公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 工作簡報(bào)模板范文

工作簡報(bào)模板精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的工作簡報(bào)模板主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

工作簡報(bào)模板

第1篇:工作簡報(bào)模板范文

一、項(xiàng)目整體建設(shè)情況

2015年,辦事處確立市臺(tái)賬項(xiàng)目25個(gè),其中續(xù)建項(xiàng)目9個(gè),新建項(xiàng)目16個(gè),規(guī)劃總建筑面積305萬平方米,計(jì)劃總投資82.2億元,年度計(jì)劃完成投資25.9億元,目前已完成投資萬元。施工圍墻已搭建,正在做前期開工準(zhǔn)備;其余項(xiàng)目均按照任務(wù)要求有序推進(jìn)。

二、主要做法和措施

1、實(shí)行項(xiàng)目臺(tái)賬五定五包制度。制定項(xiàng)目建設(shè)臺(tái)帳,班子成員、中層干部分包項(xiàng)目,實(shí)行定專人、定目標(biāo)、定時(shí)間、定責(zé)任、定獎(jiǎng)懲,包工程進(jìn)度、包問題協(xié)調(diào)、包項(xiàng)目稅收、包施工安全、包穩(wěn)定。按照儲(chǔ)備項(xiàng)目抓前期,確定項(xiàng)目抓開工,開工項(xiàng)目抓進(jìn)度,竣工項(xiàng)目抓管理的要求,從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工投用,一包到底,明確人員責(zé)任,明確任務(wù)目標(biāo),明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)。確保已開工的項(xiàng)目順利進(jìn)行,未開工的項(xiàng)目積極協(xié)調(diào),早日開工建設(shè)。

2、實(shí)行項(xiàng)目督導(dǎo)、分析會(huì)制度。每天早上7點(diǎn)半開早餐會(huì),對項(xiàng)目存在問題、進(jìn)展進(jìn)行分析。督查辦、城建辦、經(jīng)貿(mào)辦組成項(xiàng)目督查組對項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤服務(wù)、督導(dǎo)檢查,督查情況以《督查》下發(fā)。同時(shí),每月召開一次項(xiàng)目進(jìn)展分析會(huì),就各項(xiàng)目的手續(xù)辦理、投資進(jìn)度、工程進(jìn)展、存在問題逐一進(jìn)行分析研判。

三、存在問題

辦事處地處老城區(qū),人口密集,原建筑容積率較高,已開工和新建項(xiàng)目均需要拆遷安置,拆遷難度大,成本高;2015年市臺(tái)帳項(xiàng)目25項(xiàng),其中需享受城中村(舊城)改造優(yōu)惠政策項(xiàng)目16項(xiàng),另外老城區(qū)內(nèi)原劃撥工業(yè)用地上建設(shè)的居民住宅樓、商業(yè)辦公樓開發(fā)在政策享受上未明確規(guī)定,導(dǎo)致項(xiàng)目開工滯后,建議對此類項(xiàng)目在政策享受上予以著重考慮。

第2篇:工作簡報(bào)模板范文

各位領(lǐng)導(dǎo):

首先我代表鎮(zhèn)黨委、政府歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)來我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)工作。今年上半年,我鎮(zhèn)在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹縣委九屆九次全委(擴(kuò)大)會(huì)議精神,緊緊圍繞農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收、農(nóng)村穩(wěn)定這一核心目標(biāo),狠抓了一個(gè)“實(shí)”字,突出一個(gè)“干”字,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)全鎮(zhèn)各族干部群眾克服困難,轉(zhuǎn)變觀念,搶抓各種發(fā)展機(jī)遇,在抓好大農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的同時(shí),將二、三產(chǎn)業(yè)發(fā)展擺在突出位置,不斷加大招商引資和項(xiàng)目工作力度,全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。下面我就半年來我鎮(zhèn)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及項(xiàng)目、招商引資和新農(nóng)村建設(shè)工作開展情況作簡要匯:一、工業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及招商引資和項(xiàng)目工作情況

截至6月底,全鎮(zhèn)共有私營企業(yè)17家,個(gè)體企業(yè)(包括個(gè)體工商戶)605家,從業(yè)人員達(dá)1982人,現(xiàn)有固定資產(chǎn)投資在1000萬元以上的企業(yè)8家,固定資產(chǎn)投資在500萬元以上的企業(yè)4家。

1、工業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成及企業(yè)運(yùn)行情況

1-6月份,全鎮(zhèn)實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值3736萬元,完成年計(jì)劃的46.7,實(shí)現(xiàn)二、三產(chǎn)業(yè)營業(yè)收入8496萬元,完成年計(jì)劃的35.4,實(shí)現(xiàn)增加值490萬元,完成年計(jì)劃的21.7,實(shí)現(xiàn)利潤546萬元,完成年計(jì)劃的42,上繳稅金258萬元,完成年計(jì)劃的38,與去年同期相比分別增加了6.5、8、5、6.8和7.2。

從全鎮(zhèn)工業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況來看,整體運(yùn)行良好,主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與去年同期相比,保持了較高的經(jīng)濟(jì)增長率,呈現(xiàn)了強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭。各企業(yè)除季節(jié)性生產(chǎn)的企業(yè)外,都能按照市場準(zhǔn)則合法經(jīng)營,文明辦企業(yè),企業(yè)在抓好質(zhì)量的同時(shí),加大技術(shù)改造投入。新華紙業(yè)、錦華包裝、隆盛油脂等企業(yè)在不同程度上進(jìn)行了設(shè)備更新和廠房改造,提升了企業(yè)的市場競爭能力。

2、招商引資工作開展情況

今年我鎮(zhèn)采取企業(yè)招商、項(xiàng)目招商、產(chǎn)業(yè)招商、園區(qū)招商、網(wǎng)絡(luò)招商等措施,不斷拓寬招商引資渠道,把引進(jìn)工業(yè)項(xiàng)目作為招商引資的主攻方向,依托園區(qū)建設(shè)和產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢、資源優(yōu)勢,加大招商引資力度,力爭完成招商引資任務(wù)。截至目前,我鎮(zhèn)已動(dòng)工項(xiàng)目3個(gè),合同投資金額6500萬元,到位資金1550萬元,正在洽談的項(xiàng)目5個(gè),共涉及投資金額1.6億元。

(一)已動(dòng)工項(xiàng)目:1、天呈番茄制品有限責(zé)任公司投資3500萬元新增加的日處理500噸番茄生產(chǎn)線和年產(chǎn)1000噸番茄調(diào)味品生產(chǎn)線。目前到位資金1000萬元,預(yù)計(jì)月可開工投入生產(chǎn)。2、江蘇南通第二糧油機(jī)械廠投資1000萬元新增的日處理30噸的色拉油生產(chǎn)線和脫絨生產(chǎn)線項(xiàng)目。目前到位資金200萬元,預(yù)計(jì)月可開工投入生產(chǎn)。3、新疆萬福投資公司總投資20__萬元的瀝青生產(chǎn)項(xiàng)目,已到位資金330萬元,目前土地手續(xù)已辦理完畢,廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施已開工建設(shè)。

(二)正在洽談的項(xiàng)目:1、投資5000萬元的年產(chǎn)5000噸棉漿粕生產(chǎn)項(xiàng)目,由河北保定投資商投資建設(shè),目前正在采購設(shè)備,在6月中下旬動(dòng)工。2、投資1000萬元的牛羊肉分割和冷庫建設(shè)項(xiàng)目。3、投資4000萬元的可降解農(nóng)膜和淀粉生產(chǎn)項(xiàng)目。4、投資5000萬元的玻璃纖維隔板生產(chǎn)項(xiàng)目。5、投資1000萬元的農(nóng)業(yè)機(jī)械生產(chǎn)項(xiàng)目。

3、項(xiàng)目工作運(yùn)行情況

我鎮(zhèn)在認(rèn)真總結(jié)過去在項(xiàng)目工作中的經(jīng)驗(yàn)和不足的基礎(chǔ)上,牢固樹立“爭項(xiàng)目、跑項(xiàng)目、搶項(xiàng)目、促發(fā)展”的觀念,積極主動(dòng)地抓好項(xiàng)目工作,成立了專門的項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了項(xiàng)目辦公室,健全了項(xiàng)目跟蹤負(fù)責(zé)制,對每個(gè)有投資意向的項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤,直到項(xiàng)目落地生根,從而形成全鎮(zhèn)上下?lián)屍错?xiàng)目的工作格局。

上半年,我鎮(zhèn)已落實(shí)國債投資項(xiàng)目4個(gè),總投資867萬元,其中國債投資678萬元,主要一是__村1600畝的深埋式滴灌項(xiàng)目;二是寧州戶村萬畝末級渠系建設(shè)項(xiàng)目;三是鄉(xiāng)村文化站建設(shè)項(xiàng)目;四是__村萬畝中低改項(xiàng)目。正在申報(bào)的項(xiàng)目有4個(gè):一是東灘村萬畝土地整理項(xiàng)目已上報(bào)國土資源部,申請國家投資1051萬元,項(xiàng)目8月份能落實(shí)下來;二是天呈番茄調(diào)味品生產(chǎn)線技改項(xiàng)目已報(bào)自治區(qū)經(jīng)貿(mào)廳;三是良種場、__村、寧州戶村20__畝地表加壓滴灌項(xiàng)目;四是小城鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)綜合開發(fā)項(xiàng)目。

在此基礎(chǔ)上,我鎮(zhèn)還進(jìn)一步加強(qiáng)了對國家產(chǎn)業(yè)政策和投資導(dǎo)向的研究,注重加強(qiáng)與縣發(fā)計(jì)委等有關(guān)部門和區(qū)、州有關(guān)部門的交流與溝通,多渠道多層次從上級部門獲取項(xiàng)目信息,拓寬項(xiàng)目信息來源,增加項(xiàng)目數(shù)量。

二、農(nóng)牧民進(jìn)新農(nóng)村工作開展情況

按照“三季繁花、四季有景、色彩變化多樣”的生態(tài)鎮(zhèn)的要求,堅(jiān)持科學(xué)規(guī)劃、合理布局,制定了《__鎮(zhèn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃》(初稿),對38個(gè)居民點(diǎn)全部進(jìn)行測量,按照因村制宜,分階段實(shí)施、分層次推進(jìn)的原則,針對各村(場)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和基礎(chǔ),確定了以x場、x場、x村的園林生態(tài)村型,__鎮(zhèn) 村民族風(fēng)情型和__、x村、__村、x村村莊改造型的總體規(guī)劃要求,制定了示范、普及和過渡三類標(biāo)準(zhǔn),按試點(diǎn)、全面建設(shè)和重點(diǎn)提高三步實(shí)施,力爭在20__年全面完成我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)。

利用召開黨政班子聯(lián)系會(huì)、各村(場)黨支部書記、村委會(huì)主任培訓(xùn)班等各類會(huì)議,廣泛宣傳新農(nóng)村建設(shè)的重要意義,調(diào)動(dòng)了農(nóng)牧民群眾投身新農(nóng)村建設(shè)的積極性。組織1000多名村(場)“兩委”主要成員、村民理財(cái)小組成員,黨員、村民代表實(shí)地參觀瑪納斯縣、大豐鎮(zhèn)、五工臺(tái)鎮(zhèn)和園戶村鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)示范點(diǎn),讓他們實(shí)地感受了改水改廁、人畜分離和整治“六亂”帶來的好處,實(shí)現(xiàn)了“要我建”向“我要建”的轉(zhuǎn)變。現(xiàn)在,村民投身新農(nóng)村建設(shè)的熱情高漲,積極相應(yīng)鎮(zhèn)黨委、政府的號(hào)召,積極行動(dòng)起來參與新農(nóng)村建設(shè)。一些原來沒有列入新農(nóng)村建設(shè)的村(場)也紛紛要求提前建設(shè),如:__鎮(zhèn)村、東灘村主動(dòng)要求政府幫助和指導(dǎo)該村的新農(nóng)村建設(shè)。

針對新農(nóng)村建設(shè)投入的、村集體經(jīng)濟(jì)比較薄弱的實(shí)際,我鎮(zhèn)采取“三個(gè)一點(diǎn)”投入模式,即:項(xiàng)目支持一點(diǎn)、集體出一點(diǎn)、農(nóng)民拿一點(diǎn)。認(rèn)真研究新農(nóng)村建設(shè)投資導(dǎo)向,重點(diǎn)在鄉(xiāng)村道路建設(shè)、改水改廁、沼氣池、中低產(chǎn)田改造和土地整理等方面加強(qiáng)項(xiàng)目工作,積極爭取項(xiàng)目資金,全面加強(qiáng)我鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施條件。目前,共儲(chǔ)備項(xiàng)目26項(xiàng),上報(bào)項(xiàng)目8項(xiàng),其中,鄉(xiāng)村道路在建35公里,擬建7.7公里,爭取列入明年項(xiàng)目計(jì)劃60公里,這些道路預(yù)計(jì)投入資金1900萬元,國家配套資金950萬元,自籌資金950萬元。同時(shí),積極引導(dǎo)各村(場)挖掘自身優(yōu)勢,把“兩工”、機(jī)動(dòng)地公開招標(biāo)、機(jī)井公開租賃、發(fā)包和拍賣等壯大村集體經(jīng)濟(jì)的政策用足、用好,為新農(nóng)村建設(shè)提供了強(qiáng)大的資金支持。

截止目前,共投入221萬元,組織義務(wù)工0.7萬個(gè),建設(shè)道路35公里,改廁70戶,新建沼氣池34個(gè),垃圾池28個(gè),組織全鎮(zhèn)性衛(wèi)生大掃除5次,種植各類高檔苗木4000余棵,新建抗震安居房66幢,修磚圍墻6100米,初步實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過半、任務(wù)過半目標(biāo),一定程度改善了各村場的村容環(huán)境,提高了農(nóng)民群眾的生活水平和生存質(zhì)量,營造了文明的鄉(xiāng)風(fēng),創(chuàng)建了和諧的農(nóng)村社會(huì)。

三、存在的問題

(一)招商引資過程中,企業(yè)普遍反映我鎮(zhèn)的土地儲(chǔ)備不足,工業(yè)園區(qū)土地未置換出來,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入不足。x和x國道沿線,全部是保護(hù)耕地,僅有的荒地,不是大坑、小坑,就是墳地,再加上鎮(zhèn)財(cái)政資金困難,無力投資基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),導(dǎo)致談的項(xiàng)目多,落實(shí)下來的少。

(二)重點(diǎn)項(xiàng)目和招商引資項(xiàng)目建設(shè)用地報(bào)批手續(xù)難度大,既影響了項(xiàng)目開工建設(shè)進(jìn)度,由造成了一些項(xiàng)目的流失。

(三)新農(nóng)村建設(shè)資金投入較大,據(jù)估算,我鎮(zhèn)要籌集資金1000多萬元,才能實(shí)現(xiàn)“村容整潔”的各項(xiàng)要求,鎮(zhèn)財(cái)政和一部分村(場)經(jīng)濟(jì)比較薄弱,實(shí)在無力承擔(dān)這部分建設(shè)資金。

九、下階段工作打算

(一)需要進(jìn)一步加強(qiáng)招商引資工作,從目前的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看,我鎮(zhèn)雖完成了縣上下達(dá)的

萬元的任務(wù),但據(jù)力爭完成

萬元還有不小的差距,所以我們將抓好已簽約項(xiàng)目的落實(shí)工作,尤其是__番茄制品有限責(zé)任公司投資3500萬元和__x第二糧油機(jī)械廠投資1000萬元新增加的兩條生產(chǎn)線,督促其盡快購買機(jī)器和安裝工作。

(二)加大項(xiàng)目爭取力度,進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一是抓好已爭取到的項(xiàng)目建設(shè)工作。二是抓好__村末級渠系建設(shè),天呈番茄調(diào)味品技改等已上報(bào)項(xiàng)目跟蹤落實(shí)工作。確保年內(nèi)實(shí)施建設(shè)。三是緊緊抓住今年國家對農(nóng)業(yè)、產(chǎn)業(yè)投入給予政策傾斜的時(shí)機(jī),準(zhǔn)確把握國債投資動(dòng)態(tài),積極上報(bào)番茄基地項(xiàng)目、產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目、設(shè)施農(nóng)業(yè)項(xiàng)目和溫室大棚花卉項(xiàng)目,為項(xiàng)目立項(xiàng)儲(chǔ)備打好基礎(chǔ),以項(xiàng)目實(shí)施,促進(jìn)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。

(三)繼續(xù)加大社會(huì)主義新農(nóng)村項(xiàng)目儲(chǔ)備及爭取工作,重點(diǎn)在農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目(鄉(xiāng)村道路、末級渠系等)。抓好林場州級新農(nóng)村示范點(diǎn)建設(shè)工作,按照“春有花、夏有蔭、秋有果、冬有綠”的要求,加快苗木展示區(qū)建設(shè)進(jìn)程。

(四)加快鄉(xiāng)規(guī)民約、村規(guī)民約的整理、修改、完善工作,引導(dǎo)農(nóng)民自我約束、自我管理。

第3篇:工作簡報(bào)模板范文

以武漢市為例,作為我國中部大城市的武漢市交通運(yùn)輸系統(tǒng),現(xiàn)主要承擔(dān)武漢市13個(gè)城區(qū)、郊區(qū)的交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、交通運(yùn)輸行業(yè)管理,鐵路、民航、長江航運(yùn)等中央企業(yè)駐漢大單位的協(xié)調(diào)等職能;有二級直屬單位12個(gè)(不含三級單位),投資額在5000萬元以上的獨(dú)立建設(shè)項(xiàng)目十余個(gè),每年掌控的建設(shè)投資規(guī)模在50億元左右,各種經(jīng)費(fèi)開支達(dá)5000萬元。不少的經(jīng)費(fèi)、投資上下關(guān)聯(lián),銀行開戶繁多,負(fù)責(zé)人更換頻繁,其內(nèi)部審計(jì)工作任務(wù)十分繁重。全委系統(tǒng)現(xiàn)有審計(jì)人員約40人,且其中大部分是兼職審計(jì)人員,開展工作時(shí)普遍感覺力量單薄,相關(guān)信息少,加之地域偏遠(yuǎn),工作難度大。我們建立武漢市交通運(yùn)輸審計(jì)信息系統(tǒng)的目的主要是為市交通運(yùn)輸委和所屬基層單位內(nèi)部審計(jì)部門及內(nèi)審人員建立一個(gè)信息交換、整理平臺(tái),促進(jìn)信息收集的廣泛化,信息利用的充分化,信息計(jì)算的準(zhǔn)確化,信息分析的科學(xué)化,信息交流的快速化,信息服務(wù)的便捷化,大幅提升審計(jì)工作的效率和規(guī)范化水平,為系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作提供信息和技術(shù)支撐。這在當(dāng)前審計(jì)人員少,工作難度大的環(huán)境下極具現(xiàn)實(shí)意義。

二、審計(jì)信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容

作為武漢市交通運(yùn)輸行業(yè)的內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng),我們認(rèn)為:其相關(guān)的主要信息內(nèi)容要盡可能地完整、全面,適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)工作的需要,并具有交通行業(yè)的特點(diǎn)。內(nèi)容大項(xiàng)中必須包括:被審計(jì)單位基本情況、建設(shè)項(xiàng)目基本情況、審計(jì)機(jī)構(gòu)情況、審計(jì)人員情況、審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃、審計(jì)項(xiàng)目完成情況、基礎(chǔ)工作情況、審計(jì)法規(guī)制度、審計(jì)信息文摘和中介審計(jì)組織登記十個(gè)方面。每個(gè)信息大項(xiàng)內(nèi)容由若干個(gè)密切相關(guān)的信息子項(xiàng)構(gòu)成。為適應(yīng)審計(jì)工作的需要,在每大項(xiàng)內(nèi)容中,我們根據(jù)自身工作需要設(shè)計(jì)了一些關(guān)聯(lián)度較高信息子項(xiàng),如:單位基本情況中,除了單位的性質(zhì)、主要業(yè)務(wù)、資產(chǎn)規(guī)模、收支水平、法人代表和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等常規(guī)信息外,還有所屬或重要關(guān)聯(lián)單位、銀行開戶明細(xì)等與審計(jì)工作密切相關(guān)的信息;增設(shè)了單位接受外部審計(jì)、檢查情況的信息,以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),控制或減少重復(fù)審計(jì)。在審計(jì)人員情況中,除了性別、年齡、職務(wù)、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱外,還增設(shè)了專業(yè)工作經(jīng)歷,如當(dāng)每項(xiàng)工作完成并完整錄入后,每位審計(jì)人員的相應(yīng)專業(yè)經(jīng)歷如擔(dān)任組長、主審、組員的次數(shù)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)到該人員信息中,方便借調(diào)人員參與工作和開展有針對性的培訓(xùn)。為便于上級或單位實(shí)時(shí)掌握進(jìn)度情況,考核工作完成質(zhì)量,均衡推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作,促進(jìn)內(nèi)審工作的規(guī)范性,我們在設(shè)計(jì)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃和審計(jì)項(xiàng)目完成兩大信息模塊時(shí),作了科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目剂浚鐬楸WC計(jì)劃制定的嚴(yán)肅性,我們專門設(shè)置了鎖定功能,各單位項(xiàng)目錄入并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)和上級認(rèn)定后及時(shí)鎖定,即項(xiàng)目計(jì)劃不能隨意變更;為保證項(xiàng)目完成的真實(shí)性和效果,我們設(shè)定審計(jì)項(xiàng)目的完成標(biāo)志為單位上報(bào)和下達(dá)了正式的審計(jì)文件,錄入信息時(shí)必須附錄審計(jì)文件的電子版,否則系統(tǒng)不認(rèn)定為項(xiàng)目的完成(即缺少關(guān)鍵子項(xiàng)目信息不能作為完成事項(xiàng)信息錄入并保存)。由于系統(tǒng)內(nèi)每位審計(jì)人員既是審計(jì)信息的使用者,又是審計(jì)信息的提供者,在審計(jì)法規(guī)制度模塊中,為避免同一信息的重復(fù)出現(xiàn),我們設(shè)定了信息上掛的審查制度和同名文件智能識(shí)別功能,杜絕了相同文件的重復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)、上掛。為便于審計(jì)人員學(xué)習(xí)借鑒內(nèi)部經(jīng)驗(yàn),掌握上級精神和先進(jìn)理念,我們將審計(jì)信息文摘模塊設(shè)為共享,其子項(xiàng)包括審計(jì)工作簡報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話(經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意的講話要點(diǎn))、論文文摘、學(xué)習(xí)心得等,另外,征求學(xué)習(xí)意向,下發(fā)學(xué)習(xí)通知也放在該模塊中。為便于推動(dòng)審計(jì)的人、法、技建設(shè),強(qiáng)化審計(jì)基礎(chǔ)工作,我們把召開專業(yè)會(huì)議、自辦培訓(xùn)班、參加外部學(xué)習(xí)、論文研討等活動(dòng)納入基礎(chǔ)工作內(nèi)容模塊,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)反映,起到相互促進(jìn)作用。為便于基本建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的開展和委托審計(jì)方式的規(guī)范利用,我們設(shè)立了基本建設(shè)項(xiàng)目信息模塊和中介審計(jì)組織登記模塊,將系統(tǒng)內(nèi)大型基本建設(shè)項(xiàng)目的基本情況和部分資質(zhì)滿足審計(jì)需要的中介審計(jì)組織詳細(xì)信息錄入系統(tǒng),供各審計(jì)機(jī)構(gòu)參考或調(diào)用。

三、審計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)要求和功能標(biāo)準(zhǔn)

一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng),其功能有其基本的要求,即相應(yīng)的信息處理功能必須完整。起碼必須具備信息輸入(錄入)功能、信息傳輸功能、信息查詢(搜集)功能、信息計(jì)算分析功能、信息存儲(chǔ)功能和信息輸出六大功能。同時(shí)我們也認(rèn)為,一個(gè)好的信息系統(tǒng)(軟件)在功能上除了達(dá)到基本要求外,還要體現(xiàn)技術(shù)上的先進(jìn)性和內(nèi)容上的豐富度,提高使用者對信息的接受和利用程度。既要能夠滿足上級和專業(yè)部門的要求,又要能夠適合多數(shù)審計(jì)人員的現(xiàn)實(shí)需要。譬如,操作上要做到界面友好、理解容易、操作簡單;性能上科學(xué)智能、方便快捷、計(jì)算準(zhǔn)確、安全保密,等等。我們把大量的查詢結(jié)果以表格方式顯示,工作進(jìn)度、工作質(zhì)量直接以百分比列示,各單位工作情況一目了然,方便橫向、縱向比較和匯總、累計(jì);各類查詢的操作既可以按順序?yàn)g覽,也可以分年度、分類別、分項(xiàng)目復(fù)選精確查找,只要輕點(diǎn)圖形按鈕或鏈接下劃線,就可快速找到所需信息;部分信息既有文字、數(shù)字的,又有照片、圖型的,像辦班、研討等信息簡報(bào),既有文字描述,又有照片佐證,增強(qiáng)了信息的真實(shí)感。所有的查詢結(jié)果,包括各種報(bào)表都支持標(biāo)準(zhǔn)文檔打印、截屏和下載電子版。

四、武漢市交通審計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)、運(yùn)用情況

當(dāng)代的信息系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的有限共享信息軟件系統(tǒng),具有技術(shù)上的先進(jìn)性,可產(chǎn)生較好的使用效果,理論上已不是問題,但某個(gè)具體信息系統(tǒng)項(xiàng)目的開發(fā)、運(yùn)行是否成功、優(yōu)良,還須各個(gè)環(huán)節(jié)的良好工作來作保證。如網(wǎng)絡(luò)的接入,微機(jī)的配備,必須做好充分的財(cái)力、物資準(zhǔn)備;還要做好項(xiàng)目的調(diào)查、構(gòu)思、設(shè)計(jì)、編程、調(diào)試、試運(yùn)行等技術(shù)性工作;全面運(yùn)行后,還有人員培訓(xùn)、設(shè)備維護(hù)、弊錯(cuò)修改和制度配套等管理性工作,等等。只有每個(gè)環(huán)節(jié)都取得成功,才能保證信息系統(tǒng)取得良好的運(yùn)行效果。為保證開發(fā)的效果,少走彎路,我們于2003年開始進(jìn)行項(xiàng)目的前期工作,調(diào)查了當(dāng)時(shí)的15個(gè)委直屬單位、13個(gè)區(qū)交通局和上級相關(guān)部門,對單位是否有網(wǎng)絡(luò)接入,內(nèi)審部門是否使用微機(jī)辦公、計(jì)算機(jī)的型號(hào)配置、網(wǎng)絡(luò)接入的種類等相關(guān)條件、主要需求和發(fā)展意向進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)查,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合審計(jì)工作的現(xiàn)實(shí)需要和發(fā)展可能,對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行構(gòu)思,對各種功能進(jìn)行設(shè)計(jì),對開發(fā)和運(yùn)行成本進(jìn)行預(yù)算,形成了項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告。2004年,武漢市交通審計(jì)信息系統(tǒng)在武漢市交通運(yùn)輸委員會(huì)作為科技項(xiàng)目正式立項(xiàng),由武漢市交委審計(jì)室與武漢市交委信息中心聯(lián)合從事系統(tǒng)的開發(fā)、運(yùn)行管理和維護(hù)。隨后我們又召開了兩次研討會(huì),召集條件基礎(chǔ)較好的部分單位審計(jì)人員和計(jì)算機(jī)軟件工程師對方案進(jìn)行研討和細(xì)化,形成了項(xiàng)目的具體實(shí)施方案。經(jīng)過硬件購置和近半年的編程、調(diào)試,軟件項(xiàng)目基本完成。2004下半年,項(xiàng)目投入試運(yùn)行,在此后一年左右的時(shí)間內(nèi),又針對試點(diǎn)單位在運(yùn)行中存在的各種問題進(jìn)行了收集、歸納、反饋,對發(fā)現(xiàn)的問題作了大量的修改、調(diào)整,形成了正式的版本,并開始在全系統(tǒng)約30個(gè)單位安裝運(yùn)行。2005年以來,我們每兩年組織全系統(tǒng)內(nèi)審人員進(jìn)行一次操作方面的專門培訓(xùn),不斷對運(yùn)行中各種錯(cuò)誤進(jìn)行修正,動(dòng)態(tài)地對系統(tǒng)的功能進(jìn)行完善。2010年我們實(shí)施了一次大的系統(tǒng)改版升級,使系統(tǒng)界面更加美觀,功能更加完備,服務(wù)器容量也有所提升。2011年,我們在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,針對新的審計(jì)信息交流模式制定了《武漢市交通運(yùn)輸系統(tǒng)審計(jì)信息管理辦法(試行)》,進(jìn)一步規(guī)范了審計(jì)信息系統(tǒng)的使用、管理要求和安全責(zé)任。目前項(xiàng)目的各項(xiàng)功能已較為完備,大多數(shù)審計(jì)人員都能熟練地使用信息系統(tǒng)來錄入和獲取各類審計(jì)信息,輔助完成各種工作任務(wù)。

五、信息系統(tǒng)運(yùn)用的主要效果

1.構(gòu)成安全可靠的審計(jì)信息交流平臺(tái),各種審計(jì)信息得到及時(shí)、充分利用。由于審計(jì)信息涉及大量企業(yè)或單位機(jī)密,因此審計(jì)信息不能簡單地在QQ、MSN、微信等公共信息平臺(tái)上進(jìn)行交流,只能利用審計(jì)信息系統(tǒng),并按照授權(quán),在一定范圍內(nèi)進(jìn)行交流,以確保各種審計(jì)信息的使用安全。例如,我們對信息的使用者進(jìn)行了層次、范圍不同的授權(quán),沒有獲得授權(quán)的人員,不能隨意進(jìn)入系統(tǒng);不同層次的人員只能查看與自身相關(guān)的內(nèi)容。而審計(jì)報(bào)告等敏感信息只提供給單位領(lǐng)導(dǎo)和上級審計(jì)部門。部分與審計(jì)工作相關(guān)的通知、數(shù)據(jù)也通過系統(tǒng)傳遞,大大方便了審計(jì)工作的開展和內(nèi)部交流。作為系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的牽頭部門,委審計(jì)室可以動(dòng)態(tài)地掌握全系統(tǒng)的工作進(jìn)度和質(zhì)量狀況,有針對性地開展指導(dǎo)、幫助。2.為系統(tǒng)內(nèi)每位審計(jì)人員的工作提供法律、法規(guī)、制度和范本參考,形成及時(shí)有效的技術(shù)支持。我們將與交通內(nèi)部審計(jì)相關(guān)的法規(guī)、制度及時(shí)錄入系統(tǒng),并分門別類提供查詢。主要類別包括審計(jì)、財(cái)經(jīng)、計(jì)算機(jī)、基本建設(shè)、行業(yè)管理、黨風(fēng)廉政等,層次包括中央、地方、行業(yè)和內(nèi)部單位。如除了有審計(jì)署和交通部的內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定外,也有省交通廳、市交委的相關(guān)規(guī)定,還有公路處、運(yùn)管處、港航局等單位內(nèi)部制度,大大方便了審計(jì)人員查詢和執(zhí)行,也促進(jìn)了全系統(tǒng)的內(nèi)審工作制度體系建設(shè)。過去有些內(nèi)部制度僅限單位內(nèi)部使用,很少在兄弟單位間交流,現(xiàn)在使用系統(tǒng)錄入后,既可供自己執(zhí)行,也可供同行參考,雖然業(yè)務(wù)范圍有所差異,但許多方面具有共性特點(diǎn),在內(nèi)部有限共享權(quán)限下,各兄弟單位之間能相互借鑒一些好的制度和工作方法,取長補(bǔ)短,攜手并進(jìn)。有了信息系統(tǒng)的支持,當(dāng)審計(jì)人員在審計(jì)工作中遇到了相關(guān)事項(xiàng)、問題定性不準(zhǔn)、處理方法不明等困難時(shí),可隨時(shí)查閱、調(diào)用國家、行業(yè)相關(guān)規(guī)章,借鑒兄弟單位的內(nèi)部制度。3.各種審計(jì)文本更加規(guī)范,數(shù)據(jù)更加真實(shí),報(bào)表的報(bào)送更加及時(shí)。我們將部分審計(jì)工作的優(yōu)秀成果形成案例,將一些通用格式文稿制成模板錄入系統(tǒng),先后錄入了財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、基本建設(shè)項(xiàng)目的開工前審計(jì)、施工結(jié)算審計(jì)、竣工決算審計(jì)、跟蹤審計(jì)等多種類型的審計(jì)報(bào)告案例和審計(jì)通知書、審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)工作底稿、審計(jì)委托書等文稿模板。使之迅速為基層內(nèi)審部門特別是審計(jì)新人所采用,大大提升了審計(jì)工作的規(guī)范化水平。一些經(jīng)驗(yàn)做法、學(xué)習(xí)心得也及時(shí)提供同行借鑒參考。以前的審計(jì)報(bào)表由于手工填報(bào),加之基礎(chǔ)工作不完備往往真實(shí)、準(zhǔn)確度差,使用系統(tǒng)后,按項(xiàng)目逐項(xiàng)分析填列,邏輯關(guān)系清楚,數(shù)據(jù)原始真實(shí),匯總統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確。特別是自動(dòng)生成各種規(guī)范報(bào)表,準(zhǔn)確性、及時(shí)性大大提高,也節(jié)省了報(bào)送時(shí)間和成本。對此,各基層單位深有感受,也得到了省交通運(yùn)輸廳和市內(nèi)審協(xié)會(huì)的肯定。4.各種審計(jì)資源得到整合,審計(jì)工作效率提高,考核評比更加科學(xué),全系統(tǒng)的審計(jì)工作得到整體推進(jìn)。由于系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)反映的功能,使上級審計(jì)機(jī)構(gòu)能隨時(shí)掌握基層審計(jì)工作的進(jìn)度和動(dòng)態(tài),從而督促單位加快項(xiàng)目的完成;在內(nèi)審工作的年度考核中,各單位完成工作的數(shù)量、質(zhì)量情況一目了然,避免了虛報(bào)浮夸,促進(jìn)了干實(shí)事,出實(shí)效。由于審計(jì)人員信息在系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)反映,內(nèi)容詳實(shí),也方便了在一些大型項(xiàng)目中實(shí)施人員交叉使用和短期借調(diào),一定程度上緩解了審計(jì)人手不足的問題,也使審計(jì)人員開闊了眼界,增長了才干。我們還將有審計(jì)執(zhí)業(yè)資格證書,但暫時(shí)不在審計(jì)崗位上工作的人員納入后備審計(jì)人員管理,方便了審計(jì)資源整合利用。5.自動(dòng)實(shí)施關(guān)鍵性質(zhì)量控制,促進(jìn)了審計(jì)效果的落實(shí)。原有少數(shù)內(nèi)審項(xiàng)目現(xiàn)場工作完成后未形成正式的審計(jì)報(bào)告,有的僅有審計(jì)小組的報(bào)告,未以意見書、決定書等正式文件形式下達(dá)執(zhí)行,影響了審計(jì)的效果。系統(tǒng)運(yùn)行后,相當(dāng)多的單位下達(dá)了正式文件,要求被審計(jì)單位就審計(jì)處理的問題作出調(diào)賬、整改處理。部分單位將整改情況及時(shí)錄入系統(tǒng)反饋給審計(jì)部門,聽取上級部門的意見,促進(jìn)了被審計(jì)單位的整改,提升了審計(jì)工作的最終效果。

六、現(xiàn)存的主要問題和發(fā)展展望

第4篇:工作簡報(bào)模板范文

一、基于案例的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的職能分析

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)活動(dòng)在各個(gè)行業(yè)中均有多個(gè)經(jīng)典案例,例如寶鋼、海爾、華為、平安等行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)均基于市場需求建立了財(cái)務(wù)共享中心,本文選取了寶鋼和海爾,分析了這兩個(gè)大型企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并投入使用的真實(shí)案例,這兩家企業(yè)都屬于技術(shù)水平較高、運(yùn)營管理能力較強(qiáng)的制造業(yè)企業(yè),具備較高研究價(jià)值。

(一)寶鋼集團(tuán)

寶鋼集團(tuán)是在2009年開始增設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,最初是在寶鋼股份公司實(shí)施嘗試性運(yùn)營,在該管理模式使用一年后將其轉(zhuǎn)移到集團(tuán)總部,負(fù)責(zé)為寶鋼集團(tuán)下屬的分公司提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)服務(wù),例如會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算、評估企業(yè)資產(chǎn)等,可以提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,優(yōu)化服務(wù)工作模式。遵循著精細(xì)化管理的思想,為了能夠提高管理工作的開展效率,寶鋼集團(tuán)對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了改進(jìn),為不同的部門制定了相應(yīng)的工作內(nèi)容,形成了專業(yè)化分工的工作體系:總部財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定整體性戰(zhàn)略規(guī)劃;基層財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)處理內(nèi)部管理層面的數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在管理體系中的職能定位是規(guī)范不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的財(cái)務(wù)管理行為,加強(qiáng)質(zhì)量控制,施加間接性的內(nèi)控約束。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的主要目標(biāo)在于強(qiáng)化對集團(tuán)實(shí)施整體管理控制的力度,提高管理工作水平,積極借鑒其他企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念,形成標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系,滿足集團(tuán)獲取更大經(jīng)濟(jì)收益、提高市場占有比例的需求,改善集團(tuán)子公司在財(cái)務(wù)管理方面存在的各種問題。當(dāng)前,寶鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作隊(duì)伍不斷壯大,共包括235人,所負(fù)責(zé)的主要工作內(nèi)容為會(huì)計(jì)核算,核算的對象包括寶鋼集團(tuán)7成左右收入,包括了集團(tuán)的多個(gè)領(lǐng)域與各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不僅能夠發(fā)揮協(xié)調(diào)上海本地的68家企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系的作用,也可為外地企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作提供有效服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心屬于財(cái)務(wù)部門的主要構(gòu)成成分之一,在該中心下設(shè)立了8個(gè)不同小組,分別負(fù)責(zé)不同的工作內(nèi)容:采購至付款小組、銷售至收款小組、費(fèi)用小組、稅務(wù)單證小組、專項(xiàng)服務(wù)小組、總賬與報(bào)表小組、系統(tǒng)支持小組、運(yùn)營小組。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在設(shè)立之初即建立了合理的會(huì)計(jì)核算工作流程,工作流程效率高且標(biāo)準(zhǔn),為后續(xù)管理活動(dòng)的開展提供了良好基礎(chǔ),能夠?qū)?shí)物文檔流以及信息流進(jìn)行主動(dòng)分離處理。服務(wù)中心的工作人員可以根據(jù)會(huì)計(jì)檔案在掃描完畢后產(chǎn)生的影像信息完成對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理工作。在稅務(wù)單證小組中可以對文件實(shí)施統(tǒng)一掃描,集團(tuán)其他分公司所上傳的會(huì)計(jì)單據(jù)會(huì)被送達(dá)到小組內(nèi)的掃描中心,在完成掃描后會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案,再將原始數(shù)據(jù)送達(dá)到不同的單位部門進(jìn)行存檔。寶鋼公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要在同一時(shí)間對接60多個(gè)不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng),需要系統(tǒng)具備可調(diào)節(jié)性。2008年公司開始建設(shè)一體化信息管理系統(tǒng),為后續(xù)相關(guān)工作的開展提供了技術(shù)保障。

(二)海爾集團(tuán)

2006年,海爾財(cái)務(wù)管理部門針對原有的組織架構(gòu)體系實(shí)施了調(diào)整,從系統(tǒng)性的角度出發(fā)對財(cái)務(wù)管理模式實(shí)施優(yōu)化,利用多方合力形成了專業(yè)的管理體系。海爾集團(tuán)對原有的財(cái)務(wù)單元進(jìn)行了劃分,按照核算、成本以及經(jīng)營三項(xiàng)管理內(nèi)容分別增設(shè)三個(gè)中心。2007年在海爾公司均開始對財(cái)務(wù)管理的工作流程實(shí)施改造,財(cái)務(wù)共享則是管理模式得到轉(zhuǎn)變和完善的基礎(chǔ),可以先針對業(yè)務(wù)單元中的核算中心進(jìn)行集中,先對青島地區(qū)所包括的業(yè)務(wù)單元實(shí)施整合和集中,之后擴(kuò)大集中范圍,延伸到青島之外,這一過程花費(fèi)了3年到4年時(shí)間。海爾集團(tuán)內(nèi)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的人員主要需要完成三種任務(wù):第一,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理。主要針對集團(tuán)財(cái)務(wù)方向、管理路徑以及管理政策進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,對集團(tuán)內(nèi)部可以使用的資源進(jìn)行配置優(yōu)化,預(yù)測并采取合理措施控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);其次,會(huì)計(jì)服務(wù)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員可以合理利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對資源進(jìn)行整合,利用云端實(shí)施財(cái)務(wù)管理,可以提高會(huì)計(jì)服務(wù)的效率以及標(biāo)準(zhǔn)化水平;第三,處理分散型業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。在集團(tuán)內(nèi)部形成集中化管理模式后,財(cái)務(wù)管理開始和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行緊密融合,作為管理人員可以結(jié)合自身專業(yè)技能為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。當(dāng)前,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門中7成以上的人員針對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算,1成人員負(fù)責(zé)稅務(wù)領(lǐng)域、現(xiàn)金領(lǐng)域以及風(fēng)險(xiǎn)管控領(lǐng)域等工作內(nèi)容,其余人員負(fù)責(zé)對資金、績效實(shí)施管理。海爾財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心被劃分為多個(gè)不同的管理小組,小組數(shù)量為9個(gè):資金管理小組、費(fèi)用稽核小組、稅務(wù)申報(bào)小組、收付服務(wù)小組、稅票服務(wù)小組、總賬及報(bào)表小組、往來清賬小組、資產(chǎn)核算小組、會(huì)計(jì)政策小組。其中成本核算工作是不同業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)工作人員所負(fù)責(zé)。隨著時(shí)展速度不斷加快,海爾集團(tuán)開始吸收了全新的財(cái)務(wù)管理理念,將流程作為核心,形成多元化的財(cái)務(wù)管理體系,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心則將流程意識(shí)融入到了日常管理活動(dòng)中,結(jié)合目前財(cái)務(wù)管理工作流程中所形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對管理流程實(shí)施有效管理,提高了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和力度,使財(cái)務(wù)信息透明化水平得到有效提高。目前,海爾集團(tuán)在對共享服務(wù)模式進(jìn)行建設(shè)和完善時(shí),會(huì)對其進(jìn)行持續(xù)性改進(jìn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作流程中存在的問題,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。除去設(shè)置流程處理環(huán)節(jié)外,在服務(wù)中心內(nèi)還有專門負(fù)責(zé)質(zhì)量檢測的部門,負(fù)責(zé)評估運(yùn)營質(zhì)量,根據(jù)運(yùn)營問題對其實(shí)施流程優(yōu)化,組員數(shù)量為3—4名。這一團(tuán)隊(duì)需要對不同流程小組的工作人員進(jìn)行動(dòng)員,使其能夠積極參與到流程創(chuàng)新過程中。通過海爾的經(jīng)驗(yàn)可以發(fā)現(xiàn),為了提升財(cái)務(wù)管理效率,必須建設(shè)跨部門的綜合信息系統(tǒng)。綜上可見,現(xiàn)實(shí)案例中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要職能:1.搭建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái);2.優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng);3.掃描原始憑證生成電子會(huì)計(jì)檔案;4.制定財(cái)務(wù)策略,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);5.將資金管理、稅務(wù)管理、收付管理、總賬報(bào)表管理、往來款項(xiàng)管理、資產(chǎn)核算管理、費(fèi)用稽核管理集中化、標(biāo)準(zhǔn)化。主要特點(diǎn):1.會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)流程標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí)物文檔流與信息流相分離;2.信息系統(tǒng)一體化程度高;3.并非所有流程都需要或者適合集中,未把成本管理納入共享服務(wù)范疇;4.財(cái)務(wù)流程與系統(tǒng)優(yōu)化是一項(xiàng)不斷更新的工作。

二、電力企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需考慮的要點(diǎn)

寶鋼、海爾的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)案例能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)同類型工作提供一定借鑒和啟示。而電力企業(yè)也應(yīng)該充分結(jié)合自身實(shí)際情況,在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)著重考慮以下問題。

(一)月末未完工產(chǎn)品成本分配問題

電熱產(chǎn)品成本的計(jì)算方法采用“品種法”。凡是電、熱生產(chǎn)過程中所發(fā)生的費(fèi)用,都直接計(jì)入產(chǎn)品成本。由于電力、熱力產(chǎn)品不能儲(chǔ)存,電力企業(yè)與大部分制造業(yè)企業(yè)的核算標(biāo)準(zhǔn)存在較大差異。因此,為了解決特殊類型產(chǎn)品的成本管理是否應(yīng)當(dāng)納入共享服務(wù)的問題,必須選擇試點(diǎn)單位進(jìn)行測試。

(二)燃料核算是會(huì)計(jì)核算重點(diǎn)

對于火力發(fā)電而言,燃料成本在總成本中所占比重較大,通常占比能夠達(dá)到30%至80%左右,具體情況受裝機(jī)容量及煤炭價(jià)格影響。只有做好燃料核算工作,才能進(jìn)行下一步的成本控制、成本預(yù)算工作。燃料核算包括燃料采購核算和燃料耗用核算。財(cái)務(wù)部整個(gè)核算流程離不開燃料管理部、發(fā)電部提供的采購、消耗的相關(guān)憑證,此類會(huì)計(jì)信息能否歸集到同一個(gè)系統(tǒng)將影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)轉(zhuǎn)。

(三)必須組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)資產(chǎn)核算工作

由于發(fā)電供熱生產(chǎn)流程復(fù)雜,生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量、種類繁多,對于此類資產(chǎn)的日常管理,如使用性能評估、設(shè)備檢測等基本工作需要將其落實(shí)到具體的責(zé)任人,才能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的實(shí)時(shí)監(jiān)管;部分裝機(jī)容量大的企業(yè)存貨數(shù)量較大,各種日常耗材、備品備件的收、耗、存工作必須經(jīng)由專職人員負(fù)責(zé)管理,而現(xiàn)有的煤炭存貨管理體系包含多道復(fù)雜的審批流程與核算程序,從入廠驗(yàn)收,日常化驗(yàn),月末盤點(diǎn)都需要各類專業(yè)人員把關(guān)。目前,各電力企業(yè)的資產(chǎn)管理都已實(shí)現(xiàn)信息化管理,為提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理能力,各類資產(chǎn)信息的采集工作需要由專業(yè)人員組成的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)完成。

三、構(gòu)建電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的措施研究

(一)做好資金管控,重構(gòu)資金結(jié)算流程

我國電力企業(yè)必須基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將較為分散的財(cái)務(wù)信息予以匯集,將“管理節(jié)點(diǎn)分散、財(cái)務(wù)信息集中”管理理念融入工作實(shí)踐中,要求各個(gè)分子公司提交會(huì)計(jì)憑證影像與記賬信息,由共享中心的工作人員負(fù)責(zé)審核、檢查資金結(jié)算信息與相關(guān)數(shù)據(jù)的正確性,基于電力企業(yè)的具體經(jīng)營環(huán)境重構(gòu)具體的資金結(jié)算流程與審批機(jī)制,提升資金結(jié)算審核工作的規(guī)范性與統(tǒng)一性,對原始的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行全面的升級改造,提升財(cái)務(wù)管理機(jī)制的信息化水平,基于不同業(yè)務(wù)模塊的屬性與工作內(nèi)容,設(shè)計(jì)具備較強(qiáng)針對性的管控措施,借助在線云端財(cái)務(wù)軟件構(gòu)建輔助管理系統(tǒng),讓管理系統(tǒng)在會(huì)計(jì)檔案中自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)并進(jìn)行分類處理,設(shè)置不同等級工作人員的數(shù)據(jù)修改編輯權(quán)限,嚴(yán)格控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),對預(yù)算計(jì)劃中資金的使用方式施加持續(xù)性的監(jiān)控,根據(jù)預(yù)算計(jì)劃與現(xiàn)有的資金結(jié)算方式建立匯聚多樣性數(shù)據(jù)的資金計(jì)劃模板,將資金計(jì)劃的編制工作細(xì)化到具體的合同與訂單,核查各項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)支出中燃料費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)等費(fèi)用的使用方式、支付渠道,保證支付金額不超過簽訂合同中規(guī)定的具體數(shù)額。財(cái)會(huì)人員要基于現(xiàn)有管理制度對企業(yè)經(jīng)營管理過程中的資金業(yè)務(wù)展開定期分析,制作內(nèi)容齊全、主題突出的資金使用報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的資金管理體系中存在的缺陷與漏洞,向領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)各部門、各單位的資金匯集率、賬戶日均余額,細(xì)化資金運(yùn)營指標(biāo),讓財(cái)務(wù)共享中心作為一個(gè)獨(dú)立的制度主體,對電力企業(yè)下屬的電廠與分子公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行定期核查,幫助其處理各項(xiàng)基本財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),如資金收付、資產(chǎn)價(jià)值評估、會(huì)計(jì)檔案校對等,讓下屬各部門與各分子公司了解總部所制定的財(cái)務(wù)管理政策,使之把握財(cái)務(wù)政策的實(shí)質(zhì)與本質(zhì)屬性。財(cái)務(wù)共享中心可發(fā)揮資金監(jiān)管作用,保障電力企業(yè)集團(tuán)資金的安全,讓預(yù)算計(jì)劃中支出的資金在正確方向上獲得有效使用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可針對電力企業(yè)的各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類處理,并加以匯總,將其錄入云端數(shù)據(jù)庫之中,將其與往期財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,為電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持。

(二)建立專業(yè)化團(tuán)隊(duì),明確劃分崗位權(quán)責(zé)

電力企業(yè)必須建立高度專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),根據(jù)不同領(lǐng)域具體業(yè)務(wù)的處理難度,結(jié)合員工自身的工作能力、工作質(zhì)量、業(yè)務(wù)處理效率等基本條件,為不同崗位上的財(cái)務(wù)管理人員分配適量的工作,做好人力資源分配工作,不定期對職工所負(fù)責(zé)的具體工作與所在崗位進(jìn)行輪換,把握工作量的分布情況,對職工所承擔(dān)的責(zé)任與工作量進(jìn)行加權(quán)統(tǒng)計(jì),適當(dāng)減輕財(cái)務(wù)共享中心工作人員的負(fù)擔(dān),避免發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤、會(huì)計(jì)憑證質(zhì)量下降等特殊問題。電力企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)構(gòu)建較為完善的職業(yè)培訓(xùn)機(jī)制,為財(cái)務(wù)共享中心的工作人員提供更多職業(yè)發(fā)展通道,基于實(shí)際情況制定人力資源開發(fā)計(jì)劃,為不同崗位上的財(cái)務(wù)管理人員設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展目標(biāo),讓參與共享中心具體工作的財(cái)務(wù)人員獲得系統(tǒng)性的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提升員工的基礎(chǔ)工作能力,提升其專業(yè)素養(yǎng)水平,使之能獨(dú)立處理成本管控、績效管理等高難度工作。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的績效考核機(jī)制,根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心管理人員的工作時(shí)長、業(yè)務(wù)處理質(zhì)量、日常表現(xiàn)等因素,評估其工作績效,督促員工不斷提升個(gè)人工作能力。例如處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模塊工作的管理人員必須具備較強(qiáng)的人際交往能力,能夠做好跨部門、跨行業(yè)的協(xié)調(diào)工作,財(cái)務(wù)共享中心管理者應(yīng)當(dāng)調(diào)派具備相應(yīng)能力的工作人員承擔(dān)此類工作,裁撤無法創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的崗位,突出現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理機(jī)制的集約化特征。

(三)調(diào)整財(cái)務(wù)管理制度,采用全新架構(gòu)方式

在建立財(cái)務(wù)共享中心后,電力企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重組企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,讓財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)處理不同地區(qū)內(nèi)分子公司所從事的相同財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)與具體工作流程,促進(jìn)組織架構(gòu)的變革。為了提升信息利用效率,必須在財(cái)務(wù)共享中心建立大型財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,為電力企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理信息,建立常態(tài)化跨部門互動(dòng)機(jī)制,搭建全流程信息共享體系,允許財(cái)務(wù)共享中心定期制作并面向全公司發(fā)放財(cái)務(wù)工作簡報(bào),在簡報(bào)中詳細(xì)介紹階段性財(cái)務(wù)工作取得的成果、電力企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的變化等重要信息,讓共享機(jī)制中的各分公司與部門均可了解到共享中心的具體工作方式與實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。為進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度的革新,電力企業(yè)管理者必須逐步將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心融入業(yè)務(wù)系統(tǒng)之中,財(cái)務(wù)共享中心可依托物資管理系統(tǒng)、倉儲(chǔ)系統(tǒng)、內(nèi)部控制機(jī)制等組織管理機(jī)構(gòu),搜集與物資采購、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、技術(shù)設(shè)備損耗等與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的各類信息,部門管理者應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與財(cái)務(wù)共享中心建立合作關(guān)系,將商業(yè)合作項(xiàng)目的合同與貨物訂單通過在線信息傳輸網(wǎng)絡(luò)第一時(shí)間傳送到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)器中,實(shí)現(xiàn)資金憑證與核心業(yè)務(wù)單據(jù)的自動(dòng)化生成,提升信息流動(dòng)速度。

四、結(jié)語