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隨著近三十年的發(fā)展,中小企業(yè)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟的重要組成部分,對經(jīng)濟發(fā)展、解決社會就業(yè)、社會穩(wěn)定起著積極的作用。但是,很多中小企業(yè)由于資產(chǎn)規(guī)模小、財務制度不健全、抗風險能力差、受宏觀經(jīng)濟環(huán)境的影響大,缺乏可持續(xù)發(fā)展。財務管理是企業(yè)管理的核心,搞好財務管理,不僅可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,而且有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,有利于中小企業(yè)在市場經(jīng)濟的大潮中更好的前進。
一、中小企業(yè)財務管理存在的問題分析
第一,缺乏風險意識。常見有一些企業(yè)不顧成本,不量力而行,千方百計從銀行獲取貸款而不是考慮資金的使用效果,造成一些企業(yè)進入了靠貸款維持生存的惡性循環(huán)?;蛘呤侵行∑髽I(yè)之間相互擔保、重復抵押,形成復雜的債務鏈和利益共同體,這樣會造成企業(yè)負債率提高,企業(yè)經(jīng)營成本和財務費用不斷加大,支付能力日漸困難,資金鏈條過緊,甚至幾個企業(yè)同時破產(chǎn),陷入倒閉。
第二,中小企業(yè)融資渠道單一、融資困難。中小企業(yè)要發(fā)展,必須有合適的、充足的資金。但是目前,中小企業(yè)的資金主要來自于投資者的投資和貸款。國家出臺很多鼓勵中小企業(yè)發(fā)展的策略和政策。但是由于中小企業(yè)自身的規(guī)模、實力和信譽,銀行通常不愿意開展中小企業(yè)貸款業(yè)務,融資難、擔保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的大問題。
第三,財會人員素質(zhì)偏低,不能夠適應管理的需要。目前很多中小企業(yè)財會人員都沒有經(jīng)過專門化、系統(tǒng)化的知識教育,或者資歷、經(jīng)驗不足,或者自身的專業(yè)限制。大部分中小企業(yè)未配置獨立的財務管理機構(gòu)或人員,導致內(nèi)部管理混亂,責任不明確,不能夠適應管理的需要。
第四,中小企業(yè)財務控制薄弱,內(nèi)部控制不完善。中小企業(yè)大部分是家族企業(yè)或親戚出資,內(nèi)部人控制嚴重。而且,據(jù)統(tǒng)計,大部分出資人是高中以下水平,因此出現(xiàn)集權(quán)現(xiàn)象嚴重,致使其職責不分,越權(quán)行事,容易導致財務管理混亂,亂拍板,財務監(jiān)控不嚴等。同時,中小企業(yè)管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后,沒有將財務管理納入企業(yè)管理的有效機制中,缺乏現(xiàn)代財務管理觀念。在實際工作中,如對貨幣資金管理不嚴、應收賬款周轉(zhuǎn)緩慢、存貨控制薄弱、重錢不重物,資產(chǎn)浪費嚴重。
二、中小企業(yè)改善財務管理的對策
第一,科學決策,強化風險意識。由于社會等原因,中小企業(yè)在進行決策時,應穩(wěn)健理財,科學決策,對風險程度大的項目、決策面臨不確定性的風險方案應盡量回避,加強項目的論證,優(yōu)化投資方案。同時應該“專”而不是“散”,集中優(yōu)勢,細分市場,專業(yè)經(jīng)營。這里就要求在決策中強化風險意識,使企業(yè)在良性循環(huán)的路上穩(wěn)健的前進。
第二,積極推進產(chǎn)權(quán)改革,建立明晰產(chǎn)權(quán)、建立規(guī)范的企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度。中小企業(yè)要想獲得長久的發(fā)展,在經(jīng)歷一定的發(fā)展階段后,必須進行產(chǎn)權(quán)制度改革。通過規(guī)范產(chǎn)權(quán)改革,建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度。解決所有權(quán)過分集中的情況,形成多元化的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)。同時建立起股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層等現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),權(quán)力制衡機制中監(jiān)督和重大事項決策權(quán),進行所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的組織架構(gòu)和決策機制。
第三,政府要加強相關(guān)法律法規(guī)建設,加強對中小企業(yè)的扶持。我國政府應該完善融資機制。銀行、證監(jiān)部門、稅務等有自身的考慮,中小企業(yè)的利益誰去維持?同時,建議在政府的牽頭下,成立中小企業(yè)基金,包括擔?;稹L險投資基金、互助基金等,其資金來源可以是各級政府金融機構(gòu)及中小企業(yè)的入會費,管理上實行基金封閉運行,集中支持中小企業(yè)的發(fā)展,解決中小企業(yè)的資金難的問題。加快建立中小企業(yè)信用擔保體系,制定《中小企業(yè)信用擔保管理辦法》、《中小企業(yè)發(fā)展基金管理辦法》。
第四,加強中小企業(yè)財會隊伍建設,提高管理水平。面對中小企業(yè)財務管理的混亂,重要的原因是缺乏合格的財務人員。中小企業(yè)要嚴格執(zhí)行就業(yè)人員養(yǎng)老、醫(yī)療、住房公積金等保障制度,吸引更多高級財務管理人員到中小企業(yè)發(fā)揮作用。通過集中培訓、函授、遠程教育等對財會人員進行適時的知識更新。會計局或企業(yè)管理層應該加強他們學習《會計法》、《會計準則》、《會計制度》,增強財會人員的監(jiān)督意識和理財觀念。同時企業(yè)領導增強法制觀念和財務管理意識。這樣才能上下一心,才能改善企業(yè)管理狀況,提高財務管理,在競爭中立于不敗之地。
第五,加強自身資金管理,加強財務控制。主要包括努力提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生的效果最佳。要使資金的來源和運用得到有效配合,要充分預測到資金收回和支付的時間。建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領用、銷售等管理上建立制度,從制度上保證操作規(guī)范,并按照制度執(zhí)行。同時,建立財產(chǎn)定期或不定期盤點制度,發(fā)現(xiàn)物資管理的漏洞。對存貨要盡可能地壓縮,過時的庫存物資應及時處理避免資金呆滯,并以科學的方法來確定存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。定期對應收賬款進行賬齡分析,及時編制賬齡分析表,制定經(jīng)濟、可行、合適的收賬政策,加強對各類賒銷客戶的信用評定,對死賬、呆賬,則應提前提取壞賬準備,及時核銷??傊?中小企業(yè)必須依靠全體員工的共同努力,改善企業(yè)管理狀況,搞好財務管理,提高企業(yè)抗風險能力,以便企業(yè)在激烈的市場競爭中從容應付,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 財務管理 金融
0 引言
經(jīng)過改革的二十多年的發(fā)展,中小企業(yè)已成為我國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要組成部分。中小企業(yè)數(shù)量已經(jīng)占全國企業(yè)總數(shù)的絕大部分,其創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務的價值占國內(nèi)生產(chǎn)總值的一半以上,解決了大量的城鎮(zhèn)人員就業(yè),為國家經(jīng)濟的發(fā)展做出了巨大的貢獻。然而,我國中小企業(yè)也普遍存在生存能力弱、競爭力不強的特點,這與不重視發(fā)揮財務管理的重要作用有直接的關(guān)系。因為財務管理是企業(yè)管理的核心,對企業(yè)的資金進行合理的計劃、調(diào)度、運用及分配,幫助企業(yè)控制風險、提高收益,所以有必要對中小企業(yè)財務管理問題進行深入研究。
1 中小企業(yè)財務特點
1.1 初始資本投入有限,資本積累能力較弱。我國90%以上的中小企業(yè)原始資本都來自個人積累、家庭成員或朋友,資本投入有限。中小企業(yè)的資金利潤率水平一般低于大企業(yè),利潤增長緩慢,內(nèi)部資本積累能力較弱。
1.2 資產(chǎn)質(zhì)量較弱。我國中小企業(yè)的資產(chǎn)負債率高達65.3%,流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)231天,流動比率為0.9981,已屬不良型,使得企業(yè)資產(chǎn)流轉(zhuǎn)率低、使用效率差、經(jīng)營流動資金緊缺。一旦其主營業(yè)務所在的行業(yè)出現(xiàn)大的經(jīng)濟滑坡或重大變動,就會使企業(yè)陷入利潤急劇下降、資金無法周轉(zhuǎn)甚至破產(chǎn)的困境。
1.3 短期負債與長期負債結(jié)構(gòu)不合理。我國60.5%的中小企業(yè)沒有中長期貸款。由于中小企業(yè)很難籌集到長期資金,所以多用短期資金來解決長期資金如固定資產(chǎn)的購入、設備更新等方面的需要,長期資金回收期長,而短期負債期限短,隨時需要資金來償還,使得中小企業(yè)可能會經(jīng)常出現(xiàn)急迫的短期償債的壓力。
2 中小企業(yè)財務管理存在的主要問題
2.1 財務管理理念落后 中小企業(yè)中相當一部分屬于個體、私營性質(zhì),在這些企業(yè)中,企業(yè)領導者集權(quán)現(xiàn)象嚴重,并且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權(quán)行事,造成財務管理混亂。大部分中小企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計的獨立性。同時,中小企業(yè)規(guī)模較小,資金緊張,中小企業(yè)更愿意選擇傳統(tǒng)管理方法,而舍棄先進的財務管理理念和方法。
2.2 財務管理制度混亂 中小企業(yè)的財務管理制度,仍處于簡單的粗放型管理方式之中,一些企業(yè)根本沒有設置財務管理制度,使企業(yè)財務人員進行財務工作沒有具體的制度可遵循。一些企業(yè)雖然制定了相應的財務管理制度,但由于中小企業(yè)管理者與一般從業(yè)人員多具有一定的血緣、親緣、地緣關(guān)系這個特征,使得制度的約束力不強。另外,由于財務部門設置簡單,財務崗位分工不明,一人兼任多項職務的現(xiàn)象非常普遍,使得會計核算的崗位分工制度無法實施,會計數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象普遍存在。
2.3 融資能力差 雖然我國中小企業(yè)已初步建立了較為獨立、渠道多元化的融資體系,但由于種種原因,中小企業(yè)通過銀行貸款獲得資金的渠道并不暢通。據(jù)《金融時報》報道,在我國宏觀經(jīng)濟政策緊縮之后,中小企業(yè)貸款難問題更加凸顯,是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問題之一。中小企業(yè)的籌融資能力差,主要原因有:國家優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜;企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理;信用不良;抵押擔保不足等。
2.4 投資缺乏科學性 投資活動也是中小企業(yè)最重要的財務活動之一。中小企業(yè)在進行投資過程當中,主要存在的問題有:①企業(yè)投資決策者綜合素質(zhì)較低,缺乏基本的財務管理知識,導致在進行投資決策的時候,具有盲目性;②不重視對產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)更新方面的投資,只追求短期利益,不能用長遠的眼光來對待這些投資;③當企業(yè)有一定的經(jīng)濟實力的時,盲目進入一些自己并不熟悉的行業(yè)和領域。另外把大量的資金投入到回收期較長、效益見效慢的項目,影響企業(yè)正常的資金流轉(zhuǎn)。
3 解決中小企業(yè)財務管理問題的措施
3.1 轉(zhuǎn)變財務管理觀念 面對新的理財環(huán)境,企業(yè)若不轉(zhuǎn)變財務管理觀念,就很難在激烈的國際競爭中贏得一席之地。中小企業(yè)應樹立以下觀念:①在財務管理中要理解人、尊重人,建立責、權(quán)相結(jié)合的財務運行機制,充分調(diào)動人的積極性、主動性和創(chuàng)造性;②樹立資本多元化觀念。中小企業(yè)應著眼于大量涌入的外國資本,積極尋求與外資合作,實現(xiàn)投資主體多元化;③在財務管理中要樹立風險觀念,善于對不確定因素進行科學預測,有預見地采取各種防范措施,提高抵御風險的能力。
3.2 健全財務管理制度 要建立起崗位分工制和輪換制,這樣非常有利于不同崗位之間的互相監(jiān)督,而且也在一定程度上保障了企業(yè)的資金和其他財產(chǎn)的安全。同時,要健全企業(yè)的內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度,這樣既可以保證各種會計資料核算的真實、合法、完整,又可以使各職能部門的經(jīng)辦人員之間形成一種相互牽制的機制,加強企業(yè)對財產(chǎn)的控制。還要規(guī)范會計核算,提高會計基礎工作的水平,使企業(yè)的會計資料能夠為企業(yè)各項財務分析和決策提供真實、完整的財務數(shù)據(jù)。
3.3 完善中小企業(yè)融資體系
3.3.1 完善中小企業(yè)融資的法律、法規(guī)支持。目前我國己經(jīng)制定了一些關(guān)于中小企業(yè)的法規(guī)。但這些立法僅僅側(cè)重于對企業(yè)經(jīng)營管理,而對中小企業(yè)融資的支持力度不夠。因此,當前迫切需要制定具體的法規(guī),對中小企業(yè)在資金支持、稅收優(yōu)惠、信用擔保服務、技術(shù)創(chuàng)新、市場開拓及服務體系等方面做出重要規(guī)定。
3.3.2 國家鼓勵商業(yè)銀行,特別是國有商業(yè)銀行,在注意信貸安全的前提下,建立向中小企業(yè)發(fā)放貸款的激勵和約束機制,在保證貸款質(zhì)量的同時,切實提高對中小企業(yè)的貸款比例。鼓勵政策性銀行在現(xiàn)有業(yè)務范圍內(nèi),支持符合國家產(chǎn)業(yè)政策、有市場前景、技術(shù)含量高、經(jīng)濟效益好的中小企業(yè)的發(fā)展。
3.4 擴大中小企業(yè)融資渠道 通過從社會其他渠道募集資金,可以有效緩解中小企業(yè)資金缺口問題,促進中小企業(yè)快速發(fā)展。目前主要有以下幾種融資渠道:①風險投資。風險投資能擁有促進高新技術(shù)的中小企業(yè)的快速發(fā)展,尤其是具有高新技術(shù)優(yōu)勢的中小企業(yè),應當大力吸引風險投資的支持;②民間金融。民間金融是與正規(guī)金融相對應的,它的特點就是能夠最大限度地了解和掌握中小企業(yè)的各方面信息。中小企業(yè)可以適當?shù)耐ㄟ^民間金融進行融資;③變賣閑置資產(chǎn)融資,既可以籌集到所需資金,又可以改變經(jīng)營結(jié)構(gòu)與方向,提高企業(yè)資本經(jīng)營的效益。
3.5 正確進行投資決策 投資決策需要權(quán)衡風險和回報,一個投資項目要有好的回報,涉及多方面因素:首先要投資方向適當;其次要投資時機適當;再次要適合環(huán)境變化。項目建成后還需管理科學,經(jīng)營良好。任何一個方面的問題都有可能使支出增加,,造成巨大損失,使企業(yè)陷入困境。因此,企業(yè)在決策時要識別風險,判斷風險,決策后進行風險管理,規(guī)避風險,從而獲得最大的投資效益。
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>> 中小企業(yè)財務管理的思考 中小企業(yè)財務管理優(yōu)化策略 淺談優(yōu)化中小企業(yè)財務管理 中小企業(yè)財務管理思考 中小企業(yè)財務管理的創(chuàng)新 中小企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀 中小企業(yè)財務管理的分析 淺談中小企業(yè)財務管理水平的提升 中小企業(yè)財務管理存在的問題與優(yōu)化 中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀及模式的優(yōu)化 現(xiàn)代中小企業(yè)財務管理行為的規(guī)范與優(yōu)化研究 可持續(xù)發(fā)展下的中小企業(yè)財務管理優(yōu)化策略 現(xiàn)代中小企業(yè)財務管理行為的規(guī)范與優(yōu)化探究 中小企業(yè)財務管理中存在的問題及優(yōu)化策略研究 淺談大慶中小企業(yè)財務管理存在的問題與優(yōu)化 中小企業(yè)財務管理的優(yōu)化路徑 中小企業(yè)財務管理存在的問題及對策的若干思考 對中小企業(yè)財務管理內(nèi)控系統(tǒng)的審計思考 對中小企業(yè)財務管理問題的思考 對中小企業(yè)財務管理存在問題的思考 常見問題解答 當前所在位置:.
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作者簡介:
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務管理;現(xiàn)狀;對策
當今社會是市場經(jīng)濟世界化變革和發(fā)展的時代,尤其是我國加入世界貿(mào)易組織(WTO)以后,其國內(nèi)的中小企業(yè)所面臨的經(jīng)濟挑戰(zhàn)和發(fā)展形勢日加的嚴峻,同國外企業(yè)之間的市場競爭也日益的激烈。這就要求中小企業(yè)要強化其財務資金的管理和控制,從而提高企業(yè)資金的使用效率和效益,增強企業(yè)的市場競爭力,進而促進和推動企業(yè)快速、健康、可持續(xù)的發(fā)展。本文就當前中小企業(yè)財務管理過程中存在的一些問題和不足進行分析和總結(jié),并就如何強化和提高中小企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量和水平提出自己的建議和看法,以便中小企業(yè)更好的開展財務管理工作,不斷促進中小企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的提高。
一、中小企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀
目前,我國的中小企業(yè)在開展財務管理的工作過程中主要存在以下幾個方面的問題,具體體現(xiàn)在:
1、財務人員的素質(zhì)不高
許多企業(yè)的財務人員對當下企業(yè)財務管理的新理念、新知識、新技術(shù)、新方法了解認識不足,其自身的專業(yè)素質(zhì)和實際的業(yè)務能力較低,不能滿足企業(yè)信息化發(fā)展的要求,在財務預算中缺乏及時、合理的分析、預測、控制能力,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
2、財務管理的內(nèi)控制度不完善
目前,我國許多的中小企業(yè)在財務管理工作中缺乏完善的內(nèi)部控制制度和審計制度,其財務內(nèi)部控制制度的內(nèi)容、方法和模式過于籠統(tǒng),沒有對財務管理中的細節(jié)部分進行審計和控制。財務部門缺乏成本費用的控制管理觀念,沒有將財務工作的目標同企業(yè)的整體經(jīng)營管理目標結(jié)合統(tǒng)一起來,使得財務管理工作的效果事倍功半。
3、財務管理的信息化程度低
雖然目前我國有一些企業(yè)已經(jīng)引用了較為先進的企業(yè)財務管理辦公軟件,但由于軟件應用范圍和操作人員水平的限制,通常只是減輕了財務工作量,而沒有真正發(fā)揮出其在企業(yè)財務信息化管理中的作用,無法真正實現(xiàn)企業(yè)的信息共享。
4、缺乏先進的管理手段
目前,我國的許多中小企業(yè)在財務管理中缺乏如全面質(zhì)量控制、全面預算等科學、先進的管理方法,其手段嚴重滯后于企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,無法有效地對其財務相關(guān)工作進行管理,從而導致企業(yè)成本控制不到位,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
二、加強中小企業(yè)財務管理的措施
針對上述文章中提到的中小企業(yè)在財務管理中存在的問題,我國的中小企業(yè)在當前社會經(jīng)濟一體化發(fā)展的形勢下,可以采取以下幾個方面的措施,來改進和優(yōu)化企業(yè)自身的財務管理工作。
1、加強財務管理的意識,創(chuàng)新管理模式
中小企業(yè)要加強各部門領導和員工對財務管理工作具體內(nèi)容的了解和掌握,了解財務管理對企業(yè)生存發(fā)展和經(jīng)營效益的意義和作用,提高對財務管理的意識和重視。同時,還要建立和創(chuàng)新現(xiàn)代化的財務管理工作模式。通過深化中小企業(yè)改革,制定財務管理的相關(guān)制度,實現(xiàn)財務管理在中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用和效益。
2、建立健全中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度體系
企業(yè)財務管理體制是建立企業(yè)的內(nèi)部控制機制的基礎之上的,完善的內(nèi)控制度體系是實現(xiàn)企業(yè)財務管理目標的前提和保證。因此,中小企業(yè)要建立和健全自身的內(nèi)部控制制度體系,完善企業(yè)相關(guān)的政策管理制度和體制,努力探索和建立科學、規(guī)范的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式,從企業(yè)的各個部門和按崗位支撐和參與財務管理和控制,從而保證中小企業(yè)財務管理的順利、有效實施。
3、提高財務工作人員的綜合素質(zhì),是深化財務管理工作的基礎
任何管理活動的實施者都是人類,其實施者的綜合素質(zhì)從根上決定了其行為實施水平的高低。因此,中小企業(yè)要通過不斷提高財務人員的綜合素質(zhì),以便達到深化財務管理工作的目的。具體可以采用以下幾點措施:
(1)加強企業(yè)財務工作人員的梯隊建設,以保證源源不斷的人力資源供應。
(2)加大對財務管理工作的人力資源投資,注重優(yōu)秀財務工作人員的選拔、挽留、激勵和培養(yǎng)機制建設,組建財務工作和財務管理工作的高效團隊。
(3)明確財務工作和財務管理工作的制度規(guī)范,保證財務工作不相容職務相分離的原則實施以及執(zhí)行、核算、監(jiān)督、評價權(quán)利的獨立性。
4、加強對成本費用的控制,提高管理效益
財務管理的目的就在于降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。因此,中小企業(yè)在實行財務管理過程中要著重加強對成本費用的管理和控制。通過對中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)的成本進行分步、分級、分階段的管理,并對企業(yè)在實際經(jīng)營中人力、物力、時間、環(huán)境等因素進行分析,從而實現(xiàn)對中小企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營成本的管理和控制,盡最大可能的以最小化的成本獲得最大化的利益。同時,還有提高成本管理的水平和質(zhì)量,保證管理工作的科學、規(guī)范、到位,從而提高中小企業(yè)財務管理的效益。
5、加強對財務管理信息化系統(tǒng)的建設,提高企業(yè)財務管理的現(xiàn)代化水平
企業(yè)財務信息是企業(yè)財務管理工作實施的基礎內(nèi)容,財務信息的準確、全面、有效性更是對財務管理水平的高低有著重大的干系。鑒于財務信息在財務管理工作中如此重要的作用和地位,我們必須建立現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)以確保財務管理工作的高效、準確性。其主要的實施方法是:
(1)建立企業(yè)會計電算化系統(tǒng),使財務信息和數(shù)據(jù)的處理能夠更加的快捷、準確。
(2)加強原始數(shù)據(jù)以及檔案文件的儲存與利用。財務原始數(shù)據(jù)是會計事務處理的基本依據(jù),也能為后來的會計事務處理提供一定的借鑒作用,因此,建立原始數(shù)據(jù)和檔案文件的紙質(zhì)保存體制和電子保存體制也是建立財務信息系統(tǒng)的重要組成部分。
(3)拓展財會信息的來源渠道。目前企業(yè)財務信息的來源主要依靠財會人員的采集,我們想要實現(xiàn)現(xiàn)代化的財務信息系統(tǒng)還需要拓展財務信息的來源渠道,主要的做法有調(diào)動企業(yè)全體員工的積極性讓他們給與財務工作更多的協(xié)助和配合,加強對市場相關(guān)信息的收集等等。
6、加強統(tǒng)一的資金結(jié)算管理機構(gòu)的建設,提高財務風險的防御能力
中小企業(yè)要加強對統(tǒng)一的資金結(jié)算管理機構(gòu)的建立和健全,通過不斷的調(diào)整和完善資金結(jié)構(gòu),達到控制和管理財務風險的目的。在實際的管理過程中,中小企業(yè)可以通過以下幾個方面的措施來完善資金結(jié)算管理機構(gòu)的建設。
(1)要在資金結(jié)算機構(gòu)的內(nèi)部,建立統(tǒng)一的資金預算管理制度、資金劃撥審批制度以及資金管理風險預警制度等等。
(2)中小企業(yè)要堅持實事求是的原則,根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展的實際情況、業(yè)務管理者的設置以及財務業(yè)務的分布狀況等方面來構(gòu)建資金結(jié)算機構(gòu)。
(3)要建立相應的監(jiān)督管理機構(gòu),以便于管理人員對結(jié)算機構(gòu)工作的全過程進行統(tǒng)一的監(jiān)督和考查,防止違法行為的發(fā)生。
7、加強企業(yè)資金的跟蹤和控制,強化財務審計監(jiān)督
有些中小企業(yè)由于資金流動周轉(zhuǎn)的不足,使得很多業(yè)務項目不能順利的開展,嚴重影響著企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的信譽。因此,企業(yè)要加大對資金使用的跟蹤和控制,及時、合理、有效的地控制資金的使用效率和流通方向,從而確保流動資金能夠合理、有效的使用,提高資金的利用率和效益。同時,要加強對財務管理的審計監(jiān)督工作,通過制定相應的審計、監(jiān)督規(guī)章制度,規(guī)范和控制財務管理的工作行為和方式,從而確保企業(yè)資金管理的法制性、規(guī)范性和合理性。
結(jié)語:
在社會主義經(jīng)濟改革發(fā)展下,推行現(xiàn)代化的財務管理理念和模式,對我國中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理有著十分要大的意義和作用。中小企業(yè)要不斷的改革和創(chuàng)新財務管理工作,豐富和優(yōu)化企業(yè)自身財務工作的內(nèi)容,提高中小企業(yè)的財務管理質(zhì)量和水平,不斷增加中小企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,進而使我國中小企業(yè)保持平穩(wěn)、健康、持續(xù)、和諧的發(fā)展。(作者單位:中央民族大學管理學院)
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一、中小企業(yè)財務管理概述
1.中小企業(yè)財務管理的特征
(1)廣泛性。財務管理始終貫穿在中小企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等各個環(huán)節(jié),任何一項活動均與財務管理有著或多或少的聯(lián)系,因此從這個意義上來說,財務管理具有廣泛性。企業(yè)的運營需要計算成本、收益,而財務管理制度即發(fā)揮了重大作用,主要體現(xiàn)在企業(yè)的會計表格中,如資產(chǎn)負債表、利潤變、股東權(quán)益變動表等。制作財務表格需要充分了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的運作狀態(tài),明確各個環(huán)節(jié)的成本、利潤等,才能對相關(guān)數(shù)據(jù)進行客觀計算,從而反映公司的運營狀況,以便制定未來戰(zhàn)略。因此,財務管理的廣泛性亦反映了財務管理對企業(yè)運營的重要意義。
(2)靈敏性。如上所述,財務管理制度主要體現(xiàn)在資產(chǎn)負債表、利潤表等會計表格中,其能靈敏地反映出企業(yè)的生產(chǎn)運營情況,反映企業(yè)的財務信息,且隨著企業(yè)的發(fā)展情況而不斷調(diào)整,因而財務管理具有很強的敏感性。財務報表會及時地反映經(jīng)營決策的效果,而財務管理部門的負責人依據(jù)財務報表,向企業(yè)的管理者匯報財務情況,可以協(xié)助管理者依據(jù)當下外部環(huán)境和內(nèi)部資源,調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及具體方案,調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營活動。
(3)綜合性。財務管理的綜合性主要體現(xiàn)在財務報表的數(shù)據(jù)能綜合反映出企業(yè)近期的生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)的運營情況、盈利與否。資產(chǎn)負債表中的負責、資產(chǎn),利潤表中的收益、利潤、成本等價值指標,均能全面、系統(tǒng)的反映出企業(yè)財產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、變動及周轉(zhuǎn)情況,反映企業(yè)人力與物資的消耗??梢?,財務管理具有綜合性的特點,其對于管理者合理制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略具有重要作用。
2.中小企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀
(1)機構(gòu)設置。企業(yè)財務管理機構(gòu),作為企業(yè)的只能部門之一,主要負責企業(yè)資金的統(tǒng)籌、管理,提高財務管理的質(zhì)量。我國目前中小企業(yè)采取財務、會計合二為一的組織形式,實行一體化管理。此種一體化管理形式簡單,管理方便,但由于財務管理職能和會計核算職能未能明確區(qū)分,導致職能混合、權(quán)責不明確,因而此種機構(gòu)設置可以說是當前中小企業(yè)財務管理的詬病。
(2)崗位設置。由于大多數(shù)中小企業(yè)采取家族式的管理組織形式,導致財務管理的崗位設置產(chǎn)生交叉現(xiàn)象?,F(xiàn)實中個別中小企業(yè)尚未將財務管理作為企業(yè)管理機制的一部分,甚至以家庭財務管理代替企業(yè)財務管理,混淆了企業(yè)財務管理和家庭財務管理的功能,未賦予企業(yè)財務管理崗位應有的地位,從而導致中小企業(yè)運營戰(zhàn)略失效。
(3)管理地位。當下我國中小企業(yè)的財務管理一直未得到企業(yè)的重視,忽視其在企業(yè)生產(chǎn)運營中的重要作用。企業(yè)開展財務活動、處理其與生產(chǎn)、運營等各方面關(guān)系作為企業(yè)財務管理的核心內(nèi)容,企業(yè)理應重視。然而實踐中,有些中小企業(yè)片面追求生產(chǎn)經(jīng)營的盈利虧損情況,并未關(guān)注企業(yè)財務的管理組織工作,導致企業(yè)始終停滯不前,無法獲得更高收益。可見,中小企業(yè)的財務管理對于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著關(guān)鍵作用,企業(yè)應給予足夠的重視,提升企業(yè)財務管理在企業(yè)運營中的重要地位。
二、中小企業(yè)財務管理存在的問題
1.資產(chǎn)管理不當,財務控制薄弱
(1)存貨管理混亂。存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要資產(chǎn),能夠促進生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)性,保證企業(yè)生產(chǎn)活動的順利進行。然而,實踐中國內(nèi)大多數(shù)中小企業(yè)疏于存貨管理,只注重企業(yè)表面的盈利,忽視企業(yè)的長遠發(fā)展。很多企業(yè)由于疏于管理,導致存貨積壓,缺少流動資金,破壞企業(yè)的正常經(jīng)營,制約著企業(yè)的發(fā)展。
(2)應收賬款過多。目前,很多中小企業(yè)為了實現(xiàn)更大利潤而紛紛采用信用銷售的營銷手段。在市場競爭日益激烈的大背景下,中小企業(yè)為了獲得競爭優(yōu)勢,大多采取商業(yè)信用促銷。然而,由于大多企業(yè)對于應收賬款并未制定嚴格的條件及相關(guān)政策,使得中小企業(yè)面臨壞賬風險,造成巨大損失。
(3)現(xiàn)金管理不規(guī)范。當前大多數(shù)中小企業(yè)對于現(xiàn)金疏于管理,具有較大隨意性,導致陷入財務困境。很多中小企業(yè)并未制定具體的財務收支計劃,而大量購買不動產(chǎn),致使面臨危機時缺少現(xiàn)金支撐,造成企業(yè)破產(chǎn)。
2.財務監(jiān)控系統(tǒng)缺失
中小企業(yè)財務監(jiān)管系統(tǒng)缺失,也是影響企業(yè)發(fā)展的重要原因之一。在企業(yè)內(nèi)部,中小企業(yè)缺乏財務監(jiān)管能力,內(nèi)部監(jiān)控措施和監(jiān)控人員嚴重缺失,導致企業(yè)財務管理分工混亂,缺少較強的自我監(jiān)管能力。以中小企業(yè)的資金監(jiān)管為例,很多中小企業(yè)的資金利用率明顯偏低,且未能有效控制企業(yè)的資金監(jiān)管,導致企業(yè)出現(xiàn)大量壞賬、呆賬,甚至瓦解企業(yè)的資金鏈,這對于企業(yè)而言,意味著死亡。在企業(yè)外部,我國的稅務機關(guān)往往將大型企業(yè)作為重點監(jiān)督對象,忽視對中小企業(yè)的監(jiān)管,且我國尚未出臺對中小企業(yè)監(jiān)管的相關(guān)法律法規(guī),導致對中小企業(yè)的財務監(jiān)管不足。此外,很多中小企業(yè)存在制作假賬等違法行為,而財務監(jiān)管系統(tǒng)的缺失將助長企業(yè)的不良風氣,破壞社會經(jīng)濟的正常發(fā)展。因此,中小企業(yè)建立嚴格的財務監(jiān)管系統(tǒng)迫在眉睫。
3.財務管理制度混亂
目前,中小企業(yè)的財務管理制度出現(xiàn)越發(fā)混亂的趨勢,依然處于簡單粗放的管理方式之中。一方面,有些中小企業(yè)根本未建立相應的財務管理制度,使得財務管理人員缺乏制度約束,無可遵循的制度,極易導致企業(yè)出現(xiàn)管理漏洞,影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。另一方面,很多中小企業(yè)雖然指定了財務管理制度,但管理制度缺乏具體性和可操作性,加之許多中小管理制與財務管理人員有一定的關(guān)系,導致財務管理制度形同虛設,實質(zhì)上并未規(guī)范企業(yè)的財務管理活動。此外,長期以來我國中小企業(yè)未能真正實現(xiàn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,使得很多中小企業(yè)的管理者缺少權(quán)利的約束,超越職權(quán)、控制財務管理活動,造成財務管理活動混亂。
4.財務管理人員素質(zhì)不高
據(jù)統(tǒng)計,我國中小企業(yè)員工的學歷水平普遍偏低。文化素質(zhì)與企業(yè)的發(fā)展緊密相連,高素質(zhì)的財務管理人員將會提升企業(yè)財務分析的質(zhì)量,促進企業(yè)的發(fā)展。然而現(xiàn)實中,中小企業(yè)財務管理人員素質(zhì)普遍偏低,導致企業(yè)的財務分析水平低下,財務賬面設置與管理亦缺乏科學性,從長遠發(fā)展來看,過低的文化素質(zhì)將導致企業(yè)的衰敗。另一方面,企業(yè)缺乏培訓與開發(fā)計劃的制定,對于企業(yè)中的財務管理人員未進行財務培訓與指導,提升人員素質(zhì),這也是導致如今中小企業(yè)財務管理人員素質(zhì)低下的后天原因之一。財務管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力如若不能滿足現(xiàn)代胡按企業(yè)管理的要求,將會導致企業(yè)財務管理的混亂不堪、為企業(yè)的虧損埋下隱患,從而破壞企業(yè)的生產(chǎn)運營。
三、完善中小企業(yè)財務管理的規(guī)范化措施
1.強化資金管理
資金管理是中小企業(yè)財務管理的關(guān)鍵,大多數(shù)中小企業(yè)還處于成長期,資金規(guī)模與人員規(guī)模有限,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生的現(xiàn)金流基本是企業(yè)的全部流動資產(chǎn)。因此,中小企業(yè)應強化資金管理。對于中小企業(yè)的資金管理,具體包括以下幾個方面:
(1)資金管理模式。當前,企業(yè)的資金管理模式主要包括兩種,資金集中管理模式及分散模式。所謂資金集中管理模式是指企業(yè)對于資金進行集中控制和統(tǒng)一支配。此種模式也包括一些負面影響,如減弱企業(yè)子公司或分公司的積極性,且此種模式使得子公司或分公司的業(yè)務活動與總公司緊密相連,資金活動須依賴總公司的管理,因此極易導致資金無法快速周轉(zhuǎn),影響子公司或分公司對市場的應變能力。所謂分散式管理模式指賦予分公司或子公司的資金管理權(quán),各自調(diào)配資金。此種模式的優(yōu)點為充分調(diào)動了分公司或子公司的積極性,但弊端也顯而易見,使得資金分散、使用率低、造成資金沉淀、資金使用成本高等。中小企業(yè)大多還處于初創(chuàng)階段,企業(yè)重點強調(diào)創(chuàng)新與研發(fā),因此建議中小企業(yè)實行資金集中管理模式,避免財務風險。
(2)資金管理活動的追蹤。有些中小企業(yè)目前的報銷主要采用人工報銷,然而,由于工作量繁雜,報銷往往拖沓、影響企業(yè)效率。因此建議中小企業(yè)引進網(wǎng)上報銷系統(tǒng),采用無紙化管理對資金管理活動進行追蹤,并對報銷資金規(guī)定期限,對于財務管理人員的報銷工作時間予以必要的限制,并規(guī)定懲罰措施。
(3)存貨與應收賬款的管理。中小企業(yè)應盡量減少存貨積壓,避免資金的閑置,確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。一方面,企業(yè)應完善存貨的管理,包括采購制度和盤點制度。另一方面,建議采取靈活銷售手段,從而降低庫存。中小企業(yè)應根據(jù)市場狀況,制定多種銷售計劃,如降低銷售價、賒銷等,加速資金回籠。目前,海爾等大型公司相當于達到了零庫存的標準,中小企業(yè)亦應該以此為目標,減少存貨累計,加快現(xiàn)金流動,提升財務管理質(zhì)量。此外,為了避免應收賬款的壞賬、呆賬,中小企業(yè)應隨時評定賒銷客戶的信用,勘察其生產(chǎn)經(jīng)營情況及盈利情況,定期核對應收賬款的數(shù)額,嚴格控制賒賬。對于壞賬、呆賬應再取得確切證據(jù)后,進行恰當?shù)呢攧仗幚怼?/p>
2.完善企業(yè)的內(nèi)控機制
如上所述,當前中小企業(yè)財務監(jiān)控系統(tǒng)缺失,缺少自我約束機制,因此,中小企業(yè)應當加強對財務管理的監(jiān)督與控制,以保證財務活動的正常、順利進行。具體而言,中小企業(yè)應展開以下幾項工作:
(1)企業(yè)遵循分權(quán)制衡原則,建立監(jiān)督制約機制。企業(yè)在進行財務管理活動時,在部門內(nèi)部應當保證參與人員有兩人以上,且相互之前沒有血緣、親緣、地緣等緊密聯(lián)系。在部門外部應當有其他部門的人員對財務管理活動進行監(jiān)督與制約,促進財務活動的公正、客觀開展,盡量避免財務管理工作中的漏洞。
(2)企業(yè)應明確內(nèi)控機制的價值取向。對于生產(chǎn)性的企業(yè)來說,其能獲得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵為提升企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,塑造產(chǎn)品的差異性,唯有如此,才能產(chǎn)生差異性的特質(zhì),提升企業(yè)的業(yè)績水平。
(3)強化內(nèi)控制度的人事管理。中小企業(yè)的財務管理人員面臨資金循環(huán)的三種職能時,通常會出現(xiàn)管理績效低下的情形,其主要源于信息的不對稱及理性的有限性。為了提升財務管理質(zhì)量,企業(yè)應竭力避免主觀因素插入財務管理工作而導致的信息不對稱問題。據(jù)此,中小企業(yè)應當注重財務管理人員的開發(fā)與定期培訓,提升財務管理人員的專業(yè)技能,從而避免信息不對稱的問題。其中在對財務管理人員的激勵制度設計方面,應當針對財務職位的特點制定合理的績效考核辦法,從而調(diào)動財務管理人員的積極性,促進企業(yè)的良好發(fā)展。
(4)完善內(nèi)控效果評價體系。由于內(nèi)部控制的根本目的已日益呈現(xiàn)出目標和價值取向的二元性,因而對于內(nèi)控機制效果的評價亦應采用二元性的標準體系。對于企業(yè)目的的測定,可以通過計算企業(yè)的資金使用效益進行評定,而對于生產(chǎn)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量的好壞程度,則可通過運用部門調(diào)研和市場調(diào)研相結(jié)合的方式獲得。
3.建立健全企業(yè)財務管理制度
大多數(shù)中小企業(yè)在實踐中并未重視企業(yè)財務管理制度的建設,因而無法避免會出現(xiàn)財務危機。為了降低中小企業(yè)財務管理的風險,建議中小企業(yè)加快建立健全企業(yè)財務管理制度,且應做到以下幾點:
(1)嚴格遵循國家《中小企業(yè)會計準則》,該準則為中小企業(yè)的良好健康發(fā)展起到了有益的規(guī)范作用。中小企業(yè)應結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標及內(nèi)部資源,依照國家相關(guān)法律法規(guī)及政策,建立健全企業(yè)的財務管理制度,并在此基礎上逐步完善,為財務管理提供效率指南。
(2)細化中小企業(yè)內(nèi)部的各項財務管理活動,明確各財務管理人員的職責、權(quán)利,強調(diào)分工合作與精干高效。
(3)明確財務管理的工作流程,加強企業(yè)對財務管理的事前監(jiān)督、過程監(jiān)督及事后監(jiān)督,有效預防財務危機,促進企業(yè)健康發(fā)展。
(4)樹立現(xiàn)代化的財務管理理念,提升財務管理的質(zhì)量。企業(yè)財務管理制度得到有效執(zhí)行的前提是管理者具有現(xiàn)代化的財務管理理念。這就要求中小企業(yè)的管理者加強對企業(yè)財務管理的重視,明確財務管理部門的重要地位,積極發(fā)揮財務管理對企業(yè)發(fā)展的預測、監(jiān)控、決策、考核和監(jiān)督等方面的重要作用,提升企業(yè)的競爭地位。
4.提升財務管理人員的素質(zhì)
為了規(guī)范企業(yè)的財務管理,中小企業(yè)應注重財務管理人才的引進和培訓,重視人力資源開發(fā),樹立正確的人才觀念,實現(xiàn)從“狹隘的人才觀”到“全面的人才觀”。對此,中小企業(yè)為吸引人才應該創(chuàng)造以下條件:
(1)建立績效評估體系。中小企業(yè)應對財務管理人員進行客觀、公正的評價,并配之健全的薪酬制度與升遷制度,以激發(fā)員工的工作熱情,增強員工的歸屬感與責任心;
(2)人力資源教育。企業(yè)對財務管理人員應該進行必要的人力資源教育,包括職前培訓、繼續(xù)教育以及入職培訓,使財務管理員工接受現(xiàn)代化的管理理念,強化財務管理知識,提升財務管理的質(zhì)量;
(3)創(chuàng)造企業(yè)文化。良好的企業(yè)文化可以激發(fā)員工的工作熱情,企業(yè)的管理者應對財務管理人員進行理念灌輸,貫徹企業(yè)的經(jīng)營理念及戰(zhàn)略目標,令財務管理員工具有實現(xiàn)企業(yè)目標的欲望,齊心協(xié)力為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標而努力奮斗;
(4)加強成就工資激勵。成就工資作為管理學概念中直接薪酬的一種,主要包括股權(quán)和紅利。中小企業(yè)以股權(quán)、紅利作為獎勵,可以令員工的個人利益與企業(yè)的集體利益統(tǒng)一起來,建立“利益共同體”,使財務管理員工更加有使命感,激發(fā)其創(chuàng)造性與積極性;
(5)完善企業(yè)的人力資源系統(tǒng)。人力資源在企業(yè)資源中發(fā)揮著重要作用,我國中小企業(yè)應加大力度,借鑒國外的先進經(jīng)驗,并結(jié)合中國國情與中小企業(yè)的自身特點,形成一套具有中國特色的人力資源系統(tǒng)。當然,在借鑒國外經(jīng)驗時,應具有一定的創(chuàng)新,從而吸引更多的財務管理人才,提升企業(yè)的財務管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 財務管理 現(xiàn)狀 對策
中小企業(yè)跟其他類型的企業(yè)一樣,需要建立起現(xiàn)代的企業(yè)制度,致力于提升自己的市場競爭力,這是市場經(jīng)濟條件下每一個企業(yè)都不得不面臨的問題。而在企業(yè)的所有管理里面,財務管理這一管理行為是最為基礎的,它同時也是中小企業(yè)最直觀的監(jiān)督行為。
1 中小企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀
近年以來,我國中小企業(yè)的發(fā)展速度讓人吃驚,然而其資本的構(gòu)成很簡單,且規(guī)模較小,基本都是老板自己管理財務,老板往往沒有相對應的財務知識,沒有投入資源去完善財務系統(tǒng)。所以對于外部的經(jīng)濟環(huán)境帶來的影響相當敏感,通常表現(xiàn)為生命力偏弱、競爭力較差。由于財務管理是一個企業(yè)管理行為的核心內(nèi)容,一旦財務管理出現(xiàn)了問題,就直接會影響中小企業(yè)的生存問題。[1]當前,中小企業(yè)的老板往往是忽視財務管理的,造成資金使用不合理,盲目去追求市場的分量以及短期的利潤等,于是出現(xiàn)了財務整體管理混亂的局面,嚴重約束著企業(yè)的發(fā)展和壯大。
2 完善中小企業(yè)財務管理的對策
2.1 幫助中小企業(yè)老板樹立正確的財務觀念
中小企業(yè)的管理人員以及財務人員的財務觀念能夠客觀地反映出他們對于企業(yè)財務現(xiàn)實的財務狀況的了解程度,因為財務觀念的建立基礎是財務實踐。目前很多的中小企業(yè)的財務管理工作都是由老板來完成的,因此中小企業(yè)的老板更應當樹立起正確的財務觀念。首先,作為中小企業(yè)的老板,應當有意識地去學習一些基礎的財務管理知識,充實自己的財務管理理論水平和觀念;其次,中小企業(yè)的老板需要盡量找時間參加一些財務管理知識的專業(yè)培訓,即便是企業(yè)里已經(jīng)聘請了一些專業(yè)的財務管理人員,而老板也需要具備一定的財務管理理念專業(yè)水準,監(jiān)督企業(yè)的財務管理工作;另外,老板需要在日常的財務管理工作當中積累實踐經(jīng)驗,做好樹立正確財務觀念的準備工作,努力在實踐中發(fā)現(xiàn)問題并分析問題,從而提升自己解決問題的能力,最終樹立起正確的財務觀念。
2.2 引入優(yōu)秀的財務管理人才
中小型企業(yè)要想提高自身的財務管理水平,老板就應當充分認識到自己在財務管理工作方面存在的問題和不足,要努力引入并培養(yǎng)具備較高專業(yè)素質(zhì)的、優(yōu)秀的財務管理人才。[2]這些財務管理人才不僅僅要完成企業(yè)的資金、資產(chǎn)等的記錄工作,還需要將日常工作的重心放在控制企業(yè)已有資金、科學管理企業(yè)的各項資產(chǎn)等方面,從而合理管理中小型企業(yè)的投資、籌資等,致力于從一定高度的理論水平出發(fā)去分析經(jīng)濟活動,仔細分析人與人之間的經(jīng)濟活動以及經(jīng)濟關(guān)系等,為改善中小企業(yè)的財務管理貢獻力量。財務管理是一項專業(yè)性很強的工作,要想完善它就必須要擁有足夠優(yōu)秀的專業(yè)財務管理人才。
2.3 建立規(guī)范的財務管理體系
中小企業(yè)要想建立起符合自身發(fā)展實際的、規(guī)范的財務管理體系,需要從三個方面做出努力:首先,中小企業(yè)應當在自身的內(nèi)部設立起專門的財務管理部門,統(tǒng)一負責企業(yè)的融資籌資、現(xiàn)金出納、工資核算、財會管理以及編制固定資產(chǎn)預算、實施決算等工作;其次,中小企業(yè)應當制定出切實可行的財務管理制度,如采購、報銷、現(xiàn)金、稽核等相關(guān)制度,致力于實現(xiàn)財務管理的制度化、規(guī)范化;第三,中小企業(yè)需要制定出可行性高的考核制度以及內(nèi)部審計制度,加強對企業(yè)經(jīng)營活動的監(jiān)督管理,以各個崗位人員的責任權(quán)利出發(fā),加強財務管理人員的責任心,規(guī)范他們的工作程序,提高他們的工作質(zhì)量,嚴禁發(fā)生不合法的、不規(guī)范的財務行為。
2.4 健全財務管理制度,加強財務控制
中小企業(yè)應當在財務管理中有預見地采取各種防范措施,提高自身的抗風險能力。建立責權(quán)利相結(jié)合的財務運行機制,強化對人的約束和激勵。加強財產(chǎn)控制,建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,對財產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,在物資管理、供應、領用及銷售上建立規(guī)范的操作程序,以維護財產(chǎn)物資安全。加強對存貨和應收賬款的管理,以科學的方法來確保存貨資金的經(jīng)濟模式。加強資金使用過程的控制,合理使用資金,強化對現(xiàn)金流出的日常監(jiān)控,資金實行審批報賬制度,以節(jié)約使用資金。加強建立嚴謹?shù)目己酥贫?,可以減少資金占用,提高資金使用效率。
2.5 推進財務信息化
中小企業(yè)應當抓好建設企業(yè)內(nèi)部的財務制度,大力提高科學管理水平,致力于推進財務信息化,重點要抓好中小企業(yè)的成本核算及控制、內(nèi)部控制以及財務信息化工作。中小企業(yè)只有在實現(xiàn)財務核算信息化的前提下才可以更加準確、完整、及時地了解自身企業(yè)實際的經(jīng)營成果以及財務現(xiàn)狀,確保對成本核算和控制實施有效監(jiān)督。中小企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的建設需要打破空間、時間的局限,實現(xiàn)財務管理的動態(tài)轉(zhuǎn)換,加速推進中小企業(yè)財務集中管理的進程,早日實現(xiàn)財務信息化。
3 總結(jié)
作為中小型的企業(yè),需要老板樹立起正確的財務觀念,要不斷引進專業(yè)的財務管理人才,同時構(gòu)建起規(guī)范的財務管理體系,致力于推進財務信息化,促進中小企業(yè)價值最大化與利益相關(guān)者效益最大化目標得以實現(xiàn)。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務管理模式;探析;優(yōu)化
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2014年8月27日
改革開放以來,隨著世界經(jīng)濟一體化,經(jīng)濟迅速發(fā)展,中小企業(yè)在國民經(jīng)濟和社會進步中發(fā)展勢頭非常迅猛。但現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與管理環(huán)境的變化,信息技術(shù)和網(wǎng)絡的廣泛應用,使我國中小企業(yè)財務管理模式顯露出許多弊端,與當前市場環(huán)境難以適應,阻礙了其進一步的發(fā)展。努力開拓電子商務化,拓寬企業(yè)銷售渠道,優(yōu)化企業(yè)融資模式,完善財務管理體制結(jié)構(gòu),深化企業(yè)財務改革創(chuàng)新,構(gòu)建科學合理的財務管理模式是當務之急。
一、企業(yè)財務管理模式現(xiàn)狀
(一)財務管理模式。美國經(jīng)濟學家威廉姆森在《市場與層級組織》中提到了現(xiàn)代組織的三種結(jié)構(gòu),即U型結(jié)構(gòu)、M型結(jié)構(gòu)和H型結(jié)構(gòu),由此相應演變?yōu)槿N不同的財務管理模式。
1、U型結(jié)構(gòu),又稱作功能垂直型結(jié)構(gòu),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動按功能劃分為若干垂直管理系統(tǒng),每個系統(tǒng)都有企業(yè)最高領導者直接指揮,總部控制和調(diào)動資金等資源。U型結(jié)構(gòu)實行集權(quán)的財務管理模式。
2、M型結(jié)構(gòu),又稱為事業(yè)部型分權(quán)結(jié)構(gòu),總部與中間管理層分權(quán),產(chǎn)品按區(qū)域、客戶等分為若干個事業(yè)部門,經(jīng)營決策由各個部門獨立做出,總部負責戰(zhàn)略決策與長期目標。M型結(jié)構(gòu)采取集權(quán)與分權(quán)有機統(tǒng)一的財務管理模式。
3、H型結(jié)構(gòu),又稱控股公司型結(jié)構(gòu),擁有獨立法人資格的子公司或分公司代替?zhèn)鹘y(tǒng)意義上的事業(yè)部門??偣静倏刈庸净蚍止镜牟糠帜酥寥抗煞荩瑥亩鴮ψ庸净蚍止具M行間接的監(jiān)督和控制,H型結(jié)構(gòu)在財務上高度分權(quán),最大限度地保證了下級機構(gòu)的決策權(quán)和資源調(diào)配權(quán)。
(二)我國中小企業(yè)現(xiàn)狀
1、資金周轉(zhuǎn)期過長。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,中國中小企業(yè)的營運資金周轉(zhuǎn)期明顯低于國際水平,國內(nèi)中小企業(yè)的財務管理水平低下,企業(yè)管理不完善,工作狀態(tài)散漫,應收賬款的周轉(zhuǎn)率低下,同時,對于庫存商品的掌控不到位,造成了存貨的堆積,減少了資金流動,降低了企業(yè)的變現(xiàn)能力,與此同時,企業(yè)壞賬損失多,償債能力差也造成了我國中小企業(yè)營運資金周轉(zhuǎn)期過長。
2、融資模式落后。融資難是中小企業(yè)面臨的最直接的問題。我國中小企業(yè)長期束縛在傳統(tǒng)體制之下,私營個體經(jīng)營的缺陷也體現(xiàn)在了籌資方式上,雙手勞動積累,親友借貸,合作集資作為中小企業(yè)的主要集資方式。融資方式狹隘且缺乏合理性,融資與籌資困難的問題一直沒有解決,成為困擾約束中小企業(yè)發(fā)展壯大的阻礙之一。
3、擔保機構(gòu)少且擔保能力弱。眾所周知,國內(nèi)中小企業(yè)的融資難,貸款難,原先主要依靠資本的原始積累。所以,信用擔保機構(gòu)應運而生。以錦州市為例,直至2007年,才有了第一家小型的信用擔保機構(gòu),由市政府投資1,000萬元組建而成,無論數(shù)量還是資金都遠遠落后于全省平均水平。擔保機構(gòu)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中起到了微乎其微的作用。
4、崗位設置不合理、且職能效率低下。在財務機構(gòu)中,崗位的設置易發(fā)生交叉重疊現(xiàn)象,個別中小企業(yè)管理者沒有把財務管理的崗位歸入企業(yè)管理的有效機制下,更為甚者,將家庭財務管理與企業(yè)財務管理劃為一起,財務管理崗位沒有在企業(yè)管理中發(fā)揮出應有的作用,導致中小企業(yè)的虧損。財務管理是企業(yè)組織財務活動,處理與各項財務關(guān)系的一項管理工作,部分企業(yè)片面追求生產(chǎn)銷售過程中的銷量和市場份額,從而忽視了包括財務管理在內(nèi)的管理工作,導致無法真正提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、我國中小企業(yè)財務管理模式顯露的問題
(一)財務風險觀念薄弱。中小企業(yè)財務風險意識薄弱主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1、財務職能設置不合理。企業(yè)財務管理機構(gòu)為企業(yè)管理的職能部門,是進行企業(yè)資產(chǎn)調(diào)配,對企業(yè)財務行為進行有效管理的部門。當前,企業(yè)多混淆財務管理與會計管理的概念,錯誤地以為兩者可以合并,忽視了財務管理的作用,財務管理職能模糊,難以在工作時與企業(yè)其他部門很好地融合在一起。
2、崗位設置中的交叉重疊現(xiàn)象突出。我國中小企業(yè)中有多數(shù)為“家族式”企業(yè),權(quán)責過于集中。企業(yè)的最高領導者為了對企業(yè)進行嚴格的掌控,因而只設置較少的組織層次,通常采用管理跨度小、幅度小,同時受規(guī)模、財力、人力限制的垂直型管理模式。這種模式導致財務管理崗位沒有得到有效的發(fā)揮,尤其不利于企業(yè)的發(fā)展,嚴重影響企業(yè)的內(nèi)部控制。
3、財務管理活動不規(guī)范。當下,我國中小企業(yè)的財務管理活動仍然很粗糙,并沒有建立起一套完善的制度。有人曾經(jīng)指出,正是因為企業(yè)財務管理活動不規(guī)范,信用度低下,才使得融資困難。有些企業(yè)不追求名副其實的經(jīng)濟效益,反而在做假賬上做足手腳,企業(yè)財務活動缺乏應有的關(guān)注和有效的監(jiān)督,所以執(zhí)行工作困難。
(二)科學財務管理觀念、管理目標模糊
1、科學的財務管理觀念對于一個企業(yè)長遠性的規(guī)劃和安排具有重要的意義。要分清財務管理與會計核算的各自職能,發(fā)揮財務管理應有的作用。
2、明確的企業(yè)目標才能為企業(yè)前進道路指明方向。然而,許多中小企業(yè)并沒有這種目標概念,盡管有些企業(yè)制定了財務目標,但沒有結(jié)合企業(yè)實際,難以完成,目標制定的太高或太低都影響員工的積極性,影響企業(yè)整體效益的提高,使財務管理活動沒有方向性,企業(yè)內(nèi)部工作沒有針對性,影響企業(yè)的發(fā)展。
(三)融資困難,資金不足。雙手勞動積累,親友借貸,合作集資這種傳統(tǒng)的集資方式已經(jīng)不能滿足于當下的經(jīng)濟環(huán)境。中小企業(yè)融資困難,后續(xù)資金不足成為約束其發(fā)展的關(guān)鍵阻礙。中小企業(yè)應與時俱進尋求更好的融資方式。
(四)財務控制力薄弱、日常管理不嚴。中小企業(yè)通常由于管理者自身水平和規(guī)模限制的原因,造成其財務方面沒有得到有效控制,沒有形成一個規(guī)范合理,實施性強的財務控制制度。體現(xiàn)在以下幾方面:應收賬款周轉(zhuǎn)期長,資金回收難度大;存貨控制薄弱,造成資金運作不靈活;內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱,尤其體現(xiàn)在財會人員崗位責任制,內(nèi)部牽制方面。
(五)財務管理人員素質(zhì)低。很多中小企業(yè)都是家族式管理體系,所以很多財務崗位由領導親屬擔任,且不論是否違反了《會計基礎工作規(guī)范》,這些財務人員基本沒有受過專業(yè)培訓,欠缺業(yè)務知識,進行上崗操作時難免出現(xiàn)紕漏,導致會計信息失真,管理秩序混亂。同時,造成具有先進財務管理知識的高素質(zhì)人員無處發(fā)揮,積極性低下,使得企業(yè)團隊凝聚力低下,為企業(yè)的財務管理工作埋下隱患。其次,企業(yè)對于財務管理人員的后續(xù)培養(yǎng)不足。經(jīng)濟環(huán)境的變化使財務管理知識不斷更新完善,財務人員盡管具備一定的專業(yè)知識,卻沒有得到新知識的補充,財務工作的方法技能并沒有與時俱進。
三、中小企業(yè)財務管理模式的優(yōu)化
傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不能適應當前的經(jīng)濟環(huán)境,只有不斷更新的財務管理模式才能在不斷變化的環(huán)境中更有效地整合財務資源,及時調(diào)整企業(yè)投資,融資方向和經(jīng)營管理策略,更好地推動企業(yè)發(fā)展。
(一)優(yōu)化途徑
1、管理觀念的創(chuàng)新。中小企業(yè)若要在行業(yè)競爭中處于主動地位,必須要摒棄舊觀念,建立新觀念。企業(yè)經(jīng)營管理人員及員工要意識到財務管理的重心作用,由服從管理轉(zhuǎn)化為主動參與管理,積極培養(yǎng)優(yōu)化精神,提升能力,不斷學習,敢于提出新想法,并在生產(chǎn)經(jīng)營中得到實施。
2、財務管理目標與實際相結(jié)合。企業(yè)的財務目標對企業(yè)的發(fā)展方向,長遠規(guī)劃具有重要作用。當然,目標的制定不能好高騖遠,不切實際,要結(jié)合企業(yè)的真實情況,實事求是,因企制宜,在企業(yè)自身經(jīng)營基礎上最大限度地發(fā)揮目標的導向性、針對性,才能促使企業(yè)科學發(fā)展。
3、信息化管理??萍佳杆侔l(fā)展的今天,網(wǎng)絡成為人們進行消費的一大門戶,人們越來越依賴計算機網(wǎng)絡,電子商務化成為企業(yè)銷售的趨勢。信息已成為現(xiàn)代財務管理活動中的重要存在。20世紀末,賬務處理逐漸電算化,通過信息化系統(tǒng)進行成本核算,存儲資料等賬務處理,準確可靠,及時高效。對信息化的財務管理軟件系統(tǒng)進行熟練的操作是對財務管理人員培訓的重要內(nèi)容。
4、與時俱進。經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天,企業(yè)隨時面臨著各種不確定因素的挑戰(zhàn),不確定的風險,中小企業(yè)若要保持良好的發(fā)展勢頭就必須與時俱進,立足現(xiàn)在,根據(jù)最新的市場信息和企業(yè)實際不斷優(yōu)化創(chuàng)新自身,在社會主義市場經(jīng)濟的大變化中尋求最佳立足點,才能持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)新利潤。與時俱進,不斷優(yōu)化是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。
(二)優(yōu)化措施
1、引進高素質(zhì)財務管理人才。財務管理人員必須兼?zhèn)漭^高的道德水平和較強的業(yè)務能力才能使財務管理工作在企業(yè)中充分發(fā)揮核心作用。因此,中小企業(yè)應聘請接受過專業(yè)培訓并取得會計相關(guān)證書,思想道德素養(yǎng)高,業(yè)務水平高的優(yōu)秀財務會計人才,在日常工作中,實行“全日制”、“坐班制”使財務核算及時高效。嚴格遵循《會計基礎工作規(guī)范》,禁止直系親屬擔任會計機構(gòu)職位,選賢任能,只有企業(yè)內(nèi)部財務管理人員整體素質(zhì)提高,企業(yè)才可能呈現(xiàn)出新的氣象。
2、樹立科學合理的財務管理觀念??茖W合理的財務管理觀念是進行財務管理實踐的價值觀,面對不斷更新的財務管理環(huán)境,需要企業(yè)全面優(yōu)化財務管理觀念才能在激烈的行業(yè)競爭中取得一席之地。企業(yè)要確立人本化理財理念,企業(yè)的經(jīng)營與決策都是由人實行,運作與管理的,因此重視人的發(fā)展與管理決定了企業(yè)的成效。其次,中小企業(yè)要貫徹多元化理念。當下,資本市場開放,存在諸多不確定因素,大量外資涌入中國,中小企業(yè)要及時抓住契機,尋求與外資合作,提升管理能力,實現(xiàn)企業(yè)多元化發(fā)展。中小企業(yè)要有信息理財觀念。掌握市場和企業(yè)自身的最新信息,掌握先機,才能取得更大效益。最后,要有風險理念。市場經(jīng)濟中存在諸多不定性因素,企業(yè)隨時面臨經(jīng)營風險,這時,需要進行科學預測,在不影響企業(yè)經(jīng)濟效益的情況下努力把風險降到最低,提高抵御風險能力。
3、進行融資投資創(chuàng)新。中小企業(yè)的融資渠道窄,融資活動主要為財務資本的籌資管理,當今知識經(jīng)濟環(huán)境下,知識資源成為資源配置的重要要素,中小企業(yè)不僅要單一籌集資本,還應重視知識資本的培育,籌集“知識”資本;其次,無形資產(chǎn)也是一項升值潛力較大的資產(chǎn),優(yōu)化企業(yè)投資結(jié)構(gòu),進行投資創(chuàng)新,擴寬企業(yè)融資渠道勢在必行。
4、升級企業(yè)財務管理層次。全面提升企業(yè)財務管理層次,一是從財務管理人員入手,提高財務管理人員素質(zhì);二是從制度上入手,要正確處理財務與會計的關(guān)系,避免財務與會計在實際工作中的界線混淆,應從企業(yè)的管理制度入手,改變重制度輕實際的現(xiàn)狀,切實提高企業(yè)的財務管理水平,分別設置財務管理部門和會計核算部門,使企業(yè)擺脫重會計核算輕財務管理的現(xiàn)象。
5、加強內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制的實現(xiàn)需要合理的管理制度得到有效的實施,因而要完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度。首先,在道德規(guī)范的基礎上,增進內(nèi)部員工間的感情,使企業(yè)內(nèi)部成員打成一片,增強凝聚力、向心力,才能有效提高員工工作積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤;其次,確保會計核算的真實準確和會計監(jiān)督的有效實施為內(nèi)部控制制度的主要構(gòu)成部分,會計數(shù)據(jù)的采集、驗收和記錄要真實有效,同時由具備高素質(zhì)的會計人員對數(shù)據(jù)加以客觀記錄。會計監(jiān)督主要以內(nèi)部審計為主,但多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計形同虛設,使內(nèi)部監(jiān)督虛有其表。企業(yè)管理層應給予內(nèi)部審計機構(gòu)足夠的權(quán)力,使能夠以第三者的身份對企業(yè)經(jīng)濟狀況進行有效的監(jiān)督并督促改正,確保內(nèi)部審計的獨立性、超然性。
6、加強企業(yè)財務預算管理。財務預算管理的合理化影響著企業(yè)整年的運行狀況。財務預算要根據(jù)企業(yè)自身的實際經(jīng)營情況合理制定,切記空洞,不切實際,將全年的預算編制目標具體化,分階段實現(xiàn)。財務管理預算一般按年編制,而經(jīng)濟環(huán)境的不確定性決定了預算的靈活性,要考慮到企業(yè)的突發(fā)狀況,又不影響企業(yè)的日常盈利。預算執(zhí)行過程中根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況加以調(diào)整,優(yōu)化以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。要有相適應的激勵制度,與管理者的績效工資掛鉤,節(jié)獎超罰,充分發(fā)揮預算的靈魂作用。將責任與利益相結(jié)合,有利于調(diào)動企業(yè)實行自我控制的積極性。
7、關(guān)注政府優(yōu)惠扶持政策。政府相繼頒發(fā)了優(yōu)惠政策,擴大專項資金規(guī)模,提供更多的融資幫助;放寬中小企業(yè)市場準入標準,準予中小企業(yè)參加政府采購投標;建立更完善的信用擔保機構(gòu)。在稅收方面,對中小企業(yè)提高了稅收起征點,部分稅目在一定條件下免征低征,以減輕中小企業(yè)的負擔,也借此鼓勵發(fā)展更多的中小企業(yè)。當然,需要中小企業(yè)的管理層時時關(guān)注政府動態(tài),以保證在激烈的企業(yè)競爭中搶占先機,拔得頭籌。
主要參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】 中小企業(yè); 財務管理; 財務控制
隨著我國經(jīng)濟迅速發(fā)展,民營企業(yè)的不斷興起和發(fā)展壯大,中小企業(yè)已成為社會經(jīng)濟生活中不可缺少的組成部分。改革開放以來,我國的中小企業(yè)已超過1 000萬家,占我國企業(yè)總數(shù)的90%,提供了75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機會,實現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值占全國的60%,實現(xiàn)利稅占全國的60%,約占我國出口額的60%。由此可見,中小企業(yè)對經(jīng)濟的發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的作用。
一、目前我國中小企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀
目前,我國中小企業(yè)普遍存在以下幾種情形:
(一)大多數(shù)中小企業(yè)缺乏系統(tǒng)的財務管理理念
中小企業(yè)相當一部分屬于私營性質(zhì),投資者就是經(jīng)營者,其大部分又不是財務人員出身,而且以業(yè)務為主,其決策通常以業(yè)務判斷為標準,缺乏全局的財務理念,財務管理基礎薄弱。很多中小企業(yè)是由家族作坊發(fā)展而來,丈夫是經(jīng)理,妻子是會計、出納。盡管企業(yè)發(fā)展了,但不少企業(yè)也不能改變這種惡習。造成財務核算和管理由非專業(yè)人員掌握,核算準確率差,賬目較為混亂,財務管理更無從談起。
(二)大多數(shù)中小企業(yè)的財務管理缺乏制度
很多中小企業(yè)由小到大,企業(yè)管理跟不上,企業(yè)制度建設空白,大部分是靠主要經(jīng)營者的經(jīng)驗判斷,主觀性、隨意性較大,缺乏科學根據(jù),很容易產(chǎn)生經(jīng)營風險和財務風險。
(三)財務管理在企業(yè)管理中處于被動和受輕視的地位
很多中小企業(yè)人員借口精簡,把財務人員視為輔助人員,可有可無,優(yōu)秀專業(yè)人才難留住,造成財務核算、財務管理水平較差,很難對企業(yè)的產(chǎn)、供、銷作出正確反映,也很難有監(jiān)督力度。
(四)中小企業(yè)普遍面臨融資困難
隨著改革開放的深化和發(fā)展空間的打開,中小企業(yè)對資金的需求越來越大。由于我國證券市場相對不夠發(fā)達,上市門檻高,只有極少數(shù)的中小企業(yè)在資本市場能融資。而我國銀行目前,貸款條件也更為嚴格,這些事實造成了中小企業(yè)融資難度大大高于大型企業(yè)或外資企業(yè)。
二、中小企業(yè)財務管理中存在的主要問題及分析
(一)籌資困難,抗風險能力差,資金嚴重不足,發(fā)展緩慢
企業(yè)要持續(xù)經(jīng)營、擴大再生產(chǎn)必須有足夠的資金支持。但資金不足是困擾中小企業(yè)發(fā)展的主要問題,因此籌集資金是中小企業(yè)所面臨的首要問題。目前我國中小企業(yè)雖然初步建立了較為獨立、渠道多元的籌資體系,但是由于1.中小企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)營風險大,自由資本少,資產(chǎn)負債率高,從銀行取得借貸的能力特別差。中小企業(yè)資本規(guī)模較小,決定了他們抗風險的能力先天不足。2.政府沒有專設中小企業(yè)管理扶持機構(gòu),國家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜,使之長期處于不利地位。3.商業(yè)銀行在貸款上增加了中小企業(yè)融資的成本這些原因,導致中小企業(yè)籌資難、擔保難。4.中小企業(yè)抵押擔保制度有待完善,憑中小企業(yè)初期的經(jīng)營狀況很難提供質(zhì)押、抵押物等。5.無論貸款多少都必須履行銀行完整的融資手續(xù),手續(xù)的繁瑣讓不少中小企業(yè)望而卻步。
(二)財務控制薄弱、資金監(jiān)控不嚴是中小企業(yè)普遍存在的問題
財務控制薄弱主要表現(xiàn)為:一是對現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足。應收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難,又沒有有力的催收措施,形成大量呆賬。二是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費嚴重。對存貨控制不利,大量庫存產(chǎn)品占用大量資金,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)不靈。三是中介機構(gòu)不健全,缺乏專門為中小企業(yè)貸款服務的金融中介機構(gòu)和貸款擔保機構(gòu),沒有健全的中小企業(yè)信用管理體系。
(三)許多中小企業(yè)財務人員會計核算能力薄弱
受組織成本、生產(chǎn)規(guī)模和人才資源等限制,中小企業(yè)的財務管理機構(gòu)非常簡單,專業(yè)性不強,內(nèi)部控制薄弱。會計核算能力不強,會計制度不健全。由于財會人員業(yè)務素質(zhì)欠佳,難于進行正確的財務分析,導致企業(yè)決策層難于作出準確的決策。
(四)中小企業(yè)的管理模式僵化,管理觀念陳舊等
由于中小企業(yè)相當一部分屬于私營性質(zhì),典型的管理模式是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時又是經(jīng)營者,這種模式勢必給企業(yè)財務管理帶來負面的影響。在這種體制下,決策層往往事先不通過財務人員或充分的測算而憑個人的主觀感覺拍板定奪,或越權(quán)行事,造成財務管理混亂,會計信息失真等。另外,企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有也很難保證內(nèi)部審計的獨立性。有些企業(yè)管理者基于自身的原因,沒有將財務管理納入企業(yè)管理的有效機制中,缺乏現(xiàn)代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業(yè)管理中應有的地位和作用。
三、強化中小企業(yè)財務管理的建議
中小企業(yè)首先必須解決管理中存在的問題,同時政府部門應該給予中小企業(yè)發(fā)展一定的政策支持,尤其是在中小企業(yè)融資方面。
(一)完善資金管理機制,提高資金使用效益
1.加強資金管理。中小企業(yè)的發(fā)展壯大離不開資金支持。企業(yè)要盡量壓縮產(chǎn)品資金占用,搞活資金,定期清查財產(chǎn)物資,及時處理庫存積壓和過時產(chǎn)品,保證最佳存貨持有量;及時清理銷售欠款,收回資金;要建立銷售收款責任制,將銷售、收款和業(yè)績掛鉤,調(diào)動銷售人員收款的積極性,確保銷售款的及時收回。與銷售人員簽訂合同,負責收回貨款,也是一種防范應收賬款風險的有效措施。
2.建立資金循環(huán)機制。中小企業(yè)必須保持合理的資金配置,不斷優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。在投資活動中,建立資金投入效益保證機制,財務部門要充分考慮資金的時間價值和投資風險,運用現(xiàn)代管理方法做好投資項目的財務預算分析,保證企業(yè)合理投資效益。在企業(yè)現(xiàn)金流量充裕時,可多一些投資項目,并將資金集中投資于企業(yè)優(yōu)勢項目;現(xiàn)金流量不足時,合理控制投資規(guī)模,將資金投資于一些“短平快”項目,從而保證資金的良性循環(huán)。在籌資活動中,企業(yè)要充分考慮自己的償債能力,保持合理的籌資結(jié)構(gòu),適度負債,防止籌資風險的加大,避免沉重的利息負擔;同時要規(guī)范籌資行為,講信譽,能借能還,形成“借債生錢”,又能“以錢還債”的良性循環(huán)機制。
3.完善利潤分配制度,兼顧企業(yè)各方利益。中小企業(yè)要采取合理的股利政策,不斷提高企業(yè)留存收益,進而增加企業(yè)積累,保證企業(yè)自我發(fā)展所需資金來源,同時要兼顧各方利益,建立科學的激勵機制。
(二)加強中小企業(yè)會計核算和財務監(jiān)督
1.加強中小企業(yè)會計核算,提高中小企業(yè)會計人員素質(zhì);早日制定《中小企業(yè)會計制度》,使中小企業(yè)會計核算有章可循;積極開展記賬,幫助不具備條件的中小企業(yè)盡快走上會計規(guī)范之路。
2.建立和完善財務監(jiān)督機制;實施財務總監(jiān)委派制,實行財務監(jiān)督。
(三)建立多渠道融資體系
1.堅定不移推進創(chuàng)業(yè)板市場建設,為更多中小企業(yè)開辟股權(quán)融資市場,針對現(xiàn)有中小企業(yè)股權(quán)融資的特點與效果,有針對性地建立融資市場。
2.中小企業(yè)之間成立企業(yè)基金會,建立多渠道多部門的融資體系。包括特定用途基金、擔保基金、風險投資基金、互助基金等,其資金來源可以是各級政府金融機構(gòu)及中小企業(yè)的入會費,管理上實行基金封閉運行,支持中小企業(yè)的發(fā)展。
3.政府應該制定中小企業(yè)信貸支持總體規(guī)劃。如山東省中小企業(yè)辦、農(nóng)信社聯(lián)合推出了“三年萬家”計劃,確定今后三年每年選擇3 000家以上符合國家宏觀調(diào)控和產(chǎn)業(yè)政策、合法誠信經(jīng)營的小企業(yè),重點給予信貸支持。
(四)應加強對存貨和應收賬款的管理
近年來,很多中小型企業(yè)陷入經(jīng)營流動資金緊缺的困境,加強存貨及應收賬款管理是重要的解困措施。加強存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。加強應收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調(diào)研評定,定期核對應收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡。對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,進行妥善的會計處理。
(五)應加強財會隊伍建設,提高企業(yè)全員的管理素質(zhì)
加強財務管理,人才是關(guān)鍵。實現(xiàn)財務管理的整體目標,取決于一支思想好,作風硬、業(yè)務精的財會隊伍。這要求財務人員必須靠自己的努力,逐步提高自身素質(zhì),使自己成為一名政策性強、業(yè)務精、作風硬的財務工作者。為解決上述問題,必須加強財會隊伍建設,通過“財務人員要持證上崗”、“財會人員要經(jīng)常進行職業(yè)道德、業(yè)務技術(shù)教育”等方式對財會人員進行專業(yè)培訓和思想道德教育。因此,在中小企業(yè)財務管理中要明確財務管理的核心地位,以構(gòu)建最優(yōu)的企業(yè)財務狀況為宗旨,運用科學可行的管理方法,不斷加強財務管理的各項管理工作,使中小企業(yè)能夠持續(xù)、快速、健康發(fā)展,能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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摘要:中小企業(yè)規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、外部宏觀經(jīng)濟變化對其影響大等因素的存在,導致其在應對激烈的市場競爭面臨巨大的困難,尤其在此次金融危機中的表現(xiàn)更加明顯。因此有必要對中小企業(yè)的財務管理狀況存在的問題進行探討以促進中小企業(yè)的改革與發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務管理;控制
中圖分類號:F28文獻標識碼:A文章編號:16723198(2009)15018001
改革開放30年來,我國的中小企業(yè)快速發(fā)展,取得了輝煌的成績。中小企業(yè)規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、外部宏觀經(jīng)濟變化對其影響大等因素的存在,導致其在應對激烈的市場競爭面臨巨大的困難。
1我國中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀
1.1管理觀念陳舊,內(nèi)部控制不嚴格
我國的民營小企業(yè)中,企業(yè)負責人集權(quán)現(xiàn)象嚴重,對于財務管理的理論和方法缺乏應有的認識和研究,造成財務管理混亂,財務監(jiān)控薄弱,會計信息失真。企業(yè)負責人通常重視企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營,而對經(jīng)營過程中的資金運作、成本核算、財務風險等漠視。
1.2融資困難,資金嚴重不足
目前,我國中小企業(yè)已建立了較為獨立、渠道多元的融資體系,政府部門在推進融資工程、完善信用擔保體系等方面加強領導,加大力度,中小企業(yè)融資難的問題已在一定程度上得到緩解,但仍是制約中小企業(yè)發(fā)展的突出問題,中小企業(yè)融資難既有內(nèi)部原因也有外部原因:
(1)負債過多,融資成本高,經(jīng)營的不確定性及其高倒閉率,造成中小企業(yè)信用等級低,資信相對較差,加上其在市場變化和經(jīng)濟波動中的脆弱性,使中小企業(yè)經(jīng)營風險加大。
(2)大多數(shù)中小企業(yè)是非國有企業(yè),有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預的影響,對其貸款不夠熱心。國家沒有專設中小企業(yè)管理扶持機構(gòu),國家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜,使之長期處于不利地位。
(3)缺乏財務管理戰(zhàn)略。大部分企業(yè)的財務管理仍處于記帳管理階段。
1.3資金管理不到位,投資水平低
許多中小企業(yè)缺乏使用資金的計劃安排,不編制現(xiàn)金收支計劃,對現(xiàn)金的管理存在隨意性,經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生改變,難使現(xiàn)金快速周轉(zhuǎn),就陷入財務困境。有些中小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn),造成浪費。中小企業(yè)在投資方面,雖然投資規(guī)模和投資能力不斷增強,投資渠道也日益增多,但投資中的盲目性和隨意性突出。一是對技術(shù)創(chuàng)新認識不夠,片面求大求全,造成高能耗低效益、技術(shù)落后、污染嚴重等一系列問題,而對于技術(shù)創(chuàng)新、結(jié)構(gòu)調(diào)整、自主知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造方面缺乏必要的重視。許多中小企業(yè)投資時間短、規(guī)模小、偶然性大,為降低投資成本費用,很多中小企業(yè)對投資決策不采取規(guī)范操作,造成投資嚴重失誤。
1.4財務管理人員素質(zhì)不高,財務機構(gòu)不健全
大多數(shù)中小企業(yè)對會計人員重使用輕培養(yǎng),會計人員長期滿負荷、被動地處理日常事務,卻很難有時間和精力主動鉆研深層次的管理問題,不能正確處理財務管理與會計核算的關(guān)系。在核算事務中,重核算輕管理,重視資金運作和會計結(jié)構(gòu),輕視會計資料的加工處理和經(jīng)濟活動分析,淡化了財務管理自身在中小企業(yè)管理的核心地位和參謀決策作用。高素質(zhì)財務管理人員缺少,中小企業(yè)財務核心作用難以很好發(fā)揮的主要原因。
2提高中小企業(yè)財務管理的對策
2.1建立健全相關(guān)法律法規(guī)
我國于2002年6月29日頒布了第一部關(guān)于中小企業(yè)的專門法律――《中華人民共和國中小企業(yè)促進法》,并于2003年1月1日起正式實施,把扶持中小企業(yè)發(fā)展納入法制化軌道。支持中小企業(yè)發(fā)展的配套法規(guī)應盡早形成,有關(guān)政策也應不斷細化并落實到位。
2.2轉(zhuǎn)變財務管理觀念
中小企業(yè)經(jīng)營管理者必須懂得財務知識,在決策時要真正把財務管理放在中心地位,發(fā)揮財務管理在企業(yè)管理中的導向作用?,F(xiàn)代管理的基本趨勢是重視人的發(fā)展和管理。因此,在財務管理中要理解、尊重、規(guī)范財務人員的行為,建立責權(quán)利相結(jié)合的財務運行機制,強化對人的激勵和約束,其目的就是要充分調(diào)動人們科學理財?shù)姆e極性、主動性和創(chuàng)造性。在財務管理中要樹立風險觀念,善于對環(huán)境變化帶來的不確定因素進行科學預測,有預見地采取各種防范措施,可以提高抵御風險的能力,將可能遭受的損失降到最低限度。
2.3構(gòu)建民營小企業(yè)信用體系,提高企業(yè)融資能力
針對融資難問題,民營小企業(yè)必須嚴格遵循誠實信用原則,規(guī)范企業(yè)融資行為,克服重商品信用輕資金信用的現(xiàn)象,切實履行借款合同,保持良好的信用,建立良好的銀企關(guān)系,為企業(yè)的融資創(chuàng)造條件。
2.4完善內(nèi)部資金管理,提高資金使用效率
對籌集的資金進行管理。一方面要使籌集資金的成本盡可能小,另一方面要控制籌集資金的數(shù)額,形成合理的資本結(jié)構(gòu),確定合適的負債比例尤為重要。使負債率處于促進企業(yè)發(fā)展、增加經(jīng)濟效益的最佳狀態(tài)。再對資金的投資方面,應引進科學決策機制,規(guī)范投資程序,完善投資決策,講求投資效果,避免盲目性和投機性,中小企業(yè)在積累的資本達到了一定的規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營,分散投資風險。
2.5加強財會隊伍建設,規(guī)范企業(yè)財務秩序
通過強化中小型企業(yè)負責人的法律意識,提高財會人員業(yè)務素質(zhì),用高級財務管理人員,定期或不定期地組織的財會人員繼續(xù)教育,組織學習新《會計法》、《具體會計準則》等法律法規(guī),確保會計信息質(zhì)量。加強財會人員職業(yè)道德教育,加大對假賬、錯賬的查處打擊力度,加快會計電算化和會計網(wǎng)絡建設,提高會計信息質(zhì)量,從而實現(xiàn)會計基礎工作的規(guī)范化管理。
3結(jié)語
中小企業(yè)的發(fā)展任重而道遠,在和諧社會的構(gòu)建中,既面臨著機遇又迎接著挑戰(zhàn)。中小企業(yè)要解決目前在財務管理方面存在的問題,必須在制度建設與執(zhí)行、實施繼續(xù)教育工程管理開發(fā)職工隊伍、與債權(quán)人關(guān)系和與政府關(guān)系以及核心競爭力建設與技術(shù)創(chuàng)新方面下功夫。
參考文獻
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