會計電算化知識點精選(九篇)
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第1篇：會計電算化知識點范文
關(guān)鍵詞：多媒體教學(xué)軟件；案例教學(xué)法；仿真；校企合作
高職院校《會計電算化》教學(xué)的主要目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生的會計軟件應(yīng)用能力，因此在整個《會計電算化》教學(xué)過程中，實訓(xùn)教學(xué)即上機(jī)模擬實驗教學(xué)占絕大比例。但是，實訓(xùn)教學(xué)在各個院校中還是弱項。
一、實訓(xùn)教學(xué)的形式
整個實訓(xùn)教學(xué)過程全部在會計電算化實驗室進(jìn)行，邊講邊練、講練結(jié)合。在這個實驗室中，教師和每個學(xué)生各擁有一臺電腦，教師利用教師機(jī)通過多媒體設(shè)備以及計算機(jī)系統(tǒng)軟件、多媒體教學(xué)軟件等，可以進(jìn)行講解并演示會計軟件的使用，同時還可以控制學(xué)生機(jī)(如屏幕監(jiān)視、學(xué)生演示、作業(yè)提交、文件分發(fā)、遠(yuǎn)程命令等)，學(xué)生機(jī)可以進(jìn)行電子舉手、自動接收文件等。這種教學(xué)方式教學(xué)更直觀、高效、準(zhǔn)確；有利于改變傳統(tǒng)的單調(diào)枯燥的語言敘述的教學(xué)過程，引導(dǎo)學(xué)生積極思考，提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣；有助于提高教學(xué)效率，學(xué)生能較快地掌握課程知識點。另外，在會計電算化實驗教學(xué)中，充分利用資源。師生共享網(wǎng)絡(luò)教學(xué)信息資源。
二、實訓(xùn)教學(xué)的層次
在會計電算化實訓(xùn)教學(xué)的過程中，要按課程的內(nèi)容，循序漸進(jìn)地進(jìn)行，按內(nèi)容可分為以下層次：
(一)分模塊的模擬實驗教學(xué)
在開設(shè)會計電算化的第一門課《初級會計電算化》時，學(xué)生對會計電算化還很陌生，教學(xué)的目的主要是使學(xué)生掌握會計電算化的基本方法和理論，使學(xué)生對會計電算化形成感性認(rèn)識，因此在教學(xué)中結(jié)合實驗，把課堂講授與上機(jī)模擬實驗有機(jī)地結(jié)合起來，模擬實驗分次數(shù)與課堂所學(xué)目標(biāo)同步，為此模擬實驗分模塊進(jìn)行，有利于學(xué)生能較快地掌握會計軟件各個模塊的使用，以便為下一步掌握會計軟件的綜合使用打下基礎(chǔ)。
在該層次的教學(xué)過程中，首先由教師進(jìn)行系統(tǒng)的講解之后，學(xué)生結(jié)合教師提供的案例中的企業(yè)的業(yè)務(wù)特點對教師所講授的內(nèi)容進(jìn)行討論，并由教師輔導(dǎo)進(jìn)行上機(jī)實驗，實驗完成后討論總結(jié)。
(二)、綜合的模擬實驗教學(xué)
在完成初級會計電算化課程后，開設(shè)會計電算化的第二門課《中級會計電算化》時，進(jìn)行模擬實驗時可采用綜合的模擬實驗。會計軟件的每個模塊內(nèi)部前后具有很強(qiáng)的內(nèi)在聯(lián)系，彼此相互影響、相互制約，由于在第一階段學(xué)生已通過分模塊進(jìn)行會計軟件的練習(xí)，對各模塊的操作流程及方法已形成了大概的認(rèn)識，但對整個軟件的流程及各模塊相互關(guān)系尚不清楚，因此在該階段，可提供給學(xué)生一套相對完整、難度較大、業(yè)務(wù)較為復(fù)雜的會計經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，整個業(yè)務(wù)包括總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、存貨、報表等，所有的業(yè)務(wù)通過會計軟件的各個模塊進(jìn)行操作。在該過程中可將學(xué)生分為若干個小組，各小組按財會小組定崗(如主管、會計、出納)練習(xí)，讓學(xué)生一人一崗模擬企業(yè)情況操作，并在完成某崗位的練習(xí)后，轉(zhuǎn)換其他的崗位。
(三)手工與電算化并行的模擬實驗
通過第一、二層次的模擬實訓(xùn)，學(xué)生基本上可掌握會計軟件的基本流程及各模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，但對如何轉(zhuǎn)換系統(tǒng)，即手工會計向電算化會計的轉(zhuǎn)換并不能完全掌握，為此，在開設(shè)《會計電算化》課程時，可安排手工與電算化并行的模擬實驗。
會計電算化是在手工會計的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，會計軟件也是程序設(shè)計人員根據(jù)會計準(zhǔn)則和手工會計核算方法開發(fā)設(shè)計而成的，會計人員只要把會計原始資料輸入計算機(jī)，計算機(jī)借助于會計軟件，經(jīng)過一番運(yùn)作，便會輸出所需要賬頁及報表。因此，財會人員如果沒有手工做賬的實際經(jīng)驗，就無法了解會計數(shù)據(jù)之間的來龍去脈，搞不清其內(nèi)部的結(jié)構(gòu)關(guān)系，因而就不能透徹地理解會計軟件核算原理。對此，在學(xué)生學(xué)完《基礎(chǔ)會計》、《財務(wù)會計》等之后，隨即開設(shè)《手工會計實務(wù)操作》課程，讓學(xué)生進(jìn)行手工做賬實習(xí)，在此基礎(chǔ)上再開設(shè)《會計電算化》課程。同時在手工會計和電算化會計模擬實習(xí)的時候，可采用同一套會計資料，便于學(xué)生比較兩者操作的異同點，也加深對會計軟件工作流程的理解，便于學(xué)生順利地操作會計軟件、深刻地理解會計軟件的工作原理，為其將來掌握其他或升級的會計軟件打下了牢固的基礎(chǔ)。
會計電算化實訓(xùn)安排在手工會計模擬實訓(xùn)結(jié)束以后，通過老師的編排和指導(dǎo)以電算化的方式實現(xiàn)會計信息的獲取和綜合利用，并和手務(wù)做比較，更好地促進(jìn)教與學(xué)。
三、在會計電算化實訓(xùn)教學(xué)中，應(yīng)加強(qiáng)校企合作
隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計核算技術(shù)等的不斷發(fā)展，會計電算化發(fā)展迅速，主要反映在會計軟件開發(fā)業(yè)的迅速發(fā)展。以用友公司為例，從UCDOS下的賬務(wù)處理系統(tǒng)、報表處理系統(tǒng)到WINDOWS下的相應(yīng)系統(tǒng)：從單機(jī)版，到網(wǎng)絡(luò)版：從單一的核算系統(tǒng)到集核算、管理于一體的軟件系統(tǒng)，到系統(tǒng)化的ERP系統(tǒng)。與此相比較電算化的教學(xué)存在明顯的滯后現(xiàn)象，這主要的原因是專業(yè)教師的知識結(jié)構(gòu)老化、知識更新太慢、實踐技能不強(qiáng)。專業(yè)教師不僅要具備系統(tǒng)豐富的理論知識，而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統(tǒng)管理技能，熟練掌握常用電算化軟件系統(tǒng)各個模塊的操作，并能夠解答使用過程中出現(xiàn)的操作問題；熟練掌握會計電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護(hù)。專業(yè)教師只有深入軟件生產(chǎn)或營銷公司，接受前沿專業(yè)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，才能更好地進(jìn)行教材的選擇和編寫、教案的組織和準(zhǔn)備以及實踐課程的操作和指導(dǎo)。
教師應(yīng)與企業(yè)建立聯(lián)系，開展產(chǎn)教結(jié)合、產(chǎn)研結(jié)合實踐活動，這樣既達(dá)到了學(xué)校與企業(yè)的聯(lián)系，又使教師學(xué)有所用、學(xué)有所專，加強(qiáng)了教師的實際操作水平，提高了教師的專業(yè)職業(yè)技術(shù)能力，有利于教師更好地指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實際操作。專業(yè)教師深入企業(yè)實際，考察了解會計電算化軟件在企業(yè)中的實際應(yīng)用情況，如操作人員在實際應(yīng)用中容易出現(xiàn)哪些問題：企業(yè)在實施會計電算化過程中存在哪些障礙。只有這樣，才能有的放矢地組織實踐教學(xué)，更好地指導(dǎo)學(xué)生，及時了解電算化軟件在實際應(yīng)用中存在的熱點問題。以便更好地組織教學(xué)；學(xué)校可以定期聘請一些在企業(yè)工作的會計電算化專業(yè)人員，給學(xué)生進(jìn)行案例講座和實踐指導(dǎo)?；蛘咛峁┮恍﹣碜杂萌藛挝坏男枨笮畔?，以利用教學(xué)和學(xué)生日后的就業(yè)。
校企結(jié)合有利于學(xué)校了解企業(yè)對電算化人才的需求狀況，進(jìn)一步有目的地培養(yǎng)人才。從教育產(chǎn)業(yè)的角度來看，學(xué)生就是學(xué)校的“產(chǎn)品”，而企業(yè)是這些“產(chǎn)品”最終的消費(fèi)市場。學(xué)校必須時時明確來自“市場”的需求。
四、實訓(xùn)教材的正確選用
會計電算化是一種思想，需要根據(jù)企業(yè)自身特點借助軟件平臺來實現(xiàn)。如何理解這種思想必須借助良好的實踐課教材并保證充分的操作時間。這是決定實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。當(dāng)前市場上電算化會計實訓(xùn)教學(xué)教材很少，高質(zhì)量的更少。為了保證教學(xué)質(zhì)量，應(yīng)立足“自編為主，購買為輔”，教材建設(shè)可分兩階段進(jìn)行。首先選擇一種較好的手工會計模擬資料，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行手工向電算化的轉(zhuǎn)換，使之應(yīng)用于電算化實訓(xùn)教學(xué)：在積累了一定的經(jīng)驗后，可以組織一線教師編寫實訓(xùn)教材，最好是系列化教材。
第2篇：會計電算化知識點范文
關(guān)鍵詞：中職學(xué)校 會計電算化 教學(xué)實施
隨著會計電算化的不斷普及與深入，中職學(xué)校的財會類專業(yè)都開設(shè)有《會計電算化》這門課程，會計電算化課程是會計專業(yè)的核心專業(yè)課程，無疑是教學(xué)中的“重頭戲”。課程教學(xué)的好壞，將關(guān)系到學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的高低，甚至?xí)绊憣W(xué)生未來的就業(yè)。筆者結(jié)合教學(xué)過程的一些體會，對會計電算化課程的教學(xué)實施提幾點建議。
一、明確課程教學(xué)目標(biāo)
除中職外，高職、本科院校的會計專業(yè)均開設(shè)了會計電算化課程。中職學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)不應(yīng)簡單地照搬高職、本科院校，而應(yīng)該根據(jù)社會需求、學(xué)生條件等進(jìn)行合理的定位，也就是要培養(yǎng)出能夠運(yùn)用會計軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理的操作型初級電算化會計人才。
專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)決定了課程的教學(xué)目標(biāo)，因此，會計電算化課程應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生的實際操作能力為主，使學(xué)生熟練掌握會計電算化操作的方法和技能，提高在會計核算中運(yùn)用計算機(jī)的能力，拓寬知識面，增強(qiáng)適應(yīng)社會的能力。
二、選擇適合的教材
教材是教與學(xué)的主要依據(jù)，教學(xué)的主要內(nèi)容和教學(xué)過程的展開都基于教材，選擇一本適合學(xué)生特點、符合學(xué)生知識水平，能夠?qū)崿F(xiàn)教學(xué)目標(biāo)的教材非常重要。
在教材的選擇上，力求突出“實訓(xùn)為主，理論精簡”的特點，在注重“實用、夠用”原則的基礎(chǔ)上把企業(yè)的案例融入教材，基本概念的講述和軟件的實操，都以會計電算化工作崗位的典型任務(wù)為核心，教材內(nèi)容貼近會計電算化工作實際。同時，教材文字表述要簡明扼要、通俗易懂，內(nèi)容展現(xiàn)圖文并茂，還應(yīng)列出充足的實訓(xùn)資料供學(xué)生在各階段進(jìn)行全面的技能操作訓(xùn)練。
三、完善實驗室教學(xué)設(shè)備
會計電算化實訓(xùn)課程需要有計算機(jī)軟、硬件的支持，會計電算化實驗室的教學(xué)設(shè)備應(yīng)能夠滿足教學(xué)的需要。
第一，實驗室配置的計算機(jī)要求性能穩(wěn)定、故障率低、兼容性好、有一定的前瞻性，所有的計算機(jī)組建成局域網(wǎng)，實現(xiàn)資源共享。做到教師和學(xué)生人手一機(jī)，保證每個學(xué)生都有單獨實訓(xùn)操作的機(jī)會。
第二，配備相應(yīng)的多媒體教學(xué)軟件。教師通過多媒體設(shè)備、多媒體教學(xué)軟件，在課堂中引入圖像、動畫、聲音、視頻等多種媒體，進(jìn)行知識點講授、案例分析等，使教學(xué)更生動、直觀、形象。教師還可利用教學(xué)軟件的教學(xué)示范、電子舉手、輔導(dǎo)答疑等功能進(jìn)行學(xué)習(xí)討論、經(jīng)驗介紹以及對學(xué)生的輔導(dǎo)等交流活動，可以大大提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效率。
第三，安裝的會計軟件應(yīng)選擇那些安全性好、可靠性高、功能齊全、操作方便、有代表性的通用財務(wù)軟件，如用友、金蝶等。
四、合理組織教學(xué)內(nèi)容
為了學(xué)好會計電算化課程，要求學(xué)生在學(xué)習(xí)會計電算化前應(yīng)具備一定的會計基礎(chǔ)知識、計算機(jī)基礎(chǔ)知識。 因此，會計電算化應(yīng)在學(xué)生學(xué)習(xí)了會計基礎(chǔ)、計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、初級會計實務(wù)等之后開設(shè)。
根據(jù)培養(yǎng)會計電算化操作型人才的教學(xué)目標(biāo)，結(jié)合職業(yè)技能證書考核要求，合理安排教程內(nèi)容。 以某一會計軟件為例，先分別介紹系統(tǒng)管理、總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)等子系統(tǒng)的基本操作方法，使學(xué)生對課程有整體的認(rèn)識。在此基礎(chǔ)上，再以某企業(yè)一個月的業(yè)務(wù)流程為主線，進(jìn)行綜合模擬實訓(xùn)，這部分內(nèi)容更加豐富、更有針對性，而且案例本身沒有注明操作步驟，需要學(xué)生開動腦筋、積極思考才能完成。通過這一階段的教學(xué)，使學(xué)生熟練掌握全套會計電算化的操作流程和方法，加強(qiáng)學(xué)生的綜合運(yùn)用能力。
會計電算化課程的教學(xué)內(nèi)容是突出對學(xué)生職業(yè)能力的訓(xùn)練，理論知識的選取應(yīng)圍繞實訓(xùn)的需要進(jìn)行，注重實訓(xùn)教學(xué)環(huán)節(jié)，所以在課時安排上，理論教學(xué)的時間不必過多，可以適當(dāng)增加學(xué)生實訓(xùn)操作的時間。筆者認(rèn)為理論教學(xué)與實訓(xùn)教學(xué)的課時安排比例大概在 13左右比較合適。
五、采用多種教學(xué)手段和方法
在教學(xué)過程中廣泛利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和多媒體等現(xiàn)代化教學(xué)手段，充分發(fā)揮多種媒體教學(xué)資源的優(yōu)勢，根據(jù)教學(xué)目標(biāo)和要求，制作出生動形象、交互性強(qiáng)、適合教與學(xué)的多媒體課件供教學(xué)使用。
課堂教學(xué)以學(xué)生為中心，突出學(xué)生學(xué)習(xí)的主體性，注重發(fā)揮教師在教學(xué)過程中的引導(dǎo)作用，引導(dǎo)學(xué)生由淺入深，循序漸進(jìn)地領(lǐng)會和掌握課程內(nèi)容。注重構(gòu)建適合師生、學(xué)生之間交互、討論的教學(xué)環(huán)境，調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，培養(yǎng)學(xué)生勤于思考、樂于表達(dá)的能力。
以企業(yè)仿真模擬經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為載體，廣泛采用案例教學(xué)、啟發(fā)教學(xué)、角色扮演、逆向思維教學(xué)等多種有效的方法，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，強(qiáng)化對企業(yè)典型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的電算化處理能力，提升學(xué)習(xí)效果。
1.案例教學(xué)法
案例教學(xué)法是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握一定的會計電算化理論知識的基礎(chǔ)上，通過剖析案例，引導(dǎo)學(xué)生將所學(xué)的理論知識運(yùn)用于會計實踐中的一種教學(xué)方法。它可以啟發(fā)、誘導(dǎo)學(xué)生，增強(qiáng)學(xué)生獨立思考和決策的能力，讓學(xué)生獲得身臨其境的感受。
教學(xué)案例的選擇不是隨意的，應(yīng)依據(jù)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)，課程內(nèi)容和教學(xué)目的進(jìn)行選取。例如在進(jìn)行綜合實訓(xùn)操作選擇案例時，遵循實用性、典型性、綜合性的原則，具體以一個典型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為實操案例，把系統(tǒng)初始化設(shè)置、總賬、工資、固定資產(chǎn)、會計報表等方面有機(jī)結(jié)合起來。
通過教師講解和學(xué)生練習(xí)案例，使學(xué)生掌握會計軟件的操作流程、操作技能和相關(guān)規(guī)則、為學(xué)生今后走上工作崗位進(jìn)行會計實踐操作奠定良好基礎(chǔ)。
2.啟發(fā)教學(xué)法
啟發(fā)教學(xué)法，就是教師在教學(xué)過程中依據(jù)學(xué)生的知識水平和認(rèn)知規(guī)律，鼓勵學(xué)生去發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、解決問題，引導(dǎo)學(xué)生積極主動地獲取和掌握知識。通過啟發(fā)式教學(xué)，使學(xué)生不僅知道“怎樣做”，還要知道“為什么這樣做”，更要知道“怎樣才能做得更好”。
例如，在進(jìn)行總賬日常業(yè)務(wù)處理時，學(xué)生以制單人身份填制好記賬憑證后，如果直接對憑證進(jìn)行審核，系統(tǒng)會提示出錯，必須更換另一名操作員重新登錄后才能審核。為什么制單人不能直接審核憑證？審核人和制單人為什么不能是同一人？通過教師啟發(fā)、引導(dǎo)，讓學(xué)生回憶學(xué)過的知識，原來審核與記賬屬于不相容的職務(wù)，應(yīng)當(dāng)相互分離，如果審核人員就是記賬人員，那就達(dá)不到應(yīng)有的效果。這時還可進(jìn)一步啟發(fā)學(xué)生，是不是換了操作員就可以對憑證進(jìn)行審核？學(xué)生經(jīng)過認(rèn)真思考后得出答案，該操作員還必須擁有審核權(quán)限，假如沒有相應(yīng)授權(quán)，也是不能審核憑證的。
3.角色扮演法
會計軟件的操作采用崗位模擬實訓(xùn)方式，通過讓學(xué)生扮演不同的會計角色在軟件中進(jìn)行體驗，讓學(xué)生在業(yè)務(wù)處理過程中熟悉崗位的工作內(nèi)容，掌握相關(guān)的知識和操作方法。
在教學(xué)中可以讓學(xué)生分別扮演業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、會計、出納、會計主管等角色，并定期進(jìn)行角色輪換。通過業(yè)務(wù)往來模擬，使學(xué)生掌握各會計崗位在工作中的職責(zé)和要求，提高業(yè)務(wù)能力。角色扮演能把枯燥的課堂變得生動有趣，既激發(fā)了學(xué)生濃厚的學(xué)習(xí)興趣，又讓學(xué)生通過角色體驗強(qiáng)化了對所學(xué)知識的理解。
六、改進(jìn)考核方式
根據(jù)課程特點，改變傳統(tǒng)的單一考試形式，采取過程性評價與終結(jié)性評價相結(jié)合的方式，重點考核學(xué)生對會計軟件的操作能力。過程評價注重對于學(xué)生平時學(xué)習(xí)的考核，將平時表現(xiàn)（課堂提問、學(xué)習(xí)態(tài)度、課堂考勤）、上機(jī)實訓(xùn)（實訓(xùn)報告、小測驗）等都作為考核結(jié)果的一部分。終結(jié)性評價（即期末考試）以實踐考核為主，評價學(xué)生會計電算化綜合運(yùn)用能力。具體比例為平時表現(xiàn)占20%，上機(jī)實訓(xùn)占40%，期末考試占40%。
第3篇：會計電算化知識點范文
關(guān)鍵詞：高職院校；會計電算化；實踐教學(xué)
會計電算化作為企業(yè)信息化的一個重要手段越來越受到人們的重視，它不僅為實現(xiàn)企業(yè)利益最大化提供了信息保障，而且為企業(yè)管理的全面發(fā)展提供了信息平臺和保障。高職院校的會計專業(yè)都將此課程作為本專業(yè)的核心主干課，本課程也是會計專業(yè)一門實用性、應(yīng)用性極強(qiáng)的課程，它將計算機(jī)技術(shù)和會計學(xué)知識有機(jī)地融合在一起，其實踐性技能也是會計實務(wù)工作中最基本最重要的技能。因此，教師必須根據(jù)課程的性質(zhì)，加大實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的比例，一方面要結(jié)合企業(yè)實際案例，另一方面要分層次訓(xùn)練，讓學(xué)生在微機(jī)上實際操作，在學(xué)習(xí)過程中能夠掌握多種電算化軟件系統(tǒng)的操作，培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型人才。經(jīng)過幾年的摸索，我們主要從以下幾個方面進(jìn)行了學(xué)生實踐技能的提高。
一、應(yīng)用案例教學(xué)法，實行模塊教學(xué)
會計電算化的實踐性教學(xué)，在講授中不能只是教師演學(xué)生練，按部就班地完成模擬企業(yè)的會計業(yè)務(wù)或其它資料，這樣學(xué)生很難從整體系統(tǒng)的高度來認(rèn)識課程的知識體系和操作技能。因此，需要佐以大量實際工作案例，使學(xué)生對企業(yè)、對專業(yè)工作要求有一個感性認(rèn)識。案例教學(xué)是一種具有啟發(fā)、誘導(dǎo)和決策等功能的新型教學(xué)法。會計電算化案例教學(xué)法，就是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎(chǔ)上，通過剖析典型案例，讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識運(yùn)用到會計電算化中去的“實踐活動”。
為使學(xué)生綜合駕馭知識的系統(tǒng)性，在教學(xué)中我們將整體的教學(xué)案例進(jìn)行劃分，以模塊的形式使學(xué)生形成整體概念。分為系統(tǒng)初始化（基礎(chǔ)設(shè)置、會計科目建立及修改、初始余額等）、業(yè)務(wù)處理（應(yīng)收、應(yīng)付、生產(chǎn)、工資、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理等）、月末處理（自動憑證、審核、記賬、結(jié)賬等）、報表編制（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等）四個模塊進(jìn)行教學(xué)，并編制相應(yīng)的PPT演示教學(xué)，讓學(xué)生能更生動、更直接地學(xué)習(xí)和操作。
在模塊教學(xué)方式下，教師一開始就要把教學(xué)思路、案例劃分、企業(yè)模型傳授給學(xué)生，尤其是企業(yè)類型，由于學(xué)生沒有社會實踐經(jīng)驗，對我國企業(yè)的運(yùn)營模式及類型沒有具體的概念，教師要充分地講清楚各種企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)營模式，商業(yè)、工業(yè)制造業(yè)、IT業(yè)、保險業(yè)、服務(wù)業(yè)、外企等等，使學(xué)生能分清楚不同的企業(yè)在會計核算上的不同需求，從而充分了解會計電算化的整體結(jié)構(gòu)和服務(wù)對象。在不同模塊的講授中，應(yīng)結(jié)合典型性和綜合性案例及軟件特點進(jìn)行有針對性地教學(xué)，可以把一個龐大的案例分解成許多相互關(guān)聯(lián)的小案例，每一個案例能相對獨立地完成一個或幾個知識點的教學(xué)，讓學(xué)生自己不斷地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，達(dá)到舉一反三的目的。這樣學(xué)生通過實踐學(xué)習(xí)，就能達(dá)到熟練操作軟件的目的，并形成整體的知識結(jié)構(gòu)。在教學(xué)中我們還利用同一套賬務(wù)資料，以用友、金蝶財務(wù)軟件為主，以其它財務(wù)軟件為輔進(jìn)行操作，讓學(xué)生通過對兩三個財務(wù)軟件的操作比較，掌握了不同軟件操作方法上的差異，即使在以后工作中使用不同的操作軟件也都能做到得心應(yīng)手，一專多能。
二、分組、分層次實訓(xùn)，動腦、動手相結(jié)合
會計電算化的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)和實務(wù)工作環(huán)境存在較大差異，大部分高職院校在本課程中采取的基本上是單人單機(jī)操作，一個學(xué)生從完成建立公司賬套、各子系統(tǒng)初始化、各子系統(tǒng)日常賬務(wù)處理及月末處理、公司報表的出具等全部是電算化流程。
實際工作中，大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)工作都是在一個局域網(wǎng)中由不同的財務(wù)人員分工協(xié)作完成的。為了和實際接軌，我們采取了分組、分層次實訓(xùn)的形式，每6人一組完成一個實訓(xùn)案例，在案例中擔(dān)任不同的角色，教師提供典型性、代表性、涵蓋采購、生產(chǎn)、銷售、庫存、財務(wù)等的財務(wù)案例，讓學(xué)生按照要求進(jìn)行相應(yīng)的子模塊操作，將自己置身于企業(yè)的財務(wù)崗位，并定期輪崗，體會不同崗位的不同操作流程。具體操作如下：
步驟一：按組發(fā)放教師精心挑選的模擬實訓(xùn)資料，各組學(xué)生先按照手工會計的要求進(jìn)行分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程及職責(zé)崗位、具體分工，并進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和手工的賬務(wù)處理；使手工會計和電算化知識更好地結(jié)合起來，加深學(xué)生對會計業(yè)務(wù)流程的熟知程度。
步驟二：結(jié)合電算化軟件的功能模塊，分割模擬實訓(xùn)資料。在對模擬實訓(xùn)資料進(jìn)行電算化會計工作分解的基礎(chǔ)上，按照電算化會計核算流程將模擬實訓(xùn)資料按照各子系統(tǒng)的功能分割成既聯(lián)系又相對獨立的各小模塊。學(xué)生每完成子系統(tǒng)的操作內(nèi)容及步驟后，首先對手工模擬實訓(xùn)資料進(jìn)行電算化數(shù)據(jù)剝離，參考電算化資料進(jìn)行查補(bǔ)缺漏，最后完成電算化會計核算工作，這樣學(xué)生實訓(xùn)目標(biāo)明確又有階段性成果，從而能夠調(diào)動學(xué)生實踐的積極性和提高實踐實習(xí)的效果。
步驟三：財務(wù)崗位角色分工，模擬企業(yè)實際工作。各小組成員擔(dān)任企業(yè)實務(wù)中不同的崗位角色，分別以不同的角色身份演練業(yè)務(wù)處理的具體操作內(nèi)容及步驟。各司其職，協(xié)商交流處理操作軟件過程中出現(xiàn)的問題，并定期輪崗，以小組的形式完成整個模擬企業(yè)會計實務(wù)案例的操作。
步驟四：歸納總結(jié)，形成實訓(xùn)報告。實訓(xùn)結(jié)束時，各小組要拿出手工處理的會計憑證、賬目及報表和電算化處理后形成的打印憑證、賬目及報表，并撰寫實訓(xùn)心得，以小組為單位形成整套的會計實訓(xùn)報告，按照會計檔案的要求裝訂、整理、存檔完整，讓學(xué)生動腦和動手結(jié)合起來。
三、改革考核方式，強(qiáng)調(diào)技能考核
建立科學(xué)的實踐教學(xué)考核體系是確保課程實踐教學(xué)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)，為此，我們打破一張試卷見高低的傳統(tǒng)考試模式，采用注重平時實踐性操作、實訓(xùn)能力、突出過程性評價的考核體系，從而規(guī)范了課程的實踐性教學(xué)?？己藘?nèi)容分為兩個方面，一方面是專業(yè)能力的考核，以實訓(xùn)結(jié)束后形成的整套的手工、機(jī)打的會計憑證、賬目、報表和完整的報告為主，輔助以學(xué)生在教學(xué)過程中的綜合素質(zhì)表現(xiàn)，如解決問題的能力，上機(jī)操作的熟練程度等；另一方面是綜合技能的考核，和本地的財政局共同組織會計電算化培訓(xùn)考核，采用財政統(tǒng)一的考務(wù)軟件，成績合格的學(xué)生可得到《初級會計電算化知識培訓(xùn)合格證》，這樣既考核了學(xué)生的知識掌握程度，又為學(xué)生以后順利走上工作崗位提供了職業(yè)資格。
四、校企合作，拓寬實踐教學(xué)途徑
為使學(xué)生的實際能力與企業(yè)需求無縫對接，我們嘗試與企業(yè)進(jìn)行合作。具體分為三個方面，一方面是我們選擇和財務(wù)軟件公司合作，把專業(yè)教師送到財務(wù)軟件公司鍛煉，實際參與大型財務(wù)信息系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)的實施工作，這樣教師在實際鍛煉中，掌握了企業(yè)對專業(yè)技能的具體要求，在課程的教學(xué)過程中，將這種實踐技能傳授給學(xué)生，同時教師的理論知識對企業(yè)的實際工作也會起到很好的指導(dǎo)作用。另一方面，深入本地大中型企業(yè)，建立穩(wěn)定的學(xué)生校外實習(xí)基地，通過互惠互利的方式，為學(xué)生提供更多、更廣的實習(xí)崗位，學(xué)生在實際崗位上進(jìn)行實習(xí)，將課堂上學(xué)到的知識運(yùn)用到實際企業(yè)中，為就業(yè)打下了良好基礎(chǔ)，使培養(yǎng)出的人才一上崗就能發(fā)揮作用。第三，聘請企業(yè)會計電算化專業(yè)人員作為外聘教師，安排實踐教學(xué)任務(wù)，定期為學(xué)生進(jìn)行實踐指導(dǎo)。
總之，會計電算化實踐教學(xué)的探討是一項長期深入的工作，也是高職教學(xué)改革的必由之路，在教學(xué)中只有突出課程實踐性和應(yīng)用性的特點，注重學(xué)生實際操作技能的培養(yǎng)，才能提高教學(xué)質(zhì)量，才能實現(xiàn)高素質(zhì)、技能型專門人才的培養(yǎng)目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)：
［1］ 嚴(yán)俊梅.論高職院校財會專業(yè)的校內(nèi)實踐教學(xué)［J］.職教論壇，2005，（1）.
第4篇：會計電算化知識點范文
關(guān)鍵詞：翻轉(zhuǎn)課堂；會計電算化；教學(xué)模式
會計電算化課程是一門集信息科學(xué)、會計學(xué)和管理學(xué)等多門學(xué)科于一體的綜合學(xué)科，具有很強(qiáng)的操作性與實踐性，是高職院校經(jīng)管類專業(yè)的一門核心課程。目前多數(shù)學(xué)校所采用的傳統(tǒng)會計電算化教學(xué)模式已難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)發(fā)展的要求，教學(xué)面臨許多困境。翻轉(zhuǎn)課堂這種以學(xué)生為中心，強(qiáng)調(diào)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、協(xié)作學(xué)習(xí)的新型教學(xué)模式可以有效解決目前教學(xué)中存在的問題，更好地實現(xiàn)培養(yǎng)具有信息化知識和熟練會計軟件操作能力的綜合型人才的課程目標(biāo)，改革教學(xué)模式迫在眉睫。
1 翻轉(zhuǎn)課堂概述
翻轉(zhuǎn)課堂作為一種新型的教學(xué)模式自2007年出現(xiàn)以來，其影響力由美國擴(kuò)展至全球，2011年被加拿大的“環(huán)球郵報”評為當(dāng)年影響課堂教學(xué)的重大技術(shù)變革。翻轉(zhuǎn)課堂是一種相對于傳統(tǒng)課堂教學(xué)的創(chuàng)新教學(xué)模式，它將傳統(tǒng)教學(xué)過程中知識“傳授”、“內(nèi)化”兩階段的順序進(jìn)行了“翻轉(zhuǎn)”，把傳統(tǒng)的“課堂上教師講、學(xué)生聽，課后復(fù)習(xí)、完成作業(yè)”的教學(xué)方式轉(zhuǎn)變?yōu)椤罢n前學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)平臺的視頻等教學(xué)資源提前自行學(xué)習(xí)，課堂上通過學(xué)生間、師生間交流和討論互動解決問題，完成教學(xué)任務(wù)”。
翻轉(zhuǎn)課堂真正實現(xiàn)了以學(xué)生為中心，學(xué)生成為了學(xué)習(xí)的主人，翻轉(zhuǎn)課堂把知識傳授的過程放在課堂外，學(xué)生的學(xué)習(xí)不再受課堂的時空限制，學(xué)生可以選擇適合自己的方式學(xué)習(xí)新知識，包括學(xué)習(xí)時間的選擇、觀看教學(xué)視頻的進(jìn)度等，學(xué)生能夠自主控制知識學(xué)習(xí)的廣度和深度。翻轉(zhuǎn)課堂將知識講授移到課下進(jìn)行，課堂上可以通過項目訓(xùn)練、團(tuán)隊合作完成任務(wù)等方式讓學(xué)生成為主動的學(xué)習(xí)實施者，通過相互合作、討論共同解決問題，教師作為學(xué)習(xí)引導(dǎo)者只是給予及時的指導(dǎo)和幫助，學(xué)生的職業(yè)技能、溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作能力在課堂上能直接得到很好的鍛煉。
2 會計電算化課程傳統(tǒng)課堂教學(xué)存在的問題
1.有限的課時、學(xué)生的差異使課程傳授內(nèi)容受到限制。傳統(tǒng)的課堂教學(xué)，每一節(jié)課的時間和課程的總學(xué)時數(shù)量是有限的，因此教師向?qū)W生傳授的知識也是有限的。其次，高職學(xué)生的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)比較參差，他們對知識的接受和理解能力差異較大，教師要兼顧考慮接受比較慢的學(xué)生，授課的速度會相應(yīng)減慢，授課內(nèi)容自然會縮減。如目前會計電算化課程大多只講授財務(wù)部分的知識及其應(yīng)用，而采購、銷售、齏?、僧a(chǎn)制造等供應(yīng)鏈部分由于課時的原因就沒有涉及，導(dǎo)致課程無法體現(xiàn)erp軟件的核心管理思想，與企業(yè)的人才需求脫節(jié)。同時，課程基本只針對某個主流會計軟件的操作進(jìn)行講解，學(xué)生只是掌握該軟件的界面、菜單及操作步驟，對軟件的流程、原理等知識缺乏了解，結(jié)果是換了一個會計軟件很多學(xué)生就不會使用了。
2.學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性不高。傳統(tǒng)的課堂教學(xué)主要以教師為中心，通常采用教師演示，學(xué)生模仿操作的教學(xué)方法。會計電算化課程主要以操作為主，學(xué)生沒有經(jīng)過課前預(yù)習(xí)，或者對課前學(xué)習(xí)的重視度不夠，課堂上只能跟著教師的演示完成規(guī)定的案例練習(xí)，對教師的依賴性強(qiáng)，遇到問題不是先自己思考，而是馬上就舉手問老師，所以常常是問完就忘，知識和技能沒有得到真正的“內(nèi)化”，學(xué)生在課堂上是一種被動的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)熱情不高，只是為了上課而上課。
3.學(xué)生的自學(xué)能力和職業(yè)素質(zhì)未能得到有效提升。學(xué)生的綜合素質(zhì)是他們未來從業(yè)能力的關(guān)鍵因素，我們希望學(xué)生在會計電算化課程的學(xué)習(xí)中不僅能獲得信息化知識和操作能力，更能提高自身的自學(xué)能力、思考能力、分析問題能力、解決問題能力和團(tuán)隊協(xié)作能力。傳統(tǒng)的課堂教學(xué)中學(xué)生一直處于被動接受知識的狀態(tài)，教師完成課程內(nèi)容的講授外，課堂上很難再分配出時間給學(xué)生進(jìn)行自主學(xué)習(xí)和進(jìn)行團(tuán)隊協(xié)作鍛煉。
3 翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式在會計電算化教學(xué)中的應(yīng)用
下面以《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》一章為例試探討翻轉(zhuǎn)課堂模式在會計電算化課程教學(xué)中的應(yīng)用。
1.明確學(xué)習(xí)目標(biāo)，設(shè)計工作任務(wù)。明確、清晰、合理的目標(biāo)和任務(wù)，可以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)熱情，學(xué)生為了完成教師布置的學(xué)習(xí)任務(wù)，就會主動地學(xué)習(xí)教學(xué)資源，通過認(rèn)真學(xué)習(xí)微視頻等學(xué)習(xí)資源，按照任務(wù)要求對知識點進(jìn)行建構(gòu)組合。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊的學(xué)習(xí)目標(biāo)分解為：（1）了解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程（2）掌握固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初始設(shè)置（3）掌握固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的處理（4）掌握固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)期末處理。相應(yīng)提出的具體工作任務(wù)有（1）完成固定資產(chǎn)賬套的初始設(shè)置（2）完成固定資產(chǎn)增減業(yè)務(wù)的處理（3）完成固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用的計提（4）完成固定資產(chǎn)期末對賬和結(jié)賬。
2.制作微視頻、課件等教學(xué)資源，并上傳至教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺。翻轉(zhuǎn)課堂中學(xué)生要通過教師事先提供的視頻來學(xué)習(xí)課程知識，視頻能否吸引學(xué)生的觀看學(xué)習(xí)是一個關(guān)鍵問題。視頻應(yīng)以知識點為單位設(shè)計，每個知識點用一個微視頻進(jìn)行講解，并配上相應(yīng)的提問和練習(xí)。每個微視頻的時間以5-10分鐘為宜，內(nèi)容過多學(xué)生會難以消化，時間過長難以保證學(xué)生注意力的集中。根據(jù)教學(xué)目標(biāo)和任務(wù)，歸納出固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊教學(xué)的知識點有：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程介紹、部門及對應(yīng)折舊設(shè)置、增加方式設(shè)置、資產(chǎn)類別設(shè)置及原始卡片錄入、資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、資產(chǎn)變動、折舊處理、憑證處理、賬簿管理和期末處理等。
3.師生互動交流，解決問題。課堂上不再以教師的講解為主，而是師生共同討論、解決問題。首先把學(xué)生進(jìn)行分組，每組4-6人為宜，以小組為單位完成模擬企業(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的處理，包括系統(tǒng)的初始設(shè)置、資產(chǎn)的增減、折舊的計提和期末處理。操作中遇到的問題要求學(xué)生通過組內(nèi)或跨組共同討論解決，教師則適時對學(xué)生在操作過程中的易錯點進(jìn)行點撥，對個別組、個別學(xué)生未能解決的個性問題也要及時進(jìn)行專門輔導(dǎo)。
4.教師點評，總結(jié)提升。任務(wù)完成后，每個小組派1人進(jìn)行小結(jié)，教師則將學(xué)生在課下和課堂學(xué)習(xí)過程中出現(xiàn)的共性問題進(jìn)行講解和點評，幫助學(xué)生梳理知識點、歸納操作要點，使學(xué)生理解知識的形成過程，做到知其然并知其所以然。
參考文獻(xiàn)
[1]蔡歡歡，段作章.翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式的理論探析，現(xiàn)代教育科學(xué)，2014（6）
[2]何朝陽，歐玉芳，曹祁.美國大學(xué)翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式的啟示，高等工程教育研究，2014（2）
第5篇：會計電算化知識點范文
【關(guān)鍵詞】 電算化會計;上機(jī)實驗;控制點
一、《電算化會計》上機(jī)實驗內(nèi)容
對于會計學(xué)專業(yè)本科學(xué)生而言,在《電算化會計》課程的上機(jī)實驗中既要學(xué)會當(dāng)前流行財務(wù)軟件的基本操作使用,又要涉及分析、設(shè)計和開發(fā)性實驗。根據(jù)這一特點,作為江蘇省品牌專業(yè)的中國礦業(yè)大學(xué)會計學(xué)專業(yè),在《電算化會計》的教學(xué)過程中,將課后作業(yè)與上機(jī)實驗有機(jī)結(jié)合,共設(shè)計了五個實驗,其中四個實驗為用友U8的基本操作使用,一個實驗為開發(fā)性實驗,具體如表1所示。
二、《電算化會計》上機(jī)實驗內(nèi)容分析
實驗一“系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺的創(chuàng)建”,要求學(xué)生熟悉和掌握用友U8.52系統(tǒng)基本環(huán)境和運(yùn)行環(huán)境的創(chuàng)建;實驗二“賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作使用”,要求學(xué)生熟悉和掌握用友U8總賬子系統(tǒng)的基本操作,包括系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、出納管理和期末轉(zhuǎn)賬四部分內(nèi)容;實驗三“報表子系統(tǒng)的操作使用”,要求學(xué)生熟悉和掌握用友U8.52中自定義報表和使用報表模板生成報表的方法;實驗四“其他子系統(tǒng)的操作使用”,要求學(xué)生熟悉和掌握用友U8.52中其他子系統(tǒng)的基本使用;實驗五“網(wǎng)上工資系統(tǒng)的分析、設(shè)計與實現(xiàn)”,要求學(xué)生使用Dreamveaver和Access實現(xiàn)網(wǎng)上工資系統(tǒng)。
其中,實驗一至實驗四為用友U8.52的基本操作使用,前三個實驗為必做實驗,實驗四中包含固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、工資管理子系統(tǒng)、應(yīng)收款管理子系統(tǒng)和應(yīng)付款管理子系統(tǒng)四個子系統(tǒng),學(xué)生可根據(jù)自身的實際情況選做其中一個或數(shù)個子系統(tǒng)。實驗五是借助Dreamveaver和Access,在不編程的情況下,充分利用面向?qū)ο蟮奶攸c,實現(xiàn)工資數(shù)據(jù)的網(wǎng)上,包括工資數(shù)據(jù)的錄入、查詢、刪除等基本功能,掌握將本機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)上展示的基本技能。
三、《電算化會計》上機(jī)實驗控制點設(shè)置
(一)用友U8.52的操作使用控制點設(shè)置
實驗一至實驗四為用友U8.52的基本操作使用,使用的軟件和數(shù)據(jù)完全一致,難免會有相同的上機(jī)實驗結(jié)果和相似的實驗報告,那么如何控制上機(jī)實驗結(jié)果和實驗報告的拷貝,保證實驗結(jié)果和實驗報告的唯一性,成為實驗指導(dǎo)教師關(guān)注的焦點所在。下文從賬套號、賬套主管、關(guān)鍵截圖以及文件夾四個方面進(jìn)行控制點設(shè)置:
1.賬套號控制。在用友U8.52中,賬套保存一個公司或一個獨立核算單位的會計資料,其賬套號是賬套的唯一標(biāo)識,類型為3位字符型,最多可容納1000套賬,且在用友U8.52的界面操作中不允許修改。實驗中要求每位同學(xué)將自己學(xué)號的后三位設(shè)為個人的賬套號,從而使每位同學(xué)的賬套唯一。如某同學(xué)的學(xué)號為“05560300”,則該同學(xué)的賬套號為“300”,此法可保證每個人的實驗賬套唯一,避免賬套拷貝。
2.賬套主管控制。在用友U8.52中,賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作及部分業(yè)務(wù)操作,一個賬套只能有一個賬套主管。凡是賬套主管做過的操作,如填制和審核憑證,在憑證上會顯示其姓名,具有不可抵賴性。實驗中要求每位同學(xué)將賬套主管的編號設(shè)為自己學(xué)號的后三位,賬套主管的姓名設(shè)為自己的姓名,從而使每位同學(xué)的賬套主管唯一。如張三同學(xué)的學(xué)號為05560300, 則其賬套主管的的編號則為“300”,姓名為“張三”。
3.關(guān)鍵截圖控制。賬套號和賬套主管的控制,保證每個同學(xué)的電子實驗賬套唯一,而關(guān)鍵截圖則保證電子實驗報告唯一。實驗一“系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺的創(chuàng)建”中,可截取“賬套的用戶及其權(quán)限列表”;實驗二“賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作使用”中,可截取“錄入期初余額后的試算平衡表”、“總賬業(yè)務(wù)處理后的科目余額表”、“出納管理最終的余額調(diào)節(jié)表”及“總賬期末業(yè)務(wù)處理后的對賬表”;實驗三“報表子系統(tǒng)的操作使用”中,可截取“200×年×月份的利潤表”;實驗四“其他子系統(tǒng)的操作使用”中,可截取“固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理后的對賬結(jié)果”、“工資管理業(yè)務(wù)處理后的部門工資匯總表”、“應(yīng)收款管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬處理生成的所有憑證”、“應(yīng)付款管理系統(tǒng)賬表查詢及其他處理中200×年×月的業(yè)務(wù)總賬”。
在關(guān)鍵截圖中,需要注意讓學(xué)生截取屏幕全圖,重點檢查該圖中的賬套號和賬套主管的姓名,以此判斷該截圖是否截自該生的賬套。
4.文件夾控制。 做完以上用友U8.52操作層次的實驗之后,要求學(xué)生上交每一個實驗的最終賬套,以此促進(jìn)學(xué)生進(jìn)行實驗操作的積極性。上交電子實驗結(jié)果時,對學(xué)生個人及班級文件夾的建立提出嚴(yán)格要求,如張三同學(xué)實驗一結(jié)果的文件夾路徑及名稱應(yīng)為“D:\會計06-2班\張三\300賬套\(2-1)基礎(chǔ)設(shè)置”(實驗一中分為兩部分:系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置,其中基礎(chǔ)設(shè)置是在系統(tǒng)管理的賬套基礎(chǔ)上進(jìn)行的,所以只上交該實驗的最后結(jié)果“基礎(chǔ)設(shè)置”即可,其編號為“2-1”,具體見參考文獻(xiàn)[1])。
(二)網(wǎng)上工資系統(tǒng)的開發(fā)性實驗控制點設(shè)置
實驗五“網(wǎng)上工資系統(tǒng)的分析、設(shè)計與實現(xiàn)”的實驗結(jié)果實際上是一個網(wǎng)站,網(wǎng)站最大的特點就是容易在拷貝的基礎(chǔ)上修改,變成外表看似不同風(fēng)格的作品。因此如何從網(wǎng)站的核心數(shù)據(jù)源進(jìn)行控制,是本文關(guān)注的焦點。
1.設(shè)置服務(wù)器路徑。本實驗涉及到數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的訪問,需要使用網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)器IIS,為網(wǎng)站設(shè)置虛擬服務(wù)器路徑,以便調(diào)試網(wǎng)站。因此服務(wù)器的路徑設(shè)置是控制的重點之一,如張三同學(xué)的服務(wù)器路徑為“d:\finance300”,其中“300”是張三同學(xué)的學(xué)號后三位。如此以來,所有同學(xué)的服務(wù)路徑可以保持唯一。
2.站點及數(shù)據(jù)源控制。在Dreamveaver MX中的首要工作是建立站點,張三同學(xué)的站點名稱應(yīng)為“網(wǎng)上工資系統(tǒng)300”,該站點的存儲位置為“d:\finance300”,其中“300”是張三同學(xué)學(xué)號的后三位,因此站點名稱和路徑具備唯一性。在Dreamveaver MX中建立ASP動態(tài)網(wǎng)頁的前提工作是建立數(shù)據(jù)源,在數(shù)據(jù)源的“自定義連接字符串”中,連接名稱和連接字符串分別輸入:finance300 和 "Driver={Microsoft Access Driver(*.mdb)};DBQ=d:\finance300\data\finance300.mdb",其中“300”是張三同學(xué)學(xué)號的后三位,無論是文件夾,還是數(shù)據(jù)庫文件都具備唯一性和難修改性。
3.關(guān)鍵截圖控制。在數(shù)據(jù)內(nèi)容相同的情況下,網(wǎng)站的特色就是其外觀,因此需要學(xué)生截取網(wǎng)上工資系統(tǒng)的主要網(wǎng)頁界面,以展示其設(shè)計風(fēng)格和數(shù)據(jù)交互功能的實現(xiàn)。
四、結(jié)束語
以上所提供的《電算化會計》上機(jī)實驗的控制措施經(jīng)筆者多年實驗教學(xué)證明,是有效且可取的,愿本文的控制點設(shè)置能為更多的《電算化會計》或其他課程的上機(jī)實驗指導(dǎo)教師提供有益參考。但任何結(jié)果都不是絕對的,一些技術(shù)高明的學(xué)生可能通過間接方法對以上控制點進(jìn)行突破,照樣在拷貝其他同學(xué)實驗結(jié)果的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,變?yōu)樽约旱膶嶒灲Y(jié)果。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 王新玲,房玲玲.用友ERP財務(wù)管理系統(tǒng)實驗教程. 清華大學(xué)出版社,2006(9).
第6篇：會計電算化知識點范文
一、知識經(jīng)濟(jì)是“以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)”的簡稱,它描述的是一種復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形態(tài),知識經(jīng)濟(jì)是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心,建立在知識和信息的生產(chǎn)、存儲、使用及消費(fèi)之上的經(jīng)濟(jì)。仔細(xì)思索一下我們正在進(jìn)人的這種新型經(jīng)濟(jì)形態(tài)與會計電算化這一企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)之間的關(guān)系,我們會發(fā)現(xiàn),二者有著與生俱來的溯源。
首先,在這種以高科技產(chǎn)業(yè)為支柱的經(jīng)濟(jì)中,信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展,管理科學(xué)技術(shù)(軟科學(xué))也將產(chǎn)生革命,那么這都為企業(yè)的會計電算化的未來發(fā)展,從硬件和軟件上提供了新的更先進(jìn)的條件,會計電算化處理財務(wù)信息的手段將更迅速與高效,知識經(jīng)濟(jì)的到來務(wù)必將帶來軟件業(yè)的繁榮與硬件業(yè)的進(jìn)步,同時預(yù)示著新的會計電算化發(fā)展時代的來臨。
其次,知識經(jīng)濟(jì)是以信息傳遞的快捷、開放為特殊條件,是以知識決策為導(dǎo)向的,那么對于加工與輸出財務(wù)信息的會計電算化就在加工信息與輸出信息上,提出更高的要求。為此,企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時和相關(guān)的信息,以利于知識經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)及投資者的決策,產(chǎn)生所需財務(wù)信息的會計電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟(jì)對于財務(wù)信息的需要。
再次,知識經(jīng)濟(jì)中新的產(chǎn)業(yè)將蓬勃發(fā)展,它們以知識為核心生產(chǎn)要素,是知識、信息依賴型的,這區(qū)別于傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,對于現(xiàn)行的傳統(tǒng)企業(yè)管理尤其像現(xiàn)行會計工作是一個很大挑戰(zhàn),隨著新會計模式的出現(xiàn)及運(yùn)用的普及,則會計電算化便獲得了新的內(nèi)容,并在新的業(yè)務(wù)處理中得到革新。
最后,在知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境的形成中,新的環(huán)境帶來新的問題。必然涉及到會計軟件市揚(yáng)的規(guī)范化問題,會計電算化行為的規(guī)范化管理問題,以及相應(yīng)的電算化人才的培養(yǎng)問題,這些問題都會被提到議事日程,它們的解決都要尋求經(jīng)常性的保障,并最終融合到日常的管理運(yùn)行機(jī)制中去。
二、在知識經(jīng)濟(jì)下,會計電算化會成為企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)作的最基本的形式,通過會計電算化這一企業(yè)財務(wù)信息加工系統(tǒng),提供企業(yè)內(nèi)外部的信息需求者所要求的財務(wù)信息。 由上文的考察我們可知,正在到來的新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)將對現(xiàn)行的財務(wù)信息加工系統(tǒng)產(chǎn)生很大的沖擊,并提出更高的要求。知識經(jīng)濟(jì)是我們的發(fā)展趨勢,那未來會計電算化的發(fā)展又將如何呢?只有在知識經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下我們才能揣測出未來會計電算化大概的模樣,那么我們現(xiàn)在又該做些什么?以下筆者將談?wù)勚R經(jīng)濟(jì)下所遭遇的會計電算化問題,以及我們現(xiàn)在所要采取的相應(yīng)措施。
(一)實現(xiàn)時務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化
可以預(yù)測,知識經(jīng)濟(jì)將是會計電算化極其普及與繁榮的時代,企業(yè)的會計只有實現(xiàn)高質(zhì)量的財務(wù)信息的處理與輸出,才能滿足知識經(jīng)濟(jì)下對于財務(wù)信息的高要求。財務(wù)信息的處理與輸出不但要求迅捷、高效,即業(yè)務(wù)處理及報表輸出時間短,準(zhǔn)確性、安全性高,而且要求信息輸出的覆蓋面很廣,對于一個跨國公司而言,甚至是全球領(lǐng)域的信息共享。 財務(wù)信息的處理與輸出實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,是提供高質(zhì)量的財務(wù)信息的有力手段。網(wǎng)絡(luò)化將是未來企業(yè)會計輸人、加工以及輸出其財務(wù)信息的主要作業(yè)形式,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)都采用網(wǎng)絡(luò)處理,對外都是網(wǎng)絡(luò)輸出,如每個公司都有相應(yīng)的網(wǎng)址,企業(yè)對外公布的財務(wù)信息都可以被投資者上網(wǎng)瀏覽到。這種網(wǎng)上處理、傳載信息方式以及上網(wǎng)使用的方式是知識經(jīng)濟(jì)下的最為普通的財務(wù)信息的生產(chǎn)與消費(fèi)方式。絕大多數(shù)的公司對外提供財務(wù)信息都是通過網(wǎng)上的在線服務(wù)方式,財務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會處于籌資劣勢,將缺乏競爭力。將來,會計準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)也許會通過具體會計準(zhǔn)則來確認(rèn)這種網(wǎng)上披露財務(wù)信息的通用形式。知識經(jīng)濟(jì)的時代是電腦加工絕大多數(shù)信息的時代,是信息網(wǎng)絡(luò)化的時代,也是需要高質(zhì)量財務(wù)信息的時代,正是財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化的時代,只有這樣才能滿足新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)的需要,這既是知識經(jīng)濟(jì)下會計電算化的特點,也是知識經(jīng)濟(jì)對于會計電算化的基本要求。
(二)開發(fā)新一代的會計軟件
知識經(jīng)濟(jì),將是人力資源會計等新模式的會計方法流行和發(fā)揮作用的時候。新的會計模式必然要求新型的電算化軟件來完成新的業(yè)務(wù)處理方法,在具體的業(yè)務(wù)處理及信息的輸出形式上,都會采用與現(xiàn)有模式不同的思路。另外,新一代操作系統(tǒng)的產(chǎn)生與流行,也會推動以其為平臺的會計軟件的發(fā)展。這些都是可以預(yù)見到的,軟件開發(fā)商應(yīng)盡早著手這項工作,如把一些經(jīng)過一定實踐檢驗的優(yōu)秀理論成果軟件化,探索新一代的會計軟件。
(三)形成規(guī)范的會計軟件市場
知識經(jīng)濟(jì)下會計軟件的生產(chǎn)與消費(fèi)應(yīng)是規(guī)范化的,它既包括軟件本身的規(guī)范化管理,如會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)化等,也包括軟件市場的規(guī)范化管理。知識經(jīng)濟(jì)是建立在知識與信息的生產(chǎn)、分配與使用之上的經(jīng)濟(jì),在資源配置上以無形資產(chǎn)、人力資本為第一要素,其軟件的版權(quán)問題將得到極高的重視,電算化軟件的交易將得到有效的法律保護(hù)。企業(yè)從規(guī)范化的軟件市場獲得多樣化的規(guī)范的電算化商品,以滿足其管理的需要。 電算化軟件市場的規(guī)范化還包括另一重要的內(nèi)涵,市場存在著眾多的會計軟件的需求者,會計軟件是每個企業(yè)的基本需要,構(gòu)成企業(yè)新型的固定資產(chǎn),筆者稱之為“軟固定資產(chǎn)”,企業(yè)都希望獲得好的會計軟件;同時,市場上存在眾多的會計軟件的制作商與銷售商,滿足企業(yè)的軟件需求,以會計軟件產(chǎn)品為其經(jīng)營的對象。這個有行有市的市場其競爭有軟件品牌的競爭,有市場份額的爭奪等等,都在規(guī)范化的模式下進(jìn)行。這一切都構(gòu)成完整意義上的會計軟件市場,規(guī)范化的市場的形成是個較漫長的過程,我們在制度上的完善性與預(yù)見性的工作,能在一定程度上加快這一進(jìn)程。
(四)規(guī)范化管理電算化行為
一國的會計的規(guī)范化管理,主要是通過會計準(zhǔn)則來進(jìn)行,通過會計準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)根據(jù)現(xiàn)實需要所頒布制定的具體會計準(zhǔn)則,來指導(dǎo)會計業(yè)務(wù)處理,達(dá)到規(guī)范會計行為的目的。在會計電算化還處于試行階段時,通過一些條例規(guī)定來管理是可行的,當(dāng)會計電算化已經(jīng)普及時,通過會計電算化相關(guān)的具體會計準(zhǔn)則來規(guī)范企業(yè)的電算化行為,就顯得很必要了。相關(guān)的具體會計準(zhǔn)則要對于會計電算化的軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)、軟件的安全性、具體的業(yè)務(wù)處理方法、會計電算化文檔的保管以及會計電算化人員的責(zé)任作出指導(dǎo)和說明?，F(xiàn)在是著手規(guī)劃這一準(zhǔn)則的時候了。
第7篇：會計電算化知識點范文
關(guān)鍵詞：電算化會計系統(tǒng) 內(nèi)部控制 制度
內(nèi)部控制是一個企業(yè)或單位為了維護(hù)財產(chǎn)物資的安全、完整，確保會計信息的真實和可靠，保證其管理或者經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性并遵守有關(guān)法規(guī)，而制定和實施相關(guān)政策、程序和措施的過程。隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新技術(shù)的飛速發(fā)展和在各個領(lǐng)域（包括會計領(lǐng)域)的廣泛應(yīng)用，會計工作經(jīng)歷了從手工會計到會計電算化再到網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展過程，會計處理的流程也隨之發(fā)生了變化；會計賬簿、企業(yè)財務(wù)報告從傳統(tǒng)的紙介質(zhì)形式向電子賬簿、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告形式轉(zhuǎn)變，構(gòu)成了電算化會計信息系統(tǒng)。在電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，這些變革無疑也給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。本文通過對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響的分析，初步探討了其主要內(nèi)容和可能存在的問題，并對如何加強(qiáng)和完善電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議。
一、電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響
在手工會計中，內(nèi)部控制主要是通過會計人員的職責(zé)分工，不同的會計崗位負(fù)責(zé)不同的工作，各職能崗位相互制約，定期進(jìn)行賬證、賬賬、賬表的核對，以保證會計信息的準(zhǔn)確性。而在電算化會計信息系統(tǒng)下，由于所有的會計處理工作都由計算機(jī)去完成，給內(nèi)部控制的實施帶來許多影響和變化。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.組織形式的變化
手工會計系統(tǒng)中企業(yè)會計部門按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為不同的職能中心或不同的工作崗位。在這一組織形式下，不同崗位的人員各司其職，彼此構(gòu)成一個內(nèi)部牽制網(wǎng)，十分嚴(yán)密。因而可能出現(xiàn)的錯漏或舞弊的行為，也可通過檢查不同的責(zé)任者予以追究。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工會計的內(nèi)部組織控制。電算化會計信息系統(tǒng)是按照計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄和加工、會計報表的生成、賬務(wù)查詢等全部由電子計算機(jī)自動完成，這種數(shù)據(jù)處理的集中性使得傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。與此相適應(yīng)，會計部門常常劃分為數(shù)據(jù)收集組、憑證編審組、數(shù)據(jù)處理組(包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出)、財務(wù)管理組、系統(tǒng)維護(hù)組等。
2.對內(nèi)部控制范圍發(fā)生的影響
傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要針對交易處理。計算機(jī)技術(shù)的引入給會計工作增加了新的工作內(nèi)容，同時也增加了新的控制措施。由于系統(tǒng)建立和運(yùn)行的復(fù)雜性，內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大，包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制，如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等以及磁盤內(nèi)會計信息安全保護(hù)、計算機(jī)病毒防治、計算機(jī)操作管理、系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護(hù)人員的崗位責(zé)任制度等。由于組織形式、范圍等方面的變化，企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度已不能適應(yīng)電算化會計系統(tǒng)的要求，所以進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度已刻不容緩。建立會計電算化內(nèi)部控制制度應(yīng)堅持的原則是明確分工、相互獨立、相互牽制、相互制約，從而建立人、機(jī)相結(jié)合的控制機(jī)制，使會計電算化運(yùn)行的每一個過程都處于嚴(yán)密控制之中。
3.網(wǎng)絡(luò)帶來的變化
近年來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，使電算化會計信息系統(tǒng)不可避免地受到影響，特別是Internet在財務(wù)軟件中的應(yīng)用對電算化會計信息系統(tǒng)的影響是革命性的。目前財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等。實現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制，從而形成電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的新問題。
二、電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的問題
1.對不合理的業(yè)務(wù)缺乏識別能力
盡管計算機(jī)運(yùn)行速度快、精度高，但以其代替人的手工操作的同時也使系統(tǒng)喪失了人類所具有的對不合邏輯、不合理的例外事項的判斷和處理能力，因此要求在數(shù)據(jù)處理過程中增加多種檢查控制。
2.數(shù)據(jù)安全性差
未經(jīng)授權(quán)的人員可以利用計算機(jī)輕而易舉地瀏覽其他部門文件和數(shù)據(jù)，從而使得機(jī)密數(shù)據(jù)被泄漏。另外，數(shù)據(jù)大量集中存儲于磁、光介質(zhì)中，一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、被盜之類的事件，就可能使全部數(shù)據(jù)丟失或者毀損；同時磁、光介質(zhì)對環(huán)境的要求較高，不僅要防水、防火，還要防塵、防磁，而且對溫度還有一定的要求，從而增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。
3.系統(tǒng)現(xiàn)狀與用戶要求不相適應(yīng)
電算化會計信息系統(tǒng)的建立是一個復(fù)雜的過程，需要很多計算機(jī)和通訊技術(shù)知識，單純依靠用戶本身往往難以勝任，所以一般要憑借本單位或者專業(yè)公司的計算機(jī)專業(yè)人員進(jìn)行。但我國目前的一個普遍現(xiàn)象是：計算機(jī)專業(yè)人員往往不懂會計與審計知識，而用戶又對計算機(jī)知識知之甚少。系統(tǒng)的開發(fā)過程只能由用戶提出具體要求，由計算機(jī)專業(yè)人員進(jìn)行相應(yīng)設(shè)計。專業(yè)知識差異往往造成理解上的障礙，使得設(shè)計出來的計算機(jī)系統(tǒng)不能滿足用戶的需要。
三、加強(qiáng)電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施
一個單位要使會計電算化工作順利進(jìn)行，不僅要有良好的軟硬件，而且還要加強(qiáng)電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。
1.組織與管理控制。
管理控制是指企業(yè)建立起整套內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)和完善對計算機(jī)會計系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理與控制。管理控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、責(zé)任劃分、上機(jī)管理、檔案管理、設(shè)備管理等。通過控制使各個崗位各司其責(zé)，協(xié)調(diào)和理順與各個崗位的關(guān)系，使舞弊和犯罪的發(fā)生率減少到最低。單位實行會計電算化后，必須對原有會計組織機(jī)構(gòu)作相應(yīng)調(diào)整，對各類崗位人員制定崗位責(zé)任制，通過這此責(zé)任制實現(xiàn)互相牽制，實現(xiàn)一些互不相容職能的分割和人員分工。
（1）設(shè)立系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的建立，保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，嚴(yán)格控制管理系統(tǒng)的各類使用人員的人數(shù)、操作權(quán)限，管理計算機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)和解決軟件操作故障，但其不能修改和使用系統(tǒng)內(nèi)部的會計資料。
（2）軟件操作人員可分為數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)管理員等，每個操作員通過口令或密碼的設(shè)置來標(biāo)明自己的身份，并且只擁有其分工范圍內(nèi)的操作權(quán)限。操作人員的口令或密碼應(yīng)經(jīng)常更換，并對他人保密。數(shù)據(jù)錄入人員和數(shù)據(jù)審核人員不能由一人擔(dān)任，也不得互相替代，更不能互知口令。
（3）系統(tǒng)維護(hù)控制。系統(tǒng)的維護(hù)是指日常為保障系統(tǒng)正常運(yùn)行而對系統(tǒng)硬軟件進(jìn)行的安裝、修正、更新、擴(kuò)展、備份等方面的工作。系統(tǒng)維護(hù)控制就是針對這些工作而實施的控制。系統(tǒng)維護(hù)包括硬件維護(hù)和軟件維護(hù)。硬件維護(hù)主要包括定期進(jìn)行檢查并做好記錄，在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)硬件故障要及時進(jìn)行故障分析并做好記錄。而軟件維護(hù)包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)和完善性維護(hù)。在軟件修改、升級和硬件更換過程中，保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。
2.日?？刂?。
日?？刂剖侵赣嬎銠C(jī)會計系統(tǒng)運(yùn)行中的經(jīng)常性控制，包括以下幾個方面：
（1）業(yè)務(wù)發(fā)生控制。業(yè)務(wù)發(fā)生控制的主要目的是采用相應(yīng)的控制程序，甄別、拒絕各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。通過計算機(jī)的控制程序，對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性、完整性進(jìn)行檢查和控制，以保證計算機(jī)的控制程序正常運(yùn)行。
（2）數(shù)據(jù)輸入和輸出控制。由于計算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力強(qiáng)、速度快，如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯，影響整個計算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此，企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)輸入的控制系統(tǒng)，要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)、有關(guān)部門的檢查，采用各種技術(shù)對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗。數(shù)據(jù)輸出控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致；輸出數(shù)據(jù)是否完整，是否能滿足使用部門的需要；數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定，要建立標(biāo)準(zhǔn)化的報告編號、收發(fā)、保管工作制度等。
（3）數(shù)據(jù)處理、存儲和檢索控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、字段和記錄長度的檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件控制包括文件長度和標(biāo)識的檢查、文件是否被感染病毒的檢查等。企業(yè)應(yīng)對儲存數(shù)據(jù)的磁盤或光盤做好標(biāo)識，便于調(diào)用、更新和檢索。文件的修改和更新等都應(yīng)附有授權(quán)通知書，整個修改更新過程都應(yīng)做好登記，計算機(jī)會計系統(tǒng)應(yīng)具有自動記錄功能，便于查詢或檢查。
(4)網(wǎng)絡(luò)的安全控制。網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別、不可否認(rèn)和完整性。針對這些方面，可以采用一些安全技術(shù)，主要包括數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)以及認(rèn)證技術(shù)等。
3.計算機(jī)病毒控制保障措施。
一旦計算機(jī)染上病毒，可能會造成毀壞文件、占據(jù)存儲空間、破壞磁盤或其它類型的災(zāi)害。因此，必須加強(qiáng)電算化會計信息系統(tǒng)的管理，采用防火墻等安全措施，嚴(yán)密防止“黑客”闖入，造成財會信息泄密、破壞等不應(yīng)有的損失。我們在實行會計電算化過程中必須及時采取各種防范措施，例如：強(qiáng)化用機(jī)管理，實行專機(jī)、專人、專用、專管，不能與其它部門共用計算機(jī)，禁止處理未經(jīng)授權(quán)的業(yè)務(wù)，不能連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端；禁止安裝盜版及來歷不明的軟件，使用的軟盤都必須貼寫保護(hù)標(biāo)簽；安裝防病毒和反病毒軟件，經(jīng)常更新抗病毒的軟盤、硬盤；根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域劃分，可設(shè)置多級防火墻。外層防火墻用來限制外界對主機(jī)操作系統(tǒng)訪問。應(yīng)用級防火墻用來邏輯隔離會計應(yīng)用系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域間的聯(lián)系，限制外界穿透防火墻對會計數(shù)據(jù)庫的非法訪問。
4.加強(qiáng)會計人員培訓(xùn)，提高會計人員素質(zhì)。
搞好會計電算化人員的后續(xù)培訓(xùn)是內(nèi)部控制的有效措施。會計電算化已成為一門融會計學(xué)、管理學(xué)、電子計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)為一體的邊緣學(xué)科。高質(zhì)量的會計軟件需要優(yōu)秀的軟件設(shè)計者的設(shè)計開發(fā)，會計軟件的持久應(yīng)用也離不開軟件操作人員，他們應(yīng)該是既精通會計業(yè)務(wù)，又精通計算機(jī)和計算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的復(fù)合型人才。目前，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)不斷升級，有的財務(wù)軟件即使未更換，也存在升級、增加新功能的問題，這就要求將會計電算化培訓(xùn)列入會計人員后續(xù)教育的內(nèi)容中去，在培訓(xùn)時不僅僅是對操作系統(tǒng)的培訓(xùn)，還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制機(jī)制，計算機(jī)會計系統(tǒng)運(yùn)行后新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計算機(jī)會計系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等；另外，還應(yīng)加強(qiáng)會計人員的安全意識培訓(xùn)，增強(qiáng)會計人員日常的安全意識；同時為防止會計人員的舞弊等不道德行為的出現(xiàn)，必須定期進(jìn)行會計誠信等思想教育，以提高會計人員的思想道德水平和自覺抵制不道德行為的勇氣，從各方面保證會計信息質(zhì)量。
總之，電算化會計內(nèi)部控制是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是隨著計算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展而在手工會計內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。任何計算機(jī)系統(tǒng)都不是無缺陷，任何規(guī)章制度也不是天衣無縫的，因此，完善有效電算化內(nèi)部控制是電算化會計信息系統(tǒng)安全之本；提高會計電算化人員素質(zhì)，規(guī)范和完善電算化會計信息系統(tǒng)操作和管理章程，增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全意識，是當(dāng)前強(qiáng)化電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的關(guān)鍵問題。
參考文獻(xiàn)：
[1]張瑞君.計算機(jī)會計學(xué)[M].北京.中國人民大學(xué)出版社，2004.
第8篇：會計電算化知識點范文
關(guān)鍵詞：會計電算化；會計理論；影響
【中圖分類號】F230【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.28.239
當(dāng)網(wǎng)絡(luò)信息化的大潮沖擊市場的同時，在會計學(xué)中會計電算化也日益獲得了大家的關(guān)注。傳統(tǒng)的會計工作模式是以手工為主，而會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展則在動搖這種傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式。而會計電算化的發(fā)展直接進(jìn)入了會計處理工具，轉(zhuǎn)變了數(shù)據(jù)處理模式以及處理流程。
1會計電算化的基本定義
所謂的會計電算化是針對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在會計學(xué)中的應(yīng)用方式而言的，也叫計算機(jī)會計，會計電算化是將信息技術(shù)應(yīng)用于會計信息數(shù)據(jù)之中，從而用計算機(jī)取代人力。它是指以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，利用會計軟件，指揮在各種計算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。
2會計電算化對會計理論的影響
2.1會計職能的轉(zhuǎn)變
對于傳統(tǒng)的會計理論而言，會計電算化使會計職能發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。相關(guān)從業(yè)人員不僅需要學(xué)習(xí)與計算機(jī)技術(shù)相關(guān)的知識，也需要學(xué)會處理會計信息，使用相關(guān)的系統(tǒng)和支撐軟件。了更有效的參與到企業(yè)管理中，對于從業(yè)的會計的從業(yè)人員而講，他們將實際的工作重點從傳統(tǒng)的對外編送會計，向數(shù)據(jù)處理的方式來轉(zhuǎn)變。對于工作職能而言，也由傳統(tǒng)的只從財務(wù)狀況的角度出發(fā)去分析數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)向直接參與到企業(yè)的決策和管理之中去。同時，由部分結(jié)算轉(zhuǎn)變?yōu)槿嫦到y(tǒng)核算，不僅僅考慮了部分單位和部門的經(jīng)濟(jì)狀況，而且從整體的企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的格局去考慮問題。在傳統(tǒng)的會計理論之中，從業(yè)人員常常以多元回歸的會計模型或者是最優(yōu)經(jīng)濟(jì)管理模型為其主要的學(xué)習(xí)內(nèi)容，而這些模型卻在實際的操作中難以得到切實的發(fā)揮和應(yīng)用，而在實際的會計管理和統(tǒng)計工作之中，決策者的主觀判斷發(fā)揮著重要作用，而這樣會直接影響企業(yè)決策工作的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。對于電算化的會計信息而言，從業(yè)人員則可以根據(jù)工作的具體特點和需求，設(shè)定計算機(jī)的程序，從而建立起新的符合實際操作需要的會計管理模型，進(jìn)而給數(shù)據(jù)分析獲取、分析、處理、規(guī)劃、存儲以及求解與處理等工作打開方便之門。
2.2會計目標(biāo)的轉(zhuǎn)變
會計人員在特定的環(huán)境下依據(jù)手中的數(shù)據(jù)信息對于所從事的會計工作作出的目標(biāo)設(shè)定，這就是所謂的會計目標(biāo)。會計目標(biāo)的設(shè)定是為了更有效的處理會計信息，提高整體工作的效率，獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益。對于今天信息化時代的迅速發(fā)展的大背景，我國經(jīng)濟(jì)的增長方式也呈現(xiàn)了多元化的趨勢。這對于會計目標(biāo)的影響直接表現(xiàn)為會計目標(biāo)的多變性和不穩(wěn)定性。會計電算化的出現(xiàn)和使用，有利于實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。會計電算化依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于數(shù)據(jù)的處理，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，有助于從業(yè)人員確定整體會計目標(biāo)，但是伴隨著網(wǎng)絡(luò)資源的日益共享，一旦出現(xiàn)黑客或者病毒襲擊公司或者企業(yè)單位的電腦，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫資源發(fā)生部分丟失，就會影響從業(yè)人員的科學(xué)合理的決策，從而會直接影響整個會計目標(biāo)的確定的合理性。
2.3會計規(guī)范的轉(zhuǎn)變
對于傳統(tǒng)的會計理論而言，會計電算化改變了傳統(tǒng)的會計規(guī)范，促進(jìn)會計規(guī)范性的提高。而會計規(guī)范性的提高，主要表現(xiàn)為記賬憑證種類的統(tǒng)一，會計科目的統(tǒng)一以及四大財務(wù)報表格式的統(tǒng)一等，對于這些具體表現(xiàn)，是更具現(xiàn)行的會計制度而言的，傳統(tǒng)的記賬憑證為了方便數(shù)據(jù)查找和記賬方便，人手動完成整個記賬的過程，而在實現(xiàn)會計電算化之后，開始將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行和完成錄入工作，便于計算機(jī)自動處理和完成工作，這樣提高了整個數(shù)據(jù)處理的效率，充分利用計算機(jī)的優(yōu)勢，也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)查找的方便和迅速。而所謂的四大財務(wù)報表是指利潤表、所有者權(quán)益變動表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。在傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理的過程之中，這三類報表在信息錄入的過程中是存在著差異的。針對這種現(xiàn)象電算化的會計處理方法將相似的地方加以改造，采用過統(tǒng)一的方式將信息錄入，方便計算機(jī)對于數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和決策分析。
3會計電算化對會計實務(wù)產(chǎn)生的影響
3.1數(shù)據(jù)處理方式的轉(zhuǎn)變
在具體會計的工作中，對于數(shù)據(jù)的處理主要包括對于總體賬目的等級，對于登記金額、時間以及賬目來源保持賬目之間的統(tǒng)一。而在傳統(tǒng)的會計信息處理過程中，容易出現(xiàn)人為地不細(xì)心和不負(fù)責(zé)，從而直接
減低了信息處理的正確率，增加了從業(yè)人員的工作量。而會計電算化的使用則是大部分的工作都由計算機(jī)來完成，進(jìn)一步提高會計人員的工作效率，降低會計工作的難度，改善提高整體工作質(zhì)量，減輕從業(yè)人員的負(fù)擔(dān)。
3.2會計信息存儲介質(zhì)的轉(zhuǎn)變
對于傳統(tǒng)的會計手工處理的方式而言，會計信息的存儲介質(zhì)主要是紙張換言之就是以紙張為載體的憑證、賬簿等工具，在這一過程中由于存儲的紙張自身隨年月的增長所帶來的編制，直接影響后期工作的錄入導(dǎo)致信息質(zhì)量降低，影響從業(yè)人員工作效率以及企業(yè)決策的科學(xué)性。在會計電算化得以應(yīng)用之后，磁盤、光盤等存儲工具已然取代傳統(tǒng)的紙張，賬簿等工具作為存儲媒介，而作為電子信息的數(shù)據(jù)更方便保存和信息的比較和處理，有利于信息的處理，從而將會提高整個數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量。
3.3會計內(nèi)部控制的變化
針對傳統(tǒng)的會計手工處理的方式而言，主要堅持使用以牽制制度、由責(zé)任制度等制度的為主要內(nèi)容的內(nèi)部控制來保證信息處理的安全化。而伴隨著會計電算化的出現(xiàn)，內(nèi)部控制在范圍和形式以及重點內(nèi)容上發(fā)生了明顯的變化。在范圍上，權(quán)限控制、系統(tǒng)安全控制和修改程序的控制、信息安全維護(hù)、計算機(jī)操作管理都被劃分到了新的控制范圍。在形式上，改變了傳統(tǒng)的手工核對總細(xì)賬，編制相關(guān)信息報表等形式，采用電腦錄入、計算機(jī)決策處理的形式方便操作。在內(nèi)部控制重點上，則轉(zhuǎn)向了對原始數(shù)據(jù)輸入的控制。
第9篇：會計電算化知識點范文
[關(guān)鍵詞]會計電算化;內(nèi)部控制;制度建設(shè);以人為本;內(nèi)部審計
會計電算化內(nèi)部控制是內(nèi)部會計控制的特殊形式。財政部2001年6月頒布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范基本規(guī)范(試行)》中指出“信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng)，減少和消除人為操縱因素，確保內(nèi)部會計控制的有效實施?！睆闹贫壬险f明了加強(qiáng)會計電算化內(nèi)部控制的必要性。
隨著會計電算化進(jìn)一步向深層次，特別是IT技術(shù)的發(fā)展，一些措施已難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用，現(xiàn)有的控制制度建設(shè)有待完善。本文試圖從微觀的層面，以企業(yè)實施會計電算化后內(nèi)部會計控制中存在的問題為基礎(chǔ)探討關(guān)于電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制建設(shè)問題，以確保企業(yè)實行會計電算化后，系統(tǒng)能夠正常、安全、有效地運(yùn)行。
一、會計電算化內(nèi)部控制中存在的問題
與傳統(tǒng)的手工賬務(wù)系統(tǒng)相比，電算化條件下會計信息處理方式和流程發(fā)生了變化，使會計工作機(jī)制發(fā)生了質(zhì)的變化。兩種條件下，會計信息處理工作流程如下:
傳統(tǒng)手工賬工作流程:
原始憑證授權(quán)批準(zhǔn)財務(wù)審核制單經(jīng)財務(wù)分工后登記日記賬、明細(xì)賬、總賬手工賬試算平衡報表編制賬證表核對與控制
會計電算化工作流程:
原始憑證授權(quán)批準(zhǔn)財務(wù)審核對合格憑證進(jìn)行憑證輸入(制單)電算審核機(jī)系統(tǒng)處理賬表輸出
從以上工作流程可以看出，手工會計處理方式條件下，會計工作的組織形式是以業(yè)務(wù)性質(zhì)來劃分不同的核算職能。其內(nèi)部控制主要通過組織控制和賬簿控制來實現(xiàn)。首先，企業(yè)依據(jù)不相容職務(wù)相分離這一基本原則，建立各種會計崗位與機(jī)構(gòu)，制定各級財務(wù)制度與職責(zé)，不同人員限制在各自特定的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)，各級主管依制度實行嚴(yán)密監(jiān)督。其次，企業(yè)通過對會計業(yè)務(wù)的多重反映或者相互稽核關(guān)系進(jìn)行控制。比如，總賬、明細(xì)賬、日記賬分別記錄，結(jié)果相互驗證;通過賬證核對、賬賬核對，保證記賬的正確。企業(yè)通過核對記錄可以追溯到任何一個環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問題。未經(jīng)授權(quán)，任何人員都難以操縱全部會計環(huán)節(jié)或獲取全部會計資料，由此形成了手工條件下會計系統(tǒng)組織制度上的內(nèi)部牽制網(wǎng)。
在電算化條件下，會計信息系統(tǒng)是按計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼、輸入由會計人員操作外，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄和加工、會計報表的生成和查詢等工作都可以通過計算機(jī)完成，這種數(shù)據(jù)處理的集中性使得傳統(tǒng)組織控制功能減弱。同時，由于會計信息系統(tǒng)是將輸入的數(shù)據(jù)集中存儲于一個數(shù)據(jù)庫文件中，根據(jù)程序設(shè)定的方式進(jìn)行多重處理，多層次輸出所需要的會計信息，因此會計信息系統(tǒng)中不區(qū)分總賬和明細(xì)賬、日記賬，這雖然使數(shù)據(jù)處理流程大為簡捷，但也使賬簿間的相互控制不復(fù)存在，使賬證核對、賬賬核對失去作用。因此手工條件下行之有效的內(nèi)部牽制網(wǎng)，在電算化條件下已難以發(fā)揮其作用，會計電算化內(nèi)部控制出現(xiàn)了很多新問題，表現(xiàn)為:
1.數(shù)據(jù)處理方式變化帶來的問題
(1)因數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng)而導(dǎo)致的控制問題。一旦輸入操作不當(dāng)，將會引發(fā)明細(xì)賬、總賬乃至?xí)媹蟊淼纫幌盗绣e誤，造成輸出信息的失真。這就是計算機(jī)數(shù)據(jù)處理的一條重要“輸入的是垃圾，輸出的也必將是垃圾?！币蚨鴶?shù)據(jù)輸入不當(dāng)?shù)目刂茊栴}成為內(nèi)部控制中最重要的控制環(huán)節(jié);
(2)責(zé)任高度集中于電算化軟件系統(tǒng)，企業(yè)面臨巨大的系統(tǒng)風(fēng)險問題。一旦系統(tǒng)數(shù)據(jù)被非法修改、拷貝或是系統(tǒng)程序控制失效，就會系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性，嚴(yán)重的可能會導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰，給企業(yè)造成不可估量的損失。系統(tǒng)風(fēng)險問題成為內(nèi)部控制的主要風(fēng)險;
(3)一些職責(zé)的高度集中違背了不相容職務(wù)分離和授權(quán)、批準(zhǔn)控制的原則。由于數(shù)據(jù)處理集中進(jìn)行，導(dǎo)致職責(zé)合并嚴(yán)重，會計人員大大減少，從而使一些不相容職務(wù)得不到分離，如有些會計人員既從事數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的報送，這增加了他們在未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的情況下直接對使用中的數(shù)據(jù)和程序進(jìn)行修改等操作的可能性，從而使會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全性受到威脅。
2.會計信息磁性化帶來的問題
手工條件下，會計數(shù)據(jù)和信息記錄在紙介質(zhì)的單、證、賬、表上，修改困難，修改會留有明顯痕跡，從而便于查證、控制。而在電算化條件下，會計電算的資料如證、賬、表都是通過計算機(jī)處理系統(tǒng)完成的，資料的表現(xiàn)形式主要是打印的賬表和存儲在計算機(jī)軟硬盤和其他存儲介質(zhì)中的會計數(shù)據(jù)，這些存放在磁性介質(zhì)中的會計檔案，可以方便地被不留痕跡地加以修改，很容易遭到損壞和破壞，影響會計信息的真實可靠性。
3.計算機(jī)發(fā)展帶來的問題
網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展及其在財務(wù)工作中的進(jìn)一步帶來了層出不窮的新問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性和動態(tài)性的特點，這給會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來了許多新問題，如大量會計信息通過網(wǎng)絡(luò)通信線路傳輸，有可能被非法攔截，竊取甚至篡改;網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大等等?？傊W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開發(fā)性和動態(tài)性加劇了會計信息失真的風(fēng)險，甚至威脅到企業(yè)財產(chǎn)的安全性，對會計內(nèi)部控制提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
此外，由于會計電算化涉及會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，對會計人員提出了較高要求，而會計人員大多只具備會計專業(yè)知識，實際操作能力難以適應(yīng)電算化環(huán)境下對內(nèi)控的要求，給實施內(nèi)控制度帶來困難。
二、會計電算化內(nèi)部控制制度建設(shè)
設(shè)計并建立周密的內(nèi)部控制體系是解決上述及其他一系列問題的有效途徑。我們認(rèn)為，由于目前大多數(shù)企業(yè)不是自行開發(fā)系統(tǒng)軟件，而是購買商品化軟件，將內(nèi)部控制分為一般控制和應(yīng)用控制而采取相應(yīng)控制措施的設(shè)計，混淆了執(zhí)行控制的主體———因而這種內(nèi)部控制制度設(shè)計不夠完善，內(nèi)部控制的分類應(yīng)既要概念清晰，又要區(qū)分控制的主體，以便明確責(zé)任，為此，建議將內(nèi)部控制劃分為對系統(tǒng)使用者的控制和對系統(tǒng)開發(fā)者的控制兩大類，分別制定相應(yīng)的控制制度，具體措施如下:
1.對系統(tǒng)使用者的控制
企業(yè)可在保持傳統(tǒng)內(nèi)部控制合理部分的基礎(chǔ)上，結(jié)合計算機(jī)系統(tǒng)的特點，制定相應(yīng)的控制制度，包括組織控制、企業(yè)內(nèi)部操作管理控制、計算機(jī)硬件和軟件管理控制、會計檔案控制制度等等。
(1)組織控制。組織控制是指將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，即將系統(tǒng)中的各類人員進(jìn)行分工，并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制來保障會計信息的真實、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化后，應(yīng)對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)計算機(jī)會計系統(tǒng)的要求。企業(yè)可以將會計組織機(jī)構(gòu)按會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)，劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會計信息組等組室;也可以按會計崗位和工作職責(zé)劃分為計算機(jī)會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。同時規(guī)定各自的操作權(quán)限，操作權(quán)限(密級)的分配，應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一專管，以達(dá)到相互控制的目的，明確各自的責(zé)任。
在進(jìn)行會計分工和職責(zé)劃分時，重要的一點是不相容職務(wù)的分離，計算機(jī)會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔(dān)。在計算機(jī)會計系統(tǒng)中，不相容的職務(wù)主要有:數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算審核職務(wù);數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù);系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等。
(2)內(nèi)部操作管理控制。包括:防止數(shù)據(jù)輸入不當(dāng)?shù)目刂?。如對使用機(jī)的數(shù)據(jù)輸入人員加以控制，規(guī)定原始憑證必須經(jīng)有關(guān)審核人員審核并簽章后才能輸入計算機(jī)，確保業(yè)務(wù)處理之前已經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和審批，防止操作人員對未經(jīng)授權(quán)和審批的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。在環(huán)境下對數(shù)據(jù)輸入進(jìn)行實時控制，在系統(tǒng)內(nèi)分出操作與監(jiān)控兩個崗位，對每一筆業(yè)務(wù)同時進(jìn)行多方備份，當(dāng)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時，其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上，由監(jiān)控人員進(jìn)行即時或定期審查，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致便進(jìn)行深入調(diào)查;對輸出進(jìn)行檢查控制。如在檢查中將輸出信息與輸入信息的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，對關(guān)鍵性數(shù)據(jù)進(jìn)行人工復(fù)核，確保輸出數(shù)據(jù)的可靠性。將輸出文件中的有關(guān)數(shù)字與實物核對，進(jìn)行合理性，輸出中是否存在;建立必要的上機(jī)操作記錄制度，如規(guī)定用操作日記的形式記錄每天的上機(jī)操作內(nèi)容等。
(3)計算機(jī)硬件和軟件管理控制。對于擁有計算機(jī)的單位，無論是否用于會計核算，一般都要求制定軟硬件管理制度。通常包括:保證機(jī)房設(shè)備安全的措施，如機(jī)房防火規(guī)定等;保證計算機(jī)正常運(yùn)行措施，如機(jī)房防潮、防磁及恒溫等方面的規(guī)定等;會計數(shù)據(jù)、會計軟件安全保密措施，如數(shù)據(jù)備份等規(guī)定，修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度，如規(guī)定會計核算軟件的修改需報單位總會計師批準(zhǔn)等。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下尤為重要的是防病毒控制，可以采用如下控制措施:對不需要本地硬盤和軟盤的工作站，盡量采用無盤工作站;采用基于服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件進(jìn)行實時監(jiān)控、追蹤病毒;在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)上采用防病毒卡或芯片等硬件，能有效防治病毒;對外來軟件和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)必須經(jīng)過病毒檢查，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)嚴(yán)禁使用游戲軟件;及時升級本系統(tǒng)的防病毒產(chǎn)品等。
(4)會計檔案控制。在實行會計電算化之后，隨著存儲介質(zhì)的改變，對會計檔案管理的要求也比較嚴(yán)格，對會計檔案的概念也有所。對會計檔案的管理制度應(yīng)涵蓋對打印輸出的證、賬、表和存儲會計數(shù)據(jù)和程序的存儲介質(zhì)以及系統(tǒng)開發(fā)文檔的存檔、安全保管和保密工作，管理制度一般包括:存檔的手續(xù)必須有會計主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管;各種安全保證措施，如備份軟盤應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽，應(yīng)存放在安全、潔凈、防潮的地方;采用磁性介質(zhì)保存的會計檔案要定期進(jìn)行檢查和定期復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。
2.對系統(tǒng)開發(fā)者的控制
這項控制不在企業(yè)內(nèi)部，而體現(xiàn)在對軟件的要求之中，主要包括:
(1)系統(tǒng)應(yīng)符合相關(guān)的政策規(guī)定，包括《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計核算軟件的具備功能規(guī)范》、《會計法》以及《內(nèi)部會計控制規(guī)范基本規(guī)范(試行)》等等
(2)系統(tǒng)程序控制設(shè)置合理，滿足企業(yè)業(yè)務(wù)處理的需要。程序控制是對系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制。它一般包括輸入控制、處理過程控制和輸出控制三個方面。
輸入控制包括:確保輸入的授權(quán)控制，采用程序密碼或運(yùn)行口令，只有通過授權(quán)密碼或口令的人員才能進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入;在計算機(jī)內(nèi)設(shè)置控制功能，退回和改正不正確的輸入記錄;設(shè)置責(zé)任控制，系統(tǒng)通過登記日志文件，留下審核、修改的痕跡等。
處理過程控制，這種控制是指對電算化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制，通過運(yùn)行有關(guān)程序，可以對輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗、計算、分類、排序、合并等。控制措施包括:登賬條件檢驗，即系統(tǒng)要有確認(rèn)數(shù)據(jù)經(jīng)復(fù)核后才能登賬的控制能力;修改權(quán)限和修改痕跡控制，即對已入賬的憑證與賬簿，系統(tǒng)只能提供留有痕跡的更改功能，對已結(jié)賬的憑證與賬簿以及已生成的報表數(shù)據(jù)，系統(tǒng)不提供更改功能;系統(tǒng)間的核對控制，即系統(tǒng)不但應(yīng)自動生成規(guī)定的報表、賬簿數(shù)據(jù)，而且還能提供與其他系統(tǒng)的核對功能，通過系統(tǒng)間的校驗控制能夠更加充分地保證系統(tǒng)的可靠性和有效性;業(yè)務(wù)時序控制，即系統(tǒng)應(yīng)能滿足會計業(yè)務(wù)處理程序的要求。在會計處理中，受會計循環(huán)制約，業(yè)務(wù)處理程序一環(huán)扣一環(huán)，某一處理過程的運(yùn)行結(jié)果往往取決于若干相關(guān)條件過程的完成，若顛倒了處理過程中的業(yè)務(wù)順序，必然導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理的混亂，因此系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置明確的業(yè)務(wù)處理時序;數(shù)據(jù)合理性控制，即系統(tǒng)程序應(yīng)根據(jù)單位各種業(yè)務(wù)的正常變動范圍，規(guī)定各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變化極限，一旦數(shù)據(jù)超出限值，計算機(jī)就會給出錯誤提示;防止重大誤操作的控制，一般的誤操作可以通過重新編制修改分錄進(jìn)行調(diào)整，但如果錯用了對數(shù)據(jù)庫有重大的指令，則會產(chǎn)生重大的后果，因此系統(tǒng)應(yīng)具備提示或警示這種誤操作的功能等。
輸出控制，輸出資料時系統(tǒng)應(yīng)能自動記錄操作人員的姓名、輸出時間、文件名稱、數(shù)量等等。
三、保障實施會計電算化內(nèi)部控制的兩點建議
1.堅持以人為本的原則，有效實施內(nèi)部控制
人是制度的實施主體，再完善的制度，如果得不到人有效地實施，仍然只是形式，發(fā)揮不了其應(yīng)有的作用。因此企業(yè)建立了良好的內(nèi)部控制制度后，應(yīng)充分重視人在內(nèi)部控制中的主導(dǎo)作用，堅持以人為本的原則，有效實施內(nèi)部控制。對財務(wù)人員而言，應(yīng)做到:首先，控制是會計的基本職能之一，財務(wù)人員應(yīng)充分發(fā)揮控制作用。對于在軟件程序運(yùn)行中無法自動執(zhí)行的例外事項的控制，如對原始憑證的審核等，仍需要財務(wù)人員進(jìn)行必要的控制和監(jiān)督，因此財務(wù)人員應(yīng)充分認(rèn)識在內(nèi)部控制中的作用，加強(qiáng)工作責(zé)任心，對能夠予以控制的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實施嚴(yán)密控制，確保內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn);其次，財務(wù)人員應(yīng)注重加強(qiáng)自身的職業(yè)道德和技能培訓(xùn)，努力使自己成為兼具會計專業(yè)知識和計算機(jī)知識的復(fù)合型人才，以適應(yīng)電算化系統(tǒng)實施人機(jī)控制的要求。財務(wù)人員應(yīng)在充分考慮成本效益原則的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對系統(tǒng)的管理與維護(hù)，使系統(tǒng)得以安全、高效地運(yùn)行。
2.充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用，不斷完善會計電算化內(nèi)部控制
內(nèi)部審計是企業(yè)自我獨立評價的一種活動，它可通過檢查、評價內(nèi)部控制的健全、有效程度，來促成建立好的控制環(huán)境，還能為改進(jìn)內(nèi)部控制提供建設(shè)性的意見，所以內(nèi)部審計可以說是對內(nèi)部控制的再控制。由于電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制存在極大的風(fēng)險，一旦系統(tǒng)失控，將會對企業(yè)造成不可估量的危害。同時，從控制的成本效益上看，一些理想的內(nèi)部控制往往因成本過高而不為企業(yè)所采用，因而內(nèi)部控制制度只能為企業(yè)提供一種合理而不是絕對的保證。鑒于以上原因，我們認(rèn)為企業(yè)應(yīng)充分重視內(nèi)部審計的作用，利用內(nèi)部審計對會計電算化內(nèi)部控制進(jìn)行有效的監(jiān)控。企業(yè)應(yīng)保證內(nèi)審人員工作的獨立性和定期的專業(yè)培訓(xùn)，使內(nèi)審人員能夠應(yīng)對會計工作變化給內(nèi)審工作帶來的新問題。內(nèi)審人員要定期檢測電算化系統(tǒng)的工作情況，對內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性、適用性、可靠性進(jìn)行評價和考核，看其是否能夠有效發(fā)揮控制作用，并針對其薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)意見，使之得以不斷完善。
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