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各個行業(yè)在受到金融危機(jī)的侵襲時(shí)經(jīng)濟(jì)都相對下滑,年。而且來勢兇狠,人們沒有任何準(zhǔn)備的情況下我所在房地產(chǎn)行業(yè)也不例外。已做好對應(yīng)措施,將財(cái)務(wù)的收入和支出成正比。以下是房地產(chǎn)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃:
房地產(chǎn)個人工作計(jì)劃首先成了每名員工的必做之事。
二、主要經(jīng)營指標(biāo)
1、主營業(yè)務(wù)收入全年凈增萬元,其中每月均增加萬元;其它業(yè)務(wù)收入全年凈增萬元,每月均增加萬元。
2、客戶流失率為總客戶的%,其中:人為客戶流失力爭降低為零、壞帳回收率為總客戶的%。
3、全年完成業(yè)務(wù)總收入萬元,占應(yīng)收款%。
4、實(shí)現(xiàn)凈利潤萬元。5、委托銀行扣款成功率達(dá)%。
三、工作措施
1.捕捉信息,開拓市場,爭當(dāng)業(yè)績頂尖人。面向市場,擴(kuò)展團(tuán)隊(duì)隊(duì)伍,廣泛招納能人之志為我所用。讓安居的業(yè)務(wù)鋪遍全國,獨(dú)占熬頭。
2.抓好基礎(chǔ)工作,實(shí)行規(guī)范管理,全面提高工作質(zhì)量。搞好各類客戶分類細(xì)劃,摸底排查工作。對客戶進(jìn)行分類細(xì)化管理,是行之有效的工作方法。3月份由分公司經(jīng)理分別按照“分類排隊(duì)、區(qū)別對待、上門清收”等管理措施,對所屬客戶進(jìn)行分類,確定清收方案,落實(shí)任務(wù)層層分解,明確目標(biāo)及責(zé)任人,以確保全年既定目標(biāo)任務(wù)的全面完成
3.加強(qiáng)壞帳清收組織管理工作,繼續(xù)做好呆帳回收及核銷工作。
4.適應(yīng)營銷新形勢,構(gòu)建新型的客戶管理模式。一是要實(shí)行客戶分類管理,提供差別化、個性化服務(wù);二是對重點(diǎn)客戶進(jìn)行重點(diǎn)管理,尤其要做好重點(diǎn)客戶的后續(xù)服務(wù)工作。
5.努力加大中間業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)開拓力度,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展.企業(yè)未來的發(fā)展空間將重點(diǎn)集中在中間業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)領(lǐng)域,務(wù)必在認(rèn)識、機(jī)制、措施和組織推動等方面下真功夫,花大力氣,力爭使中間業(yè)務(wù)在較短時(shí)間內(nèi)有較快發(fā)展,走在同業(yè)前面,占領(lǐng)市場。加強(qiáng)中間業(yè)務(wù)的組織領(lǐng)導(dǎo)和推動工作。
6.嚴(yán)格客戶的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),杜絕漏收和少收。并進(jìn)一步規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)決執(zhí)行公司規(guī)定的中間業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。杜絕漏收和少收,除特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,任何人無權(quán)免收和少收,堅(jiān)決做到足額收費(fèi),只有積極拓展收費(fèi)渠道并做到足額收費(fèi),才能完成全年各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入的艱巨任務(wù)。
7.強(qiáng)化員工培訓(xùn)工作計(jì)劃。
(1)職工思想教育方面:一是通過培訓(xùn)教育,樹立職工愛崗敬業(yè),敢為人先的創(chuàng)新精神。二是增強(qiáng)職工愛崗如家,行興我榮,行衰我恥的觀念。三是遵紀(jì)守法教育,以提高全體員工遵紀(jì)守法和自我保護(hù)意識。
(2)職工業(yè)務(wù)教育方面:一是繼續(xù)學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù);二是技能培訓(xùn)工作持之以恒進(jìn)行崗位練兵,不斷提高辦理業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效率,通過業(yè)務(wù)技術(shù)競賽等形式,激活員工工作熱情,提高工作效率。三是學(xué)習(xí)市場營、銷學(xué),填補(bǔ)員工市場營銷知識空白。通過請進(jìn)來與走出去的方法,提高員工營銷的技巧,為培養(yǎng)一批營銷骨干打好基礎(chǔ)。
8.完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,對所屬部門、工作崗位均實(shí)行規(guī)范化管理,使每個員工人人肩上有壓力,心中有藍(lán)圖,前進(jìn)路上有方向,工作行程有目標(biāo)。各個部門均要制訂周工作計(jì)劃、月工作計(jì)劃。并要制訂切實(shí)可行的考核方案,跟蹤考核,以利提高。
(1)建立和健全企業(yè)內(nèi)部管理制度,以狠抓管理制度落實(shí)來帶動企業(yè)管理水平的提高。
嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和會計(jì)監(jiān)督。落實(shí)企業(yè)內(nèi)部責(zé)任。建立內(nèi)部責(zé)任會計(jì)制度,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理的客觀要要求。對各部門的經(jīng)營收益、成本費(fèi)用、部門利潤進(jìn)行分別核算。使各部門對自己的任務(wù)、目標(biāo)做到心中有數(shù)。這對于調(diào)動各部門的積極性,努力做好做足生意,節(jié)約費(fèi)用開支是有促進(jìn)作用的建立一套內(nèi)部的約束機(jī)制,內(nèi)部制度中明確規(guī)定各部門的權(quán)力責(zé)任,做到分級負(fù)責(zé)、職責(zé)分明、相互制約。會計(jì)監(jiān)督。會計(jì)監(jiān)督不單純是對一般費(fèi)用報(bào)銷的審查,而應(yīng)貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,從企業(yè)的經(jīng)營資金籌集、資金運(yùn)用、費(fèi)用開支、收入實(shí)現(xiàn),一直到財(cái)務(wù)成果的產(chǎn)生。嚴(yán)格按照制度辦事,正確核算,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,維持投資者權(quán)益,強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督職能,保證制度的落實(shí)和有效執(zhí)行。
促進(jìn)企業(yè)管理整體水平提高。企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理基礎(chǔ)工作制度,一是要建立和健全各項(xiàng)管理基礎(chǔ)工作制度。包括:財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)產(chǎn)物資管理及清查盤點(diǎn)制度、行政管理制度,根據(jù)各項(xiàng)管理制度的基礎(chǔ)工作的要求,實(shí)行崗位責(zé)任制,規(guī)定每個員工必須做什么、什么時(shí)候做、什么情況下應(yīng)怎么做,以及什么不能做,做錯了怎么辦等細(xì)則。這樣,每個崗位的每個責(zé)任者對各自承擔(dān)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作都清楚,要求人人遵守。通過實(shí)施這些制度,進(jìn)一步提高企業(yè)管理整體水平。
確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展,二是建立和健全自我約束的企業(yè)機(jī)制。嚴(yán)格審核費(fèi)用開支,控制預(yù)算,加強(qiáng)資金日常調(diào)度與控制,落實(shí)內(nèi)部各層次、各部門的資金管理責(zé)任制。盡量避免無計(jì)劃、無定額使用資金。
(2)進(jìn)一步提高企業(yè)的執(zhí)行力。
企業(yè)的執(zhí)行力決定企業(yè)競爭力,執(zhí)行力,就個人而言,就是把想干的事干成功的能力;對于企業(yè),則是將長期戰(zhàn)略一步步落到實(shí)處的能力。執(zhí)行力是企業(yè)成功的一個必要條件,企業(yè)的成功離不開好的執(zhí)行力,當(dāng)企業(yè)的戰(zhàn)略方向已經(jīng)或基本確定,這時(shí)候執(zhí)行力就變得最為關(guān)鍵。戰(zhàn)略與執(zhí)行就好比是理論與實(shí)踐的關(guān)系,理論給予實(shí)踐方向性指導(dǎo),而實(shí)踐可以用來檢驗(yàn)和修正理論,一個基業(yè)常青的企業(yè)一定是一個戰(zhàn)略與執(zhí)行相長的企業(yè)。提高執(zhí)行力的具體措施:
首先,要設(shè)立清晰的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)度表:這個目標(biāo)一定要可衡量、可檢查,不能模棱兩可。再者,目標(biāo)一旦確定,一定要層層分解落實(shí)。
其次,找到合適的人,并發(fā)揮其潛能:執(zhí)行的首要問題實(shí)際上是人的問題,因?yàn)樽罱K是人在執(zhí)行企業(yè)的策略,并反饋企業(yè)的文化??铝炙乖凇稄膬?yōu)秀到卓越》別提到要找“訓(xùn)練有素”的人,要將合適的人請上車,不合適的人請下車。
其三,修改和完善規(guī)章制度,搭建好組織結(jié)構(gòu):企業(yè)做大之后,只能通過規(guī)則來約束,規(guī)則是一個組織執(zhí)行力的保障。“PDCA循環(huán)”說的就是制度制訂與執(zhí)行、檢查和績效四者間的互動關(guān)系。
其四,倡導(dǎo)“真誠•溝通”的工作方式,發(fā)揮合力:一項(xiàng)調(diào)查表明,企業(yè)內(nèi)存在的問題有70%是由于溝通不力造成的,而70%的問題也可以由溝通得到解決。我們每個人都應(yīng)該從自己做起,看到別人的優(yōu)點(diǎn),接納或善意提醒別人的不足,相互尊重、相互激勵。
其五,關(guān)注細(xì)節(jié),跟進(jìn)、再跟進(jìn):制定戰(zhàn)略時(shí),我們更多是發(fā)揮“最長的指頭”的優(yōu)勢,而在具體的執(zhí)行過程中,我們就要切實(shí)解決好“木桶效應(yīng)”的問題。執(zhí)行力在很大程度上就是認(rèn)真、再認(rèn)真;跟進(jìn)、再跟進(jìn)。
【關(guān)鍵詞】 預(yù)決算銜接 影響因素 對策
隨著我國高職院校經(jīng)費(fèi)來源的多元化、利益分配的復(fù)雜化以及支出項(xiàng)目的多樣化,再加上學(xué)校辦學(xué)規(guī)模和辦學(xué)層次的不斷擴(kuò)大,高職院校事業(yè)發(fā)展的經(jīng)費(fèi)需求與有限教育資源供給的矛盾變得十分突出。高職院校如何才能更加合理地分配學(xué)校資源,提升資源的配置和利用效益,迫切需要對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革與創(chuàng)新,逐步形成“預(yù)算—核算—決算”一整套良性的財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的完整化、科學(xué)化與精細(xì)化,使得高職院校預(yù)算管理工作能夠真正做實(shí)、做細(xì)、做精、做準(zhǔn),從而能更好地為學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)。
目前高職院校的部門決算信息失真,決算編報(bào)不完整,正是由于預(yù)算與決算相互脫節(jié),導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)失控、核算監(jiān)控失調(diào)的聯(lián)合反映。深入探討解決預(yù)決算銜接的問題,是高職院校在預(yù)算編制工作中需研究的重要課題。
一、影響高職院校預(yù)決算有效銜接的因素
1、預(yù)算與事業(yè)發(fā)展不匹配
財(cái)務(wù)年度預(yù)算與學(xué)校事業(yè)計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃相對脫節(jié)。高職院校財(cái)務(wù)預(yù)算與事業(yè)計(jì)劃基本停留在初步關(guān)聯(lián)的層面,缺乏詳細(xì)、可操作性的中長期財(cái)務(wù)規(guī)劃,未能實(shí)現(xiàn)真正的高度整合。通常,學(xué)校的年度工作計(jì)劃在當(dāng)年末擬定,下年初發(fā)至各部門執(zhí)行,而部門預(yù)算的編制時(shí)間是上一年八月份,編制時(shí)間的不同導(dǎo)致學(xué)校上報(bào)的部門預(yù)算無法完全滿足學(xué)校事業(yè)發(fā)展和目標(biāo)任務(wù)的需要。這必然引起日后預(yù)算執(zhí)行過程中的臨時(shí)調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算與決算不能有效銜接。
2、預(yù)算分配不公開,預(yù)算依據(jù)不科學(xué)
預(yù)算分配數(shù)基本上由財(cái)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核定,學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等部門未能主動參與,只是被動地接受財(cái)務(wù)部門下達(dá)的預(yù)算分配指標(biāo)。各執(zhí)行部門只能在分配的預(yù)算控制數(shù)內(nèi)“隨意”執(zhí)行預(yù)算。
對公務(wù)費(fèi)、學(xué)生活動費(fèi)等按定額計(jì)算的費(fèi)用,其定額標(biāo)準(zhǔn)沒有相關(guān)的調(diào)查研究和具體的數(shù)據(jù)支撐,導(dǎo)致執(zhí)行單位的預(yù)算支出數(shù)逐年增加。這種做法最大的缺陷是承認(rèn)歷史執(zhí)行數(shù)據(jù),隱瞞了不合理支出和忽視了勤儉節(jié)約的因素。
3、預(yù)算執(zhí)行過程缺乏系統(tǒng)管理
以編制、執(zhí)行、監(jiān)控為主線的預(yù)算管理組織體系尚未建立,對預(yù)算執(zhí)行情況無法實(shí)現(xiàn)自動控制,預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)的分析大多通過手工完成,容易造成財(cái)務(wù)信息反饋的相對籠統(tǒng)和滯后,無法反映預(yù)算項(xiàng)目的資金全貌,使得預(yù)算運(yùn)行情況成為管理上的盲點(diǎn)。如項(xiàng)目支出與基本支出?;ジZ使用;部分項(xiàng)目上半年不執(zhí)行或執(zhí)行緩慢,導(dǎo)致下半年尤其是年末突擊花錢。
4、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果未進(jìn)行追蹤問效
對各部門年末預(yù)決算執(zhí)行情況未進(jìn)行差異分析,只要不嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不作回溯性追究。對財(cái)務(wù)運(yùn)行的既成結(jié)果,高職院校既沒有明確的考核目標(biāo),也沒有量化的績效考核指標(biāo),缺乏統(tǒng)一、完善的績效考核指標(biāo)體系,致使績效考核無法操作,績效考核與財(cái)務(wù)運(yùn)行結(jié)果相脫離。再加上高職院校財(cái)務(wù)部門年終工作的重點(diǎn)僅僅放在了決算編報(bào)本身,而沒有主動挖掘、應(yīng)用決算報(bào)表反映的預(yù)算執(zhí)行信息,為改進(jìn)下年度預(yù)算提供幫助,當(dāng)然也無暇顧及預(yù)決算的有效銜接。
二、提升高職院校預(yù)算與決算有效銜接的對策
1、提前計(jì)劃、優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)
由于部門預(yù)算年度編報(bào)時(shí)間先于學(xué)校年度工作計(jì)劃,可相應(yīng)地提前學(xué)校年度工作計(jì)劃的編制時(shí)間,以確保學(xué)校上報(bào)的部門預(yù)算符合學(xué)校事業(yè)發(fā)展的需要。
預(yù)算支出結(jié)構(gòu)應(yīng)結(jié)合學(xué)校的發(fā)展階段和目標(biāo)做出階段性規(guī)劃。一要考慮人員支出占總支出的比重,確定合理的工資福利提升水平,在穩(wěn)定和建好人才隊(duì)伍的同時(shí),兼顧學(xué)校建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。二要考慮項(xiàng)目支出中安排大宗物品和教學(xué)儀器設(shè)備采購的適宜數(shù)量,在保證辦學(xué)條件與發(fā)展水平相匹配的前提下,分年度計(jì)劃在當(dāng)年預(yù)算專項(xiàng)項(xiàng)目中予以安排實(shí)施,力求提高資產(chǎn)收益率。當(dāng)基本辦學(xué)條件滿足之后,經(jīng)費(fèi)投入應(yīng)逐步轉(zhuǎn)向?qū)W科建設(shè)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、師資培養(yǎng)等方面,以推動高職院校不斷上層次、上水平。
2、建立詳細(xì)、統(tǒng)一的定額標(biāo)準(zhǔn)庫
建立各類財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,如:人員經(jīng)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)庫,日常公用經(jīng)費(fèi)支出定額標(biāo)準(zhǔn)庫,設(shè)備定額標(biāo)準(zhǔn)庫,維修定額標(biāo)準(zhǔn)庫,圖書采購定額標(biāo)準(zhǔn)庫,學(xué)科、專業(yè)、課程建設(shè)費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)庫等。同時(shí)遵循人員經(jīng)費(fèi)按人數(shù)、公用經(jīng)費(fèi)按定額、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)按項(xiàng)目來確定的原則。
以上各類定額標(biāo)準(zhǔn)庫的建設(shè),當(dāng)然不是學(xué)校財(cái)務(wù)部門一家所能完成的。建立設(shè)備定額標(biāo)準(zhǔn)庫,財(cái)務(wù)部門可以與資產(chǎn)部門一起,在清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,確定校內(nèi)各部門資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn);維修定額標(biāo)準(zhǔn)庫,可與后勤部門一起,依據(jù)往年維修的單位面積支出確定;圖書采購定額標(biāo)準(zhǔn)庫,可與圖書館一起,根據(jù)國家有關(guān)生均圖書的標(biāo)準(zhǔn),在考慮圖書結(jié)構(gòu)、復(fù)本率等因素的前提下建立;學(xué)科、專業(yè)、課程建設(shè)費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)庫,可與各系部及教務(wù)處依據(jù)國家有關(guān)學(xué)科、專業(yè)、課程建設(shè)的大綱要求進(jìn)行規(guī)劃與建設(shè)。這樣,既可以使各項(xiàng)支出從內(nèi)容、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)上都有明確的數(shù)字依據(jù),也使財(cái)務(wù)部門與預(yù)算執(zhí)行部門在相互溝通的基礎(chǔ)上達(dá)成了共識,促進(jìn)了預(yù)算控制的有效實(shí)施。
3、建立“一體化”管理系統(tǒng)
所謂“一體化”管理系統(tǒng)就是實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、會計(jì)核算、賬簿登記、財(cái)務(wù)報(bào)告這幾個財(cái)務(wù)管理鏈上的節(jié)點(diǎn)之間協(xié)同作用和有效運(yùn)轉(zhuǎn),使預(yù)算資源的供給與分配不脫節(jié);既考慮預(yù)算指標(biāo)的控制,又要考慮與核算科目的鏈接控制;既要保證校內(nèi)報(bào)表的編制,也要保證上報(bào)主管部門報(bào)表的編制。
第一,會計(jì)核算科目與預(yù)決算編制科目的合理鏈接。會計(jì)核算科目的設(shè)置要與報(bào)表項(xiàng)目相對應(yīng),如:將原來的會計(jì)核算中的二級科目名“人員支出、日常公用支出”更名為“工資福利支出、商品和服務(wù)支出”,并將原屬于“人員支出”下的三級科目“福利費(fèi)”改歸“商品和服務(wù)支出”科目中核算;同時(shí),按績效工資后的工資名稱設(shè)立“人員支出”下的三級科目,并對“商品和服務(wù)支出”下的三級科目比照預(yù)、決算報(bào)表的支出明細(xì)進(jìn)行篩減,取消“商品和服務(wù)支出—專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)”科目等等。核算科目經(jīng)過調(diào)整后,使年終決算報(bào)表的數(shù)據(jù)可以直接從各對應(yīng)核算科目中取得,既增強(qiáng)了決算報(bào)表數(shù)據(jù)來源的透明度,也提升了會計(jì)日常核算與預(yù)算的有效銜接。
第二,構(gòu)建科學(xué)合理的校內(nèi)預(yù)算項(xiàng)目體系。要根據(jù)財(cái)政預(yù)算信息、收入信息、支出信息建立校內(nèi)預(yù)算項(xiàng)目庫,并定期調(diào)整和完善;同時(shí),校內(nèi)預(yù)算項(xiàng)目庫與會計(jì)核算科目應(yīng)實(shí)現(xiàn)智能對應(yīng),即通過對項(xiàng)目屬性的邏輯監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)預(yù)算到哪,核算就能反映到哪;核算到哪,預(yù)算控制就跟到哪,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的有序管理。建立預(yù)算核算一體化執(zhí)行系統(tǒng),將預(yù)算項(xiàng)目分解到校內(nèi)各預(yù)算單位,建立二級預(yù)算項(xiàng)目。將年初財(cái)政預(yù)算核撥的指標(biāo)按照部門、科目、項(xiàng)目或個人等口徑進(jìn)行分解細(xì)化,分解時(shí)需將預(yù)算項(xiàng)目區(qū)分為部門經(jīng)費(fèi)、歸口管理經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等。同時(shí),將各部門預(yù)算項(xiàng)目及二級預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一編碼,錄入財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。
第三,要加強(qiáng)預(yù)算管理和會計(jì)核算系統(tǒng)的信息化進(jìn)程。預(yù)算管理系統(tǒng)信息化,一要能滿足各職能部門自下而上的常態(tài)化預(yù)算申請;二要能對各部門上報(bào)的預(yù)算項(xiàng)目及時(shí)設(shè)定財(cái)政預(yù)算所需的支出經(jīng)濟(jì)分類和資金來源,便于兩者同步對接;三要能對精確分解的指標(biāo)進(jìn)行精確控制。
會計(jì)核算系統(tǒng)不僅要能提供傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息,同時(shí)還應(yīng)能夠提供豐富的管理信息;系統(tǒng)要能自動查找每筆業(yè)務(wù)對應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)和歷史執(zhí)行數(shù)據(jù),如果沒有查找到對應(yīng)的預(yù)算指標(biāo),系統(tǒng)會直接拒付此筆業(yè)務(wù);倘若查找到對應(yīng)的指標(biāo),則系統(tǒng)自動將預(yù)算值與實(shí)際值進(jìn)行對比找出偏差,然后根據(jù)約定的控制方法進(jìn)行自動預(yù)算控制。
4、建立以支出“結(jié)果”和“追蹤問效”為導(dǎo)向的部門預(yù)算績效評價(jià)體系
高校預(yù)算績效評價(jià)體系就是通過對預(yù)算項(xiàng)目與執(zhí)行效果進(jìn)行有機(jī)聯(lián)系,并對其預(yù)算績效做出的評價(jià)方案,旨在提升學(xué)校內(nèi)部教育資源配置的科學(xué)性。高校績效指標(biāo)體系是一個指標(biāo)群,它由預(yù)算完成相對數(shù)、收支結(jié)構(gòu)比較相對數(shù)、資源配置指標(biāo)組成。該指標(biāo)群中的指標(biāo)個體的內(nèi)容,應(yīng)各有側(cè)重又需相互聯(lián)系,這樣才能反映高職院校的總體績效。
第一,通過對收支決算數(shù)與年度預(yù)算數(shù)的比較,計(jì)算預(yù)算管理6個績效指標(biāo):收入預(yù)算總完成率、非稅資金預(yù)算完成率、其他資金預(yù)算完成率;支出預(yù)算總完成率、基本支出預(yù)算完成率、項(xiàng)目支出預(yù)算完成率;然后參照校內(nèi)預(yù)算指標(biāo)分配對績效指標(biāo)再分別細(xì)化,得出各執(zhí)行部門相關(guān)指標(biāo)的實(shí)際完成情況。
第二,分析年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行和管理狀況,找出預(yù)決算需要加強(qiáng)管理的薄弱點(diǎn),對可控差異采取措施消除、對不可控差異盡量削弱。對預(yù)算績效指標(biāo)完成不好的部門,按70%~80%的比例,核減該部門下年度預(yù)算金額;對預(yù)算績效指標(biāo)完成好的部門,應(yīng)給予獎勵。
此外,還需要建立“校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任制”、“日常預(yù)算收支、重大支出項(xiàng)目安排經(jīng)濟(jì)責(zé)任制”等制度。明確決策層、管理層及任務(wù)實(shí)施者各自的責(zé)、權(quán)、利,形成相互之間的制衡關(guān)系。只有這樣,高職院校各級領(lǐng)導(dǎo)和任務(wù)實(shí)施者當(dāng)家理財(cái)?shù)慕?jīng)濟(jì)責(zé)任意識才會增強(qiáng),各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算才會得以保證。
三、結(jié)語
高職院校必須在財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算等方面創(chuàng)造新的管理思路和管理手段,并與先進(jìn)的信息技術(shù)結(jié)合,努力創(chuàng)建符合自己需要的一整套有效的管理體系,真正做到預(yù)算、核算、決算系統(tǒng)之間的相互約束,減少資金支付的隨意性,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制有處可依,監(jiān)控指標(biāo)全面落實(shí),決算既能反映、檢驗(yàn)預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性,也能全面體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作的最終成果。
(注:本文系江蘇城市職業(yè)學(xué)院“十二五”規(guī)劃重點(diǎn)課題,批準(zhǔn)號12SEW-Z-008。)
【參考文獻(xiàn)】
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一、企業(yè)費(fèi)用控制中存在的問題
盡管企業(yè)都在盡力壓縮費(fèi)用開支,但是由于費(fèi)用本身的特點(diǎn)和管控環(huán)境的影響,使得費(fèi)用管控成為企業(yè)發(fā)展中不可逾越的難題。從費(fèi)用發(fā)生的特點(diǎn)來看,不僅支出頻繁、類別龐雜、種類繁多,而且涉及部門人員多,存在無法把控風(fēng)險(xiǎn),這些客觀因素決定了費(fèi)用控制的難度。從費(fèi)用管控環(huán)境來看,主要存在費(fèi)用預(yù)算控制不嚴(yán)格、費(fèi)用審核把關(guān)不嚴(yán)、費(fèi)用管理制度缺失或執(zhí)行不到位等問題,無法真正做到費(fèi)用支出合理、合法、合規(guī),最終導(dǎo)致費(fèi)用控制流于形式,無法達(dá)到控制目的。
二、企業(yè)費(fèi)用控制原則
一個企業(yè)如果要有效控制費(fèi)用開支,需要在企業(yè)費(fèi)用控制中應(yīng)遵循以下管理原則:
(一)責(zé)任控制原則
企業(yè)各部門在不同費(fèi)用管控中承擔(dān)不同的管理責(zé)任。對于統(tǒng)一控制的費(fèi)用,責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)為費(fèi)用控制責(zé)任人;對于分部門控制的費(fèi)用,各支出部門領(lǐng)導(dǎo)為費(fèi)用控制責(zé)任人。
(二)預(yù)算控制原則
任何費(fèi)用支出都要以預(yù)算為控制前提,沒有預(yù)算不能支出。經(jīng)營管理活動中出現(xiàn)預(yù)算外或超預(yù)算項(xiàng)目,在業(yè)務(wù)活動發(fā)生前要通過單項(xiàng)審批流程,執(zhí)行追加預(yù)算申請。
(三)單項(xiàng)預(yù)算審批原則
在預(yù)算控制的基礎(chǔ)上,增加事前單項(xiàng)預(yù)算審批流程,從而將費(fèi)用控制從事后提至事前。單項(xiàng)預(yù)算審批是在業(yè)務(wù)活動啟動前,根據(jù)授權(quán)體系,由預(yù)算管理組織對年度預(yù)算內(nèi)的單筆業(yè)務(wù)支出及追加預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行的事前審批。
(四)標(biāo)準(zhǔn)控制原則
對于業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、專家費(fèi)等重點(diǎn)控制費(fèi)用嚴(yán)格執(zhí)行開支標(biāo)準(zhǔn)。
(五)授權(quán)審批控制原則
企業(yè)應(yīng)建立事前單項(xiàng)預(yù)算審批、事后報(bào)銷的業(yè)務(wù)審批及資金支付審批,費(fèi)用支出應(yīng)按授權(quán)體系執(zhí)行完整的管控流程。
三、全過程的企業(yè)費(fèi)用控制措施
費(fèi)用控制過程需要對每個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管,如果業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,再做評價(jià)為時(shí)已晚。全過程的企業(yè)費(fèi)用控制應(yīng)該包括事前預(yù)算控制、業(yè)務(wù)發(fā)生前單項(xiàng)預(yù)算審批控制、業(yè)務(wù)發(fā)生后報(bào)銷控制、事后分析預(yù)警控制等內(nèi)容。
(一)事前的費(fèi)用預(yù)算控制措施
企業(yè)預(yù)算管理辦公室啟動預(yù)算編制,各部門按要求編制責(zé)任預(yù)算,經(jīng)預(yù)算責(zé)任部門審核后,預(yù)算管理辦公室匯總、平衡生成企業(yè)整體預(yù)算,最后經(jīng)預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)后,下達(dá)至各責(zé)任部門,形成年度費(fèi)用預(yù)算目標(biāo)。
企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理應(yīng)基于管理活動的需要和降本增效的原則進(jìn)行,以標(biāo)準(zhǔn)、工作計(jì)劃等為依據(jù),嚴(yán)格控制費(fèi)用增長幅度。對不同的費(fèi)用采用不同的方法確定年度預(yù)算目標(biāo),如對差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等由責(zé)任部門制訂人均定額,同時(shí)依據(jù)人事部門核定的人數(shù)編制預(yù)算;對會議費(fèi)、咨詢費(fèi)、宣傳費(fèi)等由各責(zé)任部門依據(jù)年度工作計(jì)劃需要編制;其他費(fèi)用參考上年實(shí)際支出情況、預(yù)算年度工作計(jì)劃、費(fèi)用控制要求等因素編制。
(二)業(yè)務(wù)發(fā)生前的單項(xiàng)預(yù)算審批控制措施
將企業(yè)發(fā)生費(fèi)用項(xiàng)目劃分控制責(zé)任部門,明確職責(zé);然后綜合控制的重要程度、年度發(fā)生頻度、日常管理流程等因素,分費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)定單項(xiàng)預(yù)算審批分級批準(zhǔn)權(quán)限。
業(yè)務(wù)活動啟動前,經(jīng)辦人執(zhí)行單項(xiàng)預(yù)算審批流程。對于年度預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用項(xiàng)目,在業(yè)務(wù)活動啟動前,進(jìn)行單項(xiàng)預(yù)算的審批,執(zhí)行動用預(yù)算申請。預(yù)算外和超預(yù)算項(xiàng)目應(yīng)通過單項(xiàng)預(yù)算審批流程,執(zhí)行追加預(yù)算、動用預(yù)算申請。按授權(quán)體系依次通過經(jīng)辦部門領(lǐng)導(dǎo)、費(fèi)用控制責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管和財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。經(jīng)過批準(zhǔn)的單項(xiàng)預(yù)算審批單作為動用預(yù)算、追加預(yù)算、支出報(bào)銷的依據(jù)之一。
(三)業(yè)務(wù)發(fā)生后的費(fèi)用報(bào)銷控制措施
企業(yè)應(yīng)制定費(fèi)用報(bào)銷審批授權(quán)表,費(fèi)用報(bào)銷時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)審批和資金審批。對于已經(jīng)執(zhí)行單項(xiàng)預(yù)算審批的費(fèi)用支出,如果實(shí)際支出未超出單項(xiàng)審批金額,報(bào)銷時(shí)無需執(zhí)行業(yè)務(wù)審批,直接進(jìn)行資金支付審批;如果實(shí)際支出超出單項(xiàng)審批金額一定范圍(如10%),由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)審核的批準(zhǔn),超出單項(xiàng)審批金額一定范圍(如10%)外,由上升一個審批級別批準(zhǔn),然后再進(jìn)行資金支付審批。
在辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)部門對部門預(yù)算控制指標(biāo)、費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目開支標(biāo)準(zhǔn)、審批手續(xù)完整性進(jìn)行審核;經(jīng)辦人須對發(fā)票或單據(jù)及提供的其他憑據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(四)事后的分析預(yù)警措施
[關(guān)鍵詞]公立醫(yī)院;預(yù)算管理;流程優(yōu)化;企業(yè)流程再造
醫(yī)療行業(yè)具有專業(yè)性強(qiáng)、投資大、運(yùn)營回報(bào)周期長的特點(diǎn),隨著公立醫(yī)院規(guī)模不斷擴(kuò)大,職工數(shù)量和資金需求不斷增加,制約醫(yī)院發(fā)展的許多問題逐漸暴露出來,如籌資渠道單一、價(jià)格與實(shí)際成本背離等。因此,公立醫(yī)院如何加強(qiáng)預(yù)算管理,充分利用現(xiàn)有資源提高效率、降低成本、增加盈利能力,進(jìn)而提供更加質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的醫(yī)療服務(wù),成為當(dāng)前的首要任務(wù)。本文通過對醫(yī)院預(yù)算管理流程的體系框架、具體細(xì)節(jié)進(jìn)行分析,發(fā)掘預(yù)算管理存在的不足及原因,對預(yù)算管理流程進(jìn)行優(yōu)化,嘗試將一些先進(jìn)的管理理論與實(shí)際情況相結(jié)合,探索建立高效的公立醫(yī)院預(yù)算管理流程體系。
1理論基礎(chǔ)
企業(yè)流程再造(BusinessProcessReengineering,BPR)基本理念是組織必須清楚、明確其關(guān)鍵流程,并盡可能讓流程精益高效,而其他無關(guān)緊要的流程都必須果斷舍棄,最終實(shí)現(xiàn)成本、質(zhì)量、服務(wù)、效益等關(guān)鍵指標(biāo)的顯著提高[1]。從某種程度講,BPR是一種“合工”的思想,實(shí)質(zhì)是對已經(jīng)進(jìn)行了專業(yè)分工和職能分工的業(yè)務(wù)流程重新整合,強(qiáng)調(diào)整體大于部分之和,通過廣泛應(yīng)用信息技術(shù),使組織結(jié)構(gòu)扁平化,降低管理成本。這種思想看似簡單,但真正要付諸實(shí)踐卻困難重重,其中最大的困難是如何使管理者改變管理風(fēng)格和角色,使流程再造與組織文化相融合,避免流程再造過程變成裁員過程[2]。德國學(xué)者邁克爾?格萊林和邁克爾?奧賽格斯在《開啟流程管理》一書中提出,醫(yī)院作為一個實(shí)體組織,根本目標(biāo)是為患者創(chuàng)造價(jià)值,應(yīng)從患者角度出發(fā),圍繞患者就醫(yī)需求設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程和資源投入流程,完善信息溝通、匯總、上報(bào)流程,明晰各自的責(zé)任。另外,在流程再造過程中應(yīng)邀請患者共同參與[3]。我國于20世紀(jì)初興起關(guān)于醫(yī)院流程再造的研究,多數(shù)為針對患者就醫(yī)流程、自助化繳費(fèi)流程、某一科室診療流程的再造,2010年開始出現(xiàn)關(guān)于財(cái)務(wù)管理流程的再造研究[4]。預(yù)算管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理流程的重要一環(huán),本研究著重剖析預(yù)算管理的流程再造,以期為建立一體化預(yù)算管理流程體系提供借鑒。
2公立醫(yī)院預(yù)算管理流程現(xiàn)狀
公立醫(yī)院預(yù)算管理一般由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),各職能部門按年度工作計(jì)劃分別上報(bào)各項(xiàng)收入、支出,由財(cái)務(wù)部門匯總后形成醫(yī)院總體預(yù)算,經(jīng)院務(wù)會討論通過后執(zhí)行,大致可分為預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核三個流程。2.1預(yù)算編制流程。年末,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門向各職能部門下發(fā)本年度預(yù)算執(zhí)行情況,由各職能部門通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門上報(bào)明年的預(yù)算計(jì)劃,生成各部門預(yù)算。逐級匯總之后,由財(cái)務(wù)部門形成醫(yī)院總體財(cái)務(wù)預(yù)算上交院務(wù)會討論,根據(jù)院務(wù)會意見調(diào)整醫(yī)院總體預(yù)算并向各職能部門下發(fā)下一年度的預(yù)算任務(wù)指標(biāo),由職能部門對任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分解并傳達(dá)到各業(yè)務(wù)部門,各業(yè)務(wù)部門根據(jù)要求修改后再次上報(bào)數(shù)據(jù)。經(jīng)歷若干次修改后,最終形成醫(yī)院總體預(yù)算(見圖1)。2.2預(yù)算執(zhí)行流程。在預(yù)算執(zhí)行過程中,各職能部門在每次具體業(yè)務(wù)報(bào)銷時(shí),會根據(jù)醫(yī)院總體預(yù)算填列對應(yīng)的預(yù)算項(xiàng)目和批復(fù)的預(yù)算額度填寫報(bào)銷表單,避免發(fā)生預(yù)算外支出,付款后由財(cái)務(wù)部門核減該部門預(yù)算額度。目前,醫(yī)院每半年向各職能部門下發(fā)預(yù)算執(zhí)行情況,或在預(yù)算額度達(dá)到90%時(shí)提示該科室,嚴(yán)格杜絕預(yù)算外支出和超預(yù)算支出。2.3預(yù)算考核流程。年末,財(cái)務(wù)部門向各職能部門反饋本年度預(yù)算執(zhí)行情況,并按照財(cái)務(wù)報(bào)表的基本形式將各職能部門的預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行拆分、合并,形成醫(yī)院總體預(yù)算完成情況,如醫(yī)療收入、醫(yī)療業(yè)務(wù)成本、藥品費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)用等預(yù)算完成情況,在此基礎(chǔ)上對醫(yī)院預(yù)算進(jìn)行總體考核,同時(shí)為醫(yī)院下一年度預(yù)算編制提供參考。
3公立醫(yī)院預(yù)算管理流程存在的問題
預(yù)算編制環(huán)節(jié),醫(yī)院各科室上報(bào)的數(shù)據(jù)零散、格式不統(tǒng)一,有的項(xiàng)目僅有預(yù)估總額,有的多個項(xiàng)目經(jīng)過反復(fù)溝通發(fā)現(xiàn),實(shí)際是一個項(xiàng)目的不同部分并且與財(cái)務(wù)賬務(wù)要求的分類不一致,由財(cái)務(wù)部門根據(jù)經(jīng)驗(yàn)自行拆分項(xiàng)目會導(dǎo)致醫(yī)院預(yù)算不夠細(xì)化或?qū)嶋H支出與財(cái)務(wù)預(yù)算分類不一致。同時(shí),預(yù)算編制之前醫(yī)院未根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)下達(dá)總體計(jì)劃,科室之間信息不對稱,整個編制過程會反復(fù)修改數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門工作量很大、耗時(shí)也長。預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),由于在預(yù)算編制時(shí)對預(yù)算項(xiàng)目的事前論證不夠充分,因此無法約束預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。于是出現(xiàn)有的項(xiàng)目有預(yù)算但并未開展,有的項(xiàng)目未報(bào)預(yù)算卻急需開展的情況,科室為了完成工作不得不調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目或?yàn)榱送瓿深A(yù)算突擊花錢[5]。預(yù)算考核環(huán)節(jié),由于大多數(shù)醫(yī)院沒有使用預(yù)算管理的軟件系統(tǒng),不能將醫(yī)院信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件等數(shù)據(jù)串聯(lián)起來,僅憑財(cái)務(wù)部門手工統(tǒng)計(jì)、匯總,最終預(yù)算考核只能停留在醫(yī)院總體的收入、成本、結(jié)余層面,無法起到對每個職能科室和業(yè)務(wù)單元的考核、督促作用[6]。
4流程優(yōu)化設(shè)計(jì)
本次流程優(yōu)化設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是借助信息化手段建立內(nèi)部數(shù)據(jù)庫體系,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)動態(tài)財(cái)務(wù)管理。在數(shù)據(jù)庫建立過程中,參照SDCA的流程優(yōu)化方法,加入Define環(huán)節(jié),根據(jù)醫(yī)院具體需求,選取需要收集的數(shù)據(jù)信息,確定數(shù)據(jù)指標(biāo)體系;通過統(tǒng)一的表單自動收集數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選整理,形成基數(shù);建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)指標(biāo),將數(shù)據(jù)嵌入各審核和分析流程;將實(shí)際發(fā)生的當(dāng)期數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,分析原因,進(jìn)一步考核,不斷循環(huán)修正標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)[7~9]。最終,建立以預(yù)算管理為核心,數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),自動化管控的財(cái)務(wù)管理體系(見圖2)。4.1項(xiàng)目申報(bào)流程。在預(yù)算編制流程中,增加預(yù)算項(xiàng)目庫申報(bào)流程,以改善原來各部門完全出于自身業(yè)務(wù)考慮盲目地將所有工作計(jì)劃全盤上報(bào)的情況。因此,預(yù)算編制流程變?yōu)椋焊鞑块T于每個財(cái)務(wù)年度的下半年開始根據(jù)實(shí)際工作申報(bào)預(yù)算項(xiàng)目(含大型工程、大型設(shè)備采購、高值耗材采購等),內(nèi)容包括每個項(xiàng)目的用途、概算、完成周期、付款進(jìn)度等,之后由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一匯總,根據(jù)項(xiàng)目的緊急程度、與醫(yī)療業(yè)務(wù)的相關(guān)程度、資金需求等進(jìn)行優(yōu)先級排序。4.2預(yù)算編制流程。每年11月,財(cái)務(wù)部門將匯總的所有部門上報(bào)的預(yù)算項(xiàng)目及涉及的總金額集中向領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào),同時(shí)一并上報(bào)當(dāng)年度發(fā)生的各項(xiàng)基本支出預(yù)估數(shù)據(jù),如人員、水、電、氣費(fèi)用,以及藥品及醫(yī)療耗材支出等。根據(jù)本年度各項(xiàng)合同的完成情況、基建項(xiàng)目的完工進(jìn)度,各種應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng),預(yù)估下一年度醫(yī)院資金流情況。財(cái)務(wù)部門將以上數(shù)據(jù)分類匯總后,醫(yī)院預(yù)算管理委員會召開預(yù)算項(xiàng)目院內(nèi)遴選會,各部門對上報(bào)的預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)論述,委員會根據(jù)醫(yī)院總體戰(zhàn)略,集體決策通過遴選的項(xiàng)目并予以公布;各部門根據(jù)入圍結(jié)果向財(cái)務(wù)部門上報(bào)項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目明細(xì)對各項(xiàng)支出重新依據(jù)財(cái)務(wù)口徑歸類;同時(shí),根據(jù)醫(yī)院下一年度的業(yè)務(wù)量指標(biāo)計(jì)算營業(yè)收入,根據(jù)各項(xiàng)耗材比、能耗比等計(jì)算各項(xiàng)基本支出??梢?,通過增加預(yù)算項(xiàng)目預(yù)審環(huán)節(jié),將控制環(huán)節(jié)前置,同時(shí)將重要的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)引用到預(yù)算編制環(huán)節(jié),可以大大縮短預(yù)算編制的時(shí)間,避免了原來各部門盲目上報(bào)導(dǎo)致數(shù)據(jù)反復(fù)修改的情況,極大地減少了財(cái)務(wù)人員的工作量(見圖3)。4.3預(yù)算執(zhí)行流程。開通財(cái)務(wù)軟件預(yù)算模塊,根據(jù)財(cái)務(wù)口徑把年初預(yù)算數(shù)據(jù)分別填列到會計(jì)科目,同行填列預(yù)算核算單位。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人員履行完成簽字審批流程到財(cái)務(wù)報(bào)銷后,財(cái)務(wù)人員通過該模塊核減該科室預(yù)算額度。如此一來,縮短了每月匯總預(yù)算執(zhí)行情況的時(shí)間,財(cái)務(wù)人員一旦完成當(dāng)月的基礎(chǔ)工作,各部門的預(yù)算完成情況也會一目了然,提高了預(yù)算分析的工作效率。同時(shí),將預(yù)算審批環(huán)節(jié)前置,部門負(fù)責(zé)人須在開展某項(xiàng)業(yè)務(wù)前(尤其在簽訂經(jīng)濟(jì)合同前),先線上申請,通過登陸本部門預(yù)算庫,填寫預(yù)算項(xiàng)目名稱、預(yù)算金額等信息,所填內(nèi)容必須在年初預(yù)算會通過的名稱和額度內(nèi)方可提交,否則系統(tǒng)無法通過,無法進(jìn)入下一步審批流程。另外,為保證預(yù)算核銷與預(yù)算實(shí)際執(zhí)行相統(tǒng)一,應(yīng)要求各部門(除工程項(xiàng)目之外)在完成系統(tǒng)申請流程后的一個月內(nèi)完成財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。4.4預(yù)算調(diào)整流程。醫(yī)院原來的預(yù)算管理比較粗放,在預(yù)算執(zhí)行過程中突發(fā)事項(xiàng)較多,臨時(shí)增加預(yù)算項(xiàng)目的情況經(jīng)常發(fā)生,針對這種情況,新增預(yù)算調(diào)整流程。在每年的年中,醫(yī)院召開預(yù)算分析會,各部門根據(jù)預(yù)算完成情況進(jìn)行分析匯報(bào),統(tǒng)一上報(bào)預(yù)算修改意向;原則上,非突發(fā)事件項(xiàng)目預(yù)算只調(diào)整不增加,基本支出除非業(yè)務(wù)量大幅上漲,否則只減不增。財(cái)務(wù)部門根據(jù)會議結(jié)果對預(yù)算系統(tǒng)的各部門預(yù)算額度及項(xiàng)目名稱進(jìn)行調(diào)整、維護(hù)。4.5預(yù)算考核流程。基于醫(yī)院目前的預(yù)算管理情況和分步實(shí)現(xiàn)原則,對支出預(yù)算,建議以科室為單位考核,涉及業(yè)務(wù)收入的工作量可以細(xì)化考核到每位醫(yī)務(wù)工作者。將預(yù)算執(zhí)行嵌入財(cái)務(wù)系統(tǒng),醫(yī)院可將預(yù)算考核周期設(shè)為季度或半年,考核指標(biāo)應(yīng)同時(shí)參考預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況和預(yù)算支出申請情況。可以先將預(yù)算完成情況指標(biāo)落實(shí)到部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人決定是否將指標(biāo)考核到具體責(zé)任人,形成兩級考核??己藘?nèi)容除設(shè)計(jì)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、完成率外,還應(yīng)包括執(zhí)行效率指標(biāo),同時(shí)建立獎罰制度,并將考核指標(biāo)反饋到績效部門。
在信息化時(shí)代背景下,醫(yī)院應(yīng)充分利用信息技術(shù),建立內(nèi)部數(shù)據(jù)庫,對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比對;建立標(biāo)準(zhǔn)化、一體化預(yù)算管理流程,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的動態(tài)管理。預(yù)算管理作為醫(yī)院管理的核心內(nèi)容,通過編制預(yù)算、嚴(yán)格執(zhí)行、有效考核等流程,可以有效地將醫(yī)院的收支管理、成本管理、采購管理、資產(chǎn)管理、績效管理結(jié)合起來,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院總體戰(zhàn)略提供有力保障[10]。
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;醫(yī)院管理;關(guān)鍵作用
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2011)17-0164-02
當(dāng)前,各級醫(yī)院都面臨著越來越激烈的競爭和挑戰(zhàn),醫(yī)院要生存和發(fā)展,要在管理中找效益、在競爭中求生存,這就要求財(cái)務(wù)管理工作必須適應(yīng)新形勢的需求。醫(yī)院要以安全、有效、方便、價(jià)廉的服務(wù)贏得市場份額,建立一個標(biāo)準(zhǔn)化的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系具有十分重要的意義。更新理財(cái)觀念是市場經(jīng)濟(jì)形勢下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理成功與否的關(guān)鍵。
一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能
在醫(yī)院經(jīng)營管理中,財(cái)務(wù)管理是經(jīng)濟(jì)工作的核心。醫(yī)院的經(jīng)營決策必須以財(cái)務(wù)預(yù)測和詳細(xì)的財(cái)務(wù)分析及醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)的核算數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)和依據(jù),任何經(jīng)營決策實(shí)施過程中都離不開合理的財(cái)務(wù)控制。因此,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理必須從核算型向管理核算型轉(zhuǎn)變。
(一)財(cái)務(wù)管理的預(yù)測職能
醫(yī)院現(xiàn)有的財(cái)務(wù)分析職能要求財(cái)務(wù)人員合理運(yùn)用各種財(cái)務(wù)分析方法和工具去分析財(cái)務(wù)報(bào)表中的有關(guān)資料并得到相關(guān)結(jié)論。經(jīng)過擴(kuò)展的財(cái)務(wù)職能需要從兩個方面進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測分析:一方面,運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系了解醫(yī)院的償債能力、營運(yùn)能力、獲利能力、成長能力等;另一方面,運(yùn)用杜邦財(cái)務(wù)分析體系等進(jìn)行企業(yè)綜合財(cái)務(wù)分析,運(yùn)用計(jì)量學(xué)和模糊數(shù)學(xué)的思想工具,綜合剖析經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)以及存在的問題,以便提出確實(shí)可行的彌補(bǔ)措施,減少風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)預(yù)測分析除了評價(jià)過去的經(jīng)營業(yè)績,了解目前的財(cái)務(wù)狀況外,更主要的是預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,降低決策的盲目性,提高數(shù)據(jù)的精確性,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)提供保證。
(二)財(cái)務(wù)管理的決測職能
全面了解醫(yī)院工作,盡可能把預(yù)算做到項(xiàng)目上,按照醫(yī)院年度工作計(jì)劃對一些大項(xiàng)支出做精心安排。確實(shí)無法得到落實(shí)的要向領(lǐng)導(dǎo)說明資金的籌措方式或建議不安排。非安排不可的建議減少其他項(xiàng)目開支。預(yù)算的制定者要對醫(yī)院須辦的事情做到心中有數(shù)。編制預(yù)算的目的是控制支出。隨著預(yù)算指標(biāo)的下達(dá),各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,改變不顧資金供給情況,隨意向財(cái)務(wù)部門伸手要錢的局面。在編制預(yù)算前,各科室要根據(jù)年度的工作任務(wù)、人員編制的增減、開支標(biāo)準(zhǔn),以及年度的門診部住院部預(yù)算工作量、新開展的醫(yī)療項(xiàng)目,根據(jù)國家政策調(diào)整因素、醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及藥品價(jià)格變動的情況,編制收入與支出的概算。最后,由財(cái)務(wù)部門匯總測算,編制總的收入支出預(yù)算。
(三)財(cái)務(wù)管理的服務(wù)職能
現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理必須改變服務(wù)模式,建立以增強(qiáng)服務(wù)意識、提高服務(wù)質(zhì)量、強(qiáng)化管理、規(guī)范行為、改進(jìn)服務(wù)、提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)的內(nèi)部建設(shè)理念。這就要求財(cái)務(wù)人員主動為病人、職工、領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,讓病人滿意、職工滿意、領(lǐng)導(dǎo)放心;就要處理好財(cái)務(wù)與各部門的關(guān)系,用真心和熱情換取工作的和諧與舒暢,用優(yōu)良的服務(wù)做好醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作。
二、做好內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算
建立資金管理體系,通過全面預(yù)算,充分考慮貨幣資金的時(shí)間價(jià)值,實(shí)行對資金流量的嚴(yán)格控制。實(shí)現(xiàn)審批一支筆,嚴(yán)控收支兩條線,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益;各部門、各渠道的資金收入全部納入財(cái)務(wù)預(yù)算統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一使用;所有經(jīng)濟(jì)實(shí)體都要接受財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督檢查,所有資金由財(cái)務(wù)部門集中收入,調(diào)劑使用,以確保醫(yī)療、藥劑、基建、后勤資金的需求。內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算是醫(yī)院對有計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)往來實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督的基礎(chǔ)和依據(jù),單位內(nèi)部預(yù)算不僅僅是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的具體表現(xiàn)形式,而且在一定程度上也體現(xiàn)了單位對整體工作的安排。正確編制預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算管理是醫(yī)院進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動的前提和依據(jù),是醫(yī)院在年度內(nèi)所要完成的事業(yè)計(jì)劃工作任務(wù)的貨幣表現(xiàn),是醫(yī)院組織收入和控制支出的依據(jù)。
三、正確預(yù)測各項(xiàng)收入
及時(shí)了解醫(yī)療市場動態(tài),正確預(yù)測各項(xiàng)收入。收入是支出的保證,“量入為出”是預(yù)算的基本原則。要想把預(yù)算做得科學(xué)、準(zhǔn)確、切合實(shí)際,就要對醫(yī)療市場行情、動態(tài)進(jìn)行充分的了解、預(yù)測。特別是對國家的方針、政策精神要吃透、弄清,正確估計(jì)市場形勢。除國家方針政策對醫(yī)院的影響外,市場動態(tài)、行情、過去的經(jīng)驗(yàn)、醫(yī)院開展的新項(xiàng)目、新技術(shù)、設(shè)備增加帶來的效益等,都要記入財(cái)務(wù)預(yù)測中,進(jìn)行預(yù)測、分析,盡量把各項(xiàng)收入算準(zhǔn)、算細(xì)。只有可靠穩(wěn)定的收入來源,才能保證支出的落實(shí),否則,所謂的預(yù)算將成為一紙空文,毫無價(jià)值。不切實(shí)際的預(yù)算及預(yù)算的失誤會影響醫(yī)院整個經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的落實(shí),因此,高質(zhì)、合理地做好預(yù)算,準(zhǔn)確預(yù)測資金收入,對合理安排有效資金的實(shí)施、運(yùn)用,具有非常重要的意義。
四、加強(qiáng)和完善醫(yī)院內(nèi)控制度
建立完善的內(nèi)部會計(jì)管理體系,界定會計(jì)人員的職責(zé)、權(quán)限,確定會計(jì)部門與其他職能部門的關(guān)系,財(cái)會核算的組織形式等,建立內(nèi)部牽制制度。根據(jù)崗位分工,界定各崗位的職責(zé),利用內(nèi)部分工而產(chǎn)生相互關(guān)系,相互制約,從而形成一個嚴(yán)密的內(nèi)部控制機(jī)制,內(nèi)部控制機(jī)制作為現(xiàn)代化管理的精髓,是醫(yī)院減少差錯、預(yù)防舞弊現(xiàn)象的有效手段。財(cái)務(wù)管理涉及醫(yī)院經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),內(nèi)部控制則應(yīng)貫穿于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動之中。通過科學(xué)、嚴(yán)密、有效的內(nèi)部控制制度建設(shè),可大大加強(qiáng)會計(jì)人員之間的相互制約和監(jiān)督。提高會計(jì)核算工作的質(zhì)量,避免和防止會計(jì)事務(wù)處理中發(fā)生差錯及舞弊行為,遏制單位內(nèi)部人員的經(jīng)濟(jì)犯罪,對促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,具有十分重要的意義。
五、加強(qiáng)醫(yī)院成本管理與控制
隨著醫(yī)療體制的改革,醫(yī)院在國家撥款補(bǔ)助相對下降,人員工資、管理費(fèi)用和醫(yī)用材料價(jià)格不斷上漲的情況下發(fā)展,醫(yī)院的經(jīng)營面臨著資金短缺、效率平平、效益低下等問題。另外,隨著國家藥品收入機(jī)制的改革,藥品價(jià)格不斷下調(diào),也直接影響到醫(yī)院的收入。醫(yī)院的積累來自收支差額,即收支后的凈結(jié)余。因此,在醫(yī)院經(jīng)營管理中,必須高度重視開源節(jié)流、增加收入,嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出,不斷降低成本,以盡可能少的投入取得盡可能多的效益產(chǎn)出,以獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益。有了資金積累,才能談醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展。只有醫(yī)院的不斷發(fā)展,職工的收入才能逐步增加。
六、作好財(cái)務(wù)分析
作好財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,各期的財(cái)務(wù)分析是一種幫助領(lǐng)導(dǎo)了解醫(yī)院當(dāng)前財(cái)力狀況比較理想的上報(bào)方式。在財(cái)務(wù)分析中,財(cái)會人員不能只報(bào)喜不報(bào)憂,應(yīng)實(shí)事求是地反映當(dāng)期財(cái)務(wù)狀況,并根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)向領(lǐng)導(dǎo)提出合理建議和看法,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
參考文獻(xiàn):
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Analysis of problem and countermeasure in the hospital financial management
YANG Jun
(The first affiliated hospital,Qiqihaer medicine college,Qiqihaer 161041,China)
關(guān)鍵詞:研發(fā)費(fèi)用 稅收優(yōu)惠
稅收優(yōu)惠政策具有引導(dǎo)資源合理配置,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的作用,國家出臺研發(fā)費(fèi)用企業(yè)稅前加計(jì)扣除政策就是為鼓勵企業(yè)增加研究開發(fā)投入,增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力。但由于研發(fā)項(xiàng)目的多樣性,會計(jì)核算要求高,優(yōu)惠政策內(nèi)容的復(fù)雜性,使得優(yōu)惠政策在實(shí)際運(yùn)用過程中企業(yè)難以把握,不能充分享受稅收優(yōu)惠政策。
筆者結(jié)合多年在企業(yè)工作實(shí)際,就企業(yè)在運(yùn)用研發(fā)費(fèi)用稅收優(yōu)惠政策中存在哪些主要問題及如何解決這些問題,談?wù)勛约旱目捶?/p>
一、存在的主要問題
1.同時(shí)承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)任務(wù)(即產(chǎn)研一體化)企業(yè),沒有合理劃分研發(fā)費(fèi)用與生產(chǎn)費(fèi)用的范圍
對于批量生產(chǎn)的企業(yè),一般是先進(jìn)行研發(fā)活動,研發(fā)成功后再投入規(guī)模生產(chǎn),其生產(chǎn)、研發(fā)活動相對獨(dú)立,但對于單件小批量生產(chǎn)的企業(yè),或從事批量生產(chǎn)但沒有單獨(dú)研發(fā)部門的企業(yè)存在研發(fā)活動與生產(chǎn)經(jīng)營活動交叉重疊的情況,如不能合理劃分各項(xiàng)成本費(fèi)用,不得享受相關(guān)的稅收優(yōu)惠。
2.未準(zhǔn)確把握會計(jì)與稅法關(guān)于研發(fā)費(fèi)用范圍的差異,人為擴(kuò)大研發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除的歸集范圍。
(1)企業(yè)歸集研發(fā)費(fèi)用中的人工費(fèi)用不應(yīng)包括職工福利費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。另外,在職直接從事研發(fā)活動人員不包括高層領(lǐng)導(dǎo)和兼職人員及直接為研發(fā)活動提供服務(wù)的管理人員,即使是允許在會計(jì)上列支的外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用和管理人員的人工費(fèi)也必須在計(jì)算加計(jì)扣除金額時(shí)予以剔除。
(2)企業(yè)歸集研發(fā)費(fèi)用中的折舊費(fèi)中不能歸集專門用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備之外的其他折舊,如建筑物的折舊費(fèi),其他部門的折舊費(fèi)。租賃費(fèi)中也不能歸集同時(shí)用于研發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營的費(fèi)用。
(3)企業(yè)歸集研發(fā)費(fèi)用中材料、燃料和動力費(fèi)用應(yīng)和正常生產(chǎn)產(chǎn)品消耗的材料、燃料和動力費(fèi)用要區(qū)分清,專門用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具與正常生產(chǎn)用的模具也必須劃分清楚。
(4)在企業(yè)研發(fā)成果形成之前發(fā)生的研發(fā)成果的論證、評審、驗(yàn)收費(fèi)用可以享受加計(jì)扣除稅收優(yōu)惠,但在成果形成之后的知識產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、注冊費(fèi)、費(fèi)等費(fèi)用不得一次性加計(jì)扣除。
3.未對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行專賬核算
目前有的企業(yè)存在“重任務(wù)管理、輕財(cái)務(wù)管理”的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部門未能參與研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、預(yù)算、過程控制,財(cái)務(wù)部門對項(xiàng)目的研發(fā)進(jìn)程、研發(fā)人員參與項(xiàng)目工作情況、研發(fā)材料領(lǐng)用情況等未能及時(shí)全面掌握,對研發(fā)費(fèi)用的歸集結(jié)果自然也不能做到及時(shí)、準(zhǔn)確反映。
二、幾點(diǎn)建議
1.開展多種形式的培訓(xùn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)
聘請財(cái)稅專家或內(nèi)部資深財(cái)務(wù)管理人員針對本企業(yè)的研發(fā)特點(diǎn)對相關(guān)財(cái)務(wù)人員從會計(jì)核算要求和政策專項(xiàng)規(guī)定等方面進(jìn)行有針對性的輔導(dǎo),使其掌握研究開發(fā)費(fèi)用會計(jì)核算應(yīng)按《財(cái)政部關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理的若干意見》(財(cái)企[2007]194號)規(guī)定執(zhí)行,允許稅前加計(jì)扣除的研究開發(fā)費(fèi)用范圍應(yīng)按《國家稅務(wù)總局《關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)研發(fā)費(fèi)用稅前扣除管理辦法(試行)的通知》(國稅發(fā)[2008]116號)執(zhí)行,準(zhǔn)確把握會計(jì)制度與稅法關(guān)于研發(fā)費(fèi)用范圍的差異,正確執(zhí)行好會計(jì)政策,稅收政策,規(guī)范會計(jì)核算,真實(shí)反映企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的投入、發(fā)生情況,充分享受研發(fā)費(fèi)用稅收優(yōu)惠政策。
2.健全財(cái)務(wù)核算制度,實(shí)施研發(fā)費(fèi)專賬管理,準(zhǔn)確核算和分?jǐn)傃邪l(fā)費(fèi)用與生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用
企業(yè)應(yīng)按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》及《民口科技重大專項(xiàng)資金管理暫行辦法》等相關(guān)制度建立一套完善的內(nèi)部研發(fā)活動財(cái)務(wù)管理制度,包括研發(fā)資金審簽管理辦法、研發(fā)費(fèi)用財(cái)務(wù)核算管理辦法、研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)驗(yàn)收辦法等,規(guī)范企業(yè)研發(fā)費(fèi)用開支范圍,研發(fā)資金審簽權(quán)限及流程,對研發(fā)費(fèi)用建立專門賬套,使用專門的會計(jì)科目,準(zhǔn)確核算和分?jǐn)傃邪l(fā)費(fèi)用與生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用,準(zhǔn)確反映研發(fā)活動核算的整個過程,并及時(shí)做好事后跟蹤,保存相應(yīng)財(cái)務(wù)資料以備相關(guān)主管部門查驗(yàn)。
3.研發(fā)部門與財(cái)務(wù)部門之間建立良好的溝通體系
研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)后,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)全程參與跟進(jìn)整個項(xiàng)目的計(jì)劃、立項(xiàng)、預(yù)算、事中管理、結(jié)題驗(yàn)收工作。加強(qiáng)研發(fā)部門、財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)和溝通,避免因各行其是而出現(xiàn)研發(fā)費(fèi)用已發(fā)生,財(cái)務(wù)部門卻不知情,研發(fā)費(fèi)用不能準(zhǔn)確、及時(shí)、完整歸集與核算,而導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)用不能稅前加計(jì)扣除的損失。
尤其對于同時(shí)承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)任務(wù)(即產(chǎn)研一體化)企業(yè),往往以產(chǎn)品為載體開展研發(fā)活動,為準(zhǔn)確及時(shí)完整歸集核算研發(fā)費(fèi)用,研發(fā)部門需加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目的管理,完善研發(fā)項(xiàng)目各工作流程、環(huán)節(jié)的管理,使研發(fā)項(xiàng)目 “身份明確、標(biāo)識清晰”,公司在安排年度工作計(jì)劃時(shí),明確計(jì)劃開展項(xiàng)目是生產(chǎn)項(xiàng)目還是研發(fā)項(xiàng)目,并通過生產(chǎn)號、科研號加以區(qū)別,在項(xiàng)目開展過程的材料領(lǐng)用、設(shè)計(jì)、測試化驗(yàn)加工、試制等各個環(huán)節(jié)按照特定的標(biāo)識,即生產(chǎn)號、科研號流轉(zhuǎn),便于財(cái)務(wù)人員識別,才能確保生產(chǎn)費(fèi)用與研發(fā)費(fèi)用合理劃分,避免“你中有我、我中有你”。財(cái)務(wù)部門通過及時(shí)提供研發(fā)費(fèi)用使用情況,幫助研發(fā)部門進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理等。
總之,研發(fā)項(xiàng)目的規(guī)范管理及研發(fā)經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)確核算不但有助于企業(yè)整個研發(fā)體系的完善,而且還有利于企業(yè)充分享受國家的稅收優(yōu)惠政策。因此,不斷加強(qiáng)對企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理及研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算的實(shí)踐和研究,具有十分重大的意義。
參考文獻(xiàn):
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招標(biāo)工作計(jì)劃 (一)強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),培育先進(jìn)集體
在新的時(shí)期,適應(yīng)全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展大局和服務(wù)招投標(biāo)各方主體的需要,著力塑造高素質(zhì)的黨員隊(duì)伍和職工隊(duì)伍,積極培育更加積極向上的先進(jìn)集體,深入扎實(shí)開展精神文明創(chuàng)建活動,采取有效措施,努力保證創(chuàng)建活動“四落實(shí)”,讓職工具備政治思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作作風(fēng)硬的特點(diǎn),職工的服務(wù)要體現(xiàn)人文觀念,要積極、細(xì)致、周到、規(guī)范。按照市委和局黨組要求,深入開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動,爭當(dāng)“勤廉集體”,人人爭當(dāng)“勤廉標(biāo)兵”。以爭創(chuàng)“江蘇省文明單位”為抓手,促進(jìn)各項(xiàng)工作再上一個臺階,創(chuàng)成“20xx-20xx年江蘇省文明單位”。抓好職工的學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提升全員的綜合素質(zhì),創(chuàng)建文明、高效的服務(wù)環(huán)境,為招投標(biāo)各方主體提供更好的服務(wù)。
(二)完善和提升有形建筑市場服務(wù)功能
根據(jù)全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展情況和趨勢,加大招投標(biāo)市場的硬件建設(shè)。開標(biāo)室由過去的容納30人到現(xiàn)在的容納100多人, 5個開標(biāo)室、6個評標(biāo)室、監(jiān)控、答疑室、指紋識別門禁等軟硬件建設(shè)的提升,給管理和服務(wù)能力帶來了更高的要求。用一流的服務(wù)、現(xiàn)代化的設(shè)施、優(yōu)美舒適的環(huán)境來構(gòu)筑有形建筑市場新的服務(wù)體系,用一點(diǎn)一滴體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的人文觀念和絲絲情懷。在場所內(nèi)設(shè)立信息瀏覽“九屏一幕”,讓來開標(biāo)的人員等待休息。評標(biāo)區(qū)具備評委等待休息、評委物品存放、二十四小時(shí)吃住評、封閉管理功能,重要工程開標(biāo)綠色通道。
(三)建設(shè)科學(xué)先進(jìn)的招投標(biāo)信息化服務(wù)平臺
加大信息化服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)力度,努力打造一個綜合、高效的業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)平臺,囊括工程施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等內(nèi)容。用科學(xué)先進(jìn)的信息技術(shù)貫穿于招投標(biāo)活動全過程,實(shí)現(xiàn)服務(wù)功能的提檔升級。著力探索在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,招投標(biāo)服務(wù)工作的業(yè)務(wù)手段和技術(shù)方案,著力體現(xiàn)招投標(biāo)信息化服務(wù)的科學(xué)先進(jìn)和便捷高效。
附1:建筑公司工作計(jì)劃
(一) 理清市場脈絡(luò),大力拓展業(yè)務(wù)
1、以業(yè)務(wù)為龍頭,穩(wěn)拓業(yè)務(wù),穩(wěn)增效益,穩(wěn)步推進(jìn)在總公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng) 下,業(yè)務(wù)發(fā)展部人員頂著競爭激烈的壓力,迎著招投標(biāo)工作難度加大 的困難,繼續(xù)加大業(yè)務(wù)工作力度,主動出擊,積極溝通客戶,及時(shí)把 握市場變化的脈搏,注意分析、積累和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積極參加公開招標(biāo) 及業(yè)主自行組織招標(biāo)的邀請投標(biāo)項(xiàng)目,使公司爭取到更多的中標(biāo)工程 業(yè)務(wù)。
(二) 以項(xiàng)目施工管理為重點(diǎn),加大力度,提高整體素質(zhì)和管理水平
1、嚴(yán)抓質(zhì)量安全和文明施工,毫不松懈地抓好項(xiàng)目施工管理工作
2、完成隊(duì)伍資質(zhì)就位,開展風(fēng)險(xiǎn)評級和資審備案。公司進(jìn)一步加大了總公司施工隊(duì)伍的資質(zhì)重新就位的工作力度,經(jīng)過對申報(bào)資質(zhì)就位資料 進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地初審、復(fù)審和最后的批準(zhǔn)申請、確認(rèn)簽字后,總公司 年度施工會議上公布了各施工隊(duì)伍及其負(fù)責(zé)人的重新任免,較好地完 成了隊(duì)伍清理和重新就位的工作。
3、加強(qiáng)工程項(xiàng)目資金使用的管理為加強(qiáng)對各工程項(xiàng)目的監(jiān)控管理,保證 施工進(jìn)度和資金劃撥的均衡適度;
(三) 以內(nèi)部管理為中心,理順關(guān)系,穩(wěn)健管理
1、進(jìn)一步完善公司內(nèi)部各種規(guī)章制度建筑公司年度工作計(jì)劃建筑公司年度工作計(jì)劃。以制度管人,按制度辦事,使企 業(yè)管理進(jìn)一步走向規(guī)范化。
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,開展多種類型的員工培訓(xùn)。其中包括崗位技能培 訓(xùn),員工素質(zhì)類培訓(xùn)等,以加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)為目的,有效提高員 工技能,塑造多才干、復(fù)合型的員工。公司還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)工作的 策劃性和針對性,組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)、管理、法律、科技等多方面知 識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
3、為加強(qiáng)管理、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),組織召開多種多樣、注重實(shí)效的管理會議總 公司根據(jù)業(yè)務(wù)管理工作需要。
4、以人為本,加強(qiáng)人力資源管理行政人事部進(jìn)一步健全人力資源庫管理 辦法,搜集人才資源信息,為項(xiàng)目部用人提供人才資源信息儲備。
5、各個部門應(yīng)該加強(qiáng)工作交流,以便在工作中各司其職發(fā)揮作用。
6、財(cái)務(wù)部門人員應(yīng)加大財(cái)稅信息溝通工作力度, 及時(shí)掌握國家稅收政策, 充分發(fā)揮了部門的職能作用。
附2:建筑公司工作計(jì)劃
201x年,做了大量而有效的安全工作,取得了良好的工作成效,圓滿地完成了201x年項(xiàng)目工程施工安全管理的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將我項(xiàng)目部安全工作總結(jié)、安全生產(chǎn)形勢分析,以及201x年的工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
特制定201x年工作計(jì)劃:
一、繼續(xù)加強(qiáng)安全領(lǐng)導(dǎo)小組的安全生產(chǎn)管理工作,各項(xiàng)目施工單位加強(qiáng)現(xiàn)場安全管理工作,尤其是生產(chǎn)基地工程,確保不發(fā)生安全生產(chǎn)事故。
二、繼續(xù)建立健全各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度,即:
1、繼續(xù)貫徹落實(shí)科技園項(xiàng)目部安全生產(chǎn)責(zé)任制。
2、加強(qiáng)現(xiàn)場臨時(shí)用電管理制度。
3、加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備安全管理制度
4、加強(qiáng)交通安全管理制度
5、加強(qiáng)消防管理制度
三、具體做法
1、加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育,遵守操作規(guī)程是安全生產(chǎn)的前提和重要保證。在工作中漠視安全,擅自蠻干是影響安全生產(chǎn)的直接因素。為此,我們必須堅(jiān)持安全生產(chǎn)生產(chǎn)教育,施工工地檢查安全生產(chǎn)責(zé)任制的執(zhí)行情況、對忽視安全生產(chǎn)的單位和管理人員,給予批評教育,并視情節(jié)輕重,按xx集團(tuán)關(guān)全管理辦法規(guī)定進(jìn)行處理
2、加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理。各項(xiàng)目施工單位必須貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)定及安全操作規(guī)程,貫徹落實(shí)各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度。消除事故隱患,對各種不安全事故的處理,必須本著”四不放過原則。
3、領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持把安全生產(chǎn)擺在重要議事日程位置,在布置、檢查、總結(jié)工作的同時(shí),要布置、檢查、總結(jié)安全生產(chǎn)工作。
一、部門決算編制中存在的問題
(一)預(yù)算編制測算過粗,執(zhí)行不嚴(yán)格 主要表現(xiàn)在:
(1)部門預(yù)算編制與會計(jì)年度工作計(jì)劃在時(shí)間上不同步,制約著部門預(yù)算推進(jìn)的進(jìn)程。編制部門預(yù)算必須以會計(jì)年度工作計(jì)劃為基礎(chǔ),但由于部門預(yù)算編制時(shí)間提前,單位在編制預(yù)算時(shí),無法預(yù)先掌握下年的工作計(jì)劃,一些資金無法細(xì)化到具體項(xiàng)目,達(dá)不到部門預(yù)算改革的目標(biāo)。
(2)編制政策、資料依據(jù)掌握不全不準(zhǔn)。財(cái)政部門安排預(yù)算時(shí)必須依照法律、按政策規(guī)定編制預(yù)算,但是不少財(cái)政部門對于政策法規(guī)的掌握并不是特別清楚、準(zhǔn)確、全面。
(3)預(yù)算編制方法落后,未推行規(guī)范的零基預(yù)算。地方部門預(yù)算編制仍采用基數(shù)法,簡單地用上年收支數(shù)額加一定增長的辦法確定財(cái)政撥款資金分配,沒有充分考慮預(yù)算規(guī)模及變動因素,對不合理的收支結(jié)構(gòu)未及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,預(yù)算數(shù)額逐漸膨脹,與部門實(shí)際支出嚴(yán)重脫節(jié)。財(cái)政部門為了控制基數(shù)的異常增長,在部門預(yù)算編制初期,將部門的一些正常收支項(xiàng)目不列入預(yù)算,形成預(yù)算方案后,在執(zhí)行過程中隨意追加支出,造成部門預(yù)算不完整。
(4)部門領(lǐng)導(dǎo)對部門預(yù)算不重視。將部門預(yù)算管理停留在形式上,認(rèn)為預(yù)算編制、資金分配只是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),沒有提升到全局的高度,缺乏總體戰(zhàn)略指導(dǎo);或者部門預(yù)算編制依據(jù)不充分,重投入輕績效、重編制輕管理,資金損失浪費(fèi)、擠占挪用等情況較多。
(二)賬務(wù)處理偏離制度,核算不規(guī)范 主要表現(xiàn)在:
(1)會計(jì)賬目沒有按照資金性質(zhì)核算賬務(wù),預(yù)算內(nèi)外支出混用,預(yù)算外事業(yè)單位超支后事業(yè)基金彌補(bǔ),預(yù)算內(nèi)財(cái)政撥款又存在結(jié)余,造成總的結(jié)余分配大。事業(yè)單位上年預(yù)算外項(xiàng)目結(jié)余轉(zhuǎn)事業(yè)基金,本年預(yù)算外項(xiàng)目超支及預(yù)算外往來指標(biāo)混用。
(2)支出預(yù)算編制不細(xì)化,部分支出項(xiàng)目超支嚴(yán)重或結(jié)余過大。部門預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,必須嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,非經(jīng)法定程序和有權(quán)單位的批準(zhǔn),不得隨意變更和調(diào)整。在實(shí)際執(zhí)行過程中,部分單位支出不按預(yù)算項(xiàng)目走,亂支亂用,造成公用經(jīng)費(fèi)超支嚴(yán)重;有的單位挪用、擠占項(xiàng)目資金,彌補(bǔ)公用經(jīng)費(fèi)不足;而另一些項(xiàng)目支出由于項(xiàng)目未落實(shí)或資金被挪用,造成項(xiàng)目結(jié)余過大;項(xiàng)目預(yù)算資金未能及時(shí)撥付,造成項(xiàng)目支出完成情況與年初預(yù)算存在很大差異,財(cái)政資金使用效益不能完全顯現(xiàn)。同一支出功能科目下的項(xiàng)級科目因不同項(xiàng)目支出既有結(jié)余又有超支,導(dǎo)致一個項(xiàng)級科目既有結(jié)余,又有事業(yè)基金彌補(bǔ)。如州廣播局中專教育下的“2010年中等職業(yè)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生和涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生免學(xué)費(fèi)資金支出”本年結(jié)余69000元;中專教育下的“2010年秋季中職助學(xué)金”又用事業(yè)基金彌補(bǔ)171250元。
(3)不能合理區(qū)分基本支出與項(xiàng)目支出。合理劃分基本支出和項(xiàng)目支出是編制決算報(bào)表的一項(xiàng)重要工作,部門決算主表中,有4張涉及基本支出和項(xiàng)目支出的劃分問題。但從編報(bào)情況來看,基本支出和項(xiàng)目支出劃分隨意性很大,口徑年度間反復(fù)變動,可比性不強(qiáng),可用價(jià)值不高。如性質(zhì)相同的兩個單位。有的單位全部支出都填在基本支出內(nèi),而有的單位除工資和日常經(jīng)費(fèi)外,其他支出全部填寫在項(xiàng)目支出中;同一性質(zhì)的支出,有的單位今年填在了項(xiàng)目支出中,明年填在了基本支出中,或者今年填在了基本支出中,明年填在了項(xiàng)日支出中。
(4)會計(jì)核算的日?;A(chǔ)工作不高。單位年終決算是單位日?;A(chǔ)工作的總結(jié),沒有日常核算工作質(zhì)量,就不能為決算工作提供基礎(chǔ)性條件。凡基礎(chǔ)工作扎實(shí)和管理規(guī)范的單位,決算報(bào)表的差錯率就低,反之。差錯率就高。有的單位在一級科目下設(shè)置了“基本支出”和“項(xiàng)目支出”明細(xì)科同,項(xiàng)目支出和基本支出的劃分就比較準(zhǔn)確。有的單位平時(shí)就建立起了嚴(yán)格的內(nèi)控制度,稽核工作比較扎實(shí),年終決算的差錯就少。有的單位如醫(yī)院根本就沒有按基本支出與項(xiàng)目支出劃分。
(三)預(yù)算執(zhí)行沒有考核機(jī)制,監(jiān)督不到位 目前,部門預(yù)算注重的是編制方法的可行性、編制內(nèi)容的準(zhǔn)確性,而對預(yù)算的執(zhí)行沒有明確的監(jiān)督、考核制度,預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性得不到體現(xiàn),尤其對項(xiàng)目支出執(zhí)行更需要監(jiān)控。
(1)部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督機(jī)制落后。主要表現(xiàn)為審計(jì)監(jiān)督方法滯,在單位部門預(yù)算編制時(shí)沒有起到監(jiān)督作用,只是在年終決算后,通過審計(jì)查找問題,手工操作簡單的查賬方法運(yùn)用得多,信息系統(tǒng)科學(xué)的查賬方法運(yùn)用得少,所以出現(xiàn)了“事后查處多,事前控制少”的局面。
(2)部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督查出問題處罰不力。近年來,在開展財(cái)政審計(jì)監(jiān)督活動中,有些審計(jì)監(jiān)督機(jī)關(guān)沒有認(rèn)真執(zhí)行財(cái)政法規(guī),對個別被審計(jì)單位發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行處罰時(shí),抱著“批評從嚴(yán),處罰從寬”的觀點(diǎn),采取“大事化小,小事化了”的辦法,重處罰違紀(jì)違法的部門和單位,輕處罰或不處罰相關(guān)單位的負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人,或者對審計(jì)結(jié)果,只是提出整改建議。
(3)人大對預(yù)算的監(jiān)督流于形式。目前人大審議部門預(yù)算的時(shí)間很短,在很短時(shí)間內(nèi),要想認(rèn)真、逐項(xiàng)地審議部門預(yù)算很難做到,只能對預(yù)算進(jìn)行總體性、一般性審查,最終流于形式上的程序性監(jiān)督。由于受政策、經(jīng)濟(jì)社會事業(yè)決策與預(yù)算決策不協(xié)調(diào)、中心工作和重點(diǎn)任務(wù)多等不確定因素影響,預(yù)算執(zhí)行往往缺乏有效的監(jiān)督制約辦法。
(4)部分預(yù)算資金未落實(shí)到具體單位和項(xiàng)目,客觀上造成了“部門伸手、領(lǐng)導(dǎo)批條、追加預(yù)算”等隱性分配或二次分配,從而弱化了預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性和應(yīng)有的約束力。
關(guān)鍵詞:高校;預(yù)算管理;聯(lián)合國;經(jīng)驗(yàn)
隨著政府對高等教育財(cái)政政策改革的推動和市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,當(dāng)前我國的高等教育的投入已呈現(xiàn)明顯的多元化趨勢。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,作為社會資源的組成,高等學(xué)校資源的配置效率已不可避免地成為高校發(fā)展的核心內(nèi)容。在公共財(cái)政改革框架下,作為高校財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),高校預(yù)算管理對于進(jìn)一步提高高校資源配置效率和使用效益都具有至關(guān)重要的作用。
近年來,我國在不斷深化預(yù)算管理制度改革,2014年9月26日,國務(wù)院以國發(fā)〔2014〕45號印發(fā)《關(guān)于深化預(yù)算管理制度改革的決定》,明確了預(yù)算管理制度改革的重點(diǎn)任務(wù)和工作要求。作為財(cái)政撥款單位的公辦普通高校(以下簡稱高校),圍繞預(yù)算管理制度改革要求,積極努力改進(jìn)預(yù)算管理,取得了一定成效,但在預(yù)算管理體制與機(jī)制改革實(shí)踐中仍有不少問題。本文擬從高校預(yù)算管理存在的問題出發(fā),在與聯(lián)合國預(yù)算管理情況對比基礎(chǔ)上,探討高校預(yù)算管理模式的改進(jìn)建議,以實(shí)現(xiàn)適應(yīng)高校發(fā)展新階段的資金需求、協(xié)同高校事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。
一、我國高校預(yù)算管理的現(xiàn)狀及存在問題
(一)現(xiàn)狀
高校的預(yù)算管理雖然一直就有,但在當(dāng)今高校逐步走向自主管理、適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國際教育競爭的大環(huán)境下,我國高校始終是依附型預(yù)算管理,即依附于政府財(cái)政預(yù)算管理的相關(guān)要求而編制執(zhí)行的預(yù)算管理,沒有形成適應(yīng)高校自身發(fā)展和現(xiàn)實(shí)管理所需的自主型預(yù)算管理。
李東旭等[1](2009)指出,我國高校應(yīng)健全預(yù)算管理機(jī)構(gòu),實(shí)行預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離又相互制衡的運(yùn)行機(jī)制;推行全面預(yù)算,完善預(yù)算管理制度,建立專家論證制度、公示制度、“三上三下”制度、滾動預(yù)算制度、獎懲制度、預(yù)算績效評價(jià)制度等。
李現(xiàn)宗等[2](2012)指出,高校依附性預(yù)算管理模式存在預(yù)算管理理念缺乏自主性和管理上的獨(dú)創(chuàng)性;編制原則違背了高等教育的可持續(xù)發(fā)展規(guī)律;預(yù)算管理程序混亂,導(dǎo)致預(yù)算管理功能大大降低;沒有相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu),預(yù)算執(zhí)行控制乏力等弊端。
馮文軼[3](2016)指出,傳統(tǒng)模式下的高校預(yù)算管理手工收集數(shù)據(jù)、層層傳遞的方式導(dǎo)致預(yù)算編制的時(shí)間過長,預(yù)算編制的時(shí)效性和準(zhǔn)確性降低,單一的預(yù)算編制模式很難適應(yīng)各組織的不同需要。利用云會計(jì)平臺實(shí)現(xiàn)信息的共享可以打破各組織信息孤立的局面,從而實(shí)現(xiàn)部門與總體戰(zhàn)略、預(yù)算與績效的統(tǒng)一,加強(qiáng)各組織間的交流與融合,使高校的預(yù)算模式更加合理。
楊臻黛[4](2016)描述了聯(lián)合國秘書處(以下簡稱聯(lián)合國)預(yù)算管理情況。作為全球最大的國際組織、非營利性機(jī)構(gòu),聯(lián)合國所管理的預(yù)算,包括常規(guī)預(yù)算、維和預(yù)算、國際刑事法庭預(yù)算和基建總規(guī)劃等,此外還有預(yù)算外資金。預(yù)算年度方面,維和預(yù)算為一年,其他類的預(yù)算為兩年。預(yù)算資金來源方面,除預(yù)算外資金來源于成員國及其他組織的捐款外以外,其他預(yù)算資金均源自成員國的會費(fèi)攤繳,這些自愿性捐款形成信托基金。預(yù)算規(guī)模方面,每年管理的總預(yù)算盤子約為150億美元,管好用好如此盤大資金并支持聯(lián)合國內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)規(guī)范高效運(yùn)行,在于其擁有一套嚴(yán)密的預(yù)算管理體制與機(jī)制以及多年的預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)。這為高校推進(jìn)預(yù)算管理改革和提升管理水平有著很好的借鑒意義,值得學(xué)習(xí)。
(二)存在的問題
1.預(yù)決算管理的議事決策機(jī)構(gòu)專業(yè)性不強(qiáng)
當(dāng)前,規(guī)模較大的高校都建立了由預(yù)算管理議事決策機(jī)構(gòu)、日常工作機(jī)構(gòu)和預(yù)算執(zhí)行單位組成的A算管理組織架構(gòu)。其中:預(yù)算管理議事決策機(jī)構(gòu)為經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)專業(yè)審議機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱財(cái)經(jīng)委員會)、校長辦公會和黨委常委會,三個議事決策機(jī)構(gòu)根據(jù)預(yù)算管理職責(zé)權(quán)限的不同負(fù)責(zé)對預(yù)算事項(xiàng)進(jìn)行審議決策;預(yù)算日常工作機(jī)構(gòu)設(shè)在財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)擬定預(yù)決算政策,審議年度預(yù)算及具體分解方案,協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制、調(diào)整與執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,組織開展預(yù)算績效考核和預(yù)決算結(jié)果分析評價(jià)等工作;預(yù)算執(zhí)行單位負(fù)責(zé)編制本部門的業(yè)務(wù)計(jì)劃及相應(yīng)的預(yù)算草案,執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá)的預(yù)算??梢钥闯?,隨著高校內(nèi)部控制建設(shè)的進(jìn)一步完善,層次分明、權(quán)責(zé)明確的預(yù)算管理組織架構(gòu)已在高校逐步搭建起來。但是,從預(yù)算管理議事決策機(jī)構(gòu)的成員構(gòu)成情況來看,財(cái)經(jīng)委員會作為高校預(yù)算管理的專業(yè)議事機(jī)構(gòu),其成員主要為行政管理部門的單位負(fù)責(zé)人,校長辦公會和黨委常委會成員由校領(lǐng)導(dǎo)班子組成,這些成員大多數(shù)為學(xué)校教學(xué)科研能力極為突出的院士或者教授,擁有深厚的學(xué)術(shù)背景,或許是行政專家,但不一定都是財(cái)務(wù)方面的專家,難以體現(xiàn)決策的科學(xué)性和合理性。
2.公用經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制與基本預(yù)算單位的年度工作計(jì)劃不匹配
高校內(nèi)部制定的預(yù)算管理辦法基本都明確了預(yù)算是圍繞學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,預(yù)算與業(yè)務(wù)相匹配的預(yù)算編制理念已在制度上得以體現(xiàn)。然而,在預(yù)算編制實(shí)務(wù)中這一理念并未貫徹執(zhí)行。我們知道,我國高校編制兩套預(yù)算:一套是按照上級主管部門下達(dá)的部門預(yù)算編制要求編制的涵蓋學(xué)校全部收入和支出的部門預(yù)算;一套是按照高校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)部門工作計(jì)劃將學(xué)??山y(tǒng)籌使用的資金進(jìn)行分解編制的由人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算和公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算組成的校內(nèi)預(yù)算,其中公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算是以院/處等業(yè)務(wù)部門為基本預(yù)算單位安排的預(yù)算。理論上,公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)校內(nèi)基本預(yù)算單位的工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求編制安排。事實(shí)上,高校啟動校內(nèi)預(yù)算編制時(shí)間為每年的7月,業(yè)務(wù)部門工作計(jì)劃的編制為每年的12月,工作計(jì)劃和預(yù)算兩者的編制時(shí)間前后錯位,使得高校公用經(jīng)費(fèi)的預(yù)算資金安排往往難以與業(yè)務(wù)部門的工作計(jì)劃緊密聯(lián)系,有的甚至相互脫節(jié),從而造成高校內(nèi)部財(cái)務(wù)資源配置不合理,資金緊缺與浪費(fèi)并存現(xiàn)象依然普遍。
3.預(yù)算執(zhí)行報(bào)告編制主體單一,仍停留在數(shù)據(jù)的計(jì)算分析上,報(bào)告信息質(zhì)量不高
按照我國高校預(yù)算管理慣例,財(cái)務(wù)部門既是預(yù)算編制的主體,又是報(bào)告主體。歷年來,預(yù)算執(zhí)行報(bào)告編制工作都由財(cái)務(wù)部門完成,編制主體單一。并且,由于單位內(nèi)部組織缺乏溝通和校內(nèi)信息不對稱等原因,財(cái)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告只能停留在收入預(yù)算完成率和支出預(yù)算完成率等數(shù)據(jù)指標(biāo)的計(jì)算上,無法提供預(yù)算資金的使用與業(yè)務(wù)預(yù)期成果融合的財(cái)務(wù)信息,不利于內(nèi)部控制管理。
4.預(yù)算績效管理重執(zhí)行進(jìn)度,忽略資金使用效益
為了加強(qiáng)預(yù)算績效管理,高校紛紛構(gòu)建了包含收入預(yù)算完成率、支出預(yù)算完成率和預(yù)算結(jié)余占預(yù)算收入的比率等指標(biāo)在內(nèi)的預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)體系,對單位內(nèi)部的預(yù)算執(zhí)行單位實(shí)施績效考核,將預(yù)算執(zhí)行率與績效評價(jià)掛鉤、與預(yù)算執(zhí)行績效獎勵掛鉤,忽視了資金的使用效益。
5.預(yù)算管理信息化水平不高
信息技術(shù)為進(jìn)一步提高高校預(yù)算管理水平提供了新動力、新手段。目前高校的財(cái)務(wù)工作基本實(shí)現(xiàn)了信息化管理,構(gòu)建了預(yù)算管理、賬務(wù)管理、報(bào)表管理等多個模塊,形成了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺,但是信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用不充分不靈活,預(yù)算管理的信息化水平不高。主要體現(xiàn)在一是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺中的各模塊相互獨(dú)立,預(yù)算管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表不能按照管理需要自動生成,很多指標(biāo)仍要靠人工查賬錄入數(shù)據(jù)計(jì)算制表,影響工作效能。二是財(cái)務(wù)系統(tǒng)與教學(xué)、科研、資產(chǎn)、采購、人事等部門管理系統(tǒng)平臺不能對接,財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息無法整合利用,不能實(shí)現(xiàn)資源共享,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息傳遞不及時(shí),有預(yù)算資金使用效益低和管理決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)。
二、基于聯(lián)合國經(jīng)驗(yàn)的改進(jìn)建議
(一)預(yù)算管理組織架構(gòu)管理方面,重組經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)專業(yè)審議機(jī)構(gòu),增強(qiáng)預(yù)算議事決策的科學(xué)性和合理性
聯(lián)合國預(yù)算管理架構(gòu)由執(zhí)行層(業(yè)務(wù)部門)、管理層(預(yù)算部門)和三級審議決策層(行咨委、五委和聯(lián)大)組成。業(yè)務(wù)部們編制的預(yù)算草案要經(jīng)預(yù)算部門一級審核,行咨委、五委和聯(lián)大等機(jī)構(gòu)的三級審議,并由聯(lián)大終極審定。在預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和審議程序上,我國高校與聯(lián)合國有相似之處,只是聯(lián)合國設(shè)置的行咨委是輔助五委審議的一個聯(lián)大附屬機(jī)構(gòu),它的委員是由聯(lián)大選舉產(chǎn)生的獨(dú)立專家,任期三年,以個人身份而非來源國政府代表身份行使職權(quán),強(qiáng)調(diào)其獨(dú)立性和專業(yè)性。
前面提到,我國高校預(yù)算管理議事決策機(jī)構(gòu)為財(cái)經(jīng)委員會、校長辦公會和黨委常委會。為了體現(xiàn)財(cái)經(jīng)委員會作為高校經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)審議機(jī)構(gòu)的專業(yè)性和獨(dú)立性,增強(qiáng)預(yù)算議事決策的科學(xué)性和合理性,筆者建議,重組財(cái)經(jīng)委員會,委員由財(cái)務(wù)專家和行政專家共同組成。同時(shí)建立相關(guān)專家?guī)欤山檀鷷膶<規(guī)熘羞x舉產(chǎn)生審議委員,委員以個人身份而非校內(nèi)部門代表身份行使職權(quán),并且按照學(xué)校的管理機(jī)制設(shè)定審議委員的人數(shù)、專家占比和任期年限。
(二)預(yù)算編制管理方面,改進(jìn)和完善校內(nèi)公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制
聯(lián)合國編制的預(yù)算年度為兩年,預(yù)算編制的啟動時(shí)間早,提前兩年啟動,有長達(dá)24個月的編制時(shí)間,比如2017年-2018年的預(yù)算編制在2015年年初就開始啟動,其中:7個月為戰(zhàn)略規(guī)劃編制期,17個月為預(yù)算編制期。另外,聯(lián)合國的整個預(yù)算編制程序亦非常的嚴(yán)謹(jǐn),首先,業(yè)務(wù)部門所提交的戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)算草案都要與預(yù)算部門的深入溝通、反復(fù)修改形成初稿;其次,聯(lián)合國的預(yù)算審議要經(jīng)過一級審核三級審議程序。值得一提的是,在審議的階段,業(yè)務(wù)部門和預(yù)算部門的代表需對申報(bào)的預(yù)算進(jìn)行現(xiàn)場答辯,接受審議委員的質(zhì)詢,回答他們提出的任何問題,并根據(jù)審議機(jī)構(gòu)的專業(yè)建議對提交的預(yù)算進(jìn)行反復(fù)測算和修改。由此可見,聯(lián)合國預(yù)算有編制時(shí)間充足、編制內(nèi)容涵蓋戰(zhàn)略規(guī)劃和審議程序嚴(yán)格的特點(diǎn),這為我國高校改進(jìn)和完善校內(nèi)公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制提供了可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
我國高校校內(nèi)預(yù)算編制受限于上級主管部門下達(dá)的部門預(yù)算編制,一般于每年的7月啟動。為了合理配置校內(nèi)財(cái)務(wù)資源,使公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算緊貼業(yè)務(wù)需求,高校應(yīng)從制度上改進(jìn)和完善校內(nèi)預(yù)算的編制范圍及程序,一是將業(yè)務(wù)部門工作計(jì)劃納入校內(nèi)公用經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制范圍,每年的1月啟動工作計(jì)劃的編制;二是加強(qiáng)預(yù)算部門與業(yè)務(wù)部門的深入溝通,確保業(yè)務(wù)部門所提交的工作計(jì)劃和預(yù)算草案相匹配,提供完整的預(yù)算草案信息供審議機(jī)構(gòu)決策。
(三)預(yù)算執(zhí)行管理方面,建立“全過程、全方位、全員參與”的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告編制機(jī)制
聯(lián)合國預(yù)算屬于責(zé)任預(yù)算,業(yè)務(wù)部門既是預(yù)算編制的主體,也是預(yù)算執(zhí)行和報(bào)告的主體,有申報(bào)預(yù)算的權(quán)力,又必須按規(guī)定履行作預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告的義務(wù)并承擔(dān)責(zé)任。在預(yù)算周期內(nèi),業(yè)務(wù)部門要作兩次預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容詳實(shí),包含目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和戰(zhàn)略執(zhí)行情況以及預(yù)算執(zhí)行情況,預(yù)算執(zhí)行情況需詳細(xì)解釋預(yù)算執(zhí)行進(jìn)程、支出內(nèi)容、與歷史預(yù)算的差異、分析各科目預(yù)算使用與預(yù)算撥付的差異等。此外,管理層亦非常關(guān)注預(yù)算執(zhí)行情況,與預(yù)算編制審議程序一樣,聯(lián)合國業(yè)務(wù)部門匯報(bào)的執(zhí)行報(bào)告同樣要經(jīng)過預(yù)算司、行咨委、五委和聯(lián)大的層層審議,嚴(yán)格的審議程序無形之中提升了預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性和約束力。
針對前面提到的我國高校預(yù)算執(zhí)行管理問題,筆者認(rèn)為根本原因在于高校對校內(nèi)公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督管理缺位,解決之道是通過建立“全過程、全方位、全員參與”的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告編制機(jī)制和完善預(yù)算績效考核體系加強(qiáng)預(yù)算控制。具體而言,建議從以下方面進(jìn)行改進(jìn)和完善:1.制度上規(guī)定預(yù)算執(zhí)行遵循“誰申請、誰負(fù)責(zé)”的原則,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行主體的責(zé)任意識。2.設(shè)計(jì)與自身管理相適應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告審議程序,充分發(fā)揮預(yù)算主體在預(yù)算管理過程中的自主性和預(yù)算執(zhí)行的積極性,現(xiàn)預(yù)算的全過程、互動管理。3.以預(yù)算要真實(shí)反映業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需要為導(dǎo)向規(guī)范報(bào)告內(nèi)容。4.完善預(yù)算績效評價(jià)體系,指標(biāo)設(shè)計(jì)上側(cè)重產(chǎn)出效率和效果的考核。
(四)進(jìn)一步加快推進(jìn)信息技術(shù)支撐的財(cái)務(wù)管理新模式,提高預(yù)算管理效能
聯(lián)合國充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)的有效對接,這為聯(lián)合國管好用好上百億美元資金提供了有力的技術(shù)支撐。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,高校教育經(jīng)費(fèi)的快速增長,加快推進(jìn)信息技術(shù)支撐的財(cái)務(wù)管理新模式,已是高校財(cái)務(wù)管理體制改革刻不容緩需完成的首要任務(wù)。高校應(yīng)把信息化作為內(nèi)部管理系統(tǒng)優(yōu)化升級的關(guān)鍵環(huán)節(jié),密切關(guān)注大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”對內(nèi)部管理工作的影響,站在全局的角度,加快信息化建設(shè)的步伐,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)平臺信息與各部門業(yè)務(wù)管理平臺互聯(lián)互通,資源共建共享,提高預(yù)算管理效能。
參考文獻(xiàn):
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