合同管理的要點精選(九篇)
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第1篇：合同管理的要點范文
（江蘇柯瑞機電工程股份有限公司，江蘇 蘇州 215300）
摘 要：在市場經(jīng)濟條件下，建設(shè)市場主體之間相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系主要是通過合同確定，因此，加強對機電安裝施工合同的管理具有十分重要的意義。本文主要論述機電安裝工程合同管理的要點，并針對當前施工合同中存在的問題提出相應(yīng)建議。
關(guān)鍵詞 ：機電安裝；施工合同；實踐體會
中圖分類號：F407.92 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8772（2015）08-0225-01
收稿日期：2015-02-20
作者簡介：楊恒（1986-），男，江蘇宿遷人，本科，工程師。研究方向：項目管理。
合同管理是工程項目管理的核心和靈魂，建設(shè)工程合同以《合同法》《建筑法》《招標投標法》等法律文件為主要管理依據(jù)，是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進度控制、投資控制的主要依據(jù)?！妒┕ず贤谋尽酚伞秴f(xié)議書》《通用條款》《專用條款》三部分及相關(guān)附件文件組成。在市場經(jīng)濟條件下，建設(shè)市場主體之間相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系主要是通過合同確定，加強對機電安裝施工合同的管理具有十分重要的意義。
一、問題的提出
機電工程建設(shè)項目，一般由下述各項中的一個或幾個部分組成，（1）工藝裝置或單元，可能是一套或多套。（2）公用工程，包括室內(nèi)外工藝管網(wǎng)、給水管網(wǎng)、排水管網(wǎng)、供熱系統(tǒng)管網(wǎng)、通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)管網(wǎng)；變配電所及其布線系統(tǒng)；通信系統(tǒng)及其線網(wǎng)。
（3）輔助設(shè)施，包括空壓站、制冷站、換熱站、供氧站、乙炔站、供汽站等各類動力站；還有化驗室、廢渣堆埋場、廢水處理回收用裝置和維修車間等。（4）按總圖布置標示的工程有大門、警衛(wèi)窒、圍墻、運輸通道、綠化等。（5）倉儲設(shè)施，包括倉庫、各類儲罐和裝卸臺等。（6）消防系統(tǒng)，包括各類消防管網(wǎng)和消防設(shè)備站，以及火災(zāi)報警系統(tǒng)。（7）生活辦公設(shè)施，含辦公樓及宿舍區(qū)。（8）相關(guān)工程，包括引入的電力線路、給水總管、熱力總管、排水總管、污水總管，以及專用鐵路、通信干線、公路等。
以上這些建設(shè)項目，在進行專業(yè)施工安裝過程中，都必須與使用單位簽訂科學(xué)有效的合同，來約束雙方的權(quán)責(zé)利。施工單位在進行機電安裝工程施工之前，必須對工程施工合同進行嚴格的管理，這是工程項目的基礎(chǔ)，也是工程項目管理最重要的一個環(huán)節(jié)。
二、機電安裝工程合同管理的要點
機電安裝工程施工合同又稱建筑機電安裝工程承包合同，簡稱施工合同，是發(fā)包人( 建設(shè)單位或總包單位) 和承包人( 施工單位) 之間，為完成商定的建筑機電安裝工程，明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。[1] 合同的主要目標是在規(guī)定工期之內(nèi)，安規(guī)定的價格完成符合相關(guān)質(zhì)量、規(guī)模和范圍標準的工程項目。合同管理就是保證這些目標的實現(xiàn)。合同管理的成功與失敗，在工程驗收時將必然得到驗證。合同管理按照要求完成目標，施工企業(yè)就能選到預(yù)期的效益目標，否則，將造成巨大的損失。
施工單位必須結(jié)合自身實際情況，對合同內(nèi)容進行詳細閱讀與分析，并對可能導(dǎo)致成本變化的各項因素進行合理評估。另外，施工單位還需要結(jié)合招標單位的要求，制定合理的機電安裝工程施工計劃，為工程項目的有序施工提供基礎(chǔ)。
合同目標管理的過程是一個動態(tài)過程，是指工程項目合同管理機構(gòu)和管理人員為實現(xiàn)預(yù)期的管理目標，運用管理職能和管理方法對工程合同的訂立和履行行為施行管理活動的過程。[2]（1）合同訂立前的管理。合同一旦簽訂就意味著合同生效和全面履行，所以要采取謹慎、嚴肅、認真的態(tài)度，作好簽訂前的準備工作。具體內(nèi)容包括：市場預(yù)測、資信調(diào)查和決策，以及訂立合同前行為的管理。（2）合同訂立時的管理。合同訂立階段，當事人雙方經(jīng)過工程招標投標活動，充分醞釀、協(xié)商一致，從而建立起建設(shè)工程合同法律關(guān)系。訂立合同是一種法律行為，雙方應(yīng)當認真、嚴肅擬定合同條款，做到合同合法、公平、有效。（3）合同履行中的管理。合同依法訂立后，當事人應(yīng)認真做好履行過程中的組織和管理工作，嚴格按照合同條款享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)。（4）合同發(fā)生糾紛時的管理。在合同履行中，當事人之間有可能發(fā)生糾紛，當爭議糾紛出現(xiàn)時，雙方首先應(yīng)從整體、全局利益出發(fā)，做好有關(guān)的合同管理工作，以利于糾紛的解決，合同資料是重要的、有效的法定證據(jù)。
為了更好的進行合同管理，應(yīng)該注意幾點：（1）建立符合要求的合同管理系統(tǒng)；（2）制定完善的、可行的、合理的合同管理制度；(3) 注重相關(guān)人員合同管理知識水平的提高；(4) 做好合同簽訂時的管理，為履行合同打好基礎(chǔ)；(5) 認真履行合同，加強合同履約管理。
三、體會與總結(jié)
機電安裝工程的合同管理是“七分準備，三分施工”。一方面，合同簽訂后，工程管理人員負責(zé)按規(guī)定辦理工程開工等各種手續(xù)，按照業(yè)主要求及實際情況確定開工及竣工時間，制訂施工網(wǎng)絡(luò)計劃。另一方面，要組織合同造價人員根據(jù)用戶要求，正確合理地預(yù)測施工圖預(yù)算。
今后，施工單位在接到客戶的招標文件后，應(yīng)該根據(jù)用戶的要求組織合同造價人員，并結(jié)合自己的主客觀條件嚴格評審合同內(nèi)容，要對工程的實物量進行嚴謹?shù)暮藢?。對施工圖的預(yù)算要科學(xué)、合理地編制，并對招標文件和合同內(nèi)容進行深入研究，充分考慮合同規(guī)定的各項定額補貼等可能發(fā)生的費用，并將其納入施工圖預(yù)算。工程管理人員必須在合同簽訂后，根據(jù)相關(guān)的規(guī)定辦理工程項目的開工手續(xù)，并按照用戶的要求，結(jié)合實際情況確定開工和竣工時間，制定具體的施工計劃和安全技術(shù)措施。
參考文獻：
[1] 陳澤靈. 建筑機電安裝施工質(zhì)量技術(shù)[J]. 廣西質(zhì)量監(jiān)督導(dǎo)報,2008,(7).
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第2篇：合同管理的要點范文
關(guān)鍵詞：郵電；經(jīng)濟合同；標準化；管理；
作者簡介：宋鵬(1980-)，男，山東省青島市人，研究生，研究方向為郵電經(jīng)濟；
自改革開放以后，我國的國際地位的不斷提升，在加入WTO世界貿(mào)易組織后我國的經(jīng)濟形勢更是呈現(xiàn)出迅猛的發(fā)展勢頭。在這樣的時代大背景下，我國的各類私營或公辦企業(yè)如同雨后春筍一般不斷的涌現(xiàn)出來，在這其中，郵電企業(yè)的發(fā)展速度更是引人矚目。但是，伴隨著郵電企業(yè)的快速發(fā)展，一些問題也隨之顯現(xiàn)出來。在郵電企業(yè)發(fā)展所顯現(xiàn)出來的眾多問題中，關(guān)于經(jīng)濟合同標準化方面的問題與漏洞就是最急需解決的問題。在一個企業(yè)中，無論是外部的貿(mào)易合作還是內(nèi)部職工的入職上崗，合同的簽訂都是至關(guān)重要的問題。因為，一旦合同中存在漏洞，輕則企業(yè)內(nèi)部離心離德，遭受一定的經(jīng)濟損失，重則企業(yè)的資金鏈斷裂，企業(yè)的發(fā)展面臨困境，甚至有可能卷入到繁雜的法律官司風(fēng)波中，企業(yè)的生存與發(fā)展會因此遭受到滅頂性的打擊。所以，對于郵電企業(yè)的經(jīng)濟合同應(yīng)重視并加以完善，使經(jīng)濟合同能夠更加有效的控制郵電企業(yè)的經(jīng)營活動，以保證郵電企業(yè)的有序發(fā)展，對郵電產(chǎn)業(yè)的繁榮穩(wěn)定加以保障。
一、強化郵電經(jīng)濟合同的標準化問題
隨著郵電企業(yè)的不斷發(fā)展，在司法方面的合同糾紛問題日漸嚴重。歸其原因，是在于我國郵電企業(yè)的經(jīng)濟合同存在漏洞，合同條款不完備、合同內(nèi)同模糊不清存在歧義則是合同中漏洞的主要表現(xiàn)形式。面對這種問題，就應(yīng)當建立郵電企業(yè)的合同標準化機制，使合同的訂立手續(xù)更加快捷、簡便。畢竟，在當前快節(jié)奏的市場經(jīng)濟條件下，無論是生產(chǎn)經(jīng)營的周轉(zhuǎn)速度還是生活節(jié)奏的運動速度都在呈現(xiàn)加快的趨勢，在這樣快節(jié)奏的社會背景下，合同的證明效果也不可避免的會受到影響。在當前時期，無論簽訂什么樣的合同，都需要不斷的進行邀約、反邀約和再邀約，這不僅浪費了大量的時間，還在人為方面阻礙了社會經(jīng)濟活動的進行效率，違背了現(xiàn)今社會快節(jié)奏的社會潮流。所以，面對這種情況就應(yīng)該加快合同標準化機制的建立進程，在保證合同具備應(yīng)有的法律效應(yīng)基礎(chǔ)之上，簡化合同的簽訂環(huán)節(jié)和訂立過程，以節(jié)省時間，增加效率，讓合同的簽訂符合先進社會的快節(jié)奏潮流，為當前我國市場經(jīng)濟的大背景建立一種理想的合同簽訂標準，加快社會的發(fā)展與進步。
在西方發(fā)達國家，在其獨特的社會制度下，企業(yè)的發(fā)展模式與合同簽訂模式都非常成熟。在西方發(fā)達國家的企業(yè)中，合同標準化機制早已發(fā)展并應(yīng)用，經(jīng)過數(shù)百年的發(fā)展，在千百次的實際應(yīng)用中，已經(jīng)成為一門具備完整操作體系的司法類企業(yè)常規(guī)流程?，F(xiàn)如今，標準合同的條文經(jīng)過無數(shù)次的增刪修改，已經(jīng)可以說是無懈可擊。所以，在西方發(fā)達國家，很少出現(xiàn)因合同條文不完備而出現(xiàn)的法律糾紛，簽訂合同的當事人也很少出現(xiàn)因合同內(nèi)容的歧義而出現(xiàn)的爭執(zhí)，投機者也很難從合同內(nèi)容中發(fā)現(xiàn)漏洞從而謀取利益。所以，我國郵電企業(yè)合同標準機制的建立應(yīng)當學(xué)習(xí)西方發(fā)達國家的合同機制，從中汲取對我國標準合同機制的建立有益的部分，在結(jié)合我國國情和社會現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上建立屬于我國的標準合同機制，以促進我國郵電企業(yè)經(jīng)濟合同的標準化，引導(dǎo)郵電行業(yè)有序健康的發(fā)展，使我國司法合同方面的法律法規(guī)更加健全完善，最終加快我國建設(shè)法治社會的前進腳步。
在當前時期，我國并沒有出臺具備指導(dǎo)意義或行政意義的合同標準化方面的法律法規(guī)，致使郵電企業(yè)的經(jīng)濟合同條文尚不完善，合同內(nèi)容不具體。但是，不能因此對合同的標準化問題不重視，我國郵電企業(yè)要強化對于西方發(fā)達國家標準合同條文和流程的學(xué)習(xí)，盡快的結(jié)合我國實際，發(fā)展出符合我國實際情況的郵電經(jīng)濟合同標準化機制，減少郵電企業(yè)因合同問題而引發(fā)的糾紛，使我國郵電企業(yè)的發(fā)展邁入正常的軌道之中。
二、郵電經(jīng)濟合同的管理問題
對于有點企業(yè)來說，經(jīng)濟合同的管理問題是重中之重。1995年，國家郵電部門就出臺了《郵電企業(yè)經(jīng)濟合同管理規(guī)定》以正規(guī)文字條文的形式加強了對于經(jīng)濟合同的管理力度，這足見國家對于我國郵電企業(yè)經(jīng)濟合同管理的重視。并且，加強郵電企業(yè)的經(jīng)濟合同管理，不僅能夠保障企業(yè)的合法權(quán)益，還能預(yù)防合同糾紛，促使郵電企業(yè)的經(jīng)營管理更好更快的發(fā)展。
(一)郵電企業(yè)經(jīng)濟合同管理的概念和意義
郵電企業(yè)的經(jīng)營合同管理即是，郵電企業(yè)內(nèi)部合同管理部門或上級專管機關(guān)對一定時間內(nèi)已簽訂或正在執(zhí)行的經(jīng)濟合同進行監(jiān)督和檢查，以此為依據(jù)調(diào)整企業(yè)經(jīng)濟合同方面所存在的糾紛，建立健全的合同管理制度。
經(jīng)濟合同制度雖然在郵電企業(yè)中推行發(fā)展了很多年，但大量的企業(yè)工作和管理人員對于經(jīng)濟合同制度的認識度及其重要性并不重視，在經(jīng)濟合同簽訂與執(zhí)行時的把握度不足，這就導(dǎo)致了我國經(jīng)濟合同管理方面的漏洞和不完善，致使經(jīng)濟合同方面的司法糾紛產(chǎn)生頻繁。因此，要在郵政企業(yè)中加強對于合同法規(guī)的教育，加深企業(yè)職工對于經(jīng)濟合同制度的了解，并保證郵電企業(yè)經(jīng)濟合同條款解勸、用語準確、手續(xù)完備，合同的整個內(nèi)容、形式和主體合理合法，只有這樣，才能促進企業(yè)的正常有序發(fā)展，幫助企業(yè)更好的進行管理。
從法律上來說，企業(yè)訂立經(jīng)濟合同屬于一種民事法律行為。在合同的義務(wù)履行方面，一切法律后果由企業(yè)承擔(dān)，并且其中的法律條款對于郵電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟效益有著直接的影響。所以，對于郵電企業(yè)的經(jīng)濟合同管理力度直接關(guān)系著企業(yè)的管理工作，經(jīng)濟合同管理也是郵電企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要組成部分。并且，對于經(jīng)濟合同管理的加強，還有利于合同糾紛的預(yù)防。在當前時期，存在大量利用郵電企業(yè)經(jīng)濟合同漏洞進行經(jīng)濟詐騙等違法活動的犯罪分子，他們利用經(jīng)濟合同中的漏洞簽訂假合同，使合同不受法律保護并從中賺取錢財，這種行為使郵電企業(yè)遭受了巨大的損失。所以，面對這種利用經(jīng)濟合同漏洞進行經(jīng)濟詐騙的違法行為，就應(yīng)該加強對于合同的管理，在合同簽訂前調(diào)查對方的信用評級和正常財政收入，加強對于合同條文內(nèi)容的審查和監(jiān)督。通過這種方式，減少經(jīng)濟合同的糾紛，預(yù)防經(jīng)濟詐騙的發(fā)生幾率，避免郵電企業(yè)遭受到不必要的經(jīng)濟損失，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害。
(二)在郵電企業(yè)的經(jīng)濟合同管理中應(yīng)用高新技術(shù)進行協(xié)同管理
第3篇：合同管理的要點范文
Abstract: Building construction contract management is an important part of project management, is the core of construction project management, is the necessary condition to ensure construction project implement smoothly.All aspects of project management focus on contract management to be carried out, and construction contract management has become important content of sustainable development of construction industry and achieving scientific management. Construction unit should attach great importance to the management of construction contracts, promote the parties participating in the construction contract consciously to fulfill the terms of conscious, and then reduce the risk of the construction market, control project investment, maintain construction market order effectively and ensure the smooth progress of construction projects.
關(guān)鍵詞： 工程施工；合同管理；重點問題
Key words: engineering construction；contract management；key issues
中圖分類號：TU723 文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2012）09-0077-01
0引言
隨著建筑市場管理體制的完善，建筑市場風(fēng)險進一步加大，工程參建各方對施工合同管理也越來越重視。有效的合同管理是促進工程參建各方全面履行合同約定的義務(wù)，是確保建設(shè)目標實現(xiàn)的重要手段。建設(shè)工程施工合同管理是合同管理的重中之重，建設(shè)單位應(yīng)高度重視工程施工合同的管理，促使參建各方自覺履行合同約定的條款，從而降低建筑市場風(fēng)險，控制工程投資，切實維護建筑市場的秩序，確保建筑工程項目順利進行。
1合同簽訂前的準備工作
在競爭日益激烈的建筑市場中，要想通過招標和談判簽訂一份較為理想的合同，必須做好項目分析、評估、決策、合同預(yù)審等合同簽訂前的全部準備工作。對投標企業(yè)的基本情況，包括勞動力、技術(shù)力量、設(shè)備裝備能力、企業(yè)資信等，特別是投標企業(yè)的財務(wù)狀況和類似工程經(jīng)驗等與欲招標項目情況進行具體對照，分析投標企業(yè)綜合實力，并在該工程中是否能夠勝任。
在平時的工作中要對單位全員進行普及合同法制教育：隨著我國的經(jīng)濟體制改革，建筑市場面臨著國際化的挑戰(zhàn)，《中華人民共和國建筑法》、《合同法》、《招投標法》的頒布和實施，為推動和加快我國建設(shè)事業(yè)的發(fā)展指明了方向，并提供了法律保障。建設(shè)單位要想盡快適應(yīng)新形勢，必須全員普法，了解施工合同，熟悉和牢記與自己有關(guān)的合同內(nèi)容，使建設(shè)單位合法、完善的參與建筑市場經(jīng)濟活動，保證項目經(jīng)營管理活動的順利進行。
2施工合同的簽訂
在施工合同的簽訂過程中，建設(shè)單位應(yīng)該盡量采用標準合同示范文本。在實際工作中，應(yīng)該盡量使用交通設(shè)施及線路管理的施工、設(shè)備安裝的合同樣本。這樣可以大大降低擬定合同時出現(xiàn)漏項、缺項及不平等條款的幾率。另也有利于行政管理機關(guān)對合同實施進行監(jiān)督，達到維護甲乙雙方的合法利益效果。
3建立健全建筑工程施工合同管理制度
合同簽訂后，建設(shè)單位和施工單位管理人員應(yīng)該進行合同交底，對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明，形成合同交底制度。二是要建立進度款審查批準制度。建設(shè)單位根據(jù)合同約定對工程進度款進行審核、撥付。
4對建筑工程項目合同進行動態(tài)管理
①重視現(xiàn)場簽證。進行現(xiàn)場簽證時，要真正做到現(xiàn)場簽證，簽證必須依據(jù)相關(guān)合同條款衡量，以便起到相互制約的作用。②及時記錄、收集和整理工程所涉及的各種文件，如有變更應(yīng)進行嚴密審核及分析。③及時處理損失。④對于沒有合同約定和定額未進行規(guī)定的情況，應(yīng)根據(jù)工程實際情況或者參考相同類定額及有關(guān)的規(guī)定做出補償。
5認真開展建筑工程項目施工合同履行情況
工程項目合同內(nèi)容包含面廣，涉及項目多，可以直觀的反映出整個建設(shè)工程項目建設(shè)的全貌，所以在合同終止后，應(yīng)該做好建筑工程項目合同資料的整理、裝訂、歸檔等，做到合同前中后具備規(guī)范化。
從上述內(nèi)容可以看出，合同管理是建筑工程項目管理的核心，工程建設(shè)相關(guān)的事宜必須要圍繞著合同來進行，我國建筑業(yè)可持續(xù)發(fā)展、實現(xiàn)科學(xué)管理必須要做到工程項目施工合同的管理規(guī)范化。建筑工程項目的合同管理是一個動態(tài)的過程，因此，要高度重視合同管理及了解其重要地位，并在此基礎(chǔ)上探索及歸納建筑工程項目合同管理的技巧，以便更好的解決新問題，從而降低建筑市場風(fēng)險，控制工程投資，確保建筑工程項目順利進行。
參考文獻：
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[3]陳小君.合同法學(xué)[M].北京：中國法制出版社，2007：221.
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[5]趙倩.關(guān)于建筑施工合同管理問題的思考[J].基建優(yōu)化.2005.
第4篇：合同管理的要點范文
關(guān)鍵詞：合同管理 績效審計 評價指標
同管理績效審計是審計部門對一系列的合同管理活動進行監(jiān)督和評價的過程。構(gòu)建一套科學(xué)、合理的合同管理績效審計評價指標體系，有助于審計部門了解審計事項和梳理風(fēng)險點，有利于其發(fā)現(xiàn)合同管理的薄弱環(huán)節(jié)，促進合同管理績效審計的順利開展，并從根本上改善合同管理，切實提高管理績效。
一、合同管理績效審計評價指標體系的構(gòu)建模式
構(gòu)建模式包括基于項目管理和基于過程參與兩種。前者將合同管理作為特定的項目，借鑒COSO內(nèi)部控制五要素構(gòu)建評價指標體系。后者從合同的準備、訂立、履行、后續(xù)管理等事前、事中、事后階段對合同管理的全過程進行評價指標構(gòu)建。評價指標主要涉及以下幾個階段：（1）合同管理制度與機制建設(shè)，主要關(guān)注合同管理部門設(shè)立與人員配備、合同管理崗位與環(huán)節(jié)設(shè)置、制度建立以及機制建設(shè)。（2）合同準備階段，主要關(guān)注合同項目的可行性、效益性和真實性，確認合同項目是否列入年度計劃或經(jīng)有效授權(quán)與批準。（3）合同訂立階段，主要評價合同主體的合法性和適當性、合同標的的合法性和可行性、合同價格的合理性與經(jīng)濟性和合同要式的規(guī)范性。（4）合同履行階段，主要關(guān)注合同實際、合理、有效履行，針對不能履行合同與不履行合同的行為采取法律救濟的情況。（5）合同的后續(xù)管理階段，主要關(guān)注合同檔案的完整性、合同監(jiān)督檢查的及時性以及問題糾正與改進的有效性等。由于大多數(shù)單位均未明確專門的部門具體負責(zé)合同的管理工作，且從審計實踐中也可得知，按管理過程設(shè)計評價指標體系最為直接、實用，因此本文選擇過程參與模式進行指標體系的構(gòu)建。
二、合同管理績效審計評價指標選取的原則和確立
在選取指標時，應(yīng)遵循以下原則：（1）目的性原則。對于合同管理的績效評價，處于不同的階段，績效評價的側(cè)重點應(yīng)有所不同。（2）全面性原則。對合同管理的績效做出正確的評價，通常需要從多個角度進行考量，充分反映評價客體的整體特征。（3）可行性原則。應(yīng)根據(jù)合同管理績效審計評價的實際需要和現(xiàn)實可能來設(shè)計指標，確保整個評價指標體系立足于主、客觀條件。
指標的選取應(yīng)從合同的內(nèi)部管理制度建立健全和有效性評價入手，貫穿合同的立項、簽約、履約、后續(xù)管理等各個環(huán)節(jié)，主要圍繞合同管理合規(guī)性，即合同管理活動遵守法律法規(guī)、內(nèi)部管理制度的情況；經(jīng)濟性，即實現(xiàn)合同管理目的所耗費成本的最小化；效率性，即投入耗費的成本和產(chǎn)出的服務(wù)、產(chǎn)品或其他成果之間的關(guān)系；效果性，即活動的預(yù)期結(jié)果和實際效果之間的關(guān)系四個方面。通過篩選，筆者最終確立由5個一級指標、19個二級指標和51個三級指標構(gòu)成的合同管理績效審計評價指標體系。
（一）合同管理制度與機制建設(shè)
1.合同管理部門設(shè)立與人員配備。包括：（1）合同管理部門獨立性評價，屬于效率性指標，評價要點為是否存在專門、獨立的合同管理部門，其職責(zé)是否明確、合理；是否明確合同管理部門的權(quán)限范圍，合同管理部門履行職責(zé)時是否不受其他業(yè)務(wù)部門的不當干涉。（2）人員專職化評價，屬于效率性指標，評價要點為是否配備專門的合同管理人員且專門負責(zé)合同管理事項。
2.制度建立。包括：（1）合同管理制度建立與健全度，屬于合規(guī)性指標，評價要點為是否制訂包括內(nèi)控制度的合同管理制度，制度是否合理、有無明顯缺陷、是否符合相關(guān)規(guī)定。（2）制度與實際情況匹配性評價，屬于效果性指標，評價要點為合同管理制度是否與本單位實際情況相符。（3）制度修訂效率評價，屬于效率性指標，評價要點為合同管理制度是否根據(jù)上級單位的規(guī)定以及本單位實際情況的變化及時予以修訂。
3.合同管理崗位與環(huán)節(jié)設(shè)置。包括：（1）崗位責(zé)任制建立評價，屬于合規(guī)性指標，評價要點為是否建立與合同管理有關(guān)的崗位責(zé)任制，評價其是否涵蓋合同審批合同訂立合同履行等內(nèi)容。（2）崗位職責(zé)分工評價，屬于合規(guī)性指標，評價要點為合同管理是否實行不相容職務(wù)嚴格分離、不相容崗位相互牽制，合同管理全過程的透明度是否提高，是否防止暗箱操作。（3）崗位職責(zé)落實評價，屬于效率性指標，評價要點為合同管理崗位職責(zé)是否落實到崗到人，崗位人員是否了解自己的崗位、明確自身的職責(zé)。（4）管理環(huán)節(jié)設(shè)置評價，屬于經(jīng)濟性指標，評價要點為合同管理環(huán)節(jié)是否冗繁，是否增加了合同成本。
4.機制建設(shè)。包括：（1）內(nèi)控機制建立與健全度，屬于合規(guī)性指標，評價要點為是否建立有效的合同管理的內(nèi)控機制。（2）內(nèi)控機制運行評價，屬于效果性指標，評價要點為合同管理內(nèi)控制度是否得到了切實遵循，有無管理失控的現(xiàn)象。（3）溝通機制建立與健全度，屬于效率性指標，評價要點為是否建立和健全合同管理溝通機制，是否存在暢通、便捷的溝通渠道。（4）溝通機制運行評價，屬于效果性指標，評價要點為溝通機制運行是否高效，合同管理部門與相關(guān)業(yè)務(wù)部門能否及時有效的溝通。（5）成本核算分析機制建立與健全度，屬于經(jīng)濟性指標，評價要點為是否建立健全成本核算分析機制，是否涵蓋成本核算、成本分析、頻率、報告與風(fēng)險提示等內(nèi)容。（6）成本核算分析機制運行評價，屬于效果性指標，評價要點為是否全面有效開展成本核算分析工作，分析是否到位，頻率是否合理，是否及時將分析情況進行報告，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險是否及時給予風(fēng)險提示。
（二）合同準備
1.合同締約方資質(zhì)調(diào)查。包括：（1）合同締約方資信評價，屬于效果性指標，評價要點為對合同締約方是否進行資信調(diào)查，調(diào)查其信用狀況，是否具有完成合同行為的資質(zhì)，是否具備法人資格或取得法人授權(quán)等。（2）合同締約方履約能力評價，屬于合規(guī)性指標，評價要點為對合同締約方進行評價，拒絕與無履約能力、未經(jīng)國家質(zhì)量管理部門認可的單位簽訂合同。
2.合同價格信息資源收集。主要包括合同價格比較分析評價，屬于經(jīng)濟性指標，評價要點為利用所掌握的價格信息，對參與投標或合同談判的單位所報價格與掌握的價格信息進行對比分析，使招標標的或最終的合同價格趨向經(jīng)濟、合理。
（三）合同訂立
1.項目招標。包括：（1）招標實行率，屬于合規(guī)性指標，評價要點為明確哪些合同必須履行論證、招投標程序以及實際落實情況如何，是否存在應(yīng)招投標卻沒有招投標的合同。計算公式為：招標實行率=實行招標程序的合同/應(yīng)實行招標程序的合同×100%。（2）中標價格節(jié)支率，屬于經(jīng)濟性指標，評價要點為中標價格是否達到預(yù)期效果，是否能夠為單位節(jié)約合理的支出和成本。計算公式為：中標價格節(jié)支率=（價格均價-中標價格）/價格均價×100%。（3）招標工作評價，屬于效果性指標，評價要點為是否選定了合格中標單位，能否通過招標獲得質(zhì)優(yōu)的貨物、滿意的服務(wù)等。
2.財務(wù)審核。包括：（1）會計部門審核率，屬于經(jīng)濟性指標，評價要點為合同是否經(jīng)過會計財務(wù)部門的財務(wù)審核，是否安排了相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算，是否存在無計劃或浪費現(xiàn)象。計算公式為：會計部門審核率=會計部門已審核的合同/會計部門應(yīng)審核的合同×100%。（2）財務(wù)審核評價，屬于經(jīng)濟性指標，評價要點為合同涉及的經(jīng)濟事項是否符合單位業(yè)務(wù)發(fā)展的要求，是否符合單位的經(jīng)濟規(guī)劃，尤為關(guān)注合同價款和結(jié)算方式。
3.法律審核。包括：（1）法務(wù)部門審核率，屬于合規(guī)性指標，評價要點為合同是否經(jīng)過法律事務(wù)部門的法律審核，能夠采納法律審核意見。計算公式為：法律部門審核率=法律部門已審核的合同/法律部門應(yīng)審核的合同×100%。（2）法律審核評價，屬于合規(guī)性指標，評價要點為合同涉及標的的名稱是否規(guī)范，審查數(shù)量和質(zhì)量表述是否正確，審查合同履行的期限、地點和方式是否明確和合理，違反合同的責(zé)任是否明確。
4.單位負責(zé)人審批。包括：（1）內(nèi)部審批率，屬于合規(guī)性指標，評價要點為確定是否所有的合同都經(jīng)過內(nèi)部審批，查找未經(jīng)審批私自簽訂合同的情況。計算公式為：內(nèi)部審批率=內(nèi)部已審批的合同/內(nèi)部應(yīng)審批的合同×100%。（2）審批效率評價，屬于效率性指標，評價要點為計算審批流轉(zhuǎn)的平均周期。（3）審批權(quán)限評價，屬于合規(guī)性指標，評價要點為有無濫用授權(quán)、超越職權(quán)的行為。（4）審批程序評價，屬于合規(guī)性指標，評價要點為審批程序是否合規(guī)。
5.合同締約評價主體與內(nèi)容。包括：（1）合同締約主體評價，屬于合規(guī)性指標，評價要點為合同締約主體是否與中標單位一致，是否出現(xiàn)合同轉(zhuǎn)讓的違規(guī)事項。（2）合同條款準確性評價，屬于效果性指標，評價要點為合同條款是否體現(xiàn)雙方真實意愿，是否公平、合理、嚴謹，是否存在不必要的歧義。（3）合同條款完整性評價，屬于效果性指標，評價要點為合同條款是否完整，是否涵蓋標的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、期限、地點、方式和違約責(zé)任等內(nèi)容。（4）合同條款合規(guī)性評價，屬于合規(guī)性指標，評價要點為合同的條款是否符合國家法律、法規(guī)，有無損害國家利益、公司利益或他人合法權(quán)益的事項，有無簽訂無效合同的情況。（5）合同風(fēng)險關(guān)注度，屬于合規(guī)性指標，評價要點為對合同存在的法律風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險是否足夠關(guān)注并加以防范。
6.合同締約方式與效率。包括：（1）合同締約方式評價，屬于合規(guī)性指標，評價要點為合同的訂立方式是否符合國家法律法規(guī)或當事人的約定。按法律法規(guī)規(guī)定采用書面形式或按當事人約定采用書面形式。（2）合同締約效率評價，屬于效率性指標，評價要點為合同應(yīng)在經(jīng)濟事項發(fā)生前訂立，即是否存在經(jīng)濟事項先于合同簽訂的現(xiàn)象。
（四）合同履行
1.合同的變更與新增。包括：（1）變更合同評價，屬于合規(guī)性指標，評價要點為正在執(zhí)行的合同，凡涉及合同價款等核心合同條款變動，應(yīng)重新簽訂合同而非簽訂補充協(xié)議。（2）新增合同評價，屬于合規(guī)性指標，評價要點為合同執(zhí)行中需要增加新合同的情況，應(yīng)審查新增合同的必要性以及是否合規(guī)、合理、經(jīng)濟等。
2.合同履約比例與效果。包括：（1）合同履約率，屬于效果性指標，評價要點為檢查合同按時按質(zhì)履行的情況，確定其數(shù)量和比例。計算公式為：合同履約率=已按時按質(zhì)履行的合同/計算期內(nèi)應(yīng)履行的合同×100%。（2）合同履約滿意度，屬于效果性指標，評價要點為調(diào)查合同履約狀況，了解合同履約的滿意程度。
3.合同標的物和利益歸屬評價。包括：（1）合同利益歸屬評價，屬于效果性指標，評價要點為審查合同業(yè)務(wù)的利益是否完全歸屬被審計單位。（2）合同標的物評價，屬于合規(guī)性指標，評價要點為合同標的物是否與實際相符，是否存在將受管理程序約束的經(jīng)濟事項變通為不受約束的經(jīng)濟事項。
4.違約情況處置。主要包括違約責(zé)任追究與應(yīng)對，屬于效果性指標，評價要點為合同履行出現(xiàn)違約，是否能根據(jù)法律規(guī)定進行應(yīng)對或追究。
（五）合同后續(xù)管理
1.合同監(jiān)督檢查。包括：（1）合同真實性審查評價，屬于合規(guī)性指標，評價要點為審查合同是否真實存在，是否利用合同進行違法活動或獲取非法利益，防范利用“陰陽合同”、虛假合同騙取資金的違法行為。（2）合同程序?qū)彶樵u價，屬于合規(guī)性指標，評價要點為審查合同是否按照程序辦理，是否存在事先簽訂合同再報批或未針對經(jīng)濟活動簽訂合同的現(xiàn)象。（3）合同履行檢查評價，屬于效果性指標，評價要點為審查合同是否按照訂立的條款全面、誠信、及時履行。
2.合同專用章使用和保管。主要包括合同專用章使用和保管評價，屬于合規(guī)性指標，評價要點為合同專用章的使用和保管是否符合公司的規(guī)定，有無丟失、濫用行為。
3.合同納稅與檔案管理。包括：（1）印花稅的繳納評價，屬于合規(guī)性指標，評價要點為應(yīng)繳納印花稅的合同是否按規(guī)定繳納。（2）檔案建立與健全度，屬于合規(guī)性指標，評價要點為合同檔案是否分類、按序裝訂歸類保管，應(yīng)做到全程資料齊全、有書面資料可供查詢。（3）建檔效率評價，屬于效率性指標，評價要點為是否及時建立并實時維護合同檔案。（4）檔案管理評價，屬于合規(guī)性指標，評價要點為合同檔案專人專柜保管，檔案的查閱、借用、復(fù)制是否建立相關(guān)登記簿，檔案工作人員因調(diào)動、退職、退休等離開工作崗位時，或向本單位檔案部門移交檔案時是否履行交接手續(xù)。
三、評價指標權(quán)重確定和指標賦值方法
（一）專家咨詢問卷設(shè)計
為科學(xué)確定合同管理績效審計指標權(quán)重，筆者采用德爾菲法，即專家咨詢法獲取各層次、各指標的權(quán)重判斷?？紤]到專家組成員過多將會使計算過程過于復(fù)雜，也為減少偶然因素和專家個人偏好對結(jié)果的影響，其數(shù)量不應(yīng)超過10名，且應(yīng)包括合同管理的法律專家、管理學(xué)專家、合同管理制度的設(shè)計者、合同管理經(jīng)驗豐富的高級管理人員、審核合同的法律事務(wù)人員、審核合同的會計人員以及合同管理的具體操作人員等。各個專家應(yīng)在完全獨立的環(huán)境下確定各層次、各指標的權(quán)重。
（二）各層次指標的權(quán)重確定
各個專家完成各層次、各指標的權(quán)重判斷后，計算所有專家的判斷數(shù)值之和，去掉其中的最大值和最小值之后進行算術(shù)平均。確定最終的權(quán)重的計算公式為：W=（∑Ki-Kmax-Kmin）/（n-2），其中Ki為各專家對指標權(quán)重的判斷數(shù)值；Kmax和Kmin分別為專家對指標權(quán)重判斷的最大和最小值；n小于等于10；W為最終確定的權(quán)重。
（三）評價指標賦值方法
定量指標可利用計算公式直接取得得分。例如招標實行率利用公式計算的結(jié)果為X%，則此項定量指標為X分。對于定性指標，通過調(diào)查問卷并應(yīng)用格柵獲取法對其賦值。該方法中一個格柵由元素和屬性組成，每一個元素均可被屬性的一級或另一級描述。而一個元素的屬性可以用一個線性的尺度來表述，大多情況下通過具有1至5刻度或1至7刻度的尺度來表示，該標準在整個過程中應(yīng)保持一致。筆者在建立合同管理績效審計評價指標體系的過程中已完成格柵組成元素的確定，下面主要完成屬性的判斷，然后通過各屬性對各指標的實現(xiàn)程度進行判斷打分。本文選用五等級百分制劃分法，評價等級分為優(yōu)秀，即90至100分；良好，即80至89分；中等，即70至79分；一般，即60至69分；很差，即60分以下。通過發(fā)放調(diào)查問卷，收集問卷中對評價指標的等級判斷及評分，確定定性評價指標的分值。
（四）評價指標總體歸納
本文對評價指標的總體歸納采取兩種方式，一種是根據(jù)評價指標的類型，參考指標的分值分別對合同管理績效審計評價作出描述性的評價；另一種是根據(jù)評價指標分值乘以相應(yīng)權(quán)重并累加得出相應(yīng)的總體評價分值。這兩種方式可單獨使用，也可合并使用。X
參考文獻：
第5篇：合同管理的要點范文
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;高校;經(jīng)濟合同管理
一、高校經(jīng)濟合同管理要點的分析
(一)梳理業(yè)務(wù)范圍。高校經(jīng)濟合同管理的業(yè)務(wù)主要指涉及經(jīng)濟支出與收益的行為，從業(yè)務(wù)范圍來看，包括建筑工程設(shè)計、施工、結(jié)算、服務(wù)交易、貨物交易等經(jīng)管理部門認定必須簽訂合同的業(yè)務(wù)。從高校部門范圍來看，主要包括責(zé)任部門、管理部門、協(xié)作部門等。在經(jīng)濟合同管理過程中，需要準確梳理業(yè)務(wù)范圍。(二)明確控制目標。高校經(jīng)濟合同管理需要以一定目標為依據(jù)，明確管理經(jīng)濟合同擬定、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的程序和要求，定期評定經(jīng)濟合同的薄弱環(huán)節(jié)，并采取相應(yīng)措施，促進經(jīng)濟業(yè)務(wù)合理開展和合同的有效履行，以提升高校經(jīng)濟管理水平，維護合法權(quán)益。(三)明晰審批權(quán)限。高校經(jīng)濟合同管理的內(nèi)容比較多，種類比較繁雜，為了提高管理的針對性，一般合同種類或金額劃分為重大合同、重要合同與一般合同，不同類型合同的審批權(quán)限也不同。主要審批責(zé)任人包括、法規(guī)處處長、財務(wù)處長、各部門副校長、校長等，涉及人員比較多，通過明確審批權(quán)限將經(jīng)濟合同管理的調(diào)查、談判、簽署及結(jié)算工作的審批細化到每一個負責(zé)人。(四)識別風(fēng)險點并制定相應(yīng)策略。經(jīng)濟合同管理往往會存在著主觀和客觀風(fēng)險。因此，高校合同管理部門要將業(yè)務(wù)流程條理化與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的制訂放在首位，并將具體內(nèi)容細化，具體包括崗位職責(zé)權(quán)限是否明確，不相容的崗位是否分離、各流程的審核制度是否規(guī)范、各項制度執(zhí)行是否有效等。成立風(fēng)險評估小組，采用定量與定性的方式判辨各類風(fēng)險的發(fā)生率，以及風(fēng)險發(fā)生后對學(xué)校未來發(fā)展所產(chǎn)生的影響，并以此為依據(jù)，提供有效的應(yīng)對措施。
二、內(nèi)部控制視角下高校經(jīng)濟合同管理優(yōu)化策略
(一)強化內(nèi)部控制建設(shè)與執(zhí)行力。制度建設(shè)是管理工作的基石。高校經(jīng)濟合同管理作為內(nèi)部控制業(yè)務(wù)層面的重要內(nèi)容，要想提高其管理水平，首先需要強化內(nèi)部控制建設(shè)與只執(zhí)行力。根據(jù)《合同法》相關(guān)內(nèi)容，對合同的文本擬定、審批、簽署、履行、糾紛處理、結(jié)算以及后續(xù)管理等環(huán)節(jié)進行全面部署，并實施不相容崗位的分離，實現(xiàn)內(nèi)部的有效牽制。此外，還要建立與每個執(zhí)行環(huán)節(jié)相對應(yīng)的制度，保證合同在實施過程中有據(jù)可依。其中可以將重點放在歸口管理機制的制訂，確定本校內(nèi)部各種操作的歸口管理責(zé)任單位的控制方法，促進經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的合同實行統(tǒng)一管理。(二)利用內(nèi)部控制流程圖規(guī)范合同管理工作流程。合同管理離不開工作流程的科學(xué)梳理，以確保合同的有效實施。在設(shè)計合同管理流程時，首先要明確各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所對應(yīng)的管理部門和相關(guān)負責(zé)人員。比如，在合同執(zhí)行這一流程中，合同經(jīng)辦人要隨時跟隨合同的執(zhí)行情況，如果發(fā)生異常必須及時向部門負責(zé)人和財務(wù)合同管理員報告。又如，合同簽署環(huán)節(jié)，主要涉及合同執(zhí)行部門、歸口管理部門、財務(wù)、審計紀檢部部門共同參與。為了準確梳理各環(huán)節(jié)與各部門和負責(zé)人之間關(guān)系，可以借助內(nèi)部控制流程圖，提高合同管理效率。(三)落實經(jīng)濟合同的全程性跟蹤。高校經(jīng)濟合同管理是一項全程性、動態(tài)性過程，以合同文本的策劃為起始，以后續(xù)管理以及歸檔為結(jié)束，整個過程都需要全方位的跟蹤與監(jiān)督，確保合同的有效實施，維護高校實際利益。因此，在合同管理過程中要指定專員進行跟蹤與監(jiān)督，并將相關(guān)人員經(jīng)濟責(zé)任審計制度日?；?、規(guī)范化。結(jié)合跟蹤系統(tǒng)的應(yīng)用，明晰合同實施流程，增加執(zhí)行情況的透明度，提高管理工作效率和效果。
三、結(jié)語
綜上所述。作為內(nèi)部控制業(yè)務(wù)層的重要內(nèi)容，高校經(jīng)濟合同管理逐漸成為影響高校未來發(fā)展的重要標準。因此，在高校管理工作中，要不斷改進和完善經(jīng)濟合同管理工作，降低經(jīng)濟風(fēng)險，維護高校利益，為人才培育、科學(xué)研究和社會服務(wù)提供有效保障。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】工程施工合同 招投標 合同管理 風(fēng)險防范
一、合同管理
建設(shè)工程合同也稱建設(shè)工程承包合同，是由業(yè)主(發(fā)包人)和承包商(承包人)為完成建筑安裝工程而簽署的具有法律的文件，明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系而達成的協(xié)議。包括以下主要條款：工程名稱和地點，工程范圍和內(nèi)容，開、竣工日期及中間交工，工程開、竣工日期，工程質(zhì)量、保修期以及保修條件，工程造價，工程價款的支付，結(jié)算及交工驗收辦法，設(shè)計文件及概、預(yù)算和技術(shù)資料提供日期，材料和設(shè)備的供應(yīng)和進場日期，雙方相互協(xié)作事項，違約責(zé)任等。通常包括建設(shè)工程勘察、設(shè)計、施工合同。合同管理是指合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的全過程的管理。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。
(一)目前我國合同管理存在的問題：
1、合同主體及有關(guān)管理人員法律意識淡薄，簽訂合同時使用文字不夠嚴謹，合同條款不完整或有缺陷，導(dǎo)致合同一簽訂就難以履行或在履行過程中容易產(chǎn)生工程糾紛。常見的往往是漏掉或忽視變更工程的造價確定、竣工結(jié)算期限和違約責(zé)任等內(nèi)容，一旦工程發(fā)生變更和違約時，在合同中沒有如何處理違約和工程變更的條款，雖然合同示范文本有通用條款，但是沒有詳細的計算方法，操作起來還是很困難的。法律意識淡薄還反映在合同履行過程中管理人員不注重雙方往來書函的簽收。如工程洽商、變更紀要各方主體沒有及時會簽，工程師指令、變更聯(lián)系單等不及時簽證，當工程發(fā)生糾紛時，卻無法提供書面證據(jù)，給以后的工程索賠造成不必要的麻煩。
2、建設(shè)市場業(yè)務(wù)競爭相當激烈，“僧多粥少”的局面造成了合同主體地位不能實現(xiàn)真正的平等。在招標階段，招標人可在招標文件的隨意增加苛刻條件或違規(guī)要求潛在投標人作出標前承諾，甚至有的在中標后要求中標人讓利或簽訂實質(zhì)性內(nèi)容都與招投標文件相違背的合同，嚴重擾亂了建設(shè)市場。
3、合同履約率低，缺乏信用保證體系，尤其是發(fā)包人工程款支付擔(dān)保，沒有在實際工程中真正施行，致使發(fā)包人不按時支付工程進度款，工程竣工后拖延結(jié)算審核，甚至結(jié)算審核完成后不按時支付最終的結(jié)算價款，從而導(dǎo)致出現(xiàn)拖欠分包工程款、材料款、建筑工人工資等一系列連帶問題。當然，有些承包人遇到材料上漲時就擅自停工，不能按時保質(zhì)地完成工程項目。也有以停工為手段來到達一些不合理目標，這些都是不誠信的表現(xiàn)，不利于工程建設(shè)的順利實施。
4、合同主管部門對合同的簽訂、履約監(jiān)管不到位，沒有建立履約過程跟蹤監(jiān)督檢查制度和工程結(jié)算備案制度。在合同實施階段。有些合同的主要條款被任意修改，有些工程根本不按合同約定來結(jié)算，使合同管理規(guī)范化流于形式，規(guī)范的合同只是作為備案、辦證的資料而已。同時，目前通用的施工合同示范文本在工程量清單計價模式下顯得有許多不足。如合同價款類型不適宜、風(fēng)險控制條款缺乏等問題，在一定程度上阻礙了施工合同管理水平的提高。
(二)加強合同管理及監(jiān)管措施：
合同管理的業(yè)務(wù)面很廣，每項業(yè)務(wù)都有規(guī)定的程序和方法，每項業(yè)務(wù)之間又存在不可分割的聯(lián)系。合同管理的業(yè)務(wù)范圍包括：合同簽署、進度控制、工程施工設(shè)備、材料、施工質(zhì)量控制、費用控制、合同變更和索賠、勞務(wù)和分包合同的管理、仲裁和糾紛的協(xié)調(diào)處理、檔案資料管理等。合同管理貫穿工程實施過程，分階段實施重點控制。
1、合同簽訂階段
中標通知書是合同簽署的前提與依據(jù)，為了規(guī)范招投標活動，加強招投標工作管理國家制定了《中華人民國和國招標投標法》，建設(shè)工程招標投標活動應(yīng)當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。招投標工作必須按照規(guī)定開展，招標程序嚴格依照《中國石油化工股份有限公司建設(shè)招投標管理規(guī)定》，集團公司工程建設(shè)項目的總承包、勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理的招投標，投資數(shù)額達到300萬元級以上項目，必須經(jīng)行招投標。項目招標投標報集團公司經(jīng)批準，在監(jiān)督指導(dǎo)下，由招標單位組織實施。對投標單位進行資質(zhì)審查，有相應(yīng)承包資質(zhì)的單位方可參與投標活動，嚴格按照招投標程序組織開標、評標，擇優(yōu)錄取確定中標單位保集團公司批準，發(fā)放中標通知書。根據(jù)中標通知書簽訂合同。
2、合同履行階段
合同簽訂后，工程活動應(yīng)圍繞合同展開，是合同管理的重要階段，各項業(yè)務(wù)有序連接，合同管理應(yīng)與現(xiàn)場施工緊密結(jié)合。進度、質(zhì)量、安全是合同管理的幾大要點：
(1)工程進度控制
工程進度涉及到業(yè)主和承包商的利益，計劃是工程進度控制的依據(jù)，也是管理工作的重要組成部分，科學(xué)合理的工程進度計劃是保證施工工期的前提條件。工程進度的控制主要是審查承包商所制定的施工組織計劃的合理性和可行性，并對計劃的執(zhí)行情況進行追蹤檢查，當發(fā)現(xiàn)實際進度與計劃不符時，及時提醒承包商，幫助分析查找原因，適時指導(dǎo)承包商調(diào)整進度計劃，并監(jiān)督和促進其采取行之有效的補救措施。
(2)工程質(zhì)量控制
質(zhì)量是工程建設(shè)的核心，也是管理的核心工作。做好質(zhì)量管理和控制應(yīng)采取以下措施：①明確職責(zé)，實行分級管理。在質(zhì)量管理方面建立行之有效的管理體系，做到承包商自檢、監(jiān)理員檢查和現(xiàn)場監(jiān)理工程師抽查三者的有機結(jié)合，形成一個上下貫通，內(nèi)外連成一體的質(zhì)量管理網(wǎng)；②健全各類測驗表格，使質(zhì)量管理工作規(guī)范化、程序化、標準化；③督促承包商完善內(nèi)部質(zhì)量管理體系，把好質(zhì)量管理關(guān)；④加強監(jiān)理，嚴格按規(guī)范施工。作為業(yè)主單位、承包商以外的獨立的第三方的監(jiān)理工程師運用業(yè)主委托給予的權(quán)力，對工程質(zhì)量、進度、費用實行合同管理。在日常管理中，監(jiān)理要做到嚴格按質(zhì)量標準辦事，做到單項工程準備工作不足不批準開工，未經(jīng)批準的施工圖紙不得使用，未經(jīng)同意不得變更工程設(shè)計，未經(jīng)檢驗或經(jīng)檢驗不合格的材料不準使用，未經(jīng)試驗或證明不可行的施工方案不準采用，上道工序未經(jīng)認可不得進行下道工序，未經(jīng)質(zhì)量檢驗認可的工程不可計量等。
(3)工程付款控制
工程付款控制是合同管理中的一項重要內(nèi)容，是行之有效的手段，是各項工作按合同規(guī)定程序進行的保證。監(jiān)理一方通過進度付款對工程投資隨時加以控制；另一方面通過付款對工程質(zhì)量控制具有很強的否決權(quán)。
監(jiān)管措施：
1 增強合同意識，由于中國長期受計劃經(jīng)濟影響，國內(nèi)工程管理中合同管理和索賠尚未引起業(yè)主和承包商的高度重視。所以，首先應(yīng)加強對經(jīng)理部各層次的管理人員進行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓(xùn)和教育。其次還要研究國際工程承包商的合同管理方法與程序、研究國際工程合同與索賠案例，使項目組成員認識到這個問題的重要性，重視合同和合同管理。合同意識是市場經(jīng)濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現(xiàn)。
2 嚴格進行合同交底
首先應(yīng)該由公司合同管理人員向項目負責(zé)人及項目合同管理人員進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執(zhí)行要點及特殊情況處理。其次。項目負責(zé)人向項目部職能部門負責(zé)人進行合同交底，并解答各職能部門提出的問題，形成書面交底記錄。然后再由各職能部門負責(zé)人向其所屬執(zhí)行人員進行合同交底，陳述合同基本情況、本部門的合同責(zé)任及執(zhí)行要點、合同風(fēng)險防范措施等，并解答所屬人員提出的問題。最后，各部門將交底情況反饋給項目部合同管理人員，由其對合同執(zhí)行計劃、合同管理程序、合同管理措施及風(fēng)險防范措施進行進一步修改完善，并形成合同管理文件，下發(fā)各執(zhí)行人員。指導(dǎo)其活動。
3 加強合同變更管理
合同變更是索賠的重要依據(jù)。因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統(tǒng)。合同變更指令應(yīng)立即在工程實施中貫徹并體現(xiàn)出來。在合同變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所占的份額也最大。這些變更最終都是通過各分包商體現(xiàn)出來。對工程變更的責(zé)任分析是工程變更起因與工程變更問題處理，是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據(jù)。
4 建立合同實施的保證體系
首先要建立合同管理的工作程序。在工程實施過程中，要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，使總承包合同的實施工作程序化、規(guī)范化，按質(zhì)量保證體系進行工作。其次還要建立文檔系統(tǒng)。項目上要設(shè)專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負責(zé)各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和保存。最后還要建立報告和行文制度?？偝邪毯蜆I(yè)主、分包商之間的溝通都應(yīng)該以書面形式進行，或以書面形式為最終依據(jù)。對在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見、請示、指示都應(yīng)落實在紙上，使工程活動有依有據(jù)。
二、合同管理的風(fēng)險
(一)合同管理作為企業(yè)管理工作的重要組成部分，管理者應(yīng)該時刻具備風(fēng)險意識。在企業(yè)合同管理至少應(yīng)當關(guān)注下列風(fēng)險：
1、未訂立合同、未經(jīng)授權(quán)對外訂立合同、合同對方主體資格未達要求、合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐，可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害。
2、合同未全面履行或監(jiān)控不當，可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗、經(jīng)濟利益受損。
3、合同糾紛處理不當?？赡軗p害企業(yè)利益、信譽和形象。
(二)合同風(fēng)險的防范要點
1、公司對外發(fā)生經(jīng)濟行為，除即時結(jié)清方式外，應(yīng)當訂立書面合同。合同訂立前，應(yīng)當充分了解合同對方的主體資格、信用狀況等有關(guān)內(nèi)容，確保對方當事人具備履約能力。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，應(yīng)當組織法律、工程技術(shù)技術(shù)、審計等專業(yè)人員參與談判，必要時可聘請總部專家參與相關(guān)工作。談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見。應(yīng)當予以記錄并妥善保存。
2、公司應(yīng)當根據(jù)協(xié)商、談判等的結(jié)果，擬訂合同文本，按照自愿、公平原則，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任，做到條款內(nèi)容完整，表述嚴謹準確，相關(guān)手續(xù)齊備，避免出現(xiàn)重大疏漏。
3、公司應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序與對方當事人簽署合同。正式對外訂立的合同，應(yīng)當由企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的人簽名或加蓋有關(guān)印章。授權(quán)簽署合同的，應(yīng)當簽署授權(quán)委托書。
4、公司應(yīng)當對合同履行實施有效監(jiān)控，強化對合同履行情況及效合同生效后，就質(zhì)量、價款、履行地點等內(nèi)容與合同對方?jīng)]有約定或者約定不明確的，可以協(xié)議補充；
5、應(yīng)當加強合同糾紛管理，在履行合同過程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)當依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，在規(guī)定時效內(nèi)與對方當事人協(xié)商并按規(guī)定權(quán)限和程序及時報告。
企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的一項核心內(nèi)容，企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個核心而開展。在市場競爭日趨激烈的當今。加強合同管理是爭取企業(yè)經(jīng)濟效益的最佳途徑。放松工程建設(shè)過程中的合同管理，就很難取得工程盈利，甚至造成工程虧損。
(三)合同風(fēng)險防范的幾種具體對策
1 在報價中考慮
(1)采取一些報價策略。如將工程中一些風(fēng)險大、花錢多的分項工程或工作拋開，僅在報價單中注明，由雙方再度商討決定。
(2)在報價單中，建議將一些花費大、風(fēng)險大的分項工程按成本加酬金的方式結(jié)算。
(3)在法律和招標文件允許的條件下，在投標書中使用保留條件、附加或補充說明，這樣可以給合同談判和索賠留下伏筆。
(4)重視合同談判，簽訂完善的施工合同
重視合同談判，簽訂完善的施工合同，使合同能體現(xiàn)雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系的平衡和公平合理，使業(yè)主方和承包方雙方合理分擔(dān)風(fēng)險。這是在實際工作中使用最廣泛，也是最有效的對策，充分考慮合同實施過程中可能發(fā)生的各種情況，在合同中予以詳細地具體的規(guī)定，防止意外風(fēng)險。通過合同談判爭取在合同條款中增加對承包人權(quán)益的保護性條款。使風(fēng)險型條款合理化，力爭對責(zé)權(quán)利不平衡條款、單方面約束條款做修改或限定，防止獨立承擔(dān)風(fēng)險。
2 重視風(fēng)險轉(zhuǎn)移
(1)是向業(yè)主索賠，這是施工單位常用的，也是最有效的風(fēng)險轉(zhuǎn)移的方法。通過索賠可以提高合同價格，增加工程收益，補償由風(fēng)險造成的損失。
(2)是向第三方轉(zhuǎn)移風(fēng)險，包括進行保險和擔(dān)保。
(3)是將分大的分項工程分包出去，向分包商轉(zhuǎn)移風(fēng)險。
(4)是與其他承包商組建聯(lián)營體，共同承擔(dān)風(fēng)險。
第7篇：合同管理的要點范文
關(guān)鍵詞：海洋油氣工程；合同管理；索賠處理
引言
合同管理與索賠處理對海洋油氣工程而言非常重要，稍有不慎就會導(dǎo)致工程某一方承受不必要的經(jīng)濟損失，因此工程立項之前就要做好相關(guān)工作。但海洋油氣工程作為大型工程，其涉及面非常廣泛，導(dǎo)致人們在合同管理或索賠處理方面總是容易出現(xiàn)問題，因此本文研究將明確兩項工作的要點，幫助工程各方做好工作，此舉具有一定現(xiàn)實意義
1海洋油氣工程合同管理的重要性與要求
1.1重要性
合同具有約束工程雙方行為、明確工程施工權(quán)責(zé)、控制工程成本等功能，因此如果在海洋油氣工程立項之前未能做好合同管理工作，則在工程項目開展后就容易出現(xiàn)一系列的問題，如不規(guī)范的施工行為、權(quán)責(zé)糾紛、成本浪費，這些問題均會帶來經(jīng)濟損失，甚至造成工程“爛尾”。例如某海洋油氣工程在合同簽訂環(huán)節(jié)中，因為工程立項的招標時間比較緊張，所以沒有完全依照招標文件條款來擬定合同，導(dǎo)致合同出現(xiàn)了漏洞，隨后工程承包方成功“鉆空子”，修改了標書中的工程造價數(shù)據(jù)，工程完工后以修改后的數(shù)據(jù)要求投資方交付尾款，造成了工程承包虛高的現(xiàn)象，而這種行為雖然是違法的，但存在漏洞的合同會導(dǎo)致投資方?jīng)]有證據(jù)去證明其違法性，因此很難處理，且在這種情況下往往都是投資方“吃虧”，由此可見做好合同管理工作非常重要。
1.2要求
做好合同管理工作的基本要求有三點，分別為強化合同管理素質(zhì)、借助政府力量來控制合同合理性、加強合同管理力度，下文將對這三點進行分析。（1）強化合同管理素質(zhì)在以上（1.1重要性）分析的案例當中，工程因招標時間緊張而簽訂不完整合同的行為就說明該工程雙方的合同管理素質(zhì)低下，而這種現(xiàn)象在宏觀視角上比較普及，部分海洋油氣工程都會在特殊情況下來簽訂不完整的合同，可見相關(guān)工程組織的合同管理素質(zhì)需要得到加強。[1]首先工程任意一方都要意識到合同的作用，如果合同不完整可能會給自身帶來怎樣的影響與“麻煩”，其次在合同管理中必須依照相關(guān)原則來展開工作，即合同未經(jīng)審核或?qū)徍税l(fā)現(xiàn)問題的情況下，無論條件是否特殊都不能簽訂，這不但能保障自身效益，還有助于市場規(guī)范化發(fā)展。（2）借助政府力量來控制合同合理性政府是保障合同生效的主要組織，其在合同管理中處于中立地位，能夠公平公正的分析合同是否完整，但現(xiàn)代很多海洋油氣工程的合同管理中，政府因職能所限，難以深入?yún)⑴c到合同管理中，說明政府在管理中未能起到太多的作用。這時出于工程效益及個人利益考慮，合同簽訂雙方應(yīng)當主動要求政府參與合同管理，從中立的角度上評估合同合理性，并從中對一些矛盾進行調(diào)節(jié)，由此可保障合同管理質(zhì)量。（3）加強合同管理力度目前，不少海洋油氣工程在合同管理方面的重視度不足，會盡可能的簡化合同管理環(huán)節(jié)，因此在環(huán)節(jié)簡化的情況下，合同管理力度必然下降。[2]針對這一點，現(xiàn)代工程各方應(yīng)當加強合同管理力度，不能隨意刪減管理環(huán)節(jié)，全面對合同進行管理。
2海洋油氣工程索賠處理要點
海洋油氣工程索賠處理要點有二，分別為索賠條件成立、索賠方案擬定，下文將對兩個要點進行分析。
2.1索賠條件成立
在索賠處理當中海洋油氣工程各方必然會考慮兩個問題，即“在什么條件下能夠索賠”、“索賠對象是誰”，在這兩個問題之下就要依照合同中的權(quán)責(zé)、工程特征來成立索賠條件與索賠路線。這一條件下，根據(jù)相關(guān)案例可知海洋油氣工程的索賠條件大體包括三條，具體見下文。（1）條件一，施工條件出現(xiàn)了大幅變化這些不可抗力的事件時，都會嚴重影響施工合同價格和施工周期，導(dǎo)致發(fā)生索賠。海洋油氣工程體積龐大、環(huán)境復(fù)雜，因此施工時容易出現(xiàn)施工條件上的變化，而如果條件變化幅度不大，處于施工方的處理能力范疇，則工程可以照常開展，擔(dān)當條件變化幅度較大，超出了施工方處理范疇，則就會產(chǎn)生索賠。假設(shè)在工程施工時地基出現(xiàn)了大面積的坍塌或遭遇了海嘯等自然災(zāi)害，就必然導(dǎo)致施工成本與周期上漲，這時施工方是可以向投資方索賠的，值得注意的是這種索賠屬于良性索賠，其約束性并不強，在法律層面上并不會強制要求投資方全額賠償，具體取決于投資方意愿，如投資方希望工程繼續(xù)建設(shè)，就要對施工方進行賠償，賠償款一部分是為了補償施工方，另一部分是為了繼續(xù)支持工程建設(shè)；投資方放棄了工程建設(shè)，則賠償額只要能夠彌補施工方損失既可。[3]（2）條件二，施工方案出現(xiàn)了大幅變化在某些海洋油氣工程當中出現(xiàn)了施工方案的大幅變化，這種變化會導(dǎo)致施工工期、資源投入、施工成本大幅上漲，因此會產(chǎn)生索賠，這種索賠屬于強制性索賠，具有雙向特征。[4]即施工方案被確認之后，如果工程投資方要求更改方案，則施工方就有權(quán)對投資方進行索賠；如果施工方私自更改方案，則投資方有權(quán)對施工方進行索賠。（3）條件三，項目開展后發(fā)現(xiàn)合同存在根本性缺陷根據(jù)合同管理原則，海洋油氣工程必須在合同簽訂后開展，但如果在開展后發(fā)現(xiàn)合同存在根本性的缺陷，則會產(chǎn)生索賠，這種索賠同樣是強制性索賠，具有一對多的特征。如在工程開展后投資方發(fā)現(xiàn)施工方擬定條款內(nèi)缺少對自身權(quán)責(zé)的描述，這種現(xiàn)象可能會投資方、開發(fā)商、承包商等造成利益損害，但施工方獲益，這時施工方就要對投資方、開發(fā)商、承包商進行一定的補償。
2.2索賠方案擬定
在索賠條件明確的情況下，海洋油氣工程各方可以根據(jù)條件來進行索賠，但實際情況表明即使在條件符合的基礎(chǔ)上，也可能出現(xiàn)索賠失敗的現(xiàn)象，如某海洋油氣工程在施工開展2年后，投資方發(fā)現(xiàn)施工方私自更改了施工方案，這時投資方對施工方進行了索賠，而施工方只是口頭答應(yīng)，在之后的1年中施工方并未履行賠償責(zé)任，給投資方造成了巨大的經(jīng)濟損失。針對這種現(xiàn)象，建議工程各方在工程項目開展初期就要擬定好對應(yīng)的索賠方案，以便應(yīng)對。一般情況下索賠方案應(yīng)當具備兩個環(huán)節(jié)，分別為合同報備、司法介入。（1）合同報備在合同擬定完成，且索賠條件明確的情況下，工程各方應(yīng)當將合同較于國際協(xié)調(diào)仲裁完成報備，這樣在發(fā)生索賠未果的情況下可以借助國際協(xié)調(diào)仲裁機構(gòu)來進行索賠。[5]（2）司法介入若在國際協(xié)調(diào)仲裁介入的情況下依舊無法索賠，則需要進入司法程序，利用司法程序嚴厲打擊索賠方，要求其盡早履行索賠責(zé)任，同時彌補整個索賠過程中的所有損失。
第8篇：合同管理的要點范文
關(guān)鍵詞裝飾裝修；合同管理；研究分析；現(xiàn)狀研究
中圖分類號：F715.4 文獻標識碼： A
引言
裝飾裝修是人們生活和工作當中必不可少的一個重要環(huán)節(jié)，并且對于調(diào)解人們的生活情緒、營造一種和諧的氛圍也起到了關(guān)鍵性的作用。優(yōu)美的、高質(zhì)量的裝飾裝修可以使得人們心情愉悅并且減少內(nèi)心的煩惱，而較為低劣的裝修不僅會使得人們心情煩躁，并且還極大程度的影響了視覺上的美觀?？傮w的而言裝飾裝修工作的質(zhì)量取決于多方面的因素，施工團隊的素質(zhì)以及建設(shè)過程當中的要求、施工的原則等等，對于裝飾裝修起到了一定的影響，而在裝飾裝修工作過程之中還需要注重減少環(huán)境的污染并且保持室內(nèi)的良好空氣。在裝飾裝修工作當中合同的管理非常關(guān)鍵，不僅對于裝飾裝修工作的質(zhì)量和效果起到了巨大的作用，同時還對相關(guān)工作起到了一定的規(guī)范性和協(xié)調(diào)性的作用，所以有必要做好裝飾裝修之中的合同管理工作。
裝飾裝修合同管理的現(xiàn)狀分析
根據(jù)深入的分析與研究，可以發(fā)現(xiàn)在現(xiàn)階段的裝飾裝修工作之中，合同管理的現(xiàn)狀難以令人滿意。一些家居的裝修工作簽訂了相關(guān)合同的大約只占到了百分之八十左右，而附有完善的、詳細的設(shè)計圖紙的合同更是少之又少。這樣的現(xiàn)狀不僅在一定程度上影響到了裝修工作的順利進行，并且也難以保證裝修的最終質(zhì)量。另外，根據(jù)實際的調(diào)查與分析報告也可以發(fā)現(xiàn)，在裝修項目之中有完善的、詳細的設(shè)計圖紙并且有完整的合同文件的裝修工作一般完成的質(zhì)量比較高，并且總體的進度較為穩(wěn)定，業(yè)主最終對于裝修的結(jié)果也較為滿意。而一些沒有完整的合同文件的裝修項目，業(yè)主的滿意程度則比較低，存在問題和質(zhì)量缺陷的情況也較多。所以，根據(jù)上述的分析也可以發(fā)現(xiàn)合同管理在裝飾裝修工作當中的重要價值，對于后期工作起到了重要的保障作用。
在現(xiàn)代化的裝飾裝修工作之中，存在的主要問題和質(zhì)量缺陷有滲水、漏水、施工延期、油漆起皮、線路敷設(shè)不恰當、線路不通暢、裝修的質(zhì)量不滿意、材料的質(zhì)量不合乎要求、材料浪費情況較為嚴重、維修苦難等等。正是由于上述的諸多問題，才使得在裝飾裝修工作之中完善合同管理的重要性變得更加突出，所以，需要重視裝飾裝修工作當中的合同管理，以嚴格的手段對合同文件進行監(jiān)督和管控，避免后期出現(xiàn)相應(yīng)的質(zhì)量問題。
裝飾裝修合同管理的作用分析
在裝修工作當中合同管理起到了重要的作用。首先，在政策層面之上，完善相關(guān)的合同管理制度，可以使得裝修市場更加規(guī)范化和統(tǒng)一化，避免出現(xiàn)質(zhì)量缺陷和嚴重的質(zhì)量漏洞，而如果出現(xiàn)了相關(guān)的問題，經(jīng)過舉報可以立即的懲處，使得市場環(huán)境更加和諧和可靠。另外，從財務(wù)層面之上進行分析，裝飾裝修工作之中的合同管理可以為裝修公司的各項工作提供必要的財務(wù)保障，避免出現(xiàn)稅務(wù)或者是財務(wù)政策方面的問題，維護企業(yè)的經(jīng)濟效益。最后，在社會層面之上，完善相關(guān)的裝修合同管理制度，加強體系的建設(shè)和制度的完善步伐，還可以使得相關(guān)合同宣傳教育的層面不斷擴大，減少由于稅務(wù)發(fā)票或者是工程付款不及時而引起的工程項目糾紛，避免各方面的利益受到損害，進而確保一個良好的、公平的市場環(huán)境。
裝飾裝修合同管理完善與改進的措施分析
根據(jù)上文的詳細闡述和分析，可以對現(xiàn)階段裝修工作之中合同管理的價值、意義以及現(xiàn)狀、存在的主要問題等等有著全面的掌握，下文將更進一步的挖掘裝修工作之中合同管理的必要性，并且針對完善合同管理的相關(guān)措施和政策條例進行深層次的概述，旨在更進一步的提升裝修市場的運作效率，促進市場環(huán)境的不斷良性發(fā)展。
針對現(xiàn)階段廣泛存在的裝修工作之中合同管理的問題，需要從多個方面進行調(diào)整與改進，并且針對合同的文本以及操作的基本程序、規(guī)范等進行優(yōu)化，全面的提升裝修工作的效率與工作效果。針對工程量，需要嚴格的按照設(shè)計規(guī)劃的圖紙進行清單列表的編制，同時，在附件之中還需要針對合同雙方所認可的設(shè)計方案、設(shè)計的樣式以及設(shè)計圖紙的規(guī)劃組織形式等進行確認，在合同的條款之中明確相關(guān)的工程建設(shè)欄目，針對一些不成熟的、不合理的內(nèi)容和條款，需要盡量的進行回避，以免后期引起紛爭。另外，對于一些無價的或者是無量的裝修裝飾的內(nèi)容，還需要避免其成為后期矛盾和糾紛的來源，所以在合同管理之中需要有明確的、詳細的規(guī)定，業(yè)主方面需要盡可能的做到先設(shè)計出裝修設(shè)計的圖紙，然后再確定得出最終的價格以及量，并且減少其中的矛盾項目。而由于裝修工作往往耗費的時間比較長，所以還需要保證施工的環(huán)境穩(wěn)定而簡單，減少外界因素對整體施工進度的影響，在合同之中應(yīng)該明確的、詳細的規(guī)范出材料的費用和所使用的數(shù)量，并且加入一些機械費用、人工費用以及設(shè)計費用等等，保證合同文件編制的詳細和完整。
裝修材料量的控制，地磚應(yīng)多購些，主要考慮，日后維修中，不易配色，可以存一些多余的地磚備用外，其它裝修材料，不宜多購，在采購中應(yīng)考慮施工后多余的能退貨。因此，針對乙方供貨的，合同中應(yīng)明確，多余的裝修材料，誰采購則由誰負責(zé)退貨;合同中應(yīng)有相關(guān)條款，激勵乙方在施工中節(jié)約材料和控制材料消耗量。
工期與質(zhì)量保修書是管理焦點裝修合同中應(yīng)明確裝修開工日期和竣工日期，若有增項裝修，若對工期有影響，應(yīng)對工期進行量化，書面明確延長工期的時問，并應(yīng)有工期延期和中問停工的處罰條款，規(guī)范工期的剛性約束，從而規(guī)避惡意拖延工期等風(fēng)險的管理。裝修質(zhì)量除加強裝修材料的質(zhì)量管理和約束外，也應(yīng)加強工程過程驗收工作。簽定裝修合同，目的是控制裝修質(zhì)量，減少裝修工程中的矛盾，簽定合同僅僅是一個開始，重要的是:嚴格、認真履行裝修合同。
結(jié)束語
綜上所述，根據(jù)對裝修工作當中合同管理的相關(guān)細則以及存在的主要問題等等進行全面的分析，并且對合同管理的重點和難點進行細致的探討，同時對裝修工作當中需要注重的幾點問題進行了分析，旨在更進一步的促進現(xiàn)代化裝修裝飾工作合同管理規(guī)范性以及質(zhì)量的增強，避免由于合同管理不恰當、不科學(xué)而引起的糾紛和矛盾，并且盡可能的提升合同管理過程之中的原則性和指導(dǎo)性，對整個裝修工作起到積極的影響作用，最終提升裝飾工作的效率，確保后期的結(jié)果可以使得合同的雙方均滿意。
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第9篇：合同管理的要點范文
關(guān)鍵詞：市政合同；合同；合同管理
Abstract: based on municipal construction contract management characteristics, respectively from the contract, contract performance, contract risk management point of view, put forward the main points of contract management.
Keywords: municipal contracts; The contract; The contract management.
中圖分類號：TU71文獻標識碼：A文章編號：2095-2104(2013)
一、施工合同管理概述
（一）施工合同管理
施工合同即建筑安裝工程承包合同，是發(fā)包人和承包人為完成商定的建筑安裝工程，明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的合同。合同管理則是為使合同當事人的合法權(quán)益得以保障，建設(shè)行政主管部門、工商行政部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及承包單位等按照相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章制度，通過對法律的、行政的手段的利用。組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督其合同關(guān)系，以解決合同糾紛，并對違法違規(guī)行為進行制裁，從而保證合同內(nèi)容得以實施的一系列活動。
（二）施工合同的基本內(nèi)容
合同的當事人、合同標的、標的數(shù)量和質(zhì)量、合同價款和酬金、合同履行期限、地點、方式、違約責(zé)任、解決爭執(zhí)的方式。
（三）施工合同的分類
施工合同的分類多種多樣，但一般按其計價方式分為固定價或總價合同、單價合同、成本加酬金合同；按承包范圍分為交鑰匙合同、設(shè)計一采購～施工合同、設(shè)計一采購合同、單項合同。
（四）施工合同管理的特點
與一般合同相比，施工合同管理由于建設(shè)投資大、技術(shù)含量高、施工周期長等特性具有如下特點：①建設(shè)投資大，合同金額高，使得合同管理的效益顯著，合同管理對工程經(jīng)濟效益影響很大。合同管理得好可使承包商避免虧本，贏得利潤，否則，承包商要承受較大的經(jīng)濟損失。據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計，對于正常的工程，合同管理好壞對經(jīng)濟效益影響達8%的工程造價。②施工周期長使得合同管理周期長、跨度大，受外界各種因素影響大，同時合同本身隱藏著許多難以預(yù)測的風(fēng)險。③由于合同內(nèi)外干擾事件多，合同變更頻繁，要求合同的管理必須是動態(tài)的，合同實施過程中合同變更管理顯得極為重要。
二、市政工程合同管理要點
1、招標時嚴格審查企業(yè)資格。
堅持合同審查制度，是合同能否順利履行的前提與保證。一般情況下，合同審查的內(nèi)容主要包括，項目是否具備合同簽訂的條件合同內(nèi)容是否符合法規(guī)，合同條款是否詳盡明確，工程等級和技術(shù)要求是否具體，是否符合國家規(guī)范標準，合同簽訂是否具有完備的合同手續(xù)。此外，在工程招標時還應(yīng)該對施工企業(yè)的主體資格、企業(yè)信譽、注冊資金、隸屬關(guān)系、財務(wù)經(jīng)濟狀況、設(shè)備及技術(shù)條件、履約能力、與招標工程相類似的工程施工經(jīng)驗等進行嚴格審查，以確保投標企業(yè)的內(nèi)在質(zhì)量。
2、規(guī)范合同簽訂的內(nèi)容
簽訂工程合同時，最重要的是根據(jù)各工程的特點，選擇恰當?shù)陌l(fā)包方式和價款調(diào)整條件（指工程設(shè)計變更或工程簽證導(dǎo)致工程增減的結(jié)算條件和結(jié)算方法），因為不同的發(fā)包方式和價款調(diào)整條件，直接關(guān)系工程造價的控制效果?，F(xiàn)階段我國針對不同的合同關(guān)系已經(jīng)制定了合同范本，其中合同的通用條款適用于所對應(yīng)的工程，不僅提高了合同制定的效率，而且提高了合同的規(guī)范性、全面性、公平性。
3、實行合同實施監(jiān)督
工程實施監(jiān)督是施工合同管理的日常事務(wù)性工作，施工合同監(jiān)督可以保證施工合同實施，按合同和合同分析的結(jié)果進行。首先要協(xié)調(diào)業(yè)主、工程師、項目管理各職能人員、所屬的各工程小組和分包商之間的工作關(guān)系，對各工程小組和分包商進行工作指導(dǎo)或做經(jīng)常性的合同解釋，使工程小組都有全局觀念；合同項目管理的有關(guān)人員每天檢查、監(jiān)督各工程小組和分包商的合同實施情況，在進入施工現(xiàn)場后對工程變更進行有效管理。其次是實行合同評審制度，每份合同簽訂前就進行嚴格、細致的合同評審，找出其中存在的缺陷和潛在風(fēng)險，制定防范措施，最大限度地減少和避免法律風(fēng)險。還要跟蹤合同實施情況。在工程實施過程中，由于實際情況的復(fù)雜性，可能導(dǎo)致合同實施與預(yù)定目標偏離。這就需要合同實施情況跟蹤，以便盡早發(fā)現(xiàn)并糾正偏離。
4、建立合同信息管理系統(tǒng)
由于合同種類多，數(shù)量大，合同變更頻繁，且在履約中往來函件和資料較多，故合同管理系統(tǒng)性強，施工企業(yè)如果僅僅依靠人工管理，則費時費力，信息傳遞慢，而管理不能及時到位，必將造成合同損失，尤其是時效性要求高的索賠，若不能按時提供必要的合同履約信息，將會導(dǎo)致索賠失效。因此，在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，合同管理應(yīng)建立在信息管理的基礎(chǔ)上，施工企業(yè)應(yīng)大力推行合同管理信息化，建立企業(yè)合同信息管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)合同管理的效率，提高企業(yè)的合同管理和經(jīng)營管理水平。
5、設(shè)計變更的簽證與索賠管理
設(shè)計變更的簽證和索賠必須及時適時適當?shù)匕闯绦蜻M行。很多業(yè)主或監(jiān)理工程師變更工程的隨意性很大，往往在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)圖紙有問題或是實際情況有變化就要求施工單位變更或是會議上口頭通知，項目部應(yīng)現(xiàn)場做好施工記錄及會議紀要請業(yè)主和監(jiān)理簽字認可；并及時發(fā)出變更核定單，適時地跟蹤簽字，并保存好簽字手續(xù)；變更核定單一定要規(guī)范，變更內(nèi)容要清楚適當，不能盲目擴大。同時簽字蓋章要規(guī)范。需要設(shè)計簽字的要及時找設(shè)計認可。變更單確認后要及時確認變更費用，費用的計算要有依據(jù)。
變更單不能直接交給分包隊了事，要根據(jù)分包隊施工的具體數(shù)量和質(zhì)量確定，對有些需要重新與分包隊簽訂確認單的就要及時簽訂。對于由于業(yè)主或監(jiān)理的原因造成的延誤及損失，施工單位要及時進行索賠，索賠的項目要統(tǒng)計齊全，計算要有依據(jù)。所有的簽證和索賠要有專人負責(zé)，遞交給業(yè)主或監(jiān)理工程師的時候都要記錄簽收，保留好相關(guān)資料，不能事后靠回憶補記。
6、對工程施工合同履行情況進行評價
市政工程施工合同內(nèi)容繁多，涉及到很多的法律法規(guī)問題，大的工程要履行較長時間。工程施工合同是一種文字信息資料，它真實的反應(yīng)了工程建設(shè)的整個過程，應(yīng)認真做好工程施工合同資料的收集、保管、整理、分類、登記、編號、裝訂、歸檔備案工作，確保合同檔案的完整，使工程施工合同檔案管理的規(guī)范，通過對水利工程施工合同履行的情況與實施進行比較、分析，對合同履行情況做出正確的評價，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，為今后的工作更加順利的開展做鋪墊，提高水利工程施工合同談判成交率、合同履行率，提高水利工程的現(xiàn)代化管理水平。
7、積極開展施工合同風(fēng)險管理
承包人應(yīng)積極開展施工合同風(fēng)險管理，推行工程擔(dān)保制度，加強施工合同索賠管理工作。合同中引入工程擔(dān)保制度，可適當轉(zhuǎn)移合同當事人的風(fēng)險。在商簽合同過程中，承包人應(yīng)對明顯把重大風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給承包人的合同條件提出修改的要求，對其達成修改的協(xié)議應(yīng)以“談判紀要”的形式寫出，作為該合同文件的有效組成部分。在合同整個履行過程中，要隨時結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況，及早發(fā)現(xiàn)索賠機會，結(jié)合法律法規(guī)進行分析研究，以合理履行合同，保護好自己的合法權(quán)益。對監(jiān)理工程師的口頭變更指令要及時予以書面確認以后，才進行變更工程的施工。要及時發(fā)出“索賠通知書”，日常索賠管理中要力爭單項索賠，避免總索賠。同時要注意同監(jiān)理工程市搞好關(guān)系，爭取監(jiān)理工程師的公正裁決，竭力避免仲裁或訴訟。
8、提高合同管理人員素質(zhì)
合同的管理只有通過特定的人的操作和制定才能夠起到應(yīng)有的作用，因此如何提高合同管理人員的綜合素質(zhì)，建立一支精干、高效而有專業(yè)的管理隊伍，也是我們合同管理的重要一部分。我們常常說一家公司有沒有發(fā)展的前途，要看三樣?xùn)|西“一是有沒有一個好的產(chǎn)品，應(yīng)是它一切運作的最終結(jié)果是否能夠讓市場接受；二是有沒有一個好的領(lǐng)導(dǎo)，這意味著這家公司難否在以后的日子中保持一個穩(wěn)定的發(fā)展；三是有沒有一批好的員工，這是公司能否在競爭中取主動在發(fā)展中獲得成功的一個重要基礎(chǔ)?！?/p>
結(jié)束語
市政工程施工合同是建筑企業(yè)市場化運作的基礎(chǔ)，對施工合同進行有效管理則是促進雙方全面履行合同約定的義務(wù)，確保建設(shè)工程質(zhì)量的重要手段。市政工程施工企業(yè)要在市場競爭中求得生存與發(fā)展，就必須加強合同管理。合同管理涉及到各個方面，做好合同管理必須從源頭抓起，在各個環(huán)節(jié)都要充分重視。
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