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[關(guān)鍵詞]檔案信息數(shù)字化;目的;要求
一、檔案信息數(shù)字化的目的
檔案信息化假設(shè)的根本目的是最大限度地發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。檔案部門配備電腦、構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò),只是營(yíng)造了檔案信息里有的“高速公路”,這些“高速公路”能否真正發(fā)揮效能,取決于有無(wú)充足的運(yùn)送對(duì)象——數(shù)字檔案資源。對(duì)傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化,旨在為信息傳輸“備貨”,其意義不言而喻。具體目的有以下幾個(gè)方面
(一)提高檔案信息的利用效率
數(shù)字化后的檔案可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中提供利用,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)傳輸面廣、越時(shí)越地、快捷便利的特點(diǎn),解決傳統(tǒng)利用方式中同時(shí)利用帶來(lái)的矛盾。此外,數(shù)字化后的檔案可以與辦公OA系統(tǒng)生成的現(xiàn)行電子文件在同一系統(tǒng)中提供利用,極大提高了文檔信息利用率。
(二)保護(hù)歷史檔案
許多歷史檔案因無(wú)力老化或保管不當(dāng)而脆弱易損,如不及時(shí)搶救,很可能徹底損壞,通過(guò)制作其數(shù)字化副本代替原件流通利用,可保護(hù)重要?dú)v史檔案免遭進(jìn)一步損壞。
(三)規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)
通過(guò)異地存放多套數(shù)字化副本,確保檔案信息的安全,規(guī)避各種自然災(zāi)害或認(rèn)為損害對(duì)檔案信息可能帶來(lái)的災(zāi)難性后果。
二、檔案信息數(shù)字化的要求
(一)規(guī)范性要求
規(guī)范性是開(kāi)展檔案信息數(shù)字化最基本的要求,也是確保數(shù)字檔案信息可用性的基本條件。規(guī)范性要求的內(nèi)容是:所有數(shù)字化的檔案信息必須按照規(guī)定的技術(shù)模式、文件格式和工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)字化,并盡可能采取通用標(biāo)準(zhǔn)。
檔案數(shù)字化的目的是利用網(wǎng)絡(luò)這種新的信息傳遞方式來(lái)提供檔案服務(wù)。因此,數(shù)字檔案信息的存儲(chǔ)與傳遞必須制定并采取各方認(rèn)可的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),以避免因存儲(chǔ)格式和軟件平臺(tái)的不同而不斷轉(zhuǎn)換,造成資源浪費(fèi)和時(shí)間延誤,降低信息存儲(chǔ)與傳輸?shù)男?。目前,我?guó)檔案界已制定了許多數(shù)字化規(guī)范,對(duì)檔案信息的數(shù)字化起到了很好的規(guī)范作用。例如2005年4月國(guó)家檔案局為紙質(zhì)檔案的數(shù)字化了檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》有關(guān)照片、錄音、錄像和縮微影像檔案的數(shù)字化規(guī)范也在研究和待定之中。規(guī)范化還有助于選擇最佳的檔案數(shù)字化技術(shù)方案。
(二)安全性要求
安全是開(kāi)展檔案信息數(shù)字化必須考慮的重要要素。安全要求有兩層含義:
1.確保檔案原件的安全
數(shù)字化需要對(duì)檔案原件進(jìn)行掃描、錄音或攝錄,因而有可能對(duì)原件進(jìn)行拆卷、加工或其他必要的處理。由于數(shù)字化檔案大多數(shù)是要繼續(xù)保存的,在數(shù)字化處理過(guò)程中必須最大限度地保護(hù)檔案原件,盡量避免造成檔案原件內(nèi)部特征和外部特征的不可逆變化。否則,一旦發(fā)現(xiàn)處理質(zhì)量不如人意或者處理好的數(shù)字化檔案信息被破壞和丟失,便沒(méi)有挽回的余地。對(duì)于具有文物或史料價(jià)值的檔案,遵守這一點(diǎn)尤為重要。為將數(shù)字化工作對(duì)檔案原件的安全威脅降至最低,必須仔細(xì)設(shè)計(jì)檔案數(shù)字化的工作流程,制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,確保數(shù)字化工作安全有序地開(kāi)展。
2.維護(hù)檔案信息的保密性
我國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求“紙質(zhì)檔案的數(shù)字化,必須符合國(guó)家檔案開(kāi)放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定”,“對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象要按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)。雖然數(shù)字化的檔案大多數(shù)是開(kāi)放文件,不具有保密性,但為了保護(hù)檔案原件或?yàn)閭浞輸M移交文件而進(jìn)行的數(shù)字化,則可能涉及到保密檔案。檔案數(shù)字化工程常常有外來(lái)人員參與或交由專門的數(shù)字化公司承擔(dān),為此對(duì)參與數(shù)字化工作的公司和人員應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的安全保密教育,簽訂安全保密協(xié)議,限定其操作權(quán)限和保密責(zé)任。對(duì)于內(nèi)容十分敏感或者有非常嚴(yán)格使用范圍的檔案文件,應(yīng)考慮由專門人員采用專門的設(shè)施進(jìn)行數(shù)字化。數(shù)字化后應(yīng)將過(guò)程中存在操作終端或服務(wù)器中的相關(guān)文件徹底刪除,以免失密。
(三)效率性要求
檔案數(shù)字化工作面廣量大,耗時(shí)耗材,必須十分講究工作的效率與效益。效率原則有兩方面的要求。
1.要采取最優(yōu)化的技術(shù)方案
應(yīng)在充分研究的基礎(chǔ)上選擇最優(yōu)化的檔案數(shù)字化方案,包括最優(yōu)化的工作流程、最合理的文件格式、最有效的信息存儲(chǔ)模式和高效、經(jīng)濟(jì)的數(shù)字化加工系統(tǒng)。技術(shù)方案決定著整個(gè)數(shù)字化工程的成敗和效率,而高效率的數(shù)字化加工系統(tǒng)更是檔案數(shù)字化工程的“善事之利器”。數(shù)字化加工系統(tǒng)的效率與設(shè)備投入的多少并不成正比,高效的數(shù)字化加工系統(tǒng)是硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)和工作流程的合理配置,一味追求高配置的硬件設(shè)備,講究掃描儀的掃描速度而忽視軟件處理效率和加工力量的配備,會(huì)因設(shè)備利用率低下而造成浪費(fèi)。多數(shù)情況下,配置兩臺(tái)中速掃描儀要比配置一臺(tái)高速掃描儀的性價(jià)比更高。
2.要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化工程的專業(yè)化和社會(huì)化
對(duì)傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化是檔案工作從紙質(zhì)時(shí)代向數(shù)字時(shí)代轉(zhuǎn)型的過(guò)渡性工作。在過(guò)渡階段,由于傳統(tǒng)檔案存量較多,需要集中處理,數(shù)字化任務(wù)比較繁重。但存量得到解決后,隨著無(wú)紙化辦公的進(jìn)一步發(fā)展,檔案數(shù)字化任務(wù)也就基本完成。因此,對(duì)大部分檔案館來(lái)說(shuō),數(shù)字化只是階段性工作,至少經(jīng)過(guò)一個(gè)階段后工作量會(huì)銳減。每個(gè)檔案館都配置龐大的數(shù)字化加工系統(tǒng)是沒(méi)有必要的,可以通過(guò)相互合作或通過(guò)外部的數(shù)字化公司來(lái)集中解決過(guò)渡時(shí)期的檔案數(shù)字化任務(wù),由此以較低的成本獲得專業(yè)化服務(wù),避免大量高配置設(shè)備的低利用率,從而提高整個(gè)社會(huì)的檔案數(shù)字化勞動(dòng)效率。
三、小結(jié)
因此,原則上屬于歸檔范圍且永久或長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。那種認(rèn)為“數(shù)字化檔案館系統(tǒng)以能否產(chǎn)生和積累數(shù)字化的檔案信息資源作為判斷其成敗的標(biāo)志”的觀點(diǎn)是值得商榷的,“有文比掃”更是巨大的資源浪費(fèi)。為避免網(wǎng)上數(shù)字化檔案信息的冗余與浪費(fèi),保證全網(wǎng)檔案信息資源的全面、充足與系統(tǒng),各檔案館在選定擬數(shù)字化檔案時(shí),要加強(qiáng)協(xié)作,強(qiáng)化專題特色,側(cè)重將本館所藏的特色檔案首先轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源,從而實(shí)現(xiàn)整體上的互補(bǔ),減少重復(fù)勞動(dòng)。
參考文獻(xiàn):
[1]張照余.檔案信息數(shù)字化工作的原則與組織[J].湖南檔案,2001(6).
摘 要 本文首先簡(jiǎn)要介紹了我國(guó)檔案數(shù)字化的現(xiàn)狀,在此基礎(chǔ)上,分別對(duì)檔案數(shù)字化的質(zhì)量控制和安全保密控制的內(nèi)容和手段進(jìn)行重點(diǎn)闡述,以期為確保數(shù)字化工作的質(zhì)量和安全保密性提供一定的參考。
關(guān)鍵詞 檔案數(shù)字化 質(zhì)量 安全保密
檔案數(shù)字化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,也是一項(xiàng)涉及多部門的綜合性工作,從最初的完成計(jì)算機(jī)輔助管理功能,到目前我國(guó)部分檔案館已初步實(shí)現(xiàn)信息資源共享,我國(guó)檔案數(shù)字化正在從成長(zhǎng)期駛?cè)肟焖侔l(fā)展期。在肯定其成績(jī)的同時(shí),我國(guó)檔案數(shù)字化工作也暴露出了諸多不完善環(huán)節(jié),尤其是作為重中之重的質(zhì)量控制和安全保密控制環(huán)節(jié),更應(yīng)該做到立足全局、合理統(tǒng)籌、實(shí)事求是。
一、檔案數(shù)字化的質(zhì)量控制
(一)質(zhì)量控制的內(nèi)容
1.優(yōu)選數(shù)字化方案。在實(shí)際的工作中一定要首先制定一個(gè)科學(xué)合理的方案和整體的規(guī)劃,之后才能按照規(guī)劃中的內(nèi)容進(jìn)行逐一的執(zhí)行,檔案數(shù)字化方案當(dāng)中也包含很多方面的內(nèi)容,一個(gè)是檔案數(shù)字化工作中應(yīng)該遵循的原則,其次是技術(shù)路線和支持,再次是流程的重組和分配,最后一點(diǎn)就是操作的具體方法和步驟等等。
2.正確選擇數(shù)字化軟件。在檔案數(shù)字化管理的過(guò)程中所使用的軟件類型非常多,同時(shí)都有著不同的特點(diǎn),在這一過(guò)程中也應(yīng)該根據(jù)單位的實(shí)際情況選擇恰當(dāng)?shù)能浖愋?。這也成為了保證檔案數(shù)字化建設(shè)的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),對(duì)后續(xù)工作的開(kāi)展都會(huì)產(chǎn)生十分重大的影響。
3.人員的選拔和培訓(xùn)。每一個(gè)實(shí)踐活動(dòng)中,人都是一個(gè)決定性的因素,所以在檔案數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)該對(duì)檔案人員的選拔和培訓(xùn)引起高度的重視。選拔的人員一定要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,同時(shí)能夠在實(shí)際的工作中認(rèn)真的完成自己的任務(wù),在人員培訓(xùn)的過(guò)程中主要是給工作人員傳遞一些非常關(guān)鍵的工作制度和操作規(guī)范,同時(shí)還要教會(huì)工作人員熟練的使用各種現(xiàn)代化的設(shè)備和工作中需要使用的軟件。
(二)質(zhì)量控制手段
1.明確分工和責(zé)任。不同的工作量、工作方案和單位類型在檔案數(shù)字化的工作中其自身的流程也是不同的,但是無(wú)論有怎樣的不同,其在工作的過(guò)程中都要做到分工明確,在各項(xiàng)細(xì)節(jié)的工作中都應(yīng)該具體的落實(shí)到個(gè)人,在分工的過(guò)程中要更加的清晰合理,同時(shí)也要明確各個(gè)部門和各個(gè)人員的職責(zé)。
2.建立健全規(guī)章制度。檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的一個(gè)非常重要的分支,所以在實(shí)際的工作中必須要建立一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,建立一系列比較科學(xué)和完善的規(guī)章制度,確保檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中相關(guān)資源的利用和共享,在建立了一些規(guī)章制度之后,我國(guó)的檔案數(shù)字化建設(shè)也有了一個(gè)切實(shí)的依據(jù),在實(shí)際的工作中也能真正的做到有章可循。
二、檔案數(shù)字化的安全保密控制
安全保密工作是檔案工作的重要內(nèi)容。檔案數(shù)字化的安全保密控制,就是要保障檔案實(shí)體、檔案信息和數(shù)據(jù)的安全,避免出現(xiàn)泄密問(wèn)題。安全保密控制是檔案數(shù)字化過(guò)程中應(yīng)優(yōu)先考慮的問(wèn)題。
(一)安全保密控制的熱
安全保密控制是指對(duì)檔案數(shù)字化實(shí)施過(guò)程中存在的不安全因素進(jìn)行預(yù)先分析,并依據(jù)數(shù)字化工作中人、物、環(huán)境等因素的運(yùn)動(dòng)規(guī)律,從技術(shù)和管理上采取措施,有效控制泄密事故的發(fā)生。檔案數(shù)字化工作的安全保密控制主要包括:規(guī)章制度的建立,網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)安全方案的確立,場(chǎng)所的選擇和安防系統(tǒng)的建設(shè),檔案實(shí)體的使用和保管,數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)、整理和數(shù)據(jù)備份。
1.規(guī)章制度的建立。進(jìn)行數(shù)字化處理的檔案中包含程度較高的信息,要保證這項(xiàng)工作能安全高效地進(jìn)行,必須有一套行之有效的安全保密管理制度,通常包括:檔案數(shù)字化系統(tǒng)及設(shè)備使用的安全保密規(guī)定,數(shù)字化加工人員選擇和管理辦法,數(shù)字化加工場(chǎng)所安全保密方案,檔案數(shù)字化設(shè)備的安全管理制度,參與人員身份識(shí)別管理制度,訪問(wèn)控制規(guī)則設(shè)置的規(guī)定,密碼密鑰的保密管理規(guī)定,掃描員、系統(tǒng)維護(hù)員、掃描質(zhì)檢員、系統(tǒng)安全員、檔案保管員、值勤警衛(wèi)工作職責(zé)等。
2.網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)安全保密方案的確立。為了確保檔案數(shù)字化過(guò)程的安全性,應(yīng)設(shè)計(jì)好網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)安全保密方案。首先,所有的操作必須在一個(gè)封閉的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行,與所有的外網(wǎng)物理隔斷;其次,檔案數(shù)字化客戶端計(jì)算機(jī)及服務(wù)器必須存放安全,做到防火、防水、防震、防暴、防外來(lái)人員進(jìn)行物理破壞和盜取,還要防止外界電磁場(chǎng)對(duì)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)各個(gè)設(shè)備的電磁干擾,防止由于計(jì)算機(jī)、服務(wù)器及其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備電磁輻射而造成的泄密事故,保證數(shù)字化加工工作在安全保密的環(huán)境中進(jìn)行;第三,工作人員進(jìn)入系統(tǒng)前必須進(jìn)行身份鑒別,防止非法用戶的進(jìn)入,這是保障數(shù)字化系統(tǒng)安全的第一道防線;第四,就是對(duì)參與檔案數(shù)字化工作的人員進(jìn)行分類,區(qū)分出不同的任務(wù)群體,并對(duì)這些群體訪問(wèn)系統(tǒng)資源的權(quán)限做出嚴(yán)格的界定,以阻止合法用戶訪問(wèn)其權(quán)限以外的資源;最后,要防止電磁泄露,有條件的單位應(yīng)在屏蔽的空間內(nèi)進(jìn)行檔案數(shù)字化工作,不具備此條件的單位應(yīng)選擇低泄射的設(shè)備,加裝高強(qiáng)度的電磁干擾器。
3.場(chǎng)所的選擇和安防系統(tǒng)的建設(shè)。檔案數(shù)字化工作主要在檔案館內(nèi)進(jìn)行,但也有一部分外包給專業(yè)公司。數(shù)字化加工場(chǎng)所的選擇一般要遵循以下幾個(gè)原則:首先,要便于檔案實(shí)體的保管;其次,盡量選擇與檔案保存環(huán)境較相似的場(chǎng)所。加工場(chǎng)所必須配備安全系數(shù)高的安防系統(tǒng),保證整個(gè)加工場(chǎng)所的安全防護(hù)。同時(shí),安防系統(tǒng)分布要有所側(cè)重。
4.檔案實(shí)體的使用和保管。檔案數(shù)字化過(guò)程中要大量利用檔案實(shí)體,為了確保檔案在使用和保管過(guò)程中的安全保密性,必須有與之相配套的制度跟進(jìn)。首先,對(duì)進(jìn)入檔案庫(kù)房的人員實(shí)行雙人制,形成互相監(jiān)督機(jī)制;其次,實(shí)行安全巡視制,即安排巡視員定期在檔案運(yùn)送路線上巡邏,保證檔案不丟失;最后,臨時(shí)存放檔案的區(qū)域必須配備保密裝具和安全防護(hù)設(shè)備,并對(duì)該區(qū)域進(jìn)行 24 小時(shí)不間斷錄像。
(二)安全保密控制的手段
1.加強(qiáng)教育,提高人員思想素質(zhì)。檔案數(shù)字化過(guò)程中存在著許多不安全因素,其中,人的不安全行為是安全保密控制的重點(diǎn)。人的不安全行為是與人的心理特征相違背的、非理智的行為。為此,可通過(guò)加強(qiáng)教育來(lái)控制人的不理智行為。首先,應(yīng)組織工作人員學(xué)習(xí)檔案安全保密的相關(guān)規(guī)章制度。其次,科學(xué)地設(shè)計(jì)檔案數(shù)字化工作流程,明確各個(gè)環(huán)節(jié)需要注意的安全保密問(wèn)題和需要遵循的原則,從而提高參與人員的安全保密意識(shí)。第三,組織定期或不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,并對(duì)參與人員進(jìn)行批評(píng)教育。
2.強(qiáng)化人員管理。人是檔案數(shù)字化工作的主體,強(qiáng)化人員管理,能為安全保密工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為此,可從以下三個(gè)方面入手:第一,嚴(yán)把人員政審關(guān)。第二,明確參與人員的崗位和職責(zé)。第三,對(duì)工作人員的思想意識(shí)、工作質(zhì)量等情況進(jìn)行定期考核。
3.落實(shí)制度建設(shè)和安全系統(tǒng)建設(shè)。安全保密制度在檔案數(shù)字化工作開(kāi)展之初都已建立,但其在貫徹執(zhí)行過(guò)程中往往會(huì)大打折扣。這主要是由一些原因引起的,如錯(cuò)誤地認(rèn)為執(zhí)行安全保密制度會(huì)影響工作效率,工作中麻痹大意等。為此,我們要克服錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),嚴(yán)查細(xì)究,對(duì)人為造成的泄密問(wèn)題,要按照相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理,使安全保密工作受到應(yīng)有的重視。
數(shù)字出版不僅是出版產(chǎn)品的數(shù)字化,更是生產(chǎn)過(guò)程的數(shù)字化。尤其是編輯加工環(huán)節(jié)的數(shù)字化。數(shù)字出版的驟然而至,似乎讓整日埋身在書(shū)海中的編輯們一時(shí)無(wú)所適從。在數(shù)字出版時(shí)代,僅僅有豐富扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底是不夠的,編校方式亟須轉(zhuǎn)變。
目前,絕大多數(shù)出版社在組稿和收稿階段都會(huì)形成稿件的電子版,而編輯加工環(huán)節(jié)卻依然在紙稿上進(jìn)行。實(shí)際上,Word、PDF和黑馬校對(duì)等軟件已經(jīng)為我們提供了強(qiáng)大的編校功能,只要充分利用它們,完全可以實(shí)現(xiàn)編輯工作的數(shù)字化。在全媒體時(shí)代,隨著數(shù)字出版的進(jìn)一步發(fā)展,編輯不僅要對(duì)文字稿進(jìn)行審讀修改,還要對(duì)腳本、源文件進(jìn)行審查。審查的內(nèi)容不僅包括文字、圖片,還包括聲音、圖像、視頻或動(dòng)畫等。軟件測(cè)試與試運(yùn)行、多媒體信息的同步監(jiān)聽(tīng)等也是必不可少的工作。計(jì)算機(jī)與軟件技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)為編輯加工的無(wú)紙化提供了可能,尤其是出版行業(yè)相關(guān)的排版、文檔處理和企業(yè)ERP管理軟件的不斷推陳出新為編輯工作的數(shù)字化提供了極大的便利,借助這些軟件,編輯人員的常規(guī)工作基本上都可得以實(shí)現(xiàn)。
對(duì)于出版企業(yè)來(lái)講,現(xiàn)在需要考慮的是如何實(shí)現(xiàn)編輯加工流程的數(shù)字化改造,以數(shù)字化的模式生產(chǎn)數(shù)字化產(chǎn)品,并借助現(xiàn)代化信息技術(shù)盡量壓縮生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率與產(chǎn)品質(zhì)量。業(yè)內(nèi)對(duì)編輯職能的轉(zhuǎn)變也一直在關(guān)注與討論之中,但此類文章更多的是在數(shù)字出版模式下對(duì)編輯業(yè)務(wù)理論層面的探討,涉及具體操作層面的并不多。僅就編輯加工的具體工作而言,尚沒(méi)有形成系統(tǒng)的數(shù)字化編輯加工模式。
如何破解這個(gè)難題?郭亞軍先生的《基于用戶信息需求的數(shù)字出版模式》立足于數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息環(huán)境,系統(tǒng)闡述了基于用戶信息需求的數(shù)字出版模式的理論與應(yīng)用。構(gòu)建了以用戶信息需求為導(dǎo)向、以信息技術(shù)為依托、以信息資源深層開(kāi)發(fā)為基礎(chǔ)的面向用戶的數(shù)字出版模式。該書(shū)詳細(xì)闡述了基于用戶信息需求的數(shù)字出版模式中的兩個(gè)基本模塊:用戶個(gè)性化定制型數(shù)字出版生產(chǎn)模式、個(gè)性化交互型數(shù)字出版用戶關(guān)系管理模式,并對(duì)基于用戶信息需求的數(shù)字出版模式的保障體系進(jìn)行了分析,是本解題的好書(shū)。
周蔚華先生的《數(shù)字傳播與出版轉(zhuǎn)型》從科技進(jìn)步與出版變革的互動(dòng)人手,系統(tǒng)地研究了數(shù)字傳播與出版轉(zhuǎn)型之間的關(guān)系,著重討論了數(shù)字傳播給圖書(shū)、期刊、報(bào)紙等不同出版媒體,以及媒介產(chǎn)品的策劃、編輯、印制、營(yíng)銷等不同階段所帶來(lái)的影響,提出了應(yīng)對(duì)數(shù)字傳播變革以及出版轉(zhuǎn)型的對(duì)策。該書(shū)更像是一個(gè)課題,由多個(gè)人共同完成,是純學(xué)術(shù)性質(zhì)的,其價(jià)值只是對(duì)數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)的相關(guān)概念梳理得很清楚,條條框框很清晰,不足之處在于實(shí)踐指導(dǎo)意義弱,適合對(duì)數(shù)字出版感興趣而迷茫的人看。
帶著這樣的編輯工作模式變革訴求,我們翻看一下2013年清華大學(xué)出版社出版的《數(shù)字化編輯——數(shù)字出版時(shí)代編輯工作新模式》一書(shū),看該書(shū)是否給我們提供了一些可以借鑒的思路。
《數(shù)字化編輯——數(shù)字出版時(shí)代編輯工作新模式》系統(tǒng)提出了數(shù)字化編輯的概念,從數(shù)字化編輯的重要意義、工作前的技術(shù)準(zhǔn)備、排版初步、編輯的數(shù)字化、其他工作的數(shù)字化應(yīng)用五個(gè)方面全面舉例介紹了數(shù)字化編輯的思路、方法及實(shí)用技巧,內(nèi)容直指數(shù)字出版環(huán)境下的出版行業(yè),簡(jiǎn)潔、實(shí)用。該書(shū)以數(shù)字出版為時(shí)代背景,以編輯的具體工作與信息技術(shù)的結(jié)合為主要內(nèi)容,較為系統(tǒng)地展示了在計(jì)算機(jī)環(huán)境下編輯工作模式的轉(zhuǎn)變。提供一整套完整實(shí)現(xiàn)數(shù)字化編輯的步驟與方法。并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)提出工作標(biāo)準(zhǔn)。該書(shū)是多位資深編輯在總結(jié)自身數(shù)字化編輯實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,走訪調(diào)研了多家大學(xué)出版社,結(jié)合幾百本圖書(shū)的具體實(shí)踐,潛心研究總結(jié)出的成果。
他們認(rèn)為,所謂數(shù)字化編輯模式是指圖書(shū)(出版物)編輯加工過(guò)程和方法的數(shù)字化,至少應(yīng)包括稿件傳遞網(wǎng)絡(luò)化、編輯加工過(guò)程數(shù)字化、編輯與作者溝通網(wǎng)絡(luò)化、編輯工作管理數(shù)字化。
數(shù)字化編輯模式實(shí)現(xiàn)的難點(diǎn)不是技術(shù),而是工作環(huán)節(jié)的設(shè)立及其標(biāo)準(zhǔn)的制定,是管理模式的改變。這里面有數(shù)字技術(shù)的有機(jī)嵌入,也有編輯工作流程的再造。這一點(diǎn),該書(shū)有很好的闡釋。
圖書(shū)的編輯加工是一個(gè)系統(tǒng)工程,僅僅某個(gè)環(huán)節(jié)、某個(gè)人使用信息技術(shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,而整個(gè)行業(yè)缺乏整體解決方案和成功案例。因此實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),除了東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社在整體采用無(wú)紙化編輯技術(shù)外,少有其他人涉足于此。針對(duì)這樣的事實(shí),該書(shū)以翔實(shí)的數(shù)據(jù)給出了系統(tǒng)解決方法:以理論研究為先導(dǎo),提出系統(tǒng)解決方案,并結(jié)合中央廣播電視大學(xué)出版社近兩年幾百本圖書(shū)的具體實(shí)踐,開(kāi)展傳統(tǒng)紙質(zhì)書(shū)稿編輯工作模式和數(shù)字化編輯工作模式的比較研究,結(jié)果表明,不到一年,出版社全員(含信息技術(shù)基礎(chǔ)薄弱的老編輯)成功實(shí)現(xiàn)數(shù)字化編輯工作模式的轉(zhuǎn)變,編輯工作效率大為提高。
關(guān)鍵詞:建筑設(shè)計(jì);數(shù)字化技術(shù);應(yīng)用
引 言
當(dāng)今世界,隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷進(jìn)步和日臻完善,其作為一種新型的建筑設(shè)計(jì)理念和方法,具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和強(qiáng)大的生命力。其中,計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)在建筑設(shè)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用技術(shù)統(tǒng)稱為計(jì)算機(jī)輔助建筑設(shè)計(jì)技術(shù)(CAAD),是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的數(shù)字化技術(shù)來(lái)輔助建筑設(shè)計(jì)的新型建筑設(shè)計(jì)理念和方式,能夠切實(shí)幫助建筑師在建筑設(shè)計(jì)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)大量圖像和文字等信息文件的處理,大大提高了建筑設(shè)計(jì)的效率和質(zhì)量,也極大地降低了建筑設(shè)計(jì)的成本和周期,對(duì)建筑設(shè)計(jì)的發(fā)展產(chǎn)生了至關(guān)重要的作用,極大地推動(dòng)了建筑設(shè)計(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。數(shù)字化技術(shù)在建筑中的應(yīng)用廣泛,且意義重大。從建筑設(shè)計(jì)最初時(shí)期的思想構(gòu)思,到設(shè)計(jì)方案實(shí)施時(shí),項(xiàng)目的優(yōu)化,以及在施工過(guò)程中的項(xiàng)目管理,其作用功不可沒(méi),且潛力巨大。
1 建筑設(shè)計(jì)中數(shù)字化技術(shù)概論
1.1 數(shù)字化技術(shù)
數(shù)字化就是先把大量復(fù)雜多變的數(shù)據(jù)信息變成能夠度量的數(shù)字、數(shù)據(jù),然后利用相應(yīng)的數(shù)字及數(shù)據(jù)建立科學(xué)化的數(shù)字模型,且將其轉(zhuǎn)變?yōu)槎M(jìn)制代碼,導(dǎo)入到相應(yīng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),再進(jìn)行集成式處理。數(shù)字化技術(shù)依托計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把所收集到的全部信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)換,利用數(shù)字信號(hào)形式存儲(chǔ)到相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中,通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)技術(shù)處理,然后利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳送,有效提升了信息交換效率,降低資源消耗。
1.2 數(shù)字化技術(shù)對(duì)建筑的影響
數(shù)字化的概念極為廣泛,它涵蓋了多方面的內(nèi)容。智能建筑以數(shù)字化為基礎(chǔ),主要包括三方面:①BAS(建筑設(shè)備自動(dòng)化);②OAS(辦公自動(dòng)化);③CAS(通訊自動(dòng)化)。在最直接的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)用上,它能夠以bit為單位,代替物質(zhì)作為建筑的基礎(chǔ)與原型。它通過(guò)網(wǎng)絡(luò)載體,使信息交換作為人類提高工作效率的保障,大量減少了設(shè)計(jì)對(duì)物質(zhì)方面的消耗。
在文化方面,數(shù)字化技術(shù)正影響著全球整個(gè)建筑業(yè)。它走入人類的居家生活,影響著智能建筑的每一個(gè)角落。小到家庭住宅,大到樓宇林立,均能夠隸屬其影響范疇之內(nèi)。目前,它的智能化正由辦公大廈向醫(yī)院以及各類學(xué)校建筑擴(kuò)展之中。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,人類追求信息化生活,使得人們?cè)诮ㄖ臻g以及建筑形體上,提出了更多、更新、更高的要求。而數(shù)字化技術(shù),能夠使公共建筑舒適、智能,更能為普通家庭帶來(lái)更人性化感受。在我國(guó)建筑業(yè),數(shù)字化應(yīng)用廣泛。很多建筑設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)完成之后,都會(huì)將數(shù)字化效果圖呈獻(xiàn)客戶,讓客戶直觀掌握,而這樣的結(jié)果往往更令人信服。因此,這就要求建筑師在了解計(jì)算機(jī)和多媒體技術(shù)的基礎(chǔ)上,對(duì)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用方法有更多的掌握。
數(shù)字技術(shù)化在建筑設(shè)計(jì)領(lǐng)域中的作用,經(jīng)歷了一個(gè)從方案成果表達(dá)逐步過(guò)渡到設(shè)計(jì)概念生成的演進(jìn)歷程(圖1)。數(shù)字技術(shù)在建筑設(shè)計(jì)中的應(yīng)用層次在不斷提高,對(duì)建筑設(shè)計(jì)的影響也在不斷加深。
2 建筑設(shè)計(jì)中數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用
隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,其在我國(guó)建筑設(shè)計(jì)當(dāng)中將會(huì)得到越來(lái)越廣的推廣及應(yīng)用。
2.1 可行性分析
把計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于數(shù)字化建筑設(shè)計(jì)中,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析并合理預(yù)測(cè)。在決策前把規(guī)劃的任務(wù)數(shù)字化,即:送給PC,轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息后,進(jìn)行分析、加工與處理。通過(guò)PC提供的方案,進(jìn)一步研究與優(yōu)化,進(jìn)行可行性修改與任務(wù)定性,能夠節(jié)約大量投資。
2.2 施工圖領(lǐng)域中的節(jié)能技術(shù)分析
在現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)建筑設(shè)計(jì)的平面布置方案設(shè)計(jì)全部過(guò)程之中,在其初步確定了設(shè)計(jì)方案后,CAAD就隨即可對(duì)建設(shè)工程中的設(shè)計(jì)條件和要素進(jìn)行詳細(xì)地量化,并且可采集相關(guān)的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、指標(biāo)、屬性等相應(yīng)的核心功能活動(dòng)關(guān)系進(jìn)行深入探討和研究,在建筑項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中,數(shù)字化技術(shù)中的CAAD技術(shù)還能夠?qū)Ω黜?xiàng)物理?xiàng)l件、外界環(huán)境與相關(guān)功能的專項(xiàng)設(shè)計(jì)技術(shù)條件和指標(biāo)進(jìn)行定性定量的研究和分析,以確保有效地提高建筑設(shè)計(jì)方案的合理性以及科學(xué)性。這其中就例如對(duì)建筑設(shè)計(jì)的日照、自然通風(fēng)條件、保溫隔熱、防火防災(zāi)以及經(jīng)濟(jì)概算等不同項(xiàng)目的研究和評(píng)估工作。
現(xiàn)階段建筑物和其相應(yīng)的環(huán)境控制系統(tǒng)都比較復(fù)雜,模擬計(jì)算技術(shù)的描述以及定義性質(zhì)的工作均是比較繁雜的,假如其采用的文件與表格的具體手段對(duì)于相應(yīng)的建筑和系統(tǒng)進(jìn)行描述與定義,不僅過(guò)程中工作量相對(duì)巨大,而且非常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。為能夠進(jìn)一步簡(jiǎn)化的描述定義工作,Dest就開(kāi)發(fā)了對(duì)于建設(shè)工程圖形化的工作界面,全面模擬了計(jì)算工作都是在基于AutoCAD技術(shù)開(kāi)發(fā)的用戶界面上進(jìn)行的,因此該設(shè)計(jì)師們?cè)谡{(diào)用相關(guān)的模擬模塊進(jìn)行工作和計(jì)算都會(huì)比較方便,也非常容易被掌握。
2.3 制圖與文檔
在建筑設(shè)計(jì)中,采用數(shù)字化技術(shù),通過(guò)計(jì)算機(jī)完成制圖,建筑師可以利用制圖軟件生成各類圖形,并且能夠編輯、修改所設(shè)計(jì)的建筑圖紙。在施工階段該技術(shù)能夠大量減輕設(shè)計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)繪圖的工作量。并且,設(shè)計(jì)中可以通過(guò)統(tǒng)一的方案進(jìn)行數(shù)據(jù)信息管理,以文檔的形式保存設(shè)計(jì)制圖信息,便于查找、糾錯(cuò)。
2.4 概念設(shè)計(jì)與方案優(yōu)化
概念設(shè)計(jì)是建筑設(shè)計(jì)的一項(xiàng)關(guān)鍵階段,建筑師可以依靠自己想象力與工作經(jīng)歷,借助簡(jiǎn)單草圖構(gòu)思方案并設(shè)計(jì)造型。在這個(gè)階段,引入數(shù)字化技術(shù),建筑師采用智能工具,通過(guò)PC、網(wǎng)絡(luò)及軟件等,對(duì)建筑的三維體型進(jìn)行構(gòu)思,考慮建筑的空間、色彩和質(zhì)感,并仿真內(nèi)、外部真實(shí)環(huán)境,綜合考慮設(shè)計(jì)方案。將建設(shè)規(guī)劃方案制成了三維動(dòng)畫,可以很好地調(diào)整其建筑物高度的搭配情況,實(shí)現(xiàn)了容積率的有效控制;全面地了解了該地區(qū)的整體性建設(shè)效果,并且能夠確保日照、朝向以及建筑紅線等很好地控制在相應(yīng)要求中。
3 結(jié)束語(yǔ)
在全球信息化的大浪潮之中,數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)深入建筑設(shè)計(jì)應(yīng)用之中,它作為一種工具以及操作手段,其發(fā)展一步一步地推動(dòng)了建筑業(yè)的進(jìn)步,為未來(lái)建筑理論的探索及其設(shè)計(jì)方法的研究提供了更佳、更廣的途徑。CAAD能夠切實(shí)幫助建筑師在建筑設(shè)計(jì)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)大量圖像和文字等信息文件的處理,大大提高了建筑設(shè)計(jì)的效率和質(zhì)量,也極大地降低了建筑設(shè)計(jì)的成本和周期,對(duì)建筑設(shè)計(jì)的發(fā)展產(chǎn)生了至關(guān)重要的作用,極大地推動(dòng)了建筑設(shè)計(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:企業(yè)數(shù)字化發(fā)展
1時(shí)代背景
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)字化已成為企業(yè)的寶貴資產(chǎn)。從國(guó)家政策層面上看,我國(guó)已經(jīng)有多個(gè)文件涉及企業(yè)數(shù)字化的進(jìn)程。而在美國(guó)、歐洲、日本等發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū),早已提出了加快數(shù)字化進(jìn)程的相關(guān)計(jì)劃。領(lǐng)先一步的企業(yè),在數(shù)字化問(wèn)題上已經(jīng)成為傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化企業(yè)的先鋒。企業(yè)應(yīng)該從四個(gè)方面重點(diǎn)推進(jìn)數(shù)字化進(jìn)程:①自上而下推行企業(yè)數(shù)字文化;②分階段向數(shù)字化轉(zhuǎn)型;③創(chuàng)新基于企業(yè)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的商業(yè)模式;④構(gòu)建以客戶為中心的敏捷數(shù)字化供應(yīng)鏈體系。
2我國(guó)制造型企業(yè)現(xiàn)狀
我國(guó)制造型企業(yè)采用傳統(tǒng)研發(fā)模式,普遍存在以下問(wèn)題:(1)設(shè)計(jì)和工藝部門沒(méi)有統(tǒng)一的三維設(shè)計(jì)工具,導(dǎo)致設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)類型繁多,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互非常困難;(2)缺乏統(tǒng)一的三維設(shè)計(jì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),不利于數(shù)據(jù)的管理和交流,工作效率較低;(3)沒(méi)有規(guī)范的產(chǎn)品生命周期管理,缺乏有效的知識(shí)和信息管理平臺(tái),產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程不完善,數(shù)據(jù)安全得不到有效保證,缺乏有效的設(shè)計(jì)任務(wù)規(guī)劃、分配和評(píng)審環(huán)節(jié);(4)沒(méi)有工藝仿真驗(yàn)證,工藝的合理性及優(yōu)化裝配路線等只有在實(shí)物加工時(shí)或加工后才能得到驗(yàn)證;(5)沒(méi)有虛擬仿真環(huán)節(jié),物理驗(yàn)證消耗成本大,很多質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法提前預(yù)見(jiàn),嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致批量召回。
3西門子數(shù)字化企業(yè)集成解決方案
所謂數(shù)字化企業(yè),是指那些由于使用數(shù)字技術(shù),改變并極大拓寬自身戰(zhàn)略選擇的企業(yè)。數(shù)字化企業(yè)具有自身的戰(zhàn)略特點(diǎn),建立了一種企業(yè)模式,能夠以新的方式創(chuàng)造并捕捉利潤(rùn),建立新的、強(qiáng)大的客戶和員工價(jià)值理念。更重要的是,數(shù)字化企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有獨(dú)特性。我國(guó)工業(yè)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成必然趨勢(shì),借鑒西門子數(shù)字化企業(yè)集成解決方案,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了技術(shù)上的先決條件。在離散工業(yè)和過(guò)程工業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域,西門子正攜手客戶推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。無(wú)論企業(yè)何種規(guī)模,何種行業(yè),落地工業(yè)4.0的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。西門子是全球領(lǐng)先的技術(shù)企業(yè),170年來(lái)不斷致力于卓越的工程技術(shù)、創(chuàng)新、品質(zhì)、可靠和國(guó)際化發(fā)展。西門子業(yè)務(wù)遍及全球,專注于電氣化、自動(dòng)化和數(shù)字化領(lǐng)域。作為世界最大的高效能源和資源節(jié)約型技術(shù)供應(yīng)商之一,西門子在高效發(fā)電和輸電解決方案、基礎(chǔ)設(shè)施解決方案,以及工業(yè)自動(dòng)化、驅(qū)動(dòng)和軟件解決方案等領(lǐng)域占據(jù)領(lǐng)先地位。西門子還是影像診斷設(shè)備,如計(jì)算機(jī)斷層掃描和磁共振成像系統(tǒng),以及實(shí)驗(yàn)室診斷和臨床信息技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)先的供應(yīng)商。西門子作為全球數(shù)字化頂級(jí)供應(yīng)商,其數(shù)字創(chuàng)新平臺(tái)能為數(shù)字化企業(yè)在軟件方面奠定基礎(chǔ)。這一平臺(tái)可以在產(chǎn)品性能、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等方面培養(yǎng)持續(xù)的創(chuàng)造力。西門子數(shù)字化企業(yè)集成解決方案支持企業(yè)從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)規(guī)劃、生產(chǎn)工程、生產(chǎn)實(shí)施直至服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)打造一致、無(wú)縫的數(shù)據(jù)平臺(tái),形成基于模型的虛擬企業(yè)和基于自動(dòng)化技術(shù)的現(xiàn)實(shí)企業(yè)鏡像。西門子形象地稱之為數(shù)字化雙胞胎,完整真實(shí)地再現(xiàn)整個(gè)企業(yè),從而幫助企業(yè)在實(shí)際投入生產(chǎn)之前即能在虛擬環(huán)境中優(yōu)化、仿真和測(cè)試,在生產(chǎn)過(guò)程中也可以同步優(yōu)化整個(gè)流程,最終實(shí)現(xiàn)高效的柔性生產(chǎn),并快速創(chuàng)新上市,鍛造企業(yè)的持久競(jìng)爭(zhēng)力。西門子持續(xù)將新組織和新技術(shù)高效地融入其行業(yè)領(lǐng)先的數(shù)字化企業(yè)軟件套件中,幫助企業(yè)為產(chǎn)品和生產(chǎn)線創(chuàng)造全面、精確的數(shù)字化雙胞胎,占據(jù)行業(yè)優(yōu)勢(shì)。
4數(shù)字化企業(yè)發(fā)展路徑
總結(jié)我國(guó)制造企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)的經(jīng)驗(yàn),一般會(huì)經(jīng)歷設(shè)計(jì)數(shù)字化、裝配數(shù)字化、生產(chǎn)過(guò)程數(shù)字化、管理數(shù)字化幾個(gè)階段,最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化智能工廠。鑒于我國(guó)制造業(yè)現(xiàn)狀,推薦按以下路徑進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型:(1)逐步引入西門子數(shù)字化企業(yè)軟件套件,應(yīng)用于產(chǎn)品研發(fā)的各個(gè)階段,并制定應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;(2)將產(chǎn)品三維模型打造為傳遞下游生產(chǎn)活動(dòng)所需詳細(xì)信息的恰當(dāng)載體,企業(yè)所有部門和團(tuán)隊(duì)都使用三維模型作為信息傳遞途徑;(3)將所有流程數(shù)據(jù)通過(guò)生產(chǎn)生命周期管理軟件進(jìn)行管理,確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,將虛擬仿真過(guò)程提前;(4)在數(shù)字化制造技術(shù)的幫助下,設(shè)計(jì)和工藝人員在生產(chǎn)生命周期管理統(tǒng)一的虛擬平臺(tái)上進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)、仿真與模擬驗(yàn)證;(5)引入本地化技術(shù)支持,貼合企業(yè)實(shí)際需求,進(jìn)行知識(shí)庫(kù)定制、模板制作、工藝流程定制及二次開(kāi)發(fā)等。西門子數(shù)字化產(chǎn)品套件支持制造企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)全過(guò)程,但是企業(yè)的需求遠(yuǎn)不止于此,如何更好地將數(shù)字化軟件與企業(yè)當(dāng)前的需求結(jié)合起來(lái),進(jìn)行流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的協(xié)同開(kāi)發(fā),這才是重點(diǎn)。針對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中所面臨的難題和痛點(diǎn),進(jìn)行深入剖析,提出立足企業(yè)現(xiàn)狀、基于西門子工業(yè)軟件產(chǎn)品的效率倍增數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)。效率倍增指基于西門子軟件平臺(tái)的深度數(shù)字化應(yīng)用服務(wù),結(jié)合用戶企業(yè)產(chǎn)品的特點(diǎn)和需求,幫助用戶實(shí)現(xiàn)真正基于三維的研發(fā),建立真正的虛擬數(shù)字研發(fā)流程體系和數(shù)據(jù)包規(guī)范。效率倍增的核心是根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品特點(diǎn),基于MBD(ModelBasedDefinition)規(guī)范,構(gòu)建企業(yè)級(jí)模型產(chǎn)品知識(shí)體系,對(duì)市場(chǎng)和客戶需求、生產(chǎn)過(guò)程中的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理,成為可統(tǒng)計(jì)、可計(jì)算、可分析的數(shù)據(jù)。同時(shí)對(duì)制造環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)知識(shí)結(jié)構(gòu)化,與信息數(shù)據(jù)對(duì)稱,逐步取代人在制造過(guò)程中的重復(fù)性工作,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)敏捷、精準(zhǔn)的設(shè)計(jì)制造。最終建立以數(shù)字化模型為基礎(chǔ)、以數(shù)字化流程為效率、以物料清單為核心、以上下游協(xié)同為關(guān)鍵的制造全過(guò)程。按企業(yè)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,具體分為以下版塊:基于MBD的快速研發(fā)設(shè)計(jì)、基于MBD知識(shí)工程的工程設(shè)計(jì)、基于MBD的仿真行業(yè)應(yīng)用、基于MBD的工裝仿真設(shè)計(jì)、基于MBD的模具快速設(shè)計(jì)、基于MBD的結(jié)構(gòu)化工藝設(shè)計(jì)、基于MBD的工藝仿真優(yōu)化、基于MBD的制造規(guī)劃設(shè)計(jì)、基于MBD的質(zhì)量規(guī)劃工程、面向企業(yè)的增材制造應(yīng)用、面向企業(yè)的數(shù)字化服務(wù)。
5基于MBD的設(shè)計(jì)工藝一體化解決方案
MBD指用集成的三維實(shí)體模型來(lái)完整表達(dá)產(chǎn)品定義信息,詳細(xì)規(guī)定三維實(shí)體模型中產(chǎn)品尺寸、公差的標(biāo)注規(guī)則和工藝信息的表達(dá)方法。MBD使三維實(shí)體模型成為生產(chǎn)制造過(guò)程中的唯一依據(jù),改變了傳統(tǒng)以二維工程圖紙為主、以三維實(shí)體模型為輔的制造方法,使集成化的三維數(shù)字化實(shí)體模型成為生產(chǎn)過(guò)程中的主要依據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)管理及設(shè)計(jì)下游的活動(dòng),包括工藝規(guī)劃、車間生產(chǎn)等產(chǎn)生重大影響。應(yīng)用基于MBD的設(shè)計(jì)工藝一體化解決方案,企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)三維數(shù)字化產(chǎn)品定義、三維數(shù)字化工藝開(kāi)發(fā)和三維數(shù)字化數(shù)據(jù)應(yīng)用,形成一個(gè)完整且基于MBD的三維數(shù)字化設(shè)計(jì)、工藝、制造技術(shù)應(yīng)用體系。
5.1汽輪機(jī)公司
某汽輪機(jī)公司作為機(jī)械工業(yè)100強(qiáng)和全國(guó)三大汽輪機(jī)制造基地之一,現(xiàn)有總資產(chǎn)逾120億元和7000余名員工,專業(yè)技術(shù)人員2500余名,中高級(jí)人員占48%,主要生產(chǎn)設(shè)備2500余臺(tái),其中大、精、稀設(shè)備和數(shù)控機(jī)床500余臺(tái)。經(jīng)過(guò)40年的建設(shè)發(fā)展,該公司現(xiàn)已具備了各等級(jí)火電汽輪機(jī)、核電汽輪機(jī)開(kāi)發(fā)研制和批量生產(chǎn)的綜合實(shí)力。自建立以來(lái),公司已累計(jì)生產(chǎn)各種類型機(jī)組660余臺(tái),國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率超過(guò)25%,產(chǎn)品遍及全國(guó)各地,并出口馬來(lái)西亞、印度尼西亞、伊朗、孟加拉國(guó)、巴基斯坦等國(guó),產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平和使用性能均受到國(guó)內(nèi)外用戶的普遍好評(píng)。該公司在數(shù)字化制造方面起步較早,已經(jīng)在部分車間成功實(shí)現(xiàn)了數(shù)控機(jī)床聯(lián)網(wǎng)的工作。盡管如此,在數(shù)字化制造方面還存在很多問(wèn)題,目前比較突出的問(wèn)題表現(xiàn)如下:(1)設(shè)計(jì)平臺(tái)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)交換困難,很難實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公,重復(fù)工作量大;(2)技術(shù)準(zhǔn)備流程較長(zhǎng),工作流程幾乎為單線條模式,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞到工藝、采購(gòu)、生產(chǎn)等部門的流程長(zhǎng);(3)零件三維模型重用性差,同一個(gè)零件,設(shè)計(jì)部門要建模,工藝部門要建模,重復(fù)勞動(dòng)量較大。針對(duì)該公司在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中存在的比較突出的問(wèn)題,對(duì)葉片譜系歸納總結(jié),梳理葉片工程設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,建立葉片參數(shù)化要素庫(kù),實(shí)現(xiàn)模塊化驅(qū)動(dòng),為葉片智能快速設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備。開(kāi)發(fā)葉片知識(shí)設(shè)計(jì)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)葉片的自動(dòng)創(chuàng)建、智能編輯等設(shè)計(jì)工作,極大地提高了葉片設(shè)計(jì)的工作效率。具體實(shí)施效果如下:(1)統(tǒng)一了軟件平臺(tái),使數(shù)據(jù)溝通沒(méi)有障礙;(2)建立完整的葉片三維設(shè)計(jì)規(guī)范,規(guī)范了葉片的設(shè)計(jì)流程;(3)開(kāi)發(fā)基于知識(shí)工程的葉片設(shè)計(jì)、工藝一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)葉片全三維設(shè)計(jì)和工藝設(shè)計(jì),完全實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)重用;(4)利用葉片結(jié)構(gòu)化知識(shí)模板技術(shù),實(shí)現(xiàn)葉片三維模型自動(dòng)創(chuàng)建;(5)基于產(chǎn)品知識(shí)體系,實(shí)現(xiàn)葉片尺寸自動(dòng)標(biāo)注;(6)自動(dòng)生成葉片三維結(jié)構(gòu)化工藝;(7)幫助企業(yè)建立了基于葉片三維模型的設(shè)計(jì)、工藝知識(shí)體系。通過(guò)效率倍增數(shù)字化技術(shù)服務(wù),該公司葉片分廠建立了快速設(shè)計(jì)、快速工藝一體化平臺(tái),葉片設(shè)計(jì)、工藝編制效率提升了80%,交貨期縮短了20%。該公司研發(fā)了統(tǒng)一平臺(tái),協(xié)助梳理葉片需求數(shù)據(jù)化,建立基于葉片三維模型的結(jié)構(gòu)化知識(shí)體系,從而實(shí)現(xiàn)基于MBD的葉片敏捷精準(zhǔn)化制造。由此,該汽輪機(jī)公司向數(shù)字化轉(zhuǎn)型邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。
5.2儀器儀表公司
某儀器儀表公司成立于1999年,其前身是1965年從上海、江蘇、遼寧等地內(nèi)遷的熱工儀表總廠,是20世紀(jì)60年代國(guó)家重點(diǎn)布局的三大儀器儀表制造基地之一,主要生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)工業(yè)自動(dòng)化儀表及控制裝置。工業(yè)自動(dòng)控制裝置制造業(yè)跨裝備制造和電子信息兩大領(lǐng)域,其整體發(fā)展水平不僅體現(xiàn)國(guó)家的綜合科技實(shí)力,而且維系著國(guó)民經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展和國(guó)家經(jīng)濟(jì)安全,是高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、推進(jìn)新型工業(yè)化、實(shí)施智能制造、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級(jí),以及促進(jìn)節(jié)能減排、環(huán)境保護(hù)、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的重要支撐,是21世紀(jì)大國(guó)競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)。該公司在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上十分坎坷,目前比較突出的問(wèn)題表現(xiàn)如下:(1)缺少三維產(chǎn)品設(shè)計(jì),產(chǎn)品可靠性低;(2)手工搭建物料清單,與模型、圖紙沒(méi)有關(guān)聯(lián),錯(cuò)誤率及返工率高;(3)訂單選配參數(shù)不統(tǒng)一,產(chǎn)品系列多,導(dǎo)致設(shè)計(jì)冗余度高,產(chǎn)品零部件通用性低;(4)二維工藝編制較粗糙,且僅有零件通用工藝,無(wú)法指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)。采用基于MBD的設(shè)計(jì)工藝一體化解決方案,幫助該公司解決了上述問(wèn)題,具體表現(xiàn)在對(duì)球閥閥體部件類別歸納總結(jié),梳理球閥選型設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,建立閥體部件及各個(gè)零部件的參數(shù)化模板,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品級(jí)模塊化驅(qū)動(dòng),為閥體部件智能裝配做好準(zhǔn)備。開(kāi)發(fā)知識(shí)設(shè)計(jì)平臺(tái),根據(jù)工程物料清單實(shí)現(xiàn)閥體部件和管道附件的智能裝配、智能工程圖等設(shè)計(jì)工作,極大地提高了搭建物料清單和球閥設(shè)計(jì)的工作效率,降低返工率。開(kāi)發(fā)工藝平臺(tái),根據(jù)產(chǎn)品模型實(shí)現(xiàn)快速搭建和重用產(chǎn)品零件工藝。具體實(shí)施效果如下:(1)采用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了知識(shí)驅(qū)動(dòng)、經(jīng)驗(yàn)積累,以及沒(méi)有障礙的數(shù)據(jù)溝通;(2)建立完整的球閥三維設(shè)計(jì)規(guī)范、二維制圖規(guī)范、檢查規(guī)范,規(guī)范了產(chǎn)品的設(shè)計(jì)流程;(3)開(kāi)發(fā)基于球閥產(chǎn)品的工程設(shè)計(jì)、工藝一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)球閥全三維設(shè)計(jì)和快速工藝,完全實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)重用;(4)基于客戶訂單及產(chǎn)品參數(shù)信息進(jìn)行判斷,快速搭建產(chǎn)品物料清單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),利用產(chǎn)品工程物料清單及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)化知識(shí)模板技術(shù),實(shí)現(xiàn)閥體部件和管道附件的三維模型智能裝配;(5)快速生成球閥零件的三維結(jié)構(gòu)化工藝;(6)幫助該公司建立了基于球閥三維模型的工程設(shè)計(jì)、工藝知識(shí)體系。通過(guò)效率倍增數(shù)字化技術(shù)服務(wù),該公司建立了球閥自動(dòng)搭建物料清單、快速設(shè)計(jì)和快速工藝一體化平臺(tái),球閥物料清單搭建、設(shè)計(jì),以及工藝編制效率提升了80%,交貨期縮短了20%。該公司建立了協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái),梳理客戶標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品參數(shù)信息,快速搭建產(chǎn)品物料清單,并實(shí)現(xiàn)基于球閥產(chǎn)品級(jí)的三維模型庫(kù)快速設(shè)計(jì),建立三維結(jié)構(gòu)化工藝,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)基于MBD的球閥敏捷精準(zhǔn)化制造。由此,公司走上了更可靠、更高效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之道。
6基于MBD的仿真行業(yè)應(yīng)用
6.1電機(jī)
電機(jī)設(shè)計(jì)是一個(gè)復(fù)雜的多物理場(chǎng)問(wèn)題,涉及的領(lǐng)域包括電磁、結(jié)構(gòu)、控制、流體和溫度等。隨著新材料、新工藝及各種電機(jī)新技術(shù)的發(fā)展,電機(jī)設(shè)計(jì)的要求越來(lái)越苛刻,同時(shí)精度要求越來(lái)越高,傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法和手段已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代電機(jī)設(shè)計(jì)的要求,必須借助于現(xiàn)代仿真技術(shù)才能解決設(shè)計(jì)中的各種問(wèn)題。通過(guò)數(shù)字化仿真軟件,可以分析電機(jī)組件的靜態(tài)剛度和強(qiáng)度、沖擊剛度和強(qiáng)度,以仿真來(lái)驗(yàn)證客戶設(shè)計(jì)方案的合理性。
6.2汽車零部件
從智能電子、信息娛樂(lè)、電信到高級(jí)軟件等領(lǐng)域,車輛制造商正在為今天的消費(fèi)者不斷推出突破性的創(chuàng)新科技。同時(shí),面對(duì)日益增長(zhǎng)的燃料費(fèi)用和嚴(yán)峻的環(huán)境問(wèn)題,汽車制造商需要重新設(shè)計(jì)汽車系統(tǒng),包括空氣動(dòng)力學(xué)、發(fā)動(dòng)機(jī)、傳動(dòng)裝置、車身、乘客舒適性及電氣電子系統(tǒng)等。數(shù)字化仿真軟件針對(duì)汽車零部件進(jìn)行靜態(tài)剛度和強(qiáng)度分析、動(dòng)態(tài)剛度和強(qiáng)度分析、模態(tài)分析、多體動(dòng)力學(xué)分析及疲勞分析,通過(guò)仿真驗(yàn)證客戶設(shè)計(jì)方案,確認(rèn)零部件失效的原因,并驗(yàn)證改進(jìn)方案。
7基于MBD的模具快速設(shè)計(jì)
注塑模具企業(yè)目前大多采用三維數(shù)據(jù)設(shè)計(jì),部門之間流通的數(shù)據(jù)格式根據(jù)企業(yè)信息化水平的不同,部分基于三維數(shù)據(jù),但更多的是基于二維數(shù)據(jù),即工程圖傳遞。如質(zhì)檢部門基于工程圖進(jìn)行檢測(cè),加工和裝配部門也基本全部基于二維圖紙。這與企業(yè)硬件設(shè)備的配置有直接關(guān)系,可見(jiàn)二維工程圖在模具企業(yè)中依然具有比較重要的作用,對(duì)模具企業(yè)的設(shè)計(jì)和制造周期有較大影響。某企業(yè)是中國(guó)最大的汽車線束生產(chǎn)企業(yè)之一,為國(guó)內(nèi)各大整車制造商供貨。該企業(yè)承接各種線束接插件的模具設(shè)計(jì)、制造、生產(chǎn)業(yè)務(wù),其產(chǎn)品質(zhì)量獲得客戶廣泛認(rèn)可。該企業(yè)是外商在中國(guó)的全資子公司,在10年前就已經(jīng)開(kāi)始采用三維設(shè)計(jì)軟件進(jìn)行模具設(shè)計(jì),軟件應(yīng)用水平在當(dāng)時(shí)處于行業(yè)領(lǐng)先水平。但是隨著我國(guó)模具企業(yè)的飛速發(fā)展,國(guó)家對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的重視,越來(lái)越多的模具企業(yè)通過(guò)對(duì)軟件的定制開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)軟件深層次的應(yīng)用,并取得了顯著的成效,使設(shè)計(jì)效率和質(zhì)量都有了很大提高,競(jìng)爭(zhēng)力大大加強(qiáng)。而該企業(yè)仍然延續(xù)著十幾年前的軟件應(yīng)用方式,水平還一直停留在原始狀態(tài),相對(duì)而言競(jìng)爭(zhēng)力明顯減弱,導(dǎo)致在利潤(rùn)方面也越來(lái)越?jīng)]有優(yōu)勢(shì)。針對(duì)該企業(yè)的現(xiàn)狀,定制了系統(tǒng)化的專用制圖環(huán)境,以及可靈活使用的工程圖工具,具體包含模具屬性快速填寫工具、零部件屬性快速填寫工具、工程圖批量創(chuàng)建工具、視圖自動(dòng)擺放工具、外形尺寸自動(dòng)標(biāo)注工具、標(biāo)題欄自動(dòng)填寫工具、尺寸格式工具、尺寸序號(hào)工具、尺寸上色工具、尺寸加粗工具、尺寸版本號(hào)標(biāo)注工具、技術(shù)要求快速填寫工具、自動(dòng)物料清單表輸出工具、批量打印工具等。通過(guò)效率倍增數(shù)字化技術(shù)服務(wù),該企業(yè)的設(shè)計(jì)制圖效率提升了80%,人力成本大大降低。
西門子工業(yè)軟件亞太區(qū)郭濤博士說(shuō):“在新產(chǎn)品研發(fā)時(shí),會(huì)考慮產(chǎn)品核心競(jìng)爭(zhēng)力問(wèn)題。對(duì)此有兩點(diǎn)至關(guān)重要:一是在概念設(shè)計(jì)時(shí),從構(gòu)思到草圖規(guī)劃到三維圖示,很少運(yùn)用了結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)信息,包括電器,液壓管系統(tǒng)控制。二是對(duì)于機(jī)床廠而言,如何設(shè)計(jì)出客戶所需要的產(chǎn)品,比提高產(chǎn)品質(zhì)量更值得關(guān)注,而產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于概念的規(guī)劃?!?/p>
針對(duì)機(jī)床行業(yè),縮短產(chǎn)品設(shè)計(jì)周期、提高產(chǎn)品質(zhì)量和可靠性始終是西門子軟件關(guān)注的焦點(diǎn)。西門子新的機(jī)電一體化概念設(shè)計(jì)解決方案能從設(shè)計(jì)的源頭開(kāi)始管控。
在產(chǎn)品研發(fā)初始,研發(fā)人員收到一個(gè)設(shè)計(jì)需求的指令后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把這一需求納入到整個(gè)產(chǎn)品研發(fā)的流程中,同時(shí)搜索平臺(tái)中可以利用的所有資源,概念設(shè)計(jì)充分融入到設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中后。可以從源頭調(diào)用各類可共享的資源,避免了設(shè)計(jì)中的重復(fù)勞作,又能吸取以往的經(jīng)驗(yàn),大大提高了設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性和可靠性,降低了設(shè)計(jì)的成本,同時(shí)也提升了可用資源的利用率。機(jī)電一體化概念設(shè)計(jì)解決方案既能幫助企業(yè)保留以往產(chǎn)品的所有知識(shí)信息,又能使得這些歷史數(shù)據(jù)得到最大程度的重用。即使新人也能很快上手。
郭濤以齒輪的加工為例做了解釋,齒輪在加工過(guò)程中有一個(gè)抓手,負(fù)責(zé)抓住齒輪放到加工工位上進(jìn)行加工,然后再將其拿走。雖然這是一組看似非常簡(jiǎn)單的機(jī)械過(guò)程,但對(duì)于整個(gè)機(jī)床來(lái)講,包含很多非常細(xì)微的運(yùn)動(dòng)。通過(guò)概念設(shè)計(jì)解決方案,使得這套完整的運(yùn)動(dòng)在一個(gè)集成的系統(tǒng)平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)到數(shù)字化產(chǎn)品的制造的任務(wù)。
一、我監(jiān)所檔案數(shù)字化工作的實(shí)踐
1、主要做法
當(dāng)前我省監(jiān)所檔案室的檔案保管、利用,多數(shù)仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上,檔案信息資源不能很好地利用,更無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享。為了加快實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理,我監(jiān)所近年來(lái)致力于檔案資源數(shù)字化建設(shè)。2012年,我監(jiān)所引進(jìn)精益A320數(shù)字化掃描儀,開(kāi)始了檔案數(shù)字化的實(shí)踐工作。去年,為了加快室藏檔案的數(shù)字化工作,根據(jù)上級(jí)的統(tǒng)一布署和推進(jìn)檔案室數(shù)字化建設(shè)的總要求,我監(jiān)所采用外包的方式,全面鋪開(kāi)數(shù)字化建設(shè)方案,對(duì)2012年以前形成的監(jiān)所文書(shū)檔案(永久和長(zhǎng)期或30年)以及會(huì)計(jì)報(bào)表類進(jìn)行全文數(shù)字化加工。為確保這項(xiàng)工作有序、安全地進(jìn)行,我單位與外包方簽訂了明確工作要求、明確監(jiān)督檢查要求和明確保密工作要求的合同,并約定承包的數(shù)量、質(zhì)量、酬金、以及時(shí)間和驗(yàn)收方法及標(biāo)準(zhǔn)等。
目前,在檔案信息庫(kù)與檔案掃描方面已經(jīng)完成的工作有:
檔案原件掃描文圖共計(jì)70多萬(wàn)張;文件條目計(jì)算機(jī)錄入近十多萬(wàn)條。
2、下一步打算
一是建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。第一步,輸入文件級(jí)目錄,一方面補(bǔ)齊卷內(nèi)文件目錄,另一方面查漏補(bǔ)缺,提高正確性,從而確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的真實(shí)性、完整性和有效性。第二步,在前面掃描錄入文件信息的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)原文件信息數(shù)字化。
二是建立了檔案室網(wǎng)站。依托單位OA網(wǎng)上辦公系統(tǒng),做到文檔一體化,實(shí)現(xiàn)資源共享。在局域網(wǎng)上提供檔案信息查閱,政策法規(guī)查詢、舉辦網(wǎng)上展覽等,充分展示發(fā)展成果,實(shí)現(xiàn)資源有效利用。
三是加強(qiáng)文件的收集和積累工作。電子文件是未來(lái)室藏?cái)?shù)字檔案向外開(kāi)放的主要窗口,為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),要求進(jìn)室單位必須同時(shí)遞交紙質(zhì)文件和電子版文件,由檔案室進(jìn)行統(tǒng)一歸檔后依托OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上現(xiàn)行文件查閱中心提供全文查詢,并通過(guò)這一途徑有效開(kāi)展政務(wù)公開(kāi)工作。
二、存在的問(wèn)題
(一)規(guī)范和安全保障滯后
檔案數(shù)字化工作是基于檔案信息化建設(shè)大背景下的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,必須遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,在國(guó)家層面上,有《中華人民共和國(guó)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等國(guó)家檔案行業(yè)法規(guī),因此在微觀層面上要求單位亦必須制定出相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、鑒定原則和操作規(guī)程等,形成一套檔案數(shù)字化工作的制度體系;隨著檔案數(shù)字化工作的全面鋪開(kāi),加強(qiáng)檔案數(shù)字化工作的安全管理擺到了突出的地位,要加強(qiáng)全程監(jiān)控,做好檔案內(nèi)容的保密工作,重點(diǎn)是做好數(shù)據(jù)管理,防止數(shù)據(jù)的丟失、破壞、被盜等不安全因素。
(二)硬件不硬
計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件配置低、性能不穩(wěn)定,影響掃描的速度和質(zhì)量;檔案數(shù)字化是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,硬件的購(gòu)置不可能一步到位,也不需要一步到位,但應(yīng)保證掃描儀等硬件設(shè)施的成龍配套,使其具有較強(qiáng)的物質(zhì)支撐能力和作用。
(三)軟件不軟
一是應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)有待提高,軟件功能越強(qiáng)、操作越簡(jiǎn)便,效率就會(huì)明顯提高。二是人才的開(kāi)發(fā)有待深化。目前我們采用檔案業(yè)務(wù)人員與計(jì)算機(jī)專業(yè)人員結(jié)合的方式進(jìn)行的,但檔案數(shù)字化管理涉及到多方位的控制和管理,要引進(jìn)大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)畢業(yè)生充實(shí)檔案管理工作隊(duì)伍,提升管理水平。
三、應(yīng)對(duì)的策略
一是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是開(kāi)展這項(xiàng)工作的有效保證。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,不是一朝一夕能夠完成的。檔案數(shù)字化工作又是一涉及多部門的綜合性工作,必須加強(qiáng)統(tǒng)籌管理和協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作有序展開(kāi)。檔案數(shù)字化工作更是一項(xiàng)科學(xué)管理工作,必須制訂有效的工作流程,充分發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制,才能調(diào)動(dòng)好工作人員的工作積極性和創(chuàng)造性,使這項(xiàng)工作扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展下去。
二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大資金投入。在信息采集環(huán)節(jié),購(gòu)置照像機(jī)、錄像機(jī)和掃描儀等必要的設(shè)備;在信息存儲(chǔ)環(huán)節(jié),購(gòu)置必要的存儲(chǔ)設(shè)備;在信息利用環(huán)節(jié),購(gòu)置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備。
三是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。一是鼓勵(lì)在職人員通過(guò)在職培訓(xùn)、進(jìn)修和自學(xué)考試等方式不斷提高業(yè)務(wù)水平,掌握和運(yùn)用現(xiàn)代檔案管理技術(shù)和技能;二是從大專院校中招收檔案專業(yè)學(xué)生,充實(shí)檔案監(jiān)所檔案管理隊(duì)伍。
摘要:
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平的日益提高,我國(guó)制造業(yè)發(fā)展水平也日益凸出,其中,飛機(jī)制造水平已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。飛機(jī)裝配型架作為飛機(jī)制造水平的關(guān)鍵指標(biāo),在整個(gè)飛機(jī)研制過(guò)程中起著相當(dāng)重要的作用,其設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)決定了工裝制造的周期與費(fèi)用,進(jìn)而影響著飛機(jī)研制的成本和周期,同時(shí)也對(duì)產(chǎn)品裝配的準(zhǔn)確度與協(xié)調(diào)性起著決定性作用,最終影響飛機(jī)制造的整體質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:
飛機(jī)裝配;型架設(shè)計(jì);模塊化設(shè)計(jì)
飛機(jī)裝配主要是通過(guò)將產(chǎn)品零件結(jié)合相關(guān)的設(shè)計(jì)要求和技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行組裝,最終形成裝配件和整機(jī)的過(guò)程,其產(chǎn)品尺寸、零件數(shù)量及形狀復(fù)雜程度等影響著飛機(jī)的制造工作量,所以對(duì)機(jī)裝配技術(shù)的提高越來(lái)越得到飛機(jī)制造商的廣泛關(guān)注。由機(jī)零件制造和裝配精度都有很高的要求,制造和裝配過(guò)程中的難度很大,裝配型架作為飛機(jī)裝配必要的工藝裝備,在保證飛機(jī)質(zhì)量穩(wěn)定性和可靠性等方面需要進(jìn)行嚴(yán)格的要求,飛機(jī)制造質(zhì)量與裝配型架的設(shè)計(jì)和制造過(guò)程息息相關(guān),而且是把握產(chǎn)品質(zhì)量的唯一尺度,直接影響著產(chǎn)品制造和裝配的精度,所以本文對(duì)飛機(jī)裝配型架模塊化設(shè)計(jì)相關(guān)技術(shù)的研究分析具有重要的現(xiàn)實(shí)意義[1][2]。
1傳統(tǒng)型架的設(shè)計(jì)方法
對(duì)于傳統(tǒng)型架的設(shè)計(jì)方法,通常可以分為設(shè)計(jì)前期準(zhǔn)備工作、方案設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)和最終設(shè)計(jì)等四個(gè)階段。工裝設(shè)計(jì)人員還應(yīng)結(jié)合以往的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和具體要求對(duì)工裝的強(qiáng)度和剛度進(jìn)行校核,在保證工裝功能的同時(shí)還要盡可能的節(jié)約材料,確保產(chǎn)品裝配的協(xié)調(diào)性。對(duì)于前期準(zhǔn)備工作,主要包括熟悉產(chǎn)品圖紙等設(shè)計(jì)資料,了解工藝方案和裝配方案,考慮是否采用標(biāo)準(zhǔn)工裝和模線樣板作為協(xié)調(diào)依據(jù),以保證產(chǎn)品的制造精度和互換協(xié)調(diào)性。在裝配型架結(jié)構(gòu)方面通常采用剛性結(jié)構(gòu),每套型架只用于一個(gè)裝配對(duì)象,所以飛機(jī)制造過(guò)程中裝配型架的數(shù)量很多。型架上安裝有多個(gè)定位器,以保證產(chǎn)品裝配的精度和結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性。通常而言,飛機(jī)的研制周期需要占飛機(jī)研制周期的一半以上,因而,裝配型架對(duì)縮短整個(gè)產(chǎn)品的研制周期具有重要意義[3]。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成后,都希望飛機(jī)生產(chǎn)用工裝能夠快速投入使用,而對(duì)于型架的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),又需要標(biāo)準(zhǔn)樣件和模線樣板協(xié)調(diào)。傳統(tǒng)的型架設(shè)計(jì)通常在產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成后才進(jìn)行,采用串行的設(shè)計(jì)制造方法,大大延長(zhǎng)了整個(gè)工裝的研制周期。
2現(xiàn)代裝配型架設(shè)計(jì)的新技術(shù)
隨著科技的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,各國(guó)在航空制造領(lǐng)域都取得了快速的發(fā)展,傳統(tǒng)的型架設(shè)計(jì)方法在成本、質(zhì)量、周期、環(huán)保、服務(wù)等方面已經(jīng)無(wú)法滿足市場(chǎng)發(fā)展的要求,設(shè)計(jì)師通過(guò)不斷研究新的設(shè)計(jì)方法和工具來(lái)提高工裝技術(shù)水平,減少制造周期和成本,其中,并行設(shè)計(jì)方法使得產(chǎn)品設(shè)計(jì)的工藝性得到了很大提高,也大大縮短了工裝設(shè)計(jì)周期,智能設(shè)計(jì)系統(tǒng)和有限元分析使零件和組合件的設(shè)計(jì)達(dá)到了很高的精度,優(yōu)化了裝配型架的結(jié)構(gòu)。
2.1飛機(jī)結(jié)構(gòu)和工裝的并行設(shè)計(jì)方法
工裝和產(chǎn)品并行設(shè)計(jì)的一個(gè)基本思路是改變傳統(tǒng)的工裝結(jié)構(gòu),將其劃分為獨(dú)立于產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)或只需要基本數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)和依賴于最終產(chǎn)品數(shù)據(jù)的專用結(jié)構(gòu)兩部分[4]。裝配型架的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)部分主要有立柱、底座、輔助支撐等,標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)尺寸相對(duì)較大,需用專用大型加工設(shè)備,制造周期長(zhǎng)。專用部分主要有卡板、接頭定位件等,專用件一般尺寸較小,設(shè)計(jì)、制造周期短,不需要專門的大型專用設(shè)備。因此,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)的初期就可以進(jìn)行工裝標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)件的設(shè)計(jì)與制造,當(dāng)產(chǎn)品最終版本發(fā)放后,只需設(shè)計(jì)制造專用結(jié)構(gòu)就可以進(jìn)行型架裝配了。
2.2裝配型架的柔性設(shè)計(jì)方法
柔性裝配工裝是基于產(chǎn)品數(shù)字量尺寸協(xié)調(diào)體系的、可重組的模塊化、自動(dòng)化裝配工裝系統(tǒng)。提高工藝裝備“柔性”的方式有三種,一是拼裝型架方式,用標(biāo)準(zhǔn)化、系列化的型架元件來(lái)拼裝型架,實(shí)現(xiàn)工裝快速設(shè)計(jì)與制造;二是可卸定位件方式,即型架骨架基本不變,而分布于骨架上的定位器做成可拆卸的,當(dāng)產(chǎn)品對(duì)象發(fā)生變化時(shí),只需要更換定位器;三是通過(guò)數(shù)字化技術(shù)、模塊化結(jié)構(gòu)和自動(dòng)控制技術(shù),使工裝具有快速重構(gòu)調(diào)整的能力,一臺(tái)工裝可以用于多個(gè)產(chǎn)品的裝配[5]。柔性工裝的快速重構(gòu)功能使飛機(jī)工裝的設(shè)計(jì)制造等準(zhǔn)備周期大大縮短,同時(shí)其“一架多用”的功能大幅減少工裝數(shù)量及占地面積,具有很好的經(jīng)濟(jì)效益。
2.3裝配型架的內(nèi)定位裝配設(shè)計(jì)方法
所謂內(nèi)定位裝配設(shè)計(jì)方法,指的是在剛性較好的骨架零件上預(yù)先制出坐標(biāo)定位孔,裝配時(shí)在裝配型架中以骨架零件上的坐標(biāo)定位孔按相應(yīng)定位器進(jìn)行定位的一種方法。裝配型架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以大量采用孔定位件。在剛性好的結(jié)構(gòu)件上,直接利用結(jié)構(gòu)孔定位或者事先在結(jié)構(gòu)件上留取工藝孔。此外,型架的整體結(jié)構(gòu)可以采用多支點(diǎn)可調(diào)支撐形式,以便將地基的不均勻變形對(duì)裝配型架精度的影響限制在局部范圍內(nèi)。這是一種“以動(dòng)制動(dòng)”的制約方式,型架結(jié)構(gòu)也變得輕巧,焊接框架的截面尺寸普遍減小。另外,采用多支點(diǎn)可調(diào)支撐給吊裝、搬運(yùn)帶來(lái)很大的方便。
2.4裝配型架的數(shù)字化設(shè)計(jì)方法
裝配型架的數(shù)字化包括數(shù)字化設(shè)計(jì)、數(shù)字化制造和數(shù)字化檢測(cè)。型架的數(shù)字化設(shè)計(jì)是指在三維環(huán)境下,進(jìn)行型架結(jié)構(gòu)的零組件設(shè)計(jì)和數(shù)字化預(yù)裝配。數(shù)字化制造是應(yīng)用數(shù)字化設(shè)計(jì)的工裝模型,采用數(shù)字化加工設(shè)備,對(duì)工裝的關(guān)鍵特征型面、互換協(xié)調(diào)交點(diǎn)等進(jìn)行加工和裝配。數(shù)字化檢測(cè)則是采用數(shù)字化測(cè)量設(shè)備對(duì)型架進(jìn)行檢驗(yàn)測(cè)量[6]。裝配工裝采用數(shù)字化設(shè)計(jì),是依據(jù)產(chǎn)品外形數(shù)模和結(jié)構(gòu)模型,利用設(shè)計(jì)軟件在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行工裝三維模型的數(shù)字化定義,應(yīng)用有限元軟件進(jìn)行工裝剛度強(qiáng)度校核,應(yīng)用仿真軟件對(duì)產(chǎn)品裝配過(guò)程進(jìn)行模擬,從而避免工裝結(jié)構(gòu)剛性不足或剛性過(guò)剩,消除工裝結(jié)構(gòu)與產(chǎn)品的干涉以及裝配不協(xié)調(diào)問(wèn)題。
2.5裝配型架的模塊化設(shè)計(jì)方法
型架的模塊化設(shè)計(jì)是基于工裝設(shè)計(jì)的各種數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和完善,包括標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù),工藝數(shù)據(jù)庫(kù),工裝典型結(jié)構(gòu)庫(kù),參數(shù)化模型等。模塊化設(shè)計(jì)對(duì)提高工裝設(shè)計(jì)效率是一條簡(jiǎn)單而有效的途徑。此外,針對(duì)所使用的設(shè)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)輔助設(shè)計(jì)工具,將設(shè)計(jì)師從繁瑣的操作和重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái),對(duì)提高設(shè)計(jì)效率也是非常有效的。在數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,應(yīng)充分考慮目前工裝設(shè)計(jì)的主流平臺(tái),使不同的系統(tǒng)能夠互相無(wú)縫連接。
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一、檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的緊迫性
今天,我們處于信息技術(shù)快速發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,國(guó)家、城市綜合服務(wù)資源庫(kù)的建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的需要,是加強(qiáng)政務(wù)公開(kāi)、實(shí)現(xiàn)便民服務(wù)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我國(guó)已經(jīng)在人口、法人、自然資源與宏觀經(jīng)濟(jì)四大數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)方面取得較大成效,檔案作為人類社會(huì)活動(dòng)的歷史記載,檔案資源的開(kāi)發(fā)利用和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)已經(jīng)成為國(guó)家信息資源建設(shè)的重要組成部分??梢哉f(shuō),檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)已經(jīng)成為各級(jí)各類檔案館面向社會(huì)提供檔案資源利用服務(wù)的基本職能,成為我國(guó)整合檔案信息資源、弘揚(yáng)民族文化、提高民族素質(zhì)的歷史性課題,同時(shí)也是我們檔案工作者采用現(xiàn)代化手段記憶當(dāng)今社會(huì)改革、建設(shè)、發(fā)展真實(shí)過(guò)程,支撐社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史性責(zé)任和義務(wù),更是政務(wù)公開(kāi),提高辦事效率和促進(jìn)科學(xué)決策的依據(jù)。
美國(guó)、加拿大、澳大利亞、德國(guó)、韓國(guó)等一些發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)在檔案數(shù)字化、文檔一體化、數(shù)字資源長(zhǎng)期保存、數(shù)字檔案館等方面開(kāi)展了一些預(yù)言性、前瞻性和應(yīng)用性研究,相繼制定了電子文件管理的元數(shù)據(jù)格式與規(guī)范,研究開(kāi)發(fā)檔案管理信息系統(tǒng)、檔案資源共享的網(wǎng)站系統(tǒng)的建設(shè)思路和方法。2003年2月國(guó)際檔案理事會(huì)檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)特別委員會(huì)正式公布了新修訂的第二版《規(guī)范記錄著錄規(guī)則》,于2004年第十六屆國(guó)際檔案大會(huì)上正式頒布修訂后的第二版《規(guī)范記錄著錄規(guī)則》,該檔案著錄規(guī)則對(duì)規(guī)范檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索服務(wù),建立高質(zhì)量的目錄中心具有重要的參考價(jià)值。發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)字資源庫(kù)的宗旨是遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建跨區(qū)域的開(kāi)放檔案的共享資源庫(kù),針對(duì)公眾對(duì)檔案資源的利用需求提供高效率的查準(zhǔn)、查全服務(wù)機(jī)制。
目前在我國(guó),也有一些省市級(jí)檔案館開(kāi)展數(shù)字檔案館建設(shè),制定了符合各地區(qū)自己需求的數(shù)字檔案的元數(shù)據(jù)格式規(guī)范,建立了檔案目錄中心,提供部分開(kāi)放檔案信息的檢索服務(wù)功能,具有典型示范作用的有福建省檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),它是基于分布式數(shù)據(jù)庫(kù),在原來(lái)單機(jī)和局域網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)完成,它連接了若干分布式數(shù)據(jù)庫(kù),并建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù),等。但是多數(shù)檔案館還沒(méi)有真正建立全面的、系統(tǒng)的、面向公眾查檔需求的檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),而只是建立了一些專門的特定主題的檔案數(shù)據(jù)庫(kù),只能滿足一些局部的特定的用戶需求,特別是開(kāi)放的檔案信息資源沒(méi)有實(shí)現(xiàn)集成,信息結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一,檔案數(shù)據(jù)不系統(tǒng)、不完整、不共享,更為嚴(yán)重的是沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的能夠描述數(shù)字檔案資源的格式規(guī)范和建設(shè)檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)方法、實(shí)現(xiàn)檔案資源的整合、組織與存儲(chǔ)的技術(shù)方案和行之有效的建設(shè)思路;另外,還由于建設(shè)檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)鍵技術(shù),如海量、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)解決方案,基于知識(shí)管理的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)尚未在檔案信息化領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,這些因素都大大降低了檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的速度和質(zhì)量,致使各類檔案資源難以形成一個(gè)統(tǒng)一的資源庫(kù)整體,限制了檔案資源的深層次挖掘和廣泛化利用。
因此,研究檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)集、數(shù)字化檔案信息的格式規(guī)范以及檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的思路和方法、各類結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化檔案數(shù)據(jù)的組織、存儲(chǔ)和檢索利用的關(guān)鍵技術(shù)及整合應(yīng)用方案,以及提供檔案信息檢索服務(wù)的有效機(jī)制將成為當(dāng)前檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的重要的基礎(chǔ)性工作。
二、檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的工作內(nèi)容
建設(shè)檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的系統(tǒng)化工程,它包括各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定、檔案信息的組織與存儲(chǔ)、檔案資源的整合與集成、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器和提供數(shù)據(jù)檢索服務(wù)的軟硬件平臺(tái)的建設(shè)以及開(kāi)展基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的組織與團(tuán)隊(duì)及其長(zhǎng)效服務(wù)機(jī)制的形成。而在眾多的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作中,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與數(shù)據(jù)資源的滾動(dòng)建設(shè)則是最基本的也是最重要的內(nèi)容。
1.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)。包括元數(shù)據(jù)格式規(guī)范、管理規(guī)范和業(yè)務(wù)工作制度三大方面。制定數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)與格式規(guī)范,明確檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)與訪問(wèn)方法。包括各門類數(shù)字化檔案元數(shù)據(jù)的組成、結(jié)構(gòu)、描述方式、著錄規(guī)則與要求;各種類型檔案內(nèi)容(包括文本、圖形、圖像、音頻、視頻以及非結(jié)構(gòu)化信息)的描述方法、格式要求、存取方式、訪問(wèn)機(jī)制等;檔案內(nèi)容與檔案元數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián)模型的定義、檢索方式的確定;檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和內(nèi)容對(duì)象的分級(jí)存儲(chǔ)、統(tǒng)一管理、集成共享方式和要求。
制定檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的管理規(guī)范和制度,明確數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中的程序化和規(guī)范化操作方法。主要包括數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)步驟、方法和要求;數(shù)字化檔案信息的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、離線備份和災(zāi)難備份與恢復(fù)的功能、性能、技術(shù)規(guī)范和管理規(guī)定;數(shù)字化檔案信息的安全管理規(guī)范、備份方式與要求;備份的數(shù)字化檔案信息的管理方法等;檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的原始性保障措施,規(guī)定如何采用身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密、電子簽名等技術(shù)確保檔案的真實(shí)、完整、有效和憑證性作用;數(shù)字化檔案信息的授權(quán)訪問(wèn)制度,定義開(kāi)放檔案、控制使用檔案、檔案的分類存儲(chǔ)和授權(quán)管理與訪問(wèn)制度。
制定檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,明確接收數(shù)字化檔案信息和開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化加工的工作要求。主要包括數(shù)字化檔案的歸檔、移交、接收的工作制度和內(nèi)容、范圍、方式、方法及安全保障要求;開(kāi)展館藏?cái)?shù)字化加工的全過(guò)程工作方法、安全制度、保密措施、人員要求等;檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的滾動(dòng)建設(shè)與完善制度和工作要求。
2.檔案信息資源滾動(dòng)建設(shè)。主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的建設(shè)以及數(shù)據(jù)著錄、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)整合與數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)的建設(shè)。數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)是指存儲(chǔ)檔案數(shù)據(jù)的軟硬件存儲(chǔ)系統(tǒng),包括網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備的選型、安裝、調(diào)試和使用,數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),存取數(shù)據(jù)的軟件平臺(tái),多門類檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案的確定和實(shí)施,以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)的升級(jí)、維護(hù)與持續(xù)服務(wù)的計(jì)劃和工作要求等。檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)的建設(shè)主要涉及到需求分析、方案確定、設(shè)備的購(gòu)買及其與服務(wù)器的連接等內(nèi)容,網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備一般應(yīng)與服務(wù)器的購(gòu)買同步考慮。多數(shù)服務(wù)器供應(yīng)商提供存儲(chǔ)解決方案,并提供服務(wù)器與存儲(chǔ)設(shè)備之間的集成與互聯(lián)。
數(shù)據(jù)著錄系統(tǒng)是獲取檔案信息的門戶應(yīng)用,包括檔案內(nèi)容信息、檔案目錄和標(biāo)引等的錄入、修改、保存以及電子文件的上傳等內(nèi)容,著錄系統(tǒng)的建設(shè)主要是要將標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范加以實(shí)施,在數(shù)據(jù)入口處將不合規(guī)范的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,真正將符合檔案管理和保存要求的數(shù)據(jù)捕獲到數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中。
數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出、掛接和規(guī)范性校驗(yàn)的自動(dòng)化數(shù)據(jù)著錄系統(tǒng),一般由技術(shù)支持人員來(lái)完成,系統(tǒng)的建設(shè)需要根據(jù)檔案業(yè)務(wù)工作的需求,總結(jié)和預(yù)先定義數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)和自動(dòng)處理規(guī)則。
數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)是在數(shù)據(jù)處理之前,根據(jù)檔案資源管理的需要,對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分門別類的整理與規(guī)范化處理,以方便實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的集成與共享。
數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)建設(shè)的目的是提高數(shù)據(jù)的安全性,根據(jù)備份方案的不同,可以采取在線備份、脫機(jī)備份兩種方式。建設(shè)數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),一方面要建立實(shí)施備份的軟硬件支撐平臺(tái)系統(tǒng),一方面要制定備份的策略和計(jì)劃,并在工作中實(shí)施和維護(hù),同時(shí)還需要對(duì)備份的數(shù)據(jù)實(shí)行全面的管理,這三方面內(nèi)容缺一不可。
三、檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案資源共享、開(kāi)展社會(huì)化服務(wù)的基石
社會(huì)信息化使檔案信息資源面臨著一個(gè)全新的生存環(huán)境與發(fā)展空間。美國(guó)檔案學(xué)者杰拉爾德?漢姆先生曾指出:檔案應(yīng)該記載“人類生活的方方面面”,檔案工作者要“創(chuàng)造一個(gè)反映普通百姓生活喜好、需求的全新的文獻(xiàn)材料世界”,檔案館藏是反映“人類生活的廣闊領(lǐng)地” ①。因此,檔案資源唯有回歸社會(huì),得到最大限度的利用,才能體現(xiàn)檔案保管的價(jià)值和作用。事實(shí)告訴我們,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的集成化管理和共享化利用是檔案貼近公眾、服務(wù)社會(huì)的最佳解決方案。
要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享化利用,首先必須在檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)上下功夫,而檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)必須在檔案的形成、存儲(chǔ)和提供利用的各個(gè)環(huán)節(jié)加以重視。檔案的形成是一個(gè)從個(gè)體知識(shí)到組織知識(shí),再到社會(huì)知識(shí)轉(zhuǎn)換的文化積累、動(dòng)態(tài)跟蹤和滾動(dòng)發(fā)展的歷史記憶過(guò)程,檔案的開(kāi)發(fā)與利用則是人類傳承文明、創(chuàng)新發(fā)展的進(jìn)步與成長(zhǎng)的歷史形成過(guò)程。如圖1所示。這兩個(gè)相互銜接、彼此推動(dòng)的過(guò)程,循環(huán)往復(fù)、推陳出新構(gòu)成了人類社會(huì)的知識(shí)化動(dòng)增長(zhǎng)(Adaptive)和社會(huì)化自適應(yīng)的檔案資源形成過(guò)程模型。這表明了檔案文化通過(guò)“傳―承―積累―發(fā)展―傳”這樣一種類似于文化加工廠的生產(chǎn)工序,隨人類自身的代代繁衍而形成民族文化的生生不已、無(wú)始無(wú)終的傳承環(huán)鏈②。
圖1檔案資源的知識(shí)化共享和社會(huì)化服務(wù)過(guò)程模型
進(jìn)入21世紀(jì),我國(guó)的電子政務(wù)與各行各業(yè)的信息化已經(jīng)進(jìn)入了以知識(shí)管理為核心的快速提升和綜合運(yùn)營(yíng)的重要發(fā)展階段,信息技術(shù)的發(fā)展也把知識(shí)管理推到了一個(gè)核心重要的位置,“以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)” 的提法更表明了人們對(duì)知識(shí)和技術(shù)在經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中的作用有了更充分的認(rèn)識(shí)??梢韵胂?,未來(lái)的互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)豐富多彩的“知識(shí)網(wǎng)”,是一個(gè)儲(chǔ)存綜合知識(shí)的文化資源大倉(cāng)庫(kù)。檔案作為人類社會(huì)活動(dòng)的原始記錄者和忠實(shí)承載者,記錄了人類的社會(huì)成果的同時(shí)也揭示著人類文化,它是民族文化遺產(chǎn)的重要組成部分。同時(shí)檔案在文化傳承中占據(jù)著舉足輕重的地位,發(fā)揮著不可替代的作用, 正如張輯哲在其《維系之道―檔案與檔案管理》著作中所談:“正是由于有了檔案與檔案管理,人類才能夠不斷地在繼承中存在、發(fā)展,在存在、發(fā)展中延續(xù),不斷使自己真正成為一個(gè)連續(xù)的時(shí)空整體。檔案與檔案管理是人類社會(huì)時(shí)空統(tǒng)一性和連續(xù)性的維系之道……”。
檔案信息資源必將會(huì)成為未來(lái)“知識(shí)網(wǎng)”中不可或缺的重要組成部分,因此,在開(kāi)展檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,首要重要的事情是建設(shè)高質(zhì)量的檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),充分利用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析工具提供快速檢索與服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)化共享,才能真正體現(xiàn)檔案保存的價(jià)值和意義。
注釋:
①.F.杰拉爾德,漢姆,劉越南譯,檔案邊緣,《山西檔案》,1999年第1期.
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