(yè)中不斷推選的過程中,忽略了會計制度的建設(shè),結(jié)果導(dǎo)致了會計制度滯后的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在很多企業(yè)仍使用傳統(tǒng)的手工操作的會計方式,對于新引入的會計電算化沒有制定相應(yīng)的完備制度,使制度與實際操作分離,起不到制約和監(jiān)督的作用,阻礙了會計電算化的健康發(fā)展。
(三)會計軟件使用不科學(xué)
很多企業(yè)在選擇會計軟件時,往往隨波逐流,采取大眾化心理,尤其隨著時代的發(fā)展、科技的進步,會計軟件的形式也是多種多樣、五花八門,許多企業(yè)沒有清晰合理的進行會計軟件的選擇,不能根據(jù)自身企業(yè)的特點和實際經(jīng)營情況進行選擇,結(jié)果導(dǎo)致一些軟件的功能過強,或者所選的軟件不能滿足會計工作需要,使會計電算化軟件與會計工作不相符,影響了會計工作的正常運行,給會計工作帶來不必要的麻煩。
三、企業(yè)推行會計電算化的措施
(一)注重復(fù)合型人才的引進與培養(yǎng)
會計電算化作為一種高科技的技術(shù)手段,在逐漸引進企業(yè)的過程中,對企業(yè)會計工作人員的工作素質(zhì)和工作能力也有了一定的影響,只有使企業(yè)會計工作人員的計算機能力和會計電算化軟件的操作能力有所提升,才能最終為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益和價值,但是要引進計算機能力強又熟練會計知識的復(fù)合型人才確實有些困難,因此企業(yè)應(yīng)把引進和培養(yǎng)結(jié)合起來,在招聘員工時,引入學(xué)習(xí)能力強、基礎(chǔ)知識扎實、具有培養(yǎng)價值的優(yōu)秀人才。另外,在實際工作中,也要不斷對員工進行新知識和新概念的輸入工作,加強員工對會計電算化知識的學(xué)習(xí)和實際的應(yīng)用能力,這樣才可以從引入、培養(yǎng)員工這一整個過程中選擇優(yōu)秀的人才,進而為企業(yè)打造一個精英的會計團隊。
(二)健全會計電算化制度
隨著會計電算化的不斷推進,建立完善的會計電算化制度也有著重要的時代意義和現(xiàn)實意義,有些企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的人工操作時的會計制度,顯然不適合工作的需要,因此,要完善會計電算化體系、建立相應(yīng)健全、完善的會計制度,使會計操作人員在實際操作中嚴格按照規(guī)章制度辦事,減少員工不合法操作的機率,同時,要把制度體系安排得細致化、具體化,嚴格規(guī)范會計工作人員操作,例如對于會計電算化系統(tǒng)中的使用人、操作人要規(guī)定相應(yīng)的范圍,使特定的工作人員有權(quán)限操作會計系統(tǒng),另外,也要使會計各部門形成相互制約、相互牽制的關(guān)系,保證監(jiān)督、管理工作的順利進行。
(三)使用合理的會計電算化軟件
會計電算化軟件的使用和選擇在企業(yè)的會計工作中扮演著重要的角色,因為任何會計工作都離不開電腦技術(shù)的使用和軟件的操作,科學(xué)、合理的電算化軟件可以使人機默契配合,提高工作效率,節(jié)省人力和工作時間,而不合理的電算化軟件不適應(yīng)工作的需要,給工作帶來不必要的麻煩。因此,企業(yè)在購置會計電算化軟件之前,首先要對自身企業(yè)的特色有所了解,選擇適合公司經(jīng)營模式的軟件,如果特殊要求較少,就可以使用沒有自定義空間的軟件,而如果特殊要求較多,就可以選擇使用有自定義空間的軟件。另外,企業(yè)在選擇會計電算化軟件的時候,也要考慮到企業(yè)的長遠發(fā)展,選擇符合企業(yè)長遠規(guī)劃的軟件,購置時要有前瞻性,這樣會減少因軟件不適合企業(yè)的發(fā)展而產(chǎn)生的更新和修理等麻煩。
企業(yè)會計電算化具有高效、快捷、準確等優(yōu)勢,在實際工作中發(fā)揮了很大作用,企業(yè)只有充分認識和利用會計電算化,才能給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。
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摘 要 企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的應(yīng)用而逐漸發(fā)展起來的,企業(yè)實現(xiàn)財會管理現(xiàn)代化的必由之路。在會計電算化獲得不斷發(fā)展的同時,企業(yè)會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度也在不斷地調(diào)整、完善。文章簡要分析了當前會計電算化內(nèi)部控制中存在的一些問題,同時提出了完善會計電算化內(nèi)部控制的一些對策。
關(guān)鍵詞 企業(yè)會計電算化 內(nèi)部控制 現(xiàn)狀 對策
企業(yè)會計電算化是將當代電子計算機技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)會計實務(wù)中的財務(wù)管理方法。企業(yè)的會計內(nèi)部控制是為維護企業(yè)資產(chǎn)的完整性,確保會計資料的真實性和可靠性,以及對經(jīng)濟活動進行綜合的計劃、調(diào)整和評價的制度、方法以及手續(xù)的總稱。
隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速革新,會計電算化以其簡捷、實用、快速、準確等優(yōu)點逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制的主要管理方式。
一、當前我國企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
(一)控制體系不完善,執(zhí)行力度較差
當前很多企業(yè)無法滿足采用會計電算化的財務(wù)體系的相關(guān)條件就盲目跟風使用電算化會計信息系統(tǒng);或者有些企業(yè)雖然在崗位設(shè)置、安全保密、數(shù)據(jù)運行、系統(tǒng)維護等方面制定了嚴格的管理體系,但卻無法真正執(zhí)行落實到位;更有甚者在進行電算化操作的計算機上操作一些容易導(dǎo)致出現(xiàn)計算機危險的內(nèi)容,電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠,無法規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加大了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)泄漏的幾率。
(二)對會計電算化的意義及重要性認識不足
許多企業(yè)對會計電算化的認識存在一定的片面性,單純的將會計電算化看做是會計核算工具的變化,看不到企業(yè)內(nèi)部管理方法和管理流程中的巨大作用,有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊,僅把會計電算化當作樹立企業(yè)形象的一種手段。在企業(yè)進行會計電算化的具體應(yīng)用時,缺乏針對自身管理要求和運行模式的深刻分析和了解,從而缺少對會計信息系統(tǒng)進行相應(yīng)的調(diào)整。在大多數(shù)企業(yè)的看法中,會計電算化僅僅是會計核算方式的該表,提高了核算效率,缺乏對企業(yè)會計信息系統(tǒng)重要性意義的認識[1]。
(三)缺乏適用于會計電算化的內(nèi)部控制制度
大多數(shù)企業(yè)在使用會計電算化之后,企業(yè)的內(nèi)部控制制度仍然沿用此前的制度體系,沒有從根本上制定適用于企業(yè)會計電算化條件的內(nèi)部控制制度。例如,財務(wù)會計信息審核不夠嚴謹,主觀性依然強烈,不能保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的正確性;崗位設(shè)置上沿用基本的會計崗位,沒有聘任專門的電算化工作人員進行操作;同時,缺乏對企業(yè)會計電算化工作人員的有效監(jiān)督,對相關(guān)工作人員是否正確進行操作、員分工是否合理、有無越權(quán)等現(xiàn)象進行監(jiān)督。
(四)復(fù)合型會計電算化人才十分匱乏
由于會計電算化是近幾年逐漸興起的,原有的財務(wù)人員中缺乏同時具有計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識的復(fù)合型人才,財務(wù)知識與計算機知識兼?zhèn)涞木C合性的財會專業(yè)人才十分匱乏。會計電算化條件下,會計電算化操作人員的控制問題十分突出,會計電算化實際操作人員很難適應(yīng)日常維護、電算化組織與管理等高層次的工作。
(五)數(shù)據(jù)保密性、安全性差,致使非法篡改現(xiàn)象嚴重
在通常情況下,企業(yè)會計數(shù)據(jù)是處于絕對保密狀態(tài)的。目前財務(wù)軟件的加密措施,主要是針對軟件系統(tǒng)而言,對企業(yè)用戶會計數(shù)據(jù)的保密性操作較少,會計數(shù)據(jù)往往處于開放式的關(guān)系數(shù)據(jù)庫格式保存。無法有效的防止客戶財務(wù)數(shù)據(jù)的外泄、惡意篡改等問題,也無法真正起到保密作用,導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)安全性受到威脅。
二、會計電算化對于企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用
1.企業(yè)會計電算化能夠更好的完成財務(wù)會計信息的收集、整理、報表等工作,并且能夠進一步進行輔助的分析、預(yù)測,從而對企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)進行控制和管理。會計電算化使會計核算更加準確規(guī)范,會計核算更加及時,財務(wù)管理效率得到提高。
2.企業(yè)會計電算化完善國家對企業(yè)財務(wù)信息的宏觀控制,使得企業(yè)更好的貫徹落實相關(guān)的法律和規(guī)章制度。企業(yè)只有通過建立和實施內(nèi)部控制制度才能落實相關(guān)的財務(wù)監(jiān)督政策,才能有效地防止出現(xiàn)較大的錯誤和弊端。
3.企業(yè)會計電算化能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有秩序的進行,能夠深入的影響到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部人員進行控制、協(xié)調(diào),明確分工,保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有序高效地進行,同時促進相關(guān)工作人員不斷改進自身知識、技能結(jié)構(gòu),更好的進行系統(tǒng)操作。
4.會計電算化使企業(yè)內(nèi)部控制的重點發(fā)生了變化。在傳統(tǒng)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部控制是絕大多數(shù)情況下是通過賬目之間的明細關(guān)系加以核對的,以確保賬目數(shù)據(jù)的準確性。而電算化系統(tǒng)所有的財務(wù)數(shù)據(jù)操作全部由計算機自動運行,從而使內(nèi)控制度的重點轉(zhuǎn)變?yōu)閷τ谪攧?wù)軟件的安全維護、電子數(shù)據(jù)的審核以及財務(wù)人員的分工等[2]。
三、加強企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的建議和對策認識
(一)加強企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制,需要強化企業(yè)對于會計電算化的重要性認識
企業(yè)需要充分的認識到會計電算化的重要性意義,大力支持會計電算化的實施和運作。同時,企業(yè)還要加強對財務(wù)會計工作人員的思想教育,堅定正確的人生觀、價值觀,確立良好的正確的職業(yè)態(tài)度和道德操守。
(二)建立、完善企業(yè)會計電算化管理制度
企業(yè)以自身現(xiàn)實條件和情況為基礎(chǔ),不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,結(jié)合會計電算化系統(tǒng)的特點,制定相適應(yīng)的嚴格的內(nèi)部控制制度,并通過嚴格的監(jiān)督手段保證制度能夠得到較好的執(zhí)行。同時,合理地進行崗位分工,強化崗位職能,設(shè)計合理、高效的工作流程;充分運用財務(wù)軟件的控制功能,形成實時監(jiān)控與事后監(jiān)督相結(jié)合的內(nèi)部控制體系。
(三)提高會計電算化工作人員素質(zhì),努力培養(yǎng)一批高素質(zhì)的復(fù)合型人才
企業(yè)內(nèi)部控制缺乏高素質(zhì)的實際操作人員,將失去其固有的實際效用,甚至形同虛設(shè)。企業(yè)必須全面的提高會計人員包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)在內(nèi)的綜合素質(zhì),大力加強人才培訓(xùn)的力度,特別是加強會計人員計算機技能的學(xué)習(xí),培養(yǎng)一批能夠精通技術(shù)、熟練掌握計算機技能的高級技術(shù)人才;同時不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理風格、企業(yè)文化意識等,充分調(diào)動工作人員的積極性,將企業(yè)會計電算化工作由“核算型”不斷向“管理型”發(fā)展。
(四)加強會計電算化系統(tǒng)安全控制
目前,數(shù)據(jù)的安全問題是企業(yè)在會計電算化進程中主要存在的問題,也是企業(yè)內(nèi)控制度中最為薄弱何重要的環(huán)節(jié)。加強會計電算化系統(tǒng)安全控制企業(yè)需要采取更多的措施。例如:引入安全核查機制,并進行必要的權(quán)限設(shè)置,建立網(wǎng)絡(luò)安全“防火墻”,進行實時監(jiān)控;同時,進行必要的身份認證和內(nèi)容檢查;另外,禁不允許非操作人員操作財務(wù)專用電腦,設(shè)置操作權(quán)限限制,操作人員身份的密碼控制,對系統(tǒng)軟件進行定期的預(yù)防性檢查,并且提供良好的工作環(huán)境。
(五)加強企業(yè)內(nèi)部審計
企業(yè)內(nèi)部審計是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要部分,也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的需要。在會計電算化中,需要對會計資料進行定期審計,審查賬務(wù)處理是否正確,會計電算化操作是否符合相關(guān)規(guī)定等等。做到賬表相符,電子數(shù)據(jù)與書面資料一致,對錯誤的賬表信息及時的處理和進行調(diào)整,防止系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)出現(xiàn)較為嚴重的漏洞[3]。
(六)確保企業(yè)財會數(shù)據(jù)的真實性、準確性
會計核算企業(yè)內(nèi)部控制中的重要部分,是會計預(yù)測、決策、分析的基礎(chǔ)。因此,必須保證財會數(shù)據(jù)的真實性和準確性。所有數(shù)據(jù)資料都必須嚴格執(zhí)行審核,認真做好數(shù)據(jù)備份工作,嚴格控制會計核算質(zhì)量。
會計電算化內(nèi)部控制建設(shè)是隨著電子技術(shù)的發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普而不斷發(fā)展起來的,在通常情況下,計算機本身處理出錯的概率很低,其主要的偏差和錯誤是由人為造成的[4]。因此,制定嚴格的內(nèi)控制度將使會計電算化獲得進一步的發(fā)展和完善,也會不斷調(diào)整和完善會計電算化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制制度。隨著社會主義市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,企業(yè)會計電算化系統(tǒng)面臨著更高的要求和更多的挑戰(zhàn),我們需要不斷提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量,更好提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和企業(yè)的經(jīng)濟效益[5]。
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關(guān)鍵詞:會計電算化課程;微課;應(yīng)用
一、高職院校會計電算化課程教學(xué)狀況
1.課時安排有限,系統(tǒng)運用不好。重慶商務(wù)職業(yè)學(xué)院的會計電算化課程從大一第二學(xué)期開設(shè),由于學(xué)生基礎(chǔ)知識不牢固,學(xué)習(xí)效果一般。再加上一學(xué)期的課時不多,學(xué)生只能學(xué)習(xí)最基本的總賬、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、UFO報表模塊、皮毛的供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)部分內(nèi)容。采用邊演示邊操作的教學(xué)手段,教學(xué)目標不能按期完成。實訓(xùn)任務(wù)以學(xué)生課外獨立完成的方式展開,學(xué)生在實際操作過程中出現(xiàn)不懂問題不能及時解決。2.學(xué)生實際操作能力得不到本質(zhì)提高。人的本質(zhì)特征是進行創(chuàng)新與動手操作能力的鍛煉,從本質(zhì)意義來說,它歸屬于一種較新穎的人才培養(yǎng)模式,是當今教育改革實踐的產(chǎn)物。目前高職院校的教學(xué)硬件環(huán)境不夠完善,學(xué)生缺少實際業(yè)務(wù)流程與職位分工的訓(xùn)練,不能學(xué)習(xí)和感受如何工作,怎樣明確分工職責,財務(wù)軟件學(xué)習(xí)的內(nèi)容如何得到運用。這些方面不利于培養(yǎng)學(xué)生溝通協(xié)作的應(yīng)用能力和運用已學(xué)理論解決實際情況的能力。
二、微課在電算化會計課程教學(xué)中的應(yīng)用
1.合理的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源利于明確分層次的教學(xué)思路。諸多教育學(xué)家提出學(xué)生存在個體差異,每個學(xué)生對知識的學(xué)習(xí)能力和理解能力都不一樣,我們應(yīng)該采用另一種方式解決問題。微課以視頻形式把教學(xué)過程、重難點知識、專業(yè)操作展示出來,學(xué)生可根據(jù)自己的學(xué)習(xí)進度邊觀看微課邊操作業(yè)務(wù),提高學(xué)習(xí)效率和效果。教師可以醫(yī)用微課把容易出現(xiàn)的混淆點、重點、難點制成視頻,幫助學(xué)生自主鞏固知識,制定適合自己的、更加有效的學(xué)習(xí)計劃。2.微課教學(xué)模式較豐富,利于學(xué)生更好地掌握知識。微課的優(yōu)勢在于可模仿企業(yè)工作環(huán)境,可以將比較抽象的理論知識合理轉(zhuǎn)化成形象、具體的畫面。教師可以事先制作好較真實的賬務(wù)處理流程,結(jié)合實際工作場景,提高學(xué)生對真實工作流程步驟的熟悉程度。微課可以有效地把會計電算化課程的總體知識劃分為若干知識點,特別是重難點突出的問題,滿足不同層次學(xué)生對知識的需求。3.利用網(wǎng)絡(luò)軟件資源進行有效性練習(xí),提高學(xué)生的實踐能力。微課可以利用網(wǎng)絡(luò)軟件資源,演示不同項目中的任務(wù)。教師根據(jù)人才培養(yǎng)方案制定課程標準和授課計劃,設(shè)計符合實踐性教學(xué)的、綜合性較強的內(nèi)容,直觀演示具體工作流程,打破傳統(tǒng)教學(xué)模式的單一性和局限性。學(xué)生可以在學(xué)習(xí)中評論微課的學(xué)習(xí)效果,做到信息及時反饋。學(xué)生還可以采取信息評價等方式與教師進行互動。教師在應(yīng)用微課的基礎(chǔ)上進行日常教學(xué),與學(xué)生進行交流,達到預(yù)期的教學(xué)效果。
三、會計電算化課程教學(xué)模式改革
整個教育理念模式改革偏向于教學(xué)改革措施,不重視教學(xué)改革情況。如果以任務(wù)的教學(xué)法為標準,雖然教師使用了多媒體輔助教學(xué)模式,但不能丟棄“以教師為中心”的觀點,應(yīng)真正掌握和了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。1.采用任務(wù)驅(qū)動的教學(xué)形式教材的選定要結(jié)合實際情況,而且要遵守最新的會計準則,結(jié)合財務(wù)軟件的應(yīng)用,指導(dǎo)學(xué)生完成會計業(yè)務(wù)操作。2.微課視頻如何真正實現(xiàn)移動或遠程的學(xué)習(xí)功能是教學(xué)改革的方向,教師要從學(xué)生的角度出發(fā),突出重難點,盡量做到通俗易懂,與實際結(jié)合起來,以滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)要求。3.加強學(xué)校與企業(yè)的合作。加強校企合作,搭建平臺,讓學(xué)生有機會走入企業(yè),真正熟悉會計崗位的職責。學(xué)生零距離地學(xué)習(xí)會計的職責范圍,這是會計電算化教學(xué)課程改革的重要內(nèi)容。
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一、闡述會計電算化的內(nèi)涵
會計電算化有廣義和狹義之分。從狹義層面來說,會計電算化是指通過電子計算機技術(shù)將會計應(yīng)用在企業(yè)工作中,也就是說會計工作人員可以利用相關(guān)的會計軟件來取代傳統(tǒng)的手工會計報賬方式,通過計算機技術(shù)來對整個會計流程中的信息進行處理。會計電算化不僅具有極高的數(shù)據(jù)處理效率,而且具有發(fā)現(xiàn)錯誤和快速查詢的功能,極大的避免了傳統(tǒng)手工會計信息處理的弊端,促進了企業(yè)財務(wù)管理工作效率的提高,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟利益。而從廣義層面來說,會計電算化所涉及的范圍非常廣,但凡與會計電算化相關(guān)的工作,無論是開發(fā)和應(yīng)用會計電算化軟件、培訓(xùn)會計電算化專業(yè)人才,還是從宏觀角度對會計電算化進行規(guī)劃,甚至建設(shè)和完善會計電算化制度以及培育和發(fā)展會計電算化軟件市場均可劃分到會計電算化的范疇。會計電算化是會計人員和計算機相互結(jié)合的系統(tǒng),會計資源的功能完善則是它的核心部分。只有從整體上提高會計電算化,才能真正促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,為企業(yè)帶來更多的財富和利益。
二、會計電算化人員應(yīng)該具備的基本技能
(1)對計算機技術(shù)能夠進行熟練操作。隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,電子商務(wù)逐漸取代了過去手工記賬等傳統(tǒng)的商務(wù)模式,而且發(fā)展越來越迅速,在國際各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)中具有廣闊的發(fā)展前景。同時會計電算化也不斷發(fā)展,而且網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用化程度越來越高,這就對會計電算化人員提出了更高的要求,其必須能夠掌握相關(guān)的計算機理論知識,并能夠?qū)τ嬎銠C技術(shù)進行熟練操作,利用計算機技術(shù)對不同類型的會計電算化難題進行解決和處理,同時還得學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)來搜集和獲取所需的會計電算化數(shù)據(jù)和資料,為自己的學(xué)習(xí)和工作提供便利。
(2)對會計電算化內(nèi)容有較強的分析能力。由于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及,被廣泛應(yīng)用在會計電算化工作的處理上,計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會計人員來完成大量的核算任務(wù),使得會計電算化部門不斷精簡內(nèi)部人員,降低和減少了對基礎(chǔ)財務(wù)人員的需求量,而對于能夠熟練掌握計算機操作能力且業(yè)務(wù)知識水平較高的中高級會計電算化人員的需求量大大增加。據(jù)有關(guān)部門的研究和統(tǒng)計,從事會計報表等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的人員較少,對企業(yè)的貢獻也較小,而大部分會計電算化人員都在資本運作、對財務(wù)進行預(yù)算和管理等方面從事工作,會計電算化的工作重心發(fā)生了轉(zhuǎn)移,未來企業(yè)會更加注重對會計電算化人員財務(wù)分析能力的考核,以便促進會計電算化人員能夠掌握較強的會計電算化分析和加工能力。
(3)具備團隊精神,加強合作與交流。自從我國加入WTO以來,與世界各國的經(jīng)濟往來和經(jīng)濟交流日益增多,會計電算化部門作為企業(yè)的重要促成部分,極大的增加了其內(nèi)部人員和世界各國企業(yè)負責人和員工交流與合作的機會,這就對會計電算化人員提出了更高的要求。會計電算化人員在擁有較強業(yè)務(wù)能力的同時,還必須具備團隊精神,學(xué)會與各個企業(yè)相關(guān)人員進行溝通和合作,以便能夠共享資源,及時獲取有利信息,提高本企業(yè)的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)雙贏的局面。
(4)自學(xué)能力較強。21世紀是知識大爆炸的時代,隨著我國與國際經(jīng)濟的不斷接軌,各種新問題、新業(yè)務(wù)層出不窮,對會計電算化工作提出了更高的挑戰(zhàn)和要求。在這種形勢下,我國不斷加大了對會計電算化的投入力度,對會計電算化制度和準則進行了調(diào)整和完善。在信息化時代,會計電算化人員只要具備較強的自學(xué)能力,對于各種新業(yè)務(wù)、新知識能夠及時的汲取和掌握,以新的會計制度和準則為依據(jù),才能適應(yīng)快速發(fā)展的社會的各種需求,提高自身的競爭力。
三、強化會計電算化的有效策略
(1)提高會計電算化工作人員的專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)。會計電算化盡管是以計算機等信息技術(shù)為主體,但也離不開會計人員的積極參與。會計電算化工作人員的專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)的高低直接關(guān)系到會計電算化在企業(yè)工作中的成效,直接關(guān)系著企業(yè)的財務(wù)管理水平能否得到有效提高。因此,企業(yè)必須加強對會計電算化工作人員的培訓(xùn)力度,提高會計人員的專業(yè)會計業(yè)務(wù)知識和能力,同時由于會計電算化與計算機的密切聯(lián)系,會計人員還需掌握并能熟練操作相關(guān)的計算機軟件和技能。另外,會計人員學(xué)習(xí)一定的商務(wù)管理知識也是十分必要的。只有這種復(fù)合型的高素質(zhì)會計人才才能滿足當代會計電算化的發(fā)展需求,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,降低企業(yè)財務(wù)風險和危機,促使企業(yè)能在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展。
(2)會計電算化需向財務(wù)和管理方向發(fā)展。會計電算化在發(fā)展過程中仍然存在很多問題,對我國企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展已經(jīng)起了阻礙作用,值得引起相關(guān)人員的高度重視,必須將強化會計電算化的任務(wù)放在工作的重中之重,對會計電算化進行及時的調(diào)整和改善,擴展會計電算化的發(fā)展方向,從財務(wù)和管理兩方面進行,促進會計電算化的順利進行。
【關(guān)鍵詞】會計 電算化 內(nèi)部控制
一、電算化內(nèi)部控制的必要性
1.操作無形化和存儲介質(zhì)無紙化的缺陷
在手工會計信息系統(tǒng)中,會計數(shù)據(jù)是手寫的文字、符號,直接記錄在紙上,直觀性較強,不同的筆跡可作為控制的手段。會計人員之間的業(yè)務(wù)是通過相互交接完成的,因而很自然地形成了相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系;而電算化信息系統(tǒng)中,各種業(yè)務(wù)都是通過計算機系統(tǒng)完成,只能通過對操作員身份的識別及授權(quán)控制來完成,都有別于手工會計信息系統(tǒng),手工會計信息系統(tǒng)中易于辨認的審計線索如筆跡、印章等在電算化環(huán)境下已無處可尋。此外,手工環(huán)境下,記錄在憑證、賬簿、報表等紙介質(zhì)上的會計記錄其勾稽關(guān)系較為明確,而在電算化環(huán)境下,由于會計記錄被存儲在磁盤、軟盤等磁介質(zhì)上,不宜實施簽字、蓋章等手段,而且磁介質(zhì)很容易被改動,因此,如何防止數(shù)據(jù)被非法修改及如何盡可能避免利用計算機進行犯罪是電算化內(nèi)部控制必須解決的問題。
2.電算化環(huán)境下內(nèi)部稽核機制削弱
手工會計信息系統(tǒng)中,每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過多重手續(xù),嚴格遵循有關(guān)的制約監(jiān)督機制進行操作,必須經(jīng)過嚴格的審核復(fù)查機制,形成嚴密的內(nèi)部牽制制度,在相互牽制、相互核對、檢查監(jiān)督等重要措施的實施過程中,包含大量的信息提取、傳輸和校驗等工作。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜、經(jīng)營內(nèi)容廣泛、地理分布廣闊、信息處理工作量大。實行電算化后,許多業(yè)務(wù)處理程序被大大簡化,大部分處理由計算機完成,一些內(nèi)部牽制措施無法執(zhí)行,會計人員無法直接參與和控制,控制效率低,其審查、稽核機制被削弱。
3.電算化環(huán)境下會計工作質(zhì)量有賴于計算機軟、硬件系統(tǒng)自身的可靠性及會計人員本身的操作水平
手工會計信息系統(tǒng)易于保持經(jīng)濟業(yè)務(wù)的連續(xù)性,而在電算化會計信息系統(tǒng)中,一旦系統(tǒng)由于自身或操作員的失誤而崩潰,就可能使會計工作陷入癱瘓;手工會計信息系統(tǒng)下,會計核算的質(zhì)量取決于會計人員的業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德及對會計有關(guān)法規(guī)的理解和執(zhí)行效果,傳統(tǒng)會計在大量實踐的基礎(chǔ)上,積累了豐富經(jīng)驗并形成了一整套完整的管理制度,而電算化系統(tǒng)中,操作環(huán)境的改變使傳統(tǒng)的管理控制方式失去了發(fā)揮功能的土壤。為了減少誤操作,提高輸出會計信息質(zhì)量,電算化會計信息系統(tǒng)必須具備嚴密的內(nèi)部控制功能和手段。
4.管理型會計軟件的發(fā)展對內(nèi)控制度提出了新的要求
管理型會計軟件的開發(fā)和應(yīng)用是會計電算化發(fā)展的必經(jīng)之路,其核心是實現(xiàn)管理會計電算化。管理型會計軟件較之傳統(tǒng)核算型會計軟件具有靈活性及自由度較大、個性突出的特點,而限于電算化及內(nèi)部控制制度在我國的發(fā)展,在電算化內(nèi)部控制制度的制定和管理上存在著許多真空地帶。隨著經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜化和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多樣化,企業(yè)在內(nèi)部控制的考慮和制定上,總會存在沒有涉及的地方。這使得內(nèi)部控制存在沒有觸及的真空,減弱了企業(yè)整體內(nèi)部控制的效果。
二、加強電算化內(nèi)控制度的措施
1.加強系統(tǒng)內(nèi)部制度建設(shè)
(1)職責明確。會計人員應(yīng)該檢查組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)和責任的分配與分工情況,按照職責權(quán)限進行合理授權(quán)分工,確保處理業(yè)務(wù)過程中各崗位間的相互監(jiān)督和制約。(2)提高內(nèi)部會計人員的素質(zhì)。建立以提高網(wǎng)絡(luò)安全及高級程序語言方面的培訓(xùn),大力開展計算機技術(shù)的培訓(xùn)。培養(yǎng)一批既懂財會業(yè)務(wù)、又精通計算機應(yīng)用技術(shù)的有經(jīng)驗的復(fù)合型專業(yè)內(nèi)部會計人員。
2.加強電算化程序操作控制
為了保證財務(wù)信息處理質(zhì)量,必須減少差錯和事故的產(chǎn)生,要制定必要的上機規(guī)定和操作程序,這是操作控制制度化的具體表現(xiàn)。上機規(guī)定主要是對計算機機房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定,操作程序是對計算機業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求。
3.加強系統(tǒng)安全控制
安全控制是非常重要的,因為它是計算機系統(tǒng)運行的外部環(huán)境,主要包括人員安全、硬件安全和軟件安全。人員安全是指操作人員的權(quán)限限制、密碼控制、操作日志記錄、以及禁止非電腦操作人員接觸電腦等;硬件安全是指電腦本身及其附屬設(shè)備的安全性,比如電腦硬盤的生命周期、單獨的安全供電系統(tǒng)、保護性設(shè)備的配備;軟件安全指財務(wù)軟件本身的安全性,以及對抗病毒、黑客攻擊的能力,包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份認證和識別、入侵檢測等等。因此要加強系統(tǒng)安全控制,保證計算機系統(tǒng)運行安全。
三、可能出現(xiàn)的問題及防范
1.針對計算機病毒的安全防范措施要到位
目前,計算機病毒很猖獗,其中有借以炫耀自己技術(shù)的病毒制作者,更多是受利益驅(qū)動的病毒制造者,不管出于何種目的,都會對計算機系統(tǒng)的安全造成極大的危害,從而造成巨大的損失。企業(yè)會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一旦遭到破壞,也將造成極大的損失。雖然現(xiàn)在一般企業(yè)的計算機系統(tǒng)都安裝了各種不同的防毒殺毒軟件,但計算機病毒更新變異很快,常常讓人防不勝防,因此除了及時更新防毒殺毒軟件、安裝防火墻,定期檢測、清除病毒外,還可以使會計電算化系統(tǒng)在本單位局域網(wǎng)內(nèi)運行,不并入互聯(lián)網(wǎng),這也是防范電腦病毒的一種方法。與此同時,要加強對外來存儲盤的檢測,不亂拷貝存儲盤,不使用未經(jīng)檢測的存儲盤。在實際工作中,注意提高會計操作人員對計算機病毒的防范意識,提高計算機使用的安全意識,也是保證會計電算化安全運行的有力措施。做好日常會計數(shù)據(jù)備份,并且雙備份,方可確保萬無一失。
一、網(wǎng)絡(luò)時代對財會人員知識結(jié)構(gòu)的要求
在網(wǎng)絡(luò)時代,從網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銷售到網(wǎng)上理財?shù)鹊榷寂c傳統(tǒng)商品交易方式有著許多不同的地方。一些新技術(shù)、新觀念將貫穿于新的商品交易和商品結(jié)算過程中。而這些新的交易方式將不可避免的使現(xiàn)代財會人員的知識庫面臨著嚴重的沖擊。為此,高校會計電算化教育所培養(yǎng)的財會人員必須具有以下知識結(jié)構(gòu):
1.更新專業(yè)知識
隨著財務(wù)軟件向著電子商務(wù)方向發(fā)展,人們對網(wǎng)絡(luò)安全的要求越來越高,網(wǎng)絡(luò)會計、安全會計以及研究與開發(fā)會計也會隨之產(chǎn)生,由于實時系統(tǒng)和數(shù)據(jù)傳輸通道的快捷與暢通也給遠程審計帶來了深遠的影響;同時會計電算化在新時代的背景下也出現(xiàn)了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”、“全能ERP軟件”、“數(shù)字化管理”等多種定位。這就要求我們的會計電算化教育必須適時充實或增加上述內(nèi)容。
2.學(xué)好計算機知識,努力適應(yīng)社會發(fā)展
網(wǎng)絡(luò)時代的財會人員除必須懂得一些常規(guī)的計算機操作知識、常用財務(wù)軟件的使用及簡單維護以及掌握一門編程語言外,在互聯(lián)網(wǎng)(Internet)的使用方面,更應(yīng)該特別注意加強學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,掌握其常規(guī)使用方法。如電子郵件(E-mail)的編輯、收發(fā),常用網(wǎng)址中相關(guān)信息的搜尋和檢索,專業(yè)網(wǎng)頁(Web)的設(shè)計和維護,相關(guān)文獻的上傳、下載等等。因此,高校會計電算化教育應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的需要,必須加強計算機網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用的教學(xué)力度。
3.學(xué)好一門外語,努力提高自己的外語水平
根據(jù)國際有關(guān)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計,互聯(lián)網(wǎng)(Internet)信息量中,有93%是以英文為基礎(chǔ)的,常見的網(wǎng)頁設(shè)計及一般程序都以英文為基礎(chǔ)。雖然近年來中文網(wǎng)站顯著增加,但無論是信息搜尋、文件編輯、還是電子郵件的收發(fā),都仍然是大量以英文的形式出現(xiàn)。另外,在經(jīng)濟發(fā)展全球化,商品交易日益國際化的趨勢下,國際之間的交往已存在大量外語的商業(yè)信函,重要合同文本,往來憑證,支付手段。因此,作為目前高校培養(yǎng)出來的財會人員如果不掌握一門外語,在將來的時代里,就很難算作一名合格的優(yōu)秀會計人員。
4.熟悉相關(guān)學(xué)科知識,擴展學(xué)生的專業(yè)視野
在即將到來的網(wǎng)絡(luò)時代里,能否熟練掌握諸如網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識等財會專業(yè)所必修的“邊緣知識”,將成為衡量一名財會人員是否稱職的重要標志。因此,高校會計電算化教育必須及時充實、更新該專業(yè)的課程設(shè)置,以使學(xué)生不僅掌握既有的必不可少的專業(yè)知識,更能掌握隨時展所必備的專業(yè)知識及邊緣知識,這樣才能使我們培養(yǎng)出的人才在未來的網(wǎng)絡(luò)時代有立足之本。所以我們設(shè)置課程時,一方面要有學(xué)生必修的一些專業(yè)知識,另一方面還應(yīng)有與其專業(yè)密切相關(guān)的其他學(xué)科知識供學(xué)生選修,以便擴展他們的專業(yè)視野。通過對相關(guān)現(xiàn)代管理科學(xué)和社會科學(xué)方面知識的學(xué)習(xí),可進一步加深他們對本專業(yè)知識內(nèi)涵的認識和理解,使其知識結(jié)構(gòu)更趨合理。
二、網(wǎng)絡(luò)時代會計電算化必須電子商務(wù)化
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)以其更低的交易成本和無可比擬的信息優(yōu)勢備受企業(yè)青睞?;陔娮由虅?wù)的新的財務(wù)軟件亦得到大量的開發(fā),即:把企業(yè)的物資采購、產(chǎn)品銷售、往來核算等業(yè)務(wù)處理逐步與電子商務(wù)密切融合,實現(xiàn)“網(wǎng)上理財”,最大限度地滿足企業(yè)管理的需要。
基于電子商務(wù)的財務(wù)軟件把實現(xiàn)“網(wǎng)上理財”業(yè)務(wù)作為最主要的技術(shù)目標,這樣核算、管理也將在一個虛擬的辦公環(huán)境下進行,會計人員和管理人員必須提高對網(wǎng)絡(luò)的駕馭能力才能適應(yīng)未來的電子商務(wù)挑戰(zhàn)。為此,未來的財會人才必須是能夠應(yīng)用電子商務(wù)理論與技術(shù)以及精通財會理論與實際的復(fù)合型、全方位人才,這也是網(wǎng)絡(luò)時代會計電算化教育的根本出發(fā)點。因此,網(wǎng)絡(luò)時代會計電算化必須電子商務(wù)化,否則將不能順應(yīng)時代的要求。
三、會計電算化的電子商務(wù)化對會計電算化課程影響
1.會計電算化的有關(guān)計算機基礎(chǔ)知識應(yīng)有所變動和更新。隨著財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)化和電子商務(wù)化,計算機方面的基礎(chǔ)知識僅僅只對目前的計算機基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫及電算化基礎(chǔ)知識(著重講述會計電算化的概念;會計電算化的意義;會計電算化在我國的開展及現(xiàn)狀;國際會計電算化的最新動向及發(fā)展趨勢;計算機會計信息系統(tǒng)的組成及特點;計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制)進行介紹是遠遠不夠的。在網(wǎng)絡(luò)時代下應(yīng)增加計算機網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用、計算機網(wǎng)絡(luò)硬件的組建與維護、多媒體技術(shù),特別是與電子商務(wù)方面有關(guān)的計算機內(nèi)容更應(yīng)成為會計電算化教育的一個重點。
2.電子商務(wù)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)功能的變化。在電子商務(wù)環(huán)境下,為適應(yīng)市場全球化的要求,逐步提出了企業(yè)資源計劃(Enterprise Resources Plan,ERP)管理模式,而ERP是一種面向企業(yè)供應(yīng)鏈,跨地區(qū)、跨部門甚至跨公司整合企業(yè)經(jīng)營活動的管理思想。其實務(wù)宗旨建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上,以系統(tǒng)化管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。會計信息系統(tǒng)在ERP整個方案中是不可或缺的。傳統(tǒng)管理環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)在企業(yè)控制管理與決策支持方面所發(fā)揮的作用頗為微弱,其功能被定位于數(shù)據(jù)的收集與管理,即便是引入“會計電算化”也僅被表述為會計核算方法的計算機化,而大量的會計數(shù)據(jù)并未進一步利用。最終在企業(yè)內(nèi)部形成一個會計“信息孤島”,數(shù)據(jù)無法共享,信息不能暢通。在ERP環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)之中的會計系統(tǒng)的意義有了很大的變化。其核算功能得到了發(fā)展與完善;管理功能進一步加強。一方面,會計信息系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的無縫集成,提高了會計信息的質(zhì)量,實現(xiàn)整個系統(tǒng)間的信息高度共享;另一方面,會計信息系統(tǒng)的功能已不再局限于“賬務(wù)處理”,而是進一步提升至利用會計信息進行“財務(wù)分析與管理”。因此,《會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計》應(yīng)增加財務(wù)分析在管理方面應(yīng)用的設(shè)計等內(nèi)容。此課程主要介紹系統(tǒng)設(shè)計的一般步驟,并通過大量事例,使學(xué)生快速掌握開發(fā)財務(wù)軟件的一些常用技巧,為日后從事會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護奠定基礎(chǔ)。
3.財務(wù)軟件的操作課的完善。目前,基于因特網(wǎng)的B/S(瀏覽器/Web服務(wù)器)計算模式的第四代財務(wù)軟件應(yīng)運而生。這一代財務(wù)軟件中采用了Web技術(shù)、多媒體技術(shù)和Internet互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),符合企業(yè)經(jīng)營方式向電子商務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略,第四代財務(wù)軟件是國際財務(wù)管理軟件發(fā)展的主流趨勢。為使高校所培養(yǎng)的會計電算化人才能勝任網(wǎng)絡(luò)時代的新需要,筆者認為應(yīng)將《財務(wù)軟件應(yīng)用》課程改為《財務(wù)軟件應(yīng)用及維護》并以介紹第四代財務(wù)軟件的應(yīng)用為主,以軟件維護為輔。
參考文獻
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會計電算化是會計學(xué)與計算機科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的一門新興邊緣學(xué)科,它隨著會計學(xué)理論、會計法規(guī)與制度以及計算機信息處理技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展。中等職業(yè)技術(shù)教育旨在培養(yǎng)實用型人才,培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力。這在目前中等職業(yè)技術(shù)教育中已基本上成為共識。那么如何實現(xiàn)這一教育宗旨呢?具體到電算化會計教學(xué)中,一個重要方面就是加強電算化會計的實踐性教學(xué)。這里就開展會計電算化實訓(xùn)談幾點看法。
一、必須認識到會計電算化的重要性
目前,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校會計專業(yè)課程設(shè)置中理論教學(xué)占主導(dǎo)地位,在專業(yè)課課時中安排了各類傳統(tǒng)會計課程,如基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、財務(wù)管理、成本會計、審計、財經(jīng)法規(guī)等,電算化會計課程安排的課時不多。隨著職業(yè)教育的發(fā)展,各個學(xué)校都認識到了實訓(xùn)的重要性,在教學(xué)計劃中逐漸增加了實踐時間,但主要集中在純手工操作上,包括基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、成本會計、審計等,依靠的還是一張桌子一套資料一支筆,信息化元素很少。信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)促使會計核算、管理的方法及理念有了很大改變,認識到會計電算化的重要性是提高相關(guān)專業(yè)學(xué)生職業(yè)技能的重要前提。
二、根據(jù)中等職業(yè)學(xué)生的現(xiàn)實情況因材施教
在我國目前的中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校中,學(xué)生的主體是初中畢業(yè)生。他(她)們年齡不大,學(xué)歷不高,社會實踐很少,接受會計專業(yè)知識的能力還比較弱。這在具體實訓(xùn)過程中應(yīng)該有所關(guān)注和區(qū)別。加上課時不足等原因?qū)е率谡n內(nèi)容上不得不做一定的限制和修改,在某種程度上降低了實訓(xùn)的效果。當然我們也應(yīng)當看到,我們的學(xué)生就業(yè)時所面臨的工作不會太過于復(fù)雜,而且目前能夠真正實現(xiàn)管理信息化的企業(yè)也不是太多,過分提高實訓(xùn)目標和要求也是不合適的。
三、根據(jù)實訓(xùn)目標分步驟實施教學(xué)
根據(jù)最近一份對300家大、中型企業(yè)的調(diào)查報告顯示,調(diào)查的企業(yè)中,90%的企業(yè)開展了會計電算化,但是66%以上沒有丟掉手工賬或手工賬與電腦賬并行。企業(yè)不敢丟掉手工賬的主要原因是怕丟失會計資料、有關(guān)人員的計算機運用水平低和管理不規(guī)范;同時軟件公司售后服務(wù)質(zhì)量有待提高,這樣可以打消企業(yè)會計資料丟失的顧慮。綜上所述,在開展電算化實訓(xùn)過程中需要更加合理全面地考慮。第一,要合理安排時間和時機。目前不少學(xué)校在會計專業(yè)課程設(shè)置中,會計電算化課程課時所占比例很小。為適應(yīng)課程需要,老師還要傳授部分管理學(xué)知識和計算機應(yīng)用知識,在有限的教學(xué)時間內(nèi),學(xué)生只能學(xué)到一些基本原理和簡單操作,根本談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作。要更好地培養(yǎng)滿足社會需要的學(xué)生,可以對部分相似課程進行整合,騰出課時滿足實訓(xùn)的需要。第二,實訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容的豐富和完善十分重要。作為學(xué)歷教學(xué)和證書培訓(xùn)結(jié)合的中職學(xué)校,系統(tǒng)合理的電算化實踐教學(xué)內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾個方面:會計軟件的操作使用(應(yīng)掌握至少兩種軟件的使用);excel操作和使用,學(xué)生應(yīng)掌握使用excel表格和動態(tài)圖表的操作;會計電算化系統(tǒng)的管理;企業(yè)財務(wù)信息電算化仿真案例實踐。第三,我們還要注意解決以下幾個問題。
1.會計電算化是一種思想,而不是一種簡單操作。電算化實訓(xùn)教學(xué)是授人以漁而不是授人以魚。很多實訓(xùn)由于時間、理解不同、老師業(yè)務(wù)水平或其他原因,會演變成為某一個財務(wù)核算軟件的簡單操作練習(xí)。其實就是把一套數(shù)據(jù)按照順序輸入電腦,經(jīng)過反復(fù)練習(xí),但學(xué)生到最后也只是知道這個軟件的基本操作。重基本會計核算而輕視了核算的目的——監(jiān)督和管理,這不可取。會計電算化的真正優(yōu)勢不是簡單減輕會計人員的工作強度而是更加規(guī)范、系統(tǒng)、快捷地參與企業(yè)相關(guān)監(jiān)督和管理。如果這種認識或做法不轉(zhuǎn)變,就會出現(xiàn)一個有會計證上崗證的同學(xué)到了單位連一張內(nèi)部生產(chǎn)所需的下料單都不會開的情況。由于涉及較多的計算機和網(wǎng)絡(luò)的知識,還需要加強學(xué)生的計算機操作水平訓(xùn)練。
2.軟件供應(yīng)商和學(xué)校聯(lián)合搞培訓(xùn)。中等職業(yè)技術(shù)教育和社會職業(yè)培訓(xùn)相輔相成,通過社會培訓(xùn)可以及時反饋社會需求,以便及時調(diào)整學(xué)歷教育的教學(xué)內(nèi)容和方法,促進特色課程和教材的完善,并推進專業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和新專業(yè)的設(shè)置。學(xué)歷教育的系統(tǒng)性和規(guī)范性,可以不斷提高社會培訓(xùn)的職業(yè)教育層次,使學(xué)生不僅掌握熟練的職業(yè)技能,而且具備適應(yīng)職業(yè)變化的能力。
3.解決實訓(xùn)教材的問題。會計電算化是一種思想,需要根據(jù)企業(yè)自身特點借助軟件平臺來實現(xiàn)。如何理解這種思想必須借助良好的實踐課教材并保證充分的操作時間。這是決定實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。當前市場上電算化會計實訓(xùn)教學(xué)教材很少,高質(zhì)量的更少。為了保證教學(xué)質(zhì)量,應(yīng)立足“自編為主,購買為輔”。