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【關(guān)鍵詞】數(shù)字技術(shù);農(nóng)業(yè)科研檔案;管理研究;應(yīng)用分析
農(nóng)業(yè)科研檔案主要來自于田間開展的科研試驗及農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過程中的觀察、記載而直接形成的各種紙質(zhì)、電子文字、圖片、視頻、標(biāo)本等反映農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動過程的歷史記錄,從而獲得的農(nóng)業(yè)科研成果資料。涉及農(nóng)、林、牧、醫(yī)、草、漁、蟲、果、蔬、環(huán)境、土壤、園藝等眾多領(lǐng)域?qū)W科,是我國農(nóng)業(yè)科研工作者潛心研究與精心整理的寶貴財富。因此,在進行農(nóng)業(yè)科研資料管理的過程中,能否科學(xué)管理、安全有效地保存并及時提供利用服務(wù)是現(xiàn)階段檔案管理應(yīng)關(guān)注的焦點。所以在日常管理工作中,既要保證檔案內(nèi)容的管理科學(xué),又要確保檔案調(diào)閱的便利性與科學(xué)性。隨著數(shù)字技術(shù)在各領(lǐng)域檔案管理中的廣泛被應(yīng)用,農(nóng)業(yè)檔案管理應(yīng)用數(shù)字技術(shù)成為必然趨勢。
一、農(nóng)業(yè)科研檔案管理優(yōu)化的重要性
現(xiàn)階段,農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作量大、范圍廣,是一項專業(yè)性、綜合性、系統(tǒng)化的信息資源管理工作。為避免和減少重要科研成果信息數(shù)據(jù)的流失,有效發(fā)揮科研成果的作用和價值,農(nóng)業(yè)科研檔案管理的優(yōu)化也就至關(guān)重要了,其不僅能保證農(nóng)業(yè)科研檔案的有效留存,同時亦能確保農(nóng)業(yè)科研成果知識產(chǎn)權(quán)的明確及研究信息共享的科學(xué)。具體來說,農(nóng)業(yè)科研檔案管理優(yōu)化的具體價值,包括以下幾方面:其一,農(nóng)業(yè)科研檔案管理優(yōu)化有助于奠定農(nóng)業(yè)研究基礎(chǔ)。眾所周知,科研技術(shù)發(fā)展的前提是基于前人的研究成果開展,而科研工作者的潛心研究亦是建立在基礎(chǔ)樣本的采集與基礎(chǔ)條件的勘測之上。因此,在確??蒲泄ぷ鞣€(wěn)步開展的之前,科學(xué)管理農(nóng)業(yè)科研檔案,有效留存農(nóng)業(yè)科研數(shù)據(jù),是農(nóng)業(yè)科研檔案管理優(yōu)化的價值體現(xiàn)。其二,農(nóng)業(yè)科研檔案管理優(yōu)化有助于農(nóng)業(yè)科研成果的知識產(chǎn)權(quán)保護。在農(nóng)業(yè)科研領(lǐng)域中,知識產(chǎn)權(quán)保護不僅是保證研究者研究成果的關(guān)鍵,亦是激發(fā)研究者不斷研究的手段。通過農(nóng)業(yè)科研檔案管理的優(yōu)化,將上報科研成果進行審核與定性,有助于從根源明確知識產(chǎn)權(quán)所有者,確保知識產(chǎn)權(quán)的明確化。總體來說,農(nóng)業(yè)科研檔案管理科學(xué)優(yōu)化,將保證農(nóng)業(yè)科研項目的開展活力,對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)優(yōu)化而言至關(guān)重要。其三,有利于提升農(nóng)業(yè)科研單位的信譽度和影響力,密切與廣大農(nóng)民群眾聯(lián)系提高農(nóng)業(yè)科研成果的推廣應(yīng)用和轉(zhuǎn)化能力。其四,有利于推M檔案文化建設(shè)的不斷發(fā)展。農(nóng)業(yè)科研檔案作為檔案家族的一員,有其獨特而豐富的歷史文化內(nèi)涵。
二、數(shù)字技術(shù)支持下農(nóng)業(yè)科研檔案管理優(yōu)化方案
認(rèn)清農(nóng)業(yè)科研檔案管理優(yōu)化對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活力的支持作用,結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)管理手段,有效引入數(shù)字管理技術(shù),打造農(nóng)業(yè)科研檔案管理新方案,應(yīng)注重以下內(nèi)容的踐行:
首先,利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)科研檔案庫。農(nóng)業(yè)科研工作周期長、可控性差、保密難,形成的檔案數(shù)據(jù)也就體現(xiàn)出多個專業(yè)綜合,數(shù)據(jù)類型多樣;時間跨度大,涉及范圍廣;材料散存于項目小組或個別科研人員手中;信息數(shù)據(jù)記載形式多樣,整理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題。在農(nóng)業(yè)科研檔案管理過程中,科研檔案專業(yè)人員即便統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)存檔格式,嚴(yán)肅歸檔要求,小心保管,監(jiān)管借閱查詢過程,但現(xiàn)實的檔案實體都會有破損、缺失的危險。書稿會泛黃、破損;圖片會褪色、模糊;影音磁帶、碟片也容易刮花或損耗。因此,利用現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù),將珍貴的書面資料、影音圖片等內(nèi)容以數(shù)字形式呈現(xiàn)于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中,并借由數(shù)據(jù)庫存儲,可以更好地保存珍貴資源,科學(xué)研究資料。此外,隨著現(xiàn)代技術(shù)的日新月異,原本模糊、刮花的圖片與影像資料,利用數(shù)字軟件也能較好的復(fù)原,這不僅有助于科研工作者的資料調(diào)閱與研究,有效提升其研究效率,并且能保證前人的資料得到妥善應(yīng)用,其科研心血不至于付諸東流。
其次,結(jié)合數(shù)字網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架農(nóng)業(yè)科研成果公布處。數(shù)字網(wǎng)絡(luò)不僅能留存過往珍貴書面文獻、歷史圖像、影音資料等,其同時可構(gòu)架科學(xué)的交流平臺,為科研工作者網(wǎng)絡(luò)探討奠定基礎(chǔ)??蒲泄ぷ髡呃镁W(wǎng)絡(luò)平臺進行溝通與探討,有助于觸發(fā)科研新方向,為農(nóng)業(yè)科研進步開拓前路。此外,就網(wǎng)絡(luò)平臺的特殊性質(zhì),于網(wǎng)絡(luò)平臺上公布科研成果,有助于科研工作者明確知識產(chǎn)權(quán)所有權(quán),從而確保知識產(chǎn)權(quán)歸屬的明確化。可以說,利用網(wǎng)絡(luò)平臺公布研究成果,將調(diào)動起科研人員的研究積極性,確保其更好的投入到農(nóng)業(yè)科研工作中,不為成果被盜用而煩惱。
最后,綜合數(shù)字網(wǎng)絡(luò)打造線上線下資料預(yù)調(diào)法。數(shù)字技術(shù)既然能將文獻影音內(nèi)容留存于數(shù)據(jù)庫之中,以科學(xué)的歸類形式,精準(zhǔn)的關(guān)鍵詞標(biāo)注,數(shù)字技術(shù)便能為影音文獻資料調(diào)閱提供良好的平臺,協(xié)助不同的資料需求者在共同的線上平臺調(diào)閱資料。此外,利用數(shù)字技術(shù)的交互性,在進行實物資料的調(diào)閱過程中,農(nóng)業(yè)科研人員可以與資料保管處進行溝通,提交調(diào)閱申請,便于保管處根據(jù)不同的申請準(zhǔn)備材料,從而提升了資料的利用率,并節(jié)省了科研人員與管理人員的工作時間??梢哉f,利用數(shù)字技術(shù)構(gòu)建線上線下資料調(diào)閱新模式,是數(shù)字技術(shù)科學(xué)應(yīng)用的關(guān)鍵,同時亦是發(fā)揮數(shù)字技術(shù),優(yōu)化檔案管理的重中之重。
綜上所述,農(nóng)業(yè)科研檔案管理優(yōu)化是現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科研當(dāng)管理發(fā)展的關(guān)鍵,應(yīng)用科學(xué)的信息技術(shù),在明確農(nóng)業(yè)科研檔案優(yōu)化管理重要性的基礎(chǔ)上,構(gòu)建線上線下資料分享平臺,促進農(nóng)業(yè)科研檔案的留存與利用,提高農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新能力和提升農(nóng)業(yè)科研水平,更有效地服務(wù)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn),才能很好地優(yōu)化農(nóng)業(yè)科研檔案管理,提升檔案管理效率。
甘肅隴南地處秦嶺山脈以南,境內(nèi)山大溝深,交通不便,還在上世紀(jì)之末,全行所有營業(yè)網(wǎng)點柜臺辦理業(yè)務(wù)仍然沿用傳統(tǒng)的手工操作方式,客戶排長隊等候辦業(yè)務(wù)的事屢見不鮮。面對日益發(fā)展的業(yè)務(wù)和不同客戶的需求,為了加快業(yè)務(wù)發(fā)展步伐,自2001年起,全行在省分行科技處和地分行黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我部電腦工作緊緊圍繞全省支行長會議精神及地分行各項工作安排,堅持以科技興行為目標(biāo),以服務(wù)基層為主導(dǎo),搶抓機遇,理順科技管理體制,加強科技隊伍建設(shè),強化科技支撐,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)性能,提升各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性,在全面實現(xiàn)把全行的網(wǎng)點優(yōu)勢傳化為網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,加大新產(chǎn)品的推廣力度,短短四年多時間,全行科技建設(shè)成果亮點頻現(xiàn),走出了一條跨越式發(fā)展的科技興行之路。網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展和應(yīng)用,不但為全行各類客戶提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使人們處處體現(xiàn)到現(xiàn)代化信息帶給我們的便利,而且使全行的客戶結(jié)構(gòu)也由原來的農(nóng)戶、鄉(xiāng)企、供銷社等低層次客戶占主要比重,發(fā)展到今天擁有電信、廣電、財政、學(xué)校、醫(yī)院、銀行同業(yè)等一大批優(yōu)質(zhì)客戶,從而,為全行業(yè)務(wù)發(fā)展插上了騰飛的翅膀。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視加強管理 信息駛?cè)敫咚俟?/p>
“新一代”綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的推廣應(yīng)用是全行電子化信息系統(tǒng)建設(shè)和業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的客觀要求,為積極適應(yīng)信息經(jīng)濟及“扁平化”改革管理要求,使“新一代”綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)能在隴南農(nóng)行順利推廣,首先,該行成立了“隴南農(nóng)行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)推廣項目建設(shè)”領(lǐng)導(dǎo)小組,加強了對科技信息工作的領(lǐng)導(dǎo),將科技建設(shè)內(nèi)容納入每年全行各項業(yè)務(wù)發(fā)展中的一項重要內(nèi)容,促進了電子化業(yè)務(wù)在全行的全面普及和應(yīng)用。計算機普機應(yīng)用中,信息科技部門通過制定《“新一代”綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)隴南分行網(wǎng)點接入方案》,加強了對科技費用的詳細(xì)測算,為全行節(jié)省通訊費用15萬元。三是充分利用科技網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢協(xié)助計會部門加強了對財務(wù)的監(jiān)督和管理,落實了轄內(nèi)43個營業(yè)網(wǎng)點的帳務(wù)核對,為新一代帳務(wù)數(shù)據(jù)移植做好了準(zhǔn)備。四是改善了機房環(huán)境,完成了我行“新一代”主干網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。幾年來,經(jīng)過全部員工努力奮戰(zhàn),實現(xiàn)了全區(qū)所有有效網(wǎng)點全面聯(lián)網(wǎng)和業(yè)務(wù)功能的集中化管理,順利完成了“新一代”業(yè)務(wù)系統(tǒng)的切換工作。
另外,自ABIS系統(tǒng)上線運行以來,他們始終把保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行放在各項工作的首位,積極配合業(yè)務(wù)部門解決運行中出現(xiàn)的問題。充分運用對全區(qū)網(wǎng)絡(luò)的性能檢測、故障診斷等技術(shù)手段,加強對運行的技術(shù)支持力度,提高響應(yīng)速度,縮短處理時間,確保全行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)暢通無阻,為業(yè)務(wù)經(jīng)營提供可靠保障。同時組織人員對全區(qū)縣支行和各電子化營業(yè)網(wǎng)點的計算機運行、網(wǎng)絡(luò)安全、密碼管理、設(shè)備的保養(yǎng)和維護、安全設(shè)施的建設(shè)等方面,進行了徹底的檢查,對查找出的如操作環(huán)節(jié)不夠規(guī)范;密碼管理混亂;通訊有時不暢等方面的問題逐條逐項進行了整改,并針對安全漏洞和可能存在的安全隱患從制度的學(xué)習(xí)、計算機的培訓(xùn)、事后監(jiān)督、值班制度、計算機安全,計算機及附屬設(shè)備的管理等方面提出了工作要求,進行了糾改,從而提高了全區(qū)計算機的綜合應(yīng)用水平和風(fēng)險防范能力。近年來該行科技部共排除網(wǎng)點各類故障600多起,保證了業(yè)務(wù)的按時辦理。另外,為了不斷完善“新一代”綜合應(yīng)用系統(tǒng)和集中式信貸管理系統(tǒng),按分行的安排多次對ABIS系統(tǒng)和CMS系統(tǒng)進行了升級,優(yōu)化軟件功能,規(guī)范運行維護流程,全面提高了應(yīng)用水平。確保了各項應(yīng)用系統(tǒng)安全、平穩(wěn)、高效運行。
二、圍繞業(yè)務(wù)精心組織,加大新產(chǎn)品推廣力度
該行科技部門充分利用網(wǎng)絡(luò)和大集中的優(yōu)勢,加大了新產(chǎn)品的推廣力度。一是在開辦醫(yī)療保險業(yè)務(wù)的同時,相繼推進了銀行卡、銀證通、保險、等業(yè)務(wù)。二是開通了網(wǎng)內(nèi)聯(lián)行業(yè)務(wù)。網(wǎng)內(nèi)聯(lián)行作為農(nóng)業(yè)銀行電子匯兌系統(tǒng)和實時匯兌系統(tǒng)的升級換代產(chǎn)品,處理同一數(shù)據(jù)中心各營業(yè)機構(gòu)之間的資金匯劃業(yè)務(wù),是對傳統(tǒng)銀行業(yè)務(wù)的處理流程和業(yè)務(wù)制度進行的創(chuàng)新。為此該行科技部積極配合計劃會計部舉辦了專項培訓(xùn)班,搭建了培訓(xùn)環(huán)境,并積極輔導(dǎo)學(xué)員掌握操作,熟悉業(yè)務(wù)。之后對43個營業(yè)網(wǎng)點進行了遠(yuǎn)程程序安裝和調(diào)試,及時順利的開通了此項業(yè)務(wù)。三是國稅系統(tǒng)全面上線運行。在此之前各縣此項業(yè)務(wù)都是通過報盤進行數(shù)據(jù)交換,而且只能雙定戶的繳稅,量大但手續(xù)費極低,操作繁瑣,且不安全。此次上線能滿足多元化報稅的要求,主要是通過萬維平臺進行數(shù)據(jù)交換,不但支持雙定戶,還能支持企業(yè)交稅,同時也能電話報稅。操作簡單方便,安全性高。四是完成了記賬式國債交易系統(tǒng)和基金銷售系統(tǒng)的推廣工作。實現(xiàn)了開放式基金的發(fā)行、申購、贖回、查詢、清算等功能。投資者可以以金穗借記卡為介質(zhì),在農(nóng)業(yè)銀行營業(yè)網(wǎng)點的柜臺辦理基金直銷業(yè)務(wù)。五是完成了中間業(yè)務(wù)平臺推廣應(yīng)用工作。為了保證我行中間業(yè)務(wù)平臺順利推廣,成立了由主管行長為組長的推廣領(lǐng)導(dǎo)小組,信息科技部負(fù)責(zé)信息采集和程序的安裝。對以前開辦的中間業(yè)務(wù)進行分類、整合,在不影響正常中間業(yè)務(wù)辦理的前提下,進行升級,經(jīng)過連續(xù)三天的徹夜努力,完成了全區(qū)43個網(wǎng)點的上線推廣應(yīng)用工作。中間業(yè)務(wù)平臺的推廣應(yīng)用,縮短了中間業(yè)務(wù)程序開發(fā)的周期,為我行中間業(yè)務(wù)的開發(fā)奠定了堅實的技術(shù)平臺。六是積極準(zhǔn)備推廣現(xiàn)金管理平臺。現(xiàn)金管理系統(tǒng)是為了解決系統(tǒng)性、集團性大客戶的個性化需求而開發(fā)的金融產(chǎn)品,功能包括異地通存、法人結(jié)算帳戶透支、額度管理、資金調(diào)撥、電子支付、電子對賬和收費管理等。為了保證支票子系統(tǒng)向現(xiàn)金管理子系統(tǒng)平穩(wěn)過渡和年終決算順利進行,根據(jù)省分行的安排對全區(qū)43個網(wǎng)點的支票子系統(tǒng)進行了升級,并下發(fā)了操作要領(lǐng),確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡。七是推廣應(yīng)用了經(jīng)濟糾紛案件管理系統(tǒng)(LMS)。LMS系統(tǒng)以經(jīng)濟案件臺賬為主線,利用電腦技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)支持,建立了農(nóng)業(yè)銀行系統(tǒng)統(tǒng)一的涉訴經(jīng)濟糾紛案件數(shù)據(jù)庫、律師數(shù)據(jù)庫、法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了信息共享,實時管理,減輕了法律事務(wù)人員的工作量,提高了管理效率。八是不斷創(chuàng)新,加快了自助銀行的建設(shè)步伐。該行進一步加大對銀行卡的技術(shù)支持力度,優(yōu)化了用卡環(huán)境,實現(xiàn)了ATM、POS的聯(lián)網(wǎng)通用,完成了1臺ATM、2臺POS的入網(wǎng)建設(shè)工作。并對“95599”電話銀行系統(tǒng)進行了升級改造,完成了網(wǎng)上銀行的功能測試,并如期投產(chǎn)運行。同時積極配合信貸部門完成了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作,制定了安全可行的設(shè)備安裝、調(diào)試和數(shù)據(jù)整合方案,指導(dǎo)協(xié)調(diào)各行進行了系統(tǒng)的安裝、調(diào)試,從而為信貸管理系統(tǒng)的推廣應(yīng)用提供了有力的技術(shù)支撐,保證了信貸管理系統(tǒng)錄入移植工作按時完成。
三、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)發(fā)展平臺,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定性
今年該行己建成了省分行至營業(yè)網(wǎng)點的四級三層業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),并配合省分行對現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)進行了整合,在不影響“新一代”正常運行的前提下,建成了省、市、縣三級備份網(wǎng)絡(luò),做到了“新一代”業(yè)務(wù)系統(tǒng)與管理信息業(yè)務(wù)的邏輯隔離,從而提高了網(wǎng)絡(luò)的安全性和共享程度。為了切實改善網(wǎng)點通訊環(huán)境,保證“新一代”綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定運行,按省分行的安排進行了網(wǎng)點半固定聯(lián)接方式和縣支行路由器代替終端服務(wù)器的改造工作。此次改造涉及9個縣支行的中心和9個縣支行的43個營業(yè)網(wǎng)點,為了節(jié)約投資,充分利用原有設(shè)備,部分使用了99年信貸管理一期系統(tǒng)建設(shè)時配備的CISCO2治理發(fā)愣功路由器。通過網(wǎng)絡(luò)改造,不但改善了網(wǎng)點網(wǎng)絡(luò)通訊環(huán)境,使得網(wǎng)點通訊更加穩(wěn)定,提高了竟?fàn)幜?,同時也完成了10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)營業(yè)網(wǎng)點的CMS系統(tǒng)的推廣工作,為實現(xiàn)與ABIS的對接打下了堅實的基礎(chǔ)。
作者:魏小紅 單位:寧德市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所
農(nóng)業(yè)科技管理部門只有不斷對軟硬件進行更新,選擇質(zhì)量優(yōu)良的軟硬件產(chǎn)品才能保證檔案信息化管理的正常運行,跟上時展的腳步。同時,隨著信息化的應(yīng)用,也產(chǎn)生了一系列網(wǎng)絡(luò)安全問題,而農(nóng)業(yè)科技檔案保存了許多重要內(nèi)容,具有稀缺性和不可再創(chuàng)造的特征,資源彌足珍貴,只有在保證安全的基礎(chǔ)上,才能發(fā)揮信息化管理的高效性。因此不僅從應(yīng)用方面,而且從安全方面考慮也要對硬件設(shè)施和軟件進行及時的更新,以保障檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定。
檔案服務(wù)人性化一要樹立服務(wù)理念。在信息化背景下,應(yīng)改變傳統(tǒng)檔案管理“重保存、輕利用”的理念,樹立起為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展服務(wù)的意識,在保證檔案管理專業(yè)性的前提下,更好的發(fā)揮其社會性,最終實現(xiàn)兩者的統(tǒng)一。二要創(chuàng)新服務(wù)手段。檔案館要通過互聯(lián)網(wǎng)廣泛開展服務(wù),建立檔案網(wǎng)站,為檔案使用者實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上檢索提供方便,做好檔案資源庫建設(shè),提供便捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),全面實現(xiàn)檔案管理自動化。在實踐中要對服務(wù)的方法不斷創(chuàng)新。例如:可以開展“一對一”農(nóng)民科技檔案服務(wù),即為某些種養(yǎng)規(guī)模較大的農(nóng)民建立專門的檔案,把檔案管理部門主動為農(nóng)民搜集相關(guān)檔案信息,通過互聯(lián)網(wǎng)供農(nóng)民查閱,更好的促進農(nóng)民增產(chǎn)、增收,提高檔案的科技利用率。最終建立以現(xiàn)有檔案部門為基點,以服務(wù)“三農(nóng)”為核心職能的檔案信息體系。三要拓展服務(wù)領(lǐng)域。將傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案主要為科研單位、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)企業(yè)服務(wù),轉(zhuǎn)化為向全社會服務(wù)。在實踐中,可以針對科研部門、農(nóng)業(yè)行政管理部門、企業(yè)、農(nóng)民等部門服務(wù),為其建立不同的檔案數(shù)據(jù)庫模塊,實現(xiàn)檔案管理的“精細(xì)化”,使農(nóng)業(yè)科技檔案部門成為農(nóng)業(yè)科技研發(fā)與應(yīng)用的指揮部、智囊團、咨詢中心。四要利用信息化促進檔案管理中的交流與反饋,檔案管理部門要主動出擊,了解檔案使用者的現(xiàn)實需求,深層次研究開發(fā)檔案信息,提高檔案管理的合理性、快捷性、準(zhǔn)確性。檔案管理部門可通過建立網(wǎng)絡(luò)論壇、微博等形式,征求各方意見,進行交流與溝通。檔案管理模式市場化農(nóng)業(yè)科技檔案館是農(nóng)業(yè)科技信息的聚集中心和交流中心。隨著我國事業(yè)單位改革的不斷深化,探索一部分事業(yè)單位市場化也是國家的要求。因此,有必要利用信息化的優(yōu)勢,創(chuàng)造性的探索科技檔案管理市場化運作模式,為農(nóng)業(yè)科技圖書館的發(fā)展提供更強大的活力。一方面,可以將傳統(tǒng)的科技檔案使用過程進行商業(yè)化運作。各地農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門,可將一些農(nóng)業(yè)科技資料到互聯(lián)網(wǎng),進行適當(dāng)?shù)氖召M閱讀,提高農(nóng)業(yè)科技信息的利用率。同時,可以利用網(wǎng)絡(luò)開展檔案資料咨詢服務(wù),擴展科技檔案管理咨詢業(yè)務(wù),為檔案使用者提供相應(yīng)的科技信息指導(dǎo)咨詢、科技資料檢索咨詢等服務(wù)。另一方面,可將檔案管理工作拓展到擴展到社會活動中實現(xiàn)商業(yè)運作。農(nóng)業(yè)科技檔案館要深入的進行市場挖掘,研究自身特色,把傳統(tǒng)的信息采集、編目、使用、咨詢等業(yè)務(wù)擴展到社會活動中來,通過一系列社會活動,增強科技檔案館的品牌知名度和群眾認(rèn)可度。
檔案管理人才培養(yǎng)復(fù)合化檔案管理人員素質(zhì)的高低是實現(xiàn)檔案管理信息化的基本保障,在數(shù)字化條件下,農(nóng)業(yè)科技檔案館要樹立“人力興館”的意識,把既精通傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務(wù)又精通計算機、網(wǎng)絡(luò)的人才做為圖書館的重要資源,大力進行人力資源開發(fā),培養(yǎng)能夠適應(yīng)數(shù)字化檔案管理的復(fù)合型人才。一要建立學(xué)習(xí)型檔案館,形成濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,對人才進行精細(xì)化培養(yǎng),強化數(shù)字化應(yīng)用的重點。要建立健全員工培訓(xùn)的體制和機制,定期或不定期的進行培訓(xùn),使每一位檔案管理人員都能夠接受數(shù)字技能的培訓(xùn)。二要建立文化型檔案館,不但要做好員工管理、技能上的培訓(xùn),更要做好人文觀念上的培訓(xùn),要豐富檔案館文化內(nèi)涵,使員工理解農(nóng)業(yè)科技檔案館的精神實質(zhì),熱愛檔案管理工作,以最大的熱情投入到檔案館的發(fā)展中去。三要建立研究型檔案館,檔案館要利用資源優(yōu)勢大力開展各類農(nóng)業(yè)科技課題研究,提高管理人員檔案管理知識及農(nóng)業(yè)科技知識的運用水平,提升檔案編研能力,為數(shù)字化建設(shè)提供保證??傊?,農(nóng)業(yè)科技檔案包括著農(nóng)業(yè)科技研究和應(yīng)用中的各類文字、圖紙、數(shù)據(jù)、聲像等資料,囊括了農(nóng)業(yè)科技研究課題的“立項、申報、總結(jié)、成果鑒定”各個領(lǐng)域,是農(nóng)業(yè)科研活動的真實再現(xiàn)。檔案管理信息化提高了管理效率和質(zhì)量,為傳統(tǒng)檔案管理方式帶來了新的理念,更為檔案管理緊跟農(nóng)業(yè)科技發(fā)展步伐、服務(wù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供了有力支撐。在未來的發(fā)展中,軟硬件更新實時化、檔案服務(wù)人性化、檔案管理模式市場化、檔案管理人才培養(yǎng)復(fù)合化將是農(nóng)業(yè)科技檔案館管理信息化的新途徑。
在信息采集環(huán)節(jié),要購置相關(guān)的采集設(shè)備,如照像機、錄像機、掃描儀等;在信息存儲環(huán)節(jié),要購置必備的磁帶、磁盤、光盤及相配套的磁盤陣列和光盤庫;在信息利用環(huán)節(jié),要購置必備的計算機、打印機、復(fù)印機,確保檔案數(shù)字化工作順利推進。三是加強復(fù)合型人才隊伍建設(shè)。首先,要加強教育培訓(xùn),制定切實可行的培養(yǎng)計劃,鼓勵檔案管理人員通過在職培訓(xùn)、業(yè)余進修等形式,熟練掌握和運用檔案專業(yè)理論和現(xiàn)代技術(shù)技能。其次,要面向社會引進掌握信息技術(shù)、具備軟件開發(fā)能力的專業(yè)人才,建立一支能夠勝任農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)任務(wù)的檔案員隊伍。
一、建設(shè)數(shù)字資源
一是建立目錄數(shù)據(jù)庫。2004年,臺州市農(nóng)科院購買了專業(yè)檔案綜合信息管理軟件,開始建立歸檔科技檔案案卷級目錄數(shù)據(jù)庫。在建設(shè)過程中,對案卷目錄著錄格式的標(biāo)準(zhǔn)化嚴(yán)格把關(guān),控制好機讀目錄數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。目前,我院2005年以前形成的農(nóng)業(yè)科技檔案案卷級目錄已經(jīng)全部錄入計算機。二是建立全文數(shù)據(jù)庫。2011年,臺州市農(nóng)科院將檔案綜合信息管理軟件升級為全文版,開始啟動室藏科技檔案全文掃描數(shù)字化項目。針對室藏檔案資料量大、數(shù)字化力量薄弱的情況,農(nóng)科院采取“外包與自建相結(jié)合”的數(shù)字化建設(shè)方案,對2005年以前形成的保管期限為長期和永久的農(nóng)業(yè)科技檔案進行全文數(shù)字化加工。
二、方案實施前
一、綜合服務(wù)平臺建設(shè)的必要性
河南是農(nóng)業(yè)大省,但目前農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的信息化水平提升還有很大空間。為提升我省農(nóng)業(yè)科技管理和科技服務(wù)水平,加強基層科技管理部門,尤其是我省貧困縣科技管理部門科技管理和科技服務(wù)平臺建設(shè)工作,建議我省建設(shè)“農(nóng)業(yè)科技綜合服務(wù)平臺”,同時建設(shè)一批基層縣科技服務(wù)綜合服務(wù)平臺,實現(xiàn)基層科技部門科技管理、科技服務(wù)等全程信息化管理,提升科技管理部門科技服務(wù)水平。綜合服務(wù)平臺的建設(shè),對推動信息化新技術(shù)在農(nóng)業(yè)行業(yè)的創(chuàng)新應(yīng)用,提高河南農(nóng)村工作的信息化水平,促進農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級具有非常重要的意義。
二、建設(shè)內(nèi)容和預(yù)期目標(biāo)
農(nóng)業(yè)科技綜合服務(wù)平臺建設(shè)的建設(shè)內(nèi)容和預(yù)期目標(biāo)包括:
(一)構(gòu)建連接省、市、縣的農(nóng)村科技管理部門的綜合業(yè)務(wù)平臺,實現(xiàn)專項管理、科技統(tǒng)計、科技簡報、公文傳遞等業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化管理,提升農(nóng)業(yè)科技管理的信息化水平。
(二)搭建農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)服務(wù)平臺,面向農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)提供政策引導(dǎo)、公共服務(wù)、創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)和重點扶持培育,促進農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級
(三)建設(shè)河南農(nóng)村信息服務(wù)平臺,通過農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)集群、科技園區(qū)、農(nóng)業(yè)科技示范區(qū)、技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟等的門戶網(wǎng)站或業(yè)務(wù)平臺建設(shè),提升區(qū)域特色和優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)的影響力和信息化水平。
三.承擔(dān)單位及開發(fā)團隊概況
本平臺在河南省科技廳組織領(lǐng)導(dǎo)下,以產(chǎn)學(xué)研合作模式,由解放軍信息工程大學(xué)、河南工業(yè)大學(xué)、河南省數(shù)字證書認(rèn)證中心、河南省躬行信息科技有限公司聯(lián)合承擔(dān)。解放軍信息工程大學(xué)為全國重點理工科高等院校,全軍5所綜合大學(xué)之一,科研實力雄厚,在網(wǎng)絡(luò)信息安全方向處于國內(nèi)領(lǐng)先水平。河南省數(shù)字證書認(rèn)證中心是由國家密碼管理局及河南省人民政府批準(zhǔn)設(shè)立、國家密碼管理局授牌的第三方權(quán)威認(rèn)證機構(gòu),專門負(fù)責(zé)為政府、企業(yè)和個人提供網(wǎng)上身份認(rèn)證和信息安全服務(wù)。河南省躬行信息科技有限公司技術(shù)創(chuàng)新能力強,國家創(chuàng)新人才推進計劃入選企業(yè),是鄭州市網(wǎng)絡(luò)安全工程技術(shù)研究中心依托單位。
四.總體技術(shù)方案
本平臺依據(jù)實用性、易用性、安全性、可擴展性、綜合服務(wù)性等原則進行構(gòu)建,充分集成整合各類農(nóng)業(yè)科技管理、信息和服務(wù)資源,以形成“政、科、農(nóng)、產(chǎn)、學(xué)、研”有機互動的農(nóng)村科技信息服務(wù)和創(chuàng)業(yè)服務(wù)機制。
4.1 平臺主要功能模塊
平臺主要功能模塊如下:
(一)農(nóng)業(yè)科技綜合服務(wù)平臺門戶網(wǎng)站(政策、動態(tài)、通知、宣傳)
主要功能板塊包括:通知公告、科技政策、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作動態(tài)、工作簡報、科技扶貧、科技特派員、三區(qū)科技人才、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟、種業(yè)創(chuàng)新、農(nóng)業(yè)省級工程技術(shù)研究中心、農(nóng)業(yè)科技園區(qū)、創(chuàng)新型農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化集群、中原現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技示范區(qū),等等。
(二)農(nóng)業(yè)科技科技系統(tǒng)、業(yè)務(wù)平臺
主要包括:農(nóng)業(yè)科技管理系統(tǒng)公文傳遞系統(tǒng)、三區(qū)人才在線簽署管理平臺、科技特派員綜合管理平臺、農(nóng)村科技信息在線統(tǒng)計系統(tǒng)(科技扶貧數(shù)據(jù)、科技特派員數(shù)據(jù)、三區(qū)人才信息數(shù)據(jù)、等科技統(tǒng)計)、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟管理平臺、產(chǎn)學(xué)研、科技中介農(nóng)業(yè)科技服務(wù)業(yè)對接平臺(創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)主題、提供智能化的增值服務(wù)、線上線下供需對接服務(wù),提供在線科技服務(wù),商務(wù)、技術(shù)對接系統(tǒng);信息咨詢、技術(shù)和人才引進、人才培訓(xùn)、市場開拓、商業(yè)模式創(chuàng)新、農(nóng)村科技金融等服務(wù))。(相關(guān)設(shè)置:技術(shù)需求、科技服務(wù)需求、科技人員技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)移需求、科技金融需求、創(chuàng)業(yè)園、孵化器、眾創(chuàng)空間相關(guān)需求)。
(三)農(nóng)產(chǎn)品系統(tǒng)和電子交易交流平臺
依托國家農(nóng)村信息化綜合服務(wù)平臺,和中原農(nóng)村信息港對接。充分發(fā)揮信息港作用,實現(xiàn)交易買賣雙方對接交流和支付系統(tǒng)在線交易,買賣雙方查看信息,提供農(nóng)戶、合作社、公司、經(jīng)銷商、經(jīng)紀(jì)人登陸身份。
(四)交流論壇、微信、微博、傳統(tǒng)媒體等開發(fā)、合作、建設(shè)。
(五)設(shè)置科技服務(wù)技術(shù)支持熱線(客服電話、短信、郵箱、微信、政策及技術(shù)咨詢在線咨詢系統(tǒng))
(六)設(shè)置績效自查機制,按照更新率、訪問點擊率、平臺評價、平臺效益等設(shè)置平臺績效評價自查,及時查找平臺存在問題和提出解決辦法,形成平臺健康發(fā)展的長效機制。
關(guān)鍵詞 微信 農(nóng)業(yè)科技 傳播中圖分類號:G206 文獻標(biāo)識碼:A
0引言
當(dāng)前,農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)不斷迅速的發(fā)展,越來越多的新的科技產(chǎn)品取代了舊一代落后的產(chǎn)品。雖然新的科技和產(chǎn)品出爐,但是沒有被日常農(nóng)業(yè)生產(chǎn)廣泛的應(yīng)用,農(nóng)業(yè)整體生產(chǎn)效益不高。其中一個重要的原因是由于農(nóng)業(yè)科技傳播效率不高。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)具有很多特點,比如說農(nóng)作物的數(shù)量繁多、土壤構(gòu)成比較復(fù)雜、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)收到季節(jié)以及地域的限制、耕作土地面積大,但是耕作效率不高等特點。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動對農(nóng)業(yè)科技有著較高的要求,但是指導(dǎo)和傳播農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)的人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,造成供求遠(yuǎn)小于需求的局面的發(fā)生。
為緩解農(nóng)業(yè)科技供求遠(yuǎn)小于其需求的局面,本文提出利用新興手機軟件――微信來進行農(nóng)業(yè)科技傳播。當(dāng)前,農(nóng)業(yè)科技信息建設(shè)主要依托電視、計算機以及開一些農(nóng)業(yè)科技的講座來滿足農(nóng)民需求。雖然傳統(tǒng)的傳播方式獲取信息比較方便,而且費用節(jié)省。但是存在一定的不足,比如說電視節(jié)目有一定的時間限制,而且所講的知識也不一定適用于當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)業(yè)生產(chǎn)問題;農(nóng)村地區(qū)的電腦覆蓋率不廣,并不是家家戶戶都有電腦或者網(wǎng)絡(luò);且農(nóng)業(yè)科技性的講座不會經(jīng)常性地召開,農(nóng)民獲取農(nóng)業(yè)科技就不及時。
在這一大背景下,采取什么樣的措施將最新研究出來的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)或者農(nóng)業(yè)科技產(chǎn)品推廣并且廣泛被農(nóng)民所應(yīng)用成為燃眉之急。本文提出將最新的手機軟件應(yīng)用到農(nóng)業(yè)科技傳播中來,是因為目前移動互聯(lián)網(wǎng)下的手機正逐步成為這一信息終端的典型代表。而微信作為近兩年的熱門新興軟件,普及面廣,基于微信的農(nóng)業(yè)傳播的應(yīng)用研究具有重要的學(xué)術(shù)價值和現(xiàn)實意義。
1基于手機軟件――微信的農(nóng)業(yè)科技傳播模式
基于手機軟件微信的農(nóng)業(yè)科技傳播是指通過手機應(yīng)用軟件――微信與互聯(lián)網(wǎng)有機結(jié)合進行的農(nóng)業(yè)傳播,它是無線通信技術(shù)和科技傳播技術(shù)的有機統(tǒng)一體;微信軟件作為新興廣泛應(yīng)用的手機軟件,它的優(yōu)點在于可以綜合使用圖片、文字、音頻、小視屏等多種形式來展示和傳播農(nóng)業(yè)信息。
1.1農(nóng)業(yè)科技傳播主體多元化
農(nóng)業(yè)科技傳播主體主要包括政府、農(nóng)業(yè)教科研單位、媒體、非政府組織等。他們互相分工協(xié)作,組成多元化的農(nóng)業(yè)科技傳播體系。其中,政府主要通過制定農(nóng)業(yè)科技傳播政策、為農(nóng)業(yè)科技傳播行為提供經(jīng)費支持以及建設(shè)各類無線通信設(shè)施等。農(nóng)業(yè)教科研單位作為農(nóng)業(yè)科技傳播的核心主體,通過日常的科學(xué)研究,生產(chǎn)和創(chuàng)造了農(nóng)業(yè)科技知識,可通過手機微信軟件上的公眾平臺向農(nóng)戶傳播信息。電視臺、 廣播電臺等作為媒體組織,既是農(nóng)業(yè)科技傳播的渠道,也是主體之一,他們可通過制作農(nóng)業(yè)節(jié)目,以微信視頻、微信通知等形式來傳播最新的農(nóng)業(yè)科技知識。非政府組織,比如社區(qū)、自發(fā)成立的農(nóng)業(yè)協(xié)會等,他們可以通過平時的一些種植所得出的經(jīng)驗,將自己的經(jīng)驗?zāi)贸鰜砀蠹曳窒恚龠M共同發(fā)展。
1.2微信的農(nóng)業(yè)科技傳播內(nèi)容
眾所周知,伴隨著微信軟件的不斷升級,現(xiàn)在可以通過微信平臺,發(fā)送實時語音、實時小視頻、視頻對話、語音通話等。傳播主體可以構(gòu)建微信公眾平臺,例如政府公眾平臺可以最新的農(nóng)業(yè)科技政策;高校科研機構(gòu)可以最新研發(fā)的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)或者農(nóng)業(yè)科技產(chǎn)品,推薦給農(nóng)民最適合他們生產(chǎn)所用的技術(shù)或者產(chǎn)品等。通過綜合的傳播技術(shù)途徑,全方位地展示和傳播農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)和產(chǎn)品,讓農(nóng)民可以較好地使用并應(yīng)用。
1.3整合式的農(nóng)業(yè)科技傳播渠道
補償性媒介理論的代表萊文森認(rèn)為:任何一種后繼的媒介,都是一種補償措施,都是對過去的某一種媒介或某一種先天不足的功能的補救和補償。微信傳播作為手機媒體,是繼紙質(zhì)媒體、廣播媒體、電視媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體后產(chǎn)生的一種媒介;根據(jù)補償性媒介理論的觀點,手機媒體功能相較之前幾種媒介做出了一定的補充和完善。微信作為本文所研究的手機軟件對象,隨著微信版本的不斷更新升級,功能在不斷地發(fā)展完善強大。通過微信不僅只是簡單的收發(fā)文字或者語音信息,還可以分享網(wǎng)頁,查看新聞,現(xiàn)在還可以拍小視頻發(fā)送,通過微信觀看視頻,更可以隨時隨地跟平臺后臺人員交互信息,后臺人員還會解答農(nóng)民的疑問。
1.4農(nóng)業(yè)科技傳播對象廣泛
通過微信軟件進行農(nóng)業(yè)科技傳播,所有接觸微信這一手機軟件的群體均成為潛在傳播對象。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,電子技術(shù)的不斷更新,智能手機的價格不斷走低,在農(nóng)村用戶中微信軟件較其他手機軟件具有較高的占有率,用戶可以根據(jù)自身文化程度、農(nóng)業(yè)技術(shù)需求等因素,選擇關(guān)注合適的微信公眾號學(xué)習(xí),互動交流。此外,微信軟件作為手機媒體,它可以在群眾需要的任何時候提供在線幫助,比如說,農(nóng)民在種植之前,想咨詢什么時候種怎么種合適,平臺可以安排人員解答;在農(nóng)作物生長過程中,要施什么肥料,什么時候施肥料,平臺可以安排專業(yè)技術(shù)人員告訴你最新的合適的肥料,怎么施肥可以大大提高農(nóng)作物的產(chǎn)量等。微信不會占用其他時間,在需要的時候,它可以無時不刻地幫助用戶解答。
1.5農(nóng)業(yè)科技傳播效果精準(zhǔn)
微信平臺根據(jù)受眾的需求,只發(fā)送用戶所需要的農(nóng)業(yè)科技信息至微信平臺,同時,微信平臺可以根據(jù)群眾的需求,實時發(fā)送集成了語音、視頻、文字等手段的傳播內(nèi)容,更加生動具體地解答群眾的問題。這些途徑都能夠極大地提升農(nóng)業(yè)科技傳播的精準(zhǔn)性。
2基于微信的農(nóng)業(yè)科技傳播實施的可行性
隨著科技的快速發(fā)展,移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷成熟;手機應(yīng)用軟件的不斷更新以及智能手機價格不斷走低。且微信作為近兩年穩(wěn)定迅速發(fā)展的上網(wǎng)應(yīng)用軟件,基于微信的農(nóng)業(yè)傳播成為農(nóng)業(yè)傳播框架下的可行性選擇。
2.1技術(shù)可行性分析
移動網(wǎng)絡(luò)和手機互聯(lián)網(wǎng)交互性能的提升促進了移動通訊媒介技術(shù)條件的成熟,并逐步被運用于農(nóng)業(yè)科技傳播媒介的內(nèi)容制作、傳輸與接收等各個核心環(huán)節(jié),為農(nóng)業(yè)科技傳播模式的轉(zhuǎn)變奠定了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。微信平臺的可以集語音、視頻、實時信息交流等傳播途徑,傳播聲像并茂的農(nóng)業(yè)科技知識,使得農(nóng)民更容易接受。
2.2用戶可行性分析
通過微信平臺傳播農(nóng)業(yè)科技,用戶主要是現(xiàn)在在使用智能機,使用微信的這一群體,不單單是局限于在農(nóng)村的農(nóng)民,因為有些農(nóng)民雖然自身文化素質(zhì)不高,但是其家人或者子女,可以向他們傳播最新的農(nóng)業(yè)科技和產(chǎn)品。而且現(xiàn)在智能機越來越普及,幾乎每人都有一款智能手機,加之現(xiàn)在農(nóng)民的文化素質(zhì)不斷提高,接受新興事物的能力也越來越強,所以基于微信平臺來傳播農(nóng)業(yè)科技知識變得十分可行。
2.3政策可行性分析
農(nóng)業(yè)部的《全國農(nóng)業(yè)農(nóng)村信息化發(fā)展“十二五”規(guī)劃》指出,在國家統(tǒng)籌布局新一代移動通信網(wǎng)、下一代互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字廣播電視網(wǎng)、衛(wèi)星通信等設(shè)施建設(shè)的背景下,推進農(nóng)村信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。另外,國家對各大電子制造廠商和移動通信廠商發(fā)展智能終端市場、推廣和普及中低端智能機型給予了一定的政策和資金支持。這些都將極大地提升微信在農(nóng)業(yè)科技傳播中的可行性。
2.4傳播實踐可行性分析
隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,農(nóng)業(yè)手機應(yīng)用逐漸豐富,為微信傳播農(nóng)業(yè)科技提供了借鑒和參考。以前,由于手機功能沒有現(xiàn)在那么強大,而且網(wǎng)絡(luò)信號沒有現(xiàn)在覆蓋率這么廣泛,以前只能是收到文字短信啦傳播農(nóng)業(yè)科技。但是現(xiàn)在隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,尤其是微信軟件的日益更新,不再是以往的文字短信模式,可以通過微信收發(fā)實時語音信息、實時拍攝小視頻傳播等。微信軟件可以集語音、視頻、文字、圖片、實時交互等多功能于一體,更好地向用戶傳播農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)。
3微信應(yīng)用于農(nóng)業(yè)科技傳播的建議
3.1 政府
政府要制定切實相關(guān)政策法規(guī),使微信有效地應(yīng)用到農(nóng)業(yè)科技傳播過程中。同時,加大對手機通信網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鼓勵相關(guān)部門在微信上提供與農(nóng)業(yè)科技相關(guān)的信息。隨著電子科技的不斷發(fā)展,智能機幾乎已經(jīng)人手必備,但是由于有部分使用群體的自身文化素質(zhì)不夠,所以沒有廣泛地應(yīng)用其功能,尤其是手機微信這一類軟件,更別提通過手機軟件來學(xué)習(xí)農(nóng)業(yè)科技知識。政府及農(nóng)業(yè)相關(guān)部門應(yīng)該拿出經(jīng)費,派農(nóng)技員下鄉(xiāng),深入農(nóng)村,傳播農(nóng)業(yè)科技知識,教農(nóng)民學(xué)會使用微信,通過微信公眾平臺與專家互動,獲取最新的農(nóng)業(yè)科技知識。
3.2農(nóng)民
由于現(xiàn)在農(nóng)村農(nóng)民的文化程度參差不齊,老一輩的農(nóng)民對新興事物的接受應(yīng)用能力遠(yuǎn)不如年輕一代。但是,永遠(yuǎn)要保持一顆好奇的心,多問幾個為什么,碰到村里舉行的學(xué)習(xí)講座,或者農(nóng)技傳播人員下鄉(xiāng)傳播技術(shù)的時候,要積極參加,將新的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到平時的農(nóng)作中來,受益自己。
3.3微信平臺
微信作為近幾年發(fā)展勢頭迅猛的熱門軟件,雖然帶來了一定的便捷性,但是,微信中也存在著一些問題,比如:信息不道德、安全性問題、不符合社會發(fā)展等。所以要出臺相應(yīng)的法規(guī)制度規(guī)范微信平臺上的信息以及一些個人行為,對信息進行監(jiān)督,加強對用戶身份的審核,最好實施賬號實名制,對利用微信進行不良消息散播等一系列不正當(dāng)?shù)男袨檫M行打擊,為大家提供一個安全放心的微信交流環(huán)境。
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關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科技檔案;服務(wù)社會;價值
農(nóng)業(yè)科技檔案是由農(nóng)業(yè)科研人員通過實驗獲得的研究經(jīng)驗、研究成果,包括電子文件、聲像、圖案、文字等形式,它既是農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)變革與發(fā)展的見證,又是探索農(nóng)業(yè)自然科學(xué)規(guī)律的重要依據(jù),同時還是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)和科學(xué)技術(shù)管理不可或缺的重要手段和方法,由此可見,農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的重要性。通過加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理,能夠保護農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)知識產(chǎn)權(quán)、提高農(nóng)業(yè)科研工作效率以及為農(nóng)業(yè)科研創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。因此,文章針對加強農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)社會價值的研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。
一、加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理的價值分析
(一)加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理,對于保護知識產(chǎn)權(quán)具有至關(guān)重要的作用。農(nóng)業(yè)科技檔案既是農(nóng)業(yè)科研工作的重要史料,也是農(nóng)業(yè)科研信息資料、研究成果的重要載體,同時也是對農(nóng)業(yè)科技活動的真實記錄。由于農(nóng)業(yè)科技檔案具有法律憑證作用,為處理農(nóng)業(yè)科研工作的各種權(quán)益提供了有效的參考,尤其是成果所有權(quán)。因此,為了防止知識產(chǎn)權(quán)流失,必須加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理。
(二)加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理,對于提高農(nóng)業(yè)科研工作效率具有巨大作用。農(nóng)業(yè)科技研究工作都是以自己或者他人、前人研究工作為基礎(chǔ),并借鑒他們的研究成果、信息或者經(jīng)驗,驗證或者豐富自己的科研課題,即研究人員在選擇科研課題時,會先進行調(diào)研,一方面了解社會需求,另一方面查閱與研究課題相關(guān)的文獻資料,最終確定自己的研究方向、內(nèi)容。通過加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理,能夠為科研人員提供科學(xué)、合理的參考,避免科研人員在研究的過程中重復(fù)勞動或者走彎路,有效提高科研工作效率。
(三)加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理,為農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。農(nóng)業(yè)科技檔案是由農(nóng)業(yè)科研人員通過試驗獲得試驗結(jié)果,并對試驗結(jié)果進行嚴(yán)謹(jǐn)、全面、詳細(xì)的分析與總結(jié)出來的精華,其反映了農(nóng)業(yè)科研活動的經(jīng)驗和成果,同時也承載了科研人員的智慧與辛勞,為以后的農(nóng)業(yè)科學(xué)研究工作提供了可靠有效的參考,已經(jīng)成為農(nóng)業(yè)技術(shù)轉(zhuǎn)讓、農(nóng)業(yè)專利申請以及科研成果鑒定的主要依據(jù)。通過加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理,能夠為農(nóng)業(yè)科研管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新增添動力,為實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新奠定了堅實的基礎(chǔ),為實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研管理的現(xiàn)代化、創(chuàng)新化管理提供重要參考。
二、加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理的有效措施
(一)充分認(rèn)識農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性。為了提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理效率,首先應(yīng)該充分認(rèn)識到農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性,尤其是領(lǐng)導(dǎo)層、管理層的重視與關(guān)心,這是做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的前提與重要保障。領(lǐng)導(dǎo)層和管理層應(yīng)該將農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作納入管理范圍,并由專業(yè)的檔案管理人員進行管理,在經(jīng)濟條件允許的狀況下,應(yīng)該創(chuàng)建專門的資料樓或者檔案庫,配備專業(yè)的檔案管理人員對農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案進行科學(xué)化、規(guī)范化管理,保證農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作順利、高效地展開。
(二)創(chuàng)建完善的管理制度。所謂“無規(guī)矩不成方圓”,通過創(chuàng)建完善的農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度,為實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的規(guī)范化、科學(xué)化管理奠定基礎(chǔ)。作為農(nóng)業(yè)科研單位,應(yīng)該根據(jù)自身的實際狀況,創(chuàng)建有針對性、科學(xué)性的農(nóng)業(yè)科技檔案管理的規(guī)章制度,例如,《農(nóng)業(yè)科技檔案歸檔要求與范圍》、《農(nóng)科科技檔案管理制度》等。完善的農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度包括庫房管理制度、檔案采集制度、檔案整理制度、檔案編目制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案鑒定制度、檔案借閱制度以及科技人員業(yè)績制度等,以業(yè)績制度為例,定期對科技人員參加的科研課題、科研任務(wù)以及在工作過程中形成的科研論文與科研成果等進行考核,同時制定相應(yīng)的獎懲機制,這樣能夠充分激發(fā)科研人員的積極性和主動性,提高農(nóng)業(yè)科研項目材料的歸檔率。同時,農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員還應(yīng)該自主學(xué)習(xí)檔案管理法律法規(guī)和先進管理理念,嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行檔案管理,這樣既能夠提高科技檔案管理效率,又能夠不斷地改進和健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度。
(三)充分利用現(xiàn)代化管理方式。農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作具有復(fù)雜性和綜合性特點,僅僅依靠傳統(tǒng)的手工操作和管理方式,管理效率非常低,并且還會出現(xiàn)檔案丟失、誤差等問題。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機技術(shù)的快速發(fā)展,為農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作添加了新的動力。利用信息技術(shù)、計算機技術(shù)創(chuàng)建數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫,利用光磁介質(zhì)保存農(nóng)業(yè)科技檔案資料,該數(shù)據(jù)庫還提供自動檢索、人機交互的功能,便于農(nóng)業(yè)科技人員查閱、檢索和下載所需要的檔案資料,顯著提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理效率。同時,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,還能夠?qū)崿F(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案資料的共享,廣大農(nóng)民群眾以及科研人員通過網(wǎng)絡(luò)能夠快速、準(zhǔn)確地獲得自己所需要的檔案資料或者信息,尤其是數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫還針對農(nóng)民群眾關(guān)心的熱點和焦點問題,提供了專業(yè)的信息服務(wù)功能,更好地服務(wù)“三農(nóng)”。因此,現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員必須樹立創(chuàng)新意識,始終堅持與時俱進,運用現(xiàn)代化管理手段,不斷提高農(nóng)業(yè)科技檔案信息化、現(xiàn)代化管理水平和效率。
(四)加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理人才隊伍建設(shè)。農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作對管理人員素質(zhì)水平的要求相對較高,需要一支專業(yè)技術(shù)過硬、責(zé)任心強的檔案管理隊伍,需要從以下幾個方面進行:其一,加強宣傳和教育,強調(diào)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性,讓所有的管理人員熱愛本職工作,發(fā)揚無私奉獻的優(yōu)良傳統(tǒng),腳踏實地地做好自身的本職工作;其二,加強培訓(xùn)和再教育,根據(jù)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的實際狀況,制定多形式、多渠道、科學(xué)化、有針對性的培訓(xùn)制度,保證檔案管理人員素質(zhì)水平滿足形勢需求;其三,在選聘人才時,應(yīng)該選聘具有較高文化素質(zhì)或者專業(yè)學(xué)歷、熱愛農(nóng)業(yè)工作、責(zé)任心強的檔案管理工作人員,有效地改變現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案人才隊伍年齡偏大、文化素質(zhì)低、知識結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)狀;其四,創(chuàng)建完善的崗位目標(biāo)責(zé)任制,根據(jù)崗位目標(biāo)和要求,安排相應(yīng)的管理人員,同時引入競爭機制,這樣能夠增強農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作人員的危機感與緊迫感,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,按照崗位目標(biāo)嚴(yán)格要求自己,不斷提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作水平和效率。綜上所述,農(nóng)業(yè)科技檔案作為農(nóng)業(yè)開發(fā)利用、知識產(chǎn)權(quán)保護、農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的重要依據(jù),做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作具有非常重要的價值和意義。因此,應(yīng)該充分認(rèn)識到農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性,創(chuàng)建完善的管理制度,充分利用現(xiàn)代化管理手段,并創(chuàng)建一支專業(yè)技術(shù)過硬、責(zé)任心強的檔案管理隊伍,以此不斷地提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作水平和效率,為推動農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的快速發(fā)展增添動力。
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1農(nóng)業(yè)科研檔案的價值和在科技創(chuàng)新中的意義
1.1有利于科研手段和方法的創(chuàng)新。農(nóng)業(yè)科研檔案完整地記錄了農(nóng)業(yè)科研人員在各自領(lǐng)域中科學(xué)技術(shù)研究活動情況,其研究成果通常都是在特定歷史條件下運用新技術(shù)、新方法、新成果集合產(chǎn)生的,一定程度上代表了當(dāng)時的科技發(fā)展水平,同時也從某些方面記錄了農(nóng)業(yè)科研活動中存在和發(fā)現(xiàn)的一些不足和問題,提出了相應(yīng)的改進技術(shù)和方法。總結(jié)、分析農(nóng)業(yè)科研檔案中潛在的這些科技價值,可為農(nóng)業(yè)科研人員提供新思路和新方法,有利于科研手段和方法的創(chuàng)新。1.2有利于揚長避短,發(fā)揮優(yōu)勢學(xué)科強項。科學(xué)研究都是在前人研究的基礎(chǔ)上向前推進的,以此推動科學(xué)的不斷前進和發(fā)展。前人的科研成果資料往往記錄于農(nóng)業(yè)科研檔案中,通過對前人科研成果的統(tǒng)計分析,分門別類,尤其是對學(xué)科和專業(yè)進行分類歸納和統(tǒng)計分析,可系統(tǒng)地了解本單位多年來在哪些學(xué)科、哪些專業(yè)方向具有較強的科研優(yōu)勢,哪些學(xué)科或?qū)I(yè)是弱勢,以便整合優(yōu)勢學(xué)科和專業(yè),揚長避短,在優(yōu)勢學(xué)科研究方向取得新的研究成果和突破性進展;同時,加強和重視弱勢學(xué)科建設(shè),彌補短板,促進學(xué)科平衡發(fā)展。1.3有利于總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),避免走彎路。農(nóng)業(yè)科研檔案在記錄科研活動取得新成果、新技術(shù)、新方法的同時,必然會對科研活動過程中阻礙科學(xué)研究取得進展的各種約束條件如環(huán)境因素、理論和技術(shù)支撐不足、學(xué)術(shù)水平和人才限制、資金缺乏等進行概述和分析,歸納、統(tǒng)計和分析既往農(nóng)業(yè)科研活動中的成功經(jīng)驗和不足之處,可以避免或少走彎路。1.4避免低水平的重復(fù)研究投入,也可以抑制抄襲等學(xué)術(shù)不端行為。分析農(nóng)業(yè)科研檔案中科研人員的課題和項目研究情況,可以系統(tǒng)地了解他們已開展過的研究和正在開展的研究項目、采用的方法和手段、已取得的研究成果,比較不同學(xué)科和同一學(xué)科科研人員的研究情況,及時發(fā)現(xiàn)他們開展的研究項目是否雷同或?qū)儆诘退降闹貜?fù)研究投入,并給予提示和警示,同時也可以預(yù)防和發(fā)現(xiàn)抄襲等學(xué)術(shù)不端行為[2]。1.5啟發(fā)新思路,開拓新視野。對自己和他人已開展的研究思路、手段和方法進行成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)總結(jié),可以從中挖掘和提煉出新的思路、研究新的科研手段和方法,結(jié)合當(dāng)今農(nóng)業(yè)科技發(fā)展?fàn)顩r和國家、地方農(nóng)業(yè)發(fā)展中需要解決的問題,開展新的科學(xué)研究,以服務(wù)于國家農(nóng)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
2現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科研檔案管理不利于服務(wù)科技創(chuàng)新的狀況
農(nóng)業(yè)科研單位普遍存在有查閱、利用科研檔案要求卻忽視其歸檔管理的現(xiàn)象,普遍存在領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,檔案管理法律法規(guī)及歸檔制度執(zhí)行不力,監(jiān)督考核機制不健全,資金投入不足,管理水平不高,管理難度大,服務(wù)形式被動,檔案利用效率低,檔案管理人員綜合素質(zhì)不高等問題,不利于服務(wù)于科技創(chuàng)新,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。2.1農(nóng)業(yè)科研檔案歸檔材料質(zhì)量不高,影響了檔案的開發(fā)利用價值。農(nóng)業(yè)科研單位通常以科研工作為重,“檔案工作說起來重要,忙起來不要,檢查起來抱佛腳”為常態(tài),對檔案的法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳認(rèn)識不夠,對視為輔助工作的檔案管理不夠重視。雖然制定了歸檔制度,但沒有配套保證歸檔質(zhì)量的獎懲措施,沒有將科研檔案歸檔質(zhì)量納入科研項目負(fù)責(zé)人年終考核,造成科研人員長期將研究資料擱置身邊,科研原始數(shù)據(jù)據(jù)為己有,缺少研究過程中相關(guān)原始記錄,文件材料缺少需要簽字蓋章的原件,人為造成檔案核心資料缺失;還有的立卷檔案封面標(biāo)題表述不清,項目名稱、起止時間沒有標(biāo)注。這極大地降低或失去了檔案作為憑證的利用價值,也加大了檢索利用的難度,影響了后續(xù)科研人員對項目檔案精髓的挖掘和對前人經(jīng)驗、智慧的總結(jié)。2.2農(nóng)業(yè)科研檔案管理人員隊伍不穩(wěn)定,綜合素質(zhì)不高。許多農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理工作都由綜合辦公室的一名工作人員承擔(dān),學(xué)歷、專業(yè)、年齡和綜合素質(zhì)參差不齊,且事業(yè)單位檔案工作始終處于幕后的默默奉獻的地位,難以吸引人才,造成從檔人員更換不斷,檔案隊伍極不穩(wěn)定。由于隊伍不穩(wěn)定,一些從業(yè)人員對檔案理論和業(yè)務(wù)知識技能掌握不夠,極大地影響了各單位檔案工作的開展。另外,缺乏既有扎實的檔案管理理論和實踐經(jīng)驗,又有農(nóng)業(yè)科研專業(yè)背景,還能熟練應(yīng)用計算機、網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型檔案管理人才,使得農(nóng)業(yè)科研檔案信息化管理工作沒有人才基礎(chǔ),不能與時俱進跟上現(xiàn)代檔案管理的步伐。2.3農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化、信息化水平低。由于農(nóng)業(yè)科研單位投入檔案管理的經(jīng)費有限,致使檔案硬件設(shè)施設(shè)備不完備、信息管理系統(tǒng)軟件應(yīng)用和更新不及時,檔案存儲主要還是采用紙質(zhì)材料庫存的形式,檔案載體單一,有的單位甚至沒配備電腦,只有幾個檔案柜,資料整理、分類、擺放都不規(guī)范,查找檢索極不方便;缺乏針對農(nóng)業(yè)科研檔案管理實際需要設(shè)計的專門軟件和網(wǎng)絡(luò)平臺,有的單位局域網(wǎng)建設(shè)都沒考慮檔案管理的要求,即使有也只是日常發(fā)文收文歸檔,沒有從科研檔案管理實際需求出發(fā)。再加上檔案數(shù)字化人才短缺,認(rèn)識不足,多數(shù)單位農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化、信息化工作進展緩慢。
3服務(wù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的農(nóng)業(yè)科研檔案管理建議
信息化、網(wǎng)絡(luò)化便捷了人們?nèi)粘I畹姆椒矫婷?,農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作更是要融合高科技手段,改變工作模式,提高工作效率。高科技手段離不開智能化、電子化、現(xiàn)代化的管理設(shè)備,對檔案進行合理的整理歸檔,同時促進檔案管理制度與時俱進、充滿時代活力,助推農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作服務(wù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新。3.1提高檔案管理人員的創(chuàng)新意識農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作應(yīng)該與時俱進跟上科技創(chuàng)新的步伐,突破傳統(tǒng)管理理念和管理模式的束縛,緊緊圍繞農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的新要求,抓住農(nóng)業(yè)科研檔案的特點,與農(nóng)業(yè)科研人員一起利用現(xiàn)代信息技術(shù)、借助現(xiàn)代技術(shù)手段對過去許多有價值、有意義的科研觀點進行研究和分析,為科技創(chuàng)新獲得有價值的信息。3.2建設(shè)一支綜合素質(zhì)高的農(nóng)業(yè)科研檔案管理隊伍農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作者既要熟悉檔案管理的理論知識、管理流程及技能,還應(yīng)具備農(nóng)業(yè)科學(xué)知識及相關(guān)交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科及綜合學(xué)科的常識,更應(yīng)不斷學(xué)習(xí)緊跟時代步伐,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展的要求,加強計算機、互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)方面知識的學(xué)習(xí),拓展其在農(nóng)業(yè)科研檔案管理上的應(yīng)用。3.3建立健全合理的科研檔案管理體制機制(以農(nóng)業(yè)科研院所為例)合理的科研檔案管理體制機制是科研檔案歸檔材料齊全完整的重要保證,科研檔案歸檔材料質(zhì)量提高了才有查考利用的價值,才能為今后的開發(fā)利用工作奠定扎實基礎(chǔ)。3.3.1形成合理的院所兩級管理網(wǎng)絡(luò)。農(nóng)業(yè)科研單位(院所)科研檔案應(yīng)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級管理原則,形成院科研處、辦公室、專業(yè)所協(xié)同管理,明確職責(zé),即院科研處負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促課題組科研檔案的歸檔工作,會同院辦公室檔案管理部門督查在研課題的檔案收集保存情況,檢查課題驗收前檔案材料的完整性和規(guī)范性;院辦公室檔案管理部門指導(dǎo)各類科研檔案文件材料的收集、整理和歸檔,協(xié)助科研處開展在研課題檔案工作督查;研究所確定一名分管所長,專(兼)職檔案員具體指導(dǎo)課題組科研材料歸檔,明確專業(yè)研究所課題主持人為課題科研檔案歸檔的第一責(zé)任人。3.3.2建檔做到“四同步”[3]。實行建檔工作和科研工作“四同步”,即下達科研計劃任務(wù)時課題建檔;檢查科研計劃進度時檢查在研檔案歸檔情況;課題驗收成果鑒定時完成科研檔案歸檔;成果評獎職稱申報時需檔案管理人員出具歸檔情況證明。從而形成項目檔案立項建檔、過程管檔、驗收存檔、成果歸檔及非項目檔案隨時歸檔的歸檔模式,文件材料歸檔滲透整個課題材料形成階段,確保收集材料無死角,歸檔案卷材料齊全完整,質(zhì)量高。3.3.3建立歸檔工作獎懲制度。院檔案管理部門對各所屬部門歸檔工作進行檢查,獎優(yōu)罰劣,將課題主持人科研檔案歸檔優(yōu)劣納入年終考評計分。3.4規(guī)范農(nóng)業(yè)科研檔案材料收集范圍3.4.1按科研課題完成的4個階段確立規(guī)范的材料收集范圍。①課題準(zhǔn)備階段。收集的材料包括:申請書、可研報告、調(diào)研報告,合同(協(xié)議)、年度試驗方案、課題經(jīng)費計劃文件。②研究實施階段。收集的材料包括:室內(nèi)(田間)原始記錄,發(fā)表的論文(論著),考察、交流、調(diào)研材料。③課題驗收鑒定階段。收集的材料包括:項目技術(shù)(工作)總結(jié);引進與育成品種(系)區(qū)試、生產(chǎn)試驗材料及推廣應(yīng)用證明;經(jīng)費使用決算、審計報告等材料;驗收申請、驗收材料、驗收證書,鑒定申請、鑒定材料、鑒定證書等。④成果申報階段。收集的材料包括:科技成果申報表、登記表及附件;科技成果獎勵申報及評審材料;著作權(quán)、專利權(quán)、各種證書的申請、受理、評審材料。3.4.2完善其他類別項目材料收集。包括國家及部省重點實驗室、工程中心等重大科研平臺的文件材料;科研成果獲獎、證書、獎牌等;科研過程中取得的新品種權(quán)、品種審定、軟件著作權(quán)、獸藥、農(nóng)藥、發(fā)明專利等各類證書;科研活動中產(chǎn)生的照片、音像等材料;科研活動中產(chǎn)生的電子文件。3.5與時俱進,加快檔案信息化建設(shè)的步伐農(nóng)業(yè)科研檔案信息化建設(shè)是建立在館藏資源數(shù)字化、材料收集網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)上的,一方面可通過構(gòu)建科研檔案網(wǎng)絡(luò)歸檔平臺,將科研文件材料在網(wǎng)絡(luò)上運行辦理完畢后及時歸檔,上傳本單位內(nèi)網(wǎng)平臺;另一方面把不同載體的農(nóng)業(yè)科研檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息,以數(shù)字化的形式存儲,以網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個結(jié)構(gòu)有序的農(nóng)業(yè)科研檔案信息庫,在做好保密工作、注意網(wǎng)絡(luò)安全的前提下實現(xiàn)本單位范圍內(nèi)資源共享、實現(xiàn)檔案檢索、查詢自動化,便捷利用,提高科研人員利用檔案滿意度[4]。農(nóng)業(yè)科研檔案信息化建設(shè)應(yīng)從用戶需求出發(fā),按信息化建設(shè)要求,在推進檔案數(shù)字化進程中,做到既重視傳統(tǒng)紙質(zhì)載體和內(nèi)容資源的收集又重視新型載體的收集,構(gòu)建一個門類齊全、內(nèi)容豐富、載體多樣的檔案信息體系,把不同門類的檔案合理有序地分類、編目、建立網(wǎng)絡(luò)平臺,組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,開發(fā)檔案信息在線查詢系統(tǒng),為用戶適時查詢檔案信息資源,通過電子計算機對檔案信息進行加工存儲和檢索,提高檔案信息處理能力和查找能力。檔案信息化建設(shè)是新形勢下檔案管理的必然趨勢,各單位應(yīng)加大經(jīng)費投入,將檔案信息化建設(shè)列入單位信息化建設(shè)規(guī)劃,作為重點推進工作實施。實現(xiàn)從傳統(tǒng)時代向信息化時代跨越,也是服務(wù)科技創(chuàng)新的要求。3.5.1開發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)軟件。開發(fā)切合農(nóng)業(yè)科研檔案歸檔實際應(yīng)用的系統(tǒng)軟件,實現(xiàn)網(wǎng)上檔案歸檔、檢索、統(tǒng)計以及部分原文閱讀,實現(xiàn)檔案信息管理系統(tǒng)與單位OA(辦公自動化)系統(tǒng)對接以及OA系統(tǒng)中的電子文件在線歸檔。3.5.2館藏各類檔案文件進行數(shù)字化加工。完成館藏各類檔案文件掃描,建立文件級目錄數(shù)據(jù)庫,對利用頻繁、重要的紙質(zhì)檔案建立全文數(shù)據(jù)庫,同時建立照片、音頻、視頻等多媒體數(shù)據(jù)庫[5]。完成館藏檔案數(shù)字化,形成以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、遠(yuǎn)程利用為目標(biāo)的數(shù)字檔案室體系。3.6改變服務(wù)方式,充分開發(fā)、利用、盤活檔案資源利用是檔案工作的生命力所在。做好檔案各項基礎(chǔ)工作的同時,突出開發(fā)利用檔案信息資源,變被動服務(wù)為主動服務(wù),改變坐等利用者上門查詢?yōu)楦鶕?jù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新工作的實際需要對館(室)藏資源進行挖掘提煉,變“死檔案”為可以適時利用的“活信息”。3.6.1編制功能互補的檢索工具。編制全宗指南,為科學(xué)研究和工作查考提供所需檔案線索,幫助檔案人員熟悉檔案內(nèi)容,更好地開展檔案的整理、鑒定、檢索、提供利用、編研、對外宣傳報導(dǎo)等工作,提高科學(xué)管理水平;文書、科技、會計、音像、實物等不同門類檔案編制案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、分類目錄、專題目錄等不同形式、功能互補的檢索工具[5]。3.6.2開展多種檔案利用方式。充分挖掘館藏資源,開展多種檔案利用方式。拓展編研新形式,可以創(chuàng)新思路,與各研究所和相關(guān)部門聯(lián)合編研《科技成果匯編》《專家錄》《自主創(chuàng)新成果匯編》等編研材料;編寫制作《周年》系列書籍、畫冊、宣傳DVD等,對外宣傳、推廣應(yīng)用成果、擴大單位影響力。在財力條件允許情況下建立檔案利用新窗口———陳列室,可以利用館藏圖片、實物、電子翻書、視頻等方式展示單位發(fā)展歷程、科研成果、人物風(fēng)貌等。3.6.3提供創(chuàng)新形式的的檔案服務(wù)。在人們生活離不開手機、社交媒體廣泛應(yīng)用的今天,如何將之引入檔案實踐,豐富檔案服務(wù)形式服務(wù)于農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新值得思考?,F(xiàn)階段應(yīng)用社交媒體創(chuàng)新檔案服務(wù)模式切實可行。以檔案數(shù)字化信息化為基礎(chǔ),引入社交媒體可以提供新形式、多層次的檔案服務(wù)內(nèi)容,社交媒體憑借其強大的資源整合、與交互功能提供了檔案實體服務(wù)向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)轉(zhuǎn)變的條件。它既能對現(xiàn)有服務(wù)進行變革,也能提供全新的服務(wù)形式。傳統(tǒng)檔案服務(wù)由人工提供借閱、檢索、編研、咨詢等,利用效率低,利用者滿意度也低。引入微信等社交媒體可以利用廣闊的查閱平臺,利用者打破時空限制隨時隨地根據(jù)需要提出查閱請求,在檢索環(huán)節(jié)上可以增強即時互動性,提高用戶滿意度;在編研環(huán)節(jié)可以減低傳統(tǒng)編研的出版成本,在編研過程中及時階段性成果,及時獲得用戶反饋,接納批評意見,增加了編研出版的開放和交互性,提高了編研的效率和質(zhì)量;交互性社交媒體如QQ等的引入與查閱者實時互動交流,能及時為用戶答疑解惑。另外社交媒體還能衍生出新的服務(wù)方式,如根據(jù)用戶需求建立數(shù)據(jù)庫,定期向利用者推送有針對性的信息內(nèi)容或解決方案;智能終端APP在溝通交流和信息傳播方面的巨大優(yōu)勢可以引入檔案實踐,這些社交媒體的應(yīng)用為手機用戶利用檔案提供了極大方便[6]。社交媒體具有巨大應(yīng)用前景及影響力,引入檔案實踐后更能讓受眾了解農(nóng)業(yè)科研檔案,挖掘利用農(nóng)業(yè)科研檔案,體現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研檔案的價值所在,從而以此為契機形成管好農(nóng)業(yè)科研檔案為科技創(chuàng)新服務(wù)的良好氛圍。
作者:韓千紅 單位:安徽省農(nóng)業(yè)科學(xué)院作物研究所
參考文獻
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安陽市農(nóng)業(yè)科技發(fā)展對策
(1)開展新一代主要農(nóng)作物和蔬菜優(yōu)良新品種培育,重點研究遺傳種質(zhì)資源保護與利用技術(shù)、雜交優(yōu)勢利用技術(shù),應(yīng)用常規(guī)技術(shù)、誘變育種技術(shù)、轉(zhuǎn)基因技術(shù)以及分子定向育種技術(shù)等,培育超級新品種。
(2)開展高產(chǎn)高效農(nóng)作理論和實用先進技術(shù)研發(fā)。重點突破大面積單產(chǎn)均衡增長的栽培理論,研究開發(fā)不同生態(tài)區(qū)域主要農(nóng)作物和蔬菜高效簡化栽培新技術(shù),研究開發(fā)安陽市優(yōu)勢農(nóng)業(yè)生產(chǎn)物質(zhì)要素、技術(shù)優(yōu)化組合及科學(xué)配置模式。
(3)重點研究快速、高效有機肥料腐熟、無害化處理技術(shù),土壤養(yǎng)分等級測試方法、田間試驗、施肥技術(shù)等,促進農(nóng)藥使用的規(guī)范化和科學(xué)化。開展科學(xué)施肥與科學(xué)用藥研發(fā),保護生態(tài)環(huán)境,促進農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(4)開展農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全和監(jiān)控技術(shù)研發(fā)。重點突破高效、安全無害化生產(chǎn)關(guān)鍵技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)技術(shù)以及農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測、農(nóng)產(chǎn)品和環(huán)境中化學(xué)污染物快速在線檢測等檢驗檢測技術(shù),研發(fā)一批生物農(nóng)藥、新型生態(tài)肥料;研制一批阻隔、誘殺防蟲、防病等高新技術(shù)。
(5)開展農(nóng)產(chǎn)品采后處理及精深加工研發(fā),打造優(yōu)勢農(nóng)產(chǎn)品品牌,增加農(nóng)產(chǎn)品附加值。重點突破農(nóng)產(chǎn)品分級、殺菌、防腐、保鮮、干燥等精細(xì)加工技術(shù),開發(fā)新型、高附加值工業(yè)和醫(yī)藥產(chǎn)品、保健食品等,開發(fā)超高壓加工,促進農(nóng)產(chǎn)品精深加工業(yè)的技術(shù)進步和產(chǎn)業(yè)升級。
(6)適應(yīng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展、推進社會主義新農(nóng)村建設(shè)的新形勢,合理設(shè)置縣、鄉(xiāng)、村3級農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣機構(gòu),逐步建立以市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣機構(gòu)為主導(dǎo),農(nóng)村合作經(jīng)濟組織為基礎(chǔ),農(nóng)業(yè)科研和涉農(nóng)企業(yè)廣泛參與的多元化基層農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體系。
(7)健全農(nóng)民科技培訓(xùn)體系。建設(shè)和完善縣級農(nóng)民遠(yuǎn)程科技培訓(xùn)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)民遠(yuǎn)程科技培訓(xùn)站,增強媒體資源制作、數(shù)字化儲存、服務(wù)管理、資源傳播和遠(yuǎn)程培訓(xùn)的能力。開展農(nóng)業(yè)科技教育培訓(xùn),建立由政府組織、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣部門主導(dǎo)、農(nóng)科教相結(jié)合的農(nóng)民教育培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
(8)建立農(nóng)業(yè)科技合作、交流和普及機制。加大現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科學(xué)新技術(shù)推廣普及與人才培養(yǎng)力度,開拓和加強安陽市現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化技術(shù)、優(yōu)勢區(qū)域和品牌農(nóng)產(chǎn)品的新市場。
(9)加大農(nóng)業(yè)科技財政經(jīng)費投入力度,逐步優(yōu)化農(nóng)業(yè)科技經(jīng)費投入結(jié)構(gòu),在科研基地、條件和人才隊伍建設(shè)等方面,建立協(xié)調(diào)高效的管理平臺,充分優(yōu)化經(jīng)費投入和資源配置機制。