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數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理精選(九篇)

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數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理

第1篇:數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理范文

關(guān)鍵詞:資產(chǎn)、數(shù)據(jù)、建議

中圖分類號:F273.4文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

目前,國際上資產(chǎn)管理已經(jīng)進(jìn)入了以資產(chǎn)全壽命周期管理為核心的綜合管理階段,而隨著國家電網(wǎng)的快速發(fā)展和電網(wǎng)資產(chǎn)的迅速擴(kuò)大,輸變電設(shè)備的大大增加,從而我國引進(jìn)了資產(chǎn)全壽命周期管理,它是指從資產(chǎn)的長期效益出發(fā),全面考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計、采購、建設(shè)、運維、檢修、技改、報廢的全過程,在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產(chǎn)全壽命周期成本最優(yōu)的管理理念和方法。而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清查是資產(chǎn)全壽命周期管理的核心,只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性,才能保證資產(chǎn)全壽命周期管理的實施。

一、專業(yè)管理的理念

資產(chǎn)全壽命周期管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清查是指按照國網(wǎng)公司發(fā)展戰(zhàn)略和不同時期的管理要求,按照國網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理相關(guān)要求,進(jìn)一步完善實物資產(chǎn)管理工作體系,加快資產(chǎn)清查進(jìn)度,開展110(66)千伏以上電壓等級主要設(shè)備清查,實現(xiàn)“帳、卡、物”一致,實現(xiàn)PMS、ERP等應(yīng)用系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的一致與聯(lián)動,為公司筑牢資產(chǎn)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。,

2、專業(yè)管理的范圍和目標(biāo);

隨著資產(chǎn)全壽命周期評估決策系統(tǒng)的實施推廣,2013年數(shù)據(jù)清查將資產(chǎn)范圍擴(kuò)充為110千伏電壓等級及以上十三大類資產(chǎn)(設(shè)備)。包括主變、斷路器、組合電器、架空線路、電纜線路、電流互感器,電壓互感器、隔離開關(guān)、避雷器、耦合電容器、阻波器、母線、電抗器;

3、專業(yè)管理的指標(biāo)值;

資產(chǎn)全壽命周期管理數(shù)據(jù)清查主要設(shè)備帳卡物對應(yīng)率

指標(biāo)定義:110千伏及以上電壓等級主要設(shè)備“帳卡物” 在LCAM系統(tǒng)(資產(chǎn)全壽命周期管理評估決策系統(tǒng))中的對應(yīng)情況。

計算公式=統(tǒng)計周期內(nèi)已對應(yīng)的設(shè)備數(shù)量/統(tǒng)計周期內(nèi)計劃應(yīng)對應(yīng)的設(shè)備數(shù)量

二、資產(chǎn)全壽命周期管理數(shù)據(jù)清查的主要建議

1、各公司應(yīng)采取“集中、強(qiáng)化”措施,加快數(shù)據(jù)整改工作

公司采取“三集中、三強(qiáng)化”措施,“三集中”即集中人員、集中時間、集中清查,“三強(qiáng)化”是指強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化過程控制、強(qiáng)化落實,一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。公司各級充分認(rèn)識資產(chǎn)數(shù)據(jù)核查工作的重要性,按照成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,明確職責(zé),為資產(chǎn)核查工作創(chuàng)造有利條件,二是強(qiáng)化過程控制,保證工作的順利開展。各主管部門和相關(guān)部門切實負(fù)起責(zé)任,通力合作,在分別核查的基礎(chǔ)上,共同梳理,按照國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)與電網(wǎng)生產(chǎn)設(shè)備分類標(biāo)準(zhǔn)和體系,統(tǒng)一財務(wù)資產(chǎn)管理與生產(chǎn)設(shè)備管理,統(tǒng)一資產(chǎn)賬、卡、物記錄,最終實現(xiàn)資產(chǎn)各項記錄的一致性。三是強(qiáng)化落實。通過細(xì)化工作,確保數(shù)據(jù)核查工作的準(zhǔn)確性、真實性和完整性。本著嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,扎實細(xì)致,把工作做到實處,精確核查設(shè)備資產(chǎn)單體基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。保證資產(chǎn)核查數(shù)據(jù)的及時報送,嚴(yán)格按照目標(biāo)及進(jìn)度要求推進(jìn)核查工作,同時做好階段性總結(jié),深入地開展資產(chǎn)數(shù)據(jù)核查整改工作。

三、建立資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的基本框架

3.1資產(chǎn)全壽命管理數(shù)據(jù)的基本框架由組織機(jī)構(gòu)、信息和流程三個要素組成。資產(chǎn)信息是這個資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)基本框架的核心,組織機(jī)構(gòu)和流程起到了支持資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的作用。

3.2公司運檢部和財資部 ,負(fù)責(zé)制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及管理流程化、規(guī)范化。建立全壽命周期費用管理數(shù)據(jù)的控制程序和舉措。

3.3資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息是整個資產(chǎn)全壽命管理的基礎(chǔ),

公司高度重視資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性和規(guī)范性,要把它作為一項重要的工作來抓。

四、劃分資產(chǎn)的壽命周期階段數(shù)據(jù)

根據(jù)輸變電資產(chǎn)的特點,一般可以將整個壽命周期劃分為規(guī)劃設(shè)計、基建、運行維護(hù)和退役處置四個階段。資產(chǎn)全壽命管理數(shù)據(jù)清查要貫穿壽命周期的各個階段,做到全壽命、全過程。需要為每個階段定義具體目標(biāo),識別重點工作以及涉及到的主要相關(guān)部門。某些類型的輸變電設(shè)備資產(chǎn)可能并不經(jīng)歷其中的一些階段,可以根據(jù)該類資產(chǎn)的實際特點適當(dāng)減少或增加一些階段。

4.1規(guī)劃設(shè)計階段的數(shù)據(jù),重點工作是做好新建輸變電基礎(chǔ)設(shè)施的科學(xué)規(guī)劃和設(shè)計的同時,保證各種資料數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。應(yīng)將全壽命管理數(shù)據(jù)的理念貫徹到實際工作中去,從源頭開始控制輸變電基礎(chǔ)設(shè)施的壽命周期費用數(shù)據(jù)。

4.2基建階段的數(shù)據(jù),重點工作是輸變電基礎(chǔ)設(shè)施的建造數(shù)據(jù)。財資部門應(yīng)抓好工程成本管理的精細(xì)化和定額化工作,特別是收集好各種費用數(shù)據(jù)。

4.3運行維護(hù)階段數(shù)據(jù)重點工作是科學(xué)檢修和運行數(shù)據(jù)。運行維護(hù)階段在資產(chǎn)的壽命周期中占的時間最長,生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備管理相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作。

4.4退役處置階段數(shù)據(jù),重點工作是檔案部門應(yīng)對資產(chǎn)全壽命過程中產(chǎn)生的各種文檔資料和數(shù)據(jù)等進(jìn)行歸檔。

五、建立持續(xù)改進(jìn)的數(shù)據(jù)清查過程

5.1從源頭開始抓資產(chǎn)全壽命管理數(shù)據(jù)清查工作。。規(guī)范基建轉(zhuǎn)資、技改大修等管理工作,實現(xiàn)資產(chǎn)全過程工作流程銜接,形成資產(chǎn)“帳、卡、物”聯(lián)動機(jī)制。進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、精益化水平,杜絕了后期數(shù)據(jù)的不斷增加。

5.2要加強(qiáng)運行和維護(hù)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、信息和文檔的管理,為資產(chǎn)管理打下堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

5.3應(yīng)加強(qiáng)教育培訓(xùn)工作,提高資產(chǎn)管理意識,使各方面的人員具備相應(yīng)的知識和技能。在領(lǐng)導(dǎo)層主要開展資產(chǎn)管理戰(zhàn)略的研討以及制定方法的培訓(xùn);在管理層主要開展資產(chǎn)管理戰(zhàn)略的宣貫和資產(chǎn)管理計劃的制定方法培訓(xùn);對執(zhí)行層主要開展相關(guān)的資產(chǎn)維護(hù)和運行相關(guān)技能的培訓(xùn)。

5.4進(jìn)一步銜接跨專業(yè)流程。在“三集五大”體系建設(shè)基礎(chǔ)上,繼續(xù)優(yōu)化規(guī)劃設(shè)計銜接采購建設(shè)、工程建設(shè)銜接運行檢修、技改退役銜接再利用或報廢等跨專業(yè)流程,初步實現(xiàn)各專業(yè)管理工作的協(xié)同運轉(zhuǎn)。

六、結(jié)束語

只有實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核查整改工作常態(tài)化,實現(xiàn)資產(chǎn)管理、設(shè)備管理和資產(chǎn)帳、卡、物記錄統(tǒng)一,才能為資產(chǎn)全壽命周期管理評估決策系統(tǒng)提供堅實的數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺,深入推進(jìn)資產(chǎn)全壽命周期管理體系建設(shè)。

第2篇:數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理范文

關(guān)鍵詞:糖水桔子罐頭 危害分析 關(guān)鍵控制點 糾正預(yù)防措施

中圖分類號:F203 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2016)09(a)-0048-02

溫州蜜柑為品種的桔子原料在我國浙江、福建、湖南、湖北等省的廣大地區(qū)有較多的產(chǎn)量,桔子罐頭是我國國內(nèi)生產(chǎn)及出口產(chǎn)量較多的罐頭品種,近幾年出口量達(dá)30多萬噸,是我們國家生產(chǎn)主要水果罐頭之一,為國家提供大量外匯,也受到國內(nèi)外客戶的好評。

雖然桔子罐頭企業(yè)建廠時嚴(yán)格按照GB 8950《罐頭廠衛(wèi)生規(guī)范》實施建造,但由于桔子生產(chǎn)手工操作多,生產(chǎn)桔子罐頭產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,嚴(yán)重的有罐頭異味、酸敗、脹罐、漏罐等質(zhì)量問題,針對以上問題在桔子罐頭生產(chǎn)過程中引入HACCP原理加以控制管理,根據(jù)GB/T 27341-2009《危害分析與關(guān)鍵控制點(HACCP)體系食品生產(chǎn)企業(yè)通用要求》,工廠組織食品安全小組,編制食品安全體系文件,開展全員食品安全體系的培訓(xùn),通過從原料驗收至生產(chǎn)整個過程每道工序進(jìn)行危害分析,找出生產(chǎn)過程中關(guān)鍵控制工序,制定HACCP計劃,全方位地進(jìn)行食品安全控制,以保證桔子罐頭的產(chǎn)品質(zhì)量。HACCP計劃首先對產(chǎn)品安全性進(jìn)行描述,該文就從如下產(chǎn)品描述開始。

1 產(chǎn)品描述

(1)產(chǎn)品名稱:糖水桔子罐頭。由新鮮桔子,通過去皮、去核,用三片馬口鐵罐加糖水封裝殺菌制成糖水桔子罐頭。

(2)原料描述:①原料產(chǎn)地:浙江、福建、湖南。②原料品種:溫州蜜柑。

(3)產(chǎn)品成份:桔子、凈化水、白糖或果汁、檸檬酸、MC。

(4)理化指標(biāo):①外觀、內(nèi)容物均正常,無夾雜物。②每罐固形物重不低于標(biāo)簽標(biāo)明重量。③封口結(jié)構(gòu)三率緊密度60%以上,迭接率、接縫蓋鉤完整率50%以上。④重金屬含量:錫≤250 mg/kg、鉛≤1 mg/kg、總砷≤0.5 mg/kg。⑤糖度:糖水14%~22%、果汁7%~12%、pH:3.3~3.7。

(5)微生物檢驗:商業(yè)無菌。

(6)貯存、包裝、運輸和銷售方法:常溫下貯存銷售,貯存期3年,馬口鐵罐裝,外包裝紙箱,運輸避免日曬、雨淋。不得與有毒、有害、有異味或影響產(chǎn)品質(zhì)量的物品混裝運輸。

(7)預(yù)期用途和消費者:該產(chǎn)品的消費者包括零售、食品供應(yīng)及工業(yè)用戶等,而產(chǎn)品使用時一般開罐即可食用。消費對象適合普通大眾,可包括兒童、老年人及抵抗力較弱的群體,不適合糖尿病患者。

2 桔子生產(chǎn)工藝

桔子生產(chǎn)工藝流程如圖1所示。

3 加工過程工藝描述

由于桔子生產(chǎn)加工工序較多,全部列出描述沒必要,現(xiàn)著重對關(guān)鍵控制點工序進(jìn)行描述如下。

(1)原料驗收。采購部門在生產(chǎn)前對原料產(chǎn)地的農(nóng)藥使用情況進(jìn)行調(diào)查,并與農(nóng)戶簽訂原料栽培、農(nóng)藥使用合同,根據(jù)簽署的合同與調(diào)查結(jié)果進(jìn)行原料農(nóng)藥殘留的安全性評估,只有評估認(rèn)為安全的原料產(chǎn)地,供銷部方可采購。

(2)空罐、罐蓋驗收??展蕖⒐奚w購買須是衛(wèi)生注冊/登記企業(yè)的產(chǎn)品和該企業(yè)評定的合格供應(yīng)商,進(jìn)廠的空罐由采購人員填寫送檢單至品管部進(jìn)行抽樣檢驗,合格后方可投入生產(chǎn)。

(3)裝罐司稱。按工藝要求分規(guī)格分別裝罐和稱量,工序負(fù)責(zé)人在司稱前應(yīng)校準(zhǔn)量具,在生產(chǎn)中每4小時校準(zhǔn)一次量具,以保持量具的準(zhǔn)確度,稱量準(zhǔn)確及時,不得積壓,司稱后的產(chǎn)品按規(guī)定級別標(biāo)識碼放,避免混放。

(4)封口。用封口機(jī)進(jìn)行罐頭封口。封罐要求:①在0.04 MPa以上的真空下封口。②由專人逐罐目測檢查封口線質(zhì)量是否良好,剔除封口缺陷的罐頭,并按規(guī)定時間抽檢三率,要求三率緊密度達(dá)到60%以上,迭接率、接縫完整率達(dá)到50%以上。

(5)殺菌、冷卻。殺菌要求:①生產(chǎn)前校準(zhǔn)各種溫度計。②嚴(yán)格按工藝要求進(jìn)行殺菌、冷卻。③每1小時用電子溫度計分別在罐頭殺菌進(jìn)入處、出口處檢查水溫一次,做好原始記錄。④每2小時檢測罐內(nèi)中心溫度、冷卻水余氯含量。

4 糖水桔子罐頭危害分析

工廠HACCP小組組織相關(guān)部門人員建立《危害分析工作單》,通過對各生產(chǎn)工序從生物的、物理的、化學(xué)的、過敏源等危害進(jìn)行分析,對于危害的樂匭院涂贍芐砸約胺縵輾直鶚褂枚ㄐ緣鈉攔婪絞劍分為高、中、低3個類別。L(發(fā)生可能性)、S(危害嚴(yán)重程度)、R(危害顯著等級),R=L×S,低(A)=1~9、中(B)=10~15、高(C)=16~25。

食品安全小組采用以上評分對生產(chǎn)工藝流程圖上各工序分別進(jìn)行分析評估,對評估風(fēng)險等級低(A)由公司衛(wèi)生操作規(guī)程或生產(chǎn)工藝加以控制,對評估風(fēng)險等級中(B)可設(shè)置操作性方案文件加以控制,對評估風(fēng)險等級高(C)設(shè)定為CCP點加以控制,以確保食品生產(chǎn)的安全性。

5 糖水桔子罐頭HACCP計劃

工廠HACCP小組根據(jù)危害分析結(jié)果中的CCP點,公司設(shè)置HACCP計劃進(jìn)行控制,建立《HACCP計劃表》,設(shè)定危害對象、每項預(yù)防措施的關(guān)鍵限值,監(jiān)控對象、方法、頻率、人員,并設(shè)定糾編行動措施、驗證方法,規(guī)定相關(guān)記錄。規(guī)定相應(yīng)的HACCP計劃的驗證程序,定期驗證HACCP計劃。確保危害得以控制。生產(chǎn)車間各工序按照HACCP計劃進(jìn)行生產(chǎn),對生產(chǎn)中出現(xiàn)有危害情況及時報上級領(lǐng)導(dǎo)及食品安全小組,并對危害產(chǎn)生的產(chǎn)品隔離存放,確保生產(chǎn)成品的穩(wěn)定安全。

6 結(jié)語

食品安全管理體系以保證消費者食用安全為目的,以HACCP原理為核心,重點強(qiáng)調(diào)從農(nóng)田到餐桌整個食品鏈?zhǔn)称钒踩刂乒芾?,桔子罐頭生產(chǎn)通過引入HACCP原理,通過對從原料驗收至成品入庫等生產(chǎn)中各工序的從生物的、物理的、化學(xué)的、過敏源等方面展開危害分析,從中找出生產(chǎn)過程的關(guān)鍵控制點(CCP點),并提出相應(yīng)的糾正預(yù)防措施,使得生產(chǎn)中危害得到控制消除或?qū)⑽:抵量山邮芩剑@對于我們桔子罐頭生產(chǎn)企業(yè)穩(wěn)產(chǎn)桔子罐產(chǎn)品質(zhì)量,防止質(zhì)量問題投訴產(chǎn)生,都會起到一定作用的。桔子罐頭HACCP原理的引入給企業(yè)帶來食品安全新改革,給桔子罐頭生產(chǎn)加工業(yè)飛速發(fā)展注入新的活力。

第3篇:數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理范文

【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng);資產(chǎn)清查;需求分析

一、系統(tǒng)的管理體系

對資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的管理體系進(jìn)行分析和說明,是資產(chǎn)清查業(yè)務(wù)需求分析的基礎(chǔ)工作。根據(jù)學(xué)校的資產(chǎn)管理、使用人員在固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動中的分工和角色不同,系統(tǒng)的用戶主要可分為使用管理、歸口管理、財務(wù)管理、決策管理四個群體,并形成了系統(tǒng)的管理體系。具體是:

使用管理群體,通過系統(tǒng)錄入固定資產(chǎn)基本管理信息,對本部門固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行實時監(jiān)控。

資產(chǎn)管理群體,根據(jù)資產(chǎn)管理職責(zé)分工,通過系統(tǒng)審核固定資產(chǎn)增減和變動業(yè)務(wù),保證使用部門管理員錄入的信息與實際情況相符,符合有關(guān)業(yè)務(wù)制度,對其資產(chǎn)管理范圍內(nèi)使用部門的管理情況進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督,充分利用系統(tǒng)提供的強(qiáng)大信息科學(xué)配置固定資產(chǎn)。

財務(wù)管理群體,根據(jù)財務(wù)審核職責(zé)分工,通過系統(tǒng)審核固定資產(chǎn)增減、變動業(yè)務(wù),實行會計監(jiān)督,保證符合財經(jīng)政策、采購預(yù)算和結(jié)算制度,保證與會計核算系統(tǒng)有機(jī)銜接。

決策管理群體,根據(jù)職責(zé)分工和有關(guān)管理制度,通過系統(tǒng)了解固定資產(chǎn)及其管理情況,對職權(quán)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、決策、檢查和監(jiān)督。

群體中,系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的維護(hù),保證系統(tǒng)的正常運行,根據(jù)職責(zé)分工在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置操作權(quán)限,對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理和保護(hù)。

二、系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)需求分析

高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括基本信息管理(含人員信息、資產(chǎn)信息、部門信息等)、實物管理、資產(chǎn)清查、查詢管理、精密貴重及大型儀器設(shè)備信息維護(hù)、統(tǒng)計分析管理、非功能性需求管理等。

在眾多需求中,資產(chǎn)清查是比較重要的一項基礎(chǔ)性工作。它是根據(jù)工作的需要或者上級行政部門的統(tǒng)一安排,在一定時期內(nèi)對學(xué)校所有固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量等基本信息進(jìn)行賬實、賬卡、賬賬清查的工作,清查出來的數(shù)據(jù)可以直接給資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門使用,也可以給領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。資產(chǎn)管理人員可以根據(jù)清查出現(xiàn)的問題研究提出具體的整改和管理措施,總結(jié)管理經(jīng)驗。

三、資產(chǎn)清查需求分析

固定資產(chǎn)清查工作并不是隨意執(zhí)行的操作,它只是在特定時期進(jìn)行的專項工作。何時何人可以進(jìn)行固定資產(chǎn)清查工作,應(yīng)該由系統(tǒng)管理員根據(jù)實際需要統(tǒng)一進(jìn)行設(shè)置。根據(jù)資產(chǎn)清查業(yè)務(wù)開展的需求,分析如下:

(一)確定資產(chǎn)清查工作需求。開展資產(chǎn)清查工作,可由上級行政部門安排,也可以按照學(xué)校自己工作的需要開展,但此項工作并不是隨時都可以和有必要開展的。例如,在學(xué)校的校區(qū)搬遷、部門大范圍調(diào)整,全國或者全省的財政部門要求開展資產(chǎn)清查的情況下,可以開展資產(chǎn)清查工作。大在系統(tǒng)中,可以自動生成資產(chǎn)明細(xì)清單,形成資產(chǎn)賬單。

(二)確定資產(chǎn)清查范圍。資產(chǎn)清查的范圍,根據(jù)資產(chǎn)清查工作開展的動因和目的確定。全國或者全省財政部門要求開展的資產(chǎn)清查,清查的范圍通常是全校范圍。學(xué)校根據(jù)自己工作需要開展的資產(chǎn)清查,要視具體情況而定清查范圍。只有明確資產(chǎn)清查的范圍,才能準(zhǔn)確開展資產(chǎn)清查工作,做到有的放矢,使清查工作順利達(dá)到清查目的。固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)實際需要提供清查范圍,包括時間和空間、金額等方面的范圍,方便開展清查工作。

(三)制定資產(chǎn)清查方案。高校資產(chǎn)清查工作往往涉及多個部門,甚至影響到全校工作人員。要讓清查工作順利開展,就要制定相應(yīng)的清查方案。固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)考慮到清查方案可能涉及到的項目,例如清查的開始時間、結(jié)束時間的設(shè)置;還應(yīng)考慮到清查方案可能涉及到的方法,例如可以利用條碼采集設(shè)備,對已粘貼條碼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查,準(zhǔn)確率高、工作效率高、勞動強(qiáng)度低,而采集來的數(shù)據(jù)可以由系統(tǒng)進(jìn)行接收、分析、處理等。

(四)條形碼掃描。資產(chǎn)清查的方式是利用資產(chǎn)增加時生成的條形碼。在現(xiàn)場清查盤點和處置鑒定時,利用手持掃描終端進(jìn)行掃描,對粘貼在固定資產(chǎn)上面的條形碼進(jìn)行掃描,可以及時提供核查結(jié)果、備查數(shù)據(jù),然后將實物標(biāo)識與信息系統(tǒng)緊密連接。這項工作的前提,需要固定資產(chǎn)在入賬時生成條形碼,并一一對應(yīng)進(jìn)行粘貼。

(五)管理清查數(shù)據(jù)。資產(chǎn)清查工作的成果,體現(xiàn)在管理、利用好采集來的大量數(shù)據(jù)。信息采集以后,資產(chǎn)管理部門的業(yè)務(wù)人員要對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,包括數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)添加、數(shù)據(jù)的修改、數(shù)據(jù)的刪除、數(shù)據(jù)的導(dǎo)出,并根據(jù)業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選。數(shù)據(jù)接收:系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確接收各部門資產(chǎn)管理員收集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并以特定的數(shù)據(jù)形式保存在數(shù)據(jù)庫中。系統(tǒng)需要具有數(shù)據(jù)導(dǎo)入的功能,方便進(jìn)行下一步的其它工作。數(shù)據(jù)添加:系統(tǒng)支持添加清查數(shù)據(jù)的操作,包括清查中的遺漏項目、已有數(shù)據(jù)遺漏的信息等。數(shù)據(jù)修改、刪除:在繁瑣的清查數(shù)據(jù)中,出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)、錯誤是難以避免的,甚至有些數(shù)據(jù)本身就是動態(tài)的。系統(tǒng)應(yīng)支持清查數(shù)據(jù)的修改和刪除操作,方便隨時根據(jù)提供的最新信息變化來改變清查數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選:系統(tǒng)支持根據(jù)清查信息與所需信息相匹配的情況下,從清查信息中篩選出符合要求的信息。同時,系統(tǒng)要具有靈活的查詢功能、強(qiáng)大的信息分析功能,能幫助資產(chǎn)部門管理人員提高信息篩選的速度,以提升工作效率。數(shù)據(jù)導(dǎo)出:系統(tǒng)在收集到不同內(nèi)容和格式的信息之后,經(jīng)過數(shù)據(jù)篩選,能在后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,根據(jù)數(shù)據(jù)庫中存在的統(tǒng)一格式,形成特定格式的清查數(shù)據(jù)模版,能夠規(guī)范化導(dǎo)出,甚至直接成為獨立的文件,完成上報工作,或者供領(lǐng)導(dǎo)使用。

第4篇:數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理范文

關(guān)鍵詞:高校;國有資產(chǎn)管理;信息化建設(shè)

一、高校國有資產(chǎn)管理信息化的必要性

國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(20102020年)第十九章提出要加快教育信息化進(jìn)程,其中第六十一條指出:構(gòu)建國家教育管理信息系統(tǒng),制定學(xué)校基礎(chǔ)信息管理要求,加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程,促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。由此可見,高校資產(chǎn)信息化管理已是大勢所趨。同時,網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的大力發(fā)展及大數(shù)據(jù)時代的到來也為高校資產(chǎn)信息化管理提供了必要條件。近年來,為了響應(yīng)國家高等教育大眾化的政策要求,各高校的招生規(guī)模也隨之增加,每年新增儀器設(shè)備資產(chǎn)的數(shù)量也在大大增加,儀器設(shè)備更新?lián)Q代的速度也在逐漸加快。面對如此龐大的資產(chǎn)量,傳統(tǒng)的手工記賬方式顯然已經(jīng)無法滿足需求,因此對于高等學(xué)校來說,如何更好地利用資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)管理顯得尤為重要。

二、高校國有資產(chǎn)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題

隨著國家關(guān)于構(gòu)建國家教育管理信息系統(tǒng)的要求以及網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的大力發(fā)展,大部分高校均已利用資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行高校的國有資產(chǎn)管理工作,基本實現(xiàn)了資產(chǎn)從入賬使用、調(diào)劑到報廢的全過程管理。與未使用資產(chǎn)系統(tǒng)之前相比,不僅減輕了高校資產(chǎn)管理人員的工作量,而且也提高了高校資產(chǎn)管理水平。但是目前,各高校對資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運用水平較低,資產(chǎn)信息化系統(tǒng)建設(shè)水平也有待提高,高校資產(chǎn)信息化建設(shè)依舊存在以下問題。(1)信息化管理意識淡薄,輕視資產(chǎn)信息的利用。過去,資產(chǎn)管理部門在高校里幾乎是最不受重視的部門,資產(chǎn)管理工作側(cè)重于存儲及記錄資產(chǎn)數(shù)據(jù),且由于傳統(tǒng)手工記賬方式的低效率,學(xué)校的資產(chǎn)數(shù)據(jù)根本無法為決策提供依據(jù),高校資產(chǎn)管理呈現(xiàn)出重記錄,輕利用的局面。目前各高校雖然均已利用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理,但是大多數(shù)高校的管理人員,無論是管理意識還是工作方法仍停留在傳統(tǒng)手工記賬階段。多數(shù)資產(chǎn)管理員的工作大多只關(guān)注對儀器設(shè)備類資產(chǎn)的錄入、審核和打印等基礎(chǔ)操作上,只是把手工記賬方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X記賬,并未真正利用信息化系統(tǒng)優(yōu)化工作流程。與此同時,多數(shù)高校資產(chǎn)管理人員信息化管理意識淡薄,只重視資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入和存儲,忽視了資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息庫對于高校發(fā)展的重要作用。這導(dǎo)致高校的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)更多只是作為高校資產(chǎn)信息的存儲系統(tǒng),無法作為一個大數(shù)據(jù)平臺為高校的決策提供依據(jù)。(2)資產(chǎn)信息系統(tǒng)與相關(guān)系統(tǒng)對接不充分,資產(chǎn)分散管理狀況依舊存在,信息系統(tǒng)一體化程度欠缺。由于高校資產(chǎn)具有數(shù)量龐雜、分布部門廣等特點,高校的資產(chǎn)管理大多實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人的管理體制。這種體制一方面有利于高校有效管理資產(chǎn),另一方面也造成了高校資產(chǎn)管理被分割的狀況。在應(yīng)用信息化資產(chǎn)系統(tǒng)之后,高校可以從宏觀上了解各歸口管理部門的各類資產(chǎn)情況,對全校的資產(chǎn)狀況有了更全面的掌握。不過由于資產(chǎn)系統(tǒng)和預(yù)算、采購及財務(wù)等系統(tǒng)對接不完全,高校資產(chǎn)信息孤島的現(xiàn)象并未根除,嚴(yán)重阻礙了資產(chǎn)數(shù)據(jù)的利用與統(tǒng)計,削弱了資產(chǎn)系統(tǒng)作為決策工具的功能。比如高校在制定年度財務(wù)預(yù)算編制以及制定高校投資采購計劃前,首先需要了解學(xué)校目前所擁有資產(chǎn)的數(shù)量、價值、分布情況等數(shù)據(jù),并在此基礎(chǔ)上做出決策。而系統(tǒng)之間的對接不完全導(dǎo)致系統(tǒng)間的各項資產(chǎn)分類等統(tǒng)計指標(biāo)不同,導(dǎo)致資產(chǎn)系統(tǒng)無法為學(xué)校其他系統(tǒng)提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。

三、高校國有資產(chǎn)信息化建設(shè)原則與策略

(1)變傳統(tǒng)資產(chǎn)管理觀念,加強(qiáng)信息化制度建設(shè)。從根本上解決高校國有資產(chǎn)管理中存在的問題,樹立現(xiàn)代化的資產(chǎn)管理觀念并制定信息化資產(chǎn)管理制度尤為重要。首先,學(xué)校管理層及各級資產(chǎn)管理人員都應(yīng)充分認(rèn)識到妥善管理國有資產(chǎn)及構(gòu)建國有資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)對學(xué)校發(fā)展建設(shè)的重要性。國有資產(chǎn)的良好管理不僅有助于學(xué)校合理配置資金及設(shè)備,提高高校資產(chǎn)的使用率,進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展;同時準(zhǔn)確可靠的國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)對學(xué)校的未來發(fā)展規(guī)劃等方面有重要參考意義。而利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行高校資產(chǎn)管理,一方面可以提高高校資產(chǎn)管理工作的水平,另一方面也能為學(xué)校發(fā)展建設(shè)提供決策依據(jù)。高校必須意識到信息化不僅僅是簡單地把現(xiàn)有的資產(chǎn)管理工作模式搬到網(wǎng)絡(luò)上來,而是利用資產(chǎn)信息化系統(tǒng)這個新的工具,進(jìn)行流程再造,優(yōu)化資產(chǎn)管理模式,實現(xiàn)真正意識上的信息化。意識到信息化在資產(chǎn)管理方面的重要性是第一步,而真正落實資產(chǎn)管理信息化,需要依據(jù)信息化管理情況,制定科學(xué)有效的信息化管理制度,規(guī)范信息化資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,使資產(chǎn)信息化管理有法可依,有章可循。目前大多數(shù)高校的資產(chǎn)管理制度還是基于過去傳統(tǒng)記賬方式下的國有資產(chǎn)管理思路所制定的,因此并不符合現(xiàn)階段資產(chǎn)信息化管理的實際。各高校應(yīng)該跳出傳統(tǒng)國有資產(chǎn)管理思路,結(jié)合當(dāng)前信息化管理形勢,制定信息化時代資產(chǎn)管理制度,把信息化手段真正融入到資產(chǎn)管理工作中,以提高資產(chǎn)管理人員的工作效率,發(fā)揮資產(chǎn)數(shù)據(jù)的作用。制度中應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)建賬、調(diào)撥、處置、報廢等全生命周期的業(yè)務(wù)操作流程,并嚴(yán)格按照處理流程分級分權(quán),明確各級資產(chǎn)管理人員的權(quán)限,為資產(chǎn)信息化管理打好基礎(chǔ)。同時,應(yīng)該落實資產(chǎn)管理責(zé)任制度,把國有資產(chǎn)的使用、管理責(zé)任落實到具體個人,并建立資產(chǎn)管理考核制度。強(qiáng)化資產(chǎn)管理監(jiān)督審計工作也是制度建設(shè)中很重要的一部分,通過對資產(chǎn)信息化管理情況、資產(chǎn)制度執(zhí)行等情況的監(jiān)督,有利于督促高校資產(chǎn)管理部門落實資產(chǎn)管理制度,提高資產(chǎn)管理水平。(2)定期培訓(xùn),加強(qiáng)資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)。推進(jìn)高校資產(chǎn)信息化管理離不開高水平的資產(chǎn)管理隊伍,目前各高校的資產(chǎn)信息化管理水平不高與其資產(chǎn)管理隊伍水平有很大關(guān)系。多數(shù)的校級資產(chǎn)管理部門工作人員年齡偏大,資產(chǎn)管理觀念傳統(tǒng)老舊,業(yè)務(wù)水平和計算機(jī)水平都有待提高。多數(shù)工作人員還是受傳統(tǒng)資產(chǎn)管理觀念束縛,強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)的記錄和儲存,忽視資產(chǎn)數(shù)據(jù)的匯總和利用。院系級資產(chǎn)管理員大多是兼職管理員,對資產(chǎn)管理工作重視程度低,無論信息化管理意識還是業(yè)務(wù)能力都需要提高。高校應(yīng)從以下三方面加強(qiáng)對資產(chǎn)管理隊伍的建設(shè)。首先,設(shè)立科學(xué)的選拔機(jī)制,由于資產(chǎn)管理工作繁瑣復(fù)雜,因此應(yīng)選拔責(zé)任心強(qiáng)、具有專業(yè)財會知識,同時掌握一定信息化技術(shù)的復(fù)合型人員,把好資產(chǎn)管理人員的入口關(guān)。其次,定期開展資產(chǎn)管理相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織各級管理人員積極學(xué)習(xí)上級資產(chǎn)部門的文件精神及相關(guān)法律法規(guī),參加資產(chǎn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作培訓(xùn),提高資產(chǎn)管理人員的信息化管理意識及業(yè)務(wù)水平。最后,應(yīng)將資產(chǎn)管理融入高校考核機(jī)制中,設(shè)立適當(dāng)?shù)莫剳痛胧┖图畲胧?,約束各級資產(chǎn)管理工作人員以提高他們的工作能效。(3)加強(qiáng)平臺建設(shè)。高校國有資產(chǎn)信息化水平的建設(shè)與加強(qiáng)依賴于科學(xué)完善的國有資產(chǎn)管理平臺。目前各高校所使用的國有資產(chǎn)管理平臺比之前的單機(jī)版平臺便捷很多,但是還有很大的提升空間。首先,系統(tǒng)數(shù)據(jù)分類和統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)與主管及其他部門的資產(chǎn)報表上報統(tǒng)計要求存在不一致的情況,導(dǎo)致每次上報統(tǒng)計工作工作量大且因為統(tǒng)計口徑不同等問題造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。各高校應(yīng)建立與所管轄部門一致的統(tǒng)計報表上報模塊,實現(xiàn)系統(tǒng)自動生成或自定義生成主管部門所要求填報的各項報表功能,不斷提升系統(tǒng)的查詢及統(tǒng)計分析功能,確保數(shù)據(jù)的可靠性,提高資產(chǎn)工作人員的工作效率,為上級部門決策提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。同時,隨著資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)工作的不斷深入和信息化水平的逐步提高,特別是各級政府向本級人大常委會報送國有資產(chǎn)報告制度的建立以及政府會計制度的實施,目前的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)已不能完全滿足新形勢下加強(qiáng)資產(chǎn)管理的需要。加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,做好對單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)的校驗、完善等數(shù)據(jù)治理工作迫在眉睫。因此各單位應(yīng)提升資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)體檢模塊,對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查修正。同時督促各歸口管理部門、各單位完善充實資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中各類國有資產(chǎn)數(shù)據(jù),提升學(xué)校國有資產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量,進(jìn)一步夯實國有資產(chǎn)信息平臺建設(shè)。最后,高校應(yīng)促進(jìn)校內(nèi)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)與校內(nèi)其他信息相關(guān)系統(tǒng)平臺進(jìn)行融合及對接,實現(xiàn)高等院校大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的建立,更好地為學(xué)校的管理層提供數(shù)據(jù)參考。利用資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行高校資產(chǎn)管理是當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代的必然要求。建立科學(xué)完善的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)有利于把握高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的整體情況,提高資產(chǎn)的利用率,優(yōu)化高校資源配置;同時依托信息化平臺進(jìn)行管理,有助于進(jìn)一步規(guī)范高校國有資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,減少工作失誤及偏差,提升國有資產(chǎn)的信息透明度,有效地防止了國有資產(chǎn)的流失;準(zhǔn)確可靠的國有資產(chǎn)大數(shù)據(jù)庫的建立也為高校管理層提供了決策依據(jù)。

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第5篇:數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理范文

關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)資產(chǎn) 全壽命周期管理 數(shù)據(jù)資產(chǎn)回報率

1.什么是數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理

數(shù)據(jù)管理在歷史上經(jīng)歷了以下三個階段:人工管理、文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)管理的目的是為了利用較為先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行高效地分析處理,更好的發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用,使數(shù)據(jù)價值能夠得到提升。并不是所有的數(shù)據(jù)都能夠成為資產(chǎn),只有當(dāng)數(shù)據(jù)帶來的價值大于其產(chǎn)生、運維的成本時,才可被認(rèn)定為數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的關(guān)鍵是將數(shù)據(jù)資產(chǎn)化,也就是把數(shù)據(jù)作為與設(shè)備資產(chǎn)、人才資產(chǎn)一樣看待[1]。作為資產(chǎn),它們都能夠為企業(yè)創(chuàng)造價值。為此,需要對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的管理,充分挖掘數(shù)據(jù)價值,為企業(yè)帶來更多的效益。

2.電網(wǎng)企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)全壽命周期管理

2.1數(shù)據(jù)資產(chǎn)全壽命周期管理的階段劃分

資產(chǎn)存在著生命周期,因此數(shù)據(jù)作為資產(chǎn)來說,也是有生命周期的。類比設(shè)備資產(chǎn),當(dāng)其擁有成本高于其創(chuàng)造的價值或者不能繼續(xù)為企業(yè)帶來效益時,就應(yīng)該作報廢處理。因此,在數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理中,也應(yīng)該實現(xiàn)對數(shù)據(jù)采集、存儲、維護(hù)、應(yīng)用,及歸檔的全生命周期管理[2]。本文將數(shù)據(jù)資產(chǎn)生命周期劃分為以下七個階段。

2.1.1數(shù)據(jù)的規(guī)劃和設(shè)計。數(shù)據(jù)規(guī)劃是伴隨企業(yè) 信息系統(tǒng)集成而產(chǎn)生的全局性規(guī)劃,必須具有全局性的觀點、整體性的策略和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)規(guī)劃和設(shè)計不是單個部門的調(diào)整和變革,涉及企業(yè)的多個部門和環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)規(guī)劃和設(shè)計的主要內(nèi)容包括以下三點:一是進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,建立企業(yè)模型。二是進(jìn)行 數(shù)據(jù)分析,建立主題DB。三是子系統(tǒng)劃分。

2.1.2數(shù)據(jù)的創(chuàng)建。數(shù)據(jù)產(chǎn)生于創(chuàng)建階段,直接關(guān)系到數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞。

2.1.3數(shù)據(jù)的運維。此階段包括數(shù)據(jù)的日常運行維護(hù)存儲及檢查等工作。

2.2.4數(shù)據(jù)的保護(hù)。在使用過程中,受各種因素影響,數(shù)據(jù)可能會被破壞。為此,需要采用相關(guān)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。不同級別的數(shù)據(jù),其保護(hù)措施也應(yīng)該不同,這樣所有類型的數(shù)據(jù)才能得到應(yīng)有的保護(hù)。

2.2.5數(shù)據(jù)的利用。數(shù)據(jù)的價值最主要體現(xiàn)在利用階段。在這個階段,可以采用合適的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理后利用。

2.2.6數(shù)據(jù)的遷移和歸檔。當(dāng)有些數(shù)據(jù)的訪問頻率降低后,應(yīng)該把這類數(shù)據(jù)遷移到價格較低但存儲容量較大的設(shè)備上,以減少數(shù)據(jù)的存儲成本。

2.2.7數(shù)據(jù)的銷毀。有些數(shù)據(jù)在一段時間后,沒有繼續(xù)存在的價值,此時需根據(jù)相關(guān)制度對這類數(shù)據(jù)進(jìn)行銷毀或回收。

2.2基于全壽命周期成本的評價

LCC(全生命周期成本,Life Cycle Cost,簡稱LCC),也被稱為全壽命周期費用。它是指產(chǎn)品在有效使用期間所發(fā)生的與該產(chǎn)品有關(guān)的所有成本。電網(wǎng)企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的全壽命周期成本(LCC)管理是在滿足安全及效能的基礎(chǔ)上使數(shù)據(jù)資產(chǎn)的全壽命成本最優(yōu)的管理。從數(shù)據(jù)資產(chǎn)的長期經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),考慮數(shù)據(jù)資產(chǎn)從創(chuàng)建、運行維護(hù)到遷移、歸檔、消亡等全過程的費用,其模型見圖1所示。

數(shù)據(jù)的全壽命周期成本指標(biāo)

C=C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8 (1)

數(shù)據(jù)的環(huán)境建設(shè)成本C1:因信息系統(tǒng)的建設(shè)是滿足管理的要求,不納入到數(shù)據(jù)成本范圍,但規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)中針對數(shù)據(jù)的環(huán)境建設(shè)成本應(yīng)考慮進(jìn)去。

數(shù)據(jù)創(chuàng)建成本C2:包括人工輸入,采集數(shù)據(jù)的設(shè)備成本、數(shù)據(jù)的傳輸成本。

數(shù)據(jù)運維成本C3:存儲數(shù)據(jù)的成本、數(shù)據(jù)維護(hù)的成本、電費成本。

數(shù)據(jù)安全成本C4:安全硬件成本(備份、熱備)、安全管理系統(tǒng)成本、安全維護(hù)人員成本、安全管理流程成本。

數(shù)據(jù)應(yīng)用成本C5:對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析應(yīng)用所需要的成本。

數(shù)據(jù)歸檔成本C6:把數(shù)據(jù)從某個存儲介質(zhì)遷移到另一個存儲介質(zhì)上所需要的成本。

數(shù)據(jù)銷毀成本C7:將沒有價值的數(shù)據(jù)銷毀所需要的成本。

數(shù)據(jù)故障成本C8:數(shù)據(jù)發(fā)生各類故障進(jìn)行處理的費用。

2.3基于全壽命周期效益的評價

電網(wǎng)企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理全生命周期效益從數(shù)據(jù)資產(chǎn)創(chuàng)建、運行維護(hù)到遷移、歸檔、消亡等全生命周期出發(fā),系統(tǒng)地分析研究通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理帶來的直接財務(wù)效益和戰(zhàn)略效益、外部效益所體現(xiàn)的間接經(jīng)濟(jì)效益。

財務(wù)效益是數(shù)據(jù)資產(chǎn)效益的重要組成部分,用以反映數(shù)據(jù)自身體現(xiàn)為資金流部分的效益。除此之外,還有一些間接的、外部的效益。所以,在評價其效益時,除了考慮財務(wù)效益外,更應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)、綜合、全面的評價。

鑒于此,數(shù)據(jù)資產(chǎn)效益需從財務(wù)效益、戰(zhàn)略效益和外部效益三個方面進(jìn)行計算分析。數(shù)據(jù)資產(chǎn)的財務(wù)效益直接表現(xiàn)為:數(shù)據(jù)資產(chǎn)的投運給電力企業(yè)帶來的現(xiàn)金流(需考慮資金的時間價值)。戰(zhàn)略效益是從戰(zhàn)略高度出發(fā),考慮其對企業(yè)將來的利益和全局的利益做出的貢獻(xiàn)。外部效益包括增加就業(yè)效益、提高城市綜合能力效益、環(huán)保效益等。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)綜合效益計算模型如下。數(shù)據(jù)資產(chǎn)綜合效益等于直接財務(wù)效益、戰(zhàn)略效益和外部效益加權(quán)平均和,其表達(dá)式為:

CB=CZJ×ω1+CZL×ω2+CWB×ω3 (2)

式(2)中,ω1,ω2和ω3分別表示直接財務(wù)效益、戰(zhàn)略效益和外部效益的權(quán)重。CB表示數(shù)據(jù)資產(chǎn)的綜合效益,CZJ表示直接財務(wù)效益, 表示戰(zhàn)略效益,CWB表示外部效益。

2.4基于全壽命周期的數(shù)據(jù)資產(chǎn)回報率

基于全壽命周期的成本從數(shù)據(jù)資產(chǎn)的支出方面對其進(jìn)行評價,基于全壽命周期的效益從數(shù)據(jù)資產(chǎn)的獲利方面對其進(jìn)行評價。資本獲得的收益至少要能補(bǔ)償投資者的投入,為此提出基于全壽命周期的數(shù)據(jù)資產(chǎn)回報率。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)回報率=數(shù)據(jù)效益/數(shù)據(jù)成本:大于1時, 數(shù)據(jù)越大,表明以較小的成本獲取較大的收益。

(3)

下面以營銷系統(tǒng)為例,利用基于全生命周期的數(shù)據(jù)資產(chǎn)回報率對其進(jìn)行評價。

浙江省電力公司營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)列入公司專項技改,共投入5300萬元作為軟件設(shè)計、開發(fā)、推廣實施的費用,以及數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、存儲、Oracle數(shù)據(jù)庫、WEBLOGIC等軟硬件設(shè)備采購費用。另外,每年投入的運維成本,包括人員、電費等約600萬左右。

利用營銷系統(tǒng),取得的主要效益如下:

2.4.1提高了資金利用效率。浙江省電力公司營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)擴(kuò)寬了電費回收渠道,通過分次結(jié)算等新型電費回收手段,增加了電費資金的沉淀,加快了電費資金回收速度。如果在全省推廣分次結(jié)算,以我省杭州局為例,每年電費收入180億,大用戶戶數(shù)占總戶數(shù)不到4%,其所占電費收入達(dá)三分之二強(qiáng),以目前的10天結(jié)算一次,相比于原來月結(jié)的模式,每月有三分之一的電費提前了20天回收,有三分之一的電費提前了10天回收,以1.17%(7天通知存款)利率計算,全年杭州局可增加利息收入838.36萬元。杭州約占全省售電量的25%,折算到全省全年可增利息收入3353萬元。

2.4.2加強(qiáng)了對違約用電的監(jiān)管。需求側(cè)管理配合電能量采集系統(tǒng)的全省應(yīng)用,全省100KVA以上用戶的覆蓋率已經(jīng)達(dá)到95%。在監(jiān)控用戶用電次序,優(yōu)化需求側(cè)電能負(fù)荷方面發(fā)揮了良好的作用。僅僅在違約竊電的查處方面,依靠系統(tǒng)的實時監(jiān)控和科學(xué)分析,每年挽回的竊電損失就在1000萬以上。同時,通過需求側(cè)管理模塊的科學(xué)計算,合理編制停限電序位表,一方面減少了因停電而造成的電能銷售的損失,另一方面減少因非計劃停電造成的基本電費補(bǔ)償?shù)韧度?,僅此一項,每年為全省電力企業(yè)挽回?fù)p失近1200萬元。

2.4.3降低了高風(fēng)險客戶電費的壞賬率。通過客戶關(guān)系系統(tǒng)的體系建設(shè),對于高風(fēng)險的客戶限定其繳費方式,采用分期劃撥、電費擔(dān)保等方式減少電費回收的風(fēng)險。僅此一項,每年減少電費呆壞賬2000萬元以上。

綜上所述,浙江省營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)之后,按總投資5300萬元計算及每年的運維等費用600萬左右,其成本為5900萬元。其收益表現(xiàn)為加快電費回收,年利息收入為3353萬元;每年挽回的竊電損失在1000萬以上,按1000萬元計算;減少銷售電量損失等每年近1200萬元;每年減少呆壞賬2000萬元以上,按2000萬元計算。共計當(dāng)年即可以為浙江省電力公司創(chuàng)造效益7553萬。其他戰(zhàn)略效益和外部效益因無法量化,暫不考慮。

利用營銷系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、挖掘、使用,其數(shù)據(jù)資產(chǎn)回報率計算如下:

7553/5900=1.28>1,因此,營銷系統(tǒng)的運營可在1年時間內(nèi)收回全部投資,項目經(jīng)濟(jì)效益十分明顯。

3.結(jié)語

本文將數(shù)據(jù)資產(chǎn)全壽命周期管理分為七個階段,分別為:數(shù)據(jù)的規(guī)劃和設(shè)計、數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、數(shù)據(jù)的運維、數(shù)據(jù)的保護(hù)、數(shù)據(jù)的利用、數(shù)據(jù)的遷移和歸檔以及數(shù)據(jù)的銷毀。圍繞這七個階段,闡述了全壽命周期成本評價和效益評價,在此基礎(chǔ)上,提出了數(shù)據(jù)資產(chǎn)回報率的概念,并以浙江省電力公司營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)為例,計算其數(shù)據(jù)資產(chǎn)回報率。結(jié)果表明營銷系統(tǒng)的運營可在1年時間內(nèi)收回全部投資,項目經(jīng)濟(jì)效益十分明顯。

參考文獻(xiàn):

第6篇:數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理范文

1.資產(chǎn)全壽命周期管理的概念

目前由國家電網(wǎng)公司給出的資產(chǎn)全壽命周期管理(Life Cycle Management,簡稱LCM)含義較為通用:“資產(chǎn)全壽命周期管理(LCM)是從企業(yè)的長期經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),通過一系列的技術(shù)經(jīng)濟(jì)組織措施,對設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計、制造、購置、安裝、調(diào)試、運行、維護(hù)、改造、更新直至報廢的全過程進(jìn)行全面管理、在保證電網(wǎng)安全效能的同時,對全過程發(fā)生的費用進(jìn)行控制,使壽命周期費用最小為目標(biāo)函數(shù)的一種管理理念?!逼浜诵膬?nèi)容就是在設(shè)備壽命周期范圍內(nèi)如何協(xié)調(diào)一致的制定和執(zhí)行最有價值的企業(yè)資產(chǎn)使用和維護(hù)決策。

2.RFID標(biāo)簽技術(shù)

RFID標(biāo)簽技術(shù)(Radio Frequency Identification,簡稱 RFID)是一種非接觸式的自動識別技術(shù),它通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預(yù),可遠(yuǎn)距離、自動批量進(jìn)行實物的信息采集,是保證實物信息準(zhǔn)確性、完整性的基礎(chǔ)。應(yīng)用 RFID技術(shù),可有效解決物資實物信息數(shù)據(jù)分散采集、輸入的瓶頸難題;以及管理數(shù)據(jù)信息只能存儲于管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,而實物則無法記錄這些數(shù)據(jù)的難點。

二、實施與應(yīng)用

1.總體設(shè)計思路

根據(jù)要實現(xiàn)的功能要求,構(gòu)建協(xié)調(diào)各個管理環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程,以核心流程貫穿資產(chǎn)管理的全過程,通過協(xié)調(diào)各具體業(yè)務(wù)流程之間的銜接關(guān)系,特別強(qiáng)調(diào)流程中的跨部門協(xié)作,完善跨部門交接的流程關(guān)鍵節(jié)點設(shè)計、相關(guān)職責(zé)以及交接控制點,形成流程之間的緊密結(jié)合,建立完善的閉環(huán)管理機(jī)制。實現(xiàn)價值流、實物流、信息流的三流合一。

第一層,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的最底層,是資產(chǎn)運行管理的基礎(chǔ)作業(yè)層,主要是給每一項實物資產(chǎn)簽發(fā)安裝電子標(biāo)簽,也就是給每一項資產(chǎn)加一個“電子身份證“,有了對實物資產(chǎn)的“身份識別”,后期才能進(jìn)行全面、全壽命的定位跟蹤。

第二層,在基礎(chǔ)作業(yè)層的上層,是數(shù)據(jù)采集層,主要是通過射頻識別設(shè)備(公司采用手持機(jī))采集數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)傳輸?shù)街醒霐?shù)據(jù)庫。

第三層,數(shù)據(jù)采集層的上層,是系統(tǒng)核心管理層。包括管理電子標(biāo)簽的核發(fā)和維護(hù),中央數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的維護(hù)以及與采集層進(jìn)行交互。

第四層,系統(tǒng)架構(gòu)的頂層,是資產(chǎn)全生命周期管理層,運行維護(hù)階段是本項目主要應(yīng)用環(huán)節(jié),在此層,管理人員通過共享中央數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)對實物資產(chǎn)進(jìn)行分析,進(jìn)行企業(yè)決策。

資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)由三個部分組成。分別是:現(xiàn)場的RFID電子標(biāo)簽、手持機(jī)巡檢系統(tǒng)和后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。其中:

電子標(biāo)簽,用于存儲實物資產(chǎn)詳細(xì)數(shù)據(jù)信息和歷史核查信息。

手持機(jī)巡檢,用于對現(xiàn)場資產(chǎn)上的RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行檢測和核查處理,數(shù)據(jù)記錄信息儲存在手持機(jī)中,數(shù)據(jù)核查結(jié)束后(或同步)將現(xiàn)場數(shù)據(jù)傳輸?shù)街醒敕?wù)器端管理系統(tǒng),以完成數(shù)據(jù)的上傳和下載。

數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,儲存實物資產(chǎn)的基本數(shù)據(jù)和參數(shù)信息,RFID電子標(biāo)簽信息的查詢、統(tǒng)計以及用戶管理、幫助信息等。

2.實施

(1)資產(chǎn)初始化盤點與核對

對試點資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場實物拍照取證,根據(jù)現(xiàn)場照片核對資產(chǎn)設(shè)備臺賬工作,同時與財務(wù)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行核對,拆分財務(wù)固定資產(chǎn)卡片并現(xiàn)場對應(yīng),做到一物一卡、2完全相符。

(2)實物資產(chǎn)電子標(biāo)簽的簽發(fā)與安裝

實物資產(chǎn)投運同時簽發(fā)或改寫RFID標(biāo)簽,分為兩種情況處理。第一種:工程物資在購入時已發(fā)過標(biāo)簽,只需修改或增加原有標(biāo)簽記錄即可,第二種:還沒有發(fā)放過標(biāo)簽的實物資產(chǎn),進(jìn)行新簽發(fā)標(biāo)簽。公司本次試點項目全部采用第二種處理。

(3)安裝

選擇不同的電子標(biāo)簽,以及所關(guān)聯(lián)的資產(chǎn)形狀不一樣,電子標(biāo)簽安裝方式則不一樣。如一次設(shè)備一般在戶外,選擇的是XCTF-5044電子標(biāo)簽,使用高強(qiáng)度3 M膠水黏貼的方式固定于對應(yīng)的設(shè)備上。然而像避雷器,電子標(biāo)簽需要安裝在圓柱桿上,為了讓標(biāo)簽?zāi)馨惭b牢靠,需要定制安裝支架,一面是半弧形抱箍,通過3 M膠水黏貼充分接觸固定于圓柱桿,另一支撐面為水平面,電子標(biāo)簽使用3 M膠水充分黏貼在這一面。通過這種安裝方式,標(biāo)簽安裝既牢靠又美觀。

3.應(yīng)用

采用RFID實物管理系統(tǒng)對中央數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行維護(hù)整理,主要有基礎(chǔ)設(shè)置、實物資產(chǎn)日常管理業(yè)務(wù)、查詢報表等功能。同時還可與與公司ERP管理系統(tǒng)可以進(jìn)行銜接。

(1)建立組織架構(gòu)

成立資產(chǎn)實物全生命管理的領(lǐng)導(dǎo)小組,由總工或總會督導(dǎo),財務(wù)部、技術(shù)部為主導(dǎo)部門,計劃部為實物審批監(jiān)督部門,財務(wù)部為固定資產(chǎn)的價值管理部門,技術(shù)部門為固定資產(chǎn)實物管理的主辦部門,其他部門是固定資產(chǎn)實物的運行保管部門。

(2)基礎(chǔ)設(shè)置

系統(tǒng)采用 C/S和 B/S相結(jié)合的方式進(jìn)行處理,所有查詢業(yè)務(wù)均采用 B/S方式來實施,其它業(yè)務(wù)單處理均采用 C/S方式。手持機(jī)終端則采用在線與離線方式,手持機(jī)脫離網(wǎng)絡(luò)則可以利用下載任務(wù)單形式進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,待發(fā)卡成功后或發(fā)卡中途提供暫存功能,待業(yè)務(wù)單完成后手持機(jī)可以聯(lián)網(wǎng)工作時讀取暫存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行提交(提交也是通過 WEB方式)。提交后數(shù)據(jù)將直接寫入數(shù)據(jù)庫。

不管臺式終端還是手持機(jī)在聯(lián)網(wǎng)工作時,通過訪問 RFID實物管理系統(tǒng) WEB頁面來啟動系統(tǒng),須輸入用戶名,用戶名輸入后則顯示當(dāng)可操作功能。

(3) 報表與查詢

針對公司管理層需要,設(shè)置了不同的報表模板,《資產(chǎn)分類表》《實物資產(chǎn)清單》能快速有效地獲取和管理單位的資產(chǎn)信息?!顿Y產(chǎn)分析表》能了解到固定資產(chǎn)的異動變化,有針對性地開展清查盤點工作,及時調(diào)查出問題的根源。

(4)盤點

第一種,選擇盤點業(yè)務(wù),在線或離線均可盤點。確定存放地點及盤點范圍后,使用手持機(jī)讀到盤點業(yè)務(wù)單對應(yīng)的資產(chǎn)后,實際盤點的位置,數(shù)量會自動添加到盤點業(yè)務(wù)單中的盤點后值欄目內(nèi)。如果盤點到的資產(chǎn)沒有對應(yīng)的業(yè)務(wù)單記錄,則新增一條記錄并標(biāo)記為新增資產(chǎn),此條記錄的盤點前存放地點及數(shù)量為空。業(yè)務(wù)單中沒有盤到的資產(chǎn),盤點后記錄為空。以上信息通過中央數(shù)據(jù)處理器上傳,盤點業(yè)務(wù)與實際盤點回來的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,生成差異,在實物系統(tǒng)中自動生成盤點表。

第二種,自由盤點,管理員可以用手持機(jī)到資產(chǎn)存放地進(jìn)行盤點,然后將盤點到的資產(chǎn)實物結(jié)上傳到系統(tǒng)中,系統(tǒng)將進(jìn)行自動核對,核對后生成盤點差異,自動生成盤點表。自由盤點時,操作人員可以選擇存放地或是某類別或特殊資產(chǎn)。

(5)遠(yuǎn)程監(jiān)督巡視

可以預(yù)先設(shè)定按照嚴(yán)格的路線來巡檢所有巡檢點。巡檢過程發(fā)現(xiàn)異常,可以實時通過有線或者無線網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到服務(wù)器的待處理問題臺帳中,及時提醒其他工作人員,同時也可以在巡檢完成之后再來上傳巡檢結(jié)果。系統(tǒng)支持多種單點登錄模式,方便與其他系統(tǒng)或者用戶管理系統(tǒng)集成。巡檢內(nèi)容包括:巡檢路線、巡檢開始時間、巡檢時間跨度、巡檢人員、巡檢項目、巡檢項目標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)、巡檢方法、巡檢結(jié)果等。

三、結(jié)束語

利用RFID技術(shù)無線射頻自動識別和GSM通信網(wǎng)絡(luò)無線遠(yuǎn)程傳輸功能,實現(xiàn)對資產(chǎn)全生命周期(新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修等)過程的智能化動態(tài)實時跟蹤集中監(jiān)控管理。近年,由于RFID成本的不斷下降,讀取效率越來越高,在實物管理系統(tǒng)大規(guī)模應(yīng)用該技術(shù),將是大勢所趨。

參考文獻(xiàn):

[1]林潤英.《電力企業(yè)固定資產(chǎn)生命管理周期探討》

第7篇:數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理范文

在資產(chǎn)密集型領(lǐng)域,借助軟件來實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理正成為一大趨勢,而數(shù)據(jù)質(zhì)量管理是基礎(chǔ)。

以數(shù)據(jù)為核心來設(shè)計

總部位于美國佐治亞州亞特蘭大的南方公司主要在美國東南部地區(qū)從事電力生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)。其核心設(shè)施的發(fā)電容量達(dá)到近4.3萬兆瓦,其輸電量占美國電力市場的4.7%。該公司具有競爭力的發(fā)電業(yè)務(wù)還包括建造、收購和管理發(fā)電資產(chǎn),將電力賣到批發(fā)市場。因此,將完整準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息交付給項目創(chuàng)建、調(diào)試、施工、運維部門對于南方公司的設(shè)計團(tuán)隊來說非常重要。

之前南方公司的設(shè)計團(tuán)隊一直應(yīng)用三維工廠設(shè)計軟件Bentley AutoPLANT和工廠數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)Cygna PDMS來輔助資產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)收集工作。日積月累,設(shè)計團(tuán)隊逐漸積累了大量資產(chǎn)相關(guān)的詳細(xì)信息。

“隨著設(shè)計部門的一些員工先后調(diào)到其他部門,如工廠的運營和維護(hù)部門,他們開始認(rèn)識到設(shè)計部門積累的數(shù)據(jù)對他們新的角色非常有用。”美國南方公司的工程和建筑服務(wù)工程分析師泰德·威茲曼(Tedd Weitzman)說,“于是他們開始求助于設(shè)計團(tuán)隊以獲取詳細(xì)的資產(chǎn)信息?!?/p>

但就當(dāng)時的管理狀況來說,這會導(dǎo)致不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的分散、無序傳遞,因為這些數(shù)據(jù)可能是不完整的、過時的、不準(zhǔn)確的。而且這些數(shù)據(jù)分散在多個系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)又是冗余的,難以快速查詢并獲取,設(shè)計團(tuán)隊將數(shù)據(jù)移交給施工、項目創(chuàng)建、調(diào)試和運維等團(tuán)隊時費錢又費時。

威茲曼分析說,這些數(shù)據(jù)以“誰也不知道是什么樣的形式”存放在多個部門,他們無從知曉這些數(shù)據(jù)是如何的,以及信息是在內(nèi)部還是在外部共享。與此同時,因為這些信息和實物資產(chǎn)和架構(gòu)無關(guān),他們難以管理設(shè)計和資產(chǎn)變更帶來的影響,難以保證公司設(shè)計系統(tǒng)中的信息是實時的。

為此,南方公司希望通過建立一個以數(shù)據(jù)為核心的設(shè)計模式,以確保資產(chǎn)從設(shè)計、施工到運維的全過程信息的準(zhǔn)確性和一致性。為此,南方公司期望借助軟件將相互關(guān)聯(lián)但分散的設(shè)計數(shù)據(jù)整合到一個可靠、可搜索和可鏈接的數(shù)據(jù)庫中。這個軟件必須有能力收集公司主要設(shè)計軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),并在信息流向其他部門時進(jìn)行控制。

在考察了諸多解決方案后,南方公司選擇由Bentley公司提供的eB Data Quality Manager(eB數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng))“它提供了靈活的架構(gòu)、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理功能和可操作的資產(chǎn)變更管理功能。”被問到為何選擇該產(chǎn)品時,威茲曼回答說。

比如說,該產(chǎn)品允許管理人員創(chuàng)建具有南方公司特色的資產(chǎn)類型,并在需要時進(jìn)行修改。威茲曼說:“我們可以對某個對象,如電機(jī),進(jìn)行定義,確定其屬性,還可以利用這些屬性創(chuàng)建并快速搜索系統(tǒng)內(nèi)與其相關(guān)的對象。比如說,標(biāo)明電機(jī)與泵、電纜、處理線、開關(guān)等對象相關(guān)。”

此外,威茲曼認(rèn)為,現(xiàn)代設(shè)計環(huán)境風(fēng)云變幻,eB數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)能夠幫助他們快速適應(yīng)這種變化,因為它允許用戶對數(shù)據(jù)的頻繁修改,無論是對屬性、對象、流程還是需求。

與此同時,南方公司可以借助該軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量的自動化管理,進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗,以確保進(jìn)入eB系統(tǒng)前的數(shù)據(jù)質(zhì)量不會有問題,并在資產(chǎn)變更的全過程支持?jǐn)?shù)據(jù)管理的流程規(guī)范。

規(guī)范數(shù)據(jù)管理

由于設(shè)計團(tuán)隊的內(nèi)部數(shù)據(jù)質(zhì)量控制流程相對薄弱,南方公司歷經(jīng)數(shù)年才全面實施完eB數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)。

“我們首先要為軟件制定正確的流程、程序和標(biāo)準(zhǔn)。”威茲曼說,“當(dāng)一切就緒時,我們引入了Bentley的專業(yè)服務(wù)。他們與我們商討軟件的配置,以及如何實現(xiàn)與文檔管理系統(tǒng)Documentum和設(shè)計團(tuán)隊的兩個主要的數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)進(jìn)行集成?!睋?jù)悉,這種集成可以確保所有在這些系統(tǒng)中創(chuàng)建和保存的數(shù)據(jù)能夠流入eB數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)中。

通過eB數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng),南方公司實現(xiàn)了對設(shè)計和資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)的集中管理和可鏈接,并且符合設(shè)計規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),以及橫跨所有工程學(xué)科和外包合作伙伴的指引。在軟件類庫中,用戶可以定義對象的各種類型,完善其屬性,以及誰希望在什么時候填充它。軟件提供了一個重復(fù)機(jī)制,在設(shè)計過程中工程設(shè)計數(shù)據(jù)可以根據(jù)設(shè)定的時間間隔從多種應(yīng)用中到集中的資產(chǎn)管理環(huán)境中。

eB數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)在加載設(shè)計數(shù)據(jù)的同時對數(shù)據(jù)進(jìn)行驗證,以保證數(shù)據(jù)的完整性,并確保數(shù)據(jù)在當(dāng)前指定的設(shè)計狀態(tài)中是準(zhǔn)確無誤的。它還能對無效資產(chǎn)信息和不完整資產(chǎn)信息生成報告,并將其分發(fā)到不同領(lǐng)域以進(jìn)行修正。

南方公司創(chuàng)建了一個流程,可將圖紙和數(shù)據(jù)集成到設(shè)計審查過程中。這一功能是內(nèi)置到流程中的圖紙管理系統(tǒng)ProjectWise Explorer中的,用戶可以審查資產(chǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量,因為這些數(shù)據(jù)與特定圖紙的組件直接相關(guān)。

從關(guān)注圖紙到按需求設(shè)計

2011年,南方公司eB數(shù)據(jù)質(zhì)量管理在拉德克利夫工廠項目中投入使用。拉德克利夫工廠項目是一個總投資達(dá)25億美元的清潔燃煤處理設(shè)施建設(shè)項目,計劃在2014年運行。

eB數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)在這個大規(guī)模的復(fù)雜項目中發(fā)揮著重要作用。從2011年11月至2012年7月,拉德克利夫工廠項目中eB數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)承載的資產(chǎn)數(shù)量翻了一番,達(dá)到20萬項,并在2012年8月增長至近30萬項,使其迅速成為資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)的重要存儲中心。這為設(shè)施的施工、運行和維護(hù)提供了完整的信息。

據(jù)悉,如果不通過eB數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)訪問供應(yīng)商數(shù)據(jù),在工廠超過40年的生命周期中,南方公司可能為此要花費3750萬美元,還可能面臨風(fēng)險。而通過eB數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)訪問供應(yīng)商數(shù)據(jù),南方公司的項目創(chuàng)建和調(diào)試團(tuán)隊可節(jié)省6000個工時,相當(dāng)于 35萬美元。

南方公司保守估計,拉德克利夫工廠項目中由軟件帶來的自動化處理功能可以幫助南方公司項目創(chuàng)建和調(diào)試團(tuán)隊節(jié)省3.6個萬工時。在為期兩年的施工周期中,這相當(dāng)于200萬美元或者20%的人工成本。自動化處理包括減少手工分析資產(chǎn)信息所需的時間、將資產(chǎn)分配到用于檢出和移交去運行和維護(hù)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)包。

值得一提的是,如果沒有eB數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)帶來的高效管理、設(shè)計共享和資產(chǎn)相關(guān)信息,該項目可能難以滿足日益嚴(yán)苛的工期和緊縮的預(yù)算需求。

第8篇:數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理范文

【關(guān)鍵詞】資產(chǎn)全壽命評估決策系統(tǒng)整體評估決策流程管控

一、項目的意義

青海省省電力公司通過資產(chǎn)全壽命周期管理評估決策系統(tǒng)建設(shè),為資產(chǎn)全壽命周期管理提供資產(chǎn)狀態(tài)的評估考核及決策建議,并有利于建立資產(chǎn)賬卡物的統(tǒng)一與聯(lián)動機(jī)制,促進(jìn)各底層業(yè)務(wù)間的有效銜接和貫通,實現(xiàn)資產(chǎn)精益化管理。

二、理論依據(jù)

2.1資產(chǎn)全壽命周期管理評價指標(biāo)體系

基于資產(chǎn)全壽命周期管理關(guān)鍵技術(shù)研究成果中關(guān)于評價指標(biāo)體系的定義,資產(chǎn)全壽命周期管理評價指標(biāo)體系從安全、效能和成本三個方面對資產(chǎn)全壽命周期管理工作成效、工作質(zhì)量、流程運轉(zhuǎn)效率進(jìn)行量化,形成相應(yīng)指標(biāo)或指數(shù)。指標(biāo)體系包括結(jié)果性指標(biāo)和過程性指標(biāo)兩套體系,按照管理層次逐層進(jìn)行細(xì)化分解形成閉環(huán)管理模式。

通過建立戰(zhàn)略目標(biāo)、結(jié)果性指標(biāo)、管理流程及過程性指標(biāo)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,實現(xiàn)評估指標(biāo)體系在戰(zhàn)略層、管理層及執(zhí)行層的合理分解,最終形成評估指標(biāo)體系。

2.2資產(chǎn)全壽命周期管理評估決策模型

評估決策模型是根據(jù)資產(chǎn)全壽命周期管理總體目標(biāo)研究確定的,是資產(chǎn)全壽命周期管理各階段、全過程工作都要遵循的基本方法。模型函數(shù)的確定需根據(jù)指標(biāo)和指數(shù)的設(shè)置,對采集的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行預(yù)處理,根據(jù)設(shè)備類型等因素對數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,不同量綱的指標(biāo)要對照標(biāo)桿值(或目標(biāo)值)進(jìn)行折算,通過歷史數(shù)據(jù)的驗證,使計算結(jié)果能夠有一定的物理意義,并可以收斂。

2.3資產(chǎn)全壽命周期管理評估流程

評估考核機(jī)構(gòu)將圍繞以下步驟開展資產(chǎn)管理工作的評估、分析和反饋流程:首先,完成指標(biāo)體系的設(shè)計(包含指標(biāo)分解關(guān)系、指標(biāo)定義和計算公式等);其次,根據(jù)指標(biāo)的設(shè)計要求收集評估對象的指標(biāo)數(shù)據(jù),進(jìn)行校核、計算后出具評估結(jié)果;在此基礎(chǔ)上針對評估結(jié)果進(jìn)行分析和比較,掌握公司資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀和差異點;最后,評估考核機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果形成相應(yīng)反饋意見,用于制定資產(chǎn)管理工作持續(xù)完善的提升計劃或?qū)扔兄笜?biāo)體系進(jìn)行更新修正,最終形成評估考核的閉環(huán)流程。

三、系統(tǒng)架構(gòu)

資產(chǎn)全壽命周期管理評估決策系統(tǒng)是為滿足資產(chǎn)全壽命周期管理框架體系中資產(chǎn)評估和決策需求、滿足管理層和決策層工作要求的決策分析型應(yīng)用。具有跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)、跨平臺整合、多系統(tǒng)信息融合的技術(shù)特點,其所需的資產(chǎn)全息數(shù)據(jù)將來源于各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),同時將基于“SG186”工程一體化信息集成平臺實現(xiàn)與資產(chǎn)全壽命周期管理相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交互。

四、實施過程

實施周期內(nèi),針對青海省電力公司220kV及以上電壓等級五大類設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)問題,進(jìn)行了3輪數(shù)據(jù)核查和整改工作。數(shù)據(jù)核查工作主要是從PMS系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)導(dǎo)出整體的五大類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,分析數(shù)據(jù)差異和存在的問題,提供數(shù)據(jù)整改建議,在生技部和科信部的主持下下發(fā)地市公司進(jìn)行整改,整改的過程中LCAM青海實施組、ERP項目組、PMS項目組全程提供技術(shù)支持。進(jìn)行了3輪數(shù)據(jù)核查工作,累計清理資產(chǎn)主變、斷路器、組合電器、電纜,架空線路等數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)集成是整個項目組實施的關(guān)鍵。首先協(xié)助ERP系統(tǒng)對于接口開發(fā)項目工作的字段確認(rèn),ERP開發(fā)工作持續(xù)三周時間進(jìn)調(diào)階段。LCAM青海實施組負(fù)責(zé)整體推進(jìn)SG-CIM和ERP系統(tǒng)、PMS系統(tǒng)之間的橫向集成和數(shù)據(jù)聯(lián)調(diào)工作。經(jīng)過三輪聯(lián)調(diào),PMS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)順利進(jìn)入SG-CIM系統(tǒng)內(nèi),并且符合橫向集成的相關(guān)要求。

第9篇:數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理范文

關(guān)鍵詞:云數(shù)據(jù);獨立學(xué)院;資產(chǎn)數(shù)字化管理

中圖分類號:TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9416(2017)04-0255-02

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步,云數(shù)據(jù)信息化的發(fā)展十分迅速,云數(shù)據(jù)信息化在整個云體系中起著不可或缺的作用,為云的發(fā)展和進(jìn)步起到了非常重要的作用。一方面,云數(shù)據(jù)信息化的發(fā)展是云發(fā)展的重要方向和基礎(chǔ);另一方面,云數(shù)據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系的工程建設(shè)實際上帶動了云數(shù)據(jù)行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)體系的構(gòu)建,并且讓云標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)成為當(dāng)前和以后相當(dāng)一段時間里所必須解決的云數(shù)據(jù)信息化工程。數(shù)字化信息平臺是云數(shù)據(jù)信息化發(fā)展過程中的重要問題之一,對于云數(shù)據(jù)信息化而言,能否做好數(shù)字化信息平臺至關(guān)重要,數(shù)字化信息平臺直接影響到云數(shù)據(jù)信息化能否健康、穩(wěn)定的發(fā)展?,F(xiàn)實要求云數(shù)據(jù)信息化亟需提升自身的數(shù)字化信息平臺。雖然云數(shù)據(jù)信息化在云發(fā)展中具有舉足輕重的地位,但是從其整體發(fā)展來看,依然存在著問題,因此對其進(jìn)行的頂層設(shè)計與整合、標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建與實施已經(jīng)迫在眉睫。

1 技術(shù)概述

獨立學(xué)院數(shù)字化業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)對于系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計的重要影響不言而喻,從靜態(tài)網(wǎng)頁設(shè)計和動態(tài)網(wǎng)頁設(shè)計兩種設(shè)計模式來看,動態(tài)網(wǎng)頁設(shè)計更加適合獨立學(xué)院數(shù)字化業(yè)務(wù)系統(tǒng)的WEB主頁設(shè)計。對PHP、JSP和ASP三種語言進(jìn)行比較來看,PHP相較于JSP和ASP來說開發(fā)難度較大,且只適用UNIX平臺,對組件并不支持,JSP的安全性較好,采用編譯后執(zhí)行的方式,ASP跨平臺兼容沒有PHP和JSP好。

2 系統(tǒng)功能需求分析

經(jīng)過對用戶需求的詳細(xì)分析,獨立學(xué)院數(shù)字化管理系統(tǒng)的功能性需求主要包括以下幾個方面:

2.1 資產(chǎn)信息的管理

作為一個獨立學(xué)院,資產(chǎn)是基礎(chǔ),資產(chǎn)的作用至關(guān)重要。對于資產(chǎn)信息的管理涉及到各個方面,不僅僅是簡單的錄入信息,進(jìn)行查詢。資產(chǎn)信息的管理更重要的是對信息按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類和管理,通過對資產(chǎn)信息的管理與分類能夠方便獨立學(xué)院的云端管理員對不同種類劃分的資產(chǎn)采取相應(yīng)的數(shù)字化策略,從而促進(jìn)高效率的實現(xiàn)。

2.2 云端管理員信息的管理

一個獨立學(xué)院通常會存在多個云端管理員,對這些云端管理員的信息管理也至關(guān)重要,一般包括增刪改查云端管理員相關(guān)信息的操作。了解與分析云端管理員的信息就可以即時透過云端管理員得知資產(chǎn)的信息,同時也能評價統(tǒng)計他們對資產(chǎn)數(shù)據(jù)的定義。

2.3 云存儲信息管理

獨立學(xué)院最重視的就是云存儲的信息?,F(xiàn)在市場的競爭越來越激烈,在云數(shù)據(jù)行業(yè)不同群體對云存儲有不同的要求,各大云數(shù)據(jù)獨立學(xué)院不但要根據(jù)人群的差異開發(fā)不同云存儲,這些云存儲在價格制定以及資產(chǎn)最終受益等方面都不盡相同,同時云存儲種類繁多,信息復(fù)雜,進(jìn)行人工管理將會非常繁瑣,所以該管理系統(tǒng)也應(yīng)該包括對云存儲信息的管理,例如基本信息的增刪改查等操作,為資產(chǎn)管理進(jìn)行提供可靠的數(shù)據(jù)。

2.4 數(shù)字化信息的管理

系統(tǒng)的核心部分就是對數(shù)字化信息的管理。通過這一功能,就能實時了解、把握和管理數(shù)字化信息。

第一,把所有云端管理員的相關(guān)信息輸入到系統(tǒng)中并進(jìn)行統(tǒng)計,將這些云端管理員的信息根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)排序篩選,也簡化了查詢?nèi)藛T的工作。

第二,系統(tǒng)還能更加詳細(xì)地對比各期數(shù)字化成本和數(shù)據(jù)定義,例如和上個季度的相關(guān)數(shù)據(jù)定義做比較,或者按照不同資產(chǎn)群體劃分進(jìn)行數(shù)據(jù)定義比較。在這些對比的結(jié)果中,獨立學(xué)院的決策層能夠更加容易找出問題所在,并解決問題。

第三,系統(tǒng)還應(yīng)該進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。在資產(chǎn)通過相關(guān)方式進(jìn)行詢問時,數(shù)字化人員就能根據(jù)資產(chǎn)提供的信息有效判斷資產(chǎn)所需的云存儲和服務(wù)。同時,要利用各種數(shù)字化活動和手段來盡量留住資產(chǎn)。對于數(shù)字化機(jī)會的管理,有利于增加新資產(chǎn),提高數(shù)據(jù)定義。系統(tǒng)同樣可以進(jìn)行數(shù)字化機(jī)會的增刪改查操作。

第四,系統(tǒng)還能夠針對資產(chǎn)開發(fā)實行統(tǒng)一管理。某些相對重要的資產(chǎn)往往需要獨立學(xué)院自己從云數(shù)據(jù)中去挖掘,通過系統(tǒng)的這一功能,獨立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)就能把這些潛在資產(chǎn)分配給一部分云端管理員。再由云端管理員分析自己負(fù)責(zé)的潛在資產(chǎn)的研究,探索他們的需求,設(shè)計出相關(guān)云存儲模塊。

2.5 權(quán)限管理功能

權(quán)限管理設(shè)置對于一個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)真實性和安全性的保障是至關(guān)重要的。權(quán)限管理指的是等級不同的訪問者能夠訪問到的數(shù)據(jù)深度和廣度都不相同,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)保密。對于獨立學(xué)院來說,資產(chǎn)數(shù)字化管理系統(tǒng)通常包括了資產(chǎn)存單、金錢、資產(chǎn)資料、員工資料等各類信息,有些信息不能公之于眾,所以通過設(shè)置權(quán)限就能更有效的保證信息的安全。通過該功能,可以給不同等級的人員設(shè)置不同的權(quán)限。

3 模塊實現(xiàn)

3.1 數(shù)據(jù)管理模塊實現(xiàn)

系統(tǒng)中的資產(chǎn)類目信息的管理對象為云數(shù)據(jù)公司的所有資產(chǎn)類目訊息進(jìn)行管理。具體操作主要有:資產(chǎn)類目的增加、資產(chǎn)類目的刪除、資產(chǎn)類目信息的修改和資產(chǎn)類目功能的查找等。系統(tǒng)平臺內(nèi)對資產(chǎn)類目訊息管理的界面包括資產(chǎn)類目訊息查找以及結(jié)果展示兩部分。當(dāng)資產(chǎn)或者公司內(nèi)部員工進(jìn)行查詢的時候,可根據(jù)資產(chǎn)類目的類型、名稱、編號等關(guān)鍵詞搜索資產(chǎn)類目。具體查找的結(jié)果展示在下面的GridView列表中。查詢訊息的具體操作時,系統(tǒng)會依據(jù)外部輸入的訊息形成系統(tǒng)自身可以認(rèn)可和識別的SQL語句的形式,然后對SQL語句進(jìn)行初始化select * from CP where 1=1。系統(tǒng)受到來自外部的查找條件時,做以下操作語句:Condition+=條件。經(jīng)過上面兩個步驟的執(zhí)行,系統(tǒng)把SQL語句與條件變量統(tǒng)計成一個完成的查詢語句條件,再將形成的查詢語句條件與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接和匹配,找到最終的查詢到的訊息,并進(jìn)行輸出顯示。

3.2 查詢統(tǒng)計模塊實現(xiàn)

查詢統(tǒng)計分析以云數(shù)據(jù)公司以往的數(shù)字化成績狀況為統(tǒng)計對象。為了將更直白超能的分析數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在管理人員的面前,系統(tǒng)會分為好多種的統(tǒng)計方法。比如,該系統(tǒng)可以查看特定時間段內(nèi)賣的較好的云存儲,特定時間段內(nèi)的不同資產(chǎn)類目的銷售情況等等。為了使統(tǒng)計查詢的界面顯示美觀實用,系統(tǒng)特地運用.net插件。之所以使用這中插件,是因為它提供了非常便利的圖標(biāo)使用工具。接下來,將分別闡述資產(chǎn)類目種類的數(shù)字化統(tǒng)計以及資產(chǎn)類目數(shù)字化總數(shù)兩個統(tǒng)計的實現(xiàn)過程。在兩個統(tǒng)計的實現(xiàn)過程中,首先對資產(chǎn)類目的種類做分類處理,接著將分類的資產(chǎn)類目用字符串的額數(shù)組形式表示。而后采用GetZE方法。此方法以資產(chǎn)類目的種類,數(shù)字化是初始時間、終止時間、數(shù)字化總數(shù)為系數(shù)。調(diào)用此方法就很容易的額得到各類資產(chǎn)類目的數(shù)字化總數(shù)。具體GetZE的操作過程為:第一步,資產(chǎn)類目分類處理時,將分好的資產(chǎn)類目置于樹形結(jié)構(gòu)形式,第二步,確定要查詢統(tǒng)計的類的對象,依據(jù)對象對樹進(jìn)行遍歷,找到以該查詢統(tǒng)計對象為根的所有的節(jié)點。此遍歷過程主要采用遞歸遍歷的方法,并將跟節(jié)點的子節(jié)點放在一個已經(jīng)提前定義好的List變量中。接著對該新變量進(jìn)行遍歷,層層遞進(jìn),直到找出所需要的所有別的資產(chǎn)存單訊息,然后針對找出的各個系數(shù)進(jìn)行計算,得出總額。最后一步就是把前面得到的各種數(shù)據(jù)捆綁在數(shù)據(jù)系統(tǒng)的控件當(dāng)中。

4 結(jié)語

在云時代的影響下,本文在對獨立學(xué)院數(shù)字化業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行細(xì)致的需求分析與研究調(diào)查后,采用科學(xué)的開發(fā)方式,根據(jù)需求分析對獨立學(xué)院數(shù)字化業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計,使獨立學(xué)院資產(chǎn)數(shù)字化管理結(jié)構(gòu)得到更為合理的運用。本文通過對管理信息系統(tǒng)實施過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析描述,再提出科學(xué)有效的方案來解決問題,最終實現(xiàn)獨立學(xué)院資產(chǎn)數(shù)字化管理信息系統(tǒng)效率大幅度的提升。

參考文獻(xiàn)