做好會計實習(xí)工作探析
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摘要：相信對會計專業(yè)的每個人來說，和會計有關(guān)的各種知識就像是一個另類的朋友。然而理論知識與實際工作內(nèi)容有所不同，只有自己到了記賬公司，從最基礎(chǔ)的開票開始，到最后裝訂，每一步都非常熟悉，當(dāng)親手操作時卻又非常陌生。但是凡事都是一個陌生到熟悉的過程，每個人也是在這樣的過程中不斷成長。在記賬公司中，當(dāng)學(xué)生遇到問題時，會虛心向別人請教，因為大多數(shù)是來學(xué)習(xí)的同學(xué)。這段時間的學(xué)習(xí)讓許多畢業(yè)生受益匪淺。
關(guān)鍵詞：記賬公司；會計；稅務(wù)局；電腦記賬；開票；裝訂
一、前言
（一）國內(nèi)外會計現(xiàn)狀
在經(jīng)濟快速發(fā)展的推動下，以財務(wù)報告為基礎(chǔ)的財務(wù)管理評價體系得到了相當(dāng)程度的進步，21世紀(jì)財務(wù)管理的評價體系創(chuàng)新主要表現(xiàn)在兩個方面：一是進一步拓展傳統(tǒng)的財務(wù)分析指標(biāo)體系，二是對知識資本等無形資產(chǎn)的財務(wù)評價比重增加。
（二）實習(xí)簡介
會計專業(yè)是研究企業(yè)在一定的營業(yè)周期內(nèi)如何確認收入和資產(chǎn)的學(xué)問。會計師除了準(zhǔn)備財務(wù)報表以及記錄企業(yè)交易行為外，更重要的是能夠參與企業(yè)間的合并、質(zhì)量管理、信息技術(shù)在財務(wù)方面的應(yīng)用、稅務(wù)戰(zhàn)略以及企業(yè)的管理決策活動。會計專業(yè)領(lǐng)域涉及面廣：鑒證、審計、稅收、公司會計、管理會計、財務(wù)管理、破產(chǎn)清算、法務(wù)會計、預(yù)算制定、商業(yè)咨詢等都是會計專業(yè)涉及的領(lǐng)域。
（三）實習(xí)的目的和意義
作為一名會計專業(yè)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)將空余時間充分利用起來，在學(xué)校的學(xué)習(xí)雖然系統(tǒng)，但是畢竟沒有經(jīng)歷過真實的情況，“紙上得來終覺淺”，當(dāng)真正到了現(xiàn)實生活中，開始做會計要做的事情時，會一臉茫然，好像腦子里有各種想法，但是手上卻無法落實，拿到賬本，面對真正的記賬聯(lián)或者發(fā)票聯(lián)，又手足無措。在這種情況下，應(yīng)當(dāng)充分利用空余時間，事必躬親，更進一步了解所選擇的職業(yè)。
（四）實習(xí)內(nèi)容及預(yù)期目標(biāo)
對于剛畢業(yè)的學(xué)生來說，實習(xí)一開始是抱著反正在家閑著也是閑著的心態(tài)，想要在這最后一個學(xué)年的空閑時間過得有意義才選擇去記賬公司實習(xí)的，曾經(jīng)覺得記賬公司的生活應(yīng)該是比較輕松的，至少夏天不會熱，冬天也不會冷，不用發(fā)傳單，也不是體力活。但是當(dāng)自己親自體驗過，才真正認識到會計工作并沒有想象得那么輕松，雖說不用跑外勤，大多數(shù)時間待在室內(nèi)，或是做賬，或是開票，又或者是做別的和會計有關(guān)的事情，但是腦力勞動也并不是可以偷懶輕松的事情?？梢哉f一開始的目標(biāo)只是想這最后的一年，一邊學(xué)習(xí)，一邊嘗試接觸點和會計有關(guān)的工作，順便賺錢。實習(xí)過后目的達到了，也在實習(xí)中有了很多最初沒有想到的意外收獲。
二、實習(xí)收獲
（一）開票
如果要按照順序?qū)⒁幻麜嬕粋€月要做的事情作介紹的話，第一件事情就是開票了。實習(xí)的地方是一家記賬公司，在這里不僅要幫我們的客戶做好每個月的賬，也要將他們發(fā)過來的交易情況“增值稅專票（普票）”進行處理，雖然在電腦上開票只需要將對應(yīng)公司的金稅盤插到電腦上，然后輸入購買方的有關(guān)信息，比如公司名稱稅號等，然后輸入貨物的信息，比如貨物名稱、單位、金額、數(shù)量等也都是需要填寫的部分，無論是購買方的信息還是銷售的商品，每個字、每個符號、每個大類都是要注意的。除此以外，開票不僅是把發(fā)票開出來，還要學(xué)會在不小心犯錯時作廢。誰也不能保證自己每次都能一張就開對，當(dāng)我們將發(fā)票上的某些信息開錯了，這時候就要將發(fā)票作廢、重開。在以前如果開錯就需要將發(fā)票做紅沖，來保證賬面和實際的金額的一致。有一位畢業(yè)生實習(xí)時，進項稅額和銀行都是正確的，但是摘要：相信對會計專業(yè)的每個人來說，和會計有關(guān)的各種知識就像是一個另類的朋友。然而理論知識與實際工作內(nèi)容有所不同，只有自己到了記賬公司，從最基礎(chǔ)的開票開始，到最后裝訂，每一步都非常熟悉，當(dāng)親手操作時卻又非常陌生。但是凡事都是一個陌生到熟悉的過程，每個人也是在這樣的過程中不斷成長。在記賬公司中，當(dāng)學(xué)生遇到問題時，會虛心向別人請教，因為大多數(shù)是來學(xué)習(xí)的同學(xué)。這段時間的學(xué)習(xí)讓許多畢業(yè)生受益匪淺。關(guān)鍵詞：記賬公司；會計；稅務(wù)局；電腦記賬；開票；裝訂如何做好會計實習(xí)工作管理MANAGE銷項稅額賬面和系統(tǒng)卻有著100多元的差額，雖然并不多，但是哪怕只是一元錢，賬面都是不平的，都是沒有辦法結(jié)賬的，就這樣翻來覆去將手上的發(fā)票檢查了三遍，連上個月的賬都找了出來想找出這個差額的原因，可是一無所獲。無奈，我只能拿著賬去問領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)一時間也找不出問題，讓他去開票機上看看是不是有系統(tǒng)沒有作廢、發(fā)票上已經(jīng)蓋了作廢的戳記的發(fā)票。最后將發(fā)票上的號碼和電腦上的發(fā)票號碼一張一張核對，終于被我找到了一張系統(tǒng)沒有作廢的發(fā)票，金額也成功對上了，就這樣在做完了一筆紅沖，重新打印了一份銷項稅額統(tǒng)計表后，這本賬終于算是圓滿完成了。小小的一個數(shù)據(jù)，細心些檢查一下，修改一下只要幾秒鐘的時間，發(fā)現(xiàn)有問題，將錯了的發(fā)票作廢也只要幾分鐘的事情，但是倘若不檢查，或者忘記作廢，等到拿到賬本，開始做賬，發(fā)現(xiàn)金額有問題的時候，還要花上更多的時間去尋找錯誤，再去返工、修改。這幾秒的檢查時間避免后面更久的修改時間，相信更為劃算吧。
（二）做賬
開完票下一步就是做賬了，做賬對會計專業(yè)的學(xué)生來說其實并不陌生，實習(xí)期間的做賬就像是把平時做在本子上的分錄做到電腦上，看著公司拿過來的各種發(fā)票、發(fā)票聯(lián)做進項，記賬聯(lián)做銷項，銀行回單做收付款等。當(dāng)然真實操作不會只是這么簡單。在做賬時，經(jīng)常會碰到一些以前沒有接觸過的分錄，比如公司購進固定資產(chǎn)，或者收到個人款等，它們可能有不同的用處，但是單看發(fā)票并不能完全看出來，這個時候我們往往會去請教同事。比如如果這是固定資產(chǎn)或者投資收到的款項，那就是實收資本，如果是收到的借款或者是我們自己購進的固定資產(chǎn)，那又是別的做法。做賬也是有順序的，比如一個月的發(fā)票，一般是統(tǒng)一按著先銷項，再進項，然后是銀行的收款和付款，最后是費用類，當(dāng)然，如果費用的支出在銀行已經(jīng)付了，那就做報銷，如果沒有付，大多是用現(xiàn)金處理。
（三）外勤
會計的工作并不像我們平時認知的那樣，只需要在辦公室里面對堆積的發(fā)票和賬本，每天不用出門，只做賬就可以了。開始實習(xí)時，才發(fā)現(xiàn)對于會計來說，跑銀行、稅務(wù)、工商就像是家常便飯。月末要去銀行取回單和對賬單；偶爾有些公司會有經(jīng)營范圍、地址、法人等的變更，而作為公司會計就要帶好對應(yīng)的資料去辦理。偶爾有些情況，比如法人不是本地人，還需要法人本人去會談，也有公司在外地的，有時候也需要趕到公司去處理一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)。在實習(xí)期間有一畢業(yè)生大概12月左右去中國銀行辦理的一個公司注銷，那家公司中間發(fā)生了一系列事情，導(dǎo)致它的工商和稅務(wù)在半年前就已經(jīng)注銷完了，但是銀行遲遲沒有注銷，中國銀行又有一條規(guī)定就是如果注銷完工商和稅務(wù)半年內(nèi)沒有去注銷銀行，就會被視作注銷不積極，將賬戶鎖死。其實原本就算鎖死了也不是非常難，但是這家公司卻是一家外企，他的法人早已經(jīng)回到了美國，這樣一來要注銷就更加困難。就這樣，由于這家公司的注銷，在原本負責(zé)的同事走后，她的任務(wù)都由實習(xí)生接手，所以就算很難，一樣是要和老會計一起商量著解決，后來聯(lián)系了在美國洛杉磯的法人，在一系列努力之后，結(jié)果還是比較滿意的，經(jīng)過了一個多月的努力后，還是成功注銷了賬戶。
（四）裝訂
說起裝訂，大部分同學(xué)們都不陌生，因為在學(xué)?；蚨嗷蛏傺b訂過，就算是當(dāng)時的課程已經(jīng)非常緊湊了，老師也會額外抽出一節(jié)課介紹怎么裝訂，但是因為每個人都只裝訂了一本，所以每個人對裝訂并不是非常了解，親手接觸到裝訂的時候，卻發(fā)現(xiàn)針線拿在手上面對這樣一本厚厚的賬本還是有些無所適從，不知道該從何入手。裝訂也是會計工作的一門學(xué)問，首先要把打印出來的原始憑證夾在對應(yīng)的發(fā)票前面，將發(fā)票和原始憑證按照順序排好，然后將對應(yīng)的包角貼在左上角，按照角上的線折好，然后在折的那條線上三分之一和三分之二的位置上打兩個洞，用線緊緊地串起來，每個孔綁兩條線，再在后面打一個死結(jié)，把整本賬訂牢了再用膠水把整個角包好，放在一旁將膠水晾干后，與同月的其他賬本一起放好保存。
三、總結(jié)
實習(xí)和學(xué)習(xí)讓畢業(yè)生受益匪淺，收獲頗豐。在學(xué)校或許他們?nèi)〉昧瞬诲e的成績，面對學(xué)校的考試可以輕松過關(guān)，甚至脫穎而出，但是當(dāng)他們踏上社會，開始真正接觸和會計有關(guān)的各種知識，真正操作時，卻發(fā)現(xiàn)并不像在學(xué)校接觸的那么簡單，如果說在學(xué)校可以順利畢業(yè)，那么到社會上開始接觸實際，就又是一個嶄新的開始。當(dāng)會計實習(xí)生親手接觸電腦，一個一個字打出發(fā)票，身邊沒有老師看著，被不能夠時時刻刻跑去問老師的忐忑圍繞著；當(dāng)親手打出這個公司的貨物銷售，一筆一筆真實的經(jīng)濟活動發(fā)生在手下用發(fā)票的方式表現(xiàn)出來，一步錯就是全錯的那種緊張是無法忽視的；將空白發(fā)票放到機器上，拿出填好了的發(fā)票，確認過沒有問題，蓋上公司的發(fā)票章的時候，內(nèi)心涌現(xiàn)的激動與開心是實習(xí)學(xué)生期待已久的。當(dāng)實習(xí)生拿著自己做的厚厚的賬本，熟練麻利地將里面的發(fā)票、憑證一張一張排好，用電鉆打好孔，裝訂起來，用膠水將角上的皮包好，工工整整四四方方的一本賬，不用夾子夾好也不會散開來，他們的心里是欣喜的，那是一種從聽到、看到再到自己嘗試的欣喜。在學(xué)校他們雖然也嘗試過，但是畢竟只是一次，要說他們真的會，不得不說有些牽強，但是當(dāng)他們在記賬公司，一本兩本，十本二十本地裝訂之后，先前的不確定好像硬氣了很多。再到熟練地使用電鉆裝訂等，這時候他們也再不是那個只聽過裝訂，卻沒有親手實踐過的學(xué)生。
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作者:許瑋 周長明 單位:常州市劉國鈞高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校