合同管理成效精選(九篇)

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第1篇：合同管理成效范文

Abstract： Engineering cost management is the whole-process management， control and supervision of investment of construction project. Engineering contracts as an important basis for project cost is the basis for project cost control. Reasonably determinating and effectively controlling project cost， and increasing investment efficiency is the most fundamental goal of project cost. Its primary means of control is based on a valid basis for the valuation and pricing of the project content and process.

關(guān)鍵詞： 合同管理；工程造價；風險管控

Key words： contract management；project cost；risk management and control

中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）10-0088-02

1 合同類型的選擇與造價控制

選擇正確的工程合同類型，是工程造價有效控制的重要環(huán)節(jié)。

建設(shè)安裝合同按價格可以分為固定價格合同、固定單價合同及可調(diào)價格合同。目前我國建設(shè)工程施工合同大部分采用可調(diào)價格合同，即按實結(jié)算合同，在工程實施過程中，工程數(shù)量與工程價格可以隨實際情況變化而調(diào)整，這種合同的實質(zhì)，使承包方雙方約定的合同價成為一個毫無約束和操作的“暫定價”，對于造價的控制只能通過跟蹤審計、結(jié)算審計來實現(xiàn)，屬于事中、事后控制，從而缺乏對工程造價控制的主動性。隨著《工程量清單計價規(guī)范》和《招投標法》的有序推進，越來越多的建設(shè)項目都采用了與國際工程管理接軌的固定價格合同，特別是固定單價合同。這對有效控制工程造價具有多方面的優(yōu)點，首先，通過招投標形成的固定單價是充分有序競爭的結(jié)果，承辦方通過競爭會實現(xiàn)對成本的自我控制，而如若采用可調(diào)價格合同（即所謂“按實結(jié)算”），承辦方完全可以先低價中標，然后通過“按實結(jié)算”合同提高工程造價，這樣會使招投標流于形式，所謂的競爭機制也失去了意義。其次，采取固定單價合同，真正能夠體現(xiàn)風險分擔的原則，發(fā)包人在招投標階段，精心編制工程量清單，發(fā)包人承擔工程量清單的風險，承包人承擔報價的風險，承包人由于綜合單價不可調(diào)整，必須提高自身投標報價水平，分析施工中可能產(chǎn)生的問題，制定相應(yīng)的管理對策，為實現(xiàn)自己的利潤目標，以自己的綜合實力完成工程建設(shè)，增強企業(yè)的管理能力。最后，對于工程變更、簽證增加的內(nèi)容的重新租價，應(yīng)參照招投標形成的固定綜合單價，由于綜合單價的固定，這樣做可以有利于建設(shè)資金的組織和有效控制，能使發(fā)包人對自己投入的建設(shè)資金做到心中有數(shù)。

2 重視合同條款對造價控制的影響

目前我國絕大多數(shù)的建筑施工合同采用的都是格式合同，通用條款部分是固定的，而專用條款部分是填充式的，然而有的合同訂立者有些條款都空而不填，對于履行合同有可能產(chǎn)生的索賠、違約責任、爭議解決方式等不夠重視。對于此類情況，主要有以下幾點建議：

①相關(guān)費率的確定，對于簽訂“按實結(jié)算”合同的，由于措施費中臨時設(shè)施費、趕工措施費、二次搬運費、冬雨季增加費等都屬于可競爭費用范疇，費用定額給定的費率都是一個可浮動的區(qū)間，故建議在合同中盡可能確定其費率，以避免在結(jié)算時因費率不確定而引起爭議。

②明確風險承擔的責任，在工程施工過程中，材料價格波動的風險對控制造價影響最大，如果工程量較小，工期時間較短，施工圖設(shè)計已全部完成，可采用固定總價合同，風險各自承擔；如果工程量較大，工期較長，施工技術(shù)較復雜的項目應(yīng)采用固定單價合同。目前大部分工程合同中都約定了綜合單價在項目實施過程中不進行調(diào)整，即材料價格也不能調(diào)整。但當市場材料上漲波動很大時，承包人就不能完全靠自身力量來承擔材料價格上漲的風險，不調(diào)整將使承包人面臨虧損較大的危險，反過來也會影響建設(shè)項目的順利進行。按工程項目管理的原則，應(yīng)采用風險分擔的辦法，保證項目順利實施。所以，應(yīng)在合同中約定材料價格波動時，在一定范圍內(nèi)不予調(diào)整，將其視為是承包人承擔的風險；在此范圍外應(yīng)調(diào)整，將其視為是發(fā)包人的風險。這樣約定有利于承包人認真考慮投標報價，中標后及時采取備料措施，加強施工中的材料管理工作。這樣做也基本反映了市場變化的情況，使最終竣工結(jié)算的工程造價真實合理。

3 加強合同履行中工程款支付管理

它涉及預(yù)付款、工程簽證變更費用、竣工結(jié)算費用、索賠款、違約金、保修金等具體管理，工程款的支付管理是控制工程造價直接手段之一。

工程預(yù)付款、進度款一般都是合同雙方根據(jù)形象進度、驗工月報等情況按合同約定的方式履行支付的，這里就不再贅述。然而，工程變更款的支付是直接關(guān)系到工程造價能否有效控制的關(guān)鍵，因此，在工程合同中，應(yīng)明確規(guī)費和總承包服務(wù)費的調(diào)整方式；措施費的調(diào)整方式；變更費用確認程序；工程變更后綜合單價的調(diào)整方式；約定工程變更款的計量計價方式和依據(jù)等等，目前工程合同中最缺乏關(guān)注的問題，就是許多工程合同糾紛，爭執(zhí)焦點就是工程變更問題。

在合同中工程款支付管理的另一個重要內(nèi)容就是工程索賠管理。很多工程合同中，只提到要索賠而沒有具體可行的操作方法，合同中必須約定對索賠放生裂解認識差異時的解決辦法，索賠的依據(jù)，索賠費用的計算方式，索賠的依據(jù)和程序等等。這也是工程實際中，發(fā)包人不能做到有效反索賠，承包人不能及時提出索賠的原因。此外，工程索賠在工程項目管理中，仍是需要加強的環(huán)節(jié)，在合同條款中，索賠的時效性、程序性是相當強的，所以，及時回復、認真應(yīng)對、進行合理反索賠是控制造價、降低索賠成本的具體方略。

總而言之，合同管理對造價控制的影響是全方位的，為使承發(fā)包雙方都獲得最大化的社會和經(jīng)濟效益，確保工程造價的有效控制，承發(fā)包雙方更要重視和加強主動管理、動態(tài)管理、科學管理，包括對合同的訂立、合同的實施、合同風險的防范等等。

參考文獻：

[1]吳忠信，黃昌錦.建設(shè)工程項目管理中的合同管理[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2009/01.

第2篇：合同管理成效范文

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程合同管理 高校建設(shè)工程 合同管理內(nèi)容

一、高校工程項目合同管理的基本概念

建設(shè)工程合同管理是在建設(shè)工程項目中對相關(guān)合同的策劃、訂立、履行、變更、索賠和爭執(zhí)解決的管理。

高校工程項目合同管理是高校作為管理主體，在對以自己為當事人一方的建設(shè)工程項目的合同中，依法進行策劃、訂立、履行、變更、解除、索賠、爭執(zhí)解決以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的管理。

二、高校建設(shè)工程項目合同管理的目標

高校建設(shè)工程項目合同管理是為學校建設(shè)項目總目標和學?？傮w目標服務(wù)的，它保證學校建設(shè)項目總目標和學?？偰繕说膶崿F(xiàn)。所以建設(shè)項目合同管理不僅是具體工程項目管理的一部分，也是高校管理的一部分。具體地說，合同管理目標包括：1）保證整個工程項目在預(yù)定的投資、預(yù)定的工期范圍內(nèi)順利完成，達到預(yù)期的質(zhì)量和功能要求。2）保證整個工程合同的簽訂和履行均符合國家法律法規(guī)和政策的要求。3）盡可能避免爭端的產(chǎn)生。

三、高校建設(shè)工程合同管理的內(nèi)容

（一）高校建設(shè)工程合同總體策劃

在項目的開始階段，學校必須對工程項目中一些有重大影響的合同問題進行研究和決策。合同總體策劃決定著項目的組織結(jié)構(gòu)和管理體制，決定合同各方責任，權(quán)利和工作的劃分，對整個項目的實施和管理過程產(chǎn)生根本性的影響。合同總體策劃的具體內(nèi)容有：

1、進行項目的總目標和戰(zhàn)略分析，確定學校對該項目的總體要求，包括整個工程的功能、造價、工期和質(zhì)量要求等等。

2、確定項目的實施策略。該工程項目準備采用的發(fā)包模式、對該項目實施的控制程度和對材料和設(shè)備所采用的供應(yīng)方式等等。

3、確定學校對該項目采用的管理模式。是學校自己投入管理力量還是采用學校代表與工程師共同管理；是將該工程項目的管理工作分階段委托分別委托招標、設(shè)計監(jiān)理、施工監(jiān)理、造價咨詢，還是將整個工程項目委托給一個項目管理公司。項目管理的模式對整個項目的組織形式、風險的分配、合同內(nèi)容和合同類型都有很大的影響，所以一定要進行認真的研究和決策。

4、確定項目的管理組織的設(shè)置、確定項目管理工作的工作流程和確定項目管理的規(guī)則和制度。將整個項目管理工作進行分配，劃分各個部門的管理工作范圍，分配職責，授予權(quán)利，進行協(xié)調(diào)。

5、對招標過程中的重大問題進行研究和決策。針對招標，要確定資格預(yù)審的標準和允許參加投標的單位的數(shù)量，高校要保證在工程招標中有比較激烈的競爭，則必須有一定量的投標單位的參與，這樣才能取得一個合理的價格，選擇性也會很大，但如果投標單位太多，則相應(yīng)的管理工作量就會很大，隨之影響招標期會很長。同時還要確定評標的標準，確定評標的指標對整個合同的簽訂和執(zhí)行影響很大，如果僅選擇低價中標，又不分析下報價的合理性和其他因素，在合同履行過程中就會產(chǎn)生很多的爭執(zhí)難免出現(xiàn)很多“扯皮”現(xiàn)象，所以選擇什么樣的評標的標準非常重要。

6、對工程項目合同中的重要條款要進行研究和決策。⑴確定合同爭議的解決方式，是仲裁還是通過向法院提訟，選擇哪個仲裁機構(gòu)哪個法院，這都要進行充分的研究。⑵確定付款的方式，如采用進度款、分期付款、預(yù)付款或由承包商墊資承包。這要根據(jù)學校的資金來源保證情況等因素決定。如果承包商在工程上過多墊資，會對承包商的風險承擔能力、財務(wù)狀況、報價和履約的積極性有直接影響。如果學校超過實際進度預(yù)防工程款，在承包商沒有出具具體履約保函的情況下，又會個學校帶來風險。⑶確定合同價格的調(diào)整條件、范圍、調(diào)整方法。⑷確定對承包商有無激勵措施，對提前竣工或者質(zhì)量達到全優(yōu)等有無獎勵、給予何種獎勵。

（二）招標階段的合同管理

工程招投標是合同管理的重要環(huán)節(jié)。通過招投標這種措施可以選出優(yōu)秀的施工隊伍和企業(yè)，可以選擇出能夠保證工期及質(zhì)量的社會信譽高的企業(yè)，有能合理的控制工程成本，提高工程質(zhì)量。

1、招標文件必須清晰、系統(tǒng)、有條理，不能存在遺漏、錯誤、矛盾和歧義，對于技術(shù)要求和技術(shù)參數(shù)一定要準確。經(jīng)可能如實和詳細的描述擬建工程的情況和條件。盡可能提供準備的圖紙和各種地質(zhì)資料。對于招標人和投標人的工程范圍、風險分擔和雙方責任也應(yīng)該明確。

2、在合同簽訂前必須了解合同主體是否具有履行義務(wù)的資格和能力，核準投標人的資質(zhì)和履行能力，有條件的要對入圍的企業(yè)進行逐個的考察。

3、要審查合同條款的合理性和可行性，合同條款的表達必須是明確的，文字的表述必須是準確和嚴謹?shù)?。對工程的工期、造價、質(zhì)量和違約責任的約定一定要重視。一定要避免邊施工邊簽合同和先施工后簽合同。

（三）合同實施階段的管理

合同履行階段的管理非常重要，要認識到合同的嚴肅性，要按照合同的約定全面履行合同，規(guī)范合同管理程序，嚴格規(guī)范工程變更管理、規(guī)范工程量簽證審核，防止承擔違約責任。

1、做好合同交底。所謂合同交底就是組織甲方和乙方一起學習合同、對合同組要內(nèi)容作出解釋和說明，使大家都明確合同的內(nèi)容、規(guī)定、管理程序，明確各自的責任和工作范圍，及行為后果，避免在合同履行中出現(xiàn)違約行為。

2、協(xié)調(diào)會議制度。建立定期和不定期的協(xié)調(diào)會議制度，在工程施工過程中，通過協(xié)調(diào)會議可以檢查合同實施進度和各種計劃落實情況，協(xié)調(diào)各方面的工作，對后續(xù)的工作作出合理的安排，對目前已經(jīng)發(fā)生的問題和以后可能發(fā)生的問題進行解決和討論，對合同變更問題進行討論，形成會議紀要。各方簽署的會議紀要可以作為有約束力的個同變更，是合同的一部分。

3、建立檔案管理體系。由專人負責各自合同資料和工程資料的收集、整理和保存，建立工程資料的文檔系統(tǒng)。

4、養(yǎng)成文字交往的習慣，且不可相信“一諾千金”。合同實施過程中的所有的協(xié)商、意見、請示、指示等都要落實在書面上，相信“一字千金”而非“一諾千金”。施工過程中的設(shè)計雙方的工程活動，如各種驗收，場地、圖紙的交接，各種文件的交接都要有相應(yīng)的手續(xù)，必須有簽收證據(jù)。

5、做好施工過程中的驗收和檢查。每道工序結(jié)束后都要有嚴格的驗收和檢查，對于驗收不過關(guān)的要有書面的通知和簽收，為索賠提供依據(jù)。工序和工序之間，工程小組和工程小組之間有交接制度。材料進場前要嚴格的檢查。由于工程質(zhì)量引起的返工、窩工損失，工期的拖延由承包商自己承擔責任。

（四）索賠

合同中明確規(guī)定索賠條款，可以對施工單位起到威懾作用，增強施工單位的責任，保證施工單位按照合同的規(guī)定按要求完成工程，保證質(zhì)量，保證進度。通常對于高校來說有以下幾種索賠情況：

1、工期延誤

施工單位必須在合同規(guī)定的時間內(nèi)完成施工任務(wù)，如果非因甲方的原因造成的工期延誤，甲方有權(quán)按照合同約定的延期賠償額度向施工單位索取工期延誤的損失賠償。

2、工程質(zhì)量缺陷

在整個施工過程中，如果施工單位所使用的材料、設(shè)備或者工程質(zhì)量沒有達到合同規(guī)定的要求，或者出現(xiàn)缺陷而沒能在缺陷責任期滿前完成修復工作，甲方均有前追究施工單位的責任，并提出由施工單位賠償由于工程質(zhì)量缺陷而帶來的經(jīng)濟損失。

向施工單位提出工程質(zhì)量的反索賠要求是，往往不僅包括工程缺陷所產(chǎn)生的經(jīng)濟損失，也包括該缺陷帶來的間接經(jīng)濟損失。

四、高校建設(shè)工程合同管理的作用

（一）建設(shè)工程合同管理是高校發(fā)展的需要

隨著國家科教興國戰(zhàn)略的實施，高校迎來了前所未有的發(fā)展，特別是擴招以后，高校的各類辦公辦學用房都有不同程度的缺口，高校對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的需求很大，這使得校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成為了學校發(fā)展的關(guān)鍵。而在高校的大力發(fā)展基本建設(shè)的過程中也遇到了很多問題，其中建設(shè)工程的合同管理問題尤為突出，出現(xiàn)了不少因合同條款不明確而產(chǎn)生的不必要的法律糾紛。所以必須加強合同管理。

（二）合同管理是高校建設(shè)工程項目順利實施的保證

第3篇：合同管理成效范文

消防工程安全管理綜合信息系統(tǒng)是以消防工程建設(shè)為主線，對各類消防工程的設(shè)計、施工、檢測、維管的業(yè)務(wù)工作進行管理，把消防工程安全每一重要細節(jié)落實到每一個網(wǎng)格中，整個消防工程安全情況和信息一目了然，將監(jiān)管工作細致化、明確化。系統(tǒng)包含了建設(shè)單位、消防技術(shù)服務(wù)機構(gòu)和消防部門多種用戶和角色，通過將消防管理的重心向流通、使用環(huán)節(jié)前移，關(guān)注消防產(chǎn)品質(zhì)量，消除火災(zāi)隱患，努力杜絕和減少不合格消防產(chǎn)品的流入。系統(tǒng)平臺將成為云南省各級消防機構(gòu)面向消防工程相關(guān)群體提供行政許可和便民服務(wù)的橋梁和紐帶。

2系統(tǒng)目標

根據(jù)消防工程安全管理工作的現(xiàn)實需求，將消防工程安全管理所涉及的設(shè)計、施工、檢測、維管、人員、產(chǎn)品的監(jiān)督管理結(jié)合應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)從消防圖紙設(shè)計審查開始的全程監(jiān)督，通過構(gòu)建建設(shè)項目工程信息樹，以消防網(wǎng)格化管理為根節(jié)點，實現(xiàn)消防安全網(wǎng)格責任制，對整個工程項目中涉及的所有相關(guān)消防信息進行“一體化”網(wǎng)絡(luò)化管理，最大程度地規(guī)避火災(zāi)風險，最大限度地提高社會對火災(zāi)的安全意識和防控能力。

3系統(tǒng)功能構(gòu)成

圖1體現(xiàn)了消防工程安全管理綜合信息系統(tǒng)的構(gòu)成。系統(tǒng)主要分為消防工程相關(guān)機構(gòu)管理系統(tǒng)、消防工程相關(guān)人員檔案管理系統(tǒng)、消防產(chǎn)品入庫檢驗系統(tǒng)、消防工程管理系統(tǒng)、消防知識庫系統(tǒng)、系統(tǒng)管理模塊6大功能模塊。系統(tǒng)主要功能如下：（1）消防工程相關(guān)機構(gòu)管理系統(tǒng)：主要是對消防產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、消防施工單位、消防維護管理單位、中介機構(gòu)等機構(gòu)類別，進行機構(gòu)信息及其審核、考評管理，提高了消防工程相關(guān)機構(gòu)信息的統(tǒng)一性、準確性。（2）消防工程相關(guān)人員管理系統(tǒng)：主要是對消防職業(yè)類別、消防工程相關(guān)人員的檔案及審核的管理，還根據(jù)工種的不同進行消防工程人員考評管理，實現(xiàn)千人并發(fā)智能考評。（3）消防產(chǎn)品入網(wǎng)驗證系統(tǒng)：主要是管理消防產(chǎn)品臺賬、消防產(chǎn)品，并建立云南省消防產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫，應(yīng)用條形碼技術(shù)體系對云南省消防產(chǎn)品實施市場準入網(wǎng)絡(luò)驗證。（4）消防工程管理系統(tǒng)：主要是對消防工程立項申報、消防工程設(shè)計、消防工程施工、消防工程檢驗、消防工程維護管理的流程化管理。（5）消防知識庫系統(tǒng)：主要是消防工程相關(guān)知識類別、知識信息管理，還可以進行知識信息全文檢索，能夠幫助相關(guān)學習人員更快速、便捷地了解相關(guān)消防知識，提高消防安全意識。（6）系統(tǒng)管理模塊：主要是對系統(tǒng)平臺的用戶、權(quán)限、操作日志進行管理?？梢杂上嚓P(guān)機構(gòu)人員進行對應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限操作，提高了系統(tǒng)的可操作性。

4系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

圖2體現(xiàn)了消防工程安全管理綜合信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程構(gòu)成。從消防圖紙設(shè)計審查開始，令消防設(shè)計圖紙審核結(jié)果為合格的數(shù)據(jù)作為工程主線，按照工程審批、物料使用、施工追蹤、驗收、維護管理建立建設(shè)項目工程信息樹，對整個工程項目中涉及的所有相關(guān)消防信息進行“一體化”管理。

5系統(tǒng)構(gòu)架及開發(fā)語言的選擇

5.1數(shù)據(jù)庫的選擇

數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺選擇關(guān)系到運行效率、維護、擴充、安全等一系列問題。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫通常被用于處理線性結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)，它將數(shù)據(jù)按表結(jié)構(gòu)形式進行組織，對表格的處理方便靈活，且易學易用，因而得到廣泛的應(yīng)用。Mi－crosoftSQLServer是一個分布式的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，采用了Transact－sql的SQL語言在客戶機與服務(wù)器間傳遞客戶機的請求與服務(wù)器的處理結(jié)果。具備完全Web支持，提供了對可擴展標記語言（XML）的核心支持以及在Internet上和防火墻外進行查詢的能力，考慮到消防工程安全管理綜合信息系統(tǒng)的特點及目前計算機和網(wǎng)絡(luò)硬件的快速發(fā)展，采用SQLServer作為數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的平臺，完全能夠滿足數(shù)據(jù)庫使用的需求。

5.2開發(fā)語言的選擇

系統(tǒng)選用微軟的ASP．net進行開發(fā)；采用MicrosoftVisualStudio開發(fā)平臺；系統(tǒng)開發(fā)模式為MVC模式。ASP．net是一種用于創(chuàng)建基于Web應(yīng)用程序的編程模型。VisualStudio．net開發(fā)平臺具有高效而快捷的特點，可提供可視化的、面向?qū)ο蟮拈_發(fā)環(huán)境。MVC架構(gòu)是ASP．net在新版本中提供的一種新的開發(fā)模式，開發(fā)人員可以用MVC設(shè)計模式來構(gòu)建Web應(yīng)用，做到清晰的概念分離（UI或者視圖與業(yè)務(wù)應(yīng)用邏輯分離，應(yīng)用邏輯和后端數(shù)據(jù)分離）。系統(tǒng)采用ASP．net語言不僅可以滿足對數(shù)據(jù)的良好適應(yīng)和把握的需要，也可以開發(fā)出美觀的界面，并可通過后臺技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理、動態(tài)頁面更新等各項要求。

5.3系統(tǒng)構(gòu)架

系統(tǒng)按照消防工程安全管理各階段數(shù)據(jù)信息處理和需求進行層次和功能設(shè)計，并兼顧可繼承性和拓展性，而且考慮到當前計算機技術(shù)的發(fā)展和盡可能提高工作效率，采用瀏覽器／服務(wù)器（B／S）模式。其結(jié)構(gòu)由瀏覽器、Web服務(wù)器＋中間件和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三個邏輯單元等共同組成。在該模式的系統(tǒng)中，所有數(shù)據(jù)都在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中存儲與操作，客戶機使用IE瀏覽器向服務(wù)器提出請求并即時返回查詢結(jié)果，如圖3所示。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計不但要滿足網(wǎng)絡(luò)特殊要求，還要考慮運行時的安全性及保密性。該系統(tǒng)是多用戶應(yīng)用系統(tǒng)，根據(jù)用戶的權(quán)限和目的要求，用戶可進行聯(lián)網(wǎng)查詢。所有的基本數(shù)據(jù)均存放于數(shù)據(jù)服務(wù)器，用戶可根據(jù)自己的權(quán)限和要求直接進行庫操作，以實現(xiàn)查詢目的。同時，服務(wù)器的負載能力也是需要關(guān)注的問題之一，系統(tǒng)按照網(wǎng)絡(luò)并發(fā)連接數(shù)達100000、服務(wù)響應(yīng)時間＜4s、服務(wù)器集群處理能力不小于890100tpmC進行設(shè)計。系統(tǒng)數(shù)據(jù)由靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)組成。靜態(tài)數(shù)據(jù)主要包括機構(gòu)信息、產(chǎn)品信息、人員信息、工程信息等。動態(tài)數(shù)據(jù)利用3G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、指紋采集技術(shù)、條碼掃描技術(shù)、GPS全球定位技術(shù)，對消防工程技術(shù)服務(wù)人員進行消防工程施工現(xiàn)場定位及消防產(chǎn)品入庫實時采集構(gòu)成。

6結(jié)束語

第4篇：合同管理成效范文

有些承包商通過低價中標，然后再將項目轉(zhuǎn)讓或者分解轉(zhuǎn)包的形式獲得利潤，這種行為已經(jīng)違法了我國的招標法規(guī)定。轉(zhuǎn)包或者層層分包導致實際施工對象的利潤大大降低，必然會采取偷工減料的手段，影響工程質(zhì)量。第三，合同中的文字缺乏嚴謹性，內(nèi)容不夠完善。在高?；üこ讨?，合同是處理各種糾紛的主要依據(jù)。準確、明細的文字有利于明確責任以及義務(wù)。如果文字內(nèi)容不明確，存在歧義，則必然會引起誤解，引發(fā)糾紛，高校也很難通過合同來維護自己的利益。第四，在部分合同內(nèi)容中存在明顯的不公正條款。平等性是合同的重要原則之一，然而在實際中卻有部分合同有失公正，尤其是很多合同中明確了學校的權(quán)利，但是卻沒有提及承包方的權(quán)利。表面上看這對學校有利，但是實則挫傷了承包方的積極性，也會造成一定的糾紛。第五，法律意識欠缺，合同管理不到位。由于高校合同管理者素質(zhì)不高，缺乏管理意識，造成了一些不必要的損失。

二、高?；üこ毯贤耐晟拼胧?/p>

1.加強對投標人的資格審查，嚴格招標文件的審核制度

首先，要加強對投標人主體的資格審查。在高?；üこ淌┕ぶ校ㄔO(shè)項目的工程質(zhì)量與施工人員的水平、施工者的管理水平以及施工企業(yè)的信譽有著較大聯(lián)系。所以，高校必須對承包方進行嚴格的資質(zhì)審查，尤其是部分施工企業(yè)是第一次參加工程建設(shè)。投標人主體的資格對后期合同的有效性影響重大，所以在進行工程招標時，必須嚴格投標人的主體資格審查制度，確保其資質(zhì)水平與工程項目的規(guī)模和范圍相適應(yīng)。在公開招標前，高校應(yīng)當對投標企業(yè)的法人資格、資質(zhì)水平以及在冊固定資產(chǎn)規(guī)模、企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員規(guī)模等進行嚴格的審查，對投標企業(yè)的在建項目實地考察。其次，要嚴格招標文件的審核制度。合同的簽訂離不開招標文件，它是合同最關(guān)鍵的部分之一。若招標文件自身不規(guī)范或者不符合法律要求，將會導致承發(fā)包方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的不對等，也為埋下了糾紛隱患。所以，必須嚴格招標文件的審核制度，在招標文件中將具體的工程內(nèi)容、技術(shù)標準、材料要求以及質(zhì)量的要求、承攬模式以及工程款的支付方式、權(quán)利義務(wù)進行嚴格審查，為之后的簽訂合同做好鋪墊。

2.制定嚴謹?shù)暮贤瑮l款，保證承發(fā)包方的權(quán)益

由于高校基建工程的特殊性，所以合同在執(zhí)行時具有內(nèi)容復雜、范圍較廣、周期較長的特點。所以在制定合同時必須按照程序進行，確保合同條款的嚴謹性。在簽訂大型工程項目合同時，應(yīng)當組織造價、法律、施工等各個方面的專業(yè)人才共同研究，對合同中的條款進行反復的琢磨，仔細推敲，避免存在歧義或者模糊的詞句。在合同中除了主要條款之外，還應(yīng)當將其他經(jīng)常被忽視但是作用非常關(guān)鍵的條款進行規(guī)定，比如延期竣工的賠償標準、施工安全的標準、發(fā)生安全事故的責任劃分問題、禁止分包的要求、合同解除的條件等等。一份有效的施工合同能夠確保高校的利益不受侵害。另外，在合同中應(yīng)當將學校以及承辦方的權(quán)利和義務(wù)明確，在確保高校利益的同時，應(yīng)當做到合同內(nèi)容的公平、公平以及合理。這樣，承包方的利益也能通過合同來保障，避免在施工中產(chǎn)生糾紛，有利于施工的正常進行。

3.提高合同法律意識，加強合同制度建設(shè)

首先，高校要提高施工管理人員的法律意識，培養(yǎng)合同實施過程中的風險意識，嚴格按照合同內(nèi)容執(zhí)行。在施工管理過程中，所有的工作都要圍繞合同內(nèi)容開展，按合同要求辦事，同合同標準來管理人。比如在施工當中，如果工程發(fā)生變更則應(yīng)當保留書面記錄，如果發(fā)現(xiàn)承包方做出違反合同規(guī)定的行為要及時予以制止。如果承包方嚴重違反合同內(nèi)容，并且給學校帶來了比較重大的損失，則需要通過相關(guān)的程序追求承包方的責任，要求其按照合同規(guī)定進行賠償。其次，高校的基建管理部門要加強合同制度建設(shè)，優(yōu)化合同管理制度，確保施工管理者能夠嚴格遵循相應(yīng)的程序以及規(guī)范進行實際操作，促進工程管理水平的整體性提高。要加強對有關(guān)人員的培訓力度，確保從工程招標開始到竣工結(jié)算結(jié)束實施全過程的監(jiān)管。

三、結(jié)語

第5篇：合同管理成效范文

關(guān)鍵詞:工程；管理；合同

中圖分類號：TL372+.3 文獻標識碼：A文章編號：

0 引言

隨著我國加入WTO，各項工程與國外的合作越來越多，這使我國必須采取國際模式進行工程招投標，因此加強工程合同管理成為必然趨勢。工程合同是承包人進行工程建設(shè)，發(fā)包人支付工程價款的合同，是約束合同雙方各項權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商達成一致的具有法律效應(yīng)的文書。目前工程建設(shè)市場逐漸走向規(guī)范，合同管理在工程建設(shè)中發(fā)揮著越來越大的作用。但是，目前合同管理還存在著一些問題，必須采取有效措施對工程合同進行有效的管理，從而減少合同雙方的分歧和糾紛，使工程項目順利完成。

工程合同管理的特點

工程合同管理周期長

建設(shè)項目不是一蹴而就的，建設(shè)項目必須循序漸進進行，這決定了工程周期往往較長，因此合同履約方式具有長期性和連續(xù)性。工程建設(shè)過程中往往會出現(xiàn)合同訂立初期沒有料到的情況，因此根據(jù)工程實際進展需對合同進行有效管理，保證工程順利實施。

工程合同管理效益顯著

對合同進行有效管理才能統(tǒng)籌調(diào)控整個施工過程，實現(xiàn)工程的既定目標。在工程建設(shè)中，需建立合同意識，才能明確工程整體目標，對合同進行有效管理，不僅能夠使項目管理具有系統(tǒng)性，提高工程建設(shè)效率，從而提高工程效益，而且能夠減少甲乙雙方的糾紛，從而節(jié)約訴訟經(jīng)費，因此有效的合同管理是爭取企業(yè)經(jīng)濟效益的最佳途徑。

工程合同管理變更頻繁

建設(shè)工程合同周期長，且在建設(shè)過程中受到干擾因素多，這導致了合同往往頻繁變更。合同需根據(jù)實際的變化進行不斷的調(diào)整，這就要求對合同的管理需保持動態(tài)，同時由于合同變更導致的各種糾紛，因此合同變更處理要迅速、全面、系統(tǒng)的進行。

合同管理系統(tǒng)性強

現(xiàn)代建設(shè)工程項目是一個復雜的整體，施工技術(shù)復雜，建設(shè)周期長、投資資金大、項目參與方多、合同種類和數(shù)量多，這些在工程中都是不可分割的，這就要求每一份合同從訂立到履行終止，都必須保持管理的系統(tǒng)性，才能管理好既有眾多獨立面又相互聯(lián)系的合同，才能保證工程順利實施。

工程管理法律要求高

工程建設(shè)領(lǐng)域法律法規(guī)、標準規(guī)范和合同文本眾多，做好工程合同管理不僅需要懂得一般的法律知識，同時還要精通工程建設(shè)領(lǐng)域的法律法規(guī)，因此合同管理法律要求高。

工程合同管理信息化要求高

工程合同管理要求準確，但同時管理工作復雜、繁瑣，在合同實施過程中，各種相關(guān)文件層出不窮，且不斷更新，如果僅僅依靠人力進行管理，不僅準確性差，而且耗時長，信息傳遞慢，因此對工程項目必須實現(xiàn)信息化管理，建立信息化系統(tǒng)，才能對工程合同進行有效的管理。

工程合同管理中存在的主要問題

合同管理未得到重視

目前，合同管理的制度建設(shè)還不健全，從合同訂立開始到合同終止，大多只是流于形式，沒有實質(zhì)性的東西，且合同管理崗位在單位中也是屬于比較低的崗位，這些都說明對合同管理工作的重視不夠。

合同文本無法做到公平公正

目前，合同的制定過程中往往會出現(xiàn)條款不平等、合同文字敘述不嚴謹、內(nèi)容不完整等問題。在簽訂合同時，業(yè)主和承包商往往權(quán)力義務(wù)不對等，賦予業(yè)主的權(quán)力過大，而對承包商則多強調(diào)義務(wù)。如合同中索賠條款是必備的，但是在許多合同中卻可以回避。同時合同中的表述還常常出現(xiàn)不完整、不全面等現(xiàn)象，從而容易引起誤解，導致產(chǎn)生不應(yīng)有的糾紛。

合同執(zhí)行難以實現(xiàn)科學有效

合同難以實現(xiàn)科學有效往往是由合同雙方均不按合同辦事引起的，部分合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，風險意識不強，且又不及時跟進必要的技術(shù)簽證，這些都易導致延誤工程進度，致使合同流于表面，工程的目標也不能達到預(yù)期的效果。這些問題的解決，必須要加強對合同管理的重視程度，同時建立健全合同管理體系。

強化工程合同管理主要對策

提高合同管理人員素質(zhì)

提高工程合同管理的首要任務(wù)就是提高合同管理人員的素質(zhì)。提高合同管理人員素質(zhì)可從以下三方面著手：1.選擇合適的人員。在合同管理人員的選擇上，應(yīng)根據(jù)合同實際出發(fā)，選擇具備相關(guān)素質(zhì)條件的本部門優(yōu)秀人員擔任；2.對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓。根據(jù)實際情況組織合同管理人員進行在職學習，可通過電視講座、實例分析沙龍等方式進行；3.進行職業(yè)道德教育，提高合同管理人員職業(yè)操守。

建立健全工程合同管理制度

根據(jù)工程建設(shè)實際情況結(jié)合我國《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，對合同的各個環(huán)節(jié)，建立相應(yīng)的具有可操作性的制度，使合同的實施有章可循。主要是建立健全合同的洽談、草擬、評審、責任分解、變更、終止以及解除等方面。同時，隨著市場化的不斷深入和市場形勢的不斷變化，合同管理上也有出現(xiàn)新的問題，因此需根據(jù)實際不斷完善原有的合同管理制度。

嚴把工程承包資質(zhì)管理

除了合同訂立雙方需按合同辦事以外，各級行政管理部門需加強對各級承包商參與的各種市場行為進行監(jiān)督，對違法犯罪行為嚴肅處理，絕不姑息，以確保工程建設(shè)市場健康規(guī)范的發(fā)展。

加強合同法律意識，較少合同糾紛

工程建設(shè)承包商往往缺乏相關(guān)法律知識和合同意識，在簽訂合同時，對各條款未做仔細分析，尤其是對違約責任和條件沒有做具體約定，這些都是導致合同糾紛的原因。因此，簽訂合同時必須仔細推敲各項條款，保證合同的嚴密性和合法性，以較少合同糾紛產(chǎn)生，確保合同順利履行。

結(jié)語

工程建設(shè)合同管理是市場經(jīng)濟條件下工程管理的一項核心內(nèi)容，有效的合同管理能夠明確合同雙方的權(quán)力和義務(wù)，顯著較少合同糾紛，提高合同執(zhí)行效力，促進工程項目的順利實施，完成合同規(guī)定的目標，使技術(shù)和經(jīng)濟有機結(jié)合，做到合同雙方互利共贏。

參考文獻

[1] 程春梅.關(guān)于工程合同管理的探討[J].廣東科技,2010,(233):187-188.

第6篇：合同管理成效范文

【關(guān)鍵詞】ERP 管理系統(tǒng) 中小企業(yè)

中小企業(yè)在我國占到企業(yè)總數(shù)的98%以上，在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中具有舉足輕重的地位。伴隨著企業(yè)管理逐漸規(guī)范化，信息化程度較低的問題也逐漸顯現(xiàn)出來，我國中小企業(yè)如何通過信息化提升國際競爭力已成為一種共識。隨著ERP技術(shù)及其他信息技術(shù)的逐漸完善，越來越多的中小企業(yè)開始意識到應(yīng)用ERP管理手段的戰(zhàn)略意義。ERP管理系統(tǒng)可以提升中小企業(yè)的財務(wù)管理水平，改變傳統(tǒng)財務(wù)會計注重數(shù)據(jù)收集和記錄，忽視對企業(yè)運營中的系列問題做出預(yù)測防范的局面，借助信息化的管理平臺還可以提高企業(yè)運用中各個環(huán)節(jié)的工作效率，降低每個環(huán)節(jié)的成本，提高利潤。但是在現(xiàn)實中，中小企業(yè)應(yīng)用 ERP成功的案例較少，而失敗的案例較多，因此研究如何使ERP管理系統(tǒng)在中小企業(yè)成功運用無論是對中小企業(yè)本身還是對我國的市場經(jīng)濟建設(shè)都有重要的現(xiàn)實意義。

一、實施ERP系統(tǒng)的必要性

（一）實施ERP系統(tǒng)是滿足企業(yè)參與市場競爭的需要

市場經(jīng)濟永遠充滿競爭。尤其從2008年爆發(fā)金融危機以來，世界范圍內(nèi)市場需求不振，各國企業(yè)產(chǎn)能過剩，產(chǎn)品供給嚴重大于需求，企業(yè)之間競爭尤為激烈。中小企業(yè)之所以能在激烈的市場競爭環(huán)境之中求得一席之地，依靠的是通過提供差別化服務(wù)占據(jù)某一細分市場、靈活的生產(chǎn)經(jīng)營方式、快速的資金周轉(zhuǎn)以及微利訂單來實現(xiàn)。上述目標的實現(xiàn)，離不開準確快捷的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息和科學合理的決策方案的支持，這些信息和方案的獲得都是手工管理方式的短板，但這恰恰是ERP系統(tǒng)的強項，借助于強大的計算機處理能力和數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，企業(yè)可以輕松地實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理，獲得全面、系統(tǒng)的管理信息；借助于決策模型，可以從海量數(shù)據(jù)中自動提取數(shù)據(jù)，生成實施方案，幫助企業(yè)決策。

（二）實施ERP系統(tǒng)是滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要

相比于大企業(yè)，中小企業(yè)規(guī)模雖小，業(yè)務(wù)量雖少，但企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所涉及的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容并不少，原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售、存貨管理、資金運作、全面質(zhì)量管理、財務(wù)管理等活動貫穿于企業(yè)活動的全過程。中小企業(yè)在管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)基礎(chǔ)管理不扎實、部門管理不協(xié)同、戰(zhàn)略管理不到位等情況，一個重要原因是信息不對稱、不通暢、不集成。通過實施ERP等管理信息化工程，利用計算機的準確性、客觀性，借助網(wǎng)絡(luò)的及時性、公眾性，可使企業(yè)的信息流、資金流、物流和工作流集成和整合，從而硬化基礎(chǔ)管理，集成部門管理，優(yōu)化戰(zhàn)略管理，實現(xiàn)決策過程科學化、工作流程科學化、員工行為科學化，極大地提高企業(yè)的全要素生產(chǎn)率，提高企業(yè)的資源配置效率和競爭能力。

（三）實施ERP系統(tǒng)是滿足企業(yè)適應(yīng)信息化社會的需要

信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展給人們的生活帶來了很大的影響，政府辦公信息化、產(chǎn)品營銷網(wǎng)絡(luò)化、信息傳遞電子化等，都對企業(yè)實施ERP工程起到了極大的促進作用。政府管理部門通過網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的信息傳遞系統(tǒng)，可以及時對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行監(jiān)督與管理；客戶、供應(yīng)商可以通過電子商務(wù)系統(tǒng)加強與企業(yè)的溝通和聯(lián)系，實現(xiàn)網(wǎng)上營銷；投資者和債權(quán)人可以瀏覽企業(yè)網(wǎng)站，了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。借助于ERP系統(tǒng)，企業(yè)極大地增強了與外界的聯(lián)系，開拓了生存空間，廣泛參與到世界經(jīng)濟競爭之中。

二、中小企業(yè) ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）投資不夠理性，盲目上ERP項目

一些中小企業(yè)的領(lǐng)導者對ERP缺乏正確的認識，對ERP的思想內(nèi)涵和實施過程理解不全面、不準確，認為實施ERP就和花錢買來一套辦公軟件一樣，買回來就能用，而沒有意識到ERP 的核心是管理。這種認識上的錯誤導致許多中小企業(yè)將ERP項目預(yù)算的絕大部分都花在購買功能齊全的ERP軟件系統(tǒng)上，而忽視了企業(yè)自身的需求，忽視了對人員的培訓和系統(tǒng)流程的調(diào)整。這種本末倒置的做法必然導致ERP 項目最后以失敗而告終。

（二）ERP項目管理不力

ERP應(yīng)用實施工程相當復雜，不僅包括軟件配置、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，還牽涉到企業(yè)的管理體制和工作方式。由于建設(shè)周期長、資金投入大，而ERP應(yīng)用卻不能產(chǎn)生立竿見影的效益，對于中小型企業(yè)而言非常不利，將提高企業(yè)的經(jīng)營風險和項目實施成本，甚至導致最終建成的ERP系統(tǒng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。而很多中小企業(yè)沒有認識到ERP項目工程的復雜性和系統(tǒng)性，缺乏有效的項目管理，這是造成ERP工程進度拖延、預(yù)算超標的直接原因。

（三）ERP項目專業(yè)人才缺乏

實施ERP一方面需要具備掌握一定計算機知識，熟練運用ERP系統(tǒng)的人才來保證系統(tǒng)的正常運行；另一方面需要有計算機技術(shù)知識和企業(yè)管理知識的復合型人才對系統(tǒng)進行管理、維護和二次開發(fā)。我國很多中小型企業(yè)管理和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)無法適應(yīng)ERP的要求，企業(yè)管理層通常局限在原有的管理體制和思維的基礎(chǔ)上，從而造成了在引入ERP系統(tǒng)時，給予了企業(yè)錯誤的引導方向，對于新的管理思想和技術(shù)知識接受力不強、了解不深，缺乏相關(guān)的專業(yè)人員。

（四）操作ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵員工更替頻繁，新人缺乏培訓

中小企業(yè)由于待遇和管理的問題，致使ERP系統(tǒng)操作人員離職率較高，甚至離職無交接。新人在無培訓或培訓達不到要求的時候就上崗，就會造成ERP系統(tǒng)的模塊內(nèi)容操作錯誤。ERP系統(tǒng)是個整體的鏈條，每個使用的部門，即使出現(xiàn)一兩個問題，時間一長就會造成財務(wù)數(shù)據(jù)不準，結(jié)果可想而知。

三、中小企業(yè)有效實施ERP 管理系統(tǒng)應(yīng)用對策

（一）企業(yè)領(lǐng)導重視。作為領(lǐng)導，一定要支持和鼓勵ERP項目負責人。實施ERP系統(tǒng)是很辛苦的事，實施過程中出現(xiàn)一些狀況，要鼓勵項目負責人，而不是訓斥。因為出現(xiàn)狀況的因素不是項目負責人所能左右的。這個時候，領(lǐng)導的鼓勵和支持顯得非常重要。在公司領(lǐng)導的支持下，項目負責人才更有信心和勇氣繼續(xù)執(zhí)行和完善下去。另外領(lǐng)導重視，并不是領(lǐng)導口頭上說說，就算重視了。在具體實施過程中，會遇到很多意想不到的問題，會遇到很多阻力，會遇到很多企業(yè)以前的陋習，有些人口頭答應(yīng)得好好的，就是不按要求做，還有的人拿各種理由不執(zhí)行，比如，這樣做降低了工作效率啊，要按照以前的做法有多快等等，這個時候，領(lǐng)導要有力地支持和維護實施ERP項目的負責人，要給他信心和力量推行下去，否則失敗的可能性很大。

（二）規(guī)范基礎(chǔ)管理。成功實施ERP必須要進行基礎(chǔ)管理規(guī)范化和數(shù)據(jù)規(guī)范化，這是中小企業(yè)的現(xiàn)實所要求的。在實施ERP系統(tǒng)之前，一定要先根據(jù)公司的具體情況，規(guī)范公司的業(yè)務(wù)流程，健全公司的核算管理制度。如，銷售發(fā)貨制度、退貨制度、維修制度、倉庫管理制度等。尤其是生產(chǎn)性企業(yè)，加強生產(chǎn)管理、優(yōu)化生產(chǎn)流程尤其重要。沒有規(guī)范的生產(chǎn)流程，ERP系統(tǒng)中的成本核算是不可能準確的。

ERP項目的實施，是利用技術(shù)手段將先進的企業(yè)管理思想融入企業(yè)經(jīng)營管理中，而在這個過程中要實現(xiàn)財務(wù)、物流、流程控制、成本核算、客戶關(guān)系、供應(yīng)鏈銜接等環(huán)節(jié)的科學管理，以及實現(xiàn)各種量化指標，就必須規(guī)范企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程。只有這樣才能利用 ERP 系統(tǒng)，最大限度地利用企業(yè)各種資源，真正實現(xiàn)管理創(chuàng)新。

很多實施ERP系統(tǒng)的中小企業(yè)流傳著這樣一句話：“企業(yè)不上ERP是等死，上了ERP死的更快！”我想告訴大家，這句話的背后，反映了中小企業(yè)的管理水平問題，也就是說基礎(chǔ)管理很差。沒有真正規(guī)范基礎(chǔ)管理的基礎(chǔ)上就實施ERP項目，勢必會造成失敗的結(jié)局。

（三）要保持關(guān)鍵崗位人員的穩(wěn)定性。ERP的實施是一項系統(tǒng)工程，操作ERP系統(tǒng)的企業(yè)關(guān)鍵人員要保持一定的穩(wěn)定性，這是成功實施ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)保證。人員經(jīng)常變動，勢必會影響ERP系統(tǒng)的實施的穩(wěn)定性。

（四）實施ERP系統(tǒng)負責人一定要非常熟悉企業(yè)的實際情況。新入職的人員，不管水平有多高，也不管以前是否有此經(jīng)驗，都不適應(yīng)立即實施ERP系統(tǒng)。因為實施ERP系統(tǒng)，需要非常熟悉公司實際情況，才能二次開發(fā)和優(yōu)化ERP系統(tǒng)，使之符合企業(yè)的需求。

（五）在滿足前幾項的基礎(chǔ)上，才可以實施ERP項目，對員工進行全面培訓，并多次進行培訓。

（六）制定規(guī)范的ERP系統(tǒng)流程。此流程要經(jīng)多次完善，將企業(yè)優(yōu)化的管理流程鑲嵌在ERP系統(tǒng)流程中。任何人都不得隨意改變流程。

（七）ERP系統(tǒng)操作人員更替一定要辦理交接手續(xù)，不能隨便離開，要讓新人通過再培訓才能上崗。

（八）要有專門合格的網(wǎng)路管理維護員。網(wǎng)路的穩(wěn)定性，對實施ERP系統(tǒng)也很重要。一般局域網(wǎng)內(nèi)操作ERP系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性不成問題。但是，企業(yè)要是通過遠程登錄的來操作軟件的人很多，網(wǎng)路的穩(wěn)定性就顯得尤其重要，它會直接影響企業(yè)使用的效率。需要有人專門維護和分工。最好不要讓項目負責人來兼做這項工作，這樣會分散項目管理人的精力，會影響他對系統(tǒng)操作的關(guān)注。

綜上所述，結(jié)合本人多年多次實施ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗，只要做到了以上幾點，中小企業(yè)成功實施ERP系統(tǒng)是不成問題的。

參考文獻

[1] 魏玲，田世海.我國中小企業(yè)實施ERP的問題及解決方法[J].科技與管理，2010（1）.

第7篇：合同管理成效范文

關(guān)鍵詞：暖通；安裝；管理措施

前 言

在種種因素的作用影響下，暖通工程在施工過程中出現(xiàn)許多的質(zhì)量問題，不但對暖通工程的使用效果產(chǎn)生了很大的影響，也嚴重地影響了居民的日常生活。作為建筑工程中的配套工程，暖通工程在施工安裝時，其整體地結(jié)構(gòu)也包括了送排風系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、凈化空調(diào)系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、除塵系統(tǒng)以及制冷系統(tǒng)等。

1暖通工程質(zhì)量控制中存在的問題分析

暖通工程與人們?nèi)罕娚钍窍⑾⑾嚓P(guān)的。對其進行質(zhì)量控制，不僅關(guān)系到工程今后是否能安全投入使用，還關(guān)系著冬季住戶是否能正常采暖，因此，對人民群眾的日常生活中有著極其重要的影響。針對暖通工程的質(zhì)量控制，分析如下：

1.1圖紙設(shè)計問題

圖紙在暖通工程施工中起著至關(guān)重要的作用。在暖通工程質(zhì)量控制的過程中，針對工程前期的圖紙審核，將直接關(guān)系著工程的施工質(zhì)量。但圖紙也不會完全符合現(xiàn)場情況，也會出現(xiàn)設(shè)計人員要求的材料與整個工程部符。如果一味盲從圖紙，將有可能造成工程返工。由此就需要審核人員在工程施工之間，針對圖紙設(shè)計，嚴把質(zhì)量關(guān)，在審核的過程中能及時的發(fā)現(xiàn)圖紙中存在的問題。與此同時，審核人員還應(yīng)該考慮到施工中可能出現(xiàn)的問題，從經(jīng)濟成本及施工材料等多個方面綜合考慮，將施工方案更加完善，最大限度的降低施工成本。

1.2加強材料管理

施工材料是暖通工程質(zhì)量管理和控制至關(guān)重要的一部分。在整個暖通工程施工中，施工材料是否符合相關(guān)標準，不僅關(guān)系著工程的整體施工質(zhì)量，同時還關(guān)系著工程今后的投入使用。安排材料的報驗和整理應(yīng)該是與施工同時進行的。此外，在材料驗收的過程中，除了對材料質(zhì)量進行驗收外，還需要對材料的數(shù)量以及性能進行驗收，避免材料浪費的狀況出現(xiàn)，將材料費用降到最低。

1.3資金配置問題

資金問題制約著建筑行業(yè)的發(fā)展。那么如何實現(xiàn)資金的合理配置是工程按期高質(zhì)量完成的重要原因。為了不影響工程的整體質(zhì)量和工程進度，就不能為了節(jié)省一些不必要的利益，而偷工減料或使用一些劣質(zhì)材料。

1.4協(xié)調(diào)各工種配合的問題

某些設(shè)計單位在出圖程序上不正規(guī)，造成各專業(yè)管線之間相互交叉、沖突，給施工帶來不便。要求暖通技術(shù)人員要做好管線綜合，在管線匯集密集的部位繪制出斷面圖，指導施工，避免返工。

2暖通工程安裝時期的質(zhì)量控制

2.1豎井內(nèi)管道安裝

豎井內(nèi)管道的安裝，目的在于集中處理空調(diào)運行過程中產(chǎn)生的熱水。施工人員需結(jié)合井口的型鋼支架來完成。安裝的過程中，要做到上下統(tǒng)一掉線，施工人員應(yīng)依據(jù)自身所在位置，調(diào)整支管所在位，在找準位置后，使用勾釘將其固定。在管道支架安裝的過程中，除了需要安裝人員準確計算安裝位置外，還需要施工人員能夠做好一定的安全設(shè)施，避免在安裝的過程中發(fā)生意外。

2.2風管制作安裝

確定風管材料時應(yīng)按照工程設(shè)計圖紙合理采購施工材料。在安全風管時需防止由于剛度不達標而造成風管出現(xiàn)下沉等異常問題，這對于整個建筑結(jié)構(gòu)的使用性能是很不利的，常由于表面震動而出現(xiàn)噪音，給環(huán)境造成污染的同時也減短了建筑物的壽命。風管安裝要保持平直，遇到變形縫時應(yīng)采取軟連接處理，以防止在拐彎處引起過大的阻力。安裝水管是同樣要平直，將轉(zhuǎn)彎處的角度控制在45度，對變形縫運用軟管連接。對于需要安裝閥門的則要注意其方向與水流是否一致。

2.3支架制作安裝

暖通工程安裝的過程中，支架制作安裝將直接決定暖通工程的施工質(zhì)量及今后的使用。在支架制作與安裝中，材料的質(zhì)量不僅影響暖通工程施工質(zhì)量，還直接威脅著施工人員的生命安全。所以相關(guān)人員在支架制作和安裝過程中，應(yīng)對材料的質(zhì)量嚴格控制，保證支架具備承載通風管道負荷的能力，監(jiān)控防腐措施是否到位。

2.4管道沖洗試驗

管道沖洗實驗是指在某階段施工結(jié)束后，施工人員對壓力管道以及設(shè)備管道進行沖洗。在管道沖洗試驗的過程中，不同的暖通管道沖洗方式不同的。在空調(diào)水管道安裝的過程中，除了依據(jù)工程規(guī)定進行坡度調(diào)整外，還應(yīng)按照空調(diào)系統(tǒng)運行最大流量計算，對進出水的透明度進行仔細確認，確保管道內(nèi)沒有異物。在空調(diào)管道沖水前，工作人員應(yīng)及時的拆除空調(diào)管道中的流量孔板、過濾網(wǎng)，在各機組的入口前設(shè)計旁通管路以促進連通，等到試驗過關(guān)后將其安裝好則可使用。

2.5保溫方面

暖通工程質(zhì)量控制過程中，保溫材料的質(zhì)量不僅決定著暖通工程的供暖效果，還決定著工程投入使用時供暖性能的發(fā)揮。針對當前暖通工程使用的保溫材料，多數(shù)材料在耐火性能上仍存在欠缺，需要生產(chǎn)廠家對其給予加強。此外，暖通工程在使用粘結(jié)劑與絕熱材料時，要從根本上保證材料復合工程的實際施工要求，杜絕因工程材料不合格而造成整個施工系統(tǒng)處于癱瘓局面。

3加強和改進暖通工程質(zhì)量控制與管理措施

為了防止以上問題的出現(xiàn)，施工人員必須事先做好準備，在工程進行中做到事前預(yù)防，事中管理，事后控制，將損失控制在最小范圍內(nèi)。對于圖紙方面出現(xiàn)的問題，可以進行圖紙的統(tǒng)一規(guī)范要求。且在工程開始施工之前，令施工人員熟讀工程，并結(jié)合實際情況，對設(shè)計有誤的地方指出并改正，盡量將圖紙問題消除在施工之前。

控制好施工材料質(zhì)量的檢驗。暖通工程處于整個建筑工程的收尾部分，所以一定要細致，對于材料方面，專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)該對其型號、規(guī)格、質(zhì)量進行全面嚴格檢查，不合格的不予進場。提高施工人員素質(zhì)，提高專業(yè)技能。建筑行業(yè)內(nèi)的施工人員大多是農(nóng)民工，由于其受教育程度較低，專業(yè)知識和技術(shù)水平參差不齊，而暖通工程技術(shù)含量相對較高，為了工程能夠安全，快速且準確的完成，企業(yè)應(yīng)不斷加強施工人員的專業(yè)技術(shù)，提高其素質(zhì)，或?qū)ζ涠ㄆ谶M行培訓。

4結(jié)束語

總而言之，暖通系統(tǒng)在建筑節(jié)能中占據(jù)重要的位置，起著重要的作用。另外，暖通系統(tǒng)的節(jié)能不僅關(guān)系到人們的冷暖、健康、安全、工作效果和產(chǎn)品質(zhì)量，還關(guān)系到國家能源安全、資源消耗和環(huán)境污染是關(guān)系國計民生和國家可持續(xù)發(fā)展的重要行業(yè)。只有對暖通系統(tǒng)目前存在的問題給予重視，暖通才能給千家萬戶帶來便利，才能充分發(fā)揮它的經(jīng)濟性、節(jié)能性、安全性、舒適性和美觀性的作用。節(jié)能技術(shù)的研究開發(fā)和運用是暖通調(diào)系統(tǒng)、建筑系統(tǒng)節(jié)能的基礎(chǔ)，需要得到政府部門的重視和支持。同時，我們暖通專業(yè)工作者，都有義務(wù)在暖通的節(jié)能領(lǐng)域里積極地貢獻自己的力量。

參考文獻：

[1]吳海兵.淺談暖通工程施工質(zhì)量控制[j].山西焦煤科技，2008.（s1）

[2]陳寧.試析暖通工程施工中應(yīng)注意問題[j].科技促進發(fā)展，2009（5）

[3]肖定高.結(jié)合規(guī)范談暖通設(shè)計中的存在問題與對策[j].四川建材，2009，（01）

第8篇：合同管理成效范文

【關(guān)鍵詞】通用學分制 教務(wù)成績管理系統(tǒng) 開發(fā)與應(yīng)用

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)管理模式的不斷發(fā)展，其被廣泛運用到各高校管理的各方各面中。高校教務(wù)管理系統(tǒng)是整個校園管理的基礎(chǔ)和核心，其中教務(wù)成績管理系統(tǒng)是教務(wù)管理工作中最重要的部分，而對于高校成績管理過程中大量的數(shù)據(jù)和報表，傳統(tǒng)的人工處理已經(jīng)滿足不了信息化社會的發(fā)展需求，因此在計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，高等教育也對教務(wù)成績管理工作提出了更高的要求。創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理模式，使用全新的技術(shù)及手段，也成為了目前高等教育教務(wù)管理工作中的重點內(nèi)容。

1 高校通用學分制教務(wù)成績管理系統(tǒng)的分析

根據(jù)各高校學分制管理系統(tǒng)的實際需求，此系統(tǒng)應(yīng)該具備以下功能：

1.1 錄入功能

具有課程錄入及班級錄入兩種錄入方式，所以在設(shè)計數(shù)據(jù)庫及模塊功能的過程中，就要使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)具有一次輸入，多次使用的功能，可以有效的減少管理人員的工作量，提高系統(tǒng)的工作效率。對于不同的操作人員要設(shè)計不同的口令，使數(shù)據(jù)具有安全性。

1.2 成績統(tǒng)計

能夠?qū)W生的成績進行快速的統(tǒng)計和分析，包括學生的成績總分、總學分、必修學分、選課學分等等，并且能夠根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果自動生成重修學生名單及補考學生名單。

1.3 報表輸出

可以根據(jù)要求自動生成學生的成績表，包括不同學期及班級的必修表、學生某一學期的成績表、班級的選課成績表等等。由于不同學生所選的科目及數(shù)量都各不相同，所以使用報表會有一定難度，那么就可以通過EXCEL工作表來實現(xiàn)。

1.4 查詢

可以查詢學生的資料、成績、學分、總成績排名等等。

1.5 修改

能蚋謀溲生的休學、轉(zhuǎn)院系、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學等資料。

2 高校通用學分制教務(wù)成績管理系統(tǒng)的設(shè)計

教務(wù)成績管理系統(tǒng)是在選課及排課的基礎(chǔ)上實現(xiàn)的，所以就要根據(jù)學生的選課和排課的記過，確定學習需要錄入的一系列信息，登記學生需要緩考、補考的名單，通過系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)并且查詢成績、統(tǒng)計及維護，還可以實現(xiàn)評定獎學金等功能。

對系統(tǒng)進行分析，存放成績數(shù)據(jù)庫除了學號、課程、成績、學分、績點及學期標示等字段以外，還要能夠突出學生的上課班級、考試性質(zhì)（緩考、正?？迹⒄n程學習性質(zhì)（必修、選修、重修）等。

3 高校通用學分制教務(wù)成績管理系統(tǒng)中模塊和功能

系統(tǒng)主要由系統(tǒng)管理、成績輸入、資料輸入、報表輸出、成績統(tǒng)計和查詢等模塊組成，以下就簡單描述這些模塊的功能。

3.1 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理模塊的功能主要是對不同層次的用戶設(shè)置不同的權(quán)限，并且對成績管理系統(tǒng)進行了說明。

3.2 成績輸入

以班級為中心錄入必修及選修課的成績，以課程為中心錄入任選課的成績、補考成績及重修成績，并且還要錄入重修及補考的次數(shù)。對于一些個別的課程，在學生成績小魚60分并且大于等于45分的時候，可以選擇B類學分，當某同學的B學分超過學校的規(guī)定限度的時候，學生將選擇不了此學分。

3.3 資料輸入

資料輸入是輸入學生的情況及科目的情況。因為科目代碼及學生的學號中包含學生的一系列信息，所以系統(tǒng)可以自動生成成績表，其中包括學生在校期間的所有科目。當信息錄入錯誤的時候，只有系統(tǒng)管理人員才能夠通過此模塊修改科目的資料及學生資料。當某學生要退學、轉(zhuǎn)院系、轉(zhuǎn)專業(yè)的時候，在將一些相關(guān)資料錄入之后，系統(tǒng)會修改學生的情況并且自動修改其中的相關(guān)記錄。在學生休學的時候，統(tǒng)計班級成績的時候系統(tǒng)不會計算這名學生的成績。

3.4 報表輸出

報表輸出是在學期結(jié)束之后自動生成學生成績報告單，根據(jù)學生的平均成績點及總分生成學生的必修及選修成績表，還可根據(jù)班級生成學生的選課成績表。

3.5 成績統(tǒng)計

要想生成報表，就要在輸入成績?nèi)缓蠼?jīng)過統(tǒng)計進行，統(tǒng)計主要是通過系統(tǒng)運算自動生成學生的學分、績點及學生總學分和平均學分；

3.6 查詢

教務(wù)管理人員或者輔導員能夠通過此模塊對補考、重修的學生進行查詢，學生也能夠隨時查詢自己的成績及學分。

4 高校通用學分制教務(wù)成績管理系統(tǒng)的實踐應(yīng)用

成績管理系統(tǒng)是教務(wù)管理系統(tǒng)中的重要內(nèi)容，通過進行設(shè)計及開發(fā)，能夠滿足學校成績管理需求。

（1）可以設(shè)置成績管理參數(shù)，成績能夠根據(jù)參數(shù)設(shè)計進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理；

（2）教師及成績管理人員能夠登錄系統(tǒng)進行成績的錄入，其中的各功能都能實現(xiàn)，并且還可以進行成績修改；

（3）成績統(tǒng)計及報表分析設(shè)計正確；

（4）每個用戶都有自己的用戶名和密碼，不同用戶擁有不同的權(quán)限，保障了信息的安全性；

（5）學生可以根據(jù)自己注冊的身份查詢自己的各科成績及學分信息。

5 結(jié)束語

隨著教育的理念創(chuàng)新和改革，高校也在不斷的擴大規(guī)模。在此基礎(chǔ)上可以創(chuàng)建一個以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的教務(wù)管理系統(tǒng)，與傳統(tǒng)的管理理念相結(jié)合，使高?，F(xiàn)代管理理念能夠符合目前的社會需求。高校通用學分制教務(wù)成績管理系統(tǒng)的開發(fā)和實現(xiàn)在一定程度上減輕了教務(wù)管理人員的工作量，節(jié)約了辦公成本，使教務(wù)工作更加規(guī)范和有序。

參考文獻

[1]張莉.基于學分制的高校教務(wù)管理系統(tǒng)研究[D].西安建筑科技大學，2014.

[2]丁超.高校綜合教務(wù)信息管理系統(tǒng)研究與開發(fā)[D].貴州大學，2008.

作者簡介

李飛，現(xiàn)為皖北衛(wèi)生職業(yè)學院圖文信息中心網(wǎng)絡(luò)工程師。負責學院的校園網(wǎng)絡(luò)運維和信息系統(tǒng)技術(shù)支持，承擔學院部分應(yīng)用系統(tǒng)（成績管理系統(tǒng)，新生報到系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站等）的開發(fā)維護和計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教學。

第9篇：合同管理成效范文

關(guān)鍵詞：合同；管理；造價控制

Abstract: the contract management and project cost control is a problem of the two, two complement each other and mutual effect, but in practice in the contract signing and management has the relevant problems affecting the interests of the enterprise contract effective guarantee. Therefore, there is need to strengthen the construction of the project contract management, in order to make the enterprise gain greater economic benefits and good social reputation.

Keywords: contract; Management; Cost control

中圖分類號：TU723.1文獻標識碼：A 文章編號：

1 引言

建設(shè)項目施工合同（以下簡稱合同）是建設(shè)工程的主要合同，合同明確了合同主體所承擔的責任義務(wù)和所享受的權(quán)利，是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進度控制、投資控制的主要依據(jù)，是發(fā)包人與承包人建立經(jīng)濟責任關(guān)系和解決經(jīng)濟糾紛的法律依據(jù)。加強合同簽訂前、履行中、終止后的全過程管理，妥善做好全過程的、系統(tǒng)的、動態(tài)的合同管理，是控制工程造價、維護自身合法利益的一項至關(guān)重要的管理工作。

2 合同管理中常見的問題

當前合同管理中主要存在以下幾個方面的問題：一是合同雙方法律意識淡薄，有法不依，執(zhí)法不嚴；二是合同管理意識不到位，不重視合同管理體系和制度建設(shè)；三是合同條款不嚴謹、不規(guī)范、不完整；四是陰陽合同擾亂建筑市場；五是合同履約程度低、索賠困難；六是承發(fā)包雙方的權(quán)利義務(wù)不對等。

3 加強建設(shè)項目施工合同管理，有效控制工程造價的措施

3.1完善合同管理機構(gòu)

完善合同管理機構(gòu)是做好合同管理工作的基礎(chǔ)。應(yīng)設(shè)專門的合同管理機構(gòu)，統(tǒng)一合同的管理和保存，配備專業(yè)人員具體負責管理。在強化合同管理過程中，加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的分工、協(xié)調(diào)與合作，建立完善合同管理體系。

3.2健全合同管理制度

健全的合同管理制度是做好合同管理工作的保障。應(yīng)當建立合同的協(xié)調(diào)管理制度、審查制度、批準制度、監(jiān)督制度、考核制度、目標管理制度等。

（1）合同的協(xié)調(diào)管理制度。施工合同的簽訂關(guān)系到整個公司的集體利益，合同的執(zhí)行需要內(nèi)部各方面的協(xié)調(diào)運作，因此應(yīng)建立完善的合同協(xié)調(diào)管理制度，調(diào)動內(nèi)部各部門的積極性，明確他們?yōu)檫_到合同的目標應(yīng)當完成工作任務(wù)，制定詳細的工作計劃，安排合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的處理預(yù)案，實現(xiàn)各部門的相互協(xié)調(diào)。

（2）合同的審查制度。為了確保通過項目的實施能獲得預(yù)期的利益，應(yīng)當對合同條款進行反復的推敲、嚴格的審查，避免合同條款的遺漏和錯誤。主要審查合同是否符合國家的法律法規(guī)，合同中所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)是否合理，經(jīng)營風險、技術(shù)風險是否考慮充分等。通過嚴格的合同的審查，盡量較少日后合同糾紛的發(fā)生，維護合法利益。

（3）合同的審批制度。為了保證合同的合法有效，要建立合同審批程序。合同在簽訂前要經(jīng)過內(nèi)部的會簽，法律顧問應(yīng)當簽署對合同條款審查的意見，經(jīng)項目主管領(lǐng)導批準。在審批過程中應(yīng)當明確合同專用章的使用、等級、保管等規(guī)定。

（4）監(jiān)督制度。應(yīng)當制定對合同簽訂程序、履行過程和備案情況進行監(jiān)督管理的制度，通過有效的監(jiān)督及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，督促內(nèi)部各部門嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，正確履行合同。

（5）考核制度。建立相應(yīng)的統(tǒng)計表格方法，用統(tǒng)計分析的方法對合同履行的效果做出考核評價。

3.3加強建設(shè)項目施工合同特點的認識

建設(shè)項目具有自身獨有特點，決定了加設(shè)項目施工合同不用于其它經(jīng)濟合同，其特點包括：

（1）合同涉及面廣。一是簽訂的合同必須遵守國家的法律、法規(guī)、行政管理規(guī)章。二是涉及監(jiān)理單位、設(shè)計單位、供貨單位、專業(yè)分包商、保險公司、擔保單位等多方。三是施工合同還會接受工商行政部門、建設(shè)行政主管部門、環(huán)保部門、合同當事雙方的上級主管部門以及負責撥款的銀行監(jiān)督管理。四是如遇到合同糾紛事還要與合同的調(diào)解機關(guān)、仲裁機構(gòu)或人民法院打交道。此外，還涉及稅務(wù)部門、審計部門及合同公證機關(guān)等。

（2）合同履行時間長。由于建筑工程體積龐大、結(jié)構(gòu)復雜、施工周期較長，工期少則幾個月，長則幾年甚至十幾年。

（3）在合同實施過程中不確定影響因素多，受外界自然條件影響大，合同風險高。

（4）合同的變更多。當主觀和客觀情況發(fā)生變化時，有可能造成合同的變化，施工合同爭議和糾紛比較多。

（5）合同條款多。由于建設(shè)項目本身的特殊和施工生產(chǎn)的復雜性，決定了施工合同涉及的方面多，條款多。

（6）采用工程量清單計價的建設(shè)項目合同是單價合同，強調(diào)“量價分離”。

3.4牢固樹立法律意識、提高合同管理人員素質(zhì)

在簽訂建筑工程合同時，當事人由于缺乏法律和合同意識，對合同的條款往往未經(jīng)仔細推敲就草率簽訂，致使對方在違約情況下，自身處于不利地位。因此在簽訂工程合同過程中，要樹立較高的法律意識，要對合同的合法性、嚴密性進行認真審查，盡可能的減少合同糾紛，保證合同的全面履行。

一切管理工作的實施是以人為本的，工程合同管理沒有合同管理人員和全員的參與、主動配合就無從談起，合同管理人員能動性的發(fā)揮和素質(zhì)的高低極大地影響著合同管理的績效。為此，首先要求項目負責人要有較高的綜合素質(zhì)，他不但應(yīng)有較高的政治素質(zhì)、領(lǐng)導素質(zhì)、身體素質(zhì)，還應(yīng)具備一定的專業(yè)素質(zhì)和實踐經(jīng)驗。其次，合同管理人員應(yīng)積極參與合同管理體系，從招標（議標）開始、直到合同終止的全過程對項目進行預(yù)測、計劃、分析、核算和控制，這就要求合同管理人員至少要是行家里手。

3.5合同管理信息化

現(xiàn)在的企業(yè)所簽署的合同日益增多，尤其是施工企業(yè)，某某工程一期、二期，后續(xù)等，然后具體到哪個項目又分為安全合同、質(zhì)量合同等。所以就導致相關(guān)責任人管理起來比較復雜，賬目繁多，進度難以準確掌握。因此建議采用專業(yè)的合同管理軟件，從資金、文本、進度三條主線來管理，將合同管理與客戶管理、供應(yīng)商管理、項目管理、進度管理有效地巧妙的聯(lián)系起來，為合同管理提高到高效、便捷的新起點。

3.6采用合同示范文本，合同管理精細化

合同示范文本是針對當事人缺乏訂立合同的經(jīng)驗和必要的法律常識,由有關(guān)部門和行業(yè)協(xié)會制定的,目的在于指導合同當事人訂立合同。合同示范文本對合同當事人的權(quán)利和義務(wù)進行陳列,以便當事人在訂立合同時參考,它的作用是提醒合同當事人在訂立合同時,更好地明確各自的權(quán)利義務(wù),防止事后發(fā)生糾紛。由于合同示范文本內(nèi)容完整,調(diào)控齊全,雙方責權(quán)明確、平衡,從而風險較小,對一些不可避免的風險,分擔也比較公正合理。

3.7充分做好合同的談判、簽訂工作

（1）做好談判分析工作。對本單位的情況進行詳細分析，明確談判的期望目標、基本目標和談判底線；對對方單位做詳細的調(diào)查，尤其重要的是對它的合法性、經(jīng)濟實力、信譽記錄以及它的優(yōu)勢和不足要十分了解；對談判對象進行分析判斷，掌握他們的意圖，參加談判人員的情況。

（2）應(yīng)組建合同談判班子，做好談判的各項準備工作。將前期的會議紀要、備忘錄、意向書、招標文件、圖紙、現(xiàn)場踏勘記錄、報價書、價格信息等準備齊全。

（3）正確運用談判策略和技巧。談判的起點應(yīng)當高，妥協(xié)讓步要合理，原則問題要謹慎，注意談判氣氛，避免僵局的出現(xiàn)，必要時可以采用拖延辦法或提出體會。

3.8增強合同索賠意識，做好合同索賠管理工作

在合同實施過程中，出現(xiàn)索賠問題是難免的。因此，必須建立工程索賠管理制度。在簽署合同過程和施工過程中，應(yīng)該始終以工程合同為依據(jù)，認真整理和分析合同內(nèi)容，充分考慮各種不利因素，分析合同索賠的可能性，以便采取最有效、最科學的合同管理策略。在合同履行過程中，還應(yīng)結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)認真研究合同各項條款，積極調(diào)查施工現(xiàn)場的具體情況，尋找索賠證據(jù)。這不僅有利于保護企業(yè)的合法權(quán)益，更有利于企業(yè)不斷適應(yīng)工程建設(shè)的最新規(guī)范要求從而提高企業(yè)未來的生存能力和競爭能力。

3.9對合同的實施進行動態(tài)全過程管理

（1）簽訂合同的雙方必須按照約定履行合同，在規(guī)定的時間、地點、方式，完成合同約定的標的。簽訂合同的雙方應(yīng)當采取相互信任的態(tài)度，誠實合作以保證合同的正確、全面履行。

（2）對合同文件和各種工程文件資料進行分析整理，或通過對施工現(xiàn)場的直接了解得到反應(yīng)工程實施狀況的信息。分析工程實施狀況與合同的差異和差異程度，分析工程中存在的問題，評價合同履行情況，提出分析報告，對合同進行動態(tài)管理。

3.10圍繞工程造價管理合同

（1）在合同簽訂時，合同的條款中要對工程造價的計算依據(jù)、結(jié)算方式、調(diào)整方法和工程價款的撥付做出明確、合理、可行的規(guī)定。

（2）合同中應(yīng)規(guī)定風險的種類、范圍和程度，以及超出約定風險的處理方法。

（3）密切關(guān)注材料價格信息，對非正常的價格波動，依據(jù)合同的約定作出調(diào)整，合同未約定的按照法律法規(guī)、建設(shè)主管部門的有關(guān)政策規(guī)定和行業(yè)慣例處理。

（4）采用工程量清單計價的建設(shè)項目，要按照合同約定做好補充項目、變更項目、工程量超出范圍項目的單價補充工作。對這些項目，應(yīng)做好資料的洲際、整理和計算，及時辦理確認手續(xù)。