房屋檔案全文(5篇)

一、進(jìn)行征收檔案移交的相關(guān)要求

在進(jìn)行征收補(bǔ)償檔案移交的時(shí)候，首先必須保證證件是齊全的，并且在移交的時(shí)候要求是原件的文件必須是原件，對(duì)于文件必須使用耐久性比較強(qiáng)的材料，比如說藍(lán)黑墨水、碳素墨水，不能夠使用那些容易褪色的材料，比如說鉛筆、復(fù)寫紙、紅色墨水、圓珠筆以及藍(lán)色墨水等等。文件應(yīng)該保證字跡的清晰度，圖樣也必須清晰，圖表應(yīng)該是整潔的，并且，手續(xù)也應(yīng)該完備，對(duì)于那些存在皺折或者破損的文件，必須及時(shí)的進(jìn)行整平和修復(fù)，保證其完整性。

二、進(jìn)行房屋征收檔案移交時(shí)候的流程和時(shí)限

一方面，征收實(shí)施單位必須在征收工作結(jié)束之后的三個(gè)月內(nèi)，將項(xiàng)目檔案移交給城建檔案館；另一方面，在進(jìn)行檔案移交的時(shí)候，首先應(yīng)該先將相關(guān)的資料交給征收主管部門，只有其通過檢查、確定無誤并且蓋章之后，才能夠進(jìn)行移交。

三、進(jìn)行方案移交時(shí)候的相關(guān)手續(xù)

在進(jìn)行檔案移交的時(shí)候，移交單位應(yīng)該進(jìn)行檔案移交清單的填寫，并且清單應(yīng)該是一式三份，在雙方簽字和蓋章之后，各留下一份，剩下的一份交給征收主管部門。

四、房屋征收檔案管理信息化建設(shè)的時(shí)候存在的一些問題

摘要：信息時(shí)代的到來加快了人們生產(chǎn)生活的速度，各個(gè)行業(yè)之間的競爭也更加激烈。房屋征收檔案管理信息系統(tǒng)一直備受人們的關(guān)注，人們可以利用信息技術(shù)監(jiān)督房屋征收信息的建設(shè)全過程。近年來，現(xiàn)代房屋建設(shè)的質(zhì)量時(shí)好時(shí)壞，部分建筑企業(yè)利用先進(jìn)的建筑技術(shù)節(jié)省建筑成本，但是大大降低了建筑工程的質(zhì)量，市場中出現(xiàn)嚴(yán)重的房屋質(zhì)量差的問題。為了保證現(xiàn)代房屋建筑工程的正常進(jìn)行，保障現(xiàn)代房屋的建設(shè)質(zhì)量，通過信息技術(shù)監(jiān)察建設(shè)材料與建設(shè)進(jìn)度，為人們提供極大便利。

關(guān)鍵詞：房屋征收；檔案管理；信息化建設(shè)

1房屋征收檔案管理信息化建設(shè)信息

房屋建設(shè)記錄的計(jì)算機(jī)化，涉及在檔案管理的各個(gè)方面引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，在政府檔案的系統(tǒng)規(guī)劃和管理下，管理檔案資料資源，控制和向社會(huì)所有部門提供檔案所需的信息，并盡快向家庭提供檔案。征地管理是城市建設(shè)的重要組成部分，而房屋信息化則是指利用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)等手段。就上述房屋征收程序的信息化、數(shù)字化管理和公告方式等問題達(dá)成政府間共識(shí)，并利用單位的公用設(shè)施進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。完整的物料包括清拆證明書、清拆申請(qǐng)表格、建筑項(xiàng)目的檢討及批準(zhǔn)文件、土地整理證明書、州內(nèi)土地用途的批準(zhǔn)文件、所選定的承建商的評(píng)估報(bào)告、所選的建筑工程的評(píng)估報(bào)告和直接管理公屋清拆報(bào)告及其他資料的公告等。收到的檔案包括修復(fù)住房合同、建筑租賃合同、國家土地所有權(quán)、行政決定、行政糾紛和法治機(jī)構(gòu)的決定、有關(guān)材料，例如司法拆毀（市政拆毀管理機(jī)構(gòu)）、照片和其他相關(guān)信息。

2房屋征收檔案移交程序及注意事項(xiàng)

選擇撤除許可證、撤除申請(qǐng)報(bào)告、評(píng)價(jià)企業(yè)的提案表，選擇評(píng)價(jià)企業(yè)的公告，拆開調(diào)查報(bào)告書，委托建筑物的拆除報(bào)告書，拆卸轉(zhuǎn)移配置的補(bǔ)償清單，管理公房的撤除和補(bǔ)償合同，管理直管公房的拆除和撤除的報(bào)告書。該文檔必須確保寫入的明確性，該模板必須是明確的，表格必須是干凈的，并且必須是完整的，而且過程也必須是完整的。在轉(zhuǎn)移收集和結(jié)算文件時(shí)，原始文件必須是正本。因?yàn)槲募仨毷歉陀玫牟牧?，如藍(lán)墨水和黑墨水，碳墨等，不能使用這些容易擦掉的材料。對(duì)于折疊或折疊的文檔，必須對(duì)它們進(jìn)行平滑處理和修復(fù)，以確保其完整性。征收實(shí)施單位必須在征地工作結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目檔案移交給城市建設(shè)檔案。在移交檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)先將有關(guān)資料交給征用主管部門，經(jīng)檢查、確認(rèn)、蓋章后方可上交。

3房屋征收檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是指房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、測繪、調(diào)查、轉(zhuǎn)移、變更等業(yè)務(wù)辦理工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的原始記錄和重要?dú)v史憑證。伴隨著房地產(chǎn)市場中房屋交易日益增多，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的重要性日趨顯現(xiàn)，已經(jīng)成為保障房地產(chǎn)權(quán)利人合法權(quán)益的關(guān)鍵憑證。

一、房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的內(nèi)容

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案涉及千家萬戶的切身利益，是極為重要的民生檔案。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，上海市自20世紀(jì)末重新恢復(fù)房產(chǎn)交易至今已累計(jì)形成房地產(chǎn)權(quán)屬檔案2100萬冊(cè)，已成為上海市房管專業(yè)檔案的重要組成部分。從房地產(chǎn)權(quán)屬檔案涉及的內(nèi)容看，主要有四大類。其一，房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)權(quán)屬登記、確權(quán)、轉(zhuǎn)移、變更、設(shè)定他項(xiàng)權(quán)利等的證明和文件材料；其二，房屋及房屋所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定圖、房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等圖紙資料；其三，房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記時(shí)產(chǎn)生的各種文件材料；其四，反映和記錄房地產(chǎn)權(quán)屬狀況的各類聲像信息資料。

二、房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的特性

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案作為記錄房地產(chǎn)權(quán)屬信息的重要民生檔案，其自身的價(jià)值決定了它具有專業(yè)性強(qiáng)、動(dòng)態(tài)性大、真實(shí)性高、完整性強(qiáng)、價(jià)值性久等五大特性。

（一）專業(yè)性強(qiáng)

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的專業(yè)性體現(xiàn)在它是由房地產(chǎn)行政主管部門在業(yè)務(wù)辦理時(shí)形成的專業(yè)檔案。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案具有專業(yè)的管理辦法——權(quán)屬登記須“圖、卡、冊(cè)、檔”齊全，其中“圖”是指房地產(chǎn)平面圖等，“卡”是指房地產(chǎn)卡片，“冊(cè)”是指房產(chǎn)登記簿，“檔”是指房地產(chǎn)權(quán)屬管理過程中形成的文字材料。

一、檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題

1.登記歸檔存在的問題

（1）檔案庫房緊張

隨著房地產(chǎn)市場繁榮，房地產(chǎn)檔案發(fā)展速度也是驚人的，據(jù)調(diào)查，檔案數(shù)量急增，大部分區(qū)縣庫房容量日趨緊張，各類房屋登記檔案保管期限均為永久，隨著近年來，房地產(chǎn)交易量劇增，檔案數(shù)量只增不減，有的區(qū)縣檔案為了緩解庫存的壓力，將檔案存放在不同的庫區(qū)，影響查詢、管理效率；有的存放在臨時(shí)庫房，保管條件不符合庫房標(biāo)準(zhǔn)；有的堆積在庫房過道，存在安全隱患。就我縣，載止到2013年底，房屋登記檔案已突破13萬卷，每年新增給1.0萬卷，而庫房建筑面積不到75m2，因荷載不夠不適合做密集柜，急需增加庫房來容納新增的檔案。

（2）檔案數(shù)字化進(jìn)程不一

現(xiàn)在大部分地區(qū)的房屋登記檔案已完成歷史檔案數(shù)字化，但是歷史檔案數(shù)字化進(jìn)程各地參差不齊，市級(jí)以上的區(qū)域基本完成歷史檔案數(shù)字化，多數(shù)縣級(jí)歷史檔案數(shù)字化還在進(jìn)行中，因技術(shù)原因尚未完成數(shù)據(jù)整合，還需要分別查用不同的系統(tǒng)才能查詢檔案情況，簡單的查詢要多個(gè)軟件互相核實(shí)驗(yàn)證，影響辦理效率和檔案信息的查全率、查準(zhǔn)率。檔案管理數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)不小的投入，就我縣，為推進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)，先后投入資金55萬元，其中：硬件投入13萬元，軟件投入42萬元。但因政府要求統(tǒng)一采購，低價(jià)重標(biāo)，現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)了很多質(zhì)量問題，比如掃描件不清晰，漏掃，目錄與實(shí)際不符，掃描件掛接錯(cuò)誤等，嚴(yán)重影響了檔案數(shù)字化進(jìn)程。

（3）檔案數(shù)字化存在很多歷史問題

一、引言

在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中，房地產(chǎn)企業(yè)想要得到順利地運(yùn)行和長足的發(fā)展，除了要完成其科學(xué)組織結(jié)構(gòu)的建立之外，還需要建立健全具有清晰產(chǎn)權(quán)、權(quán)責(zé)明確和科學(xué)管理的現(xiàn)代企業(yè)制度，而作為房地產(chǎn)公司內(nèi)部行政管理中一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)的檔案信息管理工作，就更應(yīng)該加強(qiáng)其工作的開展及其安全性的保障，因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案不僅關(guān)乎著國家、集體和個(gè)人房屋的所有權(quán)益，而且還是與房地產(chǎn)市場中法律活動(dòng)的直接參與者，其更直接影響到房地產(chǎn)市場的順利發(fā)展，因此更需要掌握當(dāng)前檔案信息管理的工作特點(diǎn)，保障檔案信息的安全。

二、房地產(chǎn)檔案信息管理工作的特點(diǎn)

（一）法律性。

近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，加大了人們對(duì)房產(chǎn)的需求，進(jìn)而促使房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)得到快速發(fā)展，但是這也容易導(dǎo)致房地產(chǎn)交易的過程中發(fā)生一些各式各樣的糾紛。但是作為繼房產(chǎn)證之后的另一個(gè)被法律認(rèn)可并且明確房屋產(chǎn)權(quán)的有效憑證的房地產(chǎn)檔案，因此在法律進(jìn)行有關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)糾紛問題的時(shí)候，房地產(chǎn)檔案可以為其提供有效的重要依據(jù)，這也就體現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案信息管理工作的法律性特點(diǎn)。

（二）區(qū)域壟斷性。

隨著城市經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)市場的發(fā)展也十分迅速，為了實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息管理工作的有條不紊的開展下去，所以房產(chǎn)管理部門的管理所采取的模式為劃區(qū)域管理，也就是每一個(gè)地區(qū)都專門由一個(gè)房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，這樣的管理分布，體現(xiàn)了當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理工作的區(qū)域壟斷性。一旦不能做好房地產(chǎn)檔案信息管理的基礎(chǔ)工作，那么很有可能引發(fā)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場混亂，進(jìn)而對(duì)產(chǎn)權(quán)的有效管理造成不利的影響。