談中職學(xué)校財務(wù)管理
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摘要：隨著社會形勢的改變，中職學(xué)校原有的財務(wù)管理模式已經(jīng)不再滿足其發(fā)展需要，進(jìn)行合理性調(diào)整勢在必行。本文先是分析了中職學(xué)校財務(wù)管理轉(zhuǎn)變方向，然后提出了提高管理水平的針對性措施，有助于中職學(xué)校更好地適應(yīng)財務(wù)管理轉(zhuǎn)變趨勢、提高管理效果。
關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；財務(wù)管理；措施
不論是公立學(xué)校、民辦學(xué)校，還是普通高等學(xué)校、職業(yè)院校，都有其存在的必要性。尤其是更為重視技能培養(yǎng)和實踐的中職學(xué)校，近年來發(fā)展趨勢良好。但在學(xué)校發(fā)展過程中，一些管理問題也逐漸暴露出來，財務(wù)管理就是其中的重要部分。隨著中職學(xué)校師生人數(shù)、校園規(guī)模等的擴(kuò)大，大大增加了管理難度，極容易出現(xiàn)管理模式與學(xué)?，F(xiàn)狀不匹配的情況。而且，信息技術(shù)的發(fā)展、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也對學(xué)校財務(wù)管理提出了更高要求。為了更好地適應(yīng)當(dāng)前形勢，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展，中職學(xué)校必須轉(zhuǎn)變財務(wù)管理方式方法，采用更科學(xué)、適用的方法開展財務(wù)管理工作。
一、財務(wù)管理轉(zhuǎn)變方向
1.由單一管理轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)財融合
傳統(tǒng)管理模式下，中職學(xué)校的財務(wù)管理基本上僅涉及財務(wù)領(lǐng)域，包括必要的預(yù)算管理、收支登記、會計核算等，而對于招生、教學(xué)等業(yè)務(wù)的涉及較少。財務(wù)人員過多關(guān)注財務(wù)信息，缺乏對業(yè)務(wù)信息的收集整理，這種財務(wù)管理工作與具體業(yè)務(wù)聯(lián)系過少甚至是脫離的狀態(tài)，導(dǎo)致財務(wù)管理較為單一，無法將管理計劃落實到學(xué)校每一項業(yè)務(wù)，一旦學(xué)校面臨形勢、自身發(fā)展?fàn)顩r出現(xiàn)變動，財務(wù)管理效果就會大大下降。面對瞬息萬變的社會形勢、越來越大的發(fā)展壓力以及逐步擴(kuò)大的學(xué)校規(guī)模，中職學(xué)校必須轉(zhuǎn)變財務(wù)管理方式，加強(qiáng)業(yè)財融合。具體來說，財務(wù)管理工作不再僅限于財務(wù)領(lǐng)域，而是要收集招生、教學(xué)、科研等各種業(yè)務(wù)信息，進(jìn)行匯總整理。在制定財務(wù)管理計劃方案時，深入了解各類業(yè)務(wù)的具體情況，以業(yè)務(wù)需求為依據(jù)進(jìn)行制定，確保財務(wù)管理計劃與學(xué)校業(yè)務(wù)高度融合和契合。比如，財務(wù)人員不僅要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)人員、職能人員的溝通，獲取最及時、準(zhǔn)確的資料，為財務(wù)管理提供參考；還要適時親自了解學(xué)校業(yè)務(wù)種類、開展情況等，避免出現(xiàn)閉門造車。
2.由粗放管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫婊芾?/p>
學(xué)校的財務(wù)管理模式需要根據(jù)其面臨的具體情況進(jìn)行制定和調(diào)整。在傳統(tǒng)管理模式下，學(xué)校教學(xué)以老師為中心，老師以課堂講授為主，講授內(nèi)容的針對性有限；學(xué)校舉辦的各類活動也較少，學(xué)校財務(wù)管理科目分類較粗，加之財務(wù)人員能力有限，從而形成了中職學(xué)校比較粗放的財務(wù)管理方式。但是隨著時代進(jìn)步，社會發(fā)展，中職學(xué)校在各類院校中的地位逐漸提升，作為為社會培養(yǎng)大批技術(shù)人才的孵化基地，粗放式的財務(wù)管理方式已經(jīng)不再適用。具體來說，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不能滿足當(dāng)前規(guī)模逐漸壯大的學(xué)校管理需求，不符合當(dāng)前精細(xì)管理的變化趨勢，不能為提高中職學(xué)校競爭力做出貢獻(xiàn)，甚至?xí)W(xué)校的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生不利影響。因此，中職學(xué)校的財務(wù)管理必須由粗方式轉(zhuǎn)向精細(xì)化。比如，利用大數(shù)據(jù)收集學(xué)校每類業(yè)務(wù)甚至是每一位學(xué)生的信息，并對這些資料進(jìn)行分析處理，以此詳細(xì)了解學(xué)校各項財務(wù)收支，實現(xiàn)收支管理精細(xì)化；對于新增的財務(wù)支出，包括因教學(xué)方式轉(zhuǎn)為以學(xué)生為中心、因促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展而開展的各項活動等，都要制定科學(xué)合理的管理方式。
3.由人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芄芾?/p>
智能化水平的提高是當(dāng)今時代最顯著的特點(diǎn)，對中職學(xué)校來說，這既是福音，也是挑戰(zhàn)。這是因為，對許多中職學(xué)校來說，財務(wù)管理還停留在以人工為主的情狀態(tài)，即便是引進(jìn)了財務(wù)管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)，對其的應(yīng)用也較為有限，很難充分發(fā)揮出系統(tǒng)該有的效用，甚至是因智能化系統(tǒng)的引入而額外增加了工作量。但隨著智能化管理系統(tǒng)的不斷完善，工作生活節(jié)奏的不斷加快，高效率管理已成為學(xué)校管理的主要趨勢。若想跟上時展潮流，實現(xiàn)學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展，在眾多院校中漫步占有較為重要的地位，就必須提高自身財務(wù)管理的智能化水平，將規(guī)范化、程序化的工作交給系統(tǒng)來做，解放人力用于思考財務(wù)管理難點(diǎn)、優(yōu)化管理模式、制定管理決策等工作上。同時，利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)收集財務(wù)管理所需的海量信息，構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模型，以此分析結(jié)果作為決策制定等的依據(jù)?？偠灾浞掷眯畔⒒?、智能化手段推進(jìn)財務(wù)管理工作，既能節(jié)省人力，提高效率，還能提升管理模式的科學(xué)性。
二、提高財務(wù)管理水平的措施
1.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理
對中職學(xué)校來說，固定資產(chǎn)在其全部資產(chǎn)中占比較大，包括教學(xué)樓、學(xué)生宿舍等建筑設(shè)施，電腦、專用教學(xué)設(shè)備等，是其資產(chǎn)管理的重點(diǎn)。要想提高財務(wù)管理水平，固定資產(chǎn)管理的改善是必須進(jìn)行的環(huán)節(jié)。因為固定資產(chǎn)在使用過程中是不斷被損耗的，若是不能通過合理的方式減小損耗，提高使用壽命，會在無形中增大中職學(xué)校的成本支出，不符合精益管理的要求。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，首先要對擁有的固定資產(chǎn)有一個清晰明了的認(rèn)知，因而需要進(jìn)行固定資產(chǎn)全面盤點(diǎn)，統(tǒng)計整理出現(xiàn)有固定資產(chǎn)的購買日期、使用年限、當(dāng)前質(zhì)量情況等，計算出截至目前的固定資產(chǎn)損耗，并以此為依據(jù)制定后期的管理方案。其次，要采用科學(xué)的管理方式，豐田生產(chǎn)方式是現(xiàn)場管理的楷模，中職學(xué)校雖然不是生產(chǎn)制造型企業(yè)，但豐田生產(chǎn)方式中對企業(yè)設(shè)備等的現(xiàn)場管理同樣適用，因而學(xué)校可以進(jìn)行參考借鑒，再結(jié)合實際需求，制定出更為科學(xué)的管理方案。另外，固定資產(chǎn)的折舊管理有多種方式，中職學(xué)校需要根據(jù)實際情況選用對學(xué)校最為有利的方法，以減少學(xué)校成本支出。
2.強(qiáng)化預(yù)算管理
中職學(xué)校作為行政事業(yè)單位，其發(fā)展運(yùn)行受到中央財政的支持，而這種相對較小的財務(wù)壓力使其預(yù)算管理較為薄弱。但是隨著國家政策的變動、招生規(guī)模的擴(kuò)大等，中職學(xué)校現(xiàn)有的預(yù)算管理水平已經(jīng)不能滿足其發(fā)展需求。因此，若要提高財務(wù)管理水平，強(qiáng)化預(yù)算管理是行之有效的方法之一。首先，應(yīng)樹立市場化的管理思維，根據(jù)學(xué)校市場的供需情況等思考預(yù)算管理，比如，以近年來逐漸擴(kuò)大的招生規(guī)模為依據(jù)，結(jié)合國家政策規(guī)定、考生人數(shù)以及學(xué)校承受能力及需求等，制定本年度及下一年度的招生預(yù)算。其次，要確保實現(xiàn)預(yù)算管理的全過程，即從預(yù)算計劃的制定，到計劃的執(zhí)行監(jiān)督，以及最后的執(zhí)行總結(jié)和反饋，都應(yīng)真正落實到位。對于計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況，應(yīng)及時制定應(yīng)對措施。根據(jù)全面預(yù)算管理的要求，需要根據(jù)具體情況進(jìn)行計劃調(diào)整以減小偏差，這樣就可以提高預(yù)算管理的準(zhǔn)確性，提升財務(wù)管理水平。
3.健全風(fēng)險管理機(jī)制
風(fēng)險是財務(wù)管理過程中必然會出現(xiàn)的，風(fēng)險有大有小、有潛在有表面存在，這是無法完全避免的。這是因為，風(fēng)險的產(chǎn)生原因各式各樣，既來源于經(jīng)濟(jì)形勢、社會現(xiàn)狀的變化等外部原因，也來源于財務(wù)管理人員能力、管理者決策等內(nèi)部因素。鑒于此，中職學(xué)校所能做的就是健全風(fēng)險管理機(jī)制，提高風(fēng)險管理水平，盡最大可能降低風(fēng)險等級、風(fēng)險發(fā)生的概率等，減輕風(fēng)險對學(xué)校的影響。為此，一是需要樹立風(fēng)險管理思維，將風(fēng)險管理納入財務(wù)管理乃至學(xué)校管理的全過程，確保所有管理決策、管理方案的制定都將風(fēng)險作為重要評估指標(biāo)。二是要加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)警，即匯總整理中職學(xué)校往年財務(wù)收支情況，總結(jié)財務(wù)收支趨勢，總結(jié)管理經(jīng)驗，制定管理報告，以此作為本年度財務(wù)管理參考依據(jù)，一旦資金收支出現(xiàn)明顯異常，財務(wù)人員需要立即尋找異常原因，并從各方面進(jìn)行調(diào)整以緩解異常情況帶來的不利影響，確保財務(wù)管理的穩(wěn)定性。三是提高財務(wù)管理的靈活性。比如，建立風(fēng)險預(yù)留資金庫，用于應(yīng)對風(fēng)險發(fā)生時財務(wù)管理出現(xiàn)的資金不足等情況。
4.提升財務(wù)人員能力
工作人員能力是中職學(xué)校財務(wù)管理水平的直接影響因素，也是財務(wù)管理中能動性最大的。因此提升財務(wù)人員能力，是改善管理現(xiàn)狀、提升管理效果的必然途徑。為此，首先要做的是改變財務(wù)人員管理思維，確保其先進(jìn)性。在傳統(tǒng)管理模式下，或多或少的存在管理工作獨(dú)立于學(xué)校業(yè)務(wù)、管理效果一般即可的現(xiàn)象。追根究底，這是管理思維不科學(xué)造成的。因此，財務(wù)人員需要樹立精益管理思維，把降本增效的理念貫穿于財務(wù)管理的全過程，時刻以精益管理思維指導(dǎo)財務(wù)管理乃至其他相關(guān)管理工作。其次，要加強(qiáng)對學(xué)校業(yè)務(wù)的了解，比如學(xué)生的招收和管理、校園活動的策劃和開展、科研項目的申報和開展等，在全面了解學(xué)校各項業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行財務(wù)管理，能夠確保制定的管理計劃更加實用，采取的管理方法更加科學(xué)，也是順應(yīng)當(dāng)前業(yè)財融合的發(fā)展趨勢。最后，要加強(qiáng)對財務(wù)人員所需技能的培訓(xùn)，比如，隨著信息化應(yīng)用程度的加深，財務(wù)人員需要提升信息系統(tǒng)的應(yīng)用熟練度、成熟度，確保能夠通過信息系統(tǒng)熟練展開工作，將信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮到最大，切忌出現(xiàn)信息系統(tǒng)引入后不僅沒有提高工作效率、反而增加了工作量的情況。
三、結(jié)語
綜上所述，中職學(xué)校的財務(wù)管理呈現(xiàn)出由單一管理轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)財融合、由粗放管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫婊芾怼⒂扇斯す芾磙D(zhuǎn)變?yōu)橹悄芄芾淼内厔?。為了更好地適應(yīng)管理趨勢，提高管理效果，可以從固定資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、風(fēng)險管理、財務(wù)人員管理等方面入手。
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作者：曹倩 單位：山東省濰坊商業(yè)學(xué)校