辦公信息化建設(shè)精選(九篇)

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第1篇：辦公信息化建設(shè)范文

一、無(wú)紙化辦公的概述

無(wú)紙化辦公主要是利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高辦公室辦公效率,這種辦公手段去除了傳統(tǒng)辦公模式中以紙張為媒介的書寫環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了不使用紙張及筆進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的信息自動(dòng)化,故而被稱為無(wú)紙化辦公。

無(wú)紙化辦公主要應(yīng)用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),以計(jì)算機(jī)為主的電子產(chǎn)品為辦公媒介實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公,以新型靈活的電子文件替代了傳統(tǒng)辦公的紙質(zhì)文件,使辦公文件可直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)便捷而準(zhǔn)確地傳遞到指定目標(biāo)手中,整個(gè)過(guò)程實(shí)現(xiàn)了辦公無(wú)紙化與辦公信息化,省略了傳統(tǒng)文件書寫、復(fù)印、裝訂等辦公環(huán)節(jié),避免了人力、財(cái)力的浪費(fèi),節(jié)約了辦公成本。無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)大大提高了辦公效率與辦公質(zhì)量。

二、無(wú)紙化辦公條件檔案信息化建設(shè)途徑

醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理工作主要以紙張為辦公媒介與辦公載體,經(jīng)過(guò)多年的工作實(shí)踐,醫(yī)院的檔案管理部門已經(jīng)建立了一套較為完善的紙張檔案管理體系,形成了規(guī)范性的紙張檔案管理制度。而在無(wú)紙化辦公推廣的趨勢(shì)下,傳統(tǒng)的紙張檔案管理體系已無(wú)法對(duì)新型的電子檔案進(jìn)行歸檔、建檔。這就要求醫(yī)院順應(yīng)時(shí)展的趨勢(shì),開展醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)。

2.1 培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)

在無(wú)紙化辦公實(shí)現(xiàn)的條件下,醫(yī)院的檔案管理工作也逐漸向數(shù)字化管理、信息化管理發(fā)展。然而在檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中,醫(yī)院相關(guān)檔案管理團(tuán)隊(duì)的信息化專業(yè)素質(zhì)卻不盡人意,無(wú)法掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),無(wú)法滿足檔案信息化建設(shè)的需求。因此,醫(yī)院加大力度培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)。

首先,在職員選用上盡量選用高校檔案管理的專業(yè)人才,在其入崗前對(duì)其進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn),使其能盡快適應(yīng)醫(yī)院檔案信息化的管理工作,只有根據(jù)檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)際需求,配備掌握檔案信息化管理技術(shù)的專業(yè)人員,從人才選取上加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)力度,才能有效進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)。

其次,對(duì)在職的檔案管理人員進(jìn)行信息業(yè)務(wù)培訓(xùn),在其豐富檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)。也可開展在職檔案管理工作人員同其他醫(yī)院的檔案人員的業(yè)務(wù)交流會(huì),實(shí)現(xiàn)各大醫(yī)院檔案管理部門信息化技術(shù)的資源共享。使在職的檔案管理人員有效率地學(xué)習(xí)并掌握互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),使其適應(yīng)醫(yī)院檔案管理信息化的需求,推動(dòng)檔案信息化建設(shè)。

2.2 規(guī)范檔案信息化管理制度

當(dāng)下醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作主要存在信息化制度標(biāo)準(zhǔn)不健全、檔案管理工作缺乏信息化規(guī)范等問(wèn)題。規(guī)范相應(yīng)的檔案信息化管理制度,建立相關(guān)的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是保障醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作開展的基礎(chǔ)。為了規(guī)范檔案信息化管理制度,醫(yī)院一方面應(yīng)遵從國(guó)家針對(duì)醫(yī)院檔案管理工作出臺(tái)的相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合醫(yī)院檔案管理過(guò)程中的實(shí)際問(wèn)題,制定檔案信息化管理規(guī)章制度以及信息化建設(shè)過(guò)程中的具體實(shí)施細(xì)則,規(guī)范信息化建設(shè)的操作環(huán)節(jié);另一方面,可從信息資源的管理方面入手,根據(jù)已有的信息化檔案管理經(jīng)驗(yàn),建立一套科學(xué)合理且兼容性強(qiáng)的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)體系,指導(dǎo)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作。

2.3 加大/，！/投資力度,完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施

醫(yī)院檔案管理部門完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案管理信息化建設(shè)的重要前提。醫(yī)院檔案信息化管理中將會(huì)運(yùn)用到大量的數(shù)字化軟硬件設(shè)備、數(shù)字化操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)以及信息安全系統(tǒng)來(lái)開展檔案信息化管理工作。這就要求醫(yī)院加大對(duì)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金投資比重,結(jié)合醫(yī)院自身的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),配備相應(yīng)的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施,進(jìn)而保障醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作不斷深入,保證醫(yī)院檔案管理部門的可持續(xù)發(fā)展。

第2篇：辦公信息化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；班組管理；信息化建設(shè)

作者簡(jiǎn)介：李培（1984.10-）女，漢族，本科，助理工程師，國(guó)網(wǎng)河南郟縣供電公司，市場(chǎng)營(yíng)銷部副主任，主要從事電力市場(chǎng)營(yíng)銷管理工作

信息化建設(shè)主要指的是在企業(yè)的日常生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中引入計(jì)算機(jī)管理平臺(tái)，從而逐步提升企業(yè)的管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前，我國(guó)很多地方的縣級(jí)供電企業(yè)在班組管理工作中逐漸構(gòu)建出集生產(chǎn)管理、人力資源、電力營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理及文件處理為一體的信息系統(tǒng)，大大提升了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1供電企業(yè)班組管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題分析

1.1信息化觀念較為陳舊落后

現(xiàn)如今，我國(guó)有部分地方的供電企業(yè)在班組管理中依然堅(jiān)持“安全生產(chǎn)第一”的發(fā)展理念，該類企業(yè)往往過(guò)度注重安全生產(chǎn)活動(dòng)，而忽視了企業(yè)的營(yíng)銷及其他方面業(yè)務(wù)的開展。雖然有很多地方的供電企業(yè)班組管理工作都逐漸強(qiáng)化了信息化建設(shè)的進(jìn)程，但其重視程度依然無(wú)法與安全生產(chǎn)相比。依據(jù)現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)表明，在我國(guó)所有的供電企業(yè)班組建設(shè)與管理工作中，有超過(guò)58%的供電企業(yè)在信息化建設(shè)力度投入方面較為缺乏，其中用于投入信息技術(shù)研發(fā)及引進(jìn)設(shè)備的資金更是缺少。

1.2缺乏專業(yè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前，我國(guó)不同的網(wǎng)省公司在班組管理模式方面存在較大的差異，有時(shí)候即使是在同一家供電企業(yè)的內(nèi)部，各個(gè)城市地區(qū)之間的班組管理模式也會(huì)有很大的不同。這些客觀因素的存在造成不同的專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并且開發(fā)出來(lái)的軟件也并未能完全適用于企業(yè)的班組管理實(shí)際工作情況。

1.3班組管理的信息化人才稀缺

在對(duì)供電企業(yè)班組信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)方面，由于多數(shù)的企業(yè)都過(guò)度重視營(yíng)銷及生產(chǎn)等方面的人才培養(yǎng)，而忽視了通信、網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)等人才的培養(yǎng)。這種現(xiàn)象的存在使得信息技術(shù)人才缺乏對(duì)企業(yè)班組管理的認(rèn)同感與歸屬感，認(rèn)為自身的發(fā)展空間十分狹隘。在信息管理機(jī)制體制建設(shè)方面，由于未能實(shí)行有效的激勵(lì)機(jī)制及健全的考核評(píng)價(jià)制度，造成供電企業(yè)班組建設(shè)中缺乏有效的人才培養(yǎng)機(jī)制。[1]

1.4班組管理信息化建設(shè)安全性較低

供電企業(yè)班組管理工作中，開展信息化建設(shè)的基礎(chǔ)就是局域網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)安全與暢通是企業(yè)班組進(jìn)行信息化建設(shè)所必須考慮的核心問(wèn)題。任何一次的局域網(wǎng)停運(yùn)，都可能造成企業(yè)班組管理各項(xiàng)工作陷入停頓狀態(tài)，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

2供電企業(yè)班組管理信息化建設(shè)的相關(guān)措施

2.1加大資金投入，更新老化陳舊的設(shè)備

在日常的班組建設(shè)與管理工作中，要想逐步提升信息化建設(shè)的水平，就應(yīng)當(dāng)保證信息系統(tǒng)得以正常平穩(wěn)運(yùn)行，對(duì)于一些使用年限較久的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新。企業(yè)可以適當(dāng)加大對(duì)班組管理工作的資金投入，使其能夠分撥出一部分資金用于信息化建設(shè)，從而提高供電企業(yè)信息化建設(shè)的水平，強(qiáng)化基礎(chǔ)硬件設(shè)備條件。

2.2統(tǒng)一規(guī)劃與開展信息化建設(shè)

供電企業(yè)可以通過(guò)強(qiáng)化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度，逐步夯實(shí)信息化建設(shè)基礎(chǔ)，將通信與網(wǎng)絡(luò)的覆蓋層面觸及班組管理的方方面面。除此之外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)班組成員開展全面的信息技術(shù)知識(shí)教育及技能培訓(xùn)，通過(guò)強(qiáng)化有效管理、提升資源整合以及推行標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)等手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)，全面轉(zhuǎn)變信息化建設(shè)理念，構(gòu)建高效、全面、統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。[2]

2.3強(qiáng)化局域網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與監(jiān)管力度

供電企業(yè)班組管理信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)主要是組建網(wǎng)絡(luò)而完成的。當(dāng)前，供電企業(yè)班組管理工作中內(nèi)部局域網(wǎng)相繼完成建設(shè)，因而加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的日常監(jiān)管與維護(hù)顯得尤為重要。局域網(wǎng)信息傳遞的主要渠道就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)進(jìn)行的。其中，拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)包括星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、樹形拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)及環(huán)形拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，不同的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)能夠進(jìn)行組合，從而構(gòu)建出局域網(wǎng)運(yùn)行的基礎(chǔ)架構(gòu)。局域網(wǎng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)與線路連接之間的差異，需要借助集線器和集中器等特殊設(shè)備，從而使網(wǎng)絡(luò)軟件能夠滿足特定應(yīng)用的需求。[3]而對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行監(jiān)管與維護(hù)是保證信息化建設(shè)效率與水平的關(guān)鍵所在。為此，企業(yè)班組的信息化人才應(yīng)當(dāng)對(duì)網(wǎng)線、配線架、路由器、交換機(jī)及服務(wù)器進(jìn)行定期的檢查和維修，對(duì)于一些超限使用的儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)的更換。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障或異兆時(shí)，應(yīng)當(dāng)采取科學(xué)的緊急維修措施，通過(guò)分析與檢查確定故障部位或故障設(shè)備，從而及時(shí)解決問(wèn)題。[4]

2.4大力培養(yǎng)班組信息化人才

供電企業(yè)在班組管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)通過(guò)增加激勵(lì)方式、設(shè)置平等待遇的方式培養(yǎng)出一批專業(yè)化的信息技術(shù)人才。將業(yè)務(wù)管理與信息化建設(shè)放在相同的地位同步建設(shè)。在班組日常管理工作中，可以舉辦或組織實(shí)施信息化專業(yè)人才培養(yǎng)、專業(yè)競(jìng)賽、崗位練兵等活動(dòng)，為從事班組管理信息崗位的工作人員提供施展才能的平臺(tái)和發(fā)展的空間。[5]此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)班組員工在信息化知識(shí)方面的教育與學(xué)習(xí)，營(yíng)造出和諧良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。更為重要的是，供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對(duì)班組管理的復(fù)合型人才的培養(yǎng)，尤其要培養(yǎng)出一批既懂得信息技術(shù)管理又懂得班組管理的人員，從而使得企業(yè)班組管理水平得到更大的進(jìn)步。

3結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)供電企業(yè)的不斷發(fā)展，社會(huì)民眾對(duì)于供電企業(yè)的服務(wù)需求也在不斷增加，這就對(duì)于企業(yè)的信息化建設(shè)提出了更加嚴(yán)格的要求。在當(dāng)前新時(shí)期環(huán)境下，供電企業(yè)只有全面推進(jìn)信息化建設(shè)速度，加快信息化建設(shè)效率，才能有效提升班組管理工作水平，才能促進(jìn)班組管理人員的全面發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]盧銀花，巫紹基.供電企業(yè)班組管理信息平臺(tái)建設(shè)調(diào)研報(bào)告[J].江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（02）：92-93.

[2]李紅兵.試論如何加強(qiáng)新形勢(shì)下電力企業(yè)班組建設(shè)[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2013（25）：149-150.

[3]劉海珠，秦燕英.班組活企業(yè)興———國(guó)網(wǎng)長(zhǎng)春供電公司班組建設(shè)工作走筆[J].中國(guó)職工教育，2014（13）：44-46.

[4]劉永衛(wèi)，姜暉翔，眭建新.國(guó)網(wǎng)湖南電力縣供電企業(yè)信息化建設(shè)延伸覆蓋[J].中國(guó)管理信息化，2014（22）：49-50.

第3篇：辦公信息化建設(shè)范文

今年以來(lái)，我院領(lǐng)導(dǎo)非常重視醫(yī)院信息化建設(shè)工作，通過(guò)增加醫(yī)院信息化建設(shè)資金投入，在全院?jiǎn)T工的努力下，取得了一定的成績(jī)，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、主要成績(jī)：

1、加強(qiáng)信息化建設(shè)，今年以來(lái)已投入資金余約250萬(wàn)元，進(jìn)行了機(jī)房服務(wù)器、核心交換機(jī)及全院舊計(jì)算機(jī)、打印機(jī)的更新工作，已正常投入運(yùn)行。目前正在進(jìn)行醫(yī)院信息系統(tǒng)升級(jí)和電子病歷系統(tǒng)上線、調(diào)試和人員培訓(xùn)工作，下月初將進(jìn)行匯集交換機(jī)、接入層交換機(jī)安裝和全院的千兆網(wǎng)絡(luò)改造、安裝檢驗(yàn)系統(tǒng)和中科美侖公司的影像系統(tǒng)，初步實(shí)現(xiàn)以電子病歷為中心的醫(yī)院信息化建設(shè)。

2、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，保證全院信息系統(tǒng)和醫(yī)保系統(tǒng)、農(nóng)保系統(tǒng)，居民健康檔案系統(tǒng)、婦幼信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。移動(dòng)公司已在我院安裝了無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，基本實(shí)現(xiàn)全院的外網(wǎng)的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋。

3、加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)工作，已安裝防火墻、桌面管理軟件，下月初將安裝數(shù)據(jù)庫(kù)安全審計(jì)系統(tǒng)，確保信息系統(tǒng)安全，防止信息泄密。

二、目前存在的問(wèn)題：

1、我院目前正在進(jìn)行醫(yī)院信息系統(tǒng)升級(jí)和上電子病歷系統(tǒng)，目前新舊系統(tǒng)都在運(yùn)行，因數(shù)據(jù)庫(kù)不相同，無(wú)法同時(shí)上傳新舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，可能造成上傳數(shù)據(jù)不完整，要到8月底才能完成改成。

2、檢驗(yàn)系統(tǒng)要下月才能安裝，暫時(shí)不能上傳檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果。

三、下半年信息化建設(shè)工作計(jì)劃：

1、下月初將進(jìn)行全院的網(wǎng)絡(luò)改造、安裝檢驗(yàn)系統(tǒng)和中科美侖公司的影像系統(tǒng)，初步實(shí)現(xiàn)以電子病歷為中心的醫(yī)院信息化建設(shè)。

2、下月初將安裝數(shù)據(jù)庫(kù)安全審計(jì)系統(tǒng)。

第4篇：辦公信息化建設(shè)范文

“十二五”期間，新聞出版公共文化服務(wù)體系初步建立，但仍存在許多問(wèn)題，如重視程度有待提高，資金投入不足，配套基礎(chǔ)設(shè)施不良、普惠便利不夠，缺乏高素質(zhì)的公共文化服務(wù)人才等等。建議“十三五”期間加強(qiáng)運(yùn)用新媒體改善新聞出版公共文化服務(wù)體系建設(shè)。

首先，挖掘大數(shù)據(jù)，完善各項(xiàng)公共文化服務(wù)量化指標(biāo)建設(shè)。充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)服務(wù)提高新聞出版公共文化服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上網(wǎng)下公共文化服務(wù)建設(shè)協(xié)同推進(jìn)。要提供新聞出版公共文化服務(wù)體系建設(shè)，就一定要在各項(xiàng)具體指標(biāo)上進(jìn)行量化，要會(huì)充分利用新媒體技術(shù)、大數(shù)據(jù)的功能，著重對(duì)國(guó)民綜合閱讀率、國(guó)民數(shù)字化閱讀率、年人均圖書閱讀量、農(nóng)家書屋年均新增圖書、作品資源登記數(shù)量進(jìn)行技術(shù)。

其次，充分利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，構(gòu)建統(tǒng)一的全民閱讀和服務(wù)平臺(tái)。增加重點(diǎn)公共服務(wù)人群，比如弱勢(shì)群體、青少年、老少邊窮等地區(qū)人民的服務(wù)指標(biāo)。深入開展全民閱讀活動(dòng)，增加推動(dòng)數(shù)字閱讀，打造基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的國(guó)家級(jí)全民閱讀公共服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全民閱讀線上線下的協(xié)同推進(jìn)。通過(guò)全民閱讀移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)公共服務(wù)平臺(tái)，利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等新興技術(shù)，可以更加精準(zhǔn)地將出版社的優(yōu)秀出版物信息投放到目的用戶，培育和促進(jìn)文化消費(fèi)。平臺(tái)的建立和完善也是對(duì)“農(nóng)家書屋”工作的有效補(bǔ)充，增加“菜單式” “訂單式”的服務(wù)，將加強(qiáng)出版社與讀者的有效溝通。這種網(wǎng)絡(luò)雙向互動(dòng)功能，也將為各級(jí)新聞出版單位實(shí)現(xiàn)便民服務(wù)提供窗口和平臺(tái)。

第5篇：辦公信息化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞：云時(shí)代；政務(wù)辦公信息化；方案

中圖分類號(hào)：F623

21世紀(jì)又被稱之為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息技術(shù)正極大地影響和改變著人們的生活與工作方式。移動(dòng)“云”時(shí)代，正是在互聯(lián)網(wǎng)普及之下而出現(xiàn)和發(fā)展。在政務(wù)辦公信息化建設(shè)實(shí)踐中，如何應(yīng)對(duì)云時(shí)代帶來(lái)的挑戰(zhàn)，科學(xué)合理地運(yùn)用云技術(shù)，是值得我們探索的重要課題?；诖耍P者就移動(dòng)“云”時(shí)代政務(wù)辦公信息化的解決方案作以下探討。

1 移動(dòng)“云”時(shí)代給政務(wù)辦公信息化帶來(lái)的影響

移動(dòng)“云”技術(shù)的出現(xiàn)，在政務(wù)辦公信息化建設(shè)中，我們習(xí)慣稱之為政務(wù)云。它是基于云計(jì)算技術(shù)的特點(diǎn)，結(jié)合了政務(wù)辦公信息化建設(shè)需求，對(duì)政府管理和服務(wù)職能進(jìn)行精簡(jiǎn)、優(yōu)化、整合，并通過(guò)信息化手段在政務(wù)云上實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)流程辦理和職能服務(wù)，為政府各級(jí)部門提供可靠的基礎(chǔ) IT 服務(wù)平臺(tái)。從當(dāng)前的應(yīng)用實(shí)踐來(lái)看，應(yīng)用移動(dòng)云技術(shù)，對(duì)政務(wù)辦公信息化帶來(lái)的積極影響，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

1.1 有利于降低政務(wù)辦公信息化建設(shè)成本

在利用移動(dòng)云技術(shù)條件下，建設(shè)政務(wù)云的過(guò)程中，政府只需要將信息技術(shù)資源交由第三方云服務(wù)商管理。而有關(guān)云服務(wù)的信息技術(shù)構(gòu)架、軟硬件資源和信息服務(wù)都由服務(wù)商提供，政府根據(jù)自身需求進(jìn)行付費(fèi)定制相應(yīng)的信息服務(wù)。這樣，就有利于政府進(jìn)行政務(wù)辦公信息化降低建設(shè)成本。因?yàn)?，首先政府部門不需要斥巨資來(lái)建設(shè)大型機(jī)房和數(shù)據(jù)中心，以及購(gòu)買相應(yīng)的軟件設(shè)備和硬件設(shè)施，從而節(jié)省了信息化建設(shè)的成本。其次，從運(yùn)行維護(hù)成本角度來(lái)看，由云服務(wù)商提供專業(yè)服務(wù)，相對(duì)政府自身進(jìn)行維護(hù)所付出的成本要低。

1.2 有利于提高政務(wù)信息化建設(shè)效率

政府進(jìn)行政務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，如果利用云技術(shù)，在實(shí)施新的電子政務(wù)工程時(shí)，就不必要額外的設(shè)施設(shè)備，而是利用已有的云基礎(chǔ)設(shè)施，快速部署系統(tǒng)，提高政務(wù)信息化建設(shè)速度。從已有的相關(guān)研究及應(yīng)用來(lái)看，利用云技術(shù)來(lái)部署電子政務(wù)，可以有效地解決高峰時(shí)段網(wǎng)絡(luò)擁堵問(wèn)題，極大地提高工作效率[1]。這主要得益于不需要開發(fā)多個(gè)不同的平臺(tái)，而在云技術(shù)平臺(tái)上進(jìn)行構(gòu)建與部署，從而提高了政府信息化建設(shè)效率。

1.3 有利于降低信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同難度

由于政府職能部門主管的業(yè)務(wù)范圍不同，因此在政務(wù)信息辦公信息化建設(shè)中，也存在資源分散、各自為政的現(xiàn)象。一方面是受制于電子政務(wù)管理機(jī)制，而另一方面是受制于技術(shù)條件。因此，在移動(dòng)云技術(shù)條件下，能從技術(shù)層面有效降低信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同的難度。比如在信息化建設(shè)實(shí)踐中，通過(guò)政務(wù)云的建設(shè)，可以使各職能部門公用相同的平臺(tái)，在軟件使用上避免接口不兼容問(wèn)題。當(dāng)政務(wù)信息實(shí)現(xiàn)資源共享之時(shí)，就能有效地提高各職能部門的協(xié)作范圍，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的整合，提高工作效率。

1.4 有利于提高政府政務(wù)服務(wù)效率

通過(guò)建設(shè)政務(wù)云，實(shí)現(xiàn)了政府軟硬件資源所有權(quán)與使用權(quán)的分離，政府將在不擁有軟硬件資源的情況下享受信息服務(wù)。比如對(duì)于郵件系統(tǒng)的管理，通過(guò)云服務(wù)商的管理與維護(hù)，政府部門就不需要投入相應(yīng)的人員和財(cái)力。如此一來(lái)，政府職能部門能集中各種資源展開本部門的業(yè)務(wù)，減輕了行政負(fù)擔(dān)，有利于專注于面向公眾的公共服務(wù)，提高政府效率。特別是在當(dāng)前我國(guó)政府政務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)入移動(dòng)云時(shí)代，不斷推進(jìn)資源整合、業(yè)務(wù)協(xié)同和集成應(yīng)用的形勢(shì)下，政務(wù)信息資源不斷增長(zhǎng)，業(yè)務(wù)處理更加復(fù)雜化，利用云技術(shù)來(lái)改變傳統(tǒng)電子政務(wù)建設(shè)、運(yùn)維和管理模式，提高政務(wù)信息化建設(shè)效率和服務(wù)水平已成為大勢(shì)所趨。

2 云技術(shù)條件下政務(wù)辦公信息化的建設(shè)方案

2.1 功能總體設(shè)計(jì)。電子政務(wù)云可以把政府的IT資源整合為服務(wù)，以供居民、企業(yè)和所屬機(jī)關(guān)部門共享使用，從而提高政務(wù)計(jì)算設(shè)備資源的利用率。結(jié)合前面電子政務(wù)云系統(tǒng)的需求分析，將電子政務(wù)云系統(tǒng)大體功能分為用戶管理、信息管理、政務(wù)公開和網(wǎng)絡(luò)審批四個(gè)功能。

2.1.1 用戶管理。在政務(wù)云平臺(tái)上，為了保證數(shù)據(jù)信息的安全性，首先就從用戶群體進(jìn)行了權(quán)限的控制。根據(jù)政務(wù)辦公對(duì)象特點(diǎn)，主要區(qū)分個(gè)人，企業(yè)，政府部門，安全管理員，針對(duì)各群體設(shè)定相應(yīng)的使用權(quán)限。

2.1.2 信息共享。主要存儲(chǔ)城市轄區(qū)內(nèi)的居民及企業(yè)信息，該系統(tǒng)只對(duì)政府用戶開放，不對(duì)其他用戶開放，政府部門間可以方便地共享自己部門所擁有的信息資源，以實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息資源統(tǒng)一管理，從而有助于政府部門間的數(shù)據(jù)信息及時(shí)交互更新和網(wǎng)絡(luò)共享，提高政府工作效率，與此同時(shí)也應(yīng)該嚴(yán)格保證公眾信息安全。

2.1.3 政務(wù)公開。主要實(shí)現(xiàn)以下功能：（1）公開政府各部門的相關(guān)政策信息。（2）加強(qiáng)政府與群眾的溝通，對(duì)個(gè)人或企業(yè)提出的意見要及時(shí)予以答復(fù)，以幫助政府部門改進(jìn)工作，改善部門內(nèi)部存在的問(wèn)題，以更好地為人民生活服務(wù)，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。（3）各部門定期公布自己的經(jīng)費(fèi)使用情況，以便更好地接受社會(huì)監(jiān)督。

2.1.4 網(wǎng)絡(luò)審批。主要實(shí)現(xiàn)各政府職能部門的協(xié)同辦公，縮短行政審批的處理周期。行政部門將可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)審批的行政項(xiàng)目的電子表格上傳到云計(jì)算平臺(tái)，需要進(jìn)行該項(xiàng)審批的用戶從客戶端填寫完電子表格后，表格會(huì)自動(dòng)上傳到云計(jì)算平臺(tái)中該行政主管單位指定提交的文件目錄下，系統(tǒng)會(huì)以電子郵件的方式通知行政主管部門對(duì)用戶申請(qǐng)進(jìn)行審批，并及時(shí)通過(guò)郵箱給予用戶信息反饋，大大增加政府部門的辦公效率，縮短企業(yè)或個(gè)人的審批周期，增強(qiáng)政府公信力。

2.2 電子政務(wù)云系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

典型的電子政務(wù)云的系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)如下圖1所示。該框架結(jié)構(gòu)中心由硬件集群、Hadoop分布式計(jì)算平臺(tái)和政務(wù)應(yīng)用三部分構(gòu)成。

圖1 典型電子政務(wù)云系統(tǒng)架構(gòu)

2.3 政務(wù)信息化建設(shè)中應(yīng)用云技術(shù)的問(wèn)題

政務(wù)云是政府政務(wù)信息化建設(shè)的重要技術(shù)手段，能有效加強(qiáng)對(duì)政府業(yè)務(wù)運(yùn)作的有效監(jiān)督，既節(jié)約了政務(wù)信息化建設(shè)的成本，又提高了政府工作效率，從而使政府部門能為社會(huì)公眾提供高效、優(yōu)質(zhì)、廉潔的一體化管理和服務(wù)，也將電子政務(wù)建設(shè)和應(yīng)用提升到一個(gè)新的高度[2]。但是由于目前云技術(shù)應(yīng)用還處于探索階段，存在著一定的問(wèn)題，比如網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)問(wèn)題，有待我們進(jìn)一步探索解決的對(duì)策。不過(guò)移動(dòng)云時(shí)代的到來(lái)，政務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)用云技術(shù)是必然的趨勢(shì)，將呈現(xiàn)出廣闊的應(yīng)用前景。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)大量政務(wù)業(yè)務(wù)電子化，應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)化趨勢(shì)越來(lái)越明顯。在移動(dòng)云時(shí)代，政務(wù)信息化建設(shè)運(yùn)用云技術(shù)成為必然的選擇。本文從分析應(yīng)用云技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化政府管理和服務(wù)職能，提高政府工作效率和服務(wù)水平提出了政務(wù)信息化建設(shè)的平臺(tái)構(gòu)架，并對(duì)其中的主要功能進(jìn)行分析，希望能為此方面的研究與應(yīng)用提供有益參考。

參考文獻(xiàn)：

第6篇：辦公信息化建設(shè)范文

前言

自21世紀(jì)以來(lái)，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為我國(guó)國(guó)民生活的一部分，不僅與日常生活緊密相關(guān)，還普遍應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)的工作當(dāng)中。21世紀(jì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是現(xiàn)代信息化技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)，若想要立足發(fā)展，就要不斷提升自身的信息技術(shù)能力。辦公室信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，但如何提高員工自身素質(zhì)，更熟練地掌握信息技術(shù)，將信息技術(shù)和傳統(tǒng)辦公模式融合在一起成為現(xiàn)在企業(yè)的首要難題。

一、辦公信息化概述

辦公信息化，是指將現(xiàn)代信息技術(shù)和企業(yè)日常工作結(jié)合在一起，節(jié)約生產(chǎn)成本，提高工作效率，為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供保障。企業(yè)辦公信息化的目的，不僅是要節(jié)約成本，更重要的是實(shí)現(xiàn)信息資源共享，及時(shí)了解市場(chǎng)需求，為企業(yè)獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)辦公信息化是否能夠有效實(shí)施，這取決于兩方面，一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息技術(shù)的重視程度，二是企業(yè)員工對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用能力，所以，為了信息技術(shù)在企業(yè)中有效開展，還需全員的共同努力。

二、辦公信息化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的影響

（一）辦公信息化對(duì)工作方式的影響

1.使企業(yè)辦公具有靈活性

傳統(tǒng)的辦公方式主要以“紙、筆”等工具為主，工作數(shù)據(jù)往往是堆積如山、繁冗復(fù)雜，不便于攜帶，且計(jì)算時(shí)數(shù)目龐大，常易出錯(cuò)，而將現(xiàn)代信息技術(shù)引入企業(yè)辦公中，實(shí)現(xiàn)資源共享、網(wǎng)絡(luò)計(jì)算，既可以輕易攜帶，又可以提高效率?，F(xiàn)在利用信息技術(shù)，員工不僅可以在企業(yè)內(nèi)部完成工作，只要憑借一臺(tái)計(jì)算機(jī)，甚至可以在家工作，且計(jì)算機(jī)計(jì)算數(shù)據(jù)輕松快捷，既為員工節(jié)約了時(shí)間，又為工作提供了保障[1]。

2.使企業(yè)辦公具有交流性

交流性有兩方面：一是來(lái)自企業(yè)外界，二是來(lái)自企業(yè)內(nèi)部。傳統(tǒng)的企業(yè)辦公往往是自己做自己的工作，因?yàn)閿?shù)據(jù)較多，溝通起來(lái)較為麻煩，且沒有足夠的外界資源，不清楚外界同行業(yè)和市場(chǎng)情況?，F(xiàn)在企業(yè)辦公將信息技術(shù)和工作結(jié)合在一起，信息技術(shù)具有資源共享的有點(diǎn)，第一，員工不僅可以了解到外界同行業(yè)的情況，還可以隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)需求，擴(kuò)充行業(yè)知識(shí)；第二，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)輕快便捷，員工內(nèi)部之間交流方便，不僅可以凝聚員工的團(tuán)結(jié)力，還可以促進(jìn)員工的共同進(jìn)步。

3.使企業(yè)辦公具有多樣性

自近十多年以來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)逐步發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資源共享，普及到各行各業(yè)，現(xiàn)今的企業(yè)不再是獨(dú)自蠻干和閉門造車，而是開始與合作伙伴共同進(jìn)步，以節(jié)約成本、保證質(zhì)量、獲取效益，使其能夠互惠互利。通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)之間不僅能改善自身不足，還能借用他人長(zhǎng)處，取其精華、去其糟粕，實(shí)現(xiàn)“共贏”，這也既有利于我過(guò)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的和諧發(fā)展。

（二）辦公信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響

1.決定企業(yè)發(fā)展方向

企業(yè)的發(fā)展并不是盲目的，而是需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)者或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策，為企業(yè)發(fā)展制定合理性方向，而企業(yè)的發(fā)展方向不僅需要經(jīng)營(yíng)者對(duì)內(nèi)部的了解，還需要其掌握外部信息和市場(chǎng)需求。信息技術(shù)正是起到了這方面作用，領(lǐng)導(dǎo)層可以通過(guò)信息技術(shù)了解同行業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和市場(chǎng)需求，而基層工作人員可以通過(guò)信息技術(shù)學(xué)習(xí)更多的專業(yè)技能，這也影響著企業(yè)的發(fā)展[2]。

2.提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)作模式是閉門造車式的獨(dú)自蠻干，幾乎與外界脫軌，這也意味著企業(yè)無(wú)法與同行業(yè)進(jìn)行比較，自身的不足無(wú)法了解，導(dǎo)致許多企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益不佳甚至倒閉。而現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)達(dá)普及全國(guó)，辦公信息化可以將企業(yè)日常工作與外界信息緊密相連，使企業(yè)知己知彼，提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。

3.解決企業(yè)管理弊端

我國(guó)在十幾年以前，工作的模式幾乎都是上級(jí)將任務(wù)傳給中級(jí)，中級(jí)轉(zhuǎn)給下級(jí)，而向上匯報(bào)則是下級(jí)報(bào)告中級(jí)，中級(jí)傳給上級(jí)，這其中的轉(zhuǎn)達(dá)極易出現(xiàn)問(wèn)題，甚至是耽誤工作時(shí)間，降低工作效率。在互聯(lián)網(wǎng)普及的今天，以計(jì)算機(jī)為主的工作模式大大減輕了企業(yè)不必要的工作量，例如上級(jí)交給下級(jí)一個(gè)文件，不比通過(guò)中級(jí)轉(zhuǎn)達(dá)，也不必親自下交，只需通過(guò)計(jì)算機(jī)傳輸給員工即可，這不僅使工作任務(wù)的要求得以正確轉(zhuǎn)達(dá)，還能夠節(jié)約工作時(shí)間，提高工作效率。

4.便于了解市場(chǎng)需求

在科技迅猛發(fā)展的今天，要求這各企業(yè)也必須跟上時(shí)代潮流，做好信息技術(shù)建設(shè)工作，企業(yè)為了提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，在社會(huì)中占有一席之地，就要了解同行業(yè)的業(yè)內(nèi)水平，認(rèn)識(shí)到自身和其他企業(yè)的差距所在，才可以做到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在這種社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)下，辦公信息化成為必然趨勢(shì)，通過(guò)信息技術(shù)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工可以隨時(shí)了解市場(chǎng)需求，根據(jù)市場(chǎng)的變化而變化。

三、中小企業(yè)辦公信息化的現(xiàn)狀及對(duì)策

目前，我國(guó)大型企業(yè)辦公信息技術(shù)較強(qiáng)，但中小企業(yè)的辦公信息技術(shù)還不夠完善，跟不上時(shí)代要求，其主要表現(xiàn)在兩方面：

（一）企業(yè)不夠重視

一方面，現(xiàn)今中小企業(yè)的主要目標(biāo)是以生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)為主，獲取利益，解決生存問(wèn)題，這些都需要領(lǐng)導(dǎo)層的決策，因此對(duì)信息化建設(shè)是力不從心；另一方面，信息化建設(shè)涉及較廣，需要從投資、技術(shù)人才、實(shí)施等多方面入手，部分企業(yè)認(rèn)為其較為復(fù)雜，所以會(huì)有些敬而遠(yuǎn)之。除此之外，企業(yè)員工之間對(duì)信息技術(shù)也不夠重視，平時(shí)對(duì)于傳統(tǒng)工作模式習(xí)慣了的人，會(huì)對(duì)信息技術(shù)不得要領(lǐng)，大部分不愿意用信息技術(shù)完成工作。

（二）缺乏信息技術(shù)人才

據(jù)調(diào)查，在我國(guó)的中小企業(yè)中，有百分之五十企業(yè)的信息技術(shù)人員僅占總?cè)藬?shù)的百分之六，這說(shuō)明企業(yè)的信息技術(shù)薄弱極其嚴(yán)重。信息技術(shù)絕不是一朝一夕就能掌握的，信息技術(shù)建設(shè)需要的是人力、財(cái)力和物力的高效結(jié)合，但在企業(yè)和人才雙向選擇的同時(shí)，人才往往都會(huì)選擇大型企業(yè)，所以造成了中小企業(yè)人才缺乏[3]。

對(duì)于以上兩方面的問(wèn)題，需要有針對(duì)性的解決辦法。第一，企業(yè)將重心分散到信息建設(shè)一部分，或者專門指派一個(gè)崗位或部門督促信息建設(shè)；第二，大部分人才不愿意選擇中小企業(yè)，那么中小企業(yè)可以選擇第三方網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷機(jī)構(gòu)，把企業(yè)需要的專業(yè)信息方面工作委托給第三方。

結(jié)論

綜上所述，現(xiàn)今的全球一體化推動(dòng)著各企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的步伐，現(xiàn)在已是時(shí)代信息技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)，信息技術(shù)與人們的工作和生活息息相關(guān)。隨著通信技術(shù)的逐漸成熟，各企業(yè)應(yīng)當(dāng)愈加重視信息技術(shù)建設(shè)，加快辦公信息化的進(jìn)程，加強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力，為了企業(yè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展而努力。

參考文獻(xiàn)

[1]丁寧.辦公信息化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的影響[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2013，06（02）：258-259.

[2]李寧.辦公信息化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的影響[J].企業(yè)研究，2011，24（06）：202.

第7篇：辦公信息化建設(shè)范文

近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與科技的進(jìn)步，人類正在快速進(jìn)入以信息技術(shù)為核心技術(shù)的信息化社會(huì)。各行各業(yè)的發(fā)展都離不開信息化的輔助，信息化正在逐漸改變著人們的生產(chǎn)與生活方式。信息化水平已經(jīng)成為衡量行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展水平的重要指標(biāo)。本文主要了解公證處信息化水平的相關(guān)問(wèn)題，探討計(jì)算機(jī)管理技術(shù)在提高公證處辦公自動(dòng)化以及管理方面的應(yīng)用與發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】公證 信息技術(shù) 計(jì)算機(jī)管理技術(shù) 辦公自動(dòng)化

1 公證信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

現(xiàn)在很多的公證信息化建設(shè)雖然有一定的發(fā)展，但是信息技術(shù)的應(yīng)用比較落后，比如公證信息系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)不能直接導(dǎo)入到管理系統(tǒng)中來(lái)，需要在公證管理中重新輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，這樣容易出現(xiàn)人為的隱瞞收費(fèi)以及錄入錯(cuò)誤等，導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)信息不能準(zhǔn)確的反映公證行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，也不能為管理決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

1.2 信息數(shù)據(jù)的兼容性比較差

就目前來(lái)說(shuō)，不同的公證單位所使用的公證信息系統(tǒng)軟件有所不同，從功能上來(lái)說(shuō)是大同小異，但是在實(shí)際工作中，因?yàn)椴煌拈_發(fā)商在研發(fā)軟件時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的加密方式是不相同的，這樣就導(dǎo)致了研發(fā)軟件生成的數(shù)據(jù)不能兼容，致使上下級(jí)單位不能直接交接工作。

1.3 人力與物力的大量浪費(fèi)

公證軟件的的研發(fā)需要耗費(fèi)很大的人力與物力，而且后續(xù)的升級(jí)與維護(hù)也是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，研發(fā)一個(gè)公證軟件不僅需要耗費(fèi)大量的財(cái)力，而且需要有即懂公證業(yè)務(wù)，又懂計(jì)算機(jī)軟件的綜合性人才的配合。目前公證部門各項(xiàng)任務(wù)繁重，信息化平臺(tái)建設(shè)工作任務(wù)重、時(shí)間緊，重復(fù)性研究開發(fā)軟件造成資源的浪費(fèi)。

2 信息技術(shù)在公證信息化建設(shè)中的應(yīng)用

2.1 利用尖端公證業(yè)務(wù)管理集成系統(tǒng)，提高公證質(zhì)量與公信力

公證處業(yè)務(wù)繁雜，工作量大，從卷宗的申請(qǐng)受理到歸檔上架，都需要有人工抄寫，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率低下，而且人工操作容易出現(xiàn)紕漏與錯(cuò)誤，同時(shí)不利于公證處的質(zhì)量監(jiān)控，大男的歸類與查詢等也比較繁瑣。面對(duì)這些問(wèn)題急需利用現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)來(lái)改變這些現(xiàn)狀。比如引進(jìn)國(guó)內(nèi)尖端公正辦公軟件管理集成系統(tǒng)，該系統(tǒng)然間利用信息化技術(shù)，提供公證各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理流程，是一個(gè)公證統(tǒng)一化的信息化平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)公證的信息流、資金流、實(shí)物流的統(tǒng)一管理，使各個(gè)業(yè)務(wù)協(xié)同工作，靈活、快捷的實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)-信息-決策-控制”的業(yè)務(wù)流程。該系統(tǒng)信息處理系統(tǒng)強(qiáng)大，能夠?qū)崿F(xiàn)公證資料的數(shù)字化滾利與保存，建立客戶資料查詢系統(tǒng)，提高公證工作效率。該系統(tǒng)的應(yīng)用避免了手工辦證的弊端，為公證業(yè)務(wù)的拓展奠定了基礎(chǔ)。在該系統(tǒng)中，辦證效率與錯(cuò)征率得到很好的解決，不僅提高了公證處的工作質(zhì)量，而且提高了公證公信力。

2.2 利用信息化技術(shù)，提高各子系統(tǒng)的安全運(yùn)行

信息安全是一個(gè)社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)，在信息化網(wǎng)略運(yùn)用的過(guò)程中必須保障它的使用安全性。

公證處顯示信息化建設(shè)必須有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)群集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)、因特網(wǎng)等組成。其中網(wǎng)略平臺(tái)信息化系統(tǒng)進(jìn)行交互的平臺(tái)，是信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)組成部分。網(wǎng)略平臺(tái)將公證處各個(gè)部門的的業(yè)務(wù)以及工作流程聯(lián)系起來(lái)，開展公證業(yè)務(wù)，將應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器、詩(shī)句以及安全設(shè)備、客戶端、信息化辦公設(shè)備以及監(jiān)控系統(tǒng)莎瓦娜給有機(jī)聯(lián)系起來(lái)，為各個(gè)信息化系統(tǒng)提供一個(gè)信息傳播的通信平臺(tái)。

數(shù)據(jù)庫(kù)群系統(tǒng)是由數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、群集軟件、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備以及網(wǎng)略設(shè)備等構(gòu)成，一般情況下，數(shù)據(jù)庫(kù)在一臺(tái)服務(wù)器上完成工作，一旦該服務(wù)器出現(xiàn)故障會(huì)升級(jí)，不能正常工作時(shí)，就可以通過(guò)集群軟件，在很短的時(shí)間內(nèi)將數(shù)據(jù)庫(kù)切換到另一臺(tái)服務(wù)器上運(yùn)行，正陽(yáng)就保證了公證核心數(shù)據(jù)庫(kù)不間斷的工作。網(wǎng)略安全系統(tǒng)主要是保護(hù)保護(hù)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行，它主要是通過(guò)數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)實(shí)施保護(hù)的，該系統(tǒng)由備份服務(wù)器、備份軟件以及磁帶庫(kù)組成。在工作過(guò)程中可以自動(dòng)備份業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，一旦數(shù)據(jù)庫(kù)停止工作，該系統(tǒng)在很短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)的恢復(fù)，擺正系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，如圖1。

2.3 利用信息化技術(shù)，提高公證監(jiān)督管理

利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)構(gòu)建電子監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)控系統(tǒng)有微機(jī)控制，然后由微機(jī)對(duì)公證各想工作實(shí)施監(jiān)控，可以全天候的實(shí)現(xiàn)不間斷圖像顯示。各攝像頭能不間歇的錄制主要區(qū)域的動(dòng)態(tài)圖像。如果有什么情況出現(xiàn)，監(jiān)控信息可以作為分析案情的依據(jù)。該系統(tǒng)利用高新技術(shù)以及科學(xué)管理手段，實(shí)現(xiàn)了安全防范智能化以及信息媒體網(wǎng)略化發(fā)展。該系統(tǒng)中的閉路監(jiān)控系統(tǒng)能有效的防治對(duì)外作案分子的行為，減少作案動(dòng)機(jī)；另外，如果發(fā)生不法行為，如盜竊、冒名頂替、提供虛假證明材料等行為，監(jiān)控系統(tǒng)會(huì)清晰的記錄下其不法行為，為以后的破案提供證據(jù)，有利于準(zhǔn)確、快速的破案，最大限度的減少損失。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)略技術(shù)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)在公證領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，不僅提高了公證處的額工作效率與工作質(zhì)量，而且提高了公證處的公信力，促進(jìn)公證事業(yè)的快速發(fā)展。所以在今后的發(fā)展中公證領(lǐng)域應(yīng)該積極應(yīng)用信息化技術(shù)，積極推進(jìn)公證處的現(xiàn)代化發(fā)展水平。

參考文獻(xiàn)

[1]張霞，陳勇.公證信息化建設(shè)的探索與實(shí)踐[J].中國(guó)司法2007（12）：54-55.

[2]徐力.完善電子信息化建設(shè)助推公證機(jī)構(gòu)飛速發(fā)展走進(jìn)云南省昆明市明信公證處（之五）[J].中國(guó)公證2009（1）：112-114.

作者簡(jiǎn)介

岳雪娟，女，現(xiàn)為吉林省四平市英城公證處公證員。

第8篇：辦公信息化建設(shè)范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化；管理；建設(shè)；制度

一、企業(yè)信息化建設(shè)中的問(wèn)題

1.對(duì)信息建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

（1）由于信息化建設(shè)在我國(guó)起步較晚，所以傳統(tǒng)的工作方式對(duì)企業(yè)的影響很大。人們習(xí)慣于拿著公文找領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批或簽字而不習(xí)慣于在OA系統(tǒng)進(jìn)行電子公文流轉(zhuǎn)簽批；開會(huì)、培訓(xùn)時(shí)依然喜歡在黑板上寫寫畫畫而不習(xí)慣于利用多媒體技術(shù)、多媒體設(shè)備進(jìn)行，甚至于有些公司財(cái)務(wù)人員還習(xí)慣于進(jìn)行手工記賬而不習(xí)慣于利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件。他們對(duì)于這些電子信息存在戒心，認(rèn)為這東西不可靠，只有實(shí)實(shí)在在的東西才可靠。這不僅嚴(yán)重影響辦公效率也極大的增加了勞動(dòng)成本和相關(guān)數(shù)據(jù)的安全可靠性。

（2）片面的理解為企業(yè)信息化就是日常辦公信息化、無(wú)紙化。企業(yè)的信息化存在于集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面，行政辦公只是其中的一種。生產(chǎn)自動(dòng)化如：DCS系統(tǒng)、PLC系統(tǒng)、EMS系統(tǒng)等系統(tǒng)也都屬于企業(yè)信息化范疇。

2.企業(yè)信息化資金投入不夠

企業(yè)信息化是一個(gè)投資明顯但效益不顯著的項(xiàng)目，且需要長(zhǎng)期投入。企業(yè)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期大量的投資但增加的效益卻十分有限，因此企業(yè)的管理層在企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)方面不愿意投資或者投資有限，信息化建設(shè)無(wú)法進(jìn)行。

3.信息化技術(shù)水平較低

（1）企業(yè)缺乏信息化專業(yè)技術(shù)人員。由于企業(yè)資金投入問(wèn)題，企業(yè)很難吸引到保存住專業(yè)技術(shù)水平較高的技術(shù)人員，致使在項(xiàng)目實(shí)施中和后期維護(hù)過(guò)程中無(wú)法提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持進(jìn)而導(dǎo)致信息化建設(shè)起不到應(yīng)有的效果。

（2）企業(yè)信息化使用人員技術(shù)水平參差不齊。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要方方面面的人才，由于工作側(cè)重點(diǎn)不同、學(xué)歷高低不同導(dǎo)致使用人員無(wú)法很好的應(yīng)用信息化系統(tǒng)，嚴(yán)重阻礙了信息化的推廣使用。

4.信息化建設(shè)無(wú)全局考慮

企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中只進(jìn)行局部考慮并沒考慮到全局。企業(yè)信息化建設(shè)并不是一氣呵成的，而是一個(gè)逐步的過(guò)程，所以在信息化建設(shè)過(guò)程中要進(jìn)行全局考慮。今天建設(shè)個(gè)HR明天建立個(gè)ERP，相互間不能進(jìn)行銜接，這樣的信息化系統(tǒng)是一個(gè)沒有用的系統(tǒng)，不但提高不了效率反而增加了勞動(dòng)量，增加了投資。

二、如何加快企業(yè)信息化建設(shè)

1.加強(qiáng)信息化宣傳及培訓(xùn)

提高員工和領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)度，信息化建設(shè)首先要讓使用人和投資人了解信息化的作用，讓他們認(rèn)可。這就猶如高國(guó)防建設(shè)，再先進(jìn)的武器系統(tǒng)如果使用者和購(gòu)買不認(rèn)可那是無(wú)法提高國(guó)防力量，同樣即使先進(jìn)武器系統(tǒng)有了但沒有人會(huì)使用或者不能很好的使用，那一樣也無(wú)法提高國(guó)防力量，所以信息化建設(shè)在提高認(rèn)知度的同時(shí)也要提高使用者的技術(shù)水平，增強(qiáng)信息化的普及度。提高信息化管理人員專業(yè)技術(shù)水平，為信息化建設(shè)保駕護(hù)航，使信息化建設(shè)為企業(yè)發(fā)揮最大效益。

2.合理制定信息化系統(tǒng)建設(shè)方案

信息化建設(shè)時(shí)要進(jìn)行整體考慮，在建設(shè)各個(gè)項(xiàng)目時(shí)一定要考慮后期項(xiàng)目與其的兼容性和銜接問(wèn)題，最大限度的優(yōu)化資源，避免各個(gè)系統(tǒng)相互間無(wú)法兼容，無(wú)法銜接，無(wú)法通信，數(shù)據(jù)無(wú)法共享，造成“信息孤島”和重復(fù)投資，所以不能為了節(jié)省資金只看眼前，要在有一定的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的基礎(chǔ)上在制定信息化建設(shè)方案，要有前瞻性。

3.合理規(guī)劃信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)，所有信息化系統(tǒng)都是基于網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)?，網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)要根據(jù)需求合理規(guī)劃，規(guī)劃的過(guò)好浪費(fèi)資金，規(guī)劃的過(guò)差將導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定，如果網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定即使各種系統(tǒng)很好，它也無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果，這就猶如高速公路，弄得太好了沒車跑就是浪費(fèi)，同樣再好的車如果高速公路路況很差它也跑不快，所以加強(qiáng)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)至關(guān)重要。

4.繼續(xù)加強(qiáng)已有系統(tǒng)的應(yīng)用

要充分利用好已經(jīng)建設(shè)的信息化系統(tǒng)，加強(qiáng)現(xiàn)有系統(tǒng)的推廣使用，深化現(xiàn)有系統(tǒng)，通過(guò)現(xiàn)有的系統(tǒng)推廣使用不斷的提高員工們對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)和使用水平，進(jìn)而為后續(xù)的一些系統(tǒng)上線奠定基礎(chǔ)，同時(shí)也避免了投資的浪費(fèi)。

5.建立完善的信息化管理制度

無(wú)規(guī)矩不成方圓，只有建立完善的信息化管理制度才能保證信息化建設(shè)順利進(jìn)行，才能保證信息化為企業(yè)更好的服務(wù)。信息化的建設(shè)往往會(huì)伴隨著組織機(jī)構(gòu)的變化、人員的變化、工作習(xí)慣的變化，如果沒有相關(guān)的信息化管理制度在建設(shè)中很難推進(jìn)，即使信息化已經(jīng)建設(shè)完成如果沒有相關(guān)的信息化制度也很難保證信息化起到預(yù)期的效果，如：網(wǎng)絡(luò)處于“放羊式管理”導(dǎo)致病毒泛濫系統(tǒng)經(jīng)常崩潰、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備軟硬件無(wú)管理制度導(dǎo)致相關(guān)設(shè)備經(jīng)常損壞、各種信息化系統(tǒng)無(wú)管理制度導(dǎo)致信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者信息化系統(tǒng)經(jīng)常不使用等等，這不但使信息化不能為企業(yè)服務(wù)較低勞動(dòng)效率和成本而且還增加了勞動(dòng)效率和成本，所以建立相關(guān)信息化制度依據(jù)相應(yīng)制度加強(qiáng)管理非常必要。

參考文獻(xiàn)

[1]甘利人.企業(yè)信息化建設(shè)與管理[M].北京大學(xué)出版社， 2001，12.

第9篇：辦公信息化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；辦公；信息化；內(nèi)化服務(wù)

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）12-00-01

辦公信息化目標(biāo)為無(wú)紙化，根據(jù)維基百科對(duì)“辦公信息化控制”的“主條目：無(wú)紙化”，界定為：“利用軟件程序技術(shù)及應(yīng)用，將辦公室的文書資料或文書檔案，做有效率的管理，并結(jié)合傳真機(jī)、電話機(jī)、打印機(jī)、電腦等迅速地處理文書資料或文書檔案，以提供承辦人或決策主管參考?！?/p>

一、施工企業(yè)辦公信息化內(nèi)化服務(wù)的內(nèi)容

通過(guò)施工企業(yè)入口網(wǎng)的建置，施工企業(yè)的運(yùn)作模式，由以往的單人單機(jī)作業(yè)，演變?yōu)榭赏瑫r(shí)支援多人通過(guò)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)連線連接至網(wǎng)站，進(jìn)行協(xié)同操作的模式，改變員工傳統(tǒng)操作方式、最大限度滿足企業(yè)整體信息化建設(shè)要求。辦公室作業(yè)電子化后，簡(jiǎn)化了紙本文件的備份、保存、倉(cāng)儲(chǔ)與管理等問(wèn)題，同時(shí)提升了文件的搜索查詢、數(shù)據(jù)分析、檔案提供等工作效率，便于企業(yè)內(nèi)部各級(jí)單位資源共享，為人力資源、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理等系統(tǒng)提供了高效的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)為構(gòu)建移動(dòng)辦公系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公系統(tǒng)全天候跨區(qū)域運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。通過(guò)前期信息化規(guī)范的制定，對(duì)辦公系統(tǒng)各個(gè)板塊進(jìn)行規(guī)范化管理，設(shè)定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)成熟后，不管是自行開發(fā)或引進(jìn)產(chǎn)品，均內(nèi)化成公司適用的資源，使之產(chǎn)生作用，并持續(xù)運(yùn)作。

一是綜合辦公系統(tǒng)。這包括如下內(nèi)容：溝通平臺(tái)（如公告欄、電子郵件系統(tǒng)、即時(shí)信息系統(tǒng)）、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、知識(shí)管理、決策支持等軟件系統(tǒng)，以及視頻會(huì)議、檔案系統(tǒng)等硬件設(shè)施；數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)管理，監(jiān)控企業(yè)郵箱郵件，審核信件內(nèi)容是否含有機(jī)密或個(gè)人資料，并對(duì)通過(guò)企業(yè)OA系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審核，對(duì)施工技術(shù)數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行人機(jī)雙重審查；管理施工企業(yè)內(nèi)部文件、信息、檔案、培訓(xùn)教材等文件分享平臺(tái)；管理內(nèi)部簽核流程，提供跨單位聯(lián)系，及時(shí)發(fā)送相關(guān)簽核信息的流程引擎核心輔助系統(tǒng)。

二是職能單位系統(tǒng)。（1）人事單位相關(guān)系統(tǒng)，提供施工企業(yè)管理員工信息資料、培訓(xùn)檔案、例行差勤、薪資管理、考核等作業(yè)的系統(tǒng)，為企業(yè)其他系統(tǒng)提供人力保障。（2）財(cái)務(wù)單位相關(guān)系統(tǒng)，提供施工企業(yè)管理財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)相關(guān)作業(yè)的系統(tǒng)。（3）業(yè)務(wù)單位相關(guān)系統(tǒng)，提供施工企業(yè)管理與處理牽涉業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能的需求或問(wèn)題的系統(tǒng)，包括綜合項(xiàng)目管理、法律事務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等子系統(tǒng)。（4）稽核單位相關(guān)系統(tǒng)，提供施工企業(yè)管理內(nèi)部稽核、外部稽核、自行查核、一般查核、專案查核等攸關(guān)施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控作業(yè)的系統(tǒng)。

三是信息系統(tǒng)。企業(yè)文宣系統(tǒng)，包括文宣數(shù)據(jù)更新、素材制作、新聞審核、、報(bào)刊制作發(fā)放、網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)控等系統(tǒng)。

二、施工企業(yè)辦公信息化內(nèi)化服務(wù)的考量

（一）完善的作業(yè)規(guī)劃

辦公室軟件的服務(wù)對(duì)象為施工企業(yè)內(nèi)的員工，使用者需求與系統(tǒng)功能項(xiàng)目應(yīng)能于系統(tǒng)引進(jìn)或開發(fā)之前即進(jìn)行完善規(guī)劃。落實(shí)使用者需求訪談、雛形系統(tǒng)試用、系統(tǒng)重要里程階段測(cè)試驗(yàn)證作業(yè)，使軟件開發(fā)者與使用者雙方及早建立共識(shí)，可避免系統(tǒng)上線后改版或須進(jìn)行功能調(diào)校對(duì)日常工作影響，使辦公室作業(yè)信息化產(chǎn)生預(yù)期功效。在各使用單位日常作業(yè)日益仰賴與倚重系統(tǒng)功能與服務(wù)下，如何持續(xù)滿足各使用單位個(gè)別不同的需求、建置有益內(nèi)部溝通、協(xié)同合作與信息分享的共同平臺(tái)，是系統(tǒng)上線后有待努力與強(qiáng)化的作業(yè)。

（二）法規(guī)遵循

辦公室軟件因使用單位、業(yè)務(wù)專屬性等的不同致需求各異，施工企業(yè)基本須遵循的法規(guī)或權(quán)責(zé)單位的個(gè)別需求是不容疏忽的，應(yīng)予納入妥為規(guī)劃；而較復(fù)雜的系統(tǒng)在精簡(jiǎn)人事原則下，不易由施工企業(yè)內(nèi)的編制人員進(jìn)行開發(fā)，故大多采購(gòu)現(xiàn)成的產(chǎn)品，完成改版后供其使用，因此，使用單位對(duì)相關(guān)遵循的法規(guī)及系統(tǒng)運(yùn)作，須有深入的了解及管控，所有運(yùn)行及監(jiān)管需符合法律規(guī)范的規(guī)定。

（三）24小時(shí)作業(yè)

大型施工企業(yè)，點(diǎn)多面廣，員工對(duì)全天候跨區(qū)域辦公的需求日臻迫切，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連線至施工企業(yè)辦公室系統(tǒng)，進(jìn)行收發(fā)信件、執(zhí)行相關(guān)作業(yè)、快速回應(yīng)施工需求等，已漸成常態(tài)，且為必然趨勢(shì)，如何持續(xù)檢視系統(tǒng)環(huán)境以確保系統(tǒng)執(zhí)行時(shí)的安全與穩(wěn)定，或是以現(xiàn)有硬件虛擬化技術(shù)協(xié)助強(qiáng)化與建置完善的同地備份或異地備援機(jī)制，以求持續(xù)不斷改善作業(yè)環(huán)境，也屬永不停歇的重點(diǎn)工作。

（四）硬件虛擬化

由于辦公室軟件已成施工企業(yè)日常運(yùn)作不可或缺的一環(huán)，通過(guò)已成熟的虛擬化技術(shù)、云技術(shù)與產(chǎn)品，將辦公室軟件自實(shí)體設(shè)備轉(zhuǎn)移至虛擬化環(huán)境運(yùn)行，不僅可提高系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性與可用性，也能降低系統(tǒng)毀損無(wú)法運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)，以及提高系統(tǒng)備份還原或備援作業(yè)的便利性及速度，同時(shí)簡(jiǎn)化施工企業(yè)應(yīng)對(duì)災(zāi)變發(fā)生時(shí)，于異地備援中心進(jìn)行備份還原作業(yè)所需的人力投入與系統(tǒng)復(fù)原時(shí)間，降低硬件采購(gòu)及維護(hù)成本。

（五）協(xié)同辦公軟件

利用協(xié)同辦公軟件可通過(guò)及時(shí)、群組分享的平臺(tái)，提供群組成員共享信息，簡(jiǎn)化溝通時(shí)間、促進(jìn)成員間的知識(shí)分享與腦力激蕩，激發(fā)新的思維與解決方案，更快速、更有效地完成工作。

三、小結(jié)

隨著智能型手機(jī)或平板電腦的功能越來(lái)越強(qiáng)大且多樣化，操作方式也更趨人性化與直覺化，人與人的溝通模式已由以往的被動(dòng)、封閉式“電子郵件傳遞”模式，逐步演變?yōu)橹鲃?dòng)、開放式的社群網(wǎng)站“即時(shí)通訊溝通”模式，且各種文件處理與管理軟件也快速發(fā)展，可望為施工企業(yè)的運(yùn)作與管理帶來(lái)新的變革機(jī)會(huì)。推動(dòng)OA內(nèi)化服務(wù)前，首須做好環(huán)境規(guī)劃與資源統(tǒng)合；再者，施工企業(yè)文化與人員素質(zhì)具差異性，仍有賴施工企業(yè)制定相關(guān)使用規(guī)范或提高員工自我管理的能力，才能在享有辦公信息化作業(yè)便利的同時(shí)，確實(shí)維護(hù)個(gè)人與企業(yè)的資產(chǎn)與權(quán)益，以達(dá)到OA內(nèi)化服務(wù)的最佳效益。

參考文獻(xiàn)：