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談中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

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談中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

摘要:本文在總結(jié)中小企業(yè)財務(wù)管理特征的基礎(chǔ)上,針對問題,提出樹立財務(wù)管理的意識、改善中小企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制、完善我國的經(jīng)濟貿(mào)易政策、提升中小企業(yè)會計人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)等對策。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù)管理;內(nèi)部監(jiān)督

一、中小企業(yè)財務(wù)管理的特征與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)財務(wù)管理具有鮮明的個性特征:

①大型企業(yè)可以利用證券市場籌集所需資金,可以從銀行等金融機構(gòu)獲得優(yōu)惠利率。中小企業(yè)在資本市場、銀行貸款方面受到諸多限制,多采用非正式的金融融資渠道籌措資金。②大型企業(yè)便于開展多方位投資從而使投資風(fēng)險降低,能夠運用比較復(fù)雜的投資決策手段。中小企業(yè)因資金有限,無力多方面籌資、投資,投資風(fēng)險較大。③大型企業(yè)可以采取科學(xué)的方法進行管理。中小企業(yè)的大部分資金以流動資產(chǎn)形式存在,營運資金管理十分關(guān)鍵,但可供其應(yīng)用的現(xiàn)代管理方法并不多。④大型企業(yè)收益分配受到公司法、章程及股東等多方面限制;中小企業(yè)在繳納稅金之后,對收益分配擁有充分的靈活性。

二、中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

1.管理階層的財務(wù)管理意識有所欠缺

我國中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模普遍不大,企業(yè)規(guī)模的大小或多或少也影響著管理層的觀念。中小企業(yè)的管理階層通常具有錯誤的企業(yè)管理意識,他們往往會忽視財務(wù)管理在中小企業(yè)的發(fā)展過程中的價值,所以在日常的工作安排里,管理階層并不關(guān)注財務(wù)管理層面的工作安排。于是中小企業(yè)在展開對于會計信息的管理的時候,其財務(wù)管理工作通常由公司領(lǐng)導(dǎo)亦或者是公司領(lǐng)導(dǎo)的親屬來擔(dān)任,如此常常會造成會計人員的職責(zé)不分,越權(quán)行事。再者,中小企業(yè)大多都是個體經(jīng)營,與那些國有企業(yè)或者外資企業(yè)相比之下顯得不是很正規(guī),領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)的現(xiàn)象在其中比比皆是。這些中小企業(yè)的管理階層或是領(lǐng)導(dǎo)人沒有學(xué)習(xí)過系統(tǒng)的財務(wù)管理相關(guān)理論與方法,缺乏應(yīng)有的專業(yè)認(rèn)識和研究。

2.缺乏企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制

其一,國內(nèi)的中小企業(yè)發(fā)展的規(guī)模不大,因此在其發(fā)展進程里,企業(yè)的財務(wù)通常由企業(yè)的管理階層全權(quán)掌管,缺少部門或者個人對企業(yè)的管理階層的監(jiān)督。其二在于我國中小企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督制度還不夠完善。各大中小企業(yè)對于內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的態(tài)度都十分被動,一般僅在企業(yè)財務(wù)會計信息真實度出現(xiàn)很大問題且對于企業(yè)帶來非常大的消極影響時,企業(yè)的管理階層才會迫不得已委派相關(guān)的專業(yè)人士對會計信息進行審核與復(fù)查,企業(yè)上下本身缺乏一種主動去監(jiān)督財務(wù)管理信息的意識。而且與其他的國有企業(yè)或是外資企業(yè)相比,中小企業(yè)并沒有專業(yè)的審核監(jiān)督部門,無法對企業(yè)的財務(wù)進行很好的監(jiān)督。中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制的嚴(yán)重不足,會導(dǎo)致日常工作中的財務(wù)問題無法及時發(fā)現(xiàn),這無疑對企業(yè)的發(fā)展形成了很大程度的阻礙。

3.國家經(jīng)濟貿(mào)易政策造成的中小企業(yè)融資困難

我國的經(jīng)濟貿(mào)易政策,特別是銀行方面的政策對于國內(nèi)中小企業(yè)的融資有著相當(dāng)高的條件限制。由于中小企業(yè)自身規(guī)模及條件的缺陷,在向銀行貸款時,擔(dān)保條件過高、無適當(dāng)保證人、自身信譽不佳、獲利能力欠佳、提供的財務(wù)資料不全等等都成為了中小企業(yè)向銀行貸款時遇到的主要問題。每一個商業(yè)銀行都試圖將錢貸給那些資金雄厚的大公司,因此中小企業(yè)很難獲得資金方面的支持。一些中介服務(wù)機構(gòu)發(fā)展的滯后,同樣給中小企業(yè)帶來了不便。首先,中國的中小企業(yè)信用擔(dān)保體系一直處在初步階段,很多地區(qū)還沒有建立這樣的組織。即使在所建立的區(qū)域,其組織的傳播太松散,擔(dān)保的水平還是很低。此外,現(xiàn)在只有少數(shù)機構(gòu)能提供中小企業(yè)擔(dān)保的服務(wù),并且常常帶有壟斷性質(zhì)。再者,滯后的信用體系給予大型企業(yè)更優(yōu)厚的待遇,中小企業(yè)處在一種不公平的競爭環(huán)境下。諸如此類的國家經(jīng)濟貿(mào)易政策直接造成了國內(nèi)中小企業(yè)在融資途徑層面的缺乏,這使得中小企業(yè)的融資問題更加惡化。

4.中小企業(yè)會計人員專業(yè)素質(zhì)不達標(biāo)

國內(nèi)中小企業(yè)家族化的管理模式較為突出,大部分中小型企業(yè)的會計均是由企業(yè)管理層的親屬擔(dān)任,此類會計人員大多都沒有通過嚴(yán)格的面試甄選,也沒有經(jīng)過正規(guī)的專業(yè)技能培訓(xùn),無論是在學(xué)歷文化方面還是專業(yè)實踐操作技能方面都有著一定的不足。由于自身專業(yè)素質(zhì)的不足以及職業(yè)道德素養(yǎng)的缺乏,企業(yè)的會計工作人員往往會出自各種的利益目的,在工作中通過各式各樣的手段來有意造假。中小企業(yè)會計人員因為缺乏堅定的職業(yè)操守,從而隨企業(yè)管理層同流合污的例子不計其數(shù)。再加上由于中小企業(yè)自身經(jīng)濟實力的不足,它們在企業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中很少做到不斷地對會計人員進行培訓(xùn)。因為我們國家的財務(wù)會計政策并非一成不變,會計人員需要跟上時展的腳步,中小企業(yè)不重視對會計人員培訓(xùn)的行為將造成企業(yè)的會計水平一直止步不前。并且,不重視對會計人員的培訓(xùn)會造成企業(yè)缺乏創(chuàng)新的財務(wù)管理理念,這對于我國中小企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展而言具有很大的負(fù)面作用。

三、解決中小企業(yè)財務(wù)管理問題的措施

關(guān)于以上提及的問題,我們有針對性地提出了對應(yīng)的處理措施,基本上體現(xiàn)在如下的四個層面:

1.樹立財務(wù)管理的意識

中小型企業(yè)在面對財務(wù)管理制度這個層面上,必須要建立起一整套完善的制度體系。企業(yè)從上至下,大大小小的各個部門都要貫徹落實財務(wù)管理制度,這樣才能讓企業(yè)所有員工都能對“財務(wù)管理”的意義產(chǎn)生覺悟。只有企業(yè)的財務(wù)管理制度規(guī)范化了,財務(wù)工作才能有章可循。同時,因為市場經(jīng)濟的不穩(wěn)定性,所有企業(yè)在發(fā)展過程中均會面臨一定程度的風(fēng)險。身為中小企業(yè)的管理階層一定要樹立財務(wù)管理的風(fēng)險理念,充分考慮并分析企業(yè)的償債能力以及資金的營運,從而有效地規(guī)避高負(fù)債與到期無法支付的風(fēng)險。

2.改善中小企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制

要想將其內(nèi)部監(jiān)督落實到位,應(yīng)該在財務(wù)部門之外設(shè)立特定的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),選用會計專業(yè)素質(zhì)較高的人才對企業(yè)的財務(wù)管理狀況展開監(jiān)督,應(yīng)該有意識承擔(dān)企業(yè)的會計監(jiān)督工作,保障企業(yè)會計信息不會產(chǎn)生偏差,從而確保企業(yè)會計工作進展的流暢性。此外,企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)建規(guī)范統(tǒng)一的獎賞機制,該機制多適用于企業(yè)的會計工作人員,對其進行有效的激勵能有效促進中小企業(yè)的發(fā)展。但同樣地,在中小企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督過程中,但凡有會計人員因為自己的失職而造成企業(yè)的損失,企業(yè)應(yīng)根據(jù)制定的統(tǒng)一政策對其進行懲罰。此處的懲罰程度與具體事項也并非由領(lǐng)導(dǎo)者自己主觀決定,而是應(yīng)該依據(jù)一個規(guī)范統(tǒng)一的政策。從另一個層面而言,如果企業(yè)的監(jiān)督人員及時察覺到財務(wù)管理層面具有的不足,那么企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最好能夠?qū)Υ斯ぷ魅藛T加以獎勵,從而實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督工作進程的進一步推進。

3.完善我國的經(jīng)濟貿(mào)易政策

資金對于我國中小企業(yè)的發(fā)展起著十分重要的作用,而資金的來源大概有百分之四十源于融資,此處提到的融資通常是指向銀行借貸。政府需要設(shè)立專門的部門來支持中小企業(yè)的發(fā)展并且提供相關(guān)的幫助,比如對中小企業(yè)的管理者進行培訓(xùn),建立商務(wù)委員會,規(guī)范稅收優(yōu)惠政策等等,這些對于幫助中小企業(yè)融資確實都很有必要。中小企業(yè)的規(guī)模較小,難以獲得銀行的資金支持。這就要求政府要對一些金融機構(gòu)政策進行改善,使其能夠滿足中小企業(yè)在融資方面的合理需求,還可以獨創(chuàng)一些針對中小型企業(yè)的貸款產(chǎn)品,從而豐富中小型企業(yè)的融資渠道。

4.提升中小企業(yè)會計人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)

作為管理人員,中小企業(yè)的高層應(yīng)該對會計人員的選用條件加以規(guī)范,不可以選用自己的親朋好友,亦不可以選用熟人所推介的,杜絕走后門,嚴(yán)禁任人唯親。在基于這條原則的前提下,中小企業(yè)對于會計人員的選用應(yīng)該經(jīng)由正常的途徑來獲得,要重視會計人員專業(yè)技術(shù)資格的聘任和考核工作,嚴(yán)格把關(guān)入職門檻。一個企業(yè)的財務(wù)工作絕非小事,要從根本上杜絕走后門的現(xiàn)象發(fā)生。中小企業(yè)管理層應(yīng)該創(chuàng)建一個科學(xué)合理的培養(yǎng)、選用會計人才的競爭制度來招聘且培養(yǎng)中小企業(yè)的財務(wù)管理人才。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部倡導(dǎo)會計人員提高自身的會計職業(yè)素養(yǎng),提升其專業(yè)能力,以及采用激勵的方法使得財務(wù)人員不斷創(chuàng)新與提升。在企業(yè)內(nèi)部展開誠信建設(shè)也是一種有效的方法,其能夠保障會計如實上報會計信息,確保企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督落實到位,這對于提高企業(yè)財務(wù)人員的誠信意識及職業(yè)道德素養(yǎng)有很大的幫助。此外,我們國家的中小企業(yè)應(yīng)該對其從事財務(wù)管理工作的會計人員展開定期的、有目的性的培訓(xùn),以提高他們的業(yè)務(wù)水平,對其進行考核,競爭上崗。

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作者:查娜 單位:江西財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院