前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的數(shù)字化圖書管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,現(xiàn)代圖書管理的理念是要求以人為本。圖書管理的數(shù)字化關(guān)系到數(shù)據(jù)庫、信息管理結(jié)構(gòu)以及資源數(shù)字化等等方面,這方面的建設(shè)要和現(xiàn)代信息技術(shù)完美結(jié)合。但就現(xiàn)狀來說,該模式的建立以及運(yùn)用還不夠熟練和完善,在宏觀上的組織和把握也不夠完善。這個過程是相當(dāng)復(fù)雜的,要完成不同系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的集成,還有不同級別的用戶。但圖書管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的趨勢是勢不可擋的。
二、數(shù)字化管理的概念
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展,在文獻(xiàn)的出版和信息的傳播上做出了很大的貢獻(xiàn),使傳統(tǒng)的圖書管理發(fā)生了巨大的變化。這種變化源自于科學(xué)技術(shù)的成熟,數(shù)字化技術(shù)在圖書管理的廣泛應(yīng)用,隨之產(chǎn)生數(shù)字圖書館。和傳統(tǒng)的圖書管理方式相比較,數(shù)字化的管理模式最突出的特點(diǎn)就是數(shù)字化,操作簡便,信息的存儲規(guī)范,傳播網(wǎng)絡(luò)化,資源共享化以及結(jié)構(gòu)的整體化。數(shù)字化的圖書管理方式將會塑造一個綜合性的信息中心。在外延上,大部分的知識信息來源不在被局限在一個圖書館或者幾個圖書館,而是大部分的信息提供單位;在內(nèi)涵上,知識的中心不再是各種各樣的原始信息,而是經(jīng)過篩選和重新組織開發(fā)的信息,繼而產(chǎn)生多層次的產(chǎn)品。另外,數(shù)字化的圖書管理更方便的還是在其利用上。首先,它不再受時空的限制,只要可以利用網(wǎng)絡(luò),用戶就可以獲得其想要的信息;其次就是圖書管理數(shù)字化模式啟用以后,將是以用戶為中心,實(shí)現(xiàn)用戶的利益最大化。它讓讀者以最小的代價,最方便的獲得最有價值的信息資料?;谝陨线@些優(yōu)勢,數(shù)字化的圖書管理模式正在不斷的完善中,來適應(yīng)現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。數(shù)字化的最大的優(yōu)勢就是其在用戶操作上的快捷和簡便上,不同區(qū)域的不同讀者可以利用該模式獲得其他地區(qū)的文獻(xiàn)書刊,也就是實(shí)現(xiàn)共享。但是這種共享還是有很多的主觀和客觀的因素,要想最大化的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的模式發(fā)展,就要好好解決這些因素。
三、現(xiàn)代圖書管理的特征
(1)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化是圖書管理的發(fā)展趨勢。知識經(jīng)濟(jì)時代中是以現(xiàn)代的高新科學(xué)技術(shù)為中心的,很多產(chǎn)業(yè)都是建立在知識和信息的存儲、使用以及消費(fèi)上,主要依賴于高新技術(shù)的人力資源。在這全球的數(shù)字信息化時代,人們要有很好的創(chuàng)新精神和能力,善于接受新鮮信息,并具備處理這些信息的能力。在數(shù)字信息技術(shù)時代,很多的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都應(yīng)用到了圖書館中,圖書館要向全社會提供全面的信息服務(wù),將自身轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代的信息中心。圖書館負(fù)責(zé)著傳播文化知識,教育社會。一方面,潛移默化的塑造社會人的道德行為和規(guī)范;另一方面在知識經(jīng)濟(jì)時代,知識快速更新,必將會形成終身教育。圖書館是公開、開放的,貼近群眾,每個人都可以自由隨心的進(jìn)行學(xué)習(xí)。所以圖書館的圖書管理數(shù)字化模式必將取代傳統(tǒng)圖書館。數(shù)字化模式建設(shè)是現(xiàn)代圖書館進(jìn)行圖書管理的主要發(fā)展方向,我們并不是對傳統(tǒng)的圖書館圖書管理的方式全盤否定,而是在適應(yīng)時展的需要,跟上現(xiàn)代的科技發(fā)展,進(jìn)行技術(shù)的革新,只有這樣才可以激發(fā)出新的活力。真正的實(shí)現(xiàn)館藏資源信息化、社會化和社會信息數(shù)字化、館藏化,圖書信息實(shí)現(xiàn)大范圍的信息共享,讓其能夠效益實(shí)現(xiàn)最大化,這才是現(xiàn)代圖書管理方式發(fā)展的必要趨勢。
(2)高素質(zhì)的圖書管理員是數(shù)字化模式的資源。圖書管理方式真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字化以后,其中的管理員不再是簡單的負(fù)責(zé)書本的借借還還,服務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了多方位和開放性的服務(wù)。其中的管理員要做到真正的信息向?qū)Ш凸芾碚叩榷喾N角色。所以這就需要圖書管理員一定要有強(qiáng)的現(xiàn)代信息意識和寬泛的專業(yè)知識面,要有很強(qiáng)的創(chuàng)造力,敏捷的思維和事業(yè)精神。在美國,圖書館服務(wù)的作用,只有5%是來自建筑,20%是圖書館的信息資源,剩下的75%都是由館員的素質(zhì)決定的。由此可見,要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代圖書管理的數(shù)字信息化,優(yōu)秀的館員也是其中的一個重要的資源。
四、圖書管理數(shù)字化模式的分析和設(shè)計(jì)
圖書管理數(shù)字化模式的實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)要進(jìn)行分析和設(shè)計(jì),系統(tǒng)的靜態(tài)結(jié)構(gòu)和動態(tài)行為說明如下。
(1)圖書數(shù)字化管理擁有的大量信息資源擁有不同的媒體和格式,其中又是相互聯(lián)系著的。其中數(shù)據(jù)量是很龐大的,信息長短不一,結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的信息都是同時存在的。以前傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理在模型和系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)等各個方面都無法實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化管理和操作。所以要采用面向?qū)ο蟮姆绞絹韯?chuàng)建數(shù)字管理模式和數(shù)據(jù)庫。在系統(tǒng)的最底層就要把握圖書信息資源的特點(diǎn),打好下一步的基礎(chǔ)。在創(chuàng)建模型的時候,我們就可以將類似的元素進(jìn)行結(jié)合,在高層次上管理圖書數(shù)字化的系統(tǒng)模型。
(2)關(guān)于動態(tài)結(jié)構(gòu),我們可憑借現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,來完成圖書管理數(shù)字化系統(tǒng)中不同層次的服務(wù),并且建立在公開、開放的信息架構(gòu)上。圖書管理中的每個服務(wù)在系統(tǒng)中都是一個事件流,完成一項(xiàng)都需要很多的相關(guān)對象的合作。這種協(xié)作的過程行為么,在圖書數(shù)字化系統(tǒng)的內(nèi)部可以通過順序圖和協(xié)同圖來輔助理解。其中數(shù)字化的基本流程服務(wù)可以用電子書刊的順序圖說明。用戶登入的用戶的接口,一旦經(jīng)驗(yàn)證合法后,在提交服務(wù)給系統(tǒng)的電子書刊模塊,在只有經(jīng)過驗(yàn)證的電子書刊才可以實(shí)現(xiàn)同一個用戶在同一時間只可以借閱一份資源。比如,一個簡單的例子,一本電子書的10個副本,圖書管理員利用數(shù)字化系統(tǒng)不僅要保證用戶能夠在同一時間都借閱到該書刊,另外還要保證出版商的合法權(quán)益,所以就要限制所有用戶對這份電子書的不正當(dāng)?shù)膹?fù)制行為。這個過程就是滿足用戶對書刊的借閱,歸還、預(yù)約以及續(xù)借等等的要求服務(wù),知道最后的退出。子系統(tǒng)的接口和書刊流通模塊的消息交互都能通過順序圖清楚的看到,這樣對系統(tǒng)的順序行為和交互控制行為都是有益的。圖書館內(nèi)的圖書數(shù)字化的事件流在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下是很復(fù)雜的,要從頂層到底層進(jìn)行詳細(xì)的分解,再加上詳細(xì)的分析說明,通過反應(yīng)動態(tài)結(jié)構(gòu)的圖來實(shí)現(xiàn)該要求。
五、圖書管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)
【關(guān)鍵詞】 圖書館;數(shù)字化管理;信息網(wǎng)絡(luò);高等學(xué)校
圖書的數(shù)字化管理水平直接反映一個國家、一個地區(qū)知識經(jīng)濟(jì)和信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展水平,數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)資源在圖書管理中正逐步占據(jù)主導(dǎo)地位和作用。圖書館在完善建設(shè)數(shù)字化管理體系的過程中,應(yīng)著重從以下幾個方面入手:
1 區(qū)分層次,合理構(gòu)建館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,圖書館在管理模式上正在實(shí)現(xiàn)由人工靜態(tài)向網(wǎng)絡(luò)動態(tài)的改變,建設(shè)網(wǎng)上信息資源存取的新模式無疑是正確的和必要的。但各類型圖書館的服務(wù)任務(wù)和服務(wù)對象不同,在安排網(wǎng)上資源的比重方面也應(yīng)有所區(qū)別。如非研究型公共圖書館,主要承擔(dān)社會教育職能,應(yīng)以擴(kuò)充現(xiàn)有館藏資源為主要任務(wù);為教學(xué)科研服務(wù)的高校圖書館,涉及面較廣。一是大學(xué)生圍繞專業(yè)課程系統(tǒng)學(xué)習(xí),主要需求集中在館藏專業(yè)文獻(xiàn)方面;二是高校教師和研究生從事科研工作,需要從網(wǎng)絡(luò)上及時、廣泛地獲取最新最權(quán)威的學(xué)術(shù)信息,因此應(yīng)采取館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)并重的方針。還有一些大型研究圖書館和專業(yè)圖書館,主要為科學(xué)研究服務(wù),故應(yīng)注重信息資源的利用效率和高質(zhì)量建設(shè)[2]。
2 共享資源,充分利用信息網(wǎng)絡(luò)的獨(dú)特優(yōu)勢
許多非常重要的文獻(xiàn)往往發(fā)表在學(xué)術(shù)期刊上,而通常這類原版期刊的價格又十分昂貴,這給圖書館在館藏的成本投入帶來較大消耗,已成為圖書館建設(shè)的共性問題,在很大程度上制約著圖書館的發(fā)展建設(shè)。因而,圖書管理者一直在尋求如何利用有限的資金來盡可能滿足服務(wù)對象的需求。充分挖掘利用互聯(lián)網(wǎng)上的圖書信息資源,不失為一種有效的辦法,因此也是圖書館數(shù)字化建設(shè)的重要方面。在其他領(lǐng)域,許多雜志的網(wǎng)站也提供其出版的最新期刊上所發(fā)表的文獻(xiàn)信息,甚至全文,并提供對該期刊進(jìn)行刊內(nèi)檢索。因而,在圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化建設(shè)方面,完全可以指定專人負(fù)責(zé),在互聯(lián)網(wǎng)上對專業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行篩選,并按服務(wù)對象需求不同,有目的的對篩選后的網(wǎng)址排序,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息資源導(dǎo)航,方便讀者使用。有條件的圖書館還可以引進(jìn)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)搜索工具,時時跟蹤指定網(wǎng)站信息的更新,并對其信息資源進(jìn)行功能整合,形成具有強(qiáng)大檢索功能的網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)[34]。
轉(zhuǎn)貼于
3 結(jié)合建庫,搭設(shè)館藏?cái)?shù)字化管理的有機(jī)平臺
對于多數(shù)圖書館而言,完全自行開發(fā)、建設(shè)數(shù)字化圖書館是不切實(shí)際的,必須采取外引數(shù)據(jù)庫與自建數(shù)據(jù)庫相結(jié)合的方式。目前,國內(nèi)外有眾多優(yōu)秀的數(shù)字化資源,針對不同類別的圖書館,合理選擇和利用有助于擴(kuò)大館藏文獻(xiàn),形成各自特色的資源庫,提高服務(wù)的質(zhì)量效益。值得注意的是,為了方便服務(wù)對象對信息的檢索,本館數(shù)據(jù)庫應(yīng)盡可能考慮使用與引進(jìn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相統(tǒng)一的平臺。每個單位都開發(fā)一個Web服務(wù)器,并由本單位服務(wù)器與其他學(xué)科的Web服務(wù)器相聯(lián),最后將這些分布在各地、包含各學(xué)科領(lǐng)域信息的服務(wù)器聯(lián)結(jié)在一起,共同構(gòu)成架設(shè)在終端的主服務(wù)器上的虛擬圖書館[3]。
參考文獻(xiàn)
[1]周曉英.關(guān)于我國數(shù)字圖書館建設(shè)若干問題的思考[J].情報(bào)資料工作,2002,(3):4749.
社會的不斷發(fā)展帶動了國家經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,在這樣的大環(huán)境下,辦公自動化的程度越來越高。當(dāng)前的數(shù)字化對社會生產(chǎn)所帶來的影響是非常大的,對圖書檔案管理的影響也非常明顯,因此,要重視對圖書檔案的數(shù)字化管理,加強(qiáng)對圖書電子文件的歸檔與接收、圖書電子檔案的存儲及備份、提高圖書紙質(zhì)檔案的再利用及圖書電子檔案的檢索和利用。
關(guān)鍵詞:
圖書檔案;數(shù)字化;管理
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,人們在圖書管理過程中建設(shè)了數(shù)字化的檔案管理體系,管理體系可以共享圖書檔案等信息資源,使得現(xiàn)代化的管理質(zhì)量得到顯著提升,而相對比較傳統(tǒng)的檔案管理模式在實(shí)際操作過程中逐漸出現(xiàn)了一些問題,由此可見,建立數(shù)字化檔案管理體系已經(jīng)成為當(dāng)前急需解決的問題之一。
1圖書檔案
將圖書檔案管理系統(tǒng)分為四個模塊:圖書管理、信息查詢、流通作業(yè)、系統(tǒng)維護(hù)。通過圖書管理系統(tǒng)可以很好的實(shí)現(xiàn)圖書征訂、新進(jìn)圖書的登記以及圖書編目等功能,可以更好的規(guī)范圖書的進(jìn)庫工作,而在圖書館中,進(jìn)行借書和還書工作則屬于流通作業(yè)的范疇,這樣,圖書管理系統(tǒng)就可以將圖書管理工作進(jìn)行劃分管理,使得各區(qū)域的工作量都非常的明確,除此之外,由于采用的是新技術(shù)圖書管理系統(tǒng),所以,廣大讀者可以對圖書進(jìn)行實(shí)時的信息查詢,這樣,查詢平臺就可以在不同的條件下保證讀者能夠查詢到自己需要的圖書。而圖書管理系統(tǒng)維護(hù)則可以很合理的運(yùn)用這一系統(tǒng),及時的解決隨時出現(xiàn)的問題,而且這一管理系統(tǒng)還支持最先進(jìn)的條形碼掃描,經(jīng)過條形碼掃描過的圖書就等于有了身份,在網(wǎng)絡(luò)上就可以查詢到這一圖書的相關(guān)信息,這樣,可以極大地降低錄入人員的工作量,而且錄入的精準(zhǔn)度也會得到極大的提升。
2圖書電子文件的歸檔與接收
在圖書檔案管理中,電子檔案的原始檔案是紙質(zhì)文件,一般紙質(zhì)檔案都是借助傳統(tǒng)的方法來處理、鑒定文件,與此同時,還采用一系列的技術(shù)手段來促進(jìn)庫存檔案的數(shù)字化發(fā)展,當(dāng)對圖書庫存檔案進(jìn)行了數(shù)字化管理之后,傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件與之相比,電子原件可以作為紙質(zhì)文件的副本來使用,同時,在網(wǎng)絡(luò)上傳文檔和復(fù)制文檔的過程中,人為因素的影響是比較大的,一旦人為因素影響了整個圖書電子文件的歸檔,就沒有辦法確定圖書資源的有效性和原始性。所以,在形成圖書檔案電子文件的時候,要將電子文件中的靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)涵蓋過來,確保電子文件擁有相對齊全的信息,而且查詢起來也非常方便,并且在很大程度上也提升了電子文件的利用率。與此同時,電子文件的數(shù)據(jù)信息也需要人為干預(yù),如果檔案管理人員發(fā)現(xiàn)了問題,可以發(fā)回歸檔人,讓歸檔人員重新編排處理。
3圖書電子檔案的存儲及備份
由于圖書電子檔案在歸檔整理的過程中都是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的,那么,它的穩(wěn)定性不會很好,一旦計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施不夠穩(wěn)定,就可能會出現(xiàn)問題,此時,需要我們采用科學(xué)有效的方法來備份電子檔案,除此之外,要嚴(yán)格的根據(jù)技術(shù)的發(fā)展要求來選擇圖書歸檔文件的存儲形式,像圖書文本文件、圖像文件、音頻視頻文件,等等,還可以選擇不同的方式來存儲電子原件,比如圖書的數(shù)據(jù)庫存儲,等等,至于如何選擇,我們還需要考慮到用戶的實(shí)際需求。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的穩(wěn)定性是沒有辦法直接確定的,因此,在檔案的管理中,對圖書電子檔案的備份和恢復(fù)也是極其重要的,這項(xiàng)工作的執(zhí)行可以有效的保證檔案管理系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定,除此之外,還要做好圖書的網(wǎng)絡(luò)備份、圖書系統(tǒng)備份以及圖書的數(shù)據(jù)庫備份,在第三方介入的時候,要注意存儲問題,可以設(shè)立專門的電腦來存儲圖書數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)都是圖書的關(guān)鍵信息,而且,這臺電腦不可以連接外網(wǎng),只有這樣,圖書檔案管理系統(tǒng)的整體安全性和穩(wěn)定性才能得到一定的保障,即便出現(xiàn)了意外情況,也可以借助這臺電腦中的備份信息恢復(fù)圖書管理系統(tǒng)。
4圖書紙質(zhì)檔案的再利用
在圖書庫藏紙質(zhì)檔案方面,電子檔案這一方式的出現(xiàn)有效地促進(jìn)了數(shù)字化圖書檔案的實(shí)現(xiàn),在一定程度上減輕了紙質(zhì)檔案的利用損耗率,而對圖書檔案信息進(jìn)行合理的歸納可以有效的提升數(shù)據(jù)檔案的使用效率,這樣,能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)電子檔案管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理模式。電子技術(shù)現(xiàn)如今已經(jīng)是社會發(fā)展的關(guān)鍵技術(shù)手段之一,隨著電子文件的逐漸增多,對電子檔案的收集和鑒定管理工作也就成為當(dāng)前人們關(guān)注的重點(diǎn),因此,要求工作人員要不斷的增強(qiáng)自身的素質(zhì)水平和專業(yè)水平,適當(dāng)?shù)慕梃b其他國家和地區(qū)的經(jīng)驗(yàn),更好的開展圖書檔案的數(shù)字化管理,不斷地提升圖書檔案管理的質(zhì)量和效率。
5圖書電子檔案的檢索和利用
圖書檔案開展數(shù)字化管理主要是為了更好的服務(wù)于使用者,其目的也是為了讓廣大讀者更好的方便檢索和使用電子檔案,在實(shí)施圖書共享檔案管理系統(tǒng)的時候,檔案使用者在查找相關(guān)資料的時候,能夠更加準(zhǔn)確便捷的將信息化的優(yōu)勢體現(xiàn)出來。電子檔案與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比,電子檔案在形式上的變化是非常明顯的,而且電子檔案對檔案的利用和查找方式也起到了一定的影響作用,這些改變都會很好的服務(wù)于我們的檔案利用者,使得圖書檔案中的信息資源能夠得到充分的利用。與此同時,圖書檔案中的電子檔案維護(hù)管理也逐漸引起人們的重視,在圖書檔案的管理維護(hù)上,我們主要利用的方式是用戶權(quán)限來對其進(jìn)行限制,一般圖書檔案維護(hù)管理包含了多方面的內(nèi)容,在整個管理過程當(dāng)中,要重視對數(shù)據(jù)庫的管理,像查詢?yōu)g覽電子原件內(nèi)的動態(tài)數(shù)據(jù),等等,雖然這一工作相對簡單,但是,這一工作在整個圖書檔案管理中是非常關(guān)鍵的組成部分。所以,圖書檔案管理人員要加強(qiáng)對圖書檔案的數(shù)字化管理。
6結(jié)語
隨著社會的不斷壯大,經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷加強(qiáng),對圖書檔案管理工作的要求也越來越高,目前,我國圖書檔案管理工作主要借助的是先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,這些技術(shù)手段可以對圖書檔案的使用方法進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母锖屯晟?,更加有利于服?wù)我們的檔案使用人員。社會是不斷進(jìn)步的,而對圖書檔案的數(shù)字化管理也要不斷的適應(yīng)社會的發(fā)展速度,利用數(shù)字化管理可以更加科學(xué)有效的管理圖書檔案,這樣,能夠在一定程度上推動社會經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:張麗哲 單位:國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司技能培訓(xùn)中心牡丹江分部
參考文獻(xiàn):
[1]姚春蓉.圖書檔案管理要更好地服務(wù)于工程設(shè)計(jì)———記中國紡織工業(yè)設(shè)計(jì)院圖書檔案館計(jì)算機(jī)管理進(jìn)程[J].中國勘察設(shè)計(jì),2003,(07):84-85.
[2]鄒定香.樹立科學(xué)的發(fā)展觀,促進(jìn)圖書檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[J].成都電子機(jī)械高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2009,(03):147-148.
[3]閆玲.圖書館檔案管理的發(fā)展趨勢———兼論“紙質(zhì)文件”與“電子文件”雙軌制管理[J].圖書館工作與研究,2008,(04):43-44.
[關(guān)鍵詞]高校圖書館 數(shù)字化建設(shè) 必要性 管理措施
近年來,伴隨著社會的快速發(fā)展,各國的科技水平更是突飛猛進(jìn),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速普及,讓我們的數(shù)字化建設(shè)已不是夢想。高校圖書館作為大學(xué)生以及人們獲取資料的重要來源,對于社會的發(fā)展具有十分重要的作用。因此,大力建立健全高校圖書館的數(shù)字化管理,更好的幫助讀者更快、更好的獲取所需要的信息尤為重要。眾所周知,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是數(shù)字化建設(shè)的重要途徑,所以,要加強(qiáng)高校圖書館的數(shù)字化管理首先要確保計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的建設(shè),讀者通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以隨時、隨地的獲取所需要的信息,提高效率。傳統(tǒng)圖書館的建設(shè)與管理多停留在紙質(zhì)參考文獻(xiàn)以及人工管理的層次上,這就導(dǎo)致因圖書數(shù)量有限讀者不能及時閱讀的問題發(fā)生,同時,人工管理往往耗時較多。而圖書館數(shù)字化的建設(shè)與管理就從根本上解決了這些問題,讀者可以通過電子書的形式進(jìn)行閱讀,電子的檢索與排序也使得圖書管理起來更加的方便、快捷。那么,如何在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的環(huán)境下更好地為讀者服務(wù),是當(dāng)今數(shù)字化圖書館建立中的首要問題。
一、數(shù)字化圖書館建立的必要性
就數(shù)字圖書館來看,其本質(zhì)上就是在傳統(tǒng)圖書館的基礎(chǔ)上創(chuàng)新發(fā)展起來的,是時代進(jìn)步的表現(xiàn)以及信息的傳承與延續(xù)。數(shù)字化圖書館的建立,再為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也融入了資源共享的功能。其次,數(shù)字化圖書館是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合的真實(shí)體現(xiàn),也是未來社會信息的樞紐,同時是網(wǎng)路圖書館以及電子圖書館的另一種表現(xiàn)形式。因此,數(shù)字化圖書館的建設(shè)是未來圖書館發(fā)展的新方向。
1.數(shù)字化圖書館的建設(shè)其本質(zhì)上就是傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展與延伸,因此,能夠從根本上實(shí)現(xiàn)兩者之間的對接。傳統(tǒng)的圖書館管理包括分類、編目以及查詢等方面。而伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化圖書館的建立就是依靠網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行信息的分類、編目以及查詢共享等,是對傳統(tǒng)圖書館管理科技化的創(chuàng)新。在信息量龐大的今天,要滿足讀者的需求,適應(yīng)社會的發(fā)展,就要求我們做到與時俱進(jìn),依靠先進(jìn)的技術(shù)支持來不斷的改革創(chuàng)新我們的圖書館服務(wù)。只有不斷的創(chuàng)新與進(jìn)步,我們才能確保圖書館的生機(jī)與活力,為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.我國的教育實(shí)行“以人為本”的教育模式,因此,在圖書館的管理服務(wù)方面,我們應(yīng)該同樣奉行“以人為本”的服務(wù)原則,將讀者的需求放在首位,真正為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),所以,加強(qiáng)數(shù)字化圖書館的建立以及提高圖書館的服務(wù)水平尤為重要。數(shù)字化圖書館的建立,從服務(wù)內(nèi)容以及服務(wù)形式上進(jìn)行了新的轉(zhuǎn)變,將傳統(tǒng)的封閉式的管理制度轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃耖_放式的管理模式,充分發(fā)揮了讀者主人翁的意識,這就讓我們的服務(wù)由被動變?yōu)橹鲃?,在加?qiáng)讀者主人翁意識的同時,充分體現(xiàn)了對讀者的尊重。圖書館的建設(shè)最根本的就是要為讀者服務(wù),因此,在科學(xué)的管理下,努力提高圖書館的服務(wù)水平十分重要。
3.伴隨著社會的進(jìn)步,科技的發(fā)展以及信息資源的大量涌現(xiàn),數(shù)字化圖書館的建立就很好的提高了館內(nèi)資源的使用率,更快更好的為讀者服務(wù)。在科技大力發(fā)展的今天,以數(shù)字化為前提的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲得了空前的發(fā)展,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 以是人們?nèi)粘I睢W(xué)習(xí)中必不可少的一部分。以數(shù)字化技術(shù)為引領(lǐng)的時代正在到來。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的快速發(fā)展是導(dǎo)致圖書館信息環(huán)境產(chǎn)生變化的主要因素,因此,加強(qiáng)高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)也是社會大環(huán)境的必然要求。伴隨著信息時代的到來以及讀者對信息的追求,傳統(tǒng)的圖書館管理以不能及時的滿足讀者的需求,不能很好的跟隨時代的步伐。因此,加強(qiáng)圖書館的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化管理,讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對所需要的信息資料進(jìn)行檢索查看。這就要求各大高校要具備完善的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),才能確保數(shù)字化圖書館的建立、健全。網(wǎng)絡(luò)化的要求就需要高校具備成體系的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),加強(qiáng)圖書館內(nèi)部自動化集成的建立,其次,還要確保校園網(wǎng)內(nèi)圖書館網(wǎng)站的加入,通過便捷的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)館內(nèi)資源的共享。除此之外,我們還可以與其他高校的圖書館進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)庫連接,確保各高校的信息資源做到真正的資源共享,從而更好的為我們的讀者服務(wù)。
二、高校圖書館館藏的管理現(xiàn)狀
圖書館管理雖是高校管理中的一部分,但圖書館內(nèi)部卻又是一個小的整體。圖書館的管理需要我們做到圖書館與圖書館、圖書館和讀者、圖書館和館內(nèi)人員之間和諧、互動的關(guān)系,確保圖書館的正常運(yùn)行與管理。在數(shù)字化圖書館的建立過程中,圖書館館藏水平的優(yōu)劣以及管理水平的高低,都是數(shù)字圖書館建立的基本前提。從傳統(tǒng)的圖書館館藏來看,我們可以發(fā)現(xiàn),圖書館的館藏多為紙質(zhì)、膠片等文獻(xiàn)。伴隨著紙質(zhì)價格的攀升,更阻礙了我們圖書館館藏的充實(shí)與建設(shè)。數(shù)字化管理的開展,可以將圖書內(nèi)容以電子書的形式供讀者瀏覽、閱讀,同時,數(shù)字化的管理,解決了之前手動管理繁瑣的問題,為讀者提供了更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并且還引進(jìn)了中外的數(shù)據(jù)庫,充實(shí)了我們的館藏資源,豐富了讀者的閱讀。就目前情況來看,很多高校圖書館數(shù)字化館藏的建立取得了顯著的成效。
在開展數(shù)字庫建立的同時,我們還要更好的提高數(shù)據(jù)庫的特色建立,將有關(guān)某一專業(yè)的知識文獻(xiàn)進(jìn)行整合整理,按照一定的方法盡可能多的將與此專業(yè)有關(guān)的資源進(jìn)行分類加工,讀者可以清晰明確的找到自己需要的信息資源以及與之相關(guān)的其他內(nèi)容。
三、高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)與管理
要確保高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)的更快更好發(fā)展,首先,就要求我們有科學(xué)的管理模式。就目前情況來看,我們可以發(fā)現(xiàn)很多的高校圖書館不能很好的滿足讀者的閱讀需求,伴隨著信息量的增多以及讀者需求的增多,高校圖書館應(yīng)該積極利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中樹立為讀者服務(wù)的價值理念,強(qiáng)化館內(nèi)工作人員的責(zé)任心以及凝聚力,通過館內(nèi)人員優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來提高工作效率,做到讀者與圖書館之間的共贏。
其次,對于數(shù)字化圖書館的建立,我們應(yīng)該積極的利用網(wǎng)絡(luò)的便利條件進(jìn)行資源的貢獻(xiàn)與管理。在信息膨脹的今天,圖書館可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的建立,在共享本校資源的同時,還可以與其他院校的圖書館甚至國外院校的圖書館進(jìn)行數(shù)據(jù)庫德連接,通過數(shù)據(jù)庫的連接,可以加大資源的信息量,真正做到資源的共享,也從根本上滿足了讀者信息量的需求。
除此之外,高校還應(yīng)該聘用專業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才,來確保數(shù)字化圖書館的正常運(yùn)行與工作。同時還可以加強(qiáng)館內(nèi)人員計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn),積極鼓勵館內(nèi)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)專業(yè)的深入學(xué)習(xí),考取相應(yīng)的證書。通過對館內(nèi)人員的培訓(xùn),在提高館內(nèi)人員服務(wù)水平的同時提高了工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù),從而提高了高校圖書館的整體水平,對高校圖書館的未來發(fā)展意義重大。
在信息時代到來的今天,伴隨著計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,通信技術(shù)以及電子產(chǎn)物的崛起,傳統(tǒng)的圖書館管理已不能很好的滿足讀者的需求,因此,加強(qiáng)高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)以必不可擋,在加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)的同時,我們還應(yīng)不斷的加強(qiáng)圖書館的管理力度,提高圖書館的服務(wù)水平,積極利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所帶來的優(yōu)勢進(jìn)行改革創(chuàng)新,只有這樣,我們才能在當(dāng)今時代確保圖書館的不斷發(fā)展,以便即使的滿足讀者的需求,更好的為讀者服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]許鑫,蘇新寧,姚瑤.數(shù)字化校園一卡通平臺研究[J].現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù),2006(5).
[2]趙志云,李傳霞.對高校數(shù)字圖書館建設(shè)的思考 [J].科技信息,2008.
要加強(qiáng)圖書資料的管理,可以通過建立資料數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行圖書資料的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理,從而完善圖書資料的信息化管理。首先,在建立圖書資料數(shù)據(jù)庫時,圖書資料管理人員要對圖書進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的編號,按照學(xué)科來對圖書進(jìn)行分類,并建立與圖書資料相關(guān)的關(guān)鍵詞搜索,從而幫助讀者快速且精準(zhǔn)地找到圖書位置。其次,圖書資料管理人員要定期更新圖書資料數(shù)據(jù)庫,將最新的科研成果等多方面的圖書資料加入數(shù)據(jù)庫中,從而保證數(shù)字化圖書資料的先進(jìn)性。再者,圖書資料管理人員要對數(shù)據(jù)庫的管理權(quán)限進(jìn)行管理,從而保證圖書資料數(shù)據(jù)庫的安全性。
(二)實(shí)現(xiàn)圖書資料的共享
隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,資源共享已經(jīng)成為全世界關(guān)注的話題。所以想要加強(qiáng)對圖書資料的管理,就要實(shí)現(xiàn)圖書資料的共享。首先,要做好圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),不僅要實(shí)現(xiàn)圖書館內(nèi)局域網(wǎng)的建設(shè),還要實(shí)現(xiàn)地區(qū)聯(lián)網(wǎng)乃至世界聯(lián)網(wǎng)的建設(shè),從而為圖書資源的共享提供保障。其次,應(yīng)該加強(qiáng)與其他圖書館的合作,通過分享自己的圖書資料,來實(shí)現(xiàn)圖書館之間的圖書資料共享,本著為讀者服務(wù)的原則,為讀者提供更多的圖書資料。再者,圖書館要充分吸納網(wǎng)絡(luò)上的免費(fèi)圖書資源,進(jìn)而提高圖書資源的利用率,實(shí)現(xiàn)更大范圍的圖書資源共享。
(三)優(yōu)化圖書資料管理模式
對于圖書資料管理人員來說,圖書資料的日常管理是非常煩瑣的,所以,優(yōu)化圖書資料管理模式,實(shí)現(xiàn)圖書資料的現(xiàn)代化管理,既可以減輕圖書管理人員的工作壓力,又可以為讀者帶來更好的服務(wù)。首先,隨著圖書資料的信息化發(fā)展,圖書館要結(jié)合自身的情況來進(jìn)行管理模式的優(yōu)化,來加強(qiáng)圖書資料的管理。其次,圖書館要對圖書資料的管理制度進(jìn)行更新,靈活制定相關(guān)的規(guī)章制度,進(jìn)而優(yōu)化圖書資料的管理水平,提高圖書管理人員的工作效率。
(四)提高圖書資料管理人員素質(zhì)
隨著時代的變化,圖書資料管理工作對圖書資料管理人員提出了更高的要求。所以,只有提高圖書資料管理人員的專業(yè)素質(zhì),才能完善圖書資料的管理。首先,由于圖書資料的種類繁多,想要為讀者提供更好的服務(wù),就需要對管理人員進(jìn)行綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。比如進(jìn)行外文書籍的管理,管理人員就需要接受與外語知識相關(guān)的培訓(xùn)。其次,由于圖書資料的信息化發(fā)展,管理人員在進(jìn)行圖書資料管理時,需要利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的操作,這就要求圖書管理人員掌握一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,從而進(jìn)行圖書資料的信息化管理。
(五)建設(shè)圖書資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)
建設(shè)圖書資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)圖書資料的管理,不僅可以規(guī)范圖書歸還的流程,還可以理順圖書資料借閱和流通的全過程。首先,圖書管理人員可以根據(jù)讀者信息辦理一對一的圖書借閱證,并將讀者借閱圖書資料的信息錄入圖書資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。這樣,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,讀者不僅能夠從網(wǎng)上對自己借閱圖書資料的情況有所了解,還能自己完成圖書資料的續(xù)借,從而簡化了圖書資料的人工管理流程。其次,圖書資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)可以通過郵箱連接,給讀者發(fā)送歸還圖書資料的信息提醒,減少圖書資料借閱過期情況的出現(xiàn),從而加強(qiáng)對圖書資料的管理。再者,管理人員可以根據(jù)系統(tǒng)的提示,了解到現(xiàn)階段的圖書資料庫存情況,并且可以根據(jù)系統(tǒng)信息歸納出各個種類的圖書資料的借閱情況,進(jìn)而加強(qiáng)對圖書資料的管理。
(六)結(jié)語
【關(guān)鍵詞】圖書資料;信息化管理;創(chuàng)新思路
一、高校圖書資料信息化管理的必要性
圖書資料信息化管理主要由以下三項(xiàng)構(gòu)成:圖書資料信息的標(biāo)準(zhǔn)化、圖書資料信息存儲的數(shù)字化和圖書資料信息利用的網(wǎng)絡(luò)化。圖書資料信息的標(biāo)準(zhǔn)化也就是指圖書資料相關(guān)信息表達(dá)上的標(biāo)準(zhǔn)化,相當(dāng)于信息整合的過程,實(shí)質(zhì)上就是在一定范圍內(nèi)學(xué)生能共同使用的對某類、某些、某一具體書籍的描述與表達(dá),圖書資料信息的標(biāo)準(zhǔn)化能夠減少由于單證格式以及編碼不統(tǒng)一,造成的書籍的單證和數(shù)據(jù)多次錄入,造成的高成本,高出錯率等問題。圖書資料信息的標(biāo)準(zhǔn)化是推動高校圖書管理進(jìn)步的基礎(chǔ)力量,圖書資料信息存儲的數(shù)字化是推動信息存貯優(yōu)化的重要手段,而圖書資料信息利用的網(wǎng)絡(luò)化則是一種成果展示,在當(dāng)今時代,高效率地解決問題才是人們最大的追求,為了滿足人們的需求,圖書資料信息化管理建設(shè)迫在眉睫,只有實(shí)現(xiàn)了圖書資料管理的信息化,才能真正做到資源共享,對資源實(shí)現(xiàn)充分利用,有利于推動社會的進(jìn)步,促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此,開展圖書資料的信息化管理建設(shè)已成為全世界的一種趨勢,為了保障國家的健康發(fā)展,必須加快步伐,努力建設(shè),為國家的進(jìn)步打下良好的基礎(chǔ)。此外,隨著信息化的不斷加深,圖書資料的管理工作也被賦予了新的含義,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用對圖書管理員來說既是一個巨大的挑戰(zhàn),又是一項(xiàng)很好的機(jī)遇,如果使用得當(dāng)?shù)脑?,會提供很多便利,減少一些不必要的麻煩,在很大程度上節(jié)約了人力物力,有利于促進(jìn)圖書資料管理事業(yè)的發(fā)展,有利于促進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)的全面實(shí)施。
二、高校圖書資料信息化管理的思路
(一)加快數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫,簡單來說可以將其視為電子化的文件柜,里面包括各種圖書資料的信息以及具體內(nèi)容,我國數(shù)據(jù)庫的建設(shè)發(fā)展晚,雖然現(xiàn)在已取得巨大的進(jìn)步,但在技術(shù)方面仍存在許多不足,相對于國外的先進(jìn)國家,數(shù)據(jù)庫的數(shù)量以及存儲量都需要進(jìn)一步提高,僅有的一些數(shù)據(jù)庫所包含的專業(yè)資料也并不充足,尤其是社會、科學(xué)、法律、醫(yī)學(xué)等方面的資源更是嚴(yán)重缺少,數(shù)據(jù)庫的資源更新非常緩慢,新的資源往往很久才能被錄入,同時,資源的重復(fù)率、錯誤率也很高,如果是比較淺顯的錯誤,學(xué)生在使用的過程中可以及時發(fā)現(xiàn)并改正,但如果問題比較復(fù)雜,不易發(fā)現(xiàn),那么這種錯誤的資源就會被引用,造成的影響非常惡劣,這就要求圖書館必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè),派遣相關(guān)的專業(yè)人員進(jìn)行管理,對數(shù)據(jù)庫的資源進(jìn)行嚴(yán)格的審核、管理,并且隨時關(guān)注相關(guān)的科學(xué)研究,學(xué)會利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)傳遞相關(guān)信息,做到足不出戶就能掌握相關(guān)的最新動態(tài),以便于更好地豐富數(shù)據(jù)庫資源,大大加快圖書資料信息化管理的進(jìn)程,使學(xué)生在任何時間、任何地點(diǎn)都能快速地存取、查詢、瀏覽網(wǎng)上最新的信息資源,確保學(xué)習(xí)效率。
(二)加速資源共建共享。為了更好地為學(xué)生提供服務(wù),高校圖書館一定要做到圖書資源的共建共享,傳統(tǒng)的自給自足的藏書方式早已顯示出很多的弊端,這是對圖書資源的極大的浪費(fèi),最終只能造成自我封閉這一結(jié)果,文獻(xiàn)資源就其本質(zhì)來說是前人的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)或最新的研究成果,這些應(yīng)該是人類共有的,不存在所謂的唯我所有這一說法,我國在改革開放最初的階段就提出,文獻(xiàn)資源必須共享,但其實(shí)踐效果并不良好,許多圖書館往往不愿意把珍貴的資源分享出來,降低了資源的利用率,為了更好地解決這一問題,必須采取一些相關(guān)的措施,實(shí)現(xiàn)資源共建共享最好的方法就是實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理,將各圖書館的資料綜合起來,集中管理,并且不定時地進(jìn)行資源的更新,以實(shí)現(xiàn)圖書資源的廣泛性,方便學(xué)生的使用。
(三)提高工作人員水平。高校圖書資源的相關(guān)管理人員必須具備充足的專業(yè)知識,最好對圖書資源信息化管理有著一定的工作經(jīng)驗(yàn),這樣才能更好地為高校的師生提供幫助,這就要求相關(guān)工作人員的能力水平一定要高,不僅要對工作有耐心,還要對計(jì)算機(jī)的使用十分了解,高校也應(yīng)該加強(qiáng)建立一支高素質(zhì)的服務(wù)隊(duì)伍來滿足這一需求。高校圖書資料信息化管理已成為一種趨勢,高校之間不斷溝通,不斷交流,才能獲得更多的圖書資源,豐富學(xué)校的圖書儲備,海量的資源為師生提供了極大的便利,有利于專業(yè)知識的擴(kuò)展,有利于科學(xué)研究的快速進(jìn)行,有利于社會的不斷進(jìn)步。
【參考文獻(xiàn)】
[1]代秋菊.我國高校圖書資料管理信息化建設(shè)初探[J].高等函授學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會科學(xué)版),2011(01):15-16+22.
[2]何小楊.論我國高校圖書資料管理的信息化建設(shè)[J].致富時代,2014(02):67-68.
[3]胡自華.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)高校圖書資料管理的辦法分析[J].圖書情報(bào)導(dǎo)刊,2016(02):59-61.
[4]袁新宇,宋冰.論高校圖書館圖書資料信息化管理的問題與對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(05):96.
關(guān)鍵詞:圖書 信息化 管理 形勢 淺談
中圖分類號:C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
圖書是人類社會實(shí)踐的產(chǎn)物,是一種特定的不斷發(fā)展的知識傳播工具。這種工具用于表達(dá)思想、積累經(jīng)驗(yàn)、保存知識和創(chuàng)造先進(jìn)文化。隨著人類科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書也發(fā)生了巨大的變化。特別是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的問世和廣泛運(yùn)用,使圖書信息發(fā)生了質(zhì)的飛躍,使圖書大量產(chǎn)生并變信息資源的理想成為現(xiàn)實(shí)。面對圖書的信息化,圖書館如何做好配套管理,更好的發(fā)揮圖書這種不可替代的重要作用是每個圖書管理人員不得不思考的問題。
一、圖書信息化是圖書發(fā)展的必然趨勢
(一)圖書信息有利于充分發(fā)揮其整體資源的作用。
紙質(zhì)圖書通常是擺放在圖書館的書架上,但有些或因出書年代久遠(yuǎn),或因書架容量限制而被忽視,它們的價值被埋沒,成了一堆可有可無的死書。隨著信息化時代的到來,運(yùn)用電腦網(wǎng)絡(luò)等載體和手段,把館內(nèi)多年匯集起來的各種各樣的圖書變?yōu)樾畔①Y料上傳電腦,把零碎的圖書信息變成系統(tǒng)的現(xiàn)代信息,并通過電腦網(wǎng)絡(luò)建立暢通的信息傳輸通道,把這些經(jīng)過整理的圖書信息非常流暢地輸送給讀者。如此,一些曾經(jīng)的所謂的“無用”的圖書資源一切就重新發(fā)揮了作用,成為圖書資源共享中不可或缺的重要資料,從而可以使整體資源充分發(fā)揮作用,實(shí)現(xiàn)其最大的社會價值。
(二)圖書信息化可以為讀者提供快捷高效的服務(wù)。
圖書館匯聚了各種各樣的圖書資源,但由于紙質(zhì)的圖書資料不能滿足進(jìn)入現(xiàn)代化階段的的急切需求,再加上它分類有可能不科學(xué)等原因,常常使需要查閱資料的讀者無法找到急需的資料,在一定程度上嚴(yán)重影響科研的發(fā)展。圖書信息化之后,按專業(yè)對圖書資料進(jìn)行分類,加強(qiáng)信息服務(wù)鮮明的專業(yè)特色,便于讀者準(zhǔn)確快速的查找資料。
二、圖書信息化管理的優(yōu)勢
(一)借閱服務(wù)的快捷性。
計(jì)算機(jī)的普及,互聯(lián)網(wǎng)的建立,特別是信息技術(shù)引入圖書館領(lǐng)域之后,圖書信息化成了當(dāng)下的發(fā)展趨勢,大大的方便了讀者。讀者只要具備幾個基本條件就可以快速、高效的瀏覽圖書。圖書信息化所帶來的效果,不僅減輕了圖書管理工作者的勞動強(qiáng)度,也極大地提高了圖書館的服務(wù)效率。
(二)容量增容的無限性。
現(xiàn)代的科技手段為圖書信息化提供了有力的技術(shù)支撐,為圖書館圖書增容創(chuàng)造了有利的條件。一個有條件、信息化程度高的圖書館可以存儲巨大的圖書目錄、圖文和電子圖書,使圖書館真正成為人類文化知識的寶庫。
(三)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的便捷性。
圖書館管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn),使圖書服務(wù)突破圍墻的限制。人們通過網(wǎng)絡(luò),不管身在何處,都可以查閱到圖書資料的信息,從而實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享和利用,這對推動人類社會科技文化的交流與文明的進(jìn)步具有極為深遠(yuǎn)的意義。
三、圖書信息化管理的主要途徑
(一)圖書信息資源建設(shè)。圖書館作為國家信息咨詢機(jī)構(gòu)的重要組成部分,應(yīng)利用掌握的豐富資源和先進(jìn)的技術(shù)理論,進(jìn)行有效開發(fā)利用圖書信息資源的研究和實(shí)踐,努力為讀者提供專業(yè)化的內(nèi)容服務(wù)。信息資源建設(shè)應(yīng)遵循以下原則:一是系統(tǒng)性原則。在圖書信息資源建設(shè)時,要特別注意圖書館資源體系中各要素的聯(lián)系,注意圖書館與外界環(huán)境之間的聯(lián)系。二是實(shí)用性原則。不同類型的圖書館其服務(wù)任務(wù)是不一樣的,各類型圖書館有自己特定的讀者對象,各類讀者的需求也是不一樣的,圖書館可根據(jù)自己的自身特點(diǎn)及服務(wù)對象的需求著重發(fā)展某一方面的數(shù)字化館藏。三是協(xié)調(diào)合作原則。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,每個圖書館只是網(wǎng)絡(luò)整體的一部分或一個節(jié)點(diǎn)。各圖書館可以聯(lián)合議價、 聯(lián)合采購,同時,要注意協(xié)調(diào)與共享,避免信息資源的重復(fù)建設(shè)。
(二)建立一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。
圖書信息化管理需要專門的技術(shù)管理人才。他們既要有文化修養(yǎng),又要有較強(qiáng)的專業(yè)基礎(chǔ)知識;既要有高尚的職業(yè)道德和一定的心理素質(zhì),又要具備現(xiàn)代科學(xué)管理能力;既要有較高的外語水平,又要有嫻熟的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)操作技能;既要有一定的人際關(guān)系協(xié)調(diào)和公關(guān)能力,又要有較強(qiáng)的獨(dú)立處理信息的本領(lǐng)。因此要著重培養(yǎng)提高現(xiàn)有管理人員的信息能力,要積極創(chuàng)造機(jī)會讓他們參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí),補(bǔ)充專業(yè)或管理知識,熟練掌握圖書管理工作,尤其要專門組織圖書管理人員的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化管理技術(shù)等方面的培訓(xùn)與考核,促使圖書管理逐步由經(jīng)驗(yàn)管理型向科學(xué)管理型轉(zhuǎn)變,由事務(wù)型向更高層次的信息處理型轉(zhuǎn)變。
(三)拓展籌資渠道,加大投資力度。
拓展籌資渠道,加大投入是圖書館生存和發(fā)展的一個十分現(xiàn)實(shí)而重要的問題。圖書館事業(yè)是一項(xiàng)非贏利性質(zhì)的服務(wù),發(fā)達(dá)國家圖書信息化進(jìn)程較快,主要因素之一就是投入多,要加速圖書信息化進(jìn)程,必須在經(jīng)費(fèi)上加大投入。對圖書信息化管理的資金的投入主要用于硬件方面的投入,如網(wǎng)絡(luò)建設(shè),設(shè)備購置等。此外,軟件開發(fā)與引進(jìn)也是一項(xiàng)重要的投入。因此,各級主管領(lǐng)導(dǎo)部門了解發(fā)展圖書館事業(yè)的重要性及當(dāng)前圖書館面臨資金緊缺的問題,提高對圖書信息化管理的重要性認(rèn)識,在經(jīng)費(fèi)上向圖書館傾斜。同時應(yīng)多方籌措各類社會資金,積極推進(jìn)圖書信息化進(jìn)程。
從圖書館的角度來看,圖書信息化建設(shè)既是目標(biāo)又是手段,既是圖書館適應(yīng)信息時代提升自身管理水平的要求,又是知識經(jīng)濟(jì)和創(chuàng)新性國家建設(shè)對其服務(wù)對象素質(zhì)的要求。因此,圖書信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)以圖書館自動化為基礎(chǔ),以數(shù)字圖書館建設(shè)為發(fā)展方向,結(jié)合圖書館自身實(shí)際,進(jìn)行全面調(diào)研、論證,確定發(fā)展目標(biāo),制定長期發(fā)展規(guī)劃和近期實(shí)施方案,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書信息化朝著更好的方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]潘潔圖書信息化管理探討[J]中國商界(上半月)2010年
[2]胡芳信息化提升圖書管理現(xiàn)代化[J]湖北師范學(xué)院學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會科學(xué)版) 2010年
[3]馬述平圖書資料信息化:提高院系圖書資料使用價值的關(guān)鍵[J]湖南行政學(xué)院學(xué)報(bào)2009年
隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來,傳統(tǒng)圖書館也開始漸漸向“虛擬化”、“數(shù)字化”的數(shù)字圖書館發(fā)展。在此背景下圖書管理工作也出現(xiàn)了一些新的變化,從而圖書資料的管理方式也要順應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)化的要求發(fā)生相應(yīng)的改變,采用新的方式與對策。而對圖書館發(fā)展起至關(guān)重要作用的管理人員,也需要改變自己以往的工作方式,提高自身的綜合素質(zhì),才能順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息背景下圖書館發(fā)展以及讀者的需求。因此,分析網(wǎng)絡(luò)信息背景下圖書資料管理工作的變化,探討提高圖書資料管理人員素質(zhì)的方法和途徑,成為現(xiàn)在急需面對和解決的問題。
二、網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理人員工作內(nèi)容的變化
伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,為信息交流提供了新的平臺,同時也對圖書資料管理帶來新的沖擊,在此背景下圖書資料管理工作內(nèi)容也出現(xiàn)了一些新的變化。
1、工作方式的變化
傳統(tǒng)的借閱方式是依靠人工操作,在網(wǎng)絡(luò)信息時代,為讀者提供印刷的紙質(zhì)圖書文獻(xiàn)資料會受到時間、空間及其他因素的影響,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代讀者的需求。圖書資料管理人員必須開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,拓展服務(wù)渠道,提高服務(wù)質(zhì)量。同時,還要打破傳統(tǒng)圖書館的封閉性,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的分享性,開展各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù),利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施擴(kuò)大讀者的閱讀范圍和領(lǐng)域,滿足讀者多樣性,開放性的需求,使信息資源更廣泛、更全面地被讀者使用,是網(wǎng)路時代圖書資料管理工作的職責(zé)所在。
2、工作重點(diǎn)的變化
傳統(tǒng)圖書館管理人員的工作重點(diǎn)是對現(xiàn)藏文獻(xiàn)資料的收集、加工、利用和開發(fā)。而在信息網(wǎng)絡(luò)背景下,圖書資料管理人員應(yīng)該將工作重點(diǎn)放在虛擬館藏即網(wǎng)絡(luò)資源上。傳統(tǒng)的圖書資料都是館藏型的,圖書資料從購買、整理和儲存都是手工操作?,F(xiàn)在信息網(wǎng)絡(luò)時代的圖書管理都是通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)來完成的。手工操作逐漸成為一種輔助形式,圖書館的圖書資料從購買、登記、分類、借閱和查詢都要借助計(jì)算機(jī)來完成。在信息網(wǎng)絡(luò)背景下,絕大多數(shù)的圖書資料并不是以靜態(tài)的形式儲藏在圖書館內(nèi),而是以數(shù)據(jù)的形式,儲藏在網(wǎng)絡(luò)中,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力和水平成為圖書資料管理的關(guān)鍵。圖書資料管理人員要優(yōu)化圖書資料的處理,提高工作質(zhì)量,掌握最新的計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)檢索技巧。
3、工作內(nèi)容的變化
傳統(tǒng)圖書館的管理人員主要通過手工操作來滿足讀者的文獻(xiàn)需求。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書資料管理人員則是利用網(wǎng)絡(luò)借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作。大量的文獻(xiàn)資料需要工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,他們不但要為自己學(xué)校的讀者服務(wù),而且要為網(wǎng)上更多的讀者提供服務(wù)。上網(wǎng)檢索文獻(xiàn)擴(kuò)大了服務(wù)的范圍對圖書資料管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)方面提出了更高的要求。
4、讀者信息需求的變化
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)圖書資料,以數(shù)據(jù)的形式儲存在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中,是一種非實(shí)物化存儲的大量圖書、期刊和文獻(xiàn)以數(shù)字化保存的形式,不僅節(jié)約了儲存空間,而且安全可靠。讀者可以通過遠(yuǎn)程終端的方式進(jìn)行借閱,這樣不僅檢索方便,獲取的信息、資料數(shù)量比傳統(tǒng)方式要多很多。同時,也可以使用硬盤等便攜式儲存器查找、下載、儲存和使用相關(guān)圖書資料。傳統(tǒng)的收藏、保存及借閱等圖書資料管理模式已不能滿足當(dāng)前形勢下的讀者的需求。
三、網(wǎng)絡(luò)信息化背景下提高圖書資料管理人員素質(zhì)的途徑
網(wǎng)絡(luò)信息背景下圖書資料管理工作出現(xiàn)了以上幾個變化,對圖書資料管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)方面提出了更高的要求。
1、加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)
圖書資料管理人員需要掌握的專業(yè)技能主要包括以下幾個方面:(1)掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),提高網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平。計(jì)算機(jī)是網(wǎng)絡(luò)信息背景下進(jìn)行圖書資料管理重要的工具,圖書資料管理人員不僅 要掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)操作還要掌握數(shù)據(jù)庫機(jī)構(gòu)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。熟練地利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行編輯目錄、標(biāo)引和檢索。能夠利用網(wǎng)絡(luò)存儲、查找、獲取和提供信息,具有對大量復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和篩選的能力。(2)當(dāng)好科研助手,成為學(xué)科研究人員。圖書資料管理人員應(yīng)努力使自己成為本學(xué)科的科研助手,并熟悉了解本學(xué)科的研究動向及發(fā)展動態(tài),針對專家的需要及時搜集并提供有關(guān)資料,并對有價值的信息進(jìn)行綜合分析,幫助教學(xué)和科研活動有序地開展。
2、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)及素質(zhì)
知識結(jié)構(gòu)及素養(yǎng)包括:(1)掌握圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)及相關(guān)基本知識和技術(shù)。熟練掌握圖書文獻(xiàn)信息的分類、編目等理論知識和對文獻(xiàn)資料采集、加工、處理和保管等業(yè)務(wù)能力。(2)具備本學(xué)科專業(yè)知識、精通本專業(yè)檢索方法。圖書資料管理人員的服務(wù)對象是本學(xué)科的專業(yè)人士,如果管理人員不具備相關(guān)專業(yè)知識,就難以協(xié)助研究人員進(jìn)行有效的信息調(diào)查分析和文獻(xiàn)檢索。(3)具備一定的外語能力。網(wǎng)絡(luò)信息背景下圖書資料管理人員應(yīng)該能夠及時查找國內(nèi)外最新的文獻(xiàn)信息和資料,能夠閱讀外文資料是達(dá)到這一目的的基本途徑。因此,圖書資料管理人員應(yīng)該掌握一門外語,從而進(jìn)行外文資料的管理和檢索,以及在互聯(lián)網(wǎng)上交流和傳遞信息。
3、提高圖書資料管理人員的政治思想和職業(yè)道德素質(zhì)
圖書資料管理人員的主要任務(wù)是為教學(xué)科研提供前沿的文獻(xiàn)信息服務(wù),以及做好日常的圖書文獻(xiàn)資料的整理、數(shù)據(jù)的輸入和師生的借閱工作。因此圖書資料管理人員必須具備良好的政治素質(zhì),樹立科學(xué)的人生觀和世界觀。建立遵紀(jì)守法和為人師表的觀念。在工作中,應(yīng)遵循職業(yè)道德,具有較強(qiáng)的事業(yè)心,愛崗敬業(yè)對讀者要主動熱情,態(tài)度和藹,耐心細(xì)致地為他們解決在閱覽中遇到的問題。
4、增強(qiáng)法律意識,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)資料的知識產(chǎn)權(quán)
作為一名圖書資料管理人員不僅要懂得管理技術(shù)和業(yè)務(wù),同時要重視本行業(yè)的政策和法規(guī)。應(yīng)掌握圖書館法、信息工作法規(guī)、出版法、書目工作法、標(biāo)準(zhǔn)化法規(guī)和知識產(chǎn)權(quán)法等。在信息時代,要特別注意網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),如信息資源建設(shè)中的知識產(chǎn)權(quán),它包括館藏作品數(shù)字化的知識產(chǎn)權(quán)、鏈接的知識產(chǎn)權(quán)、下載的知識產(chǎn)權(quán)、復(fù)制的知識產(chǎn)權(quán)與數(shù)據(jù)建設(shè)的知識產(chǎn)權(quán)。數(shù)字圖書館信息服務(wù)的知識產(chǎn)權(quán)問題,包括數(shù)字圖書館信息服務(wù)與信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)、文獻(xiàn)傳遞過程中的知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)保護(hù)和維護(hù)的措施與權(quán)力以及管理信息與合理使用法定許可。只有在遵守國家法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上,才能達(dá)到合理、有序的進(jìn)行資源的共享和利用。
四、結(jié)語
要害詞數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)化信息產(chǎn)品
1數(shù)字圖書館浪潮
所謂數(shù)字圖書館,就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對有高度價值的圖像、文本、語音、音響、影像、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)庫等多媒體信息進(jìn)行收集、組織、規(guī)范性的加工和壓縮處理,使其轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,然后通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行高質(zhì)量保存和治理,實(shí)施知識增值,并通過網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)進(jìn)行高效、經(jīng)濟(jì)地傳播、接收,使用戶可以在任何時間、任何地點(diǎn),都能從網(wǎng)上得到各種服務(wù)。同時,數(shù)字圖書館工程建設(shè)還包括知識產(chǎn)權(quán)、存取權(quán)限、數(shù)據(jù)安全治理,加強(qiáng)研究機(jī)構(gòu)、商業(yè)機(jī)構(gòu)、政府和教育團(tuán)體之間的聯(lián)系與合作等內(nèi)容??梢哉f,圖書館數(shù)字化是圖書館自動化發(fā)展的高級階段,它是一個無限的、開放的、有組織的信息資源庫大系統(tǒng),本地和遠(yuǎn)程用戶可以在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境中,對系統(tǒng)內(nèi)的信息資源進(jìn)行一致性訪問,獲得自己所需的最終信息,從而使人們對圖書館的利用不再有時空的限制,用戶不論在任何時間和地點(diǎn),只要通過其聯(lián)網(wǎng)的電腦,便可縱覽天下群書,實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享。它的出現(xiàn)將對人們的生活和行為方式產(chǎn)生巨大的影響。
早在20世紀(jì)80~90年代,一些發(fā)達(dá)國家和地區(qū)就開始著手圖書館數(shù)字化研究并制定和實(shí)施建立數(shù)字化圖書館的有關(guān)計(jì)劃,如在80年代末,美國圖書館研究協(xié)會就組織研究“北美數(shù)字圖書館系統(tǒng)”;1993年,美國國家科學(xué)基金會等三個機(jī)構(gòu)聯(lián)合公布“數(shù)字圖書館倡議”,次年三方投資2400萬美元在斯坦福大學(xué)等6所大學(xué)進(jìn)行數(shù)字圖書館的分項(xiàng)研究;日本在90年代初,開始分步實(shí)施“國家數(shù)字化圖書館研究與開發(fā)”計(jì)劃;新加坡1991年提出了旨在數(shù)字化的“圖書館2000年規(guī)劃”;歐盟則正在進(jìn)行一個包含70人分項(xiàng)研究的關(guān)于數(shù)字圖書館的規(guī)劃項(xiàng)目。在這一背景下,1995年我國也把建設(shè)“中國實(shí)驗(yàn)型數(shù)字化圖書館”確定為國家重點(diǎn)科技項(xiàng)目,由國家圖書館牽頭,上海圖書館、南京圖書館、深圳圖書館、中山圖書館和遼寧圖書館聯(lián)合研究開發(fā);另外,中科院圖書館系統(tǒng)、高校圖書館系統(tǒng)也都在逐步建立數(shù)字圖書館體系,其中,清華大學(xué)圖書館、上海圖書館、北京圖書館已初見成效。
2數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)化勢在必行
我國中文數(shù)字圖書館的建設(shè)從上一世紀(jì)末開始起步,到2001年,已經(jīng)形成了包括內(nèi)容提供商(出版社)、技術(shù)提供商(IT企業(yè))、高校(第一級用戶)在內(nèi)的龐大產(chǎn)業(yè)鏈。作為國內(nèi)最早的數(shù)字圖書館技術(shù)研發(fā)者,北京超星技術(shù)發(fā)展有限責(zé)任公司于1997年12月就將其遠(yuǎn)程圖書瀏覽器安裝到“瑞得在線”網(wǎng)站上,創(chuàng)建了國內(nèi)首家以圖像存儲為主的數(shù)字圖書館———超星數(shù)字圖書館。2000年6月,超星被列為國家863計(jì)劃中國數(shù)字圖書館示范工程;2000年底,又一家民營企業(yè)———北京書生科技有限公司也開始了數(shù)字圖書館的業(yè)務(wù)運(yùn)營;2002年,本來一直在電子圖書領(lǐng)域下功夫的方正,也忽然出現(xiàn)在數(shù)字圖書館市場上。眾多企業(yè)的進(jìn)入,馬上盤活了這個市場。
雖然國內(nèi)數(shù)字圖書館建設(shè)因?yàn)樯虡I(yè)化運(yùn)作較早,發(fā)展迅速,但是,如何形成一個完整的產(chǎn)業(yè)鏈,使數(shù)字圖書館的建設(shè)良性發(fā)展,還是擺在眾企業(yè)及教育機(jī)構(gòu)眼前亟待解決的問題。
2.1制作成本比較高昂
雖然大量圖書被加工成了數(shù)字圖書,但是高昂的制作成本,使得圖書電子化成了一個不小的難題。2000年網(wǎng)絡(luò)的時候,許多剛剛成立、還沒有一本電子圖書的網(wǎng)站忽然發(fā)現(xiàn)了一個實(shí)際問題:要電子化一本圖書,光是把鉛字轉(zhuǎn)化為文本,就需要近1000元。如此一來,需要投入近1億元才能建成一個有10萬套圖書的小型圖書館!這1億元又如何回收?
2.2數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)比較簡單
企業(yè)制作數(shù)字圖書資源庫,然后出售給各地的圖書館,各地圖書館再把這些圖書提供給讀者。在這個環(huán)節(jié)中,位于上游的出版社只是簡單地成為了紙質(zhì)文本的提供者,他們的資源根本沒有利用起來。
2.3數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
國內(nèi)目前已經(jīng)建起了上百家數(shù)字圖書館,但是,這些館各自獨(dú)立,數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)格式不統(tǒng)一,相互之間不兼容,讀者檢索起來很困難,成為數(shù)字圖書館發(fā)展中亟待解決的問題。
2.4市場營銷效果差強(qiáng)人意
數(shù)字圖書館概念如今已深入人心,林林種種的數(shù)字圖書館也相繼問世,許多數(shù)字圖書館已開始市場化經(jīng)營,其中有經(jīng)營成功者,但多數(shù)經(jīng)營效果與預(yù)期相差甚遠(yuǎn)。這其中有數(shù)字圖書館技術(shù)尚未完全成熟的原因,但更多的是因?yàn)槠涫袌鰻I銷手段問題。
因此,就我國現(xiàn)狀來看,數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)化是必由之路。
3數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的對策
聯(lián)合國經(jīng)濟(jì)委員會對于產(chǎn)業(yè)化的定義為:生產(chǎn)連續(xù)性、生產(chǎn)物標(biāo)準(zhǔn)化、生產(chǎn)過程各階段集約化、工程高度組織化、盡可能使用機(jī)械代替人工、生產(chǎn)與組織一體化的研究和實(shí)施??梢钥闯?,要想實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)化,這是一個龐大的系統(tǒng)工程。為了加速我國數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的進(jìn)程,無論是政府、企業(yè)還是教育機(jī)構(gòu),都應(yīng)該看到數(shù)字圖書館帶來的巨大商機(jī)和社會意義,采取積極措施,促進(jìn)我國數(shù)字圖書館的發(fā)展。
3.1加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃治理
眾所周知,數(shù)字圖書館作為國家信息基礎(chǔ)設(shè)施,它已經(jīng)成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個重要資源和衡量一個國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度的重要標(biāo)志。數(shù)字圖書館的建設(shè)是一個高投入、高風(fēng)險、科技含量高的重大工程,它的成敗對整個IT業(yè)的發(fā)展將會產(chǎn)生重大影響。因此,必須進(jìn)行深入調(diào)查研究和科學(xué)論證,制訂一個符合時展要求的數(shù)字圖書館建設(shè)方案和目標(biāo)。這是確保將來工程順利完成并能有效運(yùn)行的必要的基礎(chǔ)性工作。
3.2建立市場運(yùn)行機(jī)制
目前,中國數(shù)字圖書館建設(shè)引入了商業(yè)化的運(yùn)行機(jī)制,在進(jìn)行公益的同時,正在積極尋求其中的利潤點(diǎn)。數(shù)字圖書館的核心內(nèi)容就是知識和信息,而知識和信息既可以是產(chǎn)品,也可以是內(nèi)容,還可以是服務(wù),它們可以以不同的商品的形態(tài)出現(xiàn)。無論是面對企業(yè)用戶還是個人用戶,數(shù)字圖書館都能找到自己的產(chǎn)業(yè)價值和利潤來源,從而形成屬于自己的產(chǎn)業(yè)實(shí)體。采用產(chǎn)業(yè)化運(yùn)行機(jī)制的數(shù)字圖書館將極大地緩解傳統(tǒng)圖書館長期面臨的眾多壓力,如館藏文獻(xiàn)不斷增長的壓力,館舍緊張與資金短缺的壓力,為到館讀者提供借閱服務(wù)的壓力等。這樣不但能充分實(shí)現(xiàn)資源共享,避免重復(fù)建設(shè)造成的巨大浪費(fèi),真正實(shí)現(xiàn)“資源面前人人平等”,還將為圖書館帶來相當(dāng)可觀的經(jīng)濟(jì)效益,如會員費(fèi)收入、網(wǎng)絡(luò)廣告收入、網(wǎng)上出版物銷售收入等。超星數(shù)字圖書館的市場化運(yùn)作模式為眾多的數(shù)字圖書館企業(yè)樹立了榜樣。
3.3加大版權(quán)保護(hù)力度
市場經(jīng)濟(jì)就是法制經(jīng)濟(jì),在中國已入世的今天,大力保護(hù)著作權(quán)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的任務(wù)已成了數(shù)字圖書館界刻不容緩的責(zé)任。目前,在這方面急需做的工作,一是大力進(jìn)行適應(yīng)產(chǎn)權(quán)法的宣傳與教育,結(jié)合國家普法教育,逐漸形成人們的法律意識;二是努力地、大幅度地提高政府、企業(yè)和個人把握、運(yùn)用知識產(chǎn)權(quán)法的能力和水平。對圖書館從業(yè)人員來說,對著作權(quán)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)已與他們從事的日常工作密不可分,這就要求他們具有很高的法律素質(zhì),將知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作落實(shí)到數(shù)字圖書館建設(shè)與服務(wù)的全過程中。同時,圖書館從業(yè)人員還負(fù)有向所有被服務(wù)者進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)宣傳的責(zé)任。這樣,通過多方面的工作,使整個社會都能夠尊重知識產(chǎn)權(quán)。
3.4聯(lián)合攻克技術(shù)難關(guān)
數(shù)字圖書館既是國家信息基礎(chǔ)設(shè)施,又是科技含量很高的知識創(chuàng)新工程,其技術(shù)性、超前性很強(qiáng)。在圖書館數(shù)字化的過程中,會碰到一系列技術(shù)難題。如用戶界面是數(shù)字化圖書館與用戶溝通的橋梁,標(biāo)準(zhǔn)而友好的用戶界面將使用戶不需非凡練習(xí)就能把握各種信息源的檢索操作,便捷地獲得所需要的信息,但目前的界面狀況還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到這樣的水平。又如數(shù)字化圖書館突破了時空的限制,卻帶來了語言的障礙,這就需要開發(fā)能夠進(jìn)行自動翻譯的系統(tǒng)。諸如此類的技術(shù)難題都需要組織力量進(jìn)行攻關(guān),并注重對可行的新技術(shù)及時推廣。
3.5講究產(chǎn)品開發(fā)策略
數(shù)字圖書館作為一種網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,如何進(jìn)行有效的市場化運(yùn)作,如何營銷,需要講究一定的數(shù)字圖書館產(chǎn)品開發(fā)策略。只有適銷對路的數(shù)字化信息產(chǎn)品,才能吸引廣大的用戶,為市場提供能滿足人們需求的信息產(chǎn)品,并獲得利潤。產(chǎn)品開發(fā)不是單純地追求學(xué)術(shù)水平,開發(fā)的成功與否并不取決于權(quán)威,而在于市場擇優(yōu)劣汰的機(jī)制。首先,數(shù)字圖書館開發(fā)要規(guī)?;?。一方面,數(shù)字圖書館假如不達(dá)到一定規(guī)模,不可能吸引用戶;另一方面,數(shù)字圖書館實(shí)現(xiàn)規(guī)模化,就可產(chǎn)生規(guī)模效益。其次,數(shù)字圖書館開發(fā)要注重開發(fā)周期。信息本身具有時效性特點(diǎn),過時的信息沒有價值。這就要求數(shù)字圖書館經(jīng)營者必須對數(shù)字圖書館的內(nèi)容做到及時更新,以滿足人們對不斷變化的信息的需求。第三,數(shù)字圖書館開發(fā)要注重創(chuàng)新。數(shù)字圖書館的各種技術(shù)需要不斷創(chuàng)新,才能跟上科技進(jìn)步的步伐,如查詢技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等。第四,數(shù)字圖書館開發(fā)需要高投入。一方面,數(shù)字圖書館經(jīng)營成本較高,需要投入;另一方面,數(shù)字圖書館許多技術(shù)尚不成熟,新技術(shù)的開發(fā)需要高投入。同時,數(shù)字圖書館還不為人們所熟知,經(jīng)營需要大量的宣傳費(fèi)用。數(shù)字圖書館的高投入需要經(jīng)營者廣開融資渠道,多方融資。
3.6制定行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)要健康發(fā)展,就必須具有很強(qiáng)指導(dǎo)性的行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在解決標(biāo)準(zhǔn)化問題上,應(yīng)貫穿實(shí)踐性原則、全面性原則、概括性原則、創(chuàng)新性原則、漸進(jìn)性原則。中國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工程應(yīng)包括系統(tǒng)硬件平臺標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)軟件平臺標(biāo)準(zhǔn)、開發(fā)工具平臺標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用軟件平臺標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工具平臺標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、與圖書館自動化治理系統(tǒng)兼容標(biāo)準(zhǔn)、文檔標(biāo)準(zhǔn)等一系列內(nèi)容,是一個龐大的系統(tǒng)工程。讓人興奮的是,在2002年5月數(shù)字圖書館國際論壇會議上,“中國數(shù)字圖書館發(fā)展戰(zhàn)略組”提出了建立統(tǒng)一的國家數(shù)據(jù)中心的倡議,將對數(shù)字圖書館的建設(shè)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),形成了《數(shù)字資源建設(shè)北京宣言》,為中國數(shù)字化圖書館國家標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)邁出了可喜的一步。
參考文獻(xiàn)
1趙永蘭.走向數(shù)字化圖書館[J].周口師范高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2005(5)