電子檔案管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的電子檔案管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：電子檔案管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范文

    【論文摘 要】目前,計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷普及使一些傳統(tǒng)的文件載體不斷消失,而計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化正逐漸被很多企業(yè)推廣運(yùn)用。辦公自動(dòng)化最明顯的標(biāo)志就是信息檔案的建立,這種記錄信息的手段對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)更加方便和快捷,避免了傳統(tǒng)的紙張檔案的弊端。但是有利必有弊,計(jì)算機(jī)自身也存在著一些缺陷,導(dǎo)致企業(yè)在使用信息檔案這一手段時(shí)也存在一些弊端,針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)在運(yùn)用此技術(shù)時(shí)一點(diǎn)要做好風(fēng)險(xiǎn)的防范措施,力求使風(fēng)險(xiǎn)降到最低。基于此,本文主要對(duì)電子信息檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)控制方法進(jìn)行了探討。

    目前,人們生活中一個(gè)非常重要的,必須的工具的就是電子計(jì)算機(jī),其具有多種多樣的功能,這為企業(yè)的辦公帶來(lái)了巨大的變革,使企業(yè)辦公變得更加方便快捷。而在信息技術(shù)時(shí)代,最新的檔案方式就是電子信息檔案,它對(duì)企業(yè)在高科技方面的創(chuàng)新發(fā)展意義重大。但是根據(jù)具體情況來(lái)看,電子信息檔案并不全是優(yōu)化,它也有自己的不足,比如與傳統(tǒng)的紙張檔案相比,具有更大的風(fēng)險(xiǎn)性,如果沒(méi)有積極制定防范風(fēng)險(xiǎn)的措施,那么很容易導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)被盜,所以,企業(yè)在使用信息檔案時(shí)一定要注意信息的安全性,積極主動(dòng)的制定一些避免風(fēng)險(xiǎn)的措施,以使信息資源更加安全。

    一、避免風(fēng)險(xiǎn)的措施

    提前預(yù)防,在風(fēng)險(xiǎn)還沒(méi)有出現(xiàn)的時(shí)候就進(jìn)行遏制是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)最有效的方式,也是最經(jīng)濟(jì)的方式,對(duì)于電子檔案來(lái)說(shuō),應(yīng)該以其自身的潛在缺陷為根據(jù)來(lái)實(shí)施控制管理,來(lái)保證內(nèi)部信息的安全可靠,主要措施有:

    1.積極引進(jìn)最新技術(shù)。計(jì)算機(jī)在工作過(guò)程中要同時(shí)結(jié)合多種措施,而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的最好的辦法就是引進(jìn)新的技術(shù),新技術(shù)對(duì)可以使電子信息檔案更加安全可靠。其中一個(gè)很重要的方法就是設(shè)置密碼,這是現(xiàn)代操作系統(tǒng)最常運(yùn)用的方式,在對(duì)電子信息檔案實(shí)施密碼設(shè)置后,要積極的訓(xùn)練一些計(jì)算機(jī)技術(shù)人員來(lái)實(shí)施管理控制,避免信息資源被一些外界因素干擾。

    2.制定一些制度。為了保證信息資源的安全性,那么必要的管理制度是必不可少的,所以企業(yè)要主動(dòng)制定一些有針對(duì)性的制度來(lái)進(jìn)行預(yù)防,也可以根據(jù)需要授權(quán)檔案管理人員自己制定制度,例如:可以規(guī)定只有管理人員才能進(jìn)行相關(guān)的系統(tǒng)操控,而無(wú)關(guān)的人員沒(méi)有權(quán)利操作系統(tǒng)等。

    3.及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)。為了確保信息檔案數(shù)據(jù)的安全性,及時(shí)消除潛在的風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的,在計(jì)算機(jī)維修期內(nèi),企業(yè)尤其要注意隨時(shí)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),主動(dòng)采取應(yīng)對(duì)措施。因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的的復(fù)雜性,使得控制風(fēng)險(xiǎn)工作也極其的不容易,不過(guò),只要及時(shí)且做到全面看待問(wèn)題,那么就可以把問(wèn)題解決掉。比如,對(duì)于那種對(duì)計(jì)算機(jī)激進(jìn)主義異常敏感的機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),為了應(yīng)對(duì)潛在的危險(xiǎn),那么采取一定的措施是非常必要的。

    4.及時(shí)進(jìn)行預(yù)防和保護(hù)。為了消除危險(xiǎn)電子信息檔案的因素,其中一個(gè)很重要的措施就是安全防護(hù),其可以有效的避免信息數(shù)據(jù)受到外界因素的破壞,保證信息的安全可靠。

    二、緩解風(fēng)險(xiǎn)的措施

    電子信息檔案在遭到外界的干擾后,為了把危險(xiǎn)降到最小,就需要管理人員盡最大的努力把危險(xiǎn)掌控在一定的范圍內(nèi),那么管理人員應(yīng)該怎么做才能使風(fēng)險(xiǎn)得到緩解?目前,許多企業(yè)開(kāi)始利用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的策略進(jìn)行緩解,電子信息檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)緩解就是通過(guò)制定實(shí)施應(yīng)變計(jì)劃、災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃、電子信息檔案相關(guān)資產(chǎn)重新布置等手段來(lái)減小電子信息檔案及相關(guān)資產(chǎn)價(jià)值本身或風(fēng)險(xiǎn)的后果或影響。常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)緩解方法包括:事前措施、事后措施。前者是指在損失發(fā)生前為減少損失程度執(zhí)行的方案;后者是在損失發(fā)生后為減少損失執(zhí)行的方法。需要強(qiáng)調(diào)的是,在進(jìn)行電子信息檔案的管理時(shí)如果發(fā)生危險(xiǎn),那么不管是什么情況,企業(yè)都要積極主動(dòng)的進(jìn)行及時(shí)的處理,這才是最為關(guān)鍵的。

    三、分散風(fēng)險(xiǎn)的措施

    在電子信息檔案管理中,還有一種經(jīng)常使用的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施就是轉(zhuǎn)移策略,所謂轉(zhuǎn)移策略實(shí)質(zhì)上是一種風(fēng)險(xiǎn)的分散,即把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)到其他的地方,以此來(lái)把已經(jīng)存在的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,一般而言,能夠從多個(gè)角度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方法實(shí)施修正,如:修改配置模式、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)、外包給其他機(jī)構(gòu)、或者與提供商簽署服務(wù)合同等等。經(jīng)過(guò)這樣的處理之后,我們可以把復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)化,再對(duì)原先實(shí)施的電子信息檔案管理策略優(yōu)化改進(jìn),創(chuàng)造更加先進(jìn)的電子信息檔案管理系統(tǒng)。此外,還可以與網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商互相協(xié)調(diào),讓供應(yīng)商的安全服務(wù)符合電子信息檔案的使用需要。另外,還要強(qiáng)調(diào)的是,外包同樣隱含著風(fēng)險(xiǎn),如果外包人員不符合合同的標(biāo)準(zhǔn),那么后果會(huì)很?chē)?yán)重。所以為了預(yù)防人為因素給企業(yè)造成損失,那么那些使用電子信息檔案的人員要做的就是一定要嚴(yán)格遵守操作標(biāo)準(zhǔn)。

    四、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的措施

    當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨后,企業(yè)最需要做的就是積極采取措施進(jìn)行處理,為了把風(fēng)險(xiǎn)造成的影響控制在最小的范圍內(nèi),還要積極與其他措施相結(jié)合使用。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的目的是為了能夠使預(yù)防計(jì)劃更加科學(xué)合理,在對(duì)電子信息檔案實(shí)施全面分析的基礎(chǔ)上,探究引起風(fēng)險(xiǎn)的因素以及其帶來(lái)的后果。需要實(shí)施分析評(píng)估的基本內(nèi)容是:發(fā)生危險(xiǎn)的概率,危險(xiǎn)帶來(lái)的后果有多大,危險(xiǎn)的成本探析,有哪些合適的控制防范辦法等等。此外,企業(yè)管理者要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)觀念,積極主動(dòng)的制定一套體系完善的針對(duì)多種風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防計(jì)劃。需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),如果機(jī)構(gòu)中每個(gè)已被識(shí)別的弱點(diǎn)通過(guò)承認(rèn)得以控制,這說(shuō)明企業(yè)在安全防范工作中未能給予足夠的重視。企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的最大弊端在于,許多經(jīng)營(yíng)管理者錯(cuò)誤地認(rèn)為電子信息檔案無(wú)危險(xiǎn)性,在使用檔案資料時(shí)未采取針對(duì)性的安全管理方案,這對(duì)于電子信息檔案帶來(lái)了諸多不便。而對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō),其在管理期間要控制好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,這對(duì)于檔案管理是極為重點(diǎn)的。在進(jìn)行評(píng)估中,為了確保檔案信息的安全性,檔案管理人員就必須要非常警覺(jué),對(duì)于潛在的風(fēng)險(xiǎn)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),并把其扼殺在萌芽狀態(tài),對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)要積極采取措施,力求使風(fēng)險(xiǎn)造成的損失最小。

    簡(jiǎn)而言之,管理者或管理部門(mén)在對(duì)電子信息檔案管理時(shí),一定要有這樣的意識(shí),即電子文件的風(fēng)險(xiǎn)不是主觀的,而是客觀存在的,這種風(fēng)險(xiǎn)不是確定的,而是不確定的,而且還可能帶來(lái)很大的危險(xiǎn),所以一定要有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的警覺(jué)度,把預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)看做所有工作的重中之重,積極制定風(fēng)險(xiǎn)防范辦法,使電子信息檔案的管理水平得以提高,這對(duì)于有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和降低損失有重要的意義。

    參 考 文 獻(xiàn)

    [1]馮惠玲.論電子文件的風(fēng)險(xiǎn)管理[J].檔案學(xué)通訊.2005(3):8~11

    [2]王兆新,裘潔.淺議電子文件信息的安全與保密[J].浙江檔案.2004(1):36~37

    [3]鄒生.開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息安全問(wèn)題[J].信息安全與通信保密.2004(4):28~29

第2篇：電子檔案管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范文

【論文摘 要】目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷普及使一些傳統(tǒng)的文件載體不斷消失，而計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化正逐漸被很多企業(yè)推廣運(yùn)用。辦公自動(dòng)化最明顯的標(biāo)志就是信息檔案的建立，這種記錄信息的手段對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)更加方便和快捷，避免了傳統(tǒng)的紙張檔案的弊端。但是有利必有弊，計(jì)算機(jī)自身也存在著一些缺陷，導(dǎo)致企業(yè)在使用信息檔案這一手段時(shí)也存在一些弊端，針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)在運(yùn)用此技術(shù)時(shí)一點(diǎn)要做好風(fēng)險(xiǎn)的防范措施，力求使風(fēng)險(xiǎn)降到最低。基于此，本文主要對(duì)電子信息檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)控制方法進(jìn)行了探討。

目前，人們生活中一個(gè)非常重要的，必須的工具的就是電子計(jì)算機(jī)，其具有多種多樣的功能，這為企業(yè)的辦公帶來(lái)了巨大的變革，使企業(yè)辦公變得更加方便快捷。而在信息技術(shù)時(shí)代，最新的檔案方式就是電子信息檔案，它對(duì)企業(yè)在高科技方面的創(chuàng)新發(fā)展意義重大。但是根據(jù)具體情況來(lái)看，電子信息檔案并不全是優(yōu)化，它也有自己的不足，比如與傳統(tǒng)的紙張檔案相比，具有更大的風(fēng)險(xiǎn)性，如果沒(méi)有積極制定防范風(fēng)險(xiǎn)的措施，那么很容易導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)被盜，所以，企業(yè)在使用信息檔案時(shí)一定要注意信息的安全性，積極主動(dòng)的制定一些避免風(fēng)險(xiǎn)的措施，以使信息資源更加安全。

一、避免風(fēng)險(xiǎn)的措施

提前預(yù)防，在風(fēng)險(xiǎn)還沒(méi)有出現(xiàn)的時(shí)候就進(jìn)行遏制是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)最有效的方式，也是最經(jīng)濟(jì)的方式，對(duì)于電子檔案來(lái)說(shuō)，應(yīng)該以其自身的潛在缺陷為根據(jù)來(lái)實(shí)施控制管理，來(lái)保證內(nèi)部信息的安全可靠，主要措施有：

1．積極引進(jìn)最新技術(shù)。計(jì)算機(jī)在工作過(guò)程中要同時(shí)結(jié)合多種措施，而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的最好的辦法就是引進(jìn)新的技術(shù)，新技術(shù)對(duì)可以使電子信息檔案更加安全可靠。其中一個(gè)很重要的方法就是設(shè)置密碼，這是現(xiàn)代操作系統(tǒng)最常運(yùn)用的方式，在對(duì)電子信息檔案實(shí)施密碼設(shè)置后，要積極的訓(xùn)練一些計(jì)算機(jī)技術(shù)人員來(lái)實(shí)施管理控制，避免信息資源被一些外界因素干擾。

2．制定一些制度。為了保證信息資源的安全性，那么必要的管理制度是必不可少的，所以企業(yè)要主動(dòng)制定一些有針對(duì)性的制度來(lái)進(jìn)行預(yù)防，也可以根據(jù)需要授權(quán)檔案管理人員自己制定制度，例如：可以規(guī)定只有管理人員才能進(jìn)行相關(guān)的系統(tǒng)操控，而無(wú)關(guān)的人員沒(méi)有權(quán)利操作系統(tǒng)等。

3．及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)。為了確保信息檔案數(shù)據(jù)的安全性，及時(shí)消除潛在的風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的，在計(jì)算機(jī)維修期內(nèi)，企業(yè)尤其要注意隨時(shí)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，主動(dòng)采取應(yīng)對(duì)措施。因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的的復(fù)雜性，使得控制風(fēng)險(xiǎn)工作也極其的不容易，不過(guò)，只要及時(shí)且做到全面看待問(wèn)題，那么就可以把問(wèn)題解決掉。比如，對(duì)于那種對(duì)計(jì)算機(jī)激進(jìn)主義異常敏感的機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，為了應(yīng)對(duì)潛在的危險(xiǎn)，那么采取一定的措施是非常必要的。

4．及時(shí)進(jìn)行預(yù)防和保護(hù)。為了消除危險(xiǎn)電子信息檔案的因素，其中一個(gè)很重要的措施就是安全防護(hù)，其可以有效的避免信息數(shù)據(jù)受到外界因素的破壞，保證信息的安全可靠。

二、緩解風(fēng)險(xiǎn)的措施

電子信息檔案在遭到外界的干擾后，為了把危險(xiǎn)降到最小，就需要管理人員盡最大的努力把危險(xiǎn)掌控在一定的范圍內(nèi)，那么管理人員應(yīng)該怎么做才能使風(fēng)險(xiǎn)得到緩解？目前，許多企業(yè)開(kāi)始利用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的策略進(jìn)行緩解，電子信息檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)緩解就是通過(guò)制定實(shí)施應(yīng)變計(jì)劃、災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃、電子信息檔案相關(guān)資產(chǎn)重新布置等手段來(lái)減小電子信息檔案及相關(guān)資產(chǎn)價(jià)值本身或風(fēng)險(xiǎn)的后果或影響。常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)緩解方法包括：事前措施、事后措施。前者是指在損失發(fā)生前為減少損失程度執(zhí)行的方案；后者是在損失發(fā)生后為減少損失執(zhí)行的方法。需要強(qiáng)調(diào)的是，在進(jìn)行電子信息檔案的管理時(shí)如果發(fā)生危險(xiǎn)，那么不管是什么情況，企業(yè)都要積極主動(dòng)的進(jìn)行及時(shí)的處理，這才是最為關(guān)鍵的。

三、分散風(fēng)險(xiǎn)的措施

在電子信息檔案管理中，還有一種經(jīng)常使用的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施就是轉(zhuǎn)移策略，所謂轉(zhuǎn)移策略實(shí)質(zhì)上是一種風(fēng)險(xiǎn)的分散，即把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)到其他的地方，以此來(lái)把已經(jīng)存在的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，一般而言，能夠從多個(gè)角度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方法實(shí)施修正，如：修改配置模式、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)、外包給其他機(jī)構(gòu)、或者與提供商簽署服務(wù)合同等等。經(jīng)過(guò)這樣的處理之后，我們可以把復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)化，再對(duì)原先實(shí)施的電子信息檔案管理策略優(yōu)化改進(jìn)，創(chuàng)造更加先進(jìn)的電子信息檔案管理系統(tǒng)。此外，還可以與網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商互相協(xié)調(diào)，讓供應(yīng)商的安全服務(wù)符合電子信息檔案的使用需要。另外，還要強(qiáng)調(diào)的是，外包同樣隱含著風(fēng)險(xiǎn)，如果外包人員不符合合同的標(biāo)準(zhǔn)，那么后果會(huì)很?chē)?yán)重。所以為了預(yù)防人為因素給企業(yè)造成損失，那么那些使用電子信息檔案的人員要做的就是一定要嚴(yán)格遵守操作標(biāo)準(zhǔn)。

四、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的措施

當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨后，企業(yè)最需要做的就是積極采取措施進(jìn)行處理，為了把風(fēng)險(xiǎn)造成的影響控制在最小的范圍內(nèi)，還要積極與其他措施相結(jié)合使用。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的目的是為了能夠使預(yù)防計(jì)劃更加科學(xué)合理，在對(duì)電子信息檔案實(shí)施全面分析的基礎(chǔ)上，探究引起風(fēng)險(xiǎn)的因素以及其帶來(lái)的后果。需要實(shí)施分析評(píng)估的基本內(nèi)容是：發(fā)生危險(xiǎn)的概率，危險(xiǎn)帶來(lái)的后果有多大，危險(xiǎn)的成本探析，有哪些合適的控制防范辦法等等。此外，企業(yè)管理者要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)觀念，積極主動(dòng)的制定一套體系完善的針對(duì)多種風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防計(jì)劃。需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，如果機(jī)構(gòu)中每個(gè)已被識(shí)別的弱點(diǎn)通過(guò)承認(rèn)得以控制，這說(shuō)明企業(yè)在安全防范工作中未能給予足夠的重視。企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的最大弊端在于，許多經(jīng)營(yíng)管理者錯(cuò)誤地認(rèn)為電子信息檔案無(wú)危險(xiǎn)性，在使用檔案資料時(shí)未采取針對(duì)性的安全管理方案，這對(duì)于電子信息檔案帶來(lái)了諸多不便。而對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，其在管理期間要控制好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，這對(duì)于檔案管理是極為重點(diǎn)的。在進(jìn)行評(píng)估中，為了確保檔案信息的安全性，檔案管理人員就必須要非常警覺(jué)，對(duì)于潛在的風(fēng)險(xiǎn)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并把其扼殺在萌芽狀態(tài)，對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)要積極采取措施，力求使風(fēng)險(xiǎn)造成的損失最小。

簡(jiǎn)而言之，管理者或管理部門(mén)在對(duì)電子信息檔案管理時(shí)，一定要有這樣的意識(shí)，即電子文件的風(fēng)險(xiǎn)不是主觀的，而是客觀存在的，這種風(fēng)險(xiǎn)不是確定的，而是不確定的，而且還可能帶來(lái)很大的危險(xiǎn)，所以一定要有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的警覺(jué)度，把預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)看做所有工作的重中之重，積極制定風(fēng)險(xiǎn)防范辦法，使電子信息檔案的管理水平得以提高，這對(duì)于有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和降低損失有重要的意義。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]馮惠玲．論電子文件的風(fēng)險(xiǎn)管理[j]．檔案學(xué)通訊．2005（3）：8～11

[2]王兆新，裘潔．淺議電子文件信息的安全與保密[j]．浙江檔案．2004（1）：36～37

[3]鄒生．開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息安全問(wèn)題[j]．信息安全與通信保密．2004（4）：28～29

第3篇：電子檔案管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：電子信息；檔案管理；事業(yè)單位；應(yīng)用；風(fēng)險(xiǎn)控制

一、電子信息檔案管理在事業(yè)單位中應(yīng)用的主要作用

（一）電子信息檔案管理符合時(shí)展的基本要求

在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到了前所未有的高度，并且隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)的傳統(tǒng)工作形式也在發(fā)生改變。高速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)催生了信息化水平的提升，強(qiáng)化信息化建設(shè)也已經(jīng)成為當(dāng)前許多行業(yè)發(fā)展的主要趨勢(shì)，檔案管理領(lǐng)域同樣如此。傳統(tǒng)的檔案管理工作中，由于工作方式較為落后，工作效率較低，并且隨著檔案數(shù)量的增多，管理工作的難度也呈現(xiàn)出逐漸加大的態(tài)勢(shì)，給事業(yè)單位的檔案管理工作人員帶來(lái)了較為沉重的負(fù)擔(dān)[1]。而電子信息檔案管理將很好的解決工作質(zhì)量低下的現(xiàn)狀，并且可以有效提升事業(yè)單位的檔案管理效率，可以說(shuō)，電子信息檔案管理很好的契合了時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，促進(jìn)了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。

（二）電子信息檔案管理是事業(yè)單位的檔案管理工作得到一定程度的優(yōu)化

在當(dāng)前形勢(shì)下，事業(yè)單位檔案管理工作的一個(gè)目標(biāo)是儲(chǔ)存資料，與此同時(shí)，檔案中承載了大量的信息，這些信息是開(kāi)展下一步工作的基礎(chǔ)，通過(guò)查詢和利用檔案工作信息，可以更好的指導(dǎo)下一步工作，明確工作目標(biāo)，優(yōu)化工作體系。通過(guò)檔案管理的電子化和信息化，可以將事業(yè)單位的檔案管理人員從傳統(tǒng)工作中解放出來(lái)，將更多的精力放在檔案利用與開(kāi)發(fā)上。通過(guò)對(duì)檔案的總結(jié)和梳理，可以明確下一步工作方向，并且為事業(yè)單位主營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展與優(yōu)化提供建議，實(shí)現(xiàn)工作效能總體提升。

（三）節(jié)省了事業(yè)單位檔案管理工作的大量資源

在傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理模式下，管理質(zhì)量較低，檔案管理工作受到了較大的空間限制。紙質(zhì)版的傳統(tǒng)檔案會(huì)占據(jù)較大的空間，事業(yè)單位檔案管理部門(mén)在工作的過(guò)程中，隨著人數(shù)的增加，會(huì)產(chǎn)生大量的檔案，如果不進(jìn)行信息化收集與處理，會(huì)嚴(yán)重影響檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用[2]。此外，傳統(tǒng)的檔案管理方式存在明顯的不足，在檔案資料查詢與調(diào)取等方面，都要耗費(fèi)較大的人力物力。

二、電子信息檔案管理在事業(yè)單位工作中應(yīng)用及風(fēng)險(xiǎn)控制措施

（一）建立一套科學(xué)完善的電子信息檔案管理工作模式

在事業(yè)單位的檔案管理工作中，重要的目標(biāo)就是發(fā)揮檔案作用，實(shí)現(xiàn)檔案資源的利用與流通。要想提升電子信息檔案管理水平，就要構(gòu)建一體化的檔案管理模式，在傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理和收集模式中，各部門(mén)之間一般各自為政，檔案之間缺乏有效的交流和流通，通過(guò)檔案管理的電子信息化建設(shè)，可以通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，節(jié)約大量的人力、物力、財(cái)力，在需要信息和資源的時(shí)候，可以通過(guò)調(diào)閱檔案的方式，有效整合工作資源[3]。

（二）合理利用電子信息檔案管理資源，提升風(fēng)險(xiǎn)防控質(zhì)量

在事業(yè)單位的檔案管理中開(kāi)展電子信息建設(shè)，既要優(yōu)化工作流程，發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的快捷性和便利性，還要實(shí)現(xiàn)檔案資源的充分利用。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析和大數(shù)據(jù)檢索等方式，發(fā)現(xiàn)檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，找到共性和有指導(dǎo)性的問(wèn)題，分析檔案管理工作的主要形式，通過(guò)得出有效數(shù)字，指導(dǎo)具體的工作過(guò)程，為下一步工作的開(kāi)展提供有針對(duì)性的指導(dǎo)意見(jiàn)[4]。

（三）及時(shí)填補(bǔ)事業(yè)單位電子信息檔案管理工作中的漏洞，提高安全性

在事業(yè)單位的檔案管理工作中，應(yīng)該隨時(shí)注意電子信息檔案管理的漏洞，因?yàn)闄n案中涉及許多隱私性的個(gè)人資料[5]。所以，為了消除電子信息檔案管理中的風(fēng)險(xiǎn)，保證檔案的安全性，一方面應(yīng)該及時(shí)的采取有效措施，填補(bǔ)電子信息檔案管理中的漏洞，防止檔案中的數(shù)據(jù)被不法分子利用和盜取，另一方面應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，提升他們抵御檔案風(fēng)險(xiǎn)的能力，從而有效提升電子信息檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。

（四）提升事業(yè)單位檔案管理工作人員的整體素質(zhì)

傳統(tǒng)的檔案管理工作較為機(jī)械，重復(fù)性很強(qiáng)，不需要很高的技術(shù)水平，對(duì)檔案管理工作人員的素質(zhì)要求并不高，但是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理工作的融合，越來(lái)越需要專(zhuān)業(yè)化的檔案管理人才[6]。在現(xiàn)代高等教育體系下，很多學(xué)校都開(kāi)設(shè)了檔案管理專(zhuān)業(yè)，事業(yè)單位在引進(jìn)人才的時(shí)候，除了需要引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才外，還要注重引進(jìn)檔案管理人才和計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才，提升電子信息檔案管理的水平。與此同時(shí)，還可以通過(guò)開(kāi)展培訓(xùn)等方式，提升事業(yè)單位原有檔案管理人員的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平，提升檔案管理的信息化程度。在具體的工作中，檔案管理具有一定特殊性，檔案管理工作與日常主營(yíng)業(yè)務(wù)密切相關(guān)，要經(jīng)常性開(kāi)展電子信息檔案管理方面的培訓(xùn)，提升工作人員的信息應(yīng)用意識(shí)，提升工作水平。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位在檔案管理工作中，在利用電子信息檔案管理的同時(shí)，要對(duì)檔案信息的安全和風(fēng)險(xiǎn)控制措施給予重點(diǎn)關(guān)注，不能一味的追求管理的效率，而忽視檔案的安全，應(yīng)積極制定檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)防控措施，提升檔案管理的安全性，有效避免因電子信息檔案管理漏洞帶來(lái)的損失。

參考文獻(xiàn)：

[1]付冰.電子信息檔案管理在事業(yè)單位中的應(yīng)用及風(fēng)險(xiǎn)控制的措施[J].黑龍江科技信息，2016（21）：186.

[2]敏.現(xiàn)代事業(yè)單位檔案管理的電子信息技術(shù)化[J].中國(guó)信息化，2013（10）：20-20.

[3]谷紅艷.電子信息時(shí)代檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)控制方法分析研究[J].東方教育，2014（z2）：90-90.

[4]李詠梅.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的策略分析[J].黑龍江史志，2015（13）：163.

第4篇：電子檔案管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：電子文件；電子檔案；風(fēng)險(xiǎn)估測(cè)；信息化

1 強(qiáng)化電子檔案的風(fēng)險(xiǎn)管理

1.1 電子檔案風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀

從電子檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，從電子文件形成之前，即電子文件的生成軟件開(kāi)始，到電子檔案利用的各個(gè)環(huán)節(jié)，影響電子檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)因素是客觀存在的。這些因素中除了人力不可抗拒的自然災(zāi)害因素之外，還包括保管條件、法規(guī)制度等客觀因素因素，以及工作不規(guī)范、抵觸、懈怠等主觀因素，造成了電子檔案資源的流失和損毀，嚴(yán)重影響其真實(shí)性、完整性、可用性和安全性等。同時(shí)，由于信息技術(shù)的飛速發(fā)展和自然環(huán)境條件的變化，新的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)不斷出現(xiàn)，因此建立電子檔案風(fēng)險(xiǎn)管理模式是非常必要的。

1.2 電子檔案風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建主體

對(duì)的電子檔案管理實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)管理，是做好電子檔案工作的客觀要求和必要內(nèi)容。黨委和政府、各級(jí)文件生成和管理參與機(jī)構(gòu)（特別是信息化和電子政務(wù)主管部門(mén)、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)部門(mén)、檔案部門(mén)）、機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)相關(guān)工作人員都是風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建主體。電子檔案風(fēng)險(xiǎn)與多個(gè)層次、多個(gè)領(lǐng)域的因素有關(guān)，構(gòu)建電子檔案風(fēng)險(xiǎn)管理體系需要根據(jù)電子文件和電子檔案管理工作的實(shí)際情況和相關(guān)配套工作的實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)一謀劃，需要各相關(guān)部門(mén)和社會(huì)力量的協(xié)調(diào)配合，進(jìn)而構(gòu)筑起全方位的應(yīng)對(duì)體系。

1.3 構(gòu)建電子檔案風(fēng)險(xiǎn)管理體系

應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生為界點(diǎn)，既建立風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前的防止或降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的體系，又建立風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的降低風(fēng)險(xiǎn)影響減少風(fēng)險(xiǎn)損失的體系。風(fēng)險(xiǎn)前體系。這是電子檔案風(fēng)險(xiǎn)管理體系中最基礎(chǔ)的部分，也是工作細(xì)致程度和復(fù)雜程度最高的部分，其主要包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)防范三大內(nèi)容。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：通過(guò)對(duì)自然環(huán)境條件等客觀因素，以及從電子文件的生成之前到電子檔案的利用的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)移等各個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化和監(jiān)測(cè)，結(jié)合電子文件和電子檔案的種類(lèi)、特點(diǎn)、管理要求等，對(duì)可能造成風(fēng)險(xiǎn)的因素進(jìn)行分析提煉，對(duì)已存在的和可能出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí)和總結(jié)歸類(lèi)。

2 梳理規(guī)范電子文件管理流程

2.1 傳統(tǒng)電子文件管理流程弊端

傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件從形成到被永久保存或永久銷(xiāo)毀的管理流程，是按管理環(huán)節(jié)進(jìn)行分工的，即以“歸檔”為界點(diǎn)，分別由文件生成部門(mén)進(jìn)行歸檔前的管理，而由檔案部門(mén)（包括機(jī)構(gòu)內(nèi)檔案部門(mén)和檔案館）進(jìn)行歸檔后的管理。這種管理環(huán)節(jié)上的分工在一定程度上破壞了文件運(yùn)動(dòng)的連續(xù)性。電子文件具有傳統(tǒng)紙質(zhì)文件沒(méi)有的虛擬性、與載體的可分離性、易更改性等特點(diǎn)。因此，必須要加快推進(jìn)電子檔案統(tǒng)一接收、保管和利用工作，同時(shí)在開(kāi)展這幾項(xiàng)工作之前，要結(jié)合電子文件的特點(diǎn)和實(shí)際，參照外省的做法，對(duì)相關(guān)管理流程進(jìn)行優(yōu)化。

2.2 電子文件管理專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性

電子文件生命周期理論表明，電子文件從形成到永久保存或永久銷(xiāo)毀是一個(gè)不可分裂的運(yùn)動(dòng)過(guò)程，這一過(guò)程可以根據(jù)電子文件的功能和價(jià)值形態(tài)的變化劃分為若干個(gè)階段，對(duì)不同階段的管理需求應(yīng)該統(tǒng)籌實(shí)現(xiàn)；電子文件生命周期全程的管理和監(jiān)控措施由電子文件管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，因此，電子文件管理活動(dòng)應(yīng)該向前延伸到電子文件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)階段。文件連續(xù)體理論則“進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)電子文件運(yùn)動(dòng)過(guò)程的整體性、連續(xù)性與集成性，提倡檔案人員提前參與或介入電子文件管理，要求對(duì)電子文件的管理與監(jiān)控在電子文件生成的同時(shí)或之前就開(kāi)始。”因此，優(yōu)化電子文件管理過(guò)程必須充分利用檔案部門(mén)的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性，“更積極地將文件從生到死、從頭到尾的整個(gè)運(yùn)動(dòng)過(guò)程，全面而又系統(tǒng)地管理起來(lái)?！边@是符合電子文件運(yùn)動(dòng)客觀規(guī)律的。也就是說(shuō)，要保障電子檔案資源的真實(shí)、齊全和完整，必須從對(duì)國(guó)家檔案資源負(fù)責(zé)任高度出發(fā)，切實(shí)采取有效措旌，從根本上保障各級(jí)檔案部門(mén)，特別是檔案行政管理部門(mén)和綜合檔案館在電子文件生成之初，甚至是電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)之初開(kāi)始，在整個(gè)電子文件的運(yùn)動(dòng)過(guò)程中對(duì)電子文件進(jìn)行有效的控制。

2.3 增強(qiáng)電子文件統(tǒng)一管理試點(diǎn)

建議借鑒外省、市經(jīng)驗(yàn)，盡快開(kāi)展電子文件統(tǒng)一管理試點(diǎn)工作?？蛇x擇系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)較好、電子文件管理有一定基礎(chǔ)的省直單位作為試點(diǎn)，通過(guò)黨政專(zhuān)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)所選試點(diǎn)單位所歸檔的電子公文進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過(guò)試點(diǎn)積累經(jīng)驗(yàn)、建好標(biāo)準(zhǔn)、做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，以逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的統(tǒng)一、全程、規(guī)范、安全管理。建議穩(wěn)步推進(jìn)電子文件中心建設(shè)，以省、市（州）、縣（市、區(qū)）國(guó)家綜合檔案館為基地，建立起三級(jí)互聯(lián)的電子文件管理中心信息應(yīng)用系統(tǒng)體系，利用電子政務(wù)網(wǎng)相互連通，形成“縱橫”型的框架結(jié)構(gòu)。建立互聯(lián)的電子文件中心信息應(yīng)用系統(tǒng)體系，就是在整體上實(shí)現(xiàn)電子文件的規(guī)范生成、流轉(zhuǎn)交換的管理，統(tǒng)一電子文件流通格式。通過(guò)建立電子文件前端控制機(jī)制，保證電子文件在生成、編輯階段符合相關(guān)規(guī)范，使一份完整的電子文件由足以為其提供憑證價(jià)值的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)與背景信息組成，從電子文件產(chǎn)生的源頭保障其的真實(shí)性、完整性與有效性；通過(guò)建立電子文件流轉(zhuǎn)交換系統(tǒng)，在綜合運(yùn)用加密、壓縮、消息認(rèn)證、電子水印、數(shù)字簽名等技術(shù)，對(duì)電子檔案、電子文件的交換、加密、壓縮、簽署、檢索實(shí)現(xiàn)綜合管理。利用電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)與各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中產(chǎn)生的文件、檔案資源，建立一個(gè)廣域性的電子文件流轉(zhuǎn)交換接口，形成一個(gè)共享的綜合技術(shù)平臺(tái)。

3 形成協(xié)調(diào)順暢的合作共建機(jī)制

總體上講，這主要是指理順電子文件和電子檔案管理主要相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系，明確各自的職責(zé)，同時(shí)加強(qiáng)關(guān)于電子文件和電子檔案管理的跨部門(mén)溝通與合作，以期消除我國(guó)直線職能式行政組織結(jié)構(gòu)在運(yùn)行中客觀存在的“容易因循守舊，各機(jī)構(gòu)橫向聯(lián)系和協(xié)同不足”的缺點(diǎn)，進(jìn)而協(xié)調(diào)和統(tǒng)一各方力量共同做好電子文件和電子檔案管理工作。理順電子文件和電子檔案管理各部門(mén)之間的關(guān)系，明確各自的職責(zé)，既包括各單位內(nèi)部部門(mén)和機(jī)構(gòu)，也包括單位之間。特別是要通過(guò)對(duì)法規(guī)體系的健全，加大對(duì)檔案部門(mén)的制度性授權(quán)和事務(wù)性授權(quán)力度，提高檔案部門(mén)的工作主動(dòng)性和積極性，保證檔案部門(mén)的專(zhuān)業(yè)性在電子文件和電子檔案管理中得到充分發(fā)揮，同時(shí)使其責(zé)任更加細(xì)化和明確，使管理更加方便。在標(biāo)準(zhǔn)方面，要堅(jiān)持“有章先行、無(wú)章緩行”的原則，嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家已經(jīng)頒布的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展相關(guān)工作。要根據(jù)國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)制定地方性標(biāo)準(zhǔn)并對(duì)具體執(zhí)行提出要求，但不應(yīng)有超出國(guó)家現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的地方性標(biāo)準(zhǔn)存在。重點(diǎn)是提高貫徹標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量和水平，做到“步步有章可循、件件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范”，使的電子文件和電子檔案管理更規(guī)范，成功率更高。

參考文獻(xiàn)

第5篇：電子檔案管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范文

[關(guān)鍵詞]醫(yī)療檔案；管理利用；風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)策

近年來(lái)，社會(huì)各界對(duì)醫(yī)療檔案的認(rèn)識(shí)不斷提高，人們對(duì)醫(yī)療檔案的利用和依賴(lài)也在不斷增長(zhǎng)，醫(yī)療檔案利用，是醫(yī)療檔案利用者通過(guò)醫(yī)療檔案利用工作查找、利用醫(yī)療檔案信息，滿足其利用需求的行為過(guò)程，也是醫(yī)療檔案信息資源的利用價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。醫(yī)療檔案利用是檔案管理整個(gè)工作過(guò)程中的最終環(huán)節(jié)，醫(yī)療檔案安全保管的最終目標(biāo)就是能服務(wù)于醫(yī)學(xué)研究、不斷地提高醫(yī)療水平，服務(wù)于人民群眾。但是，在做好醫(yī)療檔案利用服務(wù)的同時(shí)，也存在著不同程度的利用風(fēng)險(xiǎn)。

醫(yī)療檔案管理人員在認(rèn)真履行醫(yī)療檔案利用服務(wù)職責(zé)的同時(shí)，也應(yīng)特別注意到醫(yī)療檔案的利用安全，做到不丟失、不損毀。那么，醫(yī)療檔案利用過(guò)程中存在著哪些風(fēng)險(xiǎn)呢？筆者調(diào)查認(rèn)為，就醫(yī)療檔案來(lái)說(shuō)，在利用過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)大致有以下幾個(gè)方面：

一、醫(yī)療檔案利用中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

（一）醫(yī)療檔案管理人員安全風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任意識(shí)淡薄

在醫(yī)療檔案利用過(guò)程中，有些檔案管理人員認(rèn)為只要把檔案收好了，檔案就安全了，其實(shí)不然。檔案安全貫穿于檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，案卷裝訂、鑒定、出庫(kù)、查閱、網(wǎng)絡(luò)安全、檔案復(fù)查、設(shè)備運(yùn)行等方面都存在著潛在的風(fēng)險(xiǎn)，醫(yī)療檔案安全的首要任務(wù)就是要不斷增強(qiáng)醫(yī)療檔案管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范和責(zé)任意識(shí)。

（二）醫(yī)療檔案利用制度建設(shè)需進(jìn)一步完善

醫(yī)療檔案管理部門(mén)雖然制定了檔案查閱利用制度，但是隨著利用范圍的擴(kuò)大，利用者的增多，利用目的的多元化，醫(yī)療檔案查閱利用的制度沒(méi)有得到及時(shí)的完善和補(bǔ)充，面對(duì)醫(yī)療檔案利用者新的利用需求，檔案管理人員依然墨守成規(guī)，制度落實(shí)不到位，思想觀念沒(méi)有更新。即使有完善的制度也未嚴(yán)格按照要求去做，礙于人情和面子，在工作中存在著違規(guī)操作的現(xiàn)象，

（三）對(duì)醫(yī)療檔案安全責(zé)任缺少必要的監(jiān)督和檢查

在醫(yī)療檔案利用過(guò)程中，有些檔案管理人員直接把檔案交給利用者，任由隨意翻閱、摘抄與拍照、復(fù)制，而沒(méi)有必要的監(jiān)管，且不說(shuō)，這樣做會(huì)對(duì)醫(yī)療檔案本身易造成損害，而且由于管理工作人員嚴(yán)重失職，極容易造成醫(yī)療檔案的丟失和損毀。

（四）電子醫(yī)療檔案的不可讀與失真現(xiàn)象更加普遍

隨著檔案信息化的不斷發(fā)展，電子醫(yī)療檔案大量產(chǎn)生，給檔案利用增添了新的形式，在方便利用者查找和閱讀的同時(shí)，也給醫(yī)療檔案安全管理帶來(lái)了新的課題和新的挑戰(zhàn)。比如：電子檔案與讀取設(shè)備的不兼容，造成電子檔案不能讀取；網(wǎng)絡(luò)黑客與電腦病毒的攻擊對(duì)醫(yī)療檔案信息的威脅等等。

（五）醫(yī)療檔案正常利用中對(duì)檔案造成的損毀

在正常的醫(yī)療檔案利用過(guò)程中；也有可能對(duì)檔案造成損害。一是由于利用者不小心，在利用過(guò)程中損毀檔案，這雖屬“意外傷害”，但檔案管理人員也應(yīng)及時(shí)提醒利用者多加注意，盡可能地避免對(duì)檔案的損害。二是工作人員違反操作規(guī)程，有的調(diào)卷后隨意堆放、有的違反網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)庫(kù)管理規(guī)定等，這些都會(huì)增加醫(yī)療檔案利用的風(fēng)險(xiǎn)。

二、醫(yī)療檔案利用過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)的原因

醫(yī)療檔案利用過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)為主觀原因和客觀原因兩方面。

（一）主觀原因：檔案管理工作人員的責(zé)任心、工作經(jīng)驗(yàn)與業(yè)務(wù)素質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是醫(yī)療檔案利用存在風(fēng)險(xiǎn)的主要原因，醫(yī)療檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅性、科學(xué)性、系統(tǒng)性的工作，檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)直接影響到檔案利用工作的安全與工作質(zhì)量。在整個(gè)檔案管理環(huán)節(jié)當(dāng)中，檔案的鑒定、庫(kù)房管理、檔案網(wǎng)絡(luò)化管理、檔案的調(diào)閱與審核、案卷的質(zhì)量等方面跟檔案管理人員的綜合素質(zhì)有著密不可分的關(guān)系，工作人員的責(zé)任心強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力過(guò)硬，醫(yī)療檔案管理和利用的風(fēng)險(xiǎn)就小。同時(shí)，醫(yī)療檔案管理的工作人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng)與弱，對(duì)產(chǎn)生醫(yī)療檔案利用風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果也不同。

（二）客觀原因

1、醫(yī)療檔案利用者的廣泛性以及內(nèi)容的豐富性

醫(yī)療檔案資料在工作查考、學(xué)術(shù)研究、臨床醫(yī)療等方面都發(fā)揮著不可替代的作用。醫(yī)療檔案查考和研究作用的充分發(fā)揮；均源于醫(yī)療檔案門(mén)類(lèi)和內(nèi)容的日益豐富。醫(yī)療檔案資源越豐富，利用就會(huì)越頻繁、越廣泛，隨之而來(lái)的就是醫(yī)療檔案利用的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)越來(lái)越大。

2、醫(yī)療檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展與深入，增加了醫(yī)療檔案利用的風(fēng)險(xiǎn)。隨著醫(yī)療檔案信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化程度的不斷提高，為醫(yī)療檔案利用提供了方便、快捷的利用方式的同時(shí)，也給檔案的安全工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，電子檔案的易刪改性、電子檔案與讀取設(shè)備的兼容性、電腦病毒的攻擊，這些都會(huì)增加檔案的利用風(fēng)險(xiǎn)。

三、采取有效措施，避免醫(yī)療檔案利用風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

（一）抓好安全和責(zé)任意識(shí)教育至關(guān)重要

醫(yī)療檔案利用的安全需要責(zé)任到人，層層抓落實(shí)，醫(yī)療檔案安全不能總停留在口頭上，而是要制定實(shí)實(shí)在在的責(zé)任追究制度，主管領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)總責(zé)，層層把關(guān)，一級(jí)抓一級(jí)，不斷提高檔案安全意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)所主管部門(mén)工作人員的安全和責(zé)任意識(shí)教育，做到防患于未然、警鐘常鳴。

（二）樹(shù)立和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，促業(yè)務(wù)素質(zhì)提升

醫(yī)療檔案資源是促進(jìn)醫(yī)學(xué)發(fā)展、醫(yī)療研究不可缺少的寶貴財(cái)富，針對(duì)醫(yī)療檔案的保護(hù)工作也亟待加強(qiáng)，醫(yī)療檔案利用過(guò)程中要時(shí)刻提高檔案工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，認(rèn)真抓好檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療檔案工作的再認(rèn)識(shí)，積極創(chuàng)新醫(yī)療檔案管理和利用的新方法和新模式，最大限度地降低醫(yī)療檔案在利用過(guò)程中的損失和風(fēng)險(xiǎn)。

（三）提供有效的法律保障，建立科學(xué)的管理制度

檔案管理與利用是一個(gè)科學(xué)的、系統(tǒng)的管理過(guò)程，明確職責(zé)可以有效保證醫(yī)療檔案管理和利用工作的正常有序進(jìn)行。筆者認(rèn)為，醫(yī)療檔案管理部門(mén)要做到有效防范和降低利用風(fēng)險(xiǎn)就必須依據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定，建立科學(xué)的、完善的檔案管理、利用等一系列具有可操作性的規(guī)章制度和管理程序，以此來(lái)規(guī)范檔案工作人員和檔案利用者的行為，只有這樣，醫(yī)療檔案利用工作才能做到有法可依，有章可循。

（四）加強(qiáng)在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的醫(yī)療檔案利用安全防范

第6篇：電子檔案管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范文

1.電子檔案儲(chǔ)存的安全性問(wèn)題

醫(yī)院保存的電子檔案大部分是屬于重要的文書(shū)材料，如今很多儲(chǔ)存設(shè)備具有高速讀寫(xiě)的速度，如果被盜取了，受侵害的程度是非常大的。其次，因?yàn)樾畔⒒侄嗡褂玫亩际墙y(tǒng)一的字體與標(biāo)識(shí)，喪失了手寫(xiě)漢字的特點(diǎn)，這樣也不利于對(duì)真假進(jìn)行鑒別，導(dǎo)致被侵害的文件不易被察覺(jué)。另外，網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)性也很大，在傳輸?shù)倪^(guò)程中存在被修改、被惡意破壞、被盜用等風(fēng)險(xiǎn)。因此電子檔案儲(chǔ)存的安全性問(wèn)題是不可忽視的。

2.電子檔案管理的長(zhǎng)期可讀性問(wèn)題

電子檔案的信息存儲(chǔ)在不同的載體上，信息的讀取與儲(chǔ)存需要指定的設(shè)備，這樣會(huì)導(dǎo)致信息對(duì)軟硬件的依賴(lài)。當(dāng)前信息技術(shù)等發(fā)展非?？?，計(jì)算機(jī)影響的更新速度也非?？?，若是在兼容性方面出現(xiàn)了問(wèn)題，也有幾率會(huì)讓信息丟失，直接將電子檔案的使用壽命縮短。

3.電子檔案管理人員的綜合素質(zhì)問(wèn)題

應(yīng)用辦公自動(dòng)化對(duì)電子文件、電子文件歸檔及其歸檔后形成電子檔案的管理，絕不是僅僅懂得紙質(zhì)檔案管理理論、原則、方法和技術(shù)的管理人員所能勝任的，也不是僅僅懂得電子計(jì)算機(jī)技術(shù)或數(shù)據(jù)通信技術(shù)的人員所能勝任的。這就對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。如果引進(jìn)了現(xiàn)代化的設(shè)備，卻不能得到充分的利用，那么就談不上檔案管理信息化。

二、信息技術(shù)在電子檔案管理中的具體應(yīng)用

1.提升設(shè)備的安全性，確保電子檔案的安全性

前面提到電子檔案在網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程中存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)性，因此，要重視這個(gè)環(huán)節(jié)，要針對(duì)性地加強(qiáng)檔案儲(chǔ)存設(shè)備的安全性，方法可以是：對(duì)相關(guān)軟硬件進(jìn)行檢查、更新、升級(jí)、維修，要定期對(duì)相關(guān)設(shè)施與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)期進(jìn)行檢測(cè)、維護(hù)與清理，要以此為職責(zé)設(shè)立網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督員，定期對(duì)存檔的電子文件，特別是重要的電子文件進(jìn)行備份與更新，還要加強(qiáng)身份驗(yàn)證、數(shù)字簽名、網(wǎng)絡(luò)防火墻等等，利用這些手段來(lái)提升設(shè)備的安全性，最大限度地保障電子檔案在傳輸、儲(chǔ)存、運(yùn)用操作的過(guò)程中的保密性、發(fā)展性、持續(xù)性、安全性。同時(shí)，應(yīng)用辦公自動(dòng)化技術(shù)進(jìn)行電子檔案管理時(shí)，必須遵照相關(guān)的要求，在使用的過(guò)程中不能擅自修改與下載，最大限度地防止電子文件被其他用戶進(jìn)行非法使用或者隨意修改，進(jìn)一步提高其安全性。

2.完善相關(guān)規(guī)章制度，對(duì)電子檔案操作流程進(jìn)行規(guī)范

首先，在利用信息技術(shù)對(duì)具體的電子檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，要以實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行科學(xué)完善，如電子文件保密制度、歸檔制度、用戶身份確認(rèn)制度等等，從而最大限度地保障電子檔案管理中的安全程度。最后，在實(shí)際的工作過(guò)程中，應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)相對(duì)規(guī)范的電子檔案管理制度與操作標(biāo)準(zhǔn)，需要將各個(gè)部門(mén)的儲(chǔ)存格式、處理手段進(jìn)行統(tǒng)一，對(duì)保管、使用、收集等各個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善與規(guī)范，最大限度地防止在轉(zhuǎn)換過(guò)程中又或者兼容性的問(wèn)題導(dǎo)致電子文件被破壞，杜絕在實(shí)際操作過(guò)程中出現(xiàn)漏洞，同時(shí)更要保障電子文件制作與檢索過(guò)程中與電子檔案管理及時(shí)同步。

3.利用信息技術(shù)分步推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)電子檔案信息管理

要堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，在醫(yī)院推出總體規(guī)劃條件下，制定出符合要求的分期方案。然后，重視所有電子檔案管理必須重視的環(huán)節(jié)，就是特殊性與安全性，從而構(gòu)建系統(tǒng)平臺(tái)，制定規(guī)范的管理模式。最后，需要對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行積累，在這個(gè)過(guò)程中，我們要長(zhǎng)期堅(jiān)持，要知道這不是一朝一夕就能完成的工作。因此，只能從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有的資源，加以充分利用，來(lái)對(duì)階段性的目標(biāo)進(jìn)行明確?；谀壳搬t(yī)院電子檔案管理信息化的現(xiàn)狀來(lái)分析，必須要分步推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)電子檔案信息化管理。最后需要加強(qiáng)這方面技能與思想方面的培訓(xùn)，從而擁有正確的電子檔案信息服務(wù)意識(shí)。

4.強(qiáng)化技能培訓(xùn)，提升電子檔案管理人員的綜合素質(zhì)

第7篇：電子檔案管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范文

（一）電子檔案管理能夠有效的節(jié)省人力和物力與傳統(tǒng)的檔案管理相比較，傳統(tǒng)的檔案保存工作中，由于某些重要的檔案資料，不但需要專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行管理，還需要投入大量的管理經(jīng)費(fèi)，但是還是不能確保檔案的絕對(duì)安全性。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，給檔案的歸檔提供了更加方便和快捷的手段，并且還為檔案的提取和利用都提供了快捷的途徑，此外還為檔案的歸檔與檢索等當(dāng)面提供了相當(dāng)?shù)谋憷?。也就說(shuō)說(shuō)電子檔案不但加快了檔案歸檔的速度與質(zhì)量，還節(jié)約了大量的人力與物力。

（二）強(qiáng)化電子檔案管理，能夠有效的提高檔案服務(wù)的質(zhì)量檔案的電子化，其目的就是為人們提供簡(jiǎn)單快捷的檔案管理服務(wù)。電子檔案的特點(diǎn)就是信息化程度高，所有的原始檔案都通過(guò)數(shù)字化的信息形式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中，并且經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的傳播，方便世界各地網(wǎng)絡(luò)在線的用戶查閱和篩選自己需要的信息。所以，強(qiáng)化對(duì)電子檔案的管理，不斷的利用新技術(shù)，完善電子檔案的管理模式和途徑。隨著時(shí)代的發(fā)展，許多的檔案使用者對(duì)電子檔案的要求越來(lái)越高，他們不但要求電子檔案提供原始的文字檔案，甚至有的還需要查看原始檔案的圖像以及相關(guān)的視頻資料等，由于傳統(tǒng)檔案的種種限制，導(dǎo)致是在電子檔案迅速發(fā)展的今天，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的不能滿足人類(lèi)的需求。電子檔案因?yàn)槠渥陨淼奶厥庑?，能夠?yàn)槿藗兲峁└娴男畔⒎?wù)，隨著檔案需求的多樣性與社會(huì)科學(xué)的不斷發(fā)展，檔案管理工作的服務(wù)對(duì)象以及檔案的管理方法都在不斷的變化中。但是電子檔案因?yàn)槠鋭?dòng)態(tài)、全面的服務(wù)特點(diǎn)，在很大程度上能夠滿足人們逐漸多樣化的需求。

二、加強(qiáng)電子檔案管理的方法

（一）利用風(fēng)險(xiǎn)管理方法，提升電子檔案管理的水平

電子檔案管理由于利用的計(jì)算計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，致使其在存儲(chǔ)的過(guò)程中具有很大的危險(xiǎn)，所以采用風(fēng)險(xiǎn)管理的方法，對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)中可能遇到的危險(xiǎn)進(jìn)行分別、估計(jì)、防護(hù)并且采取相應(yīng)的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，通過(guò)這些手段的應(yīng)用，將電子檔案的管理風(fēng)險(xiǎn)降低到用戶可接受的范圍內(nèi)，進(jìn)一步的達(dá)到電子檔案管理的安全系數(shù)。

（二）規(guī)范電子檔案管理的操作流程

傳統(tǒng)的檔案管理在歸檔前與歸檔后的管理部門(mén)的分工是不同的，這就在一定程度上對(duì)文檔保存的連續(xù)性造成了破壞。電子檔案是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的虛擬信息，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)這一特殊途徑，將文檔通過(guò)一定的管理流暢，順暢的將電子文檔進(jìn)行歸檔和存儲(chǔ)，文件的生成和保存是在一個(gè)完整的環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)的。電子檔案的生成到永久性的保存以及銷(xiāo)毀是一個(gè)不可分割的過(guò)程，因此對(duì)電子檔案生成的流程應(yīng)該按照不同的管理要求和流程，建立專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)進(jìn)行控制，將電子檔案的操作流程系統(tǒng)而安全的管理起來(lái)。

（三）強(qiáng)化工作人員的管理，建立完善的管理體制

電子檔案作為一種新興的事物，其發(fā)展是比較晚的，因此一套完整的管理體制對(duì)電子檔案的管理工作是相當(dāng)重要的。在建立完善的管理機(jī)制的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該通過(guò)績(jī)效考核歸納到電子檔案的管理內(nèi)容中，以此來(lái)激勵(lì)管理人員的工作積極性。同時(shí)還應(yīng)該投入一定的資金，在硬件設(shè)備上提供一定的支持，保證管理機(jī)制高速、有效的運(yùn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

第8篇：電子檔案管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范文

【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校檔案；檔案管理程序；檔案管理風(fēng)險(xiǎn)

1 中職學(xué)校檔案管理的內(nèi)容和程序

1.1 中職學(xué)校檔案管理的主要內(nèi)容

學(xué)校以教學(xué)為中心，教學(xué)活動(dòng)是學(xué)校教育工作的主體。中職學(xué)校教學(xué)檔案歸檔范圍應(yīng)包括教學(xué)管理活動(dòng)中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類(lèi)型：

（1）綜合類(lèi)。主要包括上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃、專(zhuān)業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃及各種會(huì)議記錄等。

（2）規(guī)章制度類(lèi)。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。

（3）課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類(lèi)。包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、課程建設(shè)、教案、試題庫(kù)、教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、畢業(yè)實(shí)習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)等材料。

（4）學(xué)科、專(zhuān)業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類(lèi)。包括專(zhuān)業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料，重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)和精品課程的申報(bào)論證，評(píng)估及建設(shè)方面的材料以及申報(bào)國(guó)家重點(diǎn)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室論證、申報(bào)和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。

（5）學(xué)生學(xué)籍類(lèi)材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績(jī)、教育實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)材料及成績(jī)、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料，學(xué)生入團(tuán)、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。

（6）教材類(lèi)。包括各專(zhuān)業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)報(bào)告及實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)等。

（7）招生就業(yè)類(lèi)。包括招生宣傳材料和招生申報(bào)計(jì)劃、上級(jí)主管部門(mén)的材料、新生錄取材料、報(bào)到生的比例、年度招生的總結(jié)材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。

1.2 中職學(xué)校檔案管理的程序

中職學(xué)校檔案的管理從流程上來(lái)講，分為檔案的收集工作，檔案的分類(lèi)和保存工作，檔案的提出和運(yùn)用工作，這三個(gè)環(huán)節(jié)是檔案管理中出現(xiàn)問(wèn)題的主要環(huán)節(jié)，從三個(gè)環(huán)節(jié)入手分析存在的問(wèn)題，有效防止問(wèn)題和困難的出現(xiàn)，將檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，是一種科學(xué)合理的簡(jiǎn)潔化檔案管理模式，即使出現(xiàn)了問(wèn)題從環(huán)節(jié)上進(jìn)行排查也能更輕易的找到問(wèn)題的本質(zhì)原因。

2 管理程序中存在的問(wèn)題

2.1 教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒(méi)有普及教學(xué)檔案管理意識(shí)

大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對(duì)教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機(jī)構(gòu)和專(zhuān)兼職人員的配置，檔案管理?xiàng)l件的完善，管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對(duì)自己教學(xué)活動(dòng)中的授課計(jì)劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書(shū)文件等不能主動(dòng)上交存檔，造成檔案材料采集困難。

2.2 沒(méi)有系統(tǒng)的管理，導(dǎo)致檔案管理混亂

中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問(wèn)題，對(duì)各部門(mén)教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當(dāng)一部分檔案材料散存于他們個(gè)人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級(jí)教育行政部門(mén)來(lái)學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評(píng)估時(shí)，為了補(bǔ)充檔案材料的缺口，往往花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力來(lái)補(bǔ)全檔案，這不僅造成很大的浪費(fèi)，而且給正常的教學(xué)工作帶來(lái)了一定的沖擊，同時(shí)使得檔案材料的真實(shí)性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因?yàn)闆](méi)有系統(tǒng)的管理，各部門(mén)各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門(mén)，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無(wú)法查找。

3 如何在管理程序上降低管理風(fēng)險(xiǎn)

3.1 檔案收集的制度化降低風(fēng)險(xiǎn)

檔案的收集工作主要是解決檔案的來(lái)源和集中，從中職學(xué)校檔案的內(nèi)容來(lái)說(shuō)，學(xué)校檔案是一個(gè)很龐雜的系統(tǒng)，涉及到各個(gè)部門(mén)，各個(gè)組織體系，如果只依靠專(zhuān)職人員上門(mén)上戶式的收集整理，那是一項(xiàng)艱巨而困難的任務(wù)，而且非常容易出現(xiàn)收集中的失誤，造成檔案資料的流失。這時(shí)檔案報(bào)送的制度化管理就顯得尤為重要，依據(jù)制定系統(tǒng)的檔案收集制度，規(guī)定學(xué)校各部門(mén)、各組織在何時(shí)、何地、以何種形式將檔案報(bào)送具體的部門(mén)或個(gè)人，組織專(zhuān)職人員對(duì)檔案進(jìn)行收集，簡(jiǎn)化檔案的收集工作，同時(shí)，也能培養(yǎng)專(zhuān)職的檔案收集人員，有利于檔案后續(xù)的管理，達(dá)到優(yōu)化檔案管理的目的，降低管理風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 檔案保管的專(zhuān)業(yè)化降到風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)檔案的重視程度不夠，人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密，管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。檔案管理人員對(duì)檔案的重要性宣傳不到位，檔案管理人員對(duì)人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無(wú)。這些都是檔案保存過(guò)程中管理人員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足的表現(xiàn)和中職學(xué)校檔案管理的現(xiàn)狀，如何在檔案保存的過(guò)程中加強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德就是保存程序中重點(diǎn)。為了達(dá)到提高管理人員專(zhuān)業(yè)化的目的，可以從以下幾點(diǎn)入手：第一，增強(qiáng)檔案管理人員知識(shí)面，強(qiáng)化通識(shí)教育，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)人員知識(shí)素質(zhì)全面。第二，樹(shù)立以人為本的服務(wù)意識(shí)，加深以提供服務(wù)為己任的認(rèn)識(shí)，各項(xiàng)管理工作都應(yīng)該首先從利用者的角度來(lái)考慮，以利用者的需求為出發(fā)點(diǎn)。第三，靜態(tài)管理與動(dòng)態(tài)管理相結(jié)合，保存在檔案室的紙質(zhì)檔案和電子檔案本身是一種靜態(tài)的檔案，而人為的對(duì)這些檔案進(jìn)行維護(hù)、分類(lèi)和轉(zhuǎn)運(yùn)則是一種動(dòng)態(tài)的管理。第四，手工操作與電子操作相結(jié)合，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的普及與應(yīng)用，逐步實(shí)行中職學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理是大勢(shì)所趨。從以上幾方面加強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化管理水平，才能更大程度的降低管理風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 檔案查閱的規(guī)范化降低風(fēng)險(xiǎn)

中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)是來(lái)源渠道多、涉及面廣泛。形式多樣，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。針對(duì)中職學(xué)校檔案管理的這些特點(diǎn)，學(xué)校制定規(guī)范化的查閱和審查機(jī)制，組織定期或不定期檢查或抽查。如新學(xué)期開(kāi)學(xué)或期末，可以開(kāi)展全校性的對(duì)上學(xué)期或本學(xué)期檔案審閱和運(yùn)用方面的檢查工作，并進(jìn)行評(píng)比，對(duì)個(gè)人和部門(mén)進(jìn)行定性定量評(píng)價(jià)，納入教職工考核體系。設(shè)置不同管理人員針對(duì)不同部門(mén)的管理工作，規(guī)定檔案查閱和運(yùn)用過(guò)程中的責(zé)任人負(fù)責(zé)制，對(duì)檔案的發(fā)放和傳送責(zé)任到人，形成規(guī)范化的傳閱形式，降低檔案丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

4 結(jié)論

學(xué)校的檔案管理是中職學(xué)校日常工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)，教學(xué)檔案管理的好壞，是各項(xiàng)檢查和實(shí)際學(xué)校工作狀況的文獻(xiàn)證明，也是評(píng)價(jià)學(xué)校工作成績(jī)的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格要求自己，做好教學(xué)檔案管理工作，從檔案管理的三個(gè)環(huán)節(jié)上將檔案管（下轉(zhuǎn)第190頁(yè)）（上接第221頁(yè)）理的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，這樣才能發(fā)揮出學(xué)校檔案對(duì)學(xué)校發(fā)展的最大作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]敖敏.高校應(yīng)注意學(xué)籍檔案管理人員心理素質(zhì)的培養(yǎng)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2003，9：119.

[2]寧勝軍.淺談高校的檔案管理工作[J].徐州教育學(xué)院院報(bào)，2006，3（1）：143-145.

[3]肖三鳳.民辦高校檔案管理規(guī)范化的探索與實(shí)踐[J].時(shí)代教育：教育教學(xué)版，2009（4）：132-133.

第9篇：電子檔案管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；安全保密；信息化

1 檔案信息化面臨的安全保密的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

館藏檔案數(shù)字化是開(kāi)發(fā)和提供檔案利用的主要手段，數(shù)字化加工可能引起檔案原件磨損、檔案丟失、檔案信息泄密、以及因參數(shù)設(shè)置或操作工序等問(wèn)題引起從模擬到數(shù)字轉(zhuǎn)換過(guò)程中檔案信息的不完整、不準(zhǔn)確、不標(biāo)準(zhǔn)等風(fēng)險(xiǎn)。

數(shù)字檔案信息依附的軟硬件網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在先天不足和技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、系統(tǒng)軟件和檔案管理信息系統(tǒng)是數(shù)字化檔案信息賴(lài)以生存的IT基礎(chǔ)環(huán)境，也是引發(fā)檔案信息安全問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)基地。

檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)性和知識(shí)綜合性，以及以指數(shù)方式快速增長(zhǎng)的電子文件的存儲(chǔ)與保管，要求對(duì)檔案信息實(shí)施科學(xué)組織、合理存儲(chǔ)、有效管理和安全備份，這對(duì)具有傳統(tǒng)知識(shí)結(jié)構(gòu)的檔案工作者而言是個(gè)挑戰(zhàn)，若不及時(shí)參與繼續(xù)教育，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，了解和研究電子文件及其工作機(jī)理，檔案人員將會(huì)面臨難以應(yīng)對(duì)電子文件管理工作之風(fēng)險(xiǎn)。

2 保證檔案管理信息化安全建設(shè)的有效措施

2.1 提高檔案管理人員的信息化意識(shí)

和傳統(tǒng)意義上的檔案管理相比，當(dāng)前的信息化管理模式主要是實(shí)現(xiàn)了文件的自動(dòng)登記、歸檔、查詢、傳遞等方面在計(jì)算機(jī)上的實(shí)現(xiàn)。這一轉(zhuǎn)變也對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，不僅需要掌握每個(gè)電子文件的特征，還要對(duì)電子檔案的全程管理都能夠詳細(xì)地了解。同時(shí)還要掌握網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)和相應(yīng)系統(tǒng)的使用，進(jìn)而保證每道信息管理的安全性和完整性。此外，作為檔案信息化管理人員還應(yīng)該在本職工作的技術(shù)上，不斷地通過(guò)自我學(xué)習(xí)的方式以及參與單位組織的培訓(xùn)，提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平和工作能力。

2.2 加強(qiáng)檔案信息安全保障體系建設(shè)

國(guó)家對(duì)電子文件管理的要求是保存電子文件，同時(shí)歸檔紙質(zhì)文件。2003年國(guó)家檔案局關(guān)于《電子公文歸檔管理暫行辦法》中第七條規(guī)定：“電子公文形成單位必須將具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子公文，制成紙質(zhì)公文與原電子公文的存儲(chǔ)載體一同歸檔，并使兩者建立互聯(lián)?！彪娮游募切畔⒓夹g(shù)的產(chǎn)物，其制作及管理必須采取有效技術(shù)措施來(lái)確保它的安全。目前用來(lái)維護(hù)電子文件真實(shí)性的安全技術(shù)主要有：密鑰技術(shù)、簽署技術(shù)、消息認(rèn)證、身份驗(yàn)證、防火、防寫(xiě)處理、加水印等技術(shù)措施。在管理策略上，最好采用異地備份，存用分離的管理模式。

電子文件是由人來(lái)制作和管理的：一要對(duì)參與制作和管理的人員要進(jìn)行思想、道德、品質(zhì)的審查；禁止那些道德品質(zhì)不好、工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員參與電子文件制作和歸檔電子文件管理，這是從源頭上保證電子文件與歸檔電子文件的真實(shí)性、安全性的關(guān)鍵措施。二要不斷進(jìn)行思想教育，要養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，一絲不茍的工作作風(fēng)，精益求精的技術(shù)水平。此外，還應(yīng)建立歸檔電子文件管理的崗位責(zé)任制，把責(zé)任和任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人；保證電子文件從制作到歸檔管理的真實(shí)性、安全性和有效性。

2.3 建立技術(shù)保障體系

這種方式是進(jìn)一步提高檔案管理系統(tǒng)免疫力，增強(qiáng)安全系數(shù)的重要手段。任何的信息技術(shù)產(chǎn)品的科學(xué)使用，都需要從系統(tǒng)保護(hù)、信息保存等幾個(gè)方面來(lái)開(kāi)展。作為檔案管理信息化工作也應(yīng)該從這幾個(gè)方面入手，提高自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。

2.4 加強(qiáng)檔案信息化人才建設(shè)

人員是檔案管理工作得以進(jìn)行的重要因素，當(dāng)前的檔案管理人員并沒(méi)有根據(jù)時(shí)代的變化而提高自身的意識(shí)。這就直接影響到了檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的速度。就算是擁有一流的設(shè)備，沒(méi)有高質(zhì)量的檔案管理人員也不會(huì)長(zhǎng)久發(fā)展。這也就說(shuō)明了人員是檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。任何的設(shè)備和信息化建設(shè)最終依靠的都是人。作為當(dāng)今社會(huì)的高品質(zhì)人才除了要掌握專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，還要會(huì)使用計(jì)算機(jī)操作，并不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。作為檔案管理部門(mén)應(yīng)該定期組織檔案管理人員參加培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相應(yīng)的業(yè)務(wù)只是，不斷探索出更好的檔案管理模式，這也是加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)的主要方法。

2.5 保障應(yīng)用軟件的安全

為了保證檔案的安全性，我們可以開(kāi)發(fā)出防止偷竊和身份識(shí)別認(rèn)證系統(tǒng)。只有合法的用戶在合法的環(huán)境下使用了合法的方式查看檔案才是檔案管理的安全運(yùn)行。如果內(nèi)部人員使用非法操作查看檔案，應(yīng)該給予一定的懲罰，并進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)加密方面的工作。

2.6 加大投入，增配軟、硬件設(shè)施

高質(zhì)量檔案信息化的實(shí)現(xiàn)必須投入大量的人力、財(cái)力、物力。根據(jù)檔案管理的實(shí)際需求配置相應(yīng)的軟硬件設(shè)施。當(dāng)前的檔案管理資金主要來(lái)自政府撥款，為了加快改造的步伐，也可以采取收入資金的方式。如果遇到一些阻礙，也可以向上級(jí)主管部門(mén)溝通，并商榷解決辦法，加強(qiáng)檔案信息化的發(fā)展。

2.7 病毒防范與治理

病毒對(duì)檔案管理具有一定的威脅，所以信息化檔案管理人員應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況建立起高級(jí)病毒防范網(wǎng)，對(duì)不斷升級(jí)的病毒都提出相應(yīng)的解決辦法。對(duì)相關(guān)管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)十分必要，有利于提高其安全意識(shí)。

2.8 建立監(jiān)督執(zhí)行體系

對(duì)檔案信息化管理工作進(jìn)行監(jiān)督能夠提高檔案工作的質(zhì)量。一方面要強(qiáng)化對(duì)整個(gè)檔案信息化管理工作的過(guò)程控制和跟蹤，保證每一個(gè)步驟都能夠有效落實(shí)，實(shí)現(xiàn)信息化管理的要求和目標(biāo)。檔案管理工作的信息化保障工作通過(guò)監(jiān)督分析和管理，進(jìn)一步推進(jìn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的升級(jí)。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化不僅對(duì)檔案建設(shè)工作十分有利，同時(shí)也對(duì)社會(huì)的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。檔案管理要想進(jìn)行得好，檔案管理人員就必須全面地掌握檔案信息化管理的主要方法。檔案管理中的一項(xiàng)重要工作就是保證檔案的安全保密，這也是保證其他工作有序發(fā)展的一個(gè)方面。

參考文獻(xiàn)

[1]董珍春.辦公自動(dòng)化在檔案管理中的應(yīng)用[A].江蘇省檔案現(xiàn)代化管理與檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)研討會(huì)交流材料，2002.

[2]陳士鳳.加強(qiáng)基層組織檔案管理勢(shì)在必行[A].貴州省檔案學(xué)會(huì)第五次檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集[C].2003.

[3]何登方.新形式下檔案管理思路淺析[A].“紀(jì)念建國(guó)60周年”檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集[C].2009.