會計電算化實務操作步驟精選(九篇)

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第1篇：會計電算化實務操作步驟范文

關鍵詞：會計電算化；考證；對策

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）01-00-01

自2013年7月1日《新會計從業(yè)資格管理辦法》實施以來以下簡稱《新法》，全國的會計從業(yè)資格考證通過率僅為5%-8%，使得有意考取會計從業(yè)資格證的部分人員“談證色變”。本人從事會計電算化教學多年，對會計電算化考試有較為深厚的了解，現(xiàn)就考取會計電算化提出幾點建議，希望對大家應對會計從業(yè)資格證考證有所幫助。

一、會計電算化考證通過率低的原因

（一）考試制度及考試方式改變?！缎路ā访鞔_指出：“隨著我國的經(jīng)濟迅猛發(fā)展，會計從業(yè)人員隊伍的不斷壯大，對會計從業(yè)人員的能力有更高的要求，原《會計從業(yè)資格管理辦法》中的無論是相關的規(guī)定還是考試方式都不能滿足會計管理的需要?！币虼耍瑸榱烁玫丶訌妼嫃臉I(yè)人員的管理，從2013年7月1日起開始實施《新法》。

《新法》中與《會計電算化》考證有關的主要有三點新要求：

1.會計從業(yè)資格考試科目實行無紙化考試?？荚噾萌碌南到y(tǒng)及軟件，很多學校因多方因素資金不足，只能繼續(xù)用舊的設備和系統(tǒng)來應付新的教學和考試?？忌^大部分是在校學生，面對不夠齊全的設備和環(huán)境，壓力迅速增加?？忌鎸Σ僮鞣椒ā⒉僮鞑襟E、操作界面都不同的新系統(tǒng)無從下手，考試通過率自然下降。

2.考試的三項科目實行聯(lián)考，且要一次性通過成績方有效。從原來的可選報一科、兩科、三科到現(xiàn)在只能報三科，且一次性通過成績方可有效，考取難度提升。

3.取消免試規(guī)定。新辦法取消了六大相關專業(yè)應屆畢業(yè)生免考的規(guī)定，同時還取消了成績二年內(nèi)有效的規(guī)定。這無疑對參考人員大大加強了難度。

（二）考試內(nèi)容變化。無紙化考試題庫由財政部統(tǒng)一組織建設。無論是理論題還是實務題，出題面比以前更廣、更細、更深。這就要求考生在短時間內(nèi)有更加全面的知識面。對于中職學生來說，這又是一個新的挑戰(zhàn)。比如，理論題中的進制轉換題以及實務題中購銷存模塊增加，這是以往考試中沒有的考試內(nèi)容，若想掌握這些知識點，就必需要先學習計算機科目中進制轉換。面對各類不同題型的出現(xiàn)，考生不得不提前拓展自己的知識面并掌握加深知識的層次，為考試做好充分準備。

二、應對會計電算化考證通過率低的建議

根據(jù)以上情況的分析，實行《新法》雖然增加了會計叢業(yè)資格的考證難度，但也并非完全沒有應對方法，個人認為關鍵得從以下方面著手。

（一）從基礎抓起，注重能力培養(yǎng)。俗話說“萬變不離其本”， 考試題怎么變也離不開考綱。因此，考生只要把考綱的知識理透了、抓牢了，通過考試也并非夢想。做任何事情都得講方法，記憶也同樣如此，會計知識中很大一部分信息都需要記憶，關鍵是如何記憶才能起到事半功倍的作用呢？老師可以引導學生通過關鍵詞的記憶，比如比對記憶、聯(lián)想記憶等方法來提高學生記憶的效果。當然記憶不是最終的目標，最佳途徑是在理解的基礎上進行記憶，這樣效果才會更加顯著，才能實現(xiàn)長時甚至永久記憶。如老師在講二進制時，學生都會覺得難以接受。這時老師可以用比較的方法，先從學生比較熟悉的十進制入手，對比出十進制與二進制知識的異同點，從而達到讓學生接受并掌握二進制的目標。只有考生具有一定的解題能力，才能從容應對考試當中的題目的千變?nèi)f化，才能順利通過考試。

（二）加強培養(yǎng)學生的動手能力和創(chuàng)新能力。俗話說：百聞不如一見，百看不如一練。眾所周知，通過動手操作的學習遠比理論學習效果明顯。很多老師在教學生實務操作題時通常用的方法是，老師先演示，然后學生練習，有不懂的再單獨提問，個別解決。這種方式看似老師教的內(nèi)容學生都會了，其實這種會只是模仿式的會，要是再變化一點，如步驟不同或方法有異，學生還一定會嗎？回答就不是肯定的了。

如何來培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力及動手能力？我的做法是使用任務驅(qū)動法，老師先不演示，先布置任務，讓學生帶著任務嘗試去做一遍。學生有不懂的問題也不要急著問老師，以小組為單位，先內(nèi)部協(xié)作來完成，只有整個小組的同學都不會的時候，才向老師求助。讓學生自己先動手、動腦，做完以后老師再操作一遍或讓學生演示一遍，讓其他的同學生認真地看，認真地比較，看一看有哪些地方是不同的，想一想誰的對，誰的錯，錯又錯在哪里，自己為什么會犯這樣的錯誤，如何糾正或如何避免。這樣之后，再叫學生自己總結步驟方法，討論一下還有沒有更好的方法等。這樣不但能夠培養(yǎng)學生的動手能力、協(xié)作能力及創(chuàng)新能力，而且能夠培養(yǎng)學生的自信心和成就感，激發(fā)學生的學習興趣，達到自我學習的效果。

（三）巧用提問，促進學生思考，提高其綜合能力。在教學過程當中如能巧妙的設置提問技巧，不但能解決學生的疑問而且還能夠促進學生思考，提高學生的學習積極性，增強學習效率。我在教學中改變了傳統(tǒng)的老師問學生答的提問方式，采用學生問學生答，學生問老師答及老師問學生答的多種方式促進學生積極思考，主動學習。每一次課都預留十分鐘左右的時間為提問時間，一方面是解決學生疑問，另一方面是了解學生的學習的情況。提問分主動提問和被動提問。主動提問就是學生主動占起來提出自己不懂的問題。然后由其他的學生來回答，問題較難時老師可以引導學生去尋找答案。只有學生都答不上來的時候老師才回答。被動提問就是學生被老師叫起來提問，問他（她）有什么問題要提。當學生所提的問題都差不多的時候，老師再根據(jù)教學的內(nèi)容以及學生所提的問題進行提問，這時的提問一般是總結性的或者是學生容易忽略的或者是跟下一節(jié)課相關的預習性的問題。最后問題回答完了，教學任務也完成了，學生的學習目標也達到了。最關鍵的是促進了學生的積極思考和大膽發(fā)言，增強了學生的表達能力及綜合能力。

以上只是個人觀點，當然還有其他的老師做法也很可取。如有些老師為了掌握考試的方向，多次同學生一起去參加考證，返校后和學生一起討論考試內(nèi)容、范圍，讓自己在以后的考證引導當中方向更明確，更有把握。這也是非常值得學習的。

參考文獻：

第2篇：會計電算化實務操作步驟范文

隨著科技的發(fā)展，數(shù)字化和信息化已經(jīng)成為時代特征。信息化在實際的生活中被廣泛應用于各個行業(yè)，在會計行業(yè)也起到了很大的影響。

［關鍵詞］

會計信息化；會計實務；影響；對策

0前言

伴隨著信息技術的飛速發(fā)展，會計行業(yè)逐漸變得信息化、專業(yè)化。會計信息化作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理重要部門的一個組成部分，對于會計實務有著重要的影響，既提高了會計部門的工作效率又提高了會計實務辦理的準確率。

1會計信息化的內(nèi)涵及其特點

1.1內(nèi)涵

現(xiàn)代社會是一個信息化的社會，一切事物都離不開信息網(wǎng)絡，會計實務亦是如此。現(xiàn)階段，我國的會計信息化已經(jīng)在不斷地普及和應用，雖然我國在會計實務方面已經(jīng)存在會計電算化，但其與會計信息化是完全不同的兩個概念，在實際應用過程中要嚴格區(qū)分二者之間的不同，準確把握各自的內(nèi)涵，隨著信息時代的不斷發(fā)展，會計信息化已經(jīng)成為會計實務發(fā)展過程中的熱點，對于會計信息化的內(nèi)涵不同業(yè)界人士有著不同的見解。會計信息化是指在信息化社會的發(fā)展狀況下，以持續(xù)發(fā)展的視角，將先進的信息技術與傳統(tǒng)的會計實務系統(tǒng)操作相結合不斷進行重組，充分利用先進的信息技術的優(yōu)點將二者有效結合，建立起一個高效的會計實務操作系統(tǒng)，在實現(xiàn)會計系統(tǒng)信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展過程中，利用先進的科學技術對原有的會計數(shù)據(jù)進行不斷地加工與改進，推動會計系統(tǒng)的不斷前進，會計信息系統(tǒng)的發(fā)展離不開先進的信息處理技術，先進的信息技術使得以往的會計實務操作更方便，效率更高不但實現(xiàn)了自動化操作同時減少了工作量減輕人員負擔，會計信息化與會計電算化雖然不同但在存在著密切的聯(lián)系，會計信息化是在會計電算化的基礎上應用且不斷發(fā)展的，會計信息化的實現(xiàn)使得會計實務在原來的基礎上實現(xiàn)了對信息資源的共享，充分利用了資源減少資源浪費降低了成本。會計信息化并不只是指在會計實務的基礎上簡單的利用計算機系統(tǒng)進行操作而是以計算機的基本操作為核心，有效的將會計學與會計學基本原理進行結合，全面實現(xiàn)會計實務的信息化，會計信息化的實現(xiàn)根本在于會計信息化的建設，不斷提高各企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，對先進的信息化技術進行不斷利用，讓信息化推動會計實務的不斷發(fā)展，進而提高企業(yè)的信息化水平，走在行業(yè)的前列，提高國際競爭力水平。

1.2特點

1.2.1全面性

會計信息化是指在會計專業(yè)理論的實踐過程中起，充分、綜合運用多方面的先進技術，不斷進行加工融合，最終將這些技術全面覆蓋到會計專業(yè)的各方面，理論與實踐相結合，實踐會計專業(yè)的信息的全面化。會計實務信息化的全面實現(xiàn)不斷提高了會計實務操作過程中的效率，節(jié)省了大量時間，減少了工作量，將解放更多的會計工作人員參與其他會計工作，促進整個企業(yè)效率水平的提高，提高企業(yè)的管理水平，會計信息化在會計實務中的實現(xiàn)絕非偶然而是長期會計實務實踐過程中的必然趨勢。

1.2.2開放性

會計實務信息化的實現(xiàn)即要實現(xiàn)信息技術在會計專業(yè)的全面開放性，開放性的實現(xiàn)是信息化發(fā)展的必然要求，開放性使得一些會計專業(yè)知識獲得更加方便，企業(yè)管理人員會計通過信息技術在辦公過程中隨時隨地獲得會計方面的專業(yè)知識和信息，充分體現(xiàn)了會計實務信息化的開放性，這使得會計知識的獲得途徑更加豐富，所獲得的會計知識也更加全面。同時，會計實務信息化的發(fā)展使得企業(yè)投資人和管理者更加方便對本企業(yè)的會計信息進行實時追蹤，實現(xiàn)自己的權力。

1.2.3多元性

會計實務信息化的多元性是指在會計實務信息化的實現(xiàn)過程中，會計專業(yè)通過信息技術所獲得的信息和知識不但更加全面同時也更加多元化、多樣化。在會計實務操作中具體體現(xiàn)在資金流動的多元性以及在會計管理過程中會計信息的多元性，隨著信息技術的推動和發(fā)展，在會計業(yè)務往來中貨幣的流通不僅可以利用真實的貨幣也可以利用電子貨幣，會計實務信息化的實現(xiàn)不僅可以滿足客戶的一般需求同時也可以滿足客戶的一些特殊要求，如內(nèi)容和形式上都十分獨特的圖形、數(shù)字及其影像等，多元化不僅指會計實務內(nèi)容的多元化同時指會計實務操作過程中方式和手段的多元化，多元化的實現(xiàn)順應了時展的潮流，是會計實務不斷進步的一種表現(xiàn)。

1.2.4兼容性

會計實務信息化的實現(xiàn)要求會計系統(tǒng)自身必須具備良好的兼容性，這樣才能夠在會計實務信息化的實現(xiàn)過程中滿足會計專業(yè)的相關要求，對會計實務的不足之處不斷進行改進，將會計實務和信息技術的優(yōu)勢不斷進行兼并融合，保證會計實務相關工作的順利進行，促進會計實務的不斷完善。會計實務兼容性的實現(xiàn)使得會計專業(yè)的業(yè)務水平不斷提高，滿足顧客的各種要求，提升了會計實務操作的行業(yè)競爭力水平，促進會計實務健康有序發(fā)展。

2會計信息化實施的原因

2.1擴大會計信息開放的程度

會計信息化的不斷實現(xiàn)使得會計信息資源的開放速度不斷提高。企業(yè)會計信息的應用人員通過網(wǎng)絡信息技術不斷收集與本企業(yè)有關的會計信息，不斷對本企業(yè)的會計信息進行增減，使得本企業(yè)的會計信息不斷豐富多樣，現(xiàn)階段隨著會計信息化發(fā)展速度的不斷加快，會計信息資源的開放程度隨之不斷變大。

2.2加快會計領域?qū)嵤└母锏乃俣?/p>

信息技術的的覆蓋面非常廣泛，使得會計信息化覆蓋面也非常廣泛，從會計實務操作到會計處理技術再到政府對會計實務的一般管理方式，都有信息化技術的參與，信息技術的發(fā)展促進了全球化的發(fā)展，同時也加快了會計領域?qū)嵤└母锏乃僮x，加快會計領域的技術改革，這對會計實務操作來說是一種進步的體現(xiàn)，會計信息技術在會計實務中的不斷應用將會帶動其他先進技術在會計實務操作過程中的應用，這些技術在實踐過程中的不斷更新和發(fā)展，將會進一步加速會計信息化的變革，使得會計實務操作系統(tǒng)處于不斷發(fā)展的狀態(tài)，走向時展的前沿。

2.3電子貨幣形式資金的存在

在會計信息化發(fā)展的過程中為了促進更好更快的會計交易，現(xiàn)實中的貨幣是遠遠不能夠滿足信息化發(fā)展需求的，其在交易過程中受到許多因素的制約，存在局限性，為了促進會計實務的長遠發(fā)展，會計信息化合理的對電子商務技術進行不斷地編制，使得電子商務技術與會計體系不斷融合，電子商務技術的發(fā)展就意味著企業(yè)的資金流動需要電子貨幣的存在，電子貨幣的存在和發(fā)展將使企業(yè)的資金流轉更加方便快捷，突破了各種因素對現(xiàn)實貨幣的制約，即意味著突破了其他各種因素對會計交易發(fā)展的制約，同時也方便了企業(yè)管理者對本企業(yè)開支記錄的查詢，通過信息技術加強對企業(yè)資金的管理。

2.4方便使用者使用

會計信息化的實現(xiàn)就是對會計信息系統(tǒng)的不斷更新和應用，現(xiàn)如今信息技術可以滿足各類人群的不同需求，同理信息技術在會計實務中的應用將使得會計信息系統(tǒng)根據(jù)使用者的需求提供相應的服務，并且通過不同的信息渠道豐富會計信息，實現(xiàn)會計信息的多元化，方便使用者利用會計信息系統(tǒng)，同時獲得更加全面的會計信息。會計信息化是一門使現(xiàn)代信息技術與會計專業(yè)知識不斷融和的學科，具體來說，會計信息化就是綜合運用計算機技術、網(wǎng)絡信息技術，結合企業(yè)會計實務操作系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行不斷加工、分析等處理，讓會計實務變得具體化，促進企業(yè)發(fā)展，會計實務信息化的實現(xiàn)讓企業(yè)及時的掌握管理、經(jīng)營方面的信息，為企業(yè)的長遠發(fā)展做好鋪墊。

3會計信息化對會計實務的影響

3.1對會計核算方法的影響

在當代的企業(yè)中，會計核算工作一般都是由會計信息系統(tǒng)進行處理的，因此企業(yè)如果實現(xiàn)會計信息化的快速發(fā)展就必定會大大降低會計人員的工作難度，使他們的工作負擔得以大幅度的減輕，綜合提高了會計工作的效率，隨著會計信息化時代的發(fā)展，會計工作人員的工作重點也在逐漸發(fā)生著變化，由傳統(tǒng)的事務性工作轉向了非事務性的工作，例如優(yōu)化會計業(yè)務流程，調(diào)整會計實務組織結構使其更加科學合理等等。會計信息化在不斷的發(fā)展，會計職員要對會計信息進行研究與分析企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)過程中所存在的問題并對此問題進行解決，降低企業(yè)損失。此外，會計人員應準確掌握用戶的需求，對相關的信息進行制定，通過規(guī)定對會計工作進行規(guī)范，簡化會計工作流程，提高了會計核算的準確度。

3.2對會計分析方法的影響

會計分析是企業(yè)的經(jīng)濟活動中的重要組成部分，是會計核算的一個內(nèi)因，其主要依據(jù)是會計核算資料，并綜合利用統(tǒng)計核算和業(yè)務核算等資料。不斷進行修改與調(diào)整，使得企業(yè)的經(jīng)營管理活動良好改善，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

3.3對會計檢查方法的影響

會計檢查是由會計人員對于會計資料的合法性、真實性進行審查的一種行為。通過會計檢查對企業(yè)經(jīng)濟活動和財務收支進行事后監(jiān)督，信息技術在我國各行業(yè)中已經(jīng)得到廣泛的普及，為企業(yè)建立互聯(lián)網(wǎng)平臺奠定了根基，通過互聯(lián)網(wǎng)技術，可使企業(yè)會計信息處理更加自動化，使會計檢查更加簡潔化，更有利于管理人員的有效管理。由于網(wǎng)絡資源是共享的，有效的避開了會計檢查工作的重復性，其所包含的信息是每個員工都可以使用的，從而也使會計信息的嚴格性得到了檢驗。通過網(wǎng)絡也使企業(yè)領導的工作量大大減少，使他們能有更多的時間來加加強企業(yè)的其它管理，及時處理工作過程中所產(chǎn)生的問題。會計信息化完善了會計檢查方法的同時也對企業(yè)會計工作流程進行了相應的優(yōu)化，確保賬證表的美觀而且也完善了資金管理、成本管理等管理功能，為企業(yè)以及用戶提供更加完善的成本管理控制。

4會計信息化對會計實務的對策

4.1法制法規(guī)建設進一步加強

法制法規(guī)是會計信息化的法制保障。首先應讓更多的財務人員和職員認識到會計制度的重要性并加大宣傳力度，通過多種形式來促使財務相關人員學習和掌握法律規(guī)范與制度。其次，國家立法進一步加強，尤其是對會計信息保存和計算機網(wǎng)絡的法律制度規(guī)范進行加強，通過立法使法律制度更加的完善，為會計信息化發(fā)展創(chuàng)造更好的社會環(huán)境。

4.2提高技術和管理水平

進行會計實務操作的計算機必須擁有屏蔽信號的功能，以此功能來提高防輻射的效果。這種能夠進行會計實務操作的計算機需要有一定的操作步驟。第一，應該加強機房管理，提高數(shù)據(jù)保護的安全性。第二，則是通過磁介質(zhì)的應用，提高會計檔案的安全性，有效避免會計信息的丟失。其主要包括以下三個方面：強化企業(yè)的內(nèi)部控制，加強系統(tǒng)的防備能力，權限的設定。想要獲取有關的會計數(shù)據(jù)，輸出有關的會計資料，對數(shù)據(jù)和資料進行變動等都需要進行實名登錄。最后是加強數(shù)據(jù)保護，設置密碼口令，如在進入計算機系統(tǒng)或調(diào)出相應數(shù)據(jù)時，都應有相應的密碼或口令。

4.3加強軟件開發(fā)

首先應是考慮軟件的可適用性和先進性。通過購買最新版本的軟件或自行進行軟件的個性化開發(fā)，同時利用系統(tǒng)集成或接口等方式來解決自行開發(fā)和軟件之間的磨合問題。其次是對軟件運行環(huán)境的考慮。通過網(wǎng)絡環(huán)境和系統(tǒng)環(huán)境的改善和凈化，從而強化會計軟件運行能力和適應能力。

4.4會計電算化制度進一步完善

第一步則是崗位責任制度和授權審批制度的完善建立，從責任劃分角度確保會計信息化的順利進行，明確工作人員的分工和權責。第二步是日常工作與管理，其中包括日常會計記賬操作和檔案的存檔等。

5結語

會計信息化的實現(xiàn)是社會和科技發(fā)展的必然趨勢，為了更好地促進會計實務的發(fā)展各部門應該協(xié)調(diào)合作，不斷努力。

作者：蔡玉爽 單位：佳木斯大學經(jīng)濟管理學院

主要參考文獻

［1］呂慶君．談會計信息化對會計實務的影響及對策［J］．經(jīng)濟技術協(xié)作信息，2014（5）：63．

［2］熊義成．會計信息化對會計實務的影響分析［J］．中國管理信息化，2015（18）：48．

［3］焦洪亮．淺談會計信息化對會計實務的影響與應對策略［J］．企業(yè)改革與管理，2015（13）：151．

［4］谷慧娟．談會計信息化對會計實務的影響及對策［J］．經(jīng)濟視野，2014（11）：194－195．

第3篇：會計電算化實務操作步驟范文

[關鍵詞] 中職學校；用友T3軟件；學生操作；問題

[中圖分類號] F232；G420 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）17-0029-03

為貫徹落實《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》和《國家教育事業(yè)發(fā)展第十二個五年規(guī)劃》關于辦好職業(yè)技能競賽的要求，教育部于2013年1月了《全國職業(yè)院校技能大賽三年規(guī)劃（2013-2015年）》，提出未來3年全國職業(yè)院校技能大賽的發(fā)展方向和主要任務，各學校積極響應，紛紛組隊參賽。通過競賽，檢驗和展示中等職業(yè)學校學生會計基本技能、會計手工和會計電算化操作技能，引領和促進中職學校財會類專業(yè)教育教學改革，激發(fā)和調(diào)動行業(yè)企業(yè)關注和參與財會類專業(yè)教育教學改革的主動性和積極性，提升中職學校財經(jīng)職業(yè)人才培養(yǎng)水平。

但在學生的操作訓練中，常常出現(xiàn)一些“不知錯在哪里”的問題，學生找不出原因，操作不下去，浪費了許多時間，影響了訓練效果。現(xiàn)將學生操作用友T3軟件時常見問題、原因及處理方法列舉如下，供同行們參考。

1 賬套管理模塊方面

1.1 輸入啟用日期錯誤

原因及處理：忘記輸入啟用日期或沒有選擇正確的月份，造成系統(tǒng)默認當前日期為啟用日期，而試題往往是以前的業(yè)務。因此，在輸入業(yè)務憑證時，系統(tǒng)顯示“日期不能超過前建賬日期”，而軟件對啟用日期建賬后即不能修改，導致該業(yè)務憑證系統(tǒng)不支持。只能重新建賬，耽誤了時間。

1.2 選擇相應的企業(yè)類型和行業(yè)性質(zhì)有錯誤

原因及處理：錯誤的企業(yè)類型和行業(yè)性質(zhì)，生成錯誤的會計科目和代碼。T3軟件在建立會計科目時，只有選擇好相應的企業(yè)類型和行業(yè)性質(zhì)，才會出現(xiàn)相應的會計科目和代碼，否則會計科目和代碼與試題要求不匹配。

1.3 確定科目代碼級數(shù)錯誤

原因及處理：沒有選好合適的科目編碼，T3軟件就不能建立企業(yè)所需的科目明細。如：42（二級），只能設應交稅費——應交增值稅，不能設進項稅和銷項稅。因此，設科目代碼級數(shù)時必須要預先考慮到將來要用到的科目代碼級數(shù)。

1.4 設置操作員權限有誤

原因及處理：學生在設置操作員權限時，往往忘記選擇要操作的賬套，直接給操作員授權。這樣造成要設的賬套實際沒有設操作員的權限，或者說是系統(tǒng)默認為設到別的賬套上了。因此，設置操作員權限時，首先選擇要操作的賬套，再設操作員權限。

2 總賬系統(tǒng)模塊方面

2.1 建立職員檔案后無確認

原因及處理：輸入最后一個職員的檔案信息后，必須按【Enter】鍵或“增加”按鈕，最后一個職員的檔案信息才能保存。

2.2 指定會計科目沒有選

原因及處理：指定會計科目是指定現(xiàn)金和銀行存款總賬科目為出納專管的科目。只有指定了科目，才能執(zhí)行出納簽字，實現(xiàn)憑證的審核記賬及現(xiàn)金、銀行存款管理的安全性、保密性，才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬，進行銀行對賬等。學生往往忘記選擇指定科目，使系統(tǒng)不能支持出納簽字選項。

2.3 錄入期初余額不平衡

原因及處理：應先核對金額、會計科目方向等是否有誤，若沒有錯誤，再看應收應付是否輸入重復。如：學生輸入應收賬款總金額后發(fā)現(xiàn)應收賬款有明細賬，需設往來賬，返回會計科目設往來賬，再輸入應收賬款往來明細賬，由于重復輸入金額，造成了初始余額不平衡。

2.4 期間損益結轉錯誤

原因及處理：期間損益結轉，必須要把所有的業(yè)務憑證，審核、記賬后才能結轉，否則，所結轉的憑證是錯誤的。

3 報表管理模塊方面

3.1 設置公式和查看報表操作失誤

原因及處理：系統(tǒng)首先要求用戶選擇所操作的賬套，否則所有的操作都是徒勞。正確的操作步驟是：數(shù)據(jù)賬套初始輸入賬套號確定。

3.2 資產(chǎn)負債表借與貸的金額不平衡

原因及處理：①本年利潤有余額，看未分配利潤單元格的公式是否等于利潤分配與本年利潤之和。②生產(chǎn)成本有否余額，如果有要在存貨單元格的公式加上生產(chǎn)成本。

4 工資管理模式方面

4.1 工資分攤不能帶出科目

原因及處理：工資分攤查詢的時候，沒有勾選“明細到工資項目”。解決步驟：在工資模塊，點擊“工資分攤”的圖標，在彈出“工資分攤”界面上，勾選“明細到工資項目”后，點擊“確定”即可。

4.2 iff函數(shù)多種使用方法

原因及處理：iff函數(shù)是條件取值函數(shù)，可以設真、假和多層函數(shù)。例如，話費補貼=iff（人員類別=“經(jīng)理”，300，iff（人員類別=“中層干部”，180，0））。操作步驟是：點擊“工資”—“設置”—“工資項目設置”，打開工資項目對話框后，點擊“公式設置”，點擊“增加”將“基本工資”的工資項目顯示出來，選擇“話費補貼”，單擊“函數(shù)公式向?qū)л斎搿?，輸入邏輯表達式：人員類別=經(jīng)理，在“算術表達式1”中輸入300，點擊確認。再將鼠標放在第一個算術表達式后面，再按照這種方式來設置。

4.3 工資分攤一覽表不能顯示內(nèi)容

原因及處理：這是由于工資分攤構成設置的人員類別和人員檔案中對應的人員類別不一致導致的。修改人員檔案中人員類別，或者把工資分攤構成設置中部門對應的人員類別設置為“無類別”，與人員檔案保持一致即可。

5 固定資產(chǎn)管理模塊方面

5.1 不注意區(qū)分固定資產(chǎn)期初卡片和當期卡片的制作

原因及處理：沒有區(qū)分好期初卡片和當期卡片的創(chuàng)作，會造成對賬不平。固定資產(chǎn)期初卡片操作是：單擊固定資產(chǎn)—原始卡片錄入—輸入相關資料—保存。而固定資產(chǎn)當期卡片操作是：單擊固定資產(chǎn)—資產(chǎn)增加—卡片錄入—輸入相關資料—保存。

5.2 不知如何使用固定資產(chǎn)到單時帶出可抵扣稅科目

原因及處理：需要設置可納稅調(diào)整的增加方式及可抵扣稅額入賬科目。

操作步驟：在“固定資產(chǎn)”模塊，點擊“固定資產(chǎn)”—“設置”—“選項”—“與財務系統(tǒng)接口”，在“可納稅調(diào)整的增加方式”一欄里點擊旁邊的放大鏡選擇固定資產(chǎn)的增加方式，在“可抵扣稅額入賬科目”里再點擊旁邊的放大鏡選擇“進行銷項稅額”科目，點擊“資產(chǎn)”增加一張固定資產(chǎn)卡片，選擇相應的項目，保存即可。

6 采購管理模塊方面

6.1 總賬期初數(shù)據(jù)無法引入采購管理中供應商往來期初余額

原因及處理：因為在采購管理中錄入期初發(fā)票，在表頭項“科目編號”沒有選擇會計科目。處理：在采購管理期初填制采購發(fā)票，在“科目編號”中選擇應付賬款的會計科目就可以了。

6.2 采購發(fā)票選單的時候不出單據(jù)

如填制3張采購入庫單，想生成一張采購發(fā)票，但是在發(fā)票選單的時候只能濾出來一張，有兩張過濾不出來。

原因及處理：因為3張采購入庫單的生成方式不一樣。一張采購入庫單是由采購訂單生成，而另外兩張采購入庫單是手工增加進去的，沒有根據(jù)采購訂單生成。處理：在選單的入庫單列表界面勾選“拷貝后執(zhí)行入庫單對應的訂單”。選擇3條采購入庫單，點擊“確認”，生成一張采購發(fā)票。

7 銷售管理模塊方面

7.1 總賬期初數(shù)據(jù)無法引入銷售管理中客戶往來期初余額

原因及處理：因為在銷售管理錄入客戶往來期初，填制銷售發(fā)票時，沒有輸入科目代碼，因此無法引出期初余額到總賬。處理：在銷售管理客戶往來期初，填制銷售發(fā)票時選應收賬款科目代碼，即可引入。

7.2 應收沖應收，預收沖預收，應收沖應付，紅票對沖的核銷時找不到相應的單據(jù)

原因及處理：核銷時不注意選擇時間，只要在對應的時間找到相應的單據(jù)核銷即可。

8 存貨管理模塊方面

8.1 在沒有進行審核的情況下，要刪除或者修改其他出入庫單時，提示：“此單據(jù)由其他（業(yè)務/系統(tǒng)）產(chǎn)生，不能刪除

原因及處理：由于盤點單、形態(tài)轉換單、組裝拆卸單、調(diào)撥單、自動生成的其他入庫單，刪除或修改時就會有上述錯誤提示。首先在其他出入庫單的單據(jù)表頭看業(yè)務類型，是由什么單據(jù)自動生成的，然后找到相關的特殊單據(jù)進行刪除、保存，其他出入庫單就可刪除了。

8.2 在銷售管理模塊填制發(fā)貨單時不能生成出庫單

原因及處理：發(fā)貨單沒有審核，因此在銷售出庫單生成時，過濾不到。審核后即可。

8.3 產(chǎn)成品入庫單不能修改刪除

原因及處理：因為產(chǎn)成品入庫單已經(jīng)做了生成加工成本分配，需要先刪除生產(chǎn)加工成本分配單據(jù)。

9 核算管理模塊方面

9.1 填制銷售發(fā)票后，在“核算管理中“客戶往來制單”沒顯示單據(jù)

原因及處理：兩種情況。（1）查現(xiàn)結銷售發(fā)票復核否，沒復核，復核后即顯示。（2）查銷售發(fā)票審核否，沒審核，審核后即顯示。

9.2 填制采購發(fā)票后在“核算管理”及“供應商往來制單”沒顯示單據(jù)

原因及處理：兩種情況。（1）檢查采購發(fā)票復核否，沒復核，復核即可。（2）如果復核了，考慮是否屬于暫估，屬于，結算完后還要進行暫估處理。步驟：“核算”—“暫估入庫成本處理”，選擇采購入庫單，點擊“暫估”。

9.3 生成結轉采購成本憑證時，未找到對應的結算單

原因及處理：“已結算采購入庫單自動選擇全部結算單上單據(jù)（包括入庫單、發(fā)票、付款單），非本月采購入庫單按藍字報銷單制單”此功能在入庫單已生成發(fā)票并復核，且采購入庫單和采購發(fā)票已結算的情況下使用，可以將采購入庫單、采購發(fā)票的憑證生成在一張憑證上。采購入庫單未結算，制單時不能勾選該項目。處理：點擊取消“已結算采購入庫單自動選擇全部結算上單據(jù)（包括入庫單、發(fā)票、付款單），非本月采購入庫單按藍字報銷單制單”前面的勾。選擇采購入庫單點擊“確定”，輸入存貨和對方科目即可生成憑證。

9.4 銷售單據(jù)正常記賬后，調(diào)不出結轉銷售成本憑證

原因及處理：兩種情況。（1）因為倉庫的計價方式選擇全月平均結算，月末需要做月末處理后一次性做出結轉銷售成本憑證。（2）因為倉庫的計價方式選擇個別計價結算，需要進行個別計價成本分配。

9.5 不知怎樣修改已記賬的單據(jù)

原因及處理：首先取消單據(jù)記賬，點擊“核算”—“取消單據(jù)記賬”，選要取消的單據(jù)，點擊“恢復”就可以修改相關的單據(jù)。

以上分9個模塊分別列舉了學生在操作用友T3財務軟件時產(chǎn)生的常見問題及其處理辦法。學生之所以產(chǎn)生這些常見問題，主要是對軟件操作要求不熟悉，或者是由于粗心所致，只要加強學生的操作訓練和教師的及時輔導，就能應用好用友T3財務軟件。

主要參考文獻

[1]魏強，王命達，門春杰. 用友T3財務軟件實務操作[M]. 北京，人民郵電出版社，2010.