公務員期刊網 精選范文 電子合同管控范文

電子合同管控精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的電子合同管控主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

電子合同管控

第1篇:電子合同管控范文

今天數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)的挑戰(zhàn)是,盡可能提高系統(tǒng)所有層面的效率,包括負載點、電路板、機架甚至安裝層面,以變得更加環(huán)保。例如,將工作流發(fā)送給盡可能少的服務器、關閉目前不需要的服務器等,從而可降低系統(tǒng)的總體功耗。能做到這一點并達到系統(tǒng)性能目標(計算速度、數(shù)據(jù)傳輸速率等)的惟一方式是,采用一個全面的數(shù)字電源管理系統(tǒng),以實時監(jiān)視所有層面的功耗數(shù)據(jù)。

過去,設計師用一堆混雜的IC胡亂拼湊數(shù)字電源管理解決方案,這些IC包括監(jiān)察器、排序器、DAC和ADC。這類解決方案除了固有的復雜性以外,還不易擴展,需要為未來的系統(tǒng)升級進行大量前期規(guī)劃。LTC3883/LTC3883-1DC/DC控制器整合了所有數(shù)字電源管理功能,消除了上述復雜性,因此可構成一個易用、堅固和靈活的負載點(POL)電源管理解決方案。

LTC3883/LTC3883-1可以自主工作或通過業(yè)界標準的I2C串行總線,與系統(tǒng)主處理器通信,以獲取命令、實施控制并報告遙測數(shù)據(jù)。這使得可以直接從LTC3883/LTC3883-1監(jiān)視關鍵的工作信息,例如,實時電壓、電流和溫度,這些信息可用來動態(tài)優(yōu)化系統(tǒng)性能和可靠性。通過訪問這些信息,能預測電源系統(tǒng)故障,并采取預防性或調解措施。

重要的穩(wěn)壓器參數(shù)(例如,輸出電壓和電流限制、裕度控制電壓、過壓和欠壓監(jiān)察限制、啟動特性和時序、以及故障響應)都可以通過該串行總線直接設定,而無須采用電阻器、排序器、監(jiān)視IC等外部組件。

由于有了數(shù)字電源系統(tǒng)管理,所以能快速、高效地開發(fā)復雜的多軌系統(tǒng)。LTpowerPlayTM軟件使設計工作得到了進一步簡化,并能通過PC監(jiān)視電路板和調節(jié)參數(shù)。這就使設計師能進行調試和在線測試(ICT),而無須重新給電路板布線或更換組件。

特色概述

LTC3883/LTC3883-1是一款單輸出同步降壓型DC/DC控制器,集成了電源FET柵極驅動器和一個模擬電流模式控制環(huán)路,該環(huán)路能以6個相位的PolyPhase模式工作。頻率可以在250kHz~1MHz范圍內設定,如果有外部振蕩器可用,那么內部鎖相環(huán)能使LTC3883/LTC3883-1與相同范圍內的任何頻率同步。

LTC3883/LTC3883-1具有優(yōu)化的柵極驅動器死區(qū)時間,以最大限度地降低開關損耗和體二極管傳導,從而在所有工作條件下保持高效率。該器件支持4.5~24V的寬VIN范圍和0.5~5.5V的VOUT范圍。精確的基準、12位DAC和溫度補償模擬電流模式控制環(huán)路產生±0.5%的DC輸出電壓準確度,集成的高壓側輸入電流檢測放大器允許準確的輸入電流檢測和電感器DCR自動校準。

16位數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)提供輸入和輸出電壓及電流、占空比和溫度的數(shù)字回讀。用戶可以回讀重要參數(shù)的峰值。關鍵控制器參數(shù)可以通過PMBus設定。故障記錄包括非易失性存儲器中的中斷標記和黑匣子記錄器,該存儲器儲存發(fā)生故障之前瞬間的工作狀態(tài)。

LTC3883的特點是內置了一個LDO穩(wěn)壓器,以提高集成度,而LTC3883-1用外部5V偏置電壓供電以提高效率。這兩款器件都采用耐熱增強型32引線5mm×5mmQFN封裝,工作節(jié)溫范圍或者為-40~+105℃(E級)或者為-40~+125℃(I級)。

模擬控制環(huán)路

LTC3883/LTC3883-1的眾多功能都是數(shù)字可編程的,包括輸出電壓、電流限制設定點和排序。不過,控制環(huán)路仍然是純模擬的,這樣就不會有數(shù)字控制環(huán)路那樣的量化效應,從而提供最佳環(huán)路穩(wěn)定性和瞬態(tài)響應。

圖4比較的是具有模擬反饋控制環(huán)路的控制器IC和具有數(shù)字反饋控制環(huán)路的控制器IC之上升曲線。模擬環(huán)路是平滑上升的,而數(shù)字環(huán)路有一個一個的步進,由于量化效應,這可能導致穩(wěn)定性問題、更慢的瞬態(tài)響應、在有些應用中需要更大的輸出電容以及在PWM控制信號上有更大的輸出紋波和抖動。

電流模式控制環(huán)路產生最佳環(huán)路穩(wěn)定性、逐周期電流限制以及快速和準確的電壓及負載瞬態(tài)響應。簡單的環(huán)路補償不受工作狀態(tài)和轉換器配置的影響。該器件還支持連續(xù)、斷續(xù)和突發(fā)模式(BurstMode)電感器電流控制。

電感器DCR的自動校準

利用電感器的DC電阻而不是檢測電阻器檢測DC/DC轉換器的輸出電流有幾大優(yōu)勢,包括更低的功率損耗、電路復雜性和成本。不過,如果規(guī)定的標稱電感器DCR和實際的電感器DCR之間有任何差別,都會在所測得的輸出電流以及峰值電流限制中導致成比例的誤差。

運用凌力爾特正在申請專利的算法,LTC3883/LTC3883-1可以測量并補償電感器DCR與其標稱值之間的容差。只要在該轉換器處于穩(wěn)定狀態(tài)且有足夠大的負載電流以準確測量輸入和輸出電流時,通過PMBus命令完成一個簡單的180ms校準程序即可。

LTC3883/LTC3883-1可準確測量電感器溫度,以在整個工作溫度范圍內保持準確的電流回讀。LTC3883動態(tài)地建立從外部溫度傳感器到電感器磁芯的溫度上升模型,以了解電感器的自熱影響。這項正在申請專利的算法簡化了外部溫度傳感器的放置要求,實現(xiàn)了極其穩(wěn)定的狀態(tài),并補償了從電感器磁芯到主散熱器的瞬態(tài)溫度誤差。

多IC系統(tǒng)

大型多軌電源板通常由隔離式中間總線轉換器組成,該轉換器將來自背板的-48V電壓轉換成更低的中間總線電壓(IBV),典型值為12V,該中間總線電壓被分配到PC板的各處。單獨的負載點(POL)DC/DC轉換器將IBV降至所需的軌電壓,通常為0.5~5V,同時輸出電流的范圍為0.5~120A。這類電路板排列很密集,數(shù)字電源系統(tǒng)管理電路不能占用太多PC板面積。

高性能PMBus控制器(如LTC3883/LTC3883-1)和伴隨IC(如LTC2978)一起工作,可以高效率且無縫地滿足今天復雜電路板嚴格的數(shù)字電源管理要求。這些要求包括排序、電壓準確度、過流和過壓限制、裕度控制、監(jiān)察以及故障控制。對任何數(shù)量的電源而言,這些器件的任意組合都能使排序設計變得非常容易。運用基于時間的算法,用戶能以簡單的可編程延遲,以任意順序對軌的接通和斷開排序。運用單線SHARE_CLK總線以及一個或多個雙向通用IO(/GPIO)引腳,可以跨多個芯片排序。

第2篇:電子合同管控范文

截至目前,國家電網公司統(tǒng)一推出的信息系統(tǒng)項目有39個,涵蓋計劃、財務、營銷、工程、人力資源等方方面面,公司核心業(yè)務基本實現(xiàn)了數(shù)字化、流程化管理。目前與電網工程管理相關的系統(tǒng)主要包括:ERP系統(tǒng);電網前期管理系統(tǒng)、項目規(guī)劃庫、項目儲備庫、項目計劃庫;財務管控系統(tǒng);電子商務平臺;基建管控系統(tǒng)、工程結算管理平臺;生產管理系統(tǒng);固定資產全壽命周期系統(tǒng);經濟法律系統(tǒng)等等??紤]到工程項目過程中產生的問題,大部分都會在信息系統(tǒng)中留有痕跡,而這些痕跡就是審計線索的特征。為此可以從工程業(yè)務出發(fā),在深入了解工程業(yè)務規(guī)律的基礎上,進一步了解和把握信息系統(tǒng)和電子數(shù)據(jù)的特點和規(guī)律,進而列舉出審計線索的特征。由于電子數(shù)據(jù)反映了電網工程的經濟活動,因此特征列舉后,可以用計算機語言描述這些特征,然后在海量的數(shù)據(jù)中高效、準確地找出符合這些特征的數(shù)據(jù)。通過對工程問題的特征枚舉、特征捕捉和特征分析,最終找出審計線索。首先,進行工程問題的特征枚舉,即盡量列舉出工程項目管理各個環(huán)節(jié)可能產生問題的特征表現(xiàn)。其次,通過運用計算機查詢語言或多維分析方法等相應技術來尋找、發(fā)現(xiàn)相關特征,或驗證數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢是否與通常的規(guī)律相一致的過程。數(shù)據(jù)特征隱藏在海量的數(shù)據(jù)中,特征捕捉是顯性化數(shù)據(jù)特征的過程。最后,通過前兩步找出了符合特征表現(xiàn)的數(shù)據(jù),通過審計人員的分析和職業(yè)判斷,再結合線下審計進行取證。

二、信息化環(huán)境下電網工程造價審計的具體路徑

工程造價審計的重點在于:初設概算是否超過可研估算;工程決算總額是否超概算,單項工程結算是否超概算;工程結算是否真實、合規(guī);工程量是否真實;是否嚴格執(zhí)行招標價;工程預付款、進度款支付是否合規(guī);竣工驗收當月是否估價轉增資產;是否有預留的尾工;是否在規(guī)定時間內完成結算、決算。對于上述內容,L供電公司在信息系統(tǒng)中的具體的審計路徑如下。

1.通過ERP系統(tǒng)掛接的可研估算、初設概算等文檔,或通過OA系統(tǒng)查詢可研批復文件、初設批復文件,核實概算金額是否超過可研估算;查詢ERP系統(tǒng)項目模塊、財務模塊,獲取在建工程支出金額,同時查詢工程決算報告,核實最終決算金額是否超過概算。

2.核實工程結算的真實性、合規(guī)性。(1)核實工程量,主要通過工程現(xiàn)場實地核查,并與施工圖、竣工圖核對確定。在信息化環(huán)境下,信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以作為輔助工具,快捷獲取相關信息,判斷審計重點,提高效率。通過基建管控系統(tǒng),可以查詢施工圖、施工及監(jiān)理記錄,現(xiàn)場簽證單等資料,與工程量核量單進行核對,基本確認工程量,為工程現(xiàn)場核實提供資料基礎。(2)通過電子商務平臺,查詢中標單位投標文件,與招標文件核對,工程量清單是否一致;投標人編制的工程量清單報價文件是否響應招標文件;同時,獲取綜合單價信息,并與工程結算書核對,是否存在隨意調整綜合單價的情況。(3)工程結算中,人工費、材料費、機械費單價是否調整,調整依據(jù)是否適當;措施費、其他項目費是否依據(jù)合同約定的項目和金額計算,發(fā)生調整的,是否以發(fā)、承包雙方確認、調整的金額結算等。(4)通過基建管控系統(tǒng)查詢設計變更、現(xiàn)場簽證,是否存在分部分項工程量清單漏項或非承包人原因的工程變更,核實變更、簽證手續(xù)是否齊全,承包單位是否在設計變更確定后14天提出變更價款報告,是否經監(jiān)理和工程管理人員簽字確認,增加新的工程量清單項目,綜合單價確定方法是否適當。(5)查詢基建管控系統(tǒng)施工、監(jiān)理記錄以及工程量文件,因非承包人原因引起的實際完成工程量與合同約定工程量的增減,在合同約定幅度以內,是否執(zhí)行原有的綜合單價;合同約定幅度以外的,其綜合單價及措施費是否調整,是否按照合同約定的措施費租價方法計算。(6)查詢施工期內合同約定的主要建設材料當?shù)匦畔r相對投標價上漲或下降幅度,在合同約定幅度以內的,是否執(zhí)行原有綜合單價;合同約定幅度以外的,是否按合同約定調整,調整價差是否只計取規(guī)費和稅金。(7)如果工程結算中有甲方原因支付的窩工費、趕工費等,可通過基建管控系統(tǒng)查詢相關施工和監(jiān)理記錄,確認窩工費、趕工費的真實性、合理性。

3.通過基建管控系統(tǒng)查詢工程分包業(yè)務,并與招標文件、合同核對,是否存在違反約定分包的情況;通過OA系統(tǒng)文件查詢施工企業(yè)合格分包商名冊,核對承攬分包業(yè)務的企業(yè)是否屬于公司系統(tǒng)入圍的合格分包商;查詢分包合同,專業(yè)分包與勞務分包界限是否清楚,是否存在將核心業(yè)務違規(guī)分包的情況,是否存在違法轉包的情況。

4.查詢ERP系統(tǒng)中其他費用訂單,核實其他費用列支的真實性、合規(guī)性。(1)征地拆遷補償費:通過經法系統(tǒng)查詢征地協(xié)議、拆遷賠償協(xié)議,與ERP系統(tǒng)服務訂單、會計憑證核對,金額是否一致;征地面積是否與工程實際占地面積一致;查詢施工設計文件中的拆遷明細,與拆遷賠償協(xié)議核對,是否存在較大差異。(2)招標費:通過電子商務平臺查詢招標文件,已向中標人收取招標服務費的,是否在招標費中重復計列。(3)生產準備費:查詢ERP系統(tǒng)車輛購置費金額,與固定資產卡片及實物核對,是否存在車輛購置費拼盤使用、超標準購置車輛的問題。(4)大件運輸費:查詢初步設計文件,在初設階段是否明確大件運輸方案;同時查詢經法系統(tǒng),是否簽訂大件運輸合同,合同金額與結算金額是否一致。

5.查詢財務管控系統(tǒng),核實工程預付款、工程進度款是否按合同約定支付,是否超過工程財務制度規(guī)定的上限;工程最終結算支付金額是否與審定結算一致。

6.是否存在尾工工程,查詢工程設計文件、工程決算報告,核實預留的尾工項目是否包括在批準概算內,有無新增工程內容的問題;預留尾工總額是否控制住概算金額的5%以內;未完工程是否在竣工決算報告完成后6個月內建設實施完畢;6個月內尚未開工,是否取消項目。

第3篇:電子合同管控范文

關鍵詞:移動安全接入;三權分立; M-task框架;移動審批

中圖分類號:G633 文獻標識碼:A 文章編號:1009-5039(2014)20-6031-04

Abstract: The article presents the necessity of mobile application, respectively from three layers of security architecture, mobile encryption machine, security access, security integration aspects about the overall design of a mobile application platform, and then tells of a mobile application development, the migration method, probes into the application and management of mobile office, finally tells the application value of mobile applications.

Key words: the mobile security access; tripartite political system; M-task frame; mobile approval

1 概述

移動辦公是高速發(fā)展的通信業(yè)與IT業(yè)交融的產物,隨著第三代移動通信3G的普及,Wi-Fi日趨覆蓋,4G通信也已開始試點,網絡無處不在,都為實現(xiàn)移動辦公應用鋪平了道路,伴隨著智能手機和移動互聯(lián)網的流行,用戶使用手機訪問網絡資源的習慣正在逐漸形成,它將通信業(yè)在溝通上的便捷、與IT業(yè)在軟件應用上的成熟、在業(yè)務內容上的豐富,完美結合到了一起,它使得辦公變得隨心、輕松,高效迅捷地開展工作,對于突發(fā)性事件的處理、應急性事件的部署有極為重要的意義。

2 移動應用平臺總體設計

在網絡安全威脅日益嚴重的今天,移動辦公系統(tǒng)的安全更是一個不容忽視的重要問題。為了規(guī)避安全風險,企業(yè)移動應用采用集中統(tǒng)一的移動安全接入平臺,集中部署和管理移動安全接入網關。采用安全接入認證網關和移動加密機,建立“一次一密”的加密鏈路,融合統(tǒng)一身份認證,采用反向、逐層通信的方式訪問移動應用平臺,為移動應用平臺構建了三層安全技術防護架構,實現(xiàn)“嚴格分層、逐層通信、不可越界、確保安全”的防護理念,滿足主流移動操作系統(tǒng)和移動終端的安全接入,符合國家信息系統(tǒng)安全等級保護三級的基本要求,從終端、通訊、應用和管理四個方面實現(xiàn)企業(yè)移動應用的安全建設。

2.1 移動安全接入

移動接入軟件采用Dock及Lighting接口移動加密機,采用萬兆吞吐的接入認證網關,解決了跨網連接、閃斷等無線網不可控因素,加密帶寬不再是傳輸瓶頸。支持Dock、Lightning、 Micro USB等智能終端接口,支持標準PKI體系,符合iOS系統(tǒng)和Android、以及微軟等操作系統(tǒng)系統(tǒng)接口規(guī)范,內部生成公私鑰對,并實現(xiàn)數(shù)字簽名。通過建設密碼服務區(qū),為企業(yè)移動應用平臺提供密碼安全服務的基礎環(huán)境。

2.2移動應用安全整合

移動安全接入與管控系統(tǒng)相整合,通過移動安全接入網關,借助安全接入客戶端,保障在互聯(lián)網環(huán)境安全的訪問企業(yè)移動應用平臺,完全兼容Windows8、Android2.0版本以上移動操作系統(tǒng),兼容主流平板和智能手機,支持Wi-Fi和3G網絡,實現(xiàn)由“簡單-復雜-簡單”的轉變,移動應用與中國石油統(tǒng)一身份系統(tǒng)相整合,從用戶視角看企業(yè)移動應用平臺是“四個一” ,即:一個加密機、一個移動終端、一個入口、一個PIN碼。SDK是移動應用過程中保證安全的關鍵程序,移動應用系統(tǒng)與密碼服務系統(tǒng)之間的耦合接口,可以對多種密碼設備進行集中調用和調度,基于國產密碼技術建立加密鏈路,保障移動應用的全過程安全。

在保持現(xiàn)有桌面應用完整的前提下,以良好的用戶體驗,將各種信息系統(tǒng)推送到移動終端上,滿足員工隨時隨地的訪問需求。在數(shù)據(jù)完整性、信息的保密性、網絡的安全性以及信息處理的每一個步驟均作了周密的設計,既保證了移動政務應用高安全性,又實現(xiàn)了移動應用的高效性和方便性。

3 企業(yè)移動管控平臺建設

建設集中統(tǒng)一的移動應用管控平臺,管控后臺進行移動終端管理、移動應用管理、移動安全管理以及個人助理等功能,通過空中推送(OTA,Over The Air)方式,實現(xiàn)對軟硬件、設備、接口、應用、服務的全生命周期管控。按照管控平臺標準,將應用客戶端打包,將應用系統(tǒng)整合到移動管控平臺上,確定認證標識后在移動管控平臺上進行,由移動管控平臺進行其版本周期管理、權限設置等日常操作。

3.1移動應用開發(fā)

移動應用開發(fā)采用MCP框架,MCP基于PHONEGAP、JQUERY MOBILE等客戶端組件,支持跨平臺移動應用開發(fā),EAP提供移動開發(fā)中的常用功能。支持快速進行跨平臺應用開發(fā),移動應用IOS平臺使用統(tǒng)一的企業(yè)級開發(fā)證書,支持與應用大廳交互,實現(xiàn)單點登錄。

移動應用平臺采用整體風格一致的圖標設計,通用的手勢操作,支持終端的方向變化,移動應用提供了應用管理、移動終端、移動加密機等接口并進行管理,滿足安全等級三級要求,統(tǒng)一申請安全端口。通過業(yè)務系統(tǒng)定義、業(yè)務類別定義、數(shù)據(jù)接口定義、業(yè)務表單定義、數(shù)據(jù)同步任務配置等后臺系統(tǒng)配置,完成了企業(yè)流程審批類業(yè)務系統(tǒng)的移動化。

3.2移動應用系統(tǒng)遷移

移動應用系統(tǒng)采用mTask框架,mTask基于EAP和MCP企業(yè)移動應用平臺開發(fā),同時支持Oracle和 SQL SERVER數(shù)據(jù)庫,mTask框架兼容iOS、安卓平臺,分為移動審批服務端和客戶端,服務端可對業(yè)務系統(tǒng)、業(yè)務類別、業(yè)務表單進行后臺配置,結合EAP中的數(shù)據(jù)集成組件,定義同步任務和同步活動,實現(xiàn)移動服務端與原業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步。企業(yè)移動大廳是使用移動應用的客戶端界面,在大廳中安裝企業(yè)諸如信息門戶系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、電子公文OA、合同管理系統(tǒng)、集中報銷系統(tǒng)等移動應用系統(tǒng)。客戶端支持跨平臺操作,通過服務端的相關配置,將現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)的審批流程快速移動化,完成客戶端移動應用系統(tǒng)的移動審核、審批。

4 移動應用平臺的應用及管理

企業(yè)移動應用平臺協(xié)助移動終端與部署在計算機上的應用服務快速搭建起通信,通過提供可復用的通信模塊、基礎服務模塊,使遠程服務調用、信息推送、數(shù)據(jù)抓取、即時通訊等功能快速實施起來,使其能為移動終端應用提供訪問入口。

4.1移動應用平臺的應用

登錄移動應用平臺后可看見已經安裝的應用和準備安裝的應用,在企業(yè)諸如電子公文、合同管理、集中報銷的測試環(huán)境(PC端)中提交待辦數(shù)據(jù),在移動客戶端對提交的數(shù)據(jù)進行審批,使此項業(yè)務在移動客戶端完成。完成差旅申請及報銷的審批移動化工作,對電子公文系統(tǒng)中單一出口環(huán)節(jié)收文、發(fā)文待辦的移動審批、傳閱件的查看,發(fā)文環(huán)節(jié)簽發(fā)的手寫簽名可用“移動審批”,滿足用戶在任何地點,任何時間、任何網絡狀態(tài)下,查看流程審批信息。

當審批類移動應用看不到待辦或者沒有收到已有待辦時,用手指進行屏幕下拉刷新操作,主動去服務器獲取最新待辦數(shù)據(jù),當移動應用出現(xiàn)不可預知的異常情況時,“雙擊home鍵”或“四指觸屏向上推”強制終止應用,并從應用大廳重新打開應用,可以使應用恢復到正常狀態(tài)。

4.2 移動應用平臺的管理

移動平臺管控后臺實行三權分立,系統(tǒng)管理、業(yè)務管理員、審計管理員各司其職。 系統(tǒng)管理員登錄移動平臺管控后臺,進行組織機構、系統(tǒng)用戶、系統(tǒng)角色的管理。

新申請的應用系統(tǒng)帳號,通過身份認證平臺進行創(chuàng)建,并推送到應用系統(tǒng)中,用戶再通過移動設備和移動加密機訪問移動應用大廳,查詢、確認用戶的員工編號,生成移動身份。 通過記錄服務端和客戶端的接口調用日志,同步處理日志,便于進行系統(tǒng)監(jiān)控和運維,快速進行異常情況定位。

第4篇:電子合同管控范文

[關鍵詞]房地產;開發(fā)項目;成本控制;管理

我國自改革開放以來,在社會和經濟快速發(fā)展的同時,有效推動了房地產行業(yè)良好的發(fā)展,現(xiàn)階段房地產行業(yè)發(fā)展已經具有一定的規(guī)模,不僅成為了社會發(fā)展過程中的重要支柱企業(yè),還為國家以及地方財政做出了巨大的貢獻。而隨著一些國有大中型企業(yè)的加入,使得房地產行業(yè)競爭越發(fā)激烈,但是不少房地產企業(yè)依舊使用傳統(tǒng)的方式和手段來進行預算,而企業(yè)自身都不具備事前防范的意識,通常都是在事情發(fā)生以后再進行管控,因此使得房地產成本管控水平的提升就受到了嚴重的影響,所以一定要將成本管控落實到實際中,進而更好的推動房地產企業(yè)的發(fā)展。

1簡述房地產開發(fā)項目中的成本管控

1.1成本管控的含義

在房地產開發(fā)項目中所使用的成本管理,就是房產企業(yè)在建設相應開發(fā)項目過程中對所支出費用、消耗各項資源等進行有效且合理的管控過程。簡單來說,就是對房地產開發(fā)項目的全過程進行有效的管理和控制,進而減少實際成本投入,提高開發(fā)項目的整體收益。一般開發(fā)項目全過程中包含了獲取土地階段、投資階段、決策階段、規(guī)劃階段、設計階段、施工階段、竣工驗收階段[1]。

1.2管控原則

在對開發(fā)項目進行成本管理一定要按照以下原則來進行,只有這樣才能夠保證成本管控的有效性。首先,整體成本最小化原則。在對房地產開發(fā)項目進行成本管控期間,一定不能過于片面的追求某一時期內成本最小化,而是要放眼全局,從整體的角度上來對項目成本進行管控,進而保證項目整體能夠將成本控制在最小范圍內。其次,全面成本管控原則。在成本管控期間,一定要借助于整體的力量,并在各部門和人員良好溝通的基礎上,對影響項目成本的實際因素進行管控,進而對項目成本管控進行合理且科學的管控[2]。再次,責任制原則。想要保證項目成本管控能順利且良好的進行,就一定制定完善的成本管控目標,進一步明確各相關部門以及人員職能和責任,然后再按照管控目標的完成情況,來對其進行相應的評價和考核,進而達到激勵相關人員主動參與到項目成本的管控過程。第四,有效化原則。就是以最少的成本、人力、物力等方面的投入,高效率的完成相應工作,進而獲得最大的收益,達到經濟有效性目的。最后,科學化原則,在進行成本管控過程,一定要使用科學且有效的方式來完成管控,這些科學方法中包含了科學的預測和決策方法、價值工程以及不確定分析法等。

1.3管理內容

通常情況下,對房地產開發(fā)項目成本管理過程中不僅包含了項目計劃、成本估算、成本預算、成本控制以及成本核算等。其中項目資源計劃就是對開發(fā)項目的建設期間所使用的資源類型、使用數(shù)量以及使用時間等進行分析和確定,進而保證成本管理能夠順利進行;成本估算就是以完善的資源計劃作為基礎,并充分結合相應的市場價格信息,進而對開發(fā)項目實際成本支出進行估算和確定;成本預算一定要按照開發(fā)項目的實際施工進度和水平,從而對各分項目的成本以及工程總成本進行預算;成本控制是按照房地產開發(fā)項目進行成本復算,然后對成本預算與實際成本之間所存在的差異進行分析,并使用完善且科學的措施和方法來對誤差進行糾正,進而使項目成本預算在可控范圍之內;成本核算就是對開發(fā)項目建設期間所產生的各項成本、單位面積建設成本以及項目總成本進行相應的記錄,進而有效為項目成本管控提供相應的數(shù)據(jù)參考[3]。雖然對成本管理的內容進行了有效的明確,但是在實際成本管控過程,并不具備十分明顯的且較為嚴格的界限,使得管理內容之間經常會出現(xiàn)相互影響又相互促進的現(xiàn)象,因此在實際管理過程中就要按照完善且科學的流程來進行成本管理。

2房地產開發(fā)項目進行成本控制的策略

2.1投資決策過程中的成本控制

想要保證項目成本管理的科學性以及合理性,就一定要保證項目實際決策的正確性,因為一旦項目決策不準確就會使成本支出沒有任何效用,并且還會在一定程度上造成嚴重的浪費,嚴重的就會導致無法挽回的損失出現(xiàn),所以一定要在事前就對其成本進行有效管控,保證所做決策的正確性,進而減少因為決策失誤而導致的損失出現(xiàn)。因此投資決策階段的成本管控需要對可研成本進行編制,并且還要求企業(yè)內部各職能部門能夠進行良好的溝通與配合,進而保證可研成本的全民性。但是還需要注意的是,可研成本的編制以及開發(fā)項目決策是一項具有系統(tǒng)系以及專業(yè)性較強的工作,因此一定要保證可研成本測算的精準性,進而保證決策的合理性。此外在實際編制過程中,一定要根據(jù)開發(fā)項目的實際情況,在充分結合房地產企業(yè)內部各部門和人員的狀況來組建全新的項目小組,從而保證投資決策期間的成本控制工作可以順利的完成[4]。不僅如此,想要進一步保證可研成本工作能夠做到測算準確、合理,就要做好以下幾個方面的工作:首先,要盡最大限度的做好市場調查工作。加強對可能會影響開發(fā)項目因素的研究,如,社會因素、市場因素等。同時為了進一步保證項目預測的準確定,一定要對項目建設期間的市場需求以及供給情況進行調查分析,進而保證項目成本測算的合理性。其次,要對項目規(guī)劃設計做出正確的評價。在進行評價工作時,必須要按照開發(fā)項目的實際規(guī)劃情況,充分對項目容積率、建設密度、建筑面積、建筑物實際高度以及不能夠出售的建筑面積比例等因素進行考慮,并對這些影響因素進行逐個分析,進而保證評價的準確性。同時,還要對項目自身開發(fā)建設的性價比以及經濟性等進行評價,從而保證規(guī)劃設計方案的有效性。最后,開發(fā)項目的實際定位一定要精準。在對項目進行定位之前,一定要對項目所處地區(qū)、周圍環(huán)境、人流量等信息進行匯總、分析、研究,然后在與項目周圍同類型的房地產的實際售價等進行分析,之后對產品、市場以及客戶等方面的定位,進而有效對項目的回款周期以及回款額度等進行預估,更好地對財務成本進行預算。

2.2規(guī)劃設計過程中的成本控制

現(xiàn)階段,大部門房地產企業(yè)會在開發(fā)項目實際的規(guī)劃方案確定以后的一段時間內,就要求對目標成本進行定稿和實施,這樣可以游俠達到成本前置的目的。一般情況下目標成本是建立在可研成本基礎上,它還可以將科研階段內所制定的指標、方案、標準等進一步落實和細化,一旦目標成本完成落實以后,就不會輕易做出更改。同時,在規(guī)劃設計期間一定要對以下幾點進行有效管控,進而保證規(guī)劃設計期間成本控制工作的良好[5]。如,項目中樓座組合形式、面積指標、建筑結構形式、項目結構自身的經濟性、項目層數(shù)、窗地比、外墻裝飾、園林景觀等。而在規(guī)劃方案確定以后,目標成本也會隨之確定,但是一定要保證規(guī)劃設計的科學性以及合理性,只有這樣才能保證開發(fā)項目能夠順利進行。并且確保建造成本的可控性,這是由于規(guī)劃設計方案對項目進入市場、項目實際獲利等有著極為嚴重的影響,所以,在這一階段對成本進行管控是非常重要,這樣一來不僅能夠提升項目各方面收益,還能提升成本控制成效和水平。然而想要更好的保證規(guī)劃設計成本管控的良好就需要做好以下幾點:第一,做好投資估算工作。在對項目進行規(guī)劃設計之前,就需要對市場同類型項目信息進行收集、分析,然后編制出合理的投資估算報告,并且將其作為規(guī)劃設計以及目標成本管控工作的參考和依據(jù)。第二,做好方案選擇工作。因為設計方案的差異也會使項目成本的不一致,因此在進行規(guī)劃設計時,一定要編制多個可行方案,然后對成本測算進行對比,并從中選擇一個最為合適的方案,這樣不僅達到了對成本進行管控的目標,還能保證成本管控工作能夠順利進行。第三,執(zhí)行成本限額設計。在對開發(fā)設計項目過程中,一定要嚴格控制設計方案以及施工圖紙方案的隨意變更,減少因為設計不足或者是失誤而導致的無效成本出現(xiàn),進而致使目標成本總額預算不足,使得房地產企業(yè)產生大量不必要的成本支出。

2.3招投標過程成本控制

在開發(fā)項目進行招投標期間,可以從以下幾個方面來對成本管理進行控制,首先,選擇最為適合的施工企業(yè)。在招投標過程中,如果三級施工單位的情況能夠滿足開發(fā)項目的實際需要,能夠滿足工程項目本身施工要求即可,就不用在找尋更高水平和資質的施工企業(yè)。這是因為在對預算編制過程中,資質較高的企業(yè)收取的費用也會相對較高,因此房地產企業(yè)所要支出也會更高,這樣一來就提升了房地產企業(yè)的開發(fā)成本。其次,做好招標文件的編制文件。相關人員一定要在編制招標文件之前對相關數(shù)據(jù)、資料等進行收集、整理和探究,并結合市場行情、工程圖紙、以及行業(yè)規(guī)范等來對工程造價進行確定,然后還對有關條款、文件等進行多次推敲,進而可以對工程造價進行控制。再次,要對招標參考價格進行合理的編制。在實際招標過程中一定要對招標參考價格進行合理編制,并且還要保證其精準性以及合理性、符合市場規(guī)律性,只有這樣才能將其自身作用充分發(fā)揮出來。此外,保證招標參考價格的合理性,還能達到減少工程成本,有效控制項目實際投資等目的。不僅要做好以上幾個方面的工作,還要做好施工范圍界定劃分、工程量清單的編制、參考價編制以及做好定標與合同簽署等工作,只有這樣才能對招投標過程中的成本進行合理、有效管控[6]。

2.4項目整體施工期間的成本管控

首先,要根據(jù)房地產企業(yè)自身成本以及財務管控制度的相關規(guī)定,來對合同進行有效的執(zhí)行,并且還要明確房地產企業(yè)自身成本目標和成本管理的實際需求,制定完善的管理體制,并將其相應責任落實到各部門、各人員身上,這樣能夠有效使責任、權利清晰明了,更好地對成本支出進行管理。其次,要做好合同資金計劃管理工作。在對開發(fā)項目進行建設期間,必須要根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況、施工進度等對成本資金支付計劃進行編制,進而更好地達到對資金合理科學使用、節(jié)約成本,提升項目實際收益的目的。同時還要對資金使用計劃進行監(jiān)控,并且要根據(jù)施工方案來進行有序施工,盡最大限度保證施工建設的順利,避免資源不必要的浪費,只有這樣才能保證成本管控的合理性。此外,還應該對項目合同、施工組織結構、施工技術標準以及成本技術等多個方面進行重視和管控,從而保證項目建設在成本支出方面是合理的。但是還需要注意的就是,在施工建設過程中,開發(fā)項目可能會受到多種外界因素的實際影響,因此一定要對施工期間做好現(xiàn)場簽證以及設計變更等工作進行重視。所以為了進一步簽證和變更工作的有序進行,還要制定完善的制度,進而對其進行有效的約束,保證項目施工建設的順利,同時還有效減少了項目成本的支出,提升了項目的實際收益。最后,做好合同變更工作。在項目開始成立時,就需要組建相應的合同管理組織,然后對合同進行研究和優(yōu)化,保證合同內容、范圍的合理性,符合國家以及行業(yè)的規(guī)范和制度。盡可能減少合同中不清晰的條款存在,加強對合同變更的審查和審批,進而從根本上提升合同執(zhí)行效率,提高成本控制水平。此外,在施工過程中經常出現(xiàn)工程索賠等問題,因此要使用具有前瞻性眼光來看待索賠事件,盡可能減少工程索賠事件的發(fā)生,并且還要對索賠風險進行分解、規(guī)避或者使轉移,進而達到對工程造成進行控制的效果。

2.5項目完工以后的成本控制

首先,要對有管資料進行收集。按照完整性原則來進行收集,為成本管控提供參考。其次,要按照合同項目來進行有效結算,同時還要對這些資料進行收集整理,然后編制成相應的結算文件,為其他類似項目提供參考依據(jù)[7]。

3結語

總而言之,對房地產企業(yè)的開發(fā)項目進行成本管控,不僅能夠提升企業(yè)利潤空間,還能夠有效推動房地產企業(yè)良好的發(fā)展,因此一定要對好各階段成本管控工作,進而為企業(yè)發(fā)展提供動力。

主要參考文獻

[1]楊松生.房地產開發(fā)項目全過程成本研究[J].房地產導刊,2015(1).

[2]陳霞勤.房地產開發(fā)項目全過程成本控制探析[J].科技創(chuàng)新與應用,2015(13).

[3]徐長瞳.房地產開發(fā)項目成本控制的關鍵階段[J/OL].城市建設理論研究:電子版,2015(19).

[4]王洪霞.房地產開發(fā)項目關鍵階段的成本控制解析[J/OL].城市建設理論研究:電子版,2015(22).

[5]楊云,何威鵬.新形勢下房地產開發(fā)項目成本控制的探討[J].房地產導刊,2015(8).

[6]李遠,劉喜格.基于工程量清單計價模式下房地產開發(fā)項目招投標階段成本控制研究[J/OL].城市建設理論研究:電子版,2015(20):4618-4619.

第5篇:電子合同管控范文

電網信息化對S電科院財務控制的影響體現(xiàn)為:(1)核心業(yè)務通過系統(tǒng)流轉,內控層次減少,管理出現(xiàn)扁平化,內部控制轉變?yōu)榛趯π畔⒌目茖W性和企業(yè)發(fā)展的需要。(2)系統(tǒng)的流程化管理打破了單位職能部門傳統(tǒng)的條塊分割,強調優(yōu)化流程結構,實現(xiàn)了單位資源的系統(tǒng)配置和信息共享,最大限度地集成了單位的物流、資金流、信息流,使得復雜的問題簡單化、流程化。(3)信息技術使得內部控制手段多樣、靈活,使其預防、檢查、糾錯等功能得到提升。另外,因為業(yè)務運作過于依賴信息系統(tǒng),也導致電科院出現(xiàn)了新的風險:(1)控制流程風險。信息化下固定模式結構的信息系統(tǒng)尚無法靈活適應個性化的單位流程要求,導致日常管理難以從組織結構、生產流程、業(yè)務流程等方面全面適應信息系統(tǒng);系統(tǒng)中的部分業(yè)務流程簡化造成了較多審批環(huán)節(jié)的遺漏。(2)計算機系統(tǒng)風險。外部不可抗拒的因素及人為因素,會導致計算機硬件及相關設備引起故障,使數(shù)據(jù)丟失甚至系統(tǒng)癱瘓。軟件風險主要來源于:各個系統(tǒng)之間的集成度不高;軟件功能不足,成熟度不夠;軟件不穩(wěn)定,導致系統(tǒng)脆弱。(3)人員道德風險。如內部人員利用系統(tǒng)缺陷謀取利益,黑客等對業(yè)務數(shù)據(jù)非授權的訪問、篡改、泄密和破壞等。為此,S電科院財務部根據(jù)自身情況,構建了新型財務風險控制體系并應用于實踐,取得了較好效果。

二、S電力科研院所財務風險控制體系的構建

(一)構建目標

滿足國網公司“依法治企”要求,促進單位嚴格遵循國家財經法規(guī);控制財務風險;體現(xiàn)財務集約化、精益化、標準化管理;保障資產的安全完整,提高財務信息真實性、完整性和及時性;為提高組織經營效率和效果服務。

(二)構建原則

包括:(1)風險導向原則,當以風險識別和評估為基礎,根據(jù)單位潛在風險發(fā)生概率和影響程度,構建財務內部控制相關內容。(2)重要性原則,控制范圍要涵蓋單位的重點單元、重要領域和流程環(huán)節(jié)。(3)時效性原則,當單位的經營管理發(fā)生較大變化時,及時調險控制體系方案,以適應管理要求。(4)成本效益原則,風險控制應以恰當成本實現(xiàn)有效控制。

(三)具體內容

S電科院的財務風險控制體系內容包括模塊:系統(tǒng)安全控制、系統(tǒng)規(guī)范性控制、貨幣資金控制、存貨管理控制、債權債務控制、固定資產控制、工程項目控制、其他控制。

1.系統(tǒng)安全控制。

單位制定信息系統(tǒng)安全控制制度,內容涵蓋計算機機房、主機操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網絡接入、網絡設備、應用系統(tǒng)等方面的安全控制措施。

2.系統(tǒng)規(guī)范性控制。

對于現(xiàn)有系統(tǒng)存在的集成度不高、軟件不成熟等問題,制定替代性、補償性措施,以彌補其缺陷;對系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)不完整問題,制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳及時性及完整性的考核機制,消除人為因素導致數(shù)據(jù)上傳缺失、滯后或錯誤的現(xiàn)象;制定相關手冊,詳盡地描述現(xiàn)有信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系,并對系統(tǒng)的業(yè)務和數(shù)據(jù)流轉、系統(tǒng)之間的接口情況等進行描述,為財務人員熟悉現(xiàn)有系統(tǒng)提供必要資料。

3.貨幣資金控制。

利用ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊通過與ERP各業(yè)務模塊及其他業(yè)務系統(tǒng)有效集成,使業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)同步,ERP系統(tǒng)與財務管控系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)雙向傳遞,保障所有財務數(shù)據(jù)均通過ERP系統(tǒng)或財務管控系統(tǒng)同步查詢,同時財務管控系統(tǒng)對現(xiàn)金流進行預算控制;強化庫存現(xiàn)金、銀行存款、資金安全備付控制和資金集中管控,資金撥付嚴格按預算執(zhí)行,壓縮資金支付環(huán)節(jié),提高資金周轉效率,減少資金分散和沉淀。

4.存貨管理控制。

利用網省ERP、國網總部ERP、電子商務平臺、經法系統(tǒng),控制存貨招投標環(huán)節(jié)的內部控制及風險管理的適當、合法和有效,以及招投標資料依據(jù)的充分和可靠,招投標程序及其結果的真實、合法和公正。制定存貨的核算、定期盤點、盤盈盤虧處理報批等的管理制度。

5.債權債務控制。

利用ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊、財務管控系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng),定期查詢相關數(shù)據(jù);制訂債權債務管理的實施細則或辦法,并有效執(zhí)行;建立債權債務管理的崗位責任制,明確相關部門和崗位職責權限;確保債權債務管理的申請與審批,有關債權債務協(xié)議的訂立與審核、執(zhí)行與相關會計記錄的相對獨立性;建立完善的應收款項管理制度;應收款項的記錄保存,財會部門負責辦理資金結算和款項回收情況;債權債務清查規(guī)范。

6.固定資產控制。

利用ERP系統(tǒng)、基建管控系統(tǒng)、財務管控系統(tǒng),結合傳統(tǒng)管理措施來實施控制。另外,單位建立了固定資產預算制度、授權批準制度、賬簿記錄制度、職責分工制度、資本性支出和收益性支出區(qū)分制度,以及固定資產處置、定期盤點、維護保養(yǎng)、保險等制度。

7.工程項目控制。

利用ERP系統(tǒng)、電網前期管理系統(tǒng)、項目規(guī)劃庫、項目儲備庫、項目計劃庫、財務管控系統(tǒng)、電子商務平臺、基建管控系統(tǒng)、工程結算管理平臺、生產管理系統(tǒng)、固定資產全壽命周期系統(tǒng)、經濟法律系統(tǒng)等,設計工程項目的控制。另外,建立了工程項目財務管理制度,嚴格執(zhí)行項目法人制、項目資本金制、合同管理制、招標投標制、工程監(jiān)理制,嚴格實行工程概算、工程結算以及工程竣工決算。

8.其他控制。

通過電子商務平臺與ERP系統(tǒng),控制業(yè)務合同的簽訂、履約等;制定無形資產管理辦法,防范產權風險;制定關聯(lián)交易管理辦法,規(guī)避關聯(lián)交易可能產生的法律風險等。

三、結束語

第6篇:電子合同管控范文

伴隨經濟的進展,國際貿易拓展了覆蓋著的范疇,誕生電子商務。這種態(tài)勢波及了現(xiàn)有的商務領域,并且仍在拓展。電子商務擁有著深層內涵,它增設了新態(tài)勢的貿易流程、運行依循的路徑、日常營銷及調控的途徑[1]。從全方位創(chuàng)設了國際架構內的新貿易,促進貿易的長久進步。

一、解析電子商務凸顯的影響

傳統(tǒng)貿易之中,雙方要擬定地點,選取最適宜的時段以便商談。這種溝通耗費著偏高金額,受到多重的阻礙。最近幾年,技術不斷在變更,電子商務也伴隨著進步。進展之中的這類商務添加了便捷的流程,拓展了商務可覆蓋的范疇。接納國際貿易,要尋找彼此協(xié)同的合作者。這樣的狀態(tài)下,電子商務摒除了時空阻隔,打破狹窄局限;它憑借凸顯的優(yōu)勢予以吸納伙伴。電子商務依托于網絡來互通彼此,提升了總體成效,節(jié)省了額外耗費掉的商談時間。新式商務也縮減了各流程內的耗費,搭設了順暢互通必備的新橋梁,促進交流及貿易。

貿易領域以內,電子商務增添了訂購的便捷、后續(xù)支付的更多便利。信息被布設于網絡,當事人可查驗必備的這一信息。互通之中的信息更順暢,供應雙重的便捷。網上即可償付擬定的款額,縮減了原本冗余的多流程。與此同時,金額運轉也更安全[2]。

電子商務更能便于溝通,縮減了日常管控的較多金額,減小交通必備的總體消耗。借助于網絡還能比對現(xiàn)有的近似商品,辨識參數(shù)及設定好的價格??s減了售賣的成本,擺脫中介的干擾。網絡也延展了平日的宣傳,企業(yè)確認了更優(yōu)的自身信譽。商務不可脫離傳遞的數(shù)據(jù),它歸屬必備的流程。傳遞了各時段內的信息,便于雙方去溝通。增設了網絡架構內的支付,結算變得更有成效,供應了金額保障。營銷也依托搭設的新平臺,雙方隨時即可互動,企業(yè)及關聯(lián)的用戶被緊密銜接。

二、解析創(chuàng)新途徑

1.創(chuàng)新運行的流程

技術正快速變更,電子商務被融匯于日常,構建了完備的新框架。這種情形下,創(chuàng)設了電子公司。企業(yè)被整合至更廣的網絡,二者密切銜接在一起。借助網絡以此來變更不適宜的貿易步驟。企業(yè)獲取了各時段內的商貿動態(tài),隨時去溝通用戶。公司范疇內的多重部門都設定了數(shù)據(jù)庫,依循自動流程來歸整信息。電子商務修補了漏洞,擺脫多樣的局限。網絡超越了時空,變更了劣勢的現(xiàn)有狀態(tài)。

電子商務增設了信息互通依循的順暢流程,信息涵蓋著更多內涵。市場摒除了壟斷,確認了可調控的市場機制。調配市場內的多樣資源,優(yōu)化予以調配,便利了順暢狀態(tài)下的信息互通。信息增添了透明性,規(guī)避了貿易不可確認的弊病。市場規(guī)避了盲目進展的態(tài)勢,供應了更精準的決策參照。伴隨著全球化,市場日漸融匯成整體。在全球范疇內,篩選了最適宜的供應主體,競爭也日漸劇烈起來。

2.創(chuàng)新貿易調控

面對著新挑戰(zhàn),電子商務依循了創(chuàng)設出來的新穎機制。然而,貿易必備的管控也應隨著更新。貿易調控應被創(chuàng)新,著手去改進這樣的流程。從現(xiàn)狀看,政府嘗試著去延展宏觀態(tài)勢下的新式貿易,獲取了貿易準許[3]。在網絡框架內,經由申請即可獲取設定的準許資質,適當去調配進出口特有的配額。添加了進出口必備的調控,電子化被滲透在調控的全程。從現(xiàn)有狀態(tài)來看,有些區(qū)段的海關已增設了電子的調控。

3.創(chuàng)新常態(tài)的營銷

電子營銷有著整合的特性,借助網絡來拓展營銷。它緊密銜接著區(qū)段內的客戶、關聯(lián)的企業(yè),二者彼此都要對應。整合之后的網絡便利了客戶,擁有了交互的表征。增設了雙向選擇,供應了可參照的商貿類決策。電子商務協(xié)助雙方明晰了彼此的特性,增設彼此了解的新渠道。定制了各時段的銷售信息,公司即可增設新穎的定向服務。

例如:某汽車公司憑借終端來篩選樣式,用戶可選取最佳的車體構架、最喜好的樣式。依循這樣的喜好傾向來定制而后銷售,增添了針對性。買車一方可填寫擬定的訂單,定制可得最適宜自身的這種車型。這樣做,就吻合了客戶特有的購買需要,節(jié)省了制造耗費的金額。針對這樣的行業(yè),唯有明晰了精準的需要才可節(jié)省成本。

三、創(chuàng)新的側重點

電子商務創(chuàng)設了新貿易,增添了軟營銷。相比于廣告營銷、人員推廣的舊式途徑,軟營銷擁有更凸顯的強勢狀態(tài)。這是由于,軟營銷調配了信息,留下深刻的印象。它考量了深層的多樣需要,客戶可自主去篩選而后再去聯(lián)系某一企業(yè),企業(yè)不會常常打擾用戶[4]。軟營銷依循了禮儀,用戶將更為滿意,贏得更多好感。這樣做,營銷成效也可被提升。依循了用戶中心,營銷添加了新穎的互動。增添了額外收益,不斷互通日常的信息。客戶可參與設定好的各營銷步驟,選擇也更加自主。

創(chuàng)新重點還包含:電子商務可定制合同,創(chuàng)新了后續(xù)的履行。變更了貿易之中的舊式步驟,面對面去交易。自主去設定合同、履行設定出來的新合同。電子商務緊密銜接著電子化形態(tài)下的貿易,節(jié)省了投入進來的額外金額。擺脫了成本的、時間這樣的雙重約束,借助網絡即可隨時去溝通。創(chuàng)設了新式溝通,網絡留存了必備的內在信息,保護交易之中的雙方權益。

第7篇:電子合同管控范文

【關鍵詞】保險網絡營銷風險;風險管控

網絡營銷正隨著計算機網絡技術的發(fā)展,網絡時代的到來,成為擁有巨大潛力和美好發(fā)展前景的新型保險營銷方式,各個保險公司都在網絡營銷中發(fā)現(xiàn)有利于自己的新契機。我國保險業(yè)也已開始大力借助互聯(lián)網以網絡營銷的方式開展業(yè)務、優(yōu)化企業(yè)流程、提高管理水平,通過網絡實現(xiàn)投保、簽單、理賠等一系列流程,取得了一定的成績。隨著我國《電子簽名法》的頒布實施,我國保險企業(yè)將在現(xiàn)有B2C銷售平臺的基礎上,繼續(xù)全面推進保險網絡營銷的進程。目前全國已有超過50余家保險公司將網絡銷售作為業(yè)務發(fā)展的新興渠道,如中國平安、中國人壽保險、中國太保等,占保險公司總數(shù)的25%,相比2008年的17家,增幅超過一倍。2011年至2013年的三年間,我國網絡規(guī)模保費從32億元增長到291億元,三年增幅總體達到810%,年均增長率達202%;投保客戶數(shù)從816萬人增長到5437萬人,增幅達566%。然而在傳統(tǒng)渠道銷售中已飽受爭議的保險業(yè),在網絡這片充滿“奇跡”的土地,同樣也面臨著質疑聲如銷售誤導、違規(guī)經營、監(jiān)管不清晰等問題。保險網絡營銷雖已初見成效,但還存在一些因素制約其發(fā)展,除社會公眾對保險的認知程度、技術水平、交易安全等缺點外,保險網銷還存在著一些風險。

一、我國發(fā)展保險網絡營銷面臨的風險

1.從保險公司層面來看

(1)建立保險電子商務網絡系統(tǒng)前期投入大,建立初期尚無盈利,使得保險公司發(fā)展網絡營銷缺乏內在動力。

(2)網銷保險產品的內在要求是標準化和簡單化,但這與各地消費者實際需求的多樣化產生了矛盾。

(3)保險公司自身的信息化建設,對保險業(yè)發(fā)展方式的轉變有重要意義。

(4)網絡技術的應用代替了許多基層人員的工作,使得保險公司傳統(tǒng)的組織結構有所轉變,公司各個部門職責重新劃分。

2.從信息技術安全的來看

網絡安全將直接關系到保險公司的生存與發(fā)展,確保企業(yè)的信息安全,使企業(yè)不受損失應該是所有企業(yè)的共識。但是如今的保險業(yè)信息安全現(xiàn)狀仍不盡如人意,主要表現(xiàn)為以下方面:

(1)保險公司的高管對于新形勢下保護保險信息安全的意識還不充分,并未認識到如果發(fā)生信息安全事件,將損害被保險人和公司的利益,甚至嚴重傷害全保險行業(yè)的形象,影響保險業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

(2)信息安全管理比較粗放、制度不完善,對技術人員培訓不足,技術儲備和信息安全事件的判斷能力有限,安全責任沒有層層落實,應急設施和應急管理機制不健全,應急處理能力有待加強。如“2011年底,因為遭到黑客的攻擊,我國最大的程序員社區(qū)CSDN網站,有600多萬用戶的登錄名及密碼被公開泄露,之后又有多家網站的用戶密碼被流傳于網絡”。因此維護網絡信息安全、保護和防止個人以及企業(yè)的信息外泄是整個保險行業(yè)共同面臨的重要課題。

(3)網絡信息責任風險是網絡保險中最容易忽視的風險。

3.從政策監(jiān)管層面上來看

在我國,保險網絡營銷興起的時間不長許多法律法規(guī)都跟不上網絡保險的發(fā)展,監(jiān)管約束就成了網絡保險的極大障礙。

(1)有關電子商務方面立法的滯后。

(2)保監(jiān)會也僅僅就經紀機構和保險專業(yè)利用互聯(lián)網開展保險業(yè)務,出臺了《保險、經紀公司互聯(lián)網保險業(yè)務監(jiān)管辦法(試行)》,對保險公司和第三方網站等網銷的主力有所規(guī)定,并沒有全行業(yè)明確的經營規(guī)則和監(jiān)管要求。

(3)線上保險產品的費率政策沒有完全放開,價格優(yōu)勢沒有充分體現(xiàn),對消費者缺乏吸引力。

(4)雖然對于保險網絡營銷現(xiàn)有《電子簽名法》、《合同法》和《保險法》,但如何將網絡銷售中的電子合同作為證據(jù)有效保存,明確電子合同的地域管轄,有效保護客戶資金安全及保護知識產權,這一系列問題在法律上沒有明確規(guī)定。

4.從社會層面來看

(1)道德風險是影響保險業(yè)發(fā)展的主要障礙,網絡保險欺詐是互聯(lián)網保險業(yè)務中的最大風險,惡權事件在保險網絡營銷中經常發(fā)生。

(2)市場競爭帶來的風險。有數(shù)據(jù)表明,使用網絡會使定期壽險產品的價格有8%到15%的降低。價格雖然在一定程度上會影響消費者的購買決策,但是公司品牌、公司財務狀況、網絡服務質量以及消費的習慣在購買決策中起著越來越中重要的作用。

綜上所述,保險的網絡營銷的風險主要來自于保險公司內部、信息技術的安全、政策監(jiān)管的滯后、社會道德以及市場競爭等方面。只有在這些方面進行風險的管控,才能夠使保險網絡營銷發(fā)揮出巨大優(yōu)勢。

二、我國保險公司網絡營銷的風險管控

保險網絡營銷尚處于起步摸索階段,開展保險網絡營銷必須從科學的客戶細分、創(chuàng)新的營銷手段、便捷的操作方式、合理的投保流程、線上線下的有效互動這幾個角度入手,思考新興營銷渠道如何發(fā)展,正在考驗保險公司進行市場創(chuàng)新的能力以及監(jiān)督管理部門的管理智慧。針對我國保險公司在進行網絡營銷時面臨的一些風險,就要從各個方面入手加強管控。

1.防范網絡技術風險

第8篇:電子合同管控范文

【關鍵詞】CDMA 站址保持體系 預警機制 共建共享 KPI管控

中圖分類號:TN87 文獻標識碼:A 文章編號:1006-1010(2013)-07-0070-06

1 引言

所謂站址保持,是指負責基站所需機房及天面的購置或租賃,并通過物業(yè)維持,包括合同、租金、電費的管理及客戶關系維持,確保基站運營穩(wěn)定。2008年中國電信獲得了CDMA移動網絡牌照,移動業(yè)務作為中國電信全業(yè)務運營商轉型的先鋒,在隨后3G網絡時揮著越來越重要的作用,移動業(yè)務比重顯著提升,并成為中國電信業(yè)務的重要增長點。由此,構建CDMA網站址保持體系,確保網絡運營穩(wěn)定勢在必行。

為此,廣州電信分公司提出并初步建立了CDMA站址保持體系。本文從站址保持現(xiàn)狀入手,論述了站址保持體系構建的基本要素,并對其重點管控要素進行了深入探討,務求通過進一步完善現(xiàn)有站址保持體系,確保CDMA網絡穩(wěn)定運營。

2 站址保持體系現(xiàn)狀

2009年在完成C網交割后,廣州電信根據(jù)省公司關于無線專業(yè)集約化的要求,為高效迅速承接C網站址保持職責,在充分考慮分公司現(xiàn)有組織架構、維護體系的基礎上,成立了由網運部統(tǒng)一牽頭,市縣兩級架構、縱向一體的站址保持體系,根據(jù)相應職責配置了人、財、物等生產要素,負責廣州全市C網基站新建與租賃的站址保持等工作,為在全省率先構建C網站址保持體系邁出了最關鍵的第一步。

2009年接網初期,廣州電信一方面從其他運營商C網站址交割入手,全市統(tǒng)一步調,集中力量,通過“C網合同交割”及“站址劃分”等一系列專項工作,全面梳理了C網基站站址情況,完成C網站址歸屬劃分、合同分割、租金、電費清結算、物業(yè)關系移交等專項行動,基本完成了C網基站站址的全面梳理與交割;另一方面,在全省率先編制了《中國電信廣州分公司無線站址保持管理辦法(暫行)》,進一步明確了各單位站址保持職責與分工、工作流程和工作制度,使站址保持體系初步成形。

此外,通過建立全省第一個站址保持系統(tǒng),廣州電信加強了站址保持體系IT化支撐,以建立站址生命周期的管控為主線,以站址基礎信息管理模塊、合同管理模塊、租金管理模塊、電費管理模塊為基本載體,實現(xiàn)了全市移動無線網絡站址的合同租賃、租金與電費繳納的預警、物業(yè)關系協(xié)調的統(tǒng)一受理,以及站址保持上站施工與維護的規(guī)范化管理。

目前,廣州電信正逐步建立全市統(tǒng)一標準的站址保持網格化,并落實了各站址的責任承包制度,包站到人,考核到位,以進一步實現(xiàn)精細化管理,建立駐地網崗位考評機制;同時進一步強化IT集中支撐效率,自主開發(fā)了物業(yè)協(xié)調管控模塊、租金與電費預算模塊等,加強集中管控及效率提升。

3 站址保持體系基本要素探討

站址保持體系的建立是確保C網業(yè)務發(fā)展與網絡穩(wěn)定的基礎,構建站址保持體系應著重考慮生產的基本要素、制度、組織流程和相關評估手段。

3.1 生產的基本要素

(1)明確站址保持人員崗位,參照基站與室分數(shù)量配置人員

與C網的網優(yōu)和維護人員注重技術不一樣,C網站址保持人員更注重的是所負責區(qū)域的人脈關系以及市場溝通與協(xié)調技巧;因此廣州電信根據(jù)分公司人員編制,明確了相關站址保持職責由駐地網拓展經理承擔。

為做好相關人員配置,廣州電信以區(qū)域分公司為維度,參照區(qū)域基站與室分數(shù)量,并集合網絡規(guī)劃與發(fā)展數(shù)量配備相關人員。具體配置標準如下:

區(qū)域分公司站址保持人員配置梳理=(現(xiàn)網基站數(shù)量+當年規(guī)劃新增數(shù)量)/核定基數(shù)1+(現(xiàn)網基站數(shù)量+當年規(guī)劃新增數(shù)量)/核定基數(shù)2 (1)

其中,核定基數(shù)1、核定基數(shù)2是根據(jù)核定每個工作人員工作量而核定的參數(shù)。

以2012年城區(qū)分公司規(guī)劃數(shù)量(非現(xiàn)網數(shù)據(jù))為例,2012年核定人員數(shù)量如表1所示:

(2)根據(jù)區(qū)域屬性,參照站址重要程度制定費用

1)租金方面

為規(guī)范基站的租賃費用標準,廣州電信根據(jù)2008年廣州市房屋銷售價格與租賃參考價格標準,對C網基站租金和C網室分租金制定了《中國電信廣州分公司無線基站租賃費用標準(暫行)》和《中國電信廣州分公司無線基站室內分布系統(tǒng)物業(yè)管理費用標準》,其中基站租金部分根據(jù)不同的房價標準把市區(qū)分為5類、郊市分為3類,每類均定義了不同的房屋和天面租賃單價,見表2。

室分系統(tǒng)根據(jù)商業(yè)和住宅樓宇的整體面積定義租賃標準,為簡化區(qū)域的細分,將物業(yè)分為三類并分別給予一定的系數(shù)調整,見表3。

備注:

1、面積指樓宇內無線分布系統(tǒng)信號覆蓋面積;

2、管理費指年度物業(yè)管理費用(元/年);

3、具體操作時,可結合樓宇的重要性、信源數(shù)量等不同的實際情況乘以系數(shù)作相應的調整。

2)電費

電費參照基站租賃把市區(qū)分為5類、郊市分為3類,每類均定義了不同的租賃標準;但考慮到電費全市統(tǒng)一,主要區(qū)分商業(yè)與住宅用電,廣州電信暫定義最高限價。

(3)按區(qū)域大小和站址密度配置生產工具

站址保持所需的工具主要是車輛,考慮到車輛的循環(huán)利用性,廣州電信在核定區(qū)域車輛配置的過程中,把站址保持工作因素納入車輛配置的標準范疇(如10%的比例),并根據(jù)區(qū)域大小和站址保持密度進行配置。其計算方法如下:

3.2 制度與流程

(1)制度

站址保持工作總體上可劃分成不同階段的服務,梳理每個階段的工作重點,就形成了站址保持的制度要求。站址保持建立的七個主要制度模塊如圖1所示:

1)建立預警通報機制:建立合同、租金、電費、物業(yè)等預警機制;

2)建立合同管理制度:明確合同新簽、續(xù)簽、補簽等工作要求;

3)建立站址搬遷制度:明確站點搬遷、逼遷等工作要求與相關流程;

4)建立日常費用繳納制度:制定站址費用繳納要求和相關流程,確保費用按時繳納;

5)建立進出站管理制度:明確工程與維護的進出站管理要求;

6)建立業(yè)主關懷制度:明確業(yè)主關懷工作要求與溝通機制;

7)建立會議管理制度:明確站址保持會議議事范圍與通報機制。

(2)流程

1)組織流程

站址保持涉及建設單位、維護單位、第三方物業(yè)等多個單位與組織,因此在組織制度與流程上對組織間協(xié)同的要求更高,跨專業(yè)或跨組織的流程更多,其中跨組織流程需要考慮流程的成本和靈活性(即柔性)的關系。

考慮到OA系統(tǒng)是省市縣通用系統(tǒng),且便于升級機制的實施,目前廣州電信站址保持組織流程主要以OA系統(tǒng)為平臺,充分減少各單位的協(xié)調與共享成本;同時廣州電信也結合省公司電子運維平臺,確保組織流程的統(tǒng)一性。

2)生產流程

作為一個完整的流程,站址保持的生產流程具有客戶洽談、建設過程、合同輸入與輸出、物業(yè)維持等多個環(huán)節(jié),這就要求生產流程更簡易與便捷。廣州電信以市公司的客響系統(tǒng)為平臺,實現(xiàn)了IT化系統(tǒng)管控站址保持的基礎信息、費用預警、信息錄入與統(tǒng)計、物業(yè)協(xié)調派單與管控等多項工作,大大簡化了日常生產工作的環(huán)節(jié),確保了相關工作的順利開展。

3.3 評估方法

在站址保持工作中,管控是手段,“保持”是目的。要對各單位的效果進行評估,就必須結合廣州電信的實際進行綜合評估。站址保持效果評估的主要指標很多,而且指標之間具有很強的關聯(lián)性;因此總體評估要結合員工技能情況、日常工作開展情況和客觀計算法等多種方法,合理確定各項評估指標的權重。目前廣州電信對各縣級分公司站址保持工作評估的主要依據(jù)包括:應知應會問卷、站址保持系統(tǒng)應用、站址逼遷、物業(yè)協(xié)調和斷站、業(yè)主關懷落實等五個維度,如表4所示。通過定期公布評估結果,結合“獎勵先進,促進落后”的管理措施,促進站址保持整體水平的提升。

4 站址保持的重點管控要素探討

CDMA站址保持體系首先需要夯實站址保持預警機制,其次進一步做好應急措施,確保網絡無縫連接,同時迅速聚焦,關注租金超標關?;荆⒓訌姽蚕砘镜奈飿I(yè)管控。

4.1 強化日常管理預警機制

由于站址保持外部因素較多,建立預警機制需要全方位考核。目前廣州電信根據(jù)工作實際已建立了4大預警機制:

(1)合同預警:涉及鐵塔的,要求合同到期前7個月啟動續(xù)簽洽談;其余要求合同到期前5個月啟動。如在合同到期前3個月未能按時續(xù)約,則根據(jù)基站建設周期及時啟動站址搬遷。

(2)租金預警:明確租金繳納周期,要求一般為一年;同時為預結算方便,規(guī)定租金繳納時間為每年1月份,這樣有利于租金的統(tǒng)一管控與預警。

(3)電費預警:各物業(yè)的電費繳納時間不一致,這成了電費預警的工作難點。為確保電費按時繳納,現(xiàn)已在IT系統(tǒng)上實現(xiàn)電費的預警,參照上月繳納電費時間,對于當月沒有在站址保持系統(tǒng)填報繳納電費的站點,將短信通知到相應駐地網人員手機,并由廣州電信管控員及時做好升級協(xié)調工作。

(4)物業(yè)預警:物業(yè)的改造或市政搬遷,需要及時與業(yè)主溝通。為此,廣州電信制定了相應的業(yè)主溝通與關懷制度,并建立分等級溝通機制,同時通過每月例會加強通報。

目前廣州電信預警機制已實現(xiàn)IT化管控,預警通報資料的收集主要通過站址保持系統(tǒng)獲取,站址保持系統(tǒng)以每份基站合同為管理對象,實時更新站址的合同期以及租金、電費繳交周期,通過查詢系統(tǒng)獲知預警信息,從而及時做好準備工作。站址保持系統(tǒng)使用如圖2所示:

4.2 實施應急點建設

由于客觀因素復雜多變,基站搬遷過程往往不能實現(xiàn)先建后拆的目標;為此需實施應急網優(yōu)措施,為網絡平穩(wěn)運營贏得主動性。以下是廣州某小區(qū)基站應急實例:

由于某小區(qū)業(yè)主強烈反對,基站必須關停并拆除?;娟P停期間,廣州電信緊急實施應急網優(yōu),定點利用原小靈通基站位置掛接RRU天線(應急站選點如圖3所示),有效解決了該區(qū)域用戶室內信號弱的迫切問題。

4.3 聚焦租金超標關?;?/p>

隨著房價的不斷攀升,站址租金單價也迅速上升,根據(jù)某房地產中介公司的租賃費用統(tǒng)計,2011年租金是2006年的1.35倍。2011年續(xù)簽租金超標審核通過數(shù)占續(xù)簽合同審批數(shù)的72.91%,租金超標已成續(xù)簽合同的一個主要障礙。然而,廣州電信目前的租金單價標準已超過普通市場租賃單價,一味靠升租金來維持站點也不是長遠之計;因此需要對基站進行評估,通過基站話務量等情況折算基站生產價值。比較基站生產價值與基站租賃費用,若基站性價比較高,廣州電信將采取特殊業(yè)主關懷等措施,確?;痉€(wěn)定運營。

4.4 加強共建共享站點管控

國家工信部長期以來對運營商間網絡資源的共建共享工作有具體和嚴格的要求,因此,加強共建共享站點管控,確保歸屬他網站點正常運營是廣州電信的一項重點工作。

目前廣州電信與其他運營商公司定期舉行聯(lián)席會議,集中解決熱點問題,約定逼遷站點除繼續(xù)及時向對方通報預警外,同時要求雙方對預警站落實具體經辦聯(lián)系人,并落實各區(qū)域分公司聯(lián)系人周溝通制度,對于已納入預警的站點,需雙方市公司對口管理人員每周互相通報協(xié)調談判及搬遷選址等進度情況。

通過加強管控與其他運營商接口的預警機制,2012年其他運營商逼遷基站占比有所下降,管控效果如圖4、5所示。

4.5 強化KPI管控

KPI管控的目的是為生產管理服務。鑒于站址保持基站逼遷的嚴峻形勢,結合站址保持各銜接環(huán)境,通過合理設定KPI指標,確保完成對網絡質量和投資成本的管控。

通過嚴控全市拆站數(shù)量,落實先建后拆的“零逼遷”要求,同時把考核范圍擴展至建設工程及物業(yè)管控單位,加強KPI考核管控,先建后拆的比例由2011年的12.6%大幅提升至2012年的93.6%。

5 總結

與2008年相比,廣州電信如今C網基站數(shù)量增幅達到229%,用戶規(guī)模增長超過10倍,每年站址保持率均在99.5%以上,站址保持體系建設初見成效,并為廣東公司天翼移動網“3G領先”以及省市公司移動業(yè)務發(fā)展打下了扎實的基礎。

本文結合廣州電信分公司現(xiàn)狀,對本地構建C網站址保持體系作了探討。通過不斷地總結經驗與優(yōu)化健全管理制度,相信站址保持體系會得到更進一步完善,為移動網網絡穩(wěn)定運營提供堅實保障。

參考文獻:

第9篇:電子合同管控范文

工程項目是施工企業(yè)運營的基本載體,做好項目、確保效益是施工企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎。項目管理模式決定了資源配置方式、授權管控流程等項目管理要素,進而決定項目管理水平、項目效率和項目效益,可以說,提高項目效益應從完善項目管理模式開始。

近年來,火電電源項目效益和利潤水平持續(xù)走低,電建企業(yè)經營困頓,發(fā)展舉步維艱。這固然與日益嚴峻的外部發(fā)展形勢和日益激烈的市場競爭環(huán)境有關,但同時與電建企業(yè)的項目管理模式、資源配置效率和項目管理水平有著密切的聯(lián)系。比較而言,同一臺600MW機組項目,概算水平和中標價格基本相同,電建企業(yè)甲盈利不菲,電建企業(yè)乙則虧損嚴重。作為市場競爭個體,外部市場環(huán)境無法左右,只能眼睛向內,只有通過加強內部管理,實行內部挖潛,才能確保項目效益。其中如何完善項目管理模式,提高項目效率是其中重要的一環(huán)。

中建企業(yè)項目管理基本模式

電建企業(yè)承建的火電項目資金、技術、勞動力密集,具有施工周期長(一般兩到三年)、技術含量高、資源需求量大等特點。目前電建企業(yè)項目管理模式一般認為有兩種,即所謂的“法人管項目”和“項目經理管項目”,其中以第一種模式為主要狀態(tài)。

法人管項目。所謂“法人管項目”,是指企業(yè)在承擔項目實施法律責任的同時,將項目資金、分包管理、施工機械、材料采購等生產經營諸要素集中在公司層面進行管理。項目經理只是代表企業(yè)管理項目,通過對現(xiàn)場及相關方的管理與協(xié)調實現(xiàn)公司對項目管理的意圖,項目經理是執(zhí)行者而不是決策者,其核心是通過加強法人層面對人財物的“三集中”管控,實現(xiàn)項目是成本中心,公司是利潤中心的管理理念。

項目經理管項目。所謂“項目經理管項目”一般是指采取項目經理承包制的管理模式。公司把合同訂單拿回來之后,與項目經理簽訂承包合同,公司僅根據(jù)項目具體情況收取一定的管理費,項目的資源配置、組織協(xié)調與實施均由項目經理負責,項目經理是項目的決策者,擁有對項目管理的實質性權力,其核心是通過對項目經理的充分授權與利益分享來調動項目經理的積極性,實現(xiàn)完成好項目,并將項目作為公司利潤中心的管理理念。

兩種模式的優(yōu)點與不足

當前,無論采取“法人管項目”模式,還是“項目經理管項目”模式,均存在定的問題和困惑,各企業(yè)也在不斷探討項目管理中如何做好責、權、利等的分配與平衡,不斷完善項目管理模式,以體現(xiàn)施工企業(yè)充分激勵、有效約束的管理藝術。

“法人管項目”模式通過人財物等資源的集中管控,能優(yōu)化資源配置,充分體現(xiàn)資源配置最優(yōu)化,整體效益最大化的原則,能對工程安全、質量、進度有效管控,能降低工程成本,提高企業(yè)整體效益。通過法人層面對項目的直接掌控,可有效防范規(guī)避風險,實現(xiàn)企業(yè)權力與義務的統(tǒng)一。不足之處是由于資源配置權集中在法人層面,項目經理的主觀能動性有所降低,管項目的積極性和責任心受到一定的影響,由于資源配置決策在公司層面,容易忽略現(xiàn)場的復雜性和可變性,增加了盲目決策的可能。

“項目經理管項目”模式賦予了項目經理較大的管控權力和利益分享份額,能充分調動項目經理干好項目的積極性和主觀能動性,對單個項目資源配置效率的充分發(fā)揮,成本有效降低(當然還與項目經理的能力水平有關)能起到較好的效果。其缺點是項目經理擁有很大的權力,但卻不能承擔相應的義務,甚至為了短期的項目利益犧牲公司的信譽和品牌。企業(yè)法人層面實際上失去了對項目安全、質量、進度、成本的掌控。由于合同是和公司法人簽訂的,公司必須承擔項目實施的風險。該種模式下,一個項目的成敗與否很大程度上取決于項目經理的個人能力和職業(yè)操守,項目管理極有可能失控,從而影響項目經濟效益,影響公司品牌形象和長遠發(fā)展。

完善“法人管項目”的項目管理模式,提高項目管理水平和項目效益

從企業(yè)品牌建設和長遠發(fā)展的角度考慮,“法人管項目”的管理模式更適合電建企業(yè)的實際情況。當前,電建企業(yè)大多采取“法人管項目”的管理模式。拿回項目訂單后,由公司選定項目經理和項目管理團隊,配置相應的資源,公司通過內部經濟責任制等手段實現(xiàn)對項目的管控,在該模式下,盡管各企業(yè)根據(jù)企業(yè)的不同特點有不同的管理手段,但管理理念基本都是一致的,其管理水平的高低體現(xiàn)在是否正確處理好了集權與分權,激勵與監(jiān)督等關系上。

建立科學的授權管理體系,正確處理集權與分權的關系。無論采取什么樣的管理模式,項目經理和項目團隊在項目管理中的重要作用與地位是毋庸置疑的,在“法人管項目”的模式下,如何既充分發(fā)揮公司整體資源配置的優(yōu)勢,又能充分調動項目經理的積極性是一個值得探討的課題。

部分企業(yè)過分強調公司法人層面對項目的管控作用,,公司決策層對項目實施的各種生產要素管的太多太死,這不僅增加了公司決策層的負擔,同時也捆住了項目經理的手腳,反而不利于項目安全質量進度及成本等的管控。

從法人管項目的概念可以看出,該模式并不是法人層面直接管理項目,而是通過恰當劃分法人層面與項目部的責權利,授權項目經理實現(xiàn)法人的項目管理意圖,因此合理的分權(責)與集權(責)是個關鍵性的問題。總的原則應是財權及重大決策權公司集中管理。所謂財權的集中管理主要是指收支兩條線管理和資金預算管理,所謂重大決策權公司集中管理.主要是指重要合同簽約、項目班子配置、重要分承包方的選擇、重要大宗材料的采購等。除了以上的兩大權利之外,其他則可以分權于項目經理(項目管理團隊)。對項目經理而言,適當?shù)氖跈嗖拍苁蛊涑浞中惺构芸仨椖康哪芰褪侄?,才可能充分發(fā)揮其主觀能動性,調動其管好項目的積極性,當然在給予權力、發(fā)揮激勵機制作用的同時,實行有效的約束機制也是十分必要的。在項目管理實踐中,尤其要正確處理好以下幾方面集權與分權的關系,才能提高項目管理整體效率,確保項目效益。

分承包商的選擇權。施工規(guī)模較大的企業(yè)不可能全靠自身力量完成施工任務,部分施工任務采取分包的方式完成,分承包方的選擇是項目資源配置的重要途徑。在分承包商的選擇管理活動中,公司層面一般進行分承包方的年度考核、分承包方的資質審查,建立分承包方分專業(yè)的資源庫等工作。項目部對各分承包方實際履約能力了解較多,因此一般分承包方的選擇權應由項目部主導完成,公司僅對重大分承包項目(如主廠房建筑分包等)招標選擇分承包方。但無論項目部主導還是公司主導均應在公司統(tǒng)一的電子商務平臺(集中采購平臺)上進行,以增加分承包方選擇的透明性、公平性和合理性,進而降低分包成本。

物資采購權。大多數(shù)電建企業(yè)均采用公司集中采購的方式進行項目物資采購,這種模式的好處是通過集中批量采購可以實現(xiàn)物資采購的規(guī)模效應,可以降低采購成本,提高采購質量。但過分強調集中采購也有可能對材料供應的及時性產生影響,從而影響工程進度。解決的辦法是:公司對大宗重要的材料采取集中采購,而將一些低值、易耗、普通材料的采購權下放到項目部,具體的份額比例可根據(jù)公司及土程項目的不同情況分別對待。但無論項目部主導還是公司主導均應在公司統(tǒng)一的電子商務平臺(集中采購平臺)上進行,以增加采購活動的透明性、公平性和合理性,進而降低物資采購成本。

資金使用權。電建企業(yè)對項目資金的管控一般采取收支兩條線,以收定支,月度預算管控的模式。在這種模式下,項目進度款等按合同要求直接進入公司賬戶,然后各項目部每月末根據(jù)項目資金需求情況申報下月資金計劃。公司月初召開資金調度會分配安排各項目資金計劃,各項目按公司統(tǒng)一安排使用資金。這種模式可以在全公司范圍內統(tǒng)籌資金需求,最大限度地發(fā)揮資金的時間價值。但值得注意的是,如果在資金調度會上不僅對項目月度使用資金總量控制,而且對每項資金的使用均進行詳細的管控,這反而不利于充分發(fā)揮資金的價值,過分束縛了項目經理在月度資金使用上的手腳。宜采用公司對項目月度資金總量控制,提供分類使用意見,但允許項目經理在總量可控分類不變的前提下有靈活調整的權力,以適應現(xiàn)場情況變化的需要。這樣既能滿足公司對資金預算剛性控制的要求,又能給予項目經理一定的自主權,充分用好資金對項目其它資源管控的手段,使有限的資金最大限度地發(fā)揮使用價值。

完善內部管控流程,理順專業(yè)公司與項目部內部經濟責任關系。目前火電施工企業(yè)一般均設置專業(yè)施工公司,承擔項目的部分施工任務。但專業(yè)公司和項目部的內部經濟責任關系各企業(yè)有所不同,歸納起來不外乎如下三種模式。

“平行承包”模式。在這種模式下,公司給項目部和專業(yè)公司平等下達經濟責任指標,項目部的絕大部分施工任務(專業(yè)公司專業(yè)涵蓋的全部施工任務)由專業(yè)公司負責自行或分包完成,分包單位等施工資源的配置由專業(yè)公司自主實施。項目部僅負責項目協(xié)調及項目部掌握的部分成本的控制,這種模式的好處是項目部對完成施工任務投入的管理力量相對較小,可以集中精力從事項目的安全、質量、成本等管控,集中精力協(xié)調業(yè)主及外部相關方的關系。但一個項目同時出現(xiàn)了多個成本責任主體,往往內部扯皮矛盾較多,項目部失去相關施工資源的調配權力,對項目整體管控,特別是進度控制上顯得力不從心,對項目順利推進反而產生了一定的負面影響。

“內部市場”模式。在這種模式下,公司僅對項目部下達內部經濟責任指標,專業(yè)公司作為一個內部分承包方在項目部承擔自身能力能夠完成的施工任務,工程價款參考內部指導價。專業(yè)公司完成的施工任務則由項目部直接發(fā)包與管理,這種模式的優(yōu)點是項目成本責任主體清晰,公司考核的成本責任主體是項目部,對專業(yè)公司考核主要是施工任務(產值)的完成情況。但由于受內部定額的合理性以及現(xiàn)場條件復雜多變等因素影響,項目部在與專業(yè)公司的內部協(xié)議簽訂及執(zhí)行過程中仍存在較多的扯皮、內耗等現(xiàn)象。

“扁平化”模式。在這種模式下,專業(yè)公司在項目部內部不作為個二級單位存在,由項目部直接管理到班組,這種管理模式的優(yōu)點是減少了管理的中間環(huán)節(jié),減少了項目部與專業(yè)公司之間的內耗,明確了項目管理的成本責任主體,從而提高了管理效率,減少了管理成本。但這種模式下,公司的專業(yè)公司不直接參與項目管理,專業(yè)公司的定位為項目的資源配置機構,這在一定程度上削弱了專業(yè)公司的職能,影響了專業(yè)公司的積極性,對專業(yè)公司在全公司范圍整體資源配置效率也產生一定的不利影響。

以上三種模式各有優(yōu)勢與不足,但第一種模式在某種程度上削弱了項目經理層對工程的管控能力。第二、三種模式成本責任主體清晰,項目經理層的核心地位及對項目的管控能力較為突出,能提高項目管理效率,節(jié)省管理成本,從而提升公司做好項目的能力,維護好公司的品牌形象。因此,后兩種模式比較適合火電施工項目專業(yè)公司與項目部的內部經濟責任的關系處理。當然其中存在的弊端和司題還要不斷改進和完善。

實行目標和對標管理,嚴格執(zhí)行內部經濟責任制,強化激勵約束機制。項目內部經濟責任制是“法人管項目的”主要管控手段,內部經濟責任制成敗與否的關鍵在于準確性、及時性及嚴格兌現(xiàn)這三個方面。首先,企業(yè)應根據(jù)自身情況結合市場編制內部施工圖預算定額并嚴格執(zhí)行,這是內部經濟責任制公平性、準確性的基本條件。其次,工程開工后應及時下達內部經濟責任制指標。使項目管理團隊及時了解指標的各項數(shù)據(jù),明確管理目標。最后,工程完工各項條件具備后應嚴格按下達指標兌現(xiàn)。只有這樣才能推行好內部經濟責任制這一“法人管項目”有效管控手段。