會議紀(jì)要模板精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的會議紀(jì)要模板主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：會議紀(jì)要模板范文

今晚，分享一下自己的會議紀(jì)要心得。

會前：了解會議背景

根據(jù)的會議通知，了解會議議題、項(xiàng)目情況、參會人員。

會中：盡可能快速準(zhǔn)確的做好記錄

1、手寫記錄。有人喜歡在電腦、平板上做記錄，雖說也很方便，但我仍舊偏向于紙筆，個(gè)人體會更為快速，沒有限制。

2、會議開始時(shí)，核對參會人員，是否到齊，缺席了誰，原因是什么，需要的話做好記錄。

3、不同的人發(fā)言，標(biāo)明發(fā)言人。

4、抓重點(diǎn)，發(fā)言人噼里啪啦說了一大通，挑核心觀點(diǎn)、關(guān)鍵論據(jù)。這一項(xiàng)是關(guān)鍵，只有多練。挑不好重點(diǎn)，就盡可能多的記下來，只是對速度要求更高，當(dāng)然可以用錄音筆幫忙。

5、根絕個(gè)人習(xí)慣整理一些常用詞語的縮寫，比如：“市場營銷、后期維護(hù)”，直接寫“營銷、維護(hù)”。

6、用錄音筆。有些重要會議需要用到錄音筆，但一般情況下不建議采用。有時(shí)一個(gè)會議長達(dá)4-5個(gè)小時(shí)，如果還要回去聽錄音將是一件非常耗時(shí)耗力的事，能在會上完成記錄的就盡量完成，多余的時(shí)間看看電影、看看書也是極好的。

7、記錄發(fā)言人的精彩語句（該內(nèi)容不一定會展現(xiàn)在會議紀(jì)要中，個(gè)人習(xí)慣，權(quán)當(dāng)學(xué)習(xí)了）。

8、做記錄時(shí)不要在意字跡潦草，自己能辨認(rèn)就行。

會后：整理會議紀(jì)要

1、會議紀(jì)要的要素，也就是會議紀(jì)要模板上面的內(nèi)容，包括：時(shí)間、會議議題、與會人員（主持人、參會人員）、地點(diǎn)、會議內(nèi)容。

2、會議邏輯梳理：始終抓住一點(diǎn)，圍繞會議議題，議題要解決的問題，即為你要認(rèn)真記錄的內(nèi)容。

需要根據(jù)不同的會議設(shè)定不同的邏輯結(jié)構(gòu)，做成通用的結(jié)構(gòu)模板，爾后在實(shí)際運(yùn)用中不斷完善。

舉幾個(gè)筆者常用的會議紀(jì)要邏輯結(jié)構(gòu)：

用戶需求討論會：這個(gè)沒什么好說的，記錄清楚用戶需求就好了。

項(xiàng)目方案討論會：一般兩方面的內(nèi)容，問題匯總、下一步工作計(jì)劃。

同行技術(shù)交流會：同行公司信息概要（負(fù)責(zé)人信息、附上官網(wǎng)鏈接，這些有時(shí)需在參會后網(wǎng)上搜索整理）、同行公司的產(chǎn)品介紹、專家或主辦方的建議。

公司例會：一般就是問題、解決措施、上周重要事件回顧、下周計(jì)劃安排。

不同的公司，情況不一，還需要根據(jù)自身的實(shí)際情況設(shè)定邏輯結(jié)構(gòu)。

3、遇到會上沒聽明白的內(nèi)容，找對應(yīng)的負(fù)責(zé)人請教理解清楚。

4、編寫時(shí)，注意閱讀體驗(yàn)，大標(biāo)題用黑體字，按照“1、2、3......”得方式清晰明了的排列。

第2篇：會議紀(jì)要模板范文

1.1水系調(diào)查和交樁

業(yè)主工作站、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包人搞好所轄標(biāo)段的水系調(diào)查和交樁，主要通過實(shí)地觀測橋梁所處的周邊地貌地勢，并做好記錄和畫圖。

1.2圖紙與實(shí)際現(xiàn)場的復(fù)核

待水系調(diào)查和交樁完成后，參照圖紙復(fù)核實(shí)際觀測橋梁所處的地貌地勢是否一致。因水系調(diào)查和交樁一般選在天氣較好的時(shí)候，視野較開闊，便于觀察工程所處的周圍環(huán)境。根據(jù)南方大部分氣象和水文，夏季汛期水位出于一年的峰值，這就為路基橋梁如何處理后續(xù)優(yōu)化橋梁設(shè)計(jì)變更跨徑、跨數(shù)等提供了參考。這一點(diǎn)尤其重要，它是第一次設(shè)計(jì)部門工地現(xiàn)場回訪交流的的一線資料。如準(zhǔn)備不夠充分將對工程造的各個(gè)方面成被動的局面。如湖南某高速公路一合同段某橋，由于承包人疏于對圖紙與實(shí)際現(xiàn)場的復(fù)核在樁基施工完成后才發(fā)現(xiàn)此橋完全可以優(yōu)化結(jié)構(gòu)，造成要為這座橋單獨(dú)購買一套模版并影響了此橋的施工工期。

1.3地質(zhì)補(bǔ)充勘測

橋梁的地質(zhì)補(bǔ)充勘測因涉及到能補(bǔ)充部分設(shè)計(jì)未勘測的地質(zhì)資料，更完整的反映樁基所處地質(zhì)情況，為樁基的施工組織設(shè)計(jì)編制和實(shí)際施工提供重要的依據(jù)，更為設(shè)計(jì)樁基的平穩(wěn)性提供檢驗(yàn)的依據(jù)，所以相當(dāng)重要。

1.3.1原則上地質(zhì)補(bǔ)充勘測要提供設(shè)計(jì)要求的樁基嵌巖深度和持力層深度的地質(zhì)資料。對于出現(xiàn)從補(bǔ)充勘測芯樣來看反映的地質(zhì)不能滿足設(shè)計(jì)要求的，在監(jiān)理現(xiàn)場認(rèn)可下補(bǔ)充勘測加長到能滿足設(shè)計(jì)為止，單根樁基累計(jì)加長深度未超過3米的現(xiàn)場監(jiān)理可在監(jiān)理日志上寫明，后作為變更依據(jù)，但超過3米未都達(dá)到10米的必須得到業(yè)主工作站橋梁專業(yè)工程師的書面批準(zhǔn)。10米以上由工作站書面上報(bào)業(yè)主公司批準(zhǔn)。

1.3.2對于單根樁補(bǔ)充勘測芯樣顯示的與最近設(shè)計(jì)勘測資料嚴(yán)重不符的，在業(yè)主工作站橋梁工程師的現(xiàn)場查看下，形成現(xiàn)場會議紀(jì)要加孔補(bǔ)鉆，對于單根樁加孔達(dá)到1個(gè)以上的必須得到業(yè)主公司的書面同意。

1.3.3對于全橋補(bǔ)充勘測芯樣顯示的地質(zhì)和最近設(shè)計(jì)勘測資料嚴(yán)重不符的，由承包人書面拿出方案上報(bào)監(jiān)理處批準(zhǔn)后，監(jiān)理處可通知業(yè)主工作站共同現(xiàn)場查看后書面上報(bào)業(yè)主公司處理，根據(jù)業(yè)主公司的批示進(jìn)行施工。

1.3.4對于設(shè)計(jì)勘測超過樁位0.5米以上的，需要加補(bǔ)孔的由監(jiān)理處上報(bào)業(yè)主工作站一起在現(xiàn)場確定，并形成現(xiàn)場會議紀(jì)要。對于單座橋加補(bǔ)孔超過樁基數(shù)量的30%的由業(yè)主工作站書面上報(bào)業(yè)主公司同意。

1.3.5變更計(jì)量根據(jù)監(jiān)理日志、現(xiàn)場會議紀(jì)要等作為必要依據(jù)進(jìn)行檢查。

1.3.6伴隨著地質(zhì)補(bǔ)充勘測的結(jié)束，橋梁的樁基陸續(xù)開始施工，各橋梁管理人員在樁基施工前必須對地質(zhì)補(bǔ)充勘測進(jìn)行分析，盡量避免樁基地質(zhì)較復(fù)雜的地方。如湖南某高速公路土建第三合同段某離式立體交叉，地質(zhì)補(bǔ)充勘測資料反映3號橋臺所有6根樁基都穿越溶洞，溶洞大小從12.4米到17.9米深度不等，如按原設(shè)計(jì)施工將嚴(yán)重影響樁基的施工和穩(wěn)定。后經(jīng)設(shè)計(jì)現(xiàn)場查看后同意變更設(shè)計(jì)，將第三跨取消，原來2號墩位置處設(shè)置2號臺，為國家節(jié)約資金一百三十多萬。

2梁場的選擇

由于山區(qū)高速公路多數(shù)橋梁是用來跨深溝、峽谷或不良地質(zhì)路段，為了防止場地不均勻沉降和減少地基處治，預(yù)制場宜設(shè)在切方路基段，如果沒有適當(dāng)?shù)那蟹铰坊?，必須設(shè)在填方路基段時(shí)必須強(qiáng)化填方路基壓實(shí)度，必要時(shí)進(jìn)行填料改良和臺座地基進(jìn)行處治。

3橋梁各個(gè)分項(xiàng)工程技術(shù)管理

3.1樁基

樁基主要是保證其結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性，除了確保按設(shè)計(jì)保證樁基的嵌巖深度和持力層深度外，對于最近提出的由于山區(qū)橋梁基巖不深樁基不長在陡坡處容易失穩(wěn)，因而陡坡處樁基的嵌巖圍巖厚度不小于3倍樁徑也必須得到保證，為確保陡坡樁基的穩(wěn)定性在設(shè)計(jì)允許的情況下根據(jù)實(shí)際可以考慮采用擴(kuò)孔樁底、人工挖孔、樁基周邊防護(hù)處理等。

3.2橋臺

山區(qū)高速公路橋梁較為常見的是U型重力式橋臺，擴(kuò)大基礎(chǔ)，而U型重力式橋臺，擴(kuò)大基礎(chǔ)需要開挖大量的土石方，容易擾動原本穩(wěn)定的山體，最后導(dǎo)致橋梁的失穩(wěn)?？梢栽谠O(shè)計(jì)允許的情況下根據(jù)實(shí)際情況采用樁柱式橋臺、肋板式橋臺、組合式橋臺或者加跨等處理。

3.3橋墩

山區(qū)高速公路橋墩多采用柱式墩、薄壁空心墩、Y型薄壁墩等。

3.4梁板制作

3.4.1山區(qū)橋梁因地勢原因，彎道橋較多，預(yù)制梁板長差變化較大。在彎道半徑大的橋梁在設(shè)計(jì)的允許下結(jié)合實(shí)際情況可以采用梁板采用標(biāo)準(zhǔn)跨，適當(dāng)加大蓋梁的尺寸、調(diào)整現(xiàn)澆段的長度，以減少因梁板長不等，造成模板的頻繁調(diào)整，施工不便，質(zhì)量也不容易控制。

3.4.2橋梁墩頂現(xiàn)澆連續(xù)段負(fù)彎矩鋸齒板的優(yōu)化，在模板定制的時(shí)候在齒板封錨處設(shè)置凹槽便于封錨砼的澆筑，在齒板棱交處改為緩和弧曲線以防拆模對損害。

3.4.3橋梁臺座吊裝孔處的優(yōu)化，在吊裝孔的活動鋼板處底下按順梁板方向焊一根較鋼板略短的鋼筋加強(qiáng)對漏漿的預(yù)防。

4結(jié)束語

第3篇：會議紀(jì)要模板范文

關(guān)鍵詞：鐵路工程；施工過程控制和管理；

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)研究鐵道部的關(guān)于鐵路建設(shè)的相關(guān)政策法規(guī)。最常用的有：鐵建設(shè)[2005]146號《鐵路建設(shè)項(xiàng)目變更設(shè)計(jì)管理辦法》、鐵建設(shè)[2006]211號《關(guān)于印發(fā) 的通知》、鐵建設(shè)[2006]221號《鐵路建設(shè)工程總承包辦法》、鐵建設(shè)【2010】36號《鐵路建設(shè)項(xiàng)目施工圖審核管理辦法》、鐵建設(shè)函[2007]199號《關(guān)于印發(fā)的通知》、鐵建設(shè)[2008]179《關(guān)于印發(fā)的通知》、鐵建設(shè)[2009]46號《關(guān)于鐵路建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段材料價(jià)差調(diào)整的指導(dǎo)意見》、鐵建設(shè)[2007]139 關(guān)于鐵路工程降造費(fèi)、安全費(fèi)的使用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

二、明白什么是鐵路總價(jià)合同

《鐵路建設(shè)工程總承包辦法》規(guī)定：“工程總承包合同總價(jià)中包括相關(guān)工程費(fèi)、施工圖設(shè)計(jì)階段的勘察設(shè)計(jì)費(fèi)和總承包風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)，除建設(shè)單位對建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)工期作重大調(diào)整和不可抗力等原因造成重大損失外，合同總價(jià)不予調(diào)整”。但由于近幾年國家加強(qiáng)建設(shè)投資的審計(jì)力度，合同總價(jià)中未進(jìn)入施工圖數(shù)量部分全部不能結(jié)算，所以，鐵路項(xiàng)目的總價(jià)合同實(shí)際上執(zhí)行的是概算總額為上限的單價(jià)合同。

三、了解鐵路工程結(jié)算價(jià)格的組成內(nèi)容：鐵路項(xiàng)目的結(jié)算價(jià)格組成內(nèi)容：1）合同內(nèi)：設(shè)計(jì)文件和設(shè)計(jì)圖數(shù)量、Ⅱ類變更（屬于合同內(nèi)總價(jià)包干部分的）、料差（政策性調(diào)整以外的自購材料和設(shè)備）、價(jià)差（標(biāo)準(zhǔn)提高屬我方承擔(dān)的）、工費(fèi)差、其它費(fèi)用（我方實(shí)際發(fā)生的）；2）合同外：Ⅰ類變更、設(shè)計(jì)外增加工程（業(yè)主、地方、使用單位提出的）、驗(yàn)交增加工程、方案變更引起的費(fèi)用增加、標(biāo)準(zhǔn)提高引起的費(fèi)用增加、重大措施調(diào)整引起的增加費(fèi)、政策性調(diào)差、甲供材料設(shè)備費(fèi)用差。

四、提前謀劃、合理優(yōu)化設(shè)計(jì)，做好施工圖審核、爭取業(yè)主掌握的預(yù)備費(fèi)、降造費(fèi)兩項(xiàng)機(jī)動費(fèi)、盡量爭取一類變更、保留未形成計(jì)量支付的業(yè)主、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理、施工單位簽認(rèn)的建議書和四方會議紀(jì)要、加強(qiáng)施工過程控制和管理、注意基礎(chǔ)原始資料的收集和簽證、有的放矢加強(qiáng)現(xiàn)場變更并注意過程中的投資梳理、注意竣工資料和竣工圖的整理工作。

1）提前謀劃、合理優(yōu)化設(shè)計(jì)：施工前提前派有豐富施工經(jīng)驗(yàn)的工程師對施工現(xiàn)場進(jìn)行踏勘，根據(jù)合同工期和業(yè)主要求認(rèn)真編制施工組織設(shè)計(jì)或施工方案，同時(shí)提前與設(shè)計(jì)院、業(yè)主接觸，尤其是設(shè)計(jì)專業(yè)工程師接觸，出圖前派專人進(jìn)駐設(shè)計(jì)院，專門負(fù)責(zé)工程數(shù)量進(jìn)藍(lán)圖的事情，確保我方利益，在了解設(shè)計(jì)意圖的情況下減少合同內(nèi)費(fèi)用，通過實(shí)際發(fā)生的其他費(fèi)用變通，將優(yōu)化下來的合同內(nèi)費(fèi)用要回來：1、變更措施費(fèi)用較大項(xiàng)目；2、提前進(jìn)行項(xiàng)目成本測算，在變更中盡量減少虧損項(xiàng)目，增加盈利項(xiàng)目，以新恩陶鐵路為例，改水泥改良土為軟質(zhì)風(fēng)化巖，將小方樁地基加固變?yōu)榧壟渌槭瘬Q填；3、根據(jù)工程所在地地材情況，選擇價(jià)格便宜的填料；4、修正設(shè)計(jì)過于保守的項(xiàng)目；5、橋梁墩臺斷面形式和幾何尺寸盡量統(tǒng)一，減少定型模板投入。

2）做好施工圖審核，利用技術(shù)交底找出施工圖設(shè)計(jì)不足，以彌補(bǔ)出圖前遺漏和未爭取的項(xiàng)目。業(yè)主組織技術(shù)設(shè)計(jì)技術(shù)交底時(shí)應(yīng)把施工圖設(shè)計(jì)缺陷、疏漏、差錯(cuò)、不明、不詳、不符合實(shí)際、各專業(yè)相互沖突找出來，形成四方紀(jì)要，為以后清理概算打下基礎(chǔ)；要做好沿線地形描述，如哪段路基阻斷和占用了既有道路和灌溉渠，哪段里程需要考慮干擾施工，施工圖下發(fā)后可針對性的檢查是否考慮了相應(yīng)的措施費(fèi)；前期最好能做好改溝改路的調(diào)查，設(shè)計(jì)交底時(shí)一并提出，最好能納入設(shè)計(jì)圖紙工程量，這樣可以減少臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用的投入；進(jìn)場后及時(shí)調(diào)查“三通一平”、土質(zhì)土源、供水、供電是否滿足施工要求，地料、水、電價(jià)格是否高出預(yù)算、地下水、征地拆遷是否存在實(shí)際困難在施工圖技術(shù)交底時(shí)可以一并提出，并形成四方會議紀(jì)要，這樣可為未出圖地段設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)，并有利于變更工作的展開。

3)爭取業(yè)主掌握的預(yù)備費(fèi)、降造費(fèi)兩項(xiàng)機(jī)動費(fèi)。兩項(xiàng)費(fèi)用一般占鐵道部批復(fù)的設(shè)計(jì)核備概算10%左右，費(fèi)用的要回一般首先得到業(yè)主的認(rèn)可，并需要業(yè)主運(yùn)作，一般情況下業(yè)主會將此費(fèi)用用完，因?yàn)殍F道部規(guī)定：超出初步設(shè)計(jì)總概算或低于初步設(shè)計(jì)總概算的4%時(shí)，按超出（或低于）投資的3%扣減設(shè)計(jì)單位的勘察設(shè)計(jì)費(fèi)，因此在處理好業(yè)主的關(guān)系時(shí)盡量多要一些，至少保證拿回應(yīng)得的份額。

4）盡量爭取一類變更。一般一類變更費(fèi)用控制在鐵道部批復(fù)的設(shè)計(jì)概算10%以內(nèi)，這類變更很難，批復(fù)過程時(shí)間較長，審核的部門也很多，需要業(yè)主運(yùn)作，但運(yùn)作好了，也是很有利潤的，因?yàn)樵撡M(fèi)用不再合同總價(jià)中，一類變更批復(fù)后需要簽補(bǔ)充協(xié)議后進(jìn)行計(jì)量。

5）保留未形成計(jì)量支付的業(yè)主、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理、施工單位簽認(rèn)的建議書、四方會議紀(jì)要，當(dāng)有審計(jì)、審價(jià)部門有審下來的費(fèi)用時(shí)用上述費(fèi)用彌補(bǔ)。

6）加強(qiáng)施工過程管控，及時(shí)做好計(jì)量工作，注意基礎(chǔ)原始資料的收集和簽證，根據(jù)工程進(jìn)展做好施工日志，有的放矢加強(qiáng)現(xiàn)場變更并注意過程中的投資梳理。嚴(yán)格按照施工圖紙工程量對下結(jié)算，及時(shí)對業(yè)主計(jì)量，保證施工過程的資金及時(shí)到位，施工過程中要狠抓工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度，不抓工程安全、質(zhì)量和進(jìn)度，空談項(xiàng)目成本和效益是沒有任何意義的。施工過程中變更是不可避免的，通過成本分析，盡量使變更朝我方有利方向進(jìn)行，成立由項(xiàng)目經(jīng)理、分部經(jīng)理、業(yè)務(wù)部門組成的變更設(shè)計(jì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，項(xiàng)目部及分部由專人負(fù)責(zé)，并保持人員穩(wěn)定，確需離開的，注意工作的連續(xù)與銜接。制定變更設(shè)計(jì)獎(jiǎng)懲辦法，對有功人員按貢獻(xiàn)大小進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對瀆職人員進(jìn)行處罰，激發(fā)技術(shù)人員參與變更設(shè)計(jì)的積極性。堅(jiān)持變更風(fēng)險(xiǎn)評估制度，對一些影響施工生產(chǎn)、經(jīng)營效果的重大變更，必須召開專題會議，明確操作方法，討論通過后執(zhí)行。在總包干費(fèi)范圍內(nèi)，多操作費(fèi)用減少、利潤增大的項(xiàng)目，同時(shí)又能降低施工難度或加快施工進(jìn)度的變更，如新恩鐵路水泥改良土變軟質(zhì)風(fēng)化巖、小方樁變級配碎石、新街西公路中橋（現(xiàn)澆箱梁）取消增肌改移道路以及相鄰涵洞跨徑增加等，關(guān)鍵線路上重點(diǎn)工程變更以不影響總工期為前提，若有影響總工期的關(guān)鍵工程或施工成本嚴(yán)重超過標(biāo)價(jià)的工程項(xiàng)目，就應(yīng)該堅(jiān)決變更。但若不能在有效的時(shí)限內(nèi)完成變更設(shè)計(jì)，則維持原設(shè)計(jì)，以免影響總工期而加大投入。

7）注意竣工資料和竣工圖的整理工作，盡量將施工過程發(fā)生的措施及增加工程納入竣工圖中，為概算清理和第三方審計(jì)、審價(jià)打下基礎(chǔ)，防范風(fēng)險(xiǎn)。

第4篇：會議紀(jì)要模板范文

關(guān)鍵詞:住宅工程;施工質(zhì)量;質(zhì)量監(jiān)理方法

我國已將住宅工程質(zhì)量列入必須實(shí)施監(jiān)理的范圍。作為監(jiān)理單位,要將住宅工程的質(zhì)量作為工作的重點(diǎn),采用科學(xué)的方法和手段,以實(shí)現(xiàn)合同中的質(zhì)量目標(biāo),使業(yè)主滿意,讓政府放心,住戶稱心。

一、要做好開工前的準(zhǔn)備工作

(一)組建項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)

要根據(jù)具體的特點(diǎn)和現(xiàn)場的實(shí)際需要組建項(xiàng)目監(jiān)理部。項(xiàng)目監(jiān)理班子負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的項(xiàng)目監(jiān)理內(nèi)容及流程,為保證監(jiān)理工作的順利進(jìn)行,要求其組成人員具有合理的專業(yè)結(jié)構(gòu)和技術(shù)職稱結(jié)構(gòu)。在監(jiān)理班子成立之后、具體的監(jiān)理工作開始之前,監(jiān)理班子要確定項(xiàng)目的投資額、預(yù)計(jì)工期和質(zhì)量要求,即確定監(jiān)理目標(biāo)。

(二)熟透施工圖紙

開工前,各專業(yè)監(jiān)理工程師要認(rèn)真細(xì)致地閱讀審查圖紙,以熟悉設(shè)計(jì)意圖、結(jié)構(gòu)處理、構(gòu)造要求、施工中難點(diǎn)及易出問題的部分,找出圖紙中存在的問題。主要看建施圖與結(jié)施圖的標(biāo)高、尺寸是否統(tǒng)一,土建工程與水電安裝是否協(xié)調(diào),各細(xì)部做法說明是否有遺漏等。對有疑問的一一列出,并在圖紙會審中提出,以避免日后一些不必要返工或相互扯皮。項(xiàng)目監(jiān)理部還根據(jù)以往的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn),向業(yè)主提出一些合理化建議,特別是質(zhì)量通病的防治。

(三)開好第一次工地會議

工程開工前,業(yè)主主持召開第一次工地會議,監(jiān)理、施工單位參加?？偙O(jiān)在會議上要著重介紹監(jiān)理規(guī)劃中的監(jiān)理工作程序、監(jiān)理工作方法和措施等主要內(nèi)容,并向施工單位交待資料的范圍、內(nèi)容和填寫要求,統(tǒng)一格式、標(biāo)準(zhǔn)和書寫方法。從一開始就向各方傳遞監(jiān)理信息,使各方了解監(jiān)理工作的做法和要求,起到“預(yù)防為主”的作用。會議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理部起草,經(jīng)與會各方代表會簽。

(四)把好工程開工關(guān)

工程開工前,總監(jiān)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師審查施工單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)。主要審查其施工方案、施工工藝及人員、機(jī)械、材料配備是否能滿足施工合同要求,質(zhì)保體系是否完善,現(xiàn)場管理人員是否到位,特殊工種及專業(yè)人員是否持證上崗。對本工程易產(chǎn)生的質(zhì)量通病,要求施工單位拿出具體的防治措施,報(bào)監(jiān)理工程師審查。當(dāng)具備符合要求的開工條件后,由總監(jiān)簽發(fā)開工令。

二、施工過程中的質(zhì)量控制重點(diǎn)

(一)施工測量放線的報(bào)驗(yàn)

要求施工單位按業(yè)主提供的水準(zhǔn)點(diǎn)將設(shè)計(jì)標(biāo)高引到建筑物附近,設(shè)立永久性水準(zhǔn)點(diǎn),監(jiān)理工程師進(jìn)行復(fù)核,確保其準(zhǔn)確性。施工過程中,要求施工單位分別報(bào)送基礎(chǔ)、每層柱、每層樓面的測量放線報(bào)驗(yàn)單,監(jiān)理工程師現(xiàn)場進(jìn)行復(fù)驗(yàn)和確認(rèn)。要注意檢查測量儀器是否在檢定合格的有效范圍內(nèi)。

(二)進(jìn)場工程材料的審查

由施工單位報(bào)送進(jìn)場材料報(bào)審表及其質(zhì)量證明資料后,專業(yè)監(jiān)理工程師認(rèn)真審核所進(jìn)材料的外觀、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部位等是否符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求,出廠合格證及材質(zhì)化驗(yàn)單是否真實(shí)有效。對按規(guī)定需見證取樣的材料(如鋼材、水泥、防水材料等),監(jiān)理人員按規(guī)定的程序嚴(yán)格進(jìn)行見證取樣。樣品由監(jiān)理單位的見證人與施工單位的取樣人,共同送交具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測單位檢測。對未經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工程材料,監(jiān)理人員有權(quán)拒絕簽認(rèn),并簽發(fā)監(jiān)理通知單,責(zé)令施工單位限期將不合格材料撤出現(xiàn)場。

(三)隱蔽工程的驗(yàn)收

施工在對隱蔽的工程進(jìn)行自檢、互檢、交接檢合格后向監(jiān)理工程師填報(bào)隱蔽工程報(bào)驗(yàn)表。監(jiān)理工程師現(xiàn)場進(jìn)行認(rèn)真檢查,符合要求予以簽認(rèn)。對未經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工序,監(jiān)理人員拒絕簽認(rèn),并要求施工單位不得進(jìn)入下道工序施工。有的隱蔽工程雖然不影響到主體結(jié)構(gòu)的質(zhì)量,但是對日后住戶的使用有很大的關(guān)系。

(四)加強(qiáng)巡視和旁站

施工中每個(gè)過程都可能出現(xiàn)質(zhì)量問題,事前監(jiān)理要及早發(fā)現(xiàn)質(zhì)量苗頭。由于建筑產(chǎn)品特點(diǎn)決定,隱蔽后很難整改到原來模樣。因此做監(jiān)理的就不能做事后諸葛亮。巡視、平行檢驗(yàn)、旁站和見證取樣送檢到位的標(biāo)準(zhǔn)如下:

1.干前到位,好比打“接種疫苗”

例如澆筑混凝土柱子前,要提前告知鋼筋骨架綁扎中箍筋間距、箍筋加密區(qū)、保護(hù)層混凝土塊固定、柱根部雜物清刷和接漿、模板涂刷隔離劑種類、合模后模板內(nèi)徑尺寸及混凝土振搗是重點(diǎn);

2.干中檢查是“心理托底”?？锤汕八岬念A(yù)見性問題落實(shí)情況;

3.關(guān)鍵工序進(jìn)行旁站等于“上保險(xiǎn)”

混凝土振搗是關(guān)鍵。通過看、聽、摸等一系列直觀檢查,獲取了對柱子混凝土振搗密實(shí)度的直觀判斷依據(jù)。要使巡視和旁站發(fā)揮切實(shí)的作用,首先,監(jiān)理人員必須事先熟悉與施工工序、部位有關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及施工圖紙等,了解容易產(chǎn)生質(zhì)量通病的地方。這樣才能在巡視和旁站中及時(shí)地、有理有據(jù)地指出存在問題,使施工人員心服口服地整改;其次,監(jiān)理人員要增強(qiáng)責(zé)任心。

(五)推行樣板間做法

樣板是集群眾智慧于一體,符合規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),為大家所認(rèn)可的一種做法。項(xiàng)目監(jiān)理部要求施工單位在墻面抹灰、刮膩?zhàn)?、貼墻面磚及鋪地板磚等工序做出樣板間,經(jīng)監(jiān)理和業(yè)主代表檢查認(rèn)為達(dá)到要求后,才能進(jìn)行大面積施工。其后監(jiān)理人員仍需經(jīng)常進(jìn)行抽檢,這是因?yàn)槭┕挝煌鶗沙黾夹g(shù)水平高的工人來做樣板間,通過驗(yàn)收后,大面積施工時(shí)工人水平則可能參差不齊了。經(jīng)監(jiān)理人員檢查,對達(dá)不到要求的堅(jiān)決予以返工處理。

三、做好協(xié)調(diào)溝通,保證工程質(zhì)量

(一)定期召開工地例會

項(xiàng)目監(jiān)理部在第一次工地會議上即確定了今后每周召開一次工地例會,由總監(jiān)主持,其中一個(gè)內(nèi)容是檢查分析上周工程質(zhì)量狀況,針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施,以督促施工單位提高施工質(zhì)量水平。會議紀(jì)要由與會各方簽字認(rèn)可。

(二)注意與業(yè)主、施工單位的交流

在建筑市場中,業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位是平等的責(zé)任主體,監(jiān)理人員應(yīng)充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,做好與業(yè)主、施工單位的交流。

(三)合理利用工程款的簽認(rèn)權(quán)

根據(jù)本工程合同規(guī)定,未經(jīng)總監(jiān)簽字,業(yè)主不撥付工程款。每月底施工單位報(bào)送本月完成的工程量及工程款支付申請表,監(jiān)理工程師進(jìn)行現(xiàn)場計(jì)量,對未經(jīng)監(jiān)理人員質(zhì)量驗(yàn)收合格的工程量,是不予簽認(rèn)的。

第5篇：會議紀(jì)要模板范文

做了一村一”課程設(shè)計(jì)，任職項(xiàng)目經(jīng)理期間。得到校領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，并做了可批量生產(chǎn)的統(tǒng)一模板。

一村一”項(xiàng)目已得以實(shí)施，任部門經(jīng)理期間。至今每天產(chǎn)出4-6學(xué)時(shí)的課程已毫無問題，此期間協(xié)調(diào)農(nóng)林醫(yī)學(xué)院數(shù)10位老師跟上進(jìn)度。此期間，承接了10個(gè)小課件的設(shè)計(jì)，當(dāng)時(shí)人員不足，現(xiàn)有人員能力不足的情況下，7個(gè)作品獲獎(jiǎng)，共8個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。

單總對我要求只有四個(gè)字：課件工廠，任執(zhí)行總監(jiān)以來。已深深地記住了這四個(gè)字。常常拿傳統(tǒng)的工廠跟我課件工廠做比較，傳統(tǒng)工廠的基本條件是什么？要有生產(chǎn)模式、有人力和設(shè)備的管理規(guī)范、有生產(chǎn)機(jī)制和生產(chǎn)流程，那么課件工廠也需要具備這些條件，并且課件工廠還有自身的特殊性。

人力分配上的方針是小設(shè)計(jì)、大制作、重檢測。對比傳統(tǒng)的工廠生產(chǎn)，眼中的課件工廠。設(shè)計(jì)不可能很多人，有幾個(gè)精英就夠了但是制作一定是批量的需要較多的人力，另外，產(chǎn)品在出廠之前一定要經(jīng)過檢測，大概是不131關(guān)系。

并不是指單純的課程設(shè)計(jì)，這里所說的設(shè)計(jì)。結(jié)合公司的目標(biāo)，產(chǎn)品首先要讓客戶滿意，其次要能符合自身的需要，這就需要設(shè)計(jì)人員在具備教學(xué)法和方法等專業(yè)能力的基礎(chǔ)上，研究NERC網(wǎng)站架構(gòu)、學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)甚至領(lǐng)導(dǎo)的喜好等等，所以，設(shè)計(jì)人員的壓力最大。制作很簡單，即模板制作、制作方法說明、批量制作。檢測也較簡單，需要說明的任何一個(gè)生產(chǎn)模式都有自身的弱點(diǎn)，需要針對這些弱點(diǎn)、容易出錯(cuò)的地方重點(diǎn)檢測。

要注重項(xiàng)目文檔匯編，生產(chǎn)過程中。項(xiàng)目文檔的匯編應(yīng)包括設(shè)計(jì)方案、模板制作方案和說明、制作注意事項(xiàng)、內(nèi)外部人員分工、檢測要點(diǎn)及歷次會議紀(jì)要等。項(xiàng)目文檔匯編的意義不是留下痕跡，而是為了達(dá)到任何人都可以被替代的目的包括總監(jiān)在內(nèi)，不受任何人請假、離職的影響。

要注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)，邁向課件工廠的過程中。團(tuán)隊(duì)人員除了具備相應(yīng)的專業(yè)知識外，要求每一位員工在工作態(tài)度上積極主動，產(chǎn)品品質(zhì)上做到A-A+解決問題的能力上，要挖掘問題背后的問題，找到問題的根源。

目前的團(tuán)隊(duì)離目標(biāo)還有一定差距，顯然。團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方法包括：1培訓(xùn)；2工作中提升；3手把手教。一段時(shí)間內(nèi)仍不能適應(yīng)的建議調(diào)崗或辭退。

第6篇：會議紀(jì)要模板范文

關(guān)健詞：電力工程管理；綜合查詢系統(tǒng)；綜合管理系統(tǒng)；

中圖分類號：TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

針對我局多年來工程項(xiàng)目建設(shè)情況，做出我局電力工程管理系統(tǒng)的總體思路，規(guī)劃一套可以跟蹤、保證工程的相關(guān)信息能夠及時(shí)傳遞、統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量、技術(shù)狀態(tài)、控制在建項(xiàng)目的安全狀況，且瀏覽查詢的工程管理系統(tǒng)更加方便。系統(tǒng)主要功能定位在信息的收集和統(tǒng)計(jì)、文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上審批；在管理電力企業(yè)的工程過程中實(shí)現(xiàn)共享這些信息，主要目的是工程管理的各類原始信息通過信息系統(tǒng)的平臺最大可能地進(jìn)行收集，再進(jìn)行整理分類歸檔，通過網(wǎng)上辦公、文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)等功能，全面提高工作效率，提升企業(yè)管理水平。

一、電力工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的內(nèi)容

通過對需求進(jìn)行分析，電力工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的內(nèi)容可以分為項(xiàng)目管理、綜合查詢、綜合管理和系統(tǒng)管理四個(gè)子系統(tǒng)，在每個(gè)子系統(tǒng)還包含有幾個(gè)子功能。

1 項(xiàng)目管理主要是電力工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到項(xiàng)目設(shè)計(jì)、材料、施工、驗(yàn)收、預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)銷流程管理，項(xiàng)目管理部分是針對具體項(xiàng)目管理過程。項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括許多管理，例如前期項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)管理、施工管理、項(xiàng)目管理、材料管理、項(xiàng)目驗(yàn)收管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理，包含許多子流程在每個(gè)模塊里面，如：項(xiàng)目管理模塊，可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目報(bào)告審批、零件采購、包括審批項(xiàng)目建議書、申請審批等子流程，工程材料管理模塊包含合同管理、設(shè)備材料明細(xì)表管理、設(shè)備材料驗(yàn)收管理、折舊材料管理等子流程。

2 綜合查詢系統(tǒng)主要是綜合分析查詢數(shù)據(jù)，該子系統(tǒng)的核心是對數(shù)據(jù)庫的操作，可以打印查詢結(jié)果，包括施工單位查詢、項(xiàng)目歷史情況查詢、進(jìn)度查詢、資金查詢、資料查詢、生產(chǎn)計(jì)劃查詢。

3 綜合管理主要是對整個(gè)電力項(xiàng)目的日常管理，綜合管理系統(tǒng)包括立項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)管理、預(yù)算綜合業(yè)務(wù)管理、物資綜合業(yè)務(wù)管理、T程實(shí)施綜合業(yè)務(wù)管理、T程資金管理等模塊，而還包含若干予流程在每個(gè)模塊里面，如：綜合業(yè)務(wù)管理包括項(xiàng)目審計(jì)、項(xiàng)目資金平衡，項(xiàng)目列表最終確認(rèn)等子流程。不再具體針對某個(gè)電力項(xiàng)目，如財(cái)務(wù)規(guī)劃、供應(yīng)價(jià)格信息管理、年度總結(jié)等。

4 系統(tǒng)管理包含著權(quán)限管理、用戶管理等內(nèi)容，主要是管理整個(gè)工程里面的人員、角色、權(quán)限以及用戶字典等等。為了使其更易于維護(hù)，與加大系統(tǒng)應(yīng)用的靈活性，因此通過管理角色、權(quán)限以及用戶字典來實(shí)現(xiàn)。通過使用系統(tǒng)功能來進(jìn)行分解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)，這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息大量含有項(xiàng)目管理、綜合管理，因此，以工作流技術(shù)作為兩個(gè)子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)中的核心，具有審核痕跡保留及流程跟蹤等功能，將進(jìn)行流程化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息化。

二、電力工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)各方面的管理

1 工程安全管理

（1）安全資料的管理。通過所有的承包商安全管理人員將各種信息輸入系統(tǒng)，并實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)，確保現(xiàn)場實(shí)際和系統(tǒng)內(nèi)信息保持—致。（2）對安全會議信息的管理。在安全管理模塊中進(jìn)行起草、簽發(fā)各類會議紀(jì)要，系統(tǒng)里只提供查詢安全類會議紀(jì)要的功能。（3）做到安全文明施工。通過該系統(tǒng)制定通知單，系統(tǒng)根據(jù)需求，當(dāng)現(xiàn)場存在安全問題或事故隱患被發(fā)現(xiàn)時(shí)，定義了通知單的流程節(jié)點(diǎn)，通知單發(fā)到施工單位進(jìn)行及時(shí)整改處理。（4）安全施工的獎(jiǎng)懲。用于管理安全獎(jiǎng)懲情況，由安全監(jiān)理工程師來填寫，包括月度考核、罰款通知單及獎(jiǎng)勵(lì)情況臺帳兩部分內(nèi)容。（5）安全執(zhí)法管理。由工程管理人員和安全監(jiān)理工程師填寫，包括安全設(shè)施規(guī)范和安全執(zhí)法日常檢查記錄兩部分內(nèi)容。（6）安全事件管理。主要用于管理事故統(tǒng)計(jì)，并可以形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，由安全監(jiān)理工程師填寫，包括事故報(bào)告、火災(zāi)事故、盜竊和安全月報(bào)、機(jī)械事故、車輛交通事故。

2 施工管理

包括施工進(jìn)度管理、施工主材設(shè)備管理、流程管理、報(bào)竣工管理、施工隊(duì)管理，以及資金管理和合同管理功能。除外，還包括工程檔案文件管理和工程資料文件管理，還有文件的模板下載。用來填寫項(xiàng)目報(bào)告當(dāng)期，生成施工進(jìn)度橫道圖和Ms Project格式文件，計(jì)算累計(jì)完成工程量，填寫投資進(jìn)度，并直接打印報(bào)表。

3 工程質(zhì)量管理

工程質(zhì)量控制作為電力工程建設(shè)核心，項(xiàng)目質(zhì)量管理模塊根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)對質(zhì)量驗(yàn)收的范圍、記錄、統(tǒng)計(jì)、整理、施工的評價(jià)和測試記錄收集，通過對工程施工的過程、安裝、調(diào)試和運(yùn)行測試來評估質(zhì)量，項(xiàng)目的實(shí)施過程，全面和綜合的質(zhì)量跟蹤，加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量管理提供可靠的保證

三、工程管理系統(tǒng)存在的不足

1 與其它應(yīng)用系統(tǒng)軟件之間沒有建立接口，如CAD、概算、財(cái)務(wù)系統(tǒng)及其它多媒體系統(tǒng)。使各項(xiàng)管理工作之間產(chǎn)生了斷層，工程管理系統(tǒng)成為“孤島”，不能形成一個(gè)互動、協(xié)調(diào)的整體、有機(jī)運(yùn)作，工程管理與投資控制、資源投入、質(zhì)量檢驗(yàn)和資料收集等各種工作之間不能建立聯(lián)系，也使管理人員感到不方便，很大程度上限制了工程管理系統(tǒng)的應(yīng)用。

2 系統(tǒng)中不能采用數(shù)字簽名技術(shù)，雖然文件在系統(tǒng)中已經(jīng)審批完成，得不到檔案管理的認(rèn)可，還需要相關(guān)人員簽名、蓋章后才能進(jìn)行存檔，不能直接對電子文件歸檔。還必須打印出紙質(zhì)文件沒有人員簽名，這樣實(shí)際文件要兩欠簽批，對工作負(fù)擔(dān)并沒有完全減輕。

3 格式不能一致，在提供相關(guān)材料給有關(guān)部門或業(yè)主時(shí)，給工作帶來極大不便，必須要人工重新整理，許多表格等文件與相關(guān)政府管理部門要求不一樣。

目前，電力工程管理系統(tǒng)盡管還存在不足之處，還在處于初期階段，很多工作還需要嘗試和摸索，但從使用的情況來看，使電力工程管理信息更加流通順暢，確實(shí)提供了很大的幫助給工程建設(shè)管理者，收集信息比較全面，提高了工作效率。

結(jié)語

在國計(jì)民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)中，電力工業(yè)承擔(dān)著國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的首要任務(wù)。在往后一段時(shí)期，由于國民經(jīng)濟(jì)處在一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)期，因此，電力工程建設(shè)發(fā)展迅速也要趕上。電力工程項(xiàng)目不斷使用新技術(shù)新工藝，環(huán)境復(fù)雜，任務(wù)緊迫，成本投資大，業(yè)主不斷提高對項(xiàng)目質(zhì)量、工期、安全、投資效益等各種的要求，借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念、制度和手段，使電力工程項(xiàng)目的管理適應(yīng)新的發(fā)展要求，促進(jìn)工程建設(shè)優(yōu)質(zhì)規(guī)范有序、高效、安全可靠的進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)電力工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化。

第7篇：會議紀(jì)要模板范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；財(cái)務(wù)會計(jì)；模板化。

企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心，財(cái)務(wù)管理離不開規(guī)范的財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)工作。因此，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)工作，不僅是財(cái)務(wù)會計(jì)工作自身的要求，也是記錄、反映、監(jiān)控企業(yè)管理行為和經(jīng)濟(jì)活動的需要，更是加強(qiáng)和提升企業(yè)綜合管理的需要。實(shí)行模板化的財(cái)務(wù)會計(jì)管理，能夠有效做好企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)工作。

1　開展模板化財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)工作的意義。

（1）有助于管理規(guī)范化。將企業(yè)財(cái)務(wù)活動、會計(jì)核算等工作，以模板的形式固化下來，有助于企業(yè)管理活動和經(jīng)濟(jì)行為的規(guī)范，防止管理隨意性，便于稽核、檢查和監(jiān)督。

（2）有助于提高會計(jì)信息質(zhì)量。將財(cái)務(wù)會計(jì)工作模板化，能夠貫徹企業(yè)內(nèi)控要求，將管理制度格式化、表單化、程序化，能夠提升會計(jì)信息質(zhì)量。

（3）有助于充分發(fā)揮財(cái)務(wù)支持企業(yè)管理決策的作用。對各類財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)檢查等按照規(guī)定的模板進(jìn)行撰寫，能夠從全面性、強(qiáng)制性等方面進(jìn)行深刻財(cái)務(wù)分析，支持企業(yè)管理決策，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在企業(yè)管理中的重要作用。

（4）有助于提升財(cái)會人員的綜合能力。模板化簡潔明了，使財(cái)會人員既能從全局、又能從微觀了解具體工作，能夠提高財(cái)會人員的業(yè)務(wù)技能和管理能力。

（5）有助于提升企業(yè)管理的效率和效果。財(cái)務(wù)活動貫穿企業(yè)管理的全過程，會計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)活動的反映，通過實(shí)行模板化的措施，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理制度化、制度表單化、表單信息化，從而提高企業(yè)管理的效率和效果。

2　模板化企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容。

（1）會計(jì)基礎(chǔ)工作類模板。主要包括：①各類自制原始憑證，例如原始憑證粘貼單，差旅費(fèi)報(bào)銷單，費(fèi)用報(bào)銷單，原材料入庫、領(lǐng)料單，產(chǎn)成品出入庫單，固定資產(chǎn)折舊計(jì)提基礎(chǔ)表，無形資產(chǎn)攤銷基礎(chǔ)表，應(yīng)繳稅費(fèi)計(jì)算基礎(chǔ)表，各種收入和成本費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)基礎(chǔ)表，應(yīng)付職工薪酬計(jì)算表等。②會計(jì)手冊，記賬憑證格式，會計(jì)賬簿格式，會計(jì)報(bào)表格式、會計(jì)檔案管理等。

（2）財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作類模板。主要包括：①貨幣資金收支活動方面，例如貨幣資金收支預(yù)算及執(zhí)行表（年度、季度、月度）、貨幣資金收支日報(bào)表、資金支付審批單、借款單等。②財(cái)務(wù)管理方面，例如財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況表、合同審批表等。

（3）財(cái)務(wù)分析類模板。主要包括：財(cái)務(wù)情況說明書（年度、季度、月度），企業(yè)營業(yè)收入、成本、費(fèi)用、利潤分析，資產(chǎn)負(fù)債分析，現(xiàn)金流量分析，財(cái)務(wù)比率分析等。

（4）財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)類模板。主要包括：①股東（大）會、董事會、監(jiān)事會類模板。財(cái)務(wù)決算報(bào)告，財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告，利潤分配報(bào)告，監(jiān)事會工作報(bào)告，關(guān)于聘請會計(jì)師事務(wù)所的議案，關(guān)于公司向銀行借款的議案，關(guān)于公司對外提供擔(dān)保的議案，關(guān)于公司年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的議案，關(guān)于關(guān)聯(lián)交易的議案，關(guān)于收購股權(quán)的議案，關(guān)于調(diào)整公司會計(jì)政策的議案等。②匯報(bào)請示類模板。會議紀(jì)要，考察報(bào)告，盡職調(diào)查報(bào)告，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人履職報(bào)告以及有關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)請示等。③財(cái)務(wù)會計(jì)制度類模板，按照企業(yè)統(tǒng)一要求制訂。④財(cái)務(wù)協(xié)議合同類模板，按照企業(yè)規(guī)定和交易方的要求統(tǒng)一制訂。⑤可行性分析模板。投資可行性分析，發(fā)行企業(yè)債券（中期票據(jù)、短期融資券）可行性分析，收購股權(quán)可行性分析，設(shè)立子公司、分公司的可行性分析等。

3　實(shí)行財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)工作模板化的要求。

（1）模板設(shè)計(jì)要貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件的要求。財(cái)務(wù)會計(jì)工作政策性強(qiáng)，設(shè)計(jì)模板時(shí)，要認(rèn)真研究、學(xué)習(xí)和執(zhí)行國家相應(yīng)規(guī)定，體現(xiàn)模板的政策性。

（2）模板設(shè)計(jì)要落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制制度。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理，是防范風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范運(yùn)作的有效辦法。各類財(cái)務(wù)會計(jì)模板，要將企業(yè)內(nèi)部控制具體化，以表單為載體，體現(xiàn)模板的流程性。

（3）模板格式設(shè)計(jì)要規(guī)范。無論是表單式模板還是文字式模板，務(wù)必按照國家寫作規(guī)范來進(jìn)行，反映文化論文" target="_blank">企業(yè)文化特色，結(jié)構(gòu)清晰，內(nèi)容完整，避免隨意性，體現(xiàn)模板的規(guī)范性。

（4）提升模板的執(zhí)行力。模板是財(cái)務(wù)會計(jì)工作的手段，在實(shí)際工作中，一定要加大模板的推行力度，提升財(cái)務(wù)會計(jì)的工作質(zhì)量，加大對模板執(zhí)行的檢查監(jiān)督和考核，體現(xiàn)模板的強(qiáng)制性。

（5）充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和手段。各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作模板，要根據(jù)模板所反映的內(nèi)容，充分利用財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)以及相關(guān)軟件，實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)結(jié)合，體現(xiàn)模板的先進(jìn)性。

（6）及時(shí)更新模板內(nèi)容。模板內(nèi)容要結(jié)合企業(yè)管理需要，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善，體現(xiàn)模板的及時(shí)性。

（7）充分運(yùn)用模板所反映的內(nèi)容為企業(yè)管理發(fā)揮財(cái)務(wù)的決策支持作用。模板是工具，通過研究模板所反映的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)情況，及時(shí)總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，查找管理不足。對于模板反映出的問題，企業(yè)管理者應(yīng)給予足夠的關(guān)注，體現(xiàn)模板的實(shí)用性。

第8篇：會議紀(jì)要模板范文

【關(guān)鍵詞】住宅工程；施工質(zhì)量；質(zhì)量監(jiān)理方法

住宅工程質(zhì)量涉及到千家萬戶，我國已將住宅工程質(zhì)量列入必須實(shí)施監(jiān)理的范圍，作為監(jiān)理單位要將住宅工程的質(zhì)量作為工作的重點(diǎn)，采用科學(xué)的方法和手段，以實(shí)現(xiàn)合同中的質(zhì)量目標(biāo)，使業(yè)主滿意，讓政府放心，住戶稱心。現(xiàn)結(jié)合本人監(jiān)理多棟住宅樓工程經(jīng)歷，對施工階段質(zhì)量監(jiān)理方法作些探討。

1.要做好開工前的準(zhǔn)備工作

1.1組建項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)要根據(jù)具體的特點(diǎn)和現(xiàn)場的實(shí)際需要組建項(xiàng)目監(jiān)理部，項(xiàng)目監(jiān)理班子負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的項(xiàng)目監(jiān)理內(nèi)容及流程，為保證監(jiān)理工作的順利進(jìn)行，要求其組成人員具有合理的專業(yè)結(jié)構(gòu)和技術(shù)職稱結(jié)構(gòu)。在監(jiān)理班子成立之后、具體的監(jiān)理工作開始之前，監(jiān)理班子要確定項(xiàng)目的投資額、預(yù)計(jì)工期和質(zhì)量要求，即確定監(jiān)理目標(biāo)。

1.2熟透施工圖紙

開工前，各專業(yè)監(jiān)理工程師要認(rèn)真細(xì)致地閱讀審查圖紙，以熟悉設(shè)計(jì)意圖。監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)施工圖紙中存在按圖施困難、影響工程質(zhì)量、施工圖紙錯(cuò)誤以及違反工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)等問題，應(yīng)通過建設(shè)單位提出書面意見和建議。項(xiàng)目監(jiān)理部還根據(jù)以往的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)，向業(yè)主提出一些合理化建議，特別是質(zhì)量通病的防治。

1.3開好第一次工地會議及每周召開工地例會

工程開工前，業(yè)主主持召開第一次工地會議，監(jiān)理、施工單位參加?？偙O(jiān)在會議上要著重介紹監(jiān)理規(guī)劃中的監(jiān)理工作程序、監(jiān)理工作方法和措施等主要內(nèi)容，并向施工單位交待資料的范圍、內(nèi)容和填寫要求，統(tǒng)一格式、標(biāo)準(zhǔn)和書寫方法。從一開始就向各方傳遞監(jiān)理信息，使各方了解監(jiān)理工作的做法和要求，起到“預(yù)防為主”的作用。應(yīng)每周由監(jiān)理主持建設(shè)、施工單位召開工地例會。總結(jié)每周的工程進(jìn)度及工程中出現(xiàn)的問題及及時(shí)在會上解決問題，計(jì)劃好下周的工作及應(yīng)施工中要注意的問題，從而對工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度做的控制。會議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理部起草，經(jīng)與會各方代表會簽。

1.4把好工程開工關(guān)

工程開工前，總監(jiān)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師審查施工單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)。主要審查其施工方案、施工工藝及人員、機(jī)械、材料配備是否能滿足施工合同要求，質(zhì)保體系是否完善，現(xiàn)場管理人員是否到位，特殊工種及專業(yè)人員是否持證上崗。對本工程易產(chǎn)生的質(zhì)量通病，要求施工單位拿出具體的防治措施，報(bào)監(jiān)理工程師審查。當(dāng)具備符合要求的開工條件后，由總監(jiān)簽發(fā)開工令。

2.施工過程中的質(zhì)量控制重點(diǎn)

2.1施工測量放線的報(bào)驗(yàn)

要求施工單位按業(yè)主提供的水準(zhǔn)點(diǎn)將設(shè)計(jì)標(biāo)高引到建筑物附近，設(shè)立永久性水準(zhǔn)點(diǎn)，監(jiān)理工程師進(jìn)行復(fù)核，確保其準(zhǔn)確性。施工過程中，要求施工單位分別報(bào)送基礎(chǔ)、每層柱、每層樓面的測量放線報(bào)驗(yàn)單，監(jiān)理工程師現(xiàn)場進(jìn)行復(fù)驗(yàn)和確認(rèn)。要注意檢查測量儀器是否在檢定合格的有效范圍內(nèi)。

2.2進(jìn)場工程材料的審查

由施工單位報(bào)送進(jìn)場材料報(bào)審表及其質(zhì)量證明資料后，專業(yè)監(jiān)理工程師認(rèn)真審核所進(jìn)材料的外觀、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部位等是否符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求，出廠合格證及材質(zhì)化驗(yàn)單是否真實(shí)有效。對按規(guī)定需見證取樣的材料（如鋼材、水泥、防水材料等），監(jiān)理人員按規(guī)定的程序嚴(yán)格進(jìn)行見證取樣，樣品由監(jiān)理單位的見證人與施工單位的取樣人共同送交具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測單位檢測。對未經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工程材料，監(jiān)理人員有權(quán)拒絕簽認(rèn)，并簽發(fā)監(jiān)理通知單，責(zé)令施工單位限期將不合格材料撤出現(xiàn)場。

2.3隱蔽工程的驗(yàn)收

施工在對隱蔽的工程進(jìn)行自檢、互檢、交接檢合格后向監(jiān)理工程師填報(bào)隱蔽工程報(bào)驗(yàn)表。監(jiān)理工程師現(xiàn)場進(jìn)行認(rèn)真檢查，符合要求予以簽認(rèn)。對未經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工序，監(jiān)理人員拒絕簽認(rèn)，并要求施工單位不得進(jìn)入下道工序施工。有的隱蔽工程雖然不影響到主體結(jié)構(gòu)的質(zhì)量，但是對日后住戶的使用有很大的關(guān)系，如廚衛(wèi)間、屋面滲漏問題，監(jiān)理人員把蓄水試驗(yàn)當(dāng)作重點(diǎn)工作來抓，達(dá)到規(guī)定的蓄時(shí)間后，對凡有立管穿過樓板的地方一處處仔細(xì)檢查，直到無任何滲漏現(xiàn)象才準(zhǔn)許施工單位進(jìn)入下道工序。

2.4加強(qiáng)巡視和旁站

施工中每個(gè)過程都可能出現(xiàn)質(zhì)量問題，事前監(jiān)理能及早發(fā)現(xiàn)質(zhì)量苗頭，由于建筑產(chǎn)品特點(diǎn)決定，隱蔽后很難整改到原來模樣。因此做監(jiān)理的就不能做事后諸葛亮。巡視、平行檢驗(yàn)、旁站和見證取樣送檢到位的標(biāo)準(zhǔn)是：①作業(yè)前的上前工序檢查到位好比打“接種疫苗”。例如澆筑混凝土柱子前，要提前告知鋼筋骨架綁扎中箍筋間距、箍筋加密區(qū)、保護(hù)層混凝土塊固定、柱根部雜物清刷和接漿、模板涂刷隔離劑種類、合模后模板內(nèi)徑尺寸及混凝土振搗是重點(diǎn)；②作業(yè)當(dāng)中檢查是“心理托底”?？瓷系拦ば驒z查中所提的預(yù)見性問題落實(shí)情況；③關(guān)鍵工序進(jìn)行旁站等于“上保險(xiǎn)”?；炷琳駬v是關(guān)鍵。通過看、聽、摸等一系列直觀檢查，獲取了對柱子混凝土振搗密實(shí)度的直觀判斷依據(jù)。要使巡視和旁站發(fā)揮切實(shí)的作用，首先監(jiān)理人員必須事先熟悉與施工工序、部位有關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及施工圖紙等，了解容易產(chǎn)生質(zhì)量通病的地方，這樣才能在巡視和旁站中及時(shí)地、有理有據(jù)地指出存在問題，使施工人員心服口服地整改，否則，只能是每次在現(xiàn)場轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)，有問題也看不出來，易留下質(zhì)量隱患。第二，監(jiān)理人員要增強(qiáng)責(zé)任心。因?yàn)樾枰哉镜亩际顷P(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位，馬虎不得。對澆筑混凝土，項(xiàng)目監(jiān)理部安排監(jiān)理人員認(rèn)真進(jìn)行全過程旁站，重點(diǎn)檢查砂石等材料過磅、混凝土攪拌時(shí)間、水灰比、振搗、施工縫的處理、澆筑后的覆蓋養(yǎng)護(hù)等情況，發(fā)現(xiàn)問題，立即向施工單位指出并監(jiān)督其整改。對不聽指揮的工人，要求項(xiàng)目經(jīng)理讓其退場，必要時(shí)通過總監(jiān)下達(dá)工程暫停令，要求施工單位停工整改。

2.5推行樣板間做法

俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓。樣板是集群眾智慧于一體，符合規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，為大家所認(rèn)可的一種做法。項(xiàng)目監(jiān)理部要求施工單位在墻面抹灰、刮膩?zhàn)印①N墻面磚及鋪地板磚等工序做出樣板間，經(jīng)監(jiān)理和業(yè)主代表檢查認(rèn)為達(dá)到要求后，才能進(jìn)行大面積施工。其后監(jiān)理人員仍需經(jīng)常進(jìn)行抽檢，這是因?yàn)槭┕挝煌鶗沙黾夹g(shù)水平高的工人來做樣板間，通過驗(yàn)收后，大面積施工時(shí)工人水平則可能參差不齊了。經(jīng)監(jiān)理人員檢查，對達(dá)不到要求的堅(jiān)決予以返工處理。

3.做好協(xié)調(diào)溝通，保證工程質(zhì)量

3.1定期召開工地例會

項(xiàng)目監(jiān)理部在第一次工地會議上即確定了今后每周召開一次工地例會，由總監(jiān)主持，其中一個(gè)內(nèi)容是檢查分析上周工程質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施，以督促施工單位提高施工質(zhì)量水平。會議紀(jì)要由與會各方簽字認(rèn)可。

3.2注意與業(yè)主、施工單位的交流

在建筑市場中，業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位是平等的責(zé)任主體，監(jiān)理人員應(yīng)充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，做好與業(yè)主、施工單位的交流。與業(yè)主交流，是為了爭取業(yè)主對監(jiān)理工作最大限度的理解和支持，業(yè)主在公開場合對監(jiān)理做法的肯定和支持，對于監(jiān)理部開展工作是很利的。另一方面，要注意與施工單位技術(shù)人員特別是項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人多交流，共同研究解決施工質(zhì)量薄弱環(huán)節(jié)、質(zhì)量通病的辦法，如何實(shí)現(xiàn)合同規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)，做到事前控制、預(yù)防為主。

3.3合理利用工程款的簽認(rèn)權(quán)

根據(jù)本工程合同規(guī)定，未經(jīng)總監(jiān)簽字，業(yè)主不撥付工程款。每月底施工單位報(bào)送本月完成的工程量及工程款支付申請表，監(jiān)理工程師進(jìn)行現(xiàn)場計(jì)量，對未經(jīng)監(jiān)理人員質(zhì)量驗(yàn)收合格的工程量，是不予簽認(rèn)的。此舉的目的是讓施工單位認(rèn)識到，只有嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)，向業(yè)主交付經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收合格的工程，才能得到相應(yīng)的工程款，從而提高工程整體施工的質(zhì)量水平。

3.4學(xué)會激勵(lì)施工方

監(jiān)理單位要學(xué)會使用激勵(lì)法，哪怕是微不足道卻是出自真誠的關(guān)心，對于施工方都是無窮的激勵(lì)。通過對施工方進(jìn)行關(guān)懷、愛護(hù)來激發(fā)其積極性、創(chuàng)造性。

第9篇：會議紀(jì)要模板范文

關(guān)鍵詞:辦公自動化;醫(yī)院管理

中圖分類號:TP311文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-3044(2009)22-pppp-0c

改革開放30年來,中國經(jīng)濟(jì)得到迅速發(fā)展,人民生活水平顯著提高,人們對自身健康日益關(guān)注,對醫(yī)院服務(wù)要求不斷提高乃至苛刻。為緩解“看病難、看病貴”等醫(yī)患矛盾,充分利用有限的公共醫(yī)療資源,醫(yī)院內(nèi)部管理水平的提升和服務(wù)功能的強(qiáng)化勢在必行。

另一方面,近幾年,醫(yī)療行業(yè)在信息化方面正在逐步走向成熟,并形成了一定的規(guī)模。醫(yī)院要想取得更大的發(fā)展,就必須最大可能地運(yùn)用電子信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高醫(yī)療管理的技術(shù)水平,推行辦公自動化,才能夠創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)與社會效益,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

誕生于1959年的嘉興市中醫(yī)院是一所集醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防為一體、中、西醫(yī)各臨床科室門類齊全、具有鮮明中醫(yī)特色和中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)療優(yōu)勢的綜合性三級乙等中醫(yī)院。

應(yīng)用辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)系統(tǒng)之前,醫(yī)院常被一些問題困擾:

1) 日程行政審批程序繁瑣,跑東跑西工作易干擾;

2) 人工操作難免疏忽與意外,造成遺失、延誤、缺席等;

3) 制度制定后不易迅速執(zhí)行,員工熟知、遵守緩慢;

4) 制度調(diào)整更加困難重重,反饋意見征集、統(tǒng)計(jì)慢;

5) 人事組織異動,“適應(yīng)期”較長;

6) 難以掌控工作進(jìn)度,更無法分析流程合理度;

7) 紙張表單難以查詢,調(diào)查問卷統(tǒng)計(jì)麻煩;

8) 制度執(zhí)行人為影響大,效率、質(zhì)量低下。

為了較好解決以上問題,更好體現(xiàn)“以病人為中心”的服務(wù)宗旨,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決定推進(jìn)醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)。量身定做中醫(yī)院管理模式,并將浙江省醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核集成在系統(tǒng)中加以實(shí)現(xiàn),應(yīng)用一段時(shí)間來,已取得了預(yù)期成效:知識共享、協(xié)同辦公、網(wǎng)上審批、管理規(guī)范化、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力提升,辦公效率提高,醫(yī)院整體對外競爭力上升。

1 系統(tǒng)概述

OA于50年代在美國等西方國家首先興起,到70年代后期形成新學(xué)科。80年代到90年代,OA系統(tǒng)開始在世界各國得到較快的發(fā)展。

回顧我國OA發(fā)展歷程,大致可分為六代:

第一代OA:70年代末,以實(shí)現(xiàn)個(gè)人事務(wù)處理為目的,硬件配置階段;

第二代OA:自80年代中期,以數(shù)據(jù)處理自動化為標(biāo)志,數(shù)據(jù)處理自動化階段;

第三代OA:C/S架構(gòu)下的工作流自動化階段,只是有限的工作流程自動化系統(tǒng),難以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公、移動的辦公,因而難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的延展,企業(yè)資源最大程度的利用。

第四代OA:90年代中期,隨著互聯(lián)網(wǎng)(Internet)的興起,實(shí)現(xiàn)了移動辦公,進(jìn)入無障礙工作流自動化階段,但受到企業(yè)傳統(tǒng)的文化環(huán)境、管理模式和業(yè)務(wù)流程的束縛,協(xié)同工作的模式難以建立,工作流程自動化的效益也難以全部實(shí)現(xiàn)。

第五代OA:90年代末期,隨著協(xié)同管理思想(Collaboration)的興起, Workflow(辦公流程自動化)及KM(知識管理)相結(jié)合的OA系統(tǒng)誕生。可謂協(xié)同工作型辦公自動化(KM1代);其缺點(diǎn)在于太關(guān)注辦公事務(wù)本身與企業(yè)目前的利益,缺乏長期的發(fā)展戰(zhàn)略。

第六代OA:協(xié)同發(fā)展型辦公自動化(KM2代)。已經(jīng)超越了傳統(tǒng)辦公的狹義范疇,它是一種領(lǐng)先的企業(yè)管理思想。KM2代的優(yōu)勢在于,其注重知識的收集、積累與繼承,最終目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)及員工的協(xié)同發(fā)展,而不是關(guān)注辦公事務(wù)本身與企業(yè)本身的短期利益。只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,員工的發(fā)展才有空間;只有實(shí)現(xiàn)員工的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展才有潛力。而知識管理正是實(shí)現(xiàn)兩者協(xié)同發(fā)展的橋梁。

簡而言之,OA是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,是信息化社會的產(chǎn)物。通過網(wǎng)絡(luò),組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作;通過交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,使信息的傳遞更加快捷和方便,從而極大的擴(kuò)展了辦公手段,實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率。

嘉興中醫(yī)院應(yīng)用的OA系統(tǒng),基于第六代OA為基礎(chǔ),具有各種應(yīng)用的高度集成,以知識管理、目標(biāo)管理、業(yè)務(wù)管理為核心應(yīng)用,將企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)、各個(gè)部門的全部應(yīng)用集成在一個(gè)平臺上,更富有人性化管理的特點(diǎn),兼顧用戶多樣性和個(gè)性化的要求,開放性更高、更容易集成其它業(yè)務(wù)級的應(yīng)用產(chǎn)品,更加統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn),沒有信息孤島,沒有應(yīng)用孤島,沒有資源孤島。

2 功能介紹

嘉興市中醫(yī)院OA建設(shè)的基本目標(biāo)是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)虛擬的協(xié)同工作平臺,對辦公事務(wù)和公文進(jìn)行全面、完善的協(xié)同管理;建立用戶的內(nèi)部及與外部信息互訪平臺,提高信息交流的效率和共享程度,使各協(xié)作機(jī)構(gòu)、各部門間的信息交流更為穩(wěn)定、快捷、安全、可靠,方便地實(shí)現(xiàn)集中式管理,跨越不同的工作時(shí)間和不同的工作地點(diǎn)的時(shí)空限制。

系統(tǒng)采用微軟.NET技術(shù)開發(fā),基于B/S架構(gòu)設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)庫采用Oracle9i,用戶端IE瀏覽器上網(wǎng)操作即可,方便易用。

OA系統(tǒng)主要功能如下:

1) 工作流程管理模塊

對于醫(yī)院來說,絕大部分日常工作屬于流程式活動,如申請審批、公文辦理、請假報(bào)銷等。在此可以根據(jù)處理內(nèi)容的不同,流程結(jié)構(gòu)可隨意按需發(fā)生變化。通過工作流應(yīng)用,能保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效,最大程度提升工作效率。

(1) 收文管理:可自定義收文流程,進(jìn)行收文登記、擬辦、批示、傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、辦理結(jié)果登記、歸檔等操作,支持對紙質(zhì)文件掃描錄入,提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢。

(2) 發(fā)文管理:可自定義發(fā)文流程、文件類型、文件模板?？蛇M(jìn)行發(fā)文擬稿、部門審稿、部門之間會簽、秘書核稿、單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、辦公室制文、分發(fā)、歸檔,能夠做到審批痕跡保留、套紅、全文手寫批注、電子印章功能。

(3) 請示管理:可自定義請示流程、請示類型、請示模板。

2) 知識管理中心模塊

(1) 檔案管理:遵循國家檔案法、組卷標(biāo)準(zhǔn)、目錄規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn),公文文件在審批處理結(jié)束后可歸檔到指定位置,檔案管理員可對已歸檔文件再進(jìn)行統(tǒng)一管理,生成卷內(nèi)目錄、專題目錄、責(zé)任目錄等,其他用戶可以對檔案進(jìn)行檢索、借閱。通過自定義的審批流程結(jié)束后,系統(tǒng)可以自動歸檔,有選擇的共享給醫(yī)院的其他員工。

(2) 知識中心:知識管理為單位內(nèi)的各種電子文件提供了集中、統(tǒng)一、安全的管理功能。主要功能包括知識、知識審批、知識查詢、數(shù)據(jù)維護(hù)。員工可以在任何時(shí)候、任何地點(diǎn)方便、快捷地使用在工作中需要用到的各種文件以及技術(shù)資料,減少了以往繁瑣的文件保存及查找工作;同時(shí)提供方便靈活的權(quán)限設(shè)定方法,可按文件夾、文件設(shè)定訪問權(quán)限,確保文件信息的安全。

3) 行政事務(wù)模塊

主要是為醫(yī)院提供對日常事務(wù)的信息登記與管理,包括通知管理、公告欄、人力資源、車輛管理、圖書管理、考勤管理、會議管理等模塊。