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為了提升班組建設(shè)水平,培育高素質(zhì)的職工隊伍,長春一熱設(shè)計開發(fā)了發(fā)電廠班組建設(shè)考評系統(tǒng)。本文首先介紹了系統(tǒng)的開發(fā)背景,在此基礎(chǔ)上研究系統(tǒng)功能需求,設(shè)計系統(tǒng)功能框架和技術(shù)框架,在系統(tǒng)進(jìn)一步的應(yīng)用和推廣中,長一熱推進(jìn)了班組管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,探索了新形勢下班組建設(shè)的新舉措,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的新要求。
【關(guān)鍵詞】電廠 班組建設(shè) 考評
1 開發(fā)背景
(1)集團(tuán)積極推行班組現(xiàn)代化管理。2015年是國電集團(tuán)《班組建設(shè)五年規(guī)劃》的關(guān)鍵一年,要求各所屬電廠積極運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),構(gòu)建班組建設(shè)信息交流平臺和反饋平臺,全面提升班組建設(shè)現(xiàn)代化、科學(xué)化水平。
(2)長春熱電一廠是國電東北公司下屬的一家電廠,裝機(jī)容量700MW ,人員1000余人,廠內(nèi)配有能量管理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)過程自動化系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、兩票管理系統(tǒng)等軟件。對信息化管理模式運(yùn)用成熟,人員接受程度高,并多次被授予東北公司“現(xiàn)代化管理模范單位”的美譽(yù)。
(3)盡管該電廠整體信息化水平高,但在班組建設(shè)考評方面仍沿用傳統(tǒng)辦法,考核部門每年一次到各班組進(jìn)行人工考評,手寫打分。管理人員對班組內(nèi)平時情況并不了解,多數(shù)班組都是臨時抱佛腳,現(xiàn)補(bǔ)材料、記錄,打掃衛(wèi)生,使得班組建設(shè)制度流于形式,起不到應(yīng)有效果。長一熱現(xiàn)階段迫切需要對班組建設(shè)進(jìn)行全面規(guī)劃,實施信息化管理模式,促使班組管理的網(wǎng)絡(luò)化,標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
2 系統(tǒng)功能設(shè)計開發(fā)
2.1 系統(tǒng)功能需求
經(jīng)過初期調(diào)研,系統(tǒng)應(yīng)滿足班組建設(shè)工作的管理提升、競爭激勵、鼓勵創(chuàng)新等方面的需求。重點(diǎn)從三方面體現(xiàn):
2.1.1 全面促使班組管理網(wǎng)絡(luò)化
將班組日常工作、創(chuàng)新成果等定期錄入系統(tǒng),管理人員無需現(xiàn)場檢查,直接在網(wǎng)絡(luò)上查看。創(chuàng)建班組新聞新事交流平臺,采用多種形式展現(xiàn)職工風(fēng)采。將考評成果展示出來,便于全廠瀏覽,以激勵職工爭先創(chuàng)優(yōu),傳播先進(jìn)的管理經(jīng)驗。
2.1.2班組考評標(biāo)準(zhǔn)化
參照東北公司的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定考評內(nèi)容及要求,設(shè)定評分標(biāo)準(zhǔn)。評分項目要實現(xiàn)量化管理,要涉及班組的方方面面,包括生產(chǎn)安全、思想教育、技能水平、創(chuàng)新培訓(xùn)等方面??荚u標(biāo)準(zhǔn)直接顯示在網(wǎng)上,允許班組自行打分。
2.1.3 班組管理規(guī)范化
不同考核項目由不同部門負(fù)責(zé),確??荚u成績的專業(yè)可靠,班組信息錄入要規(guī)定期限,以防止臨時補(bǔ)材料現(xiàn)象的發(fā)生。規(guī)范系統(tǒng)權(quán)限,上報內(nèi)容及考核分?jǐn)?shù)他人不得隨意更改。系統(tǒng)設(shè)計思想要易于操作,簡化班組管理流程,減輕工作量。各班組派發(fā)MP3,錄制語音材料。
3.2 系統(tǒng)功能框架
3.2.1 首頁
點(diǎn)擊班組建設(shè)系統(tǒng)的IP自動進(jìn)入,用于展現(xiàn)各層級班組建設(shè)的優(yōu)秀事跡,設(shè)立焦點(diǎn)新聞、工作留影、小家建設(shè)、創(chuàng)新展示、經(jīng)驗交流五個版塊,由班組建設(shè)的管理人員負(fù)責(zé)收集整理材料并上傳,采用文字、Flash圖片輪播和視頻等形式,全廠人員均可見,瀏覽權(quán)限。點(diǎn)擊標(biāo)題鏈接進(jìn)新聞頁,每模塊5條新聞,按照時間排序。首頁設(shè)有快捷入口,登陸后可依次進(jìn)入其他頁面。
3.2.2 班組建設(shè)
由班組權(quán)限填寫,按照《國電東北電力有限公司班組建設(shè)考評表》內(nèi)規(guī)定,設(shè)立六大分類,依次是班組基礎(chǔ)建設(shè):錄入班組組織、制度、信息、計劃、現(xiàn)場、成本管理等方面的工作內(nèi)容;班組隊伍建設(shè):錄入班組長和職工隊伍建設(shè)的內(nèi)容;班組安全建設(shè):填報有關(guān)安全保障、安全責(zé)任制和應(yīng)急管理的相關(guān)工作內(nèi)容;班組技能建設(shè):填報機(jī)制保障、崗位培訓(xùn)、技能競賽的工作內(nèi)容;班組創(chuàng)新管理:定期上報管理、技術(shù)、機(jī)制等方面的業(yè)績、班組民主建設(shè):上報自主管理的有關(guān)業(yè)績。同時設(shè)立加分項,支持word/Excel/ JPG/PPT/MP3/WMA等形式上傳,支持在線瀏覽、下載。頁面左側(cè)設(shè)立班組機(jī)構(gòu)列表,方便快捷查找。
3.2.3 班組考評
班組考評是班組建設(shè)的考核頁面,由多部門共同管理,對應(yīng)職能分別打分。頁面上方顯示考核周期、類型、總分、實際得分和得分率等信息。下方顯示考核項目、內(nèi)容及要求、評分標(biāo)準(zhǔn)、自檢分?jǐn)?shù)、考核分?jǐn)?shù)和手型按鈕,點(diǎn)擊按鈕調(diào)出填報材料的詳細(xì)頁面,分?jǐn)?shù)由系統(tǒng)自動統(tǒng)計,總分設(shè)定為400分,加分項50分,考核合格不扣分,未達(dá)標(biāo)按照評分標(biāo)準(zhǔn)扣分,逐項累計出實際得分。此處班組權(quán)限看不到考核分。
3.2.4 班組對標(biāo)
由系統(tǒng)自動生成評分排名,展示優(yōu)秀班組的成績和業(yè)績。設(shè)立本年度的總評標(biāo)和單項考評表,也可查看歷年度的考評成績。支持excel下載。
3.2.5 系統(tǒng)維護(hù)
主要有用戶、組織機(jī)構(gòu)、考評項目、權(quán)限管理等項目,由系統(tǒng)管理員分派三種權(quán)限,管理權(quán)限:錄入班組機(jī)構(gòu)、設(shè)定考評內(nèi)容、評分標(biāo)準(zhǔn),有編輯修改權(quán)限;班組權(quán)限:上傳班組建設(shè)信息、自評打分,編輯班組資料;其他為瀏覽權(quán)限,僅可查看,無編輯權(quán)限。
系統(tǒng)功能框架結(jié)構(gòu)如圖1。
圖1:系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)
3.3 系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計
(1)開發(fā)環(huán)境:系統(tǒng)采用B/S開發(fā)模式,基于JAVA平臺搭建,后臺數(shù)據(jù)庫使用oracle
(2)服務(wù)器端:Windows Server2008 操作系統(tǒng), IE7.0瀏覽器,Tomcat 輕量級應(yīng)用服務(wù)器,PL/SQL 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。
(3)客戶端:IE7.0或360瀏覽器。
系統(tǒng)技術(shù)框架結(jié)構(gòu)如圖2。
圖2:系統(tǒng)技術(shù)框架結(jié)構(gòu)
3 結(jié)束語
長春熱電一廠的班組建設(shè)考評系統(tǒng)上線以來受到了廠領(lǐng)導(dǎo)及各級職工的好評,通過該系統(tǒng),管理層對班組的管理更加便捷有效、量化透明,班組之間也實現(xiàn)了信息交流,經(jīng)驗共享,并加強(qiáng)學(xué)習(xí)和自我完善,從而使全廠的班組建設(shè)工作都有了顯著提升,大大促進(jìn)了學(xué)習(xí)型班組的建設(shè),推進(jìn)班組管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
該系統(tǒng)的成功運(yùn)行也標(biāo)志著熱電一廠的信息化管理工作邁上新臺階,不但在日常業(yè)務(wù)中使用,連日常管理工作也運(yùn)用進(jìn)來。是一種現(xiàn)代管理工作的變革。同時,該系統(tǒng)也受到上級單位的高度重視,擬在整個東北公司進(jìn)行推廣應(yīng)用。