供貨商考察報告精選(九篇)

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第1篇：供貨商考察報告范文

關鍵詞:物資供應 煤礦企業(yè) 意義探討

物資供應是煤礦企業(yè)的重要組成部分，完善物資供應的管理模式，對于煤礦企業(yè)的發(fā)展具有重大意義。首先，煤炭一直以來都是我國的主要能源，它的地位在未來仍是穩(wěn)定的。煤炭企業(yè)的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)伴隨著物資的頻繁流動，為保證能源工業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，需提高煤礦的物資供應管理；其次，煤礦產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一，但生產(chǎn)過程遭受各種安全隱患的威脅，如瓦斯爆炸事件時有發(fā)生。同時，自然隱患如水災火災也增加了物資消耗的不定性。所以，需要不斷加強煤礦企業(yè)物資供應的管理，制定采購計劃、采購質(zhì)美價廉的物資、提高存儲的安全性，這樣才能保證煤炭的安全生產(chǎn)，同時成本的降低也提高了經(jīng)濟效益，而物資供應管理承擔著企業(yè)原材料的進貨和管理任務，加強這兩個方面的功能，將更有利于促進我國煤礦企業(yè)的發(fā)展。

一、煤礦企業(yè)發(fā)展受到局限的原因探索

雖然我國煤礦企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，但在某些層面上仍跟不上時代的步伐。具體表現(xiàn)在：首先，許多發(fā)達國家已達到充分結(jié)合現(xiàn)代信息技術對管理模式進行改革，然而我國在這方面雖有基礎，但還不完善。目前，煤礦企業(yè)沒有完善的業(yè)務處理網(wǎng)絡系統(tǒng)，自動化技術應用水平低，沒有形成對物資采購與供應形成有效的跟蹤管理，從而限制了物資管理工作的順利進行；其次，在市場經(jīng)濟條件下，我國不完善的經(jīng)濟體制，低了資金使用的有效性和庫存物資的浪費；最后，企業(yè)沒有足夠的資金支撐物資的供應，盲目采購，或者沒有制定鑒別物資質(zhì)量的標準，導致采購人員買到的是價高質(zhì)次的物資。

由以上提出的煤礦企業(yè)在物資供應方面的局限性，可見，物資供應管理模式的改善刻不容緩，這對于提高煤礦企業(yè)的經(jīng)濟效益有著重要的意義。

二、完善煤礦企業(yè)物資供應和管理的探討

(一)物資的采購分析階段

我國煤礦生產(chǎn)物資采購供應包括三種類型，即傳統(tǒng)生產(chǎn)物資供應類型、優(yōu)化采購類型和現(xiàn)代物流類型。在物資采購之前進行分析，能夠有力提升煤礦企業(yè)的資金效益，避免了很多不必要的浪費。因此，采購作為煤礦企業(yè)物資供應的第一個環(huán)節(jié)，應該慎重執(zhí)行。不同的煤礦企業(yè)擁有不同的采購模式，要使企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理，必須將采購分析做好。

1、應遵循一切從成本出發(fā)去考慮的原則

不僅兼顧到采購方的成本，還要兼顧供應商的成本，這樣才能全面增強雙方的整體競爭力，穩(wěn)固長期合作關系。在采購分析時要關注國際經(jīng)濟形式的變化及政策的改變，因為它們可能會直接影響原材料的價格；

2、煤礦企業(yè)與其他企業(yè)的不同點

煤礦企業(yè)與其他企業(yè)不同，它所需的物資與需求并不同步，物資很少隨季節(jié)而變化，但需求量卻變化很大。因此在采購分析時要把這些因素納入其中，以保證物資的質(zhì)量和降低企業(yè)承擔的風險，避免庫存過多或缺貨。這個可以參考企業(yè)上一年的預算績效結(jié)果進行分析，但更重要的是通過全面了解國際及國內(nèi)行情，掌握最新動態(tài)，因為煤礦企業(yè)的競爭是激烈的，幾乎每時每刻都在變動，只有把握好當下的市場態(tài)勢，才能更好地引導企業(yè)的發(fā)展。

3、建立長久穩(wěn)定的供應鏈

這涉及到供應商的選擇，選擇具有良好信譽的供應商是確保物資供應的重要因素。在選擇的過程中，要綜合考慮供應商各方面的信息，包括供應商的組織結(jié)構(gòu)、財務狀況、生產(chǎn)規(guī)模及相關的客戶群體[2]。同時組織相關人員對其進行現(xiàn)場考察，做出詳細的認證?，F(xiàn)場驗證和抽樣檢查是最重要的環(huán)節(jié)，這有利于審查供應商貨源的質(zhì)量和信譽，為建立長久的供應鏈做好準備。

(二)物資管理階段

物資管理是是煤礦企業(yè)最關鍵的部分，它的科學性與合理性與否直接影響著煤礦企業(yè)的未來發(fā)展。在物資的管理階段，應當做到；

1、要制定嚴謹可行的采購制度，建立透明規(guī)范的采購辦法

制度是一種約束和規(guī)范，一個企業(yè)的良好發(fā)展，需要一套完善的管理制度，使得一切行為都在這種制度的框架內(nèi)進行。對于煤礦企業(yè)來說，由于物資需求的不確定性，采購制度往往顯得尤為重要。在建立采購制度的基礎上明確采購方法，采購方法包括招標采購、比價采購、點采購、委托采購、代儲采購等多種方式，在實際中，應根據(jù)企業(yè)的實際，制定制度嚴格執(zhí)行。

2、充分借助信息技術來提高企業(yè)的管理效益

在企業(yè)內(nèi)部設立局域網(wǎng)絡，建立一個信息平臺，將企業(yè)所有運作環(huán)節(jié)納入該信息平臺中，以達到有效地控制企業(yè)成本，促進管理水平的提高，和實現(xiàn)全程跟蹤的監(jiān)管目的。這樣有利于資源共享，也有利于企業(yè)定時對已存數(shù)據(jù)的分析，以進一步作出更有利的決定。

3、建立供貨商準入評價制度

采購部門應該嚴格審核供貨商信息，包括企業(yè)的信用等級證、生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等，并進行實地考察，考察報告的內(nèi)容要求真實。準入評價制度的建立可依據(jù)這三點來進行：通過比對同行中各不同廠家之間的優(yōu)勢，綜合選擇質(zhì)量與服務等次高的廠家作為招投標的對象，中標者作為準入供應商；還可以通過定期分析比較各準入供應商的信譽以及、產(chǎn)品質(zhì)量以及服務質(zhì)量，淘汰不符合考核結(jié)果的供應商；及時取消有造假現(xiàn)象的準人供貨商資格。

4、更新管理理念，完善管理

從多方面完善管理，包括計劃、合同、驗收、儲備和人才管理。管理理念應隨著時代的發(fā)展不斷更新，這樣有利于及時調(diào)整企業(yè)的各方面的制度，解決存在的問題。計劃管理作為企業(yè)運作的源頭，對整個企業(yè)的發(fā)展起到了引導的作用，因此制定良好的可行的計劃來引導具體工作的實施是很重要的；而合同管理則涉及到供應商與采購方之間的相互利益關系，以合同的方式確立雙方進行交易的各自持有的權(quán)利與責任，并明確規(guī)定違約責任，有利于保證貨源，且利于雙方關系的長久建立；驗收管理對于保證物資的質(zhì)量起到了關鍵的作用，也使得資金得到了充分的利用；儲備管理側(cè)重于對物資入庫以后的管理，倉庫管理人員必須明確自己的崗位職責，在各方面做好安全措施防范，提高自己的管理水平，確保物資的完好，避免意外事故的發(fā)生；而無論什么企業(yè)，最重要的一環(huán)便是人才管理，人才是企業(yè)建設的核心，只有建立起高素質(zhì)的人才隊伍，企業(yè)的發(fā)展才有保障。因此，不僅要注重人才的培養(yǎng)，還要建立鼓勵機制，來鼓勵員工不斷地進步，以更好地為企業(yè)服務。

5、建立監(jiān)督管理制度

建立對煤礦企業(yè)物資供應的監(jiān)督管理機制，能保證采購按制度順利進行。在競爭激烈的時代，各種不良采購行為時有發(fā)生。因此，為了保證煤礦企業(yè)物資供應良好的發(fā)展，應該對從采購計劃的制訂到采購物資的結(jié)算完畢過程中的各個環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)督。

三、結(jié)束語

物資供應對于煤礦企業(yè)的意義重大，它是保障煤礦企業(yè)正常運行的基礎，但在我國的現(xiàn)階段，由于信息技術在煤礦企業(yè)的應用不全面，以及市場經(jīng)濟條件下不完善的經(jīng)濟體制，加上各種天災人禍的影響，煤礦的物資供應受到了很大的限制。因此，探索煤礦企業(yè)物資供應的良好發(fā)展是具有重要意義的。除了建立完善的管理機制，提高信息技術的應用，更需要加快人才培養(yǎng)的速度，鼓勵他們做好煤礦物資供應工作。

參考文獻:

[1]溫廷新.基于業(yè)務流程再造的煤礦物資信息系統(tǒng)研究與實現(xiàn). 遼寧工程技術大學碩士學位論文,2006