法定代表人身份證明書精選(九篇)

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第1篇：法定代表人身份證明書范文

__________________在我單位任_________-職務(wù)，特此證明。

單位(蓋章)

_______年_______月_______日

法定代表人身份證明書(格式二)

_______，經(jīng)(某單位任命或選舉)，出任___________________(職務(wù))，系該___________法定代表人，該法定代表人任職期限自__年月日至_____年月日。

特此證明。

__________(蓋章)

負(fù)責(zé)人簽名:_______

_______年_______月_______日

法定代表人身份證明書

————在我司 —————— 任 ———— 職務(wù)，是我司 ——————的法定代表人。特此證明。

年 月 日

(公章)

附：法定代表人住址：

電話：

注：本件的年月日上方應(yīng)寫明單位全稱，加蓋公章后遞交人民法院。

格式法人身份證明書

________現(xiàn)擔(dān)任我單位________職務(wù)，為我單位法定代表人，特此證明。

我單位主管部門為________(中央在京單位，市委、辦，區(qū)、縣)。

法定代表人姓名________，性別________，

聯(lián)系電話________________。

____年____月____日

(單位蓋章)

注：在仲裁活動(dòng)過程中，單位法定代表人更換的，應(yīng)向本委提供新的“法定代表人身份證明書”，繼續(xù)參加仲裁活動(dòng)。

格式二主要負(fù)責(zé)人身份證明書

________現(xiàn)任我單位________職務(wù)，為________主要負(fù)責(zé)人，特此證明。

附：________主要負(fù)責(zé)人：

性別：________

年齡：________

民族：________

住址：________

聯(lián)系電話：________

郵政編碼：________

第2篇：法定代表人身份證明書范文

證明書是指由組織或個(gè)人出具的證明有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況的書面材料。通常稱證明信、證明書。

分類

證明書種類很多,有工作經(jīng)歷證明、工作經(jīng)驗(yàn)證明、病情證明、留學(xué)生經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書、學(xué)業(yè)成績(jī)證明書等等,是用來證明一個(gè)人的身份、學(xué)歷、婚姻狀況、身體情況等或某一件事情的真實(shí)情況。證明信的寫法通常也采用一般信件格式,但多省掉收信人的姓名、地址和結(jié)束用語(yǔ)。稱呼多用"有關(guān)負(fù)責(zé)人",但此項(xiàng)也可省略。寫證明書要求言簡(jiǎn)意賅。

格式

1、標(biāo)題。一般把所要證明的主要內(nèi)容作為標(biāo)題。如"關(guān)于x受賄情況的證明。"不要只寫"證明材料"或"證明信"、"證明書",因?yàn)檫@會(huì)給對(duì)方單位以后查找、使用這些材料帶來不便。

2、抬頭。有些證明材料有明確的主送單位, 就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱;有些通用證明材料也可以不寫主送單位。

3、正文。這是證明材料的主體部分,應(yīng)把需要證明的有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況寫清楚。如系調(diào)查證明材料,還可以提供有關(guān)調(diào)查線索。

4、署名。證明材料寫好后,要將提供證明材料的單位全稱或個(gè)人姓名寫在證明材料的右下方,并注明證明的日期。

要求

1、證明材料的語(yǔ)言要十分明確、肯定,不能含含糊糊、模棱兩可,不能用"大概"、"可能"、"據(jù)分析"之類的詞語(yǔ)。

2、 一切證明材料都應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審閱,并加蓋公章。由個(gè)人出具的證明材料,本人要簽名蓋章(或留指印),單位要在證明材料上注明證明人的職務(wù)、政治情況等(一般不要加注"可靠"、"僅供參考"之類的斷語(yǔ))。

范文

(一)身份證明

法定代表人身份證明書

xxx(姓名、性別、年齡)在我單位任xxx職務(wù),是我單位的法定代表人。

特此證明。

xxx公司(單位全稱加蓋公章)

x年x月x日

附:代表人住址: 電話:

(二)收入證明

個(gè)人收入證明

茲證明___________是我公司員工,性別______,身份證號(hào)碼_________________________,在_________部門任____________職務(wù)。月收入___________元,一年總收入約為__________元。

特此證明!

本證明僅用于證明我公司員工的工作及在我公司的工資收入,不作為我公司對(duì)該員工任何形勢(shì)的擔(dān)保文件。

第3篇：法定代表人身份證明書范文

一、提出申請(qǐng)

房屋租賃當(dāng)事人必須自簽訂租賃合同之日起10日內(nèi)到房屋所在地的租賃管理所申請(qǐng)合同登記或者備案。

二、當(dāng)事人須提交以下文件

(一)房地產(chǎn)權(quán)利證書或者證明其產(chǎn)權(quán)的其它有效證件(留存復(fù)印件)

1、符合條件進(jìn)行合同登記的(根據(jù)情況提供下列一種資料即可)，例如：

a、《房地產(chǎn)證》(如房地產(chǎn)證抵押的，出租人必須告知承租人);

b、已開具付清房款證明的《購(gòu)房合同書》;

c、《按揭合同》(如未注明房屋面積、用途的須另提供《購(gòu)房合同》復(fù)印件)

d、已生效的法院判決或仲裁文書;

e、拍賣競(jìng)得已生效的法律證明文書;

f、其他有效產(chǎn)權(quán)證明文件。

2、不符合登記條件，需要辦理備案的，應(yīng)提交房屋使用的有關(guān)證明文件。

(二)《房地產(chǎn)租賃合同書》

(三)出租人身份證明或者法律資格證明

1、出租人為個(gè)人的

a、有效身份證件(留存復(fù)印件);

b、委托他人代管或辦理的，須出具房屋所有人的授權(quán)委托書，如以被委托人名義簽定合同，委托人須在授權(quán)委托書上表述清楚;

境外所有人應(yīng)出具經(jīng)公證或認(rèn)證的委托書;

c、共有房屋須出具其它共有人同意出租的證明;境外共有人應(yīng)出具經(jīng)公證或認(rèn)證的委托書;

2、出租人為單位的

a、政府或上級(jí)主管部門同意設(shè)立的批文或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(留存復(fù)印件);

b、法定代表人證明書;法定代表人身份證件(留存復(fù)印件);

c、委托他人代管或辦理的，須出具房屋所有人的授權(quán)委托書，如以被委托人名義簽定合同，委托人須在授權(quán)委托書上表述清楚;

境外所有人應(yīng)出具經(jīng)公證或認(rèn)證的委托書;

(四)承租人身份證明或者法律資格證明

1、承租人為個(gè)人的

a、本市居民提交特區(qū)身份證;暫住人員提交有效身份證明或進(jìn)入特區(qū)有效證件，其中20至49歲的育齡婦女需提供居住地計(jì)劃生育部門核驗(yàn)的《流動(dòng)人員計(jì)劃生育證明》;境外人員提交深圳市公安局頒發(fā)的居留證件;(以上均須留存復(fù)印件)

b、委托他人辦理的，須出具授權(quán)委托書，如以被委托人名義簽定合同，委托人須在授權(quán)委托書上表述清楚;境外當(dāng)事人的委托書應(yīng)經(jīng)過公證或認(rèn)證;

2、承租人為單位的

a、政府或上級(jí)主管部門同意設(shè)立的批文或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(留存復(fù)印件);

b、法定代表人證明書;法定代表人身份證件(留存復(fù)印件);

c、委托他人辦理的，須出具授權(quán)委托書，如以被委托人名義簽定合同，委托人須在授權(quán)委托書上表述清楚;境外當(dāng)事人的委托書應(yīng)經(jīng)過公證或認(rèn)證。

第二部分：房屋租賃合同登記(備案)的其它事項(xiàng)

一、轉(zhuǎn)租合同的登記(備案)

當(dāng)事人需提交下列文件：

(一)雙方當(dāng)事人的身份證明或法律資格證明;

(二)原出租人同意轉(zhuǎn)租的證明文件;

(三)已登記(備案)的原房屋租賃合同。

二、租賃合同變更登記(備案)

當(dāng)事人需提交下列文件：

(一)租賃當(dāng)事人提交的合同變更登記(備案)申請(qǐng)書;

(二)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致的合同變更協(xié)議書或者補(bǔ)充協(xié)議;

(三)已登記(備案)的原房屋租賃合同;

(四)已辦理備案的有效合同申請(qǐng)辦理合同登記，須提交已取得的符合登記條件的產(chǎn)權(quán)資料。

三、有效租賃合同注銷登記(備案)

(一)當(dāng)事人提交注銷有效租賃合同登記(備案)的申請(qǐng)書;

(二)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致自愿解除有效租賃合同的，須提交租賃雙方簽章的解除租賃合同協(xié)議書;

當(dāng)事人單方提出解除租賃合同的，須提交已解除租賃合同的有效證明材料。

四、禁止出租的房屋

《深圳市出租屋管理若干規(guī)定》第十條禁止下列房屋出租：

(一)被有關(guān)主管部門確定為危險(xiǎn)房屋不能使用的;

(二)已公布房屋拆遷公告的;

(三)無房屋權(quán)利證明材料的;

(四)法律、法規(guī)規(guī)定不得出租的。

第三部分：房屋租賃行為應(yīng)納稅費(fèi)

一、稅費(fèi)計(jì)算基數(shù)

依據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)房屋租賃條例》第十五條的規(guī)定：

稅務(wù)部門和區(qū)主管機(jī)關(guān)征收有關(guān)稅金或者收取房屋租賃管理費(fèi)時(shí)，以指導(dǎo)租金作為計(jì)算基數(shù);租賃合同約定的租金高于指導(dǎo)租金時(shí)，以合同約定的租金為計(jì)算基數(shù)。

二、房屋租賃管理費(fèi)

依據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)房屋租賃條例》第十三條的規(guī)定：

1、出租房屋辦理房屋租賃合同登記的，出租人應(yīng)當(dāng)按月租金的百分之二，向區(qū)主管機(jī)關(guān)繳納房屋租賃管理費(fèi);

2、出租房屋辦理備案手續(xù)的，出租人應(yīng)當(dāng)按月租金的百分之三向區(qū)主管機(jī)關(guān)繳納房屋租賃管理費(fèi);

3、房屋轉(zhuǎn)租的，轉(zhuǎn)租租金高于原租金的差額部分，由轉(zhuǎn)租人繳納房屋租賃管理費(fèi)。

三、私人出租房屋應(yīng)納稅

依據(jù)深地稅發(fā)[XX]937號(hào)文件的通知：

稅率分為二檔：月租金小于5000，綜合稅率為4.1%;月租金大于等于5000，綜合稅率為6%。

第四部分：法律責(zé)任

1、出租房屋沒有登記或者備案的，對(duì)出租人或者轉(zhuǎn)租人在租賃合同期限內(nèi)一次性處以房屋租賃合同約定租金總額百分之二十的罰款，并追繳房屋租賃管理費(fèi)和滯納金;對(duì)有過錯(cuò)的承租人或者轉(zhuǎn)租人并處以約定租金百分之十的罰款。

當(dāng)事人沒有簽訂書面房屋租賃合同或者約定租金不明確的，以當(dāng)年公布的房屋租賃指導(dǎo)租金作為計(jì)算基數(shù)進(jìn)行處罰。

(摘自《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)房屋租賃條例》第五十三條)

2、出租人或者轉(zhuǎn)租人違反有關(guān)規(guī)定，不繳納或者延遲繳納房屋租賃管理費(fèi)，主管機(jī)關(guān)可責(zé)令繳納，每延遲一日，按應(yīng)繳納管理費(fèi)的數(shù)額收取千分之三的滯納金。

(摘自《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)房屋租賃條例》第五十六條)

(摘自《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)房屋租賃條例》第五十三條)

2、出租人或者轉(zhuǎn)租人違反有關(guān)規(guī)定，不繳納或者延遲繳納房屋租賃管理費(fèi)，主管機(jī)關(guān)可責(zé)令繳納，每延遲一日，按應(yīng)繳納管理費(fèi)的數(shù)額收取千分之三的滯納金。

特別提示：

第4篇：法定代表人身份證明書范文

    第二條  本規(guī)定適用于本省行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)行政機(jī)關(guān)及法律法規(guī)授權(quán)的組織(以下統(tǒng)稱行政機(jī)關(guān))的行政應(yīng)訴工作。

    第三條  行政機(jī)關(guān)的法定代表人履行行政應(yīng)訴職責(zé),其行政復(fù)議機(jī)構(gòu)或者專兼職復(fù)議應(yīng)訴人員承擔(dān)行政應(yīng)訴的具體工作。

    第四條  行政復(fù)議機(jī)構(gòu)或者專兼職復(fù)議應(yīng)訴人員接到受訴人民法院送達(dá)的應(yīng)訴通知書和起訴狀副本后應(yīng)當(dāng)立即簽收并呈報(bào)行政機(jī)關(guān)法定代表人。行政機(jī)關(guān)法定代表人決定自己出庭應(yīng)訴的,協(xié)助其做好各項(xiàng)應(yīng)訴工作;決定委托他人出庭應(yīng)訴的,3日內(nèi)根據(jù)法定代表人的意見聘請(qǐng)?jiān)V訟人,起草授權(quán)委托書。

    第五條  行政機(jī)關(guān)委托的訴訟人應(yīng)當(dāng)持有律師執(zhí)業(yè)證書或者山東省復(fù)議應(yīng)訴人員業(yè)務(wù)資格證書。

    第六條  行政機(jī)關(guān)法定代表人或者訴訟人應(yīng)當(dāng)自接案之日起7日內(nèi)完成搜集整理有關(guān)材料,撰寫答辯狀,將有關(guān)材料、答辯狀、行政機(jī)關(guān)法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書一并提交受訴人民法院等事項(xiàng)。

    第七條  行政機(jī)關(guān)法定代表人或者訴訟人應(yīng)當(dāng)在受訴人民法院開庭審理前就被訴具體行政行為合法性、有關(guān)證據(jù)的保全及有關(guān)人員回避等事項(xiàng)進(jìn)行審查并作出相應(yīng)的處理后撰寫詞,準(zhǔn)備法庭查證辯論的有關(guān)材料。

    第八條  行政機(jī)關(guān)法定代表人或者訴訟人應(yīng)當(dāng)按照受訴人民法院規(guī)定的開庭時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到庭,因特殊情況不能到庭的,應(yīng)當(dāng)提前告知人民法院并說明理由。

    第九條  行政機(jī)關(guān)法定代表人或者訴訟人應(yīng)當(dāng)在開庭預(yù)備階段接受書記員核對(duì)身份,根據(jù)審判長(zhǎng)的詢問及時(shí)提出對(duì)與本案有利害關(guān)系或者其他關(guān)系可能影響公正審判的有關(guān)人員的回避申請(qǐng);回避申請(qǐng)未予批準(zhǔn)的,可向法院提出復(fù)議申請(qǐng)。

    第十條  行政機(jī)關(guān)法定代表人或者訴訟人應(yīng)當(dāng)在陳述行政爭(zhēng)議階段,根據(jù)審判長(zhǎng)的要求,宣讀作出被訴具體行政行為的法律文書或者行政復(fù)議決定書(只作出具體行政行為沒有制作法律的,陳述作出該具體行政行為的事實(shí)、法律依據(jù)和理由),宣讀答辯狀,回答審判長(zhǎng)對(duì)雙方爭(zhēng)議概括的征詢。

    第十一條  行政機(jī)關(guān)法定代表人或者訴訟人應(yīng)當(dāng)在查證辯論階段,根據(jù)審判長(zhǎng)對(duì)每一個(gè)審理重點(diǎn)的提示進(jìn)行必要的舉證、辯駁、質(zhì)證,提出申請(qǐng)和要求。

    第十二條  行政機(jī)關(guān)法定代表人或者訴訟人應(yīng)當(dāng)在查證辯論階段,根據(jù)審判長(zhǎng)的引導(dǎo),適時(shí)對(duì)涉及案件的有關(guān)事實(shí)、證據(jù)、法律依據(jù)等問題有選擇地進(jìn)行辯論。

    第十三條  行政機(jī)關(guān)法定代表人或者訴訟人應(yīng)當(dāng)在法庭查證辯論結(jié)束時(shí),根據(jù)審判長(zhǎng)的詢問最后陳述意見或者補(bǔ)充意見;在一審法院宣判時(shí),簽收判決書或者裁定書。

    第十四條  行政機(jī)關(guān)對(duì)一審判決、裁定不服決定上訴,或者原告、第三人對(duì)一審判決、裁定不服上訴時(shí),行政復(fù)議機(jī)構(gòu)或者專兼職復(fù)議應(yīng)訴人員應(yīng)當(dāng)依照本規(guī)定第四條和第五條的規(guī)定,為行政機(jī)關(guān)法定代表人聘請(qǐng)二審訴訟人。

    第十五條  行政機(jī)關(guān)法定代表人或者二審訴訟人在行政機(jī)關(guān)收到人民法院一審判決或者裁定書后,在法定期限內(nèi)向原審人民法院或者上一級(jí)人民法院遞交上訴狀及其副本;原告或者第三人提起上訴的,按照本規(guī)定第六條至第十三條的規(guī)定應(yīng)訴。

    第十六條  二審人民法院決定書面審理或決定開庭審理的上訴案件,應(yīng)當(dāng)根據(jù)法院的要求提供有關(guān)材料或出庭參加訴訟。

    第十七條  在二審人民法院受理上訴案件后至判決或者裁定作出前,行政機(jī)關(guān)認(rèn)為上訴理由不充分而接受一審判決或者裁定的,行政機(jī)關(guān)法定代表人或者二審訴訟人應(yīng)當(dāng)主動(dòng)或者協(xié)助行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)撤回上訴。

    第十八條  行政機(jī)關(guān)認(rèn)為人民法院已經(jīng)發(fā)生法律效力的判決或者裁定確有錯(cuò)誤,法定代表人或聘請(qǐng)?jiān)V訟人可以依法提出申訴或者依法申請(qǐng)人民檢察院抗訴。

    第十九條  人民法院決定再審時(shí),行政機(jī)關(guān)法定代表人或者再審訴訟人應(yīng)當(dāng)根據(jù)再審人民法院的要求參加再審程序。

    第二十條  在行政訴訟期間,行政機(jī)關(guān)法定代表人更換委托人時(shí),行政復(fù)議機(jī)構(gòu)或者專兼職復(fù)議應(yīng)訴人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理委托人變更手續(xù)并告知人民法院。訴訟程序結(jié)束后行政復(fù)議機(jī)構(gòu)或者專兼職復(fù)議應(yīng)訴人員應(yīng)當(dāng)整理全部材料歸檔,并按照《山東省行政案件主要法律備案辦法》的要求上報(bào)備案。

第5篇：法定代表人身份證明書范文

一、鐵路工程合同管理應(yīng)遵循的原則

1、依國(guó)家及鐵道部相關(guān)法律法規(guī)簽訂合同，保證合同的合法性；

2、切實(shí)履行合同，提高合同的履約率；

3、及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益；

4、簽訂有利的合同。

對(duì)自己有利的合同，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行定性的評(píng)價(jià)：

（1）合同的條款、內(nèi)容要完整、全面。對(duì)己方比較有利或比較優(yōu)惠的條款都應(yīng)明確表達(dá)，不致使對(duì)方發(fā)生誤解。

（2）合同雙方責(zé)、權(quán)、利關(guān)系比較平衡，沒有對(duì)一方過分苛刻的單方面約束條款。

（3）合同內(nèi)容條理清楚,責(zé)權(quán)分明,前后一致,概念準(zhǔn)確,執(zhí)行過程中不易產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。

（4）合同風(fēng)險(xiǎn)較小，對(duì)方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較多或?qū)δ承╋L(fēng)險(xiǎn)明確了雙方承擔(dān)的責(zé)任等。

二、鐵路工程合同的簽訂和履行

1、簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家及鐵道部的法律、法規(guī)和政策的規(guī)定，堅(jiān)持平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則。

2、各單位對(duì)外簽訂合同必須由法定代表人或由其委托授權(quán)的人進(jìn)行。委托人簽訂合同的，必須由法定代表人簽發(fā)“法定代表人授權(quán)委托書”，并在委托書中明確委托的權(quán)限和期限，加蓋本單位的公章。委托人代表單位簽訂合同，必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使權(quán)，禁止越權(quán)。

3、簽訂合同前，應(yīng)審查對(duì)方主體資格、資信情況，并與對(duì)方互換《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》及《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等有關(guān)證明文件。

4、在簽訂正式合同文本前，合同管理部門或合同管理人員應(yīng)對(duì)其合法性進(jìn)行審查和評(píng)定。簽訂重大及法律關(guān)系復(fù)雜、涉外合同，從可行性論證到簽訂合同階段，應(yīng)有企業(yè)法律顧問參加，企業(yè)法律顧問要對(duì)合同文本合法性進(jìn)行審查并提出意見。

5、合同內(nèi)容涉及單位內(nèi)部不同部門的，主辦部門應(yīng)進(jìn)行合同評(píng)審，征求有關(guān)部門的意見后，再行簽約；需上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的，必須經(jīng)過上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，才能簽約。

6、簽訂合同，除能即時(shí)清結(jié)的，應(yīng)當(dāng)采用書面文本形式。

7、簽訂合同應(yīng)以法人名義進(jìn)行。除雙方法定代表人或法定代表人委托人簽字外，應(yīng)當(dāng)加蓋雙方單位公章或合同專用章，并在合同條款中明確合同的生效和中止條件。

8、合同設(shè)立擔(dān)保的，應(yīng)明確擔(dān)保的方式和范圍，可以作為主合同的一個(gè)條款，也可以簽訂獨(dú)立的擔(dān)保合同，并作為主合同的附件。

9、合同的內(nèi)容要合法可行，主要條款完備，權(quán)利及義務(wù)明確，責(zé)任分明，文字表達(dá)準(zhǔn)確。

10、對(duì)談判過程中的電報(bào)、電傳、信函、圖表等電文數(shù)據(jù)資料，要注意保管。如有不同意見，要立即回復(fù)對(duì)方，不得拖延，避免造成經(jīng)濟(jì)損失。

11、簽訂合同后，應(yīng)當(dāng)全面履行合同。如合同不能履行，應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施，減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方，并注意保存有關(guān)證據(jù)。

12、發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同經(jīng)辦人員除催促對(duì)方繼續(xù)履行外，應(yīng)立即將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理機(jī)構(gòu)。

13、合同管理部門和合同管理人員應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督檢查合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出處理意見。

三、鐵路工程合同的變更和解除

當(dāng)事人可以依法變更合同。鐵路單位發(fā)生需要變更合同的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方，并說明理由。鐵路單位在接到對(duì)方要求變更合同的通知時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即審查對(duì)方的理由是否正當(dāng)；如果符合變更條件，同意變更的，應(yīng)當(dāng)簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

當(dāng)事人可以依法解除合同。鐵路單位發(fā)生需要解除合同的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方，并說明理由。鐵路單位在接到對(duì)方解除合同的通知時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即審查解除合同的理由是否正當(dāng)；如果因解除合同而損害了自身利益，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教岢鰰嫠髻r請(qǐng)求。

四、鐵路工程合同糾紛的處理

發(fā)生合同糾紛后，簽訂合同的部門或經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)通報(bào)合同管理部門和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)，并積極參與糾紛的處理。合同管理部門處理合同糾紛時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)給予協(xié)助。

路外單位發(fā)生合同糾紛的，如需經(jīng)仲裁或訴訟解決的，統(tǒng)一由合同管理部門組織登記、審查和辦理授權(quán)委托手續(xù)。重大的、比較復(fù)雜的合同經(jīng)濟(jì)糾紛案件，應(yīng)由法定代表人授權(quán)企業(yè)法律顧問進(jìn)行處理。

第6篇：法定代表人身份證明書范文

原審法院一審查明：1995年1月9日至1996年6月24日，河南省濮陽(yáng)市銀鷹貿(mào)易公司（以下簡(jiǎn)稱銀鷹公司）與鄭州亨通期貨有限公司（以下簡(jiǎn)稱亨通期貨公司）及其所屬第二營(yíng)業(yè)部簽訂借款合同11份，約定，因經(jīng)營(yíng)期貨業(yè)務(wù)，銀鷹公司借款兩筆總計(jì)1000萬元給亨通期貨公司；借款9筆共計(jì)980萬元給亨通期貨公司第二營(yíng)業(yè)部。期限最長(zhǎng)不超過3個(gè)月，利率為23‰，銀鷹公司不承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。合同簽訂后，銀鷹公司按約付給亨通期貨公司及其第二營(yíng)業(yè)部人民幣1980萬元。亨通期貨公司及其第二營(yíng)業(yè)部未按約償付借款本金及利息，雙方形成訴訟。

原審還查明，亨通期貨公司于1993年4月經(jīng)滎陽(yáng)市工商行政管理局登記開業(yè)，1995年6月16日由國(guó)家工商行政管理局頒發(fā)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。河南省信義審計(jì)師事務(wù)所（93）信義內(nèi)驗(yàn)審字第024號(hào)企業(yè)注冊(cè)資金審驗(yàn)證明書顯示：亨通期貨公司注冊(cè)資金1001萬元，由鄭州市文化旅游實(shí)業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱文旅公司）投入，其中700萬元流動(dòng)資金由鄭州市五里堡城市信用社、鄭州市鯤鵬城市信用社出具的資金信用證明、鄭州商品交易所收款證明所證實(shí)，301萬元固定資產(chǎn)經(jīng)查驗(yàn)屬實(shí)。1994年下旬，河南省豫興審計(jì)師事務(wù)所依據(jù)河南省信義審計(jì)師事務(wù)所出具的資金審驗(yàn)證明又出具一份企業(yè)注冊(cè)資金審驗(yàn)證明書，亨通期貨公司依此證明書報(bào)國(guó)家工商行政管理局申請(qǐng)開業(yè)登記。1997年3月12日，河南省豫興審計(jì)師事務(wù)所對(duì)亨通期貨公司進(jìn)行了審計(jì)，同時(shí)，該公司出具了1997年工商年檢報(bào)告。文旅公司1995年至1997年未進(jìn)行工商年檢，河南省工商行政管理局、滎陽(yáng)市工商行政管理局對(duì)文旅公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照認(rèn)定：屬周華孚（原中保河南分公司資金運(yùn)用部總經(jīng)理，現(xiàn)已判刑）偽造有關(guān)證件騙取的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其集體性質(zhì)的企業(yè)不能成立，應(yīng)予吊銷，該公司的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)屬周華孚的個(gè)人行為。鄭州市中級(jí)人民法院（1993）鄭刑初字第216號(hào)刑事判決書認(rèn)定：文旅公司屬周華孚利用職務(wù)之便，挪用公款開辦的個(gè)人公司。

河南省高級(jí)人民法院判決：一、亨通期貨公司于判決生效后十日內(nèi)返還銀鷹公司借款本金1980萬元，逾期加倍支付延遲履行期間的債務(wù)利息。二、駁回銀鷹公司的其他訴訟請(qǐng)求。

銀鷹公司不服判決，向最高人民法院提起上訴。

最高人民法院二審查明：1995年1月9日至1996年6月24日，銀鷹公司與亨通期貨公司及其所屬的第二營(yíng)業(yè)部簽訂11份借款合同，約定，銀鷹公司借款兩筆共計(jì)1000萬元給亨通期貨公司，借款9筆共計(jì)980萬元給亨通期貨公司第二營(yíng)業(yè)部。借款期限最長(zhǎng)不超過三個(gè)月，月利率為23‰。亨通期貨公司用該款項(xiàng)經(jīng)營(yíng)期貨業(yè)務(wù)，銀鷹公司不承擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。合同簽訂后，銀鷹公司按約付給亨通期貨公司及其第二營(yíng)業(yè)部人民幣1980萬元。因亨通期貨公司及其第二營(yíng)業(yè)部到期未償還借款本息，1997年12月15日，銀鷹公司向河南省高級(jí)人民法院提起訴訟，請(qǐng)求判令亨通期貨公司、河南財(cái)保公司、河南人保公司償還借款本息。

另查明，亨通期貨公司由文旅公司申辦，1993年4月10日在河南省滎陽(yáng)市工商行政管理局注冊(cè)登記，注冊(cè)資金為人民幣1000萬元。1994年11月11日，中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)批復(fù)同意其到國(guó)家工商行政管理局注冊(cè)登記。1995年6月16日，經(jīng)國(guó)家工商行政管理局注冊(cè)登記，頒發(fā)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。交通銀行鄭州分行桐柏路分理處的進(jìn)賬單、轉(zhuǎn)賬支票載明，1994年7月30日，文旅公司向亨通期貨公司匯款人民幣1萬元。（93）信義內(nèi)驗(yàn)審字第024號(hào)企業(yè)注冊(cè)資金審驗(yàn)證明書中所稱的亨通期貨公司注冊(cè)資金1000萬元，其依據(jù)的是經(jīng)在上述1994年7月30日桐柏路分理處的進(jìn)賬單上添加“千”字變?cè)於傻倪M(jìn)賬單復(fù)印件。

1992年5月2日，原中國(guó)人民保險(xiǎn)公司河南省分公司（以下簡(jiǎn)稱河南省保險(xiǎn)公司）總經(jīng)理周華孚向河南省滎陽(yáng)市工商行政管理局出具一份由其簽字并加蓋保險(xiǎn)公司公章的企業(yè)法人開業(yè)登記申請(qǐng)書，申請(qǐng)開辦文旅公司。1993年4月1日，滎陽(yáng)市工商行政管理局為其頒發(fā)了營(yíng)業(yè)執(zhí)照。注冊(cè)資金為人民幣3000萬元，但注冊(cè)資金未到位。

又查明，河南省保險(xiǎn)公司豫保字（1992）第101號(hào)文下，有兩份文件，一份內(nèi)容為“關(guān)于召開市地公司辦公室主任座談會(huì)通知”，另一份為“關(guān)于成立鄭州文化旅游實(shí)業(yè)有限公司的通知”。河南財(cái)保公司、河南人保公司主張，“關(guān)于成立鄭州文化旅游實(shí)業(yè)有限公司的通知”系周華孚偽造的。

又查明，周華孚因犯有貪污罪、受賄罪、挪用公款罪被判處無期徒刑。亨通期貨公司法定代表人盧雪平下落不明，亨通期貨公司已歇業(yè)。

另外，河南省保險(xiǎn)公司已分立為河南財(cái)保公司和河南人保公司。

判決結(jié)果

最高人民法院判決：一、維持河南省高級(jí)人民法院（1998）豫經(jīng)初字第13號(hào)經(jīng)濟(jì)判決書主文第一項(xiàng)。二、撤銷上述經(jīng)濟(jì)判決第二項(xiàng)。三、亨通期貨公司于本判決送達(dá)之次日起十日內(nèi)返還銀鷹公司借款本金1980萬元及利息（利息按中國(guó)人民銀行同期流動(dòng)資金貸款利率計(jì)付）。四、河南財(cái)保公司、河南人保公司對(duì)亨通期貨公司的上述債務(wù)共同承擔(dān)連帶責(zé)任。一審案件受理費(fèi)109010元，由銀鷹公司承擔(dān)19010元，由亨通期貨公司承擔(dān)90000元。二審案件受理費(fèi)109010元，由河南財(cái)保公司、河南人保公司共同承擔(dān)。

評(píng)析

周華孚系原保險(xiǎn)公司總經(jīng)理、法定代表人，其職務(wù)和權(quán)限足以代表保險(xiǎn)公司對(duì)外實(shí)施法律行為。其于1992年5月2日向河南省滎陽(yáng)市工商行政管理局出具申請(qǐng)書，申請(qǐng)開辦文旅公司。申請(qǐng)書、企業(yè)法定代表人身份證明、資金信用證明以及企業(yè)法人申請(qǐng)開業(yè)登記注冊(cè)書上，周華孚均在上述文件的負(fù)責(zé)人欄內(nèi)簽署了姓名，并加蓋了保險(xiǎn)公司的公章，該行為是以保險(xiǎn)公司的名義實(shí)施的。由于設(shè)立文旅公司的行為是以保險(xiǎn)公司的名義進(jìn)行的，該行為應(yīng)認(rèn)定為法人的行為。周華孚受到刑事制裁，但不能免除法人應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。保險(xiǎn)公司應(yīng)對(duì)開辦文旅公司依法承擔(dān)民事責(zé)任。

周華孚雖為自然人，但同為保險(xiǎn)公司總經(jīng)理、法定代表人。對(duì)其行為如何界定，是決定行為后果應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)還是由法人承擔(dān)的分界線。當(dāng)自然人的行為與職務(wù)無關(guān)時(shí)，法人通常不承擔(dān)責(zé)任；如果其行為與職務(wù)相關(guān)聯(lián)時(shí)，法人則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。

本案中，周華孚在滎陽(yáng)市工商局申請(qǐng)注冊(cè)文旅公司時(shí)，企業(yè)法人注冊(cè)申請(qǐng)書、企業(yè)法人登記注冊(cè)表上，周華孚都是以保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)人的名義、身份實(shí)施的，都加蓋了保險(xiǎn)公司公章；滎陽(yáng)市工商局為其注冊(cè)登記公司，也是基于對(duì)周華孚所任職務(wù)的信賴及對(duì)保險(xiǎn)公司的信賴。因此，周華孚的行為，不能認(rèn)定為純粹的個(gè)人行為。

第7篇：法定代表人身份證明書范文

論文關(guān)鍵詞 公證申請(qǐng)人 身份 審查

《公證法》和《公證程序規(guī)則》雖然規(guī)定了公證機(jī)構(gòu)在審查公證申請(qǐng)人身份時(shí)應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)，但對(duì)公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)如何履行身份審查職責(zé)、履行到什么程度算是盡到了身份審查的義務(wù)，卻沒有明確的規(guī)定。實(shí)務(wù)中已出現(xiàn)不少因公證機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)人身份確認(rèn)有誤引起的公證復(fù)查和訴訟，如明明尚在人世，卻成了火葬場(chǎng)里的死人；明明是自己的房子，一覺醒來卻成了別人的財(cái)產(chǎn)。對(duì)于公證申請(qǐng)人身份審查標(biāo)準(zhǔn)的界定已成為迫切需要解決的現(xiàn)實(shí)問題，本文試從公證申請(qǐng)人身份審查問題的提出、對(duì)公證申請(qǐng)人身份審查的標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)于公證申請(qǐng)人身份審查的外國(guó)立法、筆者建議等方面進(jìn)行論述，以期促進(jìn)公證行業(yè)對(duì)身份審查標(biāo)準(zhǔn)的研究和探討。

一、公證申請(qǐng)人身份審查問題的提出

1.委托、聲明、遺囑、贈(zèng)與等具有人身性質(zhì)的公證，都涉及到通過權(quán)利人的意思表示對(duì)不動(dòng)產(chǎn)或是其他重大財(cái)產(chǎn)進(jìn)行處分，對(duì)身份的認(rèn)定可以說直接決定了整個(gè)公證事項(xiàng)的對(duì)與錯(cuò)，并且輻射到交易領(lǐng)域的安全問題。

2.從目前行業(yè)內(nèi)部執(zhí)業(yè)的情況來講，因?yàn)榕f有的公證工作慣性，對(duì)申請(qǐng)人的身份審查多以收集身份證、戶口簿等證明材料作為公證執(zhí)業(yè)審查義務(wù)履行完畢的證據(jù)，對(duì)于審查到確認(rèn)這一心證過程，卻缺乏有效的形式反映即心證審查的外化，這是客觀現(xiàn)實(shí)。

3.就現(xiàn)有的法律法規(guī)而言，《公證法》和《公證程序規(guī)則》不可能細(xì)化、窮盡公證審查工作的操作標(biāo)準(zhǔn)，作為專業(yè)的法律證明機(jī)構(gòu)，如果靠外來人確立我們自身的工作審查標(biāo)準(zhǔn)或是法院在判例積累中形成審判慣例，這兩種消極狀態(tài)都會(huì)造成公證員執(zhí)業(yè)的困擾和風(fēng)險(xiǎn)的不可預(yù)知性。

二、對(duì)公證申請(qǐng)人身份審查的標(biāo)準(zhǔn)

所謂審查標(biāo)準(zhǔn)，是指在公證的過程中對(duì)申請(qǐng)人身份的真?zhèn)蔚膶彶樗仨氝_(dá)到的要求，從而免除其審查責(zé)任。在公證的實(shí)踐中，審查標(biāo)準(zhǔn)的確立至少有兩重意義：一是實(shí)體意義，在證據(jù)量及其證明力不變的情況下，審查標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置和實(shí)際掌握的寬嚴(yán)在一定情況下決定公證案件的實(shí)體處理；二是程序法意義，審查標(biāo)準(zhǔn)是審查任務(wù)完成從而責(zé)任得以免除的客觀標(biāo)志。根據(jù)以上對(duì)審查標(biāo)準(zhǔn)的理解，我們可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行審查。

（一）審查公證申請(qǐng)人的法律資格是否具備

筆者認(rèn)為，公證申請(qǐng)人的法律資格應(yīng)該具備兩個(gè)方面，即公證申請(qǐng)人具有民事權(quán)利能力和民事行為能力。一種是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力的自然人可以親自申辦公證，具有民事權(quán)利和民事行為能力的法人或者其他組織，可以由其法定代表人或者負(fù)責(zé)人申辦公證；另一種是限制民事行為能力的人應(yīng)征得其法定人的同意后才可申辦公證，或是由其人代辦公證；無民事行為能力人應(yīng)當(dāng)由其法定人申辦公證。

（二）真實(shí)、合法

真實(shí)、合法是公證的基本原則，但筆者認(rèn)為，它同時(shí)亦應(yīng)該是公證申請(qǐng)人身份審查的標(biāo)準(zhǔn)之一，真實(shí)、合法應(yīng)該包括三個(gè)方面內(nèi)容：（1）人（包括自然人、法人、其他組織）與證真實(shí)、合法，人與證相符；（2）意思表示真實(shí)、合法，沒有被脅迫、被欺騙的情形，沒有違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定；（3）提供的證明身份的材料真實(shí)、合法。

（三）證明公證申請(qǐng)人身份的材料形成證據(jù)鏈

在公證主體審查公證申請(qǐng)人提供的證明身份的材料時(shí)，如果只有材料的真實(shí)、合法，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在審判中，法官判案不能孤證，同理，在公證的過程中，亦應(yīng)如此。這就要求我們?cè)诠C的過程中，要盡力收集能證明公證申請(qǐng)人身份的材料，使之成為證據(jù)鏈。證據(jù)鏈至少滿足以下三個(gè)條件：其一是相互印證性。證明身份的材料之間相互映證，能夠互相支撐，互相說明；其二是不矛盾性。證據(jù)之間、證據(jù)與已經(jīng)證實(shí)的事實(shí)之間，證據(jù)與情理之間不應(yīng)當(dāng)存在不能解釋無法解決的矛盾；其三是證據(jù)鏈鎖的閉合性。證據(jù)之間、證據(jù)與事實(shí)之間、各事實(shí)要素之間環(huán)環(huán)相扣，不出現(xiàn)斷裂，以保證證明身份的各個(gè)事實(shí)環(huán)節(jié)均有足夠的證明。

三、關(guān)于公證申請(qǐng)人身份審查的外國(guó)立法

1.《西班牙公證人員職業(yè)法》（1862年5月28日頒）第23條：“……公證人在不認(rèn)識(shí)當(dāng)事人的情況下，確認(rèn)其確系本人的補(bǔ)充方法如下：（一）由民事行為能力、認(rèn)識(shí)當(dāng)事人，并與公證員相識(shí)的，對(duì)確定其為本人負(fù)有責(zé)任的二人出具證明。（二）由契約當(dāng)事人的一方確認(rèn)他方確系本人，但進(jìn)行確認(rèn)的一方需要與公證人相識(shí)。（三）參照政府機(jī)關(guān)以證明該人身份為目的而發(fā)的附有照片和簽名的身份證明書或確認(rèn)其確系本人的文件。（四）公證人對(duì)在證明與簽名人相識(shí)之前所辦理的公證文書上的可靠簽名進(jìn)行的對(duì)照。

2.《德意志聯(lián)邦共和國(guó)證書法》第10條：“【確定當(dāng)事人】在筆錄中必須詳細(xì)注明當(dāng)事人的基本情況，不準(zhǔn)未確定或調(diào)換。在筆錄中，必須注明公證人是否與當(dāng)事人相識(shí)或是如何確定當(dāng)事人的身份的，在不能確定而又必須制作筆錄時(shí)，公證人應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明。”

3.《俄羅斯聯(lián)邦公證立法綱要》第二編第九章第42條：查明請(qǐng)示實(shí)施公證行為的人的身份——在實(shí)施公證行為時(shí)，公證人查明實(shí)施公證行為的公民、其人或是法定代表身份。查明身份應(yīng)當(dāng)依照護(hù)照和其他排除對(duì)請(qǐng)求實(shí)施公證行為的人的身份的懷疑的文件進(jìn)行?！?/p>

上述國(guó)家的公證立法在規(guī)定公證人的身份審查義務(wù)上均以實(shí)質(zhì)審查為主，以公證人與當(dāng)事人相識(shí)為一般原則，對(duì)于不認(rèn)識(shí)的當(dāng)事人要找相關(guān)證人證明身份，并在筆錄中記錄如何確認(rèn)的當(dāng)事人身份。這些國(guó)家的立法也從另一個(gè)角度說明了證據(jù)原則對(duì)確立公證申請(qǐng)人身份審查標(biāo)準(zhǔn)的重要性。

四、筆者建議

從目前公證事務(wù)情況來看，受工作慣性的影響，對(duì)申請(qǐng)人的身份審查多以身份證、戶口簿等證明材料作為公證執(zhí)業(yè)審查義務(wù)履行完畢的證據(jù)，但從材料的收集到審查到確認(rèn)這一心證過程，卻鮮有公證機(jī)構(gòu)或是公證員自覺進(jìn)行心證依據(jù)的外化，從而易使公證身份審查流于形式，不能正常發(fā)揮公證在保證社會(huì)交易安全方面的職能。對(duì)于以身份為證明對(duì)象的公證事項(xiàng)，公證員應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)事人的身份審查盡到審慎義務(wù)，具體操作可以進(jìn)行：

（一）對(duì)身份證件本身的審查

第一，要求申請(qǐng)人提供法定的身份證件原件，如身份證、戶口簿、護(hù)照、軍官證等。因特殊情況不能提供直接證據(jù)的，應(yīng)當(dāng)記明原因，對(duì)間接身份證明進(jìn)行必要的核實(shí)或收集的間接證據(jù)可以形成完整的證明鏈。第二，對(duì)審查無疑義的身份證件，應(yīng)當(dāng)在復(fù)印件上加蓋原件與復(fù)印件相符章，并有申請(qǐng)人和公證員簽名。第三，作為一項(xiàng)基本的工作技能，公證員應(yīng)根據(jù)司法部相關(guān)審查文件，掌握我國(guó)身份證件的基本情況，比如學(xué)歷要經(jīng)過網(wǎng)上查詢以證明其真實(shí)性。

（二）認(rèn)證相符審查記錄

第8篇：法定代表人身份證明書范文

第一條為加強(qiáng)合約管理工作，規(guī)范和約束企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為，減少和避免因合約不當(dāng)造成的損失，維護(hù)局的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合約法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、《省電網(wǎng)公司合約管理方法》和《供電局合約管理方法》，結(jié)合縣供電局的實(shí)際，制定本方法。

第二條本方法適用于局及其所屬的多經(jīng)企業(yè)。

第三條凡以局名義對(duì)外進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)中，涉及標(biāo)的金額在5萬元以上（含本數(shù)）的，或涉及經(jīng)濟(jì)、安全等方面將對(duì)局經(jīng)濟(jì)、社會(huì)利益產(chǎn)生重大影響的事務(wù)，必須與當(dāng)事方簽訂書面合約。

第四條凡局行政隸屬范圍內(nèi)的各部門、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合約、技術(shù)合約、購(gòu)售電合約、并網(wǎng)協(xié)議和已列入預(yù)算、在省廣電網(wǎng)公司批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)的各種屬于《中華人民共和國(guó)合約法》調(diào)整的合約均遵守本方法。

勞動(dòng)合約等涉及人力資源的合約不屬于本方法調(diào)整范圍，勞動(dòng)合約的具體管理按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和人力資源有關(guān)文件規(guī)定和要求執(zhí)行。

第五條本方法所稱合約管理，包括合約前期工作、合約審查與簽訂、合約履行與監(jiān)控、合約變更與解除、合約糾紛處理、合約檔案管理、合約檢查與考核等內(nèi)容。

第六條合約管理實(shí)行合約管理部門歸口管理和承辦部門業(yè)務(wù)管理相結(jié)合的原則。

第七條重大合約是批量合約標(biāo)的額在20萬元以上（含本數(shù)）的合約；與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)電合約；對(duì)局有重大影響的其他合約。

第八條任何人不得以任何形式泄漏合約涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

第二章合約管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第九條局辦公室是局的合約管理部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)局的合約管理工作。

合約管理部門的職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行有關(guān)合約的法律、法規(guī)及規(guī)章。

（二）建立健全局合約管理制度。

（三）監(jiān)督局的合約依法、依程序簽訂，負(fù)責(zé)合約簽訂前的法律審查工作，負(fù)責(zé)合約的登記蓋章、存檔等工作。

（四）監(jiān)督檢查局合約的履行、變更和解除，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向局主要負(fù)責(zé)人報(bào)告。

（五）對(duì)送交合約管理部門備案的合約及合約有關(guān)材料進(jìn)行審查、整理、編號(hào)、登記，予以保管。

（六）局對(duì)外發(fā)生合約糾紛時(shí)，參與協(xié)商、調(diào)解，到有關(guān)機(jī)關(guān)辦理仲裁、訴訟等有關(guān)事宜。

（七）協(xié)助有關(guān)部門追收到期合約債權(quán)。

（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合約管理工作。

第十條合約承辦部門由局領(lǐng)導(dǎo)指定或按部門職責(zé)分工確定。合約承辦部門必須設(shè)立專職合約管理人員，負(fù)責(zé)合約的起草、審查、登記、存檔等工作。

合約承辦部門的主要職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)合約簽訂前意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判。

（二）負(fù)責(zé)起草合約，并將所起草的合約按本方法的規(guī)定及時(shí)提請(qǐng)合約審查部門審查，起草合約的依據(jù)必須充分，必須提供書面文件或批示。

（三）對(duì)采用招投標(biāo)方式訂立的合約在提請(qǐng)審查前，應(yīng)附加對(duì)合約的經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、可行性、安全性的說明。

合約的經(jīng)濟(jì)性：指市場(chǎng)需求情況屬實(shí)，市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

合約的技術(shù)性：指工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠，技術(shù)措施完備、可行，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可靠。

合約的可行性：指整體項(xiàng)目技術(shù)具有可操作性，經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性，合約具有可操作性。

合約的安全性：指涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)限制措施，無損局的商業(yè)信譽(yù)、商業(yè)秘密及其它利益。

（四）對(duì)其所提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

（五）監(jiān)督、檢查承辦合約的履行情況。

（六）向合約管理部門及時(shí)反映合約的履約問題。

（七）參加合約糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。

第十一條合約原則上應(yīng)由已方或以已方為主起草。

（一）起草的合約的基本原則要求：

1．對(duì)方具有簽約資格（法定代表人或正式授權(quán)代表）。

2．內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定。

3．對(duì)方具有履約能力。

4．對(duì)方?jīng)]有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍。

5．條款完整，文字準(zhǔn)確，簽約手續(xù)完備。

（二）起草的合約必須具備以下主要條款：

1．標(biāo)的。

2．?dāng)?shù)量和質(zhì)量要求。

3．價(jià)款或酬金及結(jié)算方式。

4．履行期限、地點(diǎn)和方式。

5．簽約時(shí)間、地點(diǎn)。

6．合約雙方的其他權(quán)利、義務(wù)關(guān)系。

7．違約責(zé)任。

8．爭(zhēng)議解決方法。

由對(duì)方起草合約時(shí)，各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對(duì)合約內(nèi)容、條款仔細(xì)推敲，認(rèn)真討論修改。

國(guó)家、行業(yè)主管部門、電網(wǎng)公司或供電局已頒布合約示范文本的，由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出，經(jīng)合約管理部門審查確認(rèn)后，由局頒發(fā)使用。

沒有合適的國(guó)家或行業(yè)主管部門頒布的示范文本的，對(duì)須多次重復(fù)使用的合約文本，由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門起草示范文本，經(jīng)合約管理部門審查定稿后，由局頒發(fā)使用。

第十二條局設(shè)立項(xiàng)目（合約）招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)項(xiàng)目（合約）招投標(biāo)工作組。

招投標(biāo)工作組依不同項(xiàng)目（合約）由合約承辦部門負(fù)責(zé)臨時(shí)組建。

第十三條對(duì)實(shí)行招投標(biāo)的項(xiàng)目（合約），合約管理部門根據(jù)合約承辦部門工作要求，除本方法第八條規(guī)定外，還承擔(dān)以下工作：

（一）負(fù)責(zé)招標(biāo)書或投標(biāo)書的審查。

（二）參與招投標(biāo)。

（三）參與合約的起草和談判等。

第三章合約審查、審批與簽署

第一節(jié)合約的審查與審批

第十四條合約在簽訂前，合約承辦部門應(yīng)對(duì)合約另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和調(diào)查核實(shí)后，寫出承辦意見，并將有關(guān)真實(shí)資料連同合約文本，一并送合約審查機(jī)構(gòu)審查。

承辦部門了解和調(diào)查核實(shí)的情況包括：

（一）主體資格的合法性：具有經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。

（二）欲簽訂合約標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書。

（三）由人簽訂合約的，應(yīng)出具事實(shí)、有效的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》、《人身份證明書》。

（四）具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。合約標(biāo)的金額超過20萬元（含本數(shù)）且標(biāo)的屬于預(yù)付款項(xiàng)，當(dāng)對(duì)簽約他方資信情況不確定時(shí)，必須要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相應(yīng)文件。

（五）具有履約信用：過去三年重合約、守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

合約對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合約；必須簽訂合約時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保，其中，以保證形式做出的擔(dān)保，其保證人必須是具有代為清償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)保證人適應(yīng)前款規(guī)定進(jìn)行審查。

上述所列各種文件為合約不可缺少的組成附件，若其文本為復(fù)印件時(shí)，須加注“與原件核對(duì)無誤”字樣，并由核對(duì)人簽字。

第十五條局合約審查機(jī)構(gòu)由合約管理部門和財(cái)務(wù)部門組成。合約正式簽訂前，承辦部門應(yīng)將合約草案及相關(guān)資料、承部門意見提請(qǐng)合約審查機(jī)構(gòu)審查。合約審查機(jī)構(gòu)審查時(shí)可根據(jù)需要，要求承辦部門提供補(bǔ)充材料。

第十六條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容包括：

（一）資金、資產(chǎn)的合法性：

1．資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法。

2．資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法。

3．資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

（二）資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性。

（三）價(jià)款、酬金和結(jié)算方式的合理、合法性。

1．價(jià)款、酬金的確定合理、合法。

2．資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。

3．與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他注意事項(xiàng)。

（四）索賠條款的合法性。

（五）財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。

第十七條合約管理部門負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容主要包括：

（一）合約的合法性：

1．主體合法：根據(jù)承辦部門提交的有關(guān)材料，審查簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力。

2．內(nèi)容合法：簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無悖法律、法規(guī)、政策，無損害國(guó)家、集體或者第三人利益，無規(guī)避法律和顯失公平的內(nèi)容，合約標(biāo)的非國(guó)家明令禁止買賣的物、非未經(jīng)許可經(jīng)營(yíng)的物或法律、政策所不允許的行為。

3．形式合法：依法應(yīng)辦理批準(zhǔn)、登記、鑒證、公證等手續(xù)的，應(yīng)履行相應(yīng)的法定手續(xù)。

4．簽約程序的合法性。

（二）合約的嚴(yán)密性和完備性：

1．條款齊備、完整。

2．文字清楚準(zhǔn)確，語(yǔ)言邏輯嚴(yán)密。

3．設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切。

4．相應(yīng)手續(xù)完備。

5．相關(guān)附件完備。

6．附條件或附期限適當(dāng)、合法。

（三）合約管理部門認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。

第十八條局合約審查流程如下：

合約承辦部門依據(jù)《縣供電局對(duì)外合約簽訂授權(quán)表》（該表每年初調(diào)整公布一次）規(guī)定權(quán)限，對(duì)外進(jìn)行協(xié)商談判、資信審查、參與招標(biāo)決標(biāo)、起草合約文本等事宜。承辦部門如需法律協(xié)助，可請(qǐng)求局法律顧問提供法律幫助。

合約承辦部門根據(jù)合約的性質(zhì)（物資采購(gòu)/大修、技改工程/其它），選擇填寫《縣供電局物資采購(gòu)合約審批表》、《縣供電局大修、技改工程合約審批表》或《縣供電局其它合約審批表》，承辦部門負(fù)責(zé)人先在《合約審批表》上簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。如由兩個(gè)以上部門承辦的，應(yīng)分別簽署意見并蓋章。

合約承辦部門將《合約審批表》、合約文本、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《法定代表人身份證明書書》或《授權(quán)委托書》原件、資質(zhì)證書，以及招投標(biāo)書原件或詢價(jià)單、計(jì)劃或資金預(yù)算證明等資料，送交合約管理部門審查，合約管理部門經(jīng)審查無誤后，對(duì)合約文本進(jìn)行登記編號(hào)。

單份合約金額為人民幣20萬元以下的合約、購(gòu)電合約和并網(wǎng)協(xié)議按如下流程審查：合約承辦部門將《合約審批表》、合約文本及上述有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部門、合約管理部門審查，經(jīng)審查無誤，由財(cái)務(wù)部門、合約管理部門負(fù)責(zé)人簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。

單份合約金額為人民幣20萬元以上（含本數(shù)）的合約按會(huì)審流程查：合約承辦部門將《合約審批表》、合約文本及上述有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部和合約管理部門審查，由以上二個(gè)部門負(fù)責(zé)人簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。

第十九條各審查部門進(jìn)行審查的期限從收到合約草案之日起不超過三個(gè)工作日（含本數(shù)）。審查部門遇特殊情況需延長(zhǎng)審查時(shí)間時(shí)，應(yīng)向承辦人申明并征得同意，且延長(zhǎng)后累計(jì)審查時(shí)間最長(zhǎng)不得超過五個(gè)（含本數(shù)）工作日。

審查部門應(yīng)對(duì)審查的合約出具審查意見，意見必須有各審查部門負(fù)責(zé)人及具體審查人員的簽章。對(duì)審查流程不完善的合約草案，局主要負(fù)責(zé)人可以拒絕簽署。

第二十條合約承辦部門應(yīng)對(duì)合約審查部門提出的意見進(jìn)行解釋、說明，并對(duì)合約草案進(jìn)行修改完善。承辦部門對(duì)合約修改后，應(yīng)重新提交合約審查部門審查。

第二十一條通過審查的合約，由合約承辦部門憑《合約審批表》，連同合約文本、附件及有關(guān)資料，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。

局領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限為：

（一）標(biāo)的額為人民幣20萬元以下的合約，由局主要負(fù)責(zé)人授權(quán)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）標(biāo)的額為人民幣20萬元以上（含本數(shù)）的合約及重大合約，由局主要負(fù)責(zé)人審批。

（三）與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)售電合約由局主要負(fù)責(zé)人審批。

第二十二條如擬定合約屬于涉及生產(chǎn)安全的基建、大修、技改及維修項(xiàng)目的工程合約，必須同時(shí)簽訂安全合約書，該合約依照局安全監(jiān)督部門有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十三條對(duì)外提供擔(dān)保、借貸、重大資產(chǎn)處分、企業(yè)兼并、企業(yè)分立、超過批準(zhǔn)的預(yù)算范圍的合約或長(zhǎng)期影響局經(jīng)營(yíng)的其他重大合約，應(yīng)在通過局合約審查部門審查，并經(jīng)其主要負(fù)責(zé)人審核同意后，憑《縣供電局合約報(bào)批表》（見附件5，以下簡(jiǎn)稱《合約報(bào)批表》）報(bào)供電局審批。

第二節(jié)合約的簽署與授權(quán)

第二十四條所有合約通過審批后，由合約承辦部門將合約文本連同有關(guān)部門簽署同意的《合約審批表》，送合約簽署人簽署。

第二十五條合約簽署權(quán)限劃分與授權(quán)：

（一）標(biāo)的額為人民幣20萬元以下（含本數(shù)）的合約，可授權(quán)由部門負(fù)責(zé)人簽署。

（二）標(biāo)的額為人民幣20萬元以上50萬元以下的合約，可授權(quán)由分公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署。

（三）標(biāo)的額為人民幣50萬元以上（含本數(shù)）的合約，由局主要負(fù)責(zé)人授權(quán)簽署。

（四）與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)電合約由局主要負(fù)責(zé)人簽署。

第二十六條被授權(quán)的合約簽署人必須辦理《法定代表人授權(quán)委托書》。

第二十七條局的職能部門和下屬單位不得以部門、下屬單位的名義對(duì)外簽訂合約。

第二十八條局簽訂、變更、解除合約一律使用合約專用章。

合約簽署后，憑《合約審批表》送合約管理部門加蓋局合約專用章。符合本方法第二十五條規(guī)定的重大合約還應(yīng)附《合約報(bào)批表》送呈合約管理部門加蓋局合約專用章。

第二十九條合約專用章由合約管理部門專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合約章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

第四章合約的履行

第三十條合約履行由合約承辦部門負(fù)責(zé)。合約生效前，不得實(shí)際履行。合約生效后，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合約約定履行。

第三十一條對(duì)于涉及付款的合約，付款的審批制度和程序由財(cái)務(wù)部門另行制定。

第三十二條合約承辦部門必須按要求向合約管理部門報(bào)送《縣供電局合約履行情況報(bào)表》（以下簡(jiǎn)稱《合約履行情況報(bào)表》見附件6）。

承辦部門在合約履行完畢后的一周內(nèi)及時(shí)填寫《縣供電局合約履行完畢報(bào)表》（以下簡(jiǎn)稱《合約履行完畢報(bào)表》見附件7）送合約管理部門備案。

如合約無法在合約約定的期限內(nèi)履行完畢，承辦部門應(yīng)在合約期滿15天以前填寫《合約履行情況報(bào)表》送合約管理部門，列明合約未能在規(guī)定期限內(nèi)履行完畢的原因，并提出處理意見。

合約標(biāo)的金額超過20萬元（含本數(shù)）的重大合約，承辦部門應(yīng)在每季度的第一個(gè)工作周內(nèi)填寫《合約履行情況報(bào)表》送合約管理部門，說明合約履行情況。

第三十三條合約管理部門將根據(jù)承辦部門提交的《合約履行情況報(bào)表》對(duì)合約履行情況進(jìn)行監(jiān)控，并在每半年度的第一個(gè)月對(duì)合約履行情況進(jìn)行必要的清查，并將清查結(jié)果和處理建議報(bào)局主要負(fù)責(zé)人。

第三十四條合約在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏問題，承辦部門應(yīng)與合約管理部門聯(lián)系并及時(shí)采取補(bǔ)救措施，主動(dòng)與對(duì)方協(xié)商，簽訂補(bǔ)充合約。補(bǔ)充合約與正式合約具有同等法律效力。

第五章合約的變更和解除

第三十五條合約執(zhí)行過程中，如有內(nèi)容變更，需填寫《縣供電局變更申請(qǐng)表》（見附件4），報(bào)合約管理部門、局主要負(fù)責(zé)人審批。

第三十六條合約變更、解除的程序與合約審查、審批與簽署的程序相同。

第六章合約糾紛處理

第三十七條合約發(fā)生糾紛時(shí)，合約承辦部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告合約管理部門，并應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)。

第三十八條合約糾紛由合約承辦部門負(fù)責(zé)處理，合約管理部門應(yīng)當(dāng)提供必要的協(xié)助。

第三十九條合約發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決，協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)簽訂書面協(xié)議。

協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，可依合約約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第四十條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書的，合約承辦部門應(yīng)及時(shí)報(bào)合約管理部門并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，在法律規(guī)定的有效期限內(nèi)向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

第四十一條處理合約糾紛產(chǎn)生的補(bǔ)充協(xié)議書、調(diào)解書和法律文書應(yīng)與合約及有關(guān)材料一并由合約管理部門歸檔，復(fù)印件由合約承辦部門備案。

第七章合約檔案管理

第四十二條局全部合約實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)。合約承辦部門在合約定稿后應(yīng)向合約管理部門取得合約編號(hào)。除供用電合約、安全合約編號(hào)另行規(guī)定外，其他合約編號(hào)見《縣供電局合約編號(hào)方法》（見附件9）。

第四十三條合約正式簽訂后，合約原件（正本）一份由合約管理部門保管，一份交財(cái)務(wù)部保管，一份留合約承辦部門保管，其它合約文本交合約對(duì)方。

合約承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)將合約原件（正本）及其電子版、《合約審批表》（原件）、合約執(zhí)行過程的往來函件、糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載等一整套有關(guān)材料送局合約管理部門備案，一年后由合約管理部門交檔案管理部門歸檔。

為方便查閱和使用合約承辦部門應(yīng)按本方法第四十六條規(guī)定，對(duì)合約實(shí)行備案并妥善保管。

第四十四條局檔案室應(yīng)設(shè)立合約存放柜，實(shí)行專柜管理。

第四十五條合約備案包括以下資料：

（一）合約（副本）和電子版本。

（二）合約審批表（復(fù)印件）。

（三）履行情況記載。

（四）糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。

第八章檢查與考核

第四十六條局合約管理部門在每年的月日前負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門的合約管理工作進(jìn)行檢查與考核。

第四十七條局可對(duì)在合約管理工作中做出成績(jī)者，根據(jù)具體情況予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第四十八條違反本方法規(guī)定訂立合約，造成較大經(jīng)濟(jì)損失的，追究直接責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)或行政責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。

1．未簽訂書面合約而用口頭或簡(jiǎn)單便函協(xié)議代替，或者合約尚未生效即擅自履行合約，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失者。

2．違反本方法有關(guān)規(guī)定，訂立無效合約、重大缺陷合約，或變更、解除合約結(jié)果不利，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

3．發(fā)生合約糾紛隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)或不及時(shí)采取措施，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

4．工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行時(shí)效，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

5．在合約簽訂、履行過程中，提供虛假資料的，與對(duì)方惡意串通或私收賄賂，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

6．使用非法手段簽訂合約，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

第九章附則

第9篇：法定代表人身份證明書范文

摘 要：公司成立合同督ёㄏ钚∽椋開展合同管理全過程梳理督導(dǎo)，通過對(duì)各合同承辦部門合同資料情況的地毯式檢查，查找合同管理及合同資料中存在的漏洞和問題，要求各單位對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題限期整改。通過全過程梳理和目錄式歸檔，規(guī)范了合同全過程管理流程及合同資料填寫標(biāo)準(zhǔn)，明確了合同資料的內(nèi)容及順序，同時(shí)完善了合同檔案管理，提高了合同整體管控水平，建立了一套完整的合同督查、歸檔流程。

一、專業(yè)管理的的目標(biāo)描述

1.1專業(yè)管理的理念或策略

活動(dòng)主要分兩個(gè)階段：第一階段，合同全過程梳理階段。由辦公室下發(fā)通知，對(duì)合同文本及相關(guān)合同資料的內(nèi)容及填寫標(biāo)準(zhǔn)提出13點(diǎn)要求，確定具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)，各部門按照通知要求在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)進(jìn)行自查整改。

第二階段，合同目錄式歸檔階段。辦公室下發(fā)通知，要求各合同承辦部門對(duì)整改完畢后的合同及相關(guān)資料，按照合同目錄的要求進(jìn)行全面分類整理和歸檔，合同督導(dǎo)專項(xiàng)小組逐個(gè)部門現(xiàn)場(chǎng)檢查歸檔情況，對(duì)合同歸檔完成較好的單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒有按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成歸檔或者沒有按照歸檔要求進(jìn)行歸檔的單位進(jìn)行通報(bào)，并予以績(jī)效考核。

1.2專業(yè)管理的范圍和目標(biāo)

1.2.1 專業(yè)管理的范圍

壽光公司各部門、各單位

1.2.2 專業(yè)管理的目標(biāo)

希望通過本次全面的合同梳理和歸檔，真正明確合同管理流程中各部門的職責(zé)，明確合同文本及相關(guān)合同附件的填寫標(biāo)準(zhǔn)及要求，理順合同資料的順序，通過對(duì)合同的過程管控，加強(qiáng)對(duì)合同訂立依據(jù)及履行依據(jù)的審核，確保各項(xiàng)合同合法、合規(guī)，并通過此次梳理歸檔，對(duì)以后的合同管理及合同歸檔建立一整套督導(dǎo)流程和標(biāo)準(zhǔn)，力爭(zhēng)形成一套合同管理歸檔的長(zhǎng)效機(jī)制。

二、專業(yè)管理的主要做法

2.1主要流程說明

節(jié)點(diǎn)1：成立合同督導(dǎo)專項(xiàng)小組

公司成立合同督導(dǎo)專項(xiàng)小組，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，由辦公室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、黨群工作部負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng)，合同管理涉及的相關(guān)專工做為小組成員。專項(xiàng)小組負(fù)責(zé)本次合同梳理歸檔活動(dòng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和整體推進(jìn)，負(fù)責(zé)研究決定活動(dòng)重大事項(xiàng)，負(fù)責(zé)對(duì)各單位活動(dòng)開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià)。

督導(dǎo)范圍：

檢查各合同承辦單位對(duì)外簽訂的合同，主要檢查以下幾種類型合同：

①工程建設(shè)類合同，主要涉及發(fā)展建設(shè)部的基建工程合同、運(yùn)維檢修部的生產(chǎn)技改合同、綜合服務(wù)中心的非生產(chǎn)類小型基建合同，以及營(yíng)銷部的營(yíng)銷項(xiàng)目合同等四種合同。

②買賣類合同，主要涉及各部門的辦公用品買賣合同、辦公設(shè)備買賣合同、食品買賣合同、電腦耗材買賣合同、書籍買賣合同、廢舊物資買賣合同、勞保用品買賣合同、純凈水買賣合同、低值易耗品買賣合同、倉(cāng)儲(chǔ)貨架買賣合同、安全標(biāo)示買賣合同等十一種合同。

③運(yùn)維檢修類合同，主要包括輸、變、配設(shè)施的維修施工合同、安全警示設(shè)施的維修施工合同、信息設(shè)備的維修維護(hù)合同、電能表維護(hù)合同、用電服務(wù)終端的維修維護(hù)合同、監(jiān)控設(shè)備的維修維護(hù)合同等六種合同

④后勤服務(wù)類合同，主要包括房屋租賃合同、車輛維修合同、物業(yè)管理合同、綠化維護(hù)合同、蒸汽供用合同、物業(yè)保潔合同、環(huán)衛(wèi)服務(wù)合同、電梯保養(yǎng)合同、保安服務(wù)合同等九種合同。

⑤各供電所合同，主要包括各所簽訂的辦公用品采購(gòu)合同、低值易耗品采購(gòu)合同、純凈水采購(gòu)合同、電腦耗材采購(gòu)合同、書籍采購(gòu)合同、油料采購(gòu)合同、資料印刷合同、車輛雇傭合同、房屋修繕合同、苗木綠化合同、線路清理合同等十一種合同。

⑥其他類合同，主要包括除上述合同外的技術(shù)服務(wù)類合同、財(cái)務(wù)資產(chǎn)類合同、宣傳與公共關(guān)系類合同、咨詢委托類合同、勞務(wù)服務(wù)類合同等。

節(jié)點(diǎn)2：各單位進(jìn)行合同自查梳理

各單位根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作情況，組織部門內(nèi)各專工對(duì)本部門負(fù)責(zé)的所有合同進(jìn)行全面的梳理，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題自行整改和規(guī)范，自查的重點(diǎn)是合同文本及其附件的規(guī)范性，各項(xiàng)合同支持性材料的完整性，尤其要注意核查合同前端的項(xiàng)目計(jì)劃或申請(qǐng)、招投標(biāo)材料以及合同履行過程中或履行完畢后的驗(yàn)收材料、付款依據(jù)等的合法、合規(guī)性。

節(jié)點(diǎn)3：合同督導(dǎo)專項(xiàng)小組進(jìn)行督查會(huì)審（此節(jié)點(diǎn)為該流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)）

各單位自查整改期限屆滿后，合同督導(dǎo)專項(xiàng)小組開始對(duì)各單位合同及相關(guān)資料進(jìn)行集中會(huì)審，重點(diǎn)檢查合同文本填寫的規(guī)范性、合同臺(tái)賬及合同支持資料的完整性，對(duì)會(huì)審發(fā)現(xiàn)的問題及資料不完整的合同，確定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，督促責(zé)任單位限期進(jìn)行整改，整改完畢后專項(xiàng)小組進(jìn)行二次督導(dǎo)。合同督查的具體內(nèi)容主要包括以下幾項(xiàng)：

（1）檢查各單位合同管理的人員配備情況。確定各部門合同管理工作是否由專人負(fù)責(zé)；

（2）檢查經(jīng)法系統(tǒng)使用情況。檢查各部門合同在經(jīng)法系統(tǒng)中的上線情況，統(tǒng)計(jì)出各部門“合同上線率”作為排名和考核依據(jù)。

（3）檢查統(tǒng)一文本應(yīng)用率。即各部門在國(guó)家電網(wǎng)公司頒布的統(tǒng)一合同文本范圍內(nèi)，簽訂合同采用統(tǒng)一合同文本的比率。

（4）檢查合同授權(quán)情況。檢查授權(quán)辦理方式是否通過經(jīng)法系統(tǒng)完成；授權(quán)委托書內(nèi)容是否合規(guī)；授權(quán)委托書是否載明下列內(nèi)容：授權(quán)委托書編號(hào)；被授權(quán)人的姓名、職務(wù)；授權(quán)委托事項(xiàng)；被授權(quán)人權(quán)利義務(wù)；授權(quán)委托期限；單位印章及法定代表人簽字；簽發(fā)日期。

（5）檢查合同對(duì)方的確定方式是否合規(guī)。

（6）檢查合同承辦部門對(duì)合同對(duì)方的主體信息資料進(jìn)行審查、留存的情況。

（7）檢查經(jīng)法系統(tǒng)中合同名稱錄入是否規(guī)范。合同名稱錄入均應(yīng)采用全稱，并跟紙質(zhì)合同文本保持一致。

（8）檢查合同歸類是否正確。

（9）檢查合同標(biāo)的額錄入是否準(zhǔn)確。合同收、付款方式是否填寫清楚，金額輸入是否準(zhǔn)確，與貨幣單位是否對(duì)應(yīng)；

（10）檢查合同簽署情況。主要檢查合同簽署人員是否具有權(quán)限，合同用印是否統(tǒng)一加蓋合同專用印章；

（11）檢查合同履行情況。主要檢查合同是否按照合同條款的約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行履行，也包括合同的變更、解除是否合法合規(guī)，合同履行異常是否及時(shí)報(bào)告等；

（12）檢查合同歸檔情況。合同歸檔內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：合同簽訂依據(jù)等背景材料；合同談判、簽訂、履行等往來過程中形成的各種資料；合同對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、證明文件等資料；合同審查意見書；合同正本；簽約對(duì)方的授權(quán)委托書原件及我方授權(quán)委托書原件或復(fù)印件（如有）；合同爭(zhēng)議解決的有關(guān)資料（如有）；其他需要?dú)w檔的資料。

（13）檢查合同臺(tái)帳的建立情況。檢查各部門是否有獨(dú)立的合同統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，同時(shí)檢查合同臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)信息是否完整，合同臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)包含有合同承辦部門、合同承辦人、合同編號(hào)、合同名稱、合同對(duì)方當(dāng)事人、合同標(biāo)的額、生效時(shí)間、履行結(jié)束時(shí)間。

節(jié)點(diǎn)4：各單位進(jìn)行合同整改，整改完畢后進(jìn)行“目錄式”歸檔（此節(jié)點(diǎn)為該流程的創(chuàng)新節(jié)點(diǎn)）

合同督導(dǎo)專項(xiàng)小組督導(dǎo)會(huì)審結(jié)束后，各單位按照合同督導(dǎo)專項(xiàng)小組提出的整改要求和完成節(jié)點(diǎn)，對(duì)檢查出的問題進(jìn)行整改，整改完畢后，按照合同歸檔的要求對(duì)合同進(jìn)行全面整理歸檔，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成歸檔工作。

要求各合同承辦部門負(fù)責(zé)人親自負(fù)責(zé)合同歸檔整理和規(guī)范化管理工作，嚴(yán)格按照《合同資料目錄》（見附件1）順序和要求梳理好合同資料，按照公司計(jì)劃和要求按期完成或提前完成歸檔工作。歸檔期限屆滿，合同督導(dǎo)專項(xiàng)小組對(duì)各單位合同歸檔情況進(jìn)行逐一督查，對(duì)存在工作拖沓滯后，到期完不成歸檔任務(wù)，或者對(duì)合同歸檔工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)、歸檔質(zhì)量不高、應(yīng)歸未歸等現(xiàn)象的單位落實(shí)績(jī)效考核。

三、評(píng)估與改進(jìn)

3.1評(píng)估效果

通過本次全面的合同梳理、歸檔，對(duì)合同管理中存在的問題和盲區(qū)進(jìn)行了查找和整改，明確了合同文本及合同附件相關(guān)內(nèi)容的填寫規(guī)范和要求，理順了合同資料的順序和形式，通過過程管控，進(jìn)一步提高了公司合同的合法性及合規(guī)性，并對(duì)以后的合同管理及合同歸檔工作建立了一整套督查流程和標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)提高了合同管控能力，對(duì)有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)有限維護(hù)公司合法權(quán)益意義重大。

3.2專業(yè)管理存在的問題及改進(jìn)方向

合同梳理歸檔工作取得了顯著成效，但是合同督導(dǎo)過程中仍然暴露出不少問題，需要在下一步工作中改進(jìn)提升。

3.2.1合同缺乏履行監(jiān)督機(jī)制。在檢查中發(fā)現(xiàn)，各部門基本上都沒有建立合同履行監(jiān)督臺(tái)帳。合同履行是合同全過程管理的重要的一環(huán)，是合同訂立的目的和歸宿，合同前期大量的工作就是為了保證合同能夠順利履行，但目前的實(shí)際情況是沒有專門的部門對(duì)合同的后續(xù)履行進(jìn)行監(jiān)督，合同承辦部門也沒有形成自己的合同履行監(jiān)督機(jī)制。合同履行監(jiān)督機(jī)制不健全，往往影響合同履行質(zhì)量，甚至導(dǎo)致合同的目的難以實(shí)現(xiàn)，引發(fā)合同糾紛。

改進(jìn)方向：建立合同履行監(jiān)督機(jī)制，明確合同履行監(jiān)督的主管部門，定期或不定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，對(duì)合同履行質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

3.2.2部分合同沒有留存合同對(duì)方的資信資料和授權(quán)資料，部分留存的資信資料沒有加蓋對(duì)方公章，授權(quán)資料沒有加蓋法定代表人印鑒。如此則不能夠證明與我方簽訂合同的當(dāng)事人為有效簽約人，存在法律風(fēng)險(xiǎn)，未加蓋兩?。ü潞头ǘù砣擞¤b）的授權(quán)委托書應(yīng)該屬于無效授權(quán)。

改進(jìn)方向：簽訂合同時(shí)，應(yīng)該審查合同對(duì)方的資信資料和授權(quán)資料，明確簽約人的身份和權(quán)力，并留存加蓋對(duì)方單位公章的資信資料復(fù)印件（包括企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等），留存加蓋對(duì)方公章的法定代表人身份證明書或者兩章齊全（公章和法定代表人印鑒）的授權(quán)委托書。

3.2.3大部分合同作為訂立依據(jù)的招投標(biāo)或比價(jià)資料沒有在合同資料中一并留存。合同的簽約內(nèi)容是根據(jù)招投標(biāo)或比價(jià)結(jié)果確定的，如果合同資料中沒有作為訂立依據(jù)的資料，可能發(fā)生合同內(nèi)容簽訂錯(cuò)誤或混淆的情況。

改進(jìn)方向：招投標(biāo)活動(dòng)作為合同簽訂的前置程序，同時(shí)也是合同的訂立依據(jù)，作為合同全過程管理的一部分必不可少。合同承辦部門應(yīng)當(dāng)留存能夠說明合同訂立情況的相關(guān)資料或復(fù)印件，作為合同資料的一部分。

3.2.4合同會(huì)簽單、合同流轉(zhuǎn)單填寫不完整。表現(xiàn)為合同流轉(zhuǎn)單的合同對(duì)方欄未填寫，合同會(huì)簽單審核只有簽名，沒有審核意見和審核時(shí)間。

改進(jìn)方向：相關(guān)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)填寫完整，并且按照要求規(guī)范填寫。合同會(huì)簽單的審核意見也應(yīng)該寫明“同意”、“不同意”等明確的意見，不能填寫“已閱”“基本同意”等模糊的意見，更不能不填意見；審核時(shí)間應(yīng)為審核當(dāng)天，且必須填寫。

3.2.5部分單位未建立獨(dú)立的合同審核臺(tái)帳，也沒有確定本部門的合同專責(zé)人。

改進(jìn)方向：各部門可參照公司的“合同審核臺(tái)帳”，建立本部門獨(dú)立的合同審核臺(tái)帳，并以年度為單位進(jìn)行臺(tái)帳匯總；各部門應(yīng)確定本部門的合同專責(zé)人，統(tǒng)一管理、審核、規(guī)范本部門合同相關(guān)工作。

3.2.6合同存n資料不全，且順序混亂。

改進(jìn)方向議：合同承辦部門為合同歸檔部門，各部門合同專責(zé)人應(yīng)按照《合同資料目錄》的順序?qū)贤瑢?duì)方資質(zhì)審查表、合同對(duì)方資信資料、合同對(duì)方授權(quán)委托資料、招投標(biāo)情況說明資料、合同會(huì)簽單、合同流轉(zhuǎn)單、授權(quán)委托書、合同文本等資料。

參考文獻(xiàn)：

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