供貨合同管理全文(5篇)

關(guān)鍵詞：工程物資；石油管道；采購合同；合同管理；全周期管理；集中采購；保障體系

2020年第4期總第362期物資采購是工程建設(shè)的重要一環(huán)，物資采購合同是約束買賣雙方行為的約定性文件，自生效之日起生效，具有國家法律約束力，是工程物資采購最根本、最直接的依據(jù)，直接影響工程物資保供和工程建設(shè)成果。合同的履行是一個(gè)系統(tǒng)工程，關(guān)系到業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工、供應(yīng)商、市場監(jiān)督等多方主體，內(nèi)外部制約因素較多。做好合同管理離不開公平完善的外部市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理。2017年7月12日國家《中長期油氣管網(wǎng)規(guī)劃》，2019年12月9日國家管網(wǎng)公司掛牌成立，未來一段時(shí)期我國將迎來新一輪管道建設(shè)高峰。在國家管網(wǎng)公司統(tǒng)一投資建設(shè)運(yùn)營、設(shè)計(jì)施工市場主體公平競爭參與的體制機(jī)制下，研究物資采購合同管理問題，對(duì)提高油氣管道工程建設(shè)企業(yè)的市場競爭力，更好迎接油氣管道行業(yè)發(fā)展面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、物資采購合同管理

1.物資采購合同的含義物資采購合同是企業(yè)或工程項(xiàng)目作為需求方，向供應(yīng)商采購物資，按雙方達(dá)成一致意見的供需條件，簽訂的具有法律效力、確定雙方責(zé)權(quán)利的書面文本。

2.物資采購合同管理的主要內(nèi)容物資采購合同管理是動(dòng)態(tài)的，包含合同洽談、草擬、簽訂、合同生效、變更、中止直至失效的整個(gè)過程。同時(shí)，合同管理具有系統(tǒng)性，涉及管理過程中人員管理、制度建設(shè)、審查監(jiān)督，以及合同相關(guān)方的溝通管理等多方內(nèi)容。

二、石油管道工程物資采購合同的特點(diǎn)

石油管道工程采購物資種類多、數(shù)目多，具有石油管道行業(yè)特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

一、石油工程項(xiàng)目合同管理的特點(diǎn)

1.合同管理持續(xù)時(shí)間長

合同的形成和履行是一個(gè)持續(xù)過程，因此，合同管理必然在項(xiàng)目周期內(nèi)長時(shí)間連續(xù)地、不間斷地進(jìn)行，它不僅包括施工期，還包括招投標(biāo)和合同談判以及保修期，一般時(shí)間持續(xù)1—2年，長的可達(dá)5年或更長時(shí)間。

2.合同管理對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益影響很大

由于石油工程項(xiàng)目規(guī)模大，合同價(jià)格高，合同管理對(duì)經(jīng)濟(jì)效益影響很大。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)，對(duì)于正常的工程，合同管理成功和失誤對(duì)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的影響之差能達(dá)工程造價(jià)的20％。

3.合同管理影響因素多、風(fēng)險(xiǎn)大

由于石油管線及站場類項(xiàng)目的復(fù)雜性，使合同關(guān)系越來越復(fù)雜、合同管理受外界環(huán)境的影響大，并且許多因素難以預(yù)測(cè)，不能控制，容易造成經(jīng)濟(jì)損失，使合同管理極為復(fù)雜、繁瑣，也充滿風(fēng)險(xiǎn)。

第一篇：油田企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制思考

摘要：油田企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分，其經(jīng)營活動(dòng)的進(jìn)行對(duì)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展有直接影響。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化，合同在企業(yè)經(jīng)營過程中的應(yīng)用范圍越來越廣，為企業(yè)從事各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了法律保證。因此加強(qiáng)合同管理，有效規(guī)避經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)提供安全、穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；合同管理；風(fēng)險(xiǎn)；控制

一、引言

合同是現(xiàn)代企業(yè)從事經(jīng)營活動(dòng)的依據(jù)，也是取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶，更是產(chǎn)生糾紛的根源。在市場經(jīng)濟(jì)不斷深化的今天，合同已經(jīng)是必不可少的管理手段，依法實(shí)施合同管理，杜絕合同管理漏洞，已經(jīng)成為企業(yè)有效預(yù)控和積極消化市場風(fēng)險(xiǎn)的有效措施，能為企業(yè)和諧、可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

二、合同管理分析

1.合同作用

1.合同管理的前期工作

石油工程總承包企業(yè)在決定對(duì)某個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)之前，要對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行徹底的了解，了解內(nèi)容大致包括業(yè)主資質(zhì)、項(xiàng)目資金、項(xiàng)目立項(xiàng)、業(yè)主需求、資金給付等。在對(duì)項(xiàng)目的基本情況了解并決定投標(biāo)后，為了獲得更高的中標(biāo)率，造價(jià)人員首先要對(duì)工程所需當(dāng)?shù)刂饕牧稀趧?dòng)力供應(yīng)數(shù)量及價(jià)格、社會(huì)化協(xié)作條件和當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平等做到準(zhǔn)確了解、掌握，這樣有利于投標(biāo)書的編制。其次，造價(jià)人員應(yīng)到當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門、稅務(wù)主管部門、會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行咨詢，對(duì)項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、文化、法規(guī)等進(jìn)行全面的了解。接下來要做的就是對(duì)業(yè)主提供的招標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)研讀，因?yàn)檎袠?biāo)文件中包含業(yè)主針對(duì)合同總價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制方法、付款方式、結(jié)算方式、質(zhì)保金及保修服務(wù)條款等等內(nèi)容分，總承包方掌握這些內(nèi)容后，就可以從業(yè)主的要求出發(fā)，編著投標(biāo)書、確定工程預(yù)算，只有符合業(yè)主的要求才能中標(biāo)，簽下合同。

2.合同談判與鑒定階段的管理

合同的談判有兩個(gè)方面：一方面是與甲方的談判，一方面是與供貨商或服務(wù)商的談判。以公司瑞麗站項(xiàng)目為例，在與甲方（中緬EPC第五合同項(xiàng)目部）簽訂瑞麗站樁分包合同時(shí)，本著“為公司追求利益最大化”的態(tài)度選擇適合我方的合同類型（綜合單價(jià)），在合同主要條款約定上與甲方人員多次磋商，力求做到公平、公正、互惠共贏，并及時(shí)向公司匯報(bào)溝通。在與材料供應(yīng)商、設(shè)備租賃商和技術(shù)服務(wù)商簽訂現(xiàn)場材料、機(jī)械、服務(wù)合同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)公司和公司內(nèi)部的合同管理細(xì)則。堅(jiān)持做到所有款項(xiàng)的支付都以合同為依據(jù)通過公司財(cái)務(wù)，如超過固定金額的支付限額時(shí)及時(shí)簽訂相應(yīng)補(bǔ)充合同。截止2014年5月，公司所承建瑞麗站總圖部與業(yè)主方共簽訂2份合同；與分包商簽訂共計(jì)簽訂合同140份（含10份補(bǔ)充合同），其中技術(shù)服務(wù)合同5份，材料采購合同125份，租賃合同3份，供電合同1份，加工定做合同1份，其它合同5份。

3.合同履行階段的管理

(1)建全合同管理臺(tái)賬和歸檔制度

建全合同管理臺(tái)賬和歸檔制度，對(duì)合同編號(hào)、標(biāo)的類別、標(biāo)的名稱、雙方當(dāng)事人、標(biāo)的的規(guī)格和數(shù)量、交付期限、執(zhí)行記錄等情況進(jìn)行登記，以便隨時(shí)掌握合同訂立及履行情況；對(duì)已經(jīng)生效的合同要編號(hào)登記，逐個(gè)建立檔案，與合同有關(guān)的文書也要附在合同卷內(nèi)歸檔；履行完畢的合同按檔案保管期限保管。

伴隨著公司EPC項(xiàng)目中成套設(shè)備的采購合同數(shù)量越來越多，對(duì)于成套設(shè)備的采購合同如何有效地控制與執(zhí)行已經(jīng)成為公司采購管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，且逐漸得到公司各方越來越多的重視；而成套設(shè)備采購合同的執(zhí)行與管理一直沒有系統(tǒng)的理論給予支撐，本文著重探討成套設(shè)備的采購合同如何進(jìn)行有效的管理和執(zhí)行，并引入項(xiàng)目管理的知識(shí)體系用于成套設(shè)備的合同的執(zhí)行與管理。

1成套設(shè)備的定義及特點(diǎn)

本文所述的工程建設(shè)項(xiàng)目中的成套設(shè)備是指集土建、機(jī)械、設(shè)備，工藝管道，電氣、自動(dòng)控制、通訊等多專業(yè)的復(fù)雜系統(tǒng)工程。成套設(shè)備特點(diǎn)：技術(shù)復(fù)雜，涉及的部門及專業(yè)多，質(zhì)量要求高，進(jìn)度緊張，對(duì)于管理人員各方面素質(zhì)要求高等。

2成套設(shè)備合同執(zhí)行的理論體系

成套設(shè)備可被視為是在一個(gè)大工程項(xiàng)目中的一個(gè)局部小工程，故對(duì)于成套設(shè)備的合同執(zhí)行可引入現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)與理論體系，基于成套設(shè)備的擁有技術(shù)復(fù)雜，涉及的部門及專業(yè)多，質(zhì)量要求高，進(jìn)度緊張，對(duì)于管理人員素質(zhì)要求高等特點(diǎn)，而現(xiàn)代項(xiàng)目管理正好能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目的多層面管理，尤其適用于責(zé)任大，關(guān)系復(fù)雜，時(shí)間緊迫，資源有限的一次性任務(wù)的管理，以確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理知識(shí)體系，(ProjectManagementBodyOfKnowledge,PMBOK）是由項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(ProjectManagementInstitution,PMI)提出的。PMBOK總結(jié)了項(xiàng)目管理實(shí)踐中成熟的理論、方法、工具和技術(shù)，也包括一些富有創(chuàng)造性的新知識(shí)。PMBOK把項(xiàng)目管理知識(shí)劃分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域（集成、范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采購），每個(gè)知識(shí)領(lǐng)域包括數(shù)量不等的項(xiàng)目管理過程。

3我司成套設(shè)備合同執(zhí)行現(xiàn)狀

近年來，隨著公司成套設(shè)備合同的數(shù)量的逐漸增多，傳統(tǒng)的采購分包管理模式及管理體系已經(jīng)不太能滿足實(shí)際合同執(zhí)行的需求，在具體項(xiàng)目實(shí)踐中暴露出了很多的問題，研究這些問題的原因，探索解決問題的方式，有助于提高合同管理水平。目前我司成套設(shè)備執(zhí)行中存在以下主要問題。①合同執(zhí)行人員在思想上沒有完全接受或者說根本沒有了解項(xiàng)目管理的要求。體現(xiàn)為，項(xiàng)目管理層對(duì)于同業(yè)主簽的工程承包合同信息的傳達(dá)不夠或不及時(shí)，而由于業(yè)主合同的約束，承包方對(duì)于質(zhì)量，進(jìn)度，費(fèi)用的嚴(yán)格要求只能被動(dòng)接受，導(dǎo)致承包方執(zhí)行層面人員往往主觀上認(rèn)為業(yè)主要求過于苛刻，執(zhí)行這一類合同是一件既費(fèi)力又費(fèi)功的工作，十分反感，在這種情況下很難提起基層執(zhí)行人員工作主動(dòng)性，提升企業(yè)競爭力。②合同管理中三大目標(biāo)費(fèi)用、質(zhì)量、進(jìn)度，往往更偏重費(fèi)用、進(jìn)度管理，對(duì)于質(zhì)量管理重視不夠。③溝通管理在合同執(zhí)行過程中沒有得到重視，成套設(shè)備所涉及的專業(yè)、部門、人員過多且復(fù)雜，對(duì)于信息有效準(zhǔn)確的傳遞在實(shí)際工作中往往是薄弱環(huán)節(jié)，建立有約束力、高效的溝通管理機(jī)制是目前需要解決的一個(gè)項(xiàng)目管理問題。④復(fù)合型人才的缺乏。⑤忽視合同的風(fēng)險(xiǎn)管理。