數(shù)字化改革建議精選(九篇)

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第1篇：數(shù)字化改革建議范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字電子技術(shù)；課程改革；理論教學(xué)；實踐教學(xué)

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2016.22.257

0 引言

近年來隨著教學(xué)改革的不斷深入，對“數(shù)字電子技術(shù)基礎(chǔ)”課程的教學(xué)方法、教學(xué)模式的研究各高校都非常重視，有許多好的成果。啟發(fā)式教學(xué)模式、多元化教學(xué)模式、信息化教學(xué)模式、設(shè)計立體教學(xué)體系、項目驅(qū)動教學(xué)模式等；運用多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、仿真技術(shù)等構(gòu)建各種現(xiàn)代化教學(xué)平臺也具有實際意義。提高學(xué)生的理論知識應(yīng)用能力及工程實踐能力，是高等工程教育的發(fā)展方向，也是“數(shù)字電子技術(shù)基礎(chǔ)”課程教學(xué)改革的難點與重點[1][2][3]。

1 教學(xué)改革的方法探索

（1）整合優(yōu)化課程的教學(xué)內(nèi)容。針對目前微電子技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)狀，我們將集成芯片的實現(xiàn)工藝這些以前略講或自學(xué)內(nèi)容引入課堂正式講解，進行優(yōu)劣工藝對比，加深學(xué)生對器件選擇的理解；針對EDA技術(shù)在硬件系統(tǒng)設(shè)計方面的迅速流行，我們以HDL語言示例和maxplus教學(xué)軟件等方式將EDA技術(shù)講解引入課堂演示，加深和引導(dǎo)學(xué)生對數(shù)字電路設(shè)計的感性認識。（2）精心設(shè)計教學(xué)內(nèi)容，積極探索教學(xué)改革。經(jīng)過多年的摸索和經(jīng)驗積累，目前“精講多練”教學(xué)實踐，教學(xué)方式已基本形成。取得了很好的教學(xué)效果。我們一般采用“講”2/3學(xué)時，“練”（包括課堂練習(xí)、課堂研討、課后作業(yè)、配套練習(xí)等方式）1/3學(xué)時的方式，將講練結(jié)合，同時利用課外時間，多角度開設(shè)課程講座，拓寬學(xué)生的學(xué)習(xí)視野，開展“啟發(fā)性”、“探究性”教學(xué)。通過多種教學(xué)方法的運用，使學(xué)生由被動的繼承式學(xué)習(xí)為主動的創(chuàng)造性的學(xué)習(xí)，教學(xué)效果得到明顯提高。在教學(xué)過程中，大量應(yīng)用了電子教案，我們還利用很多EDA軟件以及自己設(shè)計的演示程序，通過生動形象的演示加強學(xué)生對教學(xué)內(nèi)容的理解。通過將講解式、對比式、討論式、啟發(fā)式、習(xí)題課等多種教學(xué)方法有機融合在一起的多種教學(xué)方式。同時，我們將科研成果引入到教學(xué)環(huán)節(jié)，加強了學(xué)生理論聯(lián)系實際能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。（3）大力加強教學(xué)與實驗的結(jié)合，理論與實踐的結(jié)合。在課程教學(xué)及實驗教學(xué)工作中引入EDA軟硬件進行教學(xué)示例演示，積極開展“數(shù)字電子技術(shù)”課程設(shè)計的“項目式管理”工作，理論聯(lián)系實際，建立學(xué)生的感性認識，激發(fā)和培養(yǎng)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣，引導(dǎo)他們進行實踐階段學(xué)習(xí)，鼓勵學(xué)生實驗創(chuàng)新。本著“強調(diào)基礎(chǔ)、拓寬專業(yè)、突出創(chuàng)新”的原則，充分發(fā)揮開放性實驗室和電子創(chuàng)新基地的實踐作用，對原有以驗證實驗為主的實驗內(nèi)容進行了改革，將驗證性實驗改為以虛擬仿真實驗為主，以原理理解為目的；增加綜合性、設(shè)計性實驗，專門開設(shè)了“數(shù)字電子技術(shù)課程設(shè)計”、和“綜合電路實驗”課程，使學(xué)生的實踐創(chuàng)新訓(xùn)練難度逐漸加大，由專題設(shè)計到綜合設(shè)計，逐步提高創(chuàng)新水平。（4）多方面綜合評分的考核方式。在課程的考核方式上，采用了多方面綜合評分的方法，淘汰了“一考定乾坤”的考核方式，強調(diào)平時作業(yè)和實驗教學(xué)，期終卷面考試成績僅占總成績50%；期中測試占總成績20%；實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)（實驗、課程設(shè)計等）則采取單人單組“現(xiàn)場驗收制”考核方式（考核成績占總成績30%），提高了學(xué)生動手能力及分析和解決問題的能力，對實踐中有創(chuàng)新的學(xué)生，在考查考核等方面予以獎勵。

2 教學(xué)改革取得的教學(xué)成果

（1）提出新的教學(xué)體系，適應(yīng)發(fā)展趨勢。組織教師探討“數(shù)字電子技術(shù)基礎(chǔ)”課程的改革，提出了“數(shù)字電子技術(shù)基礎(chǔ)”課程新的體系結(jié)構(gòu)。新的教學(xué)體系結(jié)構(gòu)將現(xiàn)代PLD發(fā)展和EDA技術(shù)和經(jīng)典的數(shù)字電子技術(shù)的基礎(chǔ)理論教學(xué)有機結(jié)合；將理論教學(xué)與實驗教學(xué)有機結(jié)合；將課程設(shè)計與本科畢業(yè)設(shè)計有機結(jié)合，使學(xué)生更好地掌握數(shù)字電子技術(shù)理論的本質(zhì)，同時減少了學(xué)時。（2）采用先進教育手段，提高學(xué)習(xí)積極性。廣泛使用先進的教學(xué)方法和手段，積極探索現(xiàn)代教育技術(shù)手段在教學(xué)中的應(yīng)用。[4]根據(jù)本課程理論與實際緊密結(jié)合的特點，綜合使用板書和多媒體教學(xué)手段，不斷改進和優(yōu)化電子講稿，將理論講解和計算機輔助分析（EDA軟件）有機結(jié)合，相得益彰，大大提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。（3）全面進行教學(xué)改革，提高教學(xué)效果。從課堂講課、討論、實驗、實習(xí)、考核等教學(xué)環(huán)節(jié)進行“數(shù)字電子技術(shù)基礎(chǔ)”課程教學(xué)改革，全面提高了教學(xué)效果。（4）結(jié)合教學(xué)內(nèi)容，參加各類競賽。結(jié)合“數(shù)字電子技術(shù)基礎(chǔ)”教學(xué)內(nèi)容，組織學(xué)生進行課外科技活動，深化了教學(xué)內(nèi)容，取得了突出成果。依托上述開放式實驗平臺和學(xué)生電子創(chuàng)新實驗室，組織了全國大學(xué)生電子設(shè)計競賽、湖北省大學(xué)生電子設(shè)計競賽、挑戰(zhàn)杯電子制作競賽等課外科技活動。

3 結(jié)束語

“數(shù)字電子技術(shù)基礎(chǔ)”課程具有自身的體系和特點，既具有很強的理論性、系統(tǒng)性和完整性，又具有很強的工程性、實踐性，我們在教學(xué)進程中將理論教學(xué)與實踐教學(xué)平臺相結(jié)合，根據(jù)教學(xué)內(nèi)容與特色，引入EDA軟硬件進行教學(xué)示例演示以及“項目式管理”工作過程等“啟發(fā)性”、“探究性”教學(xué)，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。實踐證明這種教學(xué)改革能提高學(xué)生的理論知識應(yīng)用能力及工程實踐能力，改善教學(xué)效果。

參考文獻：

[1]劉金華.“數(shù)字電子技術(shù)基礎(chǔ)”課程引入案例教學(xué)的探討[J].黃石理工學(xué)院學(xué)報，2009，08（15）.

[2]周偉英.工程學(xué)生工程實踐能力培養(yǎng)的改革與實踐[J].中國電子教育，2011，03（10）.

[3]盧超，蔣媛，盧進軍，翟寶清.基于實踐應(yīng)用能力培養(yǎng)的數(shù)字電子技術(shù)課程創(chuàng)新教學(xué)模式研究與實踐[J].廊坊師范學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版），2012，08（20）.

第2篇：數(shù)字化改革建議范文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；數(shù)字化管理

中圖分類號：D630．1;G270．7文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1006－0049－(2016)01－0235－02

事業(yè)單位檔案是對事業(yè)單位組織建構(gòu)、發(fā)展以及人員調(diào)動、財務(wù)狀況等進行的信息保存。在事業(yè)單位改革的新時期，檔案管理擔(dān)負著為事業(yè)單位的進步一發(fā)展提供第一手資料和建議的責(zé)任，發(fā)展事業(yè)單位檔案管理工作值得我們進行思考和探索。

一、事業(yè)單位檔案管理的新發(fā)展

(一)檔案形式的變化

事業(yè)單位的檔案傳統(tǒng)形式是紙質(zhì)，一份員工個人檔案就占用較大的空間并且難以查找，隨著信息技術(shù)的不斷進步，目前檔案的形式發(fā)生了根本改變，普通的員工檔案和財務(wù)會計檔案可以通過數(shù)字信息的形式存入電腦磁盤中，占用空間小，通過文件名查找就可以迅速找到;重要的會議檔案則可以通過視頻和音頻進行記錄，客觀性更強。

(二)檔案管理模式的變化

事業(yè)單位檔案形式的變化使檔案本身的價值提升，檔案不再是對事業(yè)單位發(fā)展歷史的記錄，而是可以當(dāng)做資料進行分析，為事業(yè)單位的未來發(fā)展提供相關(guān)的建議，因此，檔案管理模式也隨之發(fā)生變化。目前事業(yè)單位檔案管理多采用數(shù)字化的管理模式，這不僅提高了檔案管理的效率，也提高了檔案本身的利用率。

二、事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理方法

(一)進行檔案管理系統(tǒng)的建立

數(shù)字化的檔案管理即通過計算機和網(wǎng)絡(luò)進行檔案管理，包括原有的檔案資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化、新的檔案收集和整理、檔案分類保存、調(diào)取以及分析應(yīng)用等。這一系列的數(shù)字化的管理是項綜合活動，涉及多方面的內(nèi)容，所以事業(yè)單位需要建立有效的數(shù)字化管理系統(tǒng)，有效結(jié)合事業(yè)單位自身的實際情況，并要涉及設(shè)備選型、總體設(shè)計、檔案整理、系統(tǒng)管理、軟件開發(fā)、查詢管理、光盤備份、安全措施、掃描錄入等。檔案管理系統(tǒng)的建立是數(shù)字化檔案管理的最基本方法，即在單位內(nèi)部建立一個特殊域名的網(wǎng)站，時期成為一個聯(lián)網(wǎng)性質(zhì)的檔案存儲庫，使所有檔案數(shù)據(jù)都成為這個存儲庫中的一部分，以便統(tǒng)一管理。

(二)合理規(guī)劃檔案管理工作的責(zé)任分配

紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化過程比較復(fù)雜，同時由于事業(yè)單位各項事務(wù)的進行和發(fā)展，檔案資料內(nèi)容越來越多、分類也越來越詳細。傳統(tǒng)的由檔案管理工作人員收取檔案信息并保存管理的工作環(huán)節(jié)，會給工作人員造成巨大的負擔(dān)，因此，應(yīng)合理規(guī)劃檔案管理工作的責(zé)任分配，不要求檔案管理工作人員能夠獨立勝任所有的管理工作，而是要求在數(shù)字化檔案管理的過程中，任何一個環(huán)節(jié)都有優(yōu)秀的管理工作者能夠快速地完成工作任務(wù)、解決工作問題。以檔案管理中的資料收集為例，事業(yè)單位應(yīng)將其劃分為一至二人的專項工作，使工作人員能夠勝任檔案資料類型的編輯、分類任務(wù)，并且能夠協(xié)助其他部門和員工們，使上交的檔案格式規(guī)范、整齊。

(三)對檔案管理工作進行標(biāo)準(zhǔn)化建制

事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化工作并非是檔案管理部門獨立的工作，除了對企業(yè)現(xiàn)存的檔案進行數(shù)字化掃描、建立各種檔案表格并將會計財務(wù)檔案、員工個人檔案和單位發(fā)展規(guī)劃檔案等進行分門別類的電子信息輸入和歸檔之外;還需要根據(jù)事業(yè)實際需要，對各類檔案的提交格式、提交時間等進行規(guī)定，以便檔案工作人員能夠順利將檔案歸檔。因此，應(yīng)對檔案管理工作進行標(biāo)準(zhǔn)化建制，即根據(jù)檔案資料的來源、類型以及存檔位置等，設(shè)置相關(guān)的檔案資料范本，將范本下發(fā)到單位各部門，要求各部門按照檔案資料范本進行檔案的自主提交;另外，對檔案資料的調(diào)取和應(yīng)用也應(yīng)該設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化的程序，例如，對員工檔案設(shè)置統(tǒng)一格式的賬號和登陸密碼，方便資料的調(diào)取。

(四)積極推進檔案安全管理

數(shù)字檔案管理除了檔案資料的存儲形式不同于傳統(tǒng)的檔案管理，在檔案安全管理上也有很多特殊性，積極推進檔案的安全管理，是做好數(shù)字檔案管理所必須的。建議事業(yè)單位在進行數(shù)字庫建設(shè)時選擇合適的設(shè)備生廠商和供應(yīng)商，要注意檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)無論是在結(jié)構(gòu)還是硬件的組成上都要嚴(yán)格依據(jù)設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)要求，從而為日后功能的升級打下基礎(chǔ)性條件;同時要根據(jù)檔案的重要程度不同選擇多種形式的保護級別，進而讓使用者獲得最佳的處理效果。此外，硬件要支持熱插撥，有效保障系統(tǒng)功效，提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。

三、進行數(shù)字化檔案管理的關(guān)鍵

事業(yè)單位檔案管理的數(shù)字化進程能夠使檔案工作本身得到迅速的發(fā)展，檔案數(shù)字化管理并不是一朝一夕能夠完成的，要進一步推進該項工作，還需要把握住兩個關(guān)鍵。第一，以檔案管理工作人員職業(yè)能力提升為基礎(chǔ)，事業(yè)單位應(yīng)開班業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班、業(yè)務(wù)比拼競賽等，通過這種方式使檔案工作人員的職業(yè)能力不斷提升，以滿足事業(yè)單位檔案管理工作的需要;第二，應(yīng)重視數(shù)字化檔案管理的硬件設(shè)施添置，根據(jù)檔案數(shù)字化發(fā)展的進程以及計算機技術(shù)的革新，不斷更新檔案管理部門的硬件設(shè)施，使其為下一步工作的開展提供助力。

四、結(jié)語

綜上所述，事業(yè)單位的檔案管理工作要順應(yīng)時代的潮流，就需要以數(shù)字化檔案管理模式的建設(shè)為主要發(fā)展方向，根據(jù)檔案管理的特殊性以及數(shù)字化建設(shè)需求，進行管理系統(tǒng)建立、責(zé)任分配、工作標(biāo)準(zhǔn)化建制等各項工作，以確保數(shù)字化檔案管理工作行之有效。

參考文獻

［1］湯玉燕．事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理［J］．城建檔案，2015(02)：125－126．

［2］吳麗麗．試論新時期事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理［J］．長江叢刊，2015(12)：115－116．

第3篇：數(shù)字化改革建議范文

“我是溫州醫(yī)學(xué)院的一名普通教師，1998年第一次當(dāng)選為溫州市和鹿城區(qū)兩級人大代表。對于選民的信任和重托，我既感到自豪，又覺得責(zé)任重大?！苯瘥惽僬f，“人大代表”這一職務(wù)對于像她這樣的普通教師來說，來之不易，所以從當(dāng)選那天起，她就下定決心要像搞科研一樣用心當(dāng)好代表，做個能代善表的認真代表。

第一次參加人代會時，金麗琴發(fā)現(xiàn)，她身邊很多代表不僅議案建議提得有理有據(jù)，會議發(fā)言也是擲地有聲，常能引起大家的共鳴。為此，每次參加人代會或其他代表活動時，她常暗自找榜樣求經(jīng)驗，認真琢磨，不斷總結(jié)。

功夫不負有心人。通過刻苦學(xué)習(xí)、深入調(diào)研，她先后就溫州市的老年事業(yè)、教育、科技、環(huán)保、醫(yī)療衛(wèi)生、交通、食品安全等方面的問題，提出了《關(guān)于減少和消除廢舊電池環(huán)境污染的建議》、《關(guān)于改進城市盲道設(shè)置和管理的建議》、《關(guān)于乳品中非蛋白氮含量檢測的建議》等數(shù)十條有建設(shè)性意義的意見建議。

這其中，關(guān)于緩解道路交通堵塞的一件建議令人印象深刻。這些年來，每次人代會上交通問題都是代表們關(guān)注度極高的熱門話題，但真正能提出可行建議的卻不多。為此，金麗琴除了積極參加代表小組就此開展的視察、調(diào)研活動，還針對群眾反映的情況，經(jīng)常深入一線收集資料、分析數(shù)據(jù)。結(jié)果她發(fā)現(xiàn)，之所以造成交通堵塞，除了道路資源不足等硬件制約外，制度設(shè)計不合理和管理不到位也是很重要的原因，它使本來就緊張的道路資源造成了嚴(yán)重的浪費。在溫州市第十一屆人大一次會議上，金麗琴向大會提交了《關(guān)于提高車道利用率緩解城市道路擁擠的建議》。

在該建議中，金麗琴詳細分析了目前城市交通設(shè)計的諸多不合理之處。首先是車道劃分不合理。當(dāng)前的城市行車道是按照全封閉的高速公路車道劃分方式進行劃分的，即左邊為快車道、中間為次快車道、右邊為慢車道?？沙鞘械缆樊吘共煌诟咚俟?，不僅左車道經(jīng)常要用作左轉(zhuǎn)彎，很多車輛也不會嚴(yán)格按照車速分道行駛，結(jié)果迫使一些司機為了超慢車而頻繁跨越車道。金麗琴曾經(jīng)做過試驗：在20多分鐘的行車過程中，為了超越慢車至少需要變道10多次。這樣一來，既嚴(yán)重影響通行效率，還造成交通秩序混亂，極易引發(fā)交通事故。其次是十字路口出口增加車道數(shù)、進口減少車道數(shù)的設(shè)計不當(dāng)。她認為，這樣的設(shè)置從理論上似乎有其合理性，但從實際操作情況看，不僅很難加快十字路口的車流，還會因出口車道數(shù)增加車輛快速占位、進口收窄時車輛搶占車道，極易發(fā)生交通事故，使原本就擁堵的城市道路雪上加霜。

領(lǐng)辦該建議后，溫州市公安局根據(jù)金麗琴的建議，合理調(diào)整市區(qū)交通組織，在有限道路資源上挖掘最大的通行效益。同時，公安局專門聘請國家級城市道路專家，對溫州市區(qū)道路交通進行綜合調(diào)研、評價，并制定了《溫州市區(qū)道路交通管理規(guī)劃》，對近期的交通管理措施和遠期的交通發(fā)展戰(zhàn)略，進行了細致的分析和闡述，明確了符合溫州實際的道路交通管理原則。其間，交通部門還委托有資質(zhì)的專業(yè)設(shè)計單位對新建道路的交通工程進行設(shè)計；針對不同的道路狀況和區(qū)域空間，對道路標(biāo)線、標(biāo)志、隔離欄等交通設(shè)施進行科學(xué)調(diào)整和完善；嚴(yán)格按照道路交通安全法及有關(guān)規(guī)定，對市區(qū)道路的車道進行科學(xué)、規(guī)范劃分。

找準(zhǔn)問題癥結(jié)，做個“遠慮”代表

“提建議不可忽視數(shù)量，更要注重質(zhì)量。”談及自己這些年的履職體會時，金麗琴深有感觸地說，要想提出高質(zhì)量的建議，除了要經(jīng)常深入實地調(diào)研，關(guān)鍵還要有解決問題的對策。她說，只有這樣的建議才有可能引起共鳴和關(guān)注，才有可能得到有效辦理，老百姓才能真正從中受益。

數(shù)字化城市管理是“數(shù)字城市”的重要組成部分，是城市管理的新模式，提高城市管理水平的必由之路。在溫州市十一屆人大五次會議上，金麗琴向大會提出了《關(guān)于加快溫州市數(shù)字化城市管理建設(shè)的建議》。她建議由市政府主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥組織開展“數(shù)字城管”工作，通過改革和創(chuàng)新城市管理體制、機制和手段，不斷提高城市管理效率，著力解決人民群眾關(guān)心的熱點、難點問題，并逐步實現(xiàn)從管理城市向服務(wù)城市轉(zhuǎn)變。比如，推進“12319”城建服務(wù)熱線與城市數(shù)字化管理聯(lián)動，解決市民在溫州市規(guī)劃建設(shè)系統(tǒng)的市政、環(huán)衛(wèi)、園林綠化、城市規(guī)劃、建筑、城市管理等領(lǐng)域的政策咨詢、問題投訴、搶險報修等。

領(lǐng)辦建議后，溫州市政府立即確定分管副市長親自掛帥抓數(shù)字化城管建設(shè)，順利完成了《關(guān)于推進溫州市數(shù)字化城市管理工作的實施意見》方案的編制、項目立項等工作。根據(jù)實施意見，有關(guān)部門統(tǒng)一規(guī)劃、整合資源、分步實施，逐步構(gòu)筑覆蓋市、區(qū)兩級城市管理相關(guān)部門的“數(shù)字城管”綜合管理平臺，實現(xiàn)對溫州城區(qū)（包括城鄉(xiāng)接合部）街面和地面進行快速、精確、高效的現(xiàn)代化管理，促使溫州市的城市管理從被動向主動轉(zhuǎn)變，從粗放向精細轉(zhuǎn)變，從突擊向常態(tài)轉(zhuǎn)變。

14年來，金麗琴始終以飽滿的熱情為民履職，雖然未曾因此獲得過金獎、銀獎，但她心里卻無比高興，因為“金杯銀杯不如老百姓的口碑”，連續(xù)4屆連任便是選民對她最大的信任和最好的回報。

金麗琴小檔案

金麗琴，溫州市第九、十、十一、十二屆人大代表，溫州醫(yī)學(xué)院圖書館館長、教授，致公黨溫州市委會副主委。

身為一名科技工作者，金麗琴系統(tǒng)地研究了蜂花粉、玉米花粉、擬青霉類及其多糖的免疫調(diào)節(jié)作用，并從營養(yǎng)生化、抗衰老及調(diào)節(jié)造血功能等角度揭示了免疫調(diào)節(jié)作用的機理，其中多項課題研究成果獲得了省、市科技進步獎。

第4篇：數(shù)字化改革建議范文

關(guān)鍵詞：深圳；園林；綠化；數(shù)字化管理

自改革開放以來,我國的農(nóng)業(yè)、工業(yè)、文化教育業(yè)、交通運輸業(yè)、旅游業(yè)等方面都得到長足發(fā)展，城市的面貌和規(guī)模也發(fā)生了日新月異的變化。在人們物質(zhì)生活明顯提高、文化生活亟待發(fā)展的時期，城市的園林綠化應(yīng)運而生。

1 城市園林綠化的重要性及推行數(shù)字化管理的必要性

城市園林綠化以“空氣清新，環(huán)境優(yōu)美，生態(tài)良好，人居和諧”為總目標(biāo)，把改善城市生態(tài)環(huán)境作為首要任務(wù)，把美化人居環(huán)境和市容作為重要功能，以求能適應(yīng)人民群眾日益增長的精神生活需要。此外，園林綠化還兼有防災(zāi)避災(zāi)、引導(dǎo)農(nóng)民調(diào)整農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)等重要作用，已成為現(xiàn)代城市化建設(shè)中必不可少的重點建設(shè)項目。

當(dāng)前，園林綠化工作已大力推行，面對如此大面積的城市綠化來講，園林管理水平必需與之適應(yīng)，所以必需建立現(xiàn)代化的科學(xué)管理系統(tǒng)。在這個以“數(shù)字化”、“互聯(lián)網(wǎng)”為標(biāo)志的新時代，且不說傳統(tǒng)人力管理存在的粗放管理、經(jīng)驗管理、被動管理等不足，僅從效率來看，數(shù)字化管理就具有不可比擬、難以取代的優(yōu)勢，這已成為當(dāng)前園林綠化管理發(fā)展的必然趨勢。

2 園林綠化數(shù)字化管理的優(yōu)勢

園林綠化的數(shù)字化管理，具有節(jié)省人力物力、節(jié)約資源等優(yōu)點，可以歸納為以下3個方面：

2.1 便于園林部門的管理，使園林綠化管理更為精細、規(guī)范、科學(xué)

通過建立園林綠化設(shè)施的現(xiàn)狀、位置、管養(yǎng)情況等方面的詳細數(shù)字化檔案，將散亂的檔案資料整理成便捷化、完整化、系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫，從而避免設(shè)施情況不清、監(jiān)管不到位的弊端；通過數(shù)字系統(tǒng)建設(shè)，對行政許可事項全部實行電子化審批，從辦理條件、審批程序到辦理期限等都在電腦流程上作了規(guī)范，減少了人為因素和主觀隨意性；按照先進的管理理念，對原本依賴手工和經(jīng)驗的管理模式、方法和流程進行整合與創(chuàng)新，各項業(yè)務(wù)由人工管理變成計算機程序化的智能管理，通過建立的數(shù)字化檔案進行考核評審，也更為科學(xué)。

園林部門通過數(shù)字化的園林景象，即它的虛擬表現(xiàn)形式，更容易探究和管理園林綠化的大量信息，研究與建立所管轄區(qū)內(nèi)的風(fēng)景名勝區(qū)、動物園、游樂園、公園等信息資料的管理系統(tǒng)，擴大了園林部門的管理范圍，節(jié)省了管理使用的人力物力，提高了對園林綠化管理的效率，也形成了管理的統(tǒng)一性。

2.2 便于居民對園林實景的欣賞

將園林綠化實景進行三維仿真模擬，制成網(wǎng)頁，建立網(wǎng)址，鏈接到各個相關(guān)網(wǎng)站，用戶只需點擊網(wǎng)址，便可全方位、多層面地在線游覽城內(nèi)各景點，讓整個景觀盡收眼底，從而為公眾提供了身臨其境的交互式訪問平臺。同時，該種方式還“無意”中對城市的美進行了有效宣傳。

2.3 便于對重要文化資源的保存和利用，提供借鑒和資源共享

將園林綠化所用的植物信息數(shù)字化，建立生物多樣性研究信息中心，可實現(xiàn)當(dāng)?shù)匚锓N資源的數(shù)字化管理；通過把已建設(shè)的不同類型的城市公園、專用綠地、主題公園、植物園、小游園、城市道路廣場綠化等園林規(guī)劃設(shè)計實例上傳至網(wǎng)絡(luò)，可以使園林系統(tǒng)的各部門及園林專業(yè)的學(xué)生從一些優(yōu)秀的設(shè)計中得到啟發(fā)和借鑒，取長補短，相互學(xué)習(xí)，從而創(chuàng)造出更富有特色、更具創(chuàng)新魅力的園林規(guī)劃作品。

3 深圳園林綠化及數(shù)字化管理的現(xiàn)狀

深圳是我國最早成立的經(jīng)濟特區(qū)，在城市園林綠化建設(shè)管理方面也起到排頭兵的作用，曾獲得“國家園林城市”、“國家環(huán)境模范城市”、聯(lián)合國“人居環(huán)境獎”、2000年國際“花園城市”（NationsinBloom)100萬以上人口城市第一名、“創(chuàng)建國家生態(tài)園林城市示范市”等獎項。自2004年9月簽署《深圳宣言》，呼吁建設(shè)生態(tài)園林城市、建設(shè)美好家園以來，深圳就一直為創(chuàng)建“國家生態(tài)園林城市”而努力著。截止2010年年底，深圳城市綠化覆蓋率達45.04%，綠地率為39.15%，人均綠地面積16.4m2，建成區(qū)綠化覆蓋面積中喬、灌木所占比率為81.2%，全市建成各類公園824個，城市公園綠地總面積達20462.99hm2，生態(tài)保護區(qū)總面積達348.03km2。已初步形成“綠樹環(huán)繞、綠色成茵、城在綠中”的綠色格局，實現(xiàn)了經(jīng)濟、社會、環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展。

目前，深圳市園林綠化的數(shù)字化管理已卓有成效，在各個方面都取得了優(yōu)良成果。①在整理歸檔方面，通過航測、遙感、GPS衛(wèi)星定位等技術(shù)，為每棵樹木測定坐標(biāo)并編號，建立資料檔案，免去人工登記造成的誤差，提高了城市綠化規(guī)劃建設(shè)和管理水平；②在園林綠化養(yǎng)護方面，由攝像監(jiān)控設(shè)備收集的信息及時傳達給管理人員，讓他們能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)問題、處理問題，并且全程都有電腦記錄，可以作為復(fù)核和評價工作人員的依據(jù)，有效減少各管理環(huán)節(jié)，節(jié)約了管理成本，提高了管理效率；③在公眾信息獲悉方面，以數(shù)字地圖為背景，利用數(shù)據(jù)庫的公園綠地、生產(chǎn)綠地、防護綠地信息實現(xiàn)GIS管理系統(tǒng)的功能，通過該模塊從地圖上實現(xiàn)道路、公園、居住綠化數(shù)據(jù)的動態(tài)查詢，方便、快捷且高效。

4 對深圳園林綠化數(shù)字化管理的建議

盡管數(shù)字化管理帶來了諸多好處，但仍存在推行不徹底、管理不到位等漏洞，因管理面積大而存在投入資金不到位等問題。筆者以自己多年工作的經(jīng)驗為依托，認真思考提出了對深圳園林綠化數(shù)字化管理的幾點建議：

4.1 利用數(shù)字化城管系統(tǒng)建立園林基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫

在數(shù)字化城管系統(tǒng)中，對城市地理進行了單元網(wǎng)格劃分與編碼。園林綠化管理可以依此將城市所有道路綠地、公共綠地、風(fēng)景林地等的位置、面積、樹種和管理規(guī)范等建立在數(shù)據(jù)庫內(nèi)。將修剪樹枝、除雜草、定期整修草坪、澆水、施肥、病蟲害防治等工作進行科學(xué)化安排，同時也可為園林綠化設(shè)計、規(guī)劃、施工、應(yīng)急搶險等提供相應(yīng)的決策支持。在此基礎(chǔ)上，運用網(wǎng)格化和部件化的管理方式，建立園林管理綜合信息系統(tǒng)，實現(xiàn)行業(yè)信息管理、養(yǎng)護管理、信息查詢、統(tǒng)計報表等等的數(shù)字化，提供養(yǎng)護管理、在線監(jiān)測、預(yù)警分析、輔助決策等一系列功能模塊。

4.2 建立公眾監(jiān)督平臺，推行投訴評價系統(tǒng)

結(jié)合數(shù)據(jù)庫和電子報批技術(shù)，以建立數(shù)字化園林綠化管理為契機，建立一個面向廣大市民的網(wǎng)站平臺，增加同市民交流與互動的渠道，可提高園林綠化工作的透明度，增強公共服務(wù)水平。該平臺可作為市民全天候咨詢、建議、投訴的交流平臺，形成市民與政府共同管理城市的良性互動格局。評價系統(tǒng)有助于相關(guān)部門了解自己的工作，從公眾中收集利弊信息以完善相關(guān)機制。

4.3 提升管理人員知識與素質(zhì)，升級數(shù)字化管理的軟件資料

數(shù)字化管理依賴高端的IT技術(shù)，攝像監(jiān)控又往往存在一定程度的盲區(qū)，因此，需要管理人員具備一定程度的電腦技術(shù)知識，并能認真負責(zé)的完成自己責(zé)任范圍內(nèi)的工作，還可以引入人員競爭機制，增加工作人員的積極性。若能得以順利實施，此舉可有效解決管理不到位及資金欠缺的問題，加快數(shù)字化管理在城市園林綠化中的應(yīng)用進程。

5 結(jié)語

深圳數(shù)字化管理走在全國的前列，是首批數(shù)字化管理城市的試點之一。在人類重整城市與自然的關(guān)系、尋求人類與自然共生和諧發(fā)展的新紀(jì)元，城市園林綠化作為城市基礎(chǔ)設(shè)施的重要部分，其發(fā)展?fàn)顩r關(guān)系著城市經(jīng)濟和城市居民生活質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，體現(xiàn)著社會的文明程度。因此，采用數(shù)字化管理方式來加強城市園林綠化管理，可提高城市園林綠化水平與質(zhì)量，使其高效、通暢、和諧，更有力地支持城市系統(tǒng)的有效運轉(zhuǎn)。

（收稿：2012-04-16）

參考文獻：

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[2]李云平.基于ArcGIS的園林綠化管理——以晉煤集團寺河礦為例[J].山西林業(yè)科技,2008,(4):18-20.

[3]王麗.對園林綠化管理的幾點思考[J].中小企業(yè)管理與科技,2009,(1):191.

第5篇：數(shù)字化改革建議范文

【關(guān)鍵詞】病例檔案；數(shù)字化建設(shè)；問題與反思

前言

病歷檔案的信息化和數(shù)字化極大地提高了醫(yī)院辦公效率，為檔案管理工作節(jié)省了人力物力。目前，我國各級有實力的醫(yī)院都已經(jīng)完成或正在建設(shè)醫(yī)院歷史病歷檔案信息化工作，雖然各家醫(yī)院在實際建設(shè)中遇到了一些難題，但是從總體來看，醫(yī)院病歷檔案信息化和數(shù)字化的腳步正在加快，信息化和數(shù)字化管理已經(jīng)成為一種必然趨勢。筆者就個人在醫(yī)院檔案管理部門的工作經(jīng)驗，對醫(yī)院病歷檔案信息化建設(shè)提出了以下觀點。

一、醫(yī)院病歷檔案數(shù)字化建設(shè)的優(yōu)點

（一）優(yōu)化醫(yī)院病歷檔案的管理和使用

傳統(tǒng)的紙質(zhì)病歷檔案容易受到環(huán)境的干擾而發(fā)生損壞，紙質(zhì)檔案常常受到空氣中的濕度、溫度或蟲蛀；其存檔占用空間較大，由專門的檔案管理人員進行分類整理再存放，需要調(diào)用病歷檔案時，還要進行人工查閱。相比于紙質(zhì)病歷檔案，數(shù)字化病歷檔案在工作中就發(fā)揮了虛擬信息庫的優(yōu)勢，不僅能夠節(jié)省存檔占用的實際空間，而且利用智能管理軟件能夠快速的進行病歷檔案的錄入和分類，在借閱病歷檔案時，只需要檢索就可以迅速提取。

（二）優(yōu)化病歷檔案的存儲

紙質(zhì)病歷檔案需要專門的存檔辦公空間，膠片存儲雖然能夠錄入更多的病歷檔案但是對存放環(huán)境也有較高要求。傳統(tǒng)存儲形式耗費人力物力，辦公效率較低，不能滿足醫(yī)院一直增長的病歷檔案存放需求。數(shù)字化病歷檔案可以實現(xiàn)海量存儲，利用計算機設(shè)備進行電子信息錄入，將以往病歷檔案進行整理分類，這樣既節(jié)省了醫(yī)院的辦公空間，也增加了醫(yī)院的信息存儲量。

二、醫(yī)院病歷檔案數(shù)字化建設(shè)實踐中存在的問題

（一）缺少國家的重視和技術(shù)支持

相對于醫(yī)院醫(yī)療行為的監(jiān)督和管理，國家對于醫(yī)療信息化雖然重視但是缺乏具體指導(dǎo)和技術(shù)支持。國家衛(wèi)生醫(yī)療改革已經(jīng)進入了深水區(qū)，針對中國醫(yī)療衛(wèi)生現(xiàn)狀，國家衛(wèi)生部提出了“3521工程”，即中國衛(wèi)生信息化建設(shè)路線圖，這項任務(wù)覆蓋了從地方到國家三個等級的醫(yī)療信息平臺。雖然政策提出了總的建設(shè)路線，但是缺少具體的工作建議。

（二）醫(yī)院對病歷檔案信息化管理重視不夠

醫(yī)院的工作重心是進行醫(yī)療服務(wù)，所以對于病歷檔案數(shù)字化建設(shè)的管理重視不夠。病歷檔案是記錄醫(yī)療服務(wù)過程的主要工具，由于數(shù)字化病歷檔案的建設(shè)需要投入資金和人力，相對于信息化建設(shè)更傾向于提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的等級。但是病歷檔案不是簡單的資料保管，在解決醫(yī)療糾紛時有著重要的價值。

（三）缺少該崗位的專業(yè)人才

建設(shè)數(shù)字化病歷檔案不僅需要計算機設(shè)備，更需要專業(yè)的計算機人才。醫(yī)院數(shù)字病歷檔案建設(shè)所需要的人才要掌握基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)常識、計算機專業(yè)知識和檔案學(xué)專業(yè)知識，三門獨立的學(xué)科之間缺乏共同點，培養(yǎng)比較困難。但是為了進行數(shù)字化病歷檔案管理，醫(yī)院只能將原有的檔案管理人員進行計算機專業(yè)的簡單培訓(xùn)便匆匆上崗，只解決了人員分配，但并不利于數(shù)字化病歷檔案的發(fā)展建設(shè)。

三、醫(yī)院病歷檔案數(shù)字化建設(shè)的反思

（一）制定工作標(biāo)準(zhǔn)

建設(shè)數(shù)字化病歷檔案要用兩個標(biāo)準(zhǔn)來衡量改革成果。數(shù)字化病歷檔案首先要達到文字標(biāo)準(zhǔn)，即對病歷的真實錄入，將真正的病歷清晰的準(zhǔn)確的錄入信息庫中；然后是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，即檔案學(xué)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立一個完善的數(shù)據(jù)庫、便捷的索引途徑和直觀的目錄。改革成果包括質(zhì)量和內(nèi)容：數(shù)字化病歷檔案的質(zhì)量控制是基本的規(guī)范；內(nèi)容控制指的是將基本的病歷檔案進行篩選分類，提取價值高的病歷檔案，去除病歷檔案中虛假部分，提高病歷檔案的實用價值。

此外，相關(guān)人員在對病歷檔案進行數(shù)據(jù)處理時必須以全國統(tǒng)一的疾病 ICD- 10 編碼為基礎(chǔ)，進而對病例和檔案進行資料的完整錄入。并依據(jù)《病歷檔案質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》對病歷檔案管理質(zhì)量進行查檢，能夠增強醫(yī)院工作的原始性與真實性。

（二）提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)

病歷檔案數(shù)字化建設(shè)主要依靠專業(yè)人員的支持，參與數(shù)字化病歷檔案建設(shè)的人員的專業(yè)素質(zhì)決定了數(shù)字化病歷檔案管理的成果。人才建設(shè)是數(shù)字化病歷檔案管理制度的基礎(chǔ)，國家應(yīng)該設(shè)置專門的培訓(xùn)機構(gòu)，組織專業(yè)信息素質(zhì)培訓(xùn)，重視人員實際操作能力的提高，重點培訓(xùn)信息采集能力和信息加工處理能力。為了避免病歷檔案數(shù)字化過程中出現(xiàn)病歷檔案丟失的問題，醫(yī)院必須嚴(yán)格對翻拍員進行培訓(xùn)和考核，比如病人住院病歷檔案首頁、術(shù)前討論記錄、麻醉術(shù)前訪視記錄、麻醉記錄、出院記錄、輸血治療知情同意書等等資料的歸檔和分類，都要進行嚴(yán)格的培訓(xùn)。

（三）以紙質(zhì)病歷檔案為基礎(chǔ)

數(shù)字化病歷檔案并不能完全取代紙質(zhì)檔案，一方面臨床記錄的病歷仍以紙質(zhì)為主，另一方面紙質(zhì)檔案也可以通過文字識別軟件錄入到計算機信息庫中保存下來。數(shù)字化病歷檔案建設(shè)要循序漸進，在紙質(zhì)病歷檔案的基礎(chǔ)上發(fā)展建設(shè)。不能忽視傳統(tǒng)的記錄方式，因為電子檔案的分類歸檔過程總會出現(xiàn)紕漏，大多醫(yī)院也沒有對這方面的工作進行全程質(zhì)量監(jiān)控，所以相關(guān)責(zé)任人必須要有責(zé)任心，提高歸檔病歷檔案的質(zhì)量，來保證數(shù)字化病歷檔案質(zhì)量。

四、總結(jié)

病歷檔案是醫(yī)療服務(wù)中的重要資料，作為一種檔案類型發(fā)揮著應(yīng)有的作用。數(shù)字化病歷檔案建設(shè)提高了醫(yī)療信息化進程和檔案管理效率，利用數(shù)字化病歷檔案服務(wù)于臨床、教學(xué)、科研、法律鑒定等工作，保證了病歷檔案的安全性和完整性。

參考文獻：

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[2] 區(qū)雨齊.病歷檔案數(shù)字化研究[D].鄭州大學(xué)，2010.

第6篇：數(shù)字化改革建議范文

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn) 直管房 保障房 檔案管理 數(shù)字化

近年來，房產(chǎn)市場不發(fā)展快速，檔案使用頻率大幅提高，實現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案的促進社會發(fā)展功能。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷在檔案管理中得以運用，激發(fā)了檔案管理策略運用的多重性，促進了檔案管理功能的有效發(fā)揮。因此，主管部門必須思考如何有效實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，這也是檔案管理發(fā)展的必然方向。

1 現(xiàn)階段我國房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的任務(wù)

1.1 形成數(shù)字化管理思維

我國住房制度改革日漸深化，房地產(chǎn)檔案的利用頻率也日益提高，需求也不斷增長，這對檔案管理部門提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理的手工方式耗時、耗力，工作效率較低。伴隨房地產(chǎn)檔案管理工作轉(zhuǎn)型，管理模式已經(jīng)由封閉型轉(zhuǎn)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放型管理模式。在新形勢下，房地產(chǎn)檔案管理模式要求管理人員觀念必須轉(zhuǎn)變?；诖耍m應(yīng)社會的發(fā)展，將數(shù)字化的管理理念應(yīng)用到房地產(chǎn)檔案管理中，形成數(shù)字化管理思維。

1.2 明確各構(gòu)建階段的內(nèi)容與任務(wù)

數(shù)字化管理檔案館是房地產(chǎn)檔案管理發(fā)展的必然方向，體現(xiàn)在檔案管理的每一個管理環(huán)節(jié)當(dāng)中。研究表明，房地產(chǎn)數(shù)字化檔案館的構(gòu)建分成不同的發(fā)展階段：

（1）檔案館業(yè)務(wù)自動化管理階段，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實現(xiàn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動化管理。

（2）館藏檔案的數(shù)字化發(fā)展階段，完善網(wǎng)絡(luò)，通過檔案館局域網(wǎng)和與主管單位辦公自動化接口的連接，實現(xiàn)資料和信息的共享網(wǎng)，實現(xiàn)由紙質(zhì)文檔向數(shù)字化信息數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換與保存。

（3）數(shù)字房地產(chǎn)檔案館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)階段會將各檔案館的聯(lián)網(wǎng)，全面數(shù)字化。

1.3 制定與長期堅持構(gòu)建原則

實踐證明，改革與創(chuàng)新過程中，必須有原則的建立與堅持。在房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化方面，主要有以下幾方面：

（1）統(tǒng)籌規(guī)劃，重點突出，將視野放長遠，明確工作重點，拿捏好輕重緩急。

（2）需求導(dǎo)向，應(yīng)用促發(fā)展，明確構(gòu)建目的、房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的服務(wù)對，以及為什么要構(gòu)建數(shù)字化檔案管理.

（3）整合資源，機制創(chuàng)新，注意現(xiàn)有管理資源的利用，通過刪除機制不合理內(nèi)容及創(chuàng)新，使管理數(shù)字化有效實現(xiàn)。

（4）防管結(jié)合，保障安全，構(gòu)建數(shù)字化房地產(chǎn)檔案管理辦法，對其資料的保密工作給予重點關(guān)注。

2 我國房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的策略

直管公房等保障房是我國房地產(chǎn)檔案管理中的重要組成部分，筆者以其為例，分析我國房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的策略中的重點。

2.1 建立健全各項規(guī)章制度

直管公房等保障房檔案管理制度的建設(shè)是檔案收集完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、按時歸檔的重要保證。因此，要做好直管公房等保障房的檔案管理，必須建立健全檔案的收集制度、整理制度、歸檔制度、查閱制度、安全制度、管理人員崗位責(zé)任制、管理人員培訓(xùn)制度，等等。

2.2 加強檔案數(shù)字化工作

首先，數(shù)字化是現(xiàn)代檔案管理的主要趨勢，需要做好材料調(diào)查和搜集，對房產(chǎn)檔案進行清理、檢查和鑒定，保證檔案資料完整。其次，檔案內(nèi)容要精確簡潔，應(yīng)精簡檔案中的不必要內(nèi)容。最后，保證檔案資料內(nèi)容清晰，排序也符合規(guī)定；數(shù)字化后，還應(yīng)對信息質(zhì)量進行檢查。

2.3 實行紙質(zhì)檔案和電子檔案雙套并存

直管公房等保障房的檔案數(shù)字化是檔案工作中的新內(nèi)容、新發(fā)展，有許多問題需要解決：如數(shù)字化檔案中信息歸納問題、檔案的執(zhí)行憑證問題、數(shù)字化檔案的安全訪問和安全管理問題，以及者信息規(guī)范化問題，等等。因此，必須在相當(dāng)時間內(nèi)，對檔案管理實行雙保險：在使用電子計算機保存的同時，做好紙張檔案儲存，保證檔案的安全。

2.4 加強前期資料的收集

據(jù)我國相關(guān)法律規(guī)定，房產(chǎn)檔案必須是真實準(zhǔn)確。如直管公房等保障房檔案本身存在記錄錯誤或誤差，那么檔案的法律效力就會被大幅削弱，在發(fā)揮憑證作用時出現(xiàn)證據(jù)無效和證據(jù)不足。因此，直管公房等保障房檔案必須做好事前控制，在歸檔前嚴(yán)格把關(guān)：一是加強文件資料審核的管理，在搜集資料時做到真實、完整，保證資料合法有效；做好資料事前審查，為后期檔案管理打下基礎(chǔ)；二是檔案資料移交的管理，在交接過程中，管理人員必須對檔案資料進行再檢查，如發(fā)現(xiàn)錯誤或不足，檔案管理人員可以拒收，但要說明原因，以便當(dāng)事人及時采取補救措施。

2.5 注重人才的培養(yǎng)

從直管公房等保障房檔案管理未來發(fā)展來看，只懂得計算機技術(shù)和紙質(zhì)等載體的檔案管理人員將無法勝任這項工作，現(xiàn)代化發(fā)展對管理人員的要求越來越高。因此，必須建設(shè)具有專業(yè)管理能力的復(fù)合型人才隊伍，實現(xiàn)直管公房等保障房檔案管理的全面進步。數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理人才必須是全面的人才才能適應(yīng)社會經(jīng)濟的發(fā)展，積極面對挑戰(zhàn)，解決問題。房產(chǎn)檔案數(shù)字化的實現(xiàn)減少了檔案管理部門的工作量，為直管公房等保障房檔案的有效利用提供了更便捷的服務(wù)，有效增強了檔案的安全性和可靠性。因此，房產(chǎn)檔案部門必須抓住機遇，積極探索和努力實踐，引進先進的管理技術(shù)，制定完善的管理制度，全面推進直管公房等保障房檔案管理的發(fā)展。

2.6 建立直管公房等保障房信息管理平臺

為了支持直管公房等保障房檔案管理數(shù)字化的有效、高效，還應(yīng)積極建設(shè)信息系統(tǒng)管理平臺，應(yīng)做到以下幾點：

（1）以網(wǎng)絡(luò)全程監(jiān)控，實行申請調(diào)查、審核登記、批準(zhǔn)發(fā)放等保障房申購程序的全面監(jiān)管。

（2）對低收入家庭、保障戶、房源等的檔案資料申請或退出實行全程管理，對保障對象從申請到實施保障的信息實行跟蹤管理。

（3）設(shè)置合理化保障標(biāo)準(zhǔn)及合同模板，如租金、補貼、住房面積等。

（4）實行數(shù)據(jù)自定義管理，開通業(yè)務(wù)提醒，提倡業(yè)務(wù)流程查詢，時限控制系統(tǒng)。

（5）建立資源共享系統(tǒng)，加強與其他相關(guān)房產(chǎn)管理機構(gòu)的溝通聯(lián)系。

參考文獻

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[3]黃禹康.關(guān)于房地產(chǎn)檔案館信息化建設(shè)的調(diào)查與思考[J].中國房地產(chǎn)，2004（04）.

作者簡介

杜海（1974-），男，現(xiàn)為吉林省四平市房產(chǎn)鐵東經(jīng)營管理處助理館員。

第7篇：數(shù)字化改革建議范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；數(shù)字化管理

一、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的意義

（一）有利于實現(xiàn)對企業(yè)檔案的科學(xué)保管和有效利用

在我國的很多企業(yè)中，在進行企業(yè)檔案管理時所采用的依然是過去傳統(tǒng)的管理模式，主要是通過紙質(zhì)的檔案管理模式，對檔案的長期保存和使用極為不利。而通過采用數(shù)字化管理模式，能夠是檔案管理工作的效率和質(zhì)量大大提高，這是因為傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式下，檔案管理人員或企業(yè)管理人員在重復(fù)借閱檔案，會使檔案受到一定損害，不僅對企業(yè)檔案的保存不利，而且也不能做好企業(yè)檔案管理工作?，F(xiàn)如今，企業(yè)檔案使用的次數(shù)越來越多，如果依舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，已經(jīng)很難滿足檔案使用者的實際需求了，必須采用數(shù)字化管理模式，這樣一方面能夠為檔案使用提供方便，另一方面又能有效解決檔案存儲困難的問題。

（二）有利于促進企業(yè)檔案管理水平的提升

在激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)只有通過落實有效改革，才有可能獲得較好的發(fā)展。要確保改革能夠得到及時有效地落實，就必須通過企業(yè)檔案登記各種行之有效的新型管理方式。當(dāng)前傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足實際需求了，必須采用數(shù)字化檔案管理模式，這樣企業(yè)就能夠及時準(zhǔn)確的將改革或檔案管理模式在檔案中進行記錄，以備后期取用。采用數(shù)字化檔案管理模式，能夠促進企業(yè)檔案管理水平的提升，同時還能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案管理不足，并采取相應(yīng)的改進措施，提高企業(yè)整體管理水平。

二、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的對策與建議

（一）加強企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)

要想加強企業(yè)檔案數(shù)字化管理建設(shè)，一方面應(yīng)做好檔案數(shù)字化創(chuàng)建工作，另一方面，還要實現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化。首先，企業(yè)檔案室必須能夠?qū)Ω黝愋畔④浖M行合理利用，既要做好檔案立卷歸檔和著錄標(biāo)引工作，又要專門建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，為計算機文件資料管理和查詢提供方便，從而更好地開展檔案管理工作。其次，企業(yè)檔案室應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，與相關(guān)企業(yè)進行互聯(lián)，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化，以達到資源共享的目的。

（二）建立完善的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫

一方面，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，主要建立企業(yè)檔案資料類別，并將檔案名稱內(nèi)容錄入到計算機中去，這樣就能在計算機中建立完善的檔案目錄數(shù)據(jù)庫。目錄數(shù)據(jù)庫建立完成之后，企業(yè)員工就可以很便利的查詢到香港檔案資料，同時也便于企業(yè)檔案管理。另一方面，建立檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫。通過網(wǎng)絡(luò)傳輸渠道，將企業(yè)信息與相關(guān)資料錄入檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的實時更新，這樣企業(yè)檔案使用者就能夠及時查詢到最新檔案數(shù)據(jù)信息。同時，還能讓檔案管理人員擁有更多的時間對各種檔案信息進行準(zhǔn)確分類，并歸檔到相應(yīng)的檔案庫中，從而讓檔案數(shù)字化管理工作更加具有條理性。

（三）全面落實檔案管理制度

長期從事檔案管理工作，筆者深知工作時間長、處理繁瑣是檔案管理工作的明顯特點，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)給予足夠重視，員工應(yīng)該給予適當(dāng)支持，這樣才能為檔案管理制度落實，企業(yè)檔案管理水平的提升創(chuàng)造條件。一是建立完善的企業(yè)檔案管理部門制度，確保部門管理具有穩(wěn)定性。二是檔案管理數(shù)字化工作需要應(yīng)用多種現(xiàn)代化科技，這往往需要強有力的經(jīng)濟支撐，引進先進的技術(shù)和設(shè)備，以實現(xiàn)對企業(yè)檔案的數(shù)字化管理。因此，企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)努力為檔案管理工作創(chuàng)造有利的物質(zhì)環(huán)境，加快檔案資金管理制度完善，為檔案管理提供資金與政策支持。第三，企業(yè)必須對檔案管理人員進行合理配置，建立健全檔案數(shù)字化管理人員制度，同時還應(yīng)盡可能地降低檔案管理人員隊伍的流動性，保持人員穩(wěn)定。

（四）強化負責(zé)人對檔案管理的重視程度

要想讓企業(yè)負責(zé)人對檔案數(shù)字化管理工作給予足夠的重視，可以從以下幾個方面著手采取有效的措施。首先，加強檔案管理人員隊伍建設(shè)。要想盡可能地進行數(shù)字化管理建設(shè)，企業(yè)高層就必須重視建立專業(yè)的檔案管理人員隊伍，通過加強工作培養(yǎng)，專業(yè)管理人員的配備，來促進企業(yè)檔案管理水平提升。其次，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)、獵頭公司或者熟人推薦等各種方式向社會招聘優(yōu)秀的檔案管理人員，為檔案管理人員隊伍注入新鮮血液，同時對在崗的檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)加強培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，從而促進其檔案數(shù)字化管理水平的提升。最后，企業(yè)負責(zé)人應(yīng)當(dāng)奔走于各部門之間，加強部門關(guān)系協(xié)調(diào)，這樣能夠讓檔案管理部門能夠獲得其他部門的幫助，為檔案收集、整理等工作提供方便。因此，就需要配備專業(yè)的檔案管理人員，能夠使部門關(guān)系協(xié)調(diào)，對工作進行合理安排，讓各部門都能對檔案管理工作提供支持，對檔案管理工作表示配合，方便檔案管理部門獲取運營資料，以便更好地進行整理歸檔，從而提高檔案數(shù)字化管理水平。

三、結(jié)束語

通過采用數(shù)字化管理模式，能夠有效提高企業(yè)檔案管理水平，以滿足新時期檔案管理水平的需求。在當(dāng)前這種日益競爭的市場環(huán)境下，企業(yè)要想獲得生存，謀求發(fā)展，就必須加強企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)、建立完善的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫、全面落實檔案管理制度以及強化負責(zé)人對檔案管理的重視程度，促進企業(yè)管理水平提升，從而讓企業(yè)獲得更好地發(fā)展。

作者:屠星敏 單位:昆明滇池水務(wù)股份有限公司

參考文獻：

[1]全桂英.探討事企業(yè)檔案數(shù)字化管理[J].管理學(xué)家,2012(2).

第8篇：數(shù)字化改革建議范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字出版；高職院校；學(xué)報

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，思想、信息傳播的手段和介質(zhì)都發(fā)生了深刻變化，傳統(tǒng)信息傳播方式已經(jīng)發(fā)生改變，數(shù)字出版的重要性逐漸被顯現(xiàn)出來。數(shù)字出版是人類文化傳承的延伸，它是在高新技術(shù)基礎(chǔ)上所建立起來的計算機、通訊、網(wǎng)絡(luò)、流媒體、存儲、顯示等技術(shù)的綜合產(chǎn)物，融合并超越了傳統(tǒng)出版內(nèi)容而發(fā)展起來的新興出版產(chǎn)業(yè)。數(shù)字化出版是在整個出版的過程中，將所有的信息通過統(tǒng)一的二進制代碼的形式存儲于光盤、磁盤等介質(zhì)中，信息的處理與接收則借助計算機或終端設(shè)備進行傳播。它強調(diào)信息內(nèi)容的數(shù)字化、生產(chǎn)模式和運作流程的數(shù)字化、傳播載體的數(shù)字化和閱讀消費、學(xué)習(xí)形態(tài)的數(shù)字化。數(shù)字出版在我國雖然起步較晚，但是發(fā)展很快，目前已經(jīng)形成了網(wǎng)絡(luò)圖書、網(wǎng)絡(luò)期刊等新業(yè)態(tài)。

一、數(shù)字出版概述

數(shù)字出版與傳統(tǒng)出版相比，是一種創(chuàng)新形式。數(shù)字出版是傳統(tǒng)出版的內(nèi)容和計算機技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是傳統(tǒng)出版業(yè)在發(fā)展過程中的延伸，是對傳統(tǒng)出版形式的豐富、有益地補充。數(shù)字出版是指利用數(shù)字技術(shù)對其內(nèi)容進行編輯加工，并將數(shù)字內(nèi)容產(chǎn)品通過網(wǎng)絡(luò)進行傳播的一種新型出版方式，其主要特征為內(nèi)容生產(chǎn)數(shù)字化、管理過程數(shù)字化、產(chǎn)品形態(tài)數(shù)字化和傳播渠道網(wǎng)絡(luò)化。目前數(shù)字出版產(chǎn)品的表現(xiàn)形態(tài)主要包括電子圖書、數(shù)字報紙、數(shù)字期刊、網(wǎng)絡(luò)原創(chuàng)文學(xué)、網(wǎng)絡(luò)教育出版物、網(wǎng)絡(luò)地圖、數(shù)字音樂、網(wǎng)絡(luò)動漫、網(wǎng)絡(luò)游戲、數(shù)據(jù)庫出版物、手機出版物等。

數(shù)字出版物與傳統(tǒng)出版物的閱讀方式有所不同，具有只需通過顯示器就能進行閱讀的特點，這也是數(shù)字出版與傳統(tǒng)出版形式相比具有的一個優(yōu)點。只需借助網(wǎng)絡(luò)、移動設(shè)備，如手機，就能隨時隨地接收、閱讀所需信息。它們身材嬌小玲瓏、方便攜帶，受到不少使用者的青睞。而且在相同的閱讀環(huán)境下，電子設(shè)備所存儲的數(shù)字出版物信息容量遠遠大于傳統(tǒng)出版物，它不僅可以大大節(jié)約紙張，符合社會倡導(dǎo)的環(huán)保理念，而且也可使攜帶量大大減少。

二、數(shù)字出版的現(xiàn)狀

數(shù)字出版正在逐步改變著人們的閱讀習(xí)慣，其突出的特點和強大的服務(wù)功能為促進科學(xué)研究和學(xué)術(shù)進步提供了強大的支撐。數(shù)字出版的優(yōu)勢及特點證明，網(wǎng)絡(luò)與出版一經(jīng)結(jié)合，便以傳統(tǒng)意義上的出版無可比擬的特點和優(yōu)勢，迅速被廣大讀者特別是科技工作者所接受。

目前數(shù)字出版產(chǎn)品的形態(tài)主要包括電子圖書、數(shù)字報紙、數(shù)字期刊、網(wǎng)絡(luò)原創(chuàng)文學(xué)、網(wǎng)絡(luò)教育出版物、網(wǎng)絡(luò)地圖、數(shù)字音樂、網(wǎng)絡(luò)動漫、網(wǎng)絡(luò)游戲、數(shù)據(jù)庫出版物、手機出版物等。數(shù)字出版產(chǎn)品主要通過有線互聯(lián)網(wǎng)、無線通訊網(wǎng)和衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)等進行傳播。由于其海量存儲、搜索便捷、傳輸快速、成本低廉、互動性強、環(huán)保低碳等特點，已經(jīng)成為新聞出版業(yè)的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)。中國數(shù)字出版“十二五”規(guī)劃指出，數(shù)字出版已經(jīng)成為新聞出版業(yè)的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)和出版業(yè)發(fā)展的主要方向，也是國民經(jīng)濟和社會信息化的重要組成部分，大力發(fā)展數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)，已成為中國實現(xiàn)向新聞出版強國邁進的重要戰(zhàn)略任務(wù)。

三、高職院校學(xué)報的數(shù)字出版發(fā)展方向

筆者所在的高職院校學(xué)報為內(nèi)部刊物，只進行內(nèi)部學(xué)術(shù)交流。編輯工作仍采用傳統(tǒng)出版方式，每期學(xué)報從組稿、審稿、校稿、編輯、排版、印刷到內(nèi)部發(fā)行，都需要較長的時間。由于時間、編輯人員的限制，目前只能沿用傳統(tǒng)出版方式。但根據(jù)目前出版業(yè)的發(fā)展趨勢，在不違背現(xiàn)有學(xué)報編輯方式的基礎(chǔ)上已做出適當(dāng)調(diào)整與改進，以便提高學(xué)報編輯的工作效率及學(xué)報編輯的質(zhì)量，促使學(xué)報更好地發(fā)展，為師生服務(wù)。

（1）數(shù)字出版的應(yīng)用。目前學(xué)院已采用部分?jǐn)?shù)字化出版，如組稿、編輯、排版。①組稿。紙質(zhì)來稿的比例大大下降，投稿多采用電子郵件，作者可通過電子郵件或即時通訊軟件將電子版文稿投寄給編輯部。這樣，作者就免去了郵寄過程中長時間的等待回復(fù)，編輯部在收到稿件后，即可進入到審稿程序，及時與作者溝通。簡化了環(huán)節(jié)，大大地提高了工作效率和準(zhǔn)確度。②編輯。由于投來的稿件多以電子郵件方式傳送，使得編輯人員在編輯稿件時，可通過電子版文稿方便地對稿件進行修改，省去了對紙質(zhì)稿件重新輸入的環(huán)節(jié)，與傳統(tǒng)紙質(zhì)稿件相比大大減少了編輯人員工作量。③排版。通過相應(yīng)的排版軟件對每期文稿進行格式上的統(tǒng)一編排，基本和原電子稿件保持一致，避免了許多不必要的反復(fù)和校對，減輕編輯的工作量，同時也減少了稿件的差錯率，為提高學(xué)報的傳播時效奠定了基礎(chǔ)。

（2）數(shù)字出版的延用。對于未使用數(shù)字化出版的學(xué)報編輯部分，筆者建議采用以下幾點意見進行改進。①建立網(wǎng)站。建立學(xué)報的獨立網(wǎng)站，先通過學(xué)院內(nèi)部服務(wù)器進行網(wǎng)絡(luò)出版，待各項事宜完善后，網(wǎng)站可在一定范圍內(nèi)公開，同時仍以內(nèi)刊形式作為對外交流的平臺。②審稿。在建立網(wǎng)站的基礎(chǔ)上，每期稿件網(wǎng)上審稿，將不同稿件分配給相應(yīng)學(xué)科審稿人進行審稿，在電子稿件中進行修改，提出相應(yīng)意見?？膳c原先紙質(zhì)審稿時流程一致，由紙質(zhì)化辦公轉(zhuǎn)化為電子辦公。③校稿。稿件全部編輯完成后，對其文稿內(nèi)容及格式進行統(tǒng)一修改。由于編輯人數(shù)有限，傳統(tǒng)紙質(zhì)校稿則采用稿件流水作業(yè)的方式，使得一人校稿時，其他人員無所事事，浪費了期刊的出版時間。如采用數(shù)字化校稿，則可多人同時進行，可以提高工作效率。④出版?？梢钥紤]先出版電子版，后紙質(zhì)出版，提前讓讀者看到文章，提高引用率，加快期刊出版流程，促進資源共享與學(xué)術(shù)信息的交流。

結(jié)論：綜上所述，數(shù)字出版技術(shù)給出版業(yè)帶來挑戰(zhàn)的同時，也帶來了新的發(fā)展機遇。數(shù)字出版是在傳統(tǒng)出版的基礎(chǔ)上進行相應(yīng)延伸，將兩者適當(dāng)結(jié)合，可促進高職院校學(xué)報更好地發(fā)展，更好地服務(wù)于學(xué)校教學(xué)工作。

參考文獻：

[1]段金華.數(shù)字出版物資源數(shù)據(jù)規(guī)范及特點[J].印刷世界，2013（5）.

第9篇：數(shù)字化改革建議范文

關(guān)鍵詞：信息資源共享；高校；檔案管理模式

一、高校共享檔案信息資源的必要性

在社會信息資源中，高校的檔案信息資源屬于重要組成部分，基于社會信息不斷完善發(fā)展的大背景，信息資源共享已經(jīng)可以對高校檔案信息資源的實際效用進行充分發(fā)揮，體現(xiàn)信息資源共享為高校檔案信息管理提供的理想形式。隨著網(wǎng)絡(luò)資源的越發(fā)成熟，檔案信息資源的有效整合與充分共享，可以為現(xiàn)代社會提供和諧的空間環(huán)境，以有效契機的形式助力檔案事業(yè)發(fā)展。因此，高校共享檔案信息是滿足社會發(fā)展需求的必然趨勢。

1、維護知情權(quán)

高校共享檔案信息資源可以對公眾的知情權(quán)進行有效維護，保障大眾知曉高校檔案信息中的多樣內(nèi)容。高校傳統(tǒng)檔案信息僅限于校內(nèi)師生使用，使大眾缺少渠道去了解知識與查閱資料。但是在信息化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的現(xiàn)代社會，高校共享檔案信息，可以為大眾查閱信息提供更多的渠道，促進其根據(jù)信息開展有效研究，提升其個人能力，推動社會進步。人們借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可以進行有效溝通與信息資源高效利用，加強高校檔案信息資源與社會大眾的聯(lián)系，在彼此強化了解的基礎(chǔ)上，提升高校檔案信息的基本公共服務(wù)能力，為高?；谛畔⒐蚕斫n案管理新模式奠定基礎(chǔ)。

2、提供共享環(huán)境

高校共享檔案信息資源可以將更好的共享環(huán)境提供給社會，高校內(nèi)部的檔案信息資源整合與利用，可以將良好的信息技術(shù)環(huán)境提供給社會。社會不斷完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、健全檔案信息化設(shè)施、實施總體建設(shè)等，都需要多媒體技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持。但是現(xiàn)階段的檔案信息資源相關(guān)的技術(shù)并不完善，而我國高校檔案信息資源可以在技術(shù)不成熟的情況下，借助數(shù)據(jù)采集與查閱實現(xiàn)技術(shù)的革新，進而可以借助多種途徑與渠道為社會網(wǎng)絡(luò)信息共享環(huán)境提供發(fā)展機遇?，F(xiàn)階段，人們的工作環(huán)境與生活習(xí)慣都密切聯(lián)系信息資源，使人們逐漸增強自身信息共享意識，促使信息真實性出現(xiàn)轉(zhuǎn)變，在對個體信息權(quán)益進行維護的同時，我國社會化信息環(huán)境也開始趨向成熟化發(fā)展。

二、基于信息資源共享的高校檔案管理模式建立路徑

1、建立信息服務(wù)中心

高校基于信息資源共享，建立檔案管理模式，需要建立信息服務(wù)中心。在信息資源共享下，我國高校建立信息服務(wù)中心，需要在觀念、具體操作以及服務(wù)功能建設(shè)等方面采取措施，促進高校檔案管理新模式實現(xiàn)有效構(gòu)建。在觀念層面，建立信息服務(wù)中心，需要轉(zhuǎn)變觀念。高校的信息服務(wù)中心屬于機構(gòu)之間溝通與連接的紐帶，是對現(xiàn)代功能進行充分利用的管理機構(gòu)?，F(xiàn)代社會屬于知識經(jīng)濟時代，高校檔案管理實際效益的標(biāo)尺已經(jīng)發(fā)展為信息與信息技術(shù)含量，在信息資源共享背景下，加強高校內(nèi)部檔案信息資源的共享，增強其科學(xué)管理功能，使傳統(tǒng)硬性管理發(fā)展為軟性管理,有利于提升檔案價值含量與知識含量，提高檔案信息資源的經(jīng)濟效益與社會效益。因此，高校需要對自身檔案管理觀念進行轉(zhuǎn)變，改革檔案信息對應(yīng)服務(wù)的舊機制與舊制度，建立具備開放性特征的新型社會化服務(wù)機構(gòu)。在具體操作方面，高校也需要加強信息服務(wù)中心建設(shè)工作。高校建立檔案管理模式，創(chuàng)建信息服務(wù)中心，本質(zhì)上是滿足我國檔案管理體制要求的必然結(jié)果，可以具體、物化地表現(xiàn)文件的內(nèi)部運動規(guī)律。因此，高校針對檔案管理建立的信息服務(wù)中心，是同時具備檔案保管、整理、查詢、利用以及處理等功能的機構(gòu)，區(qū)別于傳統(tǒng)高校檔案管理，這種新型管理模式可以有效降低管理的經(jīng)濟成本，提升管理工作效率。信息服務(wù)中心包括檔案服務(wù)部門、檔案處置部門與檔案保管部門等職能部門，其特點是具備檔案管理傳統(tǒng)專業(yè)技能素養(yǎng)，同時，具備開發(fā)檔案信息資源的能力，能夠促進信息傳播，提供高效信息服務(wù)。在服務(wù)功能建設(shè)方面，高校針對檔案管理建設(shè)信息服務(wù)中心，需要做到重視服務(wù)功能的建設(shè)。建設(shè)服務(wù)功能需要在服務(wù)的高度、深度與廣度等三個層面開展工作：在服務(wù)高度層面，高校需要圍繞自身發(fā)展目標(biāo)，在各項事務(wù)工作中融入服務(wù)功能，利用現(xiàn)代信息技術(shù)獲取檔案信息資源，對其價值進行深度挖掘，以此為基礎(chǔ)，保證自身為用戶提供的信息資源具有較高價值，提升資源優(yōu)質(zhì)性；在服務(wù)深度層面，高校需要專業(yè)化處理檔案信息，對信息資源配置進行優(yōu)化，在不同類別與角度等層次上開展信息資源整合工作，在保證信息資源服務(wù)滿足用戶需求的同時，提升信息傳播質(zhì)量；在服務(wù)廣度層面，信息服務(wù)中心保存的檔案信息資源主要是校內(nèi)日常生活中產(chǎn)生的信息資源，這些資源需要具備保存價值，大量的信息收集與儲存可以為高校專業(yè)化管理檔案信息提供基礎(chǔ)，促進高校向社會提供檔案信息資源有效共享的平臺。

2、構(gòu)建用戶反饋模式

高校基于信息資源共享，建立檔案管理新模式，需要在創(chuàng)建信息服務(wù)中心的基礎(chǔ)上，構(gòu)建用戶反饋模式。高校結(jié)合信息資源共享發(fā)展目標(biāo)建立檔案管理模式，離不開高校檔案用戶的反饋信息，因此，高校在信息資源共享下構(gòu)建用戶反饋機制具有一定的必要性。檔案信息管理中的用戶反饋內(nèi)容主要是不同用戶在信息資源共享條件下，使用信息后按照自身需求提出的建議性反饋?；诖耍覈咝５臋n案管理工作者需要按照反饋信息，及時回復(fù)用戶建議，根據(jù)建議完善檔案管理反饋體制。例如，高校可以分析總結(jié)高校畢業(yè)生反饋專業(yè)設(shè)置方面的建議，深入研究高校專業(yè)設(shè)置，考慮市場經(jīng)濟需求，實現(xiàn)自我調(diào)節(jié)，提升專業(yè)設(shè)置合理性與檔案管理實效性。高校建立反饋模式，也可以跟蹤記錄專業(yè)科研活動，在分析記錄的基礎(chǔ)上，調(diào)整科研檔案信息管理工作，還可分析畢業(yè)生反饋情況，以此客觀評價檔案管理工作，使檔案信息開發(fā)與檔案管理獲得原始數(shù)據(jù)，提升高校檔案管理的針對性與實效性。

3、完善信息集成體系

在信息資源共享背景下，高校革新檔案管理模式，需要完善信息集成體系。我國高校之間的信息資源共享程度較低，在一定程度上，造成高校檔案資源的浪費。因此，高校需要完善信息集成體系，為高校檔案信息資源有效共享提供保障。完善信息集成體系，建設(shè)新型檔案管理模式，有利于我國各大高校有效共享信息資源，促進不同高校檔案信息資源構(gòu)成具備整體性的信息集成體系，提升檔案管理便捷性。當(dāng)前形勢是我國高校正致力于建設(shè)自身檔案信息共享，為高校之間的信息聯(lián)系提供基礎(chǔ)。但是外界條件與自身條件等多方面的限制，會制約高校之間檔案信息資源向共享發(fā)展的腳步，影響其集成體系建立。并且我國不同高校使用的相關(guān)軟件與系統(tǒng)不同，在很大程度上影響集成體系的完整性。因此，高校需要豐富化信息集成體系、信息資源化檔案系統(tǒng)，以此保證信息共享獲得相應(yīng)物質(zhì)基礎(chǔ)，提升信息共享可操作性。我國高校基于信息資源共享，建立檔案管理模式，也需要在創(chuàng)建信息集成體系的過程中，加強高校與高校之間的聯(lián)系，更新信息系統(tǒng)的同時更新檔案管理模式，實現(xiàn)二者統(tǒng)一，促進高校檔案管理新模式有效構(gòu)建。

4、創(chuàng)建數(shù)字化管理模式

基于信息資源共享，高校建立檔案管理模式，需要創(chuàng)建數(shù)字化管理模式。高?；谛畔①Y源共享，建立數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，可以為檔案信息資源數(shù)字化共享提供保障，提升高校管理檔案的便捷性。創(chuàng)建數(shù)字化管理模式，高校需要從以下四方面開展工作：一、高校檔案管理需要數(shù)字化建設(shè)檔案目錄，對文件目錄實施數(shù)字化管理，有效滿足用戶的不同信息檢索需求；二，高校檔案管理創(chuàng)建數(shù)字化管理模式，需要對檔案信息的數(shù)字化進行完善，借助原始文件掃描與檔案信息處理，保證檔案信息資源的完整性，使其圖像文件不被破壞，從而對對應(yīng)檢索工作也可進行進一步的編制；三，在檔案信息資源對應(yīng)的管理系統(tǒng)中，銜接庫存數(shù)據(jù)與檔案相關(guān)數(shù)據(jù)，使用戶檢索與查詢檔案信息資源的時間相應(yīng)減少，提升信息資源共享效率；四，建設(shè)數(shù)字化管理模式，需要對檔案管理數(shù)字化發(fā)展步伐進行加快推進，對相關(guān)信息處理技術(shù)進行加強，保證數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)更加完善與規(guī)范，以此降低檔案信息資源的共享盲目性，為高校檔案數(shù)字化管理質(zhì)量提供保障。當(dāng)然，在建設(shè)數(shù)字化檔案管理模式的過程中，高校也需要對硬件設(shè)施與軟件設(shè)施加強維護與引進，從而有效提升高校檔案管理實效性。

結(jié)語

綜上所述，在信息化高速發(fā)展的現(xiàn)今社會，高校結(jié)合信息資源共享，革新檔案管理工作是社會發(fā)展的必然要求，能夠為高校與社會的共同發(fā)展提供保障。因此，高校在信息資源共享下構(gòu)建新型檔案管理模式，需要強調(diào)高校共享檔案信息資源的重要意義，結(jié)合現(xiàn)有檔案管理實際情況，實施建立信息服務(wù)中心、構(gòu)建用戶反饋模式、完善信息集成體系、創(chuàng)建數(shù)字化管理模式等革新策略，滿足高校建立檔案共享管理模式的發(fā)展需求。

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