房產(chǎn)檔案管理全文(5篇)

一、房產(chǎn)檔案管理存在的問題

（一）高科技技術(shù)沒有完全投入使用

因?yàn)槲覈?guó)管理方式簡(jiǎn)單單一，且信息化沒有完全替代紙質(zhì)化，房產(chǎn)市場(chǎng)交易越來(lái)越多所以大批量的檔案隨之增加，這無(wú)疑使成本增加，對(duì)我國(guó)房產(chǎn)的規(guī)劃，相關(guān)活動(dòng)的開展造成了不小的損失。而且各類檔案區(qū)分管理工作不到位，使查找時(shí)不方便，沒有及時(shí)使用高科技的技術(shù)，直接影響了檔案管理的高效性，針對(duì)存在的問題找出相應(yīng)的解決方案，加快房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)展，是我們應(yīng)該面臨的首要問題。為了解決這些問題應(yīng)強(qiáng)化信息化，規(guī)范化，一體化，統(tǒng)一業(yè)務(wù)的辦理制度，加強(qiáng)無(wú)紙化的力度，減少紙張的使用增加信息化的有效管理和運(yùn)用。

（二）對(duì)檔案管理不重視

各個(gè)部門的平衡發(fā)展是非常必要的，有些領(lǐng)導(dǎo)在指揮工作人員工作時(shí)要求窗口工作人員態(tài)度謙和，服務(wù)周到，因?yàn)楝F(xiàn)在房產(chǎn)交易比較活躍，社會(huì)對(duì)房產(chǎn)的需求漸漸增大，所以大部分的員工都服務(wù)在窗口，而在幕后整理資料數(shù)據(jù)的人卻沒有多少，輕視檔案管理就是舍本逐末的做法，因此要平衡發(fā)展各個(gè)部門的工作，處理好窗口服務(wù)和整理檔案工作的比例，舍棄原來(lái)那種與人交流為主要工作的想法，把檔案服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)做好，才能在其他服務(wù)中做出優(yōu)異的成績(jī)。管理人員要將被動(dòng)式的服務(wù)態(tài)度轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式的，樹立積極地服務(wù)意識(shí)不斷提高和加強(qiáng)對(duì)管理工作的意識(shí)，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的客觀要求和客戶的需要，作為房產(chǎn)行業(yè)的一員，要從心里面喜歡這項(xiàng)工作，加大對(duì)檔案的管理力度，迎接更嶄新的未來(lái)。

二、房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新

（一）管理信息化

一、房產(chǎn)檔案管理工作改善措施

1.1建立數(shù)字化的房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展極為迅速，20年前的今天，計(jì)算機(jī)剛剛傳入中國(guó)，沒有看好那個(gè)又笨又重的東西。二十年后的現(xiàn)在也沒有人愿意相信，計(jì)算機(jī)已經(jīng)變成了我們生活中不可或缺的一部分。因?yàn)樗谋憷院芏嘈袠I(yè)都應(yīng)用它辦公。而繁重的房產(chǎn)檔案管理工作交給計(jì)算機(jī)去做也變得十分容易。現(xiàn)代房產(chǎn)方案管理應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化的建設(shè)與完善，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。通過(guò)對(duì)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的更新、管理與維護(hù)實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的實(shí)時(shí)性，為提高方案檔案工作效率、促進(jìn)資源共享奠定基礎(chǔ)。針對(duì)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的問題，房產(chǎn)檔案管理部門還應(yīng)加強(qiáng)房產(chǎn)信息動(dòng)態(tài)管理工作。

1.2加快新時(shí)期下的房屋檔案管理轉(zhuǎn)型工作

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)期。人們對(duì)于各個(gè)方面的需求都有所改變，這就要求房產(chǎn)檔案管理工作也能夠適應(yīng)時(shí)代的變化，及時(shí)的更新管理制度，跟上時(shí)代的潮流進(jìn)而保證企業(yè)的快速發(fā)展。在現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，房產(chǎn)檔案管理工作也應(yīng)針對(duì)市場(chǎng)需求從傳統(tǒng)的管理型向科技型轉(zhuǎn)變，以此適應(yīng)新形勢(shì)下房產(chǎn)檔案管理工作的需要。在現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理中，房產(chǎn)檔案管理部門還應(yīng)由傳統(tǒng)的被動(dòng)型向主動(dòng)型服務(wù)轉(zhuǎn)變。由主動(dòng)型服務(wù)理念指導(dǎo)房產(chǎn)檔案管理工作，以此使房產(chǎn)檔案發(fā)揮更大的作用。

二、目前我國(guó)房產(chǎn)利用現(xiàn)狀剖析

房產(chǎn)檔案管理是做什么用的，答案是對(duì)已經(jīng)存在的檔案進(jìn)行整理，存儲(chǔ)。那么我們?yōu)槭裁匆ㄙM(fèi)那么大的力氣把那些檔案儲(chǔ)存起來(lái)了呢？當(dāng)然是為了利用啊，沒錯(cuò)存儲(chǔ)就是為了再次的利用，從理論上來(lái)說(shuō)，檔案的利用價(jià)值十分巨大，但是在現(xiàn)實(shí)的生活中，那些擁有巨大利用價(jià)值的檔案卻變成了一堆又一堆廢紙。我國(guó)房產(chǎn)檔案利用目前的狀況是：房產(chǎn)檔案利用為大眾服務(wù)的觀念滯后、房產(chǎn)檔案信息內(nèi)容單調(diào)且缺乏特色、館藏利用服務(wù)的方式存在缺陷。房產(chǎn)檔案仍以傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)方式為主，檔案管理基本上是實(shí)行傳統(tǒng)檔案與電子檔案共有的雙軌制。無(wú)可置疑，電子檔案的建立和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，無(wú)論在量上還是在質(zhì)上都為房產(chǎn)檔案利用創(chuàng)新突破提供了條件。

1物業(yè)公司房產(chǎn)檔案的特點(diǎn)

1.1專業(yè)性

房產(chǎn)檔案屬于專業(yè)檔案，專業(yè)性較強(qiáng)，是重要的查詢依據(jù)和法律依據(jù)。在進(jìn)行房產(chǎn)交易及產(chǎn)權(quán)登記、房產(chǎn)抵押與處理房產(chǎn)糾紛、城市拆遷規(guī)劃時(shí)房產(chǎn)專業(yè)檔案會(huì)成為重要依據(jù)和參考。房產(chǎn)檔案主要包括房屋建筑年代的主要數(shù)據(jù)、圖形及證據(jù)記載、業(yè)主的信息資料、配套設(shè)施設(shè)備（電梯、水暖等）。當(dāng)前，物業(yè)公司的房產(chǎn)檔案多是紙質(zhì)載體檔案，電子檔案相對(duì)較少，管理手段相對(duì)單一，尚未完全實(shí)現(xiàn)信息化管理。

1.2私密性

物業(yè)公司房產(chǎn)檔案中記載著業(yè)主與用戶的個(gè)人信息，這些是購(gòu)房者在購(gòu)房后向物業(yè)公司提供的個(gè)人信息數(shù)據(jù)，在法律方面具有保密性，是公民的個(gè)人隱私。物業(yè)公司不得泄露購(gòu)房者任何相關(guān)信息，一旦購(gòu)房者信息被泄露，物業(yè)公司將承擔(dān)一切法律責(zé)任。在現(xiàn)實(shí)工作中，在這方面已經(jīng)發(fā)生過(guò)諸多事件，應(yīng)引起相關(guān)部門有關(guān)人員的高度重視。

1.3動(dòng)態(tài)性

在房產(chǎn)交易不斷活躍以及產(chǎn)權(quán)變更頻繁等現(xiàn)實(shí)情況下，物業(yè)公司房產(chǎn)檔案的及時(shí)更新成為當(dāng)前必須加以關(guān)注的問題，尤其是一些特殊房產(chǎn)，需要尤為關(guān)注房產(chǎn)檔案信息及時(shí)更新工作，因?yàn)檫@涉及購(gòu)房者的物權(quán)及經(jīng)濟(jì)利益的問題。

一、房地產(chǎn)檔案的重要性

1.房地產(chǎn)檔案具備較強(qiáng)的法律效力，有利于處理交易后產(chǎn)生的糾紛。房地產(chǎn)檔案涵蓋了較為豐富的內(nèi)容，包括房地產(chǎn)建設(shè)過(guò)程中的相關(guān)證明材料，里面的所有材料都要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審核，具有一定的權(quán)威性，一旦發(fā)生糾紛，可以作為雙方解決問題的重要參考依據(jù)。房地產(chǎn)檔案信息的全面性，也充分體現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案的價(jià)值，其真實(shí)可靠性受到法律的保護(hù)。房地產(chǎn)檔案歸檔范圍廣泛，時(shí)間跨度較長(zhǎng)，涉及部門較多，在數(shù)據(jù)齊全的情況下，價(jià)值利用也大，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用也日益凸顯。2.房地產(chǎn)檔案是政府部門制定城市規(guī)劃發(fā)展的重要參考依據(jù)。房地產(chǎn)檔案信息齊全且精準(zhǔn)，記錄了城市建筑的歷史特點(diǎn)，有一定的借鑒意義，為城市建筑、傳統(tǒng)文化的傳承提供幫助，有利于規(guī)劃部門掌握準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，梳理城市建筑的歷史脈絡(luò)，制定科學(xué)合理的規(guī)劃。政府部門可以從房地產(chǎn)檔案中吸取精華，取長(zhǎng)補(bǔ)短，在繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上，開展卓有成效的創(chuàng)新研究工作，從而作出更有效的判斷。隨著城市發(fā)展的日新月異，政府部門在制定城市建筑規(guī)劃、開展論證工作時(shí)，都對(duì)房地產(chǎn)檔案的歷史信息給予了足夠的重視。3.房地產(chǎn)檔案能夠保護(hù)房產(chǎn)擁有者的合法權(quán)益。房地產(chǎn)檔案是房產(chǎn)擁有者重要的支撐材料，也是房產(chǎn)證丟失后唯一的證明材料，其重要性不言而喻。由于具有較強(qiáng)的法律效力，所以它是神圣不可侵犯的，能夠很好地保障房產(chǎn)擁有者支配和使用自身財(cái)產(chǎn)的合法權(quán)益。房產(chǎn)擁有者進(jìn)行房產(chǎn)交易、評(píng)估、抵押等活動(dòng)時(shí)，房地產(chǎn)檔案都可以有力地支持房產(chǎn)擁有者的一切合法行為，使其合法權(quán)益不受到任何的損害。尤其是當(dāng)雙方爭(zhēng)執(zhí)不下時(shí)，可以很好地起到保障房產(chǎn)擁有者合法權(quán)益的作用。

二、房地產(chǎn)檔案管理面臨的問題

1.檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高，欠缺一支專業(yè)化的管理隊(duì)伍。檔案管理人員的素質(zhì)高低直接影響到房地產(chǎn)檔案的歸檔、查詢等水平，決定了檔案管理的質(zhì)量高低。目前，很多房地產(chǎn)檔案管理人員的學(xué)歷偏低，且沒有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化的培訓(xùn)，不能熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)化管理水平不高，檔案的信息化建設(shè)能力不足，思想上也沒有足夠的重視，因此，不能開展行之有效的科學(xué)化管理，嚴(yán)重降低了檔案管理的工作效率，不利于檔案科學(xué)化管理水平的提升。2.房地產(chǎn)檔案內(nèi)容載體比較單一，檔案的存在形式無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的需求。由于歷史的原因，很多檔案都局限于文字資料，對(duì)于拆遷審批、房屋糾紛和房產(chǎn)的影像等重要信息，都不能很詳細(xì)地記錄，無(wú)法滿足廣大用戶的需求，加上不能很有效地加以保管，導(dǎo)致很多房地產(chǎn)檔案信息不夠具體和完整。房地產(chǎn)檔案在得不到有效管理的情況下，其抗風(fēng)險(xiǎn)能力也會(huì)隨之降低，一旦發(fā)生天災(zāi)人禍或者遇到不可抗力的情況，就會(huì)遭受到破壞性的打擊，資料也會(huì)因?yàn)楸４鎲我坏木壒识鴵p失殆盡。3.房地產(chǎn)檔案的利用率不高，價(jià)值無(wú)法得到凸顯。檔案只有得到經(jīng)常性的利用，才能不斷更新，不斷增加內(nèi)容，從而有效地提升檔案的價(jià)值和作用。但是在實(shí)際情況中，大部分的檔案處于堆積狀態(tài)，沒有人查詢，沒有得到充分的利用和開發(fā)，無(wú)法發(fā)揮出真正的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。檔案管理人員也沒有與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí)，沒有主動(dòng)去開發(fā)房地產(chǎn)檔案的功能、發(fā)揮其作用，因此，極大限制了房地產(chǎn)檔案在實(shí)際工作中的作用發(fā)揮，也降低了檔案的利用率，使其隱藏的很多重要價(jià)值無(wú)法得到充分的展現(xiàn)。4.房地產(chǎn)檔案管理信息化體系不夠完善。很多單位雖然將開發(fā)檔案的信息化管理技術(shù)提上議事日程，但是還處于摸索的階段，對(duì)檔案信息化管理技術(shù)的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)了解不足，加上對(duì)信息化各項(xiàng)設(shè)施投入不夠，沒有管理人員培訓(xùn)計(jì)劃，沒有建立科學(xué)合理的制度規(guī)定，對(duì)房地產(chǎn)資源的整理和歸檔不到位，種種因素導(dǎo)致了房地產(chǎn)檔案管理信息化體系無(wú)法建設(shè)到位?？茖W(xué)的檢索系統(tǒng)沒有建立，也大大制約了房地產(chǎn)檔案朝著利好的方向發(fā)展，與新形勢(shì)下房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)要求相違背。

三、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的對(duì)策

1.加強(qiáng)工匠精神的宣傳，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。組織檔案管理人員開展工匠精神培訓(xùn)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)工匠精神內(nèi)涵的深入學(xué)習(xí)，讓每一個(gè)人做到將其內(nèi)化于心外化于行，對(duì)工匠精神有深刻的領(lǐng)會(huì)，并融入自己的業(yè)務(wù)工作中。只有當(dāng)檔案管理人員真正做到用工匠精神武裝自己，凡事都追求完美，做到精益求精，才能進(jìn)一步提升檔案管理的水平。加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，著重提升法律法規(guī)知識(shí)運(yùn)用、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用等方面的能力，使檔案管理人員既知法懂法，又具備熟練的實(shí)際操作能力，成為檔案管理的中流砥柱。加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，重視檔案管理人員職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)的培育，注重專業(yè)能力的提升，灌輸檔案管理工作高于一切的意識(shí)，做到從內(nèi)心接受、喜愛檔案管理工作崗位，愿意為檔案管理奉獻(xiàn)終身，加強(qiáng)管理能力的培養(yǎng)，注重老中青梯隊(duì)建設(shè)，為房地產(chǎn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展積累寶貴的人才資源。2.創(chuàng)新檔案的載體，豐富檔案的收集功能。檔案管理人員要拓寬知識(shí)面，做到熟練掌握現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，并將其應(yīng)用于房地產(chǎn)檔案信息的收集工作中，不斷創(chuàng)新工作方式方法，既做到質(zhì)的提升，又有量的變化。通過(guò)熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、音頻技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行包裝護(hù)理，既讓檔案的質(zhì)量得到有效的提高，又可以使檔案的內(nèi)容更為生動(dòng)、形象、直觀，更易于為客戶所接受，也便于歸檔、整理、查詢。要不斷拓寬檔案信息的收集渠道，多角度、多層面開展檔案的收集工作，做到檔案資料的完整性和豐富性相統(tǒng)一。要充分評(píng)估檔案管理中遇到的風(fēng)險(xiǎn)因素，制定出相應(yīng)的對(duì)策，以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，保證檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。要落實(shí)電子歸檔和備份制度在檔案管理中的建設(shè)，在整理紙質(zhì)資料的基礎(chǔ)上，對(duì)所有資料進(jìn)行相應(yīng)的電子歸檔和備份，保證資料的永久性保存，既實(shí)現(xiàn)歸檔、整理的便利性，又實(shí)現(xiàn)檔案查詢的快捷性，使檔案的管理建設(shè)朝信息化邁出堅(jiān)實(shí)的一步。3.重視檔案的開發(fā)和利用，提升檔案的價(jià)值。要把檔案資源的開發(fā)與推廣利用作為檔案管理工作的重要一環(huán)，給予其足夠的重視，使檔案的價(jià)值得到充分的展現(xiàn)，并保持持久不衰的生命力。要建立開放式的資源平臺(tái)，方便政府、企業(yè)或者個(gè)人的查詢，在檔案管理中充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，達(dá)到檔案資源共享的目的，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效開發(fā)，檔案的價(jià)值也在這一過(guò)程中得到最大化。進(jìn)一步完善房地產(chǎn)檔案的查詢系統(tǒng)，建立方便快捷高效的檔案檢索查詢系統(tǒng)，建立分門別類、多層次的檢索體系，方便用戶的查詢，提高工作的效率。要確保檔案信息的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況保持一致，做到不斷更新檔案檢索查詢系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，既保證數(shù)據(jù)的一致性，又保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而實(shí)現(xiàn)檔案的權(quán)威性。要不斷提升檔案的利用率，通過(guò)提高日常的歸檔整理速度以及檔案查詢速度，使房地產(chǎn)檔案的利用率得到有效的提升。4.完善檔案系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案信息化體系建設(shè)。要在檔案管理中開展現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，建立先進(jìn)的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)和查詢檢索系統(tǒng)，著眼于推廣和普及先進(jìn)的信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)一步提高檔案工作的質(zhì)量和效率。要加強(qiáng)檔案管理軟硬件的提升，注重管理人員信息化能力的提升，實(shí)現(xiàn)制度上墻、技術(shù)上手的目標(biāo)，確保檔案管理工作隨著時(shí)代的進(jìn)步不斷前進(jìn)。要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，做到熟練掌握信息化系統(tǒng)操作，既保證設(shè)備的先進(jìn)性，又做到技術(shù)人才的管理水平上一個(gè)臺(tái)階，使設(shè)備與人才都能做到與時(shí)俱進(jìn)，都實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，為保證房地產(chǎn)檔案適應(yīng)社會(huì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。要加強(qiáng)檔案各項(xiàng)管理系統(tǒng)的安全性能研究，建立房地產(chǎn)信息安全系統(tǒng)，在確保信息覆蓋面廣的基礎(chǔ)上，做好房地產(chǎn)檔案信息的保密工作，以及實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的共建共享，從而有效地提升檔案信息化水平。房地產(chǎn)檔案管理工作需要隨著時(shí)代的發(fā)展，不斷調(diào)整自己的角色，通過(guò)自身由內(nèi)而外的變革，融會(huì)貫通新房屋管理時(shí)代工匠精神，才能更好推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，發(fā)揮更大的促進(jìn)作用。房地產(chǎn)檔案管理部門要結(jié)合工匠精神，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，創(chuàng)新檔案的載體，重視檔案的利用，加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)檔案工作軟硬件齊上新臺(tái)階，真正做到提高檔案工作效率、實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的最大化。

作者：肖勸治 單位：泉州市不動(dòng)產(chǎn)交易登記檔案館

關(guān)鍵詞：高校房產(chǎn)檔案；關(guān)聯(lián)分析；Apriori算法

高校房產(chǎn)檔案種類繁多，時(shí)間跨度長(zhǎng)，載體多樣，在立卷和著錄階段忽視了案卷之間隱含的業(yè)務(wù)聯(lián)系，使得數(shù)據(jù)信息呈孤立狀態(tài)，難以挖掘出檔案之間潛在的信息，不利于用戶查詢使用。本文將檔案信息關(guān)聯(lián)分析技術(shù)應(yīng)用于高校房產(chǎn)檔案管理，嘗試解決檔案信息孤立分散的問題，充分挖掘檔案之間的隱含聯(lián)系，對(duì)檔案進(jìn)行深層次的二次開發(fā)利用。

一、關(guān)聯(lián)規(guī)則分析和Apriori算法

關(guān)聯(lián)分析又稱為關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘，是在信息載體中查找存在于項(xiàng)目集合之間的頻繁模式、相關(guān)性或因果結(jié)構(gòu)。Apriori算法是最具影響力的挖掘布爾關(guān)聯(lián)規(guī)則頻繁項(xiàng)集的算法之一。該算法的基本思想是利用迭代的方法找出數(shù)據(jù)值中頻繁出現(xiàn)的集合，從這些集合中發(fā)現(xiàn)它們之間的關(guān)聯(lián)規(guī)則。一般而言Apriori算法使用支持度作為判斷頻繁項(xiàng)集的標(biāo)準(zhǔn)。如果將Arpriori算法用到房產(chǎn)檔案管理中，檔案中有教職工購(gòu)買房改房資料、申請(qǐng)貨幣補(bǔ)貼資料、基建資料、權(quán)籍資料等，這些資料都可以看成一個(gè)個(gè)的項(xiàng)目集合，可以用關(guān)聯(lián)分析找出所有集合中頻繁出現(xiàn)的集合，設(shè)定一個(gè)支持度閾值α，出現(xiàn)頻率高于閾值α的集合即是我們要找的頻繁集合。算法用逐層迭代的方法實(shí)現(xiàn)。第一步，根據(jù)算法對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)集進(jìn)行掃描，獲取所有數(shù)據(jù)集，此時(shí)還未計(jì)算頻繁項(xiàng)集。第二步，計(jì)算各數(shù)據(jù)集的支持度，減除支持度低于閾值α的項(xiàng)集，所保留的項(xiàng)集為頻繁k項(xiàng)集。如果得到的k項(xiàng)集為空，則返回頻繁k-1項(xiàng)集的集合作為算法結(jié)果。如果得到的k項(xiàng)集只有一項(xiàng)，則直接返回頻繁k項(xiàng)集的集合作為算法結(jié)果。否則，令k項(xiàng)集為k+1項(xiàng)集，返回第二步，如此往復(fù)。最終得到所有頻繁項(xiàng)集，也就是在所歸檔的房產(chǎn)檔案中出現(xiàn)最頻繁的文檔資料。第三步，找出k項(xiàng)頻繁集各項(xiàng)之間的關(guān)聯(lián)。例如，教職工購(gòu)買公有住房審批表的出現(xiàn)極有可能伴隨著購(gòu)房買賣契約的出現(xiàn)，購(gòu)房票據(jù)也應(yīng)該隨之一起出現(xiàn)；或者學(xué)?；?xiàng)目資料的出現(xiàn)肯定會(huì)伴隨著項(xiàng)目審批資料等等。各頻繁項(xiàng)集彼此之間同時(shí)發(fā)生的概率就是它們的置信度。下面通過(guò)一個(gè)虛擬的例子來(lái)分析Apriori算法在高校房產(chǎn)檔案中應(yīng)用的實(shí)際意義。

二、Apriori算法在房產(chǎn)檔案中的應(yīng)用

高校教職工住房改革與福利分房的資料是高校房產(chǎn)檔案中重要的組成部分，也是最能體現(xiàn)房產(chǎn)檔案復(fù)雜性的一部分，在日常管理工作中具有較高的查詢利用率。利用Apriori算法在模擬的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)中進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)集采用50條教職工房改信息，Apriori算法是基于《機(jī)器學(xué)習(xí)實(shí)戰(zhàn)》中python代碼，最小支持度閾值設(shè)為0.6，置信度參數(shù)設(shè)置為0.85。測(cè)試數(shù)據(jù)集中事務(wù)ID為數(shù)據(jù)條目，如01條事務(wù)數(shù)據(jù)表示教職工A同時(shí)有購(gòu)房申請(qǐng)表、購(gòu)房審批表、購(gòu)房買賣契約、購(gòu)房票據(jù)、貨幣補(bǔ)貼審批表和退款票據(jù)這6種資料。而02條事務(wù)數(shù)據(jù)表示教職工B沒有這些資料，只有貨幣補(bǔ)貼審批表、退房協(xié)議和會(huì)議記錄上討論的關(guān)于住房問題的解決方案，以此類推。數(shù)據(jù)集如表1所示。運(yùn)行代碼，實(shí)驗(yàn)結(jié)果顯示在測(cè)試數(shù)據(jù)中。當(dāng)支持度閾值α設(shè)置為0.6的情況下，共有10個(gè)頻繁項(xiàng)集。見表2、表3。它意味著如果用戶來(lái)查詢相關(guān)檔案，85%的教職工可以查詢到申領(lǐng)過(guò)的住房貨幣補(bǔ)貼記錄，70%的教職工有學(xué)校分配住房的記錄或者職稱和定級(jí)文件，65%的教職工提交過(guò)購(gòu)房申請(qǐng)表，70%的教職工提交過(guò)貨幣補(bǔ)貼審批表，70%的教職工提交過(guò)購(gòu)房審批表并簽署過(guò)購(gòu)房買賣契約。退房協(xié)議和會(huì)議記錄上提及到住房解決方案的資料歸檔的數(shù)量不太多，支持度沒有達(dá)到閾值0.6。將支持度閾值α調(diào)整為0.5查看結(jié)果，發(fā)現(xiàn)頻繁項(xiàng)集增加了許多，從表2所示結(jié)果可知55%的查詢者可以檢索到自己的購(gòu)房票據(jù)。多次調(diào)整支持度閾值可準(zhǔn)確定量地知曉數(shù)據(jù)集中各類案卷的分布情況。另外，從表2中可以看出，購(gòu)房申請(qǐng)表和購(gòu)房審批表及購(gòu)房買賣契約同時(shí)出現(xiàn)的概率為60%，表示提交過(guò)購(gòu)房申請(qǐng)的教職工中60%的人最后都購(gòu)買了公房。購(gòu)房申請(qǐng)表和購(gòu)房買賣契約同時(shí)出現(xiàn)的概率為70%，說(shuō)明大部分教職工這兩樣材料都齊全。根據(jù)這些結(jié)論，檔案管理人員可以快速知悉數(shù)據(jù)庫(kù)中各類資料的數(shù)量比例，做到心中有數(shù)，查詢有的放矢。實(shí)驗(yàn)第二部分計(jì)算了各頻繁項(xiàng)集的置信度，置信度定量地估算出所分析得到的關(guān)聯(lián)規(guī)則的準(zhǔn)確度，也即可信度。見表4。由表4所示的實(shí)驗(yàn)結(jié)果可知，上一步得出的購(gòu)房審批表和購(gòu)房買賣契約的共現(xiàn)概率70%（支持度），其置信度為100%，可信度非常高。購(gòu)房申請(qǐng)表和購(gòu)房審批表共現(xiàn)概率60%的置信度為92.3%。置信度的計(jì)算可以提供使用關(guān)聯(lián)規(guī)則的依據(jù)，首先使用置信度高的關(guān)聯(lián)規(guī)則，提高檔案查詢效率。

在實(shí)際房產(chǎn)檔案管理工作中，檔案管理人員可以利用關(guān)聯(lián)分析規(guī)則提高檔案檢索效率和查全率。例如，需要查詢教職工A十幾年前的住房記錄，但是在分房記錄的數(shù)據(jù)里沒有找到該資料，是否就意味著這份資料遺失或沒有歸檔呢？依據(jù)規(guī)則，貨幣補(bǔ)貼審批表對(duì)分房記錄的支持度為0.65，意味著檢索到A的貨幣補(bǔ)貼審批表就有65%的概率可以查詢到A的分房記錄材料，這一推測(cè)的置信度為92.9%，可信程度很高，因此可以從貨幣補(bǔ)貼審批表作為突破口做新的嘗試。查詢A的貨幣補(bǔ)貼審批表發(fā)現(xiàn)當(dāng)年所填寫的房屋地址與現(xiàn)在所用的地址名稱不一致，是變更前的地址，因?yàn)闀r(shí)間間隔久遠(yuǎn)不少人已經(jīng)不知道原來(lái)的地址名稱。檢索舊地址最后找到A的分房記錄，問題迎刃而解?？梢婈P(guān)聯(lián)分析規(guī)則的應(yīng)用能為某些檢索難題提供思路和捷徑。同樣，對(duì)于很多歷史悠久的高校來(lái)說(shuō)，不少建筑經(jīng)歷過(guò)更名、改造、擴(kuò)建等變動(dòng)，在查閱老舊圖紙或資料時(shí)常常遇到困難，輸入的關(guān)鍵字與當(dāng)時(shí)著錄的關(guān)鍵字不匹配，檢索不到想要的檔案。利用關(guān)聯(lián)分析找到關(guān)聯(lián)緊密的材料，很大程度上可以提高檔案檢索的查全性。最后，檔案檔案管理人員可以依據(jù)實(shí)驗(yàn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)管理中的疏漏。購(gòu)房票據(jù)的支持度明顯小于購(gòu)房審批表和購(gòu)房買賣契約，說(shuō)明不少購(gòu)房者的購(gòu)房票據(jù)沒有檢索到，這就需要檔案管理人員查驗(yàn)是否由于票據(jù)遺失，或是著錄過(guò)程中重要信息沒有提取導(dǎo)致沒有檢索到，找到問題所在，完善檔案管理。綜上所述，關(guān)聯(lián)分析算法的應(yīng)用可以提高高校房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的效益。但是，現(xiàn)階段高校房產(chǎn)檔案管理信息化亟待解決的一個(gè)困難是將多源異構(gòu)的數(shù)據(jù)信息化，以便能從不同的數(shù)據(jù)庫(kù)信息中挖掘潛在信息，提高檔案的利用價(jià)值。