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為了項(xiàng)目計(jì)劃管理的順利實(shí)施,促進(jìn)生產(chǎn),加快工程進(jìn)度,確保工程質(zhì)量,更好的進(jìn)行各工序施工與控制,根據(jù)項(xiàng)目部的工作實(shí)際,體現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則,制定本辦法。
1、總體施工組織計(jì)劃由項(xiàng)目部按照合同文件要求和投標(biāo)書(shū)的承諾,結(jié)合工程實(shí)際制定。年度施工組織計(jì)劃由項(xiàng)目部根據(jù)總體施工計(jì)劃及上級(jí)要求制定。月度計(jì)劃根據(jù)年度施工組織計(jì)劃和工程進(jìn)度實(shí)際制定并分解下發(fā)到各分部。
2、各施工分部須根據(jù)計(jì)劃要求合理組織人力、物力、資金,周密安排,制定出年、月、旬計(jì)劃及確保計(jì)劃實(shí)施的措施并落實(shí),用旬計(jì)劃來(lái)確保月計(jì)劃的完成,用月計(jì)劃確保年計(jì)劃的完成。
3、項(xiàng)目部根據(jù)工程進(jìn)展?fàn)顩r,對(duì)照計(jì)劃安排,每旬落實(shí)一次,發(fā)現(xiàn)旬計(jì)劃未能按時(shí)完成的,有權(quán)要求相關(guān)分部對(duì)下旬加大投入,確保計(jì)劃實(shí)施。若卻因客觀原因無(wú)法進(jìn)行某計(jì)劃施工,由項(xiàng)目部根據(jù)工作實(shí)際對(duì)該項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
4、月計(jì)劃的實(shí)際日期為每月的月初至本月的月底,各分部必須在每月的月底填寫(xiě)本月計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)表和下個(gè)月工作計(jì)劃表(包括工程量及工作量),并上報(bào)項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部進(jìn)行核實(shí)。上報(bào)的工程數(shù)量必須真實(shí),不能漏報(bào)、瞞報(bào)、虛報(bào)。若未能按期上報(bào),當(dāng)月完成工程量按當(dāng)月計(jì)量支付數(shù)量計(jì)算。
5、為維護(hù)計(jì)劃的嚴(yán)肅性,調(diào)動(dòng)各分部的生產(chǎn)積極性,項(xiàng)目部將根據(jù)各分部完成計(jì)劃的實(shí)際情況給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)罰。計(jì)劃完成情況按月度考核,月底兌現(xiàn)。對(duì)完成月度計(jì)劃的分部,給予2000-10000元獎(jiǎng)勵(lì),具體數(shù)額根據(jù)實(shí)際情況由項(xiàng)目部決定。對(duì)未能按計(jì)劃完成任務(wù)的分部,扣罰計(jì)劃工作量與實(shí)際完成工作量差額的2-8%,以現(xiàn)金形式繳付或者在計(jì)量支付中扣留,作為計(jì)劃管理的獎(jiǎng)勵(lì)基金。
6、當(dāng)某分部的工程進(jìn)度嚴(yán)重滯后且對(duì)十合同整體進(jìn)度產(chǎn)生重大影響時(shí),項(xiàng)目部將根據(jù)具體情況對(duì)該分部工程量進(jìn)行分割,將部分工程量交由其他分部完成。若分割后仍不能滿足整體工程進(jìn)度要求時(shí),項(xiàng)目部請(qǐng)示公司后將對(duì)該分部清除出場(chǎng),對(duì)此造成的經(jīng)濟(jì)損失由該分部自己承擔(dān)。
7、項(xiàng)目考核的內(nèi)容主要有:
(1)、計(jì)劃管理:對(duì)每月的計(jì)劃,項(xiàng)目部將把工作量落實(shí)到各分部的每個(gè)工程項(xiàng)目中,各分部要把工程項(xiàng)目計(jì)劃落實(shí)到人,督促計(jì)劃完成。對(duì)只完成工作量而沒(méi)有完成工程項(xiàng)目,視為未完成計(jì)劃;對(duì)未完成工作量而只完成工程項(xiàng)目,但確因計(jì)量或者單價(jià)變動(dòng)原因未完成工作量的,視為完成計(jì)劃;對(duì)即完成工作量又完成工程項(xiàng)目的,視為完成計(jì)劃。計(jì)劃管理既要看工作量,又要看形象進(jìn)度。
(2)、質(zhì)量管理:各分部施工過(guò)程中要始終堅(jiān)持“百年大計(jì),質(zhì)量第一”的原則,采取全員抓質(zhì)量的管理辦法,確保工程質(zhì)量始終處于受控狀態(tài)。在對(duì)每月完成的工程項(xiàng)目進(jìn)行考核時(shí),如果出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的,一律按未完成計(jì)劃處理。同時(shí)如果出現(xiàn)重大的質(zhì)量問(wèn)題,各分部除承擔(dān)返工等損失外,項(xiàng)目部將另外給與嚴(yán)厲的處罰。
(3)、試驗(yàn)管理:材料試驗(yàn)必須跟上工程進(jìn)度,按規(guī)定的頻率進(jìn)行試驗(yàn),且試驗(yàn)?zāi)軡M足工程進(jìn)度的要求,如果試驗(yàn)不能滿足工程進(jìn)度要求,或未能滿足工程質(zhì)量要求的按未完成計(jì)劃處理。
(4)、資料管理:資料管理必須要由專(zhuān)人管理,專(zhuān)人填寫(xiě),填寫(xiě)要規(guī)范,對(duì)已完成的工程必須及時(shí)安排填寫(xiě)完畢,并由監(jiān)理簽字后存放。對(duì)完成較好的視為完成工程計(jì)劃;對(duì)資料整理不及時(shí)、不完善的按未能完成工程計(jì)劃處理。同時(shí)如果因資料整理不及時(shí)不規(guī)范對(duì)十合同工程計(jì)量造成重大影響的,項(xiàng)目部除延緩支付相關(guān)分部的計(jì)量款外,將另外給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
(5)、安全管理:各分部必須堅(jiān)持安全第一的原則,時(shí)刻繃緊安全生產(chǎn)這跟弦。在施工過(guò)程中,各分部必須安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常安全生產(chǎn)管理、巡查、排除隱患,確保不發(fā)生安全事故。一旦發(fā)生安全事故,各分部除承擔(dān)全部損失外,項(xiàng)目部將另外給予嚴(yán)厲的處罰。
關(guān)鍵詞:國(guó)際; 項(xiàng)目 ; 進(jìn)度 ; 管理
中圖分類(lèi)號(hào):TL372文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
1、計(jì)劃編制的重要性
目前,建筑施工企業(yè)是勞動(dòng)力密集型企業(yè),其主要任務(wù)是在總承包商或業(yè)主確定的時(shí)間內(nèi)完成業(yè)主建設(shè)投資,使項(xiàng)目盡快建成投產(chǎn)。項(xiàng)目的建設(shè)在立項(xiàng)、審批、采購(gòu)、招投標(biāo)和施工階段,計(jì)劃進(jìn)度工作都十分重要,而在項(xiàng)目施工階段尤為突出,科學(xué)系統(tǒng)化的施工進(jìn)度計(jì)劃能起到“龍頭”的作用。其好壞直接關(guān)系到項(xiàng)目能否順利進(jìn)行和按期投產(chǎn),關(guān)系到項(xiàng)目資金的回籠和其是否有經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)企業(yè)完整的施工計(jì)劃體現(xiàn)了其對(duì)所承攬項(xiàng)目的時(shí)間、資源和費(fèi)用的詳細(xì)安排,無(wú)論是材料采購(gòu)、資源調(diào)遣、現(xiàn)場(chǎng)施工安排和資金運(yùn)用,均圍繞其進(jìn)行。因此,是否有一個(gè)全面、優(yōu)質(zhì)和切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃幾乎成為工程項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。
2、P3 軟件應(yīng)用于計(jì)劃進(jìn)度管理
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),特別是美國(guó)P3 軟件(Primavera Project Planner)在我國(guó)建筑業(yè)的引入與應(yīng)用,使網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在工程項(xiàng)目控制管理中日益發(fā)揮重要作用。公司在投標(biāo)約旦凱米拉復(fù)合肥工程、惠州殼牌乙烯等工程時(shí),承包商規(guī)定必須使用P3系列軟件進(jìn)行工程計(jì)劃進(jìn)度、投資和合同事務(wù)等方面管理。作為計(jì)劃工程師不但要有工程方面專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要能夠運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件,編制的計(jì)劃進(jìn)度要全面細(xì)致,確??傮w進(jìn)度目標(biāo)及各工序目標(biāo)與業(yè)主(總承包商)一致,合理配置項(xiàng)目施工資源,有效組織反饋控制,達(dá)到施工過(guò)程各階段性目標(biāo)及各單元按計(jì)劃工期高標(biāo)準(zhǔn)交付業(yè)主的目的,并在進(jìn)度計(jì)劃控制管理過(guò)程中完全符合業(yè)主對(duì)各類(lèi)計(jì)劃進(jìn)度報(bào)告的格式、內(nèi)容、涵義等項(xiàng)目規(guī)定的要求。計(jì)劃內(nèi)容主要包括以下幾方面:
2.1 . 項(xiàng)目總體計(jì)劃和里程碑計(jì)劃,它包括了工程設(shè)計(jì)、設(shè)備和材料采購(gòu)、施工三部分。2.2.每部分主要內(nèi)容有每道作業(yè)的開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、所需勞動(dòng)力工種和消耗工日、總浮時(shí)、所需設(shè)備和機(jī)具等。
2.3.對(duì)每道工序進(jìn)行資源和邏輯關(guān)系銜接,計(jì)算項(xiàng)目完成所需總工日和關(guān)鍵線路并進(jìn)行優(yōu)化。
3、計(jì)劃分級(jí)管理內(nèi)容
編制國(guó)際工程項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)龐大、系統(tǒng)工程,要考慮和準(zhǔn)備的工作內(nèi)容:工程合同文件、總工期、里程碑、工程設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件,工藝流程,項(xiàng)目管理機(jī)制,施工用材料、設(shè)備、勞動(dòng)力的來(lái)源及控制,施工組織措施和項(xiàng)目成本及項(xiàng)目所在地水文、地質(zhì)和氣象條件等。
項(xiàng)目開(kāi)工前,計(jì)劃工程師要配合監(jiān)理工程師、業(yè)主建立一套清晰的工作包分解結(jié)構(gòu)(W B S )編碼和組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)編碼,為網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制、進(jìn)度控制檢測(cè)和人力資源管理提供統(tǒng)一基準(zhǔn),并有效實(shí)現(xiàn)與業(yè)主、施工管理承包商的信息交流。計(jì)劃工程師依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),充分應(yīng)用各種資源,使工程施工始終處于動(dòng)態(tài)有序、合理緊湊的計(jì)劃控制之下,運(yùn)用P3 軟件包,針對(duì)不同管理層及作業(yè)層,按施工進(jìn)度計(jì)劃所起的作用及實(shí)施層次的不同分別制定控制計(jì)劃,實(shí)施四級(jí)計(jì)劃管理。
一級(jí)計(jì)劃:項(xiàng)目施工總體統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。計(jì)劃工程師依據(jù)業(yè)主下達(dá)的控制計(jì)劃,結(jié)合設(shè)備、材料、設(shè)計(jì)資料以及人員情況,考慮現(xiàn)場(chǎng)條件按業(yè)主(總承包商)確定的WBS 編碼,編制施工總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃,報(bào)業(yè)主(總承包商)批準(zhǔn),作為項(xiàng)目經(jīng)理控制總體進(jìn)度及編制二級(jí)計(jì)劃提供指導(dǎo)依據(jù)。數(shù)字化工/2004.10 53劃運(yùn)用P3 軟件進(jìn)行編制,并進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工各種資源加載,通過(guò)P3軟件進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算,確定關(guān)鍵路徑。 二級(jí)計(jì)劃:項(xiàng)目總體實(shí)施網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。根據(jù)批準(zhǔn)的一級(jí)控制計(jì)劃,按W B S 編碼第四級(jí),由計(jì)劃工程師編制,各專(zhuān)業(yè)工程師配合,報(bào)業(yè)主(總承包商)批準(zhǔn)。此計(jì)劃是加載各類(lèi)資源和邏輯關(guān)系的目標(biāo)工程計(jì)劃。根據(jù)此計(jì)劃繪制出執(zhí)行效果測(cè)量基準(zhǔn)曲線( B C W S ) 。它是月、周計(jì)劃編制的依據(jù),也是施工機(jī)具、人力資源調(diào)配的執(zhí)行依據(jù),同時(shí)作為決策層、管理層各工作計(jì)劃制定和作業(yè)層進(jìn)度控制的基準(zhǔn)。三級(jí)計(jì)劃:月作業(yè)計(jì)劃。根據(jù)批準(zhǔn)的二級(jí)計(jì)劃,以月為施工周期,按WBS 編碼第六級(jí),從P3 計(jì)劃中截取,并根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、材料和圖紙到貨計(jì)劃,依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工條件、各專(zhuān)業(yè)協(xié)調(diào)狀況、氣候條件和資源狀況進(jìn)行計(jì)劃的修正和調(diào)整,與總體計(jì)劃進(jìn)行比較,找出進(jìn)度落后的原因和關(guān)鍵線路計(jì)劃執(zhí)行情況,作為周作業(yè)計(jì)劃的編制依據(jù)并下達(dá)到施工作業(yè)層進(jìn)行實(shí)施。四級(jí)計(jì)劃:周作業(yè)計(jì)劃。根據(jù)下達(dá)的月作業(yè)計(jì)劃,按WBS 編碼第七級(jí)的詳細(xì)工作項(xiàng),以天為時(shí)間單位,以總體計(jì)劃為依據(jù),實(shí)行“三周滾動(dòng)”,用橫道圖或報(bào)表形式截取周詳細(xì)作業(yè)計(jì)劃,下發(fā)具體作業(yè)班組執(zhí)行。周計(jì)劃的編制和實(shí)施必須服從總體計(jì)劃。
工作分解結(jié)構(gòu)W B S (W o r kBreakdown Structure)的劃分及其編碼,應(yīng)遵循業(yè)主的劃分原則,根據(jù)工程狀況,按工作層次分級(jí)分解,將工程劃分成較小的相對(duì)獨(dú)立單元,具有一定可操作性和實(shí)施性。如第一級(jí)為某某工程、第二級(jí)為單項(xiàng)工程、第三級(jí)為單位工程、第四級(jí)為分部工程、第五級(jí)分項(xiàng)工程、第六級(jí)為專(zhuān)業(yè)、第七級(jí)為工作項(xiàng)。使用英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字的組合表示,通常采取七級(jí)編碼結(jié)構(gòu)進(jìn)行工作包的逐級(jí)分解。
4、計(jì)劃的編制與修訂
項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃的編制,應(yīng)在項(xiàng)目統(tǒng)籌計(jì)劃的基礎(chǔ)上,運(yùn)用P3 軟件編制完整的項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃和設(shè)備、管道、電氣、儀表等專(zhuān)業(yè)實(shí)施計(jì)劃。
通過(guò)對(duì)計(jì)劃工期內(nèi)進(jìn)度完成情況分析、研究采用前鋒線法找出進(jìn)度差距,制定相應(yīng)對(duì)策與補(bǔ)救措施,重新調(diào)整資源分配,合理進(jìn)行作業(yè)交叉與局部調(diào)整,以扭轉(zhuǎn)局部不利因素對(duì)總體進(jìn)度的影響,使其按既定總體進(jìn)度安排繼續(xù)實(shí)施,完成預(yù)定計(jì)劃目標(biāo)。
計(jì)劃的修訂周期是:月作業(yè)計(jì)劃依據(jù)周進(jìn)度報(bào)告每周修訂一次,項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃依據(jù)月進(jìn)度報(bào)告每月修訂一次,總體計(jì)劃的修訂必須得到業(yè)主(總承包商)的批準(zhǔn),對(duì)滾動(dòng)期內(nèi)的其它工作計(jì)劃必須作相應(yīng)的修訂。
5、計(jì)劃的組織與實(shí)施
以一級(jí)計(jì)劃為控制計(jì)劃,以二級(jí)計(jì)劃作為人力、設(shè)備、材料等施工準(zhǔn)備工作執(zhí)行的依據(jù),根據(jù)實(shí)際情況編制的月、周作業(yè)計(jì)劃,直接下達(dá)到作業(yè)層,由主管各專(zhuān)業(yè)的施工負(fù)責(zé)人組織實(shí)施,作業(yè)人員具體執(zhí)行作業(yè)計(jì)劃內(nèi)容。計(jì)劃工程師與進(jìn)度管理人員對(duì)各項(xiàng)作業(yè)施工情況要深入現(xiàn)場(chǎng),認(rèn)真檢查、了解存在的問(wèn)題,對(duì)照進(jìn)度檢測(cè)報(bào)告,及時(shí)反饋信息,以便對(duì)計(jì)劃作進(jìn)一步的優(yōu)化并提出修訂意見(jiàn)。
項(xiàng)目的全過(guò)程計(jì)劃進(jìn)度管理,首先應(yīng)使每一位參與者在既定目標(biāo)下,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確各自職責(zé),制定和貫徹規(guī)范性程序化文件,形成以作業(yè)層操作、管理層協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)層決策的綜合進(jìn)度管理體系。要對(duì)總體進(jìn)度管理進(jìn)行分層次、分結(jié)構(gòu)的縱向與橫向的具體計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制工作。
四級(jí)計(jì)劃管理中,二級(jí)計(jì)劃是對(duì)一級(jí)總體統(tǒng)籌計(jì)劃的進(jìn)一步開(kāi)展和確認(rèn),同時(shí)又是對(duì)三級(jí)詳細(xì)計(jì)劃的指導(dǎo)。三級(jí)計(jì)劃是準(zhǔn)備執(zhí)行的近期計(jì)劃安排,相應(yīng)的資源支持和保障計(jì)劃隨時(shí)處于待投入狀態(tài),是管理層重點(diǎn)管理階段。四級(jí)計(jì)劃將三級(jí)計(jì)劃具體化,是指導(dǎo)作業(yè)層工作安排的任務(wù)書(shū)。
6、按工序權(quán)重進(jìn)行進(jìn)度檢測(cè)
由各專(zhuān)業(yè)工程師與相關(guān)人員按周進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)容,對(duì)日工作安排和施工內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,提供每日施工進(jìn)度、管理人員和勞動(dòng)力資源、設(shè)備與材料到貨規(guī)格型號(hào)與數(shù)量、施工機(jī)具、天氣狀況、H S E 分析等相關(guān)報(bào)告,交計(jì)劃工程師或進(jìn)度管理人員確認(rèn),檢查其真實(shí)性、完整性及有效性后進(jìn)行匯總,按WBS 相應(yīng)編碼形成綜合周進(jìn)度報(bào)告,并對(duì)本月內(nèi)各周進(jìn)度實(shí)際完成進(jìn)度綜合匯總,同樣按WBS 相應(yīng)編碼形成月進(jìn)度報(bào)告,報(bào)業(yè)主(總承包商)和相關(guān)部門(mén),作為調(diào)整和編制下期月計(jì)劃及完成進(jìn)度確認(rèn)的依據(jù)。進(jìn)度檢測(cè)通常以工序權(quán)重作為計(jì)量依據(jù),根據(jù)P3 總體計(jì)劃中各種資源狀況,結(jié)合各工序的工程數(shù)量和發(fā)生的機(jī)械、材料和人工及相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算和平衡,將各個(gè)專(zhuān)業(yè)工程的內(nèi)容分解成工序,每個(gè)工序在專(zhuān)業(yè)工程中54 2004.10/ 數(shù)字化工技占的比重,以此來(lái)量化工程進(jìn)度。工藝管道可采用DIN(Dameter Inch) 作計(jì)量依據(jù)。無(wú)論采取何種方式,都必須與業(yè)主(總承包商)的計(jì)劃系統(tǒng)相兼容,形成一個(gè)完整的計(jì)劃管理體系。
進(jìn)度控制在整個(gè)施工過(guò)程中,對(duì)保證工期占非常重要的地位。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,進(jìn)度動(dòng)態(tài)以實(shí)際進(jìn)度統(tǒng)計(jì)為依據(jù),從確定進(jìn)度偏差開(kāi)始,到制定糾正偏差措施,進(jìn)行糾正偏差活動(dòng),到下一次進(jìn)度檢測(cè)為結(jié)束,形成一個(gè)固定的周期性的循環(huán)過(guò)程。
進(jìn)度檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度檢測(cè)表,由各專(zhuān)業(yè)工程師提供每日現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,由計(jì)劃工程師或進(jìn)度管理人員確認(rèn)后進(jìn)行匯總,計(jì)算出總進(jìn)度百分比,繪制贏得值(B C W P )曲線。并將B C W P曲線和BCWS 曲線進(jìn)行比較、分析,計(jì)算出進(jìn)度差異,形成進(jìn)度報(bào)告。
7、進(jìn)度報(bào)告的基本要求
進(jìn)度統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確、真實(shí)地反映現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際進(jìn)度。應(yīng)用進(jìn)度控制數(shù)學(xué)模型,繪制時(shí)間與完成加權(quán)值的關(guān)系曲線,曲線分總控制曲線和專(zhuān)業(yè)進(jìn)度控制曲線。
正確確定偏差。實(shí)際進(jìn)度與預(yù)控進(jìn)度進(jìn)行比較,確定偏差。確定偏差應(yīng)使工作量和形象部位相結(jié)合。偏差的形象要詳細(xì)到每個(gè)工序,為制定糾偏措施提供依據(jù)。
正確分析偏差原因,分清是內(nèi)部原因還是外部原因。內(nèi)部原因通常是計(jì)劃安排不嚴(yán)格、交叉作業(yè)不協(xié)調(diào)、機(jī)具調(diào)度不合理、勞動(dòng)力不足、遇到技術(shù)難題、發(fā)生安全或質(zhì)量事故等。外部原因除通常的設(shè)計(jì)、供料滯后外,還有同其他施工單位的銜接,要分析清楚,必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)業(yè)主(總承包商)協(xié)調(diào)解決。
根據(jù)偏差原因制定糾偏計(jì)劃,既更新計(jì)劃。以使工序作業(yè)交叉更為合理,并及時(shí)解決執(zhí)行計(jì)劃中的問(wèn)題,保證更新計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。
8、計(jì)劃進(jìn)度管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
建筑業(yè)日趨國(guó)際化,項(xiàng)目管理水平在逐步提高,作為計(jì)劃進(jìn)度管理人員,首先,英語(yǔ)水平要過(guò)關(guān),因國(guó)際項(xiàng)目和眾多國(guó)內(nèi)合資項(xiàng)目的日常管理語(yǔ)言是英語(yǔ),日常工作記錄、總體計(jì)劃P3的編制、會(huì)議記錄、計(jì)劃進(jìn)度檢測(cè)、各種費(fèi)用記錄和索賠等工作均通過(guò)書(shū)信往來(lái)和當(dāng)面交談進(jìn)行,用英語(yǔ)進(jìn)行語(yǔ)言表達(dá),對(duì)于計(jì)劃進(jìn)度管理人員非常重要。否則,將無(wú)法單獨(dú)與外商進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通與信息交流。業(yè)務(wù)方面需要具備綜合素質(zhì),包括供應(yīng)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、合同管理和采購(gòu)等方方面面的知識(shí),尤其項(xiàng)目管理系列軟件P3 的應(yīng)用,其功能和作用非常龐大,可以說(shuō)包括項(xiàng)目管理的各個(gè)方面。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),要害路線法,建筑工程
項(xiàng)目的存在已有久遠(yuǎn)的歷史。隨著人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展,社會(huì)的各方面如政治、經(jīng)濟(jì)、文化、宗教、生活、軍事對(duì)某些工程產(chǎn)生需要,同時(shí)當(dāng)社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展水平又能實(shí)現(xiàn)這需要時(shí),就出現(xiàn)了工程項(xiàng)目。因此,項(xiàng)目管理是古老的人類(lèi)生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)。然而,項(xiàng)目管理形成一門(mén)學(xué)科卻是70世紀(jì)60年代以后的事情。當(dāng)時(shí),大型建設(shè)項(xiàng)目,復(fù)雜的科研項(xiàng)目、軍事項(xiàng)目和航天項(xiàng)目大量出現(xiàn),國(guó)際承包事業(yè)大發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,使人們熟悉到,由于項(xiàng)目的一次性和約束條件的確定性,要取得成功,必須加強(qiáng)管理,引進(jìn)科學(xué)的管理方
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法因控制項(xiàng)目的進(jìn)度而產(chǎn)生,是進(jìn)度控制的主要方法,已成功地進(jìn)行了無(wú)數(shù)重大而復(fù)雜項(xiàng)目的進(jìn)度控制,并取得了良好的效益。現(xiàn)在,在建筑行業(yè)里主方的項(xiàng)目招標(biāo),監(jiān)理方的進(jìn)度控制,承包方的投標(biāo)及進(jìn)度控制,都離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃已被公認(rèn)為進(jìn)度控制的最有效方法。隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃應(yīng)用全過(guò)程計(jì)算機(jī)化的普及,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在項(xiàng)目管理的進(jìn)度控制中將發(fā)揮越來(lái)越大的作用。
要害路徑就是項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)中由一系列工作活動(dòng)構(gòu)成的工期最長(zhǎng)的那條路徑,該路徑上的工作為要害工作。任何一項(xiàng)要害工作活動(dòng)不能按時(shí)完成,所有處于其后的工作活動(dòng)都要往后拖延。當(dāng)要害線路上某些工作的作業(yè)時(shí)間縮短了,則有可能出現(xiàn)要害線路轉(zhuǎn)移;要害路線的性質(zhì)為:要害路徑的線路時(shí)間代表整個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖的計(jì)算總工期;要害路線上的工作均為要害工作;要害工作均沒(méi)有時(shí)間儲(chǔ)備;同一網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖中,要害路線至少有一條;假如縮短某些要害工作的持續(xù)時(shí)間,要害路線可能化為非要害路線。
要害路線計(jì)劃具有深入徹底的研究,這可以讓建筑團(tuán)隊(duì)對(duì)工程要求有一個(gè)深入的理解和評(píng)估。在建筑工程領(lǐng)域里利用要害線路法可以做以下內(nèi)容:
1.活動(dòng)的歷時(shí)估算可以準(zhǔn)確估算整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的歷時(shí)。實(shí)際上,項(xiàng)目的歷時(shí)可能還會(huì)更長(zhǎng),不會(huì)比要害路徑法估算出的時(shí)間短。假如項(xiàng)目有嚴(yán)格的最終期限,你就必須把這個(gè)時(shí)間期限加入到要害路么進(jìn)度計(jì)劃中,并滿足這個(gè)期限要求。
2.為優(yōu)化工程項(xiàng)目進(jìn)度提供數(shù)據(jù)。不要指望通過(guò)猜測(cè)和某種意愿,而要通過(guò)活動(dòng)的先后關(guān)系和真實(shí)的數(shù)據(jù)使項(xiàng)目的進(jìn)度達(dá)到最優(yōu)。
3.為工程項(xiàng)目的每個(gè)活動(dòng)確定進(jìn)度計(jì)劃。這一點(diǎn)非常重要。假如我們知道每個(gè)活動(dòng)在什么時(shí)候開(kāi)始,我們就可以為該活動(dòng)合理分配資源,可以在活動(dòng)需要資源的時(shí)候分配它們所需的資源。當(dāng)然,我們最好提前雇用工人并對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),否則就不可能在項(xiàng)目需要資源的時(shí)候提供有用的資源,甚至還會(huì)導(dǎo)致該活動(dòng)進(jìn)度延誤。這種延誤最終也將導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗或者項(xiàng)目失去價(jià)值。在某些情況下,假如我們確定該項(xiàng)目不會(huì)有結(jié)果,就應(yīng)取消該項(xiàng)目,以避免浪費(fèi)資源和成本。
4.能為負(fù)責(zé)工程的項(xiàng)目經(jīng)理、每個(gè)活動(dòng)經(jīng)理和每個(gè)人提供一個(gè)“美妙的樂(lè)譜”,顯示什么時(shí)候人們?nèi)绾慰焖俚貙?shí)施活動(dòng)。除了能在資源的進(jìn)度計(jì)劃方面提供幫助外,還能節(jié)省人們工作交接的時(shí)間。在復(fù)雜的項(xiàng)目中,每個(gè)活動(dòng)之間的工作交接都會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間,延誤后續(xù)活動(dòng)的開(kāi)始。在很多組織中,項(xiàng)目的資源總是同時(shí)工作在不同的項(xiàng)目中,這些資源都處于多任務(wù)的壓力之下。由于項(xiàng)目之間的工作交接效率低、浪費(fèi)時(shí)間,很輕易導(dǎo)致項(xiàng)目的歷時(shí)雙倍增加。我們強(qiáng)烈推薦應(yīng)該將項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖貼在公司墻上,包括每個(gè)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人和時(shí)間進(jìn)度,以便人們時(shí)刻查看項(xiàng)目信息,并指明誰(shuí)對(duì)下述工作負(fù)責(zé)。
活動(dòng)開(kāi)始時(shí),在活動(dòng)節(jié)點(diǎn)上標(biāo)記每個(gè)活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間。
通知所有后續(xù)活動(dòng)的活動(dòng)經(jīng)理,前導(dǎo)活動(dòng)要結(jié)束(或滿足SS活動(dòng)關(guān)系的時(shí)間點(diǎn))。
在結(jié)束時(shí),在活動(dòng)節(jié)點(diǎn)上標(biāo)記每個(gè)活動(dòng)的結(jié)束時(shí)間。
5.通過(guò)削減非要害路徑上活動(dòng)的資源,也有可能降低項(xiàng)目的成本,節(jié)省資源。在分配資源時(shí),要優(yōu)先滿足要害路徑上的活動(dòng),對(duì)于非要害路徑上的活動(dòng),只要在該活動(dòng)答應(yīng)的時(shí)間內(nèi)滿足該活動(dòng)的資源分配即可。
6.一旦項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施后能為項(xiàng)目提供早期的預(yù)警。如在一個(gè)為期6個(gè)月的項(xiàng)目中,假如第一個(gè)活動(dòng)的實(shí)際完成時(shí)間是4周,而不是計(jì)劃的3周,那么活動(dòng)時(shí)間的先后關(guān)系將馬上提示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在目前這種情況下,要害路徑上每個(gè)后續(xù)活動(dòng)都將會(huì)延后一周開(kāi)始,并且項(xiàng)目至少會(huì)推遲一周才結(jié)束。假如沒(méi)有要害路徑,人們很難會(huì)察覺(jué)到一個(gè)活動(dòng)的延誤會(huì)對(duì)項(xiàng)目剩余活動(dòng)的影響。
7.當(dāng)項(xiàng)目負(fù)現(xiàn)人察覺(jué)到項(xiàng)目進(jìn)度有延誤的時(shí)候,要害路徑可作為一個(gè)工具,告訴負(fù)責(zé)人該如何壓縮要害路徑上活動(dòng)的歷時(shí)或者應(yīng)該為哪些活動(dòng)增加額外的資源。此時(shí),負(fù)責(zé)人必須調(diào)整項(xiàng)目的進(jìn)度,讓它回到計(jì)劃的進(jìn)度上來(lái)。
四、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)應(yīng)用中的一些建議
(1)編寫(xiě)材,制定有關(guān)規(guī)程,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化工作。
編寫(xiě)建筑業(yè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)應(yīng)用教材,編制國(guó)內(nèi)通用網(wǎng)絡(luò)和標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)圖,以及網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)編制和管理規(guī)程,統(tǒng)一畫(huà)法、術(shù)語(yǔ)和各種素型的網(wǎng)絡(luò)模式。在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)方法上結(jié)合我省情況和行業(yè)特點(diǎn),研究應(yīng)用日歷網(wǎng)絡(luò)、分級(jí)網(wǎng)絡(luò)、標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)、流水網(wǎng)絡(luò)等新的方法,并逐步將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)應(yīng)用于編制企業(yè)年、季、月計(jì)劃。
(2)組織經(jīng)驗(yàn)交流,努力開(kāi)發(fā)管理軟件系統(tǒng)。
定期組織各種形式的研究班和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),必要時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì),推動(dòng)現(xiàn)代化管理技術(shù)的發(fā)展,組織科研單位、高等院校與生產(chǎn)單位共同研究、開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的通用電算程序,培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)軟件人員。
(3)大規(guī)模培養(yǎng)人才,適應(yīng)科學(xué)管理的需要。
對(duì)現(xiàn)有的工程技術(shù)和管理人員進(jìn)行在職短期培訓(xùn),通過(guò)學(xué)會(huì)、研究會(huì)和地區(qū)有關(guān)管理部門(mén),組織網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃與電子計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班。對(duì)施工企業(yè)在職技術(shù)人員和管理人員組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)和把握網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),以期能初步把握現(xiàn)代管理技術(shù)。
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是一種科學(xué)的計(jì)劃管理方法,它在工程項(xiàng)目計(jì)劃管理中的使用價(jià)值已得到了各國(guó)的認(rèn)可。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)以縮短工期、提高生產(chǎn)力、降低消耗為目標(biāo)。它可以為項(xiàng)目管理提供許多信息,有利于加強(qiáng)項(xiàng)目管理。它既是一種編制計(jì)劃的方法,又是一種科學(xué)的管理方法。它有助于管理人員全面了解、重點(diǎn)把握、靈活安排、合理組織,經(jīng)濟(jì)有效完成項(xiàng)目目標(biāo)。因此,實(shí)踐證實(shí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是很值得在工程實(shí)踐中得到大力推廣的實(shí)用型技術(shù)。
參考文選:
1.《項(xiàng)目進(jìn)度管理》朱寵亮編著,清化大學(xué)出版社出版,2002.2
2.《項(xiàng)目管理精要》畢星編著,化學(xué)工業(yè)出版社出版,2002.7
3.《全面項(xiàng)目控制》斯蒂芬-A-德沃克斯編著,張莉譯,人民郵電出版社出版,2004.5
作者簡(jiǎn)介:
關(guān)鍵詞:物資 計(jì)劃管理
中圖分類(lèi)號(hào):F251.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-2104(2013)
1 大型工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理的一般內(nèi)容
大型項(xiàng)目的物資計(jì)劃管理運(yùn)作與控制,主要是在物資計(jì)劃的管理流程、物資計(jì)劃的平衡、物資計(jì)劃的集中會(huì)審、物資計(jì)劃的分交、物資計(jì)劃的跟蹤與反饋、物資計(jì)劃的監(jiān)督與考核等幾個(gè)方面。
1.1 大型項(xiàng)目物資計(jì)劃特點(diǎn)
大型工程項(xiàng)目建設(shè)的物資計(jì)劃管理的主要特點(diǎn),除物資的相關(guān)性、確定性和計(jì)劃復(fù)雜性等三個(gè)特點(diǎn)外,還存另外兩個(gè)重要的特點(diǎn),即:物資計(jì)劃的多變性、物資計(jì)劃的不可預(yù)見(jiàn)性。
物資計(jì)劃的多變性是指在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,由于理論設(shè)計(jì)和建設(shè)實(shí)際存在諸多差異或認(rèn)識(shí)不足,在施工建設(shè)過(guò)程中會(huì)不斷提出優(yōu)化和改變?cè)O(shè)計(jì)等情況,物資需求也會(huì)隨著工程設(shè)計(jì)方案調(diào)整和方案優(yōu)化產(chǎn)生大量的變更,致使物資計(jì)劃存在多變性。
物資計(jì)劃的不可預(yù)見(jiàn)性是指在項(xiàng)目建設(shè)中由于緊急情況或者調(diào)試停車(chē)情況的發(fā)生、或因物資損壞、丟失等原因發(fā)生的臨時(shí)、緊急物資需求,致使物資計(jì)劃存在不可預(yù)見(jiàn)性。
1.2 大型工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)
在大型項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中,物資計(jì)劃的多變性會(huì)造成大量工程物資剩余,甚至導(dǎo)致物資積壓,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。物資計(jì)劃的不可預(yù)見(jiàn)性在一定程度上會(huì)直接影響整個(gè)項(xiàng)目是否按照統(tǒng)籌控制計(jì)劃安排,如期保質(zhì)保量順利投產(chǎn)運(yùn)行的關(guān)鍵。尤其是在項(xiàng)目后期的生產(chǎn)準(zhǔn)備階段,往往需求物資均為不成批量的零星物資,由于這類(lèi)物資數(shù)量及質(zhì)量并不大,但卻直接能影響到整個(gè)系統(tǒng)的投產(chǎn)運(yùn)行,對(duì)這類(lèi)物資的采購(gòu)供應(yīng)工作非常困難。如何控制物資計(jì)劃的變更,降低物資計(jì)劃的多變性和不可預(yù)見(jiàn)性,最大限度的規(guī)范物資計(jì)劃管理,就成為項(xiàng)目建設(shè)物資計(jì)劃管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
所以,除了要盡量按照統(tǒng)籌控制計(jì)劃的總體安排,合理、及時(shí)、準(zhǔn)確的提出物資需求外,要從項(xiàng)目設(shè)計(jì)入手,最大限度的做好前期論證和設(shè)計(jì)工作,盡量減少方案調(diào)整和設(shè)計(jì)變更,提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
另外,由于參加工程建設(shè)單位較多,施工區(qū)域較廣,空間和地域存在差異。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)先用料后補(bǔ)辦手續(xù)、無(wú)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu),先滿足施工需要等問(wèn)題,如何保證物資計(jì)劃的規(guī)范管理,也是大型工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)。所以物資計(jì)劃管理要結(jié)合實(shí)際,制定相應(yīng)配套的物資計(jì)劃管理制度體系,從而保證項(xiàng)目建設(shè)中物資計(jì)劃管理的規(guī)范。
1.3 大型工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理模式
由于大型工程對(duì)物資需求總量巨大,實(shí)行單一主體的采購(gòu)供應(yīng),難于保證大型項(xiàng)目工程施工建設(shè)的需要;大型工程項(xiàng)目建設(shè)往往涉及的部門(mén)和施工單位多,施工區(qū)域相對(duì)廣,由于空間和地域的差異,各物資采購(gòu)主體又因采購(gòu)專(zhuān)業(yè)、采購(gòu)人員力量的不同,就需要發(fā)揮各采購(gòu)單位的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)和人員的合理配置。
大型工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理模式一般為:在整個(gè)工程建設(shè)區(qū)域內(nèi),建立歸口的物資管理部門(mén),由區(qū)域內(nèi)各參建單位整合本企業(yè)物資需求,全口徑物資需求直線提報(bào)至歸口管理部門(mén)進(jìn)行整合、匯總、綜合平衡資源后,實(shí)行物資集中協(xié)同采購(gòu)物資供應(yīng)模式。
1.4 大型工程項(xiàng)目物資計(jì)劃的類(lèi)型
大型工程項(xiàng)目物資計(jì)劃主要可分為物資需求計(jì)劃(請(qǐng)購(gòu))和物資采購(gòu)計(jì)劃(訂單)兩種基本類(lèi)型。
除此之外,為保證整個(gè)工程按總體規(guī)劃順利建成投產(chǎn),往往在建設(shè)初期就要按照國(guó)家批復(fù)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告要求,編制工程項(xiàng)目總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃,所以在工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理中又包含項(xiàng)目統(tǒng)籌物資計(jì)劃,所有物資需求計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃均要圍繞著工程項(xiàng)目統(tǒng)籌計(jì)劃的物資交貨節(jié)點(diǎn)展開(kāi)。
工程項(xiàng)目統(tǒng)籌控制計(jì)劃是指為了保證項(xiàng)目按可研要求全面完成建設(shè)任務(wù),制定的對(duì)工程項(xiàng)目的總體建設(shè)方案、目標(biāo)、管理模式、施工進(jìn)度和物資需求安排的總體規(guī)劃;項(xiàng)目統(tǒng)籌物資計(jì)劃是指:在總體工程項(xiàng)目統(tǒng)籌控制計(jì)劃中,對(duì)物資需求的具體要求,主要是物資需求的訂貨要求和交、到貨的時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。
大型工程項(xiàng)目統(tǒng)籌控制計(jì)劃一般包括總體部署、物資采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、項(xiàng)目控制、生產(chǎn)準(zhǔn)備安排、竣工驗(yàn)收工作安排、工程審計(jì)及效能監(jiān)察、施工網(wǎng)絡(luò)圖等內(nèi)容。在物資的需求方面,對(duì)“長(zhǎng)周期、次長(zhǎng)周期設(shè)備、其它設(shè)備和關(guān)鍵材料等物資制定了詳細(xì)的訂貨要求和交貨時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
2 川氣東送工程的物資計(jì)劃管理與做法
2.1 物資計(jì)劃管理模式
在“川氣東送建設(shè)工程項(xiàng)目”中的物資計(jì)劃管理是按照“兩級(jí)負(fù)責(zé),統(tǒng)一垂直歸口管理”的組織模式進(jìn)行管理。這樣可以有效結(jié)合實(shí)際制定更加合理的規(guī)章制度體系,提高執(zhí)行力,保證了項(xiàng)目建設(shè)物資計(jì)劃管理的規(guī)范和執(zhí)行效率。
2.2 物資計(jì)劃管理的特點(diǎn)
川氣東送建設(shè)工程物資計(jì)劃管理主要特點(diǎn)為:①區(qū)域物資供應(yīng)歸口管理部門(mén)統(tǒng)一在中國(guó)石化總部的授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展工作,更有利于貼近生產(chǎn)實(shí)際,掌握現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際動(dòng)態(tài),服務(wù)前移,使石化總部相關(guān)規(guī)定的宣貫、執(zhí)行,保證工程建設(shè)中物資供應(yīng)管理的規(guī)范性。更高效的解決現(xiàn)場(chǎng)存在的各種問(wèn)題,保證工程項(xiàng)目所需生產(chǎn)物資的及時(shí)供應(yīng)。②物資計(jì)劃管理通過(guò)實(shí)行全口徑、直線提報(bào)的方式,整合優(yōu)化資源,形成批量采購(gòu),有效規(guī)范了物資分散采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)、過(guò)量采購(gòu),降低采購(gòu)成本。有效的掌控工程建設(shè)需求總量,提高工作效率。③實(shí)施統(tǒng)一匯總,按照物資特性進(jìn)行計(jì)劃分交并分級(jí)實(shí)施采購(gòu),結(jié)合建設(shè)工區(qū)內(nèi)生產(chǎn)實(shí)際,滿足不同層級(jí)的需要。
中國(guó)石化總部物資管理部門(mén)在工區(qū)設(shè)立了物資計(jì)劃統(tǒng)一歸口管理部門(mén),明確其運(yùn)行機(jī)制和工作職責(zé),主要職責(zé)為:
工區(qū)物資歸口供應(yīng)管理部門(mén)主要職責(zé):建立工區(qū)內(nèi)物資計(jì)劃管理制度體系,物資需求計(jì)劃的平衡、匯總,采購(gòu)計(jì)劃的分交、跟蹤和反饋;采購(gòu)供應(yīng)、過(guò)程控制、到貨物資的質(zhì)量檢驗(yàn)和集中儲(chǔ)備和按照需求計(jì)劃開(kāi)展統(tǒng)一配送工作;物資計(jì)劃管理工作監(jiān)督考核等工作。
各參建設(shè)企業(yè)物資管理部門(mén),主要按照石化總部和區(qū)域物資歸口管理部門(mén)的相關(guān)文件規(guī)定,建立內(nèi)部的物資計(jì)劃平衡、會(huì)審、匯總、提報(bào)、企業(yè)自采物資的采購(gòu)供應(yīng)和內(nèi)部考核等工作。
2.3 物資計(jì)劃的管理方式
在川氣東送工程物資計(jì)劃管理中,分別對(duì)總部集中采購(gòu)、區(qū)域集中采購(gòu)、企業(yè)自行采購(gòu)三種物資采購(gòu)模式分別制定了管理方式。
(1)總部集中采購(gòu)。工程各參建企業(yè)提報(bào)物資需求計(jì)劃至工區(qū)物資歸口管理部門(mén),經(jīng)綜合平衡、匯總后,按照分級(jí)采購(gòu)目錄,上報(bào)中國(guó)石化總部物資供應(yīng)管理部們直接實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)。
(2)區(qū)域集中采購(gòu)。工程各參建企業(yè)提報(bào)物資需求計(jì)劃至區(qū)域內(nèi)物資歸口管理部門(mén),由區(qū)域物資歸口管理部門(mén)組織實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)。
(3)企業(yè)自行采購(gòu)。對(duì)總部集中采購(gòu)物資和區(qū)域集中采購(gòu)的物資外的品種,由區(qū)域物資管理部門(mén)批復(fù)企業(yè)自行實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)的模式。
2.4 川氣東送建設(shè)工程物資計(jì)劃管理流程
2.4.1 物資需求計(jì)劃的編制、提報(bào)及要求
(1)工區(qū)內(nèi)各企業(yè)用料單位,結(jié)合按照設(shè)計(jì)方案和物資需求網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃要求,結(jié)合工程任務(wù)、建設(shè)進(jìn)度,編制物資需求計(jì)劃。
(2)工區(qū)參建企業(yè)物資供應(yīng)管理部門(mén)審核本企業(yè)物資需求計(jì)劃,經(jīng)與工程、技術(shù)、裝備等部門(mén)結(jié)合優(yōu)化需求,并平衡、匯總后(動(dòng)用屬于應(yīng)急搶險(xiǎn)和專(zhuān)業(yè)儲(chǔ)備物資須經(jīng)確認(rèn),提報(bào)補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃),編制物資需求計(jì)劃,提報(bào)區(qū)域物資歸口管理部門(mén)。
2.4.2 物資計(jì)劃的匯總、平衡、分交
(1)工區(qū)物資歸口管理部門(mén)對(duì)各參建企業(yè)提報(bào)的月、季、年度、補(bǔ)充、緊急需求進(jìn)行分類(lèi)、匯總,并實(shí)行工區(qū)整體平衡,編制物資(擬)采購(gòu)計(jì)劃。
(2)按照中國(guó)石化物資分級(jí)采購(gòu)目錄、川氣東送工程集中采購(gòu)目錄,提出分交初步方案,經(jīng)由計(jì)劃會(huì)審會(huì)審議,集中分交和批復(fù)后各采購(gòu)主體實(shí)施采購(gòu)。
2.5 物資采購(gòu)計(jì)劃的跟蹤與反饋
工區(qū)物資歸口管理部門(mén)根據(jù)審定的物資計(jì)劃和分交情況,及時(shí)對(duì)各采購(gòu)主體的計(jì)劃執(zhí)行情況,進(jìn)行跟蹤、并將計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)展情況定期反饋各參建單位物資管理部門(mén)。
2.5.1 物資計(jì)劃管理考核與監(jiān)督
(1)設(shè)立了管理機(jī)構(gòu)。川氣東送工程設(shè)立物資供應(yīng)管理過(guò)程控制及監(jiān)督考核委員會(huì),負(fù)責(zé)建立物資計(jì)劃管理績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系。對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃績(jī)效考核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。各企業(yè)分別設(shè)立物資計(jì)劃績(jī)效考核部門(mén),負(fù)責(zé)將物資計(jì)劃應(yīng)管理績(jī)效考核指標(biāo)納入本企業(yè)績(jī)效考核體系,負(fù)責(zé)組織實(shí)施物資計(jì)劃績(jī)效考核工作。
(2)編制下達(dá)物資計(jì)劃管理制度及相關(guān)管理規(guī)定。依據(jù)《中國(guó)石化物資供應(yīng)管理規(guī)定》、《中國(guó)石化物資供應(yīng)管理績(jī)效考核辦法》下發(fā)了《川氣東送工程物資供應(yīng)計(jì)劃管理暫行規(guī)定》、《川氣東送工程物資供應(yīng)管理績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則》
(3)績(jī)效考核過(guò)程管理控制與監(jiān)督
績(jī)效考核內(nèi)容:需求計(jì)劃準(zhǔn)確率、及時(shí)率及物資積壓、對(duì)生產(chǎn)建設(shè)影響的情況;物資采購(gòu)計(jì)劃的采購(gòu)渠道、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)成本、合同簽約、物資儲(chǔ)備與履行情況等物資采購(gòu)供應(yīng)活動(dòng)的執(zhí)行情況;工區(qū)各參建單位的物資需求計(jì)劃管理工作整體情況。
物資需求計(jì)劃監(jiān)督與考核方法:通過(guò)查閱計(jì)劃管理臺(tái)帳和相關(guān)報(bào)表,每季度對(duì)參建單位提報(bào)的季度、月度、補(bǔ)充需求計(jì)劃進(jìn)行檢查,每年對(duì)參建單位提報(bào)的年度需求計(jì)劃進(jìn)行檢查,考核結(jié)果在工區(qū)公布。
2.5.2 物資計(jì)劃管理的控制
川氣東送建設(shè)工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理是企業(yè)設(shè)計(jì)、計(jì)劃、生產(chǎn)、工程、技術(shù)、裝備、物資供應(yīng)等多部門(mén)以及生產(chǎn)、建設(shè)單位協(xié)同工作的整體活動(dòng)。關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行效率和績(jī)效。怎樣通過(guò)物資計(jì)劃管理,提高企業(yè)整體績(jī)效,最大限度發(fā)揮物資計(jì)劃管理的作用,完成任務(wù)和管理目標(biāo),需要緊緊圍繞構(gòu)建適合工程運(yùn)作的物資計(jì)劃管理體系做好以下幾點(diǎn):
(1)建立完善的規(guī)章制度。一是制定了工程整體層面的《川氣東送建設(shè)工程物資供應(yīng)管理實(shí)施細(xì)則》《川東北物資計(jì)劃管理辦法》《川東北物資供應(yīng)管理責(zé)任追究辦法》等各項(xiàng)制度。二是實(shí)行月度計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告、反饋制度,建立計(jì)劃通行報(bào)表。區(qū)域歸口物資管理部門(mén)與各采購(gòu)主體建立了統(tǒng)一的計(jì)劃實(shí)施跟蹤報(bào)表,定期更新,將最新的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)展情況分別反饋各參建設(shè)企業(yè),使企業(yè)能夠根據(jù)采購(gòu)進(jìn)展,合理安排或調(diào)整生產(chǎn)、建設(shè)計(jì)劃。
(2)建立完善管理機(jī)制。一是建立工區(qū)層面的月度物資計(jì)劃管理例會(huì)制度。主要對(duì)制度進(jìn)行宣貫,通報(bào)計(jì)劃管理相關(guān)情況,協(xié)調(diào)解決計(jì)劃執(zhí)行中存在的各種問(wèn)題等,不斷推動(dòng)計(jì)劃歸口管理機(jī)制及完善,發(fā)揮歸口管理職能。二是建立現(xiàn)場(chǎng)層面建立了物資需求計(jì)劃對(duì)接例會(huì)制度。組織設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、生產(chǎn)、技術(shù)等單位,多層面開(kāi)展需求對(duì)接,掌握實(shí)際需求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排的第一手資料,不斷提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。三是建立健全物資計(jì)劃監(jiān)督考核機(jī)制,建立物資需求計(jì)劃申報(bào)、審核、責(zé)任追究制度,強(qiáng)化計(jì)劃管理情況進(jìn)行監(jiān)督、考核。
3 大型工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理的啟示與思考
在任何工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,物資保障始終是項(xiàng)目順利按時(shí)間節(jié)點(diǎn)建成投產(chǎn)的關(guān)鍵,物資計(jì)劃管理水平的高低,又直接影響著企業(yè)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的整體績(jī)效。通過(guò)川氣東送工程物資計(jì)劃管理,啟示如下。
3.1 物資計(jì)劃集中管理的優(yōu)勢(shì)
川氣東送工程實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一歸口管理、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一資源配置。集中統(tǒng)一的管理模式主要體現(xiàn)了以下幾個(gè)方面的管理優(yōu)勢(shì)。
3.1.1 合理配置物資資源,避免內(nèi)部企業(yè)無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)。
在未實(shí)施區(qū)域集中采購(gòu)前,各工程參建企業(yè)在資源獲取上各自為戰(zhàn),不能有效共享資源。甚至出現(xiàn)了部分單位停工待料,有的單位庫(kù)存長(zhǎng)期無(wú)動(dòng)態(tài)的現(xiàn)象,導(dǎo)致配置失衡,影響了工程整體建設(shè)進(jìn)展。如:2008年初,針對(duì)油井水泥全國(guó)性資源緊張狀況,整合工程整體需求批量,發(fā)揮區(qū)域集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),提前鎖定資源,根據(jù)施工進(jìn)度實(shí)施統(tǒng)一分配和調(diào)度,合理分配資源量,既保證了生產(chǎn)急需又避免了積壓造成的浪費(fèi),同時(shí)扭轉(zhuǎn)了各企業(yè)到油井水泥廠家爭(zhēng)搶資源的局面。
3.1.2 形成規(guī)模采購(gòu),降低采購(gòu)價(jià)格
通過(guò)整合工程部分大宗、通用物資的物資需求,并實(shí)施了框架協(xié)議采購(gòu),提前鎖定資源。在對(duì)地面集輸項(xiàng)目、聯(lián)絡(luò)線和長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目所需閥門(mén)、電纜等物資實(shí)施集中采購(gòu)后,形成了較大的采購(gòu)規(guī)模,增強(qiáng)議價(jià)能力,降低了采購(gòu)成本。
3.1.3 優(yōu)化采購(gòu)渠道,促動(dòng)供應(yīng)商優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
工程區(qū)域集中采購(gòu)優(yōu)化了供應(yīng)商數(shù)量,擴(kuò)大了單個(gè)供應(yīng)商的市場(chǎng)份額,提高了供應(yīng)商積極性,促進(jìn)其努力改善產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量,確保按期交貨。這些產(chǎn)品供應(yīng)商勻在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置服務(wù)點(diǎn),配備專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,隨時(shí)解決設(shè)備安裝調(diào)試過(guò)程中的問(wèn)題,有力地保障了項(xiàng)目所需物資順利投用。
3.1.4 統(tǒng)一調(diào)度調(diào)劑,降低庫(kù)存,減少資金占用。
通過(guò)實(shí)行物資計(jì)劃區(qū)域集中管理,實(shí)現(xiàn)了需求及資源的統(tǒng)一控管分配,利于實(shí)施庫(kù)存資源的統(tǒng)一調(diào)度調(diào)劑,促進(jìn)資源共享、平衡利用,不但保證了物資供應(yīng),還達(dá)到了調(diào)控庫(kù)存防止積壓的目的。
3.2 大型項(xiàng)目建設(shè)物資計(jì)劃管理重點(diǎn)
3.2.1 專(zhuān)業(yè)的計(jì)劃管理人員到位。
在項(xiàng)目建設(shè)中,為了保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,就必須要求計(jì)劃管理人員在項(xiàng)目建設(shè)初期,就要快速、系統(tǒng)掌握整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)統(tǒng)籌控制計(jì)劃安排和所需物資基礎(chǔ)設(shè)計(jì)料表;安排專(zhuān)業(yè)人員駐守一線與設(shè)計(jì)、工程、技術(shù)、生產(chǎn)等單位(部門(mén))協(xié)同作戰(zhàn),掌握項(xiàng)目各板塊施工工序、工藝流程和物資的特性。有重點(diǎn)、分層次的安排物資需求計(jì)劃的提出(尤其是物資的需求數(shù)量和時(shí)間),合理安排采購(gòu)到貨進(jìn)度,提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,盡量降低物資計(jì)劃的不確定性,減少因供應(yīng)連鎖反應(yīng)造成后期的費(fèi)用增加(庫(kù)存占用、物流成本等費(fèi)用)及物資浪費(fèi)(工程剩余、積壓物資)。
3.2.2 整合計(jì)劃,實(shí)行統(tǒng)一歸口管理的運(yùn)行機(jī)制。
在川氣東送工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,由于工程本身對(duì)物資的需求量巨大,加之各建設(shè)模塊設(shè)計(jì)單位和施工單位均不盡相同,這樣就增加計(jì)劃管理的復(fù)雜性,容易造成各自為戰(zhàn),物資計(jì)劃重復(fù)提報(bào)等現(xiàn)象的發(fā)生。這就需要對(duì)工區(qū)內(nèi)的需求計(jì)劃進(jìn)行整合,實(shí)施統(tǒng)一歸口管理,集中對(duì)通用資源進(jìn)行綜合平衡、合理配置,減少浪費(fèi)。
3.2.3 建立統(tǒng)一信息操作平臺(tái)。
由于在川氣東送建設(shè)工程項(xiàng)目中,各參建企業(yè)所用的信息平臺(tái)不一致,甚至部分企業(yè)無(wú)信息平臺(tái),多采用線下的方式進(jìn)行資源平衡,這樣不但造成物資需求計(jì)劃的提報(bào)、平衡、匯總、統(tǒng)計(jì)等出現(xiàn)不準(zhǔn)確,而且增加大量的工作量。由此建議在今后的多企業(yè)協(xié)同作戰(zhàn),建設(shè)工程項(xiàng)目時(shí),建立整個(gè)工區(qū)各參建企業(yè)統(tǒng)一的ERP操作平臺(tái),工區(qū)所有物資需求計(jì)劃均通過(guò)此平臺(tái)進(jìn)行平衡、匯總、統(tǒng)計(jì)操作。這樣即加強(qiáng)了物資計(jì)劃的規(guī)范化管理,又有利于增加資源集中平衡的準(zhǔn)確性。
現(xiàn)代企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理是其重要組成部分,而成本費(fèi)用管理則為重中之重。在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建筑施工大環(huán)境下,工程項(xiàng)目成本管理被提到了突出的位置。要實(shí)現(xiàn)理想的盈利,就必須強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,爭(zhēng)取以最少的消耗取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
一、工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問(wèn)題
1.經(jīng)營(yíng)思想落后,成本管理意識(shí)不強(qiáng)。
有些施工企業(yè)還沒(méi)有轉(zhuǎn)變成本管理的觀念,成本管理意識(shí)不強(qiáng),重視不夠?,F(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,沒(méi)有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來(lái),沒(méi)有形成完善的成本管理體系,致使各個(gè)部門(mén)缺乏相互配合與支持,必然會(huì)增大成本。
2.對(duì)工程項(xiàng)目成本管理認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)。
工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)全員全過(guò)程的管理,目標(biāo)成本要通過(guò)施工生產(chǎn)組織和施工過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不只是會(huì)計(jì)人員。長(zhǎng)期以來(lái),許多項(xiàng)目經(jīng)理一提到成本管理就認(rèn)為只是財(cái)務(wù)人員的事,簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于項(xiàng)目成本管理主管或財(cái)務(wù)人員。結(jié)果,工程技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)、驗(yàn)收和發(fā)放工作。表面上看起來(lái)分工明確、職責(zé)清晰,然而卻沒(méi)有了成本管理的責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象和機(jī)械浪費(fèi)從而使人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)增加;如果材料管理人員堆放材料不合理,必然會(huì)導(dǎo)致材料二次搬運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然增加質(zhì)量成本。
3.成本管理沒(méi)形成制度、指標(biāo)沒(méi)有量化、成本核算不科學(xué)。
成本核算指標(biāo)沒(méi)有量化,一些施工企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理是靠人工報(bào)表來(lái)完成,還沒(méi)有建立一套科學(xué)的定量指標(biāo)體系。指標(biāo)不合理,定量不準(zhǔn)確;項(xiàng)目該完成多少、節(jié)約多少、增收多少,心中無(wú)數(shù);項(xiàng)目盈虧獎(jiǎng)罰缺少量化標(biāo)準(zhǔn),考核兌現(xiàn)無(wú)依據(jù)或依據(jù)不充分。有些公司由于沒(méi)有分階段、分項(xiàng)目、分部分項(xiàng)成本控制,所以最后項(xiàng)目完工后成本也就沒(méi)有有效控制,有時(shí)甚至到結(jié)算時(shí)才知道項(xiàng)目虧損。
4.責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、材料管理不嚴(yán)、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
有些公司項(xiàng)目沒(méi)有責(zé)任制,沒(méi)有目標(biāo)成本分解,責(zé)任落實(shí)不到人,滋長(zhǎng)了項(xiàng)目部人員的消極怠工情緒。加上現(xiàn)場(chǎng)人員流動(dòng)較頻繁,工作不連續(xù),干多干少收入差不多,導(dǎo)致員工責(zé)任心不強(qiáng)。有的管理人員由此沒(méi)有責(zé)任意識(shí)、成本意識(shí),覺(jué)得與自己沒(méi)多大切身利益關(guān)系,對(duì)材料管理不嚴(yán),浪費(fèi)嚴(yán)重。材料費(fèi)用占整個(gè)工程造價(jià)的60%,材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧。有些項(xiàng)目部無(wú)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料有數(shù),但余料無(wú)回收,失竊浪費(fèi)嚴(yán)重,尤其是計(jì)件承包只包工不包料,工人班組只顧出產(chǎn)值,材料、物資過(guò)量消耗,機(jī)械設(shè)備過(guò)度磨損;小型手動(dòng)工具更無(wú)人愛(ài)護(hù),有時(shí)借出有手續(xù),返還無(wú)驗(yàn)收;或下料計(jì)算不準(zhǔn)確,損耗率超標(biāo)。鋼材看管不嚴(yán),遺失時(shí)有發(fā)生;材料型號(hào)不對(duì),造成閑置浪費(fèi),材料供應(yīng)量與實(shí)際不符;監(jiān)督機(jī)制不健全,出了問(wèn)題往往追不到責(zé)任人,這也是造成成本失控的主要原因。
5.管理環(huán)節(jié)松散,沒(méi)有形成系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理。
成本管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要各個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)協(xié)同完成,成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃制訂、過(guò)程控制、方案優(yōu)化、活動(dòng)分析、經(jīng)濟(jì)核算、績(jī)效考核等,需要構(gòu)建一個(gè)完整的運(yùn)行系統(tǒng)。對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的放松,都有可能導(dǎo)致成本管理指標(biāo)發(fā)生重大變化。某些施工企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中,常常是某個(gè)環(huán)節(jié)眾人抓、某個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)人問(wèn),放松或忽視一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié)的情況幾乎隨處可見(jiàn),常常是落后的做法不能改進(jìn)提高,好的做法不能一貫堅(jiān)持,時(shí)重時(shí)輕、時(shí)緊時(shí)松。成本管理是一項(xiàng)復(fù)合性工作,需要多個(gè)部門(mén)相互配合,工程、材料、財(cái)務(wù)、勞資任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會(huì)造成項(xiàng)目成本不必要的損失。
6.組織管理零亂,控制不周。
目前我國(guó)建筑企業(yè)通行的項(xiàng)目成本管理做法是把成本核算與成本控制的主要任務(wù)委托給財(cái)務(wù)部門(mén)。但是財(cái)務(wù)部門(mén)在實(shí)際工作中,注意力大多集中在成本核算,有關(guān)成本控制方面主要是通過(guò)制度來(lái)被動(dòng)地“卡”,結(jié)果是“卡”而不控。靠財(cái)務(wù)部門(mén)單槍匹馬并不能有效控制項(xiàng)目成本。
二、工程項(xiàng)目成本管理中的主要措施
施工項(xiàng)目成本控制的方法較多,其有效的途徑可以從降低成本、增加收入兩方面著手,堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.加強(qiáng)組織制度建設(shè),形成責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體系。
施工企業(yè)的施工項(xiàng)目管理應(yīng)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體的項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任制度。根據(jù)項(xiàng)目自身的特點(diǎn),制訂有針對(duì)性的項(xiàng)目成本管理方法,按項(xiàng)目管理任務(wù)落實(shí)施工成本管理的組織機(jī)構(gòu)和人員,并對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)和管理人員制定相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)利及利益分配等相配套的管理體制,加強(qiáng)約束的同時(shí)也實(shí)行激勵(lì)。在保證工程質(zhì)量和工期同時(shí),編制出各施工段的施工成本控制目標(biāo)計(jì)劃,根據(jù)確定的目標(biāo)成本分解到各施工作業(yè)班組,由管理人員定期對(duì)下達(dá)的目標(biāo)成本計(jì)劃進(jìn)行比較分析,計(jì)算出成本費(fèi)用的偏差,分析偏差的程度和性質(zhì),確定造成偏差的原因和責(zé)任歸屬,并及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整,對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行考核,考核有節(jié)約的給予獎(jiǎng)勵(lì),超出的進(jìn)行處罰,使制定的目標(biāo)成本計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
2.技術(shù)人員參與成本管理。
技術(shù)人員與經(jīng)營(yíng)管理的合理配合是成本控制的重點(diǎn),但在實(shí)際工作中技術(shù)人員與經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)常配合不夠。公司技術(shù)人員除了制定施工方案、編寫(xiě)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、編制質(zhì)量和安全技術(shù)措施外,施工所需的勞動(dòng)力計(jì)劃及各種材料的計(jì)劃、各種輔材的消耗、工程量的統(tǒng)計(jì)、施工機(jī)械及機(jī)具的選擇都是由技術(shù)人員承擔(dān)的。也就是說(shuō),技術(shù)人員控制著項(xiàng)目成本管理中除項(xiàng)目間接費(fèi)以外的人、機(jī)、料三大部分,而這三大塊構(gòu)成了項(xiàng)目成本管理的大頭,所以應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況,制定技術(shù)管理人員參與項(xiàng)目成本管理制度,從制度上確保技術(shù)管理人員主動(dòng)采取各種先進(jìn)施工技術(shù)方案來(lái)控制項(xiàng)目成本,制定先進(jìn)、合理的施工方案,在確保安全和質(zhì)量的前提下,使成本投入最小化等。具體來(lái)說(shuō),從施工方法的確定、機(jī)具的選擇、合理的施工順序、準(zhǔn)確的材料估算等方面,技術(shù)人員都采用合理的手段盡可能降低成本。
3.財(cái)務(wù)人員參與項(xiàng)目施工管理。
財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極參與到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去,同時(shí)應(yīng)具備一定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)知識(shí),熟悉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,尤其是經(jīng)濟(jì)合同簽訂時(shí)重點(diǎn)把握好相關(guān)財(cái)務(wù)、稅收方面的條款,以避免不必要的財(cái)務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在施工中積極的為工程項(xiàng)目提供可靠有效的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和參考信息,讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人充分認(rèn)識(shí)和了解財(cái)務(wù)工作的重要性和必要性,財(cái)務(wù)人員對(duì)所承接的各類(lèi)項(xiàng)目要掌握其工程合同、結(jié)算資料等主要情況,要對(duì)工程全過(guò)程實(shí)行有效的財(cái)務(wù)管理,進(jìn)行收支明細(xì)核算,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中的財(cái)務(wù)監(jiān)管。
4.全過(guò)程的合同控制。
合同談判是合同生命期的關(guān)鍵時(shí)刻,這個(gè)階段,施工企業(yè)在報(bào)價(jià)時(shí),一方面必須綜合考慮自己的經(jīng)營(yíng)總戰(zhàn)略、建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度和合同的風(fēng)險(xiǎn)程度等因素,以調(diào)整不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用和利潤(rùn)水平;另一方面還應(yīng)該選擇最有合同管理和合同談判方面知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力的人作為主談人,進(jìn)行合同談判。
在合同執(zhí)行期間,項(xiàng)目經(jīng)理部要做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注意有施工變更的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。
5.加強(qiáng)施工過(guò)程中對(duì)人、材、機(jī)等費(fèi)用的控制,降低施工項(xiàng)目成本。
(1)通過(guò)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低人工費(fèi)用的消耗。通過(guò)改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例,提高工程項(xiàng)目施工的技術(shù)水平,加強(qiáng)對(duì)施工人員的技能培訓(xùn),提高勞動(dòng)者的操作熟練程度和技術(shù)水平,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律、嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額,落實(shí)經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,充分調(diào)動(dòng)積極性,達(dá)到節(jié)約人工消耗、降低工程施工成本的目的。
(2)加強(qiáng)材料管理,降低材料消耗。改進(jìn)材料采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等工作,材料采購(gòu)堅(jiān)持貨比三家,大宗物資采購(gòu)采用招投標(biāo)制,對(duì)通用的材料執(zhí)行內(nèi)部中準(zhǔn)價(jià)制。嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,對(duì)申購(gòu)材料數(shù)量嚴(yán)格按圖紙量審核、杜絕超量采購(gòu),以降低庫(kù)存材料消耗在項(xiàng)目工程成本中占據(jù)約70%的比重,隨著技術(shù)的進(jìn)步、勞動(dòng)生產(chǎn)率、機(jī)械化程度的提高,今后材料消耗在成本中的比重還會(huì)增加。因此節(jié)約材料消耗對(duì)于降低項(xiàng)目成本具有重要意義,在工程項(xiàng)目管理中,節(jié)約材料消耗,必須從材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、使用以及竣工后回收等環(huán)節(jié)采取必要的措施。在采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)在廣泛搜集信息基礎(chǔ)上,分析材料價(jià)格變化趨勢(shì),合理確定材料采購(gòu)時(shí)間,避免因材料價(jià)格上漲而造成材料成本的增加;在運(yùn)輸環(huán)節(jié)應(yīng)盡量做到就地取材,避免遠(yuǎn)距離運(yùn)輸,選擇經(jīng)濟(jì)合理的供應(yīng)方式和運(yùn)輸工具,合理設(shè)計(jì)施工現(xiàn)場(chǎng)的總平面圖,避免產(chǎn)生二次搬運(yùn);在使用環(huán)節(jié)主要是管理好領(lǐng)料、用料及核算工作,根據(jù)工程進(jìn)度嚴(yán)格按照企業(yè)定額的材料消耗定額測(cè)算材料用量,合理使用材料,降低材料費(fèi)用支出。
關(guān)鍵詞:通信工程;集成化管理;項(xiàng)目
中圖分類(lèi)號(hào):F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9599 (2011) 21-0000-02
My Ideas of Communication Project Integrated
Management
Chen Feilong
(Guangzhou,Guangdong 510000,China)
Abstract:Communication of project management should be based on project management as the core to control the progress of the project for the purpose of,and control the project budget and a reasonable inventory of materials,a full range of project management.Traditional project management project management will be split artificially to separate stages,resulting in many difficult to overcome the drawbacks,such as:information,communication channels are not blocked;data management can not be unified,easily lead to waste of resources and so on.To the traditional communication management project management project management model the transition to the underlying factors up,try following the introduction of integrated theory to study the communication of project management theory.
Keywords:Communication engineering;Integrated management;Project
一、通信工程項(xiàng)目集成化管理的定義及優(yōu)點(diǎn)
(一)通信工程項(xiàng)目集成化管理的定義
通信工程項(xiàng)目集成化管理就是依據(jù)工程項(xiàng)目和工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn),應(yīng)用系統(tǒng)工程原理,綜合考慮通信工程項(xiàng)目從發(fā)起到拆除整個(gè)生命周期中各階段的要求和銜接關(guān)系,通信工程項(xiàng)目管理中的各要素相互關(guān)系以及項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中各參與方之間的動(dòng)態(tài)影響關(guān)系,項(xiàng)目各參與方的協(xié)調(diào)和整體優(yōu)化而采用的一種基于信息技術(shù)的高效率項(xiàng)目管理模式。要取得成功的項(xiàng)目必須要有全面的項(xiàng)目管理,這個(gè)全面性至少要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1.項(xiàng)目本身是個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng),它由許多子項(xiàng)、分項(xiàng)構(gòu)成,項(xiàng)目管理必須包括項(xiàng)目對(duì)象的全體。
2.項(xiàng)目管理工作的過(guò)程,包括預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、反饋等。
3.項(xiàng)目管理應(yīng)包括全部的管理任務(wù)。有工期、費(fèi)用、質(zhì)量、合同資源,組織和信息的管理。
忽略任何方面都可能導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗,所以項(xiàng)目管理至少是三維結(jié)構(gòu)體系。一個(gè)完整的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。項(xiàng)目的各職能工作,各參加單位,各項(xiàng)活動(dòng),各個(gè)階段融合成一個(gè)完整有序的整體。
信息技術(shù)是通信工程項(xiàng)目集成化管理的實(shí)施基礎(chǔ),合適的項(xiàng)目管理組織模式是通信工程項(xiàng)目集成化管理的實(shí)施保證。通信工程項(xiàng)目集成化管理要求在項(xiàng)目的發(fā)起階段就對(duì)項(xiàng)目全生命周期中的多重約束條件進(jìn)行系統(tǒng)的考慮,明確各參與方,尤其是各種供應(yīng)商、分包商等原先并未納入通信工程項(xiàng)目管理體系的參與方之間的影響和依賴關(guān)系,為之提供合適的溝通和協(xié)調(diào)平臺(tái),通過(guò)利用完善的信息技術(shù)形成動(dòng)態(tài)的高效率的項(xiàng)目組織,全面實(shí)現(xiàn)業(yè)主的要求,達(dá)到令業(yè)主滿意的最終目的。
(二)通信工程項(xiàng)目集成化管理的優(yōu)點(diǎn)
通信工程項(xiàng)目集成化管理的實(shí)施有以下優(yōu)點(diǎn):
1.通信工程項(xiàng)目集成化管理將有力地保障通信工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使業(yè)主的需求得到最大限度的滿足。
2.通信工程項(xiàng)目集成化管理將對(duì)通信工程項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行整體優(yōu)化,充分發(fā)揮各參與方,尤其是各種供應(yīng)商、分包商等原先并未納入通信工程項(xiàng)目管理體系的參與方的潛力,在保證項(xiàng)目順利完工的同時(shí),最大限度的保證各參與方都能從中獲利。
3.可以大大提高項(xiàng)目執(zhí)行的效率,同時(shí)通過(guò)同時(shí)參與的各企業(yè)的交流和配合,保障了設(shè)計(jì)和計(jì)劃的可靠性和最優(yōu)性,縮短了工期。
在通信工程建設(shè)業(yè)中推廣實(shí)施通信工程項(xiàng)目集成化管理可以加快通信工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度、保障通信工程項(xiàng)目質(zhì)量,從而帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益、減少通信工程項(xiàng)目的成本、優(yōu)化有限資源的使用效果、節(jié)約大量的建設(shè)資金,通信工程項(xiàng)目集成化管理的推廣將導(dǎo)致工程建設(shè)業(yè)中各企業(yè)管理方式和管理思想的變革,改善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理水平。
二、通信工程項(xiàng)目實(shí)施集成化管理的必要性
傳統(tǒng)的孤立的、階段化的項(xiàng)目管理模式造成了目前的工程管理實(shí)踐中如圖1-1所示的“舍本逐末”現(xiàn)象。由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性和各階段之間缺乏有效的協(xié)調(diào),項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中各種意外事件在所難免。管理人員的注意力集中在工程項(xiàng)目某個(gè)具體活動(dòng)上,專(zhuān)注于處理和解決各種突發(fā)事件。這種“癥狀解”做法在開(kāi)始時(shí)往往能取得一定的效果。長(zhǎng)此以往,項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的大量意外事件被認(rèn)為是理所當(dāng)然的,解決突發(fā)事件的能力被視為是管理水平高低的重要標(biāo)志。人們普遍認(rèn)為既然工程項(xiàng)目管理中意外事件不可避免,那么提高項(xiàng)目管理能力的重點(diǎn)就是如何提高應(yīng)付各種事件的能力。因此,工程項(xiàng)目管理人員的大量時(shí)間和精力都投入到了各種具體事件的處理上,削弱了圖2-1下半部分所示的“根本解”造成管理人員根本無(wú)法進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和計(jì)劃,導(dǎo)致了更多所謂的突發(fā)事件,這種惡性循環(huán)作用如圖1-1中的粗線構(gòu)成的環(huán)路所示。
圖1-1:工程項(xiàng)目管理中的“舍本逐末”現(xiàn)象
這種關(guān)注于各種事件本身的做法是造成目前工程項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中各階段分離脫節(jié),工程質(zhì)量低劣,控制不力的主要原因。這種“舍本逐末”做法是無(wú)法適應(yīng)工程項(xiàng)目發(fā)展需要的,只能使突發(fā)事件的數(shù)量越來(lái)越多。要改變這種現(xiàn)狀,最根本的做法是使管理人員認(rèn)識(shí)到“根本解”的存在,將注意力集中在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程上,集中在各種活動(dòng)的相互關(guān)系和影響上,從全局對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程進(jìn)行合理的計(jì)劃和控制,進(jìn)行集成化管理,從根本上減少和避免突發(fā)事件的發(fā)生。也就是說(shuō),要關(guān)注各具體活動(dòng)之間、各參與方之間的相互聯(lián)系、影響和作用,重視對(duì)工程項(xiàng)目管理中各子過(guò)程之間的銜接環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。
三、通信工程項(xiàng)目實(shí)施集成化管理的可行性
通信工程項(xiàng)目集成化管理是一種通用的新的工程項(xiàng)目管理模式,盡管不同的通信工程項(xiàng)目可能在投資、用途、規(guī)模、結(jié)構(gòu)等方面存在著很大的差異,但它們?cè)谝韵聨讉€(gè)方面是相同的:
(一)各種工通信程項(xiàng)目都是一個(gè)統(tǒng)一的整體,無(wú)論有多少參與方,他們之間都必須進(jìn)行密切的聯(lián)系和合作。
(二)各種通信工程項(xiàng)目都包括決策、設(shè)計(jì)、施工、試生產(chǎn)等相互聯(lián)系和制約的過(guò)程,這些過(guò)程同時(shí)也是信息收集、存儲(chǔ)、傳遞、加工的過(guò)程。
(三)各種通信工程項(xiàng)目實(shí)施的最終目的都是要滿足項(xiàng)目業(yè)主需要的某些功能。各種工程項(xiàng)目中,在滿足設(shè)計(jì)功能的前提下,工期、成本和質(zhì)量的優(yōu)化是業(yè)主和各參與方共同關(guān)心的問(wèn)題。
(四)傳統(tǒng)的通信工程項(xiàng)目參與方之間彼此沖突的關(guān)系逐步被“協(xié)作”、“雙贏”的關(guān)系取代,使得項(xiàng)目管理者能在于各方充分溝通的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)各方的行為,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全方位的整體優(yōu)化。
(五)信息技術(shù)高速發(fā)展,軟件工程理論和實(shí)踐的突破為通信工程項(xiàng)目集成化管理的實(shí)施提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使通信工程項(xiàng)目集成化管理要求的高速信息共享和交流成為可能,保障了通信工程項(xiàng)目集成化管理實(shí)施的效率。
1 自動(dòng)化管理在實(shí)際應(yīng)用的意義
自動(dòng)化管理是將復(fù)雜工作簡(jiǎn)單化,將一些需要人為、同時(shí)又比較耗費(fèi)大物力財(cái)力的工作,轉(zhuǎn)變?yōu)橛刹僮魅藛T通過(guò)操控計(jì)算機(jī)進(jìn)行完成。其根本原理是程序員根據(jù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)將需要執(zhí)行的各項(xiàng)操作以代碼的形式輸入到計(jì)算機(jī),存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)內(nèi),再由計(jì)算機(jī)通過(guò)存儲(chǔ)器運(yùn)行而生成可控制性的軟件。存儲(chǔ)器功能強(qiáng)大,它能夠?qū)F(xiàn)實(shí)中復(fù)雜的作業(yè)場(chǎng)景以數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部,經(jīng)過(guò)復(fù)雜的計(jì)算,然后以圖像的形式進(jìn)行真實(shí)場(chǎng)景模擬,從而由相關(guān)人員進(jìn)行機(jī)前操作。
目前,這種管理化制度相對(duì)于過(guò)去在性能上已經(jīng)有了較大的改革,為相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行自動(dòng)化管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),并且已經(jīng)廣泛深入到了工業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域。但是由于它是一種全新的科學(xué)技術(shù),想要使大眾群體接受,并且還要將其最大效益展現(xiàn)給工作者,就需要領(lǐng)域內(nèi)專(zhuān)家不斷探索并創(chuàng)新。因此,國(guó)家應(yīng)加大力度在自動(dòng)化管理方面投入科研經(jīng)費(fèi),不能讓工作者產(chǎn)生關(guān)于經(jīng)費(fèi)的擔(dān)憂。但是如果能將這種高科技應(yīng)用的恰當(dāng)自如,不但對(duì)作業(yè)效率的提高有一定作用,人力物力的節(jié)省、操作過(guò)程中安全系數(shù)的保障也都不可忽視。
2 自動(dòng)化管理在實(shí)際應(yīng)用時(shí)可能面臨的問(wèn)題及解決策略
由于計(jì)算機(jī)自身功能的強(qiáng)大性,在進(jìn)行軟件工程自動(dòng)化管理實(shí)施時(shí)所運(yùn)用的知識(shí)就會(huì)涉及到較多的領(lǐng)域,涉及的知識(shí)越多,實(shí)施起來(lái)就會(huì)面臨更多的問(wèn)題,因此這就要求電腦操作者從根本出發(fā),查找問(wèn)題所在,并制定出有效的解決方案。
2.1 自動(dòng)化管理在實(shí)際應(yīng)用時(shí)可能面臨的問(wèn)題
筆者經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)管理過(guò)程中可能面臨的問(wèn)題進(jìn)行了如下總結(jié):
第一,計(jì)算機(jī)工程管理對(duì)操作人員的實(shí)際要求與現(xiàn)實(shí)之間存在很大差異性。這種差異性的存在是自動(dòng)化管理工作進(jìn)程中的一大障礙,造成這種情況的原因有多種。首先程序員在軟件制作時(shí)沒(méi)有對(duì)實(shí)際需求進(jìn)行判斷分析,只是了解相關(guān)數(shù)據(jù)的表層意義,沒(méi)有深入探究,最終的結(jié)果只起到框架式的引導(dǎo)作用。由于程序工作者對(duì)業(yè)務(wù)本質(zhì)沒(méi)有理解透徹,這就會(huì)造成在軟件設(shè)計(jì)過(guò)程中的脫軌現(xiàn)象,即最終產(chǎn)品與客戶要求相差甚遠(yuǎn)。
第二,在實(shí)際操作過(guò)程中操作員不能準(zhǔn)確估算計(jì)算機(jī)軟件在管理過(guò)程中的工作量。進(jìn)而導(dǎo)致管理問(wèn)題的多元化和復(fù)雜化,當(dāng)然人為因素的影響也是不可避免的,例如軟件開(kāi)發(fā)人員在工作過(guò)程中的態(tài)度、對(duì)項(xiàng)目的投入程度、開(kāi)發(fā)人員自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)及用戶在使用過(guò)程中參與及配合程度。因此,人為因素在自動(dòng)化管理過(guò)程中起到舉足輕重的作用,這才是最本質(zhì)最核心的問(wèn)題,在管理過(guò)程中的每一次創(chuàng)新和改進(jìn)都將使管理工作做起來(lái)更高效、更科學(xué)、更合理。
第三,在管理過(guò)程中管理者對(duì)項(xiàng)目自身存在的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)相對(duì)淡薄、或者是對(duì)計(jì)算機(jī)軟件核心內(nèi)容認(rèn)識(shí)不夠。相關(guān)人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自動(dòng)化管理的風(fēng)險(xiǎn)性,也沒(méi)用真正意義上的了解軟件,工作前有的只是象征性的培訓(xùn)幾天,這樣有些人就認(rèn)為這項(xiàng)工作只是在辦公室力看著電腦,觀察屏幕上顯示的工作現(xiàn)場(chǎng)或者某種數(shù)據(jù)變化,工作時(shí)也只是按照管理章節(jié)應(yīng)付了事,特別是缺乏相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理的知識(shí),進(jìn)而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)惡性循環(huán),毫無(wú)抵御之力。
2.2 解決策略
自動(dòng)化管理工作真正運(yùn)行時(shí)會(huì)遇到很多問(wèn)題,這就要求系統(tǒng)檢測(cè)人員對(duì)整套設(shè)備進(jìn)行定期檢驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,進(jìn)而能及時(shí)的解決,因此,對(duì)在自動(dòng)化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題我對(duì)此提出了以下幾點(diǎn)策略:
第一,自動(dòng)化管理是一項(xiàng)精細(xì)的工作,也是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,這就要求工作人員不僅要具有相應(yīng)的知識(shí),而且還要不斷提高個(gè)人素質(zhì)。首先,要定時(shí)定量的對(duì)工作人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),讓其全面系統(tǒng)的學(xué)到相關(guān)的管理知識(shí),并把學(xué)到的東西不斷用于實(shí)踐中,用實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)其合理性,進(jìn)而不斷提高其管理水平,其次,通過(guò)嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,建立合理的,人性化的晉升機(jī)制,不斷提高其工作的積極性和創(chuàng)新能力,讓其更好的發(fā)揮潛能為項(xiàng)目服務(wù)。
第二,任何項(xiàng)目在運(yùn)行過(guò)程中都是存在風(fēng)險(xiǎn)的,因此,如何做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作至關(guān)重要,首先,在項(xiàng)目管理開(kāi)始時(shí)要做好相應(yīng)的計(jì)劃,并及時(shí)進(jìn)行跟蹤,了解其最新的動(dòng)態(tài),以便于管理者及時(shí)制定對(duì)策,對(duì)癥下藥,把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài),其次,建立高效的管理機(jī)制,讓管理者在管理過(guò)程中不斷強(qiáng)化管理知識(shí),提升自身水平,進(jìn)而能很好的防范風(fēng)險(xiǎn)。
第三,管理者在項(xiàng)目管理過(guò)程中也是需要相互之間進(jìn)行溝通的,因此,這就需要不斷探索新的溝通方式和方法,提高所有人員的意識(shí),讓溝通變得更高效,更有序,把所用人都調(diào)動(dòng)起來(lái)并積極的參與其中。其次,要做好細(xì)致分工,而不是僅僅把人員安排到相應(yīng)的工作崗位,而是按照其專(zhuān)長(zhǎng)和特點(diǎn)進(jìn)行分工。最后,在管理過(guò)程中如何提高員工的積極性也很重要,要不斷地鼓勵(lì)和去發(fā)現(xiàn)每個(gè)員工的潛力,讓其真正的全身心的投入到工作中來(lái),發(fā)揮其特長(zhǎng),激發(fā)起潛質(zhì)。讓其更好的投入到軟件的開(kāi)發(fā)工作中來(lái)。
關(guān)鍵詞:市政工程;合理化建議;業(yè)主方
最近幾年,隨著城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度的不斷加大,而質(zhì)量問(wèn)題卻頻繁發(fā)生。所以,質(zhì)量問(wèn)題逐漸的進(jìn)入到公眾的視野中并引起了大家的格外注意。良好的項(xiàng)目管理不僅可以使市政工程能夠充分發(fā)揮出本身的價(jià)值而且還是保障施工安全與施工質(zhì)量的重點(diǎn)所在。業(yè)主在市政項(xiàng)目管理中扮演著非常重要的角色,理應(yīng)積極主動(dòng)的參與到整個(gè)項(xiàng)目的管理中來(lái),并從市政工程項(xiàng)目的各個(gè)角度來(lái)對(duì)市政工程進(jìn)行全方位的把控,從而更好的推動(dòng)我國(guó)市政工程項(xiàng)目的進(jìn)一步健康、有序的發(fā)展。
1市政工程中業(yè)主項(xiàng)目管理論述
現(xiàn)如今,市政工程中業(yè)主項(xiàng)目管理模式分為以下方面的內(nèi)容:第一,業(yè)主自行組織團(tuán)隊(duì)并管理團(tuán)隊(duì)。第二,由政府直接控制并進(jìn)行管理。第三,由業(yè)主方聘請(qǐng)專(zhuān)人團(tuán)隊(duì)管理。一般而言,政府直接控制管理的項(xiàng)目必定是由政府來(lái)作為投資方。通過(guò)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),大部分的工程項(xiàng)目都是直接由政府投資建設(shè)的,所以管理主體自然而然就屬于政府人員了,但是有時(shí)候?yàn)榱四軌蚋玫墓芾砗庙?xiàng)目也會(huì)聘請(qǐng)一些有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員進(jìn)行管理。
2市政工程中業(yè)主方項(xiàng)目管理存在的現(xiàn)狀問(wèn)題
2.1項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理重視程度不夠
風(fēng)險(xiǎn)按照產(chǎn)生的因素不同主要分為:經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、自然以及政治風(fēng)險(xiǎn),而自然風(fēng)險(xiǎn)屬于不可避免的風(fēng)險(xiǎn)并隱藏在所有的工程項(xiàng)目中,但是在市政工程項(xiàng)目中,由于絕大部分業(yè)主對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)不夠,往往最為容易忽略,所以會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目投資失敗的情況。
2.2對(duì)監(jiān)理單位的管理不規(guī)范
在市政工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的過(guò)程中,有很多業(yè)主對(duì)監(jiān)理人員的存在認(rèn)為是多余的,并認(rèn)為只要自己時(shí)刻關(guān)注建設(shè)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題就可以了。另外,還存在部分業(yè)主對(duì)監(jiān)理單位的工作人員也沒(méi)有足夠的信任度,仍舊還是按照以前全抓全管的項(xiàng)目管理方式,有時(shí)候甚至不經(jīng)過(guò)監(jiān)理人員就直接進(jìn)行監(jiān)督和管理,這樣做的后果不僅會(huì)使得監(jiān)理單位不能很好的發(fā)揮出本身應(yīng)有的價(jià)值,而且還會(huì)給業(yè)主的工作量帶來(lái)更大的負(fù)擔(dān),從而造成市政工程項(xiàng)目不能夠及時(shí)完工并且在質(zhì)量問(wèn)題上也不能得到很好的保障
2.3進(jìn)度控制重視程度不夠
在市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的過(guò)程中,通常大部分的業(yè)主都只是一味的重視施工中的質(zhì)量進(jìn)度和投資進(jìn)度,而對(duì)于進(jìn)度控制往往選擇忽略掉,部分業(yè)主為了能夠把工期縮到最短,一味的要求設(shè)計(jì)方和施工方加班加點(diǎn)的趕工期,從來(lái)不考慮其他任何客觀因素,從而造成事故頻繁發(fā)生。另外,由于存在部分業(yè)主資金短時(shí)間內(nèi)不能夠及時(shí)到位,導(dǎo)致支付工程款延后,從而使得整個(gè)工期整體出現(xiàn)延后甚至?xí)霈F(xiàn)停工的情況。
2.4安全控制重視程度不夠
除了上述存在的問(wèn)題以外,安全控制重視程度不夠也存在于絕大多數(shù)的業(yè)主中,他們基本認(rèn)為把項(xiàng)目承包給承包商,把監(jiān)督職能交付給監(jiān)理單位后,包括安全在內(nèi)的所有責(zé)任都屬于監(jiān)理單位和承包商了,而業(yè)主卻沒(méi)必要參與了。
3市政工程中業(yè)主方項(xiàng)目管理合理化建議
3.1加強(qiáng)對(duì)市政工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理
第一,分散風(fēng)險(xiǎn)。比如,在研究性階段,首先對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)很好的認(rèn)識(shí)并進(jìn)行合理化的評(píng)判后,再根據(jù)所分析的結(jié)果選擇合適的項(xiàng)目。另外也可以選擇和開(kāi)發(fā)商合作一起進(jìn)行開(kāi)發(fā),從而達(dá)到分散風(fēng)險(xiǎn)的作用。第二,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警措施。在市政工程項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中,必須要做到不斷收集各種信息并對(duì)此加以分析和總結(jié),一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的信號(hào)出現(xiàn),必須要在第一時(shí)間采取相應(yīng)的解決措施。第三,與此同時(shí)還應(yīng)該從國(guó)外引進(jìn)相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn),并建立一套高效的風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),不斷加強(qiáng)誠(chéng)信建設(shè)和建立更加完善的約束機(jī)制。
3.2規(guī)范對(duì)監(jiān)理單位的管理
第一,業(yè)主在授予監(jiān)理單位監(jiān)督權(quán)限的同時(shí),監(jiān)理單位應(yīng)該履行業(yè)主的委托發(fā)揮出其相應(yīng)的職能,另外,業(yè)主還必須要有足夠的信心相信監(jiān)理單位的存在是有意義的,能夠?yàn)闃I(yè)主帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。第二,加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理例會(huì)的重視程度。業(yè)主通過(guò)監(jiān)理單位的例會(huì)可以很明確的了解到監(jiān)理單位是否已經(jīng)按照要求履行其職責(zé)。另外,業(yè)主除了要委托監(jiān)理單位履行其監(jiān)督職責(zé)之外,還要在項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中對(duì)監(jiān)理單位人員的周報(bào)以及日記等進(jìn)行不定時(shí)的抽查和巡視,從而使得自己能夠充分掌握整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度以及質(zhì)量。第三,業(yè)主在項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中也應(yīng)及時(shí)履行相應(yīng)的職責(zé),例如為施工單位提供相關(guān)的資料、服務(wù)、以及及時(shí)支付報(bào)酬等。同時(shí)還要求業(yè)主在項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中不能出現(xiàn)越權(quán)行為更不能隨意對(duì)任何施工員下達(dá)任何命令。
3.3加大力度對(duì)市政工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制
第一,業(yè)主必須要及時(shí)安排相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)方的進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn),并且做好協(xié)調(diào)和溝通工作,最大可能的減少施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更。第二,積極配合做好征地拆遷工作,不能讓外部因素影響了施工的整體進(jìn)度。另外,業(yè)主還需要加強(qiáng)對(duì)市政工程建設(shè)過(guò)程中的管理和監(jiān)督職能,嚴(yán)格依照施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)工并且做好相關(guān)的記錄,一旦在建設(shè)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,第一時(shí)間提出解決問(wèn)題的辦法。第三,按照合同要求,項(xiàng)目在建設(shè)的過(guò)程中業(yè)主方應(yīng)及時(shí)支付工程款以及解決承包商建設(shè)過(guò)程中所存在的問(wèn)題,從而達(dá)到項(xiàng)目的順利完工。
3.4加大力度對(duì)市政工程項(xiàng)目的安全控制
在市政基礎(chǔ)工程建設(shè)的過(guò)程中,安全管理必須要求業(yè)主進(jìn)行參與,并且還要積極主動(dòng)和監(jiān)理單位相互配合好,以便安全管理工作能夠順利開(kāi)展。另外,對(duì)于建設(shè)單位而言,在整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,建設(shè)單位必須要有足夠的信心確保施工每一階段的安全性,并時(shí)刻要求施工人員一定要注意安全,對(duì)于一些施工人員沒(méi)有安全性意識(shí)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須嚴(yán)懲。
4結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,市政工程作為城市建設(shè)中非常重要的一部分,然而隨著城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度的不斷加大,業(yè)主方也應(yīng)該加大對(duì)市政項(xiàng)目的管理力度。尤其是對(duì)于在建設(shè)過(guò)程中最容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方進(jìn)行管控,并盡最大程度地采取解決措施。只有這樣才能保障項(xiàng)目的順利完工,從而為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的建設(shè)帶來(lái)更多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1]孔凡達(dá).市政工程項(xiàng)目的業(yè)主方項(xiàng)目管理研究[D].山東大學(xué),2011.
關(guān)鍵詞:電力工程, 項(xiàng)目管理, 進(jìn)度計(jì)劃
Abstract: in the whole power engineering project management in the essential link is about the plan of progress. Now the power market competition becomes increasingly fierce up, all the electric power enterprise began to put the engineering project management as the center of gravity of the whole enterprise, to ensure that the whole used to enterprise's profit and reputation, and that in which, schedule not but the key of successful implementation of the project, at the same time, or the electric power enterprise in the fierce competition in the market place in the inevitable factors.
Keywords: power engineering, project management, schedule
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電力工程項(xiàng)目管理的進(jìn)度計(jì)劃是指,將工程里每一個(gè)項(xiàng)目的活動(dòng)分解在它全程時(shí)間的控制內(nèi)并且將整個(gè)過(guò)程更加的詳細(xì)具體化,這樣管理起來(lái)就更加的方便快捷了。具體地說(shuō),就是把確定下來(lái)的活動(dòng)當(dāng)做一個(gè)整體,然后對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行逐步的分解和細(xì)化。再將各個(gè)任務(wù)安排下來(lái)并確定時(shí)間 ,最主要的目的就是使得所有的項(xiàng)目都可以順利的完成,而電力工程項(xiàng)目的管理進(jìn)度計(jì)劃就是由這一個(gè)個(gè)的活動(dòng)組成的。
這樣來(lái)看,電力工程所有的項(xiàng)目實(shí)施,都是在在一步步的把進(jìn)度計(jì)劃慢慢的落實(shí)下來(lái)。在現(xiàn)實(shí)的工程完全都是按照進(jìn)度計(jì)劃的布置進(jìn)行實(shí)施的,進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施就是對(duì)一些相關(guān)資料進(jìn)行采集、對(duì)于所有的項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化的分解、對(duì)單項(xiàng)所用的時(shí)間進(jìn)行大概計(jì)算等。進(jìn)度計(jì)劃自始至終都貫穿于電力工程的整個(gè)施工段,從一開(kāi)始的施工單位接到圖紙開(kāi)始,到后來(lái)的項(xiàng)目順利的完工,進(jìn)度計(jì)劃都充分的發(fā)揮著自己的用途。
一、電力工程項(xiàng)目管理中進(jìn)度計(jì)劃的特征
(一)全局的觀念尤為重要
制定進(jìn)度計(jì)劃以及在進(jìn)行施工完全都是以全局為重,將在施工的過(guò)程中的相關(guān)注意事項(xiàng)全部都細(xì)細(xì)羅列出來(lái)。并為在以后可能會(huì)出項(xiàng)的意外時(shí)的監(jiān)控有了極大的幫助。
(二)每層次的意義都很明確
在管理機(jī)構(gòu)層次的制定下從而使得進(jìn)度計(jì)劃的制定完全的不相同。建設(shè)方將會(huì)制定出自己的進(jìn)度計(jì)劃,而總承包方則是制定的進(jìn)度計(jì)劃是最具有原則性的,分包方制定的進(jìn)度計(jì)劃則是具有操作性和控制性的。
(三)審核必須嚴(yán)格的實(shí)施
當(dāng)完成進(jìn)度計(jì)劃的制定后還要對(duì)其執(zhí)行嚴(yán)格的審核,而審核則是有自己的標(biāo)準(zhǔn)程序,在保證進(jìn)度計(jì)劃具有一定的科學(xué)性時(shí),實(shí)施的過(guò)程中必須要按照計(jì)劃的步驟進(jìn)行對(duì)偏差的控制工作,從而保證進(jìn)度計(jì)劃不會(huì)在施工的過(guò)程中出現(xiàn)任何的漏洞。
二、在進(jìn)度的計(jì)劃中容易出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的忽視
大部分的施工都會(huì)把進(jìn)度計(jì)劃當(dāng)成擺設(shè)無(wú)所謂有或沒(méi)有,完全是根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行安排的。對(duì)于一些小的工程忽視了進(jìn)度計(jì)劃或許可以,但是對(duì)于那些大型電力工程沒(méi)有一系列完整的進(jìn)度計(jì)劃,在長(zhǎng)時(shí)間的跨度之內(nèi)對(duì)于施工的項(xiàng)目組織有著一定的把握是相當(dāng)困難的,也很難做到資源上的平衡優(yōu)化了。
(二)計(jì)劃與實(shí)際的工作完全脫節(jié)
發(fā)生這種情況的原因有很多,有時(shí)候是因?yàn)檫M(jìn)度計(jì)劃的編制沒(méi)有那么準(zhǔn)確,反映出來(lái)的施工情況并不那么真實(shí)導(dǎo)致進(jìn)度計(jì)劃沒(méi)有了指導(dǎo)的意義。有時(shí)候是因?yàn)檎J(rèn)識(shí)存在一定的誤差,進(jìn)度計(jì)劃施工和實(shí)際工作施工是存在著差別,在實(shí)際的施工當(dāng)中工作人員并不接受進(jìn)度計(jì)劃的制約。
(三)進(jìn)度計(jì)劃不是過(guò)粗就是過(guò)細(xì)
如果進(jìn)度的計(jì)劃過(guò)于粗糙,作業(yè)的進(jìn)展就會(huì)得不到控制,問(wèn)題也不容易被發(fā)現(xiàn)。如果進(jìn)度的計(jì)劃過(guò)于細(xì)致,施工工藝間的聯(lián)系就很容易被人為的割斷。在現(xiàn)實(shí)的工程中,進(jìn)度計(jì)劃粗細(xì)并沒(méi)有明確規(guī)定,所有很難去把握。在工作中只需去遵循三個(gè)原則:第一作業(yè)的工期必須短在十四天內(nèi),這樣對(duì)于控制作業(yè)的進(jìn)展很有利。第二符合施工流程。第三細(xì)化是根據(jù)工作量的大小所決定的,若是量大則工期長(zhǎng),從而細(xì)分成三個(gè)步驟。進(jìn)度的計(jì)劃是能粗就粗,能細(xì)就細(xì),這樣對(duì)于控制和施工是相當(dāng)?shù)挠欣?/p>
(四)進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)容飽滿卻沒(méi)重點(diǎn)
從建筑圖紙的設(shè)計(jì)到安裝等包括在內(nèi),甚至是在作業(yè)上去嘗試加資料,螺栓螺帽這些小的物質(zhì)也沒(méi)有放過(guò)。這樣的進(jìn)度計(jì)劃明顯的太龐雜,對(duì)于進(jìn)度計(jì)劃跟蹤有很大的弊端。以工期來(lái)看,制定現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度計(jì)劃,加載資源以及工程量,并以此作為各個(gè)部門(mén)的計(jì)劃準(zhǔn)備,用文字來(lái)闡述就可以了。
編制計(jì)劃的方式及其軟件也在不斷的更新,問(wèn)題都會(huì)一一的被解決。進(jìn)度計(jì)劃不一定是最好的,但必須是符合實(shí)際的,只要按部就班實(shí)施計(jì)劃就可以完成已定的目標(biāo)。
三、電力工程進(jìn)度計(jì)劃需要把握的關(guān)鍵點(diǎn)
(一)電力工程進(jìn)度計(jì)劃的主線
主線是在整個(gè)電力工程中的重心。用變電站舉個(gè)例子,主線就是主控樓,從最基本的土建一直到非承重墻的施工,再此期間會(huì)和電氣安裝交錯(cuò)相遇,一般來(lái)說(shuō)工期為三個(gè)月以上。在施工期間電氣進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間和樓土建吊頂以及地板制作的順序要進(jìn)行配合,把這一部分時(shí)間控制好,就可以把變電站的整個(gè)工期控制好,對(duì)于主線務(wù)必要做到積極搶時(shí)間,爭(zhēng)取不虛度任何一天。
(二)關(guān)于工序控制
在進(jìn)度計(jì)劃中必須理清各個(gè)工程之間的關(guān)系,并對(duì)于各部門(mén)施工的順序進(jìn)行科學(xué)化的協(xié)調(diào),對(duì)于進(jìn)度計(jì)劃編制有著明顯的幫助。還是用變電站舉例,很容易發(fā)現(xiàn)關(guān)系的有:首先是基礎(chǔ)的制作,其次是支架和安裝設(shè)備。整個(gè)場(chǎng)地的協(xié)調(diào)對(duì)于基礎(chǔ)的制作是有一定的牽扯,從回填一直到電氣的預(yù)埋、接地都是有一定的深度要求然后在對(duì)電氣進(jìn)行預(yù)埋和接地的制作。在正常的情況始終要保持它們之間正確的邏輯,這樣才能保證整個(gè)工程的質(zhì)量,若是因?yàn)橐恍┨厥馇闆r而對(duì)工序進(jìn)行改變,則必須出示特殊施工組織計(jì)劃設(shè)計(jì)從而對(duì)質(zhì)量控制給予一定的保證。
(三)相關(guān)物資的計(jì)劃
編制整體的進(jìn)度計(jì)劃,首先要考慮到的是設(shè)計(jì)圖落實(shí)以及對(duì)材料的選擇而那些相對(duì)應(yīng)的材料和設(shè)備的相關(guān)計(jì)劃顯得頗為重要,尤其是關(guān)于土建水泥及回填土地材的安裝設(shè)備等更一絲一毫都不能忽視,即便是根小小的預(yù)埋管也會(huì)對(duì)于整個(gè)工期產(chǎn)生影響。而施工圖紙的到場(chǎng)要進(jìn)行特別的關(guān)注,它會(huì)導(dǎo)致一些材料的變化從而使得施工周期不斷地延長(zhǎng)。于此同時(shí)相關(guān)機(jī)具的到場(chǎng)也需要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃。
(四)人力資源的安排
人力資源的安排對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的住房和成本都有一定的涉及,人力資源的到位和進(jìn)度計(jì)劃自身的細(xì)致性呈現(xiàn)為正比。只要人力資源計(jì)劃做得越為詳細(xì),那么工程項(xiàng)目就會(huì)做得更為得心應(yīng)手。
結(jié)束語(yǔ):
大型的電力工程項(xiàng)目的核心部分便是進(jìn)度計(jì)劃,它自身的順利實(shí)施對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目建成具有極其重大的意義。而這篇文章則是對(duì)于電力工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行了大概的介紹,并且粗略的總結(jié)出了當(dāng)前所存有的問(wèn)題。在此希望有資深人士積極地參與探討并研究,為我國(guó)的電力工程項(xiàng)目管理的發(fā)展出一份力,在實(shí)際的工程實(shí)施當(dāng)中起到協(xié)調(diào)的作用。
參考文獻(xiàn):
[1] 李宣霖.電力工程項(xiàng)目管理中的進(jìn)度計(jì)劃探析[J].科技促進(jìn)發(fā)展,2011,(12):136-137.
[2] 翼文平.電力工程項(xiàng)目管理中的進(jìn)度計(jì)劃研究[J].中國(guó)電子商務(wù),2010,(7):124-124.
級(jí)別:北大期刊
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