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中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:
您好!
本人_____出具此邀請函,正式邀請____來XX省XX市探親旅游,為期3個月,在華期間由本人負(fù)責(zé)其住宿,地址:______________,XXX的護照名為:_______________,在__國的家庭住址為:______________。雙方現(xiàn)今已商定日程事宜,望準(zhǔn)許其簽證辦理。
致謝!
邀請人:
日 期:
外國人來華簽證邀請函范文
中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:
您好!
本人_____出具此邀請函,正式邀請我的____1人(這里寫關(guān)系人和姓名,如未婚夫XXX/男朋友XXX/朋友XXX等)來中國XXX省XXX市______(這里寫為何事來華,如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/XXX酒店,diyifanwen.com逗留期間所產(chǎn)生的費用由他/她自行承擔(dān)/由邀請人承擔(dān)。
被邀請人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______
邀請人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______ (可分行列明)
請予以簽證辦理!
此致,
敬禮!
邀請人:
日 期:
外國人來華需要注意哪些
外國人來華工作許可是中國政府對外國人申請到中國工作實行統(tǒng)一準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和審批監(jiān)管的全新制度,是對原有制度的改革和完善。改革重點實現(xiàn)五個統(tǒng)一:
統(tǒng)一管理職能,實行權(quán)責(zé)一致。外國人來華工作由原申辦外國專家證、外國人就業(yè)證改為統(tǒng)一申辦《外國人工作許可證》,我省統(tǒng)一由市(州)外專部門進行辦理。
統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn),實行分類管理。制定了《外國人來華工作分類標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,綜合運用計點積分制等政策工具,來華工作外國人員分為高端人才(A類)、專業(yè)人才(B類)以及其他人員(C類)。設(shè)計了積分要素計分賦值表,達到85分認(rèn)定為A類,60分以上為B類,60分以下為C類。
統(tǒng)一申請條件,規(guī)范精簡材料。簡化歸并申請材料,實現(xiàn)信息互聯(lián)互享,提交材料的數(shù)量壓縮了近一半。
2.我們的外事局還需要外國客戶的護照,營業(yè)執(zhí)照!這些資料!而營業(yè)執(zhí)照也最好要!看你們那的外事局來定!而且,我上面說的:a.簽證記錄b護照c營業(yè)執(zhí)照 都要是用彩色的打??! (價格比較貴 a4 的一張要8rmb ,我可以教你個小竅門:就是我們的這些資料,可以弄兩份放在一張a4上面打,這樣一下就可以省下8rmb,我上次就這樣冤枉的浪費了32rmb! 真虧?。?而且這些資料都要一式3份啊!貴吧!
3.我們還要為我們的客戶填一份邀請外國人來華呈報表,也要一式三份!
4,我們還要為他們寫擔(dān)保函!記住也是也是一式三份!不過這個可要用公司的紙打??!而且最后還用我們公司的印章哦!別忘了哦!
以上,就是一些我們要準(zhǔn)備的基本資料! 接下來就是我們?nèi)蓚€外事局跑路了!
一個是我們市里的,像我們就是溫嶺市外事局,其實,在這個機構(gòu)里,叫他們蓋個章很容易!
最后一個就是,在我們的省里外事局,(在人民政府?。?其實政府部門的人都在下午2點上班!上午12點下班!所以你們以后要注意時間??!在這里辦證可不是那么容易的事情! 辦邀請函通常要花到2個工作日!所以也不是當(dāng)天能拿的!而且,來外每來一次我們公司,我們公司都要花去150rmb, 而我公司在1月--10月一共來我公司5次,不是按如數(shù)算的!就要花750! 所以下次我要拿750去領(lǐng)我那張邀請函??!想想還真貴!
最后,我們拿到邀請函之后就是怎么寄的問題了!而且這個運費誰出的問題了!有些老外還特別小氣,總叫我們什么都幫他弄好!我們通常都是要他們的到付帳號來的!即dhl or tnt account!所以大家要注意??!
最后要提醒的是:有些客戶雖然是我們幫他辦理好了邀請函,而他也未必來我們公司!他也可能跑到別的公司去了也說不定!所以大家以后要處處小心??!
1)以你們公司的名義以英文或者英文/中文簡單說明來華事由及被邀請方的姓名,護照號,出生日期等信息,并加蓋公章/簽名就可以了格式與平常的傳真信函沒有什么不同,一般注明收件人為當(dāng)?shù)刂袊I(lǐng)事館簽證處。
2)邀請函傳真(有的國家還需要快遞原件)給對方,然后其在當(dāng)?shù)刂袊I(lǐng)事館辦理簽證,如果停留不需要很長時間,他們只要辦理30天的旅游簽證即可。如果是相當(dāng)正式的訪問,可建議外國人在當(dāng)?shù)厣暾埳虅?wù)或者訪問簽證(一般是90天).
地址:_________
郵編:_________
聯(lián)系電話/傳真:_________
e-mail:_________
乙方:_________
地址:_________
郵編:_________
聯(lián)系電話/傳真:_________
e-mail:_________
乙方開戶銀行:_________
戶名:_________
帳號:_________
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方通過乙方引進外籍教師到甲方工作事宜達成如下協(xié)議:
一、甲方同意委托乙方推薦外籍教師,并向乙方支付相應(yīng)服務(wù)費。
二、乙方同意接受甲方委托,為甲方推薦外籍教師,并在甲方支付服務(wù)費后,出具正式發(fā)票。
三、甲方承諾:
1.接到乙方通知后,到機場迎接應(yīng)聘的外籍教師;
2.為乙方推薦的外籍教師提供必備的工作條件和生活待遇;
3.甲方應(yīng)在乙方推薦的外籍教師到甲方后一周內(nèi)與其簽訂正式聘用合同并為其辦理工作、居留的合法手續(xù)(聘用合同可參考乙方網(wǎng)站:www._________的相關(guān)內(nèi)容)。
四、乙方確定:向甲方推薦外籍教師的材料真實、準(zhǔn)確。
五、甲方確定外籍教師人選,并辦妥相應(yīng)的邀請函及確認(rèn)件后,連同本合同一起寄給乙方,同時向乙方支付服務(wù)費的_________%。
六、乙方承諾:在收到甲方邀請函、確認(rèn)件、中介服務(wù)合同及所匯款項后的25個工作日內(nèi),保證外籍教師到達中國,并通知甲方。如遇不可抗力(指世界衛(wèi)生組織確認(rèn)中國處于嚴(yán)重疫情期間等)原因,致使外籍教師不能來華,則在外籍教師預(yù)定來華前15個工作日通知甲方,并退還甲方所交款項。
七、外籍教師來華后,如經(jīng)北京中轉(zhuǎn)到甲方所在地,甲方可在以下兩種方式中任選一種使外籍教師順利到達甲方,以下兩項選其一:
1.甲方派人來京接待外籍教師;
2.甲方委托乙方接待外籍教師,甲方須向乙方支付所需費用_________元人民幣/人(包括接機費,外籍教師在京兩天的吃、住、行費用,前往甲方所在地硬臥火車票費用及相關(guān)服務(wù)費等)。
八、外籍教師到達甲方所在地后10個工作日內(nèi),甲方向乙方支付應(yīng)付服務(wù)費用的所余款項。
九、雙方商定:乙方向甲方推薦外籍教師的中介服務(wù)費為_________元人民幣。
十、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方蓋章之日起生效。
關(guān)鍵詞:外事資源;經(jīng)濟外事;地方發(fā)展
2011年外交部副部長翟雋在全國地方外辦主任會議上指出,地方外事工作要貫徹“依靠外事、服務(wù)發(fā)展、促進發(fā)展”的方針,緊緊圍繞科學(xué)發(fā)展這一主題和加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式這一主線,深入思考外事資源和優(yōu)勢,積極鼓勵和支持本地區(qū)企業(yè)開展經(jīng)貿(mào)互利合作,為本地區(qū)擴大對外開放和推進經(jīng)濟社會發(fā)展?fàn)烤€搭橋,做好服務(wù)。近年來,溫州市外事部門以服務(wù)國家總體外交和地方經(jīng)濟社會發(fā)展為根本,以“大外事”為理念,科學(xué)整合外事資源,發(fā)揮優(yōu)勢,積極打造“經(jīng)濟外事”。
一、利用市領(lǐng)導(dǎo)的出訪活動,加強經(jīng)貿(mào)合作,服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展
近年來,市領(lǐng)導(dǎo)率團出訪,經(jīng)貿(mào)合作成為出訪的重要內(nèi)容,經(jīng)常帶上經(jīng)貿(mào)團組或企業(yè)家團組,實際上是雙方政府“搭臺”,讓雙方的企業(yè)“唱戲”。政府實行對外經(jīng)濟交往有多方面優(yōu)越性。第一,公關(guān)所費成本小,取得集中公關(guān)的規(guī)模經(jīng)濟效果,節(jié)約社會資源;第二,爭取貿(mào)易機會與利益的成功機會大。政府對外經(jīng)濟交往利益信用高、份量重、影響大、競爭能力強、渠道多;第三,政府對外交往容易接近具有決策權(quán)力的人物,能夠迅速接近權(quán)力人物進行勸說、商談、達成有關(guān)經(jīng)貿(mào)協(xié)議;第四,政府外事部門專門從事對外事務(wù)活動,具有信息靈通、人員整體素質(zhì)高、手段多、技巧靈活等優(yōu)勢。因此,在實踐中我們應(yīng)很好地利用政府高層經(jīng)貿(mào)團組的出訪帶來的收益。2011年根據(jù)中央總體外交布局,研究溫州轉(zhuǎn)型發(fā)展需要,安排高層出訪,努力促使出訪效益最大化。全年派出19批市領(lǐng)導(dǎo)團組出訪,安排相關(guān)企業(yè)隨團,在經(jīng)濟貿(mào)易和招商選資方面進行交流,大力增進雙方的了解和友誼,促進了交流與發(fā)展。
二、舉辦大型涉外交流活動,外聯(lián)內(nèi)合,以“大外事”理念推動經(jīng)濟發(fā)展
在世界多極化和經(jīng)濟國際化的新形勢下,在外事與經(jīng)濟、文化、社會、安全等領(lǐng)域的關(guān)聯(lián)程度越來越高的情況下,把外事和外貿(mào)、外資、外經(jīng)、外宣、外智工作統(tǒng)籌部署和整體推進,形成各盡所能、密切配合、協(xié)調(diào)聯(lián)運的對外工作的新機制,被稱為“大外事”。2011年溫州外辦與商務(wù)、科技、組織人事等部門共同在尼日利亞、加蓬、肯尼亞、哥斯達黎加、澳大利亞、馬來西亞、德國、荷蘭等十個國家舉行了“走進非洲”、“走進東盟”、“維多利亞槃溫州經(jīng)貿(mào)投資洽談會”、“溫州與海牙科技企業(yè)對接洽談會”等大型推介對接洽談活動14場次,達成數(shù)十項合作意向,還舉辦了澳大利亞維多利亞亞洲貿(mào)易投資推介會、馬來西亞農(nóng)產(chǎn)品“走進溫州”座談會等大型涉外活動,有力推動企業(yè)海外業(yè)務(wù)的拓展,有效擴大經(jīng)濟交流、對外開放。
三、熱情接待,充分發(fā)揮外國駐華使領(lǐng)館橋梁作用,加強交流,促成合作
隨著民營經(jīng)濟的快速發(fā)展,溫州成為印證我國建設(shè)社會主義市場經(jīng)濟的一個典型,國際組織和友人紛紛來到溫州,考察和了解溫州的經(jīng)濟和社會發(fā)展?fàn)顩r。2011年溫州市外辦接待重要外賓和港澳團組89批650人次,其中美國、意大利、西班牙、新西蘭、哥斯達黎加、以色列、印度、韓國等國家大使、總領(lǐng)事及其他使領(lǐng)館官員來訪38批109人次。根據(jù)來訪要求安排參觀企業(yè),與溫州市有關(guān)部門、行業(yè)組織、企業(yè)負(fù)責(zé)人開展經(jīng)貿(mào)等方面的交流洽談,了解溫州的人文環(huán)境和企業(yè)發(fā)展境況,很好地宣傳了溫州。通過牽線搭橋,促成多項合作意向。同時,積極主動赴上海重點拜訪美國、意大利、以色列、巴西、墨西哥、阿根廷等有關(guān)國家駐滬總領(lǐng)館,圍繞加強合作進行會談,大力推進與各國經(jīng)貿(mào)合作協(xié)議的落實。
四、利用外辦因公出入境管理優(yōu)勢,積極為企業(yè)“走出去”“引進來”提供政策支持
為方便企業(yè)辦理因公出國(境)手續(xù),溫州外辦在實踐中不斷規(guī)范企業(yè)人員從因公出國渠道出訪的管理工作,大膽改革,采取了一系列簡化措施。90年代初,針對溫州個私、民營企業(yè)數(shù)量占全市企業(yè)總數(shù)的99%,企業(yè)“走出去”缺少政府正確引導(dǎo)和幫助的特殊經(jīng)濟環(huán)境,溫州外辦率先嘗試將可靠的民營企業(yè)納入因公渠道。1999年省外辦《關(guān)于我省新經(jīng)濟組織派遣臨時出國(境)人員和邀請國外人員惡化審批的試行辦法》出臺,規(guī)定在不違反因公出國政策的前提下,為股份有限公司、民營企業(yè)人員從因公渠道出訪提供便利。之后,溫州市委、市政府制定《溫州市因公出國(境)任務(wù)報審批管理辦法》、《溫州市關(guān)于進一步規(guī)范民營企業(yè)派遣團組和人員因公出國(境)管理的通知》等,進一步簡化和規(guī)范民營企業(yè)因公出國的報批手續(xù),方便企業(yè)走出國門開拓國際市場。2011年進一步降低企業(yè)因公出國(境)準(zhǔn)入條件,啟動企業(yè)人員持因私護照申辦APEC商務(wù)旅行卡工作,簡化審批程序。
針對2011年邀請外國人來華權(quán)限的有所擴大和浙江省外辦來華工作確認(rèn)函審核權(quán)的下放情況,進一步加快邀請函的審核與發(fā)放工作,全年共審核發(fā)放邀請外國人來華確認(rèn)函3507批4754人次,加快了企業(yè)外貿(mào)出口、拓展海外業(yè)務(wù)的步伐,促進了企業(yè)的對外交流與發(fā)展。
參考文獻:
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這次來華參加見面會的東英吉利大學(xué)(以下簡稱UEA)是英國老牌重點大學(xué),其就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人麗莎?羅斯?莫勒告訴《中國經(jīng)濟周刊》,UEA乃至整個英國現(xiàn)在都非常關(guān)注中國的就業(yè)機會。今年5月,英國商務(wù)部大臣溫斯?凱伯訪華返英后對英國媒體稱,中國現(xiàn)在正變得越來越強大,英國大學(xué)應(yīng)努力讓更多的英國學(xué)生去中國學(xué)習(xí)與工作。麗莎介紹說,UEA甚至聘用了一位華人擔(dān)任校級領(lǐng)導(dǎo),組建團隊專門負(fù)責(zé)UEA的中國方面事務(wù)。
見縫插針安排“私人會面”
多渠道尋覓就業(yè)良機
能夠得到參與這次活動的機會對麗莎來說是一件幸運的事情。為了縮減與會人數(shù),英國駐華大使館文化教育處雖然給每一所英國大學(xué)都發(fā)了邀請函,但只允許前幾所回復(fù)郵件的學(xué)校出席。麗莎在看到這封郵件的第一時間便對它進行了回復(fù),這才拿到了此次前來中國與華為技術(shù)有限公司、新東方教育科技集團、濰柴動力股份有限公司等10余家中國知名企業(yè)直接對話的機會。而這10余家公司所能提供的就業(yè)機會,顯然不足以覆蓋UEA在讀的500余名中國學(xué)生,更不用提那些想來中國工作的英國學(xué)生了。
英國駐華大使館文化教育處組織的活動行程并不緊張,麗莎說,除了這份官方日程表,包括她在內(nèi)的各校代表,都見縫插針地安排了盡量多的私人會面活動,以期為自家學(xué)校的學(xué)生爭取到更多的實習(xí)與就業(yè)機會。
組織UEA校友見面會是麗莎眾多私人會面中的一項。在行程第一站北京,校友見面會為了控制人數(shù),僅邀請了眾多報名者中的20余人參加。麗莎在晚餐前先是為到場的校友一一發(fā)放了印有UEA標(biāo)志的紀(jì)念品,然后邀請每一位在座的校友填寫了一張匿名調(diào)查問卷。問卷中除了需要填寫對學(xué)校所提供的就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)的反饋意見,還包括諸如“你是否愿意擔(dān)任UEA就業(yè)指導(dǎo)計劃的指導(dǎo)老師”、“你是否愿意為UEA在校學(xué)生錄制一份就業(yè)指導(dǎo)案例視頻”等自愿填寫題目。絕大部分到場校友都在這些題目下方的橫線上寫下了“Yes”,并按要求附上了自己的郵箱地址。對麗莎來說,這無疑又是一筆“價值不菲”的額外收獲。
相比通過校友見面會獲取的這些潛在資源,麗莎在接受《中國經(jīng)濟周刊》采訪的前兩天還通過與一位校友的私人會面拿到了一個“獨屬于UEA的大大的機會”:任職于一家在華美國獵頭公司的UEA校友將麗莎引薦給了她的老板,因為她所在的這家公司正在尋找優(yōu)質(zhì)的實習(xí)生資源。麗莎興奮地介紹說,在接下來的廣州站活動中,她也已經(jīng)約好了與另一位UEA校友的私人會面,這位UEA校友目前在一家廣州的國際學(xué)校工作,她將會為麗莎組織一場與他們學(xué)校校長的單獨見面,來幫助麗莎尋求更多的在華實習(xí)與就業(yè)機會。
研討會、校友聯(lián)絡(luò)……
中國學(xué)生最愛就業(yè)指導(dǎo)
麗莎說,UEA現(xiàn)有學(xué)生約15,000人,其中中國學(xué)生約500人,是校園中最大的國際學(xué)生群體,作為校方,他們有責(zé)任幫助更多的中國學(xué)生以及希望在中國尋求實習(xí)及工作機會的英國學(xué)生。
英國大學(xué)在對學(xué)生的就業(yè)指導(dǎo)方面有著較為完善的體系。麗莎以UEA為例,介紹了學(xué)生在校期間可以享受到的多種就業(yè)指導(dǎo)與幫助。
UEA就業(yè)指導(dǎo)中心的辦公室就在通向?qū)W校圖書館的走廊上,大門通常是敞開的,學(xué)生可以提前預(yù)約或者隨時推門而入,享受這里提供的簡歷寫作指導(dǎo)以及志愿者、打工、實習(xí)機會的查詢等項目。部分志愿者、打工以及實習(xí)機會也會通過郵件的方式發(fā)送到學(xué)生的郵箱之中,學(xué)生也可以通過登錄校園網(wǎng)的專門網(wǎng)頁進行查詢及報名。
針對不同就業(yè)問題的研討會也是學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心幫助學(xué)生們解決就業(yè)問題的一種方式。比如,學(xué)校會為學(xué)生組織就業(yè)研討會,其間他們甚至?xí)ㄟ^skype等社交工具聯(lián)絡(luò)一些校友,讓他們通過網(wǎng)絡(luò)與在校學(xué)生進行現(xiàn)場交流。
另外,UEA還有一個獨特的就業(yè)指導(dǎo)項目,即根據(jù)在校學(xué)生所填寫的就業(yè)意愿為其尋找在相應(yīng)行業(yè)中工作的校友,互換雙方的聯(lián)絡(luò)方式,確保雙方能夠進行有效溝通。校友在這個項目中通常會依據(jù)自己的工作經(jīng)驗,為在校學(xué)生提供自己所在職位的描述、職位所需能力的介紹以及相關(guān)的就業(yè)指導(dǎo)建議。
與此同時,校方還積極聯(lián)絡(luò)已經(jīng)畢業(yè)的UEA校友,鼓勵他們拍攝與自己找工作經(jīng)歷相關(guān)的短片作為案例供在校學(xué)生參考。這些短片通常包括拍攝者在校時所學(xué)專業(yè)、畢業(yè)時間、現(xiàn)在所從事的工作、如何找到這份工作的經(jīng)歷,以及他們在就業(yè)方面可以給予在校學(xué)生的建議等。校方在收到這些短片后會一一進行剪輯,然后在校園網(wǎng)上,供學(xué)生們參考。
在談及學(xué)生對這些就業(yè)指導(dǎo)類項目的利用率時,麗莎說,“我不清楚究竟有多少中國學(xué)生會利用這些資源,但在學(xué)校上周組織的一次研討會上,45個與會學(xué)生里約有40個是中國人?!?/p>
去國外找工作,英國學(xué)生更積極
當(dāng)被問及英國學(xué)生對在國外尋找就業(yè)機會的態(tài)度時,麗莎舉例說,在來華前一周,學(xué)校曾了幾個在其他國家的工作機會,出乎意料的是,留學(xué)生去的很少,而英國學(xué)生的熱情度卻非常高。
出生于古城西安的劉妍,成長經(jīng)歷算得上順風(fēng)順?biāo)?,大學(xué)剛畢業(yè)就被上海一家外企廣告公司聘用,勤奮的她一路做到了客戶總監(jiān)。
十年前,劉妍已經(jīng)是拿著月薪兩萬的社會精英,廣受好友羨慕。可她卻毫不猶豫地打破了自己的“金飯碗”,帶著剛出生不久的寶寶,跟隨丈夫移居到了荷蘭。
劉妍很喜歡拿她的荷蘭主婦生活對比上海職場精英狀態(tài)。對比一百次,她都是攤攤手微笑:“上海的工作實在太累了,簡直是非人的工作!”
而閑不住的她到了荷蘭,并非“淪落”為圍著鍋臺轉(zhuǎn)、滿身奶腥味的全職太太,她不僅生了老二,還在烏特勒支藝術(shù)學(xué)院和英國營銷學(xué)會拿到了藝術(shù)管理的碩士學(xué)位和特許營銷師證書。
遠離緊張到白熱化的上海職場,劉妍沒有放棄的是她與生俱來的愛折騰。這不,剛生下老二沒多久,她便主動到阿姆斯特丹中文電臺做義工,不久后又成立了自己的基金會,先做文化交流,再做創(chuàng)意規(guī)劃。阿姆斯特丹、海牙和鹿特丹的文化創(chuàng)意活動里常見她活躍的身影。正因為劉妍的“折騰”,才使得她認(rèn)識了各色可愛的朋友。比如,在鹿特丹電子藝術(shù)節(jié)上認(rèn)識的策展人阿角,他也來自中國。
兩年后的圣誕節(jié),劉妍回到中國,與阿角驚喜重逢,兩人很快碰撞出創(chuàng)意火花,決定將“三術(shù)沙龍”——藝術(shù)、技術(shù)和學(xué)術(shù)跨界交流,作為創(chuàng)業(yè)的項目。但劉妍很快發(fā)現(xiàn)這種游擊沙龍的劣勢。國際展示團隊來華時間總是充滿變數(shù),這給沙龍的場地預(yù)訂等工作帶來挑戰(zhàn)。
雖然“三術(shù)沙龍”失敗了,但劉妍并不氣餒,她開始琢磨下一步的路。
“宅”在家也有苦惱
事業(yè)暫時擱淺的劉妍,有段時間善于自我安慰:成為一個無拘無束的SOH0族也不錯。但她很快發(fā)現(xiàn)了在家工作的種種弊端:那時劉妍要寫論文,便將年幼的孩子托付給保姆照顧,原以為很省心,但其實孩子一哭,她就著急心慌地跑去看看到底怎么了。一會兒家里又傳來碗碟摔碎的聲音,一會兒肚子餓了又得去廚房弄吃的。幾次三番,折騰來折騰去,到了晚上檢查自己的工作成果——筆記本上不過寥寥幾行字,令劉妍羞愧得想撞墻!
她意識到不能這樣“宅”在家里,否則工作效率大打折扣。于是,她跑到咖啡館去“上班”。但很快,劉妍又沮喪地發(fā)現(xiàn):在咖啡館分心倒是其次,孤獨才是最大的挑戰(zhàn)。
“雖然你可以同時開很多對話框聊天,但與面對面坐下來交談還是不同的?!睂τ谛愿癖揪屯庀蚯已芯空n題需要與很多人打交道的劉妍而言,不管是在家還是咖啡館,都同樣是一種煎熬。
劉妍向好朋友阿角大吐苦水,阿角給她介紹了自己的一位朋友——“80后海歸”陳敘。陳敘前幾年在倫敦跟著創(chuàng)意經(jīng)濟創(chuàng)始人約翰·霍金斯工作,回國后一直想實踐本土創(chuàng)意空間的經(jīng)營。她和劉妍認(rèn)識后才驚喜地發(fā)現(xiàn):兩人竟然居住在上海同一個小區(qū)!
于是,“三個臭皮匠”碰了頭,阿角天馬行空的想象、陳敘的未來事業(yè)規(guī)劃、劉妍的苦惱沮喪……一經(jīng)碰撞,競成就了“諸葛亮”:三個年輕人湊了十來萬,開始打造中國版的共享工作室。
其實,共享工作室在國外算不上新興事物,早在2005年便出現(xiàn)在硅谷等地,其后在歐美幾十個城市迅速發(fā)展。它出現(xiàn)的初衷是為了更好地為SOH0族、自由職業(yè)者或常年在差旅中工作的人士服務(wù),因為這些腦力勞動者往往不得不忍受朝九晚五者所無法體會的孤獨。而聯(lián)合辦公旨在為這樣一群人提供一個空間,讓他們在協(xié)作中擦出更多的思維火花。
說干就干,不久后,“新單位”作為國內(nèi)首個試水聯(lián)合辦公概念的工作室在上海定西路727號創(chuàng)意園區(qū)光榮誕生了。
說起如今大名鼎鼎的個性門牌,劉妍還有幾分得意:創(chuàng)業(yè)伊始,三位BOSS都手頭緊張,為了節(jié)省成本,為了一張物美價廉的辦公桌,他們跑遍了整個上海。
原本計劃按照“白色為底、黑色宋體字”來制作牌匾,但出于節(jié)約成本的考慮,支持女兒創(chuàng)業(yè)的劉妍父親干脆就地取材,自己動手制作了一塊灰底的小門牌。
“新單位”門牌雖然看上去拙樸單薄,但無可否認(rèn)的是,它積聚了三個很酷的創(chuàng)業(yè)者,并且打開大門,迎接更多更酷的朋友參與。
酷人請速速報到
剛開張的“新單位”便遭受冷遇:“三個臭皮匠”雄心勃勃地舉辦了一場主題沙龍,想邀請創(chuàng)意園區(qū)其他創(chuàng)意機構(gòu)人員來參加,大家交流交流心得。結(jié)果發(fā)了一大疊邀請函,最后只有隔壁一家創(chuàng)意公司“賞光”。
三人受到挫敗,于是開會研究解決之道,從辦公地點、宣傳方式再到此項目的模式,三個BOSS逐一分析后,劉妍覺得是辦公地點出了問題:“既然是共享辦公室,那就應(yīng)該到一個更有共享欲求的環(huán)境中去才行,這邊的創(chuàng)意工廠雖然都是做創(chuàng)意工作的,但都是上班族,自由職業(yè)者很少?!庇谑?,劉妍主張把辦公地點遷到中心地段,因為那里的氣場更貼近現(xiàn)實節(jié)奏,也多了份融入城市生活的“煙火味”。
于是,“新單位”正式搬遷到盧灣區(qū)永嘉路,這里曾是舊上海法租界的中心地帶。新的辦公地點就設(shè)在一套30年代的老房子里,特別符合自由職業(yè)者們的審美需求與小資情結(jié)。
這次,BOSS們再次啟動網(wǎng)絡(luò)宣傳,上豆瓣、刷微博,向自由職業(yè)者、初創(chuàng)企業(yè)、技術(shù)師、撰稿人、設(shè)計師、藝術(shù)家等目標(biāo)客戶大力推介共享辦公室的概念。
劉妍對她的目標(biāo)客戶有個很通俗的解釋:“就是一群很不乖、很酷的人!”她堅持“聯(lián)合辦公”其實是一件簡單又好玩的事:就是將“新單位”的窗戶打開,讓不同身份背景的創(chuàng)意人士自行組合溝通。關(guān)系也很簡等,沒有登記,不分上司與下屬。這個創(chuàng)意空間既能聚攏很多人,便于各自的研究課題和事業(yè),也能讓更多的人在分享中收獲實用的信息與資源。
“新單位”的神奇魔力
劉妍一直認(rèn)為,分享實用的信息、互通有效的資源、搭建一個社區(qū)才是他們的真正目的。也因此,如何經(jīng)營好這個空間遠比盈利來得重要。
所以,劉妍等三大BOSS對自己提出的第一個要求便是用心熟悉租戶,了解每個人的工作內(nèi)容、專長,能否為他們推介資源、找到適合的合作者。為了將場子炒熱,“新單位”創(chuàng)始人還利用自己的人脈組織了環(huán)保、設(shè)計、編程、藝術(shù)等等活動,吸引業(yè)界精英、廣聚人氣。
在劉妍等人的不懈努力下,軟件開發(fā)者、設(shè)計師、新媒體顧問、策展人等個體職業(yè)者逐漸朝“新單位”聚攏,信息資源的擴容和流動每天都在發(fā)生。
于是,奇妙的聯(lián)系產(chǎn)生了,混搭的風(fēng)格令許多“新單位”成員大呼過癮:亟須創(chuàng)意的社會組織和社會企業(yè)家,“新單位”介紹建筑師、企劃人給他們;對于受制于慣性思維的企業(yè)高管,“新單位”安排草根團隊與之碰面;對軟件開發(fā)者、設(shè)計師等群體,就撮合他們與能夠最快最好做出產(chǎn)品原型的廠家達成合作。
在三大BOSS看來,每一次成功的對接,既充分肯定了“新單位”的組織、牽線能力,也是對聯(lián)合辦公開放共享理念的有力響應(yīng)。
從事藝術(shù)時裝的租客Emlyn就非常享受這種Co-working的工作模式,平時經(jīng)常與“新同事”一起喝喝咖啡、聊聊天,談?wù)勛约菏诸^的項目,相互之間還會幫忙提建議,因此結(jié)交了許多志趣相投的朋友。她還曾和劉妍一起受到巴塞羅那一個投資人的邀請,前往當(dāng)?shù)氐脑O(shè)計學(xué)院宣傳Emlyn的自創(chuàng)品牌“始一雅制(C’est la Chine)”的品牌理念。這趟巴塞羅那之旅,收獲不少,不但獲得設(shè)計學(xué)院教授對該品牌提出的寶貴意見,還收到了那位邀請者的投資資金。
而David Li加州大學(xué)博士畢業(yè)后歸國,也成為“新單位”的“同事”之一。他與另一位“同事”Isaac Mao都有一個四五歲的女兒。他們看準(zhǔn)了中國的幼教市場,計劃將麻省理工學(xué)院研發(fā)的一套兒童編程項目在國內(nèi)推廣。
但令David和Isaac意想不到的是,這套以開發(fā)兒童表達力、創(chuàng)造力和想象力為賣點的項目先是在“新單位”的“同事”問發(fā)酵并引發(fā)一場病毒式的“線下傳播”:在Ideol作的交互設(shè)計師Chaz、外籍兒童教育界人士Christy Ma聞風(fēng)加入這個項目,他們是由“新單位”的“同事們”介紹而來;一群志愿者也在“同事們”的推薦下加入了這個推廣計劃?!靶聠挝弧碧峁┑娜嗣}平臺使得David Li的事業(yè)迅速展開,順利到令他自己都感到不可思議。這,便是“新單位”的魅力所在。
關(guān)鍵詞:國家科技支撐計劃 直接費用 間接費用
中圖分類號:F204
文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2014)08-145-02
一、國家科技支撐計劃的涵義
國家科技支撐計劃(以下簡稱“支撐計劃”)是面向國民經(jīng)濟和社會發(fā)展需求,重點解決經(jīng)濟社會發(fā)展中重大科技問題的國家科技計劃,是在原國家科技攻關(guān)計劃的基礎(chǔ)上設(shè)立的,是國家科技計劃體系的重要組成部分。支撐計劃主要落實《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006―2020)》重點領(lǐng)域及其優(yōu)先主題的任務(wù),以重大公益技術(shù)及產(chǎn)業(yè)共性技術(shù)研究開發(fā)與應(yīng)用示范為重點,結(jié)合重大工程建設(shè)和重大裝備開發(fā),加強集成創(chuàng)新和引進消化吸收再創(chuàng)新,重點解決涉及全局性、跨行業(yè)、跨地區(qū)的重大技術(shù)問題,著力攻克一批關(guān)鍵技術(shù),突破瓶頸制約,提升產(chǎn)業(yè)競爭力,為我國經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展提供支撐。
二、支撐計劃課題預(yù)算編制與經(jīng)費管理的政策依據(jù)
支撐計劃課題預(yù)算編制與經(jīng)費管理依據(jù)《支撐計劃專項經(jīng)費管理辦法》(財教〔2006〕160號)、《財政部、科技部關(guān)于調(diào)整國家科技計劃和公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費管理辦法若干規(guī)定的通知》(財教〔2011〕434號)以及其他配套規(guī)章制度。
三、支撐計劃課題預(yù)算的編制
(一)為什么要編制課題預(yù)算
編制課題預(yù)算是課題實行“科學(xué)化、精細化”管理的要求,是在科技投入增加的情況下加強監(jiān)管的要求,是科研活動特點的要求。
(二)編制課題預(yù)算應(yīng)遵循三性原則
課題預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)課題的實際需要,遵循目標(biāo)相關(guān)性原則、政策相符性原則和經(jīng)濟合理性原則。
1.目標(biāo)相關(guān)性原則:課題預(yù)算應(yīng)以任務(wù)目標(biāo)為依據(jù),課題預(yù)算的總量和內(nèi)部支出結(jié)構(gòu)要符合任務(wù)的規(guī)律和特點,有利于課題預(yù)算總體目標(biāo)的完成。
2.政策相符性原則:課題預(yù)算應(yīng)符合國家財經(jīng)法律、法規(guī)以及支撐計劃經(jīng)費管理辦法的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)費支出符合支撐計劃定位和支撐計劃專項經(jīng)費支持方向,符合有關(guān)財經(jīng)政策法規(guī)要求。
3.經(jīng)濟合理性原則:參照國內(nèi)外同類研究開發(fā)活動的狀況及我國國情,經(jīng)費預(yù)算應(yīng)與同類科研活動的支出水平相匹配,承研單位要充分利用本單位現(xiàn)有資源條件,在考慮創(chuàng)新風(fēng)險和不影響項目任務(wù)的前提下,提高資金的使用效益。
(三)課題預(yù)算編制的方法。
首先要根據(jù)課題目標(biāo)確定需要完成的任務(wù),然后緊緊圍繞每一個需要完成的任務(wù)預(yù)計需要發(fā)生的費用,將需要發(fā)生的費用按照規(guī)定的預(yù)算科目進行分類匯總形成課題預(yù)算。在課題預(yù)算編制過程中要做好“四表一書”的填列。即:
(1)《國家科技計劃課題預(yù)算表》
(2)《設(shè)備費――購置/試制設(shè)備預(yù)算明細表》
(3)《測試化驗加工費預(yù)算明細表》
(4)《承擔(dān)單位研究經(jīng)費支出預(yù)算明細表》
(5)《國家科技計劃課題預(yù)算說明書》
四、支撐計劃課題經(jīng)費構(gòu)成與管理要點
課題經(jīng)費是指在課題組織實施過程中與研究開發(fā)活動直接相關(guān)的、由專項經(jīng)費支付的各項費用。課題預(yù)算編制與經(jīng)費管理均應(yīng)遵循規(guī)定的費用科目及開支范圍。
財教〔2006〕160號文件規(guī)定了支撐計劃課題經(jīng)費構(gòu)成及開支范圍。為適應(yīng)科研活動規(guī)律的需要,落實財政科學(xué)化精細化管理要求,建立課題間接成本補償機制,財教〔2011〕434號文件對課題經(jīng)費構(gòu)成進行了適當(dāng)調(diào)整,將課題經(jīng)費分為直接費用和間接費用。
(一)直接費用
指在課題研究開發(fā)過程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費用,主要包括設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費、專家咨詢費和其他支出等。
1.設(shè)備費的管理要點如下:
(1)預(yù)算只應(yīng)考慮增添必要的專用儀器設(shè)備,考慮共享或租賃。
對于預(yù)算中填列2臺以上相同的儀器設(shè)備、申報單位已有或應(yīng)有的儀器設(shè)備、能夠通過共享或租賃解決的儀器設(shè)備,在預(yù)算評審過程中一般會導(dǎo)致審減。
(2)5萬元以上設(shè)備需提供報價單;購置(試制)單臺套超過100萬元需論證。
缺少報價單、論證報告等支撐材料在預(yù)算評審過程中一般會導(dǎo)致審減。
(3)避免列支基建設(shè)備、生產(chǎn)性設(shè)備、實驗室必備的常規(guī)通用和辦公設(shè)備;避免列支辦公室、實驗室的維修改造費。
(4)報銷要件:采購合同(租賃協(xié)議)、發(fā)票、到貨驗收單等。
2.材料費的管理要點如下:
(1)避免列支生產(chǎn)性材料、基建材料、大宗工業(yè)化原料及普通辦公耗材。
(2)避免與設(shè)備費、測試化驗加工費重復(fù)列支,避免與其他課題之間材料費重復(fù)列支。
(3)報銷要件:采購合同、發(fā)票、檢驗單、入庫單、出庫單等。
3.測試化驗加工費的管理要點如下:
(1)避免列支日常性測試化驗費用。
(2)承接測試化驗加工的單位應(yīng)具備所承接業(yè)務(wù)相應(yīng)的資質(zhì)。
(3)由內(nèi)部獨立經(jīng)濟核算單位承接測試、化驗、加工業(yè)務(wù)的,價格不應(yīng)包含內(nèi)部利潤,并且價格不應(yīng)高于市場公允價格。
(4)報銷要件:測試(化驗、加工)合同、發(fā)票、測試報告(化驗報告、加工驗收單)、承接單位資質(zhì)證書等。
4.燃料動力費的管理要點如下:
(1)關(guān)于單獨計量的政策把握。由于要求承研單位為用于課題的每臺專用儀器設(shè)備與裝置接獨立的水表、電表不太現(xiàn)實,目前一般要求承研單位能夠計算出燃動費消耗,消耗與任務(wù)應(yīng)相匹配。
(2)避免列支日常燃料動力費。
(3)科學(xué)考察、系統(tǒng)野外聯(lián)試發(fā)生的車(船)燃油費可列入,但應(yīng)明確考察(聯(lián)試)目的地、次數(shù)、車船種類及數(shù)量等,以證明燃油費與課題的相關(guān)性,消耗與任務(wù)應(yīng)相匹配。
(4)燃料動力費報銷要件:發(fā)票(或其他結(jié)算單據(jù))、燃動消耗計算說明、燃油費相關(guān)性證明等。
5.差旅費的管理要點如下:
(1)差旅費的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參照財行〔2006〕313號等文件,超標(biāo)支出將被審減。
(2)在預(yù)算中應(yīng)列明目的地、人數(shù)、次數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等測算依據(jù)。
(3)避免列支非本課題人員差旅費及與本課題任務(wù)無關(guān)的差旅費。
(4)差旅費報銷要件:差旅費報銷單、車船機票、住宿發(fā)票(其他各種差旅發(fā)票)、住宿費明細表、課題組任命文件等。
6.會議費的管理要點如下:
(1)開支標(biāo)準(zhǔn)參照國管財〔2008〕331號等文件,超標(biāo)支出將被審減。
(2)避免列支本單位承辦的各種例會、年會等與課題任務(wù)無關(guān)的會議費。
(3)嚴(yán)格控制會議規(guī)模、數(shù)量、開支標(biāo)準(zhǔn)和會期。
(4)會議費報銷要件:會議通知、會議簽到表、會議費發(fā)票、會議紀(jì)要等。
7.國際合作與交流費的管理要點如下:
(1)出國人員費用開支標(biāo)準(zhǔn)參照財行〔2001〕73號等文件,費用包括旅費、伙食費、公雜費、住宿費、零用費等。
(2)來華專家費用應(yīng)參照外專發(fā)〔2010〕87號等文件,費用包括國際旅費、專家食宿交通費、城市間交通費等。
(3)避免人數(shù)多、費用高、時間長的出國。
(4)報銷要件:國際會議邀請函(出國任務(wù)通知書)、車船機票(出國發(fā)生的各類發(fā)票)、參加交流與合作活動的總結(jié)報告等。
8.出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費的管理要點如下:
(1)列支的費用要確保與課題任務(wù)密切相關(guān)。
(2)避免列支日常的電話費、資料費、通用軟件費。
(3)報銷要件:(軟件等)采購合同、驗收單、相關(guān)發(fā)票、(資料費)明細、專利申請書等。
9.勞務(wù)費的管理要點如下:
(1)應(yīng)與臨時聘用人員簽訂勞務(wù)協(xié)議。
(2)避免給有工資性收入的課題組成員發(fā)放勞務(wù)費。
(3)研究人員累計全時不得超過課題的執(zhí)行期。
(4)應(yīng)支付給付給個人,不得打包付給單位。
(5)報銷要件:勞務(wù)費發(fā)放表、勞務(wù)協(xié)議、(聘請在校研究生的)學(xué)生證件等。
10.專家咨詢費的管理要點如下:
(1)按財教〔2006〕160號文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付,超過標(biāo)準(zhǔn)將導(dǎo)致審減經(jīng)費。
(2)專家咨詢費發(fā)放手續(xù)要規(guī)范:注明咨詢事由、時間、專家姓名、工作單位、職稱、身份證號等,專家咨詢費以現(xiàn)金形式發(fā)放的應(yīng)有專家本人的簽名。
(3)專家咨詢費的支付對象不應(yīng)包括課題的管理人員及參與課題研究的人員。
(4)報銷要件:專家咨詢費發(fā)放表、經(jīng)費報銷單等。
11.其他支出的管理要點如下:
(1)預(yù)算中應(yīng)詳細說明支出的必要性以及與本課題的相關(guān)性,并詳細列示測算依據(jù)(包括數(shù)量、價格等)。
(2)避免與其他科目重復(fù)列支。
(3)預(yù)算不能填列課題實施前發(fā)生的各項經(jīng)費支出以及不可預(yù)見費。
(二)間接費用
指承擔(dān)課題任務(wù)的單位在組織實施課題過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關(guān)費用。主要包括承擔(dān)課題任務(wù)的單位為課題研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關(guān)管理費用的補助支出,以及績效支出等。管理要點如下:
1.間接費用使用分段超額累退比例法計算并實行總額控制,按照不超過課題經(jīng)費中直接費用扣除設(shè)備購置費后的一定比例核定,具體比例參見財教〔2011〕434號文件。
2.課題承擔(dān)單位應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定結(jié)合本單位實際情況制定本單位間接費用和績效支出管理辦法。
3.間接費用一般由課題承擔(dān)單位按比例提取或分?jǐn)?,且提取或分?jǐn)偟墓芾碣M應(yīng)控制在批復(fù)的限額以內(nèi)。
4.績效支出應(yīng)當(dāng)在績效考核的基礎(chǔ)上,結(jié)合科研人員對本課題的貢獻及實際績效情況,由所在單位參照國家相關(guān)規(guī)定統(tǒng)籌安排,額度控制在直接費用減去設(shè)備購置費后的5%以內(nèi)。
以上是筆者在支撐計劃課題預(yù)算編制與經(jīng)費管理過程中,經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)與實踐積累的要點。其實,包括支撐計劃在內(nèi)的國家科技計劃課題并不神秘,也沒有想象的那么復(fù)雜,只要能夠準(zhǔn)確把握政策依據(jù),在文件規(guī)定范圍內(nèi)做事,就能順利完成預(yù)算編制與經(jīng)費管理等工作。
參考文獻:
[1] 財政部、科技部關(guān)于印發(fā)《國家科技支撐計劃專項經(jīng)費管理辦法》的通知(財教〔2006〕160號)
[2] 財政部、科技部關(guān)于調(diào)整國家科技計劃和公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費管理辦法若干規(guī)定的通知(財教〔2011〕434號)
[3] 財政部關(guān)于印發(fā)《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》的通知(財行〔2006〕313號)
[4] 關(guān)于調(diào)整中央國家機關(guān)會議費開支標(biāo)準(zhǔn)的通知(國管財〔2008〕331號)
[5] 財政部、外交部關(guān)于印發(fā)《臨時出國人員費用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》的通知(財行〔2001〕73號)