會計電算化在企業(yè)中的應用精選(九篇)

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第1篇：會計電算化在企業(yè)中的應用范文

會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術和信息技術應用到會計實務的簡稱，是電子計算機代替人工實現(xiàn)報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對會計信息的統(tǒng)計、分析、判定乃至提供決策的過程。

二、會計電算化存在的問題

缺乏會計電算化所需要的專業(yè)人才，由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。會計人員知識不全面，許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結合，還有待時日。計算機培訓教材老化，介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證書為而已。缺乏對會計人員的再培訓和定期考核，培訓沒有系統(tǒng)性。

財會專業(yè)人員計算機知識的欠缺問題，一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算，而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護。一般會計人員業(yè)務經(jīng)驗豐富，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作。他們在使用微機處理業(yè)務的過程中，往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都做了系統(tǒng)的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰，表現(xiàn)較為突出的是對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障，不能及時排除，導致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。

網(wǎng)絡環(huán)境下電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制出現(xiàn)新問題，網(wǎng)絡是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，因此網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾，一旦發(fā)生將造成巨大的損失；隨著電子商務的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，但直到目前相應的技術和法規(guī)尚不完善，給系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來困難；實務經(jīng)濟形態(tài)中的各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn)，只有借助外界的力量才能轉移。但無形資產(chǎn)是一種動態(tài)資產(chǎn)，如人力資產(chǎn)的轉移無須借助外界的力量，只在能及時排除，導致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。

單位會計電算化管理制度不完善，會計電算化工作的開展，必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會計電算化管理制度不完善，而存在著這樣那樣的問題：在人員管理方面存在崗位職責不明確，或沿用原來手工會計信息系統(tǒng)的崗位，或崗位設置不完善，系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員為同一人；在操作管理方面沒有嚴格的操作規(guī)程，或未經(jīng)培訓合格者便上機操作；在維護管理方面沒有系統(tǒng)維護制度，維護人員可以隨意變動系統(tǒng)參數(shù)如系統(tǒng)運行環(huán)境原統(tǒng)賬的套數(shù)等。另外，單位制定的會計電算化管理制度，也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方。

三、對會計電算化的建議

會計電算化是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等。新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。理論是行動的先導，會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。

第2篇：會計電算化在企業(yè)中的應用范文

（佳木斯大學國際教育學院，黑龍江 佳木斯 154007）

摘　要：一切事物都在不斷的發(fā)展與改變，隨著計算機科技的日益更新，我國傳統(tǒng)會計將面臨新的挑戰(zhàn)。針對我國會計電算化的現(xiàn)狀，探索會計電算化在我國未來的發(fā)展趨勢，提高會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)的會計信息處理中更快更準確，有助于加強企業(yè)的競爭力，目前，會計電算化在我國所處的層次比較低，存在的問題比較多，通過探討旨在推進會計電算化在我國向深層次的發(fā)展。

關鍵詞 ：會計電算化；企業(yè)；現(xiàn)狀；對策

中圖分類號：F230文獻標志碼：A文章編號：1000-8772（2015）10-0161-02

收稿日期：2015-03-20

作者簡介：劉曉峰（1992-），男，黑龍江綏化人，在讀本科生，會計學專業(yè)。

一、會計電算化的概述

（一）會計的基本概念

會計是經(jīng)濟管理中的重要組成部分，它是以貨幣為只要計量單位，從價值方面對企事業(yè)單位的經(jīng)濟活動進行核算與監(jiān)督，以加強管理和提高經(jīng)濟效益的目的。

（二）會計電算化的基本概念

會計電算化以電子計算機為主要載體，把當代的電子計算機技術運用到會計中，用電子計算機代替人工記賬，算賬，報賬，以及代替人腦完成其他會計操作流程，是現(xiàn)代大生產(chǎn)，大數(shù)據(jù)，新技術革命的必然產(chǎn)物。

（三）會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮的作用

1.減輕人工操作的繁重勞動從而提高工作效率

由于我國一部分企事業(yè)單位的會計科目多，數(shù)據(jù)量較大，核算手續(xù)復雜，且都是重復性工作，工作效率極低。運用會計電算化可以很方便的核算，報表分析，查閱現(xiàn)有資料更加準確，不必擔心人工操作帶來的失誤，提高財務管理水平。

2.提高財務分析的時效性

在人工操作的財務分析中，數(shù)據(jù)量較大，處理和核算數(shù)據(jù)很困難，且分析人員有時會簡化行事，使其結果不準確，時效性也不理想。然而，運用了會計電算化中的財務分析系統(tǒng)能更快，更準確分析財務的各項報表，數(shù)據(jù)，現(xiàn)金收支等因素，使其既方便又快捷。

3.加快財務管理模式從“核算型”到“管理型”的轉變過程

縱觀我國會計電算化的發(fā)展歷程，從傳統(tǒng)的會計核算手段而變革到會計電算化核算手段。不能模仿手工管理流程，而是應該結合會計電算化的財務管理模式的軟件充分發(fā)揮計算機數(shù)據(jù)處理功能，進一步提高會計核算的準確性與時效性，對企事業(yè)單位的決策人在經(jīng)濟活動中提供可靠的信息而掌控主動權。

4．突破原有的財務管理局限并實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享

會計電算化需要在企事業(yè)單位構建全局的共享數(shù)據(jù)資源庫，以數(shù)據(jù)為中心，有助于數(shù)據(jù)分類集中存放和管理，做到各部門，各單位，各崗位資源數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)財務管理的一體化。

二、會計電算化在企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）中國會計電算化在企業(yè)運用中的現(xiàn)狀

會計電算化的運用是以電子計算機為載體，將現(xiàn)在的電子技術，信息技術，網(wǎng)絡技術集中地應用到會計業(yè)務處理中的會計信息系統(tǒng)。我國會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了數(shù)十年的探索與研究，以最初的簡單記賬，算賬，報賬到現(xiàn)在的財務報表一體化，從而幫助從事會計的人員擺脫繁重的人工操作，減化了會計的流程，促進了我國會計電算化向更高層次的發(fā)展和企事業(yè)單位財務管理水平的再提高。隨著科學技術的不斷發(fā)展和我國經(jīng)濟水平的不斷提高，企業(yè)呈現(xiàn)規(guī)模大型化，深入化，業(yè)務繁瑣化。我國會計電算化在企業(yè)運用中也取得了令人滿意的成績。運用會計電算化從而減輕了企事業(yè)單位會計人員的勞動強度，提高了會計工作人員的時效性，縮短了會計數(shù)據(jù)核算和處理的周期，同時也提高了企事業(yè)單位的核算數(shù)據(jù)的準確性和規(guī)范性，對企業(yè)財務管理水平進一步得到提高起到了關鍵性的作用，從而大大提升了企業(yè)的競爭力。

（二）企業(yè)會計電算化面臨的問題及原因分析

1．會計電算化系統(tǒng)開發(fā)不夠完善

現(xiàn)在會計電算化普遍存在重視功能輕視安全的問題，會計電算化系統(tǒng)的安全性差不僅讓企業(yè)外部不懷好意的人有機可乘，也加大了電腦病毒的感染和網(wǎng)絡黑客入侵的風險。雖然企業(yè)對會計電算化系統(tǒng)的功能要求是越多越好，但是系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全才是企業(yè)對會計電算化最基本的要求。

2．缺乏復合型會計電算化人才

缺乏會計電算化方面的專業(yè)的人才將成為企業(yè)快速發(fā)展會計電算化的障礙，作為個專業(yè)的這方面的人才，需要具備計算機基礎知識、會計電算化運用基礎知識、財務數(shù)據(jù)鏈管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足人工操作會計的需要到適應會計電算化普遍的過渡。目前，許多企事業(yè)的電算化人員是由以往的人工操作會計、出納等經(jīng)過不長時間的培訓而來，這些人在使用計算機處理會計業(yè)務的過程中大多數(shù)是除了開機使用財務軟件之外，對計算機軟硬件的知識了解不算太多，不能靈活的運用會計電算化系統(tǒng)的相關功能。所以我們要專項培訓這樣的會計人才，來滿足企業(yè)對會計電算化人員的需要。

3．會計電算化下的財務信息存在安全

財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上決定這企業(yè)的發(fā)展。在網(wǎng)絡技術發(fā)達的社會，電子信號代替了會計數(shù)據(jù)，且企業(yè)的財務信息將面臨巨大的挑戰(zhàn)，就目前來說，我國的財務軟件還停留在模仿和仿制的階段，沒有形成獨立的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，所以電算化信息下的財務信息安全是一個問題，如果保密工作沒有做好，將會給企業(yè)帶來巨大的損失，因此，會計電算化信息安全對一個企業(yè)來說是重中之重。

4．會計電算化管理下的基礎工作存在漏洞

在我國許多運用會計電算化的單位沒有做好員工基礎管理工作。首先，在人員分工上存在問題，即會計電算化操作人員和會計電算化維修人員沒有制定嚴格的權限限制措施，從而為越權使用電算化系統(tǒng)留下隱患，特別是我國中小型企業(yè)存在這樣的問題更嚴重。其次，信息的檔案資料管理上存在著會計資料未及時歸檔和存儲會計檔案的磁盤丟失等一些問題，以至于泄露企業(yè)的財務信息。

三、會計電算化應用完善的對策

（一）加大對會計電算化軟件的開發(fā)

由于目前我國企業(yè)實施和運用會計電算化的軟件還處于剛起步的階段，大部分的軟件還是仿制出來的，其操作方面有些不符合我國會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，因此，在會計電算化軟件開發(fā)上要盡量開發(fā)“傻瓜式”軟件，操作簡單和符合我國會計業(yè)務所能要求的功能。最后，要建立一整套的會計電算化軟件的服務體系，對用戶在使用過程中遇到的問題及用戶的反饋意見給予解決。

（二）加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度

除了對于基層會計電算化人員要進行經(jīng)常性的培訓以外，還要對從事會計電算化管理的人員也要培訓，并且還要結合以往的經(jīng)驗進行溝通和交流，使培訓收到實效。在吸納會計電算化高校新生的同時，企業(yè)還要針對性的選拔具有一定計算機知識基礎的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。只有這樣以新老結合的方式，才能使會計電算化人才隊伍壯大，從而進一步提高會計電算化工作。

（三）進一步完善對會計電算化人員的規(guī)章制度

1.不兼容權限必須分離原則。即會計電算化權限嚴格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權限。

2.相互制約原則。即加強對會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入，輸出和處理的控制，明確管理人員，操作人員，維修人員的職責范圍。

3.安全保密原則。即對軟硬件，文檔的安全檢查保障控制，設立多級保管措施。

（四）提高會計電算化信息系統(tǒng)下的安全防范

首先，建立比較全面的內(nèi)部控制，從軟件的信息開放，數(shù)據(jù)鏈的維護，硬件內(nèi)部和維護，會計操作人員和管理機構的管理，會計軟件系統(tǒng)的操作，資料的歸檔的管理，網(wǎng)絡病毒的預防和檢測等各個方面建立信息一體化控制制度。并且，保證這些管理制度落實到工作實踐當中去。其次，在國家頒布實施的計算機安全法律法規(guī)中全企業(yè)要加強對網(wǎng)絡計算機安全的高度認識，同時，企業(yè)應該安裝正規(guī)軟件公司的殺毒軟件，采用防火技術，數(shù)據(jù)信息加密技術，專業(yè)操作人員識別技術等安全措施，來保證企業(yè)財務信息的安全。

四、新形勢下會計電算化的發(fā)展趨勢

（一）會計電算化的普及程度將有很大的提高

近幾年，我國的會計電算化普及很快，我國會計軟件的開發(fā)水平也提升的很快，一些專業(yè)的軟件公司的軟件產(chǎn)品很受企業(yè)的歡迎，特別是為中小型企業(yè)的會計電算化工作準備了好的前提條件。雖然會計電算化軟件受到一些會計人員水平的限制，尚未達到理想的結果，但是，在各級政府的支持下，在企業(yè)將會掀起會計電算化的培訓熱潮。

（二）會計電算化的管理更加規(guī)范

在以前實踐和探索的基礎之上，通過對會計電算化管理的進一步完善，運用新的管理手段并與以后有的管理辦法相結合，從而進一步有效的組織實施工作。同時，也要制定符合我國會計電算化特點的準則，使會計電算化工作更加規(guī)范化。

（三）會計電算化的軟件更加實用

自80年代以來，我國的會計電算化軟件得到了高速的發(fā)展，一大批通過審核的軟件投放到市場被企業(yè)所應用，為企業(yè)會計電算化方面的工作效率得到很大提高。目前，會計軟件由單一型轉變到了多類型多功能，因此會計電算化一整套的系統(tǒng)軟件幾乎都能適應不同類型和規(guī)模的企業(yè)。在今后的幾年中，匯會計電算化軟件將會更加實用。

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第3篇：會計電算化在企業(yè)中的應用范文

一、中小企業(yè)會計電算化應用中出現(xiàn)的問題

1.對會計電算化的重要性缺乏足夠的認識。會計電算化在我國起步較晚，缺乏完善的政策法規(guī)和健全的制度保障。在中小企業(yè)中，無論員工還是老板，對于會計電算化的作用和重要性都缺乏足夠的認識。大部分中小企業(yè)的領導出生于上個世紀六七十年代，接受前沿計算機信息的能力有限， 認為會計電算化只是代替手工記賬，減輕會計人員的負擔。沒有認識到會計電算化在企業(yè)管理和企業(yè)經(jīng)營中的作用。另外，會計電算化從引進到應用，從設備到人員配備，都需要一筆不菲的投入。中小企業(yè)資金相對較少，對于企業(yè)領導來說，會計電算化投入高，見效慢，因此會計電算化對于企業(yè)而言是可有可無的。企業(yè)員工對于會計電算化也沒有清晰的認識，認為會計電算化的應用會替代會計和財務人員，減少企業(yè)工作職位，進而影響自身的就業(yè)崗位。因而對于會計電算化在企業(yè)的推廣缺少動力和興趣。

2.會計電算化應用過程中存在較大安全隱患。財務數(shù)據(jù)是一個企業(yè)賴以存活的機密，因此在處理財務問題時對其數(shù)據(jù)進行加密是財會人員的必要步驟。但是中小企業(yè)在應用會計電算化系統(tǒng)的過程中，對于數(shù)據(jù)的重要性缺乏足夠的重視，往往忽略了數(shù)據(jù)加密這一步驟。另外，中小企業(yè)資金投入較少，很難做到專機專用。在應用會計電算化的設備上接入外網(wǎng)進行日常辦公，往往會因為使用不當感染病毒，導致數(shù)據(jù)資料的丟失。同時，操作人員水平參差不齊，運用會計電算化得出的數(shù)據(jù)往往并不真實準確。這些對于企業(yè)而言都是很大的安全隱患。

3.中小企業(yè)部分財會人員水平不達標。財務是中小企業(yè)的核心和關鍵所在，在我國的中小企業(yè)中領導所選聘的財會人員更多的是看其是否可靠，而財會人員的專業(yè)度則不是考察的重點。會計電算化的運用不僅僅需要專業(yè)的設備和軟件，更需要專業(yè)的操作人員。專業(yè)度的缺乏導致財會人員在運用會計電算化系統(tǒng)時，只能運用其中淺顯的節(jié)省計算的功能，而具體的數(shù)據(jù)核算和分析等功能則大大浪費了。同時計算機系統(tǒng)也得不到及時更新，會計電算化的新功能也無法運用到企業(yè)中。因而，在不專業(yè)的財會人員的操作下，會計電算化的功能大大降低，企業(yè)的效益也受到嚴重的影響。

4.中小企業(yè)會計電算化期初的數(shù)據(jù)準確度較低。系統(tǒng)初始化是會計電算化的前提，而期初的準備工作是系統(tǒng)初始化的前提。因此可以說，期初的準備工作和系統(tǒng)初始化是會計電算化數(shù)據(jù)是否準確的前提條件。期初的準備工作主要有：盤點商品庫存、整理出原始會計資料等。但是由于中小企業(yè)規(guī)模小、產(chǎn)品繁多且雜亂，并沒有專業(yè)的庫存人員去清點庫存規(guī)模，也缺乏專業(yè)的會計人員去整理原始會計資料。這就使得會計核算的原始數(shù)據(jù)并不準確，自然會計電算化系統(tǒng)分析出的結果也就缺乏足夠的精確度。再加上會計電算化系統(tǒng)需要投入大量的設備、軟件、人員，中小企業(yè)往往傾向于做短線，長期的投入得不到及時的回報，中小企業(yè)的領導也就對會計電算化失去了興趣，會計電算化在中小企業(yè)中也就越來越?jīng)]有存在感。

5.中小企業(yè)會計電算化缺乏完善的管理制度。由于中小企業(yè)對于會計電算化缺乏專業(yè)的認識，也沒有專業(yè)的應用人才。中小企業(yè)中雖然引進了會計電算化，但是仍然采用原有的會計管理制度。傳統(tǒng)的人工記賬、報表計算、內(nèi)部稽核等方面與會計電算化系統(tǒng)有很大的不同，因此，用原有的會計制度來管理會計電算化系統(tǒng)的運行是不合理的。例如會計電算化的初始化工作需要設置足夠的會計科目。但是由于中小企業(yè)制度的缺乏，仍采用原有的會計制度。而中小企業(yè)中財會人員缺乏專業(yè)的會計電算化知識，初始化中的會計科目往往考慮不周，不能適應企業(yè)未來的發(fā)展，甚至于舊的系統(tǒng)會制約企業(yè)的發(fā)展，嚴重影響了企業(yè)的效益。

6.中小企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)不能得到充分的應用。中小企業(yè)在運用會計電算化系統(tǒng)時，普遍只重視數(shù)據(jù)的錄入，對于數(shù)據(jù)的分析結果則常常忽視。究其原因在于，會計電算化的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)較為簡單易懂，即使是不了解會計電算化系統(tǒng)的人也能較快地學會數(shù)據(jù)錄入功能，并進行基本的數(shù)據(jù)核算，大大減輕財會人員的工作量。但是會計電算化的數(shù)據(jù)分析功能、企業(yè)經(jīng)營預測功能、財務管理功能等則需要專業(yè)的知識進行數(shù)據(jù)分析。這些分析功能是會計電算化的精華所在，但是由于專業(yè)的會計電算化人員的缺乏，會計電算化在中小企業(yè)中并沒有得到充分的應用。

二、提高中小企業(yè)會計電算化應用水平

1.提高對會計電算化的重視程度。會計電算化的應用能給企業(yè)及時反饋市場信息，并作出市場預測，以便企業(yè)能及時作出相應的決策，從而適應市場發(fā)展的規(guī)律，獲得良好的效益。除此之外，會計電算化也會大大節(jié)省企業(yè)的人力和資源，提高財務工作處理效率。因此，從市場實用性和資源效率來講，在企業(yè)中運用會計電算化系統(tǒng)是十分必要的。中小企業(yè)的領導和員工都應加強對會計電算化的重視程度。對于中小企業(yè)領導而言，要有長遠的眼光和超前的市場觀念，正確認識會計電算化的應用對于企業(yè)的重要作用，將會計電算化作為企業(yè)的一項重要投資。在會計電算化系統(tǒng)的分析和預測的幫助下，正確分析市場形勢，提高競爭意識。對于中小企業(yè)的員工而言，從被迫接受新知識為積極主動地去學習會計電算化的專業(yè)知識，提升自身的業(yè)務技能。雖然學習會計電算化專業(yè)知識會增加企業(yè)員工的工作量，但對于員工的長遠發(fā)展而言是有益的。因此，企業(yè)員工要均衡好眼前利益和長遠利益的關系。只有中小企業(yè)的領導和員工都能看到會計電算化給企業(yè)帶來的效益，重視會計電算化在企業(yè)中的作用，才能促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

2.提高會計電算化系統(tǒng)運行環(huán)境的安全性。財務信息和數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心和機密，財務數(shù)據(jù)的安全性是企業(yè)發(fā)展的前提和基礎。因此，企業(yè)應加強各項制度和措施來確保財務數(shù)據(jù)的安全性和機密性，有效防止財務數(shù)據(jù)的丟失和泄密。首先，企業(yè)應該根據(jù)人員分工建立嚴格的內(nèi)部制度，加強對機房管理和監(jiān)督。通過各部門員工之間的相互監(jiān)督和嚴密的管理制度，有效防止信息的缺失和泄漏，確保財務數(shù)據(jù)的安全。其次，加強對員工的信息安全教育，提高員工的防范意識。在日常的財務工作中，建立嚴格的用戶身份授權制度，防止其他人使用或者改動數(shù)據(jù)，加強計算機的保密系統(tǒng)設置。同時，禁止接入外網(wǎng)，安裝防火墻等軟件來阻止電腦病毒的侵入，更進一步保護計算機的數(shù)據(jù)安全。再次，明確財務人員的崗位職責。財會人員在完成數(shù)據(jù)的整理和歸納時，要及時對財務數(shù)據(jù)進行備份。國際上較多采用AB備份法進行數(shù)據(jù)的備份，即實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套異地保管的辦法來保存數(shù)據(jù)，并定期檢查和更新數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實、可靠。

第4篇：會計電算化在企業(yè)中的應用范文

因為企業(yè)規(guī)模小，中小企業(yè)的經(jīng)營決策權往往高度集中，資本追求利潤的動力完全體現(xiàn)在經(jīng)營者的積極性上。在我國，中小企業(yè)數(shù)量多，比重大，是推動國民經(jīng)濟發(fā)展基礎力量，發(fā)揮著越來越重要的作用。

會計電算化應用是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。具體地說是用計算機代替手工記賬、算賬、報賬、用賬以及代替部分人腦輔助管理的過程。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)的應用，要求操作人員不但要熟悉財務知識，還要具備計算機應用的基本能力，不但要懂得如何將企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務錄入系統(tǒng)，生成賬簿和報表，還要懂得如何管理這些電子檔案并根據(jù)這些電子檔案對企業(yè)的財務信息進行整理和分析。

管理者不重視電算化會計信息系統(tǒng)的管理功能。中小企業(yè)一般資本總量不夠大，生產(chǎn)規(guī)模的擴大以及生產(chǎn)設備和技術的更新都比較困難，企業(yè)無法形成一套規(guī)范的、系統(tǒng)化的、高效的管理。大部分企業(yè)是以利潤最大化作為自己的財務目標，重視利潤，忽略企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。這主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)的管理人員和會計人員一般使用電算化系統(tǒng)中的總賬、應收應付、固定資產(chǎn)、薪資管理和報表模塊進行經(jīng)濟業(yè)務的核算以及賬簿、報表的生產(chǎn)，而不涉及到成本核算、財務報表分析以及資金預測等具有財務管理功能的模塊，電算化管理系統(tǒng)的作用沒有被充分利用。這就相當于只是將傳統(tǒng)的手工記賬轉換為電算化記賬，并未因此提高財務管理能力和效率，忽略了電算化信息系統(tǒng)的真正意義。也正是由于這個原因，使得中小企業(yè)的管理者產(chǎn)生錯覺，認為電算化管理信息系統(tǒng)對企業(yè)是沒有多大意義的。

會計人員素質(zhì)無法駕馭電算化軟件。中小企業(yè)受到規(guī)模和資金的限制，一方面，會計機構設置比較簡單，職責分工不明確，會計人員身兼數(shù)職，有些企業(yè)甚至沒有設置會計部門。另一方面，中小企業(yè)往往很難吸引高素質(zhì)人才，會計人員往往是由親戚擔任，即使不是親戚，招聘到得會計人員業(yè)務水平也比較低，對新知識的運用能力較差，財務管理能力更是無從談起。所以，會計人員在電算化軟件使用過程中，一方面，一般只是使用一些簡單的核算模塊，復雜的模塊不會涉及到，軟件的功能運用不完全;另一方面，電算化系統(tǒng)隨著會計要求的提高需要不斷升級和更新改造，在這個過程中涉及到大量數(shù)據(jù)的輸出、儲存和銜接，一不小心就可能造成會計檔案的流失，而這些工作是一般會計人員無法完成的。此外，在電算化操作過程中出現(xiàn)的種種錯誤，使得會計人員無所適從，應為電算化軟件的與傳統(tǒng)手工賬務處理的是不一樣的。

會計資料存在風險。財務數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的機密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于受到計算機應用能力的約束，中小企業(yè)會計人員在會計軟件的運用過程中對會計信息系統(tǒng)的安全性重視不夠，操作過程中也缺乏加密防范的技術，因此在實際工作中出現(xiàn)了許多安全隱患，會計數(shù)據(jù)容易喪失。此外，為了節(jié)約開支，一些單位財務部門電腦也用作其他辦公，極其容易受到病毒的侵蝕感染，導致系統(tǒng)癱瘓造成會計數(shù)據(jù)丟失。

通過以上分析可以知道，造成我國中小型企業(yè)會計電算化應用存在的問題的原因是多方面的，要促進并完善中小型企業(yè)會計電算化的應用，必須針對影響因素，多方入手，多種措施配合，才能達到預期效果。

第5篇：會計電算化在企業(yè)中的應用范文

在當前企業(yè)財務信息發(fā)展中，實現(xiàn)企業(yè)會計電算化信息化方向發(fā)展，可以從信息化的發(fā)展方向出發(fā)，有效提升企業(yè)的會計電算化信息化水平，不及由于提升會計電算化的發(fā)展步伐，還可以有效實施企業(yè)信息化中的成本預測方案，確保企業(yè)信息成本計劃、成本決策的準確性，優(yōu)化企業(yè)信息化中的會計職能。還可以為企業(yè)信息化創(chuàng)造完善其會計從業(yè)環(huán)境,確保企業(yè)的資源得到合理地利用。在企業(yè)會計電算化中，實現(xiàn)信息化方向發(fā)展步伐，應用現(xiàn)代信息化的電子技術，為企業(yè)會計電算化實踐中，設計開發(fā)會計報表處理軟件，可以全面提升企業(yè)電算化中的會計報表處理能力，縮短會計工作的流程，簡化企業(yè)會計電算化管理難度。

二、實現(xiàn)會計電算化向信息化發(fā)展的措施

1.轉變會計電算化發(fā)展理念

在會計電算化的信息化發(fā)展之中，首先，應該確保企業(yè)會計電算化能夠覆蓋整個財務信息流。同時，也要求企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)中，確保其數(shù)據(jù)可以同企業(yè)信息化數(shù)據(jù)處理工作保持一致，確保會計電算化財務信息與企業(yè)相關信息的融合，加強企業(yè)內(nèi)部的會計電算化信息處理強度，強化會計電算化信息化處理的流程，提升企業(yè)處理財務信息化的能力水，實際中滿足企業(yè)對各個方面的財務信息化需求。提升會計電算化數(shù)據(jù)收集處理速度，提升會計電算化工作效益。轉化會計點算化發(fā)展的觀念，可以結合信息化技術，實現(xiàn)會計電算化向信息化方向的發(fā)展。

2.重視人才培養(yǎng)

應該樹立全員成本控制意識，加強企業(yè)會計電算化人員培訓的工作，企業(yè)可以應用先進會計人員管理辦法，根據(jù)企業(yè)信息化轉向發(fā)展實際情況，提高會計電算化人員綜合素質(zhì)。轉變?nèi)瞬排囵B(yǎng)模式，培養(yǎng)出熟練編制財務軟件的人才，培養(yǎng)信息化方向的會計電算化人才，應充分重視企業(yè)會計電算化人員的素質(zhì)教育，重視度對企業(yè)內(nèi)會計電算化人員的投資，有助于提高企業(yè)的市場競爭力，更好的實現(xiàn)企業(yè)會計電算化向管信息化的轉變，提高企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢。企業(yè)信息化中，需要提高企業(yè)的信息主管地位，重視、支持與理解會計電算化向信息化發(fā)展轉向工作，重視對會計電算化人才的培養(yǎng)工作。

3.信息化支撐

企業(yè)會計電算化中，應該避免其成為信息孤島，企業(yè)應從信息化發(fā)展方向出發(fā)，及時開展決策支持系統(tǒng)，制定整體的規(guī)劃，用企業(yè)信息化的觀點，指揮發(fā)展引導會計電算化工作，滿足企業(yè)自身財務對會計信息化發(fā)展餓需求?？梢栽谄髽I(yè)的整個財務信息管理中，使用先進的信息化計算機技術，實現(xiàn)會計電算化應轉變成財務信息化，并且可以建立與信息化相適應的會計電算化管理體制，加強會計電算化理論研究，用計算機改變處理的手段，更注重技術、信息以及管理等方面，相互結合處理會計信息，提升會計電算化信息化方向發(fā)展進度。

4.應用ERP系統(tǒng)

在會計電算化中，應該提高企業(yè)信息化的水平，可以在會計電算化中采用通過先進的管理技術，可以構建ERP系統(tǒng)，在ERP環(huán)境實現(xiàn)會計電算化業(yè)務向信息化的發(fā)展?？梢圆捎肊RP系統(tǒng)，集成管理企業(yè)會計電算化中的信息流、物流與資金流，采取信息化手段，通過服務器執(zhí)行會計電算化操作，完成企業(yè)會計報表數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢與數(shù)據(jù)展示工作。信息化的會計電算化，易于企業(yè)管理，也便于維護企業(yè)會計工作，可以有效整合企業(yè)會計信息，提升企業(yè)會計報表處理的效率。大力發(fā)展財務管理軟件，為企業(yè)提供了與經(jīng)營決策相關的財務信息，為財務信息化提供了技術基礎。利用現(xiàn)代化技術手段，為企業(yè)設計會計報表處理軟件，提升企業(yè)的會計報表處理能力，對企業(yè)發(fā)展之中，在其業(yè)務成本費用的會計電算化中，可以應用信息化ERP系統(tǒng),有效提高企業(yè)會計財務資金的運作效率，提高企業(yè)對于成本會計的管理水平。

三、結論

第6篇：會計電算化在企業(yè)中的應用范文

一、會計電算化的意義

會計電算化作為一門融合計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學一體的綜合性學科，被廣泛應用于我國經(jīng)濟管理的各個領域，有效的提升了企業(yè)和單位經(jīng)濟管理信息化發(fā)展速度。會計電算化在經(jīng)濟管理領域的應用不僅提高了會計核算的速度，還保證了會計工作的業(yè)務質(zhì)量。會計電算化是以運算精確、速度快的電子計算機為載體進行會計工作的，會計電算化相比于傳統(tǒng)的人力資源模式的會計工作，不僅處理速度更快，而且數(shù)據(jù)處理的準確度更高。會計電算化技術可以幫助企業(yè)和單位實現(xiàn)經(jīng)濟數(shù)據(jù)的記錄、匯總和管理分析，準確、及時的反映企業(yè)和單位的資金利用現(xiàn)狀，有效提升企業(yè)和單位資金利用的靈活性。

會計電算化在經(jīng)濟管理領域中的應用，不僅提高了會計工作的效率，還提升了會計業(yè)務的質(zhì)量，會計電算化系統(tǒng)具有精度高、客觀性強的特點，只要保證數(shù)據(jù)輸入的準確性，可以迅速得到正確的數(shù)據(jù)處理結果，能夠有效的解決傳統(tǒng)會計工作中數(shù)據(jù)處理延遲、記錄和計算遺漏等失誤對會計數(shù)據(jù)處理有效性的影響。會計電算化改革了數(shù)據(jù)存儲方式，利用計算機作為數(shù)據(jù)存儲載體，相比于紙質(zhì)文件存儲模式更加安全和方便，不僅避免了手工處理財務的大量抄錄工作，節(jié)約時間和人力，還將企業(yè)會計工作拓展到諸多手工操作所不能涉及的領域。企業(yè)通過會計電算化系統(tǒng)的建設和應用，有效的提升企業(yè)的管理力度，為企業(yè)的平穩(wěn)和健康發(fā)展提供了堅實的基礎。

二、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢

我國的會計電算化工作起始于20世紀70年代末期，至今已近40年，基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個。今后我國會計電算化發(fā)展主要有以下幾方面趨勢：會計電算化向網(wǎng)絡化方向發(fā)展；軟件技術與管理組織措施將日趨結合；會計軟件向智能化方向發(fā)展；會計軟件功能將向多樣化方向發(fā)展；會計軟件由核算型向管理決策型方向發(fā)展等。

三、會計電算化對會計工作的影響

（一）會計數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了改變

傳統(tǒng)的會計核算工作，由于涉及的數(shù)據(jù)龐大，因此會計核算工作是由大量會計從業(yè)人員共同完成的。會計電算化通過將計算機融入會計工作中，使會計工作中的數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了巨大改變，在采用會計電算化技術的經(jīng)濟管理活動中，會計數(shù)據(jù)的處理過程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，會計工作人員只要憑借工作賬號和密碼，就能夠利用會計電算化系統(tǒng)進行記賬、匯總、轉賬、結賬等一系列工作，在傳統(tǒng)會計工作中，這些工作項目都需要大量的會計工作人員參與才能夠完成，會計電算化系統(tǒng)的應用極大的為企業(yè)減少了會計從業(yè)人員的數(shù)量，提升了企業(yè)的單位的人力資源利用效率。會計電算化系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶的需要自動生成記賬憑證，這種依托于計算機和用戶的會計工作模式，與傳統(tǒng)的人力會計工作相比，無論是在數(shù)據(jù)處理速度和準確性上都有大幅度提升。應用會計電算化系統(tǒng)的企業(yè)和單位，會計不再被龐大的工作量束縛在重復的業(yè)務計算中，會計從業(yè)人員有更多的精力將會計核算工作延伸到企業(yè)和單位經(jīng)濟管理活動中的方方面面，發(fā)揮了會計崗位參與企業(yè)管理的職能。

（二）改變了會計人員的工作職能和知識結構

會計工作對企業(yè)和單位的經(jīng)營和發(fā)展起著重要的作用，會計電算化將會計人員從大量重復的會計核算業(yè)務中解放出來，從而使會計在企業(yè)中的職能由數(shù)據(jù)的整理和計算轉變?yōu)閷?shù)據(jù)的分析和預測，這種轉變極大的提升了會計人員在企業(yè)和單位經(jīng)營管理中的地位，并實現(xiàn)了會計活動對企業(yè)和單位經(jīng)營和管理的監(jiān)督和指導作用，提升了企業(yè)的管理效果。會計電算化在經(jīng)濟管理活動中的普及和應用，使會計從業(yè)人員的知識結構也發(fā)生了重要變化，在普及會計電算化的背景下，會計從業(yè)人員不僅要具有傳統(tǒng)會計業(yè)務的數(shù)據(jù)整理和計算技術，還要具備優(yōu)秀的大局觀以完成對企業(yè)經(jīng)營管理中會計數(shù)據(jù)的分析和處理，會計從業(yè)人員從繁重的數(shù)據(jù)整理和計算業(yè)務中的解放，使會計人員參與到企業(yè)管理活動中，實現(xiàn)了對會計行業(yè)人力資源利用效率的最大化。

（三）實現(xiàn)了財務的內(nèi)部控制并強化了財務管理

第7篇：會計電算化在企業(yè)中的應用范文

關鍵詞:企業(yè)會計;會計電算化;電算化平臺

隨著信息網(wǎng)絡技術的普及與飛速發(fā)展,我國的會計事務也走向了電算化、信息化的發(fā)展軌道之中,并且逐步形成了一套適合企業(yè)財務管理工作發(fā)展的現(xiàn)代化企業(yè)會計電算化管理平臺?？梢哉f,會計電算化平臺在企業(yè)之中的應用,不僅能夠進一步提高企業(yè)在信息上的處理速度,更能夠為企業(yè)的經(jīng)驗、決策提供有力的依據(jù),促進企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。因此,做好企業(yè)會計電算化的應用,進一步強化會計電算化平臺管理體系則具有十分重要的現(xiàn)實意義。以下筆者即結合個人實踐工作經(jīng)驗,就如何做好企業(yè)會計電算化平臺的強化工作進行粗淺地探討,以供參考。

1當前企業(yè)會計電算化平臺的實際現(xiàn)狀及其存在的問題

眾所周知,當前會計電算化早已普及到各個企業(yè)的財務管理工作之中,成為企業(yè)會計工作者不可或缺的重要核算與管理工作。尤其是通過分析,可以清楚地看到,會計電算化平臺的有效構建不僅能夠有效降低因手工進賬、入賬、出納、財務報表制作等人為操作失誤問題,還能夠進一步規(guī)范企業(yè)財務管理工作,提高整個企業(yè)的會計信息的分析、共享水平。因此,在企業(yè)財務管理工作中,引進會計電算化系統(tǒng)也是促進現(xiàn)代化企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的關鍵。然而,通過不完全數(shù)據(jù)調(diào)查分析,可以看到,雖然絕大多數(shù)的企業(yè)都已經(jīng)搭建了會計電算化平臺并且使用了會計電算化軟件,但是在實際的發(fā)展與應用上仍存在著諸多問題。第一,在企業(yè)會計電算化平臺的應用上,企業(yè)的財務工作人員以及管理層未能夠充分利用會計電算化平臺的會計管理功能,也就無法在企業(yè)的戰(zhàn)略決策、經(jīng)營管理等方面為企業(yè)提供更為準確的科學依據(jù)。尤其是現(xiàn)如今仍有部分企業(yè)財務工作人員以及管理層僅僅是將會計電算化系統(tǒng)當成是一種單純地為了對會計信息進行統(tǒng)計與核算的應用工具,而未能充分地發(fā)揮出會計電算化系統(tǒng),在會計信息、會計數(shù)據(jù)上較為強大的分析與處理能力,也就未能制定專門的會計電算化分析部門,因此,也往往無法達到通過會計電算化來完善企業(yè)會計信息管理系統(tǒng),完善企業(yè)信息化發(fā)展系統(tǒng)的根本目的。第二,絕大多數(shù)的企業(yè)在構建會計電算化平臺時,往往缺乏相應的內(nèi)部管理制度,以至于在會計電算化管理工作上極易出現(xiàn)會計電算化平臺的系統(tǒng)管理人員權責不分的重要問題,而一旦出現(xiàn)了會計電算化系統(tǒng)管理人員上工作上的權責不分,那么在很大程度上,就會導致會計電算化信息管理人員自身的權職膨脹,甚至造成會計電算化系統(tǒng)的管理人員其個人職權要比主管會計還要大,那么勢必會給整個會計部門整體工作帶來極為惡劣的影響,給留下極大的機會。第三,過于依賴于會計電算化平臺的核算與管理缺乏健全的監(jiān)督與檢查機制,且會計電算化的網(wǎng)絡安全性偏低。通過數(shù)據(jù)調(diào)查,可以得知,部分企業(yè)在搭建了會計電算化平臺以后,就過分地依賴于會計電算化的核算與管理工作,完全依靠會計電算化平臺進行總賬、賬表、賬賬之間的數(shù)據(jù)輸出,忽視了對賬表數(shù)據(jù)之間的監(jiān)督與檢查工作。而一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,會計工作人員又沒有嚴格進行減低與檢查,那么由會計電算化平臺所出具的所有信息數(shù)據(jù)勢必都是錯誤的,不僅會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,也會影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時,由于當前病毒、網(wǎng)絡黑客等攻擊手段的日益嚴峻,缺乏完善安全系統(tǒng)保護的會計電算化平臺也勢必會遭遇到不法分子的攻擊,嚴重影響企業(yè)交易數(shù)據(jù)安全性的同時,也會給企業(yè)帶來不可預估的經(jīng)濟與安全風險。

2強化企業(yè)會計電算化平臺的具體策略

通過上文筆者對企業(yè)會計電算化的實際現(xiàn)狀以及存在的問題進行的粗淺探討,結合相關參考文獻,就筆者多年從事會計電算化工作研究的實踐經(jīng)驗,提出強化企業(yè)會計電算化平臺的幾點個人建議,具體如下。第一,幫助企業(yè)管理層樹立對會計電算化平臺的正確認識。只要讓企業(yè)的管理層樹立對會計電算化平臺的正確認識,才能夠切實做好會計電算化平臺的應用,強化會計電算化平臺的職能發(fā)揮。因此,要想強化企業(yè)會計電算化平臺首先要讓企業(yè)的管理層正確地認識到會計電算化平臺的重要性,清楚地掌握與了解會計電算化平臺在信息數(shù)據(jù)、信息分析上的重要優(yōu)勢,從而為企業(yè)設置一個專門的部門負責對會計電算化信息數(shù)據(jù)上的分析與方案制定。同時,還應該定期制定符合市場狀況的電算化工作規(guī)劃,利用會計電算化的強大信息處理能力進行企業(yè)會計內(nèi)部控制與審計方面的革新。利用會計電算管理部門的財務會計數(shù)據(jù),建立會計數(shù)據(jù)模型,準確地預估企業(yè)所面臨的財務風險,制定未來的發(fā)展戰(zhàn)略。從而切實將會計電算化提升至企業(yè)的管理中。第二,制定明確的會計電算化平臺的內(nèi)部管理制度,健全崗位責任制度。在構建會計電算化平臺的過程中,要注意構建多會計多部門的聯(lián)合會計電算化的管理平臺。并且制定相關的工作規(guī)程,從而加強與會計電算化管理平臺有關的工作人員相互監(jiān)督的長效機制。對于工作規(guī)程以及規(guī)章制度的執(zhí)行情況要定期地考核,督促會計人員利用專業(yè)的角度分析平臺的準確性;對軟件操作員以及會計主管部門工作人員進行針對性的計算機業(yè)務培訓,運用業(yè)務范圍內(nèi)的專業(yè)知識參與到軟件平臺的管理與維護的工作中。對于會計電算化的軟件工作流程以及維護等方面有一定了解。避免由于工作不當造成會計電算化平臺中的數(shù)據(jù)錯誤等現(xiàn)象發(fā)生;在進行電算化平臺操作過程中,嚴格履行礦用規(guī)定的操作規(guī)程,對數(shù)據(jù)錄入以及輸出等過程要加強管理。系統(tǒng)管理員不得參與數(shù)據(jù)管理員的有關會計操作;數(shù)據(jù)管理員也不能夠?qū)④浖械臄?shù)據(jù)庫擅自改動;對于會計電算化的平臺各項功能實施口令管理,只有對平臺的功能具有權限的工作人員才能進行使用,并且要定期地更換口令。如果上級部門要對平臺中的數(shù)據(jù)進行核查的情況下,有專門的工作人員進行授權。第三,進一步完善會計電算化的審計核對工作,實現(xiàn)企業(yè)在會計賬目處理上的手工與電子操作并行。要想進一步強化會計電算化平臺,充分發(fā)揮會計電算化平臺的職能,提高會計電算化平臺在信息數(shù)據(jù)處理上的準確性與可靠性,就必須對會計電算化平臺每天輸入的原始數(shù)據(jù)進行細致檢查與對比,及時做好更改內(nèi)容的記錄與備份,從而提高原始數(shù)據(jù)的準確性,使會計電算化平臺更好地應用于企業(yè)之中。

3結語

綜上所述,該文筆者就如何做好企業(yè)會計電算化強化工作進行粗淺地探討,也希望通過該文筆者的粗淺闡述,能夠為廣大同行在今后的會計電算化工作上提供全新的思路與有益的參考建議。同時,也希望通過該文筆者所闡述的當前企業(yè)會計電算化平臺存在的問題以及所提出的強化研究建議,為進一步完善當前企業(yè)會計電算化平臺建設,制定明確的會計電算化平臺的內(nèi)部管理制度,健全崗位責任機制,更好地推進會計電算化平臺的應用做有益的鋪墊。

作者:王慶彤 單位:黑龍江職業(yè)學院

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[3]陳有民.淺議我國企業(yè)會計電算化管理中的問題及完善對策[J].中國集體經(jīng)濟,2016(12):126-127.

第8篇：會計電算化在企業(yè)中的應用范文

關鍵詞：會計電算化工作效率工作質(zhì)量問題對策

一、我國在會計電算化發(fā)展中存在的問題

我國的會計電算化經(jīng)歷了20載的發(fā)展，很多方面都有了長足的進步和發(fā)展。隨著社會的高速發(fā)展，企業(yè)對財務數(shù)據(jù)的準確性、綜合性等要求越來越高，會計電算化核算型向管理型轉變已經(jīng)成為必然趨勢，所有這些都對會計電算化提出了更高、更細致的要求，但是在會計電算化的發(fā)展過程中，其安全問題日益突出，各種各樣的問題也亟待解決。

1.對開展會計電算化工作的認識還僅僅停留在表面效益

（1）會計電算化軟件只是用來會計核算的觀念在很多人腦海中似乎已經(jīng)根深蒂固，因此在應用會計電算化的時候一味求簡，淺嘗輒止，導致會計電算化的很多功能都得不到應用，造成了一種有資源不利用的怪異現(xiàn)象。

（2）企業(yè)的管理者只意識到會計電算化的核算職能沒有意識到會計電算化強大的管理職能，他們只是把引入會計電算化當成樹立企業(yè)形象的一種手段。

（3）每一家企業(yè)都有自己的“國情”，很多企業(yè)在應用會計電算化軟件的同時并沒有考慮企業(yè)自身的特點理論聯(lián)系實際，在應用會計電算化軟件時做出相應的調(diào)整以適應企業(yè)自身的發(fā)展，這些都阻礙了會計電算化軟件更好地為企業(yè)服務、應用。

2.沒有充分利用管理職能來為企業(yè)管理者、決策者服務

作為現(xiàn)在社會會計電算化發(fā)展的主流趨勢ERP能夠做到與企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)相統(tǒng)一，目前，財務處理系統(tǒng)中的核算職能都得到了比較充分的利用，但是采用管理型和決策型財務軟件的企業(yè)寥寥無幾。完善的會計電算化不應該僅僅局限于財務會計的范疇，而且還應該涉及財務管理的方方面面，為經(jīng)營者做出正確決策做出強有力的支持，提高企業(yè)的經(jīng)營效率，從而保障企業(yè)長遠有利的發(fā)展。

3.會計電算化軟件操作人員在綜合素質(zhì)方面還有所欠缺

會計電算化涉及的范圍特別廣：計算機、會計學、管理學、信息學等各個領域都有所涉及，這就對實際操作人員的素質(zhì)提出了很高的要求?，F(xiàn)在很多會計電算化人員都是原來的一些老會計經(jīng)過短期培訓上崗的，他們的賬務處理能力可能無可挑剔，但是碰到一些計算機問題就束手無策，更別談涉及一些用會計電算化進行財務分析，決策、管理方面的問題了，想發(fā)揮會計電算化軟件省時高效的優(yōu)勢就只能是紙上談兵了。

4.會計信息系統(tǒng)還存在安全性、保密性不夠強等漏洞

財務數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的商業(yè)機密，具有很強的保密性，如果企業(yè)的財務數(shù)據(jù)丟失或是被竊取都會對企業(yè)構成強大的威脅。現(xiàn)在我國的會計電算化還處在發(fā)展的初級階段，處理系統(tǒng)中還存在很多安全隱患。我們平時所說的加密也僅僅為防止盜版對軟件本身的加密，通過計算機和網(wǎng)絡沒有被授權的人員仍然可以瀏覽企業(yè)的財務數(shù)據(jù)，這對于整個企業(yè)來講無疑都是很大的隱患。

二、會計電算化發(fā)展中各問題的解決方法

1.提高人們對會計電算化的認識刻不容緩

技術變革很重要，思想變革同樣很重要。人們對新事物都要有一個接受適應的過程，可以通過設置講座、培訓宣傳等方式，讓人們清楚意識到會計電算化在企業(yè)財務管理甚至企業(yè)管理、決策方面的重要作用，通過這種方式讓人們對會計電算化的認識有一個觀念上的轉變，這些都有利于以后會計電算化發(fā)展的推動。

2.培養(yǎng)全面型、綜合型人才

人才是關鍵，要培養(yǎng)能夠適應會計電算化發(fā)展要求的人才，可以采取以下措施：

（1）理論是基礎，加強理論知識的學習，打下堅實的理論基礎?；镜臅嬙?、會計準則是會計電算化實施的基礎，基礎的理論教學還是要得到足夠的重視。首先，重視會計理論和實務的學習，其次，要加強學生計算機技能的學習，尤其是注意培養(yǎng)學生編制程序的能力，循序漸進，以便將來學生能更好地適應會計電算化發(fā)展的需求。

（2）優(yōu)化課程設置，引入交叉學科。會計電算化涉及會計學、信息學、管理學等多門學科，信息管理意識在會計電算化應用中同樣起著舉足輕重的作用，這就要求教學中加強學生信息管理意識的培養(yǎng)。其次，在計算機課程的教學中，改變以前“重理論，輕應用”的教學模式，提高計算機應用類測試的比重，重點培養(yǎng)學生的實際應用能力。

（3）鼓勵社會實踐。學?？梢岳脤W校資源，多聯(lián)系一些企業(yè)、會計師事務所等為學生提供一些實地體驗的機會，讓學生在解決問題中積累實際應用經(jīng)驗。

3.在會計電算化軟件應用各環(huán)節(jié)中保證安全性、保密性

加強會計電算化軟件的安全性、保密性需要各個環(huán)節(jié)的共同努力。會計軟件的生產(chǎn)企業(yè)要加強對數(shù)據(jù)保護模塊的研究。而對于企業(yè)來說，要加強企業(yè)的內(nèi)部控制：例如對會計信息資料進行備份，加強軟件中用戶權限分級授權管理，運用防火墻技術、加密等對電腦進行一些必要的安全防護措施。

結語

目前，機遇與挑戰(zhàn)并存，我們應該深刻認識會計電算化應用中的問題，并積極提出解決問題的對策，避免重復性工作，加強各部門的工作銜接，利用好會計電算化軟件進行會計核算、財務管理、領導決策，保證企業(yè)財務處理系統(tǒng)更加高速有效運行，為企業(yè)發(fā)展提供便利。

參考文獻：

[1]蔡娟.淺析我國會計電算化發(fā)展中的問題及對策.改革與開放，2010-07-25

[2]陽卓越.我國現(xiàn)階段會計電算化管理中存在的問題及對策分析.西南交通大學，2012-05-01

第9篇：會計電算化在企業(yè)中的應用范文

摘 要 隨著我國社會主義現(xiàn)代化進程的加快，在經(jīng)濟大繁榮的同時，也帶來了科學技術的迅速發(fā)展。特別是計算機和網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展，催生了電子商務的新型商務模式。在這一背景下，會計電算化應運而生。會計電算化迅速被廣大企業(yè)所認可，并帶來了企業(yè)會計管理的改革。電算化在企業(yè)中的廣泛應用為企業(yè)的發(fā)展做出了功不可沒的貢獻。但是，從企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的現(xiàn)狀來看，還存在著一些不可忽視的問題。如何加強企業(yè)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是擺在我們面前的重要課題。本文先從概述企業(yè)會計電算化入手，分析了企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制目前的現(xiàn)狀，闡明了加強企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關策略。

關鍵詞 會計電算化 會計信息系統(tǒng) 內(nèi)部控制

隨著我國經(jīng)濟建設的快速發(fā)展，會計電算化迅速被廣大企業(yè)所認可，并帶來了企業(yè)會計管理的改革。電算化在企業(yè)中的廣泛應用為企業(yè)的發(fā)展做出了功不可沒的貢獻。但是，從企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的現(xiàn)狀來看，還存在著一些不可忽視的問題。

一、企業(yè)會計電算化的概述

會計電算化是以計算機為依托的現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng)的簡稱。其功能主要是：用電子計算機完成會計報賬、記賬、核算，對有關財務數(shù)據(jù)進行分析，為企業(yè)高層的決策提供正確、科學、真實的第一資料，提高企業(yè)財會管理工作效率，和經(jīng)濟效益，讓企業(yè)會計工作步入現(xiàn)代化發(fā)展的快車道。實踐證明：企業(yè)會計電算化能夠更好的滿足現(xiàn)代企業(yè)運營和可持續(xù)發(fā)展的需要。它是對傳統(tǒng)會計工作管理模式上的繼承、改革和發(fā)展。與傳統(tǒng)的會計工作模式相比，會計電算化系統(tǒng)具有的明顯優(yōu)勢是：準確、方便、快捷、高效。

二、企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀分析

在現(xiàn)代企業(yè)財會管理中，會計電算化已被廣泛應用，但從電算化在企業(yè)中應用的現(xiàn)狀來看，還存在著一些制約會計電算化應用和可持續(xù)發(fā)展的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）企業(yè)會計電算化管理制度與現(xiàn)代企業(yè)電算化要求不適應

在企業(yè)電算化飛速發(fā)展的今天，一些企業(yè)的電算化制度卻沒有及時跟進，很難與企業(yè)電算化要求相適應。有部分企業(yè)的領導認為，企業(yè)電算化無非就是進行簡單的加、減、乘、除，只是把計算機作為計算的工具，所以相應制度沒有更新，無法很好地管理企業(yè)會計電算化工作。更有甚者，采用的手工會計的分工和考評模式，根本無法實現(xiàn)企業(yè)電算化的高效運行，更不用說為企業(yè)的發(fā)展帶來更高的效益。究其原因就是一些企業(yè)的領導認識不足，沒有正確領會國家全面實現(xiàn)企業(yè)電算化的精神實質(zhì)。

（二）企業(yè)會計電算化隊伍建設有待加強

從現(xiàn)行的企業(yè)會計電算化隊伍建設來看，普遍存在著以下一些問題：

1.企業(yè)會計電算化人員素質(zhì)參差不齊，缺乏培訓的長效機制

企業(yè)電算化的培訓現(xiàn)狀是：一是注重崗前一次性培訓，忽視上崗后培訓。很多企業(yè)認為上崗前培訓是必須的，而上崗后則不需要再培訓了。正因為培訓合格上崗后缺乏長效機制，也導致了部分會計人員上崗后不再注重業(yè)務素質(zhì)的學習和提高。二是喜歡搞突擊培訓，缺乏培訓的長效機制。我們都知道，現(xiàn)在已進入信息時代，計算機技術的發(fā)展是突飛猛進，相應的財務應用軟件、技術的換代升級是日新月異，企業(yè)的發(fā)展對會計人員也提出了新的要求，這都需要企業(yè)重視會計人員的專業(yè)發(fā)展，必須建立健全會計人員培訓的長效機制。

2.企業(yè)會計電算化人員待遇普遍不高，缺乏激勵的長效機制

因為一些企業(yè)還是沿用的老辦法來考核評價電算化會計人員，所以導致了考評準確性、權威性、科學性等的不足，造成了工作業(yè)績與待遇不成正比，庸者不能下，能者不能上的奇怪現(xiàn)狀，大大挫傷了電算化會計人員的工作積極性，少數(shù)會計人員滋生了“當日和尚撞日鐘”得過且過的消極心理，嚴重影響了企業(yè)電算化工作的正常運行和長遠發(fā)展。

三、加強企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關策略

為了更好地發(fā)揮企業(yè)電算化的優(yōu)勢，企業(yè)必須對相應的制度和管理模式進行改革和完善。

（一）建立健全企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關管理制度

企業(yè)應深入分析自身發(fā)展的現(xiàn)狀，找出存在的問題，研究出相應的措施，進一步完善企業(yè)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關管理制度和管理模式。在進行管理改革時必須立足于企業(yè)現(xiàn)狀，根據(jù)電算化的要求完善相關管理模式。在崗位職責上必須細化，做到責、權、利捆綁。加強企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的管理，規(guī)范操作應用、維護的流程，確保會計電算化準確、高效的開展，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的效益，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮積極的作用。

（二）加強會計電算化隊伍建設，完善考核評價機制

企業(yè)會計電算化工作的發(fā)展，其關鍵是提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)和待遇。

一方面，企業(yè)建立健全企業(yè)會計電算化人員長效培訓機制，促進其專業(yè)快速健康的發(fā)展。把崗前培訓和上崗后培訓、短期培訓和長期培訓結合起來。

另一方面應完善會計電算化人員的激勵考評機制，不斷提高其待遇。企業(yè)應想方設法將會計電算化人員的待遇與責任和工作績效相掛鉤，構建科學合理的新管理格局。

總之，做好企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是事關企業(yè)發(fā)展的重要工作。我們應不斷探究，創(chuàng)新工作思路，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出新的貢獻。

參考文獻:

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