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關鍵詞 出版物市場調查與分析 基于工作過程 教學方法
中圖分類號:G712 文獻標識碼:A
Practice and Thinking on Vocational Teaching Methods Reform
under the Concept of "Based on the Work Process"
as the Example of Publications Market Research and Analysis
ZHOU Caimin
(Hu'nan Mass Media Vocational Technical College, Changsha, Hu'nan 410100)
Abstract Currently in China, high vocational education reform and development has entered a new stage, under concept of "based on work process" courses reform, high vocational college active and enterprise communication, common cooperation development courses, under technology area and professional posts of served requirements, reference related of professional qualification standard, reform courses system and teaching content, while in teaching method and means for improvement at the same time, integrate "practice, learning, teaching" in one, this article takes the "publication market survey and analysis" course in higher vocational education for example, conducted a preliminary thought and inquiry on the teaching methods of higher vocational college.
Key words "Publications Market Research and Analysis"; based on the work process; teaching methods
作為職教課程開發(fā)的重要基礎,“工作過程”目前在職業(yè)教育領域已成為使用頻率很高的概念,“基于工作過程”理念下的教學設計實際上是想讓學生在真實工作情境中對技術(或服務)工作的任務、過程和環(huán)境精心整體化感悟和反思,從而實現(xiàn)知識與技能、過程與方法、情感態(tài)度與價值觀學習的統(tǒng)一。其中教學方法的研究和實踐是保證課程教學效果收到實效的一個重要因素,因此教學方法也應依照“基于工作過程”的理念進行改進。
1 根據(jù)高職教學宗旨,更新教學理念
高職教學旨在培養(yǎng)“為生產、服務、管理一線培養(yǎng)高素質技能型人才”,高職教育的任何一方面都必須緊緊圍繞這個目標不得偏離,教學方法也同樣如此。探索“基于工作過程”的教學方法,是進行課程改革的一項重要任務,而完成這個任務,首要的是更新教學理念。
第一,“基于工作過程”理念下的教學方法應該以學生為中心,強調學習要與將來所從事的工作相關聯(lián),學習知識,獲得實踐技能并會運用這些技能,發(fā)展自己的通用能力。第二,“基于工作過程”理念下的教學方法應該以能力為本位,強調能力的獲取和能力的發(fā)展,指導學生去尋找得到結果的途徑,最終通過自身的努力得到結果,在此過程中培養(yǎng)學生的各種能力。第三,“基于工作過程”理念下的教學方法的改革應該以發(fā)展為目標,不僅注重學生的全面發(fā)展,更重要的是學生的可持續(xù)性終身發(fā)展。
出版物市場調查與分析課程是高職院校出版與發(fā)行專業(yè)的一門專業(yè)必須課程,是根據(jù)高職人才培養(yǎng)目標和出版與發(fā)行專業(yè)人才的培養(yǎng)定位,以出版物市場調查的工作過程為主線,與出版發(fā)行企業(yè)共同開發(fā)設計的。此門課程的教學方法的實施正是依據(jù)以上理念,教、學、做相結合,融理論與實踐于一體,積極培養(yǎng)學生的思考、動手的綜合職業(yè)能力。
2 基于工作過程,根據(jù)課程標準和學生實際等具體情況實施教學方法
“基于工作過程”理念下的課程,其教學方法是將知識融入工作過程,使教學的組織、教學方法的開展能反映出出版物市場調查全過程,展現(xiàn)工作對象、工作主體、工作方法、組織方式與工作要求等實際狀態(tài)運作,提升學生職業(yè)技能。
2.1 項目教學法
“基于工作過程”理念下的項目教學法,是教師將項目以需要完成的任務的形式交給學生,由學生自己按照實際工作的完整程序進行,通過直接的了解觀察與親身實踐,獲得直接經驗的教學方法。這些項目是教師精心設計的工作項目,是仿真或者真實的工作流程,學生有獨立進行計劃安排工作的機會,通過小組或獨立完成項目的過程。
出版物市場調查與分析這門課程設計了出版發(fā)行企業(yè)市場環(huán)境的調查、書店的商圈調查、出版選題調查、圖書閱讀和購買情況的調查、讀者調查、書報刊零售店調查、書報刊宣傳與推廣調查等小項目,將學生組建為每組4~8人的項目團隊,每個項目團隊共同制定計劃、共同或分工完成項目對應的具體工作任務,最終合作完成整個項目。實訓項目由低到高、由簡單到復雜、由單項到綜合形成具備內在邏輯關系的實訓體系,項目操作與理論教學緊密聯(lián)系,學生邊學邊做,逐步提高。
2.2 任務驅動教學法
“基于工作過程”理念下的任務驅動法,是教師設置一個個任務,引導學生由簡到繁、由易到難、循序漸進地完成一系列任務,從而得到清晰的思路、方法和知識的脈絡,在完成任務的過程中,培養(yǎng)分析問題、解決問題的能力。這些任務同樣是與實際工作密切相關的,是企業(yè)實際工作中典型工作任務的體現(xiàn)。
出版物市場調查與分析課程的教學內容是按照出版物市場調查工作的工作流程設計:明確出版物市場的調查目標――制定出版物市場調查方案――選擇出版物市場調查的方法――設計科學合理的出版物市場調查問卷或提綱――收集所需出版物市場信息資料――整理分析出版物市場調查資料――撰寫出版物市場調查報告。這個工作流程實際上就是七大任務,每項任務之下又包含有諸多小任務。例如制定讀者調查方案、設計讀者調查問卷、選擇讀者調查的方法等,圍繞完成任務中出現(xiàn)的問題、難題進行理論知識的學習和實踐技能的訓練。
2.3 頭腦風暴法
“基于工作過程”理念下的頭腦風暴法,是針對實際工作過程中的環(huán)節(jié)或工作任務、工作對象等工作要素可能出現(xiàn)的問題,引導學生運用頭腦風暴法,應用所學知識,暢所欲言,集思廣益,促使學生對某一問題產生自己的意見,通過同學之間的相互激勵引起連鎖反應,從而獲得大量的構想,經過組合和改進,達到創(chuàng)造性解決問題的目的。
例如設計出版物市場調查與分析課程中“圖書閱讀和購買情況調查”的任務時,針對出版物讀者圖書閱讀的偏好、方式等,圖書閱讀能反映的出版物讀者、圖書閱讀者與圖書購買者的聯(lián)系與區(qū)別等問題就可以設置不同的討論主題,要求所有的學生都積極參與到創(chuàng)造性思想的過程中。學生不需要為自己的觀點陳述原因,其他學生也沒有必要立刻對某個學生的觀點加以評價、進行討論或提出批評。各抒己見,大膽分析,所有意見均放在最后統(tǒng)一進行整理和評判最終找到解決方案。
2.4 案例分析法
“基于工作過程”理念下的案例分析是教學聯(lián)系實際的特色形式,根據(jù)工作實際所需選取典型的、具有學生討論與研究價值的案例,讓學生閱讀、分析、互相提出問題并解答,然后教師把學生的答案進行歸類,對學生的案例進行評價與總結,教師對案例分析的總結,不是對結果或爭論下結論,而是對學生們的分析進行歸納、拓展和提升。例如:上?!缎侣剤蟆窞榱肆私庾约簣蠹埖淖x者情況,提高報紙發(fā)行量,就曾在1997年委托神州調查公司做過一次市場調查。此次調查是一個很有典型代表性的案例。此案例的分析主要是為了培養(yǎng)學生認識問題、深入了解問題、分析問題、解決問題的能力,培養(yǎng)學生理論聯(lián)系實際的思維能力,以及用清晰的思路表達自己觀點的能力,同時讓學生深刻認識到書本知識是理想化了的原則,解決問題必須聯(lián)系實際,需要發(fā)揮自己創(chuàng)造性的智慧,死搬書本是行不通的。
2.5 情景模擬法
“基于工作過程”理念下的情景模擬法,是為了使學生在接受技能訓練或者學習相關知識的時候,能夠置身于未來從事職業(yè)的社會系統(tǒng)之中,扮演某種角色,可以把繁雜的文字敘述、規(guī)定、要求等融入模擬訓練中,促進學生的理解與掌握,感悟未來職業(yè)崗位的氛圍,激發(fā)學生學習的興趣和積極性,產生良好的教學效果。
例如出版物市場調查與分析課程中就會模擬出版物市場調查現(xiàn)場,根據(jù)出版物市場調查所需要的角色,讓學生扮演出版物市場調查中的項目經理、督導員、訪問員、被調查對象等等,模擬這些場景中與實際相同的功能、部門及工作過程?;顒邮悄M的,實際上是讓學生在一個現(xiàn)實的社會環(huán)境氛圍中對自己未來的職業(yè)崗位有一個比較具體的、綜合性的全面理解,特別是一些屬于行業(yè)特有的規(guī)范,可在此得到深化和強化,有利于學生職業(yè)素質的全面提高,一般來說模擬教學應根據(jù)教學計劃,教學內容來安排。
3 實施教學方法時應注意的問題
第一,教學方法的創(chuàng)新必須從實際出發(fā)。就高職教育而言,教學方法的設計與教學實際之間還具有一定的差距,因此在教學方法的運用過程中要注意根據(jù)課程目標、學生實際和教師素質進行優(yōu)化整合、合理改造。我們所實施的教學方法是根據(jù)實際情況具體化了的教學方法,這不是要全盤否定傳統(tǒng)的教學方法,有些傳統(tǒng)的教學方法有其存在的價值和合理性。如傳統(tǒng)教學方法的講授法,有其千百年教學實踐中總結出來的精華,應該取其精華,加以繼承和創(chuàng)新。
第二,應注意教師和學生在教學方法實施過程中的關系。高職教育強調發(fā)揮學生的主體作用,因此在教學過程中各種教學方法改革的方向是要充分發(fā)揮學生在教學中的主體作用。但在教學實際中,學生的這種主體作用被放大了,而忽視了教師在教學中的主導作用。學生能夠有大量的機會參與項目操作、參與案例分析、參與問題討論等等,能有充分發(fā)揮主觀能動性的機會,但是教師應有的作用卻沒有發(fā)揮出來,比如教師怎樣引導、怎樣激勵、怎樣評價、怎樣總結等等,這些重要的環(huán)節(jié)發(fā)揮的關鍵作用決定整個方法是否能收到應有的效果。學生主觀能動性的發(fā)揮也帶來了教學的諸多不確定性,如何應對這些不確定性,靈活處理問題,也是非常重要的,而這也是教師主導作用體現(xiàn)的一個方面。
第三,教學方法的改革是一項復雜的系統(tǒng)工程,不能一蹴而就。在“校企合作、工學結合”的高職教育模(下轉第57頁)(上接第14頁)式下,高職教學由于教學主體的多樣性、課程類型的多樣性、課程內容的復雜性以及學生實際的多樣性,決定了高職教學方法較之普通高校而言,更體現(xiàn)出多樣化的特點。因此,教學方法的改革是一項復雜的系統(tǒng)工程,會受到各種因素和條件的制約,教學方法改革因為受制于各種因素和條件,這就需要對實施的現(xiàn)狀進行深入的調查,考慮所受的制約和所需要的條件,從實際出發(fā),分步實施,逐步到位。
課題項目:本文是湖南大眾傳媒職業(yè)技術學院院級重點課題《以工作過程為導向的〈出版物市場調查與分析〉課程教學改革的研究與實踐》的階段性研究成果,課題編號是102705A05-6
參考文獻
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文秘辦公室接待的禮儀常識
人們經常會出于各中原因來辦公室找秘書,所以秘書人員要掌握接待來訪者的禮儀,這不但涉及到組織形象問題,對秘書工作能否順利開展也有很大關系。
如果因工作繁忙暫時無法接待來訪者,應首先致歉然后詢問來訪者是稍作等待還是另約時間,切不可讓他人無故等太久。當來訪者是上級或長者時,秘書要站起來握手以示歡迎。來訪者是為了說明某些問題,一定要有耐心聽完別人的話,而且要用你的表情和行為表明你是在認真的傾聽。在交談過程中,不要隨意承諾;當出現(xiàn)矛盾和意見分歧時,要克制自己的情緒,以平和的態(tài)度處理。
在交談處理事務過程中,能立刻解決或答復的問題要及時處理,不能擺架子或故意拖延時間;對于不能馬上解決的問題,要向來訪者說明理由,另約時間予以解決或商討。如果來訪者來訪時間過長而你又有其他事情要做,可以委婉地提醒或以看手表、起身等行為身體語言告訴對方結束談話。切忌不可以敷衍、不耐煩的生硬態(tài)度草草結束談話,給對方留下不良印象,從而影響組織和單位形象。
文秘拜訪辦公室的禮儀
對外聯(lián)系是秘書工作的重要內容之一,出于各種原因,秘書人員經常要拜訪他人。了解和掌握拜訪禮儀,可以幫書秘書人員圓滿順利地完成工作任務。
拜訪時首要的禮儀是準時赴約,一般情況下要提前3—5分鐘到達。萬一出現(xiàn)意外的緊急情況要遲到時,一定要打電話向對方說明理由,表示歉意。為了表示尊重,拜訪一般提前3—5天預約,赴約前一天再次確認一下時間和地點。沒有特別的情況,一般不要突然拜訪,以免打亂對方的工作安排。與求見人見面后,如果是初次見面要主動自我介紹,如果是熟人,也要先問候并握手致意。談話時應開門見山,不要海闊天空,浪費時間。說話時要注意對方的反應,要給對方講話、答復的時間,不要一個人滔滔不絕。對對方的舉動要十分敏感,當對方有結束談話的意思時要及時起身告辭,切忌死賴不走,不知趣。
文秘匯報工作時的禮儀
向上級匯報工作是秘書的重要工作內容之一。秘書人員掌握正確的匯報工作的禮儀,一方面可以給上級留下良好的印象,同時也可以暢通無阻地和領導交流,提高辦事效率。
由于領導工作繁忙,秘書人員和領導約好的談話時間一定要嚴格遵守,不可失約。恪守時間是秘書人員的基本素質要求之一。赴約時不要過早抵達以免領導還沒做好準備而出現(xiàn)難堪的局面;也不要遲到,讓領導等候。進領導辦公室前,要輕輕敲門,經允許后方可入內。如果領導辦公室的門是開著的,也要敲門以提醒領導及時調整好自己的狀態(tài)。
匯報時,要以注意舉止文雅大方,談吐得體。語速語調適中,吐字清晰。語言簡練,條理清楚。匯報過程中,領導有任何的意見和建議要及時紀錄下來以便談話結束后整理補充原有的材料。匯報結束后,如果領導談興猶濃,不可有不耐煩的表現(xiàn),要等領導表示結束后方可告辭。告辭時要整理好自己的衣著、座椅等,當領導送別時要主動說“謝謝”、“請留步”等以示禮貌
文秘接待辦公室儀容禮儀
在辦公室里,秘書人員要樹立整潔、端莊的個人形象。如果單位有統(tǒng)一的服裝,無論男女都應盡量穿著工作服。如果沒有,在辦公室里要盡量選擇較保守的服裝。男士以西裝為主,女士以職業(yè)裝為主。女士的著裝要端莊大方,不要過于暴露或前衛(wèi)。化妝要以淡妝為主。男士夏天切忌在辦公室穿拖鞋、短褲和背心等衣服。休閑裝、運動裝等也不適于辦公室的工作環(huán)境。
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培養(yǎng)職場禮儀的重要性 隨著社會的不斷發(fā)展,人們對自己的禮儀形象越來越重視,好的形象不僅可以增加一個人自信心而且對個人的求職、工作、晉升和社交都起著至關重要重要的作用,對企業(yè)服務、形象也有重要意義,本文分析了職場禮儀在工作職場中的重要意義。
現(xiàn)今,職場的競爭不僅是實力的較量,也是個人職場禮儀、職業(yè)形象的比拼,特別是對在校讀書,還沒有走向社會、走向職場的學生來說,知道職場禮儀,樹立良好的職業(yè)形象對學生畢業(yè)找工作有很大的幫助。
職場禮儀是職場溝通的紐帶。在日常生活中,禮儀能夠調節(jié)人際關系,可以說禮儀是人際關系的調節(jié)器。人們在人際交往時按禮儀規(guī)范去做,是有助于彼此的相互尊重,相互關系的友好建立,可以避免或者緩和不必要的沖突和矛盾,同樣職場禮儀也起著這樣的作用。職場禮儀又分為多種禮儀:有同事間的溝通禮儀、接待訪客禮儀、遞交簽字文件禮儀等等。職場禮儀是個人和企業(yè)的敲門磚?,F(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)是需要面試的,在面試的過程中,就要學會職場禮儀,也許你沒有介紹信,但是你可以通過一些職場禮儀為自己樹立良好的職業(yè)形象,也許僅僅是輕輕的關上門;端正的坐姿;大方自然的解答,都會展現(xiàn)自己很好的一面,那么很有可能你的第一印象就達到了企業(yè)的要求,通過第一印象的好評,很有可能被公司錄取。如果一個面試的人有工作能力,但卻不懂職場禮儀,那么他是危險的,就他算進入了公司,他也不一定會坐穩(wěn)位置,因為在工作中還需要許多的職場禮儀去調節(jié)上下級、同事之間的關系,在與客戶交流協(xié)商時,都需要懂得職場禮儀,所以不懂職場禮儀,將成為工作中的絆腳石,也許別人的工作能力沒有他強,但是其他同事懂得職場禮儀,知道怎樣與領導搞好關系,怎樣與同事之間和諧相處,那么自然別人爬的比他高比他快。由此可見,職場禮儀是工作中要學的重要知識,只有掌握它、應用它,你才能更好的工作。衡陽人才
職場禮儀體現(xiàn)在多方面的,提高語言表達技巧,掌握運用語言的藝術,同時注重衣著服飾,平時的動作、姿態(tài),使自己的形象更好的展現(xiàn)。當老板時??匆娔阕⒅丶毠?jié),做事有條不紊,他才會信任你,給你更多的發(fā)展空間。所以注重職場禮儀會在無形中給你帶來機會,學會職場禮儀會讓你看上去更專業(yè)。
職場禮儀不僅可以有效的展現(xiàn)一個人的教養(yǎng)、風度、氣質和魅力,還能體現(xiàn)一個人對社會的認知水平,個人的學識、修養(yǎng)和價值。禮儀不僅體現(xiàn)在日常生活中,還體現(xiàn)在工作中,通過職場禮儀在復雜的人際關系中保持冷靜,按照禮儀的規(guī)范來約束自己,通過職場禮儀中的一些細節(jié),會得到領導更多的信任,使人際間的感情得以溝通,與同事間建立起相互尊重、相互信任、友好合作的關系,從而使自己的事業(yè)進一步發(fā)展,能在職場中如魚得水。
職場禮儀不僅體現(xiàn)個人的形象,它還體現(xiàn)在企業(yè)形象上,一個企業(yè)重視員工的職業(yè)禮儀,那么就會使企業(yè)體現(xiàn)出不一樣的素質水平和企業(yè)管理理念。在今天世界交流日益頻繁,不僅服務行業(yè)重視職場禮儀和企業(yè)形象,許多企業(yè)都重視職場禮儀的培養(yǎng),對于一些工業(yè)企業(yè),提高產品質量已不能增強企業(yè)的競爭能力,所以提升服務和形象的競爭已經成為現(xiàn)代競爭更重要的籌碼。職場禮儀是提高個人素質和單位形象的必要條件;是人立身處世的根本;是人際關系的劑,是現(xiàn)代競爭的附加值。職場禮儀是表現(xiàn)企業(yè)對客戶人性化的服務和關愛的重要途徑,服務和形象的競爭力是企業(yè)走向世界的國際通行證,企業(yè)生存發(fā)展的重要條件,而服務和形象需要人來體現(xiàn),所以對于企業(yè)來說,學習職場禮儀、應用職場禮儀是企業(yè)發(fā)展的重要內容。比如在一些售后服的地方,我們可以看到、感受到企業(yè)的真誠,員工面帶微笑,為顧客端杯倒水,對顧客遇到的問題,他們會耐心的解答并處理好問題。這些體現(xiàn)的也是一些職場禮儀,他們能與顧客很好的溝通,并且在溝通的過程中傳達了企業(yè)的形象、服務態(tài)度和管理理念,從而提高了企業(yè)的信譽度、服務質量、企業(yè)形象。
不學禮,無不立已成為人們的共識。內強個人素質,外塑單位形象,正是對職場禮儀作用恰到好處的評價。我們只有把所學的職場禮儀應用到實踐中,它才會在職場中起到非凡的作用。所以職場禮儀將在我們的工作職場中有重要意義。
職場禮儀 職場禮儀守則1
即便是接一個普通的電話,也要用令人愉快的聲音,并且快速響應對方!拿起電話的時后,你永遠都要記得主動問好,一句愉快的問候語往往讓溝通更為順暢。當結束的電話時候,同樣不要忘記說聲Thank you!
永遠保持自己專業(yè)態(tài)度和形象很重要!
職場禮儀守則2
避免噪音和干擾!任何時候,無論是講話,還是接電話,還是做其他的事情,都要控制自己講話的音量!
你要注意,聲音會嚴重影響到辦公環(huán)境,當心不經意的行為影響到周圍同事對你的態(tài)度!
職場禮儀守則3
永遠不要嘴里一邊塞滿食物,一邊還在滔滔不絕,大聲說笑。這些都被視為職場上不專業(yè)的行為。
不要小看餐桌禮儀,它可以透露出一個人真實的個性。
職場禮儀守則4
在公司規(guī)定午餐時間里用餐,如果有同事或者客戶在你的辦公室里,最好不要在辦公桌前用餐。雖然何時何地用餐是你的自由,但在規(guī)定的午餐時間里,如果沒有十分迫切的工作,最好和同事一道用餐,順便交流溝通。否則,大家都用餐回來,你卻在外用餐,一旦有人找你,或者客戶來電,就會出現(xiàn)尷尬的局面。
切記,你的成功取決于你為自己建立的形象!
職場禮儀守則5
不要將一些個人壞習慣和下意識的動作帶到職場上!許多個人習慣你也許不以為然,比如說,咬指甲, 摳鼻子。但辦公室是一個公共場合,這些不雅的行為往往讓你專業(yè)形象大打折扣。
摒棄那些惱人的壞習慣吧!盡量不要在公共場合折騰你的面部。
職場禮儀守則6
要避免習慣性拖拉作風,工作時好好表現(xiàn)十分重要!
請牢記,拖拉作風會影響你的人際關系,更可能會讓你錯失職業(yè)生涯發(fā)展的良機!
職場禮儀守則7
職場上,盡量避免談論和分享有關你的職業(yè)抱負和目標的話題!這樣的話題會讓同事和公司懷疑你的職業(yè)忠誠度,影響你的發(fā)展前程。此外,還有許多話題屬于職場禁忌的范疇,包括個人隱私、宗教、健康等話題。不要將工作和個人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。
注意你的用語,遠離忌諱話題,會讓你的工作更加容易和輕松。
遵循一些禮儀規(guī)范,了解、掌握并恰當?shù)貞寐殘龆Y儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上哦。
辦公桌的禮貌
我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對這個桌子的主人打了折扣。
所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。
想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。
吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。
有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。
在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司,員工會自然形成一種良好的午餐習慣。
準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時擦拭。嘴里含有食物時,不要貿然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。
電梯間里的禮貌
電梯很小,但是在里面的學問好大呢。
伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達門打開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。
電梯內盡可能不寒暄。電梯內盡量側身面對客人。
到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說,到了,您先請!
客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。
有借有還的禮貌
有借有還,再借不難,這是媽媽在我小時候告訴我的。
假如同事順道替你買外賣,請先付所需費用,或在他回來后及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠,也要在次日還清,因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追債。同樣地,雖然公司內的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。還有就是嚴守條規(guī),無論你的公司環(huán)境如何寬松,也別過分從中取利。可能沒有人會因為你早下班15分鐘而斥責你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專一。此外,千萬別濫用公司的電話長時間聊天,或打私人長途電話。
洗手間的禮貌
我有一回在洗手間遇到同事,當時正在想事情,沒有主動打招呼,同事也沒跟我打招呼,她認為我高傲,這樣后來我們之間好像就有了一種隔膜。
所以,在洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對方搭話。千萬不要裝做沒看見把頭低下,給人不愛理人的印象。也不要與上司在同一時間上洗手間,特別是洗手間小的情況下。
有的洗手間采用封閉的門扉,在有人敲門時,應回答:我在里面!"
拜訪客戶的禮貌
我常出門拜訪顧客,有時會很緊張。后來自己摸索,時間長了,加上別人告訴的經驗,也就不覺得緊張。
第一條規(guī)則是要準時。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見的人。如果打不了電話,請別人替你通知一下。如果是對方要晚點到,你要充分利用剩余的時間。例如坐在一個離約會地點不遠的地方,整理一下文件,或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。
當你到達時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒有主動幫你脫下外套,你可以問一下放在哪里。
在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問助理他的上司什么時候有時間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時間。不管你對助理的老板有多么不滿,也一定要對他有禮貌。
創(chuàng)造良好的第一印象
和人見面時,往往會不知不覺地給對方造成“這個人可不太友善”、“這個人很直爽”之類的印象。這是拿對方跟自己的經驗相比較,并以外貌、服裝等為基準,對對方產生的一種觀念。如果給對方的印象有所錯覺的話,就很難修正自我的第一印象。即使能修正過來,也要花費很長時間,很大力氣。
毫無疑問的是,所有的用人單位除了看你是否努力工作、完成工作的好壞之外,還要看你在別人面前的言行舉止如何,也就是你是否有修養(yǎng)。如果你是一個謙恭有禮,非常注意禮儀準則并和你所在單位的規(guī)章以及工作配合得很有節(jié)奏,就會給人留下積極而美好的印象,否則,就會有被落選的可能。
一個人的“第一印象”是非常重要的,別人對你或你對別人都是這樣。和人初次接觸中必須注意這一點。初到一個新環(huán)境,人人都有緊張、陌生的感覺,所以只要抓住人人都注重先入為主這個特點,從一開始就樹立良好的第一印象這一策略入手,保證事半功倍。
要創(chuàng)造良好的第一印象,首先要注意服裝及儀表。一個蓬頭垢面、衣衫不整的人站在你面前,一定會讓你討厭;服裝也并不一定要趕時髦,最要緊的是得體大方、干凈整潔。如果你想在服裝方面“標新立異”,那只能使你脫離人群,是不會得到別人喜歡和接近的。務必要注意以下幾點:
胡子剃了沒有?
頭發(fā)亂不亂?
衣服扣子扣好沒有?
衣服的褶皺有沒有熨平?
褲管直不直?
鞋擦了沒有?
有沒有把微笑掛在嘴上?
在你周圍總是有許多工作機會,等待著你去發(fā)現(xiàn)和贏得。除了要注意你的“第一印象”外,無論你打算采用哪種方法去謀求新職,求職的準備工作一定要細心去做。
工作中的禮節(jié)和道德
1、不要將您的工作和個人生活混在一起。如果您必須在工作中處理私人事情,要留到中午吃飯時,不要在您工作時安排朋友到您的辦公室中來拜訪您。
2、不要濫用您有權利使用的東西。例如,傳真機、抬頭信紙和其他辦公用品只是辦公用的。您的費用賬戶只是用于辦公費用,不是用于家庭和個人支出。
3、不要把各種情緒帶到辦公室里,尤其是情緒不好時。您會控制不住并與別人發(fā)生沖突的。每個人都會有情緒不好的時候,但辦公室里是不允許這樣的。
4、不要把粗俗的話帶到辦公室里。
5、不要在辦公室里大哭、大叫或做其他感情沖動的事。如果實在忍不住悲傷,離開辦公室,關上門或到休息室里去,等情緒好了再說。如果您控制不住憤怒,也采取這個辦法,深呼吸或做些其他放松的事情。
6、不要不打招呼就突然闖到別人的辦公室里。先打電話或面對面約一下。打斷別人的談話,希望他能停下來并注意自己是很不禮貌的。
7、不要抱怨、發(fā)牢騷或講那些不該講的故事。
8、不要將辦公室搞得亂糟糟。抓緊時間在每天下班前將能做的事情整理好,或至少將要放在一邊的工作簡單整理一下。
使用公用設施原則
公司員工有責任維護和保護公司所提供的所有辦公設備及工具,包括但不限于PC機、便攜機和有關軟件。員工不應將公用設備帶離公司,如有特殊原因,員工應到行政部報批,并在盡快的時間(當日)內歸還。公司提供給員工的辦公設備、工具和書籍如有丟失、被盜,員工應負有責任。
·公司內裝有復印機、傳真機和打印機,復印臺上還有其它辦公設施如大型訂書機和打孔機等。
·每位員工均有權使用電話設施。每位員工都有自己的電話密碼,該密碼應對其他人員保密,公司內部電話系統(tǒng)設有計費軟件。如因公打長途電話,請在通話后做電話記錄;公司內部的電話原則上不允許被用來打私人長途,如果情況緊急,請自覺做電話記錄并自己承擔相應的費用。
·凡蓋有“公司圖書專用”印章的書籍都是公用書籍。如果你從公司借書,請到行政部登記,注意愛護書籍并在一個月內歸還。
借用會議室的禮儀
1、預約。為了使各項工作順利進行,應該盡量避免在使有公用辦公設備時與別人發(fā)生沖突,使用會議室,應該事先與管理人員進行預約。
2、保持會議室的整潔干凈。不管你是用于什么事務,應該注意會議室的干凈和整齊,不要把會議資料留在會議室,走之前要進行清理,保持會議室有一個好的衛(wèi)生環(huán)境。
3、使用完畢后按時交還,如需要應鎖好門及時交還會議室鑰匙。
職場禮儀知多少
初入職場,你有沒有想到,及時補上職場禮儀這一課,一定能讓你更快地融入到工作環(huán)境中去,更好地與同事相處,當然,你也許覺得如今的職場風云變幻,各項禮儀、法則多多,因人而宜,因事而易,讓人有點無所適從,不知從何學起。不要著急,萬事開頭難,試著問問自己以下幾個問題,然后再看看它們各自的
禮儀提示,相信你就會順利闖過職場第一關了。
1、你會打理自己的形象嗎?
禮儀提示:
發(fā)型簡潔。簡潔即簡單和清潔。要給人精明、干練、求上進的印象,發(fā)型上應力求簡單、自然,學生時代為突顯個性的花花綠綠,或孩子氣的滿頭小辮就最好在周末再展示了。還要注意保持頭發(fā)的清潔,選擇適合你的洗發(fā)水,至少兩天洗一次發(fā),并結合使用一些護發(fā)品,一定會使你告別油膩和頭皮屑,整個人清爽更出眾。
妝容要淡雅。女孩子的化妝應以輕柔、優(yōu)雅的淡妝為主,切忌濃妝艷抹,或一味追求時尚的自然美,擦銀色眼影,銀色口紅,顯得唇青臉白,前衛(wèi)但拒人于千里之外。不過也不要總是讓自已素著一張臉,有時候,恰到好處的眼線和口紅,省時省力,卻會使你頓時靚起來,試試吧。另外,女孩子還要注意的是不要在辦公室化妝,在洗手間化妝的時間也不要太長。
著裝求適合。初入職場的著裝,關鍵的就是要做到適合,既適合于你的身材和工作性質,又與公司的整體著裝風格相符。所以,要做一個有心人,經常留意身邊大多數(shù)同事的著裝,相信你就會把握住離你最近的著裝風格,從而幫助你以最快的速度,融入到你所在的團隊中,與人和諧相處。
飾品少而精。適當?shù)卮钆湟恍╋椘窡o穎會使你的形象錦上添花,但搭配飾品也應講求少而精,一條絲巾,一枚胸花,就能恰到好處地體現(xiàn)你的氣質和神韻。應避免佩戴過多、過于夸張或有礙工作的飾物,讓飾品真正畫龍點睛之妙。
2、你的舉止得體嗎?
禮儀提示:
坐、立、行走的禮儀。在"坐"這一方面,我們要注意的是:有長者在場,不要搶先就坐;落座盡量不要弄出響聲;著裙裝的女士應先雙手擾平裙擺再坐下;坐定后,雙腿宜并擾,不要翹二郎腿,更不能在辦公室脫鞋;上身應端正;正式場合,如開會時,通常講究從座左邊進出。"立"則要求頭正肩平,胸挺腹收,男士要穩(wěn)健,女士要優(yōu)美。"行"則講究昂首闊步,收腹挺胸。當然,在你坐、立、行走時,都要注意面露微笑,表情舒展,這可是最重要的禮儀哦。
握手的禮儀。首先要注意把握握手的時機,一般來說,如果你的上司或長輩在場院,決不要貿然搶先伸手;握手可稍許用力,以示熱情友好;握手持續(xù)的時間一般在3秒鐘以內;注意不要用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌只握指尖、忌另一只手亂放。
3、你知道怎樣與人交換名片嗎?
禮儀提示:
放名片的位置。一般名片都放在襯衫的左側口袋或西裝的內側口袋,名片最好不要放在褲子口袋。
要養(yǎng)成檢查名片夾內是否還有名片的習慣,以免在需要交換名片的時候,找不到名片而倍加尷尬。
上司在場時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自已的名片。
名片的拿取方法:拿取名片時要用雙手去拿,拿到名片時可輕聲念出對方的名字以讓對方確認無誤;如果念錯了,要記著說"對不起"。拿到名片后,可放置于自己名片夾的上端夾內。
同時交換名片后,可以右手遞交名片,左手接拿對方名片。
收到名片后,不要無意識地玩弄對方的名片,也不要當場院在對方名片上寫備忘的事情。
一般不要伸手向另人討要名片,必須如此時,應以請求的口氣,說"您方便的話,請給我一張名片,以便日后聯(lián)系。"等類似的話。
如何對上司說"不"
人總是會犯這樣那樣的錯誤。當你發(fā)現(xiàn)你的上司錯誤地制定了一項方案或發(fā)出錯誤的指示,作為下級,你會處于一個很尷尬的境地。按照上司錯誤的方案和指示工作,勢必會導致失敗的結局。這樣的結果會對你造成傷害。如果直接指出上司的錯誤,會使上司感到丟面子。為了保全面子有些上司堅持自己的錯誤在相反的路上越走越遠。從而破壞了你與上司的關系。因此學會如何對上司說"不"是非常重要的。
要與上司同舟共濟。不要站在上司的對立面。要以事實為依據(jù),使上司做出新的正確的決定,而不是簡單地試圖讓上司否定自己的上一決定。
選擇合適的對上司說"不"的場合。不要當眾指出上司的錯誤,當眾對上司說不。亦不要當場迫使上司表態(tài)。尋求與上司單獨相處的機會并在適合做個人單獨交談的場合對上司提出你的不同意見。
選擇適當?shù)臅r機。如果上司的方案或指示剛一出口,你就立即表示反對會使上司產生逆反心理??梢造o觀事態(tài)發(fā)展,等上司的錯誤使他陷入困境急于尋找出路時,提出你的意見。也可以在上司心情好的時候,把你的不同意見告訴他。
不可不知的職場禮儀
職場禮儀,是指人們在職業(yè)場所中應當遵循的一系列禮儀規(guī)范。了解、掌握并恰當?shù)貞寐殘龆Y儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上。
職場禮儀的基本點非常簡單。首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。職場禮儀沒有性別之分。比如,為女士開門這樣的“紳士風度”在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記?。汗ぷ鲌鏊?,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當作自己的指導原則。盡管這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了。
進行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,如果你的首席執(zhí)行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡·史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是“瓊士女士,我想介紹您認識簡·史密斯?!比绻阍谶M行介紹時忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續(xù)進行介紹,“對不起,我一下想不起您的名字了?!迸c進行彌補性的介紹相比,不進行介紹是更大的失禮。
握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯(lián)想到那個人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。
女士們請注意:為了避免在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。
電子禮儀
電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應當這樣做。
在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴肅的內容的。
傳真應當包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經別人允許不要發(fā)傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。
手機可能會充當許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實,打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
道歉禮儀
即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續(xù)進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
與辦公室女往的EQ學問!
三個女人在一起就可以演出一臺戲。雖然男人聚在一起的時候,也會議論紛紛地說長論短。但比起女人的功夫,男人可是望塵莫及。
過去婦女習慣在井邊閑談,現(xiàn)代婦女閑聊的場合已經擴到了辦公室。男人頂多只是利用下班后的時間,假借吃飯喝酒的機會大肆地批評一番,女人卻能夠利用一天24小時來批評別人。
另外還有一種人,雖然自己不會開口批評別人,但卻沒有自己的判斷力,別人說什么他就跟著附和。即使別人說沒有真憑實據(jù)的事也隨意地附和,甚至跟著添油加醋。
在辦公室,這種損人不利己的長舌婦容易被人利用。你可千萬不要在別人交頭接耳議論紛紛時候,也興致勃勃地加入。千萬別忽視了這三姑六婆的傳聞,這可能是會掀起大風波的起源。
這些喜歡聚集在一起交頭接耳說長論短的人,通常在開始的時候都是不經意地隨口說話,然后整件事在傳述的過程中就好像發(fā)酵了一樣愈來愈膨脹,最后演變成了不可收拾的局面。尤其是女人本來就是善妒的,你一不小心觸動了她的嫉妒心,那從她嘴里說出來的話更是足夠把你酸死。所以,當你要和女往的時候,可千萬要注意別惹上了這種女人。
如果因此而將女性列為拒絕往來戶,這不但使生活乏味而單調,你的交際范圍也會受到限制。
事實上,完全不與女往就未免太過于舍本逐末了。只是,在交往的過程當中一定要絕對避免涉及人身攻擊,尤其千萬別在女性的面前發(fā)牢騷。不論你所抱怨的對象和她有沒有關系,你所說的話早晚會傳到對方的耳朵里,而且已經被傳得完全走了樣,這可能是你在不經意地發(fā)牢騷時沒有想到的后果。
名片使用規(guī)矩
名片一般為10厘米長、6厘米寬的白色或米色精制卡片。美國的名片普遍使用手寫體印刷。也有使用印刷體。
名片上,姓名印在中間,不能縮寫。除了美國高級政府官員,如總統(tǒng)、副總統(tǒng)、國務卿、司法部長、州長等人可以在名片上只印頭銜之外,其他人必須印上全名,然后在姓名下面用較小號字體印上職務。
名片上印不印地址均可。但在大城市住的人寫上地址更好。已婚男子的名片上一般不印地址,因為他的名片往往和夫人的一起使用,夫人的名片通常注有地址。地址應印在名片右下角,字體略小。夫人的名片規(guī)格較小,也有夫婦同印一張名片的。
美國許多父母希望其孩子盡早適應社交生活。所以從小便給孩子印制名片。這種名片通常只在贈送禮品時用一下。名片上應寫孩子的全名,愛稱和綽號不能使用。孩子的名片比成人名片的規(guī)格小,年齡越小,名片也越小。男孩年滿18歲,可在姓名前加上“先生”的字樣。女孩年滿13歲,可在姓名前冠以“小姐”。
有些國家習慣把名片的右上角折下來,指著名字,但美國沒有這種習慣。
名片的用途十分廣泛。最主要的是用作自我介紹,也可隨贈送鮮花或禮物,以及發(fā)送介紹信、致謝信、邀請信、慰問信等使用。在名片上面還可以留下簡短附言。
在軍界和外交界,名片左下角常寫有幾個法文單詞的首字母(親自遞交名片時,用鉛筆寫,由郵遞員遞交時,用鋼筆寫),它們分別代表如下不同含義:
1.P.P,(pourPresentation):意即介紹。通常用來把一個朋友介紹給另一個朋友。當你收到一個朋友送來左下角寫有“P.P.”字樣的名片和一個陌生人的名片時,便是為你介紹了一個新朋友,應立即給新朋友送張名片或打個電話。
2.p.f.,(pourfelicitation):意即敬賀。用于節(jié)日或其他固定紀念日。
3.p.c.,(pourcondoleance):意即謹唁。在重要人物逝世時,表示慰問。
4.p.r.,(pourremerciement):意即謹謝。在收到禮物、祝賀,信或受到款待后表示感謝。它是對收到“P.F.”或“P.C.”名片的回復。
5.p.c.,(pourprendreconge):意即辭行。在分手時用。
6.p.f.n.a.,(pourfeliciterlenouvelan):意即恭賀新禧。
7.n.b.,(notabene):意即請注意。提醒對方注意名片上的附言。
按照美國社交禮儀,遞送名片應注意到,一個男子去訪問一個家庭時。若想送名片,應分別給男、女主人各一張,再給這個家庭中超過18,歲的婦女一張。但決不在同一個地方留下三張以上名片。
一個女子去別入家做客,若想送名片,應給這個家庭中超過18歲的婦女每人一張,但不應給男子名片。
如果拜訪人事先未約會,也不想受到會見,只想表示一下敬意,可以把名片遞給任何來開門的人,請他轉交主人。若主人親自開門并邀請進去,也只應稍坐片刻。名片應該在桌上,不可直接遞到女主人手里。
早些時候,遞送名片通常由司機開車送去。但車中必須有一位婦女,一般是送名片官員的夫人。如果夫人有事,也可讓家中其他女性或女秘書法去。這種習慣現(xiàn)在已很少見。
哪些人不受職場歡迎
鯊魚型:自以為是,自我感覺良好,不愿與人合作。這樣的人如果再一意孤行,勢必不僅使自己孤立,也容易被倡導"團隊精神"的職業(yè)社會所拋棄。
古董型:墨守成規(guī),不愿意甚至拒絕任何新鮮事物,陳腐發(fā)迂。這種不能主動適應變化著的時代的人只有死路一條。
機器型:發(fā)個指令,撳動按鈕才會動一動,缺少積極主動精神。想一想瞬息萬變的社會愿意要這樣的人嗎?
喇叭型:嗚了哇啦,只喊不做,或雷聲大雨點小,同那些"少說多做"的實干家相比,在競爭中更容易失去機會。
狐貍型:未來社會需要真正的實干家而非陰謀家。智慧與品德的結合,才會天下無敵。
遲緩型:在市場競爭中,那些動作遲緩,辦事效率低下的人,將毫無疑問地被競爭大潮所淹沒。
多病型:弄壞身體既是自己的損失,也給集體添麻煩,此事千萬不可掉以輕心。
談吐禮儀知識
語言是雙方信息溝通的橋梁,是雙方思想感情交流的渠道。語言在人際交往中占據(jù)著最基本、最重要的位置。語言作為一種表達方式,能隨著時間、場合、對象的不同,而表達出各種各樣的信息和豐富多彩的思想感情。語言表達出來。說話禮貌的關鍵在于尊重對方和自我謙讓。要做到禮貌說話必須做到以下幾點:
一、使用敬語、謙語、雅語
(一)敬語敬語,亦稱“敬辭”,它與“謙語”相對,是表示尊敬禮貌的詞語。除了禮貌上的必須之外,能多使用敬語,還可體現(xiàn)一個人的文化修養(yǎng)。
1、敬語的運用場合
第一,比較正規(guī)的社交場合。
第二,與師長或身份、地位較高的人的交談。
第三,與人初次打交道或會見不太熟悉的人。
第四,會議、談判等公務場合等。
2、常用敬語我們日常使用的“請”字,第二人稱中的“您”字,代詞“閣下”、“尊夫人”、“貴方”等,另外還有一些常用的詞語用法,如初次見面稱“久仰”,很久不見稱“久違”,請人批評稱“請教”,請人原諒稱“包涵”,麻煩別人稱“打擾”,托人辦事稱“拜托”,贊人見解稱“高見”等等。
(二)謙語,謙語亦稱“謙辭”,它是與“敬語”相對,是向人表示謙恭和自謙的一種詞語。謙語最常用的用法是在別人面前謙稱自己和自己的親屬。例如,稱自己為“愚”、“家嚴、家慈、家兄、家嫂”等。自謙和敬人,是一個不可分割的統(tǒng)一體。盡管日常生活中謙語使用不多,但其精神無處不在。只要你在日常用語中表現(xiàn)出你的謙虛和懇切,人們自然會尊重你。
(三)雅語,雅語是指一些比較文雅的詞語。雅語常常在一些正規(guī)的場合以及一些有長輩和女性在場的情況下,被用來替代那些比較隨便,甚至粗俗的話語。多使用雅語,能體現(xiàn)出一個人的文化素養(yǎng)以及尊重他人的個人素質。在待人接物中,要是你正在招待客人,在端茶時,你應該說:“請用茶”。如果還用點心招待,可以用“請用一些茶點?!奔偃缒阆扔趧e人結束用餐,你應該向其他人打招呼說:“請大家慢用?!毖耪Z的使用不是機械的、固定的。只要你的言談舉止彬彬有禮,人們就會對你的個人修養(yǎng)留下較深的印象。只要大家注意使用雅語,必然會對形成文明、高尚的社會風氣大有益處,并對我國整體民族素質的提高有所幫助。
二、日常場合應對
(一)與人保持適當距離,說話通常是為了與別人溝通思想,要達到這一目的,首先當然必須注意說話的內容,其次也必須注意說話時聲音的輕重,使對話者能夠聽明白。這樣在說話時必須注意保持與對話者的距離。說話時與人保持適當距離也并非完全出于考慮對方能否聽清自己的說話,另外還存在一個怎樣才更合乎禮貌的問題。從禮儀上說,說話時與對方離得過遠,會使對話者誤認為你不愿向他表示友好和親近,這顯然是失禮的。然而如果在較近的距離和人交談,稍有不慎就會把口沫濺在別人臉上,這是最令人討厭的。有些人,因為有湊近和別人交談的習慣,又明知別人顧忌被自己的口沫濺到,于是先知趣地用手掩住自己的口。這樣做形同“交頭接耳”,樣子難看也不夠大方。因此從禮儀角度來講一般保持一兩個人的距離最為適合。這樣做,既讓對方感到有種親切的氣氛,同時又保持一定的“社交距離”,在常人的主觀感受上,這也是最舒服的。(二)恰當?shù)胤Q呼他人,無論是新老朋友,一見面就得稱呼對方。每個人都希望得到他人的尊重,人們比較看重自己業(yè)已取得的地位。對有頭銜的人稱呼他的頭銜,就是對他莫大的尊重。直呼其名僅適用于關系密切的人之間。你若與有頭銜的人關系非同一般,直呼其名來得更親切,但若是在公眾和社交場合,你還是稱呼他的頭銜會更得體。對于知識界人士,可以直接稱呼其職稱。但是,對于學位,除了博士外,其他學位,就不能作為稱謂來用。
(三)善于言辭的談吐不管是名流顯貴,還是平民百姓,作為交談的雙方,他們應該是平等的。交談一般選擇大家共同感興趣的話題,但是,有些不該觸及的問題:比方對方的年齡、收入、個人物品的價值、婚姻狀況、,還是不談為好。打聽這些是不禮貌和缺乏教養(yǎng)的表現(xiàn)。
會議就座
如果受到邀請參加一個排定座位的會議,最好等著將自己引導到座位上去。通常會議主席坐在離會議門口最遠的桌子末端。主席兩邊是為參加公司會議的客人和拜訪者的座位,或是給高級管理人員、助理坐的,以便能幫助主席分發(fā)有關材料、接受指示或完成主席在會議中需要做的事情。
如果會議中有很特殊的規(guī)定,例如,如果有從其他國家的其他公司來的代表,座位總是包括那個公司的高級代表,坐在長會議桌的中間,您的公司的高級管理人員坐在他們的對面,都在自己的身邊坐著自己公司的職員,而會議桌的兩端則空著。
通??腿俗诿鎸﹂T口的座位上。
盡管座位的次序不像正式宴會上男女交叉著坐那樣安排,業(yè)務會議不應區(qū)分性別,不應男女坐對面。
名片遞接禮儀
欲使名片在人際交往中正常地發(fā)揮作用,還須在交換名片時做得得法。交換名片時,需要注意的問題有:
1、交換名片的時機
遇到以下幾種情況,需要將自己的名片遞交他人,或與對方交換名片。
(1)希望認識對方。
(2)表示自己重視對方。
(3)被介紹給對方。
(4)對方提議交換名片。
(5)對方向自己索要名片。
(6)初次登門拜訪對方。
(7)通知對方自己的變更情況。
(8)打算獲得對方的名片。
碰上以下幾種情況,則不必把自己的名片遞給對方,或與對方交換名片。
(1)對方是陌生人。
(2)不想認識對方。
(3)不愿與對方深交。
(4)對方對自己并無興趣。
(5)經常與對方見面。
(6)雙方之間地位、身份、年齡差別懸殊。
2、交換名片的方法
(1)遞上自己的名片
遞名片給他人時,應鄭重其事。最好是起身站立,走上前去,使用雙手或者右手,將名片正面面對對方,交予對方。切勿以左手遞交名片,不要將名片背面面對對方或是顛倒著面對對方,不要將名片舉得高于胸部,不要以手指夾著名片給人。若對方是少數(shù)民族或外賓,則最好將名片上印有對方認得的文字的那一面面對對方。
將名片遞給他人時,口頭應有所表示??梢哉f:“請多指教”,“多多關照”,“今后保持聯(lián)系”,“我們認識一下吧”,或是先作一下自我介紹。
與多人交換名片,應講究先后次序,或由近而遠,或由尊而卑,一定要依次進行。切勿挑三揀四,采用“跳躍式”。當然,也沒有必要廣為濫發(fā)自己的名片。雙方交換名片時,最正規(guī)的做法,是位卑者應當首先把名片遞給位尊者,不過,在一般情況下,也不必過分拘泥于這一規(guī)定。
(2)接受他人的名片
當他人表示要遞名片給自己或交換名片時,應立即停止手中所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目視對方。接受名片時,宜雙手捧接,或以右手接過,切勿單用左手接過。
“接過名片,首先要看”。這一點至為重要。具體而言,就是接過名片后,當即要用半分鐘左右的時間,從頭至尾將其認真默讀一遍。若有疑問,則可當場向對方請教。此舉意在表示重視對方。若接過他人名片后看也不看,或手頭把玩,或棄之桌上,或裝入衣袋,或交予他人,都算失禮。
接受他人名片時,應口頭道謝,或重復對方所使用的謙詞敬語,如“請您多關照”,“請您多指教”,不可一言不發(fā)。
若需要當場將自己名片過去,最好在收到對方名片后再作,不要左右開弓,一來一往同時進行。
3、索取他人的名片
如果沒有必要,最好不要強索他人的名片。若索要他人的名片,則不宜直言相告,而應采用以下幾種方法之一。
(1)向對方提議交換名片。
(2)主動遞上本人名片,此所謂“將欲取之,必先與之”。
(3)詢問對方:“今后如何向您請教?”此法適于向尊長索取名片。
(4)詢問對方:“以后怎樣與您聯(lián)系?”此法適于向平輩或晚輩索要名片。
4、婉拒他人索取名片
當他人索取本人名片,而不想給對方時,不宜直截了當,而應在委婉的方法表達此意??梢哉f:“對不起,我忘了帶名片”,或者“抱歉,我的名片用完了”。不過若手中正拿著自己的名片,又被對方看見了,這樣講顯然不合適。
若本人沒有名片,而又不想明說時,也可以以上述方法委婉地表述。
如果自己名片真的沒有帶或是用完了,自然也可以這么說,不過不要忘了加上一句“改日一定補上”,并且一定要言出必行,付諸行動。否則會被對方理解為自己沒有名片,或成心不想給對方名片。
名片使用禮儀
對現(xiàn)代人而言,名片絕非是一種自欺欺人、招搖撞騙的幌子,而是一種物有所值的實用型交際工具。在人際交往中,名片的用途一共有如下十種。
1、自我介紹
初次會見他人,以名片作輔自我介紹,效果最好。它不但可以說明自己的身份,強化效果,使對方難以忘懷,而且還可以節(jié)省時間,避免啰里啰嗦,含糊不清。
2、結交朋友
沒有必要每逢遇見陌生人,便上前遞上自己的名片。換言之,主動把名片遞給別人,便意味著對對方的友好、信任和希望深交之意。也就是說,巧用名片,可以為結交朋友“鋪路架橋”。
3、維持聯(lián)系
名片猶如“袖珍通訊錄”,利用它所提供的資料,即可與名片的提供者保持聯(lián)系。正因為有了名片上所提供的各種聯(lián)絡方式,人們的“常來常往”才變得更加現(xiàn)實和方便。
4、業(yè)務介紹
公務式名片上列有歸屬單位等項內容,因此利用名片亦可為本人及所在單位進行業(yè)務宣傳、擴大交際面,爭取潛在的合作伙伴。
5、通知變更
利用名片,可以及時地向老朋友通報本人的最新情況。如晉升職務、喬遷新居、變換單位、電話改號之后,可以印有變更的新名片向老朋友打招呼,以使彼此聯(lián)系暢通無阻,對方對自己的有關情況了解得更加充分。
6、拜會他人
初次前往他人居所或工作單位進行拜訪時,可將本人名片交由對方的門衛(wèi)、秘書或家人,轉交給被拜訪者,以便對方確認“來系何人”,并決定見與不見。這種做法比較正規(guī),可避免冒昧造訪。
7、簡短留言
拜訪他人不遇,或者需要請人轉達某件事情時,可在名片上寫下幾行字,或一字不寫,然后將它留下,或托人轉交。這樣做,會使對方“如聞其聲,如見其人”,不至于誤事。
8、用作短信
在名片的左下角,以鉛筆寫下幾行字或短語,寄交或轉交他人,如同一封長信一樣正式。若內容較多,也可寫在名片背面。在國外,流行以法文縮略語寫在名片左下角,以慰問、鼓勵、感謝、祝賀他人的做法。
n.b.意即“提請注意”
p.f.意即“祝賀”
p.r.意即“感謝”
p.c.意即“謹唁”
p.p.意即“介紹”
p.p.c意即“辭行”
p.f.n.a.意即“賀年”
9、用作禮單
向他人贈送禮品時,可將本人名片放入其中,或以之裝入一個不封口的信封中,再將該信封固定于禮品外包裝的上方。后者是說明“此乃何人所贈”的標準做法。
10、替人介紹
介紹某人去見另外一人時,可用回形針將本人名片(居上)與被介紹人名片(居下)固定在一起,必要時還可在本人名片左下角寫上意即“介紹”的法文縮寫“p.p.”,然后將其裝入信封,再交予被介紹人。這是一封非常正規(guī)的介紹信,是會受到高度重視的。
通訊禮儀
人所共知,現(xiàn)代社會及是一個信息的社會。對于廣大商界人士而言,信息就是資源,信息就是財富,信息就是生命,所以大家不約而同地對信息重視有加。目前,多種多樣的現(xiàn)代化通訊工具層出不窮。它們的出現(xiàn),貌作答,對不能回答的問題,應機智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應認真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應失態(tài)。
(三)會議參加者禮儀
會議參加者應衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座,開會時應認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。
同事之間的禮儀
同事是與自己一起工作的人,與同事相處得如何,直接關系到自己的工作、事業(yè)的進步與發(fā)展。如果同事之間關系融洽、和諧,人們就會感到心情愉快,有利于工作的順利進行,從而促進事業(yè)的發(fā)展,反之,同事關系緊張,相互拆臺,經常發(fā)生磨擦,就會影響正常的工作和生活。阻礙事業(yè)的正常發(fā)展。
處理好同事關系,在禮儀方面應注意以下幾點:
(一)尊重同事
相互尊重是處理好任何一種人際關系的基礎,同事關系也不例外,同事關系不同于親友關系,它不是以親情為紐帶的社會關系,親友之間一時的失禮,可以用親情來彌補,而同事之間的關系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關系,最重要的是尊重對方。
(二)物質上的往來應一清二楚
同事之間可能有相互借錢與電話“難解難分”,因此凡是重視維護自身形象的單位,無不對電話的使用給予了高度的關注。
與日常會話和書信聯(lián)絡相比,接打電話具有即時性、經常性、簡捷性、雙向性、禮儀性等等較為突出的特點。所即時性、經常性、簡捷性、雙向性都不難理解,而所謂禮儀性卻不能夠不為之“正名”。
電話的禮儀性特點,直接與前面提到過的“電話形象”密切相關。它是指不論是打電話還是接電話,都必須以禮待人,克己而敬人。假如不注意在使用電話的過程中講究禮貌,先敬于人,無形之中,將會使自己的人際關系受到損害。
使用電話通訊,有主動地撥打電話與被動地接聽電話之別。從禮儀方面來講,撥打電話與接聽電話時有著各自不同的標準作法。以下,就分別對其加以介紹。
在商務交往中,需要商務人員“先發(fā)制人”,首先打電話給別人的情況極多。當商務人員準備撥打電話時,率先考慮的問題共有三個。
問題之一,是這個電話該不該打。需要通報信息、祝賀問候、聯(lián)系約會、表示感謝等等時候,都有必要利用一下電話。而毫無意義、毫無內容的“沒話找話”式的電話,則最好不要打。即使非常地想打電話聊聊天,也要兩廂情愿,要先征得對方首肯,并選擇適當?shù)臅r間。不要在單位打私人電話。在公用電話亭“目空一切”地“煲電話粥”,也是做人極不自覺地表現(xiàn)。
問題之二,是這個電話應當何時去打。有關公務的電話,應當公事公辦。最好在上班時打。雙方約定的通話時間,輕易不要更動。要想使通話效果好一些,使之不至于受到對方繁忙或疲勞的影響,則通話應選擇在周一至周五,而不應是在周末。也不要在對方剛上班、快下班、午休或快吃午飯時,不識時務地把電話打過去。因緊急事宜打電話到別人家里去,通話之初先要為此說聲“對不起”,而且盡量不要在對方用餐、睡覺、過節(jié)、度周末時這樣做。與外商通電話時,須顧及對方在作息時間上的特點。打電話去海外,還應考慮到此地與彼地,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片.
電子禮儀
電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應當這樣做。
在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴肅的內容的。
傳真應當包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經別人允許不要發(fā)傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。
手機可能會充當許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實,打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯(lián)想到那個人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。
、熱烈的會議步頻應較慢。
3.入席后,如果是站立主持,應雙腿并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應與胸齊高。坐姿主持時,應身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。
4.主持人言談應口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。
5.主持人應根據(jù)會議性質調節(jié)會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。
6.主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,或會議休息時間可點頭、微笑致意。
(二)會議發(fā)言人的禮儀
會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種,前者一般是領導報告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者,應衣冠整齊,走上主席臺應步態(tài)自然,剛勁有力,體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發(fā)言時應口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發(fā)言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢,應對聽眾的傾聽表示謝意。
自由發(fā)言則較隨意,應要注意,發(fā)言應講究順序和秩序,不能爭搶發(fā)言;發(fā)言應簡短,觀點應明確;與他人有分歧,應以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。
如果有會議參加者對發(fā)言人提問,應禮貌作答,對不能回答的問題,應機智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應認真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應失態(tài)。
(三)會議參加者禮儀
會議參加者應衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座,開會時應認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。
同事之間的禮儀
同事是與自己一起工作的人,與同事相處得如何,直接關系到自己的工作、事業(yè)的進步與發(fā)展。如果同事之間關系融洽、和諧,人們就會感到心情愉快,有利于工作的順利進行,從而促進事業(yè)的發(fā)展,反之,同事關系緊張,相互拆臺,經常發(fā)生磨擦,就會影響正常的工作和生活。阻礙事業(yè)的正常發(fā)展。
處理好同事關系,在禮儀方面應注意以下幾點:
(一)尊重同事
相互尊重是處理好任何一種人際關系的基礎,同事關系也不例外,同事關系不同于親友關系,它不是以親情為紐帶的社會關系,親友之間一時的失禮,可以用親情來彌補,而同事之間的關系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關系,最重要的是尊重對方。
(二)物質上的往來應一清二楚
同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈禮品等物質上的往來,但切忌馬虎,每一項都應記得清楚明白,即使是小的款項,也應記在備忘錄上,以提醒自己及時歸還,以免遺忘,引起誤會。向同事借錢、借物,應主動給對方打張借條,以增進同事對自己的信任。有時,出借者也可主動要求借入者打借條,這也并不過分,借入者應予以理解,如果所借錢物不能及時歸還,應每隔一段時間向對方說明一下情況。在物質利益方面無論是有意或者無意地占對方的便宜,都會在對方的心理上引起不快,從而降低自己在對方心目中的人格。
(三)對同事的困難表示關心
同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關系更加融洽。
(四)不在背后議論同事的隱私
每個人都有“隱私”,隱私與個人的名譽密切相關,背后議論他人的隱私,會損害他人的名譽,引起雙方關系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。
(五)對自己的失誤或同事間的誤會,應主動道歉說明同事之間經常相處,一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應主動向對方道歉,征得對方的諒解;對雙方的誤會應主動向對方說明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
(六)不受歡迎的同時類型
同事之間,最不受歡迎的職業(yè)類型有:惟我獨尊型、迎逢獻媚型、自私自利型、自吹自擂型、自持老大型、不負責任型、明哲保身型、道人是非型、倨傲不恭型、混水摸魚型、吊兒浪蕩型、濃妝艷抹型。
總之,同事相處,應有禮有節(jié),真誠相待,做到互敬、互信、互助、互讓、真正達到團結和諧,攜手共進。
介紹禮儀
介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。
名片禮儀
遞送名片時應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片.
電子禮儀
電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應當這樣做。
在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴肅的內容的。
傳真應當包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經別人允許不要發(fā)傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。
手機可能會充當許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實,打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
握手禮儀
在職場中,不可避免的會與領導接觸,如果不懂得與領導相處的禮儀,想贏得領導的信任恐怕就不是很容易的事了。事業(yè)能否成功,上級領導是至關重要的人物。要想在事業(yè)上獲得成功,就必須以一種良好的心態(tài)與上級領導相處。如果在與領導相處中發(fā)生如下五件事,你可得好好應付哦。
1、在辦公室和領導坐面對面該怎么辦
人世間確實有很多悲催,其中之一就是被安排在了和領導一個屋里辦公,并且共用一張大方桌,兩人的筆記本背靠背挨著。實話實說,這種概率以前約為零,眼下也不太多在一些高舉自由平等、現(xiàn)代管理扁平化的辦公室里才會偶然出現(xiàn)。如果你不幸攤到了這樣一種命運,坐到了你頂頭上司的對面,那么首先要說聲節(jié)哀順變;其次,既來之則安之吧。全天下所有苦難者需要掌握的生存方針就是這樣簡單:木已成舟,那么就暫時先受著吧。從大的方面講,這有助你個人涵養(yǎng)的提升,泰山崩于前而面不改色。從小的方面講,領導一定記住了你。
另外,有時候也不見得那么慘。因為忌憚領導的,你勢必將減少許多瞎聊天、逛淘寶、看視頻傻樂的時間,工作效率說不定就此飛躍起來,工作有起色,老板又坐你對面,看在眼里的機會也會比常人多出許多,這樣一來,付出總是有回報的要知道這種所謂付出,原本就是上班的核心內容。所以,你其實是在做分內的事,但會收到超常的回饋。這樣一思考,坐在領導對面,是否也沒那么不堪了?
2、怎么應對領導對你的共餐邀請
其實這個事兒沒那么復雜。領導邀請一起吃飯,一般情況下,您就大大方方去吃一頓吧從幾率上來說,這一頓應該不需你掏錢。如果TA沒喊別人,指定只請你一個,那么情況就另當別論。姑且可以有幾種可能。第一,TA找你有事商量。這說明你是值得商量的人選,多吃幾頓,離心腹不遠。另外這事兒不宜被更多人知道,所以你也不要聲張。第二,TA看你順眼,純屬私人情誼。老板也是人,高處還不勝寒,所以,你的作陪是友情輸出。第三,TA對你有別的意思。如果經你各種感官分析,覺得是這后一種,而你對這人又只想敬而遠之,那么方案一,可以張羅再多幾個同事一起去;方案二,以晚上有約、以有家有室為擋箭牌;方案三,以減肥不吃晚飯為擋箭牌;方案四,婉拒無效,明拒。
3、怎么應對同事?lián)尮?,甚至當著你的面搶?/p>
同事?lián)尮?,自古有之。功勞不易得,很多人都眼饞它。一般來說誰匯報誰加分。每個層級都有曬表現(xiàn)的欲望。大家不想當沉默的大多數(shù)。所以總會有不安分的人要先人一步,摘取勝利的果實。面對這種慣犯,偶爾被他搶一次,可能屬于生命的常態(tài)。
但屢屢被搶,那就暴露了你個人的問題:守本不住。怎么辦呢?首先,工作內容多多利用內部郵件系。這樣做的好處,就是有記錄可查。其次用好CC (轉發(fā)抄送郵件)功能。凡是沒有保密要求的事項,都可以發(fā)給直接經辦人的同時,抄送給所有相關人員,哪怕只是一點點的干系,也要給他CC一份。如此一來,收件人就會知道,還有若干人等都會知道這個項目的進展情況,搶功的人也會有所顧忌。
4、怎么應對領導讓你做一個你很難完成的工作
領導的任務常常比你預想的麻煩一點在你的預想里,最好什么事都不要自己動手。怎么應對呢?一般來說,先硬著頭皮接著為宜。你不能一開始就嫌它燙手,手一甩,就給拒了,這相當于一種打臉行為。倒不是因為君命不可違,而是,你都不嘗試一下,怎么知道自己不可為呢?
如果你希望自己的職場順遂一點,你又沒有什么過硬的后臺,那么你的姿態(tài)還是得稍微積極一點。不管是老板,還是普通人包括你自己,好好想一下,大家都喜歡一件事情交代出去,辦事的人能踏踏實實給你一個不錯的結果。你打了電話給快遞的人說10點要出門,請你9點半來取件,如果對方在指定時間敲門,你下次使用這家快遞的頻率一定會比拖到下午一點的公司更高一點。這道理很簡單,人人都不喜歡麻煩。所以做麻煩的解決者比做麻煩的制造者會更受這個世界的歡迎。
5、領導的領導,當著領導說你工作有問題
形象不僅僅是你行為的方式和外表的樣子,還包括你說話的方式。在職場上我們要懂得基本的商務禮儀。
1.降低你的音高。很 多高級管理人員,特別是女性,說話的音調很高,像孩子的聲音一樣尖銳,或者在陳述語句的結尾采用非決定性的向上的聲調(稱作升調)。當陳述的時候使用 疑問的語氣,即使最聰明、最博學的專業(yè)人員也會被認為是不可靠的。為了避免語氣的不確定,要在句子結束的時候,讓你的聲音在音高上降下來,同時保持音量不 減小。
2.避免口頭禪。有些人會對對話中出現(xiàn)的暫時性空白感覺得緊張,他們覺得每一秒鐘都應該被聲音、詞匯或者類似比如、嗯、你知道我的意思等口頭語填充著,如果使用過度,就會讓人厭煩,并且顯得非常業(yè)余。
3.別把你的個人問題帶到工作中。不停地抱怨和消極地談論你的客戶、老板和同事,會讓辦公室里的其他人感到不自在。所以最好把你的問題,比如人際關系、財政問題和健康問題留在家里。
4.接受別人的贊揚。當 人們稱贊你的工作出色,或者外表出眾的時候,用一句話簡單自信的謝謝來接受他們的評價。不要因為別人稱贊你而感到害羞。生活中的贊美太少了,所以不要 吝嗇你的贊美。美國作家奧巴斯卡格里亞曾經說過:我們往往忽視了接觸、微笑、親切的問候、傾聽和真誠的贊美,以及最細小的關懷和作用,然后所有這些恰 恰擁有改變生活的力量。
讓外表看起來好一點兒的關鍵是你的內心感覺。一旦你精心擦拭了你的鞋子,精心修飾了你的外貌和形象,在任何商業(yè)活動中,你會更加自信地同別人握手和進行交談。
你的事業(yè)發(fā)展有很大關系。
5、態(tài)度誠懇。
做到對顧客微笑相迎、主動招呼。接待多方來賓時,服務人員應當有先有后、依次接待,既要講究先來后到,又要堅持平等待人,做到買與不買一個樣,買多買少一個樣,大人小孩一個樣,買與退一個樣。對售出的商品要包扎、包裝好,便于顧客攜帶。
6、業(yè)務精通。
做到一懂、三會、八知道。一懂,懂得商品流轉各個環(huán)節(jié)的業(yè)務工作。三會,對自己所經營的商品要會使用、會調試、會組裝。八知道,知道商品的產地、價格、質量、性能、特點、用途、使用方法、保管措施。
7、誠信經營。
在介紹商品時,既不夸大其詞、隱瞞缺點,也不以次充好、以劣抵優(yōu)。不言而無信、欺騙顧客,對顧客進行誘購、誤導,強買強賣。
反方:OFFICE不相信性感
首先是管理者,然后才是女人
今天,在寫字樓的工作,似乎無所謂男性女性的劃分,所有的職位都向兩性開放,誰有能力就可以坐上這個位子。但是,畢竟職場仍然是一個男性在先前的生產中依靠體力優(yōu)勢建立起主導地位的王國,所以,在這個空間里發(fā)展女性,不得不經常以扮演男人的角色出現(xiàn)。我們常常被告誡,辦公室是做什么的地方?一個工作場所,一個職業(yè)環(huán)境。
即使內心有多么強烈的欲望要穿一件吊帶裙或者無袖的上裝,那也要克制一下自己,因為它可能給人你并不精干的印象。要表示你是個可以信任的職業(yè)女性,就應該放棄在工作時間穿著鑲了較多蕾絲花邊和打了許多褶皺的衣服,因為這給人的感覺是你還沒有長大。還有你必須放棄性格中那些優(yōu)柔、依賴,學得果敢、決斷。
很多職業(yè)女性抱怨被歧視,不知道是否試過反躬自問。女性化特征太明顯,會顯得比較業(yè)余。通常的觀念認為,所有不專業(yè)的事情只會干擾你做事的績效,都應該避免。在辦公室強調性別特征,展現(xiàn)女性風情的性感,恐怕只會讓其他人看低你的。
在硅谷的高精尖世界里,男性一直是主角。如果有人能把女性的陰柔與枯燥的高科技結合在一起,那該是創(chuàng)世紀的杰作。也許正因為這樣,惠普公司新任女總裁卡莉.費奧利那的出現(xiàn)才如一縷輕風,在業(yè)界激起層層漣漪。女權主義者將她的成功看成是兩性平等的典范,但是卡莉.費奧利那本人卻對性別問題保持低調,她說“我先是管理者,然后才是女人?!?/p>
在男性世界的摸爬滾打中,卡莉.費奧利那格外引人注目。每當遇到跟性別有關的話題時,她總是盡量保持低調?!拔蚁M總€人都能明白,在公司的管理機制中并沒有什么所謂的‘玻璃屋頂’去限制你的發(fā)展。我的性別也許是很有趣的話題,但是與公司的整個發(fā)展來看,那不是最重要的?!北M管有很多人愿意把卡莉.費奧利那的成功看成是女性與男性擁有平等機會的勝利,卡莉.費奧利那自己卻寧愿將性別問題淡化。她說:“我首先是管理者,然后才是女人,只要你行,就沒有什么能掣肘你的發(fā)展。”
忘記你是個女人
我是一名女律師。作為一個專業(yè)人士,對浩如煙海的法律條文要能信手拈來,對繁雜嚴謹?shù)姆沙绦蛞\用自如,要思維敏捷,要能言善辯,還要知道每天頒布的新法、失效的舊法、法院的最新精神、社會的最新動態(tài)。所以,在這一行里浸染幾年,無能的都有能,有能的就更能。而作為女性,置身其間顯然又不同,承受的工作壓力與男性是一樣的,經常性地受到性別歧視卻又是男性律師沒有的。其實也可以理解,因為每一件需要用到律師的事都是麻煩事,是一個單位的大事,甚至是一個人命關天的大事。乍一看,女的就是缺一點安全感嘛。所以做女律師要取勝就只能有更好的內功。
常常新的當事人見了我就說:“怎么是個女的?!蔽铱扌Σ坏?,好在已經習慣用微笑顯示自信。更大的尷尬還在于,當事人希望你在法庭上咄咄逼人、鋒芒畢露。但案子一完,他們也想起你是個女人來了,經常聽到的是:“你這么厲害,你老公怎么過???”在這個行當里,直面生存的壓力,因為律師事務所是真正的“自負盈虧”;直面競爭的殘酷,對手可能又是同事;直面勝負的結果,要在庭上忍著聽完敗訴的宣判。所以,在我們這一行里是沒有機會做女人的。當然,你忘了自己是個女人,別人也會忘了你是個女人。我有耐心聽我當事人的傾訴,我很高興自己有機會展示自己的才能,我為勝訴而激動,也為敗訴而頹喪當然,我要提醒自己的是:在工作上要忘記你的性別,也讓別人忘記你的性別。但回到家里,自己就得記?。耗闶瞧拮邮悄赣H是女兒。閱讀:四種不同職業(yè)白領的著裝記
正方:其實你也可以風情萬種
是勝利還是背叛?閱讀:職場禮儀:職業(yè)女性著裝
典型病人:沈玉,女,26歲,銷售部職員
沈玉在一家公司做產品銷售工作,還沒有過試用期就被通知可以去財務室報到了(炒魷魚),她滿臉憤慨:自己工作努力,形象也不差,性格又樂觀,還喜歡主動和老板同事溝通,為什么會被炒魷魚呢?其實,打開她的職場病歷看一下便一目了然。
病癥一:花枝招展。把上班時間當成個人時尚秀
自從進入公司,沈玉就成為一個“亮點人物”!無論在服飾還是妝容上都非常引人注目:大波浪紅褐色及腰卷發(fā)、火箭頭人造水鉆三寸金蓮,再加上服裝新潮又前衛(wèi):薄紗的連衣裙、小碎紋的百褶裙、改良后的中式旗袍,還有雪紡印花裝、軍褲和袋袋裝、毛皮無后跟鞋……妖艷無比、入骨,足夠讓人浮想聯(lián)翩,時不時還拿出大紅指甲油擺弄。
治療藥方:身為上班一族就要考慮整個公司的形象,突兀的外表會讓你和公司格格不入。與其用你的姿色去吸引同事的眼球,還不如用你的才智為公司創(chuàng)造更大的效益,來換取老板對你的欣賞。建議選擇適合自己身份的服飾及妝容。著裝要講究尺度,穩(wěn)重大方首當其沖,妝容要平易近人而且容易打理,太復雜會為你的工作帶來不便。最重要的是要盡量避免太花哨的裝扮,這會給人一種輕浮、不牢靠的錯覺,很容易使你成為辦公室的緋聞女主角。
病癥二:嬌聲嗲氣。企圖用“女人”來為自己的過錯找托詞
才剛一個星期過去,沈玉就犯了一個錯誤,將兩名客戶的訂單搞錯了。在老板辦公室,她可謂千姿百態(tài):一會擺出一副不堪一擊的柔弱姿勢,哭哭啼啼仿佛全世界的人都在欺負她。一會又是滿臉的無辜,說自己剛來公司,很多事不了解,需要時間和經驗,最后還含情脈脈地暗示老板一定要給新人機會。整個過程猶如一部描寫女性的情感紀錄片,將女人的嫵媚柔情演繹得淋漓盡致。
治療藥方:情意綿綿只適合對自己的老公,老板要的是效益,企圖用“女人”來提醒老板并想為自己的過錯找托詞,那是極度幼稚的。建議你首先要坦然面對自己的錯誤并勇于承認,在工作中最好不要帶給同事強烈的性別意識,誰說好女不如男?要用行動告訴老板我可以做,而且會越做越好。交流要正確運用語氣,一定要避免小女人情緒,盡可能體現(xiàn)出你遇事不亂的一面。
病癥三:急于表現(xiàn),胡亂提一些不切實際的想法
很快,已經半個月了,沈玉在公司仍然沒有做出什么業(yè)績來,她想有機會一定要表現(xiàn)一下自己。周一,公司早上8點鐘召開例會,老板讓大家探討一下如何提高銷售業(yè)績?同事們個個開始沉思,可始終沒有人發(fā)言。沈玉覺得這正是她立功的時候,于是幾乎沒有猶豫就說出她的觀點:降價。她本以為這是個很好的創(chuàng)意,殊料老板竟然堅決反對,還為此訓斥了她一通,大概意思就是公司產品成本費較高,如果降價利益得不到保障,況且一向都是按公司對外公開的定價進行銷售的,如果隨意降價肯定會損害公司的形象。老板一番解釋,同事也都作點頭狀,就這樣,沈玉的建議不僅沒有得到認同,反而還暴露出她急于表現(xiàn)的缺點,引起了老板和同事的不滿,她卻感到十分委屈。
治療藥方:所謂初生牛犢不怕虎,剛剛參加工作的新人總是迫不及待地把自己的創(chuàng)新想法說出來,希望得到大家的認可。而實際上,你的想法可能有不少漏洞或者不切實際之處,急于求成反而會引起他人的反感。建議作為新手,處在一個新環(huán)境中,不管你有多大的抱負,也要本著學習的態(tài)度,有時“多干活兒少說話”不失為一個好辦法。
病癥四:口無遮攔。探聽同事薪金和個人隱私
在公司呆到近一個月的時間,沈玉自我感覺良好,她和公司所有同事已經都熟悉了。中午,沈玉去吃飯,在餐廳碰到了廣告部的幾位同事。沈玉立馬熱情地打招呼:“聽說你們部門獎金很高,又是和廣告創(chuàng)意掛鉤,小張這個月的收入快上萬了吧?可要請我吃飯啊!”一席話說得小張不尷不尬,看來這頓不請也得請了。
治療藥方:同事之間開玩笑,最好避免薪金之類的話題,它和個人利益緊密聯(lián)系,是一根容易引發(fā)是非爭論的導火線。建議你強忍住自己的好奇心,把心思多放在工作上,盡可能多談工作遇到的問題,多向同事請教會給大家留下謙虛好學、認真求實的印象。當然,閑聊也要講究技巧,可以將話題轉為不易引發(fā)糾紛或增強團隊凝聚力的內容,如“小張小李T恤不錯,很適合你哦!”“今天的午餐味道很好。”等等。
病癥五:滿懷沮喪。把失戀的后遺癥帶進辦公室
在工作的同時,沈玉也不忘關心自己的終身大事。一次,她經人介紹結識了一位年輕人,彼此都很滿意??蓻]想到經過兩個月的相處,對方竟然提出同她分手。愛情的波折使沈玉的情緒糟到了極點,此后在辦公室里經?;秀?,忘掉已經定好的客戶約會;不能受挫,一受挫不是把責任全推到別人身上,就是失聲痛哭,跟同事發(fā)生一點點矛盾都要拉住老總來評理,不得一個“對己有利”的叛定就不肯罷休……同事們在背地里紛紛議論她自私、經不起打擊、小女人姿態(tài)。