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摘 要 財(cái)務(wù)管理工作保障了一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營,因此對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。本文圍繞財(cái)務(wù)管理工作對企業(yè)的重要意義;提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效措施兩大方面展開討論,對如何做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了新的思考方向希望對于企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作上面有所幫助。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理 企業(yè)經(jīng)營 成本
一、財(cái)務(wù)管理工作對企業(yè)的重要意義
隨著全球經(jīng)濟(jì)化發(fā)展勢頭的逐漸加強(qiáng),我國企業(yè)在經(jīng)營方式及發(fā)展方向上也發(fā)生翻天覆地的變化,這些變化是由經(jīng)濟(jì)發(fā)展所推動的必然結(jié)果,企業(yè)所面臨的的機(jī)遇和挑戰(zhàn)也隨著而來。目前在這種全球經(jīng)濟(jì)化的大環(huán)境中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式得到了相當(dāng)大的收益。在現(xiàn)有階段,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作主要是保證企業(yè)的發(fā)展速度,并對各領(lǐng)導(dǎo)層的決策進(jìn)行支持,除此之外,還包括一些預(yù)防措施,例如預(yù)測企業(yè)可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),盡可能將企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)中所受到的損失降至最低。由此可見,財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)代化企業(yè)的核心工作,為企業(yè)的正常運(yùn)行提供了極大的支持作用。要想為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益,就必須將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作做好,下面,我們就如何做好企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分析。
二、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效措施
1、制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
任何企業(yè)在管理過程中都需要制定一個(gè)目標(biāo),并圍繞該目標(biāo)實(shí)施具體的工作。制定目標(biāo)可以幫助企業(yè)明確自身發(fā)展方向。若一個(gè)企業(yè)沒有響應(yīng)的目標(biāo),那么將會使整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營陷入一種盲目狀態(tài),即使取得了客觀的業(yè)績,也沒有一個(gè)切確的衡量指標(biāo),極大地影響了企業(yè)的發(fā)展。在現(xiàn)代化企業(yè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不限于以往的統(tǒng)計(jì)與分析,而是擴(kuò)散至更廣的范圍,影響著各個(gè)部門的運(yùn)行。
2、借鑒創(chuàng)新管理
企業(yè)若想取得較好的發(fā)展,就必須形成較為系統(tǒng)的管理模式,并通過一些科學(xué)合理的理念來支撐其運(yùn)作。一個(gè)優(yōu)秀的管理理念可以確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行,提高企業(yè)的業(yè)務(wù)績效,除此之后,還能適當(dāng)?shù)匾?guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
3、抓住企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,經(jīng)營、投資、籌資是最核心的內(nèi)容,企業(yè)只有認(rèn)清了目前經(jīng)營、投資、籌資的現(xiàn)狀,做出正確的評價(jià),并在公司內(nèi)部制定明確的職權(quán)分工和完善的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,方可將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作做到極致。
4、創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式
企業(yè)要想取得良好的財(cái)務(wù)管理績效,首先必須提高任何資源在企業(yè)內(nèi)部的利用率,提倡開源節(jié)流的理念,盡可能以最低的成本創(chuàng)造最高的效益,具體措施可以在企業(yè)制定科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)現(xiàn)理想的財(cái)務(wù)管理效果,增強(qiáng)員工對財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識。其次,企業(yè)還應(yīng)致力于提高經(jīng)營的效率,要想提高企業(yè)經(jīng)營效率,主要是控制企業(yè)一切財(cái)政費(fèi)用,特別是在采購和銷售方面要嚴(yán)加管控,公司應(yīng)該安排專門的負(fù)責(zé)人員定期對企業(yè)涉及財(cái)務(wù)的環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督審核,防止一些腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。除此之外,企業(yè)還應(yīng)嚴(yán)抓財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,內(nèi)部控制主要體現(xiàn)在資金的控制上面,企業(yè)應(yīng)該充分利用一切資源來服務(wù)于財(cái)務(wù)管理工作,例如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,這樣不僅可以確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作方面的公平公正,還能減小因人為而導(dǎo)致的統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,大大提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。最后,企業(yè)應(yīng)努力做好成本預(yù)算工作,將所有工資內(nèi)容整理成程文件,使財(cái)務(wù)工作人員按照程序進(jìn)行工作,高層也應(yīng)對財(cái)務(wù)工作人員的日常工作進(jìn)行監(jiān)督。
5、財(cái)務(wù)工作人員的轉(zhuǎn)型
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作也應(yīng)跟上時(shí)代的步伐,進(jìn)行一些適當(dāng)?shù)貏?chuàng)新,在這個(gè)競爭激烈的社會下,所要求財(cái)務(wù)工作人員所具備的的素質(zhì)也越來越高,他們所需要涉獵的知識范圍極為廣闊,不僅僅要掌握專業(yè)知識與技能,還需要經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的氣體內(nèi)容有所了解,這樣才能更好地適應(yīng)新時(shí)代對企業(yè)提出的要求。
6、完整企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系
任何企業(yè)的運(yùn)行都離不開完善的管理體系,一個(gè)成熟完善的管理體系可以使整個(gè)企業(yè)長期處在可控制的范圍內(nèi)正常發(fā)展,同樣,完善的財(cái)務(wù)管理制度不僅可以確保企業(yè)資金的充分利用和合理使用,還能夠有效管控企業(yè)的財(cái)政狀況。要想為企業(yè)建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理體系,首先必須對財(cái)務(wù)工作中的任何一個(gè)步驟進(jìn)行文件規(guī)范,讓財(cái)務(wù)人員時(shí)刻按照規(guī)則進(jìn)行工作,這樣可以有效避免混亂局面的產(chǎn)生。
7、提升財(cái)務(wù)管理人員的工作能力
人是一切行為的執(zhí)行者,在財(cái)務(wù)管理工作中也同樣如此。財(cái)務(wù)管理的任何環(huán)節(jié)都需要通過財(cái)務(wù)管理人員去實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)管理人員能力的高低會直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。因此,提高財(cái)務(wù)管理人員工作能力是目前我國企業(yè)的首要任務(wù)。首先,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)為企業(yè)高層制定一套詳細(xì)的運(yùn)營方案,并幫助高層做出正確的決策。企業(yè)高層可以適當(dāng)參考財(cái)務(wù)管理人員所提出的決策方案,并做出一定的調(diào)整,預(yù)測可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并通過各種方式去規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),確保決策的正面效果。
三、結(jié)語
通過以上分析可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)主要應(yīng)該從兩大方面來做好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,一是對于經(jīng)營狀況的持續(xù)改進(jìn);二是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合水平,只要從這兩個(gè)方面入手財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況必將走向一個(gè)新的臺階,在這個(gè)激烈的經(jīng)濟(jì)社會中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展、長久發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]蘆榮萍,淺議企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題及對策.公用事業(yè)財(cái)會.2003(01).
【摘要】財(cái)務(wù)管理工作是醫(yī)院經(jīng)營活動中一個(gè)重要的環(huán)節(jié),醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作對醫(yī)院的宏觀經(jīng)濟(jì)管理, 醫(yī)療改革工作,以及協(xié)調(diào)醫(yī)患關(guān)系和降低醫(yī)院服務(wù)成本,等方面有著十分重要的意義,
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;財(cái)務(wù);管理
醫(yī)院是國家重要的公益福利單位,它既能夠提供醫(yī)療服務(wù),又是商品和勞務(wù)的消費(fèi)者,醫(yī)院在進(jìn)行日常醫(yī)療服務(wù)的過程中必然會產(chǎn)生大量財(cái)務(wù)活動,高效的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度是抓好醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的前提,對醫(yī)院的宏觀經(jīng)濟(jì)管理, 醫(yī)療改革工作,以及協(xié)調(diào)醫(yī)患關(guān)系和降低醫(yī)院服務(wù)成本,等方面有著十分重要的意義。要保證醫(yī)院良好的經(jīng)營管理,就必須抓好財(cái)務(wù)管理過程中的最主要環(huán)節(jié),構(gòu)建一套有利于發(fā)揮會計(jì)功能的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作往往以發(fā)揮資產(chǎn)效益最大化作為理財(cái)目標(biāo),以財(cái)務(wù)預(yù)算作為前提,把成本控制和資金管理作為工作的重點(diǎn),并且將其滲透到整個(gè)醫(yī)療經(jīng)營活動之中。筆者認(rèn)為,在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理活動中,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)把握好以下幾個(gè)方面的工作。
1 統(tǒng)籌資金,集中管理。
統(tǒng)籌資金,集中管理的主要思路是以財(cái)務(wù)科為醫(yī)院資金管理的第一責(zé)任單位,同時(shí)要建立一套健全的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度,確保日常資金的良性運(yùn)轉(zhuǎn),在全面集中醫(yī)院收入的同時(shí),還要能夠合理地統(tǒng)籌安排資金收入,從而做到資金的有效投放與合理消耗。要使億元資金收入能夠得到有效配置,必須合理地進(jìn)行資金分配,重視調(diào)整醫(yī)院流動和非流動資金的比例。為了避免資金浪費(fèi)以及盲目購置的發(fā)生,必須在對項(xiàng)目進(jìn)行了充足的的論證并且全面分析投入產(chǎn)出比例以后,才能進(jìn)行固定資產(chǎn)的配置更新。在資金管理的過程中,要使內(nèi)部資金得到深度開發(fā),并且有效地壓縮存貨資金和藥品的過度占用,加快資金回籠的速度。與此同時(shí),應(yīng)當(dāng)建立健全的醫(yī)院資金管理責(zé)任制,加大醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的力度,在財(cái)務(wù)收支過程中實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)控,加強(qiáng)約束管理機(jī)制,使資金得以合理的調(diào)度。
2 執(zhí)行預(yù)算,控制開支。
高效的財(cái)務(wù)管理制度要求醫(yī)院財(cái)務(wù)工作者嚴(yán)格地執(zhí)行我國財(cái)政、財(cái)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格按照管理部門所批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算和計(jì)劃所規(guī)定的用途,建立一個(gè)健全必要的財(cái)務(wù)支出管理制度,并且采取積極有效的財(cái)務(wù)管理措施,要講求醫(yī)院資金的使用效果。各項(xiàng)資金的使用都要有明確的資金渠道,分別列支出來。如果購置大型而貴重的醫(yī)療儀器設(shè)備或是進(jìn)行大型的修繕工程,都需要事先進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目尚行哉撟C以及專家評議,并且要提出多個(gè)方案供選擇,在報(bào)給相關(guān)的主管部門進(jìn)行審批以后,需要財(cái)務(wù)部門安排支出預(yù)算。大型醫(yī)療設(shè)備購置和醫(yī)院修繕的過程中,必須由經(jīng)總務(wù)科以及設(shè)備材料科按照進(jìn)度提出科學(xué)合理的用款計(jì)劃,由財(cái)務(wù)科審核項(xiàng)目是否應(yīng)該納入年初的預(yù)算計(jì)劃,未能成功列入預(yù)算計(jì)劃范圍內(nèi)的開支必須由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)討論研究,在財(cái)務(wù)允許的情況下重新追加一定額度的財(cái)務(wù)預(yù)算才能夠辦理財(cái)務(wù)支出。在支付大額的款項(xiàng)時(shí),財(cái)務(wù)部門必須要嚴(yán)格按照購銷合同以及修建合同規(guī)定來進(jìn)行撥付比例的劃撥,由于超過劃撥范圍以及未按照合同支付款項(xiàng)所造成的經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)由醫(yī)院相關(guān)管理責(zé)任人和院財(cái)務(wù)科全面負(fù)責(zé)。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門根據(jù)上級批準(zhǔn)的預(yù)算,分級歸由有關(guān)職能部門負(fù)責(zé),按照有關(guān)的制度規(guī)定以及定額標(biāo)準(zhǔn),從而實(shí)行指標(biāo)的控制。醫(yī)院各項(xiàng)的支出報(bào)銷憑證都需要有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人簽寫意見。醫(yī)院各職能部門預(yù)算內(nèi)的開支,必須要事先提出相關(guān)的使用計(jì)劃經(jīng)交由醫(yī)院財(cái)會部門審核以后才能全面執(zhí)行。如果涉及到開支計(jì)劃的具體調(diào)整, 則要在預(yù)算范圍以內(nèi)由財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行審批;對于所超出的預(yù)算以及計(jì)劃之外的開支,要經(jīng)由有關(guān)部門提出相應(yīng)的書面報(bào)告,經(jīng)過了財(cái)會部門的全面審核以后, 再由院長批準(zhǔn)執(zhí)行。
3 實(shí)行全面預(yù)算
醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作應(yīng)當(dāng)適應(yīng)我國市場經(jīng)濟(jì)的變化,要根據(jù)自身特點(diǎn)以及當(dāng)前的市場現(xiàn)狀,進(jìn)行相關(guān)的預(yù)算編制,需要考慮的宏觀因素應(yīng)當(dāng)包括國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控以及國家發(fā)展的中長期目標(biāo)等等。需要考慮的微觀因素,則是本單位在上一年度的具體收支情況,醫(yī)院的長期發(fā)展目標(biāo)等等。在保證醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ)之上,對影響醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展的一些建設(shè)項(xiàng)目,以及重點(diǎn)的學(xué)科,醫(yī)療新技術(shù)等重要對象給予一定的傾斜。要建立合理的定期分析檢查制度,在醫(yī)院費(fèi)用預(yù)算的具體執(zhí)行過程當(dāng)中,對預(yù)算執(zhí)行情況要進(jìn)行定期的檢查,對實(shí)際發(fā)生金額與預(yù)算的差異要進(jìn)行具體分析,找出其中的原因,以便及時(shí)調(diào)整以及進(jìn)行重點(diǎn)控制,保證醫(yī)院的初期預(yù)算與實(shí)際的執(zhí)行結(jié)果相一致。與此同時(shí),要將預(yù)算的實(shí)際檢查結(jié)果與醫(yī)院相關(guān)的獎懲制度掛鉤。
4 落實(shí)全成本核算
現(xiàn)行的會計(jì)制度沒有特定針對醫(yī)藥范疇的成本核算制度與方法,一般醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員只是將醫(yī)療收支與藥品收支作為醫(yī)院的總成本以及藥品總成本以進(jìn)行最終核算。因此,當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)成本的核算,大多數(shù)是建立在科室的基礎(chǔ)之上,核算的僅僅是有限的責(zé)任成本。盡管這樣對于增收節(jié)支有一定的鼓勵(lì)作用,但是由于責(zé)任成本和醫(yī)院實(shí)際成本之間存在著很大的差異,因而無法起到核算成本的作用,也難以指導(dǎo)價(jià)值補(bǔ)償以及經(jīng)營決策的正確執(zhí)行。醫(yī)院的成本核算應(yīng)該建立在全成本核算的基礎(chǔ)之上,把在醫(yī)療過程中發(fā)生的所有包括直接成本和間接成本的資金耗費(fèi)都計(jì)算進(jìn)去。必須從醫(yī)療成本業(yè)務(wù)的實(shí)際情況出發(fā),以財(cái)務(wù)管理人員核算的具體數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),按照成本核算對象的歸集來分配各個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)實(shí)行全成本核算并且要準(zhǔn)確地分?jǐn)偹虚g接的成本,首先應(yīng)當(dāng)建立成本中心,核實(shí)行政科室的資金成本,并且要將其作為間接成本合理地分?jǐn)偟礁鱾€(gè)直接成本的科室,把項(xiàng)目的成本核算建立在科室的核算基礎(chǔ)之上;其次,要制定一套科學(xué)的成本分?jǐn)偡椒ㄅc具體標(biāo)準(zhǔn),這是醫(yī)院成本核算工作的關(guān)鍵。在實(shí)際工作中要正確地處理增加醫(yī)院收入與減輕病人負(fù)擔(dān)以及降低支出成本與醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,等各方面的關(guān)系,始終嚴(yán)格遵循實(shí)事求是、權(quán)責(zé)發(fā)生的工作原則。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 基建項(xiàng)目 財(cái)務(wù)管理 醫(yī)療體制改革
一、我國醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理存在的不足
(一)基建財(cái)務(wù)管理觀念淡薄
我國醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理意識的不足,具體體現(xiàn)在這幾個(gè)方面:首先,醫(yī)院相關(guān)責(zé)任人對基建財(cái)務(wù)管理的重視程度不夠,單純地依賴于招投標(biāo),忽略了工程預(yù)算和工程造價(jià)的重要意義。其次,相關(guān)財(cái)務(wù)人員崗位意識淡薄,在工程款項(xiàng)的支付程序上存在把關(guān)不嚴(yán)、程序混亂等現(xiàn)象。最后,財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識無法做到及時(shí)更新?lián)Q代,無法在基建項(xiàng)目工程造價(jià)等方面發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)基建財(cái)務(wù)會計(jì)核算不夠規(guī)范
從醫(yī)院整體財(cái)會業(yè)務(wù)工作的總量來說,基建財(cái)務(wù)會計(jì)核算占據(jù)的比例比較低,因而常常被簡單地劃歸“在建工程”項(xiàng)目上,并入醫(yī)院整體會計(jì)核算工作之中。這種基建會計(jì)核算和醫(yī)院會計(jì)核算的界定模糊,在很大程度上造成了會計(jì)核算科目的紊亂,工程建設(shè)成本核算產(chǎn)生誤差、日常財(cái)務(wù)處理欠缺規(guī)范化,基建成本核算無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等惡性后果。一旦后續(xù)建設(shè)工作中出現(xiàn)問題,這種混亂的財(cái)會核算就會為審計(jì)部門介入調(diào)查造成困擾,不利于及時(shí)查閱相關(guān)數(shù)據(jù)或者憑證。由于基建財(cái)務(wù)人員對于基建工程的相關(guān)知識不夠了解,而且沒有參與到公共管理中,這也是造成成本核算弱化的一個(gè)原因。財(cái)務(wù)人員的職能,一般只局限于會計(jì)核算,從工程的前期工作、到工程的項(xiàng)目實(shí)施,財(cái)務(wù)人員都沒有參與到其中,這也造成了財(cái)務(wù)管理人員在核算工作上具有一定的被動性,所以造成了財(cái)務(wù)管理職能的弱化。
(三)基建財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督不力
前面提到,相關(guān)財(cái)務(wù)人員的額崗位意識淡薄,造成監(jiān)督職能的缺失。具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:首先,部分財(cái)務(wù)人員對基建項(xiàng)目超標(biāo)準(zhǔn)、超投資及超概算等違規(guī)現(xiàn)象視而不見,閉目塞聽,只負(fù)責(zé)日常賬目的處理和相關(guān)報(bào)表的上傳下達(dá)工作。其次,部分財(cái)會人員穩(wěn)坐后方,僅僅憑借相關(guān)責(zé)任人的簽字證明撥付工程款項(xiàng),忽略了施工現(xiàn)場實(shí)地考察對財(cái)會管理的重要監(jiān)督作用。
(四)缺乏科學(xué)的基建財(cái)務(wù)管理制度
基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理與通常意義上的財(cái)務(wù)管理活動有著一定的差異性,而在實(shí)際工作中,有些基建工程的財(cái)務(wù)管理活動并沒有相配套的基建財(cái)務(wù)管理制度做指導(dǎo),如果建設(shè)工程沿用醫(yī)院核算的管理制度,或者是基建財(cái)務(wù)人員個(gè)人按照以前的習(xí)慣做法,沒有針對基建管理的實(shí)際情況,都會給工程結(jié)算帶來很大的難度。缺乏科學(xué)的基建財(cái)務(wù)管理制度做指導(dǎo),醫(yī)院在基建項(xiàng)目的管理、內(nèi)部控制等方面的工作也無法有序的進(jìn)行,沒有制度做指導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理的職能也無法得到有效的發(fā)揮。
二、改進(jìn)醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理的有效措施
(一)加強(qiáng)醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理意識,做好相關(guān)制度建設(shè)和崗位劃分
1、建立相關(guān)規(guī)章制度,確?;ㄘ?cái)務(wù)管理有據(jù)可依
醫(yī)院各方面管理的規(guī)范化都離不開相應(yīng)的制度作為后備力量保障。醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合相關(guān)的財(cái)經(jīng)、建設(shè)方面的法律法規(guī),制定適合自身管理水平的基建投資和管理制度,并印發(fā)成文,督促內(nèi)部財(cái)會部門在制度的指導(dǎo)下,開展基建工程款審批和款項(xiàng)撥付等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,使基建項(xiàng)目資金的流向更加合理。
2、完善崗位責(zé)任制,合理劃分崗位職責(zé)
醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院基本建設(shè)工作任務(wù)的具體要求,設(shè)置專門相關(guān)的會計(jì)、出納等具體崗位,做到專人專職、責(zé)權(quán)明晰,切實(shí)有效地完善和貫徹崗位責(zé)任制度,促進(jìn)基建項(xiàng)目的不同崗位人員之間責(zé)權(quán)分離且又互相制約。
(二)進(jìn)一步規(guī)范基建財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作
1、構(gòu)建合理科學(xué)的基建會計(jì)核算體系
建立合理的基建會計(jì)核算體系,需要從以下幾個(gè)方面努力:首先,采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,對基建財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)會計(jì)科目進(jìn)行調(diào)整。其次,對基建項(xiàng)目的成本核算對象要做到合理選擇,將每一筆支出都反映在基建賬戶的核算明細(xì)上面,通過細(xì)化核算來進(jìn)行建設(shè)成本控制。
2、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批制度,對工程付款程序嚴(yán)格把關(guān)
工程付款必須遵循“施工方提交申請——監(jiān)理確認(rèn)并核定——申報(bào)審批——財(cái)務(wù)科審核簽字”這一程序,尤其是在審批環(huán)節(jié),應(yīng)該集中現(xiàn)場代表、總會計(jì)師、財(cái)務(wù)科、技術(shù)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、工程部和院長等相關(guān)責(zé)任人的簽署意見,嚴(yán)格執(zhí)行工程款撥付的審批程序,保證相關(guān)手續(xù)文件和技術(shù)資料齊全,遵照合同規(guī)定開展工程款支付。
(三)建立和完善相關(guān)監(jiān)督機(jī)制
基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理需要建立其相關(guān)的材料采購和入賬的監(jiān)督制約機(jī)制。首先,在大宗材料和甲方供應(yīng)材料的采購工作上面,一定要嚴(yán)格遵守采購招投標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,并且做到及時(shí)核對甲方供應(yīng)材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等標(biāo)準(zhǔn)是否符合建設(shè)需要,確保工程材料費(fèi)用準(zhǔn)確無誤,核對后按照合同條款進(jìn)行結(jié)算并及時(shí)入賬。其次,在基建項(xiàng)目結(jié)算期間,為了避免重復(fù)疊加計(jì)算造成的成本損失,相關(guān)基建財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)供應(yīng)單對甲方供應(yīng)材料再次進(jìn)行核對。
(四)建立一支專業(yè)的基建財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍
專業(yè)基建財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建立,離不開醫(yī)院和財(cái)務(wù)人員的共同努力。首先,醫(yī)院要經(jīng)常組織財(cái)務(wù)人員參加相關(guān)財(cái)會知識講座和培訓(xùn),使財(cái)會工作人員對基本建設(shè)的相關(guān)程序、工程項(xiàng)目定額、合同管理、關(guān)鍵控制程序、工程預(yù)算和決算、標(biāo)準(zhǔn)化管理以及其他相關(guān)部分的工作爛熟于心,從而有效規(guī)避財(cái)務(wù)管理的潛在風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)基建項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益最大化。其次,基建項(xiàng)目的會計(jì)應(yīng)該全程參與到建設(shè)項(xiàng)目的總體管理中去,發(fā)揮會計(jì)的專業(yè)知識素養(yǎng),為基建項(xiàng)目的決策提供有效的市場信息和法律法規(guī)信息。最后,充分落實(shí)財(cái)務(wù)人員參與標(biāo)書和合同擬定的相關(guān)規(guī)定,確保以財(cái)務(wù)結(jié)算為代表的相關(guān)條款能夠有效維護(hù)醫(yī)院的合法利益。
參考文獻(xiàn):
[1]萬際曼.淺議醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理[J].商場現(xiàn)代化,2010,(27):182-183
摘 要 改革開放以來,我國的政治和經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷發(fā)生變化,中國經(jīng)濟(jì)體制改革伴隨著政治體制改革逐漸出現(xiàn)新的理論與模式,在這種朝知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢的催促下,企業(yè)面臨各方面管理模式的轉(zhuǎn)變,其中,財(cái)務(wù)管理占主導(dǎo)地位。新制度下的財(cái)務(wù)管理體系對會計(jì)人員、指導(dǎo)思想、應(yīng)對措施等方面都提出新的要求。財(cái)務(wù)管理的有效發(fā)揮,可以充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出良好服務(wù),提升企業(yè)全面發(fā)展的水平。本文通過了解與分析我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題,找到解決新環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的對策,從而有利于企業(yè)的內(nèi)部管理和發(fā)展。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理 問題 對策
隨著改革開放的不斷深入,我國社會各個(gè)層面都發(fā)生了深刻的變革,我國經(jīng)濟(jì)運(yùn)行與發(fā)展模式,在不斷的探索中前進(jìn)。特別是入世以來,國際經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,給我國企業(yè)帶來巨大沖擊,原有的管理方式在國際競爭的大環(huán)境下,顯得優(yōu)勢不再,力不從心。我國企業(yè)要想更好的參與國際競爭,要想在競爭中立于不敗之地,首要任務(wù)就是做好企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)層面,把生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、管理等幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合起來,把財(cái)務(wù)管理這個(gè)核心工作做到實(shí)處。
一、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的面臨的主要問題
1.財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展內(nèi)部環(huán)境不適應(yīng)
財(cái)務(wù)管理環(huán)境是企業(yè)內(nèi)外多種因素的結(jié)合體,企業(yè)財(cái)務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展具有重要影響。企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境涵蓋金融環(huán)境、稅收環(huán)境、市場環(huán)境、國際環(huán)境、政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等多重意義。企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境涉及企業(yè)經(jīng)營方式與組織結(jié)構(gòu),在具體環(huán)境設(shè)置中,權(quán)力如何分配,人事政策如何制定,管理控制中的變數(shù)如何協(xié)調(diào),是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),是財(cái)務(wù)管理必須解決的問題。企業(yè)財(cái)務(wù)管理要適應(yīng)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,要充分利用環(huán)境因素提高管理水平。
2.財(cái)務(wù)管理與企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)之間產(chǎn)生矛盾
財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)有的目的和要求是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)。傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的經(jīng)濟(jì)理念是追求利益的最大化,包括利潤最大化、股東利益最大化、企業(yè)價(jià)值最大化,這些觀點(diǎn)在一定時(shí)期內(nèi)具有重要的導(dǎo)意義,也曾經(jīng)取得了豐厚回報(bào)。但是,隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)體現(xiàn)在要讓利益實(shí)現(xiàn)財(cái)富相關(guān)者的最大化,這就要兼顧股東、企業(yè)、勞動者等相關(guān)人的綜合利益。新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)要首先顧及企業(yè)員工的根本利益,這是與過去財(cái)務(wù)分配上最大的區(qū)別。
3.財(cái)務(wù)管理范圍的發(fā)生了變化
在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)時(shí)期,企業(yè)財(cái)務(wù)管理把資產(chǎn)作為管理的主要內(nèi)容,流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)是財(cái)務(wù)管理的主要對象。在新時(shí)期的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,除了重視固定資產(chǎn)的管理,更加注重?zé)o形資產(chǎn)的管理,比如專利、商標(biāo)、市場資源、客戶群體、品牌意識、人才交流等內(nèi)容。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,我們應(yīng)該把對資產(chǎn)的管理作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)工作,資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存的條件,把實(shí)物資產(chǎn)管理與無形資產(chǎn)管理放在同等的位置,企業(yè)才會積累強(qiáng)大的根基。
4.財(cái)務(wù)管理方式的擴(kuò)大與發(fā)展
財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)和細(xì)致的工作,在管理過程中會采取多種措施和方法。隨著時(shí)代的進(jìn)步,無紙化辦公逐漸普及,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理上,有巨大的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的普及為財(cái)務(wù)管理活動開拓的新的領(lǐng)域,網(wǎng)絡(luò)讓財(cái)務(wù)管理更加快捷。同時(shí),電子商務(wù)作為理財(cái)活動的重要技術(shù)支持,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可以在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置。電子商務(wù)使企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)更加穩(wěn)定準(zhǔn)確。
二、做好新環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)對策
1.以人為本,建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍
財(cái)務(wù)管理工作的核心是財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的具體操作者。財(cái)務(wù)管理人員的知識水平、職業(yè)操守、管理技術(shù)、方法思路都隨時(shí)影響財(cái)務(wù)管理水平。其中,最重要的一點(diǎn)是財(cái)務(wù)管理人員要及時(shí)適應(yīng)財(cái)務(wù)環(huán)境的變化,根據(jù)變化隨時(shí)調(diào)整管理方法,提高管理效率。宏觀環(huán)境是固定的,基本處于穩(wěn)定無法更改的地位,但是財(cái)務(wù)管理人員可以充分利用自己的知識程度解決這些問題,合理變換方式處理問題。根據(jù)法律、法規(guī)、政策情況,調(diào)整工作思路。所以,企業(yè)要積極建立財(cái)務(wù)管理人員精英隊(duì)伍,定期培訓(xùn)與考核,從而提高企業(yè)整體管理水平。
2.實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)與無形資產(chǎn)的共同管理
無形資產(chǎn)越來越得到眾多企業(yè)的重視,無形資產(chǎn)會給企業(yè)帶來最大程度的利益,無形資產(chǎn)是最有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)資源。對于無形資產(chǎn)要建立無形資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,要把對無形資產(chǎn)的管理作為員工的必要責(zé)任,明確管理人員的職責(zé)和任務(wù)。同時(shí),要積極樹立品牌意識,增強(qiáng)品牌經(jīng)營的理念,把品牌經(jīng)營作為企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。在對無形資產(chǎn)的開發(fā)和引進(jìn)中,做好認(rèn)證和論證工作,引進(jìn)的高新技術(shù)要安全穩(wěn)定。
3.規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)在運(yùn)行中,會遇到各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),例如經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等,財(cái)務(wù)管理中,要合理規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)引起的不良后果,企業(yè)要建立指標(biāo)體系,隨時(shí)監(jiān)測指標(biāo)的變化情況,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。在技術(shù)開發(fā)和經(jīng)營過程中,注重經(jīng)營主體的切身利益,以降低風(fēng)險(xiǎn)對主要任務(wù)。
4.實(shí)施全新財(cái)務(wù)管理辦法
隨著知識經(jīng)濟(jì)的加深,財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了巨大變化,企業(yè)要根據(jù)這些具體變化,制定具體措施,應(yīng)對各種問題和矛盾。要積極創(chuàng)新管理辦法,如創(chuàng)新資金組合方式,企業(yè)分配方式等。在資金籌備方面,采取直接投資、發(fā)行股票債券、融資租賃、信用借貸等多種方式。在分配方式上,兼顧各方利益,最大限度的調(diào)動各方面的積極性,根據(jù)資本分配轉(zhuǎn)變成利潤分配。
實(shí)踐證明,在我國市場經(jīng)濟(jì)體制,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式要遵循我國國情,在財(cái)務(wù)管理上,逐步實(shí)現(xiàn)與國際接軌。在經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速發(fā)展過程中,把財(cái)務(wù)管理作為提升企業(yè)整體水平的重要路徑。
參考文獻(xiàn):
【摘要】我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)發(fā)展階段,給財(cái)務(wù)檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。本文將對當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理工作的意義和存在問題進(jìn)行深入的探析,提出了新時(shí)期財(cái)務(wù)檔案管理工作思路與建議。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)檔案管理;問題;對策
我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入新常態(tài)階段對財(cái)務(wù)檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn),因此,在正確認(rèn)識和把握新時(shí)期財(cái)務(wù)檔案管理工作性質(zhì)的基礎(chǔ)上,建立與新形勢新常態(tài)相符合的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制、創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作思路,使財(cái)務(wù)工作能夠更好地服務(wù)企事業(yè)單位之大局,成為當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵著力點(diǎn)。
一、財(cái)務(wù)檔案管理的重要意義
財(cái)務(wù)檔案真實(shí)地記錄了事業(yè)單位在各種社會活動中的收入與開支,是事業(yè)單位日常社會活動的客觀反映,對于支撐事業(yè)單位的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。主要表現(xiàn)在以下方面:(一)財(cái)務(wù)檔案管理是事業(yè)單位提高工作前瞻性、實(shí)施科學(xué)管理的根本前提。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理人員,通過對信息的收集與整理,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)、合理的分析,將對事業(yè)單位日后的進(jìn)一步發(fā)展和工作方式的改善提供有利的參考,如如何降低各類成本費(fèi)用、培育做強(qiáng)新的業(yè)務(wù)利潤增長點(diǎn)等,在此過程中,財(cái)務(wù)檔案信息將為其提供可靠的參考依據(jù)。事業(yè)單位要做出重大決策及實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理的創(chuàng)新,就必須充分依靠財(cái)務(wù)檔案所反映出的各種信息,這是保障事業(yè)單位適應(yīng)新常態(tài)發(fā)展的關(guān)鍵所在。
(二)財(cái)務(wù)檔案是事業(yè)單位的重要經(jīng)費(fèi)開支憑證,關(guān)鍵時(shí)刻能產(chǎn)生間接的效益。財(cái)務(wù)檔案管理工作各類活動的全面記錄,財(cái)務(wù)檔案能夠以其內(nèi)容及外形特征客觀反映過去所發(fā)生的某些事實(shí),作為證明某項(xiàng)事件的書面文件。由上述分析可知,財(cái)務(wù)檔案管理與事業(yè)單位的發(fā)展是相輔相成、相互促進(jìn)的,因此,財(cái)務(wù)檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展乃至社會發(fā)展過程中起著不可替代的作用。
二、財(cái)務(wù)檔案管理中存在的主要問題
(一)從業(yè)人員特別是管理人員對財(cái)務(wù)檔案的重視程度不到位。從目前財(cái)務(wù)檔案管理工作看,主要存在兩方面問題:一是有些事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部對財(cái)務(wù)檔案管理工作重視程度不夠。受傳統(tǒng)觀念的影響,認(rèn)為財(cái)務(wù)信息是非常保密的東西,需要采取保密管理措施,于是就將票據(jù)和賬簿一起封存起來,根本不建立檔案并進(jìn)行管理。二是重視各類財(cái)務(wù)開支等具體經(jīng)濟(jì)活動,但對財(cái)務(wù)開支后的檔案歸集整理等不重視,對財(cái)務(wù)信息根本不分類記錄、建檔,最終造成了財(cái)務(wù)檔案管理工作的諸多問題。
(二)對檔案管理相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行不到位。目前來看,雖然《檔案法》和《會計(jì)檔案管理辦法》已經(jīng)頒布并實(shí)施了多年,但實(shí)踐證明,許多單位的財(cái)務(wù)工作人員乃至領(lǐng)導(dǎo)對其認(rèn)識和遵守的自覺性還比較差,這就必然導(dǎo)致執(zhí)行不積極。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是記賬和轉(zhuǎn)賬、發(fā)錢和結(jié)算而已,有的甚至不知道財(cái)務(wù)檔案建設(shè)是法律法規(guī)要求必須做的事情,因此嚴(yán)重阻礙了單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效開展;同時(shí)我們必須看到,雖然國家立法部門已經(jīng)為財(cái)務(wù)檔案管理制定了相應(yīng)的法律法規(guī),但大都是宏觀上的規(guī)定。具體到實(shí)際的財(cái)務(wù)檔案管理上,至今尚無統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),這就導(dǎo)致了各個(gè)單位在財(cái)務(wù)檔案管理上各自為戰(zhàn)、五花八門;雖然有的單位在財(cái)務(wù)檔案管理上已經(jīng)有了一些創(chuàng)造性的建設(shè),但整體上來看,仍然以粗放型的管理為主,形式非常混亂。由于對相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行不積極,缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),必然造成單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的滯后,進(jìn)而影響單位工作的順利開展。
(三)財(cái)務(wù)人員檔案管理專業(yè)素質(zhì)與IT 技術(shù)應(yīng)用不到位。一是財(cái)務(wù)檔案管理人員的自身檔案專業(yè)管理素質(zhì)偏低成為制約財(cái)務(wù)檔案管理工作的不利因素,提高工作人員的素質(zhì)是一個(gè)亟待解決的問題。二是雖然財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)了電子化,但各類憑證仍單一采取紙質(zhì)保存的形式,未能采用影像掃描系統(tǒng)另備電子檔案,未實(shí)現(xiàn)雙介質(zhì)保管。
三、解決當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理工作問題的幾點(diǎn)建議
基于當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題,筆者認(rèn)為應(yīng)做好以下三個(gè)方面的工作:
(一)切實(shí)提高對財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視水平。在財(cái)務(wù)檔案管理工作中,一是要取得領(lǐng)導(dǎo)的重視,這是保障該項(xiàng)工作持續(xù)、有效開展的關(guān)鍵。二是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員在檔案管理方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使財(cái)務(wù)管理人員真正掌握財(cái)務(wù)檔案管理的技術(shù)方法,培養(yǎng)一支技術(shù)過硬、素質(zhì)較高的專業(yè)管理隊(duì)伍。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,石油天然氣企業(yè)是以石油、天然為加工對象的礦產(chǎn)加工企業(yè)。過去的一年,我國經(jīng)濟(jì)增速回落,石油石化市場持續(xù)低迷,國際油價(jià)深度下探,汽柴油價(jià)格大幅下降,不斷有高成本庫存需要消化,企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)金流減少,人民幣兌美元匯率波動加大。石油企業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生巨大變化,沖擊最大的就是低油價(jià)。具體到筆者所在的中石化河南油田分公司,2014年,分公司實(shí)際利潤9.27億元,還原成年初預(yù)算條件,利潤為21.2億元。而2015年以來,連續(xù)兩年的巨額虧損把企業(yè)帶來了前所未有的“極寒期”。今年,按照50美元/桶計(jì)算,油價(jià)每下降1美元,企業(yè)虧損就要增加一個(gè)億。根據(jù)目前的油價(jià),全年虧損將達(dá)到30億元,油田從贏利企業(yè)變成虧損大戶。這是新常態(tài)、低油價(jià)的影響,而且,這種影響不是短期的,不會馬上結(jié)束。同時(shí),國家加快實(shí)施自由貿(mào)易區(qū)戰(zhàn)略、逐步放開原油進(jìn)口。今年國企改革的重點(diǎn)是要分類推進(jìn)改革,加快油氣等體制改革。這些改革都是面向市場、面向效益提升的,對石油企業(yè)帶來的影響都是深遠(yuǎn)的。在新的經(jīng)濟(jì)形勢下,負(fù)責(zé)石油新技術(shù)開發(fā)和研究參謀部的科研單位,財(cái)務(wù)管理方面仍然存在一些薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
一、現(xiàn)行的石油科研單位管理體制與先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念的沖突
科學(xué)有效的管理體制是財(cái)務(wù)管理工作的前提條件。長期以來,石油石化企業(yè)由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下財(cái)務(wù)管理模式的影響,還沒有建立完善符合現(xiàn)代企業(yè)制度的財(cái)務(wù)管理體制。一是表現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理層級多,目前中石化提出要打造“總部、企業(yè)和財(cái)務(wù)共享中心”三位一體的財(cái)務(wù)會計(jì)管理新格局就是要改變現(xiàn)行的這種財(cái)務(wù)管理體制;二是目前大多石油企業(yè)科研單位的財(cái)務(wù)部門既行使?務(wù)核算功能又發(fā)揮單位的財(cái)務(wù)管理職能,財(cái)務(wù)部門與會計(jì)部門同屬一個(gè)部門,許多財(cái)務(wù)管理工作往往由會計(jì)機(jī)構(gòu)代為行使,會計(jì)機(jī)構(gòu)也就等同于財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。但在實(shí)際工作中,由于會計(jì)工作與財(cái)務(wù)管理工作的不一致,阻礙了財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。筆者所在的單位――中石化河南油田分公司物探研究院,主要負(fù)責(zé)從事石油勘探開發(fā)地震資料處理解釋、地球物理方法的研究,地質(zhì)勘探井位評價(jià)等,屬于石油企業(yè)“參謀部”。與國內(nèi)其他石油企業(yè)一樣,屬于典型的國有企業(yè)科研單位,企業(yè)內(nèi)部管理中存在著體制僵化、理念落后、管理不到位的現(xiàn)象,使國有資產(chǎn)不能充分利用,科研成果不能完全轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)力。
二、單位內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制有待完善
我國目前的石油企業(yè)大多數(shù)都屬于特大型或大型企業(yè),一直采用傳統(tǒng)的集權(quán)管理模式,具有管理層級多,內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜的特點(diǎn),雖然目前正在推行財(cái)務(wù)集中管理,建立以信息互聯(lián)網(wǎng)為平臺的財(cái)務(wù)共享中心,但也容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理功能被弱化,在資金籌集、運(yùn)作及使用過程中也容易出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清、管理混亂的現(xiàn)象,造成資金使用效率低下,帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,上級財(cái)務(wù)公司資金池的建立也增加了對集團(tuán)的資金壓力,而企業(yè)內(nèi)部又無法實(shí)時(shí)進(jìn)行有效監(jiān)控,使企業(yè)流動性風(fēng)險(xiǎn)的幾率明顯增加。
三、單位未具備先進(jìn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理框架
由于石油科研單位主要從事石油勘探開發(fā)的科研研究工作,受員工職業(yè)及業(yè)務(wù)范圍的限制,對單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識還沒完全到位,很容易忽視發(fā)生在自己或周圍的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。單位內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)還不夠完善,未建立有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和清晰的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)職責(zé)分工,缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)人才,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)欠缺,也存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)策略簡單,管理技術(shù)相對落后等問題。
四、單位未建立科學(xué)有效、便于操作的成本管理體系
經(jīng)過幾十年的發(fā)展,石油石化企業(yè)已經(jīng)建立了各種財(cái)務(wù)規(guī)章制度,但這些規(guī)章制度大多都是依據(jù)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)建立的針對各個(gè)行業(yè)系統(tǒng)大的層面的制度,而石油科研單位內(nèi)部的成本費(fèi)用控制活動也只是針對某一項(xiàng)單一的制度由特定的負(fù)責(zé)部門來出臺,然后來設(shè)定特定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,缺乏針對石油科研單位自身財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)而建立的一套成本管理體系。在單位科研生產(chǎn)活動中很容易出現(xiàn)獎罰不公、支出金額不可控等情況,導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)信息失真,給單位負(fù)責(zé)人掌握單位真實(shí)成本發(fā)生、制定下一步科研生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)帶來錯(cuò)誤的判斷。
面對當(dāng)今“低油價(jià)”帶給石油企業(yè)的沖擊,作為企業(yè)“參謀部”的科研單位必須通過創(chuàng)新來解決出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理方面的問題,認(rèn)真而冷靜地思考新形勢下石油科研單位的財(cái)務(wù)管理面對的環(huán)境及應(yīng)對措施。
1.建立操作方便、管理嚴(yán)密的財(cái)務(wù)管理模式。目前整個(gè)石油系統(tǒng)都在面對新形勢、新常態(tài)積極進(jìn)行轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,大多數(shù)石油企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會計(jì)機(jī)構(gòu)是混在一起的,財(cái)務(wù)和跨級混設(shè)所引發(fā)的矛盾和問題正在逐步顯現(xiàn)出來,并影響著企業(yè)的發(fā)展。隨著中石化公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)后,這種狀況將要打破,逐步將過去“分級管理、分開核算”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺旨壒芾怼⒓泻怂恪钡男履J?。從?cái)務(wù)管理理念和會計(jì)操作實(shí)務(wù)等多方面將要變革目前的“分散式”財(cái)務(wù)管理模式,這將對石油科研單位從宏觀上改變現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理模式、手段,也在微觀層面對財(cái)務(wù)從業(yè)者的職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)規(guī)劃、工作方面等提出了新的要求。
2.建立健全內(nèi)部、外部監(jiān)督控制體系,實(shí)行有效的監(jiān)督。對于規(guī)模大,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的石油科研單位,可設(shè)置審計(jì)委員會和審計(jì)部(處),直接上級主管部門及單位第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),對規(guī)模小、業(yè)務(wù)簡單的單位,可只設(shè)審計(jì)室(科),所制定的審計(jì)支隊(duì)必須能對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面、經(jīng)常、及時(shí)的監(jiān)督,以確保會計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性。同時(shí),建立健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作,確保會計(jì)工作持續(xù),全面按照《中石化內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》的要求建立健全本單位內(nèi)部的控制體系。
3.完善單位風(fēng)險(xiǎn)管理制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)管理。在當(dāng)前低油價(jià)常態(tài)化的時(shí)期,石油科研單位也要丟棄“吃皇糧”的舊觀念,積極主動地投入到外部科研市場去創(chuàng)收,面對風(fēng)云變幻的外部石油地震地質(zhì)科研研發(fā)市場,不可避免地要面臨各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先,單位要以完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度為重點(diǎn),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,以制度帶動管理,以流程規(guī)范控制,以細(xì)節(jié)落實(shí)到位,把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)從制度上進(jìn)行最大限度的隔離,做到預(yù)防為主,安全第一;其次,要強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)披露,實(shí)現(xiàn)預(yù)警控制。沒有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估,控制就是沒有內(nèi)容的“假大空”,因此,必須以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估為切入點(diǎn),對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生、發(fā)展、后果以及對單位科研生產(chǎn)經(jīng)營帶來的影響都做出定性、定量的評估。
【關(guān)鍵詞】公路部門;預(yù)算體制改革;財(cái)務(wù)管理
2012年安徽省公路部門推行預(yù)算體制與財(cái)務(wù)管理體制改革,按照理順關(guān)系、保障供給、規(guī)范管理、促進(jìn)發(fā)展的總體要求,本著人事管理與經(jīng)費(fèi)保障相一致、行政管理與預(yù)算管理相統(tǒng)一的基本原則,理順全省各級公路管理部門預(yù)算管理關(guān)系,將公路部門原由省級管理的市縣基本支出、小修保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)和治超站運(yùn)營經(jīng)費(fèi)等劃轉(zhuǎn)市級管理,資產(chǎn)按同級財(cái)政部門有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,使用地方財(cái)政票據(jù)征收非稅收入,納入同級部門預(yù)算管理。公路部門由“條塊結(jié)合”的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤皦K塊管理”,這對我們?nèi)绾胃愫秘?cái)務(wù)管理工作提出了新的課題。
一、強(qiáng)化制度建設(shè),確保財(cái)務(wù)管理規(guī)范運(yùn)行
依法管理,按章辦事是搞好一個(gè)單位各項(xiàng)工作的根本保證。為了進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,推動單位財(cái)務(wù)工作由松散管理向集中管理發(fā)展,管好用好有限的公路養(yǎng)、建資金,我們嚴(yán)格按照《中華人民共和國會計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《安徽省公路事業(yè)單位會計(jì)核算辦法》,結(jié)合實(shí)際,從健全完善制度入手,努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化運(yùn)行,確保養(yǎng)、建資金安全使用。
1.嚴(yán)把關(guān)口,實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算。(1)合并內(nèi)部核算單位,計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)全局會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督、會計(jì)人員管理、預(yù)算收入、支出和撥款等財(cái)務(wù)工作,市局內(nèi)部除養(yǎng)護(hù)公司實(shí)行單位內(nèi)部二級核算外,所屬的各管理單位一律對市局實(shí)行報(bào)賬制。(2)對所屬內(nèi)部二級核算單位實(shí)行會計(jì)委派制,委派會計(jì)人員代表市局行使對被委派單位財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督職能,并按照會計(jì)法規(guī)、制度辦理日常會計(jì)業(yè)務(wù)。
2.建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。一是認(rèn)真修改完善了各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,使所屬單位及財(cái)會人員按照新的管理制度從事財(cái)務(wù)管理工作,避免了沿襲老一套辦法處理財(cái)務(wù)管理問題。二是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),制定了財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,采取以會代培的辦法舉辦各類培訓(xùn)班,使每位會計(jì)人員都能夠知法、懂法、守法,提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、強(qiáng)化預(yù)算管理,確保公路養(yǎng)、建資金安全使用
預(yù)算是法人治理結(jié)構(gòu)的基本要求和具體體現(xiàn),它的目地不是為了預(yù)測,而是為了控制。(1)實(shí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)能夠量入為出,安全使用。根據(jù)內(nèi)部二級核算單位的實(shí)有人數(shù)、人員結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)狀況等基本數(shù)據(jù),結(jié)合上年實(shí)際支出采用增量預(yù)算辦法,財(cái)務(wù)部門會同各職能科室對本年度所屬分局、治超站人員經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算編制,對單位所有收入、支出進(jìn)一步公開、透明,而且強(qiáng)化了收支平衡,改變了過去隨意支出的陋習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了經(jīng)費(fèi)安排的合理性、公開性。其次,單位內(nèi)部各職能部門在參與預(yù)算的編制和審核過程中,也充分認(rèn)識到部門預(yù)算的重要性和嚴(yán)肅性,增加了單位經(jīng)費(fèi)使用的透明度,增強(qiáng)了單位職工量入為出,勤儉辦事的自覺性,有效地控制了非生產(chǎn)性支出。(2)實(shí)行部門預(yù)算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的事前監(jiān)督職能。財(cái)務(wù)人員作為部門預(yù)算的主要編制者,在參與部門預(yù)算編制過程中,利用熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)和單位資金狀況的優(yōu)勢,合理預(yù)算本單位的收入,嚴(yán)格審核各項(xiàng)支出預(yù)算的合法性、合理性。財(cái)務(wù)管理工作的事前監(jiān)督職能得到了加強(qiáng),使所屬內(nèi)部單位的財(cái)務(wù)收支出活動能夠得到有效控制,初步扭轉(zhuǎn)了長期以來財(cái)務(wù)管理工作事后算賬的被動局面,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的計(jì)劃內(nèi)管理模式下同一單位經(jīng)濟(jì)分性質(zhì)制定收支計(jì)劃分項(xiàng)執(zhí)行、資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不完整等缺陷。
三、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,確保工程成本控制和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制順利實(shí)施
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 財(cái)務(wù)預(yù)算 問題和對策
公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算主要是根據(jù)醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)及年度工作計(jì)劃對資金的收支情況制定的計(jì)劃和預(yù)測,主要包括預(yù)算收入和預(yù)算支出兩種。預(yù)算的控制與考核關(guān)系著醫(yī)院資源的利用率和服務(wù)的整體水平,所以更需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,確保公立醫(yī)院在合理的資金支持下提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
一、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題分析
(一)缺乏正確認(rèn)識,缺乏領(lǐng)導(dǎo)重視和支持
公立醫(yī)院中存在的錯(cuò)誤認(rèn)識:醫(yī)務(wù)人員認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)人員的事,與醫(yī)務(wù)人員沒有關(guān)系;財(cái)務(wù)人員認(rèn)為預(yù)算就是根據(jù)上級的要求進(jìn)行的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),在年底的時(shí)候?qū)⑦@些數(shù)據(jù)和實(shí)際的支出情況等做一下簡單的對比分析;領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為預(yù)算就是一種形式,可有可無,財(cái)務(wù)人員做好決算就行了。錯(cuò)誤的認(rèn)識是對預(yù)算功能的弱化和忽略,很難使財(cái)務(wù)預(yù)算的規(guī)劃作用、監(jiān)控作用、績效評估作用真正地發(fā)揮出來。
(二)缺乏健全的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系
公立醫(yī)院在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面缺乏健全的、完善的管理體系,其存在主要問題:預(yù)算管理組織體系不健全。健全的預(yù)算管理組織體系由三部分組成:決策部門、日常工作部門和預(yù)算執(zhí)行部門。很多的公立醫(yī)院缺少預(yù)算組織機(jī)構(gòu),預(yù)算工作基本上都是由財(cái)務(wù)部進(jìn)行整合,所以在一定的層面上會出現(xiàn)一些預(yù)算上的失誤;預(yù)算管理環(huán)節(jié)不完整。預(yù)算管理是循環(huán)持續(xù)改進(jìn)的過程。主要由預(yù)算的編制環(huán)節(jié)、執(zhí)行與控制環(huán)節(jié)和預(yù)算考核環(huán)節(jié)組成。公立醫(yī)院在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中缺少有效的預(yù)算控制。當(dāng)實(shí)際業(yè)績與預(yù)算出現(xiàn)偏差時(shí),未及時(shí)進(jìn)行預(yù)算分析,找出差異原因并采取相應(yīng)改進(jìn)措施;在預(yù)算完成時(shí)缺失科學(xué)的預(yù)算考核。預(yù)算考核具有承上啟下的作用,沒有預(yù)算考核,醫(yī)院的業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)也就不完善,也不能啟到激勵(lì)職工工作積極性和主動性的作用,也不能為修正下期預(yù)算目標(biāo)提供依據(jù)和參考。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算編制與財(cái)務(wù)目標(biāo)不適應(yīng)
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算的編制方法應(yīng)該隨著醫(yī)院的發(fā)展而不斷的變革和優(yōu)化。目前很多的公立醫(yī)院在財(cái)務(wù)預(yù)算編制上面都具有一定的落后性,基本是根據(jù)以往的情況進(jìn)行預(yù)算的制定,缺乏對實(shí)際情況和未來狀況的分析和考慮,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)目標(biāo)出現(xiàn)脫節(jié),不相適應(yīng)。
二、如何做好公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作
(一)改變觀念,全員參與,領(lǐng)導(dǎo)高度重視和支持
首先財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的宣傳與培訓(xùn)工作,改變職工的錯(cuò)誤觀念,爭得全院職工的參與和領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。其次在醫(yī)院的每個(gè)科室之間建立密切的聯(lián)系,對各科室財(cái)務(wù)的使用情況做出具體的分析,強(qiáng)化科室和職工的財(cái)務(wù)預(yù)算觀念。此外還要嚴(yán)格的保證財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
(二)完善財(cái)務(wù)預(yù)算體系和預(yù)算管理制度
要做好預(yù)算管理工作就必須有組織和制度上的保障,所以做好預(yù)算的首要工作就是健立健全預(yù)算管理體系。主要的做法:
健全預(yù)算組織體系。成立預(yù)算決策機(jī)構(gòu):成立預(yù)算管理委員會并由單位負(fù)責(zé)人、院級領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組成。成立預(yù)算日常工作機(jī)構(gòu):在財(cái)務(wù)部門下設(shè)預(yù)算管理辦公室或指定專人負(fù)責(zé)預(yù)算日常管理工作,負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、報(bào)告、執(zhí)行預(yù)算控制和考核等工作。指定所有科室為預(yù)算執(zhí)行單位。每個(gè)執(zhí)行單位負(fù)責(zé)制訂本科室的業(yè)務(wù)計(jì)劃,項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算草案;執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá)的預(yù)算;對預(yù)算調(diào)整做出分析和按規(guī)定程序申報(bào)等工作。
根據(jù)國家的法律法規(guī)制定相應(yīng)的預(yù)算管理制度。比如制定嚴(yán)格的預(yù)算政策,預(yù)算申報(bào)、審批程序,特別是預(yù)算調(diào)整的申報(bào)及審批和預(yù)算考核的政策和制度。對于一些隨意篡改不按規(guī)則辦事的行為給予嚴(yán)厲的處罰,用制度來規(guī)范行為,保障預(yù)算管理工作的成效。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算控制和預(yù)算考核
財(cái)務(wù)預(yù)算控制是醫(yī)院內(nèi)部管理控制體系的一部分,是實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的重要保障。財(cái)務(wù)預(yù)算控制指對費(fèi)用、采購和資本性支出等涉及現(xiàn)金支出的預(yù)算控制。例如藥品、設(shè)備的購買方面在合同的簽訂、執(zhí)行、支付款項(xiàng)等環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格預(yù)算控制。
預(yù)算考核指對各預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算完成結(jié)果進(jìn)行檢查、考核與評價(jià),為醫(yī)院實(shí)施獎懲和激勵(lì)提供依據(jù),為改進(jìn)預(yù)算管理提供建議和意見。具體的做法:將財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)層層分解與落實(shí)到每個(gè)科室,再將科室的實(shí)際工作業(yè)績與其預(yù)算目標(biāo)相比較、考核與評價(jià),并確定責(zé)任與相應(yīng)的獎懲;依據(jù)考核結(jié)果,檢驗(yàn)現(xiàn)行的預(yù)算目標(biāo)是否合理和可行,為修正下期預(yù)算目標(biāo)、調(diào)整工作計(jì)劃提供依據(jù)和參考。
三、結(jié)束語
財(cái)務(wù)預(yù)算工作是對醫(yī)院財(cái)務(wù)收支的整體把握,科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理不僅可以優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部的資源配置,并且可以在激烈的市場競爭下促進(jìn)公立醫(yī)院的長效發(fā)展[4]。所以公立醫(yī)院應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的認(rèn)識,完善財(cái)務(wù)預(yù)算組織體系和預(yù)算管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算控制和考核,促進(jìn)公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的最大化,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[2]池長飛.淺談如何做好醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作[J].大家健康(學(xué)術(shù)版),2014,01:403
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;人工成本;管理與核算
一、財(cái)務(wù)管理工作與人工成本
廣義的財(cái)務(wù)管理工作包括長期投資、長期籌資、短期的資本運(yùn)營、成本會計(jì)和管理會計(jì)等組成部分。在成本會計(jì)當(dāng)中,人工成本的計(jì)量、核算和處理過程具有十分重要的地位。在依據(jù)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)進(jìn)行的成本分類中,人工成本屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中使用活勞動而支出的成本,是產(chǎn)生經(jīng)營成本的三大組成因素中的重要一環(huán)。在企業(yè)管理事務(wù)中,人工成本本身主要以職工薪酬的形式存在。在會計(jì)賬戶處理過程中,主要進(jìn)行有成本類科目向費(fèi)用類科目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的會計(jì)賬戶處理過程。
人工成本本身具有較大的流動性,相對于固定資產(chǎn)等科目的變動而言具有較大的變動性,在經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角中屬于變動成本也稱可變成本一類,變動成本本身伴隨產(chǎn)量的增加而增加。人工成本的處理和攤銷過程同固定成本一樣,都需要在產(chǎn)品本身的價(jià)格中進(jìn)行。同固定成本類科目相比,計(jì)算過程和攤銷過程具有一定的時(shí)間尺度差別。在固定資產(chǎn)的集體和攤銷過程中,需要根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限將固定成本逐漸計(jì)提,從而流入產(chǎn)品價(jià)格當(dāng)中,其價(jià)值流動的方式具有長期性
二、在財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中人工成本的管理過程
財(cái)務(wù)管理過程中的人工成本管理主要體現(xiàn)在成本會計(jì)部分的實(shí)際操作過程中,并涉及到成本會計(jì)中的產(chǎn)品成本和作業(yè)成本等多個(gè)方面。在進(jìn)行成本管理的過程中,需要通過標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品成本處理方式進(jìn)行成本的核算和賬務(wù)處理。優(yōu)化賬務(wù)處理過程和前期核算過程對搞好成本會計(jì)工作具有十分重要的意義。
(一)產(chǎn)品成本中的人工成本管理
產(chǎn)品成本管理過程主要涉及成本的計(jì)算、成本的歸集和分配,以及成本計(jì)算的各種方法。產(chǎn)品的成本核算過程是產(chǎn)品核算過程的起點(diǎn),也是全部成本會計(jì)過程的重要基礎(chǔ)。產(chǎn)品成本的計(jì)算構(gòu)成在財(cái)務(wù)會計(jì)過程中的實(shí)質(zhì),可以概括為存貨管理過程。產(chǎn)品成本階段的人工成本核算,應(yīng)當(dāng)符合成本會計(jì)在產(chǎn)品成本的存貨會計(jì)核算中的一般規(guī)律。人工成本在產(chǎn)品成本管理過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)主要產(chǎn)生于兩大部分:第一部分是企業(yè)自身具有的活勞動能夠產(chǎn)生的產(chǎn)品成本的人工部分,第二部分是由于企業(yè)自身具有的勞動力結(jié)構(gòu)或數(shù)量的原因,勞動力不能夠滿足某一階段生產(chǎn)經(jīng)營的需要,因此應(yīng)當(dāng)通過短期雇傭等方式進(jìn)行活勞動的使用。
在產(chǎn)品階段人工成本核算具有資產(chǎn)性、生產(chǎn)性和正常性等特性。資產(chǎn)性是指人工成本本身的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)伴隨著貨幣資金或其他資產(chǎn)類科目的減少。生產(chǎn)性是指,人工成本的產(chǎn)生必然伴隨著一定新增產(chǎn)品的產(chǎn)生,人工成本核算的直接服務(wù)對象,是具有新增產(chǎn)品或可以預(yù)期的經(jīng)營利潤的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的生產(chǎn)性決定人工成本核算過程應(yīng)當(dāng)具有一定的正常性。正常性指人工成本的發(fā)生屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常經(jīng)營活動的結(jié)果,可以通過一定的會計(jì)手段進(jìn)行賬目的歸集和處理。在資產(chǎn)清查過程中,應(yīng)當(dāng)能夠針對人工成本核算部分,完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的全部科目的賬賬核對、賬證核對和帳表核對,一定的賬目和核算業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)直接對應(yīng)一定的現(xiàn)實(shí)的合理的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。
在產(chǎn)品成本核算過程的人工成本項(xiàng)目的核算和處理過程中,應(yīng)當(dāng)遵循產(chǎn)品成本核算的基本步驟。首先應(yīng)當(dāng)完成對所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會計(jì)審核,對事項(xiàng)所產(chǎn)生的原始憑證和記賬憑證進(jìn)行會計(jì)審核是進(jìn)行人工成本核算過程的重要初始步驟。通過會計(jì)審核過程應(yīng)當(dāng)區(qū)分哪些成本屬于產(chǎn)品成本,哪些成本屬于期間成本。在正常經(jīng)營范圍內(nèi)產(chǎn)生的人工成本都應(yīng)當(dāng)核算進(jìn)入產(chǎn)品成本。進(jìn)行產(chǎn)品成本計(jì)算的重要過程是將一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的固定成本,進(jìn)行長期的攤銷。當(dāng)某些經(jīng)營環(huán)節(jié)產(chǎn)生的勞動成本支出,在接下來的一段時(shí)期內(nèi)都在繼續(xù)發(fā)生變動,當(dāng)勞動成本支出對接下來一定生產(chǎn)經(jīng)營周期都具有較大影響力時(shí),成本計(jì)算應(yīng)當(dāng)以固定資產(chǎn)攤銷的方式將這一部分的勞動成本分?jǐn)偟礁鱾€(gè)時(shí)期新增產(chǎn)品的產(chǎn)品成本當(dāng)中。在人工成本的會計(jì)處理過程中,應(yīng)當(dāng)將直接成本和間接成本進(jìn)行有效區(qū)分,直接成本主要表現(xiàn)為同產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的工人工資等生產(chǎn)成本的核算,間接成本核算主要包括車間的管理人員進(jìn)行生產(chǎn)管理的監(jiān)督工作時(shí)所產(chǎn)生的制造費(fèi)用等項(xiàng)目。沒有計(jì)入直接成本的人工成本,應(yīng)當(dāng)向本月的成本中心進(jìn)行歸集,以便進(jìn)行總成本的加總核算。成本中心的核算過程,需要財(cái)務(wù)管理人員時(shí)刻根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的過程轉(zhuǎn)換,進(jìn)行成本中心的歸集和結(jié)轉(zhuǎn)。產(chǎn)品成本計(jì)算的基本過程中,應(yīng)當(dāng)在最后階段將人工成本向全部產(chǎn)成品進(jìn)行攤銷,生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的間接成本和費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)核算進(jìn)入當(dāng)期的損益類科目中。
產(chǎn)品成本核算中的人工成本處理方式主要涉及分批法、分步法和品種法等。針對產(chǎn)量比較巨大、物資和資金使用數(shù)量比較龐大的企業(yè),財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)采用品種法,將產(chǎn)品的成本根據(jù)產(chǎn)品的種類進(jìn)行獨(dú)立核算。分批法主要適用于單間大型產(chǎn)品的人工成本會計(jì)核算,其核算方式是將產(chǎn)品的人工成本分?jǐn)偟疆a(chǎn)品的批別中,根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)的批次進(jìn)行人工成本核算。當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)過程比較復(fù)雜,產(chǎn)品生產(chǎn)過程步驟眾多時(shí),應(yīng)當(dāng)采取分步驟的方法進(jìn)行成本核算。分步法主要采取以生產(chǎn)工序的某一步驟作為核算環(huán)節(jié)的人工成本核算方式,一定的生產(chǎn)工序結(jié)束之后,就應(yīng)當(dāng)對人工成本進(jìn)行核算,并將成本向損益類科目進(jìn)行分?jǐn)偤陀?jì)算。
(二)作業(yè)成本管理過程當(dāng)中的人工成本管理
作業(yè)成本和產(chǎn)品成本是兩種相互區(qū)別的人工成本核算方式。產(chǎn)品成本核算的基本思路是將人工成本和其他生產(chǎn)成本核算入產(chǎn)品中,而作業(yè)成本的計(jì)算方式是將包括人工成本在內(nèi)的各種生產(chǎn)成本,歸結(jié)為不同的生產(chǎn)工序或經(jīng)營管理過程。使用作業(yè)成本的方法進(jìn)行人工成本的計(jì)算需要先確認(rèn)作業(yè)內(nèi)容,并將作業(yè)內(nèi)容進(jìn)行分類。
作業(yè)的識別過程是將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,包含人工成本在內(nèi)的各種成本進(jìn)行直接聯(lián)系的過程。一般作業(yè)過程的分類是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理過程的基本環(huán)節(jié)進(jìn)行劃分的。作業(yè)分類過程應(yīng)當(dāng)注重作業(yè)不同組成部分的同質(zhì)性,建立“同質(zhì)組”和“同質(zhì)數(shù)據(jù)庫”是進(jìn)行人工成本和其他成本核算的重要過程。進(jìn)行“同質(zhì)組”和“同質(zhì)數(shù)據(jù)庫”的建設(shè),應(yīng)當(dāng)遵循相同類別、相互關(guān)聯(lián)和消耗水平相近的原則進(jìn)行。其中,相關(guān)性和消耗水平都可以通過統(tǒng)計(jì)學(xué)的基本手段進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的核算和處理。作業(yè)成本中的人工成本分配應(yīng)當(dāng)遵循一定的作業(yè)成本分配率進(jìn)行,作業(yè)成本分配率應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作當(dāng)中的作業(yè)過程資源消耗水平進(jìn)行確定。
作業(yè)分析的基本內(nèi)容包括動因分析、作業(yè)過程分析和增值分析。在人工成本的計(jì)量過程中,具有的作業(yè)成本分析需要根據(jù)作業(yè)本身的初衷、作業(yè)的基本過程和作業(yè)結(jié)果進(jìn)行核算。其中,作業(yè)成本產(chǎn)生的初衷是進(jìn)行人工成本和其他作業(yè)成本的計(jì)算和分析的重要尺度,作業(yè)成本的直接表現(xiàn)是各個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營作業(yè)中產(chǎn)生的對外現(xiàn)金流動,增值過程作為產(chǎn)品作業(yè)分析的落腳點(diǎn)是對作業(yè)的動因的直接檢驗(yàn)。人工成本管理過程主要體現(xiàn)于前兩個(gè)過程,經(jīng)濟(jì)資源的增值是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的出發(fā)點(diǎn),人工成本的測算是生產(chǎn)作業(yè)成本分析中的重要組成部分,人工成本分析最終服務(wù)于作業(yè)增值分析。
(三)人工成本管理的標(biāo)準(zhǔn)成本控制
標(biāo)準(zhǔn)成本控制工作是將成本的標(biāo)準(zhǔn)限制額度和實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行比較,從而判定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中經(jīng)營成果的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。進(jìn)行人工成本管理需要將不同的產(chǎn)品或作業(yè)環(huán)節(jié)的人工成本支出,限定在一定的標(biāo)準(zhǔn)額度之內(nèi)。進(jìn)行成果的監(jiān)督,需要將產(chǎn)品的成本使用額度進(jìn)行測算和控制。
標(biāo)準(zhǔn)人工成本的考核過程需要建立完整的人工成本標(biāo)準(zhǔn)化控制系統(tǒng),這一系統(tǒng)包括組織系統(tǒng)、信息系統(tǒng)和評審系統(tǒng)等幾個(gè)基本方面。組織系統(tǒng)的建立過程需要將企業(yè)的整體目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,建立每個(gè)部門的分目標(biāo),每一個(gè)部門的行為都應(yīng)當(dāng)圍繞本部門的目標(biāo)進(jìn)行。信息系統(tǒng)的改進(jìn)工作,需要完成會計(jì)信息系統(tǒng)的電子化過程,電子化的會計(jì)信息系統(tǒng)將對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的核算和處理有極大的促進(jìn)作用。評審制度是人工成本的標(biāo)準(zhǔn)化成本控制的核心環(huán)節(jié)。在進(jìn)行產(chǎn)品本身的成本核算和作業(yè)成本核算過程之后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)工作的基本內(nèi)容進(jìn)行人工成本的評價(jià),根據(jù)單位成本的盈利水平設(shè)立獎懲制度,促進(jìn)人工成本的降低和勞動效率的有序提高。
三、結(jié)語
人工成本管理工作本身屬于成本會計(jì)工作的重要部分,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。根據(jù)成本管理的基本程序進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度的完善。根據(jù)成本管理的基本過程優(yōu)化包括產(chǎn)品成本和作業(yè)成本在內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié),形成成本控制系統(tǒng),對企業(yè)人工成本的降低和有效控制具有十分重要的有意義,是做好人工成本管理和控制的核心要求。
參考文獻(xiàn):
[1]王遠(yuǎn)雄.針對人工成本管理有效促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提高[J].廣東科技,2010(4)