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【關(guān)鍵詞】 廢舊物資; 管理; 問題; 對策
一、廢舊物資的定義
廢舊物資一是退運(yùn)物資,由于供電設(shè)備增容、改造、遷建、系統(tǒng)升級或直接變更運(yùn)行地點(diǎn)等非設(shè)備自身原因而退出運(yùn)行的,或由于存在無法修復(fù)的嚴(yán)重缺陷、固有的設(shè)計問題、技術(shù)經(jīng)濟(jì)性淘汰、不符合反事故措施要求和不滿足技術(shù)安全要求等原因而退出電網(wǎng)運(yùn)行,但仍具有一定利用價值的設(shè)備和主要材料;二是長時間(6個月以上)閑置、未使用或不需用的固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資等。
二、廢舊物資管理當(dāng)前存在的主要問題
(一)廢舊物資管理意識不強(qiáng),思想上重視不夠
供電企業(yè)仍存在重生產(chǎn)輕管理的思想,加上近幾年工程建設(shè)任務(wù)重,從領(lǐng)導(dǎo)到員工都存在著只要把工程做好了,就萬事大吉,至于工程物資、廢舊物資如何管理沒有作嚴(yán)格要求,存在著“家大業(yè)大,浪費(fèi)一點(diǎn)沒問題”的思想。
(二)廢舊物資管理制度執(zhí)行不到位
自2004年國網(wǎng)公司系統(tǒng)清產(chǎn)核資以后,大部分供電企業(yè)都制定了廢舊物資管理辦法,明確了部門職責(zé),制定了處理廢舊物資操作流程。但由于長期以來養(yǎng)成的隨意性,執(zhí)行部門怕麻煩,不愿按流程辦,或制定制度可操作性不強(qiáng),缺乏相關(guān)考核辦法,雖有制度不執(zhí)行或執(zhí)行不到位,制度成了一紙空文。
(三)廢舊物資管理人員執(zhí)行職責(zé)不到位
近幾年由于工程建設(shè)規(guī)模大,工程施工隊伍及其人員復(fù)雜多樣,人員素質(zhì)參差不齊,極易出現(xiàn)執(zhí)行職責(zé)不到位的情況,施工中拆除的廢舊物資散落在各種性質(zhì)的施工人員手中,給廢舊物資管理造成不安全隱患。
(四)廢舊物資管理缺少必要鑒定
廢舊物資可分為報廢和可再利用物資,報廢物資應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行競賣,可再利用物資則必須重新估價入庫,繼續(xù)用于生產(chǎn)。然而在實(shí)際管理過程中卻沒有完全對廢舊物資進(jìn)行技術(shù)鑒定,對資產(chǎn)是否報廢及報廢后如何處理沒有權(quán)威性結(jié)論,無法判斷廢舊物資型號、數(shù)量的正確性和能否再利用,以致有些可再利用物資被當(dāng)作廢品賤價變賣,國家財產(chǎn)遭受浪費(fèi)、損失。
(五)廢舊物資應(yīng)收、實(shí)收數(shù)量缺少監(jiān)督
應(yīng)收回廢舊物資數(shù)量沒有事前申報、核準(zhǔn),且不同工程拆除廢舊物資堆放在一起,無法核對實(shí)際收回數(shù)是不是應(yīng)收回數(shù),只是憑自覺,能收回多少是多少,缺少審核。由于管理粗放,拆除廢舊物資很可能被擅自變賣或留為私接工程使用,為貪污犯罪、私設(shè)“小金庫”打開了方便之門。
三、加強(qiáng)廢舊物資管理的重要性
管理實(shí)踐證明,得控則強(qiáng),失控則弱,無控則亂。有實(shí)物資產(chǎn)的地方就有廢舊物資,要管好廢舊物資,就要全局上下共同努力,部門之間相互協(xié)作。加強(qiáng)廢舊物資管理是電網(wǎng)企業(yè)精益化管理的要求,主要體現(xiàn)在科學(xué)決策上,設(shè)備更換決策正確與否,對資金使用效益有著較大影響。供電企業(yè)每年基本建設(shè)、更新改造、生產(chǎn)大修任務(wù)重,投入資金量大,如果準(zhǔn)備更換資產(chǎn)沒有詳細(xì)明確的安排與計劃,廢舊物資基礎(chǔ)資料缺失,就會影響管理層決策水平,難免造成不必要的損失、浪費(fèi);對廢舊物資不能進(jìn)行科學(xué)鑒定,勢必影響廢舊物資再利用效果,形成新購物資增加,造成浪費(fèi);對回收物資管理不善,心中無數(shù),就會造成物資盲目采購,帶來庫存物資積壓和資金無效占用。這對財務(wù)杠桿系數(shù)較高的供電企業(yè)而言,是十分危險的。
四、加強(qiáng)廢舊物資管理的具體舉措
(一)轉(zhuǎn)變觀念提高認(rèn)識,高度重視廢舊物資管理工作
供電公司要以提高對廢舊物資管理認(rèn)識為突破口,積極宣傳廢舊物資管理工作重要性,努力扭轉(zhuǎn)員工,特別是基層職工觀念,使員工認(rèn)識到加強(qiáng)廢舊物資管理的重要性,以保證國有資產(chǎn)保值增值。廢舊物資回收完整與否,直接影響企業(yè)財務(wù)安全,如疏于管理,就會造成物資流失。加強(qiáng)道德教育,提高員工主人翁意識,否則制度再完善,如果沒有合格的人來執(zhí)行或者執(zhí)行不到位,管理還是會出問題。供電企業(yè)由于其行業(yè)特殊性,資產(chǎn)遍布廣大地域,且有很大部分在野外,電網(wǎng)改造過程中廢舊物資管理靠的是員工對企業(yè)負(fù)責(zé)的精神,因此要加強(qiáng)員工職業(yè)道德和廉潔教育,增強(qiáng)員工工作責(zé)任心。只有全體員工都來關(guān)心企業(yè)利益,視企業(yè)興衰為己任,企業(yè)才能更好地發(fā)展。保定供電公司利用公司網(wǎng)站、知識問卷和講黨課等多種方式對員工進(jìn)行有關(guān)廢舊物資的政策法規(guī)、反腐倡廉教育,在潛移默化的教育中,逐步提高了廣大員工自身素質(zhì),加強(qiáng)了廣大員工積極參與公司黨風(fēng)廉政建設(shè)的自覺性,提高了廢舊物資管理水平。
(二)制定操作性強(qiáng)的管理制度,強(qiáng)化制度執(zhí)行力
企業(yè)如果缺乏制度約束,把各種潛在風(fēng)險控制完全寄托于人的道德品質(zhì),肯定是不行的。企業(yè)一切管理工作都是從建立、健全內(nèi)部控制制度開始,企業(yè)一切決策都應(yīng)統(tǒng)馭在完善的內(nèi)部控制體系之下。但是有內(nèi)控制度,必須嚴(yán)格遵守并嚴(yán)格檢查執(zhí)行情況,才能保證制度有效運(yùn)行。因此在廢舊物資管理制度設(shè)計中必須明確職責(zé),細(xì)化考核辦法,實(shí)行資產(chǎn)使用部門和歸口管理部門分級考核,資產(chǎn)歸口管理部門對所管轄資產(chǎn)使用部門廢舊物資管理進(jìn)行監(jiān)督、管理、考核,企業(yè)管理層對歸口管理部門是否監(jiān)督到位進(jìn)行考核,保證廢舊物資足額、完整收回,才能理順管理流程,保證企業(yè)資金安全。這樣通過抓制度建設(shè),規(guī)范工作程序,堵塞管理漏洞,形成“用制度管人、用制度管權(quán)、按制度辦事”的管理機(jī)制,使廢舊物資管理工作更加科學(xué)化、程序化、規(guī)范化,提高企業(yè)執(zhí)行力。
(三)明確廢舊物資管理各自職責(zé),落實(shí)責(zé)任人
資產(chǎn)使用人最為了解自己所管轄資產(chǎn)能收回多少廢舊物資及廢舊物資成新狀況,應(yīng)把資產(chǎn)使用人作為廢舊物資回收責(zé)任人,資產(chǎn)無論由誰施工、拆除,都須經(jīng)資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)資產(chǎn)報廢申請和廢舊物資回收、分揀、入庫,并對使用人進(jìn)行考核?!逗颖笔‰娏緩U舊物資管理與考核辦法》規(guī)定各單位財務(wù)部門是廢舊物資回收價值管理部門,負(fù)責(zé)廢舊物資價值回收工作和會計核算,財務(wù)要及時、完整掌握廢舊物資應(yīng)收數(shù),建立廢舊物資和再利用物資兩個明細(xì)科目,按評估價進(jìn)行賬務(wù)核算,理順資產(chǎn)價值管理,定期與倉庫臺賬核對,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整;物資管理部門是廢舊物資集中回收處置實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)建立廢舊物資出入庫臺賬及廢舊物資回收、出售工作;生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)廢舊物資技術(shù)鑒定工作,對有利用價值的廢舊物資提出處置建議;行政部門負(fù)責(zé)回收本單位機(jī)關(guān)本部已批準(zhǔn)報廢廢舊物資,建立廢舊物資臺賬,并定期集中將廢舊物資統(tǒng)一交物資管理部門;招投標(biāo)管理部門組織成立競拍工作組,制定操作流程,統(tǒng)一對廢舊物資進(jìn)行招標(biāo)拍賣工作;監(jiān)察、審計部門負(fù)責(zé)對本單位廢舊物資的回收和處理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。保定供電公司《廢舊物資管理辦法》中,對廢舊物資范圍進(jìn)行了嚴(yán)格定義,在廢舊物資管理職責(zé)中,明確了領(lǐng)導(dǎo)小組、鑒定小組、處置小組及公司職能部室工作職責(zé),對廢舊物資審批、歸集、回收、保管、處置等流程進(jìn)行了梳理、規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了廢舊物資閉環(huán)管理,杜絕了國有資產(chǎn)流失;規(guī)劃部門制定廢舊物資規(guī)劃利用項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn),明確對廢舊物資利用項(xiàng)目安排原則、適用范圍、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及確立程序,按照基建、生產(chǎn)改造工程分類和負(fù)荷性質(zhì)、電壓等級、設(shè)備容量等。結(jié)合中長期規(guī)劃確定廢舊物資再利用方向,實(shí)現(xiàn)廢舊物資利用規(guī)劃科學(xué)性、嚴(yán)肅性;建立廢舊物資技術(shù)性能評價、鑒定工作標(biāo)準(zhǔn),按照相關(guān)技術(shù)要求、廢舊物資規(guī)劃利用項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn),分類制定廢舊物資再利用技術(shù)評價體系,對可利用廢舊物資進(jìn)行細(xì)化分級鑒定,根據(jù)物資狀況、用途劃分可利用等級,實(shí)現(xiàn)廢舊物資鑒定分級管理;開展技經(jīng)評價,從投入產(chǎn)出比、廢舊物資維護(hù)費(fèi)用、廢舊設(shè)備投入回報率,確定廢舊物資再利用經(jīng)濟(jì)性;在廢舊物資監(jiān)督管理過程中由審計、監(jiān)察部實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)督,保證廢舊物資整個管理過程合法、合規(guī)。
(四)對廢舊物資進(jìn)行科學(xué)鑒定,研究、開展退運(yùn)物資再利用工作
一是一項(xiàng)資產(chǎn)在報廢拆除前必須經(jīng)技術(shù)鑒定小組鑒定,鑒定內(nèi)容主要有該資產(chǎn)是否報廢;報廢后可收回廢舊物資數(shù)量和型號是否正確;可收回廢舊物資哪些是不能利用的,哪些是可重新利用的,鑒定內(nèi)容既是廢舊物資回收依據(jù)也是考核依據(jù)。二是物資部門對經(jīng)資產(chǎn)使用部門分揀過的物資驗(yàn)收入庫,分別建立報廢物資和可利用物資兩本臺賬,對經(jīng)鑒定可再利用廢舊物資在拆除前做好標(biāo)識,保證物資完好拆卸,并進(jìn)入備品備件管理流程,由物資管理部門妥善做好儲存保管工作,并由財務(wù)部門定期稽核,以提高廢舊物資再利用水平,減少不必要重復(fù)采購,促進(jìn)企業(yè)節(jié)能降耗。2008年保定供電公司在廢舊物資管理上突出了工程開工前的預(yù)鑒定,將需再利用的物資提前建賬,并用“可利用”標(biāo)簽標(biāo)注,實(shí)現(xiàn)了拆除前的預(yù)管理。2008年河北省電力公司系統(tǒng)退運(yùn)物資再利用共節(jié)約投資1.2億元。
(五)開展廢舊物資管理效能監(jiān)察
一是規(guī)范廢舊物資分類整理、回收保管、價值評估、競價處理等工作流程,對實(shí)際拆除物資與應(yīng)拆除物資數(shù)量進(jìn)行核對,對應(yīng)退未退物資要說明原因,對不能說明原因的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任,抓住廢舊物資回收管理工作關(guān)鍵環(huán)節(jié),根據(jù)廢舊物資不同類型確定相應(yīng)監(jiān)察方法,對于發(fā)現(xiàn)的問題,要站在完善企業(yè)管理的層面,按照精益化管理要求,嚴(yán)格督促整改,促進(jìn)廢舊物資回收管理工作流程規(guī)范化。二是加大對違法違紀(jì)行為處理力度,對在廢舊物資回收、處理過程中侵占、受賄、、設(shè)立“小金庫”等嚴(yán)重違法違紀(jì)行為,要按規(guī)定嚴(yán)肅處理、決不姑息,以促進(jìn)廢舊物資處理公開、透明、規(guī)范、有序進(jìn)行,確保廢舊物資處理款及時回收和廢舊物資殘余價值充分利用,嚴(yán)肅查處廢舊物資回收管理工作中違法違紀(jì)行為,防止資產(chǎn)流失和不正當(dāng)交易行為,提高公司系統(tǒng)廢舊物資管理整體水平,推進(jìn)節(jié)約型企業(yè)建設(shè)。三是通過資產(chǎn)的清理、清查,檢查資產(chǎn)的報廢審批流程的規(guī)范性及廢舊物資的處置情況,對擅自報廢資產(chǎn),要查明廢舊物資處置情況,責(zé)任到人,對引起資產(chǎn)流失的,要根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)或法律制裁。
五、注意問題
(一)實(shí)行廢舊物資超前控制,確保廢舊物資回收、管理到位
保定供電公司設(shè)計了一整套廢舊物資交接表,根據(jù)公司下達(dá)大修、技改、基建、專項(xiàng)等工程項(xiàng)目,公司相關(guān)部門提前逐項(xiàng)進(jìn)行應(yīng)拆除廢舊物資統(tǒng)計,并組織相關(guān)部門做好拆舊物資技術(shù)鑒定,建立具有鑒定、入庫、檢測、整理歸檔等詳細(xì)信息的完整的廢舊物資臺賬。根據(jù)生產(chǎn)(施工)中拆除廢舊設(shè)備及邊角廢料、生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生其他廢舊物資,責(zé)成使用保管單位登記造冊入庫管理,注明工程項(xiàng)目和編號;做好拆舊物資基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計、匯總工作,保證與物資部門拆舊物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)一致性。
(二)規(guī)范廢舊物資交接程序,確保廢舊物資及時入庫
保定供電公司物資管理部門設(shè)立專人負(fù)責(zé)廢舊物資驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用和倉儲保管等工作,負(fù)責(zé)廢舊物資統(tǒng)計填報及廢舊物資歸集整理,分類存放保管,并依據(jù)公司廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)工程廢舊物資鑒定結(jié)果核對入庫廢舊物資品名、規(guī)格、型號及數(shù)量等信息的一致性,登記廢舊物資臺賬(報廢物資臺賬、可利用物資臺賬),對信息不一致的,拒絕簽字入庫。建立起廢舊物資倉儲管理專項(xiàng)臺賬及領(lǐng)用記錄,使廢舊物資交接、管理更加程序化、規(guī)范化,減少了廢舊物資流失。物資保管單位還加強(qiáng)了對可利用物資的保管和二次維護(hù),對可再利用廢舊物資登記造冊,并建立單獨(dú)廢舊物資可利用臺賬,設(shè)專職保管人員負(fù)責(zé)管理,避免可利用物資的損壞。
(三)廢舊物資出售要遵循“公開、公平、公正”的原則
保定供電公司的廢舊物資采用公開拍賣、公開競價等方式,出售給經(jīng)國家批準(zhǔn)的專業(yè)廢舊物資回收公司,處理過程包括以下主要程序:確定廢舊物資清單及處置工作方案;成立廢舊物資處置競拍工作組并合理確定競拍底價;組織至少有三家及以上經(jīng)國家批準(zhǔn)專業(yè)廢舊物資回收公司參與公開競價、拍賣;拍賣成交后,及時完成廢舊物資交接、清運(yùn)和貨款結(jié)算;凡屬劇、危險品、放射性物資必須由公安部門、環(huán)保部門等統(tǒng)一處理;報廢汽車須通過國家指定的專營渠道,按照規(guī)定程序處置,依法對廢舊物資進(jìn)行拍賣。保定供電公司深入貫徹勤儉持家理念,認(rèn)真開展廢舊物資處置專題研究,在科學(xué)評估廢舊物資價值基礎(chǔ)上,制訂廢舊物資處置方案,對2007年以前已鑒定并歸集到倉庫,由市公司管理的廢舊物資,于2008年依據(jù)《河北省電力公司廢舊物資管理與考核辦法》進(jìn)行了公開競價處置,共回收價值近兩百萬元。通過廢舊物資的拍賣,不但可以收回大量資金,還可以緩解庫房存儲空間壓力,為庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提供良好條件。
六、結(jié)語
綜上,廢舊物資管理是供電企業(yè)資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),而完善管理制度、強(qiáng)化管理流程、落實(shí)管理責(zé)任、完善管理手段、加強(qiáng)效能檢查等是做好廢舊物資管理的基礎(chǔ)工作,這在微觀上直接影響工程進(jìn)度、工作質(zhì)量,在宏觀上影響各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的完成。供電企業(yè)必須加強(qiáng)廢舊物資管理,減少融資力度,降低財務(wù)費(fèi)用,改善財務(wù)狀況,增強(qiáng)企業(yè)盈利,以促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:直供直管 電力 廢舊物資處置
引言:廢舊物資管理遵循“合法合規(guī),公平順暢、規(guī)范有序”的原則,既管理流程規(guī)范,處置環(huán)節(jié)合法,以達(dá)到盤活公司資產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,實(shí)現(xiàn)真正意義上的廢舊物資集約化管理。
1、廢舊物資管理組織機(jī)構(gòu)
廢舊物資實(shí)物資產(chǎn)使用部門:是廢舊物資直接管理單位,在所保管使用的資產(chǎn)、材料及工程物資符合報廢處置條件時,要及時向項(xiàng)目管理部門提出報廢申請。同時各實(shí)物資產(chǎn)使用單位,對退庫前的實(shí)物資產(chǎn)的完整性負(fù)責(zé),要保證廢舊物資的完整,在廢舊物資退庫之前不得私自拆卸設(shè)備,不得私自處置。對不易移動和暫時存放變電站內(nèi)的設(shè)備,負(fù)責(zé)代為保管。
2、廢舊物資處理的基本流程及說明
工作流程:為確保廢舊物資處置公平規(guī)范,實(shí)現(xiàn)處置收益最大化,要從廢舊物資回收、廢舊物資保管、廢舊物資處置、廢舊物資變賣收入等管理環(huán)節(jié)抓起:廢舊物資實(shí)物管理部門、使用單位嚴(yán)格加強(qiáng)對拆除廢舊物資的現(xiàn)場管理,廢舊物資集中保管部門建立健全廢舊物資移交手續(xù),規(guī)范廢舊物資保管臺帳,定期盤點(diǎn)庫存物資,及時進(jìn)行公開處置變現(xiàn),廢舊物資資金管理部門及時回籠處置收入,進(jìn)行賬務(wù)處理,形成對廢舊物資的閉環(huán)管理。
3、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的創(chuàng)新管理模式:
3.1 廢舊物資退庫環(huán)節(jié)是整個廢舊物資處置的初始階段,要加強(qiáng)廢舊物資管理,就要重視對源頭的管控,要緊緊圍繞退庫這條主線,規(guī)范流程,突出責(zé)任。
主要采取的做法:
3.1.1以提高對廢舊物資管理的認(rèn)識為突破口,積極宣傳廢舊物資管理工作的重要性,努力扭轉(zhuǎn)員工,特別是基層職工的觀念,使員工轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識,重視廢舊物資管理工作。
3.1.2制定管理辦法,細(xì)化、固化各部門、各崗位的管理職責(zé),明確廢舊物資管理業(yè)務(wù)流程,以制度約束行為。為保證廢舊物資退庫環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)信息保持一致性、連貫性、完整性,設(shè)置統(tǒng)一完善的《廢舊物資項(xiàng)目對應(yīng)表》和《廢舊物資移交清單》,并明確表單信息流轉(zhuǎn)流程、各方職責(zé)分工和時間節(jié)點(diǎn),要求各相關(guān)部門按規(guī)定完整填寫,以保持清單內(nèi)容的一致,確保信息與實(shí)物保持一致,并為廢舊物資管理責(zé)任考核提供信息記錄依據(jù)。
3.1.3嚴(yán)格廢舊物資報廢計劃的編制,要求物資需求部門在提物資需求計劃時同步編制廢舊物資報廢計劃。嚴(yán)格執(zhí)行程序要求進(jìn)行層級審批。對于大宗固定資產(chǎn)報廢,審核是否有上報審批相關(guān)手續(xù),財務(wù)人員有無對報廢固定資產(chǎn)進(jìn)行核銷以及相關(guān)的會簽審批。
3.1.4所有退庫廢舊物資必須過數(shù)、過磅計量并在移交清單簽字確認(rèn),對重要設(shè)備變壓器、開關(guān)柜等進(jìn)行現(xiàn)場拍照確認(rèn)相關(guān)配件是否齊全、完備,進(jìn)一步規(guī)范廢舊物資在周轉(zhuǎn)過程中的交接工作,防范丟失風(fēng)險和人員責(zé)任。
3.1.5開展廢舊物資退庫管理的效能檢查,實(shí)施廢舊物資退庫管理全程跟蹤監(jiān)督,進(jìn)一步規(guī)范廢舊物資退庫管理的流程,嚴(yán)肅查處廢舊物資退庫管理中的違法違紀(jì)行為,規(guī)避人員違法違規(guī)風(fēng)險,防止資產(chǎn)流失和不正當(dāng)交易,提高廢舊物資管理的整體水平。
3.2廢舊物資儲存管理是廢舊物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)一般持續(xù)期間較長。該環(huán)節(jié)管理不善,措施不到位,同樣會造成資產(chǎn)利用率低下、資產(chǎn)貶值、資產(chǎn)流失。
主要采取的做法:
3.2.1加強(qiáng)倉庫安全管理,安裝電子圍欄,定期檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施,巡查安全隱患,保證倉庫安全。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。
3.2.2廢舊物資保管員在廢舊物資接收時,進(jìn)行現(xiàn)場清點(diǎn),確保退庫單據(jù)連續(xù)編號,單據(jù)記錄完整;及時登記賬冊,做到日清月結(jié)。月底,在財務(wù)人員監(jiān)督下盤點(diǎn)廢舊物資,核對盤點(diǎn)廢舊物資情況,形成廢舊物資盤點(diǎn)報告,做到賬實(shí)相符。審計監(jiān)督部門不定期對廢舊物資保管情況進(jìn)行抽查,將檢查情況納入績效考核。
3.2.3對所有退回的廢舊物資劃分區(qū)域、分類擺放,要求分類清楚、標(biāo)識鮮明、擺放整齊有序。
3.2.4減少該環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)時間,加快廢舊物資處置頻率,定期匯總廢舊物資處置計劃,提請集團(tuán)公司審批并進(jìn)行集中處置。
3.2.5加強(qiáng)重點(diǎn)崗位人員教育,增強(qiáng)自我約束防范能力。通過扎實(shí)開展“學(xué)習(xí)制度,規(guī)范行為,廉潔從業(yè)”主題教育活動,督促保管人員認(rèn)真學(xué)習(xí)與物資業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)及物資管理制度,促使員工規(guī)范行為、廉潔從業(yè),增強(qiáng)自律意識和遵紀(jì)守法的自覺性。積極發(fā)揮效能監(jiān)察部門工作優(yōu)勢,發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性問題及時提醒和教育。
3.3強(qiáng)化廢舊物資出庫過程監(jiān)管,通過不相容職務(wù)職責(zé)劃分,不相容崗位相互監(jiān)督等手段以防范風(fēng)險、規(guī)避風(fēng)險。
該環(huán)節(jié)采取的做法:
3.3.1采用“先付款、后提貨”的管理策略。在中標(biāo)單位提貨前,全額預(yù)收中標(biāo)單位廢舊物資款,杜絕廢舊物資出售存在的資金風(fēng)險。
3.3.2強(qiáng)化現(xiàn)場裝車、出庫、過磅等過程管理和審查,參與人員均在廢舊物資出庫相關(guān)記錄單據(jù)上簽字,形成共同管理、各負(fù)其責(zé)、相互監(jiān)督制約的管理機(jī)制。
3.3.3廢舊物資管理專責(zé)在全程監(jiān)裝廢舊物資的同時,堅持做到“一先后”,即廢舊物資出庫前第一個進(jìn)入廢舊物資現(xiàn)場,廢舊物資裝車完畢后,最后一個離開廢舊物資現(xiàn)場,杜絕廢舊物資流失風(fēng)險。同時,對廢舊物資出售進(jìn)行全程記錄,確保出售流程受監(jiān)控。
4、現(xiàn)階段廢舊物資管理存在的問題及改進(jìn)措施
4.1存在的問題:
4.1.1廢舊物資的常規(guī)處置方式主要是先將其運(yùn)回倉庫集中保管,然后再進(jìn)行集中處置。然而,部分廢舊物資具有不易運(yùn)輸(如主變),或易貶值(如鐵塔、導(dǎo)線)等,如將其先運(yùn)回倉庫再處置,運(yùn)輸成本或貶值損失較大。因此,常規(guī)處置方式不適合這類物資。對于具有這類特性的廢舊物資,需要設(shè)計更加經(jīng)濟(jì)適宜的處理流程。
4.1.2目前廢舊物資倉庫設(shè)施簡陋,缺乏必要的稱重設(shè)備,廢舊物資退庫數(shù)量出入大,不利于廢舊物資管理。
4.1.3在廢舊物資價值評估方面,存在部分廢舊物資評估價值與市場價值差距大,回收商對廢舊物資競拍不感興趣,易造成流拍。
4.1.4部分變電設(shè)備由于檢修工作安排的不及時,所報的大修、技改等項(xiàng)目的廢舊設(shè)備雖然報廢手續(xù)已辦好,但是報廢的變電站設(shè)備還在運(yùn)行沒有拆除,致使無法進(jìn)行處置。
4.2改進(jìn)措施:
4.2.1提高對廢舊物資管理的重視程度,廢舊物資回收率的高低不僅反映一個企業(yè)廢舊物資的管理水平,同樣影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.2.2加快標(biāo)準(zhǔn)化倉庫的建設(shè),為規(guī)范廢舊物資管理提供必要的基礎(chǔ)設(shè)施,從而減輕人力物力,提高廢舊物資管理手段和方式。
4.2.3針對難運(yùn)輸、易貶值等特點(diǎn)的廢舊物資,建議可以使用現(xiàn)場處置的方式進(jìn)行處置,與常規(guī)處置方式相比,現(xiàn)場處置具有很多優(yōu)勢,一方面可以有效減少二次搬運(yùn),從而節(jié)省運(yùn)輸和倉儲成本,另一方面也可以降低物資貶值和遺失等造成的損失。
關(guān)鍵詞:物資儲備的定額;物資采購計劃;規(guī)范管理;信息化管理;素質(zhì)培訓(xùn)
中圖分類號:F251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)05-00-01
企業(yè)保證生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行的前提條件就是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的原、輔材料充足、及時的供應(yīng),也就是說企業(yè)必須要有一定的儲備物資,但儲備不能過多。儲備量過大,會使企業(yè)占用大量的流動資金和倉庫面積,增加貯存費(fèi)用,而且長期存放的物資會損壞、變質(zhì), 造成浪費(fèi)。這樣必然增加生產(chǎn)成本,降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。因此如何以適時適量的供給來滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要成為企業(yè)管理的重點(diǎn)問題,而這一問題的解決關(guān)鍵就是加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理。企業(yè)強(qiáng)化物資管理可以采取的措施主要有以下幾方面:
一、制定合理的物資儲備定額
物資儲備定額是企業(yè)物資管理工作的重要基礎(chǔ)資料。物資儲備定額=平均每日需求量×物資合理儲備天數(shù)。其中平均每日需求量是根據(jù)某一物資全年需用量除以360天得出的,合理儲備天數(shù)包括供應(yīng)間隔天數(shù)、驗(yàn)收入庫天數(shù)、使用前準(zhǔn)備天數(shù)三個方面。它的作用主要是:1.是企業(yè)編制物資采購計劃,確定采購量、訂購批量和進(jìn)貨時間的重要依據(jù);2.是企業(yè)掌握和調(diào)節(jié)庫存量變化,使儲備經(jīng)常保持在合理水平的重要工具;3.是確定物資倉儲條件,進(jìn)行倉庫規(guī)劃的主要依據(jù);4.是財務(wù)部門核定流動資金的重要依據(jù)。因此,正確制定物資儲備定額,是企業(yè)提高物資管理經(jīng)營水平的重要一環(huán)。
物資儲備定額按其具體作用和運(yùn)用條件的不同,一般有下述幾種分類方法:1.按定額計算單位的不同分:可分為相對儲備定額和絕對儲備定額;2.按定額綜合程度的不同分:可分為個別儲備定額和類別儲備定額;3.按定額的作用不同分:可分為經(jīng)常儲備定額、保險儲備定額、季節(jié)儲備定額等。
二、編制合理的物資采購計劃
物資采購計劃是企業(yè)在計劃期內(nèi),為保證生產(chǎn)任務(wù)的完成,確定各種物資需要量而編制的計劃,是企業(yè)物資供應(yīng)部門組織采購進(jìn)貨的主要依據(jù),是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,作好物資管理工作的重要手段。阜康冶煉廠主要依據(jù):(1)生產(chǎn)車間月度生產(chǎn)計劃;(2)車間檢修技改計劃;(3)供應(yīng)部門的材料庫存情況等等來確定采購計劃的。
編制采購計劃時要根據(jù)市場供求規(guī)律和經(jīng)營需要,靈活掌握物資的采購和儲存數(shù)量。對市場長線物資,實(shí)行零庫存管理,充分利用社會庫存,減少人力、物力和儲存場地,減少庫存物資的資金占用。合理的采購計劃既能滿足企業(yè)生產(chǎn)的物資需要,又不至于造成新的庫存物資積壓。
三、規(guī)范物資采購管理
物資采購工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它不僅保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要,更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和“利潤隱形流失”的需要。在物資采購之前,要明確企業(yè)所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求,及時了解市場行情,同時對備選供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財務(wù)信用狀況進(jìn)行深人調(diào)查,以確保采購物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同樣價格比服務(wù),同等服務(wù)比信譽(yù)。如近年來,為了更好地做好物資采購工作,阜康冶煉廠相繼出臺了《阜康冶煉廠物資采購物價管理辦法》、《阜康冶煉廠物資采購管理辦法》、《對外合同及協(xié)議管理辦法》等管理規(guī)定,對物資采購及管理工作進(jìn)行了有效的規(guī)范。
四、嚴(yán)格組織物資入庫驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放
一個企業(yè)生產(chǎn)所需物資,從入庫到投入使用,要經(jīng)過入庫驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等一系列環(huán)節(jié)。入庫驗(yàn)收工作是保證物資的供應(yīng)質(zhì)量,分清購銷經(jīng)濟(jì)責(zé)任和對物資進(jìn)行合理保管的前提。要求對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等做到準(zhǔn)確無誤, 做到賬、卡、物、資金四相符;保管保養(yǎng)是減少或避免物資使用價值的損失,保證及時投入生產(chǎn)使用的條件。要求對各類物資做到上蓋下墊、合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放;出庫發(fā)放是直接服務(wù)于生產(chǎn)一線,保證生產(chǎn)正常進(jìn)行,合理供應(yīng)物資的重要環(huán)節(jié)。要求嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證,憑證手續(xù)齊全準(zhǔn)確,堅持先進(jìn)先出的原則。做好這三方面的工作,對保證物資供應(yīng),減少損失和浪費(fèi)都有著重要的作用。
五、做好廢舊物資的管理工作
廢舊物資的管理是企業(yè)物資管理工作的重要組成部分,加強(qiáng)企業(yè)廢舊物資的管理工作,可以在一定程度上減少物資采購資金支出,降低庫存,增加經(jīng)濟(jì)效益。
阜康冶煉廠的廢舊物資由材料科統(tǒng)一管理,其他相關(guān)部門(如廠屬各車間、保衛(wèi)科、財務(wù)科等)共同配合。廢舊物資由相關(guān)部門進(jìn)行分類分揀,同時共同進(jìn)行使用價值的鑒定。通過修復(fù)再用、改制代用、降級使用、調(diào)劑處理等方式降低庫存。其他廢料經(jīng)價格確認(rèn)后報主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可對外出售,變賣收回資金沖減單位成本。為鼓勵廢舊物資的回收,對廢舊物資產(chǎn)生單位,按照廢舊物資實(shí)際銷售額的一定比例沖減其成本,同時按一定比例對廢舊物資產(chǎn)生單位進(jìn)行獎勵。并相繼出臺了《冶煉廠廢舊物資的管理規(guī)定及補(bǔ)充規(guī)定》。
六、實(shí)現(xiàn)物資信息化管理
企業(yè)物資信息化管理是物資管理活動的必然趨勢與發(fā)展方向,物資管理部門應(yīng)該把物資計劃、采購、倉儲、供應(yīng)商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中,通過網(wǎng)絡(luò)把各供應(yīng)和使用單位連接起來,及時掌握物資采購、使用、倉儲等情況,及時獲取市場信息,實(shí)現(xiàn)資源共享、信息共用,提高市場競爭力。
阜康冶煉廠的物資管理采用了金蝶ERP系統(tǒng)中的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)模塊,采購管理、倉庫管理、存貨核算三大功能的使用全面加強(qiáng)了企業(yè)物資的管理工作。
七、加強(qiáng)物資管理人員素質(zhì)培訓(xùn)
1 物資采購供應(yīng)內(nèi)部控制管理的保障
內(nèi)部控制管理重點(diǎn)在制度建設(shè)和崗位設(shè)置上,應(yīng)充分考慮內(nèi)控管理的要求,仔細(xì)梳理業(yè)務(wù)流程,建立健全各項(xiàng)制度并有章可循,內(nèi)控管理才能真正發(fā)揮重大作用。
物資采購管理部門應(yīng)從宏觀層面審視采購內(nèi)部控制管理工作,梳理出各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,然后劃分出不相容業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)和崗位。采購管理業(yè)務(wù)部門的工作人員要以高度的責(zé)任感,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。一切管理工作,應(yīng)遵循內(nèi)部控制管理要求;一切重大決策,都要納入在內(nèi)部控制體系之下;一切經(jīng)濟(jì)事務(wù),都不能游離于內(nèi)部控制管理規(guī)范體系之外。
通過內(nèi)部控制管理制度來規(guī)范和管理采購程序和標(biāo)準(zhǔn),開展定期的評價和維護(hù),為采購管理水平的提高、確保資金的安全完整、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)等幾個方面提供有力的保障。建立完善的內(nèi)部控制制度,能使企業(yè)的經(jīng)營活動全過程均處于受控狀態(tài),確保采購業(yè)務(wù)工作相互牽制監(jiān)督,促進(jìn)物資采購管理工作科學(xué)高效。
2 物資采購業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)的內(nèi)部控制管理的設(shè)計
設(shè)計嚴(yán)密合理的采購業(yè)務(wù)管控程序是提高采購管理水平的重點(diǎn)。下面通過物資貿(mào)易部在資采購業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)上的內(nèi)部控制管理的探索和應(yīng)用,闡述說明如何把內(nèi)控管理理論結(jié)合到具體的工作當(dāng)中取得實(shí)效。
2.1 供應(yīng)商準(zhǔn)入和審選管理
包括建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、完善供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、審核供應(yīng)商有關(guān)資質(zhì)和加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作。管理部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,建立預(yù)備供應(yīng)商和準(zhǔn)入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。按照供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備的9個基本條件,將供應(yīng)商應(yīng)提交的相關(guān)資質(zhì)材料由采購站進(jìn)行初審、填表、上報審批、公示,由部商務(wù)科建案歸檔。要加強(qiáng)供應(yīng)商管理的制度建設(shè),讓供應(yīng)商管理考核可操作性更強(qiáng),從商務(wù)和技術(shù)層面增加考核部門,多角度反映供應(yīng)商的綜合表現(xiàn),客觀公正的對供應(yīng)商進(jìn)行評價。
2.2 物資采購管理
根據(jù)《物資集中采購管理辦法》和物資采購實(shí)施細(xì)則中采購流程,按照年度、月度需求計劃,采購站編制采購計劃審批表,在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中選擇3家以上供應(yīng)商,經(jīng)逐級審批后報部商務(wù)科確定采購方式,即:公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、比價等方式。選擇預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商后,將結(jié)果在公示欄中進(jìn)行公示,公示期滿結(jié)束后下發(fā)中標(biāo)通知書。此來簽訂采購合同,確保采購工作順利完成。
2.3 庫存管理
主要包括到貨驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、盤點(diǎn)、發(fā)放等管理。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范對物資進(jìn)行所需的證件和外觀的檢查,按照物資的材質(zhì)、性能、保管的技術(shù)要求采用不同的保管、保養(yǎng)方式,嚴(yán)格按照物資保管規(guī)定執(zhí)行。在保管過程中,保持帳卡物的一致,并建立臺賬做好記錄。在物料發(fā)放中,按照ERP系統(tǒng)的物資調(diào)撥單辦理出庫手續(xù),并開具出庫憑證。針對以前積壓物資,專門請各二級單位技術(shù)人員現(xiàn)場看貨,能領(lǐng)走使用的就領(lǐng)用了,其余的報公司處理。采購人員每次進(jìn)貨必須先進(jìn)行分析,然后由不相容部門人員共同決定進(jìn)貨的品種規(guī)格及數(shù)量,確保不出現(xiàn)大量積壓物資。
2.4 供應(yīng)商考核管理
供應(yīng)商考核管理要首先成立評估考核領(lǐng)導(dǎo)小組,依據(jù)供應(yīng)商評估考核的項(xiàng)目及供應(yīng)商評估考核評分標(biāo)準(zhǔn),對年度內(nèi)發(fā)生業(yè)務(wù),且在物資管理信息系統(tǒng)中在冊的準(zhǔn)入和預(yù)備供應(yīng)商進(jìn)行評估考核,對年度內(nèi)未發(fā)生業(yè)務(wù),且在物資管理信息系統(tǒng)中在冊的準(zhǔn)入和預(yù)備供應(yīng)商的資信等進(jìn)行審查。建立預(yù)備供應(yīng)商和準(zhǔn)入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,完善供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。每次考核,都要由公司管理部室、使用單位先予以考核,然后,物資貿(mào)易部采購部門、商務(wù)科、管理科、倉儲配送站、紀(jì)委根據(jù)平日的記錄,分別對供應(yīng)商進(jìn)行考核,然后集中匯總??己酥写_定一定的升級率和淘汰率,確??己斯ぷ鞴焦?。
2.5 廢舊物資管理
廢舊物資的回收利用是根據(jù)《公司廢舊物資回收考核管理辦法》的具體要求,由物資貿(mào)易部分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),按照生產(chǎn)單位提出的處置廢舊物資申請及按照審批程序批準(zhǔn)后的廢舊物資處置過程確認(rèn)書,經(jīng)管理科與申請?zhí)幹脝挝幌嚓P(guān)部門現(xiàn)場復(fù)核鑒定,廢舊物資處置成交后,由物資貿(mào)易部管理科開具廢舊物資調(diào)撥單方可提貨。為及時了解瞬息萬變的廢舊物資、報廢資產(chǎn)市場行情,廢舊物資管理部門應(yīng)專門出資注冊一個以上廢舊物資交易網(wǎng),每次處理廢舊物資,都根據(jù)當(dāng)天的市場行情確定底價,達(dá)不到底價則不予成交。
關(guān)鍵詞:倉庫 規(guī)范 管理 考核
中圖分類號:U223 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
引言 :隨著電網(wǎng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,電力物資供應(yīng)是保證電網(wǎng)建設(shè)、電網(wǎng)運(yùn)行安全穩(wěn)定的基本核心任務(wù),同時物資管理已經(jīng)成為企業(yè)管理重要工作之一,這就將物資日常管理列入重要地位。物資保障的便捷性、及時性直接影響到電網(wǎng)企業(yè)的服務(wù)效率,物資保障與供應(yīng)是物資管理工作重要環(huán)節(jié)之一,如何規(guī)范管理物資、及時便捷供應(yīng)物資是物資管理部門重要課題之一。當(dāng)前,供電企業(yè)只在公司本部設(shè)立中心庫(即一級倉庫)儲存電力物資,一旦出現(xiàn)臨時搶修任務(wù),各供電所(部門)、班站所需應(yīng)急搶修物資只能到公司本部中心庫領(lǐng)用,直接影響搶修時限,延長搶修所耗時間,電網(wǎng)企業(yè)服務(wù)的客戶遍及千家萬戶,供電質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量給電網(wǎng)企業(yè)提出了更高的要求,設(shè)立二級倉庫,以方便日常檢修運(yùn)維材料領(lǐng)用與結(jié)算,節(jié)省因領(lǐng)用物資需要到中心庫辦理,為解決這一問題,電網(wǎng)企業(yè)在各供電所(部門)、班站設(shè)立二級倉庫就顯得尤為重要,筆者就電網(wǎng)企業(yè)設(shè)立二級倉庫的規(guī)范操作管理作重要闡述。
一、二級庫的定義
二級庫是指各部門站所為了生產(chǎn)維護(hù)和應(yīng)急搶修等工作需要而建立備品備件倉庫(簡稱實(shí)物二級庫),二級庫所有的物資都是公司中心庫寄存在各站所臨時存放物資并且服從公司統(tǒng)一調(diào)配。二級倉庫在ERP系統(tǒng)掛接在公司中心庫下,為杜絕庫存物資“賬外賬”,實(shí)物核算必須受公司中心庫監(jiān)控與管理,以保證ERP系統(tǒng)的二級庫賬目必須與實(shí)物二級庫相對應(yīng),做到賬、卡、物始終保持一致。
二、二級庫日常管理
1.各二級庫所在部門負(fù)責(zé)二級倉庫日常管理工作,二級倉庫所有物資必須納入ERP系統(tǒng)管理,堅決杜絕“賬外賬”現(xiàn)象的產(chǎn)生。
2.各供電所(部門)、班站所建立健全基層站所倉管員崗位責(zé)任制,倉管員應(yīng)明確職責(zé)與管理權(quán)限。
3 .部門及站所應(yīng)設(shè)專(兼)職倉管員負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)用、發(fā)放、登帳及班組工器具管理等日常工作。
4 .二級庫倉管員要求做到帳、卡、物相符,物資按“四號定位、五五碼放”原則堆放,要求整齊有序,物資標(biāo)簽應(yīng)正確無誤,物資保養(yǎng)清潔完好,物資倉庫環(huán)境整潔通風(fēng)良好。
5. 二級庫倉庫應(yīng)加強(qiáng)防火防盜管理,防火標(biāo)志齊全醒目,嚴(yán)禁易燃易爆品與其他物資混存。
6. 二級倉庫發(fā)生緊急事件時按公司倉庫應(yīng)急管理辦法處理并及時報公司物流服務(wù)分中心。
7. 二級庫倉管員的工作調(diào)動、退休應(yīng)辦理盤點(diǎn)移交手續(xù)。
8. 二級倉庫物資盤點(diǎn)
每年12月上旬對二級倉庫剩余物資進(jìn)行盤點(diǎn)。二級庫的年終盤點(diǎn)至少應(yīng)有兩人參加,且應(yīng)辦理盤點(diǎn)簽章手續(xù),將盤點(diǎn)情況報公司物資、財務(wù)部門審核。二級倉庫盤盈物資應(yīng)注明原因并附盤盈清單報公司分管物資領(lǐng)導(dǎo)審批方可差異過賬,二級倉庫盤虧物資應(yīng)注明原因并附盤虧清單報公司總經(jīng)理辦公會議討論研究決定處理意見后方可在ERP系統(tǒng)過賬。
三、二級庫日常操作管理
(一) 移庫申請
二級庫所在部門計劃提前15天在ERP系統(tǒng)里提出移庫申請,二級庫倉管員認(rèn)真填寫移庫審批單,此采購申請由二級庫物資需求部門在ERP系統(tǒng)里提出申請后經(jīng)歸口管理部門審批后生效,移庫申請單一式二份由二級庫倉管員負(fù)責(zé)打印,物資需求部門和物流服務(wù)分中心各一份。但需要注意的是二級庫所在部門提出移庫申請應(yīng)考慮生產(chǎn)維護(hù)用量和庫存物資定額數(shù)量,防止盲目申請,二級庫倉管員提出移庫申請前需查詢公司中心倉庫庫存物資情況,如果中心庫有庫存物資則選擇和中心庫相同物料代碼,如果沒有庫存則選擇國網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)物料并且在移庫申請單上注明庫存情況。物流服務(wù)分中心受理移庫申請單后有庫存物資進(jìn)行平衡利庫,無庫存物資則進(jìn)入采購流程。
(二)現(xiàn)場移庫(ERP系統(tǒng)里由物流分中心人員操作)
移庫人應(yīng)辦理完移庫審批單當(dāng)天將它送達(dá)物流服務(wù)分中心。物流分中心負(fù)責(zé)人需認(rèn)真審核移庫審批單,簽字后移庫審批單生效并進(jìn)入下一個程序,公司倉管員打印移庫單后核對庫存物資情況并將結(jié)果及時反饋給物流分中心負(fù)責(zé)人,物流分中心負(fù)責(zé)人根據(jù)辦理移庫審批單每天最多安排2車(約5噸車輛)實(shí)物移庫并將時間及時通知二級庫管理部門,二級庫管理部門提前1天到物流分中心拿移庫單,做好移庫前準(zhǔn)備工作,如檢查車輛、裝卸工具、繩索等是否安全可靠。
移庫結(jié)束后公司倉管員應(yīng)及時在ERP系統(tǒng)里做好移庫操作,領(lǐng)料人核對無誤后簽字確認(rèn),移庫單必須經(jīng)ERP系統(tǒng)打印的才有效,打印移庫單由倉管員負(fù)責(zé)操作,移庫過程中如果有數(shù)量不足或者涂改等原因則需領(lǐng)料人和倉管員雙方簽字確認(rèn)。
(三)二級庫領(lǐng)料
生產(chǎn)維護(hù)人員應(yīng)在施工前一天辦理領(lǐng)料手續(xù),根據(jù)施工現(xiàn)場勘察情況認(rèn)真填寫二級庫領(lǐng)料審批單,二級庫領(lǐng)料審批單必須部門主任、站所長簽字才有效,事故搶險可先領(lǐng)料后補(bǔ)相關(guān)手續(xù),二級庫領(lǐng)料審批單需詳細(xì)注明物資的用途、使用地點(diǎn)、數(shù)量等以備檢查。二級庫倉管員憑領(lǐng)料審批單來進(jìn)行發(fā)料,二級庫倉管員根據(jù)實(shí)際發(fā)料情況在ERP系統(tǒng)做好出倉操作并且打印好出庫單,領(lǐng)料人、倉管員和部門主任、站所長分別簽字(在稽核欄簽字)確認(rèn)。
(四)二級庫退料
由生產(chǎn)班組提出余料退庫申請,辦理好退料審批手續(xù)。二級庫倉管員根據(jù)生產(chǎn)班組提出退料申請在倉庫現(xiàn)場清點(diǎn)驗(yàn)收余料,對不能再利用的余料按廢舊物資處理,驗(yàn)收完成后二級庫倉管員在ERP系統(tǒng)完成退料操作,退料人和倉管員分別在退料單上確認(rèn)簽字,退料單一式三份,各(部門)站所、倉管員、退料人各1份。
(五)廢舊物資管理
各二級庫倉管員是廢舊物資管理負(fù)責(zé)人,由他們負(fù)責(zé)建立廢舊物資臺賬。對于生產(chǎn)維護(hù)中產(chǎn)生所有廢舊料由生產(chǎn)班組負(fù)責(zé)足額回收,二級庫倉管員認(rèn)真驗(yàn)收后在廢舊物資退料清單(紙質(zhì))上簽字確認(rèn),二級庫倉管員負(fù)責(zé)在廢舊物資臺賬上詳細(xì)記錄廢舊料回收的來源、數(shù)量、日期等,二級倉庫廢舊物資達(dá)到一定數(shù)量時應(yīng)及時移交公司物流服務(wù)分中心并做好移交手續(xù),移交后臺賬應(yīng)及時更新。廢舊物資相關(guān)資料妥善保存,上級部門檢查時應(yīng)能及時提供。
(六)二級庫結(jié)算
二級庫結(jié)算工作需在每月25日(ERP關(guān)帳時間)前完成,ERP關(guān)帳期間(當(dāng)月25日至次月1日)則不得進(jìn)行出入庫操作。
各二級庫結(jié)算產(chǎn)生費(fèi)用主要有生產(chǎn)成本、用戶業(yè)擴(kuò)、大修及低壓維護(hù)費(fèi)等。二級庫倉管員應(yīng)及時整理出庫單、領(lǐng)料審批單及退料單,每月20日前報公司物流分中心和財務(wù)部審核,審批、出倉及退料單必須三者能相對應(yīng)才能同意結(jié)算。
四、二級倉庫檢查與考核
1.公司物流分中心負(fù)責(zé)二級庫日常管理指導(dǎo)工作、監(jiān)督并組織公司相關(guān)部門進(jìn)行不定期檢查,每季度至少一次,檢查內(nèi)容包括二級倉庫帳物、領(lǐng)料審批流程、廢舊物資及現(xiàn)場用料等工作情況,檢查結(jié)果及時反饋各站所歸口管理部門,由歸口管理部門負(fù)責(zé)二級庫管理的日??己斯ぷ?,對盤虧較大的,或者未在每月20日前辦理出庫單并提交物流分中心進(jìn)行審核列入本單位績效考核并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
2.每年盤點(diǎn)結(jié)束后由公司監(jiān)審、財務(wù)、物流分中心負(fù)責(zé)對各二級庫盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查,對未按實(shí)物盤點(diǎn)或弄虛作假人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。對查實(shí)有弄虛作假行為的,從嚴(yán)給予行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰。
3.對因個人謀取私利和不明原因造成物資遺失或擅自處置廢舊物資,將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任,構(gòu)成違法行為的將移交司法部門處理。
[關(guān)鍵詞]物資;計劃;采購;倉儲;管理方法;經(jīng)濟(jì)效益
[中圖分類號]F253 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)10-0031-02
物資是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所使用的各種設(shè)備、備品配件、原材料、工具、燃料、勞保品、辦公用品等的總稱。物資管理是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要各種物資的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、合理使用等一系列計劃、組織等管理工作的總稱。在實(shí)際工作中主要進(jìn)行:計劃管理、采購管理、倉儲管理、使用管理等內(nèi)容。這些管理工作的好壞直接影響到企業(yè)的安全生產(chǎn),關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)安全生產(chǎn)提供物資保證。加強(qiáng)物資管理可以使企業(yè)降低成本、增加企業(yè)利潤、促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展,只有加強(qiáng)物資管理,才能經(jīng)濟(jì)有效地保證生產(chǎn)物資的供應(yīng),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。省一分錢、增一分利,是我們企業(yè)經(jīng)營的成本觀,物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,做好物資管理工作,是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的物資前提,是企業(yè)降低生產(chǎn)成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的最有效的途徑。
1 健全的物資管理制度
物資管理是任何一個企業(yè)在管理中重要的組成部分,而好的管理來源于完善的規(guī)章制度。如《物資管理辦法》、《廢舊物資利用及處理辦法》、《物資采購管理制度》、《物資招投標(biāo)管理制度》、《物資出、入庫管理制度》等。各個企業(yè)有各自的管理制度,而好的規(guī)章制度是企業(yè)做大做強(qiáng),走向成功的重要保證。因此完善物資管理的同時,制訂符合企業(yè)實(shí)際的、有針對性的各項(xiàng)管理制度,并規(guī)范運(yùn)作;做到職責(zé)明確,實(shí)行績效考評和工效掛鉤的考核機(jī)制。通過考評和考核機(jī)制,全面了解職工完成工作的情況,提高職工的風(fēng)險意識,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),做到職責(zé)明確,各盡其責(zé),對物資管理人員開展各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),鼓勵自學(xué)專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)化管理的需要。把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道,做到人人有章可循,有章必循。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進(jìn)行,達(dá)到提升物資管理水平,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
2 科學(xué)有效的計劃管理
物資計劃管理是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié),也是物資管理工作的基礎(chǔ)。科學(xué)合理地編制物資供應(yīng)計劃,不僅有利于按時、保質(zhì)、保量地完成物資供應(yīng),而且有利于加速資金周轉(zhuǎn),達(dá)到合理儲備,降低物資采購成本,減少費(fèi)用開支,提高經(jīng)濟(jì)效益。因此加強(qiáng)物資計劃管理,一要提高對物資計劃重要性的認(rèn)識。二要運(yùn)用科學(xué)方法科學(xué)編制物資需要計劃。根據(jù)物資在生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用不同,合理制定物資的需要,為計劃編制提供科學(xué)合理的依據(jù)。在計劃制訂之初,物資管理部門組織人員對物資市場進(jìn)行調(diào)研,深入了解物資行情,掌握第一手的價格資訊;生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀,估算所需物資的數(shù)量、種類,呈報物資需求清單;計劃部要根據(jù)生產(chǎn)部門所報的物資數(shù)量進(jìn)行合理有效安排采購計劃;財務(wù)部門則負(fù)責(zé)提供流動資金的詳細(xì)信息,以資金凈流量約束物資計劃的規(guī)模。并且,計劃制訂之后,由物資部門及審計部門擔(dān)負(fù)計劃落實(shí)及監(jiān)督的任務(wù),通過定期的物資供應(yīng)例會等形式,對物資計劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。物資計劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提,也是有效避免物資浪費(fèi)的重要保證。
3 健全的物資采購管理
物資采購是物資管理的重要環(huán)節(jié),它不僅保證企業(yè)安全生產(chǎn)的需要,更是預(yù)防企業(yè)利潤隱形流失的需要。為此,實(shí)行大宗物資采購采用招投標(biāo),而金額、數(shù)量少的物資采用比價、限價等采購制度為核心的物資采購管理便成為當(dāng)前企業(yè)物資采購的主流模式。在物資采購之前,要明確企業(yè)所需物資的數(shù)量、質(zhì)量及技術(shù)參數(shù)要求,及時了解市場行情,同時對備選供應(yīng)商的供貨水平、技術(shù)能力、服務(wù)能力等進(jìn)行深入調(diào)查,以確保采購物資質(zhì)量及資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價格、同樣價格比服務(wù)、同等服務(wù)比信譽(yù)的性價比采購。
在物資采購管理中不但要加強(qiáng)物資采購供貨渠道,還要規(guī)范物資采購審批權(quán)限,對于零星的物資采購,同樣需要價格監(jiān)審,監(jiān)審要事前監(jiān)審,事后復(fù)查。在物資采購中,積極對物資實(shí)行招標(biāo)和比價采購,擴(kuò)大物資采購招標(biāo)比價范圍,嚴(yán)格控制議價采購、“關(guān)系”采購,要做到貨比三家,做好市場調(diào)查,確保質(zhì)量保證,價格同比較低,增加物資采購的透明度,實(shí)行物資集中管理。同時實(shí)行網(wǎng)上詢價調(diào)查與市場調(diào)查同步,降低企業(yè)的物資采購成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
4 合理的倉儲使用與管理
倉儲管理是物資管理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),倉儲管理的有效實(shí)施是企業(yè)物料配送的一個重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)增效盈利的關(guān)鍵。因此,一要做好物資入庫驗(yàn)收,把好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資入庫驗(yàn)收,是倉儲管理工作的開始,物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。入庫后應(yīng)做好驗(yàn)收工作:驗(yàn)品種、規(guī)格型號、廠家或商標(biāo)、質(zhì)量、數(shù)量等。同時也要做好入庫物資的保管保養(yǎng)工作。二要嚴(yán)格物資出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。物資出庫、發(fā)放是確保物資供應(yīng)的需要,更是保證物資安全的需要。它的基本要求是:按質(zhì)按最及時完成,嚴(yán)格檢查領(lǐng)用手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。三要做好臺賬記錄,做到賬、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強(qiáng)倉儲管理的基礎(chǔ)。四要切實(shí)加強(qiáng)物資安全管理。物資的安全管理主要涉及物資的安全放置,防火、防盜,損壞等方面。五根據(jù)各個區(qū)域情況不同,有的企業(yè)可以實(shí)行零庫存,有的最好不搞零庫存,如我們海南礦業(yè)股份有限公司,因地理位置較偏、交通不太方便,重要備品備件有一定數(shù)量庫存對企業(yè)及時生產(chǎn)是相當(dāng)重要的。
5 嚴(yán)格執(zhí)行易消耗物品管理
生產(chǎn)所需的物資最終是在生產(chǎn)過程中消耗,企業(yè)要根據(jù)消耗規(guī)律科學(xué)地制定物資消耗考核辦法,并嚴(yán)格考核、獎罰分明。要不斷增強(qiáng)物資的修舊利廢意識,注重節(jié)約增效。各生產(chǎn)部門對于物資消耗,也要層層分解,責(zé)任到人,與績效工資掛鉤。
(1)在消耗使用過程中,首先制定合理的材料消耗定額和資金限額,對于主要材料,要認(rèn)真按定額領(lǐng)料;對于輔助材科,嚴(yán)格按資金限額領(lǐng)料。
(2)組織物資發(fā)放。做好物資核減工作,物資到貨后,積極與使用單位聯(lián)系,督促物資及時出庫,保持所進(jìn)物資收取平衡,避免造成新的物資積壓。
(3)杜絕物資外流,減少丟失浪費(fèi),引導(dǎo)和督促使用單位合理使用物資,嚴(yán)格管理物資。經(jīng)常深入基層單位,掌握生產(chǎn)進(jìn)度和物資消耗情況,對各單位閑置物資進(jìn)行平衡調(diào)劑,積極組織廢舊物資的回收復(fù)用,修舊利廢,充分發(fā)揮廢舊物資的效能,做到物盡其用。
總之,只有加強(qiáng)物資管理,從物資計劃管理、物資采購管理、物資倉儲和使用管理等各環(huán)節(jié)入手使物資管理工作更加科學(xué)、合理、規(guī)范、健全,才能降低物資采購與使用成本,有效保證企業(yè)正常的安全生產(chǎn),從而更進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:物資管理;計劃管理;入庫驗(yàn)收;儲備管理;消耗管理;廢舊物資管理
1 計劃管理
嚴(yán)格執(zhí)行《鐵煤集團(tuán)公司物資采購管理辦法》及《大興礦管理制度》,堅持無計劃不采購的原則。每月供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)單位提供的生產(chǎn)計劃及材料用料情況,結(jié)合我單位的庫存情況及生產(chǎn)的實(shí)際情況,結(jié)合由各職能科室,加工單位,生產(chǎn)單位參加的自制加工修舊計劃,經(jīng)計劃員核定后,編制科學(xué)、合理的物資采購計劃,由礦長親自參加的月物資采購計劃平衡會審核后,報請礦長審批后,方可執(zhí)行采購。編制的物資計劃一定要滿足安全生產(chǎn)需要又不能造成超儲積壓,同時做到保質(zhì)、保量、及時供貨到生產(chǎn)使用中。自購物資沒有發(fā)生過一筆違規(guī)越權(quán)采購行為,嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)、議標(biāo)采購價格,堅持市場聯(lián)合調(diào)查,貨比三家,堅持“陽光采購”。對采購人員明責(zé)任,管住自己的嘴,看好自己的手,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為一追到底絕不手軟。
一年來,計劃采購總額約13000萬元,實(shí)際采購總額12927萬元,計劃準(zhǔn)確率達(dá)到99%以上。
2 驗(yàn)收管理
物資到貨后,嚴(yán)格執(zhí)行《大興礦驗(yàn)收管理辦法》,做好物資到貨后的入庫驗(yàn)收工作,抓好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。我礦成立聯(lián)合驗(yàn)收小組,驗(yàn)收小組根據(jù)采購人員填寫的入庫驗(yàn)收單,對到貨物資進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收小組成員分別在驗(yàn)收入庫單簽字,方可驗(yàn)收入庫投入使用。如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,采購人員馬上進(jìn)行退、換貨處理。全年經(jīng)驗(yàn)收小組驗(yàn)收出11次不合格產(chǎn)品,共32個品種,為礦減少損失4萬元有余,保證了到礦物資完全符合生產(chǎn)的使用要求。
3 消耗管理
對驗(yàn)收合格后的物資,基層使用單位通過集團(tuán)公司ERP系統(tǒng)提報物資使用申請,經(jīng)過專職審批人員根據(jù)物資消耗定額及生產(chǎn)實(shí)際使用情況進(jìn)行審核后,保管員才可發(fā)放并投入使用。每月供應(yīng)科材料管理人員對當(dāng)月材料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總,并做環(huán)比和同期比分析,預(yù)測出下月的消耗情況。到年末,各指標(biāo)分管部門,結(jié)合前三年實(shí)際消耗情況及第二年的生產(chǎn)計劃情況,測算下一年的消耗指標(biāo),并根據(jù)年初局下達(dá)的材料費(fèi)指標(biāo),以承包合同的形式分解到基層使用單位。指標(biāo)一經(jīng)下發(fā),認(rèn)真考核,嚴(yán)格獎罰。做到按定額發(fā)放,減少損失浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。同時每年根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要及市場價格動態(tài),結(jié)合ABC物資管理分類法,A類物資多采用定期控制法,C類物資多采用定量控制法,B類物資可視各物資的特點(diǎn)分別采用定期控制法和定量控制法,定期制定出科學(xué)合理的物資消耗定額,為審批人員提供有利可靠的物資審批依據(jù),真正做到物盡其用。搞好材料、配件等的綜合管理,并要發(fā)揮監(jiān)督部門的監(jiān)督作用。領(lǐng)用材料必須先經(jīng)監(jiān)察部門蓋章,并審查領(lǐng)料的范圍和品種,對公私兼用的消費(fèi)性材料嚴(yán)格控制:發(fā)揮內(nèi)部銀行的結(jié)算作用。對坑木、火工品按定額結(jié)算,對大型材料、配件和工作面安裝回撤用料按計劃結(jié)算,對輔助材料按財務(wù)部門下達(dá)的控制指標(biāo)實(shí)行限額結(jié)算,實(shí)行單耗和材料目標(biāo)管理雙向控制。在單耗管理上,根據(jù)經(jīng)營承包方案中規(guī)定的單耗限額,對區(qū)隊實(shí)行月度考核,季度結(jié)算,按超降額的百分比對等獎罰,在材料目標(biāo)管理上,根據(jù)全礦目標(biāo)成本分解的材料費(fèi)目標(biāo),按照坑木、坑代、火工、大型材料、配件、專用工具、自用煤、其它材料等大項(xiàng)目再分解的明細(xì)項(xiàng)目,責(zé)任到礦的分管領(lǐng)導(dǎo)、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管部門責(zé)任人,實(shí)行月度考核、季度兌現(xiàn)、獎罰分明。
4 儲備管理
我單位對在庫物資嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司下達(dá)的儲備定額進(jìn)行管理。每月統(tǒng)計當(dāng)月儲備資金占用情況,并分析出超降原因,同時對那些超降指標(biāo)的分管人員進(jìn)行獎罰。定期盤點(diǎn)庫存,掌握物資動態(tài)。對占用庫存資金大,超過三個月以上無動態(tài)的物資要隨時調(diào)整制定科學(xué)合理的儲備定額。對那些有保質(zhì)期限的物資必須做到先進(jìn)先出原則,在保質(zhì)期內(nèi)督促使用單位使用完或者進(jìn)行調(diào)劑。對那些有季節(jié)性限制的物資要進(jìn)行季節(jié)性儲備,對那些運(yùn)輸路遠(yuǎn),運(yùn)輸過程中損耗大的物資,受時間、政策及市場價格等因素影響大的物資都要做到保險儲備。同時為保證生產(chǎn)需要,還要制定合理的保險儲備。每月定期由供應(yīng)科管理部門組織召開全礦物資平衡會,包括審核基層計劃,調(diào)劑各單位物資,聽取各單位的意見和建議,對發(fā)現(xiàn)的問題定期解決,以保證物資儲備物資利用率最大化。
5 廢舊物資管理
我單位成立了廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,監(jiān)督和檢查舊品管理工作,由供應(yīng)科負(fù)責(zé)廢舊物資的日常管理工作。舊品管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司下發(fā)的物資交舊領(lǐng)新制度,按照集團(tuán)公司及大興礦制定的物資交舊品種目錄,進(jìn)行舊品管理。領(lǐng)用新品的單位,原則上必須先交舊再領(lǐng)新,沒有舊品或者舊品正在使用暫時無法回收物資的實(shí)行緩交或者免交。舊品保管員要根據(jù)交舊手續(xù)進(jìn)行審核,并建帳處理。每月定期由供應(yīng)科機(jī)關(guān)管理人員對舊品庫存情況及在帳情況進(jìn)行檢查、核對。保證舊品管理同新品管理一樣受到重視,杜絕使用單位人員在領(lǐng)用新品時有造假行為,加大了舊品的管理力度,保證了舊品管理真正達(dá)到控制新品投入、減少浪費(fèi)、節(jié)約了采購資金的目的。
6 小倉庫管理
我們今年針對全礦基層單位的小倉庫實(shí)行限量、限額管理。根據(jù)每個單位的實(shí)際情況及以往消耗情況,制定消耗定額及小倉庫儲備定額,并下發(fā)給各生產(chǎn)單位,同時要求生產(chǎn)單位用料儲備不準(zhǔn)超過10天,加工單位用料儲備不準(zhǔn)超過1個月。供應(yīng)科每月定期對基層單位的這些小倉庫進(jìn)行檢查評比,建立了超儲回收制度和綜合考評獎懲制度。并對實(shí)際月發(fā)生的物資限額管理,減小了儲備資金的占用,較好的控制了成本的投入。一年來基層單位小倉庫管理在全集團(tuán)公司取得了非常顯著的成績。真正發(fā)揮了小倉庫介于大倉庫及生產(chǎn)現(xiàn)場中轉(zhuǎn)作用。每年開展兩次大規(guī)模的清倉查庫工作,包括全礦各基層單位小倉庫和工作區(qū)域的工具房、廠房都在清查范圍,對多余積壓物資進(jìn)行分類排隊,同時,收回到供應(yīng)科大倉庫保管再投入使用,重新核算消耗。對耗電量較大的機(jī)械設(shè)備如壓風(fēng)機(jī)、絞車等要根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)和時間確定開機(jī)時間,避峰填谷,節(jié)約電力消耗,降低成本。
7 對外調(diào)劑盤活資產(chǎn)
礦里對機(jī)型淘汰的物資及配件在不間斷的做著對外調(diào)劑工作,并制定了閑置物資目錄及月、年處理計劃,定期處理該目錄中物資,并按調(diào)劑物資金額的3%進(jìn)行獎勵,取得了很好的成效。對那些我單位閑置不用,但其它單位能用的、市場可以變賣的及生產(chǎn)廠家可以回收等情況的物資,經(jīng)過多方了解、溝通,以換、賣等方式進(jìn)行調(diào)劑,為礦節(jié)約十多萬元的費(fèi)用。
8 下一步工作計劃
定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)管理,提高自身修養(yǎng),克服困難,做好物資保障服務(wù)。定期對保管員、計劃員、采購員進(jìn)行基本功訓(xùn)練、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和廉政培訓(xùn),讓我們的隊伍以更加干練、智慧、精神、積極的工作狀態(tài)更好地為企業(yè)服務(wù)。對全礦的各項(xiàng)物資管理制度要重新整理、修定,讓制度更加完善、科學(xué)合理,以適應(yīng)當(dāng)前生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)形勢的需要。在加強(qiáng)對外調(diào)劑物資的同時報請上級領(lǐng)導(dǎo)部門幫助我礦加大調(diào)劑物資力度,在去年的工作中顯現(xiàn)出材料費(fèi)不足的情況,領(lǐng)導(dǎo)檢查我礦,對我礦的實(shí)際情況有了了解,申請上級領(lǐng)導(dǎo)考慮我礦今年材料費(fèi)增加的問題。
9 總結(jié)
2013年,我們?nèi)w供應(yīng)人員本著保障生產(chǎn)需要,準(zhǔn)確及時供貨的原則,做到微笑服務(wù),陽光采購,節(jié)支降耗,加大自制加工、修理力度,加強(qiáng)交舊領(lǐng)新管理制度,減少損失浪費(fèi)現(xiàn)象,真正做到心系企業(yè),心想煤礦。以后,我們會向兄弟單位借鑒更好的管理方法和工作經(jīng)驗(yàn),完善工作中的不足,提高自身的管理水平,增強(qiáng)服務(wù)意識,為集團(tuán)公司物資管理各項(xiàng)目標(biāo)的完成做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
一、認(rèn)真開展自檢自查工作
我通過認(rèn)真學(xué)習(xí)《開展物資采購管理執(zhí)法監(jiān)察的通知》等相關(guān)文件精神,充分認(rèn)識自檢自查工作的重要意義,搞好自檢自查工作對于規(guī)范物資采購管理行為,提高物資使用效率,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,深化反腐倡廉建設(shè),促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,具有積極重要的意義。我十分重視本次自檢自查工作,切實(shí)按照上級部門的工作精神和工作要求,全面做好自檢自查工作。要求自檢自查人員認(rèn)真細(xì)致全面進(jìn)行自檢自查,不能走過場,為自檢自查而自檢自查,對自檢自查出來的問題要馬上整改,切實(shí)整改到位,確保規(guī)范物資管理,促進(jìn)物資管理工作不斷邁上新臺階。
二、物資管理基本工作情況
通過本次自檢自查,我物資管理工作情況總體較好,能夠按照上級部門有關(guān)物資管理的工作精神和工作部署,全面做好物資管理工作,規(guī)范了物資管理,促進(jìn)了企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
1、在物資基礎(chǔ)方面。我能夠嚴(yán)格按照上級部門有關(guān)物資管理的工作要求,制定各類物資管理工作制度,把物資管理制度嚴(yán)格落實(shí)到崗到人,提高物資管理的規(guī)范化水平。一是制定物資管理崗位職責(zé),組織物資管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé),嚴(yán)格履行崗位職責(zé),切實(shí)做好物資管理工作,提高物資管理水平。二是制定物資管理工作標(biāo)準(zhǔn),明確物資管理的工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)要求,提高和實(shí)現(xiàn)物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)化。三是制定物資管理崗位廉潔自律制度,要求物資管理人員嚴(yán)格執(zhí)行廉潔從業(yè)規(guī)定,自覺抵制社會上的不正之風(fēng),老老實(shí)實(shí)做人,干干凈凈辦事,無違紀(jì)違規(guī)行為。
2、供養(yǎng)管理方面。我加強(qiáng)物資供養(yǎng)管理,一是制定物資采購供應(yīng)管理辦法及采購流程,確保物資采購供應(yīng)管理規(guī)范,提高物資使用效率;在實(shí)施物資采購過程中,嚴(yán)把供應(yīng)商資質(zhì)關(guān)、采購評審關(guān)、合同簽訂關(guān),主動接受各方的監(jiān)督。二是制定段、車間自采物資規(guī)定及采購流程,確保定段、車間自采物資按規(guī)定辦理,符合采購流程的要求。三是制定物資預(yù)算管理制度、物資質(zhì)量管理辦法和應(yīng)急搶險辦法及預(yù)案,確保物資采購有計劃,物資質(zhì)量有保障,所采購的物資妥然保管好,防止物資損壞和失少。
3、物資節(jié)約方面。我一是制定修舊利廢管理制度及工作流程,通過小改小革、修舊利廢、雙增雙節(jié)等諸多方式節(jié)約物資,降低采購物資的資金,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二是制定經(jīng)濟(jì)活動分析制度,經(jīng)常開展經(jīng)濟(jì)活動分析,切實(shí)降低物資耗用,為企業(yè)做實(shí)實(shí)在在的降本增效工作,努力建設(shè)節(jié)約型企業(yè)。
三、存在的不足問題
我加強(qiáng)物資管理,取得了良好成績,但通過自檢自查,還是發(fā)現(xiàn)存在一定的不足問題,一是制度建設(shè)不夠完善,一些制度與實(shí)際工作不相符,需要更新完善。二是在物資驗(yàn)收上,我物資驗(yàn)收人員配備不足,對物資沒有完全做到認(rèn)真細(xì)致驗(yàn)收。三是在物資到貨后,隨物資的各種證件沒有妥善保管好,影響了物資的使用。這些存在的不足問題,我需要采取有效措施加以改進(jìn)和提高。
四、今后的整改措施
1、進(jìn)一步健全物資管理制度。我要對目前實(shí)行的各類物資管理制度進(jìn)行認(rèn)真的清理,刪去與與實(shí)際工作不相符的陳舊內(nèi)容,補(bǔ)充新的內(nèi)容,使物資管理制度更為健全完善,真正發(fā)揮制度的管理作用。
關(guān)鍵詞:物資管理;采購;發(fā)放;回收利用
企業(yè)的生產(chǎn)過程,也是物資消耗的過程。以煤炭企業(yè)為例,煤礦生產(chǎn)消耗的材料費(fèi)占噸煤成本的1/3以上。物資管理工作的好壞,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,加強(qiáng)物資管理工作,在保證生產(chǎn)的前提下,對于節(jié)約物資消耗,降低產(chǎn)品成本,加速資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的意義。
1加強(qiáng)物資計劃管理計劃管理是物資部門采購和供應(yīng)工作的基礎(chǔ),根據(jù)計劃管理進(jìn)行有計劃的采購和供應(yīng),加強(qiáng)歸口管理、凈化采購渠道,實(shí)行集中采購為主,分散采購為輔的采購模式,可以達(dá)到降低成本,提高效益的目的
為了準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)建設(shè)物資總需求,合理組織貨源,有效使用流動資金,發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢,努力降低材料采購成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,物資供應(yīng)部門必須加強(qiáng)物資計劃管理工作。物資計劃管理是物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ),它是依據(jù)倉儲量、用量、渠道、價格等制定的,是以季度計劃為準(zhǔn)執(zhí)行的,是考核計劃執(zhí)行情況的主要依據(jù),通過計劃管理,發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主要渠道優(yōu)勢,規(guī)范市場主體物資計劃采購行為,提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益,及時均衡地保證企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng),實(shí)現(xiàn)最少的資金占用和勞動消耗。
2嚴(yán)把物資采購關(guān)煤礦物資采購工作的地位十分重要,采購價格過高,直接導(dǎo)致原煤產(chǎn)品成本升高
因此,必須降低物資的采購成本,從源頭上堵住漏洞,確保煤礦安全生產(chǎn)和及時供應(yīng)。
2.1建立集中采購制度推行集中采購、集中儲備、集中結(jié)算、集中配送的管理體制,同時將計劃、采購、驗(yàn)收、結(jié)算等業(yè)務(wù)分段管理,實(shí)現(xiàn)物資采購各環(huán)節(jié)的相互制約機(jī)制,以達(dá)到采購管理各環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)清晰、鏈接穩(wěn)定、相互監(jiān)督、公開透明的目的。集中采購可以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢。如各部門都有自行采購權(quán),人員配備多,采購批量小,不僅不便于管理和監(jiān)督,也不能發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢。因此,對集團(tuán)公司的物資采購,應(yīng)充分發(fā)揮了集團(tuán)集中采購的規(guī)模優(yōu)勢,增大采購批量,減少中間環(huán)節(jié),主要物資都從生產(chǎn)廠家采購,可極大地降低了物資采購成本。
2.2物資采購方式多樣化戰(zhàn)略伙伴采購。煤炭行業(yè)現(xiàn)階段的物資供應(yīng)體制決定應(yīng)轉(zhuǎn)變原有的觀念和采購模式,將供應(yīng)與需求關(guān)系從簡單的買賣關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的采購方式無法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的物資供應(yīng)問題,而基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購方式就為解決這些問題創(chuàng)造了條件。共享庫存資源、降低采購風(fēng)險、降低采購成本以及準(zhǔn)時化采購是戰(zhàn)略伙伴采購方式在采購中帶來的益處。招標(biāo)采購。招標(biāo)采購是招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或其他組織投標(biāo),從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)者的采購方式。其優(yōu)點(diǎn)在于能在大范圍內(nèi)的篩選合格的投標(biāo)供應(yīng)商,競爭性更強(qiáng),同時也可避免商業(yè)賄賂行為。大宗物資采用招標(biāo)采購方式,可以大大節(jié)約采購成本,規(guī)范采購行為,提升采購的透明度。定向采購。定向采購是物資采購部門依據(jù)供應(yīng)商評價體系評定合格供方,形成合格供方名單,確定各類物資的定點(diǎn)采購供應(yīng)單位,建立企業(yè)的資源市場準(zhǔn)入制度,最大限度壓縮中間供應(yīng)環(huán)節(jié),加大生產(chǎn)廠家直供比重,并對定點(diǎn)供應(yīng)商實(shí)行動態(tài)管理,做到優(yōu)勝劣汰。
2.3加強(qiáng)物資采購過程的監(jiān)管設(shè)立價格監(jiān)督管理部門。在進(jìn)行物資采購決策時,堅持按權(quán)級進(jìn)行民主決策,避免個人專權(quán)和決策失誤,在日常采購管理中明確價格監(jiān)管部門和相關(guān)人員的權(quán)限和責(zé)任,實(shí)行分級決策;監(jiān)督部門對采購價格進(jìn)行監(jiān)控,有效避免了采購環(huán)節(jié)發(fā)生不正當(dāng)交易行為。對物資采購建立全過程監(jiān)督機(jī)制。物資采購全過程監(jiān)督是指對采購前、采購過程中和采購?fù)瓿珊筮M(jìn)行的監(jiān)督。從采購計劃的制定開始,到采購物資的結(jié)算完畢,其中對計劃下達(dá)、價格咨詢、采購方式確定、簽訂合同、物資驗(yàn)收、貨款結(jié)算等六個環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)督。對計劃的監(jiān)督主要是保證計劃的合理性和準(zhǔn)確性;對價格的監(jiān)督主要是看是否進(jìn)行了貨比三家、價格是否合理;對合同的監(jiān)督主要是考察其合法性和公平程度;質(zhì)量監(jiān)督是保證驗(yàn)收過程不降低標(biāo)準(zhǔn),不弄虛作假;付款監(jiān)督是確保資金安全,按合同履行。把監(jiān)督貫穿采購活動的全過程是確保采購管理行為規(guī)范和保護(hù)企業(yè)自身利益有效途徑。
3物資發(fā)放過程中的消耗控制物資消耗控制要從堵塞外流、減少浪費(fèi)出發(fā),對各單位建立消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格考核,對主要物資要實(shí)行定量、限時控制,規(guī)范物資發(fā)放領(lǐng)用程序
搞好物資消耗去向公示,實(shí)現(xiàn)物耗的有效控制,降低生產(chǎn)成本。
3.1建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制度。在企業(yè)內(nèi)部要做好每一件事,必須有一套嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的管理制度,這是管理的基礎(chǔ)。首先要制定和完善各項(xiàng)物資管理辦法,規(guī)范物資領(lǐng)用發(fā)放管理程序及二級庫的收、發(fā)、存管理規(guī)定;建立交舊領(lǐng)新制度、定量限時控制制度、物資消耗去向公示制度及物資消耗管理考核規(guī)定等多項(xiàng)規(guī)章制度。
3.2推行限額領(lǐng)料和交舊領(lǐng)新制度。對消耗大、價值高的主要物資實(shí)行限額控制。特別是對主材等消耗大,又有消耗定額的物資,要嚴(yán)格限額領(lǐng)料;輔材類材料,要根據(jù)同行業(yè)、同等條件下單產(chǎn)單進(jìn)的消耗量,結(jié)合當(dāng)月實(shí)際,確定消耗計劃,作為控制的依據(jù)。配件要根據(jù)設(shè)備的新舊程度和年度修理計劃,有計劃地更換零配件,安排好日常維修保養(yǎng)。對一些價格低、數(shù)量多的工具、器具要實(shí)行交舊領(lǐng)新制度,丟失折價賠償。此舉能大大降低原煤的材料消耗,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
3.3建立公示制度,增強(qiáng)物耗透明度。煤炭企業(yè)攤子大,物資種類多,物資消耗也大,物資管理起來很不容易。特別是物資流失問題是一個非常難說清又涉及面很廣的問題。因此,治標(biāo)先治本,可將物資消耗去向列表,從物資領(lǐng)取時間、領(lǐng)取單位、物資名稱、數(shù)量、價格到領(lǐng)取人全部登記清楚。并在公開的公示欄內(nèi)公示。物資消耗去向的公示,使消耗公開透明,讓職工參與管理變成現(xiàn)實(shí),物資流失、浪費(fèi)就會得到有效的遏制。還應(yīng)對計劃定額和實(shí)際消耗進(jìn)行比較,節(jié)約的要進(jìn)行獎勵,這種控制與考核機(jī)制還是十分有效的。
4物資的合理儲備與回收利用
4.1合理儲備物資集中儲備可優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少了儲備資金占用。改過去企業(yè)內(nèi)部的多頭儲備為集中儲備,以總量控制為目標(biāo),以調(diào)整結(jié)構(gòu),增加有效儲備為核心。儲備管理的重點(diǎn)是儲備結(jié)構(gòu)的調(diào)整,結(jié)構(gòu)調(diào)整的重點(diǎn)是庫存無動態(tài)物資的減少,有效儲備品種增加,通過對庫存的控制,優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu),提高儲備效率,加快儲備資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。物資資產(chǎn)占用太少,則影響生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行;物資資產(chǎn)占用太多,將使企業(yè)付出更大的持有成本,造成資金浪費(fèi),增加財務(wù)風(fēng)險。因此,制定出必備物資儲備定額,每月進(jìn)入正常采購計劃,定期采購,確保正常生產(chǎn)的需要。同時,對物資要定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),積極處置閑置物資,積極利用和處置,從而減少儲備資金的占用,降低儲備成本。超級秘書網(wǎng)
4.2重視回收利用煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)中,居于主要地位的木材、支護(hù)用品、大型材料、配件、專用工具等物資大部分不是一次消耗的,因此廢舊物資的回收復(fù)用,是企業(yè)增收節(jié)支、降低原煤成本的重要內(nèi)容。為了加強(qiáng)對廢舊材料回收復(fù)用的管理,應(yīng)建立廢舊物資臺賬,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),制定和完善回收復(fù)用管理辦法。制定回收管理程序和相應(yīng)的回收復(fù)用考核獎懲辦法,有效降低原煤材料成本。
結(jié)語:物資管理對于企業(yè)有著極其重要的意義。在一定時期內(nèi),物質(zhì)資源和資金總是有限的,做好物資的科學(xué)管理工作,能促進(jìn)成本降低。從而實(shí)現(xiàn)最小的物資消耗,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)